Guide Des Enseignant 2015 2016
Guide Des Enseignant 2015 2016
Guide Des Enseignant 2015 2016
CALENDRIER UNIVERSITAIRE--------------------------------------------------------------------------3
1. LA RENTREE POUR L’ETUDIANT:---------------------------------------------------------------------4
2. TD/COURS :----------------------------------------------------------------------------------------------4
3. PHOTOCOPIE--------------------------------------------------------------------------------------------5
4. RESERVER UNE SALLE (RATTRAPAGE, DEVOIR SUR TABLE------------------------------------5
5. CONTROLE CONTINU DES CONNAISSANCES-------------------------------------------------5
6. LES EXAMENS-------------------------------------------------------------------------------------------6
7. LES ATTESTATIONS DE BOURSE------------------------------------------------------------------8
8. LA CORRECTIONS DES COPIES---------------------------------------------------------------------8
9. LA SAISIE DES NOTES---------------------------------------------------------------------------------8
10. LES COPIES DE PARTIEL------------------------------------------------------------------------------9
11. ETUDIANT ERASMUS / PROGRAMME-------------------------------------------------------------9
12. NOMBRES DE NOTES ATTENDUES PAR LE SECRETARIAT---------------------------------9
13. URGENCE MEDICALE-----------------------------------------------------------------------------------9
14. INFIRMERIE – MEDECINE PREVENTIVE----------------------------------------------------------9
14.RELAIS HANDICAP---------------------------------------------------------------------------------------9
15. ETUDIANT EN TIERS TEMPS-------------------------------------------------------------------------10
16. RESERVER UN VIDEO-PROJECTEUR---------------------------------------------------------------10
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Version 7 mai 2015.
La coordination des sciences humaines de licence 1 & 2 regroupe 4 UFR, histoire de l’art et archéologie,
géographie, histoire et philosophie ainsi que 2 départements, économie-droit et sciences sociales, et gère
toutes les doubles licences avec l’UFR d’économie et l’UFR de droit.
X
Secrétariat d’histoire 01.44.07.88.31 [email protected]
x
Bureau C809
Service du planning Martine Brogniard [email protected]
01.44.07.86.01
Aller sur l’ENT de l’université de Paris1. 1. Votre adresse de messagerie paris 1 est
pré[email protected])
En cas de problème, veuillez contacter le service DSI situé 90, rue de Tolbiac 75013 Paris
ou par courriel à [email protected]
2
Version 7 mai 2015.
Début des cours et TD, sauf pour les TD de droit la semaine suivante.
.
1er semestre - (13 semaines) :
du lundi 14 Septembre au samedi 19 Décembre 2015
3
Version 7 mai 2015.
Si vous êtes nouvel(le) enseignant(e), veuillez vous faire connaître en envoyant votre adresse mail et
votre N° de portable au secrétariat ou vous enseignez..
1er temps : Il est remis à l’étudiant la brochure de l’UFR qui contient toutes les informations
nécessaires pour le déroulement de l’année de licence.
La maquette de licence ainsi que tous les horaires qui lui permettront d’élaborer son emploi du
temps. La responsable du service explique le fonctionnement des IPWEB.
2ème temps : Il lui est indiqué les dates d’ouverture des inscriptions pédagogiques par internet dite
« IPWEB », c’est une ouverture avec un temps limité, le nombre de places est également limité.
L’étudiant imprime son emploi du temps, il est donc parfaitement informé du cours, TD, ou matière
qu’il doit suivre.
3ème temps : L’étudiant muni de son emploi du temps doit se présenter à vos cours ou TD la 1ère
semaine de la rentrée. En cas de perte, il peut l’imprimer depuis son ENT.
2° semestre :
Les inscriptions en TD pour le 2° semestre se font fin novembre/début décembre. L’étudiant peut modifier
son emploi du temps jusqu’à la reprise de janvier.
2. TD/COURS :
Les listes de TD sont disponibles sur l’ENT des enseignants dans l’onglet « enseignement » dès le début
des cours et TD.
Les étudiants sont inscrits en TD via les « IPWEB » sur une durée déterminée avant la reprise des cours et
TD.
En septembre, le secrétariat continue à gérer les TD, 2 semaines après la reprise des cours.
En janvier, le secrétariat ne gère plus les TD dès la reprise des cours car les inscriptions se déroulent fin
novembre.
Les listes de TD peuvent vous être envoyées par courriel si vous ne pouvez accéder à votre ENT, pour
cela vous devez en faire la demande au secrétariat.
