REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland

------------ ------------
MINISTERE DES POSTES ET MINISTRY OF POSTS AND
TELECOMMUNICATIONS TELECOMMUNICATIONS

COMMISSION INTERNE DE PASSATION DES MARCHES

(CIPM)

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°00002/AONO/MPT/CIPM/2022 DU 23 FEVRIER 2022

RELATIF A L’ACQUISITION DE LOGICIELS DE SECURITE AU MINISTERE DES
POSTES ET TELECOMMUNICATIONS

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

FINANCEMENT : BIP, Exercice 2022

IMPUTATION BUDGETAIRE: N°56.45.131.01.340010.2276 «Acquisition de logiciels de

sécurité au Ministère des Postes et Télécommunications».

Page 1 sur 63
 SOMMAIRE :

PIECE N°1 : AVIS D’APPEL D’OFFRES (AAO)..............................................................3

PIECE N°2 : REGLEMENT GENERAL DE L’APPEL D’OFFRES (RGAO)...................10

PIÈCE N°3 : RÈGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES (RPAO)............26

PIÈCE N°4 : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES (CCAP)32

PIECE N°5 : DESCRIPTIF DE LA FOURNITURE.........................................................40

PIECE N°6 : CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES..................................53

PIECE N°7 : CADRE DU DEVIS ESTIMATIF ET QUANTITATIF.................................55

PIECE N° 8 : CADRE DU SOUS DETAIL DES PRIX

PIECE N°9 : MODELE DE PIECES...............................................................................57

PIECE N°10 : MODELE DE LETTRE-COMMANDE........................................................65

PIECE N°11 : ETUDES PREALABLES............................................................................70

PIECE N° 12 : LISTE DES ETABLISSEMENTS BANCAIRES ET ORGANISMES

PIECE N°13: GRILLE DE NOTATION

FINANCIERS AUTORISES A EMETTRE DES CAUTIONS DANS LE CADRE DES

MARCHES PUBLICS..........................................................................................................72

Page 2 sur 63
PIECE N°1 : AVIS D’APPEL D’OFFRES (AAO)

Page 3 sur 63
 REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
--------------- ---------------
MINISTERE DES POSTES ET MINISTRY OF POSTS AND
TELECOMMUNICATIONS TELECOMMUNICATIONS
--------------- -----------------
SECRETARIAT GENERAL GENERAL SECRETARIAT
--------------- ---------------
DIRECTION DES AFFAIRES DEPARTMENT OF
GENERALES GENERAL AFFAIRS
--------------- -------------
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00002/AONO/MPT/CIPM/2022 DU 23 FEVRIER 2022
RELATIF A L’ACQUISITION DE LOGICIELS DE SECURITE AU MINISTERE DES
POSTES ET TELECOMMUNICATIONS
1. Objet de l’Appel d’Offres
Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National Ouvert pour
l’acquisition de logiciels de sécurité au Ministère des Postes et Télécommunications (MINPOSTEL).
2. Consistance des prestations
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de Quarante (40)
pochettes individuelles d’antivirus (2022 ou plus) avec licence de 1 an au moins de mise à jour,  de
deux cent (200) postes clients de Symantec Endpoint Protection 14.3 RU1 MP1 avec une licence de
mise à jour de deux (02) ans à activer pendant la recette Technique et un (01) certificat SSL pour
www.minpostel.gov.cm, mail.minpostel.gov.cm ,autodiscover et le sous-domaines, dix (10) licence
Windows Server 2016 standard, vingt (20) licence Windows 10 Pro 64 bits et la formation .
3. Délais de livraison
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.
4. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération est de Quarante-deux-millions cent quarante mille (42 140 000) F
CFA.
5. Participation et origine
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises nationales spécialisées
dans la fourniture des équipements informatiques et de logiciels.
6. Financement
Les fournitures, objet du présent appel d’offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public
(BIP), MINPOSTEL exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire N°56.45.131.01.340010.2276
«Acquisition de logiciels de sécurité au Ministère des Postes et Télécommunications».
7. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission
établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et conforme au modèle
joint d’un montant de huit cent mille (800.000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la
durée de validité des offres.
8. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des
Marchés Publics (porte 162, téléphone 222.23.36.41) dès publication du présent avis.
9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au
1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications
(porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de
versement d’une somme non remboursable de quarante (40.000 F) CFA, payable au Trésor Public.
Page 4 sur 63
10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06)
copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère des Postes et des Télécommunication,
Direction des Affaires Générales (Service des marchés publics 1er étage, porte 162), au plus tard le 28
Mars 2022 à 14 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00002/AONO/MPT/CIPM/2022 DU 23 FEVRIER 2022
RELATIF A L’ACQUISITION DE LOGICIELS DE SECURITE AU MINISTERE DES POSTES ET
TELECOMMUNICATIONS
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être impérativement produites en
originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03)
mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de
signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conformément aux prescriptions du présent Avis et Dossier d'Appel d'Offres sera
déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission conforme.
12. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu dans la salle de réunion de la
Commission Ministérielle de Passation des Marchés sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, porte
308 le 28 Mars 2022 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en
présence des soumissionnaires qui souhaite y assister ou leur représentant dument mandaté et ayant
une parfaite connaissance du dossier.
13. Principaux critères d’évaluation
13.1. Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-Document falsifié ou fausse déclaration ;
- Offre financière incomplète ;
- Absence de l’autorisation de l’éditeur pour les logiciels ;
-Absence de prospectus des équipements proposés accompagnés de fiches décrivant les
caractéristiques techniques dudit matériel ;
-Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier ou de non défaillance ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié
-Non satisfaction d’au moins 3 oui sur 4 de critères essentiels.
13.2. Critères essentiels :
Les critères de qualification des candidats sont les suivants :
- Référence similaire ;
- Capacité de financement ;
- Délais de livraison ;
- Clause d’acceptation des conditions du marché
14. Attribution
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire qui a aura satisfait à tous les critères
éliminatoires et aura présenté l’offre évaluée la moins disante.

Page 5 sur 63
15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la
date limite fixée pour la remise des dites offres.
16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des
Postes et Télécommunications, Secrétariat Général, Cellule Informatique (porte 810, Tél 222 23 04
90)./-

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le
MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-

Ampliations :
- MINMAP (pour information);
- ARMP (pour publication et archivage) ;
- Président CIPM (pour information) ;
- Service des Marchés Publics (pour archivage).
- Affichage/Chrono.

Page 6 sur 63
 REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
-------------- --------------
MINISTERE DES POSTES ET MINISTRY OF POSTS AND
TELECOMMUNICATIONS TELECOMMUNICATIONS
-------------- -----------------
SECRETARIAT GENERAL GENERAL SECRETARIAT
-------------- --------------
DIRECTION DES AFFAIRES DEPARTMENT OF
GENERALES GENERAL AFFAIRS
-------------- -------------
OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER
No.00002/AONO/MPT/CIPM/2022 OF 23rd FEBRUARY 2022
FOR THE PURCHASE OF SECURITY SOFTWARE FOR THE MINISTRY OF POSTS AND
TELECOMMUNICATIONS

1. Purpose
The Minister of Posts and Telecommunications hereby launches an Open National Invitation to
Tender for the purchase of security software at the Ministry of Posts and Telecommunications
(MINPOSTEL).
2. Description of services
The services under this invitation to tender, include the supply of Forty (40) individual anti-virus
packages (2022 or more) with a license for at least one year's update, two hundred (200) Symantec
Endpoint Protection 14. 3 RU1 MP1 with a two (02) year upgrade license to be activated during the
Technical Acceptance and one (01) SSL certificate for www.minpostel.gov.cm, mail.minpostel.gov.cm
,autodiscover and subdomain, ten (10) Windows Server 2016 standard license, twenty (20) Windows
10 Pro 64-bit license and training
3. Execution deadline
The maximum delivery time provided by the Project Owner shall be (02) two months.
4. Estimated cost
The estimated cost of the operation stands at CFA forty two million one hundred and forty thousand
(42,140,000) francs.
5. Participation and origin
Participation in this invitation to tenders is open to all national companies specialised in the supply of
IT equipment and software.
6. Financing
The supplies provided under this tender shall be financed by the Public Investment Budget (PIB),
MINPOSTEL 2022 financial year, budget head No. 56.45.131.01.340010.2276 “Purchase of security
software for the Ministry of Posts and Telecommunications”.
7. Temporary Security
Each bidder should attach his administrative documents, a bid bond issued by a first class bank
approved by the Ministry in charge Finance and in compliance with the attached format of CFA eight
hundred thousand (800,000) francs with the validity period of (30) days from the day of opening of
bids.
8. Consultation of Tender documents
Tender documents may be consulted during working hours at the Department of General Affairs
(contracts service, 1st floor of the Ministry of Posts and Telecommunications Room 162 Tel. 242 23
36 41), upon the publication of this announcement.
9. Acquisition of tender file

Page 7 sur 63
The complete set of biding documents may be obtained at the Department of General affairs, Contracts
service, located at 1st floor of Ministry of Posts and Telecommunications building, (Room 162, Tel.
242.23.36.41) upon the publication of this tender against the payment of a non-refundable sum of CFA
forty thousand (40,000) francs into the public treasury.
10. Submission of bids
Each tender file written in French or English should be presented in seven (07) copies including the
original and six (06) copies, labelled as such, should reach the Ministry of Posts and
Telecommunications, Department of General Affairs (Contracts Service located at the 1 st floor, Room
162), not later than the 28th March 2022 at 2 pm and shall carry the following label:
OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER
No.00002/AONO/MPT/CIPM/2022 OF 23rd FEBRUARY 2022
FOR THE PURCHASE OF SECURITY SOFTWARE FOR THE MINISTRY OF POSTS AND
TELECOMMUNICATIONS
“To be opened only during the bid-opening session”
11. Acceptability of bids
To avoid the rejection of bids, the administrative documents must imperatively be submitted in
originals or true copies certified by an issuing or administrative authority, in accordance with the
provisions of the Special Tender Regulation. They must not be more than (3) months old prior to the
original submission date of the bids or be produced after the signature date of this invitation to tenders.
Any tender not complying with the tender file shall be rejected, especially in the absence of an
appropriate bid bond.
12. Opening of tenders
The opening of the bids shall be made in one phase.
The opening of the administrative, technical and financial bids will take place in the meeting room of
the Tender Board of MINPOSTEL located at the CAMPOST headquarters building, room 308 on 28th
March 2022 at 3 pm, and will be done by the above mentioned Tender Board members, in the
presence of bidders who wish to take part to the opening ceremony or their representative duly
authorised and who have a perfect knowledge of the file.
13. Main assessment criteria
13.1. Eliminatory criteria:
- Absence or non-compliance of one administrative document, 48 hours after the bids opening;
- Absence of a bid bond at the opening of bids;
-Forged document or false declaration;
- Incomplete financial bid;
- Absence of the authorisation of the editor of software;
-Absence of proposed equipment leaflet accompanied with the fact sheets describing the technical
specifications of the said equipment;
-Absence of a solemn declaration not to abandon the contract or defaulting it;
-Absence of a quantified unit price;
-Non compliance with at least 3 yes out of 4 among the main criteria.
13.2. Main Criteria:
The qualification criteria of the candidates shall be based on:
-Similar reference;
- Financial capacity;
- Execution deadline;
- Acceptance of the terms of the contract
14. Allocation
The Project Owner shall award the contract to the bidder who must have comply with all the
eliminatory criteria and who must have presented the lowest evaluated bid.

Page 8 sur 63
15. Validity period of bids
Bidders shall be bound to their bids for a period of ninety (90) days with effect from date of
submission of the said bids.
16. Additional information
Additional information may be obtained during working hours from the Ministry of Posts and
Telecommunications, General Secretariat, Computer Unit, (room 810, Tel. 242.23.04.90)./-

NB : In the event of any corruption attempt or in case of poor practises, kindly call MINMAP or send
an SMS to the following numbers: 673 205 725 / 699 370 748./-

Copies:
- MINMAP (for information);
- ARMP (for publication and archiving);
- CIPM President (for information);
- Contracts service (for archiving).
- Billsticking/Chrono.

Page 9 sur 63
PIECE N°2 : REGLEMENT GENERAL DE L’APPEL D’OFFRES (RGAO)

Page 10 sur 63
 SOMMAIRE
A. Généralités .

Article 1 : Portée de la soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 2 : Financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 3 : Fraude et corruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .

Article 4 : Candidats admis à concourir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 5 : Fournitures et Services connexes répondant aux critères d’origine ...........................

Article 6 : Qualification du Soumissionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B. Dossier d’Appel d’Offres .

Article 7 : Contenu du Dossier d’appel d’offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 8 : Éclaircissements apportés au Dossier d’Appel d’Offres et recours ............................

Article 9 : Modification du Dossier d’Appel d’Offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C. Préparation des offres .

Article 10 : Frais de soumission ……. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .

Article 11 : Langue de l’offre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 12 : Documents constituant l’offre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 13 : Prix de l’offre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 14 : Monnaies de l’offre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .

Article 15 : Documents attestant l’admissibilité du Soumissionnaire ....................................................

Article 16 : Documents attestant l’admissibilité des fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Article 17 : Documents attestant de la conformité des fournitures .........................................................

Article 18 : Documents attestant la qualification du Soumissionnaire ..................................................

Article 19 : Caution de soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .

Article 20 : Délai de validité des offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 21 : Forme et signature de l’offre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D. Dépôt des offres. .

