Methodologie Mise en Oeuvre Syteme Hse 17 03

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METHODOLOGIE OPERATIONNELLE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT (HSE)

Table des matières

1. NOTE METHODOLOGIQUE.........................................................................................5
Cette méthodologie de mise en œuvre du système Hygiène, Sécurité et Environnement décrira toutes les
activités HSE que le bureau de contrôle mettra en place durant la mission qui lui ait assigné. A savoir :..........5

 Vérifier la conformité des prix proposés par l’entreprise par rapport à la qualité et la consistance des
travaux attendus ;.........................................................................................................................................................5

 L’assurance de la qualité des études, leurs conformités et la durabilité des travaux réalisés ;...............5

 Le suivi et le contrôle des travaux pendant les phases suivantes :..............................................................5

Ceci afin d’éviter les incidents et autres événements indésirables qui pourraient occasionner des blessures ou
endommager les installations.......................................................................................................................................5

Cette méthodologie sommaire sera détaillée pendant la mise en œuvre opérationnelle des activités spécifiques
(fouille et excavation, travaux en hauteurs, tirage de câbles, levage et manutention, de
consignation/déconsignation, de transport…)u projet et intègrera tous les plans de contrôles et autres
exigences contractuelles................................................................................................................................................5

2. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE.........................................................................5
2.1. Les parties prenantes.......................................................................................................................................5

3. ENGAGEMENT DE LA DIRECTION, POLITIQUE HSE.........................................6

4. RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX TRAVAUX....................................................7

4.1. Domaine d’application....................................................................................................................................7

5. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE ET DOCUMENTS APPLICABLES.....................7


5.1. Documents contractuels..................................................................................................................................7
5.1.1. Règlement technique.................................................................................................7
5.1.2. Code technique, références et standards normatifs spécifiques par activités
(électricité, génie civil, assainissement…)................................................................................7
5.1.3. Les documents applicables aux travaux en hauteurs et échafaudages.....................7
5.1.4. Exigences normatives du système de management QHSE.......................................7
5.1.5. Exigences légales et autres.......................................................................................7
5.1.6. Réglementation QHSE spécifique à ENEO................................................................7

5.2. Documents applicables....................................................................................................................................7

5.3. Les procédures internes à l’entreprise et Manuel QHSE............................................................................8


5.3.1. La procédure de description des anomalies et incidents/accidents............................8
5.3.2. Procédure de traitement des actions correctives et préventives................................8
5.3.3. Livret d’accueil sécurité et la Procédure d’accueil nouvel arrivant..............................8
5.3.4. Les procédures de gestion documentaire et des non conformités.............................8
5.3.5. Les fiches de suivis....................................................................................................8
5.3.6. Le plan d’Urgence et d’évacuation.............................................................................8

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5.3.7. La procédure de gestion des déchets........................................................................8

5.4. Sensibilisation et Formation...........................................................................................................................8


5.4.1. Tool box meeting.......................................................................................................8
5.4.2. Pre-job meeting......................................................................................................... 8
5.4.3. Réunions sécurité sur le site......................................................................................8
5.4.4. Revue mensuelle HSE...............................................................................................8
5.4.5. Les audits HSE internes............................................................................................9
5.4.6. Liste non exhaustive des formations..........................................................................9
5.4.7. Communication.......................................................................................................... 9
5.4.8. Affichage HSE........................................................................................................... 9
5.4.9. Reporting HSE........................................................................................................... 9
3.3 Planning des travaux................................................................................................10

6. LEADERSHIP ET ENGAGEMENT.............................................................................10

6.1. Organigramme projet...................................................................................................................................10

6.2. Organigramme du département HSE..........................................................................................................10

6.3. Rôles et responsabilités.................................................................................................................................10


6.3.1. Fiche de poste détaillée des postes de l’organigramme...........................................10
6.3.2. Les équipements de protection individuelle et collective..........................................10
L’équipement de protection individuelle.................................................................................10
Equipements de sécurité collective........................................................................................10

