LAE INGENIERIE

Editeur exclusif
VERSION DEMO
V.2.16

LAE INGENIERIE
BP274
56007 – VANNES Cedex
Tel 02.97.58.02.02 – Fax 02.97.58.02.03
www.laei.fr
[email protected]
 VOTRE OPERATION EN 3 ETAPES
1. ETUDE DE FAISABILITE
A partir des caractéristiques d’un terrain, d’après les paramètres intégrant les coûts de construction, de VRD et de dépenses
annexes, PROMOGES calcule les différents budgets de dépenses, les ventes prévues et ressort instantanément la marge
prévisionnelle de l’opération.

PREVISIONNEL

Etablissement d’un Budget Prévisionnel

Edition d’un Plan de Trésorerie Prévisionnelle

2. GESTION DE L'OPERATION
PRE COMMERCIALISATION
Avant de lancer un programme immobilier, cette période permet d’apprécier si le produit proposé au public répond bien au
marché.

Etablissement de la liste des lots à vendre via la Grille des Prix

Enregistrement des premières options de réservation et réservations fermes

Les statistiques de réservation sont instantanément mis à jour

LANCEMENT D’OPERATION
Entrée des paramètres Juridiques et Financiers :

Statut juridique du Programme Immobilier

Les Associés

Les Banques
Elaboration du Budget détaillé des Dépenses :

Le budget prévisionnel initialement réalisé est repris et réactualisé en fonction des nouveaux éléments et avenants : Le
prévisionnel et le réel et le réel+avenants seront comparés tout au long de l'opération.

SUIVI D’OPERATION Côté Ventes

Enregistrement des signatures et des règlements des acquéreurs

Lancement des appels de fonds (par tranche, par grille et/ou individuels), et suivi des impayés

Gestion des Travaux supplémentaires (devis et factures)

Gestion des Moins values

Gestion des courriers acquéreurs (automatiquement archivés)

Consultation des statistiques sur l’évolution des ventes, les c.a. par commerciaux, les ventes par département, etc.…

Suivi des décomptes notaires

SUIVI D’OPERATION Côté Dépenses

Enregistrement des factures et paiements fournisseurs

Suivi des situations d'entreprises, gestion des RG en fonction des Caution bancaires et Comptes Prorata

Gestion des Travaux supplémentaires (devis et factures)

Gestion des courriers fournisseurs (automatiquement archivés)

Consultation de tableaux de suivi de consommation des budgets, factures d'impayés, factures échéancées, etc.…

SUIVI D’OPERATION Global

Edition d’un Tableau de bord mensuel qui donne la situation exacte de consommation des budgets et de l’évolution de la
trésorerie du Programme de construction par rapport aux prévisions.

Edition de Tableaux de prévisions de trésorerie réactualisations en fonction d'imprévus.

Le module d'aide à la déclaration de TVA vous construire vos déclarations de TVA sur ventes ou TVA sur encaissements,
toutes les écritures à prendre en compte sont listées.

Edition de la déclaration fiscale DAS2 et 943.

3. COMPTABILITE
PROMOGES génère automatiquement les écritures comptables à partir des données saisies dans la gestion (plan comptable
intégralement paramétrable).

A titre consultatif , une comptabilité interne est instantanément générée (journaux de vente, achat, banques, OD, général,
grands livres clients, fournisseurs et comptes généraux, balance de l'opération.

Toutes les données comptables peuvent être exportées sous forme de fichiers Excel pour être fournies à votre expert
comptable.

En option, les écritures comptables générées sur une période choisie peuvent directement être exportées au format
destination (EBP, SAGE, CIEL, CEGID, etc.…) afin d'être intégrées dans un dossier d'une comptabilité externe.

PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières

 ORGANIGRAMME

1. ETUDE DE FAISABILITE avecLOGIPREV

Synchronisation
Budgets Trésoreries
Prévisionnels Prévisionnelles

Transfert

Comparaison
2. GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES
Gestion des Dépenses
Grilles de Prix
Marchés, Factures, Situations
liste des lots à vendre Gestion des Ventes
d'entreprises, Retenues de garantie,
Réservations, Signatures, Appels de
Paiements, Courriers, etc…
fonds, TS et Moins values,
Encaissements, Courriers, etc…
Projection de Trésorerie
Tableau de Marche Suivi de consommation des budgets
Suivi de consommation des budgets Et suivi de trésorerie à long terme.
Suivi de trésorerie
Transfert

3. GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMPTABILITE

Options d'export
Module Interne
Transferts de la comptabilité vers Ciel,
Génération des journaux, grands
Sage, Ebp, Cegid, Quadratus, Etc…
livres, balance

EN RESUME : L'utilisateur saisit une seule fois chaque information

1. LOGIPREV : Budget prévisionnel + génération de la trésorerie prévisionnelle
2. PROMOGES : Gestion de l'opération ( Grilles de prix, premières réservations, signatures, appels de fonds, encaissements, TS et MV, réserves à la
livraison, suivi du budget, actualisation et saisie des avenants, gestion courante des factures fournisseurs, situations d'entreprises, paiements)

Les tableaux de synthèses se complètent automatiquement, et en temps réel (statistiques de ventes, suivi de consommation des budgets,suivi de
trésorerie, etc.…)
3. COMPTABILITE : Elle est générée automatiquement

Toutes les données sont partagées

PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières

 LA VERSION DE DEMONSTRATION
La fenêtre est divisée en 2 tableaux :
Téléchargez la version de démonstration sur le site A gauche la répartition des dépenses sur les postes budgets (avec le
www.laei.fr … voiçi, en résumé, ce que vous y détail du coût de construction par corps d'état).
trouverez… A droite la répartition mensuelle des dépenses. Il est possible
d'agrandir le premier ou second tableau en déplaçant la ligne
Lors de l'installation, 2 icônes se sont installées sur votre bureau. médiane.

LOGIPREV nous permettra d'effectuer toutes les études prévisionnelles,

une fois celles-ci validées, elles seront transférées dans PROMOGES, qui
nous permettra de gérer l'opération.

Un programme immobilier au nom de "DEMO" a été simulé pour vous

permettre de découvrir les différentes phases de la gestion d’une
opération (Etude de faisabilité, Gestion et Comptabilité).

Commencez par double cliquer sur l'icône LOGIPREV.

1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV

LE BUDGET PREVISIONNEL
Cliquer sur le + à gauche de
DEMO1(pour dérouler le menu),
puis double cliquer sur le budget
nommé Budget démo1 afin d'y
Les répartitions peuvent se faire en montants et/ou pourcentages, il
accéder. suffit de cliquer dans la cellule souhaitée et saisir la dépense.
Il est possible de répartir automatiquement les dépenses mensuelles
Le budget suivant apparaît de construction en déplaçant les boutons d'appels de fonds
(paramétrables).

Déplacez par exemple les boutons d'appels de fonds : les dépenses

de constructions et les encaissements seront recalculés, et de ce fait,
la tva résiduelle, la marge, les frais financiers calculant la nouvelle
marge.

Il est également possible de paramétrer le calcul automatique des

honoraires commerciaux, des frais financiers, des encaissements (en
fonction des appels de fonds de l'opération) et de la TVA résiduelle.
Pour paramétrer ces calculs, cocher ou décocher les options via le
menu calcul. Lorsque le budget prévu n'est pas intégralement réparti,
la cellule apparaît "orangée".
IL EST POSSIBLE DE PARAMETRER LE CALCUL DE LA TVA
RESIDUELLE :
- REMBOURSEMENT MENSUEL DU CREDIT DE TVA
Ou
Comment avons nous établi ce budget ?, tout simplement en - LE CUMUL DES CREDITS DE TVA jusqu'au mois ou une tva
complétant les 5 rubriques du cadre "Etablir un budget» situé en haut à sera à régler.
gauche de la fenêtre : Il suffit de cliquer sur ces différentes rubriques et
saisir les informations les concernant, Général, Budget Terrain, Budget Vous pouvez à tout moment consulter le graphique de l'évolution de
Vente, Budget construction et Budget Divers. Le Budget, en 6ème la trésorerie sans apports promoteur (rouge), ou avec (vert) via la
rubrique, se met automatiquement à jour, vous permettant ainsi menu Affichage>Graphique.
d'effectuer autant de simulations que nécessaire. Ce tableau de trésorerie prévisionnelle permet de visualiser très
Par exemple : Cliquez sur la rubrique Budget Terrain, modifiez le prix rapidement les besoins financiers de l'opération.
d’achat du terrain et retournez au budget pour constater la modification
de la marge.

