Procedures Arrete de Compte Saph

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SAPH

SOCIETE AFICAINE DE
PLANTATIONS D’HEVEAS

Direction Financière & Comptable

MANUEL DE PROCEDURE DES


ARRETES MENSUELS & ANNUELS
DE COMPTES
(PROJET DE REDACTION)
SAPH

SOMMAIRE

PREFACE 5

CYCLE IMMOBILISATIONS 6

Comptabilisations des acquisitions d’immobilisations . . . . . . . . . . . . . 8

Comptabilisation des cessions d’immobilisations . . . . . . . . . . . . . . . .9

Comptabilisation des opérations de mises au rebut . . . . . . . . . . . . . 12

Comptabilisation des travaux neufs de construction et plantations


d’Hévéas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Rapprochement Fichier des immobilisations /

Comptes d’immobilisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Amortissement des immobilisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

CYCLE STOCKS 26

MATIÈRES PREMIÈRES ET PRODUITS FINIS . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Inventaire de stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bouclage des stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Valorisation des stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32


Comptabilisation des stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

MATIERES CONSOMMABLES ET PIECES DETACHEES . . . . . . . . 36

Comptabilisation des entrées et sorties magasin . . . . . . . . . . . . . . 38


2
SAPH

Arrêté de compte stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

CYCLE FOURNISSEURS 44

Traitement des factures fournisseurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Arrêté comptes fournisseurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

CYCLE CLIENTS 54

Traitement comptable des Factures ventes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Arrêté du Chiffre d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 

Traitement comptable des règlements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Arrêté comptes clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

CYCLE PAIE / PERSONNEL

CYCLE TRESORERIE

Trésorerie / Banque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Trésorerie / Caisse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LES DETTES PROVISIONNEES

CIE Haute Tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Commissions sur vente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gardiennage et sous-traitance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Transit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Transporteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gratifications et congés payés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


3
SAPH

Convention Michelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LES ABONNEMENTS DE CHARGES

Patentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Foncier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Redevances domaniales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Redevances coutumières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Audit & Commissariat aux comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AMU et Augmentation de salaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Intéressement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LES PROVISIONS

Provisions pour Risques & Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provision Litiges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provision pour indemnité de départ à la retraite. . . . . . . . . . . . . .

Provisions Pour dépréciation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provision pour dépréciation des comptes clients. . . . . . . . . . . . . .

Provision pour dépréciation des stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES

4
SAPH

PREFACE
De quoi traite le manuel de Le présent manuel traite des opérations relatives aux
procédure des arrêtés arrêtés de comptes mensuels et annuels
mensuels & annuel de
comptes ?

A qui s’adresse le Manuel Ce manuel est principalement destiné aux agents de la


de procédure ? SAPH intervenant dans le processus des arrêtés mensuels
et annuels de comptes. Il peut être aussi un guide utile
pour les agents qui n’y sont pas impliqués.

Objectifs du manuel de Le présent manuel de procédures répond aux objectifs


procédure : suivants :

 Le respect des principes comptables lors des opérations


d’arrêtés

 L’amélioration de la qualité de l’information comptable

 L’amélioration des délais de restitution des états


financiers mensuels et annuels

 Un moyen de communication et de formation

Date d’entrée en vigueur Le manuel de procédure des arrêtés mensuels et annuel


des comptes entre en vigueur à compter du ……….
du manuel de procédure
des arrêtés mensuels et
annuels des comptes :

5
SAPH

CYCLE
IMMOBILISATIONS

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
6
SAPH

CYCLE : IMMOBILISATIONS
Pages

Opération :  Comptabilisations des acquisitions d’immobilisations 8

Opération :  Comptabilisation des cessions d’immobilisations 9

Opération :  Comptabilisation des opérations de mises au rebut 12

Opération :  Comptabilisation des travaux neufs de construction et 14


plantations d’Hévéas

Opération :  Rapprochement Fichier des immobilisations / 20


Comptes d’immobilisations

Opération :  Amortissement des immobilisations 21

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES

7
SAPH

CYCLE : IMMOBILISATIONS
OPERATION : Comptabilisation des acquisitions d’immobilisations
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de la Responsable Reçoit la facture du Service Fournisseurs
facture Immobilisations

Vérifie si la facture concerne bel et bien


une immobilisation et qu’elle remplit les
conditions (intention d’achat, bon de
commande, bordereau de livraison, bon
de réception magasin, Bon à Payer).

2. Création de la Responsable Crée une fiche en lui attribuant un


fiche Immobilisations numéro1
d’immobilisation Renseigne la fiche des informations
suivantes : numéro, libellé, plantation,
durée de vie possible, compte objet par Après l’étape
acquisition, compte objet d’amortissement, précédente
compte de dotation, date de début
d’amortissement, montant.

3. Saisie de la fiche Responsable  Saisie la fiche sur le programme “JDE


Immobilisations Immobilisations”. Après l’étape
précédente

4. Comptabilisation Service Voir opération Traitement des factures


de la facture Fournisseurs fournisseurs (Comptabilité Fournisseurs) Jusqu’au
15/M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES

1
Voir en annexe : Fiche d’entrée des immobilisations de la SAPH
8
SAPH

CYCLE : IMMOBILISATIONS
OPERATION : Comptabilisation des opérations de cessions d’immobilisations
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception des Responsable Reçoit par écrit les éléments relatifs à la
éléments relatifs à Immobilisations cession de la Direction Technique (DT)
la cession ou du Service concerné.
Le document doit contenir les informations
suivantes :
 numéro d’immobilisation,
 date de sortie,
 montant de la cession,
 mode de règlement.

2. Traitement de la Responsable Au niveau du programme JDE


cession sur JDE Immobilisations Immobilisations, le Responsable
Immobilisations Immobilisations :
Rappelle le N° d’immobilisation
Renseigne les zones concernées Après
l’étape
Récupère le lot de type X pour le précédente
comptabiliser en comptabilité générale

3. Comptabilisation Responsable  Voir page suivante


dans JDE Immobilisations
Après
Comptabilité
l’étape
Générale
précédente

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
9
SAPH

OPERATION : Comptabilisation des opérations de cessions d’immobilisations

Traitement comptable des opérations de cessions d’immobilisations


 Constatation de la dotation complémentaire

  Date Débit Crédit


XXX.681xxx Dot. Amort. Immo. Corp. XXX  
010.28xxx Amort. Immo. Corp. XXX
l  dotation complémentaire    

 Constatation de la sortie du bien

  Date Débit Crédit


Valeur comptable de cession
XXX.812xxx (VNC)2  
XXX
010.2xxx Immo. ( Valeur d’origine (VO) ) XXX
     

  Date Débit Crédit


010.28xxx Amort. Immo. Corp. XXX
 
( Amort. Linéaire)
xxx. 812xxx Valeur comptable de cession XXX
Ensemble des amortissements
     
pratiqués

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS

2
VNC = VO -  Amort. Linéaire)
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OPERATION : Comptabilisation des opérations de cessions d’immobilisations (suite)

 Enregistrement de la créance sur cession

  Date Débit Crédit


010.471200 Compte de cession d’élément d’actif XXX  
XXX.822000 Prix de cession des éléments d’actifs XXX
010.443100 TVA facturée / vente XXX
     

 Règlement

  Date Débit Crédit


010.5xxx/421100/4xx Banque/Personnel/Fournisseur XXX
010.471200 Compte de cession d’élément d’actif XXX
     

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CYCLE : IMMOBILISATIONS

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SAPH

OPERATION : Comptabilisation des opérations de mises au rebut


Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception des Responsable Idem à Cession d’immobilisation
éléments relatifs à Immobilisations
la mise au rebut

2. Traitement de Responsable Idem à Cession d’immobilisation


la mise au rebut Immobilisations
sur JDE
Immobilisations Après
l’étape
précédente

3. Comptabilisati Responsable  Voir page suivante


on dans JDE Immobilisations
Comptabilité
Générale
Après
l’étape
précédente

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
12
SAPH

OPERATION : Comptabilisation des opérations de mises au rebut

 Constatation de la dotation complémentaire

  Date Débit Crédit


XXX.681xxx Dot. Amort. Immo. Corp. XXX  
010.28xxx Amort. Immo. Corp. XXX
  dotation complémentaire    

 Constatation de la sortie du bien

  Date Débit Crédit


xxx.812xxx Valeur comptable de cession (VNC) XXX  
010.2xxx Immo. ( Valeur d’origine (VO) ) XXX
     

  Date Débit Crédit


010.28xxx Amort. Immo. Corp. XXX
 
( Amort. Linéaire)
XXX.812xxx Valeur comptable de cession XXX
     

 Cas particulier : sortie d’un bien qui a trait à l’activité principale de l’Entreprise
Exemple : séchoir, plantation
Au niveau de la constatation de sortie du bien, on utilisera le compte 654 “Valeurs
comptables des cessions courantes d’immobilisations” et 754 “Produits des cessions
courantes d’immobilisations” pour constater la créance s’il y a vente du bien.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS

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OPERATION  : Comptabilisation des travaux constructions, plantations


(Lors des arrêtés mensuels)
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception des Comptable Le Comptable Coordination reçoit
factures Coordination périodiquement des factures relatives aux
dépenses engagées dans les travaux de
construction ou d’aménagements ou
d’entretien des pépinières.

