Rapport Analytique Hamdia
Rapport Analytique Hamdia
Rapport Analytique Hamdia
I
Remerciements
J’adresse mes sincères remerciements à :
- M. Hassane Harouna SEYDOU, qui malgré ses multiples occupations a
accepté de m’encadrer ;
- le personnel d’AIRTEL de l’agence petit marché pour sa franche
collaboration ;
- à l’administration de l’IPHEC pour la formation reçue ;
- tous ceux qui de près ou de loin ont contribué à l’élaboration de ce rapport
analytique de stage.
Sigles et acronymes
II
3G: 3ème Génération;
III
Sommaire
Dédicace.............................................................................................................I
Remerciements..................................................................................................II
Sigles et acronymes.......................................................................................III
Sommaire..........................................................................................................V
Introduction générale.........................................................................................1
IV
Chapitre 1 : Fondements théoriques et démarche de l’étude............................3
Conclusion générale........................................................................................34
Bibliographie....................................................................................................35
III. webographie..............................................................................................35
Annexe.............................................................................................................36
V
Introduction générale
La gestion des relations avec les clients est une responsabilité importante de
l'entrepreneur ou le travailleur indépendant qui doit toujours garder à l'esprit
qu'il est plus facile et moins coûteux de conserver des clients que d'investir
continuellement dans le développement de ses clients. Et les clients satisfaits
sont les meilleurs ambassadeurs d'une entreprise. Et un client satisfait en vaut
deux.
Il est important de considérer que c’est ce type de relation que la société doit
entretenir avec ses clients. Il est nécessaire d'examiner cet aspect que nous
soyons manager ou encore propriétaire. L'accueil, les relations, la
communication, le suivi de la clientèle, le soutien technique et le service à la
clientèle sont autant d'aspects à examiner si l'entreprise veut établir de bonnes
pratiques en matière de gestion de la relation clients.
1
-comprendre les différents aspects de la gestion de la relation client dans le
cas typique de la société AIRTEL NIGER
2
et de la démarche de l’étude et le chapitre deux présente AIRTEL Niger en
général et l’agence AIRTEL petit marché.
-la deuxième partie intitulée est consacrée à la description de la gestion de la
relation client à AIRTEL Niger, l’analyse critique et le plan de mise en œuvre
des recommandations comprend également deux chapitres : le chapitre trois
décrit la gestion de la relation client à l’agence AIRTEL petit marché et des
missions réalisées et le chapitre quatre (4) fait ressortir l’analyse critique et les
recommandations.
Dans ce chapitre, nous allons aborder dans un premier temps les fondements
théoriques de notre sujet à travers la définition des concepts et la revue de la
littérature et dans un deuxième temps exposer la démarche méthodologique
Il s’agit pour nous de définir ici les concepts suivants relatifs à notre sujet à
savoir : gestion, client, relation, gestion de la relation client, société,
télécommunications, société de télécommunication.
3
-gestion de la relation client :selon Wikipédia la gestion de la relation client
est une démarche permettant d’identifier, d'attirer et de fidéliser les meilleurs
clients en générant plus de chiffres d'affaires et de bénéfices.
-société : selon le Petit Larousse (2017), une société est tout groupe social
formé de personnes qui se réunissent pour une activité ou un intérêt commun.
-télécommunications :Selon l’UIT (Union Internationale des
Télécommunications), les télécommunications sont une transmission,
émission et réception à distance, de signaux, d’écrits, d’images, de sons ou de
renseignements de toute nature sur un support de transmission adapté (fil,
radioélectricité, fibre optique ou autre système).
-société de télécommunications : selon l’UIT (Union Internationale des
Télécommunications), une société de télécommunications est toute entreprise
fournissant des produits et services des télécommunications ouvertes au
public.
Il sera question ici de passer en revue les différents auteurs qui ont eu à
aborder la gestion de la relation client.
4
Ces équipes disposent donc de toutes les informations utiles pour gérer
l'ensemble du cycle de vie client.
-la gestion des services clientèle : le client aime se sentir connu et reconnu de
l'entreprise et ne supporte pas devoir récapituler, à chaque prise de contact,
l'historique de sa relation avec l'entreprise.