Article 22 : Cachetage et marquage des offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 23 : Date et heure limites de dépôt des offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 24 : Offres hors délai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 25 : Modification, substitution et retrait des offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .

Page 11 sur 63
E. Ouverture des plis et évaluation des offres

Article 26 : Ouverture des plis et recours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 27 : Caractère confidentiel de la procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 28 : Eclaircissements sur les offres et contacts avec l’Autorité contractante . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .

Article 29 : Conformité des offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .

Article 30 : Evaluation de l’offre technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 31 : Qualification du soumissionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 32 : Correction des erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .

Article 33 : Evaluation des offres au plan financier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 34 : Comparaison des offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F. Attribution du Marché .

Article 35 : Attribution
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 36 : Droit de l’Autorité contractante de déclarer un appel d’offres infructueux

ou d’annuler une procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 37 : Droit de modification des quantités lors de l’attribution du Marché ............................

Article 38 : Notification de l’attribution du marché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 39 : Publication des résultats d’attribution du marché et recours ...........................................

Article 40 : Signature du marché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .

Article 41 : Cautionnement définitif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .

Page 12 sur 63
 REGLEMENT GENERAL DE L'APPEL D'OFFRES (RGAO)

A. GENERALITES
Article 1 : Portée de la soumission
1.1. L’Autorité Contractante, définie dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO, lance
un appel d’offres en vue de l’acquisition des fournitures et services connexes brièvement définis
dans le RPAO et spécifiés dans le descriptif de la fourniture ainsi que le bordereau des quantités.
Le nom, le numéro d’identification et le nombre de lots faisant l’objet de l’appel d’offres figurent
dans le RPAO.
Il y est fait ci-après référence sous le terme “les Fournitures”.
1.2. Le Soumissionnaire retenu ou attributaire, doit livrer les Fournitures dans le délai indiqué dans le
RPAO, et qui court, sauf stipulation contraire du CCAP, à compter de la date de notification de
l’ordre de service de commencer la livraison des fournitures ou dans celle fixée dans ledit ordre de
service.
1.3. Dans le présent Dossier d’Appel d’Offres, le terme “jour” désigne un jour calendaire.
Article 2 : Financement
La source de financement des fournitures objet du présent appel d’offres est précisée dans le RPAO.
Article 3 : Fraude et corruption
3.1. Les soumissionnaires et les entrepreneurs sont tenus au respect des règles d’éthique
professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution des marchés.
En vertu de ce principe :
a. Les définitions ci-après sont admises:
i. Est coupable de “corruption”, quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque
avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de
l’exécution d’un marché ;
ii. Se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque déforme ou dénature des faits afin
d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché ;
iii. Sont considérées comme des “pratiques collusoires“, toutes formes d’entente entre deux ou
plusieurs soumissionnaires (que l’Autorité Contractante en ait connaissance ou non) visant à
maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui
résulteraient du jeu de la concurrence ; et
iv. “Pratiques coercitives” désignent toute forme d’atteinte aux personnes ou à leurs biens ou de
menaces à leur encontre afin d’influencer leur action au cours de l’attribution ou de
l’exécution d’un marché.
v. le « conflit d’intérêt » est toute situation dans laquelle l’intérêt financier ou personnel d’un
agent ou d’une entité publique est de nature à compromettre la transparence dans la passation
des marchés publics.
b. Toute proposition d’attribution est rejetée s’il est prouvé que l’attributaire proposé est directement
ou par l’intermédiaire d’un agent public, coupable de corruption, s’est livré à des manœuvres
frauduleuses, à des pratiques collusoires ou coercitives ou encore en situation de conflit d’intérêt
lors de l’attribution de ce marché.
3.2. Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics peut à titre conservatoire,
prendre une décision d’interdiction de soumissionner pendant une période n’excédant pas deux
(2) ans, à l’encontre de tout soumissionnaire reconnu coupable de trafic d’influence, de conflits
d’intérêts, de délit d’initiés, de fraude, de corruption ou de production de documents non
authentiques dans la soumission, sans préjudice des poursuites pénales qui pourraient être
engagées contre lui.
Article 4 : Candidats admis à soumissionner
4.1. Si l’appel d’offres est restreint, la consultation s’adresse à tous les candidats retenus à l’issue de
la procédure de pré-qualification.
4.2. En règle générale, l’appel d’offres s’adresse à tous les fournisseurs, sous réserve des dispositions
Page 13 sur 63
 ci-après :
a. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les
sous-traitants du soumissionnaire) doit être d’un pays éligible, conformément à la convention
de financement ;
b. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les
sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d’intérêt sous
peine de disqualification. Un soumissionnaire peut être jugé comme étant en situation de
conflit d’intérêt :
i. s’il est associé ou a été associé dans le passé, à une entreprise (ou à une filiale de cette
entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des
spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du
présent appel d’offres ;
ii. s’il présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres, à l’exception des
offres variantes autorisées selon la clause 17, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas
obstacle à la participation de sous- traitants dans plus d’une offre ;
iii. si l’autorité contractante ou le maître d’ouvrage possèdent des intérêts financiers dans sa
géographie du capital de nature à compromettre la transparence des procédures de passation
des marchés publics.
c. Le soumissionnaire ne doit pas être sous le coup d’une décision d’exclusion ;
d. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle démontre qu’elle
est :
i. juridiquement et financièrement autonome ;
ii. administrée selon les règles du droit commercial, et ;
iii. n’est pas sous l’autorité directe de l’Autorité Contractante ou du Maître d’ouvrage.
Article 5 : Fournitures et Services connexes répondant aux critères d’origine
5.1. Toutes les fournitures et tous les services connexes faisant l’objet du présent marché devront
provenir de pays répondant aux critères de provenance définis dans le RPAO.
5.2. En vertu de l’article 5.1 ci-dessus, le terme « fournitures » désigne produits, matières premières,
machines, équipements et installations industrielles; et le terme « services connexes » désigne
notamment des services tels que l’assurance, l’installation, la formation et la maintenance
initiale.
5.3. Le terme « provenir » qualifie le pays où les fournitures sont extraites, cultivées, produites,
fabriquées ou transformées ; ou bien le pays où un processus de fabrication, de transformation ou
d’assemblage de composants aboutit à l’obtention d’un article commercialisable dont les
caractéristiques de base sont substantiellement différentes de celles de ses composants.
Article 6 : Qualification du Soumissionnaire
6.1. Les soumissionnaires doivent, comme partie intégrante de leur offre :
a. Soumettre un pouvoir habilitant le signataire de la soumission à engager le Soumissionnaire;
b. Fournir toutes les informations (compléter ou mettre à jour les informations jointes à leur
demande de pré-qualification qui ont pu changer, au cas où les candidats ont fait l’objet d’une
pré-qualification) demandées aux soumissionnaires, dans le RPAO, afin d’établir leur
qualification pour exécuter le marché.
Les informations relatives aux points suivants sont exigées le cas échéant :
i. les bilans certifiés et chiffres d’affaires récents ;
ii. l’accès à une ligne de crédit ou disposition d’autres ressources financières ;
iii. les commandes acquises et les marchés attribués ;
iv. les litiges en cours ;
v. la disponibilité du matériel indispensable.
6.2. Les soumissions présentées par deux ou plusieurs fournisseurs groupés (cotraitance) doivent
satisfaire aux conditions suivantes :
a. l’offre devra inclure tous les renseignements énumérés à l’Article 6.1 ci-dessus ; le
RPAO devra préciser les informations à fournir par le groupement et celles à fournir par
Page 14 sur 63
 chaque membre du groupement ;
b. l’offre et le marché doivent être signés de façon à obliger tous les membres du groupement;
c. la nature du groupement (conjoint ou solidaire tel que requis dans le RPAO) doit être
précisée et justifiée par la production d’une copie de l’accord de groupement en bonne et
due forme ;
d. le membre du groupement désigné comme mandataire, représentera l’ensemble des
entreprises vis-à-vis du Maître d’Ouvrage ou de l’Autorité Contractante  pour l’exécution du
marché ;
e. en cas de groupement solidaire, les cotraitants se répartissent les payements qui sont effectués
par le Maître d’Ouvrage dans un compte unique; en revanche, chaque entreprise est payée
par le Maître d’Ouvrage dans son propre compte, lorsqu’il s’agit d’un groupement conjoint.
6.3. Les soumissionnaires doivent également présenter des propositions suffisamment détaillées pour
démontrer qu’elles sont conformes aux spécifications techniques et aux délais de livraison visés
dans le RPAO.
B. DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Article 7 : Contenu du Dossier d’Appel d’Offres
7.1. Le Dossier d’Appel d’Offres décrit les fournitures faisant l’objet du marché, fixe les procédures
de consultation des fournisseurs et précise les conditions du marché. Outre le (s) additif (s)
publié (s) conformément à l’article 9 du RGAO, il comprend les documents énumérés ci-après :
 Pièce n°1 : la lettre d’invitation à soumissionner (pour les appels d’offres restreints) ;
 Pièce n°2 : l’Avis d’Appel d’Offres (AAO) ;
 Pièce n°3 : le Règlement Général de l’Appel d’Offres (RGAO) ;
 Pièce n°4 : le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;
 Pièce n°5 : le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
 Pièce n°6 : le descriptif de la fourniture qui comprend :
- la liste des fournitures et services connexes ;
- les spécifications techniques.
 Pièce n°7 : le cadre du Bordereau des prix unitaires et forfaitaires ;
 Pièce n°8 : le cadre du détail estimatif ;
 Pièce n°9 : le cadre des sous-détails des prix unitaires et forfaitaires ;
 Pièce n°10 : le modèle de marché ;
 Pièce n°11 : les modèles des pièces à utiliser par les Soumissionnaires ;
 Pièce n°12 : les justificatifs des études préalables ;
 Pièce n°13 : la liste des banques et organismes financiers de 1er rang agréés par le
Ministre en charge des finances autorisés à émettre des cautions.
7.2. Le Soumissionnaire doit examiner l’ensemble des règlements, formulaires, conditions et
spécifications contenus dans le DAO. Il lui appartient de fournir tous les renseignements
demandés et de préparer une offre conforme à tous égards audit dossier.
Article 8 : Éclaircissements apportés au Dossier d’Appel d’Offres et recours
8.1. Tout soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements sur le dossier d’appel d’offres peut
en faire la demande à l’Autorité Contractante  par écrit ou par courrier électronique (télécopie
ou email) à l’adresse de l’Autorité Contractante  indiquée dans le RPAO avec copie au Maître
d’Ouvrage. Cependant, l’Autorité Contractante  répondra par écrit à toute demande
d’éclaircissement reçue au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
Une copie de la réponse de l’Autorité Contractante, indiquant la question posée mais ne
mentionnant pas son auteur, est adressée à tous les soumissionnaires ayant acheté le Dossier
d’Appel d’offres.
8.2. Entre la publication de l’Avis d’Appel d’Offres y compris la phase de pré-qualification
des candidats et l’ouverture des plis, tout soumissionnaire potentiel qui s’estime lésé dans la
procédure de passation des marchés publics peut introduire une requête auprès du Ministre
chargé des Marchés Publics.
8.3. Le requérant adresse une copie de ladite requête à l’Autorité Contractante, à l’Organisme Chargé
Page 15 sur 63
 de la Régulation et au Président de la Commission.
8.4. L’Autorité Contractante  dispose de cinq (05) jours pour réagir. La copie de la réaction est
transmise à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics.
Article 9 : Modification du Dossier d’Appel d’Offres
9.1 L’Autorité Contractante  peut, à tout moment avant la date limite de dépôt des offres et pour tout
motif, que ce soit à son initiative ou en réponse à une demande d’éclaircissements formulée par
un soumissionnaire, modifier le Dossier d’Appel d’Offres en publiant un additif.
9.2. Tout additif ainsi publié fera partie intégrante du Dossier d’Appel d’Offres, conformément
à l’article 7.1 du RGAO et doit être communiqué par écrit ou signifié par tout moyen laissant
trace écrite à tous les soumissionnaires ayant acheté le Dossier d’Appel d’offres.
9.3. Afin de donner aux soumissionnaires suffisamment de temps, pour tenir compte de l’additif
dans la préparation de leurs offres, l’Autorité Contractante  pourra reporter, autant que
nécessaire, la date limite de dépôt des offres, conformément aux dispositions de l’Article 23.2
du RGAO.
C. PREPARATION DES OFFRES
Article 10 : Frais de soumission
Le candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre.
L’Autorité Contractante et le Maître d’Ouvrage ne sont en aucun cas responsables de ces frais, ni
tenus de les régler, quels que soient le déroulement ou l’issue de la procédure d’appel d’offres.
Article 11 : Langue de l’offre
L’offre, ainsi que toute correspondance et tous documents concernant la soumission, échangés entre
le Soumissionnaire et l’Autorité Contractante  seront rédigés en français ou en anglais. Les documents
complémentaires et les imprimés fournis par le Soumissionnaire peuvent être rédigés dans une autre
langue à condition d’être accompagnés d’une traduction précise en français ou en anglais; auquel cas et
aux fins d’interprétation de l’offre, la traduction fera foi.
Article 12 : Documents constituants l’offre
12.1. L’offre présentée par le Soumissionnaire comprendra les documents détaillés au RPAO,
dûment remplis et regroupés en trois volumes :
a. Volume 1 : Dossier administratif
Il comprend :
i. Tous les documents attestant que le soumissionnaire :
- s’est acquitté des frais du Dossier d’Appel d’Offres ;
- a souscrit les déclarations prévues par les lois et règlements en vigueur ;
- a acquitté les droits, taxes, impôts, cotisations, contributions, redevances ou prélèvements
de quelque nature que ce soit ;
- n’est pas en état de liquidation judiciaire ou en faillite ;
- n’est pas frappé de l’une des interdictions ou d’échéances prévues par la législation en
vigueur.
ii. La caution de soumission établie conformément aux dispositions de l’article 19 du RGAO ;
iii. La confirmation écrite habilitant le signataire de l’offre à engager le Soumissionnaire,
conformément aux dispositions de l’article 6.1 du RGAO ;
b. Volume 2 : Offre technique
Il regroupe : les renseignements sur les qualifications, la méthodologie et propositions techniques et
les preuves d’acceptation des conditions du marché.
b.1. Les renseignements sur les qualifications :
Le RPAO précise la liste des documents à fournir attestant la qualification des soumissionnaires,
conformément aux articles 6.1 du RPAO et 18 du RGAO.
b.2. Méthodologie et propositions techniques :
Le RPAO précise les éléments constitutifs de la proposition technique des soumissionnaires,
notamment :
 une description détaillée des caractéristiques techniques, des performances, des marques,
Page 16 sur 63
 des modèles et des références des matériels proposés, accompagnés de prospectus techniques
conformément à l’article 17 du RGAO ;
 le calendrier, le planning et le délai de livraison des prestations.
b.3. Les preuves d’acceptations des conditions du marché
Le soumissionnaire remettra les copies dûment paraphées et signées des documents à caractères
administratif et technique régissant le marché, à savoir :
 Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
 Les spécifications techniques.
c.Volume 3 : Offre financière
Le RPAO précise les éléments permettant de justifier le coût des prestations, à savoir :
 la soumission proprement dite, en original rédigée selon le modèle joint, timbrée au tarif en
vigueur, signée et datée ;
 le bordereau des prix unitaires et/ou forfaitaires dûment rempli ;
 le détail estimatif dûment rempli ;
 le sous-détail des prix et/ou la décomposition des prix forfaitaires.
Les soumissionnaires utiliseront à cet effet les pièces et modèles prévus dans le dossier d’appel
d’offres, sous réserve des dispositions de l’Article 19.2 du RGAO concernant les autres formes
possibles de Caution de Soumission.
12.2. Si, conformément aux dispositions du RPAO, les soumissionnaires présentent des offres pour
plusieurs lots du même appel d’offres, ils pourront indiquer les rabais offerts en cas
d’attribution de plus d’un lot.
Article 13 : Prix de l’offre
13.1. Les prix seront indiqués comme requis dans les modèles de bordereaux des prix et de
sous-détail des prix fournis en annexe.
Le fournisseur est libre, en indiquant le prix, de recourir à un transporteur et d’obtenir des
prestations d’assurance en provenance de tout pays, sous réserve des conditions d’éligibilité
liées à la convention de financement.
Les prix proposés dans les formulaires de sous-détail des prix pour les Fournitures et
Services connexes, seront présentés de la manière suivante :
i. le prix hors taxes des fournitures au niveau local ;
ii. les taxes sur les ventes et autres taxes perçues sur les fournitures qui seront dues si le
Marché est attribué ;
iii. le prix des transports intérieurs, assurance et autres services locaux afférents à la
livraison des fournitures jusqu’à leur destination finale (site du projet) spécifiée dans le
RPAO.
13.2. Les prix offerts par le Soumissionnaire seront fermes pendant toute la durée d’exécution du
Marché et ne pourront varier en aucune manière, sauf disposition contraire du RPAO.
Sauf disposition contraire du CCAP, une offre assortie d’une clause de révision des prix sera
considérée comme non conforme et sera écartée, en application de l’article 29.3 du RGAO.
13.3. Au cas où l’appel d’offres comprend plusieurs lots, les prix indiqués pour un lot donné devront
correspondre à la totalité des articles de ce lot, et à la totalité de la quantité indiquée pour
chaque article. Les Soumissionnaires désirant offrir une réduction de prix en cas d’attribution
de plus d’un lot spécifieront les réductions applicables à chaque groupe de lots ou à chaque
marché du groupe de lots, à la condition que les offres pour tous les lots soient soumises et
ouvertes en même temps.
Article 14 : Monnaies de l’offre
Les prix seront libellés en francs CFA
Article 15 : Documents attestant l’admissibilité du Soumissionnaire
Le Soumissionnaire fournira, en tant que partie intégrante de son offre, des documents attestant
qu’il satisfait aux dispositions de l’article 4 du RGAO.

