Principes de Management
Principes de Management
Principes de Management
Principes de Management
Pour les formations Première Année Master
Animé par:
Dr. Hassane OUACHERINE
Maître de Conférences « A » à EHEC d’Alger
1
Clarifier ce que signifie le concept
Management.
Expliquer les différentes fonctions du
processus managérial (la roue managériale)
Présenter les caractéristiques et les principes
de l’activité managériale.
Aider l’étudiants à acquérir l’esprit
managérial.
2
Définition du
management
Marcel LAFLAME
3
Processus Planification
Social Organisation
Continu Direction
Entreprise Contrôle
Ressources Objectif.
Rationnelle
4
Ensemble d’étapes : (comment?)
successives
enchainées
ordonnées
Objectif
5
individus
Social
Input +
culture
output
6
Pourquoi?
7
Quelle est la différence
entre une entreprise et
une organisation?
8
Entité économique et sociale qui regroupe:
Moyens physiques
Moyens financiers
Moyens humains Objectifs
9
Le profit
La survie
La croissance
10
La ressource humaine
constitue la ressource
des ressources.
Pourquoi?
11
Maximiser le profit
Rationalité
12
La planification
L’organisation
La direction (activation)
Le contrôle
13
14
Concevoir le futur
dans le présent.
15
16
un résultat voulu
Objectif
dans un espace du
temps
17
un taux une norme
De rentabilité un attribut
18
Spécifique
Mesurable
Accessible
Rattaché à un projet
Temps (défini dans le temps)
19
Mesurable
Atteignable
Limité dans le temps
Individualisé
Négociable
20
21
Un programme est « Un plan global qui
intègre dans une configuration
d’ensemble déterminée, les utilisations
futures de différentes ressources et qui
établit pour chacune d’elles la suite des
actions nécessaires et les échéanciers de
façon à atteindre l’objectif fixé »
22
Comment élaborer un programme?
23
Activités Durée Moyens Responsable
24
25
Un budget est une prévision chiffrée de
tous les éléments correspondant à un
programme déterminé. Chaque
manager ou responsable gère un budget
qui traduit son engagement devant la
direction, engagement qui doit être
cohérent avec les objectifs retenus.
26
L’entreprise « MAHLA » se fixe comme objectif
de vendre 100 000 unités de son produit final
« f » dans les trois ans à venir en suivant la
Année Unités Trime Prix Trime Prix Trime Prix Trime Prix
stratégie
vendu stresuivante
1 : 2
stre stre 3 stre 4
es % % % % %
2014 40 20 20 20 25 20 30 40 30
2015 20 30 35 30 35 30 30 10 40
2016 40 40 40 10 50 10 50 40 60
Organisation
Un ordre de priorités
29
Domaine Durée %
Sommeil 24 ans 34%
Loisirs et vacances (et retraite) 20 ans 28%
Formation 8 ans 11%
Travail 8 ans 11%
Transport 6 ans 9%
Toilette 3 ans 4%
Soins 2 ans 3%
33
Détermination des
responsabilités :
Pourquoi?
Comment?
34
Coordination:
Pourquoi?
Comment?
35
Bonne planification
Bonne organisation
36
La communication
La motivation
La formation
37
idées
Communiquer échange valeurs
opinions
individu VS individu
Entre individu VS groupe
groupe VS groupe
Communication
informelle
40
Comment mesurer
l’efficacité de la
communication?
41
Inciter
Stimuler
Motiver
43
Motivation
Positive Négative
44
Formation des compétences
Savoir
Savoir-faire
Compétence
Savoir-être
Savoir vivre
45
Communication
Efficacité = Motivation χ
Compétences
46
Contrôle = Contre + Rôle
Superviser
Vérifier
Contrôler Inspecter
Rectifier
Corriger
47
Comment fixer les standards du contrôle?
48
La finalité de la comparaison:
49
L’efficacité
résultat/objectif = 1 EFFICACITE
résultat/objectif < 1 INEFFICACITE
résultat/objectif > 1 PERFORMANCE
50
L’efficience
51
La performance
52
L’effectivité
Résultat + Appréciation
53
Ressortir les écarts
54
Moyens
Efficacité Objectifs
Résultats
Efficience
Temps
55
Il est identifié à la performance d’un groupe;
Il regroupe des fonctions inter-agissantes et
interdépendantes ;
Il évolue selon un cycle perpétuel;
Il associe rationalisation et humanisation de la
gestion;
Il a un aspect scientifique et un aspect artistique;
Il est d’une application universelle.
