Guide Droit Syndical FPT 2019
Guide Droit Syndical FPT 2019
Guide Droit Syndical FPT 2019
Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires, article 8
Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la FPT, articles 57-7°,
59 et 100
Loi n°2012-347 du 12 mars 2012 relative à l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions
d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique, à la lutte contre les discriminations et portant
diverses dispositions relatives à la fonction publique, article 100
Décret n°85-397 du 3 avril 1985 modifié relatif à l’exercice du droit syndical dans la FPT
Décret n°85-552 du 22 mai 1985 modifié relatif à l’attribution aux agents de la FPT du congé pour
formation syndicale
Décret n° 85-565 du 30 mai 1985 modifié relatif aux comités techniques des collectivités territoriales et
de leurs établissements publics
Décret n°2012-148 du 30 janvier 2012 modifié relatif au Conseil commun de la fonction publique
Décret n°2014-1624 du 24 décembre 2014 relatif à l’exercice du droit syndical dans la FPT
Décret n°2017-1419 du 28 septembre 2017 relatif aux garanties accordées aux agents publics exerçant
une activité syndicale
Circulaire n°85-282 du 25 novembre 1985
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SOMMAIRE
I – SITUATION DES REPRESENTANTS SYNDICAUX ……………………………………..…p.4
ANNEXES
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L’EXERCICE DU DROIT SYNDICAL
DANS LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Le droit syndical est garanti aux fonctionnaires et agents non titulaires de droit public qui peuvent
librement créer des organisations syndicales, y adhérer et y exercer des mandats.
Le cadre juridique relatif à l’exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale a été
simplifié dans le sens de la transparence, de l’efficacité et de la responsabilité des acteurs du dialogue
social (Accords de Bercy, 2 juin 2008). A ce titre, la loi n°2010-751 du 5 juillet 2010 relative à la
rénovation du dialogue social favorise la promotion des personnels investis de mandats syndicaux. Les
droits et moyens des organisations syndicales sont confortés et améliorés en fonction des nouveaux
enjeux du dialogue social.
Cette note a pour but de reprendre tous les aspects du droit syndical et de rappeler la
règlementation concernant :
- La situation des représentants syndicaux, qui peuvent bénéficier de deux régimes distincts :
Les Autorisations d’Absence (ASA)
Les Décharges d’Activités de Service (DAS)
Les conditions d’exercice du droit syndical varient suivant la taille de la collectivité et selon qu’elle
relève ou non du Comité Technique du Centre de gestion.
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I-1 – Les Autorisations d’Absence (ASA)
Les Autorisations d’Absence permettent aux représentants du personnel d’assister aux congrès
ou aux réunions des organismes directeurs de leurs syndicats et/ou aux organes consultatifs dont ils
sont membres élus ainsi qu’aux réunions de travail prévues par l’Administration.
Est considérée comme congrès une assemblée générale définie comme telle dans les statuts de
l’organisation concernée ayant pour but d’appeler l’ensemble des membres à se prononcer sur l’activité
et l’orientation du syndicat, soit directement, soit par l’intermédiaire de délégués spécialement
mandatés à cet effet.
Est considéré comme organisme directeur tout organisme qui est ainsi qualifié par les statuts de
l’organisation syndicale considérée.
Le décret ne limite pas le nombre des agents susceptibles de bénéficier des ASA.
Les agents présentent leur demande d’ASA à l’Autorité territoriale accompagnée de leur
convocation en principe au moins trois jours francs à l’avance.
L’agent qui sollicite une ASA doit être en service au moment de la tenue de la réunion.
Dans le cas d’un agent qui ne serait pas en service, l’ASA ne peut pas être
accordée sous forme d’heures de récupération.
Toutefois, les conditions d’octroi des ASA varient en fonction de la nature de la réunion.
Il convient de distinguer :
Les ASA article 14
Les ASA article 16
Les ASA article 17
Les ASA article 18
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 5
1) Les ASA article 14
Participation aux congrès ou aux réunions statutaires d’organismes directeurs des unions locales ou
sections syndicales d’un niveau inférieur à celui du département.
Les agents bénéficiaires sont désignés par les organisations syndicales parmi leurs représentants
en activité dans la collectivité ou l'établissement concerné.
