Rapport de Stage Kamin Kanteng

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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE
DU CONGO UNIVERSITE DE
LUBUMBASHI
Ecole de Santé
Publique
LUBUMBASHI
RAPPORT DE STAGE DE VACANCE

Effectué au Centre de Santé de Reference UTUKUFU
Du 05 au 24 Avril 2021
Présenté par : KAMIN KANTENG

Promotion : L2 HOSPI
Année Académique 2020-2021

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INTRODUCTION
Dans le cadre de concilier la théorie à la pratique, l’école de santé publique

prévoit un stage de vacance avec un délai précis selon les promotions, pour ce qui concerne
notre promotion de deuxième licence gestion, il nous a été demandé d’effectuer cette pratique
professionnelle pendant 3 semaine.
En ce qui nous concerne, le Centre de Santé et maternité UTUKUFU était le
cadre de notre apprentissage. Cette période d’apprentissage a débuté du 05 au 25 Avril 2021
(durée de 3 semaines). Pendant toute cette période, nous nous sommes entretenus avec les
responsables de l’institution, chacun en ce qui le concerne a consacré le temps nécessaire à nous
encadrer avec un accent particulier sur les objectifs assignés aux fins de cette période de stage.
II. OBJECTIFS DE STAGE
I.1. Objectif Général :
Contribuer à la formation des étudiants finalistes de L2 GIS à l’évaluation des ressources

humaines, financières et matérielles de l’Institution de santé
II.2. Objectifs spécifiques
 Elaborer le budget des services de santé ;
 Etablir le plan de l’institution de santé ;

 Régler les différends et appliquer le droit médico-social et hospitalier,
 Evaluer le personnel ;
 Produire les statistiques sanitaires ;
 Produire les informations sanitaires.
I.1 PRESENTATION DU LIEU DE STAGE
I.1.1. Aperçu historique du centre

Le centre de santé de référence UTUKUFU a vu le jour le 29 septembre 2012 sous
l’initiation privée et personnelle de Monsieur Cedar NDJIBU KITENGE Sage-femme de
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formation et on l’appelait (CSMU) au début, le centre fonctionnait dans deux salles de classes
mises à sa localisation avec 6 lits d’observation et 3 personnels dont 2 infirmiers et 1e
maïeuticien (sage-femme).
Depuis le 29 septembre 2014 jusqu’à ce jour, le centre fonctionne dans ses propres
installations constituées de 3 bâtiments dont :
Le premier est le plus ancien qui comprend :
 La réception,
 L’infirmerie,
 Le laboratoire,
 La pédiatrie (salle 1),
 La gynéco (salle 2),
 La médecine interne femme (salle 3),
 La médecine interne femme (salle 4),
 La médecine interne homme B (salle 6),
Le deuxième bâtiment comprend :
 Guérite,
 La pharmacie
 Le cabinet du médecin,  Bloc Opératoire.
Le troisième bâtiment comprend :
 Une buanderie,
 Salle de travail,  Salle technique,  Maternité.
Notons aussi que le centre a vu son effectif augmenté chaque année parmi lequel des
nouveaux sages-femmes, médecins traitants à temps plein et à temps partiel, des infirmiers et
autres personnels administratifs.
Toujours dans le souci d’améliorer la qualité des soins et de venir en aide aux
populations diminues ; le centre est devenu une organisation non gouvernementale dénommée
« Organisation pour la santé et développement communautaire OSDCO. ONGD/ASBL rdc »

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en sigle depuis le 09/09.2016 dont le siège social se trouve à la même adresse du centre. I.1.2.
Situation géographique et présentation des services
a. Situation géographique
Le centre de santé UTUKUFU se trouve dans la zone de santé Kisanga, aire de santé SOMIKA,
il est limité :
 A l’Est : par l’avenue des Carrières à 1000 mètre de l’arrêt bus de la même avenue,
 Au Sud : par la route Kipushi et le complexe scolaire I.T.K,
 A l’Ouest : par l’avenue du soleil et le temple de l’église des saints de derniers jours
(Mormon) ;
 Au Nord par : la haute tension SNEL de l’avenue Karavia.
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ORGANIGRAMME
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IV. ACTIVITES REALISEES PENDANT NOTRE STAGE DES VACANCES
PREMIERE SEMAINE DU 05 au 11 Avril 2021

ACTIVITES
Prise de contact et échange sur les objectifs du stage
Encadrement sur les différentes ressources : Ressources humaines,
ressources matérielles et ressources financières et temps.
Encadrement sur l’organigramme du centre de santé

Encadrement sur la différence entre le concept gestion et concept
administration
Affectation dans les différents services du centre de santé

Encadrement sur les documents (outils) de la gestion du
patrimoine de l’hôpital : la liste actualisée comprend :
 Fiche de d’inventaire des matériels ;

 Fiche de plan de maintenance ;
 Fiche de l’état de besoins de chaque service du
centre de santé
 Fiche de mouvement statistique et intendance.
Encadrement sur l’organisation et le fonctionnement du centre de

santé avec les différents services entre autres :
 Service d’administration ;
 Service de réception ;
 Le dispensaire ;
 Cabinet médical ;
 Laboratoire ;
 Hospitalisation
En ce qui concerne la réception, l’échange a porté sur l’accueil des
malades, remplissage des documents de la réception : registres
L’accueil des malades, fiche des consultations des malades,

quittance de chaque service, cahier de rapport caisse, cahier des
recettes du premier et deuxième post, bon d’entrée caisse, billet de
sortie des malades.
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DEUXIEME SEMAINE DU 13 au 19 Avril 2021