56
La recherche de l’efficacité;
L’appel à la rationalité;
La maîtrise de sa destinée
Décisions fondées sur une analyse objective;
Recherche constante du progrès;
Prise en compte du temps comme facteur
critique;
Organisation systématique.
57
Comprendre les changements socio-
économiques ;
Développer la capacité de communiquer ;
S’habituer à penser en termes de
« systèmes »;
Elargir les horizons, dans l’espace et dans le
temps.
58
Le manager
59
Membre d’une organisation ayant en
charge une de ses parties, pour laquelle
il engage sa responsabilité sur un
ensemble d’objectifs et au sein de
laquelle il exerce nécessairement une
activité de commandement sur un
nombre de salariés plus ou moins
étendu.
60
Manager de proximité
Manager intermédiaire
Manager dirigeant
Manager de projet
61
LES 10 RÔLES
DU MANAGER EFFICACE
RÔLES INTERPERSONNELS
INTERACTION AVEC AUTRUI RÔLES INFORMATIONNELS
Symbole ÉCHANGE ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION
Liaison
Observateur
Leader
Diffuseur
RÔLES DÉCISIONNELS Porte-parole
UTILISATION DE L'INFORMATION ET
PRISE DE DÉCISION
Entrepreneur
Régulateur
Repartition des ressources
Négociateur
Compétences conceptuelles
Compétences interpersonnelles
Compétences techniques
Compétences politiques
63
Dynamisme Ouverture à
Ambition l’expérience
Extraversion Le rapport au
Droiture temps
Stabilité La tolérance à
émotionnelle l’ambigüité
Amabilité La confiance en soi
64
La planification
65
La planification désigne le
processus par lequel on établit
des objectifs et on détermine les
actions à entreprendre pour les
atteindre.
66
La planification n’est pas la prévision : la
prévision + la volonté d’agir sur le futur;
La planification ne conduit pas à décider pour
le futur: elle permet de prendre des décisions
aujourd’hui en fonction de leurs
conséquences à venir;
La planification n’élimine pas le risque;
La planification n’a pas pour but prioritaire
l’élaboration d’un plan; ce dernier constitue
une partie importante de la planification.
67
Elle favorise des activités réfléchies et
méthodiques ;
Elle souligne la nécessité du changement
pour un avenir meilleur ;
Elle permet de répondre à des questions du
type : "Que se passerait-il si…". Elle fournit
ainsi une vision plus claire et aide l’entreprise
{ évaluer tous les scénarios d’évolution des
nombreuses variables en jeu ;
Elle fournit une base de contrôle ;
68
Elle favorise l’engagement vers les
réalisations ;
Elle fournit une vision d’ensemble et globale ;
Elle favorise une meilleure utilisation des
ressources ;
Elle aide le dirigeant à affermir sa position.
Elle améliore la gestion du temps.
69
La planification est limitée par la précision des
informations et par l’incertitude des faits { venir.
La planification est coûteuse.
La planification se heurte à des obstacles
psychologiques liés essentiellement au
changement et { ce qu’il peut évoquer comme
ambiguïté, floue, etc.
La planification étouffe les initiatives en raison
des plans qui doivent être respectés à la lettre.
La planification retarde l’action.
La planification a un intérêt pratique limité.
