COURS MÈRE JEAN LOUIS DIENG

Support de Cours

MICROSOFT OFFICE WORD 2013

NIVEAUX Réalisé par M. DIENG

6ème - 5ème - 4ème

 Sommaire
Introduction ................................................................................................................................ 4
I. Notions de base ...................................................................................................................... 6
a. Personnalisation de Word .................................................................................................. 6
b. Afficher et cacher le ruban ................................................................................................. 8
c. Personnaliser et déplacer la barre d'outils d’accès rapide .................................................. 9
d. Créer un nouveau document; ............................................................................................. 9
e. Faire apparaître ou disparaître les marques spéciales ........................................................ 9
f. Enregistrer et ré-enregistrer un document .......................................................................... 9
g. fermer un document sans quitter le traitement de textes ; ............................................... 10
h. Impression et aperçu avant impression ............................................................................ 10
i. Annuler et/ou répéter des actions...................................................................................... 10
j. État du document .............................................................................................................. 11
II. Onglets Accueil ............................................................................................................. 11
a. Copie de mise en forme.................................................................................................... 11
b. Interligne .......................................................................................................................... 11
c. Indentation de texte .......................................................................................................... 12
d. Caractère non imprimable ................................................................................................ 12
e. Couleur de fond de texte .................................................................................................. 12
a. Bordure des textes et des pages ........................................................................................ 12
III. Onglets Insertion ........................................................................................................... 12
b. Insertion d’une page de garde .......................................................................................... 12
c. Insertion d’une page vierge .............................................................................................. 13
d. Insertion d’un saut de page .............................................................................................. 13
e. Insertion d’une image ....................................................................................................... 13
f. Insertion d’un tableau ....................................................................................................... 14
g. Insertion d’une forme géométrique .................................................................................. 14
h. Numéro de page, pieds de page, entête de page .............................................................. 15
i. Caractères spéciaux (∞, μ, θ, Σ, φ, α, β, Δ, $) ................................................................... 15
IV. Onglets mise en page..................................................................................................... 15
a. Sections ............................................................................................................................ 15
b. Utilisation de plusieurs colonnes dans une page.............................................................. 15
V. Onglet Affichage ........................................................................................................... 16
a. Règle et quadrillage de la page ........................................................................................ 16
 b. Zoom arrière et avant d’un document Word ; .................................................................. 16
VI. Onglet Révision ............................................................................................................. 17
a. Commentaire sous Word .................................................................................................. 17
b. Suivi de modification ....................................................................................................... 17
VII. Onglet Référence ....................................................................................................... 18
a. Sommaire / table de matière ............................................................................................. 18
b. Bibliographie.................................................................................................................... 19
c. Insertion d’une citation .................................................................................................... 21
VIII. Notions avancées ....................................................................................................... 21
a. Raccourcis Word .............................................................................................................. 21
b. Sécurisation d’un document Word................................................................................... 22
c. Mots clés document Word ............................................................................................... 24
d. Format des documents (PDF, docx, docs...) .................................................................... 25
RÉSUMÉ DES ES MENUS DE WORD ................................................................................. 26
LES RACCOURCIS DE L’ORDINATEUR ........................................................................... 29
Les combinaisons ................................................................................................................. 29
I. RACCOURCIS WINDOWS ............................................................................................ 30
A. RACCOURCIS TRÈS PRATIQUES : ...................................................................... 30
II. RACCOURCIS WORD ...................................................................................................... 33
1. SE DÉPLACER : .......................................................................................................... 33
2. SÉLECTIONNER : ....................................................................................................... 33
3. METTRE EN FORME : ................................................................................................ 34
QUELQUES RACCOURCIS TRÈS PRATIQUES : .............................................................. 35
CECI EST UN SUPPORT DE
COURS POUR LES CLASSES
DE 6ème, 5ème et 4ème.
TOUTEFOIS CHAQUE NIVEAU
A SON PROPRE PROGRAMME
DEDANS. C’EST UN SUPPORT
THÉORIQUE POUR L’ÉLÈVE,
QUI SERA A INTERMITTENCE
AVEC LA PRATIQUE AVEC
LES ORDINATEURS ET LES
EXERCICES EN CLASSE.
 Introduction
Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte intégré à la
bureautique Microsoft Office. En effet, cette bureautique est propriétaire. Elle est
éditée par le Géant Microsoft. Elle est payante et disponible en plusieurs versions.
La toute dernière version est Office 2016. Dans ce document, qui constitue un
support de formation Word, nous découvrirons ce logiciel en détail. Pour une prise
en main effective, ce document ne dispense en aucun cas, du suivi de la formation
et de la présence dans la salle de formation assistée par un consultant.
Démarrer Word
Nous allons démarrer le logiciel de traitement de textes Word et examiner les
différents éléments de l'écran principal.

