GMAO OptiMaint - Gestion Des Achats
GMAO OptiMaint - Gestion Des Achats
GMAO OptiMaint - Gestion Des Achats
Support de Cours
Gestion des Achats
Tables des matières
SOMMAIRE
_________________________________________________________________
Objectif :
Le module « Gestion des achats » a pour objectif de vous rendre autonome pour
gérer, traiter et suivre les besoins matériels du service, mais aussi de garantir la
traçabilité et la conformité des informations entre les différents intervenants du circuit
« Achats »
Public concerné :
Responsables de Maintenance
Toute personne impliquée directement dans le processus « Achats »
Chefs de projet
Prérequis :
Module 1 – Environnement Général d’OptiMaint
Module 3 – Données de base
SOMMAIRE
Demande de prix
Suggestion de réapprovisionnement
Gestion des Demandes d’Achat (DA)
Circuit de validation des DA
Conversion des DA en commande
Gestion des commandes
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Objectif :
Le but de ce chapitre est de présenter les différentes méthodes de prises en compte
et d’émissions des besoins d’achats.
Définition :
Une Commande est un contrat défini pour répondre à un besoin auprès d’un
fournisseur afin d’obtenir des matériels ou des services dans des modalités et des
conditions indiquées.
Description :
Le processus de prise de commande peut être décomposé en deux phases :
partie distinctes, d’une part la saisie d’une entête qui reprend les informations
générales de la demande d’achat (ou commande) et d’autre part la saisie d’une (ou
plusieurs) ligne expliquant le détail de l’achat.
Il faut noter que toutes les informations saisies au niveau de l’entête seront
communes à toutes les lignes
La commande
La commande est le contrat final entre le service émetteur et le fournisseur concerné.
Les informations reportées sur ce contrat permettent de cibler les émetteurs du
besoin et de répartir les coûts associés.
Les imputations permettent de répartir les coûts sur les différents éléments collecteurs
de coûts (N° de compte, imputations comptables…).
La commande est soldée lorsque toutes les réceptions répondant au besoin émis
seront enregistrées
Une DA doit passer par une ou plusieurs étapes de validation avant d’être convertie en
commande.
OptiMaint
Editions
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Demande de prix
Définition :
La fonction « Demande de prix » permet de préparer l’édition d’un état qui pourra être
envoyé à un ou des fournisseurs dans le cadre d’une demande de prix et d’en assurer
le suivi.
Description :
Pour obtenir un numéro de Demande de Prix (DP), il est nécessaire de valider le
cadre général de cette demande en renseignant au minimum le demandeur dans
l’onglet Général.
La case à cocher Création automatique des liens entre les fournisseurs et les articles
Une fois le cadre général validé, la création et l’évolution de la demande de prix suit
les étapes suivantes :
Il est nécessaire de choisir quels articles et quels fournisseurs sont concernés par la
demande.
Un assistant, accessible à partir de l'onglet Articles / Four en cliquant sur le
accéder à partir de l'onglet Articles / Four. Bouton permet de mettre à jour les
liens Fournisseurs de cet Article.
Tous les articles choisis et n'existant pas encore dans le logiciel seront créés lors de
la conversion en achat (voir étape N° 6)
On peut également documenter les notions d'imputation utiles aux éventuelles
demandes d'achat ou commandes : Centre de frais, Equipement, Organe, Rubrique,
Imputation, Projet, Contrat.
Cette fenêtre permet d'ajouter facilement plusieurs articles à une demande de prix en
saisissant les critères souhaités.
Valider pour lister les articles recherchés puis cocher la case à gauche de ceux
sélectionnés.
La case à cocher Ajout automatique des fournisseurs liés à l'article permet d'ajouter
tous les fournisseurs liés aux articles sélectionnés à cette demande de prix
Le bouton Modifier liens Fournisseurs / Articles permet de mettre à jour les liens
Articles de ce Fournisseur.
Valider pour lister les fournisseurs recherchés puis cocher la case à gauche de
ceux sélectionnés.
La case à cocher Ajout automatique des fournisseurs liés à l'article permet d'ajouter
tous les fournisseurs liés aux articles sélectionnés à cette demande de prix
pour modifier les liens entre les articles et les fournisseurs, cliquer sur le bouton
« Modifier liens ».
