Gestion Commercial
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Gestion Commercial
GUIDE PRATIQUE DE
PARAMETRAGE ET
UTILUSATION DU
LOGICIEL SAGE
GESTION COMMERCIAL
Généralités
Présentation
Paramétrage de la société
Structure de la société
Réapprovisionnement
COMPORTEMENT ATTENDU
L’auditeur doit maitriser les savoirs, savoir-faire, savoir-percevoir ou savoir-être juges préalables
aux apprentissages directement requis pour l’atteinte de l’objectif de premier niveau, tels que :
SAGE Gestion Commerciale 100 est un logiciel dédié à la gestion des ventes, achats et stocks
d'articles. Il doit permettre le transfert en comptabilité des écritures comptables issues de la
facturation et des règlements.
Il assure :
Les opérations courantes d'Achats, Ventes, Livraisons, Facturations, Mise à jour des stocks, se font
dans le menu
Évoluent les uns vers les autres en cliquant sur le bouton TRANSFORMER
Les documents, (commandes, factures...), sont constitués d'un en-tête, dans lequel on détermine la
date et le tiers concerné, (client ou fournisseur), et d'un corps de document, (avec une ligne par
article contenant ses références, désignation, quantité, prix, remise...). Pour passer de la zone
d'en-tête à la 1° ligne de corps, il faut avoir validé avec la touche ENTREE la dernière zone
renseignée dans l'en-tête de l’écran.
GESTION COMMERCIAL
2. RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES
Il est nécessaire de respecter les étapes suivantes après la création ou l’ouverture du dossier pour
pouvoir tenir une gestion commerciale et donc pour pouvoir créer un dossier exploitable.
Pour pouvoir transférer les opérations commerciales, il est nécessaire de créer des catégories
comptables pour les achats, les ventes et les stocks et d’affecter un journal comptable aux achats,
ventes et règlements. Dans notre cas, nous créons pour la catégorie comptable :
Vente : ventes ci
Achat : achats ci
Stock : stocks ci
Et pour les journaux comptables :
Il est nécessaire d’avoir au moins un lieu de stockage des marchandises ou des fournitures
consommables. Il faut donc créer un dépôt de stockage. Si l’entreprise possède plusieurs lieux
de stockage, cela lui permettra de suivre les stocks des articles dans chaque lieu de stockage.
Les clients peuvent être classés en plusieurs catégories à lesquelles on applique des tarifs ou
barèmes différents suivant la famille d’article ; il est donc indispensable de créer des catégories
tarifaires. Dans le cas de la librairie fournier, nous créons pour les catégories tarifaires suivantes :
Professionnel
Particulier
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Une famille d’articles est un ensemble d’articles présentant des caractéristiques communes.
Exemple : bandes dessinées. Il faut entendre par caractéristiques communes : les mêmes méthodes
de valorisation des stocks, les mêmes catégories comptables , les mêmes conditions de ventes
(remise ou coefficient); il faut donc créer des familles d’articles. Dans le cas de la librairie fournier, nous
créons la famille Bandes Dessinées avec les coefficients tarifaires appliqués sur le prix d’achat HT suivants :
Professionnel : coefficient……
Particulier : coefficient ……….
Un article est une référence, achetée ou vendue, qui appartient OBLIGATOIREMENT à une famille, (une
famille peut contenir un ou plusieurs articles, mais un article n'appartient qu'à une et une seule famille). Il faut
entendre par référence à la fois un produit physique, le port, l’escompte, les rabais, les remises et les ristournes
etc…. Si les articles présentent des comptabilisations différentes de la famille, il est nécessaire de
leur créer un plan de compte en fonction de leur catégorie comptable. Il est donc nécessaire de créer
une fiche par article
Il est nécessaire de reprendre lors de la création d’un nouveau dossier ou lors du paramétrage du dossier de
reprendre les stocks initiaux. Cela s’effectue dans le menu de la fenêtre
principale. Ce menu est réservé à la mise à jour MANUELLE uniquement des stocks, suite à une entrée ou
une sortie sans document. Cette commande ne devrait être utilisée que dans les cas suivants : pour constater
le stock initial sans qu’il y ait eu d’Achat, ou pour constater des sorties, (inexplicable) sans qu’il y ait eu
Ventes.
3. CREER UN DOSSIER
Vous avez à votre disposition pour vous aider dans l’utilisation de Sage Gestion Commerciale100 :
L’aide en ligne en cliquant sur l’icône :
A. PARAMETRAGE
En cas d’erreur ou de blocage, vous pouvez quitter la fenêtre active en appuyant sur la touche « Echap »
de votre clavier.
