Norma Pyxis Sujet 07-11-18
Norma Pyxis Sujet 07-11-18
Norma Pyxis Sujet 07-11-18
ANNEXES
BARÈME
Première partie
- Diagnostic des ressources humaines 45 points
- Proposition de solutions
Deuxième partie
- Mise en œuvre de la décision 35 points
En décembre 2017, le groupe NormaPyxis a renforcé son service des ressources humaines
et a procédé au recrutement de son responsable, Sacha Maudeville. Dans un contexte de
mutations profondes du secteur de la biologie médicale avec des fusions de laboratoires et
l’évolution des métiers d’assistant et de technicien de laboratoire, sa mission principale sera
d’accompagner ces changements en veillant à préserver un climat social favorable au bon
fonctionnement de la nouvelle entité.
Au niveau organisationnel, le service des ressources humaines comprend un responsable
assisté de Lou Patitifa. Toutefois, le service prend appui, au niveau local, sur les managers
des laboratoires, qui assurent certaines tâches opérationnelles concernant le management
de leur équipe.
Afin d’accompagner ces transformations du fonctionnement des sites, Sacha Maudeville a
souhaité optimiser l’intranet du groupe et permettre l’utilisation d’un progiciel de gestion
intégré (PGI). Ce dernier permettra, notamment, la gestion du système d’information des
ressources humaines (SIRH), facilitant ainsi le partage de l’information en matière de
gestion des ressources humaines et la communication entre les équipes des différents
laboratoires. Si certaines procédures sont désormais centralisées, comme les demandes
de congés et de repos compensateurs, la gestion des emplois du temps reste décentralisée
au niveau des laboratoires.
Le système d’information
Lou Patitifa
Vos missions à la direction des ressources humaines vous amènent à intervenir sur de
nombreuses thématiques. Vous avez déjà réalisé avec succès des travaux importants pour
le groupe comme la constitution des formulaires d’entretien annuel d’évaluation ou encore la
création de tableaux de suivi. Ceci vous a permis d’assister à des échanges menés avec de
nombreux collaborateurs et représentants du personnel au sein de différents laboratoires à
propos des outils communs, notamment numériques, mis en place. Vous avez conservé
une trace des principaux échanges auxquels vous avez assisté (annexe 4).
BTS SUPPORT A L’ACTION MANAGÉRIALE SESSION 2020
E6 – Diagnostic des ressources humaines et proposition de solutions Durée : 4 heures
Code sujet : SAME6ZERO 3/14
PARTIE 1 - Diagnostic des ressources humaines et proposition de solutions
Thèmes abordés
3.1.4 Accompagnement aux mobilités professionnelles et géographique.
3.2.1 Participation à l’analyse des conditions de travail et à la prévention des situations à
risques.
3.4.1 Suivi et analyse des indicateurs sociaux.
3.4.2 Gestion des temps de travail individuels et collectifs.
Les intégrations successives de laboratoires ont généré des incertitudes et des tensions
menaçant le développement du sentiment d’appartenance à l’entreprise. De plus, la mise en
œuvre des nouvelles procédures issues de ces regroupements nécessite une actualisation
des compétences.
Certains membres du personnel sont peu enclins à s’investir dans les pratiques du groupe
NormaPyxis nouvellement constitué, anticipant déjà un futur regroupement. Ils s’inquiètent
également du redéploiement de collaborateurs lié à l’optimisation des différentes
implantations. En effet, même s’il n’est procédé à aucun licenciement, il est parfois
nécessaire de mettre en œuvre des mobilités géographiques du personnel lorsqu’il est
procédé à la fermeture d’un laboratoire en surnombre dans la même zone géographique.
Il apparait également des incompréhensions liées aux changements en matière de politique
salariale, d’évolution des métiers et carrières et des différences de culture d’entreprise des
entités regroupées.
Le directeur général est préoccupé par la dégradation du climat social qu’il perçoit dans le
cadre de ses relations avec les collaborateurs. Le tableau de bord social confirme et précise
ses inquiétudes (annexe5).
Sascha Maudeville propose donc d’orienter prioritairement ses actions en faveur de
l’adhésion des salariés au groupe NormaPyxis. À cet effet, elle a réalisé une enquête
interne afin de mieux comprendre le ressenti du personnel suite aux opérations de
regroupements des laboratoires (annexe 6).
Présentez de manière structurée dans un rapport accompagné des annexes que vous
jugerez utiles de produire :
- votre diagnostic des ressources humaines portant sur le sentiment d’appartenance
du personnel au nouveau groupe et sur l’état du climat social. Votre diagnostic prendra
appui sur les éléments chiffrés pertinents pour informer votre manager ;
- les propositions de solutions en relation avec votre diagnostic. Vous apporterez les
justifications nécessaires à la prise de décision.