Selon Sophie DERLEM, Jean Pierre HELFER, Jacques ORSONI, dans « Les
bases du Marketing », 4e édition Vuibert, l'objet du CRM est d'être plus à
l'écoute client afin de répondre à ses besoins et de le fidéliser. Un projet de
CRM consiste donc à permettre à chaque secteur de l'entreprise d'accéder au
5
système d'information pour être en mesure d'améliorer la connaissance du
client et lui fournir des produits ou services répondant au mieux à ses attentes.
Il faut connaître leurs attentes et être capable d'y répondre et de les anticiper
grâce à une base de données complète.
- une meilleure prise de décision : Les systèmes CRM offrent une image
unique du client à tous les points de contact et sur tous les réseaux de
communication, ainsi que des rapports complets sur les habitudes des clients,
les résultats des campagnes de marketing et les activités de vente. Chacun de
ces éléments est requis pour prendre des décisions intelligentes et établir une
planification stratégique à long terme.
6
- une meilleure réussite pour l'entreprise : Une relation client profitable et des
employés satisfaits augmentent le chiffre d'affaires et la rentabilité de
l'entreprise. Une stratégie CRM efficace dans tous les domaines de
l'entreprise est vitale pour la croissance et la pérennité des affaires.
7
- La gestion du service clients : Elle s'inscrit dans une démarche d'amélioration
de la qualité de service, de satisfaction client et de productivité des
spécialistes support.
8
1.1.2.5. Politique de la gestion de la relation client
9
-CRM analytique : Le CRM analytique comprend : la connaissance de la
clientèle et les analyses de segmentation, le développement de tableaux de
bord pour analyser la profitabilité, la mesure de la valeur client et le calcul de
la life.
Un CRM analytique met à la disposition des décideurs et des managers des
outils pour mesurer la performance du marketing, des ventes ou des
départements de service client. Il donne également aux statisticiens des outils
pour renforcer la capacité opérationnelle de leur département.
-managers à mieux encadrer leurs équipes grâce à des rapports détaillés sur
les programmes en cours.
10
avec les autres départements de l'entreprise : logistique, finance, production,
distribution.
11
1.2. Démarche de l’étude
Pour mener à bien cette étude, nous avons consulté des ouvrages généraux à
la bibliothèque de IPHEC de Niamey. De même nous avons fait appel cours à
des anciens mémoires et rapports de stage traitant du même sujet la
consultation d’anciens mémoires, rapports de stage et sites traitant du sujet.
1.2.2. Observation
12
Chapitre 2 : présentation d’Airtel Niger et de son environnement
marketing
2.1. Historique
Au Niger, c’est en 1999 que les dispositions légales suivantes ont été prises
dont l’ordonnance N°99-45 portant réglementation des télécommunications et
l’ordonnance N°99-44 portant création, organisation et fonctionnement de
l’autorité de régulation multisectorielle pour l’introduction de la GSM et
l’ouverture à la concurrence dans le domaine des télécommunications.
Installée en 2001 avec plusieurs années d’exonération sur les taxes (avec le
régime c du code des investissements), la compagnie de téléphonie mobile
Celtel Niger S.A sera rachetée en 2005 par l’opérateur koweitien MTC devenu
ZAIN en août 2008. Une fois de plus, en juin 2010, Zain a été racheté cette
fois-ci par l’indien Bharti et devient Airtel sans aucune nuisance pour les
salariées.
Tous ces rachats successifs et ces changements de marque l’ont été tels que
prévus aux articles 90 et 91 du code de travail du Niger sans aucun problème
pour les salariés ni remous sociaux.
13
Bharti Airtel Limited est l’un des principaux opérateurs de télécommunications
avec des opérations dans des pays à travers l’Asie et l’Afrique. L’entreprise
offre ses services dans la téléphonie mobile, la téléphonie fixe, le haut débit
ainsi que les solutions ‘’clé en main’’ pour les entreprises nationales et
internationales. Bharti Airtel a été classée parmi les six meilleures sociétés de
technologie au monde par le magazine « Business Week ».