Le contingent d’ASA est calculé proportionnellement au nombre d’électeurs inscrits sur la liste
électorale du Comité technique, à raison d’une heure d’autorisation d’absence pour 1000 heures de
travail accomplies par ceux-ci.
Ce contingent est ensuite réparti entre les organisations syndicales en tenant compte de leur
représentativité :
- 50% du contingent est réparti entre les organisations syndicales représentées au Comité
technique en fonction du nombre de sièges qu’elles détiennent
- 50% du contingent est réparti entre les organisations syndicales ayant présenté leur candidature
à l’élection du Comité technique proportionnellement au nombre de voix qu’elles ont obtenues.
Afin de savoir qui est compétent pour calculer ces autorisations d’absence, l’article 14 différencie
les collectivités territoriales ou établissements publics employant au moins 50 agents, des collectivités
et établissements employant moins de 50 agents.
Les ASA prévues par l’article 14 sont calculées et gérées au niveau local.
En cas de CT commun (exemple : collectivité et CCAS) : le calcul des heures d’ASA est effectué en
tenant compte du nombre d’électeurs inscrits sur la liste électorale du Comité technique du périmètre
considéré. Le contingent d’heures est donc commun aux deux entités.
Le Centre de gestion est chargé de calculer globalement le contingent annuel d’heures d’ASA.
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Calcul du contingent annuel global d’ASA article 14 suite aux élections du 6 décembre 2018 :
Nombre de voix obtenues par les organisations syndicales au CT placé auprès du CDG 84 : 1124 voix au
total
Soit :
CFDT 967,5 h
CGT 904,5 h
FO 598,5 h
SAFPT 1082,5 h
- L’agent présente à la collectivité sa convocation qui justifie une ASA sur le fondement de l’article
14 (CE, 19 février 2009, n°324684, SAFPT de la Réunion).
- La collectivité remplit le formulaire de demande d’autorisation et de remboursement des heures
d’ASA article 14 et l’adresse au Centre de gestion (Annexe 1). Les pièces justificatives à produire
à l’appui de cette demande sont : la convocation de l’agent signée par l’organisation syndicale,
l’autorisation écrite de l’Autorité territoriale, la fiche de paie du mois considéré.
- Le Centre de gestion vérifie le crédit d’heures disponibles pour l’organisation syndicale
concernée et valide la demande de remboursement.
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2) Les ASA article 16
Les autorisations d'absence article 16 sont accordées, sous réserve des nécessités du service, aux
représentants des organisations syndicales mandatés pour assister aux congrès syndicaux ainsi qu'aux
réunions de leurs organismes directeurs, dont ils sont membres élus ou pour lesquels ils sont
nommément désignés conformément aux dispositions des statuts de leur organisation.
La durée des ASA accordées à un même agent est de 10 jours par an maximum.
La durée des ASA accordées à un même agent est de 20 jours par an maximum.
Ces durées ne sont pas cumulables. La limite est de 10 + 10 jours et non de 10 + 20 jours.
La charge de cette ASA revient à la collectivité employeur et ne donne pas lieu à remboursement par
le Centre de gestion.
Les délais de route ne sont pas pris en compte dans le calcul des durées d’Autorisations d’Absence
résultant de l’application des articles 14 et 16.
Les autorisations d'absence article 17 sont accordées, sous réserve des nécessités du service, aux
représentants des organisations syndicales mandatés pour assister aux congrès syndicaux ainsi qu'aux
réunions de leurs organismes directeurs, dont ils sont membres élus ou pour lesquels ils sont
nommément désignés conformément aux dispositions des statuts de leur organisation.
Ces ASA sont imputées sur les crédits d’heures définis en application de l’article 14.
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4) Les ASA article 18
En outre, cet article instaure une autorisation d’absence pour la participation à des réunions de
travail convoquées par l’Administration ou à des négociations dans le cadre de l’article 8 bis de la loi du
13/07/1983 c’est-à-dire relatives :
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Ces ASA sont de droit et s’appliquent aux représentants syndicaux titulaires et suppléants élus
dans les commissions consultatives ainsi qu’aux experts convoqués par l’Administration.