2. Imputations Comptable Imputer les comptes à mouvementer


Coordination

Après
l’étape
précédente

3. Comptabilisation Comptable  Voir page suivante


dans JDE Coordination
Comptabilité
Générale Après
l’étape
précédente

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS

14
SAPH

OPERATION  : Comptabilisation des travaux constructions, plantations


(Lors des arrêtés mensuels)

Ecritures de comptabilisation

Le compte d’attente 605810 “Achats d’immobilisations par nature”

  Date Débit Crédit


XXX.605810 Achats d’Immob. par nature XXX  
010.4011xx Fournisseurs XXX
     

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS

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SAPH

OPERATION  : Comptabilisation des travaux constructions, plantations


(A la fin de l’exercice)
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Edition de l’état Contrôle de  Se renseigner au près des services
récapitulatif des Gestion compétents pour savoir la situation des
dépenses travaux
 Editer l’état qui récapitule toutes les
dépenses engagées dans les travaux de
construction ou dans l’entretien des
pépinières jusqu’à la fin de l’exercice

2. Réception de Responsable Le Service Immobilisations reçoit l’état du


l’état Immobilisations Contrôle de Gestion avec les appréciations
“Finis” ou “non terminés”. Après
l’étape
précédente

3. Comptabilisation Responsable  Virer la totalité des dépenses effectuées


Immobilisations depuis le début de l’année dans un
compte d’immobilisations en-cours.
A la clôture
 Ecritures comptabilisées (Voir page de
suivante) l’exercice
annuel

NB : Même si les travaux sont terminés, on les comptabilise en en-cours à la fin
de l’exercice, pour attendre la quote-part correspondant aux frais
généraux. Une fois les frais généraux répartis, on vire des en-cours en
compte d’immobilisation d’exploitation.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
16
SAPH

OPERATION  : Comptabilisation des travaux constructions, plantations


(A la fin de l’exercice)

Ecritures de comptabilisation

  Date Débit Crédit


010.239/249 Immobilisations en-cours XXX  
XXX.605810 Achats d’immob. par nature XXX
 XXX.729999 Production d’immobilisations    XXX

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS

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SAPH

OPERATION  : Comptabilisation des travaux constructions, plantations


(A la fin des travaux)
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de la Responsable  Le Responsable Immobilisations reçoit
facture définitive Immobilisations une facture définitive accompagnée d’un
P.V.F.T (Procès Verbal de Fin des
Travaux) attestant de la fin des travaux
A la fin des
travaux

2. Imputations Responsable Imputer les comptes à mouvementer


Immobilisations
Après
l’étape
précédente

3. Comptabilisation Responsable  Voir page suivante


Immobilisations

Après
l’étape
précédente

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS


Le P.V.F.T. est établi par le représentant de la SAPH ayant suivi les travaux et co-signé par
le Fournisseur.
18
SAPH

OPERATION  : Comptabilisation des travaux constructions, plantations


(A la fin des travaux)

Ecritures de comptabilisation

  Date Débit Crédit


010.2xxx Immobilisations XXX  
XXX.605810 Achats d’immob. par nature XXX
 010.239/249 Immobilisations en-cours    XXX

NB : On ne le fait pas pour les frais généraux qui ne seront repartis qu’au cours de
l’exercice suivant. Voilà pourquoi l’écriture de compte à compte se fait dans l’exercice
suivant. On pouvait le faire si la répartition des frais généraux se faisait à l’arrêté des
comptes. Or le temps ne permet pas de le faire

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
OPERATION : Rapprochement Fichier des immobilisations / Balance des Générale
des immobilisations

19
SAPH

Etapes Intervenants Description des tâches Planning


réalisation
1. Arrêt de la Comptable  Le comptable Coordination ferme la
comptabilisation Coordination période comptable de sorte que toute
des opérations écriture passée sur cette période est
rejetée par le logiciel Le 15/M+1

2. Tirer la Balance Responsable  Extraire de “JDE comptabilité générale”,


des Immobilisations la balance générale des immobilisations
immobilisations et  Extraire de “JDE Immobilisations”, leLe 15/M+1
le Fichier des tableau de synthèse des immobilisations
immobilisations

3. Rapprochement Responsable  Rapprocher le fichier JDE


Immobilisations immobilisations de la balance générale
des immobilisations extrait de la
comptabilité générale.
 Comparer les comptes
d’immobilisations qui ont été
mouvementés avec les montants et les
libellés afin de s’assurer de la Le 15/M+1
conformité des soldes.
 Si solde fichier JDE immobilisations =
solde comptabilité générale, passer à
l’opération suivante
 Si solde fichier JDE immobilisations ≠
solde comptabilité générale, procéder
aux ajustements nécessaires.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
OPERATION : Amortissement des immobilisations

20
SAPH

Principe et Définition

Chaque mois, l’amortissement des immobilisations doit être déterminé et comptabilisé.


Selon l’article 45 du corpus juridique du SYSCOHADA, l’amortissement est la constatation
comptable obligatoire de l’amoindrissement de la valeur des immobilisations qui se
déprécient de façon certaine et irréversible avec le temps, l’usage, ou en raison du
changement des techniques, de l’évolution des marchés ou de toute autre cause.
Il consiste pour l’entreprise à répartir le coût du bien sur sa durée de vie probable selon un plan
prédéfini.
Les amortissements sont déterminés au « prorata temporis » (en fonction du temps) de manière
constante.
A partir de la date de leur mise en service, les immobilisations sont amorties au taux annuel en
vigueur appliqués à leur valeur d’origine.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
OPERATION : Amortissement des immobilisations

21
SAPH

Etapes Intervenants Description des tâches Planning


réalisation
1. Calcul des Responsable  Le calcul des amortissements se fait de
amortissements Immobilisations façon automatique par le logiciel JDE
immobilisations.
Les amortissements sont calculés en accord
Le 16/M+1
avec le code général des impôts de façon
linéaire sur une durée fonction de la nature
de l’immobilisation.

2. Editer l’état des Responsable  Après calcul des dotations par JDE Après
dotations Immobilisations Immobilisations, extraire de JDE l’étape
Immobilisations, l’état des dotations aux précédente
amortissements pour la période. Le 16/M+1

3. Imputation des Responsable  Inscrire les numéros de comptes Après


comptes analytiques Immobilisations analytiques sur l’état. l’étape
On aurait pu comptabiliser directement les précédente
dotations si les comptes analytiques étaient Le 16/M+1
directement communiqués sur l’état

4. Comptabilisation Responsable  Voir page suivante Après


Immobilisations l’étape
précédente
Le 16/M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
OPERATION : Amortissement des immobilisations
22
SAPH

TABLEAU DES DUREES DE VIE PAR NATURE


N° de compte Libellés Taux Durée
201 Frais d’établissements 50 % 2 ans

231/232 Bâtiments 5% 20 ans

241/242 Matériels et outillages 20 % 5 ans

244200 Matériels informatiques 50 % 2 ans

244400 Mobilier de bureau 10 % 10 ans

246 Plantations d’hévéas 3,03 % 33 ans

(Source SAPH Comptabilité cellule immobilisations)

Traitement comptable ou Schéma comptable des dotations aux amortissements


 Immobilisations incorporelles
  Date  Débit  Crédit
xxx.681100 Dot. aux Amort. Immob. Inc. XXX  
010.281100 Amort. Immob. Inc. XXX
     

 Immobilisations corporelles
  Date  Débit  Crédit
xxx.681300 Dot. aux Amort. Immob. Corp. XXX  
010.281300 Amort. Immob. Corp. XXX
     

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : IMMOBILISATIONS
OPERATION :
Objectifs de contrôle La procédure doit donner l’assurance que :
23
SAPH

interne :  Que toutes les acquisitions de nouvelles immobilisations ont


été bel et bien comptabilisées par le service concerné (Service
Fournisseurs) (exhaustivité : sans oubli)
 Que toutes les cessions d’immobilisations ont été bel et bien
comptabilisées par le service concerné (Service
Immobilisations) et ne figurent plus dans le patrimoine de la
SAPH
 Que les immobilisations mises au rebut ne font plus partie de
l’actif immobilisé
 Que le maintien de biens en immobilisation en-cours est
toujours opportun
 d’une comptabilisation correcte des mouvements (acquisitions,
cession, en-cours vers immobilisations)
 d’analyse et de justification régulière des soldes des comptes
d’immobilisations à une date donnée
 D’une détermination correcte des amortissements à l’arrêté
des comptes
 D’une comptabilisation correcte des amortissements calculés
Risques encourus :  Risque de non détection d’erreurs ou de malversations
éventuelles
 Risque de surévaluation (dans le cas d’une sortie non
enregistrée) ou de sous-évaluation (dans le cas d’une
acquisition non enregistrée, ou d’un investissement qui doit
passer d’un compte d’immobilisation en-cours vers un compte
immobilisation)
 Risque de mauvaise estimation de la base d’amortissement
 Risque de calcul des dotations aux amortissements inexact

24
SAPH

CYCLE IMMOBILISATIONS

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES

N° TACHES OU TRAVAUX DATE INTERVENANTS OBSERVATIONS


DEBUT FIN
Comptabilisation des acquisitions
1 15/N+1 Svce Fournisseurs
d'immobilisations
Comptabilisation des cessions
2 15/N+1 Svce Immobilisations
d'immobilisations
Comptabilisation des opérations de mises au
3 15/N+1 Svce Immobilisations
rebut
4 Comptabilisation des travaux neufs 15/N+1 Svce Immobilisations
Rapprochement Fichier des immobilisations /
5 15/N+1 Svce Immobilisations
Comptes d'immobilisations
6 Amortissement des immobilisations 16/N+1 Svce Immobilisations
7
8
9
10

25
SAPH

CYCLE STOCKS

26
SAPH

MATIERES PREMIERES
ET PRODUITS FINIS

27
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
Pages

Opération :  Inventaire des stocks

Opération :  Bouclage des stocks 9

Opération :  Valorisation des stocks 12

Opération :  Comptabilisation 14

28
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
OPERATION : Inventaire de stocks
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1.

2.

3.

4.

29
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
OPERATION : Bouclage de stocks
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception des Chef du Service Le Chef du Service Audit Interne reçoit :
documents Audit Interne  Des CAI : Le détail des ventes du mois, 1er au 3 M+1
les mouvements magasins, les messages
radio
 De la DERS : L’état du suivi de la 1er au 3 M+1
production agricole
 De la SGCP : L’état de la situation des 1er au 3 M+1
achats caoutchouc extérieur
 De la DTE : Le chiffre d’affaire et la 1er au 8 M+1
situation des stocks au port
2. Elaboration du Chef du Service  Rapprocher l’état de la DT Exécution et
tableau Audit Interne le détail des ventes provenant des CAI.
 Saisir les données (production usinée,
production propre, vente, mouvements
magasins, etc.) dans un tableau. On Au plus tard
applique le DRC à tout ce qui est le 8 M+1
humide.
 Rapprocher les données du tableau et
l’état “suivi de la production agricole”
de la DERS et expliquer les écarts
éventuels.
3. Validation du Directeur  S’assurer que toutes les données
tableau Contrôle de physiques reçues ont été correctement
Gestion & saisies dans le tableau. Au plus tard
Audit Interne  Vérifier entre autre qu’il n’y a pas le 10 M+1
d’erreur de report, que le DRC est
correctement appliqué


DRC : Dry Rubber Contained (Taux de Caoutchouc Sec). C’est le taux de caoutchouc sec contenu
dans un kilogramme de fond de tasse. On considère que 1 Kg de fond de tasse contient 59 % de
caoutchouc sec.
30
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
OPERATION : Bouclage de stocks (suite)
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
4. Transmission du DCG-AI 3  Le tableau de bouclage des stocks est Au plus tard
tableau au DG transmis au DG pour appréciation le 10 M+1

5. Retour du tableau à Direction  Le tableau est ramené à la DCG-AI Au plus tard


la DCG-AI Générale après les appréciations faites par le DG le 11/M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES

DCG-AI : Directeur Contrôle de Gestion et Audit Interne
31
SAPH

CYCLE : STOCKS
OPERATION : Valorisation des stocks

1. Réception de l’état du stock quantité


 L’état du stock quantité est transmis au Contrôle de Gestion par le Service Audit
interne. Cet état est transmis au Contrôle de Gestion au plus tard le 11 M+1.
 Réception des états de la paye
 Réception de la balance