LA TRESORERIE PREVISIONNELLE
Quittez le Budget précédent et cliquez sur
l'intitulé "Trésorerie Prévisionnelle" (en bas à
gauche de l'écran).

Cliquez sur le Budget DEMO N°1 , les

trésoreries effectuées par rapport à ce
budget apparaissent dans le cadre de droite.
Double cliquez sur Tréso démo 1 pour la
l'ouvrir.

A l'ouverture, le programme propose de synchroniser la trésorerie et

le budget initial (si celui-ci a été modifié). Vous pouvez ignorer cette
fenêtre pour la démonstration.

Quittez ensuite la trésorerie prévisionnelle ainsi que la gestion des

budgets pour continuer notre démonstration.

_______________ PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières _______________

 En double cliquant sur la fiche d'un acquéreur, il est possible de gérer
2 GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES (pour ce dernier) les réservations, signatures, les appels de fonds, les
Lancez PROMOGES en double cliquant sur l'icône installé sur votre versements, les travaux supplémentaires, les moins values, les
courriers, les mails, et le compte global de l'acquéreur.
bureau.
Toute saisie concernant un acquéreur s'effectuent par sa fiche.

Il est possible de lancer les appels de fonds pour l'ensemble des

acquéreurs (via le menu Vente>Appels de fonds) ou encore au coup
par coup pour tel ou tel acquéreur (via la fiche de ce dernier). Les
fiches acquéreur (et notamment la partie compte) sont
automatiquement mises à jour.

Double cliquez ensuite sur le programme nommé DEMO.

LA GRILLE DE PRIX : Tous les courriers d'appels de fonds sont automatiquement archivés
Ouvrez la grille de prix via le menu Grille de Prix > Grille de Prix. dans chaque fiche acquéreur (rubrique historique des courriers) et
C'est depuis cette fenêtre que les lots seront gérés (création, un tableau global des appels de fonds restant dus par acquéreur
modification et suppression). automatiquement tenu à jour (menu ventes>Tableau>Tableau de
Pour créer de nouveaux lots, cliquez sur le bouton Nouveau et relance des appels de fonds). Il sera, à tout moment, possible
complétez les différentes zones avant de valider. d'éditer une relance d'un simple clic sur un bouton.
La suite du menu vente permet de consulter différents tableaux de
synthèse (tableau des dépôts de garanties, des appels de fonds,
des travaux supplémentaires précisant la marge globale TS, des
ventes signées, annulations de réservations, statistiques de ventes,
etc.…)

Ci-dessous, un exemple de statistiques permettant de constater,

entre autre, l’évolution du C.A. et du % de garantie intrinsèque.

LA GESTION DES VENTES :

Toutes les opérations concernant les acquéreurs se feront depuis le
menu Ventes>Acquéreurs.

Vous pourrez par ailleurs, créer autant de courriers types que

souhaité (confirmation de réservation, appel de fonds, relance appel
de fonds, facture ts, courrier simple, etc..), ceux-ci étant paramétrés
par vos soins sous Word et illimités en nombre.

L'écran précédent affiche la liste des acquéreurs déjà enregistrés en

précisant, par acquéreurs le(s) lot(s) réservé(s) ou signé(s), le
pourcentage d'appel de fonds en cours et le montant à percevoir.