6.4. Les conduites sécurités à tenir par le personnel.........................................................................................10


6.4.1. En cas de pollution...................................................................................................10
Cas d’un feu ou de fuite de gaz et Alerte incendie :...............................................................10
En cas d’alerte donné par le client ou maitre d’ouvrage.........................................................10
Contacts utiles en cas d’urgence...........................................................................................10

6.5. Circulation et autres conduites à tenir........................................................................................................10

7. DESCRIPTION DES TRAVAUX..................................................................................11


7.1. Travaux préparatoires..................................................................................................................................11

7.2. Travaux spécifiques sur site..........................................................................................................................11

8. MAITRISE DES DOCUMENTS ET DES DONNEES................................................11


8.1. Documents du suivi du système QHSE........................................................................................................11

9. DOCUMENT UNIQUE D’ANALYSE DES RISQUES...............................................12

10. PLAN D’URGENCE ET EVACUATION.....................................................................12

11. ANNEXES.........................................................................................................................12

11.1. Fiche Tools box meeting, JSA et Pré-Job................................................................................................12

11.2. Fiche de suivi des accident/incident.........................................................................................................12

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11.3. Fiche de constat d’écart............................................................................................................................12

11.4. Fiche d’engagement et de dotation des Équipements de Protection Individuel..................................12

11.5. Cartographie des Pictogrammes chantier et signalisation....................................................................12

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1. NOTE METHODOLOGIQUE

Cette méthodologie de mise en œuvre du système Hygiène, Sécurité et Environnement


décrira toutes les activités HSE que le bureau de contrôle mettra en place durant la
mission qui lui ait assigné. A savoir :
 Vérifier la conformité des prix proposés par l’entreprise par rapport à la qualité et
la consistance des travaux attendus ;
 L’assurance de la qualité des études, leurs conformités et la durabilité des
travaux réalisés ;
 Le suivi et le contrôle des travaux pendant les phases suivantes :
- Des études
- Des réalisations, drainages et aménagements
- Du curage, réhabilitations et extensions diverses…
- Mise en service du projet
Ceci afin d’éviter les incidents et autres événements indésirables qui pourraient
occasionner des blessures ou endommager les installations.
Cette méthodologie sommaire sera détaillée pendant la mise en œuvre opérationnelle des
activités spécifiques (fouille et excavation, travaux en hauteurs, tirage de câbles,
levage et manutention, de consignation/déconsignation, de transport…)u projet et
intègrera tous les plans de contrôles et autres exigences contractuelles.

2. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

2.1. Les parties prenantes

Maitre d’ouvrage client actuel


Maitrise d’ouvre
Entreprise contracte
Les organismes de contrôles et de vérification

3. ENGAGEMENT DE LA DIRECTION, POLITIQUE HSE

Je soussigné, Directeur Général, m’engage à tout mettre en œuvre pour l’exécution et le suivi
des politiques Q.H.S.E à partir de :

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- La mise en place et le suivi de notre organisation Q.H.S.E. conformément aux exigences