70
Etape1 : Clarifier la situation ou le problème
Etape 2 : Obtenir les informations complètes sur les
activités concernées
Etape 3 : Analyser et classer l’information
Etape 4 : Etablir les prémisses de la planification et
les contraintes auxquelles elle sera soumise
Etape 5 : Déterminer des plans concurrents
71
• Clarifier la situation ou le problème
1
• Obtenir les informations complètes sur les activités concernées
2
• Analyser et classer l’information
3 • Etablir les prémisses de la planification et les contraintes
4 auxquelles elle sera soumise
72
• Planification stratégique
1 • Planification opérationnelle
• Planification directionnelle
2 • Planification spécifique
• La planification ponctuelle
3 • La planification permanente
73
Planification stratégique planification opérationnelle
Démarche « quel avenir veut-on pour « Comment gérer au
l’entreprise ?» quotidien »
Objectif Assurer la pérennité et le Optimiser l’utilisation des
développement de ressources pour atteindre les
l’entreprise objectifs
Vision Vision externe orientée sur Vision interne orientée sur les
l’environnement dont il ressources de l’entreprise qu’il
s’agit d’exploiter les faut organiser au mieux
opportunités et les
menaces
Horizon Long terme (plus de 3 ans) Court ou moyen terme
74
Acteurs Direction générale Hiérarchie intermédiaire :
concernés chef de service, cadre,
contremaître…
Nature des Choix des domaines d’activité Gestion des ressources
décisions et des marchés, choix des humaines et financières,
structure gestion commerciale, gestion
de production, gestion de
l’information
Caractéristiq Non réversibles Réversibles si nécessaire
ue de
décision
Exemple Lancement d’une nouvelle Embauche, fixation des prix,
activité, rachat d’un lancement d’une opération
concurrent, de promotion
Changement de structure
75
Planification Planification spécifique
directionnelle
Elle définie les grandes Elle énonce des objectifs
lignes. Elle est caractérisée précis, sans ambiguïté sur
par une grande souplesse la base de prévisions
par rapport à la précises et exactes pas
planification spécifique. toujours possibles dans un
environnement incertain.
76
Planification Planification
ponctuelle permanente
La Planification La Planification
ponctuelle répond à permanente concerne
une situation unique, des actions qui se
peu susceptible de se répètent dans
produire. l’organisation.
77
L’organisation
78
Organisation est le processus par lequel on
aménage les ressources humaines et
matérielles, afin qu’elles convergent vers la
réalisation d’un objectif commun.
Procédures de Division du
contrôle W
Organisation
Mécanismes
Certaine
de
stabilité
coordination
80
81
Idéologie
82
PARTIE DEFINITION
Le centre Personnes qui effectuent le travail de base : production de
opérationnel biens et de services
Le sommet Un ou plusieurs managers qui dirigent l’organisation
stratégique
La ligne Hiérarchie d’autorité entre le centre opérationnel et le
hiérarchique sommet stratégique
Analystes spécialisés, experts qui planifient et contrôlent
La technostructure le travail des autres. Ils remplissent les tâches
administratives au sens de FAYOL
La fonction de Ils assurent la fourniture de différents services internes.
support logistique Ex : cafétéria, service postal, conseil juridique
Culture de l’entreprise, ensemble des valeurs communes,
L’idéologie
des traditions et des croyances de l’organisation
83
« la structure peut être définie simplement
comme la somme totale des moyens
employés pour diviser le travail en tâches
distinctes et pour ensuite assurer la
coordination nécessaire entre ces tâches »
Henry MINTZBERG
84
Agencement entre les différents moyens ou organes
de l’organisation de la firme mettant en relief la
manière dont :
Les tâches sont réparties ;
Le pouvoir est exercé ;
Les mécanismes de coordination sont assurés ;
Les relations sont établies ;
Les moyens sont affectés .
85
Ajustement mutuel
Supervision directe
86
Ce mécanisme permet de
réaliser la coordination
du travail par le simple
processus de la
communication
informelle. Exemple :
contacts de gré à gré
entre quelques employés
du même niveau. La
coordination se fait par
échange, négociation et
compromis.
87
Elle réalise la coordination
du travail par le biais
d’une seule personne qui
donne les ordres et les
instructions à plusieurs
autres qui travaillent en
interrelations. Exemple :
un patron explique à ses
employés ce qu’ils
doivent faire.
88
Processus
d’homogénéisation,
d’uniformisation des
règles de
fonctionnement et de
méthodes de travail.
Formalisation dans des
manuels de
procédure..
89
Elle réalise la coordination en
uniformisant les résultats à
obtenir, des objectifs à atteindre
pour chaque département de
l’organisation. Ces résultats sont
fixés par le sommet stratégique et
la technostructure se charge de les
faire appliquer. Exemple : chaque
département doit dégager une
rentabilité nette des capitaux
investis d’au moins 15%.