Page 17 sur 63
Article 16 : Documents attestant l’admissibilité des fournitures
16.1. En application des dispositions de l'article 5 du RGAO, le Soumissionnaire fournira, en tant
que partie intégrante de son offre, les documents attestant que l’ensemble des fournitures et
services qu’il se propose de fournir en exécution du Marché satisfont aux critères de
provenance.
16.2. Ces documents consisteront en une déclaration sur le pays d’origine des fournitures et
services proposés dans le Bordereau des prix, déclaration à confirmer par un certificat d’origine
délivré au moment de l’embarquement.
Article 17 : Documents attestant de la conformité des fournitures
17.1. Pour établir la conformité des fournitures et Services connexes au Dossier d’Appel d’Offre, le
Soumissionnaire fournira dans le cadre de son offre, les preuves écrites que les fournitures se
conforment aux spécifications techniques et normes spécifiées dans le descriptif de la
fourniture.
17.2. Ces preuves peuvent revêtir la forme de prospectus, dessins ou données et comprendront une
description détaillée des principales caractéristiques techniques et de performances les
fournitures et services connexes, démontrant qu’ils correspondent pour l’essentiel aux
spécifications et, le cas échéant, une liste des divergences et réserves par rapport aux
dispositions du Descriptif de la Fourniture.
17.3. Le Soumissionnaire fournira également une liste donnant tous les détails, y compris les sources
d’approvisionnement disponibles et les prix courants des pièces de rechange, outils spéciaux,
etc., nécessaires au fonctionnement correct et continu des fournitures depuis le début de leur
utilisation par le Maître d’Ouvrage et pendant la période précisée au RPAO.
17.4. Les normes qui s’appliquent aux modes d’exécution, procédés de fabrication, équipements et
matériels, ainsi que les références à des noms de marque ou à des numéros de catalogue spécifiés
(par le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué) sur le Bordereau des quantités,
calendrier de livraison, et spécifications techniques ne sont mentionnés qu’à titre indicatif et
n’ont nullement un caractère restrictif.
Le Soumissionnaire peut leur substituer d’autres normes de qualité, noms de marque et/ou
d’autres numéros de catalogue, pourvu qu’il établisse à la satisfaction de Maître d’Ouvrage
que les normes, marques et numéros ainsi substitués sont substantiellement équivalents ou
supérieurs aux spécifications du Bordereau des prix et les spécifications techniques.
Article 18 : Documents attestant la qualification du Soumissionnaire
Les documents attestant que le Soumissionnaire est qualifié pour exécuter le Marché, si son offre
est acceptée, établiront, à la satisfaction de l’Autorité Contractante :
a. si le RPAO le stipule, que, dans le cas d’un Soumissionnaire offrant de livrer en exécution du
Marché des fournitures qu’il ne fabrique ni ne produit par ailleurs, ledit soumissionnaire est
dûment autorisé par le fabricant de ces fournitures à les livrer au Cameroun ;
b. que le Soumissionnaire a la capacité financière, technique et de production nécessaires pour
exécuter le Marché ;
c. que le soumissionnaire jouit d’une expérience pertinente pour des prestations similaires à celles
prévues au DAO.
Article 19 : Caution de soumission
19.1. En application de l'article 12 du RGAO, le Soumissionnaire fournira une caution de soumission
du montant spécifié dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres, laquelle fera partie
intégrante de son offre.
19.2. La caution de soumission sera conforme au modèle présenté dans le Dossier d’Appel d’offres
D’autres modèles peuvent être autorisés, sous réserve de l’approbation préalable de l’Autorité
Contractante. La Caution de Soumission demeurera valide pendant trente (30) jours au-delà de
la date limite initiale de validité des offres, ou de toute nouvelle date limite de validité
demandée par l’Autorité Contractante et acceptée par le Soumissionnaire, conformément aux
dispositions de l’Article 20.2 du RGAO.

Page 18 sur 63
19.3. Toute offre non accompagnée d’une Caution de Soumission acceptable sera rejetée (par la
Commission des marchés compétente) comme non conforme. La Caution de Soumission d’un
groupement d’entreprises doit être établie au nom du mandataire soumettant l’offre.
19.4. Les cautions de soumission des soumissionnaires non retenus seront restituées dans un délai de
quinze (15) jours, après la publication du résultat de l’attribution.
19.5. La caution de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée dès que ce dernier aura signé
le marché et fourni le Cautionnement définitif requis.
19.6. La caution de soumission peut être saisie :
a. Pour le Soumissionnaire :
i. s’il retire son offre pendant le délai de validité qu’il aura spécifié dans son offre ;
ii. s’il n’accepte pas la correction des erreurs en application de l'article 32 du RGAO ; ou
b. Pour le Soumissionnaire retenu :
i. s’il manque à son obligation de souscrire le marché en application de l’article 38 du
RGAO ;
ii. s’il manque à son obligation de fournir le cautionnement définitif en application de
l’article 39 du RGAO ;
iii. s’il refuse de recevoir la notification du marché ou de l’ordre de service de démarrage
des prestations.
Article 20 : Délai de validité des offres
20.1. Les offres doivent demeurer valables pendant la période spécifiée dans le Règlement Particulier
de l'Appel d'Offres à compter de la date de remise des offres fixée par l’Autorité Contractante,
en application de l'article 23 du RGAO. Une offre valable pour une période plus courte
sera rejetée par l’Autorité Contractante  comme non conforme.
20.2. Dans des circonstances exceptionnelles, l’Autorité Contractante  peut solliciter le consentement
du Soumissionnaire à une prolongation du délai de validité. La demande et les réponses qui lui
seront faites le seront par écrit (ou par télécopie). La validité de la caution de soumission prévue
à l'article 19 du RGAO sera de même prolongée pour une durée correspondante. Un
Soumissionnaire peut refuser de prolonger la validité de son offre sans perdre sa caution de
soumission. Un Soumissionnaire qui consent à une prolongation ne se verra pas demander de
modifier son offre, ni ne sera autorisé à le faire.
20.3. Lorsque le marché ne comporte pas d’article de révision de prix et que la période de validité
des offres est prorogée de plus de soixante (60) jours, les montants payables au soumissionnaire
retenu, seront actualisés par application de la formule y relative que l’Autorité-
Contractante adressera au(x) soumissionnaire(s). La demande de l’Autorité Contractante  devra
inclure une forme de révision des prix. La période d’actualisation ira de la date de
dépassement des soixante (60) jours à la date de notification du marché ou de l’ordre de service
de démarrage des travaux au soumissionnaire retenu, tel que prévu par le CCAP. L’effet de
l’actualisation n’est pas pris en considération aux fins de l’évaluation.
Article 21 : Forme et signature de l’offre
21.1. Le Soumissionnaire préparera un original des documents constitutifs de l’offre décrits à
l’Article 12 du RGAO, en un volume portant clairement l’indication “ORIGINAL”. De plus, le
Soumissionnaire soumettra le nombre de copies requis dans les RPAO, portant l’indication
“COPIE”. En cas de divergence entre l’original et les copies, l’original fera foi.
21.2. L’original et toutes les copies de l’offre devront être dactylographiés ou écrits à l’encre
indélébile (dans le cas des copies, des photocopies sont également acceptables) et seront signés
par la ou les personnes dûment habilitées à signer au nom du Soumissionnaire, conformément à
l’Article 6.1(a) ou 6.2(c) du RGAO, selon le cas. Toutes les pages de l’offre comprenant des
surcharges ou des changements seront paraphées par le ou les signataires de l’offre.
21.3. L’offre ne doit comporter aucune modification, suppression ni surcharge, à moins que de telles
corrections ne soient paraphées par le ou les signataires de la soumission.