Bharti Airtel a récemment acquis les opérations de zain dans 15 pays à travers
l’Afrique. Le groupe indien, qui a déjà 125 millions d’abonnés indiens, devrait
obtenir avec cette acquisition 46 millions d’abonnés dans 15 pays africains.
Airtel Niger est une société anonyme au capital d’un milliard cinq cent millions
de francs CFA. Elle a actuellement son siège social à Niamey (Niger), route
aéroport, BP : 11922, inscrite sur le registre de commerce N-NIM 2004 B768.
Elle a comme activité principale l’exploitation du réseau de
télécommunications sur la base d’une licence GSM par arrêté N° 0075/MC du
09 novembre 2001, attribuée le 08 décembre 2000, par décret
N°2001-220/PRN/MC/PSP du 09 novembre 2001. Elle dispose aujourd’hui de
plusieurs agences présentes dans les huit régions du Niger et couvre presque
l’ensemble du territoire national par son réseau. L’essence de la marque
d’Airtel est « pensée autrement pour offrir plus ! ».
- être une meilleure société ; en ce sens elle entend réussir pour le bien de
tous ses partenaires qui sont entre autres : fournisseurs, actionnaires.
- offrir des produits et services attirants pour les trois types d’écrans
(téléphone, télévision, ordinateur).
- construire des partenariats forts afin de générer une plus grande plus-value.
Airtel se caractérise par l’adoption de valeurs qui sont aujourd’hui les piliers de
la marque.
15
2.4.1. Dynamique
Airtel est une marque qui agit avec passion et énergie. L’esprit d’initiative ainsi
que l’envie d’innovation qui anime son personnel sont les moteurs de leur
capacité de dépassement de ses concurrents.
2.4.2. Respectueux
Airtel Niger est proche de ses clients dans les bons comme dans les mauvais
moments de leurs vies. Airtel prône l’humilité, l’ouverture et l’honnêteté.
2.4.3. Solidaire
Airtel Niger célèbre la diversité. Airtel est une entreprise qui sait anticiper les
besoins de ses clients et délivrer des solutions qui enrichissent les vies des
communautés qu’elle accompagne.
-La flexibilité ;
-Etre concret ;
16
2*.5. Les ressources d’Airtel Niger
Airtel Niger S.A emploie en 2014, 201 agents directs et 515 agents
appartenant à ses différents partenaires : Ericsson, IBM, Ison BPO, centum
Learning Limited, Comviva technologies Ltd. Cet effectif est en progression à
cause du développement des activités de la société et la création des
nouvelles agences.
Airtel Niger S.A dispose d’un capital d’un milliard cinq cents million (1.500
000 000) de franc CFA.
Source : Livre blanc, 2014
Sur ce plan, on peut alors dire que la société est en mesure de remplir ses
engagements vis-à-vis de ses partenaires.
- matériels de transport
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- matériels informatiques
Airtel Niger S.A dispose de trois cent soixante (360) ordinateurs et d’un
nombre de matériels s’y rattachant : imprimantes, onduleurs, scanneurs
repartis dans les différents services et dans les différentes régions du pays.
- Direction Marketing ;
- Direction juridique ;
- Direction de l’informatique ;
18
- Direction Airtel business ;
- Direction regulatory.
Les administrateurs sont nommés pour une durée de trois ans et seront
toujours rééligibles. Le conseil d’administration nomme parmi ses membres un
président et un vice-président. Il fixe la durée de leur mandat qui ne peut
toutefois dépasser celle de leur mandat d’administrateur. Le conseil peut aussi
choisir un secrétaire même en dehors de ses membres.
- l’examen des opérateurs d’Airtel Niger sur la base des rapports périodiques
des directions et départements ;
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- la gestion des relations avec le conseil d’administration, l’Etat, et autres
partenaires ;
- gestion de la comptabilité ;
- gestion de la trésorerie ;
- gestion de la fiscalité ;
20
notes de services, les lettres, attestations, prises en charge etc. Elle prend
aussi en charge l’aspect logistique d’Airtel Niger.
Elle s’occupe des activités de ventes. Cette direction est aussi responsable de
la politique commerciale. Elle s’occupe du traitement administratif des
commandes depuis la réception jusqu'à la livraison chez les clients. La
direction des ventes travaille en étroite collaboration avec la direction
marketing.
