Support ISO 9001 V 2015
Support ISO 9001 V 2015
Support ISO 9001 V 2015
1
PROGRAMME :
- Les raisons de la révision de l’ISO 9001 version 2008
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Les raisons de la révision de l’ISO
9001
- l’adoption d’une nouvelle structure de norme,
dite universelle (« High level structure »)
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Exemples
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Nouvelles
Version 2008 Version 2004 Version 2007 versions
4
Les raisons de la révision de l’ISO
9001 version 2008
- en règle générale, les normes ISO sont révisées à
intervalles réguliers. Pour cette norme créée en
1987, il s’agit de la 4ème révision (1994-2000-
2008 puis 2015). L’objectif est de suivre l’évolution
des différents marchés mais aussi des évolutions
constatées dans les organisations (nouvelles
technologies, nouvelles pratiques, nouvelles
compétences…) tout en étant adapté aux
organismes de tous types et de toutes tailles ;
5
Evolution de la norme ISO 9001
1ère édition : 1987
8
En quoi consistent les principaux
changements de l’ISO 9001 version 2015 ?
9
En quoi consistent les principaux
changements de l’ISO 9001 version 2015 ?
Les articles sont :
1. Domaine d'application
2. Références normatives
3. Termes et définitions
4. Contexte de l'organisme (P)
5. Leadership (P, D, C, A)
6. Planification (P)
7. Support (D)
8. Réalisation des activités opérationnelles (D)
9. Évaluation des performances (C)
10. Amélioration (A)
10
En quoi consistent les principaux
changements de l’ISO 9001 version 2015 ?
11
En quoi consistent les principaux
changements de l’ISO 9001 version 2015 ?
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En quoi consistent les principaux
changements de l’ISO 9001 version 2015 ?
Certains articles ont de nouveaux noms :
13
En quoi consistent les principaux
changements de l’ISO 9001 version 2015 ?
Certains termes sont remplacés :
• procédure documentée et enregistrement par
information documentée
• fournisseur par prestataire externe
• exclusion par applicabilité
• représentant de la direction n'est plus utilisé
14
Les principes de management de la
qualité
15
Les principes de management de la
qualité
16
Les principes de management de la
qualité
1 – Orientation client
18
Les principes de management de la
qualité
2 – Leadership
19
Les principes de management de
la qualité
3 – Implication du personnel
20
Les principes de management de
la qualité
4 – Approche processus
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Types de processus
Processus de réalisation
Processus contribuant directement à la réalisation du produit ou du service, depuis la
détection du besoin du client à sa satisfaction. Ils correspondent au cœur de métier
de l'organisme.
Exemples : recherche et développement, conception, fabrication, livraison …
22
La détermination de tous les processus de
l'organisme est la première étape de
l'approche processus. Ces processus, ainsi que
leur séquences et interactions peuvent
idéalement être représentés à travers une
cartographie des processus.
23
Les principes de management de la
qualité
5 – Amélioration
24
L’amélioration continue des produits,
processus et système est un objectif
mobilisateur dans l’organisme
Plan: Définition Processus
Do: Mise en œuvre et maitrise
des processus
Check: Mesure, surveillance et
évaluation
Plan Act: Analyse amélioration
Act Do
Qualité
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Plan Planifier et préparer le travail à effectuer. Etablir
les objectifs, définir les tâches à exécuter.
Do Faire, réaliser. Exécuter les tâches prévues.
Check Vérifier les résultats. Mesurer et comparer avec
les prévisions.
Act Agir, corriger, prendre les décisions qui
s'imposent. Identifier les causes des dérives entre
le réalisé et l'attendu. Identifier les nouveaux
points d'intervention, redéfinir les processus si
nécessaire.
Boucler, c'est une roue.
26
Les principes de management de
la qualité
6 – Prise de décision fondée sur des preuves
Les décisions fondées sur l'analyse et l'évaluation de données et
d'informations sont plus susceptibles de produire les résultats
escomptés.
