Mettre en forme un document sous Word 2016*

Styler, paginer et insérer des notes de bas de page

Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille, espacement, etc.) qui
sert à structurer un document en l’organisant de manière hiérarchique. Il permet d’appliquer
rapidement et facilement des choix de mise en forme aux titres des différentes parties du document.

Quel intérêt ?

 Réaliser un document structuré

 Avoir une mise en page homogène
 Naviguer dans le document
 Créer automatiquement des tables
 Gagner du temps dans la mise en forme

*Ce document réalisé pour Word 2016 est cependant exploitable pour les versions 2010 et 2013.

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Sommaire

Styler un titre ...................................................................................................................................... 2

 Créer un style ............................................................................................................................ 3
 Mise en forme ........................................................................................................................... 4
 Numéroter les titres ................................................................................................................... 6
 Appliquer le style ...................................................................................................................... 7
 Redémarrer une numérotation ................................................................................................... 8
Modifier un style ................................................................................................................................ 8
Naviguer dans le document ............................................................................................................... 9
Paginer ................................................................................................................................................ 9
Créer des tables automatiques ........................................................................................................ 10
Insérer des notes de bas de pages.................................................................................................... 12
Cas particuliers des travaux universitaires ................................................................................... 13
 La pagination........................................................................................................................... 13
 Les tables................................................................................................................................. 14

Mai 2019
Styler un titre

 Créer un style
Lorsque nous citons des exemples tels que Partie, Chapitre, etc., ce ne sont que des exemples.
Libre à vous de structurer votre document comme vous le souhaitez (I, A, a…).

Ouvrir un document Word.

A partir de l’onglet « Accueil » cliquer sur l’extension « style » de la barre d’outils pour ouvrir la fenêtre
« Styles ».

A l'écran s’affichent la page Word et la fenêtre des styles :

Pour créer un style, cliquer sur le bouton « Nouveau style », en bas de la fenêtre des styles.
Une fenêtre s’ouvre « Créer un style à partir de la mise en forme »

3
  Mise en forme
Sélectionner ici tous les paramètres pour la mise en forme du titre correspondant.
Nom : conserver le nom proposé (Style 1, Style 2, etc) ou saisir un intitulé (Partie, Chapitre, etc)
Mise en forme : choisir la police, la taille, la mise en forme de la police, la couleur.

Options de paragraphe :
cliquer sur le bouton
« Format » en bas de la
fenêtre et sélectionner
« Paragraphe ».

4
Format >> Paragraphe >> Retrait et espacement :

Alignement : sélectionner dans le menu

déroulant la position du titre dans le texte.
Niveau hiérarchique : sélectionner dans le
menu déroulant le niveau hiérarchique du
titre.

Retrait : permet de décaler le titre à gauche

ou à droite par rapport au reste du texte.

Espacement : permet d’insérer des espaces

avant et/ou après le titre.

Pour qu’un titre de paragraphe démarre

systématiquement sur une nouvelle page :
Format >> Paragraphe >> Enchaînements >> cocher
« Saut de page avant »

Cliquer sur OK pour valider tous les paramètres choisis de l’option « Paragraphe ».

5
  Numéroter les titres
Il est préférable de numéroter chaque titre de paragraphe. Ex : Partie I, Chapitre 1, A...
La numérotation des titres est bien plus aisée si le document est stylé.

Options de numérotation :
cliquer sur le bouton « Format »
en bas de la fenêtre « Créer un
style à partir de la mise en forme »
et sélectionner « Numérotation »

Dans la fenêtre « Numéro et puces » : sélectionner la numérotation proposée ou en créer une nouvelle en
cliquant sur « Définir un nouveau format de numérotation ».

6
Pour définir un nouveau format de numérotation :
 Choisir un « Style de nombre » Ex : I, II, III… (apparait
en grisé dans « Format de nombre »)

 Dans « Format de nombre » ajouter devant le chiffre un

intitulé, suivi d’un espace. Ex : Partie 1
Le rendu de ce qui a été paramétré se trouve dans « Aperçu »

Valider en cliquant sur OK, pour chaque fenêtre.

La numérotation se fait en continu sur chaque titre de paragraphe

du même style.

 Appliquer le style
Répéter toutes ces opérations pour chaque titre de paragraphe en changeant à chaque fois les paramètres
de mises en forme et de numérotation.
Ex : Nom = Style 2 ou Chapitre + nouveaux choix de mise en forme + nouvelle numérotation

Un même style peut être utilisé pour différents titres de paragraphe, comme
l’introduction et la conclusion par exemple :

Pour styler un titre : placer le curseur sur le titre à styler et cliquer sur le style correspondant dans la
fenêtre des styles.

Appliquer le style créé à chaque titre du même nom

Ex : Style 1 ou Partie à appliquer aux titres Partie I, Partie II, Partie III…
Style 2 ou Chapitre à appliquer aux titres Chapitre 1, Chapitre 2, Chapitre 3…

7
  Redémarrer une numérotation
Si au début de la Partie II vous souhaitez redémarrer
le Chapitre à 1.
Clic droit sur la numérotation du titre du paragraphe
et sélectionner « Redémarrer à 1 »

Valider toute nouvelle création ou modification de

style en cliquant sur OK.

Modifier un style
Pour changer la mise en forme d’un titre de paragraphe :
Clic droit sur le titre dans la fenêtre des styles et choisir
« Modifier ».

Une fenêtre s’ouvre « Modifier le style ».

Un seul ou plusieurs paramètres peuvent

être modifiés (taille de la police,
espacement, numérotation, retraits,
etc.).

Les modifications se répercutent

automatiquement sur tous les titres
utilisant ce style dans tout le document.