Les représentants syndicaux ayant voix délibérative et les experts convoqués par l’Administration se
voient rembourser leurs frais de déplacements lors de ces réunions.
La charge de cette ASA revient à la collectivité employeur et ne donne pas lieu à remboursement par
le Centre de gestion
Les DAS peuvent se définir comme étant l’autorisation donnée à un agent public d’exercer,
pendant ses heures de service, une activité syndicale en lieu et place de son activité administrative
normale.
Les DAS peuvent être totales ou partielles et peuvent se cumuler avec les ASA.
Le Centre de gestion calcule et attribue globalement aux organisations syndicales un crédit d’heures
de décharges d’activité de service selon un barème lié au nombre d’électeurs inscrits sur la liste
électorale de son Comité technique et des Comités techniques des collectivités qui lui sont
obligatoirement affiliées.
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« Moins de 100 électeurs : nombre d’heures par mois égal au nombre d’électeurs
« 100 à 200 électeurs : 100 heures par mois
« 201 à 400 électeurs : 130 heures par mois
« 401 à 600 électeurs : 170 heures par mois
« 601 à 800 électeurs : 210 heures par mois
« 801 à 1 000 électeurs : 250 heures par mois
« 1 001 à 1 250 électeurs : 300 heures par mois
« 1 251 à 1 500 électeurs : 350 heures par mois
« 1 501 à 1 750 électeurs : 400 heures par mois
« 1 751 à 2 000 électeurs : 450 heures par mois
« 2 001 à 3 000 électeurs : 550 heures par mois
« 3 001 à 4 000 électeurs : 650 heures par mois
« 4 001 à 5 000 électeurs : 1 000 heures par mois
« 5 001 à 10 000 électeurs : 1 500 heures par mois
« 10 001 à 17 000 électeurs : 1 700 heures par mois
« 17 001 à 25 000 électeurs : 1 800 heures par mois
« 25 001 à 50 000 électeurs : 2 000 heures par mois.
« Au-delà de 50 000 électeurs : 2 500 heures par mois
A ce titre, suite aux élections professionnelles du 6 décembre 2018, le nombre d’heures mensuelles
de DAS attribuées par le Centre de Gestion FPT 84 aux organisations syndicales est le suivant :
7638 électeurs aux CT du CDG et des collectivités et établissements affiliés obligatoirement au CDG le 6
décembre 2018, soit 1500 heures par mois à répartir entre les organisations syndicales en fonction de
leur représentativité aux CT :
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Soit :
CFDT 298 h
CGT 448,5 h
FAFPT 27,5 h
FO 207,5 h
SAFPT 309,5 h
SDUCLIAS FSU 84 95,5 h
UNSA 113,5 h
Soit :
La Communauté d’agglomération du Grand Avignon
Le SDIS 84
La Commune de l’Isle sur la Sorgue
Le calcul et l’attribution des heures de DAS sont effectués par la collectivité selon le barème de l’article
19 du décret.
En cas de CT commun (exemple : collectivité et CCAS) : le calcul des heures de DAS est effectué en
tenant compte du nombre d’électeurs inscrits sur la liste électorale du Comité technique du périmètre
considéré. Le contingent d’heures est donc commun aux deux entités.
2) Modalités d’application
Les organisations syndicales désignent les agents bénéficiaires des décharges d’activité de
service parmi leurs représentants en activité dans les collectivités obligatoirement affiliées au Centre de
gestion. Elles en communiquent la liste nominative à l’Autorité territoriale concernée et au Président du
Centre de gestion.
S'agissant des fonctionnaires stagiaires, la circulaire du 25 novembre 1985 considère que le stage
préalable à la titularisation ne leur permet pas de bénéficier de décharge d'activité de service.
Si la désignation d’un agent est incompatible avec la bonne marche du service, l’Autorité
territoriale motive son refus et invite l’organisation syndicale à porter son choix sur un autre agent. La
Commission administrative paritaire ou la Commission consultative paritaire compétente doit être
informée de cette décision.
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La collectivité prend un arrêté (Annexe 2) pour placer les agents désignés en position de
décharge d’activité de service et en informe le Centre de gestion par l’envoi d’une copie de cet arrêté.