OptiMaint ouvre la fenêtre qui permet de modifier la demande de prix en jouant sur les
liens Articles / Fournisseurs. Deux modes sont possibles :
- Mode par article : saisir l'article, valider et tous les liens avec des fournisseurs
sont affichés.
- Mode par fournisseur : saisir le fournisseur, valider et tous les liens avec des
articles sont affichés.
Dans les deux cas, les lignes déjà prévues sur la demande de prix sont pré-cochées.
Il suffit donc de cocher/décocher les lignes et de valider pour mettre à jour la demande
de prix.
Lors de l'édition de la demande de prix, vous aurez la possibilité d'éditer tous les liens
existants sur cette demande, soit d'éditer uniquement les lignes articles concernant un
fournisseur donné.
Remarque :
Une demande de prix peut aussi être éditée à partir d’une DA et/ou d’une Commande
Valider
Valider pour lister les réponses enregistrées (une sélection est possible par
article ou par fournisseur.
Remarque :
Il est possible de joindre des documents à chaque demande de prix et de pouvoir les
éditer en même temps que la demande si besoin.
Pour avoir le détail (ou lancer la prévisualisation) d'un document, double-cliquez sur la
ligne correspondante.
Besoin
En-cours
Stock
Validation
OptiMaint
Editions
Editions
Editions
Editions
Suggestion de réapprovisionnement N° DA
Editions
COMMANDE
Accès à la fonction :
Menu Achats │Suggestion réappro
Ou raccourci dans la barre d’outils
Définition :
La fonction « Suggestion de réapprovisionnement » est utilisée dans le cadre de la
gestion des achats d’articles stockés. OptiMaint propose, en fonction d’un besoin
défini, une série d’articles à commander chez différents fournisseurs en tenant compte
de l’état des stocks et des commandes en-cours.
L’objectif est de valider ces suggestions afin d’établir des DA et/ou des Commandes
directement en fonction du besoin.
Description :
La suggestion n’est possible que pour les articles dont les paramètres de
réapprovisionnement sont gérés.
La suggestion peut être limitée à :
- un magasin ou bien une liste de magasins (séparés par des virgules)
à prendre en compte dans l'état de suggestion (option inclure) ou
inversement à ne pas prendre en compte (option exclure).
- une famille de fournisseur
- un fournisseur en particulier.
La suggestion peut être valorisée aux différents prix connus d’OptiMaint, à savoir le
prix fournisseur, le PMP, ou le prix standard.
Vous pouvez choisir les types de besoins que doit prendre en compte OptiMaint pour
vous éditer une suggestion de réapprovisionnement :
- Prise en compte du reste à livrer : analyse des commandes non –
soldées
- Edition tout magasin confondu : avec cette option, le calcul se fera sur
la quantité en stock globale de l'article et par rapport au point de
commande de la fiche article
Remarque :
Une suggestion de réapprovisionnement reste active tant qu’elle n’est pas validée ni
supprimée. A un instant t, un article n’est suggéré qu’une seule fois.
Il s'agit des besoins sur charges planifiées via une fiche de maintenance préventive ou
via un modèle de campagne avec planificateur (voir module Gestion des
interventions).
Etapes à suivre :
- Entrer la Date limite : le calcul prendra en compte toutes les charges jusqu'à
cette date
- Sélectionner une Division, un C.F., un Equipement et/ou un Magasin pour
limiter la zone de calcul
- Option de calcul :
- Cette option à une incidence sur le calcul des besoins de type 'Besoins sur
charges gérées par le moniteur' :
o Partiel : le calcul prend en compte uniquement les fiches de
maintenance et modèles de campagne avec planificateur qui ont été
modifié(e)s depuis le dernier calcul,
o Complet : le calcul prend en compte toutes les fiches de maintenance
et modèles de campagne avec planificateur.
Validation
Editions
DA
Editions
COMMANDE
Accès à la fonction :
Menu Achats │ Validation suggestion
Ou raccourci dans la barre d’outils
Définition :
La fonction « Validation d’une suggestion de réapprovisionnement » permet d’établir
une Demande d’Achat et/ou une commande directement à partir d’une suggestion de
réapprovisionnement.
Description :
Il faut d’abord renseigner le numéro de la suggestion à valider. Une recherche des
COMMANDE
en commande
Conversion
Validation par
DA signature
informatique
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Demande d’achat
ou raccourci dans la barre d’outils
Définition :
La demande d’achat (DA) permet d’émettre un besoin interne au sein du service
maintenance (ou autre…) afin de générer par la suite une commande auprès d’un
fournisseur.