ACTIVITES
Tour de salle avec l’Administrateur Gestionnaire et visite de la

construction d’un nouvel hôpital en cours.
Encadrement sur la gestion des médicaments : cycle logistique =

c’est un processus continu de gestion des médicaments comprend :
sélection, acquisition, distribution, utilisation.
Encadrement sur les documents de gestion des médicaments : livre
de caisse pharmacie, fiche de stock des médicaments, rumeur,
registre d’entrée produits, bon d’entrée médicaments et bon de
sortie médicaments, bon de commande médicaments.
Entretien sur quelques documents financiers avec le comptable :

fiches de suivi des dépenses journalières, livre de caisse, relevé
des recettes journalières, cahier de rapports et livre de banque.
Assistance à un PV d’audition.
Calcul des comptes financiers des actes médicaux des différents

services entre autres : césarienne, échographie, CPN,
hospitalisation.
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TROISIEME SEMAINE DU 20 au 25 Avril 2021

ACTIVITES
Calcul des comptes financiers des actes médicaux des différents

services entre autres : césarienne, échographie, CPN,
hospitalisation. (Suite)
Entretien sur la gestion du patrimoine : qui consiste à assurer

l’acquisition des matériels de l’établissement, résolution des
problèmes logistiques, inventaire des matériels (bâtiment, matériels
roulants, équipements et autres fournitures du bureau, commentaire
sur les matériels, recommandations et suggestions sur les matériels,
signature.
Les documents de gestion du patrimoine comprennent : plan de
sécurité, rapport trimestriel, semestriel, annuel, assumer
l’acquisition de tous les matériels, remplissage des fiches de stock
des matériels.
Entretien cycle logistique au niveau du patrimoine : commande,
livraison, sélection, acquisition, distribution, utilisation. Les 2
éléments nécessaires du cycle de gestion du patrimoine sont :
amortissement et la maintenance.
Entretien sur la prime locale : montant alloué à chaque personnel

conformément à la production annuelle des différents services,
selon à une clé de répartition préétablie (indice).
 Responsabilité
 Ancienneté
 Rendement  Ponctualité
 Niveau d’études
Prime de risque : motivation allouée par le gouvernement via
l’OMS.
Salaire : montant accordé par le gouvernement aux fonctionnaires à

chaque fin du mois et dont les détenteurs ne sont que les matriculés.
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CONCLUSION
En dépit des difficultés rencontrées lors de notre stage, la fierté du bel art nous fait croire
qu’il y a mieux à faire toujours pour les autres. Nous avons entrepris notre démarche pratique
qui a nécessité l’enthousiasme et le sérieux pour répondre à ces besoins ultime de la population
pour mieux dire des besoin ressentis de la communauté, ceux-ci avec de supervision, de suivi
des maladie dans la communauté.
La connaissance mise au service de tous au bon moment est une force pour le
développement sanitaire dont nous faisons parties et cela nous a équipé pour que même seul,
puissions répondre notamment et efficacement aux besoins sanitaires dans la communauté.
Nous voici arrivée à la fin de notre de stage effectué au centre de santé de référence
UTUKUFU. Le stage nous a été nécessaire, nous ne pouvons pas dire que nous avons bel et
bien travaillé, mais au moins nous nous sommes dépassés pour réaliser quelque chose
appréciable et valable.
SUGGESTIONS
Pour contribuer à l’amélioration du stage des étudiants avenir, nous formulons nos suggestions
à l’endroit de l’Ecole de santé Publique de :
Redéfinir les objectifs de stage en les adaptant au contexte du milieu avec une
vision d’un avenir prometteur à ces étudiants ;
Orienter les étudiants de Licence vers d’autres institutions publiques pour

apprendre davantage ;
Aux étudiants
De faire preuve de maturité et se rendre responsable de sa formation.

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RAPPORT DE STAGE DE VACANCE

Présenté par : KAMIN KANTENG

Année Académique 2020-2021

Dans le cadre de concilier la théorie à la pratique, l’école de santé publique

I.1. Objectif Général :

Contribuer à la formation des étudiants finalistes de L2 GIS à l’évaluation des ressources

II.2. Objectifs spécifiques

 Elaborer le budget des services de santé ;

 Etablir le plan de l’institution de santé ;

I.1 PRESENTATION DU LIEU DE STAGE

I.1.1. Aperçu historique du centre

Le premier est le plus ancien qui comprend :

Le deuxième bâtiment comprend :

Le troisième bâtiment comprend :

« Organisation pour la santé et développement communautaire OSDCO. ONGD/ASBL rdc »

Situation géographique et présentation des services

IV. ACTIVITES REALISEES PENDANT NOTRE STAGE DES VACANCES

PREMIERE SEMAINE DU 05 au 11 Avril 2021

Encadrement sur l’organigramme du centre de santé

Affectation dans les différents services du centre de santé

 Fiche de d’inventaire des matériels ;

Encadrement sur l’organisation et le fonctionnement du centre de

L’accueil des malades, fiche des consultations des malades,

DEUXIEME SEMAINE DU 13 au 19 Avril 2021

Tour de salle avec l’Administrateur Gestionnaire et visite de la

Encadrement sur la gestion des médicaments : cycle logistique =

Entretien sur quelques documents financiers avec le comptable :

Calcul des comptes financiers des actes médicaux des différents

TROISIEME SEMAINE DU 20 au 25 Avril 2021

Calcul des comptes financiers des actes médicaux des différents

Entretien sur la gestion du patrimoine : qui consiste à assurer

Entretien sur la prime locale : montant alloué à chaque personnel

Prime de risque : motivation allouée par le gouvernement via

Salaire : montant accordé par le gouvernement aux fonctionnaires à

à l’endroit de l’Ecole de santé Publique de :

vision d’un avenir prometteur à ces étudiants ;

Orienter les étudiants de Licence vers d’autres institutions publiques pour

De faire preuve de maturité et se rendre responsable de sa formation.

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