Page 19 sur 63
D. DEPOT DES OFFRES
Article 22 : Cachetage et marquage des offres
22.1. Le Soumissionnaire placera l’original et les copies des documents constitutifs de l’offre dans
deux enveloppes séparées et scellées portant la mention «ORIGINAL» et «COPIE», selon le
cas. Ces enveloppes seront ensuite placées dans une enveloppe extérieure qui devra également
être scellée, mais qui ne devra donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
22.2. Les enveloppes intérieures et extérieures:
a. seront adressées à l’Autorité Contractante à l’adresse indiquée dans le Règlement Particulier
de l'Appel d'Offres;
b. porteront le nom du projet ainsi que l’objet et le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres
indiqués dans le RPAO, et la mention “A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”.
22.3. Les enveloppes intérieures porteront également le nom et l’adresse du soumissionnaire de
façon à permettre à l’Autorité Contractante de renvoyer l’offre scellée conformément aux
dispositions des articles 24 et 25 du RGAO.
22.4. Si l’enveloppe extérieure n’est pas scellée et marquée comme indiqué à l'article 22.2 susvisé,
l’Autorité Contractante ne sera nullement responsable si l’offre est égarée ou ouverte
prématurément.
Article 23 : Date et heure limite de dépôt des offres
23.1. Les offres doivent être reçues par l’Autorité Contractante à l’adresse spécifiée à l'article 22.2 (a)
du RPAO au plus tard à la date et à l’heure spécifiées dans le Règlement Particulier de l'Appel
d'Offres.
23.2. L’Autorité Contractante peut, à son gré, reporter la date limite fixée pour le dépôt des offres en
publiant un additif conformément aux dispositions de l'article 9 du RGAO. Dans ce cas, tous
les droits et obligations de l’Autorité Contractante et des soumissionnaires précédemment régis
par la date limite initiale seront régis par la nouvelle date limite.
Article 24 : Offres hors délai
Toute offre parvenue à l’Autorité Contractante  après les dates et heures limites fixées pour le dépôt
des offres conformément à l’Article 23 du RGAO sera déclarée hors délai et par conséquent rejetée.
Article 25 : Modification, substitution et retrait des offres
25.1. Un Soumissionnaire peut modifier, remplacer ou retirer son offre après l’avoir déposée, à
condition que la notification écrite de la modification ou du retrait, soit reçue par l’Autorité
Contractante avant l’achèvement du délai prescrit pour le dépôt des offres. Ladite notification
doit être signée par un représentant habilité en application de l’article 21.2 du RGAO. La
modification ou l’offre de remplacement correspondante doit être jointe à la notification écrite.
Les enveloppes doivent porter clairement selon le cas, la mention « RETRAIT » et « OFFRE
DE REMPLACEMENT » ou « MODIFICATION».
25.2. La notification de modification, de remplacement ou de retrait de l’offre par le Soumissionnaire
sera préparée, cachetée, marquée et envoyée conformément aux dispositions de l'article 22 du
RGAO. Le retrait peut également être notifié par télécopie, mais devra dans ce cas être
confirmé par une notification écrite dûment signée, et dont la date, le cachet postal faisant foi,
ne sera pas postérieure à la date limite fixée pour le dépôt des offres.
25.3. Les offres dont les soumissionnaires demandent le retrait en application de l’article 25.1 leurs
seront retournées sans avoir été ouvertes.
25.4 Aucune offre ne peut être retirée dans l’intervalle compris entre la date limite de dépôt des
offres et l’expiration de la période de validité de l’offre spécifiée par le modèle de soumission.
Tout retrait par un Soumissionnaire de son offre pendant cet intervalle peut entraîner la
mobilisation de la caution de soumission, conformément aux dispositions de l'article 19.6 du
RGAO.
E. OUVERTURE DES PLIS ET EVALUATION DES OFFRES
Article 26 : Ouverture des plis et recours
26.1. La Commission de Passation des Marchés compétente procédera à l’ouverture des plis en un ou
Page 20 sur 63
 deux temps et en présence des représentants des soumissionnaires concernés qui souhaitent y
assister, aux date, heure et adresse indiquées dans le RPAO. Les représentants des
soumissionnaires qui sont présents signeront un registre ou une feuille attestant leur présence.
26.2. Dans un premier temps, les enveloppes marquées « Retrait » seront ouvertes et leur contenu
annoncé à haute voix, tandis que l’enveloppe contenant l’offre correspondante sera retournée au
Soumissionnaire sans avoir été ouverte. Le retrait d’une offre ne sera autorisé que si la
notification correspondante contient une habilitation valide du signataire à demander le retrait
et si cette notification est lue à haute voix. Ensuite, les enveloppes marquées «Offre de
Remplacement» seront ouvertes et annoncées à haute voix et la nouvelle offre correspondante
substituée à la précédente qui sera retournée au Soumissionnaire concerné sans avoir été
ouverte.
Le remplacement d’offre ne sera autorisé que si la notification correspondante contient une
habilitation valide du signataire à demander le remplacement et est lue à haute voix. Enfin, les
enveloppes marquées «modification» seront ouvertes et leur contenu lu à haute voix avec l’offre
correspondante. La modification d’offre ne sera autorisée que si la notification correspondante
contient une habilitation valide du signataire à demander la modification et est lue à haute voix.
Seules les offres qui ont été ouvertes et annoncées à haute voix lors de l’ouverture des plis
seront ensuite évaluées.
26.3. Toutes les enveloppes seront ouvertes l’une après l’autre et le nom du soumissionnaire annoncé
à haute voix ainsi que la mention éventuelle d’une modification, le prix de l’offre, y compris
toutes remises [en cas d’ouverture des offres financières]et toute variante le cas échéant,
l’existence d’une garantie d’offre si elle est exigée, et tout autre détail que l’Autorité
Contractante peut juger utile de mentionner. Seules les remises et variantes de l’offre annoncées
à haute voix lors de l’ouverture des plis seront soumises à évaluation.
26.4. Les offres (et les modifications reçues conformément aux dispositions de l'article 24 du RGAO)
qui n’ont pas été ouvertes et lues à haute voix durant la séance d’ouverture des plis, quelle
qu’en soit la raison, ne seront pas soumises à évaluation.
26.5. Il est établi, séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la recevabilité
des offres, leur régularité administrative, leurs prix, leurs remises, et leurs délais. Une copie
dudit procès-verbal à laquelle est annexée la feuille de présence est remise à tous les
participants à la fin de la séance.
26.6 A la fin de chaque séance d’ouverture des plis, le Président de la commission met
immédiatement à la disposition du point focal désigné par l’organisme en charge de la
régulation, une copie paraphée des offres des soumissionnaires et une copie au Ministre chargé
des Marchés publics pour les dossiers nécessitant son visa préalable.
26.7. En cas de recours, tel que prévu par la réglementation des Marchés Publics, il doit être adressé
au Ministre Chargé des Marchés Publics avec copies à l’organisme chargé de la régulation des
marchés publics, au Chef de la structure auprès de laquelle est placée la commission concernée.
Il doit parvenir dans un délai maximum de trois (03) jours ouvrables après l’ouverture des plis,
sous la forme d’une lettre à laquelle est obligatoirement joint un feuillet de la fiche de recours
dûment signée par le requérant et, éventuellement, par le Président de la Commission de
Passation des Marchés.
L’Observateur Indépendant annexe à son rapport, le feuillet qui lui a été remis, assorti des
commentaires ou des observations y afférents.
Article 27 : Caractère confidentiel de la procédure
27.1. Aucune information relative à l’examen, à l’évaluation, à la comparaison des offres, à la
vérification de la qualification des soumissionnaires et à la proposition d’attribution du Marché
ne sera donnée aux soumissionnaires, ni à toute autre personne non concernée par ladite
procédure, tant que l’attribution du Marché n’aura pas été rendue publique, sous peine de
disqualification de l’offre du soumissionnaire et de la suspension des auteurs de toutes activités
dans le domaine des Marchés Publics.
27.2. Toute tentative faite par un Soumissionnaire pour influencer la Commission de Passation des
Page 21 sur 63
 Marchés de la Sous-commission d’analyse dans l’évaluation des offres ou de l’Autorité
Contractante dans la décision d’attribution, peut entraîner le rejet de son offre.
27.3. Nonobstant les dispositions de l’alinéa 27.2, entre l’ouverture des plis et l’attribution du
marché, si un Soumissionnaire souhaite entrer en contact avec l’Autorité Contractante  pour des
motifs ayant trait à son offre, il devra le faire par écrit.
Article 28 : Eclaircissements sur les offres et contacts avec l’Autorité contractante 
28.1. Pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, la Commission de
Passation des Marchés peut, si elle le désire, demander à tout soumissionnaire de donner des
éclaircissements sur son offre. La demande d’éclaircissements et la réponse qui lui est apportée
sont formulées par écrit, mais aucun changement du montant ou du contenu de la soumission
n’est recherché, offert ou autorisé, sauf si c’est nécessaire pour confirmer la correction
d’erreurs de calcul découvertes par la sous-commission d’analyse lors de l’évaluation des
soumissions, conformément aux dispositions de l’Article 32 du RGAO.
28.2. Sous réserve des dispositions de l’alinéa 1 susvisé, les soumissionnaires ne contacteront pas les
membres de la Commission des marchés et de la sous-commission pour des questions ayant
trait à leurs offres, entre l’ouverture des plis et l’attribution du marché.
Article 29 : Conformité des offres
29.1. La Sous-commission d’analyse procèdera à un examen détaillé des offres pour déterminer si
elles sont complètes, si les garanties exigées ont été fournies, si les documents ont été
correctement signés, et si les offres sont d’une façon générale en bon ordre.
29.2. La sous-commission d’analyse déterminera si l’offre est conforme pour l’essentiel aux
dispositions du Dossier d’Appel d’Offres en se basant sur son contenu, sans avoir recours à des
éléments de preuve extrinsèques.
29.3. Une offre conforme pour l’essentiel est une offre conforme à toutes les stipulations,
spécifications et conditions du Dossier d’Appel d’Offres, sans divergence, réserve ou omission
substantielles. Les divergences ou omission substantielles sont celles:
a. qui limitent de manière substantielle la portée, la qualité ou les performances des
fournitures et services connexes spécifiés dans le Marché;
b. qui limitent, d’une manière substantielle et non conforme au Dossier d’appel d’offres, les
droits de l’Autorité Contractante ou du Maître d’Ouvrage ou leurs obligations au titre du
Marché;
c. dont l’acceptation serait préjudiciable aux autres Soumissionnaires ayant présenté des
offres conformes pour l’essentiel.
29.4. Si une offre n’est pas conforme pour l’essentiel, elle sera écartée par la Commission des
Marchés compétente et ne pourra être par la suite rendue conforme.
29.5. L’Autorité Contractante se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute modification,
divergence ou réserve. Les modifications, divergences, variantes et autres facteurs qui
dépassent les exigences du dossier d’appel d’offres ne doivent pas être pris en compte lors de
l’évaluation des offres.
Article 30 : Evaluation de l’offre technique
30.1. La Sous-commission d’Analyse examinera l’offre pour confirmer que toutes les conditions
spécifiées dans le RPAO et le CCAP ont été acceptées par le Soumissionnaire sans divergence
ou réserve substantielle.
30.2. La Sous-commission d’Analyse évaluera les aspects techniques de l’offre présentée
conformément à la clause 17 du RGAO afin de s’assurer que toutes les stipulations du
Bordereau des prix, du calendrier de livraison et du Descriptif de la Fourniture (Spécifications
techniques, Plans, Inspections et Essais), sont respectées sans divergence ou réserve
substantielle.
30.3. Si, après l’examen des termes et conditions de l’appel d’offres et l’évaluation technique, la
sous-commission d’analyse établit que l’offre n’est pas conforme pour l’essentiel en
application de la clause 29 du RGAO, elle proposera à la commission de Passation des marchés