27
Les principes de management de
la qualité
7 – Gestion des relations avec les parties intéressées
29
Sommaire ISO
9001:2008
30
Sommaire ISO 9001:2015
31
Autres normes internationales relatives au
Système de Management de la Qualité
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Structure de la norme ISO 9001:2015
1 Domaine d’application
2 Références normatives
3 Termes et définitions
4 Contexte de l’organisme
4.1 Compréhension de l’organisme et de son contexte
4.2 Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées
4.3 Détermination du domaine d’application du système de management de la qualité
4.4 Système de management de la qualité et ses processus
5 Leadership
5.1 Leadership et engagement
5.1.1 Généralités
5.1.2 Orientation client
5.2 Politique
5.2.1 Etablissement de la politique qualité
5.2.2 Communication de la politique qualité
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l’organisme
6 Planification
6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités
6.2 Objectifs qualité et planification des actions pour les atteindre
6.3 Planification des modifications
33
Structure de la norme ISO 9001:2015
7 Support
7.1 Ressources
7.1.1 Généralités
7.1.2 Ressources humaines
7.1.3 Infrastructure
7.1.4 Environnement pour la mise en œuvre des processus
7.1.5 Ressources pour la surveillance et la mesure
7.1.6 Connaissances organisationnelles
7.2 Compétences
7.3 Sensibilisation
7.4 Communication
7.5 Informations documentées
7.5.1 Généralités
7.5.2 Création et mise à jour des informations documentées
7.5.3 Maîtrise des informations documentées
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Structure de la norme ISO 9001:2015
8 Réalisation des activités opérationnelles
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
8.2 Exigences relatives aux produits et services
8.2.1 Communication avec les clients
8.2.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services
8.2.3 Revue des exigences relatives aux produits et services
8.2.4 Modification des exigences relatives aux produits et services
8.3 Conception et développement de produits et services
8.3.1 Généralités
8.3.2 Planification de la conception et du développement
8.3.3 Eléments d’entrée de la conception et du développement
8.3.4 Maîtrise de la conception et du développement
8.3.5 Eléments de sortie de la conception et du développement
8.3.6 Modifications de la conception et du développement
8.4 Maîtrise des processus, produits et services fournis par des prestataires
externes
8.4.1 Généralités
8.4.2 Type et étendue de la maîtrise
8.4.3 Informations à l’attention des prestataires externes
35
Structure de la norme ISO 9001:2015
36
Structure de la norme ISO 9001:2015
37
Introduction
La norme ISO 9001 version 2015 ne vise pas à
imposer :
- une uniformité de structure des différents SMQ
- un alignement à la documentation pour se
conformer à la structure de la norme
- l’utilisation au sein de l’organisme de la
terminologie spécifique à la norme
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Dans la norme ISO 9001 version 2015, les
formes verbales suivantes sont utilisées:
- « doit » indique une exigence
- « il convient de » indique une recommandation;
- « peut » indique parfois une autorisation, ou
encore une possibilité
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Pour se conformer aux exigences de la norme
ISO 9001 version 2015, un organisme doit
planifier et mettre en œuvre des actions face
aux risques et opportunités.
La prise en compte à la fois des risques et des
opportunités sert de base pour améliorer
l’efficacité du SMQ, obtenir de meilleurs
résultats et prévenir les effets négatifs.
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Les trois normes fondamentales élaborées par
l’ISO/TC 176 sont :
- l’ISO 9000 SMQ-principes essentiels et vocabulaire
- l’ISO 9001 SMQ-exigences
- l’ISO 9004 Gestion des performances durables d’un
organisme-Approche de management par la qualité
D’autres normes internationales relatives au
management de la qualité sont élaborées par l’ISO/TC
176.
41
Chapitre 1 : Domaine d’application
42
Chapitre 2 : Références normatives
43
Chapitre 3 : Termes et définitions
44
Chapitre 4 : Contexte de l’organisme
45
Chapitre 4 : Contexte de l’organisme
46
Exemples d’enjeux externes :
• Les tendances du ou des marchés : la concurrence, les
fournisseurs, les utilisateurs, etc.