• Cliquez sur le menu Démarrer

• Choisissez la commande Tous les Programmes Cliquez sur l'indication :

• Vous pouvez aussi faire un double clic sur l'icône si elle apparaît dans votre

bureau.

Après quelques instants de chargement, l'écran principal du traitement de textes

apparaît.

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Sur l'illustration ci-dessous, nous allons indiquer les noms des éléments importants
de l'écran principal. Examinez-la quelques instants.
Boutons d’accès rapides Barre de Titre

Le Ruban
Règle horizontal

Sélection de mode de
visualisation

Barre d’état

La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistré sur le disque.

Le ruban : présente l'ensemble des menus disponibles.

Les règles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de
tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours.

L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et

horizontalement dans le document en utilisant la souris.

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Le sélecteur de mode de visualisation: il permet de sélectionner la façon de voir le
document: mode "normal", mode "web", mode "page", mode "plan".

La barre d'état : elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet

du document en cours.

I. Notions de base

a. Personnalisation de Word

Il existe plusieurs méthodes pour personnaliser Word. Certaines méthodes

nécessitent des connaissances avancées en génie logiciel notamment en
développement dotnet. Il est aussi possible de pousser les capacités de Word en
utilisant le Visual Basic For Application, qui est incorporé dans Office. Bien que
l’usage professionnel de cette technique ne nécessite pas des connaissances poussé
en génie logiciel, elle exige néanmoins des notions élémentaires en programmation.

Cependant, il est possible d’effectuer des personnalisations élémentaires du ruban

à travers le menu Fichier.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le menu fichier puis sur Option. La fenêtre suivante
sera affichée.

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Puis cliquer sur Personnalisation du Ruban.

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Dans la deuxième colonne, vous pouvez cocher les menus qui seront affichés dans
le ruban.

b. Afficher et cacher le ruban

Pour afficher/cacher le ruban, il suffit de faire un double clic sur le ruban.

Le résultat sera le suivant :

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 c. Personnaliser et déplacer la barre d'outils d’accès rapide

La barre d’outils d’accès rapide consiste à afficher un ensemble de boutons dont

l’usage est très fréquent.

Pour personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, il suffit d’utiliser la flèche, qui
se trouve à droite de la liste des boutons d’accès rapide. Le même bouton permet de
placer la barre d’outils d’accès rapide en haut ou en bas du ruban.

d. Créer un nouveau document;

Pour créer un nouveau document dans Word, il suffit de cliquer sur Fichier puis
Nouveau.

Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CRTL+N.

e. Faire apparaître ou disparaître les marques spéciales

Pour faire apparaitre/disparaître les marques spéciales il suffit de cliquer sur le

bouton qui se trouve dans le ruban Accueil.

f. Enregistrer et ré-enregistrer un document

Pour enregistrer un document, il suffit de cliquer sur l’image de la disquette bleue

ou encore cliquer sur Fichier puis Enregistrer.

Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+S.

Pour réenregistrer un document, il suffit de cliquer sur Fichier puis, sur Enregistrer
Sous.

Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est la touche F12.

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 g. fermer un document sans quitter le traitement de textes ;

Pour fermer un document sans pour autant quitter Word, il suffit de cliquer sur
Fichier puis sur Fermer.

Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+W.

h. Impression et aperçu avant impression

Il y a deux méthodes pour imprimer un document.

• Première méthode : Impression rapide

Pour effectuer une impression rapide, il suffit de cliquer le bouton d’accès rapide
intitulé « Impression Rapide ».

• Deuxième méthode : impression avec aperçu avant impression.

Pour imprimer un document tout en effectuant un aperçu avant impression, il suffit

de cliquer
Fichier, Puis Imprimer. Il est aussi possible d’effectuer la même opération en
cliquant sur le bouton Aperçu Avant Impression.

Le raccourci permettant d’effectuer la même opération est CTRL+P.

i. Annuler et/ou répéter des actions

Pour annuler ou reproduire des actions, il suffit de cliquer sur les boutons :
.

Les raccourcis permettant d’effectuer les mêmes opérations sont CTRL+Z et

CTRL+Y.

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 j. État du document

Le numéro de la page en cours, numéro de section en cours et le nombre des

mots sont affichés dans la barre d’état de Word qui se trouve en bas du
document.