Page 22 sur 63
 d’écarter l’offre en question.
Article 31 : Qualification du soumissionnaire
La sous-commission s’assurera que le Soumissionnaire retenu pour avoir soumis l’offre
substantiellement conforme aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, satisfait aux critères de
qualification stipulés à l’article 6 du RPAO. Il est essentiel d’éviter tout arbitraire dans la
détermination de la qualification.
Article 32 : Correction des erreurs
32.1. La sous-commission d’Analyse vérifiera les offres reconnues conformes pour l’essentiel au
Dossier d’Appel d’Offres pour en rectifier les erreurs de calcul éventuelles. La Sous-
commission d’Analyse corrigera les erreurs de la façon suivante:
a. S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix
unitaire par les quantités, le prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé, à moins que, de
l’avis de la Sous-commission d’analyse, la virgule des décimales du prix unitaire soit
manifestement mal placée, auquel cas le prix total indiqué prévaudra et le prix unitaire sera
corrigé;
b. Si le total obtenu par addition ou soustraction des sous totaux n’est pas exact, les sous totaux
feront foi et le total sera corrigé;
c. S’il y a contradiction entre le prix indiqué en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera
foi, à moins que ce montant soit lié à une erreur arithmétique confirmée par le sous-détail
dudit prix, auquel cas le montant en chiffres prévaudra sous réserve des alinéas (a) et (b) ci-
dessus.
32.2. Le montant figurant dans la soumission sera corrigé par la Sous-commission d’analyse,
conformément à la procédure de correction d’erreurs susmentionnée et, avec la confirmation
du Soumissionnaire, ledit montant sera réputé l’engager.
32.3. Si le Soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la moins disante, n’accepte pas les
corrections apportées, son offre sera écartée et sa garantie pourra être saisie.
Article 33 : Evaluation des offres au plan financier
33.1. La Sous-commission d’Analyse procédera à l’évaluation et à la comparaison des offres dont il
aura déterminé au préalable qu’elles répondent pour l’essentiel aux dispositions du Dossier
d’Appel d’Offres, au sens des articles 29, 30 et 31 du RGAO, comme indiqué ci-après.
33.2. Pour cette évaluation, la Sous-commission d’Analyse prendra en compte les éléments ci-
après:
a. le prix de l’offre, indiqué suivant les dispositions de la clause 13 du RGAO;
b. les ajustements apportés au prix pour corriger les erreurs arithmétiques en application de
l’article 32 du RGAO;
c. les ajustements du prix imputables aux remises offertes en application de l’alinéa 13.4 du
RGAO;
33.3. Pour évaluer le montant de l’offre, la Sous-Commission d’Analyse peut devoir prendre
également en considération des facteurs autres que le prix de l’offre, dont les caractéristiques,
la performance des fournitures et services connexes et leurs conditions d’achat.
Les facteurs retenus et précisés dans le RPAO, le cas échéant, seront exprimés en termes monétaires
de manière à faciliter la comparaison des offres.
Article 34 : Comparaison des offres
La Sous-commission d’Analyse comparera toutes les offres substantiellement conformes pour
déterminer l’offre évaluée la moins disante, en application de l’article 33 ci-dessus.
F. ATTRIBUTION DU MARCHE
Article 35 : Attribution
35.1. L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue
conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques
et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été
évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Page 23 sur 63
35.2. Si l’appel d’offres porte sur plusieurs lots, l’offre la moins disante sera déterminée en évaluant
ce marché en liaison avec les autres lots à attribuer concurremment, en prenant en compte les
remises offertes par les soumissionnaires en cas d’attribution de plus d’un lot.
35.3 Toute attribution des marchés de fournitures se fait au soumissionnaire remplissant les
capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux
éliminatoires et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Article 36 : Droit de l’Autorité Contractante de déclarer un appel d’offres infructueux ou
d’annuler une procédure
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler une procédure d’Appel d’Offres après
autorisation du Ministre chargé des marchés publics, lorsque les offres ont été ouvertes ou de déclarer
un appel d’offres infructueux, après avis de la commission des marchés compétente, sans qu’il y’ait
lieu à réclamation.
Article 37 : Droit de modification des quantités lors de l’attribution du Marché
L’Autorité Contractante, à l’initiative du Maitre d’Ouvrage lors de l’attribution du Marché, se réserve
le droit d’augmenter ou de diminuer, d’un pourcentage ne dépassant pas 15 %, la quantité des
fournitures et des services initialement spécifiée dans le bordereau des quantités, sans changement de
prix unitaires ou d’autres termes et conditions.
Article 38 : Notification de l’attribution du marché
Avant l’expiration du délai de validité des offres fixé par le RPAO, l’Autorité Contractante notifiera à
l’attributaire du Marché par télécopie confirmée par lettre recommandée, que sa soumission a été
retenue. Cette lettre indiquera le montant que le Maître d’Ouvrage paiera au fournisseur au titre de
l’exécution du marché et le délai d’exécution.
Article 39 : Publication des résultats d’attribution du marché et recours
39.1. Toute décision d’attribution d’un marché public par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage
Délégué est insérée, avec indication de prix et de délai, dans le journal des marchés publics
édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics ou dans toute autre
publication habilitée.
39.2 L’Autorité Contractante communique à tout soumissionnaire ou administration concernée, sur
requête à lui adressée dans un délai maximal de cinq (5) jours après la publication des résultats
d’attribution, le rapport de l’observateur indépendant ainsi que le procès-verbal de la séance
d’attribution du marché y relatif, auquel est annexé le rapport d’analyse des offres.
39.3. L’Autorité contractante est tenu de communiquer les motifs de rejet des offres des
soumissionnaires concernés qui en font la demande.
39.4. Après la publication du résultat de l’attribution, les offres non retirées dans un délai maximal
de quinze (15) jours seront détruites, sans qu’il y ait lieu à réclamation, à l’exception de
l’exemplaire destiné à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics.
39.5. En cas de recours, il doit être adressé au Ministre chargé des Marchés publics, avec copies à
l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics, à l’Autorité Contractante et au
Président de ladite Commission.
Il doit intervenir dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrables après la publication des
résultats.
Article 40 : Signature du marché
40.1. Après publication des résultats, le projet de marché souscrit par l’attributaire est soumis à la
Commission de Passation des Marchés compétente, pour examen et avis, le cas échéant, au visa
préalable du Ministre en Charge des Marchés Publics.
40.2. L’Autorité Contractante dispose d’un délai de sept (07) jours pour la signature du marché à
compter de la date de réception du projet de marché examiné par la commission des marchés
compétente et souscrit par l’attributaire et le cas échéant après le visa du Ministre en Charge des
Marchés Publics.
40.3. Le marché doit être notifié à son titulaire dans les cinq (5) jours qui suivent la date de sa
signature.
Page 24 sur 63
Article 41 : Cautionnement définitif
41.1. Dans les vingt (20) jours suivant la notification du marché par l’Autorité Contractante, le
cocontractant fournira au Maître d’Ouvrage un Cautionnement définitif, sous la forme stipulée
dans le RPAO, conformément au modèle fourni dans le Dossier d’Appel d’Offres.
41.2. Le cautionnement dont le taux varie entre 2 et 5% du montant TTC du marché, peut être
remplacé par la garantie d’une caution d’un établissement bancaire agréé, conformément aux
textes en vigueur, et émise au profit du Maître d’Ouvrage ou par une caution personnelle et
solidaire.
41.3. Les petites et moyennes entreprises (PME) à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire
à la place du cautionnement, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un établissement
bancaire ou d’un organisme financier agréé de premier rang, conformément aux textes en
vigueur.
41.4. L’absence de production du cautionnement définitif dans les délais prescrits est susceptible de
donner lieu à la résiliation pure et simple du marché.

Page 25 sur 63
PIÈCE N°3 : RÈGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES
(RPAO)

Page 26 sur 63
 REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES (RPAO)

En cas de divergence, les dispositions ci-après prévaudront sur les clauses du RGAO.

1 Portée de la soumission
1.1 Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :
- Quarante (40) pochettes individuelles d’antivirus (2022 ou plus) avec licence de 1 an au
moins de mise à jour ;
- deux cent (200) postes clients de Symantec Endpoint Protection 14.3 RU1 MP1 avec une
licence de mise à jour de deux (02) ans à activer pendant la recette Technique ;
- un (01) certificat SSL pour www.minpostel.gov.cm, mail.minpostel.gov.cm ,autodiscover et
le sous-domaine ;
- dix (10) licence Windows Server 2016 standard ;
- vingt (20) licence Windows 10 Pro 64 bits et la formation.
1.2 Délais de livraison : Deux (02) mois.
2 Financement
Référence de l’appel d’offres : N°00002/AONO/MPT/CIPM/2022 DU 23 FEVRIER 2022
Source de financement : BIP MINPOSTEL 2022
Nom du projet : ACQUISITION DE LOGICIELS DE SECURITE AU MINISTERE DES
POSTES ET TELECOMMUNICATIONS
3 Candidat admis à concourir
3.1 Critères de provenance des soumissionnaires : Entreprises nationales.
4 Origine des fournitures
4.1 Critères de provenance des fournitures : Matériel importé.
5 Qualification du soumissionnaire
Qualification du soumissionnaire :
Les critères de qualification sont les suivantes :
Qualification du soumissionnaire :
Les critères de qualification sont les suivantes :
5. Principaux critères d’évaluation
5.1. Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-Document falsifié ou fausse déclaration ;
- Offre financière incomplète ;
- Absence de l’autorisation de l’éditeur pour les logiciels ;
-Absence de prospectus des équipements proposés accompagnés de fiches décrivant les
caractéristiques techniques dudit matériel ;
-Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier ou de non défaillance ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié
-Non satisfaction d’au moins 3 oui sur 4 de critères essentiels.
5.2. Critères essentiels :
Les critères de qualification des candidats sont les suivants :
- Référence similaire ;
- Capacité de financement ;
- Délais de livraison ;
- Clause d’acceptation des conditions du marché
Les critères essentiels détaillés sont les suivant :

N° CRITERES NOTATION
Page 27 sur 63
 (Oui/Non)
Référence similaire :
Au moins un (01) marché d’un montant ≥ 15 000 000
1
FCFA dans la fourniture de logiciels de sécurité réalisés au
cours des trois (03) dernières années.
Attestation de solvabilité
2 Délivrée par une banque de 1er ordre agrée par le MINFI
d’un montant ≥ 20 000 000 FCFA.
Délais de livraison
3
Délais de livraison ≤ deux (02) mois
Acceptation des conditions du marché. CCAP et ST
4
paraphés, datés et signés à la dernière page
6 Langue de l’offre : français ou anglais
7 La liste des informations sur la qualification visée à l’article 12 du RGAO devra être
complétée et regroupée en trois volumes insérés respectivement dans les enveloppes
intérieures et détaillée comme suit :
a. Enveloppe A- Volume 1: Dossier administratif
Le dossier administratif contiendra les pièces suivantes :
- La déclaration d’intention de soumissionner, timbrée par les soumissionnaires (suivant
modèle joint) ;
- la copie de l’attestation d’immatriculation datant de moins de trois mois;
- la copie certifiée conforme du registre de commerce datant de moins de trois mois;
- Une attestation de non-faillite datant de moins de trois (03) mois précédant la date de
remise des offres,  établie par le Tribunal de 1ère Instance du lieu de résidence du
cocontractant;
- une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le Ministère
des Finances ;
- la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de quarante mille
(40 000) FCFA ;
- la caution de soumission (suivant modèle joint), d’une durée de validité de 120 jour à
compter de la date limite de dépôt des offres, de montant dehuit cent mille (800.000)
FCFA ;
- une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par le Directeur Général de
l’ARMP (ou d’un des responsables habiletés à le faire);
- Une attestation de soumission datant de moins de trois mois signée par un responsable
habilité de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le cocontractant a
satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse;
- Une attestation de non redevance signée par un responsable habilité des Impôts certifiant
que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts
pour l’exercice en cours et datant de moins de trois mois.
b. Enveloppe B- Volume 2 : Offre technique
Le dossier technique contiendra les documents ci-après :
N° DESIGNATION AUTHENTIFICATION
B.1 Références de l’entreprise Produire des justificatifs des précédentes prestations
dans les marchés similaires similaires : copie d’au moins un marché dans la
fourniture du matériel informatique (1er et dernière
pages) assortie du PV de réception correspondant
d’un montant supérieur ou égal à 15 000 000 FCFA
réalisés au cours des trois (03) dernières années.
B.2 Caractéristiques techniques Prospectus et Fiches techniques du fabricant

Page 28 sur 63
 des équipements conformes
aux prescriptions du DAO
B.3 Absence de l’autorisation
de l’éditeur pour les Produire l’autorisation de l’éditeur pour les logiciels.
logiciels
B.4 Capacité financière ≥20 000 000 FCFA
B.5 Délai de livraison ≤ 60 jours
B.6 Acceptation des conditions -CCAP paraphé et signé à la dernière page ;
du marché -Spécifications techniques paraphé et signé à la
dernière page.
Enveloppe C- Volume 3 : Offre financière
Elle regroupe tous les éléments permettant de justifier le coût des prestations, à savoir :
C1. La soumission proprement dite, en original, rédigée selon le modèle joint, timbrée
au tarif en vigueur, signée et datée ;
C2. Le Bordereau des prix unitaires dûment rempli ;
C3. Le détail quantitatif et estimatif dûment rempli ;
C4. Le sous détail des prix ou la décomposition des prix dûment rempli.
Les soumissionnaires utiliseront à cet effet les pièces et modèles prévus dans le dossier d’appel
d’offres.
N.B : Les différentes parties d’un même dossier doivent obligatoirement être séparées par les
intercalaires de couleur, aussi bien dans l’original que dans les copies, de manière à faciliter
son examen.
7 Prix de l’offre
7.1 Le prix, libellé en francs CFA, comprendra le prix des fournitures sorties des magasins, les
taxes, le transport et la manutention.
7.2 Les prix du marché ne sont pas révisables.
7.3 Monnaie de l’offre : les prix sont libérés en FCFA.
8 Document attestant de la qualification
8.1 Période garantie : 01 an
9 Caution de soumission
9.1 Le montant de la caution de soumission ou chèque banque : 800.000 FCFA.
Période de validité des offres
10
Période de validité des offres : elle de 90 jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
11 Cachetage et marquage des offres
11.1 Nombre de copies de l’offre qui doivent être remplies et envoyées :
Sept (07), dont un original et six (06) copies marquées comme tels.
Adresse du Maître d’Ouvrage à utiliser pour l’envoi des offres :
11.1 Ministère des Postes et des Télécommunications, Direction des Affaires Générales, Service
des Marchés Publics, sis 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère
des Postes et des Télécommunications, porte 162.
12 Date limite de dépôt des offres
12.1 Date et heure limites de dépôt des offres : le 28 mars 2022 à 14 heures
13 Ouverture des plis
13.1 Lieu, date et heure de l’ouverture des plis : Commission Interne de Passation des Marchés du
MINPOSTEL (Immeuble siège de la CAMPOST, 3 ème étage, porte 308) le 28 mars 2022 à 15
heures
14 Evaluation des offres
14.1 Evaluation des offres techniques.

Page 29 sur 63
14.2 Evaluation des offres financières
Attribution de la lettre commande
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire remplissant les capacités
15
techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels et de ceux éliminatoires
et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Notification de l’attribution de la lettre commande
Avant l’expiration du délai de validité des offres fixé par le RPAO, le Maitre d’Ouvrage
16 notifiera à l’attributaire de la lettre commande par voie de presse, que sa soumission a été
retenue. Cette lettre indiquera le montant que le Maître d’Ouvrage paiera au fournisseur au
titre de l’exécution du marché et le délai d’exécution.
Signature de la lettre commande
- Après publication des résultats, le projet de la lettre commande souscrit par l’attributaire
est soumis à la signature du Maître d’Ouvrage.
- Le Maître d’Ouvrage dispose d’un délai de cinq (05) jours ouvrables pour la signature
17
de la lettre commande à compter de la date de souscription par l’attributaire du projet de
marché.
- La lettre commande doit être notifiée à son titulaire dans les cinq (5) jours ouvrables qui
suivent la date de sa signature.