Un circuit de validation des DA par signature(s) informatique(s) doit être mis en place.
Description :
Les informations obligatoires sur une Demande d’Achat sont :
- l’intervenant demandeur sur l’entête
- la désignation de l’article et la quantité sur la ligne
Pour saisir des données sur l’entête ou les lignes de DA, entrer le code de l’élément
(ex : le code fournisseur) ou bien sélectionner l’information dans les listes déroulantes.
Etapes à suivre :
1 : Renseigner l’entête de la DA : onglets « Général » et
« Compléments »
Remarque :
Les informations saisies sur l’entête d’une Demande d’Achat sont communes à
chaque ligne de cette DA.
Suivi d’une DA : durant son existence, une DA passe par plusieurs états (affichés en
haut de la fenêtre, à droite du numéro de DA et par ligne de DA) :
Remarque :
Une demande de prix est possible à partir d’une DA lors de son édition.
Cette demande de prix sera spécifique à cette DA et le document édité ne correspond
en rien à celui obtenu avec la fonction « demande de prix » (voir chapitre demande de
prix).
en commande
Conversion
OBLIGATOIRE
Facultatif Facultatif
Niveau de Niveau de Niveau de
DA signature signature signature
________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Signatures D.A.
Définition :
Le circuit de validation des Demandes d’Achats permet de créer une ou plusieurs
étapes de signatures informatiques obligatoires ou non afin de contrôler une DA avant
qu’elle ne soit convertie en commande.
Une DA est signée (ou validée) par un Intervenant signataire auquel sera attribué un
ou des niveaux de Signatures.
Ex : Un technicien va pouvoir signé une DA qu’il aura créée. Puis cette DA pourra être
validée par son responsable afin qu’elle soit convertie en commande.
Etapes à suivre :
1 : Sélectionner le niveau de signature et l’intervenant associé (et son
mot de passe s’il y a lieu) puis valider une première fois. La liste des
DA à valider s’affiche
2 : Cocher dans la colonne « choix » la ou les lignes concernées par la
signature
3 : Valider
Remarques :
Le choix d’un C.F, d’un fournisseur, d’un article, d’un demandeur ou d’un acheteur
particulier limite le nombre de lignes à signer.
Etapes à suivre :
1 : Valider pour lister les DA signées (après avoir choisi une présentation et
éventuellement un filtre
2 : Cocher dans la colonne « choix » la ou les lignes concernées par
l’annulation de signature
3 : Valider
Les DA ou lignes de DA dont les signatures ont été annulées repassent en situation
« Créée ».
Remarque :
DA DA DA DA DA
Conversion en COMMANDE
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Accès à la fonction :
Menu Achats │Conversion D.A. en commande
Définition :
Cette fonction permet de convertir une ou plusieurs Demandes d’Achat validées en
une ou plusieurs commandes en une seule manipulation et de manière automatique.
Remarque :
Une commande peut être issue de plusieurs DA et une DA peut donner lieu à
plusieurs commandes.
Description :
Comme pour les validations de DA, le choix de la présentation optimise la liste de
choix des DA à convertir.
Les autres champs sont des filtres permettant de limiter la liste des choix à effectuer.
OptiMaint indique dans la barre d’état les numéros des commandes créées suite à la
conversion.
Remarque :
Les commandes issues de la conversion ne sont pas modifiables sauf par certains
utilisateurs spécifiques (voir chapitre Administration d’OptiMaint).
Attention :
Pour annuler une commande créée à partir d’une DA, il faut supprimer la commande
et recommencer l’ensemble du circuit de validation s’il y a lieu.
Validation par
signature
Conversion DA
en commande
COMMANDE
Editions
COMMANDE N°
Fournisseur
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Commande fournisseur
Définition :
La commande est le document final qui sera envoyé à un fournisseur donné afin qu’il
réponde au besoin exprimé en une ou plusieurs lignes de commande.
Remarque :
Description :
Les informations obligatoires sur une Commande sont :
Sur l’entête le fournisseur
la quantité
le prix
le code TVA
la date de livraison
Pour saisir des données sur l’entête ou les lignes de commande, entrer le code de
l’élément (ex : le code fournisseur) ou bien sélectionner l’information dans les listes
déroulantes.