• L’aspect technique ou technologique du produit ou service : Les
avancés scientifiques, les normes en cours ou à venir, la propriété
intellectuelle et/ou industrielle, etc.
• L’environnement politique : la législation et réglementation
Française, européenne, mondiale, les freins ou opportunités avec
l’administration publique, etc.
• Les aspects économiques : Les possibilités de financements, la
réduction des charges fiscales, les possibilités d’investissements,
etc.
• Les aspects sociaux : évolution démographique, modes et
tendances, impact écologique et développement durable, etc.
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Exemples d’enjeux internes :
• Les aspects culturels de l’entreprise :
comportement, motivation, implication, partage
et transparence, etc.
• Les installations, équipements et capacités
productives et investissements.
• Savoir faire du personnel
• Les aspects opérationnels : organisation
quotidienne, systèmes et modèles d’affaires,
produits et ou services proposés, etc.
48
Chapitre 4 : Contexte de l’organisme
49
Il s’agit de procéder
d’abord à un inventaire
des parties intéressées.
50
Chapitre 4 : Contexte de l’organisme
4.3 Détermination du domaine d’application du système de
management de la qualité
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Clarification pour
l’exclusion
▪L’organisme doit appliquer toutes les exigences de la
présente Norme internationale si elles sont applicables
dans le cadre du domaine d’application déterminé de son
système de management de la qualité.
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Chapitre 4 : Contexte de l’organisme
4.4 Système de management de la qualité et ses processus
❑Approche processus
→ Détermination des éléments d’entrée et de sortie
→Détermination de la séquence et l’interaction de ces processus
→ Détermination+application des critères et méthodes nécessaires pour
assurer le fonctionnement et la maîtrise efficace de ces processus
→ Détermination des ressources nécessaires pour ces processus et
s’assurer de leur disponibilité
→ Détermination des risques et opportunités & actions
→ Attribution des responsabilités et autorités
→ Evaluation et amélioration de ces processus
→ Conservation des informations documentées nécessaires
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Chapitre 5 : Leadership
55
Chapitre 5 : Leadership
5.1 Leadership
5.1.1 Généralités
→La direction doit démontrer son leadership et son engagement
→ s’assurant que la politique qualité est appliquée
→ sensibilisant à l’approche processus
→ incitant, orientant et soutenant le personnel
→ soutenant les autres fonctions managériales
→ s’assurant que les exigences du SMQ sont intégrées
aux processus métiers de l’organisme
56
Chapitre 5 : Leadership
5.2 Politique
→ La politique qualité doit être appropriée à la
finalité et au contexte de l’organisme
→ Inclut les engagements : satisfaction des
exigences applicables et amélioration continue
→ Etre sous forme d’information documentée
→ Etre appliquée au sein de l’organisme
→ Etre disponible pour les parties intéressées, le
cas échéant
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Exemple de politique qualité
Nous nous engageons à apporter à nos clients un service unique et différentiateur
• Nous nous assurons de l'excellence de nos produits et de nos services
• Nous réglons les problèmes de nos clients avec professionnalisme
• La qualité de nos prestations est irréprochable partout dans le monde.
Nous responsabilisons et formons nos collaborateurs à refuser tout compromis en matière de qualité
• Nos managers montrent l'exemple
• Nos collaborateurs bénéficient de l'autonomie requise pour développer leur sens des
responsabilités
• Nous planifions, contrôlons et progressons sans cesse grâce à des outils et méthodologies tels que
Six Sigma et Lean
• Nous valorisons et partageons les pratiques et les attitudes exemplaires.
59
Chapitre 5 : Leadership
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein
de l’organisme
→ Des rôles pertinents
→ Attribuées, communiquées et comprises
→ Rendre compte en particulier à la direction de
la performance du SMQ et à la direction des
opportunités d’amélioration
→ S’assurer de la promotion de l’orientation client à
tous les niveaux de l’organisme
→ Suppression de la notion de représentant de la
direction (par rapport à la version 2008)
60
Chapitre 6 : Planification
61
Chapitre 6 : Planification
62
Notion de risque ?
