CG La Méthode ABC
CG La Méthode ABC
CG La Méthode ABC
La méthode ABC
(Activity-based Costing : Coûts à base d'activité)
RHABI Maryem
ELBACHA Houssam
OBAH Boubker Année universitaire :
Introduction
I. La définition et notions générales
II. Les principes de la méthode
III. La démarche et La mise en place
de la méthode ABC
IV. Avantages et Inconvénients
Conclusion
Introduction :
Décider c’est choisir, c’est un processus qui nécessite d’évaluer les choix possibles, et donc
d’abandonner certaines perspectives. De nombreuses décisions sont prises quotidiennement
dans les entreprises à tous niveaux pour piloter sa performance. Afin d’y parvenir les
gestionnaires élaborent et utilisent des outils d’aide à la décision.
Face à ces critiques, de nouvelles méthodes de calcul de coût, telles que l’Activity Based
Costing (ABC) sont apparues. Nées à la fin des années 1980, suite aux travaux de Johnson et
Kaplan (1987), cette méthode est souvent présentée comme une innovation majeure permettant
de calculer des coûts plus « justes », plus représentatifs de la réalité industrielle.
Les grandes mutations qu’a connues le monde en termes des techniques de production et
d’organisations des entreprises ont changé complètement le système d’information sur le quel
s’appuient les outils classiques de gestion qui deviennent mal adaptés.
La structure des coûts : Jusqu’aux années 80, les coûts directs représentaient 90% des
coûts totaux, c’est pour cette raison que l’analyse était concentrée sur ceux-ci, et les
charges indirectes étaient réparties plus au moins arbitrairement (aléatoirement).
Actuellement, les charges indirectes représentent 70% des coûts totaux, il est donc, non
raisonnable d’adopter les méthodes traditionnelles du coût complet qui représentent un
grand risque de fournir des informations erronées.
Le phénomène de l’externalisation : La comptabilité analytique traditionnelle porte
son attention à 75% sur la M.O.D qui ne représente actuellement que 10% des coûts
totaux en conséquence du phénomène de l’externalisation.
La concentration des charges : Les méthodes classiques de la comptabilité analytique
ne s’intéressaient qu’à la phase de production. Cependant, plus de 70% des charges
concernant la conception et les services liés aux produits.
La méthode A.B.C est une méthode de coût complet qui a été développée aux Etats-Unis dans
les années 1980. Elle constitue une nouvelle philosophie de gestion basée sur une nouvelle
technique d’allocation des coûts aux produits afin d’abolir l’aspect aléatoire dans le calcul des
coûts.
« Les produits consomment les activités et les activités consomment les ressources ».
Produits
Activités
Ressources
Matières premières.
Main d’œuvre.
Utilisation des machines …
II. Les principes de la méthode ABC :
La méthode ABC est une méthode d'analyse des charges indirectes par excellence, et au
contraire des méthodes classiques de calcul des coûts, la méthode ABC ne fait pas la distinction
entre centres auxiliaires et centres principaux, car elle considère que toutes les activités sont «
principales » pour la détermination des coûts des produits.
a) La tâche :
La tâche représente une action que l’on effectue d’une manière permanente pour accomplir une
activité répondant à un objectif donné.
Exemple : Décharger un camion, trier les pièces comptables, la passation des écritures sont des
taches.
b) L’activité :
La notion d’activité est au centre de la méthode ABC et vient remplacer les centres d’analyse.
C’est un ensemble de tâches de même nature, accomplies afin de permettre un ajout de valeur
à l’élaboration d’un produit. Cette activité fait appel à un « ensemble spécifique d’aptitudes
cognitives (savoirs, savoir-faire, compétences), à peu près homogènes du point de vue de leur
comportement de performance »
Exemples :
La collecte des pièces comptables, leur tri, la passation des écritures, la consultation des
comptes, l'édition des balances sont cinq tâches dont l'ensemble constitue l'activité de
comptabilité.
Les principaux éléments qui décrivent une activité sont les suivants :
- L’extrant : l’activité réalisée permet de fournir un extrant à une activité destinataire (Ex. :
marchandises livrées). Le client est le destinataire de l’activité de l’extrant.
- Les intrants : il s’agit d’intrants physiques ou informationnels.
c) Processus :
Généralement, un processus est la combinaison d'activités ; il se caractérise par une finalité, des
moyens et une possibilité de pilotage, il représente une suite logique d’activités représentant le
cycle de fabrication du produit.
Notons qu’il n’existe pas de définition normalisée de ce qu’est une activité, tâche ou processus,
ces concepts restent donc assez vagues. Il en résulte une difficile distinction entre ces trois
niveaux que forment les tâches, les activités et les processus. Certains appelleront activités ce
que d’autres nommeront tâches et certains parleront de processus là où certains ne verront que
des activités importantes.