_______________ PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières _______________

LA GESTION DES DEPENSES LE SUIVI GLOBAL
Il est possible de transférer le budget effectué dans LOGIPREV PROMOGES vous permet d'effectuer des rapprochements bancaires
(prévisionnel) et le garder en budget de référence afin de suivre via le menu Trésorerie>Rapprochement bancaire.
l'évolution des dépenses.
Sélectionnez Dépenses>Budget détaillé et observez la présentation Par ailleurs, le suivi de l'opération implique évidemment le
des budgets. contrôle de trésorerie et consommation des budgets, le
TABLEAU de MARCHE sera votre outil.
Il sera consulté à un instant "t" de l'opération, en tenant compte
des appels de fonds encaissés et en cours, ainsi que des
factures à régler selon la date d'échéance.
Pour consulter ce tableau, cliquez sur le menu
Trésorerie>Tableau de Marche, précisez la date à laquelle vous
souhaitez le consulter : pour la démonstration, choisissez le
10/06/08 et cliquez sur le bouton Rechercher, vous pouvez
prendre en compte ou non les factures échéancées (dont la
date d'échéance est échue mais non réglées), puis cliquez
dans le menu sur Tableau de Marche.

La partie supérieure (en bleu) vous permet de suivre les

dépenses et la partie inférieure (rouge) les recettes.
Evidemment le solde apparaît sur la dernière ligne.
Vous trouverez, sur la page suivante, un exemplaire grand
format du tableau de marche.

Vous pouvez réactualiser les budgets, saisir les dates réelles de

signature des marchés ainsi que des avenants aux marchés.

La gestion courante des fournisseurs s'effectue via la menu

Dépenses>Fournisseurs et consiste à saisir les factures, avoirs ou
encore situations d'entreprises (gestion avancée des réintégrations de
retenues de garanties en fonction des cautions bancaires), et à
enregistrer les paiements.
Les travaux supplémentaires sont classés par catégorie. (Promoteur,
Client, Prorata...).

D'autres outils d'analyse de l'opération sont à votre disposition

via le menu Prévisionnel>Résultat et Analyse, qui vous
permettent de consulter la trésorerie réelle de l'opération sur les
mois antérieurs. Evidemment, ce tableau se complète
automatiquement.

La suite du menu "Dépenses" permet de consulter différents tableaux

de synthèse relatifs aux dépenses (livre des achats, tableau des
comptes prorata, factures impayées et/ou échéancées, etc.)

LA GESTION DES TIERS ET ASSOCIES

Il est possible, via le menu Trésorerie>Tiers et Associés, de saisir les
apports en compte courant, ou encore le paiement, par des tiers, de
factures fournisseurs lors du lancement de l'opération.
C'est via ce menu qu'il sera également possible de suivre les
décomptes notaires.
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PROJECTION DE TRESORERIE
Vous pourrez également générer des projections de trésorerie via
LAE Ingénierie propose des produits complémentaires
le menu Prévisionnel > Projection.
Le principe est d'arrêter la situation de trésorerie et la PROSPECTING - Gestion des Prospects
consommation des budgets de l'opération à une date donnée, puis
d'effectuer sur les mois suivants des projections de dépenses ou
d'encaissements afin de déterminer la future trésorerie.

