5.2. Modèle de La ''Lettre de Soumission'' Rev 01-2019

eni congo
ENI CONGO SA
“LETTRE DE SOUMISSION”
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AO – Lettre de soumission
Rev 01/2019
eni congo
LETTRE DE SOUMISSION
(A rédiger sur papier à en-tête du Soumissionnaire)
A : ENI CONGO SA

Attn.Monsieur le Chef de la Division DIAC
Appel d’Offres pour l’approvisionnement de ___________________________________

Ref. de l’AO:__________
Nous,________________________, ayant notre siège social sis à, ___________(l’

«ENTREPRENEUR»), par la présente, nous vous offrons d’entreprendre, à la satisfaction
pleine et entière d’ENI CONGO SA (le«MAITRE DE L’OUVRAGE »), l’accomplissement
de toutes les activités nécessaires à l'exécution du Cahier des Charges définis dans
l’Appel d'Offres (ci-après dénommé «activités»).
1. Nous confirmons notre acceptation pleine et entière, etnotre conformité aux

spécifications jointes à l'Appel d'Offres, ainsi qu’aux Termes et Conditions de l'Appel
d'Offres.
2. Dans la présente Lettre de Soumission, les mots en majuscules doivent avoir les
mêmes significations qui leurs sont données dans l'Appel d'Offres.
3. Nous vous proposons la réalisation des activités en conformité à l'Appel d'Offres pour
une compensation détaillée dans le listing des prix ci-joint.
4. Nous nous engageons à exécuter les activités conformément au présent Appel

d'Offres et auxtermes et conditions du CONTRAT que le MAITRE DE
L’OUVRAGEpourrait nous attribuer. Nous confirmons que le CONTRAT constitue
une partie de l'Appel d'Offres.
5. En cas d'attribution du CONTRAT pour l'exécution des activités, nous nous

engageons à soumettre toutes les Assurances demandées dans le CONTRAT, la
GARANTIE DE LA SOCIÉTÉ MÈRE et la GARANTIE BANCAIRE qui pourraientêtre
exigées dans le CONTRAT.
6. Nous affirmons, nous nous engageons et garantissons que nous sommes

pleinement en mesure et avons l’expérience nécessaire pour réaliserles activités
en conformité avec les termes et conditions des documents inclus dans l'Appel
d'Offres et aux informations y afférentes fournies par leMAITRE DE L’OUVRAGE.
7. Nous comprenons que l'Appel d'Offres et son Accusé de Réception ne doivent, en

aucun cas, être considérés comme une offre ou un engagement de la part du
MAITRE DE L’OUVRAGE pour l’attribution d’un CONTRAT. Notre Offre est sujet à
l'acceptation par le MAITRE DE L’OUVRAGE aux termes et conditions contenues
dans le présent Appel d’Offres. Nous reconnaissons que le MAITRE DE
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L’OUVRAGE n’est pas tenu d’accepter l’offre la moins chère ou toute autre offre
quelle qu'elle soit, et que le seul engagement du MAITRE DE L’OUVRAGE est
l’évaluation des offres conformément aux termes et conditions de l’Appel d’Offres.
8. Notre ’offre restera valide pendant cent vingt (180) jours à compter de la date de
clôture de l’Appel d’Offres.
9. Nous certifions que nous avons examiné, et que nous nous sommes parfaitement
familiarisé àl’entier dossier del’Appel d’Offres, et que nous avons soigneusement
vérifié l'exactitude de toutes les déclarations contenues dans notreOffre et ses
attachements, et que, par un examen minutieux des Bulletins, et en considération
des conditions du SITE / ZONE D’OPERATIONS, certifions avoir appréciéà notre
point de vue et sous notre responsabilité la nature et l'emplacement du SITE /
ZONE D’OPERATIONS, les activités à réaliser ainsi que tout autre aspect qui
pourrait,d’une manière ou d’une autre,affecter le CONTRAT ou le coût de celui-ci.
10. Aucune variation à, ou acceptation de, tout Appel d’Offres ou Offre ne

seracautionnée sauf accord écrit par le MAITRE DE L’OUVRAGE.
11. Nous acceptons de payer tous les coûts liés à la préparation, à la soumission, à la
négociation de l’offre, et à la participation au processus d’AO en général, que nous
soyons retenu ou non. En outre, nous acceptons de payer tous les coûts
supplémentaires encourus avant l'attribution du CONTRAT, que l’attribution soit en
notrefaveur, en faveur d'un tiers, ou qu'il n’y est aucune attribution de CONTRAT.
Nous acceptons également de défendre, indemniser et préserver le MAITRE DE
L’OUVRAGE de toute responsabilité, dommage, réclamation, demande, action en
justice, perte, coût et dépense (y compris tous les frais juridiques et honoraires
d'avocats) liés à ou résultant desdites préparations, soumissions, négociations de
l’offre et la participation au processus d’AO.
12. Nous déclarons que:
a) Nous acceptons de nous conformer aux dispositions de l'Annexe E « Exigences