Le Centre de gestion rembourse les rémunérations afférentes aux DAS aux collectivités et
établissements affiliés obligatoirement.
La rémunération remboursée intègre tous les éléments visés à l’article 20 de la loi du 13 juillet
1983 (traitement indiciaire, indemnité de résidence, NBI (sauf si décharge complète), supplément
familial de traitement, primes et indemnités liées au grade ou à l’affectation).
Afin d’obtenir le remboursement des charges salariales liées à ces décharges d’activité de
service, la collectivité doit transmettre, trimestriellement ou mensuellement suivant les sommes
engagées :
Les heures accordées mensuellement et non utilisées ne sont pas reportables sur le mois suivant
sauf autorisation donnée par l’Autorité territoriale.
Les DAS ne modifient pas la situation administrative des fonctionnaires concernés. Ceux-ci
demeurent en position d’activité et continuent de bénéficier, d’une manière générale, de toutes les
dispositions concernant cette position.
Report de la formation
Pour un fonctionnaire bénéficiant, depuis au moins six mois au cours d'une année civile, d'une
décharge d'activité de services ou d’une mise à disposition d'une organisation syndicale :
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 13
L'obligation de suivi de la formation résultant d'une promotion dans un grade supérieur, un corps
ou cadre d'emplois peut être reportée, à la demande de l'intéressé, jusqu'à sa réintégration dans le
service. Toutefois, ce report ne peut être accordé lorsque la formation permet d'apprécier, lors des
épreuves de fin de formation, l'aptitude de l'agent à exercer les missions de son nouveau grade ou cadre
d'emplois.
Agent bénéficiant d’une décharge d’activité de service totale ou d’une mise à disposition auprès
d’une organisation syndicale
Principe
Exception
primes et indemnités représentatives de frais, dès lors qu'aucun frais professionnel n'est engagé
par l'agent,
primes et indemnités liées au dépassement effectif du cycle de travail qui ne sont pas versées à
l'ensemble des agents du cadre d'emplois,
primes et indemnités liées à des horaires de travail atypiques lorsqu'elles ne sont pas versées à
la majorité des agents de la même spécialité ou, à défaut, du même cadre d'emplois,
primes et indemnités tenant au lieu d'exercice effectif des fonctions, lorsque le changement de
résidence administrative ou de domicile de l'agent concerné ne justifie plus le versement de
celles-ci. Les fractions non échues à la date de la décharge d'activité de service ne font pas l'objet
de versement à l'agent, qui n'est pas tenu de rembourser celles perçues avant cette date.
primes et indemnités soumises à l'avis d'une instance et attribuées pour une durée déterminée,
une fois leur délai d'attribution expiré.
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Evolution des primes et indemnités
Le montant des primes et indemnités progresse selon l'évolution annuelle de la moyenne des
montants des mêmes primes et indemnités servies aux agents du même cadre d'emplois, relevant de
la même autorité de gestion, exerçant effectivement leurs fonctions à temps plein et occupant un
emploi comparable à celui que l'agent occupait précédemment, sous réserve que cette progression soit
favorable à l’agent.
Pour les primes calculées sur la base d’un indice, leur montant progresse en fonction de
l’évolution de cet indice.
La perte du droit à une concession de logement en raison d’une décharge d'activité de service
permet à l’agent de bénéficier du montant des primes et indemnités équivalent à celui qui lui aurait été
attribué en tant qu'agent non logé.
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 15
Agent consacrant une quotité de temps de travail au moins égale à 70 % et inférieure à 100 %
d’un service à temps plein à une activité syndicale
L’article 12 du décret n°2017-1419 prévoit que l'agent qui consacre une quotité de temps de
travail au moins égale à 70 % et inférieure à 100 % d'un service à temps plein à une activité syndicale a
droit au versement de l'ensemble des primes et indemnités attachées à son grade ou aux fonctions
qu'il continue d'exercer.
Le taux appliqué à ces primes et indemnités est celui correspondant à l'exercice effectif de
fonctions à temps plein.
Prestations sociales
L'agent déchargé totalement de service pour l'exercice d'un mandat syndical bénéficie de
l'accès aux dispositifs de prestations d'action sociale et de protection sociale complémentaire par
l'employeur qui a accordé la décharge d'activité ou la mise à disposition.
