2020-09-Plaquette Asgora

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est une agence spécialisée dans la transformation

des organisations

Plaque'e 2020
À propos de § 42 projets pilotés et aboutis

l’agence § 14 ans d’expertise en pilotage de projets


informatiques et conduite du changement
§ +20 clients satisfaits des secteurs du BTP,
Asgora, agence de conseil Audit et Finance, Industrie, Grande
spécialisée dans la transforma4on Consommation, Ressources Humaines,
des organisa4ons, vous Marketing…
accompagne à clarifier, cadrer et § 1 équipe d’experts polyvalente et à votre
piloter vos projets informa4ques et écoute
vos projets RH
Qui sommes-nous ?

Erwan Moyon Fen Rakotomalala Jaimie Mayet


Ingénieur Consultante Expert
Système d’information Stratégie Marke@ng de l’innova@on
Nos prestations
Nous pouvons intervenir à plusieurs étapes de vos projets
informatiques

Étude & Cadrage Pilotage de projet Conduite du changement


§ Nous dressons un état des lieux des § Nous concevons les ou>ls de suivi § Nous définissions avec vous un plan
moyens et des ressources dont vous selon la méthode de ges>on de d’accompagnement qui s’adapte
disposez projet la plus adaptée et le phasage autant à vos utilisateurs
le plus réaliste ambassadeurs qu’aux réfractaires
§ Nous rencontrons tous les acteurs
de votre projet pour comprendre § Nous verrouillons les engagements § Nous accompagnons vos utilisateurs
votre vision, vos enjeux et vos des différents acteurs du projet afin finaux à monter en compétences
contraintes de maîtriser les charges en coût et dans leurs usages informatiques
en temps
§ Nous structurons le projet dans sa § Nous vous livrons un ensemble
globalité en identifiant les risques, § Nous meDons en place des d’outils afin que vous puissiez rester
les opportunités et les indicateurs à processus de tests et de support qui autonome et indépendant dans le
court, moyen et long-terme pérennisent les bonnes pra>ques maintien des bonnes pratiques
Nos presta1ons Nous définissons avec vous un
programme d’étude qui vise à structurer
Étude & Cadrage toutes les phases d’un projet
informatique réussi :
Engager un programme d’étude de votre projet § Cartographie d’u@lisateurs et recueil des besoins
informatique permet d’identifier ce qui va en mé@er
garantir la réussite afin de : § Audit et évalua@on des pra@ques internes
§ Mieux prioriser votre portefeuille de projets § Référen@el des moyens techniques et
cartographie des flux de données
§ Maîtriser les charges en coût et en temps § Étude de marché et analyse du ROI
§ Limiter les risques et les résistances aux § Analyse de risques et plan projet
changements de processus et aux méthodes de § Mise en place d’une méthodologie et d’une
travail gouvernance projet
§ Pérenniser les investissements engagés à court, § Clarifica@on et formalisa@on des processus
moyen et long-terme inhérents aux solu@ons choisies…

« L’étude, que l’agence Asgora nous a conçus dans un


format innovant nous a permis de structurer notre mission
de modernisa;on de la Profession du Chiffre. »
Angela Ibanez – Coordinatrice générale @CRCC
Nos presta1ons
Nous pilotons vos projets de bout en
Pilotage de projet bout :

Choisir d’être accompagné par un expert pour § Analyse de l’existant


piloter un projet informaJque vous permet de : § Traduction et formalisation des besoins (cahier
des charges, spécificités techniques et
§ Garder un œil expert sur les soluOons du fonctionnels…)
marché
§ Gestion des risques
§ Cadrer et suivre chaque projet de bout en bout, § Aide aux choix
du choix de la soluOon jusqu’à sa mise en
producOon § Tableaux de bords, reporting et planification
§ Facilitation et gestion de conflit
§ Limiter la surcharge des équipes opéraOonnelles
§ Coordination des tests techniques et
§ Monter en compétences dans la gesOon de fonctionnelles…
projet informaOque
« Dans un contexte complexe, avec de nombreuses parties
prenantes et un risque projet élevé, notre consultant Asgora
a su rapidement prendre ses marques pour nous aider à
structurer et fluidifier la relation avec le client final. Je
recommande Asgora pour son sérieux, son sens de l’écoute
et son engagement.»
Cyrille Courtière – CTO @Klaxit
Nos prestations
Nous définissons avec vous un
programme de conduite du changement
Conduite du changement ciblé :

Un projet informatique peut mettre en exergue de § Interview, questionnaire, étude de marché, analyse de
tendance…
profondes problématiques d’organisation à fort
impact sur le climat social d’une entreprise. § Définition des leviers d’adhésion, déclencheurs
culturels et indicateurs de réussite
Investir dans un programme complet de conduite § Design d’expériences et de processus
du changement permet de : § Conduite d’ateliers d’intelligence collective
§ Accélérer l’atteinte de vos objectifs § Programme d’acculturation digitale

