Mes Premiers Pas en Ms-Word 2013 - Part 1

YALPDEV GROUP MES PREMIERS PAS EN MICROSOFT OFFICE 2013
YalpDev Group
MES PREMIERS PAS EN MICROSOFT OFFICE
WORD 2013
INTRODUCTION
Le Microsoft Office Word 2013 est un logiciel de traitement de texte
publié par la firme américaine Microsoft de Bill Gates (William Henry
Gates III de son nom complet), sa première version a été distribué
en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word (Multi-Outil de traitement
de texte en français), il a été intégré en tant qu’élément de la suite
Microsoft office depuis 1993.
La version récente est la version 2019. Avec Microsoft (MS) Office

Word, vous avez la possibilité de réaliser tous types de travaux de la
bureautique, entre autre : la rédaction des documents
administrative (professionnels ou privés, qui sont : les notes de
service, les rapports d’activités, les lettres de transmissions, les
procès-verbaux, les comptes rendus, etc…).
Ceci est une propriété de YalpDev Group, téléchargé sur www.yalpd.com

Conçu et écrit par Christ Mputu [Administrateur et Co-fondateur de yalpd.com]
LEÇON 1
A la fin de cette formation, tous les apprenants doit être capable

de (d’) :
 Lancer l’application MS Word ;

 Expliquer certains éléments ou composants de MS Word ;
 Créer un nouveau document Word ;
 Enregistrer un nouveau document Word ;
 Et, en fin Fermer ou quitter le MS Word…
1.1. Lancement de Microsoft Word

Nous avons deux possibilités pour lancer le Word :
1- Double-Cliquer sur l’icône « Microsoft Word » affichée au bureau

de votre ordinateur :
2- Cliquer sur l’icône « Windows » (bouton Démarrer en bas gauche

du bureau; Ensuite sur Microsoft Office dans les programmes
récents (sous Windows 10), soit sur tous les programmes (sous
Windows 7)), Et enfin sur Word.
1.2. Ecran Word

L’écran Word décrit l’interface utilisateur. C’est la frontière de
communication entre Word et l’homme (utilisateur de Word).

a) Présentation
b) Description
- Barre de défilement (1) : Elle permet de visualiser le haut ou le bas

de la page.
- Bouton Fichier ou bouton office (2)

Le bouton office sous MS Word 2007, ou bouton Fichier sous MS
Word 2013, nous permet de réaliser plusieurs actions sous Word
(entre autre : créer et enregistrer un nouveau document, ouvrir
un document existant, imprimer, partager, explorer un
document ; etc…
- Barre d’onglets (3) : La barre d’onglets affiche les différents

onglets (Élément d’une boite de dialogue, présentant plusieurs
sous éléments dans cette boite) qui renferment des groupes et
chaque groupe contient des commandes spécifiques.

- Barre d’outils accès rapide (5) : Elle reprend les commandes les
plus couramment utilisées (programme, élément ou document
récente).
- Barre de titre (4) : La barre de titre contient le titre du document,

le nom du programme. A son extrême droit, il y a trois cases (case
de réduction, d’agrandissement et de fermeture).
- Barres de règle : Elle est graduée c’est-à-dire étalonné en

centimètre, elles permettent la mise en page avec une précision
de mesure…
- Espace de saisie (zone de texte, espace de travail) : C’est un

zone blanche sur lequel se place les textes saisies. Au lancement
de la page un curseur se place tout au début pour marquer le
début de la saisie.
1.3. Fermeture de la fenêtre Word

Pour fermer le Word, Et Quitter en même temps l’application, Word
nous offre trois possibilités :
1. Cliquer sur le Bouton Fichier (Office) situé en haut gauche de

votre écran), Sur le menu contextuelle apparente, cliquer sur
Fermer ou Quitter ;
2. Cliquer sur le Bouton (l’icône) X, situé à l’extrême droit de la barre

de titre ;
3. Faire la combinaison des touches : ALT + F4.
1.4. La saisie des textes
1. Créer un document
Par défaut, un document vierge apparaît à l’écran au lancement
de Word. (Voir : Opérations de lancement de l’application Word).
Lorsque l’application est ouverte, saisissez ce que vous avez à

saisir…
2. Enregistrer un document
Pour pouvoir garder dans l’ordinateur le document créer, il faut
nécessairement l’enregistrer ; Alors, pour y parvenir Word nous offre
plusieurs possibilités d’enregistrement de tous ses documents :
- Cliquer sur le Bouton Fichier (Office), puis sur Enregistrer.

