COMMENT MONTER UNE

PRESENTATION

Par

Kévin NGANZAM HOUMBOSSO

Jeciste du groupe de base d’Obili Francophone
 PLAN

INTRODUCTION

POINTS ESSENTIELS POUR UNE BONNE PRESENTATION

Analyser le contenu

Respecter une charte graphique

Remodelez le contenu

Citer ses sources

CONCLUSION

INTRODUCTION
De nos jours, il est très fréquent de voir un auditoire se plaindre au sujet des mauvaises
présentation. En effet, les erreurs fréquemment rencontrées lors des présentations sont entre
autres la lecture des diapositives et les diapositives où l’on retrouve des phrases complètes
et/ou comportant des textes tellement petits qu’il est difficile de lire. Ces éléments permettent
aisément de d’affirmer que les présentateurs n’estiment pas assez leurs auditoires pour
prendre le temps nécessaire à la création et à la livraison d’une présentation efficace. Ainsi,
pour une bonne présentation, trois points sont indispensables à savoir la clarté du message, la
clarté de la diapositive et la clarté de la livraison de la présentation. La présente fiche reprend
quelques points essentiels pour faire une bonne présentation face à un auditoire et des
comportements à adopter avant toute présentation.

POINTS ESSENTIELS POUR UNE BONNE

PRESENTATION
1. Analyser le contenu

Avant d’ouvrir le logiciel, il est primordial d’avoir une idée très claire du message que vous
devez transmettre à votre auditoire. En d’autres mots, vous devez planifier le discours (qu’est
ce qui doit être dit et comment). Pour vous aider à planifier votre présentation, vous devez
vous poser une série de huit questions qui vous permettrons d’y voir clair.

Voici une liste plus exhaustive de questions, sous forme de tableau à reproduire pour vous
aider avec votre projet.
Si vous désirez vous assurer que votre contenu est bien structuré et que votre message est
clair, vous devez prendre le temps d’analyser le contenu que vous possédez. Plusieurs
personnes appelées à concevoir des présentations ont tendance à démarrer leur projet
directement dans le logiciel. Elles ce lancent dans la création de contenu sur des diapositives
sans même réfléchir attentivement comment l’information aidera leurs auditoires à passer à
l’action ou se souvenir de quelque chose. Il en résulte une présentation mal conçue qui devra
être recréée plus tard, occasionnant un grand gaspillage d’énergie et des coûts investis.
Prenez le temps d’analyser votre contenu afin d’organiser et grouper vos idées. Etablissez vos
priorités entre « à savoir » et « information intéressante ». Cette analyse vous permettra
également de mettre l’emphase sur le message que vous désirez transmettre en plus de vous
aider à trouver une histoire qui vous permettra de la transmettre efficacement.

2. Respecter une charte graphique

Il est très important de créer votre charte graphique et de la respecter en ce qui concerne les
couleurs, les styles et la taille de la police, les animations…

 Styles et tailles de la police

Dans nos outils logiciels, il existe généralement deux types de polices : Sérifs et Sans sérifs.
Les polices avec sérifs sont généralement considérées comme celles facile à lire ; elles
aideraient à guider l’œil le long des lignes qui forment les grands blocs de texte à cause des
empattements sur les lettres. Cependant, les polices sans sérifs sont maintenant largement
acceptées pour une utilisation dans les productions imprimées en Europe. Dans le domaine
des présentations, les professionnels estiment que les styles de polices sans sérifs permettent
de meilleurs résultats à la projection car leurs lignes plus épaisses ne s’estompent pas comme
les lignes fines des polices avec sérif.

Quelques règles de base sont à respecter pour les styles de polices lors de la présentation :

- Ne pas utiliser plus de deux styles pour garder une certaine uniformité de contenu
(bien entendu, vous pourriez vouloir utiliser un autre style pour promouvoir une autre
émotion ; il suffit de ne pas exagérer)
- Utilisez des polices généralement retrouvées sur tous les ordinateurs
- Evitez les polices stylisées et difficile à lire
- Evitez d’utiliser les majuscules partout. Réservez les mots en majuscules pour certains
usages pour éviter de réduire la lisibilité
 - Seule la première lettre d’un titre devrait être en majuscule afin qu’il soit plus facile à
lire
- Utilisez des caractères gras pour mettre de l’emphase uniquement
- Utilisez les caractères italiques modérément car ils ne s’affichent pas bien à l’écran

Pendant une présentation, nous voulons que notre auditoire puisse capter rapidement ce qu’il
y a à l’écran de façon à ramener son attention vers nous. Deux éléments vont influencer la
taille de police que nous utiliserons dans nos présentations : la taille de la salle et de l’écran.
Si vous devez présenter dans une très grande salle, prenez le temps de vérifier la taille des
polices utilisées dans un environ similaire afin de vois assurer que les gens dans la dernière
rangée puissent encore lire votre texte à l’écran.