ème
Cette liste n’est pas définitive car le secrétariat continue à inscrire jusqu’à la fin de la 2 semaine (28
sept).Vous ne devez donc inscrire aucun étudiant pour éviter toute surcharge.
La nouvelle liste actualisée, sera disponible sur votre ENT début octobre.
Nous vous demanderons de rayer les étudiants absents aux 2 premières séances et d’ajouter les étudiants
(N° étudiant, nom et prénom) que vous avez acceptés. Cette liste devra nous être retournée avant la mi-
octobre afin de permettre la préparation des examens.
Enseignement de philosophie :
Les enseignements de philosophie sont des cours /TD.
Les étudiants en examen terminal ne figurent pas sur les listes d’étudiants étant donné qu’ils n’appartiennent
à aucun groupe de TD. Les étudiants sont inscrits en examen terminal et ne sont pas censés suivre
l’enseignement dispensé.
Vous devez être vigilant quand vous décidez d’accepter un étudiant dans votre TD car bien souvent celui-
ci à déjà un TD d’attribuée mais l’horaire ne lui convient plus pour diverses raisons.
Ne surchargez pas vos TD car dans certaines disciplines vous videz les TD de vos collègues. Voir avec le
responsable de la matière.
Par contre, après clôture des inscriptions pédagogiques au secrétariat (28 septembre) nous vous
demanderons de gérer l’effectif de vos étudiants en TD.
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Version 7 mai 2015.
3. PHOTOCOPIE
Pour toute reproduction de document, vous devez retirer un bon de reprographie signé et tamponné auprès
du secrétariat.
ème
Le service de la reprographie situé au 8 bureau B806. Vous devez déposer la demande de photocopie
entre 2 et 1 semaine avant.
Lorsqu’un enseignant est absent, ou en retard, il doit le signaler au gestionnaire de scolarité qui en informera
les étudiants.
Pour remplacer les cours ou TD, l’enseignant s’adressera au service du planning en suivant la procédure de
réservation de salle. Formulaire ci-joint en fin de brochure.
Les absences des étudiants sont gérées par les enseignants, qu’elles soient justifiées ou non.
Un enseignant ne peut décider de mettre un étudiant en examen final, l’étudiant doit en faire la
demande auprès du secrétariat.
Chaque enseignant doit prendre connaissance des MCC des enseignements dans lesquelles il intervient
afin de bien organiser l’évaluation et de répondre aux questions des étudiants.
En ce qui concerne votre enseignement, la notation ou le nombre de devoirs, veuillez prendre contact avec
le responsable de la matière.
En TD
La réalisation d’un certain nombre d’exercices par matière.
(Exposés, devoirs maison, devoirs sur table, etc…) est demandée dans le cadre du CCC.
Un dossier non rendu ou un exercice non fait entrainera automatiquement la note de 0 à
cet exercice (Exemple 3 notes : 10+0+10 = 6.66). Si l’étudiant peut justifier avec certificat
médical, une épreuve de substitution peut lui être proposée par l’enseignant.
LE JOUR DU PARTIEL
Un étudiant absent au partiel sera noté absent ABI.
L’étudiant boursier doit obligatoirement être inscrit en contrôle continu. Il doit être assidu
aux cours et aux TD et se présenter à tous les examens.
• L’examen terminal est un régime dérogatoire. Il est accordé aux étudiants engagés dans la vie
active(travailleurs justifiant d’un certain volume horaire mensuel de travail), assumant des
responsabilités particulières dans la vie universitaire ou étudiante, chargés de famille, engagés
dans plusieurs cursus, handicapés ou sportifs de haut niveau. Les étudiants justifiant de l’un de
ces motifs doivent faire la demande au plus tard 2 semaines après le début des
enseignements. Les étudiants inscrits à ce régime passeront l’examen terminal lors de la session
de partiel ou selon les modalités d’organisation propre à chaque matière, lors de la dernière
semaine du contrôle continu.
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Version 7 mai 2015.
• S’il n’est pas inscrit pédagogiquement dans une matière même s’il suit les cours ou/et TD,
la note ne sera pas prise en compte.
L’étudiant peut consulter son inscription pédagogique sur http://ipconsult.univ-paris1.fr tout au long de
l’année. Pour toute réclamation, le dernier contrat pédagogique fera foi.
6. LES EXAMENS
Les responsables des matières reçoivent les dates d’examens sur leurs courriels environ 4 semaines
avant les examens et les transmettront aux chargés de TD.
Ces dates ne doivent pas être transmises aux étudiants par l’enseignant car elles sont susceptibles de
modifications.
En règle générale tous les enseignants chargé d’un TD surveillent les examens sauf sur décision
du responsable de matière.