NOTE 1
Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, la
boîte de dialogue « Enregistrer sous » va apparaitre, pour vous
permettre de renommer votre document, et de choisir
l’emplacement dans le quelle le document sera garder, Puis vous
cliquez enfin sur Enregistrer;
- Cliquer sur l’icône enregistrer sur la barre d’outils accès rapide; -

Faite la combinaison des touches CTRL+S.
N.B : Pour un nouveau document, CTRL+S nous permettra

d’Enregistrer sous. Pour un document existant, CTRL+S nous permet
d’enregistrer tout simplement, (sans avoir la possibilité de
renommer le document, ni de choisir son emplacement)…

- Soit, vous Fermez directement le Word. Word vous demandera

tout d’abord d’enregistrer le document avant de la fermer.
NOTE 2
Après avoir renommé et enregistrer votre nouveau document,
rappelezvous que vous devez en chaque enregistrer pour pouvoir
sauvegarder les ajouts ou les modifications que vous pouvez
apporter à ce document.
Par défaut, Word propose toujours d’enregistrer le document actif

sous Mes documents (Documents). Mais vous pouvez choisir un
autre emplacement de votre choix. Mais attention, évitez de
placer documents dans le disque C, car vous risquerez de tout
perdre lorsque le disque est endommagé (attaquer par le virus).
Le nom d’un document Word par défaut est Document1 (Doc1)

pour le tout premier document crée, soit il prend l’intitulé de votre
tous premiers lignes, textes, phrase ou paragraphe saisies pour la
plus part de cas. Un fichier Word est appelé Document, et son
extension c’est .doc ou .docx

LEÇON 2
A la fin de cette leçon, l’apprenant sera capable de (d’) :
 Ouvrir un document Word existant ;

 Créer un nouveau document ;
 Commencer de saisir tout type de document ;
 Supprimer les caractères ;
 Se déplacer dans le texte;
 Sélectionner du texte;
 Ajouter un mot;
 Déplacer du texte;
 Annuler ou Rétablir une opération;
 une opération ;
 Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire;
Appliquer les règles de ponctuation ; Trouver les synonymes.
2.1. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document existant dans Word, vous avez deux
possibilités :
1) Lancer Word à partir de votre bureau. Dans Word, Cliquer sur le

Bouton Fichier (Office) dans le Menu, Et enfin sur ouvrir, soit vous
faite : CTRL+O. Cette possibilité a pour conséquence d’ouvrir la
boîte de dialogue suivante :

Par défaut, la boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Mes

documents (Documents), il faudra naviguer entre les dossiers pour
ouvrir le document que vous cherchez. Une fois le fichier
sélectionné (trouvé), « Double-cliquer » dessus ou Cliquer sur le
fichier, puis sur Ouvrir.
2) En Double-Cliquant directement sur le document à ouvrir dans

son emplacement proprement dite.
2.2. Créer un nouveau document

Pour créer un nouveau document, procédez comme suit :
1) Lancer le MS Word en suivant la procédure du point 1.1. Soit vous

faites « CTRL+N » dans un document Word ouvert.
2) Soit vous ouvrer le Word, vous Cliquez sur le bouton office

(Fichier), puis sur nouveau. Choisissez le modèle du document,
puis vous cliquez dessus.

Par défaut (pour la plupart de cas) vous devriez Cliquer sur Docu
ment vierge.
2.3. La saisie proprement dite

Pour pouvoir saisir du texte, il faut s’assurer que le curseur clignote (
Le curseur est la petite barre noire verticale clignotante situé en
haut à gauche d’un document Word vierge) sur votre écran dans
l’espace de travail ou zone de texte.
Lorsque vous saisissez du texte, saisissez au kilomètre, c’est-à-dire

qu’il faut taper votre texte et si vous arrivez sur la marge de droite,
Word ira automatiquement à la ligne suivante lui-même. Mais si
vous souhaitez créer un nouveau paragraphe, vous devez appuyer
sur la touche Entrée ou Enter dans votre clavier.
a) Supprimer des caractères
1a. Supprimer des caractères Avant le curseur