8
Naviguer dans le document
Dans l’onglet « Affichage » >> cocher « Volet de navigation » (« Explorateur de document » pour les
anciennes versions de Word).

Pour que cette option fonctionne il faut avoir indiqué au préalable le niveau hiérarchique du titre dans
Format >> Paragraphe >> Retrait et espacement >> Général >> Niveau hiérarchique (cf page 4).

Cette option permet de vérifier la structure du document et la numérotation des titres.

Elle permet également de naviguer dans le document d’un simple clic : cliquer sur un titre pour accéder
directement à la partie concernée.

Avant de créer les tables des matières, vérifier à l’aide de cet outil s’il n’y a pas d’erreur dans le plan et la
numérotation des titres de paragraphes.

Paginer
Ouvrir l’outil « En-têtes et pieds de page » en double cliquant sur le bas ou le haut de la page.
Cliquer sur Numéro de page >> choisir l’emplacement.

9
Pour ne pas paginer la 1ère page : cocher (dans l’outil en-têtes et pieds de page) « Première page différente »

Ne pas oublier, après

chaque utilisation, de
fermer l’en-tête et le
pied de page

Créer des tables automatiques

Avec un document stylé, il est possible d’insérer des tables des matières automatiquement. Il suffit de
sélectionner les styles que l’on souhaite voir apparaître dans cette table.

Placer le curseur là où la table doit s’insérer. Ne pas oublier d’écrire le titre de la table en début de page
(ex : Sommaire) et de le styler pour qu’il apparaisse dans la table.

Onglet Références >> Table des matières >> Table des matières personnalisée.

Une fenêtre s’ouvre : cliquer sur le bouton « Option ».

10
Sélectionner les styles qui doivent apparaître dans
la table en leur donnant un niveau hiérarchique (1,
2, 3...)

Cette hiérarchie ne sert qu’à la mise en page : le

niveau 2 sera décalé à droite par rapport au niveau
1, etc.

Ex : Intro = niveau 1 ; Style 1 = niveau 1 ; Style 2

= niveau 2

Pour créer une table automatique des annexes : styler tous les titres des annexes (à l’aide d’un style
« annexe » par exemple) :
Onglet « Références » >> Table des matières >> Table des matières personnalisée >> cliquer sur
« options » : ne choisir que le style « annexe » en niveau 1.
Ne pas oublier de désélectionner les styles qui auraient été sélectionnés pour une autre table.

Faire de même pour la table des illustrations.

Lorsqu’une nouvelle table est insérée, Word

demande systématiquement s’il faut remplacer la
table déjà existante. Cliquer sur « non » sinon la
table déjà créée sera remplacée par la nouvelle.

Important : Mettre à jour toutes les tables à la fin de la rédaction

Clic droit sur la table >> Mettre à jour les

champs >> choisir parmi les deux options
proposées, soit les numéros de pages, soit
toute la table (cette option fait une mise à
jour sur la pagination mais également sur
les titres ajoutés ou retirés).

Renouveler l’opération pour chaque table.

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Insérer des notes de bas de pages
Les notes de bas de pages apportent un commentaire, une explication, un complément à un élément du
texte.

Pour paramétrer les notes de bas de pages :

Onglet Références >> cliquer sur
l’extension « Notes de bas de page » >> une
fenêtre s’ouvre : possibilité de choisir le
format de nombre et la numérotation (il est
conseillé de privilégier la numérotation en
continue)

Pour insérer une note de bas de page, placer le curseur après le mot qui doit être complété par une note :
Onglet Références >> Insérer une note de bas de page : le numéro s’insère automatiquement en bas de la
page.

Il ne reste plus qu’à rédiger la note.

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Cas particuliers des travaux universitaires
 La pagination
Pour les travaux universitaires, la numérotation des pages démarre à la page du sommaire.

Il faut donc créer deux sections1, une 1ère section non paginée et une 2nde paginée, en les séparant par un
saut de section.

Positionner le curseur à la fin de la page précédant le sommaire

(correspond à la dernière page non paginée) : onglet « Disposition »
(« Mise en page » pour un Word plus ancien) >> Sauts de pages >>
Saut de section continu.

Les deux sections sont créées.

Ouvrir le pied de page de la page du sommaire

(correspond à la 1ère page à paginer) >> double
clic en bas de la page.

La barre d’outils des en-têtes et pieds de page

s’affiche : désélectionner « Lier au précédent »
afin de créer 2 sections indépendantes (la 1ère non
paginée et la 2nde paginée).

1
Les sections servent à segmenter le document en plusieurs parties et appliquer des mises en page spécifiques à chaque partie
du document (par exemple pour pouvoir insérer une page en mode paysage à la suite d’une page en mode portrait)

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Toujours dans l’outil en-têtes et pieds de page >> Numéro de page >> Format des numéros de page.
Une fenêtre s’ouvre : cocher « A partir de » et préciser le numéro de la page.

Puis de nouveau : Numéro de page >> choisir l’emplacement (cf page 10)

Exemple d’un document qui se présente ainsi : couverture (non comptée) + page de garde + page de titre +
page de remerciements + sommaire = 4 pages. Choisir le format de numérotation 4, le chiffre 4 s’affiche
alors sur la page du sommaire, à l’emplacement choisi.

Fermer l’en-tête et le pied de page.

 Les tables
Pour les travaux universitaires, il est conseillé de présenter un sommaire au début et une table des matières
à la fin du document.

Le sommaire ne doit comporter que les 2 ou 3 premiers niveaux de titres. La table des matières doit
afficher tous les niveaux.

Bibliothèque de Sciences Po Grenoble

1030 av. Centrale - Domaine Universitaire
38400 Saint-Martin-d’Hères
Tél : 04-76-82-61-10
[email protected]

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