Page 30 sur 63
PIÈCE N°4 : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES
PARTICULIÈRES (CCAP)

Page 31 sur 63
CHAPITRE I : GENERALITES

Chapitre I : Généralités
Article 1 : Objet de la lettre commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 2 : Procédure de Passation du Marché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 3 : Définitions et attributions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 4 : Langue, loi et réglementation applicables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 5 : Normes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 6 : Pièces constitutives de la lettre commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 7 : Textes généraux applicables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 8 : Communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 9 : Ordres de service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 10 : Matériel et personnel du cocontractant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre II : Clauses Financières
Article 11 : Garanties et cautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 12 : Montant de la lettre commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 13 : Lieu et mode de paiement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 14 : Variation des prix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 15 : Paiement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 16 : Pénalités de retard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 17 : Régime fiscal et douanier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 18 : Timbres et enregistrement des Marchés. . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre III : Exécution des prestations
Article 19 : Lieu et délais de livraison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 20 : Rôles et responsabilités du cocontractant. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 21 : Transport et assurances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 22 : Essais et services connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 23 : Service après-vente et consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapitre IV : De la réception
Article 24 : Documents à fournir avant la réception technique
Article 25 : Réception provisoire . . . . . . ............... . . . . . . . . . . . .
Article 26 : Documents à fournir après réception provisoire. .
Chapitre V : Dispositions diverses
Article 27 : Résiliation de la lettre commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 28 : Cas de force majeure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 29 : Différends et litiges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 30 : Edition et diffusion de la présente lettre commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 31 et dernier : Entrée en vigueur de la lettre commande. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .

Page 32 sur 63
CHAPITRE I : GENERALITES
Article 1 : Objet de lalettre commande
La présente lettre commande a pour objet l’acquisition de logiciels de sécurité au Ministère des Postes
et Télécommunications (MINPOSTEL), suivant les caractéristiques définies dans les spécifications
techniques et les quantités définies dans le devis estimatif.
1.2 Consistance des prestations
-

Les prestations consistent en la fourniture de Quarante (40) pochettes individuelles d’antivirus (2022
ou plus) avec licence de 1 an au moins de mise à jour,  de deux cent (200) postes clients de Symantec
Endpoint Protection 14.3 RU1 MP1 avec une licence de mise à jour de deux (02) ans à activer pendant
la recette Technique et un (01) certificat SSL pour www.minpostel.gov.cm,
mail.minpostel.gov.cm ,autodiscover et le sous-domaines, dix (10) licence Windows Server 2016
standard, vingt (20) licence Windows 10 Pro 64 bits et la formation.

Article 2 : Procédure de la lettre commande

La présente lettre commandée est passée après Appel d’Offres National Ouvert
n°……………………….
Article 3 : Définitions, attributions et nantissement
3.1. Définitions générales et attributions
 Le Maître d’Ouvrage est le Ministre des Postes et Télécommunications ;
 L’Autorité des marchés publics est le MINMAP ;
 Le Chef de service du marché est le Directeur des Affaires Générales, ci-après désigné le Chef
de service. Il veille au respect des clauses administratives, techniques et financières et des
délais contractuels.
 L’Ingénieur du marché est le Chef de la Cellule Informatique, ci-après désigné l’Ingénieur. Il
est responsable du suivi technique du marché.
 Le cocontractant est le ………………………………..
3.2. Nantissement
La présente lettre commande peut être donnée en nantissement, sous réserve de toute forme de cession
de créance.
Le nantissement est soumis aux règles applicables en cette matière aux marchés Publics de l’Etat,
notamment l’article 150 du décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
Dans ce cas :
 l’autorité chargée de l’ordonnancement des paiements est le Ministre des Postes et
Télécommunications;
 l’autorité chargée de la liquidation des dépenses est le Ministre des Postes et
Télécommunications ;
 l’organisme ou le responsable chargé du paiement est le payeur auprès de la paierie
spécialisée du MINPOSTEL et du MINCOM ;
 le responsable compétent pour fournir les renseignements au titre de l’exécution du présent
marché est le Chef de la Cellule Informatique.
Article 4: Langue, lois et règlements applicables
4.1. La langue utilisée est le Français et/ou l’Anglais.
4.2. Le cocontractant s’engage à observer les lois et règlements en vigueur en République du
Cameroun et ce, aussi bien dans sa propre organisation que dans la réalisation du marché.
Si, ces règlements, lois et dispositions administratives et fiscales en vigueur à la date de signature du
présent marché venaient à être modifiés après la signature du marché, les coûts éventuels qui en
découleraient directement seraient pris en compte sans gain ni perte pour chaque partie.
Article 5 : Normes
5.1 Les fournitures livrées en exécution de laprésente lettre commandeseront conformes aux normes
fixées dans les Spécifications Techniques et quand aucune norme applicable n’est mentionnée, à
Page 33 sur 63
 la norme faisant autorité en la matière et applicable au Cameroun ; cette norme sera la norme la
plus récemment approuvée par l’autorité compétente.
5.2. Le cocontractant étudiera, exécutera et garantira les fournitures et prestations du présent marché
en prenant en considération la meilleure pratique de réalisation au Cameroun pour des
opérations de technologie similaire.
Article 6 : Pièces constitutives de la lettre commande
Les pièces contractuelles constitutives de laprésente lettre commandesont par ordre de priorité :
1. la lettre de soumission ou l’acte d’engagement;
2. la soumission du cocontractant et ses annexes dans toutes les dispositions non contraires au
Cahier des Clauses Administratives Particulières et au Cahier des Spécifications
Techniques ci-dessous visés;
3. le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP);
4. les Spécifications Techniques (ST);
5. les éléments propres à la détermination du montant du marché, tels que, par ordre de
priorité: les bordereaux des prix unitaires; l’état des prix forfaitaires; le détail ou le devis
estimatif; la décomposition des prix forfaitaires et/ou le sous-détail des prix unitaires;
7. le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicables aux marchés publics de
fournitures mis en vigueur par arrêté N°033 du 13 février 2007;
8. le ou les Cahiers des Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux prestations
faisant l’objet du marché.
Article 7 : Textes généraux applicables
La présente lettre commande est soumise aux textes généraux ci-après:
1. la loi N°2018/011 du 11 juillet 2018 portant code de transparence et de bonne gouvernance dans la
gestion des finances publiques au Cameroun.
2. la loi N°2018/012 du 11 juillet 2018 portant régime financier de l’Etat et des autres entités
publiques;
3. la loi n°2021/026 du 16 décembre 2021 portant Loi des Finances de la République du Cameroun
pour l’exercice 2022;
4. l’ordonnance N°2021/003 du 07 juin 2021 modifiant et complétant certaines dispositions de la loi
n°2020/018 du 17 décembre 2020 portant loi de finances de la République du Cameroun pour
l'exercice 2021
5. le décret n°2001/048 du 23 février 2001 portant organisation et fonctionnement de l’Agence de
Régulation des Marchés Publics modifié et complété par le décret N° 2012/076 du 08 mars
2012 et ses différents textes d’application;
6. le décret n° 2003/651/PM du 16 avril 2003 fixant les modalités d’application du régime fiscal et
douanier des Marchés Publics ;
7. le décret n° 2012/075 du 08 mars 2012 portant organisation du Ministère des Marchés Publics ;
8. le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics;
9. la circulaire n°00000456/C/MINFI du 30 décembre 2021 portant instructions relatives à
l’exécution des Lois de Finances, au suivi et au contrôle de l’exécution du budget de l’Etat et
autres entités publiques pour l’exercice 2022.
10. les normes en vigueur.

Article 8 : Communication
8.1. Toutes communications au titre du présent marché sont écrites et les notifications faites aux
adresses ci-après :
a. Dans le cas où le cocontractant est le destinataire : Monsieur ……………………. Passé le
délai de 15 jours fixé à l’article 6.1 du CCAG pour faire connaître au Maître d’Ouvrage et au
chef de service son domicile, les correspondances seront valablement adressées à la Mairie de
Yaoundé 1er.
b. Dans le cas où le Maitre d’Ouvrage est le destinataire: Madame le Ministre des Postes et
Télécommunications avec copie adressée dans les mêmes délais, au Chef de service et à
Page 34 sur 63
 l’ingénieur, le cas échéant.
8.2. Le cocontractant adressera toutes notifications écrites ou correspondances au Maitre d’Ouvrage,
avec copie au Chef de Service.
Article 9 : Ordres de service
Les différents ordres de service seront établis et notifiés ainsi qu’il suit :
9.1. L’ordre de service de commencer les prestations est signé par le Maître d’Ouvrage et notifié au
cocontractant par le Chef de Service des Marchés avec copie à l’Ingénieur ;
9.2. Les ordres de service ayant une incidence sur l’objectif, le montant ou le délai d’exécution du
marché seront signés par le Maître d’Ouvrage et notifié au cocontractant par le Chef de Service
des Marchés avec copie à l’Ingénieur;
9.3. Les ordres de service à caractère technique liés au déroulement normal des prestations seront
directement signés par le Chef de service et notifiés au cocontractant par l’Ingénieur ;
9.4. Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maître d’Ouvrage et notifiés au
cocontractant par le Chef de service, avec copie à l’Ingénieur ;
9.5 Les ordres de service de suspension et de reprise des prestations pour cause d’intempéries ou autre
cas de force majeure, seront signés par le Chef de Service sur proposition de l’Ingénieur et notifiés
par ses soins au cocontractant.
Article 10 : Matériel et personnel du cocontractant
10.1. Toute modification, même partielle apportée aux propositions de l’offre technique, n’inter-
viendra qu’après agrément écrit du Chef de service. En cas de modification, le cocontractant le
fera remplacer par un personnel de compétence (qualifications et expérience) au moins égale ou
par un matériel de performance similaire et en bon état de marche.
10.2. En tout état de cause, les listes du matériel et personnel d’encadrement à mettre en place seront
soumises à l’agrément de l’Ingénieur, dans les cinq (05) jours qui suivent la notification de
l’ordre de service de commencer les prestations. Il disposera de sept (07) jours pour notifier
par écrit son avis avec copie au Chef de service. Passé ce délai, les listes seront considérées
comme approuvées.
10.3. Toute modification unilatérale apportée aux propositions en matériel et en personnel
d’encadrement de l’offre technique, avant et pendant les prestations constitue un motif de
résiliation du marché tel que visé à l’article 29 ci-dessous ou d’application de pénalités d’un
montant de deux cents mille francs (200 000 F) CFA/personnel.
CHAPITRE II : CLAUSES FINANCIERES
Article 11 : Cautionnement définitif
Le cautionnement définitif est fixé à 5 % du montant TTC du marché.
Il est constitué et transmis au Chef du service du marché dans un délai maximum de vingt (20) jours à
compter de la date de notification du marché.
Le cautionnement sera restitué, ou la garantie libérée, dans un délai d’un mois suivant la date de
réception provisoire des prestations, à la suite d’une mainlevée délivrée par le Maitre d’Ouvrage, après
demande du cocontractant.
Article 12 : Montant de la lettre commande
Le montant du présent marché, tel qu’il ressort du détail ou devis estimatif ci-joint, est de
………………………. FCFA, toutes taxes comprises (TTC) ; soit :
- Montant HTVA : …………………………….. francs CFA ;
- Montant de la TVA : …………………………. francs CFA ;
- Montant AIR :…………………………………. francs CFA ;
- Montant NAP : ………………………………..francs CFA.
-

Article 13 : Lieu et mode de paiement

Page 35 sur 63
Le Maître d’Ouvrage se libérera des sommes dues soit …………………………francs CFA, par
virement dans le compte N°…………………., ouvert au nom du cocontractant à ……………., Agence
……………….
Article 14 : Variation des prix
Les prix sont fermes et non révisables.
Article 15 : Paiement
Les paiements seront effectués par virement au compte du cocontractant mentionné à l’article 14.
Les délais d’approbation des factures par le Maître d’ouvrage avant transmission à l’organisme chargé
du paiement  sont fixés à 15 jours;
Article 16 : Pénalités
A. Pénalités de retard
16.1. Le montant des pénalités de retard est fixé comme suit :
a. un deux millième (1/2000è) du montant TTC du marché de base et de ses avenants éventuels
par jour calendaire de retard du premier au trentième jour au-delà du délai contractuel
fixé par le marché;
b. un millième (1/1000è) du montant TTC du marché de base et de ses avenants éventuels par
jour calendaire de retard au-delà du trentième jour.
16.2. Le montant cumulé des pénalités de retard est limité à dix pour cent (10%) du montant TTC du
marché.
Article 17 : Régime fiscal et douanier
Le présent marché est soumis au régime fiscal et douanier en vigueur.
Article 18 : Timbres et enregistrement des marchés
Sept (07) exemplaires originaux de la lettre commande seront timbrés et enregistrés par les soins et
aux frais du cocontractant, conformément à la règlementation en vigueur.
CHAPITRE III : EXECUTION DES PRESTATIONS
Article 19 : Lieu et délais de livraison
19.1. Le lieu de livraison est le MINPOSTEL à Yaoundé.
19.2. Le délai d’exécution des prestations objet de la présent lettre commande est de
………………..jours.
19.3. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les
prestations ou de celle fixée dans cet ordre de service.
Article 20 : Rôles et responsabilités du cocontractant
Le cocontractant a pour mission d’assurer la fourniture des biens tels que décrits dans les spécifications
techniques, sous le contrôle de l’Ingénieur et ce, conformément au présent marché et aux règles et
normes en vigueur.
Article 21 : Transport et assurances
21.1. Emballage pour le transport
Le Cocontractant doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour que les fournitures proposées
soient protégées par un emballage soigné et approprié au transport maritime, aérien, ferroviaire ou
routier. Le cocontractant doit faire toute diligence pour réparer tous les dégâts éventuellement
occasionnés pendant le transport jusqu’au lieu de livraison.
21.2. Assurance
Les risques de toutes natures pendant le transport jusqu'au lieu de livraison doivent être couverts par
une assurance souscrite par le Cocontractant.
Article 22 : Essais et services connexes
1. l’opération de mise en place;
2. le paramétrage ;
3. les tests de fonctionnements ;
4. la documentation technique.