II. Onglets Accueil

a. Copie de mise en forme

Pour effectuer la copie de mise en forme, il suffit de sélectionner le texte contenant

la mise en forme sollicitée puis cliqué sur le bouton qui se trouve dans l’onglet
Accueil à gauche puis sélectionner le texte à mettre en forme.

b. Interligne

Pour choisir la taille d’interligne, c'est-à-dire l’espace qui sépare une ligne d’une
autre, rassuré vous que le texte pour lequel vous voulez appliquer l’interligne est
sélectionné (raccourci pour sélectionner tout le texte CTRL+A), puis rendez-vous

dans Accueil puis cliquez sur le bouton . Une liste déroulante vous sera
affichée. Sélectionner la taille d’interligne. (L’interligne recommandé est 1,5)

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 c. Indentation de texte

Pour indenter votre texte, utilisez les boutons ci-après qui se trouvent dans l’onglet
Accueil.

d. Caractère non imprimable

Vous pouvez activé et désactivé les caractères non imprimables dans l’onglet

Accueil en cliquant sur le bouton .

e. Couleur de fond de texte

Vous pouvez choisir une couleur de fond de texte dans l’onglet Accueil en cliquant
sur le bouton qui vous affiche une liste déroulante des couleurs.
a. Bordure des textes et des pages

Pour appliquer des bordures de texte et de page, il suffit d’utiliser la flèche qui se

trouve à droite du bouton intitulé Bordures qui se trouve dans l’onglet Accueil
puis cliquer sur Bordures et Trames. Dans la boite de dialogue qui s’affiche (voir
image suivante), le premier onglet permet d’appliquer des bordures de texte. Et le
deuxième onglet intitulé Bordure de page permet d’appliquer les bordures pour la
page toute entière.

III. Onglets Insertion

b. Insertion d’une page de garde

Pour insérer une page de garde, rendez-vous dans l’onglet Insertion puis cliquez
sur le bouton

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Page de garde

c. Insertion d’une page vierge

Pour insérer une page vierge, rendez-vous dans l’onglet Insertion puis cliquez sur
le bouton
Saut de page
d. Insertion d’un saut de page

Pour insérer un saut de page, rendez-vous dans l’onglet Insertion puis cliquez sur
le bouton
Saut de page

e. Insertion d’une image

Pour insérer une image, rendez-vous dans l’onglet INSERTION puis cliquer sur
le bouton Image

Une boite de dialogue vous demandant de sélectionner l’image sera affichée.

Dans l’onglet qui s’affiche sélectionner l’image à insérer puis cliquer sur le bouton
insérer.

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 f. Insertion d’un tableau

Pour insérer un tableau, rendez-vous dans l’onglet insertion puis cliquer sur le
bouton Tableau

. Une liste déroulante sera affichée. Il suffit alors de sélectionner le nombre

de colonne et le nombre de ligne pour créer le tableau.
Dans ce qui suit, nous allons créer un tableau de 4 lignes et 2 colonnes.

g. Insertion d’une forme géométrique

Pour insérer une forme géométrique, rendez-vous dans l’onglet insertion puis
cliquer sur la Forme. Une liste déroulante sera affichée. Sélectionner la forme que
vous aimeriez dessiner, puis à l’aide de la souris, dessinez la forme dans votre
document.

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 h. Numéro de page, pieds de page, entête de page

Pour insérer un numéro de page, pieds de page, entête de page, rendez-vous

dans la rubrique insertion puis cliquer sur l’option de votre choix.
i. Caractères spéciaux (∞, μ, θ, Σ, φ, α, β, Δ, $)

Pour insérer un caractère spécial, il faut se rendre sur l’onglet Insertion, puis
Symbole. Si le caractère que vous cherchez ne se trouve pas dans la liste affiché,
cliquez sur Plus de Symbole.

IV. Onglets mise en page

a. Sections

Pour active les numéros de section, faites un clic droit avec la souris dans la barre
d’état, puis sélectionnez Section.
Pour ajouter une nouvelle section, placez la souris dans l’endroit à partir duquel
vous voulez commencer la nouvelle section, puis rendez-vous dans l’onglet mise
en page, puis cliquez sur Sauts de page, dans la liste déroulante, cliquez sur page
suivante.

b. Utilisation de plusieurs colonnes dans une page

Pour utiliser plusieurs colonnes dans un document Word, cliquer sur Mise en
Page, puis

Cliquer sur le bouton Colonnes .

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 Dans la liste qui s’affiche, sélectionner le nombre de colonne désirée.