Processus
Activités
Tâches
Chaque section, fonction ou service, est divisée en plusieurs activités afin de déterminer les
causes de la consommation des ressources par ces activités. Ces causes sont nommées «
inducteurs d’activités » qui sont les facteurs qui déclenchent les activités, ils sont responsables
de leurs coûts.
d) La notion d’inducteur :
Les inducteurs sont l’autre innovation de la méthode ABC qui viennent remplacer les
traditionnelles unités d’œuvre. Ce concept « d’inducteur » est un adjectif qui vient du mot «
induction ». C’est une forme de raisonnement qui consiste à trouver une règle générale qui
pourrait rendre compte de la conséquence. L’inducteur est en conséquence ce qui cause l’effet,
il traduit une causalité dans la consommation des ressources là où les unités d’œuvre n’étaient
que des corrélations. On distingue deux inducteurs, d’activité et de coût (Bouquin, 2003).
Ainsi, la mise en évidence des activités doit aller de pair avec la définition de ce qui cause cette
activité. Et c’est cette cause qui sera considéré comme inducteur de coûts.
Le choix de la nature de l'inducteur est primordial mais n’a rien d’automatique. Ce choix est un
sujet de débat dans l’entreprise. L’inducteur choisi devra permettre de mettre évidence un
comportement de coût cohérent qui évolue proportionnellement au volume de l'inducteur, mais
plusieurs coûts sont possibles. Par ailleurs, l’identification permet souvent le regroupement des
activités ayant les mêmes causes et permet également d’identifier les processus.
Une fois l’inducteur identifié, il est calculé un coût unitaire d’inducteur dont la formule est la
suivante : (Coût des ressources attribuées à l’activité / Volume de l’inducteur).
Notons que l’inducteur d’activité dépasse les limites de l’instrument de modélisation des coûts
confié à l’unité d’œuvre pour mettre en exergue des liens de causalité et permet donc un
management des coûts et des performances.
Il n’y a plus de relation directe entre l’objet de coût et la consommation des ressources car le
système de comptabilité par activité repose sur une relation de causalité entre les ressources et
les activités. L’étude de causalité renvoie à relier chaque travail à sa finalité, chaque niveau à
un niveau supérieur qui lui donne un sens, afin de tracer la relation entre consommation et
finalité poursuivie. Cette relation est traditionnellement résumée ainsi : les produits (objets de
coûts) consomment des activités qui consomment des ressources.
L’approche des coûts complets par la méthode ABC introduit donc une nouveauté en termes de
responsabilité. Elle permet de voir les organisations autrement, passant d'une vision verticale
hiérarchisée à une vision horizontale décloisonnée.
Cette étape est le point de départ de la méthode ABC, celle-ci doit être étudiée minutieusement,
pour un résultat pertinent. Elle consiste à décomposer l'entreprise en activités clés afin
d'identifier celles qui sont au cœur de consommation des coûts.
Selon la méthode ABC, ce sont les coûts par activité qui compte le plus et non les coûts par
produit, il convient donc de déterminer le montant des ressources (charges indirectes)
consommées pour chacune des activités identifiées, ensuite il suffit d'affecter ces ressources
aux activités concernées. Donc il faut Affecter de toutes les charges aux différentes activités
qui représentent les ressources de fonctionnement de l'activité.
Selon la méthode ABC, les produits consomment les activités, et ces activités consomment les
ressources.
Une fois les activités identifiées, il convient ensuite de choisir les inducteurs de coût (cost
drivers) les plus représentatifs. Il s’agit de rechercher les facteurs expliquant le mieux les
consommations de ressources (charges). La nature de l’inducteur dépend du lien de causalité
entre l’activité (ou les activités regroupées) et le volume de l’inducteur.
Une fois les inducteurs bien choisis, les ressources affectées, il convient ensuite de regrouper
les activités ayant les mêmes inducteurs dans un centre de regroupement, pour chaque centre il
convient de déterminer le coût unitaire de ses inducteurs en divisant la ressource par le nombre
d'inducteurs.
Calcul du cout des inducteurs :
La dernière étape consiste à additionner les ressources indirectes par activité avec les coûts
directs pour constituer le coût de revient de l'objet d'étude (produit, services, etc.).
Les coûts de revient complets par la méthode des coûts à base d’activités s’obtiennent en
incorporant les charges directes et les charges indirectes des centres de regroupement imputées
aux coûts au prorata des inducteurs utilisés.
Les avantages :
L’adoption de la méthode ABC permet de dégager un coût plus proche de la réalité économique.