Congés annuels
Pour les agents en décharge totale d'activité de service, les congés sont gérés par l'organisation
syndicale.
Pour les agents en décharge partielle, les congés annuels sont gérés par l'employeur.
Pour bénéficier des congés statutaires de maladie, l'agent dispensé de service doit remettre à
l'Autorité territoriale dont il dépend, un certificat médical constatant son impossibilité à exercer ses
fonctions.
- Pour l'agent dispensé entièrement de service, est considéré comme accident de service,
l'accident survenu lors de la participation à une réunion ou à un congrès, mais également
l'accident survenu alors que l'intéressé assiste ou va assister à une réunion ou à un congrès. La
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couverture du risque s'applique pendant les jours ouvrables sans considération d'horaire et
pendant les jours fériés en cas de prolongation ou de poursuite de l'activité syndicale, quelle que
soit sa nature (participation aux activités des instances statutaires des organisations ou
représentations).
- L'agent dispensé partiellement de service est couvert pour le risque accident dans les mêmes
conditions que les agents dispensés entièrement de service, pour la période durant laquelle ils
exercent leur activité de représentation syndicale.
Bénéficiaires
Cet entretien est de droit pour les agents consacrant l'intégralité de leur service à une activité
syndicale.
Procédure
L'agent peut demander à bénéficier d'un entretien annuel d'accompagnement conduit par le
responsable des ressources humaines du service ou de l'établissement dont il relève.
L'entretien d'accompagnement doit intervenir avant le terme de la décharge syndicale ou de la
mise à disposition.
Le responsable des ressources humaines convoque l'agent par tout moyen conférant date
certaine. L'entretien d'accompagnement ne peut avoir lieu moins de huit jours ouvrables après la
réception de la convocation.
Contenu de l’entretien
les acquis de l'expérience professionnelle, y compris ceux résultant de son activité syndicale,
les besoins de formation professionnelle,
les perspectives d'évolution professionnelle en termes de carrière et de mobilité.
Le compte rendu de l'entretien doit être établi, signé et adressé par le responsable des
ressources humaines à l'agent dans un délai maximal d'un mois.
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 17
Il est visé par le responsable des ressources humaines qui peut formuler, s'il l'estime utile, ses propres
observations.
Le compte rendu de l'entretien d'accompagnement est notifié à l'agent qui le signe pour
attester qu'il en a pris connaissance, puis le retourne au responsable des ressources humaines qui le
verse à son dossier.
Bénéficiaires
L’agent qui consacre une quotité de temps de travail au moins égale à 70 % et inférieure à 100
% d'un service à temps plein à une activité syndicale bénéficie également d'un entretien annuel de suivi.
Procédure
Le supérieur hiérarchique direct communique à l'agent la date de cet entretien au moins huit
jours à l'avance et le convoque par tout moyen conférant date certaine.
Le compte rendu de l'entretien annuel de suivi est établi, signé et adressé par le supérieur
hiérarchique à l'agent qui le complète, le cas échéant, de ses observations.
L'agent signe alors ce compte rendu, éventuellement complété des observations de son
supérieur, pour attester en avoir pris connaissance puis le retourne à son supérieur hiérarchique qui le
verse à son dossier.
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 18
II – LES CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DU DROIT SYNDICAL
Lorsque les effectifs du personnel d’une collectivité ou d’un établissement public sont inférieurs
à 50 agents, l’Autorité territoriale n’est soumise à aucune obligation.
Lorsque les effectifs du personnel d’une collectivité ou d’un établissement public sont compris
entre 50 et 499 agents, l’Autorité territoriale doit mettre un local commun à usage de bureau à la
disposition des organisations syndicales représentatives ayant une section syndicale dans la collectivité
ou l’établissement. Dans toute la mesure du possible, l’Autorité territoriale met un local distinct à la
disposition de chacune de ces organisations. (Sont considérées comme représentatives les organisations
syndicales représentées au Comité technique local ou au Conseil supérieur de la fonction publique
territoriale).