contractuelles du projet en moyens humains et matériels.
- La définition, l’implémentation et la mise en œuvre du programme Q.H.S.E. cohérent à
nos activités et diffusé dans toute l’organisation.
- La pratique de l’analyse des risques, des causes d’accidents, d’incidents et autres
situations dangereuses.
- Le suivi permanent des indicateurs relatifs au système QHSE.
- La formation du personnel aux différentes habilitations exigées par nos activités.
- L’implication de tous au respect des exigences réglementaires et contractuelles BECOR-
BTP
Par ailleurs, je veillerai à l’application :
PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
BECO BTP Disposera dans sa base et dans sa zone de travail des bennes ou conteneurs de
dimensions étiquetées et en fonction des couleurs distinctes indiquant le type de déchet qui
peut y être stocké. Le transfert, l’évacuation et traitement respecteront la réglementation en
vigueur et les exigences contractuelles. Le personnel sera sensibilisé à la procédure de gestion
des déchets et aux bonnes pratiques environnementales
POLITIQUE EN MATIERE DE TOXICOMANIE
L’usage de la drogue, l’abus d’alcool et de certains médicaments altèrent la capacité réelle des
personnes et ont des effets adverses sérieux sur leur santé, l’hygiène, le rendement, le trouble
l’environnement professionnel, social et familial. A cet effet Il est interdit de fumer, de prendre
l’alcool et autres substances illicites au chantier, au poste de travail et hors des zones
identifiées.
HYGIÈNE SANTÉ SECURITE et RES
Le renforcement des bonnes pratiques HSS, la sensibilisation et la mise à disposition des outils
nécessaires relatives aux différentes épidémies. Notamment le choléra, le VIH, les IST, le
COVID-19 et autres maladies professionnelles. L’intégration de l’équité, l’éthique et l’égalité au
sein de BECOR BTP et de toutes les parties prenantes à nos activités.
Dans le cadre de la mise en place de nos objectifs Q.H.S.E., je m’engage à mettre les moyens
nécessaires au respect de nos exigences, à l’application des dispositions prises et un soutien
permanent des actions de la coordination Q.H.S.E. à qui je délègue tout pouvoir d’agir dans le
cadre de sa mission.

Directeur Général

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4. RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX TRAVAUX

4.1. Domaine d’application

Le présent Plan de Management HSE est applicable pour l’ensemble des activités spécifiques
citées ci-dessus.

5. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE ET DOCUMENTS APPLICABLES

5.1. Documents contractuels

5.1.1. Règlement technique


5.1.2. Code technique, références et standards normatifs spécifiques par activités
(électricité, génie civil, assainissement…)
5.1.3. Les documents applicables aux travaux en hauteurs et échafaudages

 Les normes, NF EN 1004 Echafaudage roulants


 NF EN 12810 Echafaudage de façades
 NF EN 12385 Echafaudages suspendu
 NF EN 85-200 Echafaudage domestique

5.1.4. Exigences normatives du système de management QHSE


Les normes de management en général :
 NF EN 14001- ISO 14001 Management de l’environnement
 NF EN 2900, ISO 45001, 9001 : 2015 managements de la qualité et autres
normes environnementales relatives aux exigences du projet.
5.1.5. Exigences légales et autres
 Code du travail” camerounais ; L’arrêté n° 039/MTPS/IMT du 26 novembre
1984 fixant les mesures générales d’hygiène et de sécurité sur les lieux de
travail ;

5.1.6. Réglementation QHSE spécifique à ENEO

5.2. Documents applicables

Les codes et normes applicables pour ce projet seront ceux indiqués dans la réquisition des
travaux :
- La procédure et modes opératoires relatifs aux travaux
- Documents applicables en Hygiène, Sécurité et Environnement
- Les procédures et documents contractuelles applicables d’Hygiène, Sécurité et
Environnement
- Les procédures d’Hygiène, Sécurité et Environnement spécifiques au projet

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- Exigences légales et autres


- Code du travail” camerounais et la Réglementations camerounaises
5.3. Les procédures internes à l’entreprise et Manuel QHSE

5.3.1. La procédure de description des anomalies et incidents/accidents


5.3.2. Procédure de traitement des actions correctives et préventives
5.3.3. Livret d’accueil sécurité et la Procédure d’accueil nouvel arrivant
5.3.4. Les procédures de gestion documentaire et des non conformités 
5.3.5. Les fiches de suivis
5.3.6. Le plan d’Urgence et d’évacuation
5.3.7. La procédure de gestion des déchets