Pour réaliser cette opération (soit, supprimer les caractères Avant le
curseur (les caractères à gauche), vous devez appuyer sur la
touche Retour arrière ou BackSpace (touche située au-dessus de la
touche Entrée) du clavier.
1b. Supprimer des caractères Apres le curseur

Pour supprimer les caractères Après le curseur (les caractères à
droite), vous devez appuyer sur la touche Suprim, Del ou Canc du
clavier.
b) Se déplacer dans le texte

Pour vous déplacer entre les caractères, vous pouvez utiliser la souris
en cliquant n’importe où dans le texte ou soit de se servir des
touches de direction (haut, bas, gauche, droite) ou bien d’autres
touches du clavier.
c) Sélectionner du texte
Sélectionner du texte en Word c’est créer un bloc de texte en vue
de réaliser une opération, tel que mettre en gras un bloc des textes
sélectionnés (mot, ligne, phrase, paragraphe ou page) au lieu de
le faire caractère par caractère.
a) Sélectionner du texte à l’aide du clavier

Pour sélectionner le texte avec le clavier, vous devez cliquer
ou placer le curseur avant le mot ou le texte à sélectionner,
Ensuite, maintenez la touche MAJ ou SHIFT enfoncée et
appuyez sur la touche de direction vers la droite ou la
gauche. Lorsque le mot ou le texte est surligné, lâchez
immédiatement le clavier.
b) Sélectionner du texte à l’aide de la souris

Pour sélectionner le texte avec la souris, cliquez sans lâcher
devant le mot ou le texte à sélectionner et glissez la souris
jusqu’à la fin du mot, la phrase ou le paragraphe à
sélectionner. Une fois le mot sélectionné, vous lâchez la souris.
d) Ajouter un mot
Pour ajouter un mot ou une phrase entre le mot déjà saisi, il suffit de
cliquer à l’endroit où vous voulez placer le mot ou la phrase. Ensuite,
saisissez votre mot ou votre phrase.

e) Déplacer du texte
Pour déplacer un mot ou une phrase d’un endroit à un autre en
Word, vous avez deux possibilités :
1) Sélectionnez le mot ou la phrase, puis cliquez sur Couper dans

l’onglet Accueil, Ensuite, placez le curseur là ou vous voulez
placer le texte, puis cliquez sur Coller ; soit CTRL+X et CTRL+V.
2) Sélectionnez le mot ou la phrase à déplacer, placez le curseur

sur la sélection, puis cliquez la sélection à l’endroit désiré.
2.4. Annuler ou rétablir une opération

Vous venez par exemple de déplacer un mot ou une phrase, si vous
vous rendez compte que ce n’était pas l’opération à faire, alors
vous pouvez annuler ou rétablir l’opération en cliquant sur Annuler
sur la barre d’outils accès rapide ou CTRL+Z.
2.5. Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
a) Corriger les fautes d’orthographe

Lorsque vous saisissez du texte, il arrive parfois que vous fassiez des
erreurs (fautes d’orthographe ou que vous saisissiez mal certaines
mots), Word soulignera le mot en rouge.

En cas d’erreur d’orthographe, faite clic droit sur le mot mal

orthographié pour le corriger. Vous verrez des suggestions des mots
dans le menu contextuel apparaitre lors du clic droit. Cliquer sur la
suggestion correspondant.
Une autre solution consiste à vous rendre sur l’onglet REVISION, puis
de cliquer sur Grammaire et orthographe. La boîte de dialogue
suivante apparaît :
Dans cette boîte de dialogue, vous trouverez des suggestions

concernant le mot à corriger. Cliquez sur le mot dans la zone
suggestion, puis cliquez sur le bouton modifier. Si vous pensez qu’il
n’y a pas de faute d’orthographe sur le mot, cliquez sur le bouton
ignorer. Word passera automatiquement à la prochaine faute
d’orthographe.
b) Corriger les fautes de grammaire

Pour corriger les fautes de grammaire, vous devez cliquer sur
Grammaire et orthographe dans l’onglet REVISION.
La boîte de dialogue précédente apparaît. Cette fois lorsque Word

trouve des fautes de grammaire, il les soulignera en vert. Tout
comme pour les fautes d’orthographes, Word vous propose des
suggestions pour corriger ces fautes. Il vous suffit d’approuver ou
non pour corriger ou laisser le mot tel quel.