Le sujet principal et remplacement doit être envoyé par courriel à la date et l’adresse indiqué par le
secrétariat.
Les sujets seront reprographiés par le secrétariat à condition qu’ils arrivent dans les délais.
Présence de l’enseignant :
• L’enseignant doit être présent 15 minutes avant le début de l’épreuve.
• L’enseignant doit ouvrir la porte de l’amphi 10 mn et demander à chaque étudiant de
présenter la carte d’étudiant ou pièce d’identité à l’entrée en lui rappelant de se placer par
numéro de place.
• L’épreuve doit commencer à l’heure indiquée et il doit rappeler les consignes voir chapitre ci-
dessous.
• Il doit distribuer le sujet
• Il doit faire émarger les étudiants au vu de la carte d’étudiant ou pièce d’identité
• Si l’examen commence entre 9h et 17h, le sujet sera déposé par le gestionnaire de scolarité
dans l’amphi ou la salle 10 minutes avant le début de l’épreuve.
• Si l’examen commence à 8h ou après 18h, le sujet est à retirer à l’accueil situé du rez-de-
chaussée, 15 mn avant.
• Pour les salles il n’y a pas de placement et la vérification de l’identité de l’étudiant se fera
pendant l’émargement.
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Version 7 mai 2015.
Pendant l’épreuve :
• Surveiller les étudiants.
• Si malaise durant l’examen, pompiers au RDC près de l’amphi N, l’étudiant sera
accompagné par un surveillant. Autre incident, vigile de sécurité.
• Faire émarger les étudiants en vérifiant l’identité sur la carte d’étudiant/pass navago/ pièce
d’identité sur les listes d’émargement. Les étudiants ne figurant pas sur la liste
d’émargement devront remplir une attestation sur l’honneur.
En cas de fraude :
Textes :
Décret n°92 –657 du 13 juillet 1992 ;
Décret n° 85-827 du 31 juillet 1985(maintien de l’ordre).
Note de service n° 2000-033 du 1.03.2000.
Le surveillant de la salle prend les mesures nécessaires pour faire cesser la fraude ou la tentative, sans interrompre la
participation a l’épreuve du ou des candidats interpelles.
- il saisit les pièces ou les matériels permettant d’établir ultérieurement la réalité des faits.
- il dresse un procès-verbal contresigne par les autres surveillants et par les fraudeurs présumes. (en cas de
refus de leur part, mention en est portée au procès-verbal)
- en cas de substitution de personne ou de troubles affectant le déroulement de l’épreuve, l’expulsion peut être
prononcée soit par le président de l’université, soit par le directeur de l’ufr, soit par le responsable d’un service
installe dans les locaux ou se déroule l’examen, toutes ces personnes ayant fait l’objet d’une délégation de
pouvoir, prise par arrêté du président de l’université, pour le maintien de l’ordre.
A la fin de l’épreuve :
• Compter les copies à la fin de l’épreuve, le nombre de copies doit correspondre au nombre
d’étudiants présents. Sinon, le signaler sur le procès-verbal d’examen.
• L’amphi doit être libéré au plus tard 20 minutes après la fin de l’épreuve.
• Le procès-verbal ainsi que les listes d’émargement devront être remis au secrétariat ou à
défaut déposés à l’accueil.
• Etudiant salarié ou autre, en cas de nécessité, peuvent demander une convocation aux
épreuves d’examens au secrétariat.
• Demande de double correction : elle n’est pas de droit. Eventuellement l’étudiant peut en faire la
demande auprès du secrétariat. La copie sera corrigée par le professeur du cours.
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Version 7 mai 2015.
• Les copies de partiels/examen doivent être corrigées dans un temps limité au STYLO en raison du
calendrier universitaire voté en conseil d’administration. La date de saisies vous est indiquée par
courriel ainsi que le jour du partiel.
• Les copies de partiels/examen doivent être déposées au secrétariat avant la délibération et classées par
ordre alphabétique.
• L’enseignant doit corriger la copie au stylo et mettre ses initiales.
• Les copies de partiels sont rendues aux étudiants dans le mois qui suit la délibération sauf en philosophie
ou une consultation de copies à lieu avec les enseignants.
• La double correction n’est pas de droit.. Eventuellement l’étudiant peut en faire la demande auprès du
secrétariat.
Lors des consultations de copies comme en philosophie la note est expliquée.
Si l’étudiant a obtenu une seule note en TD durant le semestre, vous devez diviser cette note par le
nombre de notes attendu pour le semestre.ne pas mettre ABI OU 0/20.
Si l’étudiant n’a jamais été présent dans votre Td ne rien inscrire, il a peut-être changé de Td au
cours du semestre.