V. Onglet Affichage

a. Règle et quadrillage de la page

La règle ainsi que le quadrillage peuvent être activés ou désactivés en allant sur
l’onglet Affichage puis en cliquant, suivant le besoin, sur Règle ou Quadrillage.
Lorsque la règle est activée, on remarque qu’il y a la règle horizontale et la règle
verticale. C’est en maniant ces règles qu’on pourra fixer les marges gauche, droite,
haut et bas.
La capture d’écran suivante est celle de la règle horizontale.

b. Zoom arrière et avant d’un document Word ;

Vous pouvez faire le zoom arrière et avant d’un document Word via la barre qui
se trouve en bas à droite de votre document la même opération se trouve dans
l’onglet Affichage puis Zoom

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VI. Onglet Révision

a. Commentaire sous Word

Le commentaire sous Word permet à un utilisateur de donner son opinion sur un

mot ou un ensemble de mot.
Pour commenter un texte, il suffit de le sélectionner puis se rendre dans l’onglet
Révision, puis cliquer sur Nouveau Commentaire.

Une marge à droite sera automatiquement ajouter au document Word et une bulle
contenant une zone de texte sera affichée vous permettant ainsi de saisir votre
commentaire.

Pour supprimer un commentaire, il suffit d’y cliquer puis cliquer sur le bouton «
Supprimer » qui se trouve dans la rubrique commentaire de l’onglet Révision.

Voici l’ensemble des boutons de la rubrique Commentaire dans l’onglet Révision

de Word :

b. Suivi de modification

Le suivi de modification est une option de Word, qui une fois activé, permet de
retracer toute modification de la documentation.

Pour activer le suivi de modification, rendez-vous dans l’onglet révision puis

cliquer une fois sur le bouton Suivi de Modification. Une fois activé, si vous

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 supprimer un mot, le mot sera barré et coloré en rouge, le nouveau texte sera aussi
inséré en rouge. Ainsi, l’utilisateur peut valider ces modifications ou les refuser en
faisant un clic droit puis en cliquant sur Accepter les Modification ou Rejeter les
Modifications.
1. utilisation du clavier pour manipuler Word sans souris ;
Pour utiliser Word sans souris, il suffit tout d’abord de créer un document Word
et l’ouvrir. Ensuite, cliquer sur la touche Alt qui affichera une attribution des lettres
à tous les onglets. Utiliser ensuite votre clavier puis manipuler Word sans la souris.
Vous pouvez utiliser les touches de redirection pour vous déplacer en cas de
besoin.

VII. Onglet Référence

a. Sommaire / table de matière

Dans ce qui suit, nous considérons que sommaire et table de matière sont
synonymes. Ceci bien que dans le sens littéraire ces deux mots se distingue l’un
de l’autre. Toutefois, sous Word, la méthode de générer l’un est semblable à
l’autre.
La réalisation d’un sommaire s’effectue en deux étapes.
La première consiste à préparer les éléments qui seront intégrer dans le sommaire.
Ceci est effectué en hiérarchisant les titres du document par niveau (niveau 1 pour
les grands titres, niveau 2 pour les sous-titres, niveau 3 pour les sous-sous-
titres…).

Dans la rubrique niveau, sélectionner niveau 1 pour les titres, niveau 2 pour les
sous-titres…
Une fois que tout le document a été hiérarchisé, il suffit se positionner dans
l’endroit où la table de matière sera insérer (vous pouvez créer une page vierge à
cet effet. Voir Rubrique

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Insertion=>Page vierge.) Puis de se rendre dans l’onglet Référence du ruban et de
cliquer sur Table de Matière. Dans la liste déroulante, sélectionner un modèle, la
table sera donc générée.

b. Bibliographie

Pour générer la bibliographie, il faut tout d’abord recenser les livres utilisés. Pour
cliquer sur Gérer les sources de l’onglet Référence.

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Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquer sur Nouveau pour ajouter une
source. Une fois que toutes les sources sont ajoutées, il suffit se positionner dans
l’endroit où la bibliographie sera insérer (vous pouvez créer une page vierge à cet
effet. Voir Rubrique Insertion=>Page vierge.) Cliquez sur Bibliographie dans
l’onglet Référence et sélectionnez un modèle pour la bibliographie à partir de la
liste déroulante.

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 c. Insertion d’une citation

Pour insérer une citation, il suffit de se rendre à la fin de la citation et de cliquer

sur Insérer une citation de l’onglet Référence puis sélectionnez la source de la
citation à partir de la liste déroulante. Vous pouvez ajouter une nouvelle source en
cliquant sur nouvelle source qui se trouve à la fin de la liste déroulante.