2. Détermination du coût de revient


Le coût de revient est déterminé par stade et par centre de coût. Pour la détermination du coût
de revient, les charges sont ramenées soit à la production propre, soit à la production usinée,
soit à la production exportée

Schéma de calcul du coût de revient

Coût de revient ou coût unitaire Méthode de détermination (schéma de calcul)


Frais communs Charges frais commun / production usinée
Charges sociales ouvriers Charges sociales ouvriers / production usinée
Frais généraux des CAI Charges frais généraux CAI / production usinée
Charges directes agricoles
 Plantation Charges plantations / production propre

 Achat c/c extérieur Charges achat c/c extérieur / quantité achetée


Centres industriels Charges industrielles / production usinée
Frais d’expédition au port Frais d’expédition au port / quantité exportée
Frais de vente Frais de vente / quantité vendue FOB
Frais indirects :
 Qp Fsgs Charges Qp repartis / production usinée

 Qp services centraux repartis Charges Qp services centraux repartis / production usinée


Frais indirects (amortissement d’exploitation) Charges d’amortissements / production usinée
Frais indirects (frais financiers) Frais financiers / production usinée

32
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
OPERATION : Valorisation des stocks

3. Détermination du coût de valorisation du stock


Le coût de valorisation du stock est déterminé pour chaque catégorie de caoutchouc

Schéma de calcul du coût unitaire de valorisation du stock par catégorie de caoutchouc

Type de caoutchouc Méthode de détermination (schéma de calcul)


Usiné exportable (stock produits Coût de revient frais commun + coût de revient charges sociales
finis magasin CAI) agricoles + coût de revient frais généraux CAI + coût de revient charges
directes agricoles + coût de revient centres industriels + coût de revient
des frais indirects services centraux repartis + coût de revient des frais
indirects amortissement d’exploitation

Stock au port Coût de revient caoutchouc usiné + coût de revient frais d’expédition au
port

Stock non usiné (SAPH) (Charges agricoles plantation + amortissement des plantations) /
Production propre SAPH

Stock non usiné Production Coût moyen pondéré d’achat caoutchouc extérieur humide (3 derniers
Hévéicole (PH) mois) / DRC théorique + frais de structure

4. La valorisation des stocks SAPH

Il s’agit de multiplier pour chaque catégorie de caoutchouc, la quantité par son coût

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES

Frais de structure = Frais de PH cumulés / quantité totale cumulée achetée
33
SAPH

CYCLE : STOCKS
OPERATION : Comptabilisation des stocks
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de Comptable  Le Comptable Coordination reçoit du
l’état des stocks Coordination Contrôle de Gestion la situation des
valorisés stocks valorisés (Stock non usiné, stock
au port, stock usiné)

2. Imputations Comptable  Imputer les N° de comptes à Après


Coordination comptabiliser sur l’état. l’étape
précédente
Le 16/M+1
3. Saisie Agent de saisie  Saisir la valeur du stock dans JDE Après
l’étape
précédente
Le 16/M+1
4. Comptabilisatio Comptable Valider les écritures saisies pour leur prise Après
n Coordination en compte dans le Grand –Livre l’étape
précédente
Le 16/M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
34
SAPH

CYCLE : STOCKS
OPERATION : Comptabilisation des stocks (suite)

 Stocks matières premières

  Date  Débit  Crédit


XXX.603200 Var° Stock CC non usiné XXX  
010.321000 Var° Stock CC non usiné    XXX

 Stocks produits finis (au port)

  Date  Débit  Crédit


010.387200 Var° Stock CC au port XXX  
XXX.736000 Var° Stock CC au port    XXX

 Stocks produits finis (sur les sites)

  Date  Débit  Crédit


010.361000 Var° Stock CC usiné XXX  
XXX.736000 Var° Stock CC usiné    XXX

NB : La méthode d’inventaire utilisée est l’inventaire permanent. Selon cette méthode,


les stocks ne sont pas mouvementés au cours de la période comptable (mois). La valeur
du stock constaté en début de période s’annule

35
SAPH

COMPTABILITE STOCKS

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES

N° TACHES OU TRAVAUX DATE INTERVENANTS OBSERVATIONS


DEBUT FIN
1 Arrêt des écritures de pré-enregistrement 06/M+1 Comptable Fournisseurs
Arrêt de la comptabilisation des factures Resp. Svce Fournisseurs &
2 15/M+1
fournisseurs Comptable Coordination
Rapprochement solde du Grand Livre
3 10/M+1 15/M+1 Resp. Svce Fournisseurs
Fournisseur / Solde Balance auxiliaire
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          

37
SAPH

MATIERES CONSOMMABLES
& PIECES DETACHEES

38
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
Pages

Opération :  Comptabilisations des entrées et sorties magasin 40

Opération :  Arrêté de comptes stocks 42

39
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
OPERATION : Comptabilisation des entrées en magasin et sorties de magasin
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception des Magasiniers sur  Les Bons de Réception Magasin et les
BRM et BSM les différents Bons de Sortie Magasin sont acheminés
sites des sites vers le siège

2. Vérification des Contrôle de  Vérifier les bons pour s’assurer que les Après
imputations Gestion comptes analytiques ont été correctement l’étape
analytiques imputés précédente

3. Saisie Agents de saisie  Saisir les bons de réception et les bons de Après
(Section Stocks) sortie dans JDE l’étape
précédente

4. Comptabilisation Responsable  Rapprocher le bon de commande, le Après


(ou réception) Section Stocks BRM et la facture (dans le cas d’une l’étape
entrée) et le bon de demande et le bon précédente
de sortie (dans le cas d’une sortie)
 Vérifier les saisies
 Constater l’entrée en magasin


BRM : Bon de Réception Magasin

BSM : Bon de Sortie Magasin
40
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : STOCKS
OPERATION : Comptabilisation des entrées en magasin et sorties de magasin (suite)

 Lors de l’achat (passation de la commande)

  Date  Débit  Crédit


XXX.604xxx Achats stockés XXX  
010.408xxx Fourn. Fact. Non parvenue    XXX

 L’entrée en magasin

  Date  Débit  Crédit


010.331xxx Matières consommables XXX  
XXX.603xxx.1 Entrée magasin    XXX

 La sortie magasin

  Date  Débit  Crédit


XXX.603xxx.2 Sortie magasin XXX  
010.331xxx Matières consommables    XXX

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
41
SAPH

CYCLE : STOCKS
OPERATION : Arrêté de comptes stocks
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. La réallocation Responsable Il s’agit pour le responsable Section Stocks, A partir du
Section Stocks à la date des arrêtés, d’injecter toutes les 10/M+1
entrées du mois en comptabilité pour leur
prise en compte dans le Grand-livre.
 Réallocation des entrées essai : consiste
à tirer l’état qui va permettre la
comparaison entre les entrées (603.1) et
les achats (604). S’assurer que la valeur
des entrées (603.1) correspond bien à
celle des achats (604).
 Réallocation des entrées final : consiste
à injecter les stocks en comptabilité.

2. Comparaison du Responsable  Comparer les valeurs en stocks et les Après


stock à la Section Stocks valeurs en comptabilité l’étape
comptabilité  S’assurer que les soldes sont les mêmes précédente

 Ajuster les écarts éventuels

3. Etablissement du Responsable  Etablir le tableau récapitulatif de la valeur Après


bilan Section Stocks des stocks par plantation et par produit. l’étape
 L’état est ensuite transmis au Comptable précédente
Coordination

4. Comparaison de Comptable  Rapprocher l’état reçu et la balance des Après


l’état à la balance Coordination stocks (comptabilité) l’étape
 S’assurer que l’état présente les mêmes précédente
soldes que la balance des stocks

42
SAPH

COMPTABILITE STOCKS

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES

N° TACHES OU TRAVAUX DATE INTERVENANTS OBSERVATIONS


DEBUT FIN
1 Arrêt des écritures de pré-enregistrement 06/M+1 Comptable Fournisseurs
Arrêt de la comptabilisation des factures Resp. Svce Fournisseurs &
2 15/M+1
fournisseurs Comptable Coordination
Rapprochement solde du Grand Livre
3 10/M+1 15/M+1 Resp. Svce Fournisseurs
Fournisseur / Solde Balance auxiliaire
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          

43
SAPH

CYCLE FOURNISSEURS

44
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : FOURNISSEURS
Pages

Opération :  Traitement des factures fournisseurs 46

Opération :  Arrêté comptes fournisseurs 50

45
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : FOURNISSEURS
OPERATION : Traitement des factures fournisseurs
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Pré-enregistrement Comptable  enregistrer les informations relatives à la
Fournisseurs facture (la date, le numéro de la facture,
le nom du fournisseur, le matériel
acheté, le montant de la facture)
A l’arrivée
 Rapprocher les informations saisies dans
JDE et la facture, pour s’assurer qu’il des factures
n’y a pas eu d’erreur d’enregistrement.
 Valider les écritures saisies dans JDE
Ecritures comptables (voir page
2. Traitement des Agent de  Enregistrer sur un fichier Excel les
informations relatives à la facture puis
factures par la DT / bureau commis
à la DT transmission à l’Agent de Bureau
DLQA commis au DLQA.

Agent de  Rapprocher : bon de commande,


Bureau commis bordereau de livraison, intention
au DLQA d’achat, bons de réception magasin Après
(pour les achats stockés) pour s’assurer l’étape
que la facture ne souffre d’aucune précédente
irrégularité,
 Apposer le cachet “Bon à payer” et
éventuellement “Entrée en magasin”
(pour les achats stockés)

Directeur
 Signature des factures
Technique

3. Vérification des Contrôle de  S’assurer que les comptes analytiques


Après
imputations Gestion ont été correctement imputés par le
l’étape
Service Achats (DLQA).
analytiques précédente

46
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : FOURNISSEURS
OPERATION : Traitement des factures fournisseurs (suite)
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
4. Réception Responsable 1. Achats non-stockés
Service  Rapprocher le montant de la facture de
Fournisseurs celui du bon de commande.
 Imputer les comptes à mouvementer.
Après
 Solder le compte de charge d’attente en le l’étape
débitant par le compte de charge ou précédente
d’immobilisations correspondant.
2. Achats Stockés
Responsable

Section Stocks
5. Redistribution Responsable  Solder les comptes 408 et 470.
Service L’écriture suivante est générée dans Après
Fournisseurs JDE : l’étape
Ecritures comptables (page précédente

6. Approbation Responsable  vérifier une dernière fois les différentes


Service écritures pour s’assurer qu’elles ne
Fournisseurs comportent pas d’erreurs et à les valider. Après
C’est la comptabilisation véritablement l’étape
dite.
précédente
Ecritures comptables (page suivante)

47
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : FOURNISSEURS
OPERATION : Traitement des factures fournisseurs

1. Pré-enregistrement

  Date  Débit  Crédit


010.470 Pré- enregistrement facture fournisseur XXX  
010.445200 TVA récupérable XXX
 010.401100 Fournisseurs    XXX
010.444100 Retenue de TVA XXX

2. Réception

  Date  Débit  Crédit


2xxx/6xxx Immob. / Charge XXX  
xxx.AA65 Compte de Budget XXX
Solder le compte de charge d’attente‫٭‬.
   