Page 36 sur 63
Article 23 : Service après-vente et consommables
Le cocontractant est tenu d’assurer le service après-vente pendant une période d’un an à compter de la
date de réception provisoire.
CHAPITRE IV : DE LA RECEPTION
Article 24 : Documents à fournir avant la réception technique
Le cocontractant devra, dans un délai de dix (10) jours au moins avant la réception provisoire,
transmettre au Maître d’Ouvrage les documents suivants :
1. une copie de la facture décrivant les fournitures indiquant leurs quantités, leur prix et le
montant total ;
2. la notification de la livraison.
Article 25 : Réception provisoire
Avant la réception provisoire, le cocontractant demande par écrit au Maitre d’Ouvrage avec
copie à l’ingénieur, l’organisation d’une visite technique préalable à la réception.
25.1. Épreuves comprises dans les opérations préalables à la réception :
- vérification de la conformité des fournitures aux spécifications techniques ;
- test de fonctionnalité et de mise en marche des équipements..
25.2. La Commission de réception sera composée des membres suivants:
1. le Maître d’Ouvrage ou son représentant, Président;
2. l’Ingénieur, Rapporteur;
3. le Chef de Service du marché, Membre;
4. le Chef de Service des marchés, Membre;
5. l’Agent chargé des opérations de la Comptabilité-matière, Membre;
6. le Fournisseur, Membre ;
7. le représentant du MINMAP, Observateur ;
8. toute personne désignée par le Maître d’Ouvrage en raison de ses compétences.
Les membres de la commission de réception sont convoqués au moins dix jours avant la date de
réception. Le Cocontractant est tenu d’y assister ou de s’y faire représenter. Il assiste à la réception en
qualité d’observateur. Son absence équivaut à l’acceptation sans réserve des conclusions de la
commission de réception.
La Commission examine le procès-verbal des opérations préalables à la réception et procède à la
réception provisoire des prestations s'il y a lieu.
La réception provisoire fera l’objet du procès-verbal signé sur le champ par tous les membres de la
commission.
Article 26 : Documents à fournir après réception provisoire
Le cocontractant devra dans un délai de dix (10) jours au moins avant la réception, transmettre au
Maître d’Ouvrage les documents suivants :
- copie de la facture du cocontractant décrivant les fournitures indiquant leurs quantités,
leur prix et le montant total ;
- notification ou le bordereau de livraison.

CHAPITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 27 : Résiliation de la lettre commande
La lettre commande peut être résiliée comme à la sous-section 1, de la section II Titre V du décret n°
2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics et également dans les conditions stipulées
aux articles 42, 43, 44, 45, 46 et 47 du CCAG, notamment dans l’un des cas de :
 Retard de plus de vingt un (21) jours calendaires à la suite d’une mise en demeure ;
 Retard dans l’exécution des prestations entraînant des pénalités au-delà de 10 % du montant
des prestations ;
 Refus de la reprise des prestations mal exécutés ;
Défaillance du prestataire.
Page 37 sur 63
Article 28 : Cas de force majeure
En cas de force majeure, le cocontractant ne verra sa responsabilité dégagée que s’il avertit
l’Administration de l’événement. Il appartiendra à l’Administration d’en apprécier l’opportunité et la
gravité.
Article 29 : Différends et litiges
Les différends ou litiges nés de l’exécution de la présente lettre commande peuvent faire l’objet d’un
règlement à l’amiable. Lorsqu’aucune solution amiable ne peut être apportée au différend, celui-
ci est porté devant la juridiction camerounaise compétente.
Article 30 : Edition et diffusion de la présente lettre commande
Vingt (20) exemplaires de la présente lettre commande seront édités et diffusés par les soins du
Maître d’Ouvrage et fournis au cocontractant.
Article 31 et dernier : Entrée en vigueur de la lettre commande
La présente la lettre commande ne deviendra définitive qu’après sa signature par le Maître
d’Ouvrage. Elle entrera en vigueur dès sa notification au cocontractant./-

Page 38 sur 63
PIECE N°5 : DESCRIPTIF DE LA FOURNITURE

Page 39 sur 63
 1. SPECIFICATIONS TECHNIQUES

Les Fournitures et Services connexes devront être conformes aux spécifications et normes minimales
suivantes.

Noms des
fournitures ou
N° Spécifications techniques (ST) et normes applicables
des services
connexes
Marque: A proposer
 Format de livraison : Pochette individuelle pour 03 postes avec
CD d’installation ;
Antivirus  Mode d’activable : En ligne par l’utilisateur ;
1  Durée de disponibilité des mises à jour : Un (01) an au moins
individuels
après activation par
l’utilisateur ;
 Version : 2022 ou plus récent.

Symantec Endpoint Protection version 14.3 RU1 MP1

 Nombre de serveurs : 01 ;
Antivirus  Nombre de postes clients: deux cent (200) ;
2  Durée de validité de la licence : deux (02) ans ;
réseau
 Durée de disponibilité des mises à jour : deux (02) ans ;
 Activation de mise à jour : pendant la recette technique.

Certificat SSL, avec sous domaines

 Durée de validité du certificat renouvelé : Deux (02) ans ;
 Ce renouvèlement devra intègre :
o SYMANTEC TM SSL CERTIFICATE WILDCARD OPTION;
Certificat SSL o Symantec Secure Site pour deux ans de
mail.minpostel.gov.cm ;
3 o SAN UC autodiscover.minpostel.gov.cm ;
o SAN Subdomain www.minpostel.gov.cm ;
o Les sous-domaines.

4 Licence Windows Server 2016 standard

5 Microsoft Windows 10 Professionnel 64 Bit - (clé de produit)
6 Formation
Le fournisseur est tenu de prendre en charge tous les frais relatifs à l’organisation.
Il doit fournir des formations poussées aux techniciens sur les différents logicielles
livrées. Cette formation a pour objectif de donner aux ingénieurs du MINPOSTEL
des connaissances suffisantes pour un transfert de compétence ainsi que la maitrise
de toutes les technologies déployées afin d’éviter qu’ils soient dépendants des
fabricants des solutions acquises pour ce qui concerne l’administration et
l’exploitation de ces solutions.
Le nombre de personnes à former est de cinq (15). Cette formation sera
pensionnée par la délivrance d’une attestation de formation. Le fournisseur
fournira à cet effet les supports de cours version papier et numérique a tous les
Page 40 sur 63
personnels à former.
Le fournisseur est tenu d’indiquer le contenu des formations qu’il propose dans le
cadre du marché en cours et ainsi que les formations qu’il propose en option. Il
proposera un planning détaillé desdites formations, faisant état des différents
modules de formation ainsi que des durées correspondantes.
Le fournisseur est également tenu de préciser les lieux de formation, les coûts par
journée et les moyens pédagogiques qui seront utilisés.

Page 41 sur 63
PIECE N°6 : CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES

Page 42 sur 63
 Prix en Prix Unitaire en FCFA
LIBELLE OU DESIGNATION chiffres
N° Unité
(Prix unitaire en toutes lettres hors T.V.A) HTVA
(en Frs CFA)
1 Antivirus individuels (2022 ou plus) avec licence U
d’un an au moins de mise à jour
2 Antivirus réseau (1serveur, 200 clients avec une U
licence pour deux ans)
3 Certificat SSL (Protection serveur mail, serveur web U
et serveur autodiscovery, Subdomain)
4 Licence Windows Server 2016 standard U

5 Licence Windows 10 Pro 64 bits U

6 Documentation sur les travaux effectués FF

7 Formation FF

Nom du Soumissionnaire............................................................[Insérer le nom du Soumissionnaire]

Signature......................................................................... [Insérer la signature],

Date..............................................................................................................................[Insérer la date]

Page 43 sur 63
PIECE N°7 : CADRE DU DEVIS ESTIMATIF ET QUANTITATIF

Page 44 sur 63
 Prix Prix total
N° Libellé ou désignation Unité Qté
unitaires
Antivirus individuels (2022 ou plus) avec licence
1 U 40
d’un an au moins de mise à jour
Antivirus réseau (1serveur, 200 clients avec une
2 U 1
licence pour deux ans)
Certificat SSL (Protection serveur mail, serveur
3 U 1
web et serveur autodiscovery, Subdomain)
4 Licence Windows Server 2016 standard U 10
5 Licence Windows 10 Pro 64 bits U 20
6 Formation FF FF
TOTAL

TOTAL HORS TAXE (THT)

TVA (19,25%)

AIR (2,2%)

TOTAL TOUTES TAXES COMPRISES (TTC)

Nom du Soumissionnaire............................................................[Insérer le nom du Soumissionnaire]

Signature......................................................................... [Insérer la signature],

Date..............................................................................................................................[Insérer la date]

Page 45 sur 63
 PIECE N°8 : CADRE DU SOUS – DETAIL DES PRIX UNITAIRES

Coût Coût Frais de Prix unitaire

Désignation Transport Marge
d’achat commande livraison HTVA

Page 46 sur 63
PIECE N° 9 : MODELE DE PIECES

Page 47 sur 63
SOMMAIRE

Annexe n°1 : Déclaration d’intention de soumissionner

Annexe n°2 : Modèle de soumission ;

Annexe n°3 : Modèle de caution de soumission ;

Annexe n°4 : Modèle de cautionnement définitif.

Annexe N° 5 : Modèle de caution de retenue de garantie

Annexe N° 6: Modèle d’attestation de solvabilité

Annexe N°7 : Modèle de marché

Page 48 sur 63
 ANNEXE N° 1 : MODELE DE DECLARATION D’INTENTION DE SOUMISSIONNER

Je, soussigné,

Nationalité :

Domicile :

Fonction :

En vertu de mes pouvoirs de Directeur Général, après avoir pris connaissance du Dossier d’Appel
d’Offres National n° [indiquer la nature de la prestation].

Déclare par la présente, l’intention de soumissionner pour cet Appel d’Offres.

Fait à _______________ le __________________

Signature, nom et cachet du Directeur des Etablissements.

Page 49 sur 63
 ANNEXE N°2 : MODELE DE SOUMISSION

Je, soussigné, __________________________ [insérer le nom et la qualité du signataire]

Représentant la société, l’entreprise ou le groupement (8)(8) ____________dont le siège social est à

___________________________inscrite au registre du commerce de ________________________
sous le n° ____________

Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au dossier d’Appel d’Offres
y compris les additifs n°__________ [rappeler l’objet de l’appel d’offres] ,

- Me soumets et m’engage à livrer les fournitures conformément au dossier d’Appel d’Offres,

moyennant les prix que j’ai établi moi-même sur la base des bordereaux de prix et quantités,
lesquels prix font ressortir le montant de l’offre pour le lot n° _____________ à
________________________________________[en chiffres et en lettres] francs CFA Hors
TVA, et à ______________________________francs CFA Toutes Taxes Comprises. [en
chiffres et en lettres]

- M’engage à livrer les fournitures dans un délai de ___________ jours ;

- M’engage en outre à maintenir mon offre dans le délai _________ jours [indiquer la durée de
validité, en principe 90 jours] à compter de la date limite de remise des offres.

Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :

__________________________________________________________________________________

L’Administration se libérera des sommes dues par elle au titre du présent marché en faisant donner
crédit au compte n° ___________________ ouvert au nom de ____________________________
auprès de la banque ________________________________ Agence de ___________________

Avant signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engagement entre nous.

Fait à ____________ , le ___________

Signature de ____________________
En qualité de ____________________
Dûment autorisé à signer les soumissions
Pour et au nom de(9)(9)

(8)(8)
Supprimer la mention inutile
(9)(9)
Annexer la lettre de pouvoir

Page 50 sur 63
 ANNEXE N°3 : MODELE DE CAUTION DE SOUMISSION

Adressé à [indiquer le Maître d’Ouvrage et son adresse], « le Maître d’Ouvrage »

Attendu que le Cocontractant ____________________, ci-dessous désigné « le soumissionnaire », a

soumis son offre en date du _____________________ pour [rappeler l’objet de l’appel d’offres], ci-
dessous désignée « l’offre », et pour laquelle il doit joindre un cautionnement provisoire équivalent à
[indiquer le montant] francs CFA,

Nous, ___________________ [nom et adresse de la banque], représenté(e) par

________________________ [noms des signataires], ci-dessous désigné(e) « la banque », déclarons
garantir le paiement au Maître d’Ouvrage de la somme maximale de [indiquer le montant] francs CFA,
que la banque s’engage à régler intégralement au Maître d’Ouvrage, s’obligeant elle-même, ses
successeurs et assignataires.

Les conditions de cette obligation sont les suivantes :

a) Si le soumissionnaire retire l’offre pendant la période de validité spécifiée par lui sur l’acte
de soumission ;

Ou

b) Si le soumissionnaire, s’étant vu notifier l’attribution du marché par le Maître d’Ouvrage

pendant la période de validité :
- manque à signer ou refuse de signer le marché, alors qu’il est requis de le faire ;
- manque à fournir ou refuse de fournir le cautionnement définitif du marché
(cautionnement définitif), comme prévu dans celui-ci.

Nous nous engageons à payer au Maître d’Ouvrage un montant allant jusqu’au maximum de la somme
stipulée ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite, sans que le Maître d’Ouvrage soit tenu
de justifier sa demande, étant entendu toutefois que dans sa demande, le Maître d’Ouvrage notera que
le montant qu’il réclame lui est dû parce que l’une ou l’autre des conditions ci-dessus, ou toutes les
deux, sont remplies, et qu’il spécifiera quelle(s) condition(s) a (ont) joué.

