Protocole d’accord pour

LE FINANCEMENT de projet

Désignation des parties contractantes

Conclu entre

Douto Médical Supplies and Equipment

220 lgts (N’Zuessy) YAMOUSSOUKRO
49092310-57930762

et

« Nom et adresse du partenaire »

Entre les deux parties citées ci-dessus, il est décidé ce qui suit :

Article 1 : Protocole

Ce protocole est établi dans le cadre du projet Triennal intitulé DMSE qui a été présenté par DOUTO
OURAGA GERAUD au(x) potentiel(s) partenaire(s) pour cofinancement.

1.1. Ce protocole est limité au projet susmentionné comprenant les actions indiquées dans le
cadre logique dudit projet. Voir copie du projet.

1.2. Ce protocole est établi en 02 exemplaires : un exemplaire pour chaque partie contractante et,
pour information, 02 exemplaires pour chaque conseil juridique des concernés.

1.3. Ce protocole entre en vigueur au moment de la signature par les deux parties contractantes.

1.4. Le protocole prend fin après onze (11) années d’exercices soit après remboursement complet
du montant total emprunté plus les intérêts.

1.5. Les parties signataires peuvent résilier le présent protocole en cas de non-respect par une
autre, ou par un de deux partenaires, de l’une de ses dispositions. En cas de résiliation, il
sera procédé à l’évaluation des dispositions déjà engagées du présent protocole.

1.6. Toute modification au présent protocole fera l’objet d’un avenant signé par les deux parties
contractantes.

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1.7. Les responsables du dossier sont :

- nom de DMSE :
_DOUTO OURAGA GERAUD, Responsable du projet

nom du partenaire :
____________ , Responsable du projet

Article 2 : Objet

2.1. DMSE a décidé de formuler ce document de partenariat afin de réaliser le projet DMSE
Fourniture d’équipements hospitaliers.

2.2. DMSE présente une demande de financement du projet d’un montant global de 100 000 000 FCFA

2.3. Le projet commence dès le financement L'exécution du projet est réalisée par DMSE assurera
la responsabilité de la mise en œuvre et le suivi du projet sur le terrain.

2.4. Toute modification de la demande de financement qui serait proposée par DMSE ou par les
autres parties directement impliquées en cours de l’exécution de ce projet sera préalablement
examinée.

2.5. Le remboursement de cet emprunt se fera sur 15 ans et sera versé au partenaire financier un
montant de 10 000 000 FCFA par an à partir de la fin de la 4e année (soit un montant total de
150 000 000 FCFA)

2.6. Le partenaire financier recevra un intérêt de 50 000 000 FCFA au bout des 15 années de
remboursement.

Article 3 : Engagements des parties contractantes

3.1 Engagements de DMSE:

a) Mettre tout en œuvre pour atteindre les résultats visés par le projet à savoir :

- Organisation structurelle et fonctionnelle de DMSE

- Couverture de tout le marché ivoirien surtout le Public
Prospection et visites – action commerciale
- Réalisation du chiffre d’affaire de 50 000 000 FCFA l’an
Prise de commande et exécution des marchés

Pour l’atteinte de ces résultats DMSE s’engage à réaliser, conformément au budget et au cadre
logique (projet DMSE), toutes les activités prévues par le projet.

b) Informer le partenaire financier de toute nécessité de modifications des activités du projet dues à
des imprévus ou à d’autres difficultés ou visant à une amélioration de l’efficacité de l’intervention.
DMSE ne mettra en œuvre les modifications qu’avec l’accord préalable du partenaire financier.

2/5
Aspects financiers

c) Ouvrir au début du projet un compte bancaire spécifique au projet DMSE.

d) Faire parvenir, dans les meilleurs délais, une copie de l’avis de transfert de la banque après
chaque transfert de fonds effectué par le partenaire financier.

e) Utiliser les fonds qui lui sont transmis conformément au budget (Projet DMSE) et exclusivement
pour les activités prévues par le projet.

f) Observer le budget convenu : tous les changements de budget de plus de 1 000 000 FCFA
doivent être approuvés a priori par le partenaire financier.

g) Chaque dépense sera accompagnée d’une pièce justificative (photocopie), numérotée et classée
selon les rubriques du budget (projet DMSE).

h) Toutes les pièces justificatives originales doivent être gardées au siège de DMSE pendant cinq
ans après la fin du projet.