 

3. Redistribution
  Date  Débit  Crédit
010.408100 Fourn. Fact. Non parv. XXX  
010.470000 Pré-enr. Fact. Fourn. XXX
  Solder les comptes 408 et 470    
SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
‫٭‬
La réception ne concerne que les factures avec bons de commande. Lors de la passation de la
commande, l’écriture suivante avait été passée par la Section Stocks :
DEBIT xxx.AA65 compte de budget XXX
CREDIT 010.408100 Fournisseur Facture non parvenue XXX

48
SAPH

CYCLE : FOURNISSEURS
OPERATION : Traitement des factures fournisseurs

4. Approbation

  Date  Débit  Crédit


010.2xxx / 6xxx Immob. XXX  
010.445200 TVA récupérable XXX
 010.4011000 Fourn.    XXX

010.444100 Retenue de TVA XXX

Ecritures définitives apparaissant dans


le Grand Livre

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : FOURNISSEURS
49
SAPH

OPERATION : Arrêté comptes fournisseurs


Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Arrêt des écritures de Comptable  Le comptable fournisseur arrête toutes
pré-enregistrement Fournisseurs les écritures de pré-enregistrement en
ce qui concerne toutes les factures avec
TVA afin de permettre à la section Le 6/M+1
Fiscalité de faire les déclarations
d’impôts relatives au mois M au plus
tard le 15 du mois M+1
2. Arrêt de la Comptable  La période est fermée par le
comptabilisation des Coordination Comptable Coordination, de sorte que
factures Le 15/M+1
toute écriture passée sur cette période
est rejetée par le logiciel

3. Analyse et contrôle Responsable  Rapprocher le solde du grand livre


des comptes Service (regroupe l’ensemble des comptes
fournisseurs Fournisseurs fournisseurs en un seul compte 401100
fournisseurs) et le solde balance
auxiliaire fournisseurs (la balance
auxiliaire fournisseur présente le solde
de chaque compte fournisseur).
Entre le

 Circularisation des fournisseurs ◊ : à la fin 10 et le 15


de la période (mois), un courrier est M+1
adressé aux fournisseurs, afin qu’ils
fassent parvenir un relevé de compte pour
s’assurer de la conformité du solde de
leur compte dans nos livres.
En cas de factures manquantes dans nos
comptes, faire une demande de duplicata
qui seront comptabilisés après contrôle.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES

NB : Cette étape ne concerne que les comptes fournisseurs groupe et les plus gros
fournisseurs

50
SAPH

CYCLE : FOURNISSEURS
OPERATION :

Objectifs de contrôle La procédure doit donner l’assurance :


interne :  D’une comptabilisation rapide des factures avant la date
des arrêtés

 Que tous les achats du mois ont été comptabilisés et ne


concernent que le mois (Exhaustivité ou sans oubli, Bonne
période ou séparation des mois)

 Que toutes les factures ont été correctement


comptabilisées (Bon montant, correcte imputation, Bon
compte)

 Toutes les factures réglées ne figurent plus au crédit du


compte fournisseurs

Risques encourus :  Risque d’erreurs d’imputations

 Risque de double comptabilisation

 Risque de détermination d’un solde inexact et donc de


bilan inexact

51
SAPH

COMPTABILITE FOURNISSEURS

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES

N° TACHES OU TRAVAUX DATE INTERVENANTS OBSERVATIONS


DEBUT FIN
1 Arrêt des écritures de pré-enregistrement 06/M+1 Comptable Fournisseurs
Arrêt de la comptabilisation des factures Resp. Svce Fournisseurs &
2 15/M+1
fournisseurs Comptable Coordination
Rapprochement solde du Grand Livre
3 10/M+1 15/M+1 Resp. Svce Fournisseurs
Fournisseur / Solde Balance auxiliaire
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          

53
SAPH

CYCLE CLIENTS

54
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
Pages

Opération :  Traitement comptable des factures ventes 56

Opération :  Arrêté du Chiffre d’affaires 58

Opération :  Traitement comptable des règlements 60

Opération :  Arrêté comptes clients 62

55
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Traitement comptable des factures ventes
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception des Responsable  Le Service Client reçoit du Service
factures Service Clients Exécution les factures de vente Après
caoutchouc l’édition des
factures

2. Imputations Responsable  Communiquer un numéro de compte


Service Clients client ainsi que le compte de produit Après
correspondant sur chacune des factures l’étape
reçues. précédente

3. Saisie Agent de Saisie  Le Responsable Service clients transmet


les factures aux agents de saisie pour la
saisie.
Après
 L’agent de saisie renseigne JDE des l’étape
informations suivantes : Date, N° de
facture, N° de contrat, libellé, montant, précédente
compte client.

4. Comptabilisation Responsable  Vérifier les écritures de saisie pour


Service Clients s’assurer que les données ont été saisies
correctement. Après
 Valider les écritures de saisie après l’étape
vérification. précédente
Ecritures comptabilisées (voir page suivante)

56
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Traitement comptable des factures ventes (suite)

 Clients locaux
  Date  Débit  Crédit
010.411100 Client local XXX  
XXX.702100 Vente locale XXX
 010.443100 TVA sur Vente    XXX

 Clients locaux (Afrique) 3

  Date  Débit  Crédit


010.411110 Client local XXX  
XXX.702200 Vente locale XXX
     






 Clients Export (S.I.P.H.)3

  Date  Débit  Crédit


010.411200 Client export XXX  
XXX.702300 Vente export XXX
     

3
La TVA n’est pas facturée sur les ventes à l’exportation. Ce qui revient à dire que la vente est faite Hors Taxe
57
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Arrêté du Chiffre d’affaires
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Arrêt de la Responsable  Le Responsable du Service Clients
comptabilisation Service Clients arrête de passer les écritures comptables Au plus tard
relatives aux ventes de la période le 10/M+1
des ventes
2. Rapprochements Responsable  Le Service Client reçoit du Service
Service Clients Exécution, un récap de la situation des
ventes du mois.
 Rapprocher le Chiffre d’affaires de la
comptabilité extrait de la balance, ainsi Après
que le fichier Access du chiffre l’étape
d’affaires extra-comptable du service précédente
Exécution.
Entre le
 Si le contrôle n’est pas
satisfaisant, correction le cas 5 et le 10
échéant M+1
 Si le contrôle est satisfaisant, le chef
du service Client tire alors le tableau
du chiffre d’affaire pour le mois
qu’il / elle date et vise.
3. Validation du CA DFC, DLQA,  Le tableau est transmis au DFC, au Entre le
DGA DLQA et au DGA pour validation.
6 et le 11
M+1
4. Transmission du Responsable  Le chiffre d’affaire pour le mois est Après
CA au Comptable Service Clients ensuite transmis au Comptable l’étape
Coordination en vue de la préparation


NB : Le récap fourni par le service Exécution ne concerne que les ventes caoutchouc.

Les écarts sont souvent dus aux notes de débit ou aux notes de crédit qui viennent en
diminution ou en augmentation du chiffre d’affaires.
58
SAPH

Coordination du Compte de Résultat précédente


Entre le
6 et le 11
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Arrêté chiffre d’affaires

Objectifs de contrôle La procédure doit donner l’assurance que :


interne :  Toutes les factures de la période ont été comptabilisées et ne
concernent que le mois (Exhaustivité, Bonne période ou
Séparation des mois)
 Toutes les factures ont été correctement comptabilisées (Bon
montant, Bon compte)

Risques encourus :  Risque de mauvaise estimation du Chiffre d’affaires et


donc du résultat

 Risque de mauvaise imputation des comptes

59
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Traitement comptable des règlements
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception Etat des Responsable  Le Responsable Service Clients reçoit
transferts de fonds Service Clients un état récapitulatif des transferts de Chaque
en faveur de SAPH fonds (pour les ventes caoutchouc) en
semaine
faveur de SAPH par CHRONOPOST

2. Imputation des Responsable  Le Responsable du Service Clients Après


comptes clients Service Clients impute les N° de comptes clients l’étape
concernés précédente
3. Saisie Agents de Saisie  L’agent de saisie saisit les écritures sur Après
JDE l’étape
précédente
4. Comptabilisation  Validation des écritures saisies pour leur
prise en compte dans le Grand Livre. Après
 Le compte 411 est crédité par le débit du l’étape
compte 585 qui est un compte d’attente précédente
(compte de virement interne de fonds)
5. Réception des avis de Trésorier  Le trésorier comptable reçoit les avis de
crédit de la banque Comptable crédit de la banque

6. Imputation des Trésorier  Le Trésorier comptable impute les N° de Après


comptes de banque Comptable comptes banques concernés l’étape
précédente


Les différentes étapes décrites dans cette opérations concernent principalement les ventes
export (Client SIPH)
60
SAPH

7. Saisie Agents de Saisie  L’agent de saisie saisit les écritures sur JDE Après
l’étape
précédente
8. Comptabilisation Trésorier  Validation des écritures saisies pour leur Après
Comptable prise en compte dans le Grand Livre.
l’étape
 Le compte 585 est soldé par le débit du précédente
compte 521.
SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Comptabilisation des règlements

Ecritures comptables relatives aux règlements clients

 Client Export (SIPH)

1. A la réception d’un état récapitulatif des transferts de fonds


Date Débit Crédit
010.585xxx Virement de fonds XXX
010.411200 Client XXX
Utiliser le compte d’attente 585

2. A la réception de l’avis de crédit de la banque

Date Débit Crédit


010.521xxx Banque XXX
010.585xxx Virement de fonds XXX
Solder le compte 585

61
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Arrêté comptes clients
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Arrêt de la Responsable  A partir du 10/M+1, aucune écriture
comptabilisation Service Clients, n’est passée sur les comptes clients.
des règlements Trésorier
Comptable

Le 10/M+1

2. Le lettrage Responsable  Le lettrage consiste à s’assurer que


Service Clients toutes les factures réglées ne figurent
plus au débit du compte client.
 Déterminer le solde du compte client par Après
la formule suivante : l’étape
Solde client = Solde période précédente précédente
+ Ventes de la période – Règlements de
la période Entre le
10 et le 12
M+1

62
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CLIENTS
OPERATION : Arrêté comptes clients