VIII. Notions avancées

a. Raccourcis Word

Les principaux raccourcis Word sont :

CTRL+S : Enregistrer un document
F12 : Enregistrer sous
CTRL+A : sélectionner tout le contenu du document
CTRL+X : Couper le texte sélectionné
CTRL+C : Copier le texte sélectionné
CTRL+V : Coller le texte sélectionné
CTRL+Z : Annuler la dernière action
CTRL+Y : Rétablir la dernière annulation
CTRL+G : mettre le texte sélectionné en gras CTRL+SHIFT+B
CTRL+I : mettre le texte sélectionné en italique
CTRL+U : Souligner le texte sélectionné
CTRL+N : créer un nouveau document
CTRL+O : ouvrir un document
CTRL+P : imprimer un document
CTRL+W : fermer un document
CTRL+F : Rechercher dans le document Word ouvert

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 b. Sécurisation d’un document Word

On peut enregistrer un document Word, avec deux types de mot de passes.

• Un mot de passe de lecture : permettant la consultation du document
• Un mot de passe de modification : donnant droite à la modification du
document Pour enregistrer un document avec un mot de passe, cliquer sur
Fichier Puis enregistrer Sous.
Le raccourci permettant d’effectuer cette opération est la touche F12.
Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquer sur Option Générale

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M.DIENG 23
Puis, une autre boite de dialogue sollicitant la confirmation de mot(s) de passe(s)
sera affichée.
Confirmer le(s) mot(s) de passe(s) entré(s).

c. Mots clés document Word

Vous pouvez attribuer des mots clés à votre document Word. Ces mots clés
faciliterons la recherche des documents par la suite.
Pour attribuer un mot clé à un document, cliquer sur Fichier puis Enregistrer sous
(raccourci F12).
Puis dans la boite de dialogue qui s’affiche :

Puis ajouter les mots clés dans l’emplacement encadré indiqué dans la
capture d’écran précédente. Puis cliqué sur Enregistré.

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 d. Format des documents (PDF, docx, docs...)

Pour enregistrer un document sous format PDF ou sous un autre format, il suffit
de cliquer sur
Fichier, puis Enregistrer Sous (raccourci F12). Dans la boite de dialogue qui
s’affiche, il faut cliquer sur Type puis Choisissez le type du document de votre
Choix, ici sélectionner PDF.

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 RÉSUMÉ DES ES MENUS DE WORD

Le travail avec le logiciel Word se fait essentiellement avec les menus.

Les menus varient selon la configuration de l’ordinateur.
Les menus essentiels sont : ACCUEIL, INSERTION, CRÉATION, MISE EN PAGE,
RÉFÉRENCES, PUBLIPOSTAGE, RÉVISION, AFFICHAGE.
Il reste d’autres menus qui ne sont pas obligatoire lors de la saisie d’un texte ou pour un autre
travail avec Word.
Il y’a aussi des menus rattachés qui apparaissent lorsqu’on travaille sur des tableaux ou sur des
formes
Le menu ACCUEIL permet de mettre en forme le texte ou le travail qui est effectué sur la zone
de saisie. Il est composé de groupe de commandes qui sont Presse-papiers, Police,
Paragraphe, Style, Modification.
- Presse-papiers : permet de copier, de couper, de coller et de reproduire la mise en forme.
- Police : permet le changement de caractère et de taille des écritures. Il permet de mettre
en forme le texte avec le gras, l’italique et le soulignement; mais aussi les couleurs de
surbrillance et de police. Dans ce même groupe de commande nous avons aussi le texte
barré, la mise en indice ou exposant et le changement en caractère majuscule ou minuscule
de manière automatique.
- Paragraphe : permet de lister avec les puces, les numérotations, les listes à plusieurs
niveaux. Il permet aussi d’aligner le texte soit à gauche à droite au centre ou le justifier,
de mettre en couleur de remplissage, de choisir une bordure et de retrait
- Style : regroupe les points des autres groupes de commandes. Ce groupe permet aussi de
changer à sa convenance.
- Modification : permet de rechercher un mot, une expression dans le texte et de les
remplacer ou les modifier.

Le menu INSERTION fait apparaître les fonctionnalités utiles pour l’insertion de

Pages, de Tableaux, d’Illustrations de Médias, de Liens hypertexte, d’En-tête / pied
de page, de textes spéciaux, de symboles.
• Pages : permet d’ajouter une page de garde et d’insérer des sauts de pages
• Tableaux et Illustrations : permet d’ajouter des tableaux, des images, ou d’insérer des
formes, des smarts, des graphiques et des captures d’écran
• Média : permet d’insérer des vidéos en ligne
• Liens : permet de créer un lien pour un texte
En-tête /pied de page : permet d’insérer des En-têtes et des pieds de page qui seront sur
toutes les pages suivantes mais aussi permet de faire la pagination.
• Textes spéciaux : permet d’ajouter une touche artistique avec WordArt, de placer un
contenu important à afficher dans le texte avec Zone de texte.
• Symboles : permet d’ajouter des Symboles et des équations mathématiques.