Lorsque les effectifs cumulés du personnel d’un Centre de gestion et du personnel des
collectivités ou des établissements qui lui sont affiliés sont supérieurs à 500 agents, le Centre de gestion
met de droit un local distinct à la disposition de chacune de ces organisations syndicales. Les organismes
affiliés à une même fédération ou confédération se voient attribuer un même local.
Sauf impossibilité matérielle, les locaux mis à la disposition des organisations syndicales
représentatives sont situés dans l’enceinte des bâtiments administratifs. Si la collectivité a été dans
l’obligation de louer des locaux, elle en supporte la charge.
Les locaux mis à disposition doivent comporter les équipements indispensables à l’exercice de
l’activité syndicale (éléments de mobilier, moyens de communication…). Il est important d’établir les
modalités de fonctionnement et d’organisation (coût des abonnements, moyens de reprographie,
acheminement de la correspondance,…) avec les syndicats.
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 19
II-2 Accès aux Technologies de l’Information et de la Communication
Pendant la période de six semaines précédant le jour du scrutin organisé pour la mise en place
ou le renouvellement de tout organisme consultatif au sein duquel s’exerce la participation des agents,
toute organisation syndicale dont la candidature a été reconnue recevable a accès à ces NTCI et peut
utiliser ces données dans le cadre du scrutin.
Tout document, dès lors qu’il émane d’une organisation syndicale, peut être distribué dans
l’enceinte des bâtiments administratifs sous les réserves suivantes :
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II-5 La collecte des cotisations syndicales
Les cotisations syndicales peuvent être collectées dans l’enceinte des bâtiments administratifs,
mais sous réserve que cette collecte ait lieu en dehors des locaux ouverts au public, par des
représentants des organisations syndicales qui ne sont pas en service ou qui bénéficient d’une décharge
de service, et ne porte pas atteinte au fonctionnement du service.
Toute organisation syndicale peut tenir des réunions statutaires ou d’information dans l’enceinte
des bâtiments administratifs en dehors des heures de service. Si ces réunions ont lieu pendant le
service, seuls peuvent y assister les agents qui ne sont pas en service ou qui bénéficient d’une ASA.
Si l’heure d’information a lieu pendant la dernière heure de la journée, cette réunion peut se
prolonger au-delà de cette dernière heure de service.
Pendant une période de six semaines précédant le jour du scrutin organisé pour le
renouvellement des organismes consultatifs, les agents ont le droit d’assister à une réunion
d’information spéciale organisée par toute organisation syndicale candidate à l’élection dans la limite
d’une heure par agent.
Ces réunions doivent faire l’objet d’une demande préalable d’organisation formulée par le
syndicat une semaine avant la date de la réunion ; mais, l’Autorité territoriale peut répondre
positivement à des demandes présentées dans un délai plus court.
Chaque organisation syndicale organise ses réunions à l’intention des agents de l’ensemble des
services de la collectivité ou de l’établissement public. Toutefois, dans les grandes collectivités ou en cas
de dispersion importante des services, l’organisation syndicale peut, après information de l’Autorité
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 21
territoriale, organiser des réunions par direction ou par secteur géographique d’implantation des
services.
Les réunions doivent être tenues en dehors des locaux ouverts au public. Elles ne doivent ni
porter atteinte au bon fonctionnement des services, ni entraîner une réduction de la durée d’ouverture
des services aux usagers.
Tout représentant syndical mandaté à cet effet a libre accès aux réunions tenues par son
organisation même s’il n’appartient pas à la collectivité où se tient la réunion. L’Autorité territoriale
devra être informée de sa venue vingt-quatre heures avant la date fixée pour le début de la réunion. Elle
pourra s’opposer à cette venue si elle est de nature à troubler l’ordre public ou le bon fonctionnement
du service.
Les autorisations d’absence pour participer aux réunions d’information susmentionnées doivent
faire l’objet d’une demande adressée à l’Autorité territoriale au moins trois jours avant la date de la
réunion. Elles sont accordées sous réserve des nécessités du service.
L’article 57-7° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 prévoit que tout fonctionnaire, ainsi que tout
agent non titulaire de droit public en activité peut bénéficier d’un congé pour formation syndicale avec
traitement d’une durée maximale de 12 jours ouvrables par an.