Objectifs de contrôle La procédure doit donner l’assurance que :


interne :  Tous les règlements du mois ont été comptabilisés et
seulement ceux-ci (Exhaustivité et séparation des mois)

 Les factures réglées ne figurent plus au débit du compte


client

Risques encourus :

63
SAPH

64
SAPH

CYCLE CLIENTS

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES

TACHES OU TRAVAUX DATE INTERVENANTS OBSERVATIONS



DEBUT FIN
1 Arrêt de la comptabilisation des ventes 10/M+1 Svce Clients Réduire de 4 jours
Rapprochement CA Comptabilité / CA
2 10/M+1 12/M+1 Svce Clients
Service Exécution
3 Comptabilisation des règlements 10/M+1 Trésorier Comptable
4 Le lettrage 15/M+1 Svce Clients
5        
6        
7        
8        
9        
10        

65
SAPH

CYCLE
PAYE / PERSONNEL

66
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : PAYE / PERSONNEL
OPERATION :
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Transmission des Service Paye  Salaire du siège : Les données de la
états de la paye au paye traitées sur le logiciel “DB Paye”
Contrôle de sont enregistrées sur disquette et 30 / M+1
Gestion directement transmises au Contrôle de
Gestion par le service Paye.
 Salaire du personnel sur site  : Les
données de la paye sont enregistrées
sur des disquettes et acheminées par Entre le
route des sites vers le siège (Abidjan). 5 et le 10
Le service Paye les réceptionne et les M+1
transmet ensuite au Contrôle de Gestion
par e-mail.
2. Vérification des Contrôle de  S’assurer que la répartition analytique a Après
imputations Gestion été bien faite (correction le cas échéant) l’étape
analytiques  Transmission des états au Comptable précédente
Coordination par e-mail. 10 / M+1

3. Rapprochement Comptable Il s’agit de s’assurer que :


entre les états du Coordination  Les montants figurant sur les disquettes
service paye et les générés par “DB Paye” correspondent Après
disquettes bien à ceux figurant sur l’état “DB
l’étape
Paye”.
 Toutes les rubriques figurent bien sur la précédente
disquette. Le 11/M+1
 Il vérifie également les bases
imposables et les taux pour s’assurer de
l’exactitude des montants.
4. Enregistrement Comptable Voir page suivante
comptable des Coordination Le11/M+1
écritures relatives à
la paye

67
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : PAYE / PERSONNEL
OPERATION :

Compte Libellé Débit Crédit


XXX.661xxx XXX  
XXX.662xxx
XXX.663810
010.422100 Provision congés   XXX
 
Impôts sur salaires XXX  
010.448630 Impôts sur congés à payer   XXX
 
664110 CNPS caisse retraite XXX  
664100 CNPS accident de travail XXX  
664130 CNPS prestations fam. XXX  
010.438263 Charges soc. sur prov. congés   XXX
 
641400 Taxe d'apprentissage XXX  
641500 Taxe formation professionnelle XXX  
010.448630 Impôts sur congés à payer   XXX
TOTAL XXX XXX

68
SAPH

CYCLE PAYE / PERSONNEL

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES


DATE
N° TACHES OU TRAVAUX INTERVENANTS OBSERVATIONS
DEBUT FIN
Transmission des états de la paye au Contrôle
1 30 / M+1 10 / M+1 Service Paye
de Gestion  
2 Vérification des imputations analytiques une journée (10/M+1) Contrôle de Gestion  
Rapprochement états du Service Paye /
3 Comptable Coordination
disquettes  
une journée (11/M+1)
Enregistrement comptable de toutes les
4 Comptable Coordination
écritures relatives à la paye  
5
6
7
8
9
10

69
SAPH

CYCLE TRESORERIE

70
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : TRESORERIE
Pages

Opération :  Opérations de banque

Opération :  Opérations de caisse

71
SAPH

CYCLE
TRESORERIE / BANQUE

72
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : TRESORERIE / BANQUE
OPERATION :

Les journaux de banque :


 Le Grand livre BICICI
Il centralise toutes les opérations de trésorerie avec la BICICI

 Le Grand livre ECOBANK


Il centralise toutes les opérations de trésorerie avec ECOBANK

 Le Grand livre BIAO


Il centralise toutes les opérations de trésorerie avec la BIAO

 Le Grand livre BOA


Il centralise toutes les opérations de trésorerie avec la BOA

 Le Grand livre SGBCI


Il centralise toutes les opérations de trésorerie avec la SGBCI

 Le Grand livre OMNIFINANCE


Il centralise toutes les opérations de trésorerie avec OMNIFINANCE

 Le Grand livre VERSUS BANK


Il centralise toutes les opérations de trésorerie avec VERSUS BANK

73
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : TRESORERIE / BANQUE
OPERATION :

PLAN DE COMPTES JDE : COMPTES BANQUES

SOUS
CC OBJET COMPTE LIBELLES
010 521 BANQUES LOCALES

010 521100 BANK OF AFRICA

010 521110 SGBCI ABIDJAN

010 521111 SGBCI SAN PEDRO

010 521113 SGBCI GAGNOA

010 521120 BICICI ABIDJAN

010 521121 BICICI SAN PEDRO

010 521122 BICICI GAGNOA

010 521130 SIB ABIDJAN

010 521140 BIAO ABIDJAN

010 521150 BACI ABIDJAN

010 521160 VERSUS BANK

010 521180 BNI

74
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : TRESORERIE / BANQUE
OPERATION : Rapprochements bancaires
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception des relevés Trésorier  Réception par le trésorier Comptable de
de comptes
Entre le
Comptable tous les relevés de comptes émis par les
différentes banque 1er et le 8
M+1

2. Rapprochements Trésorier  Rapprocher la balance auxiliaire banque


Comptable avec les relevés de comptes émis par
chacune des banques ; toutes les
opérations doivent être pointées avec les
relevés de comptes émis par les
banques.
 Déterminer le solde ajusté grâce à la
formule suivante :
Solde ajusté = solde comptable – solde
banque (selon les relevés de comptes
Entre le
des banques)
1er et le 10
 Si solde ajusté ≠ 0, produire les
M+1
justificatifs.
 Si solde ajusté = 0, cela signifie
que solde comptable = solde
banque. Joindre alors l’extrait de
compte correspondant sur JDE, le
joindre à l’état de rapprochement et
aux relevés bancaires.
 Les états doivent être ensuite visés par
le Chef du Service Trésorerie & par le
DFC.

75
SAPH

CYCLE TRESORERIE / BANQUE

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES

DATE INTERVENANTS OBSERVATIONS


N° TACHES OU TRAVAUX
DEBUT FIN

1 Réception des relevés de comptes bancaires 1 / M+1 8 / M+1 Trésorier Comptable


2 Rapprochements 1 / M+1 10 / M+1 Trésorier Comptable
3        
4        
5        
6        
7
8
9        
10        

77
SAPH

CYCLE
TRESORERIE / CAISSE

78
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : TRESORERIE / CAISSE
OPERATION :

Les différentes caisses :


 Caisse ABIDJAN

 Caisse TOUPAH

 Caisse YACOLI

 Caisse BONGO

 Caisse RAPIDES GRAH

 Caisse OUSROU

PLAN DE COMPTES JDE : COMPTES CAISSES


SOUS
CC OBJET COMPTE LIBELLES
010 571 CAISSES

010 571100 000 CAISSE ABIDJAN

010 571100 100 CAISSE TOUPAH

010 571100 200 CAISSE BONGO

010 571100 300 CAISSE YACOLI

010 571100 400 CAISSE RAPIDES GRAH

010 571100 600 CAISSE OUSROU

79
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : TRESORERIE / CAISSE
OPERATION : Arrêté comptes caisses
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Arrêtés de caisse Commis  Confronter le Solde théorique détenu
principal, par le commis principal au solde
Caissière, GAP physique (solde réel) détenu par la
Caissière.
 Un arrêté de caisse faisant ressortir le Tous les
billetage, les autorisations de Mardis
décaissement (AD) et le fonds de
caisse est établi après chaque
inventaire et validé par la Caissière,
le GAP et le DCAI.
2. Acheminement des Les Responsables  Chaque semaine les bons de caisse Après
bons de caisse vers sur les différents doivent être acheminés par route des l’étape
le siège sites sites vers le siège (Service Trésorerie)
en vue de leur traitement comptable précédente

3. Imputation des Contrôle de  Mentionner sur chaque bon de caisse, Après


comptes analytiques Gestion le numéro de compte analytique à
imputer l’étape
précédente

4. Imputations des Responsable  Les notes de crédit qui accompagnent


comptes Service Trésorerie les bons de caisse sont en principe déjà
Comptabilité imputées par le Commis principal sur
Générale les différents sites.
 Mais le Chef du Service Trésorerie
doit procéder à un contrôle pour Après
s’assurer que toutes les notes de crédit l’étape
ont été imputées et correctement précédente
imputées (bons comptes). Le 16/M+1
 Communiquer un numéro de compte
pour les notes de crédit qui n’ont pas
été imputées.
 Imputer correctement les notes de crédit
mal imputées (bon numéro de compte).

80
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CAISSE
OPERATION : Arrêté comptes caisses (suite)
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
5. Saisie des notes de Agents de Saisie  Enregistrer les données relatives aux
crédit notes de crédit dans JDE.
 Après la saisie, vérifier que les notes
de crédit associées à un bon de caisse
donné donnent le même montant que Après
celui inscrit sur le bon de caisse. l’étape
précédente

6. Comptabilisation Chef du Service  Vérifier les comptes mouvementés lors


Trésorerie de la saisie
 Valider les écritures saisies pour leur
prise en compte dans le Grand Livre.
Jusqu’au
15/M+1

81
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE : CAISSE
OPERATION : Arrêté comptes caisses

Ecritures comptables des bons de caisse

 Les bons de caisse recettes

  Date  Débit  Crédit


010.571xxx Caisse XXX  
XXX.7xxx Compte de produits XXX
     



LES DETTES PROVISIONNEES OU


CHARGES A PAYER

 Les bons de caisse dépenses

  Date  Débit  Crédit


010.4xxx/6xxx Tiers/Charges XXX  
010.571xxx Caisse XXX
     

82
SAPH

LES DETTES PROVISIONNEES


OU CHARGES A PAYER

83
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION :

1. Définition

Les dettes provisionnées ou charges à payer sont des dettes potentielles évaluées à l’arrêté
des comptes, nettement précisées quant à leur objet mais dont l’échéance ou le montant est
incertain. Elles ont une vocation irréversible à se transformer ultérieurement en dettes.