❑Le risque c’est l’effet de l’incertitude sur un résultat escompté.
❑Pour obtenir un meilleur résultat il faut penser au risque.
❑La notion de risque a toujours été implicite dans la norme ISO
9001 (actions préventives, planification des modifications, …) ;
dans cette révision, elle est plus explicite et intégrée dans
l'ensemble du SMQ.
❑La notion de risque devra être intégrée dès le début
(planification stratégique) et tout au long de l’approche processus
(P.D.C.A).
63
Notion de risque -- > ISO
9001:2015 ?
Objectifs de l’ISO 9001 :
65
Pourquoi adopter cette
notion de risque ?
En tenant compte des risques dans tout l'organisme :
66
Comment prendre en compte
cette notion de risque
dans le SMQ ?
1. Identifier quels sont lesrisques et les opportunités dans
l’organisme ‐‐ > Toujours lié au contexte de l’entreprise !
→ L’ISO 9001 n’exige pas une évaluation formelle des
risques ou un document spécifique pour ça !
67
Comment prendre en compte cette notion
de risque dans le SMQ ?
2. Analyser et hiérarchiser les risques et les
opportunités de l’organisme
68
Comment prendre en compte cette notion de
risque dans le SMQ ?
69
Comment prendre en compte cette notion
de risque dans le SMQ ?
4. Mettre en œuvre le plan
→ Prendre des mesures / des actions
5. Vérifier l'efficacité des actions
→ ça marche ?
6. Apprendre de l'expérience
→ Amélioration continue
70
Chapitre 6 : Planification
72
Chapitre 7 : Support
Deuxième étape : Réalisation (Chapitres 7 & 8)
7.1 Ressources
7.1.1 Généralités
7.1.2 Ressources humaines
7.1.3 Infrastructure
7.1.4 Environnement pour la mise en œuvre des processus
7.1.5 Ressources pour la surveillance et la mesure
7.1.6 Connaissances organisationnelles
7.2 Compétences
7.3 Sensibilisation
7.4 Communication
7.5 Informations documentées
7.5.1 Généralités
7.5.2 Création et mise à jour des informations documentées
7.5.3 Maîtrise des informations documentées
73
Chapitre 7 : Support
7.1.3 Infrastructure
➢ Déterminer, fournir et maintenir
75
Chapitre 7 : Support
76
Chapitre 7 : Support
7.1.6 Connaissances organisationnelles
77
Chapitre 7 : Support
7.2 Compétences
→ Déterminer les compétences nécessaires de la ou
les personnes effectuant, sous le contrôle de
l’organisme, un travail qui a une incidence sur les
performances et l’efficacité du SMQ
79
Chapitre 7 : Support
81
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
Deuxième étape : Réalisation (Chapitres 7 & 8)
8. Réalisation des activités opérationnelles
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
8.2 Exigences relatives aux produits et services
8.3 Conception et développement de produits et services
8.4 Maîtrise des processus, produits et services fournis par des
prestataires externes
8.5 Production et prestation de service
8.6 Libération des produits et services
8.7 Maîtrise des éléments de sortie non conformes
82
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8. Réalisation des activités opérationnelles
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
→ détermination des exigences relatives aux produits et services
→ établissement des critères pour processus + l’acceptation des
produits et services
→ détermination des ressources nécessaires
→ mise en œuvre conformément aux critères
→ détermination + MAJ + conservation des informations
documentées
84
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.2.2 Détermination des exigences relatives aux
produits et services
8.2.3 Revue des exigences relatives aux produits et
services
L’organisme doit s’assurer qu’il est apte à
répondre aux exigences relatives aux produits
et services qu’il propose aux clients. Avant de
s’engager à fournir des produits et services au
client, l’organisme doit mener une revue
85
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.2.4 Modification des exigences relatives aux
produits et services
L’organisme doit s’assurer que :
- les informations documentées correspondantes
sont amendées
- le personnel concerné est informé des exigences
modifiées
86
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.3.1 Généralités
8.3.2 Planification de la conception et du développement
8.3.3 Eléments d’entrée de la conception et du développement
8.3.4 Maîtrise de la conception et du développement
8.3.5 Eléments de sortie de la conception et du développement
8.3.6 Modifications de la conception et du développement
87
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.3.1 Généralités
L’organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à
jour un processus de conception et développement
approprié pour assurer la fourniture ultérieure de
produits et services
88
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
89
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.3 Conception et développement de produits et services
90
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
94
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des
prestataires externes
8.4.1 Généralités
95
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.4.2 Type et étendue de la maîtrise des prestations externes
L’organisme doit:
→ définir la maîtrise
96
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
97
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
98
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.5 Production et prestation de service
99
Chapitre 8 : Réalisation des
activités opérationnelles
8.5.1 Maîtrise de la production et de la prestation de service
102
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.5.3 Propriété des clients ou des prestataires externes
→ Ajout de la propriété des prestataires externes
L’organisme doit respecter la propriété des clients ou des
prestataires externes lorsqu’elle se trouve sous son
contrôle ou qu’il l’utilise.