M.DIENG 26
Le menu CRÉATION fait apparaitre les fonctionnalités de Mise en forme de document et
arrière-plan de page. Il rassemble des réglages permettant de modifier l’apparence du
document.
➢ Mise en forme de document : permet de changer le thème existant
➢ Arrière-plan de page : permet de créer des filigranes et les personnaliser, de créer des
couleurs de page ainsi des bordures de pages personnalisées.
Le menu MISE EN PAGE contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme les
documents.
Mise en page : permet de personnaliser la marge, d’orienter la page soit en paysage soit
en portrait, de personnaliser le format du document, de subdiviser le document en
plusieurs colonnes, les sauts de pages, les numéros de ligne, la coupure des mots.
Paragraphe : permet le retrait à gauche ou à droite, de l’espacement entre les lignes avant
comme après.
Organiser : permet de positionner des lettres ou des images par rapport au texte ainsi que
l’habillage, l’affichage de la liste d’objet, l’alignement des objets, la rotation de ces mêmes
objets…
Le menu RÉFÉRENCES permet d'insérer une table des matières, des notes de bas de page,
des citations et biographie, de légendes, un index …
❖ Table des matières : permet d’insérer des tables de matières,
❖ Notes de bas de pages : permet d’insérer des notes explicatives par rapport à des mots ou
expressions en bas de la page.
❖ Citations et bibliographie : renvoient vers la bibliographie (placée à la fin). Permet
d’insérer un argument emprunté un autre document.
❖ Légendes : permet de donner une légende à une image ou étiquette du texte
Le menu PUBLIPOSTAGE consiste usuellement la communication en entreprise. Il s’agit de
fusionner un document en autant de destinataire. Il est composé groupes de commandes Créer,
Démarrer la fusion et le publipostage, Champs d’écriture et d’insertion, Aperçu de
résultats, Terminer.
Le menu REVISION permet de faire une révision générale d’un document et d’y apporter des
modifications si nécessaire ou des commentaires ; du point grammaire, vocabulaire, traduction de
la langue ou même protection… Il est composé de Vérification, Langue, Commentaires, Suivi,
Modifications, Comparer, Protéger
✓ Vérification : permet de la vérification grammaticale, suggestion de mots synonymes…
✓ Langue : permet de traduire le document et d’ajouter d’autres langues
✓ Commentaires : permet d’apporter des commentaires au document ou des suggestions
✓ Suivi : permet de donner le mode de verrouillage ou de donner l’accès à la modification
✓ Modifications : permet d’accepter ou de refuser la modification du document
✓ Comparer : permet la comparaison ou la combinaison de deux ou plusieurs documents
✓ Protéger : permet de limiter ou d’interdire l’accès à la modification du document

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Le menu AFFICHAGE permet de choisir le mode d'affichage du document ; d'activer ou de
désactiver certaines fonction. Il est composé de Affichages, Afficher, Zoom, Fenêtre…
➔ Affichages : permet de choisir un mode d’affichage : Lecture, Page, Web, Plan ou
brouillon.
➔ Afficher : permet d’afficher la règle, le quadrillage ou le volet de navigation.
➔ Zoom : permet de régler le pourcentage la visualisation, l’affichage de nombre pages
➔ Fenêtre : permet d’afficher deux documents côte à côte, le basculement d’une fenêtre à
une autre.

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 LES RACCOURCIS DE L’ORDINATEUR

DÉFINITION :

Les « raccourcis clavier » sont des touches ou des combinaisons de

touches permettant de faire une action sans la souris.
Ces touches conservent leurs fonctions quel que soit le programme utilisé
(sauf exception).
Exemples :
- La touche « Suppr/delete » permet de supprimer l’élément sélectionné.
- La combinaison de touche « Ctrl + C » permet de copier l’élément
sélectionné.
- La touche « F5 » (sur la rangée du haut) permet d’actualiser l’affichage.
Lorsque l’on appuie sur F5 dans Internet, Internet recharge la page en
cours avec les nouvelles valeurs mises à jour.
Insubordination

Les combinaisons

Une « combinaison de touches » est un appui simultané sur plusieurs

touches.
Exemples :
- « MAJ + A » signifie appuyer sur la touche « Majuscule » (touche « » à
droite ou à gauche du clavier) puis sur la touche « A » en même temps
(D’abord sur « Majuscule », on laisse appuyer, puis sur « A » de l’autre
main).
- « Ctrl + C » signifie appuyer sur la touche « Ctrl » puis avec la touche «
C ».
- « Alt + F4 signifie appuyer sur la touche « Alt » puis avec la touche « F4
».