90
L’uniformisation se fait sur le savoir
et les compétences des
employés. Si chacun apprend en
utilisant les mêmes méthodes,
les mêmes raisonnements, les
mêmes façons de travailler alors
les membres de l’organisation
peuvent utiliser des références
communes (langage, méthode
de raisonnements, procédures
de base) pour coordonner leur
travail. La standardisation des
qualifications se fait au niveau
du recrutement et de la
formation interne.
91
Culture commune à
l’entreprise, croyance
des membres de
l’organisation. La
formation peut se
charger de cette
socialisation de l’individu
dans l’organisation. Mais
c’est surtout par l’action
et la communication
quotidienne que le
nouveau membre
acquiert ces
comportements.
92
Structure fonctionnelle
Structure divisionelle
Structure matricielle
93
Direction
générale
94
Avantages Inconvénients
•Simplicité de gestion •Approche centralisée et
•Efficacité technique bureaucratique
•Définition claire des •Faible communication
responsabilités transversale (féodalité
•Réalisation d’économie fonctionnelle)
d’échelle •Structure rigide (faible
•Supervision du dirigeant adaptabilité)
•Développement de •Focalisation des dirigeants sur
compétences spécialisées. la gestion quotidienne
•Résistance au changement.
95
Direction générale
96
Avantages Inconvénients
•Structure plutôt •Coûts des services centraux
décentralisée (autonomie, •Dispersion des ressources
responsabilisation) (duplication)
•Connaissance des •Déséconomies d’échelle
performances et des coûts •Conflit entre divisions
par activité •Risque d’éclatement de
•Meilleure adaptation au l’organisation
marché •Pas de diffusion de l’expérience
97
a
Direction générale
Projet A
Projet B
Projet C
98
Avantages Inconvénients
•Possibilité d’allier plusieurs •Lourdeur des processus de
logiques organisationnelles décisions
avec un cumul des avantages •Double légitimité en matière
entre les structures de commandement
fonctionnelles et divisionelle •Structure complexe
•Décentralisation par activité •Coût de coordination élevé
Adaptation à la gestion multi- •Conflit d’autorité et de rôles
activités. •Dilution des priorités
99
Avantages Inconvénients
•Flexibilité et réactivité •Gestion des
•Centrée sur la satisfaction affectations
du client qu’il soit interne ou •Transfert des
externe connaissances
100
Avantages Inconvénients
• Dématérialisation •Déshumanisation
•Télétravail •Problèmes de
•Limitation des coûts coordination
salariaux
•Facilite les partenariats
101
Stratégie
Environne
Structure Taille et âge
ment
Technologie
102
La structure organisationnelle est un moyen pour
la direction d’atteindre ses objectifs stratégiques,
Mais la structure existante influence aussi les
choix stratégiques.
Stratégie Structure
103
La taille et l’âge de l’entreprise :
Spécialisation
Règles et procédures
formalisées
Décentralisation
Polyvalence
Coordination par ajustement
mutuel
Centralisation du pouvoir
104
La technologie employée :
▪ Production de masse, différenciée,
artisanale, flux continus…
L’environnement de l’entreprise :
▪ En termes de stabilité et de degré
d’incertitude
105
Structure Composante la Mécanisme de
plus importante coordination
Entrepreneuriale Le sommet Ajustement mutuel ou
stratégique supervision directe
Bureaucratie La technostructure Standardisation des
mécaniste procédés
Bureaucratie Le centre opérationnel Standardisation des
professionnelle qualifications
Divisionnalisée Le sommet Standardisation des
stratégique et la ligne résultats
hiérarchique
adhocratie Le centre opérationnel Ajustement mutuel
106
La direction
107
Le leadership, c’est le processus
par lequel on amène les autres,
grâce à l’influence qu’on exerce
sur eux, à consentir de grands
efforts à la réalisation d’un objet
déterminé.
108
Remettez en question le processus .
Faîtes preuve d’enthousiasme .
Aider les autres à agir.
Donnez l’exemple.
Soulignez les grandes réalisations .
109
Dynamisme
Désir de diriger
Honnêteté et intégrité
Assurance
Intelligence
Compétences professionnelles.
110
Pouvoir lié au poste occupé .