5.4. Sensibilisation et Formation

5.4.1. Tool box meeting


Tous les matins, une séance de TBM est organisée par l’animateur HSE au niveau de notre
base vie avant la descente sur le chantier par rapport aux différents travaux de la journée et
les risques liés.
5.4.2. Pre-job meeting
Les Pre-Job meeting seront organisés tous les matins sur le chantier à chaque poste de
travail par le Chef d’équipe avec la collaboration de l’animateur HSE. Le chef d’équipe devra
faire une lecture ouverte et explicative de l’ART principalement afin que le personnel
intervenant prenne connaissance de tous les risques et mesures mentionnés.
Ils suivront la procédure suivante :
 Décrire des opérations à exécuter ;
 Identifier tous les équipements à utiliser lors des opérations ;
 Identifier tous les phénomènes dangereux ;
 Identifier d’autres travaux pouvant impacter la zone de travail ;
 Identifier toutes les actions préventives à adopter ;
 Identifier l’équipement de protection individuelle spécifique à porter par
l’ensemble du personnel.
5.4.3. Réunions sécurité sur le site
Au cours du déroulement des travaux, la maitrise d’œuvre assistera aux réunions relatives à
la sécurité organisées et animées par l’organisation projet, à savoir :
 Les réunions sécurités ;
 Réunion suite à un incident ou incident et celle d’analyse des
causes
 Réunion de sensibilisation des mesures de prévention ;
 Réunion de démarrage et coordination avec le client/maitre
d’ouvrage ;
5.4.4. Revue mensuelle HSE
Toutes les fins de mois, nous tiendrons une réunion interne au niveau de notre Base vie
afin de réaliser une revue des toutes les indicateurs HSE, anomalies et évaluer la

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performance du système QHSE. Pour donner suite à celle-ci les retours d’expériences
permettront d’implémenter les nouvelles résolutions.
5.4.5. Les audits HSE internes
Les audits HSE internes seront organisés tous les trimestres par le QHSE Manager où nous
allons dans les détails faire un audit des EPI, de nos procédures, et des comportements
HSE sur le terrain, de nos propres équipes. Un compte rendu sera déposé au service HSE
de notre client/maitre d’ouvrage.
5.4.6. Liste non exhaustive des formations
- Induction interne à toutes les parties intéressées du projet
- Induction Spécifique Projet en tenant compte des exigences de notre client
- Formation sur les modes opérations et la gestion des travaux du projet
- Formation à l’utilisation des EPI, EPC et analyse de risque au début et pendant les
travaux
- Formations aux houses keeping, au reporting HSE et à la cohésion des équipes
5.4.7. Communication
 Communication HSE
Le Responsable du Département Hygiène, Sécurité et Environnement organise
régulièrement des réunions pour dialoguer avec le personnel et améliorer le système.
Des dispositions suivantes seront prises pour assurer et maintenir une communication
régulière.
 Tableau de suivi des indicateurs sécurité conforme aux exigences sera
installé à la base vie du projet et sur le site des travaux.
Ce tableau comportera une série d’informations sécurité tel que, le nombre d’heures
travaillées, le nombre de jours sans incident & le nombre d’incident avec arrêt.
Il sera mis à jour tout au long de la vie du chantier.
 Tous nos sous-traitants passeront une induction sécurité afin de s’arrimer aux
exigences sécurité de notre chantier et présenteront de ce fait un descriptif de leur
tâche, une analyse de risque liée à la tâche et les EPI adéquats
5.4.8. Affichage HSE
Les informations suivantes seront affichées :
 Déclarations de la Politique hygiène, sécurité & environnement…)
 Bulletins d’informations HSE
 Les signalisations chantier et toutes autres informations HSE jugées pertinente
5.4.9. Reporting HSE
Le reporting complète le tableau sécurité. Il est mensuel et comporte les éléments suivants :
Les indicateurs HSE tels que ; le nombre d’incident véhicule ; le nombre de causeries sécurité ;
le nombre d’anomalies… Un formulaire est prévu à cet effet.
3.2.1 Le tableau sécurité
Le chef d’équipe (sur le chantier) tient à jour plusieurs tableaux Ce tableau donne des
informations sur le personnel présent sur site et qui a été présent sur le site. Il indique aussi :
Les autorisations ; Le personnel premier secours ; Le contrôle médical ; Etc…
Ce tableau donne des informations sur les équipements relatifs à l’Hygiène, la Sécurité et
l’Environnement