§ Généraliser les changements et les nouvelles § Communication interne et plan d’accompagnement


pratiques § Kit d’accompagnement et Kit de communication

§ Simplifier les complexités du jargon et des § Mise en place de politique d’amélioration continue…
concepts informatiques
«Une équipe qui sait s’intégrer avec efficacité dans une
§ Faciliter la montée en compétences et la organisation et conduire des projets avec méthode et
formalisme. Fen et Erwan ont coordonné des équipes
proactivité pluridisciplinaires IT et accompagné les métiers dans l’analyse
de leurs besoins.»
Guillaume Sapin – Dir. des applications métier
@Spie batignolles amitec
Quelques cas client
2019 – 2020
03
Accompagnement à la mise en place de nouveaux
logiciels et pilotage de projet SIRH Résultats
02
Secteur : BTP & Construc>on § Limiter l’immobilisation du
Objec@f(s) Métier et des équipes Tech en
01 gagnant en anticipation sur
leurs charges de travail
Challenge § Définir plusieurs quotidiennes
périmètres de
Structurer et § Maîtrise et gain de charges
transforma>on avec
(temps et budget)
accompagner la mise en des jalons à court,
place d’un socle commun moyen et long-terme § Limiter les risques de
de solutions auprès de 80 désengagements en
filiales, 7500 § Généraliser des
processus « glocaux » impliquant toutes les
collaborateurs dispersés, fonctions impactées par la
tout en préservant leurs uniformes et
suffisamment transformation digitale de
bonnes pratiques et les leur activité
solutions spécifiques de flexibles pour
chaque entité s’adapter à des
organisa>ons
différentes
2020
Urbanisation du SI dans le cadre de la digitalisation 03
de la gestion des commandes Résultats
02
Secteur : Logistique et vente de gros
Objectif(s) § Réduc>on des délais de
01 traitement de la détec>on du
besoin jusqu’à la factura>on
Challenge § Automatiser les flux
de ventes, de la § Ra>onalisa>on des flux de
gestion des stocks à données
Piloter la mise en place la facturation § Maîtrise des coûts de
d’un nouveau système de maintenance
ges>on des flux de § Revoir, organiser et
commande tout en piloter les projets IT
préservant l’ac>vité de l’entreprise
opéra>onnelle en cours § Mettre en place des
bonnes pratiques de
remontées
d’incidents et de
demandes
2019
Pilotage et cadrage du premier projet MaaS 03
(Mobility as a Service) européen appliqué aux Résultats
services de transport en commun
02
Secteur : Transport
Objectif(s) § Aboutissement du premier
01 projet européen à intégrer le
covoiturage dans un service
Challenge Accompagner Klaxit et de transport en commun
Nantes Métropoles dans
la mise en place du § Meilleure anticipation dans la
Accompagner la montée premier projet MaaS gestion des risques inhérents
en compétence d’un Européen appliqué aux à un projet d’envergure
service public avec les services de transports en § Définition d’un modèle de
méthodes et les produits commun collaboration entre startup et
innovants d’une start-up acteurs du transport public
en pleine croissance
2018 – 2019
03
Pilotage d’un programme d’acculturation digitale
Résultats
Secteur : Comptabilité et Commissariat 02
aux comptes Objectif(s) § Iden>fica>on des solu>ons et
01 des modèles d’organisa>on
nécessaire à la digitalisa>on
Challenge § Identifier les de la rela>on-client
opportunités
d’innovation de la § Concep>on d’expériences et
Concevoir un programme Profession du chiffre de workflow adaptés et
de sensibilisa>on, de accessibles
prise de recul et de § Sensibiliser experts-
comptables et § Rassurer et déminer la peur
remise en ques>on pour du « Grand Remplacement »
un corps de mé>er peu commissaires aux
enclin à la transforma>on comptes aux enjeux
de l’IA et du machine
learning
2017 – 2018
Pilotage agile du développement et déploiement 03
d’un ERP dédié à la GTA, la Paie et l’administration Résultats
sociale
02
Secteur : Recrutement
Objec@f(s) § Mise en place d’un ERP
01 respectant les
réglementations inhérentes
Challenge Facilité la ges>on au Portage Salariale
administra>ve des RH
grâce à la mise en place § Mise en place d’un processus
Atteindre les objectifs d’un ERP central et d’amélioration itérative de
escomptés en pilotant accessible l’ERP en fonction des
simultanément le évolutions de son secteur
déploiement de l’ERP, la § Gagner un avantage
montée en compétences économique et commercial
des équipes techniques dans un secteur fortement
et la conduite du concurrentiel
changement
§ Définition et mise en place
d’une méthode agile adaptée
aux méthodes de travail et à
la culture de l’entreprise
Agence de conseil spécialisée dans
la transformation des organisations
asgora.com

Votre interlocuteur
Erwan MOYON
erwan.moyon@asgora.com
06.73.11.90.66

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