Modalités de Suivi/Evaluation

i) Faire parvenir au partenaire financier les rapports de réalisation (semestriels ou annuels): rapport
narratif et financier, ainsi que le cadre logique actualisé, d’après les échéances suivantes

Année de Rapport de réalisation semestriel Rapport de réalisation

réalisation du (1er janvier- 30 juin) annuel
projet (1er janvier- 31 décembre)
Année 1 RAPPORT 1 RAPPORT 2-3
Année 2 RAPPORT 4 RAPPORT 5-6
Année 3 RAPPORT 7 RAPPORT 8-9

j) Faire parvenir au partenaire financier un rapport narratif et financier final au plus tard 3 mois après
la date prévue de la fin du remboursement. Ce rapport devra expliquer les résultats finaux du
projet, l’utilisation faite des infrastructures et services du projet par les bénéficiaires, les difficultés
rencontrées au cours de la réalisation ainsi que la durabilité de l’action à moyen et long terme. Il
inclura également une liste récapitulative des actions et un rapport financier en FCFA pour les
trois ans.

k) La non-remise totale ou partielle de ces documents, dans des délais raisonnables, pourrait
entraîner l’arrêt des transferts de fonds à DMSE.

l) DMSE s’engage à ce que, lors des visites du partenaire financier, les conditions nécessaires à la
conduite optimale des activités de suivi soient assurées.

m) Réserver du temps lors des activités de suivi pour discuter d’égal à égal et de manière
transparente sur le fonctionnement de la relation partenariale

Communication

n) Les parties s’engagent à s’informer mutuellement de tout changement important dans le contexte
de l’intervention susceptible d’influencer le projet.

o) Informer le partenaire financier de tout changement au sein de son organisation susceptible

d’influencer le projet (Changement de personnel, nouveaux financements…)

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p) Dans toute publication concernant le projet, DMSE fera mention du rôle du partenaire financier (si
celui-ci n’y voit aucun inconvénient) et de son appui financier.

3.2 Engagements du partenaire financier

Exécution du projet (Cette partie n’est valable que s’il a des relation dans la
profession ou le domaine d’activité de DMSE)

a) Mobiliser ses réseaux et ses compétences pour assurer la durabilité et efficacité du projet.

b) Mobiliser ses réseaux et ses compétences pour assurer le renforcement des capacités de
DMSE.

Aspects financiers

c) Soutenir financièrement le projet

Déposer au début de chaque année sur le compte bancaire spécifique du projet l’apport du partenaire
financier tel qu’indiqué ci-dessous :

• Pour l’année 1 : 40 000 000 F CFA

• Pour l’année 2 : 30 000 000 F CFA
• Pour l’année 3 : 30 000 000 FCFA

d) Transférer à DMSE, dès réception des rapports narratifs et financiers complets et des
factures, les sommes suivantes :

 Pour la deuxième année : 30 000 000 FCFA (en deux tranches – la première dès
réception du rapport annuel année 1 et la deuxième dès réception du rapport du 1er
semestre année 2)
 Pour la troisième année : 30 000 000 FCFA (en deux tranches – la première dès
réception du rapport annuel année 2 et la deuxième dès réception du rapport du 1er
semestre année 3)

Cependant le partenaire financier ne saurait être tenu responsable d'éventuels retards de

paiement dû à des facteurs indépendant de sa volonté.

Suivi/Evaluation

e) Informer avec suffisamment d’anticipation DMSE de toutes les activités de suivi évaluation qui
seront entreprises

f) Respecter dans la mesure du possible les calendriers d’activités locaux pour la mise en place
des activités de suivi/évaluation

g) Participer à la rédaction des termes de référence d’une éventuelle évaluation externe.

h) Réserver du temps lors des activités de suivi pour discuter sur le fonctionnement de la relation
partenariale et sur la définition des rôles et responsabilités.

i) Impliquer les bénéficiaires directs et indirects du projet aux activités de suivi/évaluation

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Communication

j) Informer DMSE de tout changement important dans le contexte du financement du projet.

k) Informer DMSE de tout changement au sein de son organisation susceptible d’influencer le

projet (Changement de personnel, nouveaux financements…)

YAMOUSSOUKRO , le………………..

DMSE Douto Medical Supplies and Equipment

Douto Ouraga Géraud Douto Ouraga Géraud

_________________ __________________
Responsable du projet Manager Général DMSE

« Ville du partenaire financier », le ………………….

nom du partenaire financier

_________________ __________________
Responsable du projet nom et prenom

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