M.DIENG 29
 I. RACCOURCIS WINDOWS

3 RACCOURCIS CLAVIERS FONDAMENTAUX : COPIER,

COUPER, COLLER.

La touche « Ctrl » et les touches « C », « X », « V » permettent de Copier,

Couper, Coller
Coller : tout pour faire un « copier-coller » dans un texte ou pour
manipuler des dossiers et des fichiers. Ces trois touches C, X, V sont côte
à côte sur le clavier.
Exemple : Sélectionner un fichier ou un morceau de texte, ou une
image,…
Ctrl + C Permet de COPIER l’élément sélectionné.
Ctrl + X Permet de COUPER l’élément sélectionné.
Ctrl + V Permet de COLLER l’élément précédemment copié ou
coupé.

A. RACCOURCIS TRÈS PRATIQUES :

a. SUPPRIMER LA SÉLECTION :
Pour supprimer la sélection, que ce soit un dossier, un fichier, un élément de texte,…
il suffit d’appuyer sur la touche « Suppr/delete ».
Lorsque l’on supprime un fichier ou un dossier celui-ci va normalement dans la
corbeille, pour le supprimer définitivement (sans laisser de traces) employer «
MAJ + Suppr ».
b. ANNULER LA DERNIÈRE ACTION :
La combinaison de touche « Ctrl + Z » permet d’annuler la dernière action faite,
cela est très pratique lorsque l’on a fait une erreur pour l’annuler. On peut répéter
cette touche plusieurs fois pour annuler les deux, trois,… dernières actions.
c. ANNULER LA TACHE EN COURS : ECHAP OU ESC
La touche « Echap ou Esc » permet d’annuler la tâche en cours.

M.DIENG 30
 d. SÉLECTIONNER :
Les principes et la sélection ne varient que peu d’un programme à l’autre, ils sont
basés sur l’utilisation de la touche « Majuscule ou shift », de CTRL et des touches
de déplacement.
e. SÉLECTIONNER TOUT : CTRL + A ou SHIFT + CLIC GAUCHE (à la fin)

Pour sélectionner tous les fichiers et dossiers de la fenêtre courante, utiliser « Ctrl
+ A », de même pour sélectionner un texte dans son entier.

f. SÉLECTIONNER PLUSIEURS ÉLÉMENTS :

Pour sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers ou plusieurs éléments de texte,
employer les combinaisons de touches « MAJ + ← », « MAJ + → », « MAJ + ↑ »,
« MAJ + ↓ » ou bien appuie maintenu sur CTRL + DOUBLE CLIC GAUCHE

g. DIVERSES COMMANDES PRATIQUES ET FACILES :

Ces commandes un peu « pointues » permettent lorsque l’on les connaît bien de
faciliter la tâche de l’utilisateur.
AFFICHER LE MENU DÉMARRER : ALT + ECHAP ou Windows + D
Pour afficher le menu démarrer la combinaison de touches « Alt + Echap/Esc » est
efficace.

h. FERMER UN FICHIER OU UN PROGRAMME : ALT + F4

Pour fermer le fichier ou le dossier courant ou fermer le programme courant,
Appuyer « Alt + F4 ».

i. ACTUALISER LA FENÊTRE ACTIVE : F5

La touche « F5 » permet d’actualiser la fenêtre active.

j. RENOMMER UN FICHIER : F2
Pour renommer un fichier ou un dossier il suffit de le sélectionner et d’appuyer sur
la touche « F2 » et de retaper un nouveau nom.

k. RECHERCHER UN FICHIER : F3
Pour rechercher un fichier ou un dossier, on peut lancer l’utilitaire de recherche par
« F3 ».
l. AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL : MAJ + F10
Pour afficher le menu contextuel, équivalent du clic droit de la souris, il suffit
d’employer la combinaison de touches « MAJ + F10 ».

M.DIENG 31
 m. OUVRIR UN FICHIER : CTRL + O
Pour ouvrir un fichier ou un dossier utiliser la combinaison de touches « Ctrl + O »

n. AFFICHER LES PROPRIÉTÉS D’UN FICHIER : ALT + Entrée

Pour afficher les propriétés d’un fichier ou d’un dossier, on utilise la combinaison
de touches « Alt + Entrée ».

o. PASSER D’UN ÉLÉMENT OUVERT À UN AUTRE : ALT + Tabulation

Pour passer d’un élément ouvert à un autre la fonction « Alt + Tabulation » est très
agréable d’utilisation.

p. AFFICHER LA LISTE DES ADRESSES : F4

Lorsque que l’on est dans l’explorateur de Windows ou sous Internet la touche « F4
» permet d’afficher la liste des adresses disponibles.