Le pouvoir légitime
Le pouvoir de récompense
Le pouvoir de coercition
Pouvoir du titulaire
Le pouvoir fondé sur l’expertise
Le pouvoir de référence
111
Le continuum de TANNENBAUM et
SCHMIDT
Le styles de commandement de K.LEWIN
Les Systèmes de management de
R.LIKERT
La grille managerielle de Blake & Mouton
La théorie X et Y de MCGREGOR
Le leadership situationnel de HERSEY &
BLANCHARD
113
Robert TANNENBAUM Warren SCHMIDT
114
COMMANDEMENT COMMANDEMENT
DIRECTIF PARTICIPATIF
Le Chef présente
Le Chef fixe
Le Chef le problème,
Le Chef un cadre
présente une recherche
« vend » permanent
solution sujette la solution
sa décision recueillant de délégation
à changement
le consensus
Le leader autoritaire
donne des ordres et est
éloigné de ses subordonnés.
Le leader démocratique
dirige le groupe en
acceptant les remarques, la
discussion
Le leadership du laisser-
faire implique que les
directives, les informations
sont sollicitées par le
groupe. Le manager ne
s’implique pas.
116
1- Le style autoritaire
exploiteur
2- Le style autoritaire
paternaliste
3- Le style consultatif
4- Le style participatif
117
Motivation fondée sur la crainte, les menaces
et sanctions
Communications peu nombreuses, surtout
descendantes avec de grandes déformations
Éloignement psychologique des chefs et des
subordonnés
Très faibles esprit d’équipe
Forte centralisation
Décisions prises au sommet sans consultation
des subordonnés
118
Motivation fondée sur les récompenses et les
sanctions, attitude soumise des subordonnés
Faible conscience des responsabilités de la
part des subordonnés
Filtrage des informations remontantes
Quelques décisions de faible importance
prises aux niveaux inférieurs
Faible incitation au travail en équipe
-Existence d’une organisation informelle plus
ou moins hostile à la poursuite des objectifs de
l’organisation formelle
119
Motivation plutôt bonne
Recherche de l’implication des
subordonnés dans la prise de décision
Communication ascendante et
descendante fiables
Bonne coopération latérale
Encouragement au travail en équipe
120
La prise de décision, la définition des
objectifs, le règlement des conflits se font
avec les groupes
Réelle communication ascendante et
Descendante
L’organisation trouve sa cohésion grâce à
la participation de chaque groupe
Large décentralisation des contrôles
121
La nature des hommes peut être différente
:
Selon la théorie X, l’homme n’aime pas
travailler, n’est pas ambitieux et rejette les
responsabilités. Cette vision, en général
celle des dirigeants, sous entend que
l’homme doit être dirigé, contrôlé.
D’après la théorie Y, l’homme est motivé
par son travail qui est source de
satisfaction. Il accepte les responsabilités
et sait faire preuve de créativité,
d’initiative. MCGREGOR considère que
ce type de management est plus adapté à
l’homme.
122
Il en résulte
Confirme
Conduit à Conduit à
123
Renforce Il en résulte
Conduit à
Conduit à
124
Robert Blake Jane Mouton
(1918 – 2004) (1930 – 1987)
125
126
Description :
• Approche fondamentalement paresseuse
• Forte délégation
Caractéristiques :
• Basse préoccupation pour le personnel et la
production
• Préoccupation principale : éviter les ennuis
Résultats :
• Désorganisation, mécontentement et désaccord
127
Description :
• Attention particulière aux besoins des employés.
Caractéristiques :
• Préoccupation élevée pour le facteur humain, mais
basse pour la production.
• Beaucoup d'attention à la sécurité et au confort des
employés en croyant que ceci accroîtra la performance.
• Presque incapable d'utiliser les moindre pouvoirs
légitimes, punitif, coercitifs.
Résultats :
• Une atmosphère habituellement amicale, mais pas
nécessairement très productive.
128
Description :
• Leader autoritaire ou exigeant.
Caractéristiques :
• Préoccupation élevée pour la production et basse pour le
personnel.
• Pression sur les employés par des règles et des punitions
pour réaliser les buts de l'entreprise.
• Souvent appliqué par des entreprises en position d'échec
( ou gestion de crise).
Résultats :
• Haute production à court terme
• Mais turnover élevé
129
Description :
• Équilibre entre besoin du personnel et de l’entreprise
Caractéristiques :
• Préoccupation au personnel et à la production
• Performance acceptable.
Résultats :
• Compromis dans lesquels ni les besoins de la
production ni ceux du personnel ne sont entièrement
atteints.
