1ière conférence

Priorx : un logiciel qui évolue

Conférenciers : Mélanie Larochelle, analyste formateur Priorx &
Sophie Di Gaetano, pharmacienne, affaires & services professionnels

L’équipe de développement du logiciel Priorx travaille en étroite

collaboration avec les services professionnels, afin d’offrir un outil
complet, répondant à vos besoins et vous permettant une prise en
charge globale du patient.

Suite à l’engouement suscité par les

derniers développements, nous
désirons vous présenter différents
outils vous permettant de maximiser
vos connaissances du logiciel,
d’utiliser Priorx à son plein potentiel
et d’optimiser votre pratique au
quotidien.

Plusieurs trucs et astuces seront partagés !

Objectifs :

• Familiariser davantage et maximiser les connaissances du pharmacien concernant le

logiciel Priorx
• Sensibiliser l’utilisateur aux développements effectués dans un souci de respect des
standards de pratique et des normes de logiciel de laboratoires élaborées par l’Ordre
des pharmaciens du Québec
• Outiller davantage le pharmacien dans le but d’optimiser sa pratique au quotidien et
faciliter la prise en charge globale du patient
 Priorx : un logiciel qui évolue
…
Sophie Di Gaetano, Pharmacienne, affaires et services professionnels
Mélanie Larochelle, analyste formateur Priorx

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Objectifs de la présentation
• Familiariser davantage et maximiser les connaissances du pharmacien
concernant le logiciel Priorx
• Sensibiliser l’utilisateur aux développements effectués dans un souci de
respect des standards de pratique et des normes de logiciel de laboratoire
élaborées par l’Ordre des Pharmaciens du Québec
• Outiller davantage le pharmacien dans le but d’optimiser sa pratique au
quotidien et faciliter la prise en charge globale du patient

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1
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Plan de la présentation
• Synchronisation d’ordonnance
• Renouvellement automatique (RA)
• Gestion inventaire narcotiques
• Prise de rendez-vous
• Onglet immunisation
• Validation
• Rappels, trucs et astuces

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1. Renouvellement multiple - Synchronisation

1. Cochez les ordonnances qui doivent être renouvelées

2. Faites Alt-R ou cliquez sur

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2
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Renouvellement multiple

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...
Renouvellement multiple

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3
 ...
Synchronisation

...

...
!

Saisie manuelle
Calcul automatique

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4
 2. Renouvellement automatique (RA)
• Renouvellement préautorisé de la médication d’un patient
• Bénéfices pour
– Le patient
– Le personnel en pharmacie
– Le propriétaire
– Le pharmacien
• Filtres d’exclusion

Activer le RA au dossier patient

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5
 ...
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Renouvellement automatique (RA)
1. Après avoir enregistré le consentement, refaire F5 ou la touche
2. Une mention sera ajoutée à la fiche signalétique

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6
 ...
Formulaire de consentement s’enregistre automatiquement au dossier

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Pour mettre les ordonnances d’un patient en RA en lot
1. Sélectionnez les ordonnances au sommaire
2. Dans le menu Ordonnance, sélectionnez « Assigner (PIL,LOT/RA,FDM,PRN) »

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7
 ...
...

...
Prise en charge du RA

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8
 ...
Création d’une commande

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Prise en charge de la commande

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9
 Renouvellement automatique (RA)

...
sur un produit
Permet de faciliter la gestion de l’inventaire, notamment des produits non retournables
ou dispendieux

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Lorsque vous entrerez une ordonnance au dossier patient, un message apparaîtra pour
proposer le renouvellement automatique.
Attention, vous devrez aller le configurer dans le dossier patient par la suite.
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10
 ...
...

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3. Inventaire Narcotique
1. Contactez le soutien technique, afin d'activer la gestion d'inventaire
dans Priorx
2. Effectuez l'inventaire physique de tous les produits pour lesquels
vous désirez débuter l'inventaire
3. Effectuez les configurations dans Priorx selon vos besoins

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11
 ...
Ajouter un produit l’inventaire
1. Allez dans la section « Produit »
2. Sélectionnez le produit à mettre en inventaire
3. Allez à la sous-section « Inventaire »
4. Sélectionnez un produit
5. Cliquez sur « Tenir en inventaire »

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 ...
Inventaire de départ

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... Historique du mouvement d’inventaire

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Vérification ponctuelle
• Contrôle ponctuel et aléatoire de l’inventaire
• Correspond à la quantité restante prévue selon les achats et les
ventes depuis le dernier inventaire de référence
• Contrôler 20% de l’inventaire mensuellement
• Permet de contrôler tous les produits en 6 mois
• Les produits achetés en plus grande quantité et ayant un plus haut
débit peuvent être vérifiés plus fréquemment si nécessaire

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...
Vérification ponctuelle

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Gestion des narcotiques
• Politique et procédure disponible gratuitement dans l’intranet
– Répertoire des services  Services professionnels  Politiques et
procédures  Politiques et procédures offertes gratuitement  Gestion des
stupéfiants, drogues contrôlées et substances ciblées

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4. Prise de rendez-vous
• Portail administrateur
• Portail pharmacie
• Portail patient

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15
 Prise de rendez-vous
• Accueil Priorx

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Portail administrateur : Gestion des rôles

1. Cliquez sur « créer un rôle »

2. Inscrire le nom du rôle et sélectionnez la couleur
associée afin de différencier le rôle dans le calendrier de
disponibilités des services.
3. Inscrire les disponibilités du rôle
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 ...
Disponibilités par rôle
1. Double cliquez sur la journée où
vous voulez ajouter une
disponibilité
2. Complétez les éléments de la
plage de disponibilité

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Disponibilités par rôle

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 Gestion des ressources

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Possibilité de configurer une
salle (ex. bureau
consultation, bureau
infirmière)

Possibilité d’inscrire les

journées où votre pharmacie
est fermée, afin qu’aucun
rendez-vous ne soit offert en
ligne pour le patient.

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Gestion des services

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 Configuration du service

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Gestion des services
Inscrire vos préférences
- Tarif
- Délais
- Type
- Durée
- Rôle
- Salle

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 ...
Horaires et disponibilités du service

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Portail Pharmacie

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Calendrier des rendez-vous

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Liste des rendez-vous

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 ...
Liste des rendez-vous par professionnel

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5. Immunisation
• Carnet de vaccination électronique à même le dossier patient
• Répertorier la vaccination reçue et celle à recevoir
• Possibilité de sortir un rapport
– Patients ayant reçu la vaccination antigrippale l’année dernière
– Patients ayant un rappel de vaccination enregistré

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 ...
Formulaire DSP

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Rapport immunisation
- Rapport  patient  rappel immunisation

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6. Validation d’ordonnances
• Possibilité de configurer votre propre validation
– Retirer le NIP après le Alt-Q
– Validation « automatique » si vous êtes le « créateur » de l’ordonnance
– Ajouter un message que des ordonnances ne sont pas validées lorsque vous
quittez Priorx

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...
Validation d’ordonnances

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7. Rappels, trucs et astuces
• Touche « Pause » pour verrouiller écran
• Raccourci Alt-M au sommaire  photo médicament
• Accueil et réclamations aux assurances
• Vigilance santé : description du médicament pour fins d’identification

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MERCI !
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