q. ALLER À UN NIVEAU SUPÉRIEUR : RETOUR ARRIÈRE

Pour aller au dossier parent, c’est-à-dire au niveau supérieur, on peut utiliser la
touche « Retour Arrière » (flèche vers la gauche au-dessus de « entrée »).

r. ACTIVER LA BARRE DES MENUS : F10 OU ALT

Pour activer la barre des menus utiliser les touches « F10 » ou « Alt ».
Exemple « Alt + F » pour le menu « Fichier ».

s. SE DÉPLACER DANS UN TEXTE :

Pour se déplacer dans un texte il suffit d’employer les combinaisons de touches :
- « Ctrl + → » pour aller au début du mot suivant
- « Ctrl + ← » pour aller au début du mot précédant
- « Ctrl + ↓ » pour aller au début du paragraphe suivant
- « Ctrl + ↑ » pour aller au début du paragraphe précédant

EN RÉSUME :
« Ctrl + C », « Ctrl + X », « Ctrl + V » pour Copier, Couper, Coller.
« Ctrl + Echap » permet d’activer le menu « Démarrer »

M.DIENG 32
« MAJ + F10 » permet d’activer le menu contextuel.
« Echap / Esc» permet d’annuler l’action en cours.
« F5 » permet de rafraîchir l’affichage.
« ALT + mot ou lettre souligné » permet d’accéder au dictionnaire.
« Ctrl + Z » permet d’annuler la dernière action.

II. RACCOURCIS WORD

Rappelez-vous les trois raccourcis de base « Ctrl + C » pour copier, « Ctrl + X »

pour couper, « Ctrl + V » pour coller.
Avant de copier, couper, coller il faut sélectionner :

1. SE DÉPLACER :

Les touches de déplacement sont les quatre flèches « ← », « ↑ », « → », « ↓ », la

touche « origine » (petite flèche vers le haut et la gauche) qui va en début de
ligne et la touche
« Fin » qui va en fin de ligne.
On peut utiliser aussi les touches « ⇑ » et « ⇓ » qui permettent de monter et
descendre d’une page.
« Ctrl + origine » va en début de document.
« Ctrl + Fin » va en fin de document.
« Ctrl + ← » va au mot précédent.
« Ctrl + → » va au mot suivant.

2. SÉLECTIONNER :

« Ctrl + A » sélectionne le document entier.

M.DIENG 33
Pour sélectionner une partie de texte, il faut appuyer sur la touche « MAJ »
(Majuscule) et se déplacer avec les touches de déplacement.
Ainsi « MAJ +Ctrl + → » fait trois fois sélectionne jusqu’au troisième mot
suivant.
Ainsi « MAJ + Fin » sélectionne jusqu’à la fin de ligne.

3. METTRE EN FORME :

Pour mettre en forme un document avec le gras, l’italique et le souligné, il suffit

d’appliquer les raccourcis claviers :
« Ctrl + G » pour Gras.
« Ctrl + I » pour Italique.
« Ctrl + U » pour Souligné. (de l’anglais Underlined).
Ces mises en forme peuvent s’appliquer à la partie du texte sélectionnée ou
simplement faire basculer du mode Gras à Non-Gras et inversement.

M.DIENG 34
 QUELQUES RACCOURCIS TRÈS PRATIQUES :

« Ctrl + S » permet d’enregistrer le document en cours (pour ne

pas tout perdre accidentellement !). (S pour Sauvegarder)
« Ctrl + P » permet d’ouvrir la fonction d’impression (P pour
Print qui signifie Imprimer).
« Ctrl + Entrée » permet de faire un saut de page.
Pour se sortir d’une situation compliquée : la touche «
Echap/Esc » (en haut à gauche du clavier) permet d’annuler
l’action en cours. (Pour sortir d’un menu par exemple.)
Pour annuler une action erronée :
« Ctrl + Z » permet de revenir à l’état précédant, en fait il
annule la dernière action.
« Ctrl + Z » peut être répété plusieurs fois pour revenir à un état
antérieur du texte. (Très utile quand on a fait des erreurs).
POUR LES EXPERTS :
« Ctrl + E » permet de centrer un paragraphe.
« Ctrl + J » permet de justifier un paragraphe.
« Ctrl + F » permet d’activer la fonction rechercher.
« Ctrl + H » permet d’activer la fonction remplacer.

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Ce document est un cas pratique pour maitriser le
logiciel Microsoft WORD
Toutefois l’informatique demande de la pratique

Réalisé par Michel DIENG, Professeur

d’informatique aux
COURS MÈRE JEAN LOUIS DIENG

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