Les normes généralement acceptées sont les suivantes :

Titres : entre 32 et 36 points

Contenu : entre 24 et 32 points

Toutefois, il est important de mentionner que ces normes ne demeurent qu’un guide puisque
la taille de la police aussi sera dictée par le style de présentation et le modèle que vous
adopteriez.

 Couleurs d’arrière-plans et contraste

Le choix de la couleur d’arrière-plan à utiliser dans une présentation n’est pas toujours une
tache facile. Nous avons tous des couleurs favorites que l’on aimerait utiliser en plus d’avoir à
respecter des couleurs corporatives mais lorsque l’on regarde uniquement les aspects
techniques, l’on doit prendre en compte les éléments suivants : type de salle, éclairage et
qualité du projecteur.

Si la présentation doit être diffusée sur un grand écran dans une salle sombre, vous devriez
privilégier un arrière-plan plus foncé avec du texte pâle. L’utilisation d’un arrière-plan très
pâle dans une pièce sombre risque de retourner une lumière aveuglante à votre auditoire,
rendant difficile leur concentration à votre contenu pour une longue période de temps.
Lorsque la présentation est faite dans une petite salle avec un éclairage ambiant, utilisez un
arrière-plan plus pâle avec du texte foncé afin d’éviter que les couleurs de votre contenu soit
délavée par l’éclairage. Des arrière-plans de couleur moyenne ou pâle conviennent lorsque
vous présentez avec un projecteur de bonne qualité.

Peu importe les conditions de salle ou le type de projecteur utilisé, vous devez vous assurer de
planifier le plus grand contraste possible entre vos couleurs d’arrière-plans et de polices. Vous
pouvez utiliser votre meilleur jugement et faire des tests à l’écran.

Arrière-plan pâle = Texte foncé

Arrière-plan foncé = Texte pâle

Également, pour réduire les problèmes de contraste, essayer d’éviter le ‘’bruit visuel’’ (défaut
parasite dégradant la qualité de l’image) ou l’encombrement de vos arrière-plans. Tout
élément graphique ajouté à l’arrière-plan peut avoir un impact négatif sur votre contenu. Si
vous utilisez les éléments d’arrière- plan décoratifs, assurez-vous qu’ils soient subtils de façon
que votre auditoire n’y consacre pas toute son attention ; votre contenu est supposé avoir toute
leur attention.

 Utilisation des couleurs

Les couleurs sont utilisées pour mettre de l’ambiance et donner le ton. Elles peuvent
également être utilisées pour attirer l’attention.
Quelques significations pour les couleurs pour des couleurs de base commune

Bien entendu, ces significations ne sont qu’un guide car certaines couleurs peuvent
représenter d’autres émotions pour vous ou pour d’autres personnes. Lorsque vous voulez
faire un mélange de couleurs, gardez e tête les caractéristiques suivantes : les couleurs rouges,
orange et jaune sont considérées comme des couleurs chaudes et ont tendance à ressortir et
attirer l’attention ; les couleurs vert, bleu et violet sont considérées comme des couleurs

froides et se fondent plus facilement à l’arrière-plan et attire moins l’attention.

Peu importe la signification donnée aux couleurs, certaines combinaisons doivent être évitées
à tout prix. Le mélange de rouge et de bleu ou de rouge et de vert est très difficile à supporter
par les yeux et cause de la fatigue. Regarder de telles couleurs sur un écran pendant une
longue période fera crier grâce à vos yeux. L’utilisation de rouge et de vert soulève également
les problématiques reliées au daltonisme.

 Uniformiser la mise en forme

L’uniformité ou la cohérence de la mise en forme signifie simplement de s’assurer que les
éléments principaux de votre présentation s’affichent toujours à la même position sur chacune
des diapositives. (Aucun titre qui se déplace d’une diapositive à l’autre ; dans les diapositives
textuelles, les zones de texte sont toujours au même endroit).
Si vous avez décidé de placer vos images dans des cadres ronds sur les premières pages,
répétez ce principe sur les suivants.

De même, restez dans les mêmes tonalités de couleurs, que ce soit dans le texte ou dans les
images. L’important est de donner une impression d’uniformité, que chaque page semble liée
à celles qui la précèdent et qui la suivent.
Utilisez les couleurs et les polices déterminées dans votre modèle : les formes, les lignes, les
flèches et les graphiques devraient tous avoir l’air de provenir de la même présentation…pas
un ramassis d’élément provenant de plusieurs sources différentes.