La méthode de gestion ABC est une technique qui permet à l’entreprise de maitriser les coûts
qu’elle engage pendant son processus de production en répartissant ses activités d’une façon
très efficace qui permettent la meilleure répartition des charges indirectes. L’approche ABC
permet ensuite de réaliser des consolidations par produit, clients ou canal de vente et d’obtenir
des analyses multidimensionnelles. De plus cette méthode présente plusieurs avantages qui
s’avèrent être bénéfiques pour l’entreprise. Elle permet notamment une meilleure
compréhension des coûts, un management qui est basé sur le pilotage des coûts et une réduction
des frais généraux.
La méthode ABC est considérée comme un outil comptable qui a pour objet d'appliquer un
mode différent d'imputation des charges, et de calcul des coûts des produits de l'entreprise.
Parmi les apports de cette méthode on trouve le changement d'organisation comptable de
l'entreprise. Elle abolit la distinction entre centres principaux, centres auxiliaires, centres
opérationnels et de soutien.
En se basant sur les informations fournies aux managers sur les coûts afin d’aider la prise de
décisions stratégiques et améliorer le profit de l’entreprise. Ces informations peuvent être
utilisées pour le lancement de nouveaux produits ou services, la pénétration des nouveaux
marchés, le choix des processus de production les plus optimaux et le choix des mix
produits/marchés.
Des choix d'activités et des allocations de ressources : A cet effet, les activités identifiées
feront l'objet d'une exploitation en termes de contribution relative aux processus, visant
à identifier celles d'entre elles qui constituent des facteurs clés de succès ;
Du portefeuille des produits et des processus de fabrication associés ;
Du plan de charge et des budgets induits.
Parmi les grands axes d'amélioration rendus possibles par la mise en œuvre du modèle, on cite
la formalisation et l'optimisation des activités-processus, la facilitation de la prise de décision
opérationnelle et stratégique, la définition au plus fin du coût de revient des prestations, le
benchmark des activités-prestations. Les apports sont multiples et constituent la base de
l'excellence financière recherchée. L'intérêt du modèle ne s'arrête pas là, il intègre aussi des
notions facilitant le dialogue avec les clients.
Les inconvénients :
Malgré le fait que cette méthode présente plusieurs avantages, à côté des succès, beaucoup
d'entreprises rencontrent des difficultés lors de l'implantation de la méthode par manque de
ressources appropriées, en termes de ressources humaines et de supports informatiques,
essentiellement, ou en raison d'une résistance des personnes.
Les barrières culturelles : L’appropriation des systèmes de coûts traditionnels par le personnel
des entreprises créent chez eux des modèles mentaux, des représentations sur le comportement
des coûts dans leurs entreprises. Cette croyance constitue un des obstacles majeurs dans
l’implantation d’un système de comptabilité par activité. Une mise en œuvre réussie implique
donc un changement de la culture d’entreprise.
L’absence d’un plan formel pour agir sur l’information de la méthode ABC :
L’implantation réussie de la méthode ABC requiert nécessairement l’élaboration et la mise en
pratique d’un plan d’action. En effet, lors de la mise en œuvre de la méthode ABC, la
surestimation de l’information comptable obtenue par la méthode est une erreur. Ce qui est plus
important, c’est l’utilité de cette information dans la vie quotidienne de l’entreprise.
Le modèle est complexe et peu compréhensible : Les rapports publiés par les services
finance/contrôle de gestion contiennent une terminologie comptable complexe, et non comprise
par les utilisateurs.
Un coût prohibitif : Décrire des processus est long, pénible à faire et source d’erreurs. Le
développement des activités et du management de l’entreprise exige de cette dernière des
adaptations de ses outils de gestion. La méthode ABC exige de l’entreprise une mise à jour de
son modèle coût en termes de temps afin que les informations comptables soient les plus
précises possibles.
Conclusion
Les coûts calculés à base d’activités sont plus pertinents pour différentes raisons :
La répartition des charges indirectes est plus crédible car elle traduit mieux la
consommation des différentes ressources,
Elle prend mieux en compte la complexité des processus de production et de la
multiplicité des activités,
Elle représente mieux la complexité de certains produits (nombreux composants, lots de
fabrication),
Elle évite l’inconvénient de la méthode classique qui implique parfois le «
subventionnement d’un produit au profit d’un autre ».
Cependant, cette méthode est complexe à mettre en œuvre. Elle se focalise sur les charges
indirectes. Elle n’est pas admise par le PCG ni l’administration fiscale pour la valorisation des
stocks.
Le fait de choisir l’heure de MOD comme unité d’œuvre n’est pas spécifique à la méthode des
centres d’analyse.
La principale originalité de la méthode ABC réside dans le repérage des inducteurs de coûts
transversaux, communs à plusieurs centres d’analyse.