2. Principe comptable lié aux “charges à payer”ou dettes provisionnées


L’enregistrement, à la clôture de la période comptable, de charges à payer résulte de
l’application du principe d’indépendance des exercices. Les comptes de charges à payer
peuvent être assimilés aux comptes de régularisation utilisés, en application de ce principe,
pour répartir les charges dans le temps, de manière à rattacher à chaque exercice les charges
qui le concernent et seulement ceux-là.

3. Distinction entre “charges à payer” et “provisions pour Risques & Charges”


La distinction entre “Charges à payer” ou “dettes provisionnées” et “Provisions pour Risques
& Charges” n’est pas toujours évidente, ce qui peut être dommageable à la présentation des
états financiers et à l’analyse financière qui en est déduite. Cependant, dans la plupart des cas,
on peut utiliser les critères de réversibilité et d’affectabilité.

 La réversibilité d’une charge suppose que cette charge n’est pas définitive et que certains
évènements ultérieurs peuvent la modifier, voire l’annuler.

 L’affectabilité d’une charge implique que les bénéficiaires des sommes à débourser peuvent

84
SAPH

être aisément déterminés.


Lorsqu’une charge est à la fois irréversible et affectable, elle constitue une dépense engagée
et doit être inscrite au bilan parmi les charges à payer ; dans les autres cas, elle fait l’objet
d’une provision.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION :

Les exemples ci-après éclairent l’utilisation de ces 2 critères :


 Une perte latente n’est pas irréversible et fera donc l’objet d’une provision.
 Les consommations, à la clôture de l’exercice (ou à l’arrêté des comptes mensuel), d’eau et
d’électricité, pour lesquelles les factures ne sont pas encore parvenues, présentent un caractère
à la fois irréversible et affectable. Ils sont donc enregistrés en charges à payer.

4. Traitement comptable des charges à payer 

 A l’arrêté de fin du mois, les charges à payer ou dettes provisionnées sont enregistrées au
débit du compte de charge intéressé par le crédit du compte 408101 “Provision Fournisseur
facture non parvenue”.

 A l’arrêté mensuel suivant, la provision s’annule automatiquement.

 A la réception effective de la facture, l’écriture passée lors de l’arrêté mensuel est annulée et
le compte de charge intéressé est débité par le crédit du compte fournisseur concerné
(4011xxx). Les éventuels ajustements étant pris en compte.

85
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
Pages

Opération :  CIE Haute Tension

Opération :  Commissions sur vente

Opération :  Gardiennage et sous-traitance

Opération :  Transit

Opération :  Transporteurs

Opération :  Gratifications et congés payés

Opération :  Convention Michelin

86
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision CIE Haute Tension
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Contrôle de  Consulter le compte “CIE Haute Après la
Gestion Tension” dans JDE pour s’assurer fermeture
qu’aucune écriture relative à la période de la
n’est passée sur le compte.
période
 S’assurer au près du Comptable comptable
Coordination qu’aucune facture
relative au mois n’est reçue. (A partir du
15/M+1)
2. Calcul de la Contrôle de  Consommation des Villages : La
provision Gestion consommation est sensiblement la
même chaque mois.
 Consommation des Usines : La
consommation est proportionnelle à la Entre le
production du mois 15 et le 17
Ex : pour le mois M, la production a M+1
baissé de 3,44% par rapport au mois
précédent. La provision à constituer
est celle du mois M-1 minorée de
3,44%.
3. Transmission de la Contrôle de  Transmission au Comptable Entre le
provision au Gestion Coordination de la provision à 15 et le 17
Comptable constituer.
Coordination. M+1
4. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à
Coordination Entre le
provisionner
87
SAPH

15 et le 17
M+1
5. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans JDE IDEM
6. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les Entre le
Coordination valider pour leur prise en compte dans 15 et le 17
le Grand Livre M+1
SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Commissions sur vente
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de l’état Contrôle de  Le Contrôle de Gestion reçoit de la Entre le
des achats Gestion DERS, l’état des achats caoutchouc de
caoutchouc du mois la période. 1er et le 10
M+1

2. Contrôle de  Consulter le compte “commissions sur


Gestion ventes” dans JDE pour s’assurer
A partir du
qu’aucune écriture relative à la période
n’est passée sur le compte. 15/M+1

3. Calcul de la Contrôle de Ex : Coopérative CIPH


provision Gestion
Commission = 4,5 F/le Kg au delà de 500
000 Kg livrés Entre le
Pour le mois M : Production vendue = 15 et le 17
1000 000 Kg M+1
Montant de la provision à constituer :
(1000 000–500 000) x 4,5 soit 2 250 000F
4. Transmission de la Contrôle de  Transmission au Comptable Entre le
provision au Gestion Coordination de la provision à 15 et le 17
Comptable constituer.
Coordination. M+1
5. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à
Coordination IDEM
provisionner
6. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans JDE IDEM
88
SAPH

7. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les Entre le


Coordination valider pour leur prise en compte dans 15 et le 17
le Grand Livre M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Gardiennage et sous-traitance
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Contrôle de  Consulter le compte “Gardiennage et Après la
Gestion sous-traitance” dans JDE pour s’assurer
fermeture
qu’aucune écriture relative à la période de la
n’est passée sur le compte.
période
 S’assurer au près du Comptable comptable
Coordination qu’aucune facture
relative au mois n’est reçue. A partir du
15/M+1
2. Détermination du Contrôle de Un montant fixe par village est dû chaque Entre le
montant à Gestion mois par la SAPH et est prévu en début
provisionner 15 et le 17
d’exercice dans le budget
M+1

3. Transmission de la Contrôle de  Transmission au Comptable


provision au Gestion Entre le
Coordination de la provision à
Comptable constituer. 15 et le 17
Coordination. M+1

4. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à Entre le


Coordination provisionner 15 et le 17
M+1
5. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans Entre le
JDE 15 et le 17
M+1
6. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les Entre le
Coordination
89
SAPH

valider pour leur prise en compte


dans le Grand Livre 15 et le 17
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Transit
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de l’état Contrôle de  Le contrôle de Gestion reçoit du Entre le
des ventes Gestion Service Exécution un état de toutes les
caoutchouc ventes caoutchouc de la période 5 et le 10
M+1

2. Transmission de Responsable  Le CG transmet l’état des ventes au


l’état au Service Service Service fournisseur Entre le
Fournisseurs Fournisseurs
 Faire un pointage et identifier toutes les 10 et le 15
factures de transit non encore M+1
parvenues et les transmettre au CG
3. Calcul de la Contrôle de  Constituer une provision de 9 F / Kg
Entre le
provision à Gestion exporté
constituer 10 et le 15
 Transmettre la provision au Comptable
M+1
Coordination

4. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à Entre le


Coordination provisionner 15 et le 17
M+1
5. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans JDE Entre le
15 et le 17
M+1

6. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les Entre le


Coordination valider pour leur prise en compte dans 15 et le 17

90
SAPH

le Grand Livre
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Transporteurs
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Contrôle de  Le CG s’assure par Après la
Gestion rapport au budget, que toutes les fermeture
factures du mois relatives au transport de la
du caoutchouc ne sont pas reçues.
période
comptable
A partir du
15/M+1
2. Détermination de la Contrôle de  Le CG constitue la provision en
provision Gestion fonction du montant mensuel à payer Entre le
inscrit au budget puis la transmet au 15 et le 17
Comptable Coordination. M+1

3. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à Entre le


Coordination provisionner 15 et le 17
M+1
4. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans JDE
Entre le
15 et le 17
M+1

5. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les Entre le


91
SAPH

Coordination valider pour leur prise en compte dans


le Grand Livre 15 et le 17
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Congés payés et Gratifications
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de l’état Comptable  Le Chef du D.A.P. transmet au
des provisions Coordination Comptable coordination un état libellé
Congés payés et
“Provisions Congés et Gratifications” Au plus tard
Gratifications le 5 / M+1

2. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à


Coordination provisionner Entre le
5 et le 10
M+1

3. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans JDE


Entre le
5 et le 10
M+1

4. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans Entre le
le Grand Livre
5 et le 10
M+1

92
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Convention Michelin
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de l’état Comptable  Le Comptable Coordination reçoit du
Chiffre d’Affaire Coordination Service Clients l’état du Chiffre Entre le
mensuel d’Affaires mensuel 5 et le 10
M+1

2. Calcul de la Comptable  Calculer la provision sur la base de 0,6 Entre le


provision Coordination % du Chiffre d’affaire mensuel
10 et le 15
M+1

3. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à


Coordination provisionner Entre le
10 et le 15
M+1

4. Saisie Agents de saisie Saisir la provision constituée dans JDE


Entre le
10 et le 15
M+1

5. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les Entre le


Coordination valider pour leur prise en compte dans 10 et le 15
93
SAPH

le Grand Livre
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION :

 Provision CIE Haute Tension


  Date  Débit  Crédit
XXX.605210 Electricité Haute Tension XXX  
010.408101 Prov. Fournisseur. Fact. Non parvenue XXX
     





 Provision Commissions sur ventes


  Date  Débit  Crédit
XXX.632200 Commissions / Ventes XXX  
010.408101 Prov. Fournisseur. Fact. Non parvenue XXX
     


94
SAPH


 Provision Gardiennage

  Date  Débit  Crédit


XXX.637100 Rémunération personnel extérieur XXX  
010.408101 Prov. Fournisseur. Fact. Non parvenue XXX
     

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION :

 Provision Sous-traitance

  Date  Débit  Crédit


XXX.621000 Sous Traitance XXX  
010.408101 Prov. Fournisseur. Fact. Non parvenue XXX
     




95
SAPH

 Provision Transit

  Date  Débit  Crédit


XXX.6122xx Transport Maritime Caoutchouc XXX  
010.408101 Prov. Fournisseur. Fact. Non parvenue XXX
     





 Provisions Transporteurs

  Date  Débit  Crédit


XXX.612000 Transport Caoutchouc par route XXX  
010.408101 Prov. Fournisseur. Fact. Non parvenue XXX
     

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION :

 Provisions Gratifications
PROVISIONS POUR GRATIFICATIONS
Comptes Libellés Débit Crédit
96
SAPH

661210 Gratifications Abidjan XXX


428600 Provisions Gratifications XXX

641300 Impôts sur salaires XXX


448620 Impôts sur Gratifications à payer XXX

664110 CNPS caisse de retraite XXX


Charges sociales sur provisions
438161 gratifications

664100 CNPS accident de travail XXX


438161 Charges sociales sur provisions XXX
gratifications

641400 Taxe d’apprentissage XXX


448620 Impôts sur gratifications à payer XXX

641500 Taxe formation professionnelle XXX


448620 Impôts sur Gratifications à payer XXX
TOTAL XXX XXX

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION :

 Provisions pour Congés Payés

PROVISIONS POUR CONGES


Compte Libellé Débit Crédit
97
Congés payés XXX  
010.428100 Provision congés   XXX
 
SAPH

 Convention Michelin

  Date  Débit  Crédit


XXX.632420 Assistance Technique XXX  
010.408101 Prov. Fournisseur. Fact. Non parvenue XXX
     

98
SAPH

ABONNEMENT DES
CHARGES

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION :

 Principe

Les abonnements de charges ne sont fondamentalement pas différents des charges à payer. Il
s’agit de charges dont le montant peut être connu ou fixé d’avance avec une précision

99
SAPH

suffisante et qu’il y a intérêt à répartir par fractions égales entre les périodes comptables de
l’exercice (chaque mois).