130
Description :
• Préoccupation élevée au personnel et à la production
• Motivation élevée
Caractéristiques :
• Style doux basé sur les propositions de la théorie Y de
McGregor.
• Travail d'équipe et engagement
• Sentiment de faire partie de l'affaire familiale
• Compréhension de l'objectif organisationnel
• Détermination des besoins de production
Résultats :
• Environnement d'équipe basé sur la confiance et le respect
• Satisfaction et motivation élevée
• Production élevée.
131
Paul Hersey Kenneth Blanchard
132
• Le modèle du leadership situationnel de Hersey et
Blanchard
Il n’existe pas de recettes miracles
Un leadership réussi passe par un choix adéquat du style
de gestion en fonction du degré de maturité des
subordonnés
• Quatre niveaux de maturité des dirigés
- M1 : Peu compétents et non motivés ou peu sûrs d’eux
- M2 : Peu compétents, mais motivés et sûrs d’eux
- M3 : Compétents, mais non motivés ou peu sûrs d’eux
- M4 : Compétents et motivés ou sûrs d’eux
Les leaders doivent progressivement abandonner le
contrôle des subordonnés au fur et à mesure que ceux-ci
deviennent plus compétents
133
• Quatre styles de leadership
Leadership directif ou autocratique
• Le leader prend les décisions lui-même en indiquant aux dirigés
ce qu’ils doivent faire
Leadership persuasif
• Le leader prend les décisions lui-même, mais en indique les
motifs
Leadership de participation
• Le leader demande aux dirigés ce qu’il convient de faire, mais
prend lui-même les décisions ultimes
Leadership de délégation
• Le leader laisse les dirigés décider de ce qu’il convient de faire
134
Modèle du leadership situationnel
Élevé
Participation persuasif
Comportement relationnel
(niveau de soutien requis)
Faible
135
Le contrôle
136
le contrôle « consiste à déterminer ce
qui est réalisé, c’est à dire à évaluer
les réalisations et si nécessaire, à
prendre les mesures correctives qui
permettent de faire que les
réalisations soient conformes aux
plans »
137
Un processus de détection et surtout de
correction des écarts observés par rapport
aux objectifs, aux standards fixés par le plan ;
Une aide appréciable et non une fin en soi ;
Non seulement curatif mais préventif ;
Une base de prévision d’actions futures ;
Une sorte de guide qui intervient pour
réorienter l’entreprise et les individus dans le
sens de la réalisation des objectifs préétablis.
138
La mesure des réalisations ;
La comparaison entre les réalisations, la
norme et la vérification des différences
qui se présentent ;
La correction des écarts défavorables à
l’aide d’actions destinées à y remédier.
139
Le contrôle préalable
140
La prise de décision
141
Décider c’est « transformer une volonté en acte,
c’est le moment intermédiaire entre la pensée
et l’action, c’est le moment du passage à l’acte
proprement dit (…) décider revient à faire
constamment des choix, à sélectionner, en
toute circonstance donnée, un acte donné. La
façon dont s’opère et s’actualise ce choix c’est
ce qu’on appelle le processus de décision »
142
• Prise de conscience de l ’existence du problème
1 • Diagnostic de la situation
• Détermination des objectifs
2 • Fixation des critères de choix
• Identification des ressources disponibles
3 • Recherche et identification des contraintes
• Recherche des solutions possibles
4 • Comparaison et évaluation des diverses solutions possibles
143
144
• Décision programmée
1 • Décision non programmée
• Décisions opératoires
2 • Décisions stratégiques
145
État d’ignorance État de risque État de certitude
(univers incertain) (univers aléatoire) (univers déterminé)
Ordre séquentiel
3. Ordonnancement des du travail
activités
6. Méthode de l’arbre
de décision Enchaînement des
décisions
Modèles
pour résoudre
7. Recherche opérationnelle des problèmes
complexes
Avantages et désavantages de la prise de
décision en groupe
Avantages Désavantages
1. Plus de connaissances 1. Pression sociale
2. Perspectives différentes 2. Minorité domine
3. Meilleure compréhension 3. Perte de temps
4. Augmente l’acceptation 4. Déplacement du but
Chokran
Thanmirth
Muchas gracias
[email protected]
Mlih docteur zizouf
(facebook)