Lors de la réunion de direction, votre diagnostic et vos propositions de solutions ont été
examinés. Le directeur et Sacha Maudeville, préoccupés par la dégradation du climat social
au sein de l’entreprise, souhaitent profiter de la prochaine rencontre avec les représentants
du personnel pour aborder cette situation. Ils envisagent de négocier des dispositions
relatives à la qualité de vie au travail. Notamment, en matière de gestion du temps de
travail, la direction proposera d’instituer le recours au télétravail un jour par
semaine. L’objectif est de répondre à une des inquiétudes du personnel, à savoir la question
des mobilités géographiques. De plus, pour les salariés effectuant des heures
supplémentaires, la direction projette d’encourager et de simplifier le recours aux repos
compensateurs par la mise en place d’une procédure standard, solution jusque-là trop peu
utilisée afin d’améliorer les rythmes de travail et l’équilibre vie professionnelle-vie privée.
À la suite de cette réunion à laquelle vous avez assistée (annexe7), votre manager vous
demande de préparer les documents qui permettront d’améliorer l’information au sein de
l’entreprise ; il vous précise de:
1 cm : 6 km
Direction générale
Yohan Kouadio
Assistance à la
direction générale
Claude Pinet
Lou Patitifa
Nombre de
125 228 262 450
collaborateurs
Nombre de
dossiers traités 2000 3420 3799 5400
par jour
Nombre d’appels
de lahotline du
400 920 1 000 3 400
prestataire
informatique
(...)
Sacha Maudeville (DRH) : le formulaire d’entretien annuel d’évaluation va permettre d’avoir
une trame d’entretien identique pour l’ensemble des collaborateurs quel que soit leur site.
Qu’en pensez-vous ?
Mme H. (assistante administrative) : oui, effectivement c’est pratique et cela nous permet
d’être tous évalués de la même façon. Mais avant la fusion, nous n’en avions pas et cela
fonctionnait très bien.
C’est comme les horaires et les congés, chaque laboratoire a son propre fonctionnement
hérité de l’époque où nous étions indépendants. Désormais, il faut tout centraliser auprès de
la DRH : il faut utiliser le PGI que tout le monde ne maîtrise pas encore et attendre une
réponse. Avant, il suffisait de s’adresser directement au biologiste du laboratoire. Cela fait
beaucoup de changements à accepter pour les équipes et je suis un peu inquiète ...
M. L. (assistant administratif) : d’accord je comprends, mais avant nous n’étions que des
petits laboratoires alors que maintenant nous relevons d’un groupe important. En plus,
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Code sujet : SAME6ZERO 8/14
l’entretien permettra de savoir qui s’investit dans son travail. Il faudrait que nous ayons un
moyen de retracer les heures de chacun. C’est comme pour les congés, rien n’est organisé
et je me retrouve toujours avec des dates erronées.
Mme T. (technicienne de laboratoire) : pas sûr que cela soit une bonne idée... Nous
passons de plus en plus de temps à remplir des formulaires, et nous avons l’impression
d’être contrôlés.
En plus, nous devons renvoyer des tableaux par mail mais nous ne sommes jamais sûrs
d’envoyer la bonne version. Il n’y a pas d’outils informatiques pour centraliser.
Mme B. (assistante administrative) : mais il n’y a pas que les techniciens, nos missions
aussi évoluent. Nous connaissons des difficultés dans la mise en commun d’informations.
Sacha Maudeville (DRH) : Il faut réfléchir aussi à un outil pour faciliter notre travail
permettant par exemple d’accéder à un agenda commun, des documents accessibles et
partagés, etc.
Mme X. (assistante administrative) : tous ces changements vont nous obliger à suivre des
formations. Du coup, entre les absences pour maladies, pour formations, les congés, les
récupérations et autres, celui qui reste au travail ne peut pas s’en sortir.
Sacha Maudeville (DRH): je profite de ta remarque pour te rappeler que les laboratoires de
Columba n’existent plus depuis 2013, date de leur regroupement au sein de Pyxis qui a lui-
même fusionné avec Norma en 2017 pour créer NormaPyxis.
Absentéisme 4% 9,5%
Turn-over 2% 4,5%
Nombre d’heures de
150 95
formation
Question 1 : indiquez votre niveau de satisfaction global quant aux conditions de la fusion
des laboratoires ?
Très satisfait (TS), satisfait (S), peu satisfait (PS), très insatisfait (TI)
- TS : 15 %
- S : 31 %
- PS : 41 %
- TI : 13 %
-
Commentaire : plus de la moitié des collaborateurs interrogés sont peu satisfaits ou très
insatisfaits quant à l’intérêt et l’apport de la fusion.