Etapes à suivre :
1 : Renseigner l’entête de la commande : onglets « Général ». Par défaut
l’onglet « Compléments » est renseigné par les données de la fiche
du fournisseur. Ces informations sont modifiables
Remarques :
Les informations saisies sur l’entête d’une commande sont valable pour chacune des
lignes de cette commande.
Suivi d’une commande : durant son existence, une commande passe par plusieurs
états affichés en haut de la fenêtre à droite du numéro de commande et par ligne :
- Créée
- Éditée : éditée à l’écran au moins une fois
- En cours (de livraison) : il existe une réception partielle sur la ligne ou
commande
- Soldée : une ligne ou une commande est complètement réceptionnée
- Facturée : il existe une facture pour la ligne ou la commande complète
- Annulée : lors d’une suppression de commande ou d’une ligne avec
l’option « suppression logique d’une commande » dans la
personnalisation de commande et/ou si on utilise la fonction Clôture de
commande : Menu Achats | Clôture commande (pour les commandes
non livrées totalement)
Remarques :
L’édition et l’envoi par courrier électronique d’une commande est toujours possible.
Une demande de prix est possible à partir d’une commande lors de son édition.
Objectif :
Le but de ce chapitre est de présenter les différentes méthodes de traitements des
commandes.
Définition :
Une commande est soldée si on effectue une réception complète de celle-ci.
Le bon de réception permet d’enregistrer la réception des moyens et/ou des services
qui ont répondu au besoin exprimé.
Une commande est facturée si une facture existe en rapport à cette commande.
La facture permet de valider les coûts engendrés par l’expression du besoin exprimé.
L’ensemble de ces informations doit être suivi rigoureusement pour garantir le suivi
client / fournisseur.
Description :
La gestion informatique des réceptions doit transcrire à la démarche interne, du
contrôle qualité à l’incrémentation des quantités des pièces en stock en passant par
les relances ou les refus possibles.
Comme pour les demandes d’achat et les commandes, la saisie d’un bon de réception
ou d’une facture se fait en deux parties distinctes, la saisie d’une entête puis d’une ou
plusieurs lignes.
Les données renseignées au niveau de l’entête sont valables pour toutes les lignes de
réception et de factures
La saisie de facture permet d’enregistrer et de valider les coûts d’achats non stockés
pour la maintenance.
Le bon de réception
Le bon de réception permet d’enregistrer les différentes réponses qu’ont apportées les
différents fournisseurs au besoin d’une société.
Le bon de réception est indépendant mais peut se rattacher à une commande.
la facture
La facture permet de valider l’ensemble du circuit commande – réception et permet
également de collecter des coûts indépendamment de celui-ci.
La saisie d’une facture directe est possible sauf pour un achat d’article stocké, dans ce
cas la saisie d’un bon de réception est préalablement nécessaire.
OptiMaint COMMANDE
Fournisseur
Bon de Réception
STOCK Facture
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Réception fournisseur
Définition :
Le bon de réception (BR) permet d’enregistrer la réponse d’un fournisseur à
l’expression d’un besoin.
S’il concerne des articles référencés comme stockés dans OptiMaint, le BR permet
d’incrémenter la quantité des articles en stock.
Le BR engendre alors un mouvement de stock de type « entrée »
Le bon de réception peut être autonome ou bien être rattaché à une commande afin
de la solder (ou d’effectuer une réception partielle).
Description :
Les informations obligatoires sur un BR sont :
Au niveau de l’entête :
- Le fournisseur
- La date et l’heure de livraison
- Le N° du Bon de livraison et la date du BL
- L’intervenant qui effectue la réception
Et au niveau des lignes de réception :
- la désignation du besoin réceptionné
- la quantité réceptionnée et la quantité acceptée (si elle n’est pas précisée,
elle correspond à celle réceptionnée)
du type de besoin reçu : article stocké ou non. Pour plus d’informations, se reporter au
chapitre « Gestion des commandes »
Etapes à suivre :
1 : Renseigner l’entête du BR
Le logiciel permet également tous les contrôles possibles lors d’une réception dans
l’onglet Contrôles de chaque ligne de réception :
- Contrôle quantitatif : reste à livrer ou écart entre le BL et la quantité réelle
- Contrôle qualité : signaler une non-conformité
- Signaler l’acceptation et/ou le refus d’une ligne de réception
Remarque :
OptiMaint
COMMANDE
Relance livraison
Editions
Relance livraison
Fournisseur
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Relance livraison
Définition :
La fonction « Relance livraison » permet d’éditer un document à envoyer à un ou
plusieurs fournisseurs ayant un ou plusieurs retards de livraison sur des commandes.