Elle s’occupe des régulateurs d’Airtel Niger, elle vérifie si les droits de
l’ARCEP sont respectés ou pas.
- contact expérience ;
- business analyse et kyc (know your Customer) : qui permet de connaitre son
client ;
22
2.7. L’Environnement Marketing
Dans cette partie nous allons présenter les différents types d’environnement
de la société Airtel Niger : il s’agit de la macro et du micro environnement.
23
2.7.1.3. L’Environnement Socio-Culturel
2.8.1. La concurrence
La concurrence est constituée par les autres organisations offrant les mêmes
produits et services qu’Airtel Niger. Nous avons la concurrence directe,
constituée par les autres compagnies de téléphonie mobile, et la concurrence
indirecte, constituée des entreprises proposant un produit ou service diffèrent,
mais répondant au même besoin que celui à laquelle l’entreprise cherche à
répondre par son offre.
Orange Niger
-Niger Télécoms
25
C’est une société publique de télécommunications nigérienne créée le 28
septembre 2016 par la fusion des deux sociétés étatiques nigériennes de
télécommunications SONITEL (voix et internet par la téléphonie fixe) et
SAHELCOM (voix et internet par la téléphonie mobile). Face aux résultats
toujours déficitaires des 2 entreprises, l’Etat nigérien a annoncé en 2015 leur
fusion, qui s’est concrétisée le 28 septembre 2016 avec une part de marché
de 5,63% et environ 500.620 abonnés.
Source : rapport ARCEP 2017.
-Moov Niger
-IP SOLUTION ;
26
-RAZ TELECOMS.
- les points de ventes (PDV) assurent la distribution aux clients finaux, ils ont
une commission de cinq (5) pourcent offert par l’agent motorisé.
Airtel Niger à trois millions cent cinquante-six mille six cent quatre- vingt
quatorze (3 .556.694) d’abonnées (source : rapport annuel ARCEP 2014).
Ainsi Airtel Niger présente le portefeuille client suivant :
- le segment des Mass : cette catégorie, regroupe les nouveaux clients ayant
moins de trois mois sur le réseau et les anciennes abonnées qui consomment
moins de (1500) FCFA le mois ;
27
- le segment des Small and Medium Business ou petite entreprise : est un
segment dédié aux abonnées appartenant à une entreprise d’un à dix
personnes ;
Airtel Niger utilise un certain nombre de media tel que la télévision (l’office de
radio et de télévision du Niger, Dounia, canal 3…), les radios, (Dounia, canal
3, bonferey…) la presse écrite (sahel dimanche, canard déchainé, la griffe, la
roue de l’histoire, l’enquêteur, le nouveau républicain…) les affiches, et aussi
les hors médias, le sponsoring, le mécénat etc.
28
Chapitre 3 : la description de la gestion de la relation client dans
l’agence Petit Marché et des activités réalisées
Dans le chapitre, il sera question d’aborder la gestion de la relation client au
sein de la boutique petit marché, les activités effectuées, les compétences
acquises ainsi que les difficultés
29
permet de s’informer et de s’orienter, c’est de là que le commercial pourra
connaitre et comprendre le besoin de son client afin de le satisfaire.
3.1.2. Le greffage
C’est la reconduction du numéro du client sur une autre puce blanche en cas
de perte ou bien lorsque la puce se détériore. Le greffage est accordé au
client qui se rend en boutique lorsque son numéro a été déjà identifié et cela
muni de sa pièce d’identité, d’une attestation de perte ou bien s’il se souvient
des trois derniers numéros qu’il a eu à appeler.
3.1.3. L’identification
Consiste à enregistrer un numéro avec la pièce d’identité du propriétaire de ce
numéro.
30
3.2.1. Poste occupé
J’ai eu à occuper le poste d’agent commercial au sein de la boutique durant
mon séjour.
3.2.3.1. Greffage des SIM à travers l’interface single view et souvent avec
la tablette mise à ma disposition
Pour greffer un numéro Airtel d’abord vérifier les informations sur la SIM voir si
tout est conforme avec les pièces d’identités, ensuite demander au client de
donner le montant de sa dernière recharge et/ou trois numéros fréquemment
appelés.