Ces stages sont à effectuer auprès d’un centre ou d’un institut figurant sur une liste arrêtée par
le ministre chargé des collectivités territoriales au vu des propositions du Conseil supérieur de la
fonction publique territoriale, ou dans des structures décentralisées agissant sous l’égide ou l’autorité
de ceux-ci.
La demande de congé doit être formulée par écrit à l’Autorité territoriale au plus tard un mois
avant la session. Dans les collectivités ou établissements employant 100 agents ou plus, les congés sont
accordés dans la limite de 5% de l’effectif réel. Lorsque le nombre d’agents pouvant bénéficier de ce
congé est atteint au cours de l’année, plus aucun agent ne peut en bénéficier. Il faut attendre l’année
suivante.
Dans tous les cas, le congé n’est accordé que si les nécessités du service le permettent. Tout
refus doit être motivé et transmis à la Commission administrative paritaire. A défaut de réponse le 15ème
jour avant le début du stage, le congé est réputé accordé.
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 22
Formation des représentants du personnel au CHSCT et au CT
Cette formation est renouvelée à chaque mandat. Pour deux de ces jours de formation, les
représentants du personnel bénéficient du congé de formation instauré à l’article 57 7° bis de la loi
n°84-53 du 26/01/1984. Ce congé, d'une durée maximale de deux jours ouvrables, peut être utilisé en
deux fois. A son retour de congé, l'agent doit remettre à l'autorité territoriale une attestation d’assiduité
délivrée par l'organisme de formation. En cas d'absence sans motif légitime, l'agent devra rembourser à
la collectivité territoriale les frais de formation.
La formation peut être dispensée soit par un organisme figurant sur une liste arrêtée par le
préfet de région mais aussi par le Centre national de la fonction publique.
L’employeur prend en charge les frais de déplacement et de séjour des agents en formation
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ANNEXE 1
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DEMANDE DE REMBOURSEMENT DES AUTORISATIONS SPECIALES D’ABSENCES
(En application de l’article 14 du décret n°85-397 du 3 avril 1985)
Nombre d’heures d’autorisations spéciales d’absence accordées pour le congrès syndical, la réunion statutaire des organismes
directeurs (1) du : ______________ heures (b) (en centième)
Date : Signature,
Cachet :
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PIECES A JOINDRE AU PRESENT ETAT :
- une copie de la convocation établie par l’organisation syndicale (pour le congrès syndical, la réunion statutaire des organismes
directeurs) et présentée par l’agent participant à l’appui de sa demande d’autorisation spéciale d’absence en application de
l’article 14 du décret du 3 avril 1985,
- une photocopie du bulletin de paye,
- un mémoire administratif récapitulant les heures d’autorisations spéciales d’absences,
- un relevé d’identité postal,
- le titre de recette
(1) Rayer la ou les mentions inutiles (2) A préciser (3) En toutes lettres
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CERTIFICAT ADMINISTRATIF
Autorisations d’absence (article 4 du décret du 24 décembre 2014)
Fait à le .
Le Maire,
Le Président,
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ANNEXE 2
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MODELE
Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires,
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique
Territoriale,
Vu le décret n° 85-397 du 3 avril 1985 modifié par le décret n°2014-1624 du 24 décembre 2014 relatif à l’exercice
du droit syndical dans la Fonction Publique Territoriale,
Considérant que M …………..… a été désigné(e) par l’organisation ……..… (préciser l’organisation syndicale), pour
bénéficier d’une décharge totale ou partielle d’activité de service pour exercer une activité syndicale à hauteur de
….…… heures mensuelles,
Considérant que cette désignation est compatible avec la bonne marche de l’administration,
ARRETE
ARTICLE 1 :
A compter du …………, M ………….… bénéficiera d’une décharge totale ou partielle d’activité de service pour exercer
une activité syndicale ………….… à hauteur de …………… heures mensuelles,
ARTICLE 2 :
Cette décharge d’activité de service est accordée jusqu’au prochain renouvellement du Comité Technique placé
auprès du Centre de Gestion de la Fonction Territoriale de Vaucluse.