L’objectif est de gagner du temps pour analyser et signaler un ou des retards auprès
de fournisseurs.
OptiMaint vous propose des documents préétablis dont vous pourrez choisir le
contenu et ainsi vous éviter de retaper un document complet.
Avant propos :
Les relances de livraisons rappellent les données de chaque commande et peuvent
contenir un texte s’adressant aux fournisseurs concernés.
Ce texte est paramétrable par la personnalisation de commande dans la société
utilisée.
Deux modèles de texte sont possibles en fonction du nombre de jours de retard de
livraison. Vous pouvez aussi définir ce nombre de jour.
Description :
OptiMaint analyse les commandes en retard (non-livrées) en fonction d’une échéance
de livraison qu’il faudra déterminer.
Par défaut, la date de fin de période est la date du jour. OptiMaint va donc analyser
toutes les lignes de commandes non livrées dont la date de livraison prévue est
antérieure à celle du jour.
Remarque :
Si vous limitez l’analyse en fonction d’un paramètre, seules les lignes de commande
contenant cette information apparaitront dans la liste résultante.
Étapes à suivre :
1 : Sélectionner la période et/ou le paramétrage de l’analyse
OptiMaint édite les documents correspondants avec les références des commandes
en retards ainsi que le texte défini (s’il y a lieu).
Remarques :
L’envoi par e-mail des relances de livraison est possible en cochant la case « envoi
par e-mail ». Dans ce cas, on envoi la relance par courrier électronique à l’adresse
figurant sur la fiche du fournisseur.
STOCK Facture
REFUS
Retour fournisseur
Fournisseur
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Retour fournisseur
Définition :
La fonction Retour fournisseur permet d’enregistrer le retour d’articles refusés sur un
bon de réception auprès d’un fournisseur et d’éditer un document accompagnant ce
retour.
Les retours fournisseur se font en rapport à des bons de réception ayant un ou des
articles refusés lors du contrôle de réception.
Description :
Les informations obligatoires sur un retour fournisseur sont :
• Le N° du BR ayant un refus
• Le fournisseur à qui on adresse le retour
• La date du retour
• L’intervenant qui effectue le retour
• la désignation de l’article à retourner
• la quantité retournée
Etapes à suivre :
1 : Renseigner l’entête du retour fournisseur
LIGNE DE
COMMANDE
de COMMANDE
CREE LIGNE DE
CLOTURE
COMMANDE
ANNULEE
LIGNE DE
COMMANDE
EDITEE
LIGNE DE LIGNE DE
COMMANDE COMMANDE
EN-COURS SOLDEE
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Clôture Commande
Définition :
La fonction Clôture Commande permet d’annuler des lignes de commandes qui ne
sont toujours pas réceptionnées ou de solder des lignes réceptionnées partiellement.
Cette fonction permet aussi de repasser en en-cours les lignes déjà soldées ou déjà
facturées
Description :
OptiMaint analyse les lignes de commandes crées ou éditées (non-livrées) à
« clôturer » ou les lignes soldées et/ou facturées pour les « déclôturer ».
Etapes à suivre :
1 : Effectuer un tri selon les critères voulus
COMMANDE OptiMaint
Fournisseur
FACTURATION
RECEPTION
_________________________________________________________________
Accès à la fonction :
Menu Achats │Facture fournisseur
Définition :
La facture permet d’enregistrer et de valider les différents coûts issus d’une
commande, d’une réception ou directement d’un fournisseur.
Description :
Seul le fournisseur est obligatoire sur une facture
Pour saisir des données sur l’entête ou les lignes de facture, entrer le code de
l’élément (ex : le code fournisseur) ou bien sélectionner l’information dans les listes
déroulantes.
Etapes à suivre :
1 : Renseigner l’entête de la facture : onglets « général »
Certaines informations sont aussi obligatoires pour les factures d’article non-stockés :
le CF, la rubrique et l’imputation comptable (Données de Base).
Validation de Facture
Accès à la fonction :
Menu Achats │Validation facture
Définition :
La validation de la facture permet de comparer le montant TTC de la facture du
fournisseur avec celui calculé par OptiMaint.