Ainsi, nous avons acquis plusieurs expériences dont entre autres comment
convaincre le client à adhéré aux services de Airtel Niger. Certes, on est
toujours confronté à des problèmes comme les clients frustrés, des plaintes
etc…Néanmoins, cela nous permis de nous outiller, savoir comment entrer
dans l’esprit des personnes à qui on avais a faire.
Aussi, ce stage nous permis d’avoir des méthodes d’approche valables pour
mieux cerner nos idées afin de convaincre les clients
32
Chapitre 4 : analyse critique et recommandations
Dans le chapitre, nous allons aborder dans un premier temps l’analyse critique
et dans un deuxième temps les recommandations.
4.1.1. Forces
Comme forces, nous pouvons citer :
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-le QMATIK qui permet a l’agent d’appeler les clients à l’aide d’un écran posé
en haut des guichets : cet écran permet au client de connaitre le guichet qui le
prendra en charge.
4.1.2. Faiblesses
Comme faiblesses, nous pouvons citer :
-des problèmes récurrents de connexion en plein travail et qui fait sauter les
interfaces et oblige les commerciaux à mettre en attente les clients.
4.2. Recommandations
En fonction des faiblesses, nous recommandons :
-le recrutement d’au moins 4 agents de plus pour une prise en charge rapide
et meilleure des clients ;
-l’amélioration de la connexion
A travers ce chapitre, nous allons fait ressortir les forces et les faiblesses de la
relation client ainsi les recommandations. Nous allons passer à la conclusion
générale.
34
Conclusion générale
Durant donc ce travail, nous avons non seulement épilogué sur les différents
aspects de la relation client, mais aussi nous les avons étudiés dans le cas
pratique de la société AIRTEL Niger.
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niveau de l’agence AIRTEL Petit Marché ; en d’autres termes, ce mécanisme
traduit la volonté désormais clairement affichée de AIRTEL Niger de rendre
possible l’optimisation de la satisfaction de la clientèle à travers un service à
forte valeur ajoutée et dans la plus grande proximité.
Cependant et tout naturellement des efforts doivent se poursuivre encore dans
d’autres aspects ainsi que nous l’avons relevé dans le chapitre quatre critiques
et recommandations ; ce qui a justifié par la même occasion les
recommandations que nous avons formulées avec l’espoir que leur prise en
compte peut aider à améliorer sensiblement la gestion de la relation client à
AIRTEL Niger.
Bibliographie
I. Ouvrages consultés
36
-Sophie Derlem, J.P Helfer, Jacques Orsoni, « Les bases du Marketing », 4e
édition Vuibert ;
-Sylvie Martin Védrine, « Initiation au Marketing », édition d’organisation, 2003
II. Rapports de stage consultés
Xxx
III. webographie
-www.e-marketing.fr
Annexe
37
Table des matières
Dédicace.............................................................................................................I
Remerciements..................................................................................................II
Sigles et acronymes.......................................................................................III
Sommaire..........................................................................................................V
Introduction générale.........................................................................................1
38
1.1.2.3. L’objet de la gestion de relation client III........................................5
1.2.2. Observation.....................................................................................11
2.1. Historique...............................................................................................12
2.4.1. Dynamique......................................................................................15
2.4.2. Respectueux....................................................................................15
2.4.3. Solidaire...........................................................................................15
2.8.1. La concurrence................................................................................24
40
2.8.4. Les clients d’Airtel Niger..................................................................26
3.1.1. L’accueil.........................................................................................28
3.1.2. Le greffage.....................................................................................28
3.1.3. L’identification...............................................................................29
3.1.5. La configuration............................................................................29
3.2.3.1. Greffage des SIM à travers l’interface single view et souvent avec
la tablette mise à ma disposition...............................................................30
4.1.1. Forces..............................................................................................32
41
4.1.2. Faiblesses.......................................................................................32
4.2. Recommandations.................................................................................33
Conclusion générale........................................................................................34
Bibliographie....................................................................................................35
III. webographie..............................................................................................35
Annexe.............................................................................................................36
42