HSE-R » (Santé, Sécurité, Environnement, et Radioprotection) et les Annexes HSE1,
HSE2, HSE3, HSE4, HSE5 et HSE6 (le cas échéant), ainsi qu’aux dispositions de
l’AnnexeF « Exigences Qualité » de cet Appel d’Offres, etnouscertifions que toutes
les activités, y compris les activités qui pourraient être sous-traitées, seront réalisées
et exécutées sur la base de la structure, organisation et méthodes énoncées dans
les documents susdits, le cas échéant ;
b) Pour ce qui concerne le personnel, nous et nos sous-traitants, le cas échéant,

sommes et resteront en conformité,pendant toute la durée du contrat, aux règles et
réglementations en matière de sécurité sociale, l'assurance nationale et la prévention
des accidents en vigueur dans le pays d'origine et conformément à toute LOI
APPLICABLE;
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c) Le prix soumis inclus les salaires, la sécurité socialeetles frais d’assurances en

conformité auxrègles et réglementations en vigueur dans le pays d'origine et
conformément à toute LOI APPLICABLE ;
d) Nous avons inclus dans notre offre l’impact de toutesles taxes quelle que soitleur
nature.
e) Nous nous engageons à être en mesure de commencer les activités objet du

CONTRAT dans les délais mentionnés dans le Dossier d’AO ainsi que dans tout
amendement y afférent ;
f) La valeur annuelle des activités couvertes par le CONTRAT :

 ne dépasse pas 50% du montant total facturé par notre société au cours de
l'année précédant cet Appel d’Offres, en prenant en considérations les activités
similaires à celles requises dans le présent Appel d’Offres ;
 dépasse 50% du montant total facturé par notre société au cours de l'année
précédant cet Appel d’Offres.
g) Notre Structure d’Actionnariat (incluant les actionnaires mineurs) ainsi que notre
chaine de contrôle (incluant toute société de type "Trust" et les noms des
"Trustees") sont en conformité auCode éthique du MAITRE DE L’OUVRAGE.
13. En ce qui concerne la procédure d’offre se rapportant à cet Appel d’Offres, et/ou au
projet auquel le CONTRAT en question réfère, et/ou au pays dans lequel le
CONTRAT sera exécuté en totalité ou en partie,
 Nous n’avons pas signé de contrat avec des cabinets de conseils, agences,
accord intermédiaires ou tout autre contrat quel qu’en soit le nom qui assure
l’assistance et/ou le soutien à l'entreprise et/ou aux activités de
_________________ (ENTREPRENEUR).
ou, alternativement,
 Nous avons signé un contrat avec uncabinet de conseils, agence, accord

intermédiaire ou tout autre contrat quel qu’en soit le nom qui assure l’assistance
et/ou le soutien à l'entreprise et/ou aux activités de
_________________(ENTREPRENEUR), avec la Société/Firme/Personne
physique [indiquez le nom dudit consultant, agent, intermédiaire ou entrepreneur
et son adresse]. Le contrat susdit couvre les activités qui suivent[décrivez
l’énoncé des taches/activités en question] :
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(Note : Les SOUS-TRAITANT/collaborateurs qui pourraient-être utilisés par le
soumissionnaire uniquement dans l’exécution des activités prévues au CONTRAT ne
doivent pas être considérés aux fins de la déclaration en vertu du point 13).
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14. Nous avons l’intention de:

 Soumettre notre offre de façon individuelle
 De former une Joint Venture
 De former un Consortium d’Entreprises
 autre
(Il est demandé au Soumissionnaire de préciser les entités qui formerons la Joint
Venture, Consortium ou toute autre entité similaire, le type et le rôle de chaque
membre de celle-ci).
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Date____________
Nom et prénom du signataire____________________________
Fonction____________________________
Dûment autorisé à signer les offres au nom et pour le compte de __________________
_____________________________________ (EN MAJUSCULE ET EN GRAS)
Attachements:
(Le Soumissionnaire devra lister les attachements)
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Nous,________________________, ayant notre siège social sis à, ___________(l’

1. Nous confirmons notre acceptation pleine et entière, etnotre conformité aux

4. Nous nous engageons à exécuter les activités conformément au présent Appel

5. En cas d'attribution du CONTRAT pour l'exécution des activités, nous nous

6. Nous affirmons, nous nous engageons et garantissons que nous sommes

7. Nous comprenons que l'Appel d'Offres et son Accusé de Réception ne doivent, en

10. Aucune variation à, ou acceptation de, tout Appel d’Offres ou Offre ne

12. Nous déclarons que:

a) Nous acceptons de nous conformer aux dispositions de l'Annexe E « Exigences

b) Pour ce qui concerne le personnel, nous et nos sous-traitants, le cas échéant,

c) Le prix soumis inclus les salaires, la sécurité socialeetles frais d’assurances en

e) Nous nous engageons à être en mesure de commencer les activités objet du

f) La valeur annuelle des activités couvertes par le CONTRAT :

 Nous avons signé un contrat avec uncabinet de conseils, agence, accord

14. Nous avons l’intention de:

Nom et prénom du signataire____________________________

Dûment autorisé à signer les offres au nom et pour le compte de __________________

_____________________________________ (EN MAJUSCULE ET EN GRAS)

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