Description :
Etapes à suivre :
4 : Renseigner le N° de la facture à valider (N° OptiMaint)
5 : Renseigner le montant TTC de la facture du fournisseur
6 : Valider ,
Un écart entre les deux montants peut être toléré et renseigné dans la
personnalisation des factures dans la société utilisée
Objectif :
Editer des résultats synthétiques concernant l’analyse et le suivi des Achats avec
OptiMaint.
Le logiciel propose des résultats pertinents pour contrôler et améliorer la gestion des
Achats.
Accès à la fonction :
Menu Editions | Achats │C.A. par fournisseur
Définition :
Le C.A. d’un fournisseur (Chiffre d’Affaire) correspond au montant des commandes ou
des factures enregistrées à son nom.
Description :
Les seules informations obligatoires pour éditer les C.A. par fournisseur sont les dates
de début et de fin de la période à analyser.
Un tri est possible par C.A., par Numéro (code fournisseur) ou par dénomination.
Accès à la fonction :
Menu Editions | Achats │C.A. des références par fournisseur
Définition :
Le C.A. par références permet de visualiser par fournisseur la répartition et l’évolution
du volume des coûts factures de chaque article.
Description :
Les seules informations obligatoires pour éditer les C.A. par fournisseur sont les dates
de début et de fin de la période à analyser.
Accès à la fonction :
Menu Editions | Achats │Synthèse des commandes non livrées et/ou non facturées
Définition :
Cette synthèse permet de visualiser rapidement les lignes de commandes en attente
de réception ou de facture.
Description :
L’analyse peut se limiter à :
- Un fournisseur particulier
- Une division ou un C.F.
- Un magasin
Le choix d’une date de réception (facultatif) permet de définir point de départ pour la
sélection des commandes et réceptions.
Cette date permet de sélectionner toutes les commandes dont la date de réception est
inférieure à la date indiquée
Les commandes peuvent être présentées par fournisseur ou par divisions et C.F. avec
les sous-totaux et totaux correspondant.
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Accès à la fonction :
Menu Editions | Achats │Analyse des retards livraison
Définition :
Cette édition permet d'obtenir un compte-rendu des commandes livrées avec retard,
triées par fournisseur.
Description :
L’édition peut se limiter à un fournisseur particulier.
L’analyse s’effectue sur une période donnée. Sélectionner une date de début et de fin.
Il est possible d’éditer seulement les commandes livrées avec un retard supérieur au
nombre de jours donné en saisissant la valeur désirée dans le champ " Éditer les
commandes livrées avec un retard supérieur à x jours" (par défaut à 0).
Accès à la fonction :
Menu Editions | Achats │Délais moyens de livraison
Définition :
Cette édition permet de connaître à partir de toutes les commandes livrées les délais
moyens de livraison par article et par fournisseur.
Description :
L’édition peut se limiter à un fournisseur et/ ou un article particulier.
L’analyse s’effectue sur une période donnée. Sélectionner une date de début et de fin.
Accès à la fonction :
Menu Editions | Achats │Litiges sur les livraisons
Définition :
Cette édition présente un détail par fournisseur des litiges saisis sur les bons de
réceptions.
Description :
L’édition peut se limiter à :
- un litige particulier
- une famille de fournisseur et/ou un fournisseur particulier
- un groupe, une famille et/ou une sous-famille d’article
- un magasin
- un intervenant livraison (qui réceptionne les articles) ou intervenant qualité
(qui effectue le contrôle qualité)
L’analyse s’effectue sur une période donnée. Sélectionner une date de début et de fin.
Accès à la fonction :
Menu Editions | Achats │Evolutions de prix
Définition :
Cette édition permet de mettre en évidence les évolutions de prix par fournisseur et/ou
par article.
Description :
L’édition peut se limiter à :
- une famille de fournisseur et/ou un fournisseur particulier
- un groupe, une famille et/ou une sous-famille d’article
- un article particulier
L’analyse s’effectue sur une période donnée. Sélectionner une date de début et de fin.
Il est aussi de n'éditer que les articles ayant eu une augmentation de prix sur la
période sélectionnée supérieure à un pourcentage saisi dans le champ prévu à cet
effet.
L’affichage du détail des évolutions est possible, il est possible dans ce cas de mettre
en valeur (Surligner) sur le document les lignes de commande où l'évolution de prix
est supérieure au pourcentage saisi dans le champ prévu à cet effet.
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