Respectez les normes de base pour la taille de police des titres et du contenu. Il n’est
aucunement nécessaire d’avoir un titre très gros qui volera la vedette à votre contenu.
Effectuez la mise en forme des zones de titre et de texte directement dur le masque des
diapositives et assurez-vous qu’elles aient l’air équilibrées et cohérentes dans toute votre
présentation.

Liste de contrôle pour vous aider à vérifier votre design de présentation.

Pour toutes les réponses OUI, votre présentation passe le test.

Si vous avez coché PARFOIS- et cela inclut les réponses qui auraient pu être un retentissant
NON, cela signifie que se sont les éléments qui ont besoin de votre attention en premier dans
votre travail de remodelage.

3. Remodelez le contenu
Des diapositives remplies de texte … le cauchemar des listes à puces ! Remplir des
diapositives avec des paragraphes de texte est probablement la pire chose à faire à un
auditoire. PERSONNE ne veut lire votre texte et personne ne peut se concentrer sur une
grande quantité de texte à l’écran et sur ce que vous dites simultanément. Aucun être humain
ne peut le faire. La première question à se poser avant d’utiliser autant de texte est :
« comment transmettre les mêmes messages de façon visuelle ? » bien entendu, il n’est pas
toujours facile et nous n’avons pas toujours beaucoup de temps pour chercher du contenu
visuel. Ceci ne veut pas dire qu’il est impossible d’améliorer une présentation plus textuelle.
Une seule idée par page vous permettra de réduire la quantité de texte sur votre
diapositive. Cela n’aidera pas seulement votre auditoire à mieux vous comprendre, mais vous
aidera également à combattre la tentation de lire mot à mot ce qui est écrit sur votre écran. Il
vaut mieux plusieurs diapositives, brèves et efficaces, qu’une seule qui comporte un trop
grand nombre de données.

En règle générale, en réduisant votre contenu à une idée par diapositive, vous améliorez
grandement la plupart de vos performances. Ne soyez pas inquiets de la quantité de
diapositives présentes dans votre fichier. Si votre présentation est bien conçue et surtout
visuelle, votre auditoire ne réalisera même pas combien de diapositives vous avez utilisées.
Bien entendu, essayer malgré tout de planifier du contenu pour environ 75 % du temps dont
vous disposez pour présenter afin de ne pas déborder.

Plus vous diviserez votre contenu et passerez moins de temps sur chacune de vos diapositives,
plus vous maintiendrez l’attention de votre auditoire. La raison étant simple : vous allez créer
l’impression d’un rythme plus rapide à cause du changement de visuel.

Lorsque vous avez plusieurs données, il est souvent possible d’y associer des icônes
significatives et de leur donner un traitement visuel

Et pourquoi pas faire des listes sans ajouter des puces ? Si l’alignement et l’espacement entre
les liges sont bien faits, le contenu sera tout aussi lisible
Vous pouvez également remplacer complètement les mots par des icones qui feront beaucoup
de sens avec ce que vous dites. C’est le cas de l’exemple suivant où l’auditoire a pu
facilement comprendre que le nombre de voyageur en destination du Canada avait été de
349 800 avec une augmentation de 9 % par rapport à l’année précédente.

Lorsque vous devez vraiment avoir plus de texte qu’une seule idée par diapositive, analysez
quels mots sont vraiment requis pour faire sens pour votre auditoire afin de réduire la quantité
de texte.
A chaque fois que vous avez la chance de planifier la conception d’une présentation à
l’avance, essayez de trouver des idées qui vous permettrons de montrer ce que vous voulez
dire avec des photos, des graphiques, des vidéos, quelques animations, des diagrammes, etc.
par ailleurs, les images accentuent les mots que vous transmettez. Elles appuient votre
discours… à condition d’être pertinentes, de qualité et utilisées à bon escient.

Vous pouvez utiliser des animations pour améliorer la compréhension, pas pour distraire votre
auditoire du message que vous avez à transmettre. Ils ne devraient pas être concentrés sur
quelle sera la prochaine animation « cool » mais sur votre message. Les transitions des
diapositives devraient être très subtiles. A la limite, n’utilisé aucune transition.

4. Citer ses sources

Citer ses sources est primordial. De manière générale, cela vous apporte de la crédibilité
(selon la pertinence de la source), de la valeur ajoutée, et cela peut vous protéger, au niveau
des droits. Citer vos sources vous protégera des questions redondantes sur certaines ressources
et vous pourrez vous concentrez sur le sujet principal

CONCLUSION
En définitive, une bonne présentation doit être visuellement descriptif, avoir peut de mots,
développer une seule idée par diapositive et avoir un design simple.