ARTICLE 3 :
M …………….… demeure en position d’activité dans son cadre d’emplois et continue à bénéficier de toutes les
dispositions concernant cette position,
ARTICLE 4 :
Le Directeur Général des services (le Secrétaire de Mairie ou le Directeur) est chargé de l'exécution du présent
arrêté qui sera :
- Notifié à l'intéressé(e).
Ampliation adressée au :
- Président du Centre de Gestion,
- Comptable de la collectivité.
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Fait à …… le …….,
Le Maire (ou le Président),
(Prénom, nom lisibles et signature)
Le Maire/Président,
- certifie, sous sa responsabilité, le caractère exécutoire de
cet acte,
- informe qu'en application des dispositions du décret
n°65-29 du 11 janvier 1965 modifié, le présent arrêté peut
faire l'objet d'un recours, pour excès de pouvoir, devant le
tribunal administratif de Nîmes dans un délai de deux mois
à compter de la présente notification.
Ce recours peut être déposé sur l’application internet
Télérecours citoyens, en suivant les instructions disponibles
à l’adresse suivante : www.telerecours.fr.
Notifié le .....................................
Signature de l’agent :
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ANNEXE 3
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DEMANDE DE REMBOURSEMENT DES DECHARGES D’ACTIVITE DE SERVICES
(En application de l’article 14 du décret n°85-397 du 3 avril 1985)
Nombre d’heures de décharges d’activité de service accordées pour le mois considéré : ______________ heures (b) (en centième)
Date : Signature,
Cachet :
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PIECES A JOINDRE AU PRESENT ETAT :
- une copie de l’arrêté portant décharges d’activité de service selon le modèle ci-joint,
- une photocopie du bulletin de paye,
- un certificat administratif récapitulant les heures de décharges d’activité de service,
- un relevé d’identité postal,
- le titre de recette
(1) Rayer la ou les mentions inutiles (2) A préciser (3) En toutes lettres
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CERTIFICAT ADMINISTRATIF
DECHARGES D’ACTIVITE DE SERVICE
MOIS DE ………………………….
Fait à le .
Le Maire,
Le Président,
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ANNEXE 4
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 35
MODELE
Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale,
Vu le décret n° 85-397 du 3 avril 1985 modifié par le décret n°2014-1624 du 24 décembre 2014 relatif à l’exercice
du droit syndical dans la Fonction Publique Territoriale,
Vu l’arrêté n°….. du …… portant décharge (partielle ou totale) d’activité de service pour exercice d’une activité
syndicale accordée à M …….. à compter du………,
Considérant que M ……… n’est plus désigné(e) par l’organisation ……… (citer l’organisation syndicale), pour
bénéficier d’une décharge (totale OU partielle) d’activité de service pour exercer une activité syndicale à hauteur
de …… heures mensuelles,
ARRETE
ARTICLE 1 :
A compter du ……, M ……… (grade) …….. cessera de bénéficier d’une décharge (totale ou partielle) d’activité de
service pour exercer une activité syndicale et réintègrera les services de ……. .(nom de l’établissement public ou de
la collectivité).
ARTICLE 2 :
Le Directeur Général des services est chargé de l’exécution du présent arrêté qui sera :
- Notifié à l’intéressé(e).
Ampliation adressée au :
- Président du Centre de Gestion,
- Comptable de la collectivité.
Fait à …… le …….,
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Le Maire/Président,
- certifie, sous sa responsabilité, le caractère exécutoire de
cet acte,
- informe qu'en application des dispositions du décret
n°65-29 du 11 janvier 1965 modifié, le présent arrêté peut
faire l'objet d'un recours, pour excès de pouvoir, devant le
tribunal administratif de Nîmes dans un délai de deux mois
à compter de la présente notification.
Ce recours peut être déposé sur l’application internet
Télérecours citoyens, en suivant les instructions disponibles
à l’adresse suivante : www.telerecours.fr.
Notifié le .....................................
Signature de l’agent :
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ANNEXE 5
PÔLE CARRIÈRES/JURIDIQUE -Exercice du droit syndical dans la fonction publique territoriale– CDG84 – Janvier 2019 • 38
COMPOSITION DU CONSEIL COMMUN DE LA FONCTION PUBLIQUE
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