Extrait du règlement des examens : Saisie de note en cas d'absence aux épreuves. Si on saisit les notes sur les
épreuves, pour les étudiants inscrits en contrôle continu qui ont satisfait à la règle des 3/5 : mettre 0 aux épreuves de contrôle
continu manquantes, faire la moyenne des notes de TD. Faire la moyenne de la note obtenue avec la note de partiel. En cas
d'absence au partiel, mettre DEF ou ABI à la note de partiel.
•S'il n'a pas satisfait à la règle des 3/5, il est noté DEF.
•Si on saisit les notes sur des éléments, l'absence est notée par DEF ou ABI.
•Pour les copies blanches ou nulles, ne pas mettre 0 sinon les étudiants seraient considérés comme non présents aux examens, ce
qui aura ensuite des incidences sur la dotation de fonctionnement. Mettre un quart ou un demi-point.
Vous devez saisir les notes de tous vos étudiants, si un étudiant ne figure pas sur la liste vous devez
nous en informer par courriel, l’étudiant peut-être un étudiant ERASMUS ou interdit pour diverses raisons
mais les notes lui seront saisies après levée de l’interdit.
ère
2°semestre et 1 session:
8
Version 7 mai 2015.
ème
Le passage de l’étudiant dans l’année supérieur ou à la 2 session d’examen dépendant de ses résultats,
nous vous demanderons d’être très vigilant quant à la saisie des notes.
ème
En effet une note non ou mal saisie entrainerait une défaillance et obligerait l’étudiant à passer la 2
session.
La gestion des étudiants ERASMUS – EDUCO entraîne par ailleurs des difficultés particulières :
Vous pouvez avoir dans votre cours ou TD des étudiants ERASMUS – EDUCO pas forcément inscrit
pédagogique.
Cet étudiant est porteur d’une carte d’étudiant de l’université Paris 1 et d’une fiche pédagogique délivrée par
le service des relations internationales. Vous nous remettrez sa note à la fin du semestre. Une partie de
leurs études se déroulant à l'étranger, la prise en compte des ECTS (crédit d'enseignement reconnu en
Europe) fait en conséquence l'objet d'une gestion particulière.
L’application du règlement du CCC est identique aux – EDUCO autres étudiants.
1 note d’oral : étudiant en examen final : interrogation oral par l’enseignant à la date de
l’examen oral..
Les pompiers du centre PMF, situé au rez-de-chaussée près de l’amphi N, peuvent être joint au
88.18(interne) ou 01.44.07.88.18 ouvert de 7h30 à 22h00
ème
L’infirmerie du centre PMF, situé au 4 étage, tour A, ouvert de 9h à 16h30,
ème
Relais handicap, situé au 9 étage tour C, bureau C903.
Les étudiants bénéficiant d’un tiers-temps doivent contacter le relais handicap pour se faire connaître.
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Version 7 mai 2015.
Si vous sentez un souci vous pouvez faire un signalement auprès du relais ou de l’infirmerie en C402
N’hésitez pas à diriger un étudiant vers le relais handicap :
L’étudiant qui présente des problèmes de santé qui le mettent en situation de handicap dans sa scolarité et
nécessitent un aménagement de ses études, du temps supplémentaire pour les examens ou les absences
répétées.
Veuillez lui indiquer cette adresse: rendez-vous avec un médecin du Service Inter-Universitaire de Médecine
Préventive et de Promotion de la Santé (SIUMPPS) au 01.44.07.89.50 dès la rentrée universitaire.
ème
L’infirmerie du centre PMF, situé au 4 étage, tour A, ouvert de 9h à 16h30
L’étudiant en tiers temps a été reconnu par le Service Inter-Universitaire de Médecine Préventive et de
Promotion de la Santé (SIUMPPS), il doit se signaler au secrétariat pour bénéficier des aménagements.
Il est en possession d’une attestation délivrée par le service médicale de l’université Paris 1.
Lors des examens il bénéficie d’un tiers de temps, il compose en général dans une autre salle.
Pour réserver un vidéo-projecteur, vous devez vous présenter à l’accueil du rez-de-chaussée en début de
semestre et demander à la personne de l’accueil une réservation pour le semestre, elle vous fera remplir un
formulaire.
Le vidéo-projecteur vous sera remis en échange d’une pièce d’identité ou de votre carte professionnelle.
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Version 7 mai 2015.
UFR/COMPOSANTE ...................................................................................................
Matière .........................................................................................................................
Réunion
Colloque
Thèse
Examen/partiel Ecrit Oral, intitulé .........................................................
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