Résumé SIRH

SIRH
Définition d’un Système d'Information Ressources Humaines

Un SIRH est un système gérant un ensemble de briques logicielles permettant d'automatiser un certain nombre de tâches
liées à la gestion des ressources humaines et d'en assurer un suivi. Ces briques : gestion administrative du personnel,
tableaux de bord sociaux, plateforme de formation (dont e-learning), GPEC…
Les objectifs d’un SIRH
Le SIRH permet de relier les fonctions clés d’une Direction des Ressources Humaines : Un outil intuitif qui
regroupe l’ensemble des fonctions RH . (la gestion de paie, la gestion des temps et activités, le pilotage)
La recherche de productivité : L’automatisation de tâches administratives a permis aux responsables RH de

recentrer leur métier sur des dimensions plus décisionnelles, stratégiques ou politiques et de supprimer les
lenteurs administratives et donc d’en réduire le coût.
Répondre aux enjeux de l’internationalisation : L’internationalisation de l’économie et de la communication
nécessite des supports et outils souples et réactifs, partageables pour l’ensemble des acteurs de la fonction RH, et
laissant des possibilités d’adaptation aux spécificités locales.
Les enjeux du SIRH
 Les enjeux stratégiques du SIRH:
 SIRH et transformation : La réalité concrète des affaires (mondialisation, hyper- compétitivité...) met
les entreprises face à une nécessité dont les termes organisationnels sont moins maîtrisés que ceux des
modèles de référence connus.
 Le SIRH et la stratégie : Un SIRH est une suite d’applications dont la fonction est de permettre une
meilleure gestion de l’ensemble des processus RH de l’entreprise
 Les enjeux culturels du SIRH :
 SIRH et comportements individuels et collectifs: les fonctionnalités d’un SIRH comme certaines de ces
propriétés sont à l’évidence de nature à faire évoluer les comportements des salariés de l’entreprise.
 Le SIRH vitrine de l’entreprise: Certaines applications du SIRH sont souvent l’un des premiers
points de contacts des collaborateurs avec le SI. Qu’il s’agisse de naviguer sur l’Intranet à la recherche
d’un organigramme interactif pour mieux se repérer dans l’organisation
 Les enjeux managériaux du SIRH :
 Le SIRH concerne les décideurs : lorsque celui-ci comprend un module de type indicateur et
tableaux de bords, fournit aux décideurs un ensemble d’informations qui constitue un outil d’aide à
la décision.
 Le SIRH concerne le manager :

Il met à sa disposition des informations sur les collaborateurs dont il a la responsabilité.

Il l’implique dans la gestion RH quotidienne de ses équipes

Il outille l’ensemble de ses pratiques managériales lui permettant d’être plus efficace et
professionnel en la matière.
 Le SIRH implique les collaborateurs :
 Se faire connaître: mettre à jour l’information les concernant faute de quoi leur visibilité interne
est imparfaite.
 s’informer sur les parcours professionnels possibles
 développer leur capital connaissances à l’aide d’outil de formation à distance (FOAD) ou de
KM, apporter leur concours aux projets par les RSE, etc
 SIRH et nouvelles formes d’organisation du travail La mobiquité et ses différentes formes :
 Le travail à distance exige une rigueur accrue en matière de management ce qui suppose des
fonctionnalités ad- hoc dans le SIRH
 Le travail à distance constitue un facteur accélérateur de coopération
 Le travail à distance met un accent particulier sur la notion de délégation de responsabilités (et
non pas de tâches).
 Les enjeux opérationnels duSIRH :
 Le SIRH est un levier de performance RH :
 Sur le plan des contenus : il permet d’optimiser les décisions du Responsable RH
 Sur le plan des méthodes: réduire les risques de ruptures des documents
 Sur le plan des résultats :Une plus grande automatisation des tâches, gain de temps certes, mais
également gage de fiabilité des processus
 SIRH, pilotage et organisation RH: L’éventail s’étend de l’usuel reporting de gestion sous Excel
jusqu’aux outils de simulation les plus sophistiqués qui permettent aux décideurs d’anticiper les
conséquences de leurs décisions
Contenu et organisation du SIRH

De l’outil informatique au système d’information : Le système d’information est celui du manager,
qui a des besoins de traitement de données et qui est en position de maîtrise d’ouvrage ou client. A
contrario, l’angle de vue informatique est celui de la maîtrise d’œuvre ou fournisseur, qui offre des outils
techniques (biens et services), qui doivent être capables de satisfaire les besoins de la maîtrise d’ouvrage.
Les avantages du SIRH :
o simplifier et d’améliorer l’ensemble des processus RH d’une société
o proposer des analyses sur des paramètres importants
o un meilleur rendement des salariés et une organisation optimale
L’impact du SIRH sur le management des RH

Recrutement : La publication des offres de recrutement. La présélection des profils les plus prometteurs. La
collecte des coordonnées et données personnelles des candidats
La paie : Economiser à la fois le temps de travail et du papier.Eviter la semaine de paie.
La formation : Assurer un bon suivi à distance de la formation.Permet au salarié d'être acteur de sa propre
formation.
La gestion administrative du personnel :SIRH permet de gérer l’administration du personnel liée à
l’intégration d’un salarié jusqu’à son départ de l’entreprise en automatisant les processus de gestion
GPEC : SIRH permet de : Favorisez la mobilité interne et le développement des talents. Evaluez les
compétences des collaborateurs.Cartographiez les postes et les fonctions
La gestion des temps et activités
La remuneration
Logiciels:
Logiciel EURECIA : permet une gestion globale des RH : d'un part, l'administration du personnel (gestion des
congés et absences, notes de frais, etc.) et, d'autre part, la gestion des talents et du capital humain, avec le suivi
des entretiens individuels et professionnels, des recrutements et formations, par exemple.
Logiciel NICOKA HR :
Permet de :
Gérer les informations relatives aux salaires.
Gestion des formations.
Établir un annuaire des employés.
Répertorier et d'évaluer, pour chacune de vos Ressources, leurs compétences et langues parlées.

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