 Traitement comptable 

 A l’arrêté de fin de mois (mois M) :


Créditer le compte de tiers d’attente créé par le débit du compte de charge pour le montant
correspondant à la période.
le montant à comptabiliser correspond au douzième ou au sixième ou au tiers du montant
annuel, semestriel ou trimestriel (selon que la charge soit annuelle, semestrielle ou
trimestrielle) qu’on multiplie par le nombre de mois écoulés.

 A l’arrêté de M+1 :
1. Le montant comptabilisé pris en compte à l’arrêté de fin M s’annule automatiquement.
2. Le nouveau montant à comptabiliser est celui enregistré à l’arrêté de fin M majoré de la
quote-part du mois M+1, c’est à dire 1/12 du montant annuel (s’il s’agit d’une charge
annuelle).

 A l’arrêté de fin d’année :


1. Solder le compte de tiers d’attente, en annulant l’écriture passée à l’arrêté de fin
Novembre
2. Enregistrer le montant annuel à régler dans le vrai compte de tiers concerné.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
Pages

Opération :  Patentes

100
SAPH

Opération :  Foncier

Opération :  Redevances domaniales

Opération :  Redevances coutumières

Opération :  Audit & Commissariat aux comptes

Opération :  AMU et Augmentation de salaire

Opération :  Intéressement

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Patentes
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Calcul de la Comptable  Le montant annuel de la patente à Entre le
provision Coordination payer est connu en début d’exercice et 10 et le 15
figure dans le budget. M+1
101
SAPH

 Pour l’arrêté mensuel, le montant à


comptabiliser correspond au douzième
du montant annuel qu’on multiplie par
le nombre de période (mois) écoulées.

2. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans


JDE Entre le
10 et le 15
M+1

3. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans Entre le
le Grand Livre
10 et le 15
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Patentes

 Pour l’arrêté mensuel

102
SAPH

  Date  Débit  Crédit


XXX.641200 Patentes et taxes annexes XXX  
010.448600 Patentes à payer XXX
     

 A l’arrêté de fin d’année


1. Solder le compte d’attente 448600 “Patentes à payer” en annulant la provision

  Date  Débit  Crédit


010.448600 Patentes à payer XXX  
XXX.641200 Patentes et taxes annexes XXX
     

2. Enregistrer le montant annuel à régler dans le vrai compte de tiers concerné “ patente” (442830)

  Date  Débit  Crédit


XXX.641200 Patentes et taxes annexes XXX  
010.442830 Patentes XXX
     

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Patentes
Exemple Pratique :
Pour l’année 2004, le montant de la patente dû par la S.A.P.H. est de 24 000 000 FCFA.
 Pour l’arrêté de fin Octobre, le montant à rattacher en comptabilité est de :

103
SAPH

24 000 000 X 10 = 20 000 000 (Quote-part de Janvier à Octobre, soit 10 mois)


12
Comptabilisation

  Date  Débit  Crédit


XXX.641200 Patentes et taxes annexes 20 000 000  
010.448600 Patentes à payer 20 000 000
     
 Pour l’arrêté de fin Novembre :
1. JDE annule les 20 000 000 comptabilisés pour l’arrêté d’Octobre.
2. Le montant à rattacher pour l’arrêté de Novembre est de :
24 000 000 X 11 = 22 000 000 (Quote-part de Janvier à Novembre soit 11 mois)
12
  Date  Débit  Crédit
  010.448600 Patentes à payer Date 20  Débit
000 000    Crédit
XXX.641200 Patentes et taxes annexes
XXX.641200 Patentes et taxes annexes 22 000 000   000
20 000
  010.448600 Annulation des 20 000 000 Patentes
    22 000 000
  montant à rattacher pour l’arrêté de fin Novembre    

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Patentes

Pour l’arrêté de fin d’année :


1. Solder le compte d’attente 448600 en annulant la provision passée pour l’arrêté de fin
Novembre
  Date  Débit  Crédit
010.448600 Patentes à payer 22 000 000  
XXX.641200 Patentes et taxes annexes 22 000 000
  Annulation des 22 000 000    

2. Virer le montant annuel dans le vrai compte “patente”

104
SAPH

  Date  Débit  Crédit


XXX.641200 Patentes et taxes annexes 24 000 000  
010.442830 Patentes 24 000 000
  Montant annuel de la patente    

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Fonciers
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Calcul de la Comptable  Le montant annuel de l’impôt foncier à
provision Coordination payer est connu en début d’exercice et
figure dans le budget.
 Pour l’arrêté mensuel, le montant à Entre le
comptabiliser correspond au douzième du
10 et le 15
montant annuel qu’on multiplie par le
M+1
nombre de période (mois) écoulées.

2. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans


JDE Entre le
10 et le 15
M+1

3. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Entre le
Coordination valider pour leur prise en compte dans
105
SAPH

le Grand Livre
10 et le 15
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Fonciers

 Pour l’arrêté mensuel

  Date  Débit  Crédit


XXX.641100 Impôts fonciers XXX  
010.448601 Fonciers à payer XXX
     

 A l’arrêté de fin d’année


1. Solder le compte d’attente 448601 “Fonciers à payer” en annulant
la provision
  Date  Débit  Crédit
010.448601 Fonciers à payer XXX  
XXX.641100 Impôts fonciers XXX
     
106
SAPH

2. Enregistrer le montant annuel à régler dans le vrai compte de tiers


concerné “Fonciers” (442831)

  Date  Débit  Crédit


XXX.641200 Patentes et taxes annexes XXX  
010.442831 Patentes XXX
     

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Redevances domaniales
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Contrôle de  S’assurer au près de la Comptabilité Après la
Gestion Générale que toutes les écritures fermeture
relatives à la période (mois) sont de la
arrêtées. période
 Vérifier qu’aucune écriture n’est comptable
passée sur le compte des redevances A partir du
domaniales. 15 M+1
2. Détermination de la Contrôle de  Constituer la provision en fonction du
provision Gestion montant mensuel à provisionner inscrit Entre le
au budget puis la transmettre au 15 et le 17
Comptable Coordination. M+1

3. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à Entre le


C’est l’impôt qu’on paye du fait de l’exploitation de l’espace appartenant à l’Etat. C’est un
impôt annuel.
107
SAPH

Coordination provisionner
15 et le 17
M+1

4. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans JDE


Entre le
15 et le 17
M+1

5. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans Entre le
le Grand Livre
15 et le 17
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions Redevances domaniales

 Pour l’arrêté mensuel

  Date  Débit  Crédit


XXX.648200 Redevances terrains ruraux XXX  
010.448610 Redevances domaniales à payer XXX
     

 A l’arrêté de fin d’année


1. Solder le compte d’attente 448610 “Redevances domaniales à payer” en annulant la
provision

108
SAPH

  Date  Débit  Crédit


010.448610 Redevances domaniales à payer XXX  
XXX.648200 Redevances terrains ruraux XXX
     

2. Enregistrer le montant annuel à régler dans le vrai compte de tiers concerné


“Redevances domaniales” (442846)

  Date  Débit  Crédit


XXX.648200 Redevances terrains ruraux XXX  
010.442846 Redevances domaniales XXX
     

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Redevances coutumières
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Contrôle de  S’assurer au près de la Comptabilité Après la
Gestion Générale (Comptable Coordination) fermeture
que toutes les écritures relatives à lade la
période (mois) sont arrêtées. période
 Vérifier qu’aucune écriture n’est comptable
passée sur le compte des redevances
coutumières. A partir du
15 M+1

2. Détermination de la Contrôle de  Le CG constitue la provision en Entre le


provision Gestion fonction du montant mensuel à
provisionner inscrit au budget puis la 15 et le 17
transmet au Comptable Coordination. M+1


C’est une somme annuelle qu’on paye aux villageois du fait de l’exploitation de leur espace
109
SAPH

3. Imputation Comptable  Imputer les N° de comptes à


Coordination provisionner Entre le
15 et le 17
M+1

4. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans JDE Entre le


15 et le 17
M+1

5. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination Entre le
valider pour leur prise en compte dans
le Grand Livre 15 et le 17
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions Redevances coutumières

 Pour l’arrêté mensuel

  Date  Débit  Crédit


XXX.623510 Redevances coutumières XXX  
010.408199 Provisions Redevances coutumières XXX
     

 A l’arrêté de fin d’année


 Il n’ y a pas d’écriture de provision à passer.
 La provision comptabilisée pour l’arrêté de fin Novembre est annulée.
 Le montant annuel à payer est pris en compte dans un compte d’autres fournisseurs (401199)

110
SAPH

  Date  Débit  Crédit


010.408199 Prov. Redevances Coutumières XXX  
XXX.623510 Redevances Coutumières XXX
  Annulation de la provision    

  Date  Débit  Crédit


XXX.623510 Redevances Coutumières XXX  
010.401199 Redevances Coutumières XXX
  Comptabilisation dans le compte réel    

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Audit et commissariat aux comptes
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Calcul de la Comptable  le montant annuel à régler aux
provision Coordination commissaires aux comptes pour leurs
différentes prestations est estimé dans
le budget
 A l’arrêté mensuel, déterminer un
montant égal au douzième du montant Entre le
annuel prévu au budget, qu’on 10 et le 15
multiplie par le nombre de mois M+1
écoulés.

2. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans Entre le

111
SAPH

JDE

10 et le 15
M+1

3. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans
le Grand Livre Entre le

Ecritures passées : voir page suivante 10 et le 15


M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions Audit et commissariat aux comptes

 Comptabilisation de la provision Audit et commissariat aux comptes

  Date  Débit  Crédit


XXX.632410 Honoraires XXX  
010.408101 Fourn. Fact. Non Parvenue XXX
     

112
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision AMU et Augmentation de salaire
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Calcul de la Comptable  le montant est inscrit dans le budget en
provision Coordination début d’exercice
 A l’arrêté mensuel, déterminer un
montant égal au douzième du montant
annuel prévu au budget, qu’on Entre le
multiplie par le nombre de mois
10 et le 15
écoulés depuis le début de l’exercice
M+1
comptable.

2. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans Entre le


JDE 10 et le 15
M+1

113
SAPH

3. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans
le Grand Livre
Entre le
Ecritures passées : voir page suivante
10 et le 15
M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions AMU et Augmentation de salaire

 Comptabilisation de la provision AMU et Augmentation de salaire

  Date  Débit  Crédit


XXX.625810 Prov. Assurance Maladie XXX  
010.408101 Prov. Fourn. Fact. Non Parvenue XXX
     

  Date  Débit  Crédit


XXX.661100 Prov. Augmentation de salaire XXX  
010.428300 Prov. Augmentation de salaire XXX
     

114
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Intéressement
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Transmission du Directeur CG-AI  Le Directeur CG-AI transmet le montant
montant de la prime de la prime d’intéressement au Entre le
d’intéressement Comptable Coordination.
10 et le 15
M+1

2. Calcul de la Comptable  A l’arrêté mensuel, déterminer la quote


provision Coordination part de la prime d’intéressement à
comptabiliser et ce à compter du mois de Entre le
transmission par le DCG-AI. 10 et le 15
M+1


Chaque année, après l’assemblée générale ordinaire, il peut être décidé, en fonction du
résultat de l’entreprise, de récompenser les salariés à hauteur d’un certain pourcentage

Contrôle de Gestion et Audit Interne
115
SAPH

3. Imputations Comptable  Imputer les comptes à mouvementer Entre le


Coordination
10 et le 15
M+1

4. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans


JDE Entre le
10 et le 15
M+1

5. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans Entre le
le Grand Livre
10 et le 15
Ecritures passées : voir page suivante M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Intéressement

Comptabilisation de la provision Intéressement

  Date  Débit  Crédit


XXX.661100 Appointements et Salaires XXX  
010.428600 Gratifications Statutaires XXX
     

A l’arrêté de fin d’année

1. Annulation de la provision comptabilisée à l’arrêté de fin Novembre


2. Prise en compte du montant total de la prime d’intéressement dans les charges de
personnel

116
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Frais financiers, bancaires et agios sur découverts
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de l’état Comptable  Le Comptable Coordination reçoit du
des provisions à Coordination Chef du Service Finance un état
constituer intitulé “Provisions à constituer au Entre le
31/M pour le règlement des frais
10 et le 15
financiers sur emprunts”.
M+1

2. Imputations Comptable  Imputer les comptes à mouvementer Entre le


Coordination
10 et le 15
M+1

3. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans Entre le


JDE 10 et le 15
M+1

117
SAPH

4. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans
le Grand Livre Entre le

Ecritures passées : voir page suivante 10 et le 15


M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provision Frais financiers, bancaires et agios sur découverts

 Pour les Frais Financiers sur Emprunts

  Date  Débit  Crédit


XXX.671xxx Intérêt des emprunts XXX  
010.162xxx Emprunts & Dettes (Etab, Crédit) XXX
     

 Pour les Agios sur découverts

  Date  Débit  Crédit


XXX.674xxx Autres intérêts XXX  
010.162xxx Emprunts & Dettes (Etab, Crédit) XXX
     

118
SAPH

 Pour les Frais bancaires sur découverts

  Date  Débit  Crédit


XXX.631xxx Frais bancaires XXX  
010.5282xx Frais bancaires à payer XXX
     

LES PROVISIONS

119
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions

1. Définition :
Selon l’article 46 du corpus juridique du SYSCOHADA, la provision est
l’amoindrissement probable de la valeur d’un élément d’actif ou de l’augmentation du
passif exigible résultant de causes dont les effets ne sont pas jugés irréversibles.

2. Principes comptables liés aux provisions 


Principes comptables concernés : image fidèle et sincérité, prudence.

3. Champ d’application 
Les provisions se répartissent en 2 grandes catégories :
 Les provisions pour risques et charges : entraînent la constitution de provisions,
les risques et les charges nettement précisés quant à leur objet que les évènements
survenus ou en cours rendent probable.

120
SAPH

 Les provisions pour dépréciation

A l’inventaire, lors de l’établissement des comptes annuels, les entreprises doivent


faire le point sur leurs créances, et tenir compte d’informations remettant en cause
la solvabilité de certains clients, afin de ne pas présenter des créances douteuses dans
leur bilan sans tenir compte du risque de non encaissement qu’elles représentent
(application du principe de prudence).

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
Pages

Opération :  Provisions pour Risques & Charges

S/Opération 1 :  Provision Litiges

S/Opération 2 :  Provision pour indemnité de départ à la retraite

Opération :  Provisions Pour dépréciation

S/Opération 1 :  Provision pour dépréciation des comptes clients

S/Opération 2 :  Provision pour dépréciation des stocks

121
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions pour Risques & Charges
S/Opération 1 : Provision Litiges
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Réception de l’état Comptable  Le Comptable Coordination reçoit du
de la situation des Coordination Directeur des Ressources Humaines
contentieux un état intitulé “ Situation des Entre le
contentieux – social – commercial –
5 et le 10
pénal - éventuel ”.
M+1

2. Imputations Comptable  Imputer les comptes à mouvementer Entre le


Coordination
5 et le 10
M+1

3. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans Entre le


JDE 5 et le 10
122
SAPH

M+1

4. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les


Coordination valider pour leur prise en compte dans
le Grand Livre Entre le

Ecritures passées : voir page suivante 5 et le 10


M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions pour Risques & Charges
S/Opération 1 : Provision Litiges

Comptabilisation de la provision pour litiges

  Date  Débit  Crédit


XXX. 691100 Dot. aux Prov. Pour Risques & Charges XXX  
010.194100 Prov. Pour risque divers XXX
     

123
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions pour Risques & Charges
S/Opération 2 : Provision pour indemnité de départ à la retraite ‫٭‬
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Calcul de la Cabinet ACTU  Se calcule à partir d’un logiciel.
provision CONSEIL Principe de calcul de la provision :
30 % du salaire moyen annuel (pour les
5 premières années) + 35 % du salaire
moyen annuel (de la 6ème année à la Début
Janvier
dixième année d’ancienneté) + 40 % du
salaire moyen annuel (au delà de la
10ème année d’ancienneté).
 La provision est transmise au DRH

‫٭‬
Ne concerne que l’arrêté annuel
124
SAPH

2. Transmission de la Directeur Le DRH transmet la provision au Entre le


provision Ressources Comptable Coordination
Humaines 15 et le 20
M+1
3. Imputations Comptable  Imputer les comptes à mouvementer Entre le
Coordination
15et le 20
M+1

4. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans Entre le


JDE 15 et le 20
M+1
5. Comptabilisation Comptable  Vérifier les écritures saisies, puis les
Coordination Entre le
valider pour leur prise en compte dans
le Grand Livre 15et le 20
M+1
Ecritures passées : voir page suivante

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions pour Risques & Charges
S/Opération 1 : Provision pour indemnité de départ à la retraite

Comptabilisation de la provision pour indemnité de départ à la retraite

  Date  Débit  Crédit


XXX. 691100 Dot. aux Prov. Pour Risques & Charges XXX  
010.196100 Prov. Pour Pension de retraite XXX
     

125
SAPH

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions pour dépréciations
S/Opération : Provision comptes clients
Etapes Intervenants Description des tâches Planning
réalisation
1. Calcul de la Responsable Conformément à la réunion du comité de Entre le
provision Service Clients filière, en date du 14/04/2003, la 10 et le 15
procédure interne de provisionnement des M+1
comptes clients est la suivante :

Age de la Taux de provision


créance
+120 jours 25 %
+210 jours 50 %
+300 jours 75 %
+1 an 100 %

126
SAPH

2. Imputations Responsable  Imputer les comptes à mouvementer Entre le


Service Clients
10 et le 15
M+1

3. Saisie Agents de saisie  Saisir la provision constituée dans Entre le


JDE 10 et le 15
M+1
4. Comptabilisation Responsable  Vérifier les écritures saisies, puis les
Service Clients valider pour leur prise en compte dans Entre le
le Grand Livre
10 et le 15
Ecritures passées : voir page suivante M+1

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions pour dépréciations
S/Opération : Provision comptes clients

1. Comptabilisation de la créance douteuse

  Date  Débit  Crédit


010.416xxx Créances clients douteux XXX  
010.411xxx Clients XXX
     

2. Comptabilisation de la provision calculée sur le montant TTC de la créance

127
SAPH

  Date  Débit  Crédit


XXX.659400 Charges provisionnées / Créances XXX  
010.491200 Provisions / Créances douteuses XXX
     

NB : En Côte d’Ivoire, la TVA collectée n’est pas remboursée par le Fisc en cas de créance
impayée, sauf en cas de cessation de l’activité de l’entreprise. La provision qui devait être
constituée en principe sur le montant HT de la créance, doit être calculée sur le montant
TTC.

SAPH
PROCEDURE : ARRETE MENSUEL ET ANNUEL DE COMPTES
CYCLE :
OPERATION : Provisions pour dépréciations
S/Opération : Provision comptes clients

Exemple pratique :
le client DUPONT n’a toujours pas payé une facture de 10 000 000 F TTC correspondant à
des ventes caoutchouc du 22/N-4. A l’arrêté de fin N, la SAPH doit constater une provision de
25 %.
1. enregistrer le fait que la créance est douteuse
  Date  Débit  Crédit
010.416xxx Clients douteux 10 000 000  
010.411xxx Clients 10 000 000

128
SAPH

Créance DUPONT devenue


     
douteuse

2. créer une provision de 25 %, calculée sur le montant TTC de la créance


  Date  Débit  Crédit
XXX.659400 Charges provisionnées / Créances 2 500 000  
010.491200 Provision / créances douteuses 2 500 000
Provision sur créance DUPONT
     
(10 000 000 x 25 %= 2 500 000)

129
SAPH

COMPTABILITE COORDINATION

PLANNING DES ARRETES DE COMPTES

N° TACHES OU TRAVAUX DATE INTERVENANTS OBSERVATIONS


DEBUT FIN
1 CIE Haute Tension CG, CC, AS
2 Commissions sur Ventes CG, CC, AS
3 Gardiennage et Sous-traitance CG, CC, AS
4 Transit 10/N+1 17/N+1 CG, CC, AS
5 Transporteurs CG, CC, AS
6 Redevances coutumières CG, CC, AS
7 Redevances domaniales CG, CC, AS
8 Intéressement     DCG-AI, CC, AS  
9 Convention Michelin CC, AS
10 Patentes CC, AS
11 Fonciers CC, AS
12 Audit & Commissariat aux comptes CC, AS
13 AMU & Augmentation de salaire     CC, AS
14 Congés payés et gratifications     DAP, CC
Frais Financiers, bancaires et agios sur
15 DF, CC, AS
découverts    
16 Provisions pour litiges 1/N+1 3/N+1 DRH, CC, AS  
17 Provisions pour Clients     Svce Client, AS  

130
SAPH

5
SAPH

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