PROSPECTING : progiciel permettant d’enregistrer tous les prospects ainsi

que leur provenance en vue d'optimiser la gestion des parutions
publicitaires et de vous offrir par ailleurs, des outils type mailing et
3 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMPTABILITE statistique. PROSPECTING , c'est :
PROMOGES intègre un module d'aide à la déclaration de TVA via le
Le suivi de vos prospects (coordonnées, programme immobilier,
menu Déclaration fiscale>Aide à la déclaration de TVA permettrant origine de l'appel, parution publicitaire, budget, rendez-vous, suivi du
de construire en toute sécurité vos déclarations de TVA sur ventes prospect)
ou sur encaissements.
Des recherches sélectives multicritères (zones géographiques,
PROMOGES conserve par ailleurs toutes les écritures, de l’opération. âge, catégorie sociaux professionnelles, etc…) à des fins de mailing
Le module comptable génère automatiquement les écritures ou e-mailing.
comptables et l'utilisateur pourra donc instantanément consulter
Les statistiques de ventes, le rendement publicitaires, les
les journaux de vente, achat, banques, OD, général, les grands statistiques vendeurs, les statistiques géographiques, etc…
livres clients fournisseurs, comptes généraux et la balance de
l'opération. LOGIFICH - Transactions Immobilières
Un dossier comptable pourra contenir les écritures d'un ou Logiciel d’Aide à la Transaction Immobilière, LOGIFICH est développé
plusieurs programmes immobiliers. pour les besoins spécifiques des Agences Immobilières. Son
La comptabilité est consultable via le menu
Trésorerie>Comptabilité.
Saisissez une période de consultation : Du 01/01/08 au 31/12/08
et cliquez sur le bouton Générer.

principal atout : proposer toutes les fonctions nécessaires à la

gestion d’un service commercial avec comme souci majeur la
Les journaux, grands livres, balances et bilans se génèrent simplicité d’utilisation !
automatiquement, vous pouvez consulter les résultats comptables
Chaque prospect, chaque vendeur enregistré va être contacté
de l'opération. régulièrement par le jeu de rapprochements automatiques et
Consultez par exemples : le journal d'achat de Mai 2008 (pour d’édition de courriers ou d’emails informatifs.
modifier le mois de consultation, utiliser la liste déroulante en bas à
LOGIFICH intègre un outil de préparation des insertions publicitaires
droite de la fenêtre), le journal de vente de Mai 2008, le journal de qui permet de construire rapidement ses annonces (textes + photos)
banque de Mai 2008, le grand livre des comptes généraux, la avant de les envoyer par courrier ou e-mail. Un historique permet
balance. d’enregistrer l’ensemble des passages publicitaires effectués par
support.
LES OPTIONS
L'agenda : Chaque fiche vendeur, prospect ou contact dispose

Des modules optionnels permettent de transférer les écritures
d’une notion de date de relance liée à l’agenda. Ainsi, chaque
comptables vers des comptabilités externes (sage, ciel, ebp,
négociateur peut prendre connaissance des relances quotidiennes à
apisoft, cegid, quadratus, pharos, etc.)
effectuer.

Un module de virements existe (compatibilité ETBAC) afin de

L'option PACK WEB : (application + site Internet) module vous permettant
transférer directement à votre banque des demandes de virements
de transférer instantanément les biens à vendre ou en location sur un

Un module de gestion avancé des droits d'accès permet de
site Internet aux couleurs de l'Agence.
définir de manière très fine les droits à accorder à chaque
utilisateur.

_______________ PROMOGES - Gestion des Opérations Immobilières _______________

 ATTENTION - VERSION DE DEMONSTRATION SOUS VISTA
(Version complète activée pour 30 jours)

Si votre poste est sous Win 98 – Win NT- Win millénium – Win 2000 – Win XP, aucune manipulation
supplémentaire n'est nécessaire.

Si votre poste est sous VISTA , il est possible qu'au lancement de PROMOGES, vous ayez
un message vous précisant que la période d'évaluation est dépassée, si tel est le cas, procédez à la
manipulation suivante.

1. Dans le Panneau de Configuration, cliquez sur Comptes

d'utilisateurs et protection des utilisateurs.

2. Sur l'écran Comptes d'utilisateurs et protection des

utilisateurs, choisissez Comptes d'utilisateurs.

3. Le compte actuellement actif peut alors être modifié, ce qui

nous intéresse ici est "Activer ou désactiver le contrôle des
comptes d'utilisateurs". Cliquez sur cette option.

4. La boîte de dialogue "activer le Contrôle des Comptes

d'utilisateurs pour sécuriser davantage votre ordinateur"
s'affiche. Décochez l'option "Utiliser le Contrôle des
Comptes d'utilisateurs pour vous aider à protéger votre
ordinateur. Puis cliquez sur OK.

5. Redémarrez l'ordinateur.

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