Création de la société
Penser à activer le mode assistance (il vous permettra de manipuler la création de votre base avec facilité)
PROCEDURE
En général, on ouvre un dossier Gestion Commerciale à partir d’un dossier comptable existant, on laisse
donc l’option cliquée par défaut, puis on clique sur SUIVANT. Vous obtenez l’écran suivant :
GESTION COMMERCIAL
Vous cliquez sur PARCOURIR vous obtenez l’écran suivant :
Après avoir recherché et mis en surbrillance votre fichier de comptabilité, vous cliquez sur , vous
obtenez l’écran suivant :
Vous pouvez, si vous vous êtes trompé revenir sur le nom et le répertoire en cliquant à nouveau sur et rectifier votre
ou vos erreurs. Vous cliquez sur pour ouvrir le dossier comptable, vous obtenez l’écran suivant :
GESTION COMMERCIAL
Cet écran n’est autre que l’écran de saisie des coordonnées de l’entreprise. Vous cliquez sur SUIVANT.
Vous revenez à l’écran de création du fichier de Gestion Commerciale suivant :
Cochez la 3eme case afin que le logiciel vous permette de paramétrer manuellement votre base.
Vous cliquez sur SUIVANT. Vous revenez à l’écran de création du fichier Gestion Commerciale suivant :
Vous pouvez, si vous vous êtes trompé revenir sur le nom et le répertoire en cliquant à nouveau sur PARCOURIR et
Rectifier votre ou vos erreurs. Vous cliquez sur FIN pour enregistrer définitivement votre nouveau dossier.
La fenêtre identification
de votre société :
Exemple : identité de la
société, adresse, BP,
non, activité ect……
Exemple : mode de
règlement, les bases de
d’achat et de vente etc.….
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Idem avec le
Taux C18,
Attentio
n sens :
collecté,
compte
4431000
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Création des barèmes de commissions versées aux représentants. Permet de paramétrer différentes modalités
de calcul des commissions. On peut ainsi lire 3 % du montant HT des commandes sur toutes les familles
d’articles.
PROCEDURE : CLIC SUR AFFECTER puis choisir dans la fenêtre qui apparait un REPRESENTANT créer
Retourner ensuite dans la fiche de chacun des représentants pour modifier, l’onglet BAREME dans le menu
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Décocher la saisie
analytique
PROCEDURE :
LOGISTIQUE – GESTION DES LIVRAISONS – GESTION DES ARTICLES NON LIVRES
PROCEDURE :
Utiliser la touche
F4 de votre
clavier pour faire
afficher la liste
des articles
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Pour créer une facture client suite à un devis, sélectionner le devis, clic droit–Transformer le document
Pour créer une facture suite à un devis – sélectionner la facture par la touche NOUVEAU puis facture
Pour créer toutes commandes procéder de la même manière comme les exemples ci-dessus
PROCEDURE :
Vous pouvez bien sûr créer des commandes en mode manuel comme pour les commandes client.
Toutefois nous allons voir ici comment gérer un réapprovisionnement automatique. Nous allons
reconstituer nos stocks au maximum
GESTION COMMERCIAL
GESTION COMMERCIAL
Vous pouvez créer un avoir en mode manuel. Cependant lorsqu’il s’agit d’un retour suite à une facture, il est
Plus simple (car la machine récupérera et appliquera les mêmes conditions commerciales que la facture de
doit initiale), d’utiliser celle-ci afin d’établir l’avoir.
Attention dans Sage, il existe le bon de retour qui générera une entrée en stock, et donnera lieu ensuite à une
facture de retour (celle-ci peut toutefois être réalisée sans avoir fait de bon de retour au préalable et donc
sans incidence sur le stock). Il existe également le bon d’avoir financier (sans aucune incidence sur le stock)
qui donnera lieu ensuite à la facture d’avoir.
ALLER DANS L’AVOIR AINSI CREE, MODIFIER LA QUANTITE RETOURNEE SOIT 1 LAVE-VAISSELLE
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GESTION COMMERCIAL
PROCEDURE :
PACK SAGE
Sage Comptabilité
Sage RH et Paie
Sage Gestion Commercial
Sage Immobilisation
Sage Trésorerie
Sage Caisse
Sage Analytique
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procédures ? Contacter les techniciens de notre centre de compétence et de
capacité.
Tout en espérant que ce présent document vous facilitera l’exploitation du Logiciel que
vous Venez d’acquérir, Forma Compta Pro vous remercie de votre confiance.
Nous sommes à votre service.
Contacts : 77337846/53165121
Email : [email protected]