La présente caution entre en vigueur dès sa signature et dès la date limite fixée par le Maître
d’Ouvrage pour la remise des offres. Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus suivant la
fin du délai de validité des offres. Toute demande du Maître d’Ouvrage tendant à la faire jouer devra
parvenir à la banque, par lettre recommandée avec accusé de réception, avant la fin de cette période de
validité.

La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit camerounais. Les
tribunaux du Cameroun seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne le présent
engagement et ses suites.

Signé et authentifié par la banque

A _______________, le _____________________
[Signature de la banque]

Page 51 sur 63
 ANNEXE N°4 : MODELE DE CAUTIONNEMENT DEFINITIF

Banque :

Référence de la Caution : N° ____________________

Adressée à [indiquer le Maître d’Ouvrage et son adresse], ci-dessous désigné « le Maître d’Ouvrage ».

Attendu que ___________________________ [nom et adresse du cocontractant], ci-dessous désigné

« le Cocontractant », s’est engagé, en exécution du marché désigné « le marché », à réaliser [indiquer
la nature des travaux],

Attendu qu’il est stipulé dans le marché que le Cocontractant remettra au Maître d’Ouvrage un
cautionnement définitif, d’un montant égal à 5% du montant de la tranche du marché correspondante,
comme garantie de l’exécution de ses obligations de bonne fin conformément aux conditions du
marché,

Attendu que nous avons convenu de donner au Cocontractant ce cautionnement,

Nous, ____________________________________ [nom et adresse de la banque],

Représenté par_____________________ [nom des signataires],

ci-dessous désignée « banque », nous engageons à payer au Maître d’Ouvrage, dans un délai maximum
de huit (08) semaines, sur simple demande écrite de celui-ci déclarant que le Cocontractant n’a pas
satisfait à ses engagements contractuels au titre du marché, sans pouvoir différer le paiement ni
soulever de contestation pour quelque motif que ce soit, toute somme jusqu’à concurrence de la
somme de _________________________________ [en chiffres et en lettres].

Nous convenons qu’aucun changement ou additif ou aucune autre modification au marché ne nous
libérera d’une obligation quelconque nous incombant en vertu du présent cautionnement définitif et
nous dérogeons par la présente à la notification de toute modification, additif ou changement.

Le présent cautionnement définitif entre en vigueur dès sa signature et dès notification au

Cocontractant, par le Maître d’Ouvrage, de l’approbation du marché. Elle sera libérée dans un délai de
[indiquer le délai] à compter de la date de réception provisoire des travaux.

Après cette date, la caution deviendra sans objet et devra nous être retournée sans demande expresse
de notre part.

Toute demande de paiement formulée par le Maître d’Ouvrage au titre de la présente garantie devra
être faite par lettre recommandée avec accusé de réception, parvenue à la banque pendant la période de
validité du présent engagement.

Le présent cautionnement définitif est soumis pour son interprétation et exécution au droit
camerounais. Les tribunaux camerounais seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne
le présent engagement et ses suites.

Signé et authentifié par la banque

A _______________, le _____________________
[Signature de la banque]

ANNEXE N° 5 : MODELE DE CAUTION DE RETENUE DE GARANTIE

Page 52 sur 63
Banque :
Référence de la Caution : N°……………………………
Adressée à [Indiquer le Maître d’Ouvrage]
[Adresse du Maître d’Ouvrage]
Ci-dessous désigné « le Maître d’ouvrage »

Attendu que …………………………………(nom et adresse de l’entreprise)

Ci-dessous désigné « l’entrepreneur » s’est engagé, en exécution du marché, à réaliser les travaux de :
[Indiquer l’objet des travaux],
Attendu qu’il est stipulé dans le marché que la retenue de garantie fixée à [pourcentage inférieur à 10%
à préciser] du montant du marché peut être remplacée par une caution solidaire,

Attendu que nous avons convenu de donner à l’entrepreneur cette caution,

Nous, ……………………………… [nom et adresse de la banque], représentée par
………………………………………………………………[noms des signataires], et ci-dessous
désignée « la banque »,

Dès lors, nous affirmons par les présentes que nous nous portons garants et responsables à l’égard du
Maître d’Ouvrage au nom de l’entrepreneur, pour un montant maximum de ……………..…………[en
chiffres et en lettres], correspondant à [pourcentage inférieur à 10 % à préciser] du montant du marché
(10).

Et nous nous engageons à payer au Maître d’Ouvrage, dans un délai maximum de huit (08) semaines,
sur simple demande écrite de celui-ci déclarant que l’entrepreneur n’a pas satisfait à ses engagements
contractuels ou qu’il se trouve débiteur du Maître d’Ouvrage au titre du marché modifié le cas échéant
par ses avenants, sans pouvoir différer le paiement ni soulever de contestation pour quelque motif que
ce soit, toute (s) somme (s) dans les limites du montant égal à [pourcentage inférieur à 10 % à
préciser] du montant cumulé des travaux figurant dans le décompte définitif, sans que le Maître
d’Ouvrage ait à prouver ou à donner les raisons ni le motif de sa demande du montant de la somme
indiquée ci-dessus.

Nous convenons qu’aucun changement ou additif ou aucune modification au marché ne nous libérera
d’une obligation quelconque nous incombant en vertu de la présente garantie et nous dérogeons par la
présente à la notification de toute modification, additif ou changement.

La présente garantie entre en vigueur dès sa signature. Elle sera libérée dans un délai de trente (30)
jours à compter de la date de réception définitive des travaux, et sur main levée délivrée par le Maître
d’Ouvrage.

Toute demande de paiement formulée par le Maître d’Ouvrage au titre de la présente garantie devra
être faite par lettre recommandée avec accusé de réception, parvenue à la banque pendant la période de
validité du présent engagement.
La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit camerounais. Les
tribunaux camerounais seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne le présent
engagement et ses suites.

Signé et authentifié par la banque

A…………….., le ………………

(Signature de la banque)

Page 53 sur 63
 ANNEXE N° 6 : MODELE D’ATTESTATION DE SOLVABILITE

ATTESTATION DE SOLVABILITE

Nous, soussignés, ______________________________ (nom de la banque), Société Anonyme au

capital de _______________________ (FCFA) dont le siège social est ___________________, BP.
__________________.

Attestons que la Société _____________________BP.__________________ entretient le compte

N°__________________________ouvert dans les livres de notre agence de_______________. Les
dirigeants de cette entreprise jouissent d’une bonne réputation commerciale. Les engagements portés au
nom de la Société ont toujours été scrupuleusement respectés jusqu’à ce jour, et nous estimons que cette
Société a une capacité de financement de_______________ FCFA (en lettres).

En foi de quoi la présente attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à_______________, le ____________

Page 54 sur 63
PIECE N°010 : MODELE DE LETTRE COMMANDE

Page 55 sur 63
 REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
------------- -------------
MINISTERE DES POSTES ET MINISTRY OF POSTS AND
TELECOMMUNICATIONS TELECOMMUNICATIONS

LETTRE COMMANDE N° __________/LC/MPT/SG/DAG/2022

Passé après l’Appel d’Offres National Ouvert

N° _______________ /AONO/MPT/CIPM/2022DU_____________
…………………

TITULAIRE DE LA LETTRE COMMANDE : [Indiquer le titulaire et son adresse complète]

B.P : ________________ à ____________, Tel _______________ Fax : ________________

N° R.C : _____________ A à ____________________

N° Contribuable : _________________

OBJET DU MARCHE : [Indiquer l’objet complet de la fourniture]

LIEU DE LIVRAISON : [A indiquer]

MONTANTS EN FCFA :

TTC :

HTVA :

T.V.A. (19.25%) :

AIR (2,2 ou 3,3 %) :

Net à payer :

DELAI DE LIVRAISON : ___________________________________

FINANCEMENT : BIP 2022

IMPUTATION : _______________________________

SOUSCRIT, LE _____________________
SIGNE, LE _____________________
NOTIFIE, LE _____________________
ENREGISTRE, LE ______________________

Page 56 sur 63
Entre :

L’Etat du Cameroun, représenté par le Ministre des Postes et Télécommunications, ci-après dénommé,
« Le Maître d’Ouvrage »

D’une part,

Et la société
B.P. : ___ à ____ Tel ______ Fax : _____

N° R.C : ________ à _________

N° Contribuable : _____________

[Indiquer le nom du cocontractant, son adresse complète ainsi que le nom et la qualité du signataire
habilité], ci-après dénommée, « Le cocontractant»,

D’autre part,

Il est arrêté et convenu ce qui suit :

Page 57 sur 63
SOMMAIRE

Titre I : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)

Titre II : Descriptif de la fourniture

Titre III : Bordereau des prix

Titre IV : Détail estimatif

Page 58 sur 63
Page _____ et dernière du marché N° ___________/M/MPT/SG/CIPM/2022 du ______

Pour la fourniture de ________________________

Montant du marché: [A rappeler en francs CFA, toutes taxes comprises en chiffres et en lettres.

Délai de livraison : [A compléter en jours, semaines, mois ou années]

Lu et accepté par le cocontractant

Yaoundé, le __________________

Signé par le Maître d’Ouvrage,

Yaoundé, le __________

Enregistrement

Page 59 sur 63
PIECE N°11 : ETUDES PREALABLES

Page 60 sur 63
ANNEXE N°8 : JUSTIFICATIF DES ETUDES PREALABLES

1. Joindre l’étude préalable.

2. Indiquer:

2.1. La date : 2022,lors de la préparation du budget.

2.2. Le nom du maître d’œuvre public ou privé l’ayant réalisé;

2.3. Les références du marché, si maîtrise d’œuvre privée l’ayant réalisé ;

2.4. Description des études (pour les projets de moindre envergure, une note de
présentation peut être rédigée sous forme d’études préalable à condition de bien
ressortir la détermination des coûts et spécification techniques).

N.B :
1. Pour les prestations de moindre envergure, le Maître d’Ouvrage ou
Maître d’Ouvrage Délégué peut fournir un calcul justificatif des quantités du
DAO.

2. Le Président de la Commission des Marchés peut avant de se prononcer, solliciter

l’avis d’un expert sur la qualité des études réalisées.

Page 61 sur 63
PIECE N° 12 : LISTE DES ETABLISSEMENTS BANCAIRES ET
ORGANISMES FINANCIERS AUTORISES A EMETTRE DES CAUTIONS DANS
LE CADRE DES MARCHES PUBLICS

I) BANQUES
 AFRILAND FIRST BANK
 BANQUE ATLANTIQUE CAMEROUN
 BANQUE CAMEROUNAISE DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES
 BANQUE GABONAISE POUR LE FINANCEMENT INTERNATIONAL (BGFI
BANK)
 BANQUE INTERNATIONALE DU CAMEROUN POUR L’EPARGNE ET LE
CREDIT (BICEC)
 BANK OF AFRICA CAMEROON (BOA)
 CITIBANK CAMEROON
 COMMERCIAL BANK OF CAMEROON (CBC)
 CREDIT COMMUNAUTAIRE D’AFRIQUE-BANK
 ECOBANK CAMEROON
 NATIONAL FINANCIAL CREDIT BANK (NFC)
 SOCIETE COMMERCIALE DE BANQUE - CAMEROUN (SCB CAMEROUN)
 SOCIETE GENERALE CAMEROUN (SGC)
 STANDARD CHARTERED BANK CAMEROON
 UNION BANK OF CAMEROON (UBC)
 UNITED BANK FOR AFRICA (UBA)

II) COMPAGNIES D’ASSURANCES

 ACTIVA ASSURANCE.
 AREA ASSURANCES SA
 ATLANTIQUE ASSURANCES
 BENEFICIAL GENERAL ASSURANCE
 CHANAS ASSURANCE.
 CPA S.A
 ZENITHE INSURANCE
 PRO ASSUR S.A.

Page 62 sur 63
  SAAR SA
 SAHAM ASSURANCES SA
 NSIA ASSURANCES
PIECE N° 13 : GRILLE D’EVALUATION
I CRITÈRE ÉLIMINATOIRES OUI/NON
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h
I.1
après l’ouverture des plis ;
I.2 Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
I.3 Document falsifié ou fausse déclaration ;
I.4 Offre financière incomplète ;
I.5 Absence de l’autorisation de l’éditeur pour les logiciels;
Absence de prospectus des équipements proposés accompagnés
de fiches authentiques décrivant les caractéristiques techniques
I.6
les micro-ordinateurs, imprimante, photocopieur et vidéo
projecteur ;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier
I.7
ou de non défaillance ;
I.8 Absence d’un prix unitaire quantifié
I.9 Non satisfaction d’au moins 3 oui sur 4 de critères essentiels.
II CRITÈRES ESSENTIELS
Référence similaire :
Au moins un (01) marché d’un montant ≥ 15 000 000 FCFA
II.1
dans la fourniture de logiciels réalisés au cours des trois (03)
dernières années.
Capacité de financement (Surface financière)
II.2 Attestation de solvabilité délivrée par une banque de 1 er ordre
agrée par le MINFI d’un montant ≥ 20 000 000 FCFA.
Délais de livraison
II.3
Délais de livraison ≤ soixante (60) jours (planning de livraison)
Preuve d’acceptation des conditions du marché
-CCAP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
II.4
-Spécifications techniques paraphé, signé et daté à la dernière
page.
TOTAL de oui
Conclusion

Page 63 sur 63