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METHODOLOGIE OPERATIONNELLE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT (HSE)

3.3 Planning des travaux.

Un planning d’exécution sera transmis avant démarrage des travaux et mis à jour tout au long
du projet.
4.5.1 Plage horaire de travail
Les horaires de travail seront définis selon les exigences contractuelles.
3.4 Organisation et moyens humains.
Parmi les moyens engagés figurent :
 L’organisation HSE (Sécurité, Environnement et Santé),
 Les équipements de protections individuelles
 Les conduites à tenir par le personnel projet

6. LEADERSHIP ET ENGAGEMENT

6.1. Organigramme projet

6.2. Organigramme du département HSE

6.3. Rôles et responsabilités

6.3.1. Fiche de poste détaillée des postes de l’organigramme


6.3.2. Les équipements de protection individuelle et collective
L’équipement de protection individuelle
Equipements de sécurité collective
6.4. Les conduites sécurités à tenir par le personnel

6.4.1. En cas de pollution


En cas d’épandage au cours des travaux, le superviseur HSE balisera la zone à risque, et
informera le responsable sécurité du client/maitre d’œuvre le plus proche et le
responsable HSE de Zone de travail pour définir avec eux les moyens à mettre en œuvre
pour neutraliser le risque de pollution.
Cas d’un feu ou de fuite de gaz et Alerte incendie :
En cas d’alerte donné par le client ou maitre d’ouvrage
Contacts utiles en cas d’urgence
6.5. Circulation et autres conduites à tenir

 Vitesse limitée selon les exigences du projet


 Respect des signalisations spécifiques du chantier.
 L’utilisation de téléphones mobiles par le conducteur est proscrite pendant la
conduite et sur le chantier
 Le stationnement des véhicules est autorisé, en position marche arrière sur les
parkings prévus à cet effet et de ne pas gêner ou bloquer la circulation. Il est interdit
de stationner
 Les engins munis d'équipement de levage (grue, nacelle, chariot élévateur...) doivent
circuler avec leur équipement de levage en position abaissée. Les poids lourds
doivent poser des cales en stationnement.

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 L’utilisation des téléphones portables : il est interdit d'utiliser les téléphones


portables sur le chantier sauf dans les zones prévues à cet effet. Ces zones seront
présentées lors de l’accueil sécurité.
7. DESCRIPTION DES TRAVAUX

7.1. Travaux préparatoires.


- Préparation documentaire
- Formation du personnel à l’habilitation
- Former l’encadrement
7.2. Travaux spécifiques sur site.
- Balisage de la zone de travail 
- Installation de matériels et équipements
- Travaux proprement dits, contrôles, vérifications, réceptions et mise en service
- Rangement de la zone de travail.
-
8. MAITRISE DES DOCUMENTS ET DES DONNEES
Tous les documents, M. OP, procédures, instructions du projet devront être soumis
conjointement aux Client/maitre d’ouvrage et l’engineering pour approbation, qu’ils soient
d’origine interne ou externe et que seules les éditions pertinentes soient utilisées.

8.1. Documents du suivi du système QHSE

- Fiche d’accueil QHSE


- Fiche d’engagement Équipement de Protection Individuel
- Fiche d’accueil sécurité au poste de travail
- Fiche d’inspection HSE
- Synoptique d’évacuation sanitaire, (Plans d’urgence accident, incident et incendie)
- Les registres d’inspections, des indicateurs HSE et des évaluations…
- Les affichages sécurité
- Procédure de gestion des déchets
9. DOCUMENT UNIQUE D’ANALYSE DES RISQUES

10. PLAN D’URGENCE ET EVACUATION

11. ANNEXES

11.1. Fiche Tools box meeting, JSA et Pré-Job

11.2. Fiche de suivi des accident/incident

11.3. Fiche de constat d’écart

11.4. Fiche d’engagement et de dotation des Équipements de Protection Individuel

11.5. Cartographie des Pictogrammes chantier et signalisation

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