103
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.5.4 Préservation
L’organisme doit préserver les éléments de sortie au
cours de la production et de la prestation de service,
dans une mesure suffisante pour assurer la conformité
aux exigences.
104
105
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.5.5 Activités après livraison
106
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.5.6 Maîtrise des modifications
L’organisme doit passer en revue et maîtriser les
modifications relatives à la production ou à la
prestation de service, dans une mesure suffisante
pour assurer le maintien de la conformité aux
exigences.
L’organisme doit conserver les informations
documentées décrivant les résultats de la revue des
modifications, la ou les personnes autorisant les
modifications et toutes les actions nécessaires
issues de la revue.
107
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.6 Libération des produits et services
L’organisme doit mettre en œuvre les
dispositions planifiées, aux étapes
appropriées, pour vérifier que les
exigences relatives aux produits et
services ont été satisfaites.
108
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
8.7 Maîtrise des éléments de sortie non conformes
L’organisme doit traiter les éléments de sortie non conformes
de l’une ou plusieurs des manières suivantes:
a) correction;
b) isolement, confinement, retour ou suspension de la
fourniture des produits et services;
c) information du client;
d) obtention d’une autorisation d’acceptation par dérogation.
La conformité aux exigences doit être vérifiée lorsque des
éléments de sortie non conformes sont corrigés.
109
Chapitre 8 : Réalisation des
activités opérationnelles
L’organisme doit conserver les informations documentées:
a) décrivant la non-conformité;
113
Chapitre 9 : Evaluation des
performances
9.1.3 Analyse et évaluation
→ Analyse et évaluation des données et informations
issues de la surveillance et mesure
→ Les résultats de l’analyse et de l’évaluation alimentent
la revue de direction
114
Chapitre 9 : Evaluation des
performances
9.2 Audit interne
115
Chapitre 9 : Evaluation des
performances
9.3 Revue de direction
Eléments d’entrée :
→L’état d’avancement des actions décidées à l’issue des revues de direction précédentes
→Les modifications des enjeux externes et internes pertinents pour le SMQ
→ Les informations sur la performance et l’efficacité du SMQ
→ L’adéquation des ressources
→ L’efficacité des actions mises en œuvre relatives aux risques et opportunités
→ Les opportunités d’amélioration
Eléments de sortie :
→ Décisions d’amélioration + besoins de changements + besoins en ressources
116
Chapitre 10 : Amélioration
117
Chapitre 10 : Amélioration
10.1 Généralités
L’organisme doit déterminer et sélectionner les
opportunités d’amélioration et entreprendre les actions
nécessaires pour satisfaire aux exigences du client et
accroitre la satisfaction du client.
118
Chapitre 10 : Amélioration
119
Chapitre 10 : Amélioration
120
Chapitre 10 : Amélioration
10.2 Non-conformité et actions correctives
121
Chapitre 10 : Amélioration
10.3 Amélioration continue
122
Merci pour votre
attention.
123