Oui : 52 %
Non : 25 %
Sans opinion : 23 %
Question 4 :les mobilités imposées pour mieux répartir les personnels sur les sites vous
paraissent-elles justifiées ?
Oui : 31 %
Non : 63 %
Sans opinion : 6%
Très satisfaisant (TS), satisfaisant (S), peu satisfaisant (PS), très insatisfait (TI)
TS : 10 %
S: 33 %
PS : 47 %
NS : 10 %
(...)
Yohan Kouadio (directeur général) : l’enquête auprès des salariés met en évidence un
mécontentement significatif vis-à-vis de la fusion de Norma et Pyxis. Ils considèrent que la
qualité de vie au travail s’est dégradée, notamment en raison des possibilités de mobilités
géographiques : trop de nos collaborateurs craignent d’être affectés à un autre laboratoire et
de subir des trajets plus longs et plus couteux. En outre, la fusion a généré un surplus de
travail qui s’est traduit par de nombreuses heures supplémentaires. Cela se ressent dans la
motivation et la dynamique des équipes qui ont le sentiment d’un déséquilibre entre vie
professionnelle et vie privée, au détriment de cette dernière. Pour améliorer cette situation, je
vous propose l’institution du télétravail à raison d’un jour par semaine et la possibilité de
bénéficier de repos compensateurs pour les collaborateurs qui ont cumulé des heures
supplémentaires. Qu’en pensez-vous ?
Sacha Maudeville (DRH, secrétaire de séance) : j’ai beaucoup échangé ces derniers
temps avec les personnels des différents laboratoires du groupe à propos des changements
organisationnels déjà engagés ainsi que ceux envisagés. Nous avons désormais, du fait des
dernières fusions, un groupe très étendu géographiquement et les temps de transport
s’allongent pour certains collaborateurs réaffectés dans un autre laboratoire du groupe. Le
télétravail est en effet une modalité qui permettra de pallier ces contraintes.
Mme E. (membre du CSE) : il est certain que les salariés du groupe perçoivent mal cette
dernière fusion. Au final, depuis 2012 déjà, et à chaque absorption de nouveaux laboratoires,
il est demandé aux équipes de s’adapter et de changer leurs pratiques professionnelles. Tout
est donc régulièrement remis en question : les méthodes de travail, les outils numériques, les
procédures, les lieux de travail... et les collègues ne perçoivent pas la logique de tout ça. De
M. P. (membre du CSE) : tout à fait ! Les salariés en ont assez de s’entendre dire qu’ils
doivent adapter leur temps de travail en restant tard le soir. Nous sentons très clairement le
climat de travail se dégrader et les indicateurs sociaux que vous nous avez communiqués
début décembre parlent d’eux-mêmes : beaucoup de salariés se sentent épuisés
professionnellement ! Cette pression managériale suscite beaucoup de stress... D’autant que
nous ne nous sentons ni écoutés, ni soutenus par la direction.
(…)
Mme F. (membre du CSE) : surtout que nous demandons à des personnels en poste sur un
territoire très vaste, de communiquer, d’échanger et de se déplacer, alors qu’ils ne se
connaissent pas et ne se rencontrent jamais ! Pas facile, dans ces conditions, de créer un
véritable sentiment d’appartenance et une vraie volonté de collaborer. Il ne faut pas s’étonner
de constater des résistances aux changements. Et isoler les collaborateurs en leur
demandant de rester chez eux ne règlera rien, bien au contraire ! Et puis que faisons-nous
des salariés qui n’ont pas d’ordinateur chez eux ou qui ne maîtrisent pas suffisamment les
outils numériques propres au télétravail ? Nous risquons d’attiser encore un peu plus le
sentiment d’exclusion que ressentent certains salariés.
(…)
Sacha Maudeville: pourtant nous avons proposé des formations aux salariés pour leur
permettre de maîtriser les outils,d’être plus efficients et ainsi de mieux gérer leur temps de
travail...
Mme F. : certes, mais cela ne suffit pas. Les salariés ont le sentiment de ne pas être
écoutés, ni associés à ces changements structurels et organisationnels : tout vient de la
direction. Les collègues ont besoin de retrouver un équilibre vie privée/vie professionnelle
satisfaisant.
(…)
Yohan Kouadio : je vous remercie pour ces échanges. Je vous propose de mettre au vote
ces deux propositions.
Pour la mise en place du télétravail, qui est pour ?... Qui est contre ?... Qui s’abstient ?... Je
note 10 votes pour, 2 contre, 0 abstention. Proposition acceptée.
Yohan Kouadio : puisque tout le monde est d’accord, Sacha Maudeville se chargera de
piloter ce projet concernant le télétravail et reviendra donc vers vous pour en préciser les
modalités de mise en œuvre. En outre, elle nous proposera une procédure concernant les
repos compensateurs.
(...)