2.6. Règles de ponctuation

Lorsque vous faites une erreur de ponctuation, Word considère que
vous avez fait une faute de grammaire et souligne donc cette faute
en vert.
Pour éviter ces erreurs, voici les règles de ponctuation à respecter :
 Une virgule : lorsque vous saisissez une virgule, saisissez la virgule

accolée au mot, puis laissez un espace après.
 Un point : lorsque vous saisissez un point, saisissez le point accolé

au mot, puis laissez un espace après.
 Point-virgule : lorsque vous saisissez un point-virgule (;), faites un

espace avant et un espace après.
 Deux points : lorsque vous saisissez le caractère deux points (:)

faites un espace avant et un espace après le caractère deux
points.
 Point d’interrogation : lorsque vous saisissez le caractère point

d’interrogation (?) faites un espace avant et un espace après.
 Point d’exclamation : lorsque vous saisissez le caractère point

d’exclamation (!), faites un espace avant et un espace après.
 Guillemets : lorsque vous saisissez le caractère guillemet («),

saisissez ce caractère et accolez le mot au guillemet. Faites de
même pour le guillemet (») en l’accolant au dernier mot.
 Parenthèses : les parenthèses fonctionnement sur le même

principe que les guillemets.
2.7. Trouver les synonymes

Pour trouver un synonyme à un mot, cliquez à droite sur le mot
comme le montre l’image suivante :
Dans le menu contextuel, choisissez le synonyme à votre mot. Vous

pouvez afficher le Dictionnaire des synonymes, soit en cliquant en
cliquant sur Dictionnaire des synonymes dans l’onglet REVISION
dans la barre de Menu.
NOTE
Que vous choisissiez la première ou la deuxième solution, le
dictionnaire des synonymes apparaît sur la partie droite de votre
écran comme la montre le figure ci haut.
Ce document ne contient que deux leçon, pour suivre la suite

rendez-vous sur le site internet : https://www.yalpd.com et
télécharger la suite.

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A la fin de cette formation, tous les apprenants doit être capable

 Lancer l’application MS Word ;

1.1. Lancement de Microsoft Word

1- Double-Cliquer sur l’icône « Microsoft Word » affichée au bureau

2- Cliquer sur l’icône « Windows » (bouton Démarrer en bas gauche

1.2. Ecran Word

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- Barre de défilement (1) : Elle permet de visualiser le haut ou le bas

- Bouton Fichier ou bouton office (2)

- Barre d’onglets (3) : La barre d’onglets affiche les différents

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- Barre de titre (4) : La barre de titre contient le titre du document,

- Barres de règle : Elle est graduée c’est-à-dire étalonné en

- Espace de saisie (zone de texte, espace de travail) : C’est un

1.3. Fermeture de la fenêtre Word

1. Cliquer sur le Bouton Fichier (Office) situé en haut gauche de

2. Cliquer sur le Bouton (l’icône) X, situé à l’extrême droit de la barre

1.4. La saisie des textes

Lorsque l’application est ouverte, saisissez ce que vous avez à

- Cliquer sur le Bouton Fichier (Office), puis sur Enregistrer.

- Cliquer sur l’icône enregistrer sur la barre d’outils accès rapide; -

N.B : Pour un nouveau document, CTRL+S nous permettra

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- Soit, vous Fermez directement le Word. Word vous demandera

Par défaut, Word propose toujours d’enregistrer le document actif

Le nom d’un document Word par défaut est Document1 (Doc1)

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A la fin de cette leçon, l’apprenant sera capable de (d’) :

 Ouvrir un document Word existant ;

2.1. Ouvrir un document existant

1) Lancer Word à partir de votre bureau. Dans Word, Cliquer sur le

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Par défaut, la boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Mes

2) En Double-Cliquant directement sur le document à ouvrir dans

2.2. Créer un nouveau document

1) Lancer le MS Word en suivant la procédure du point 1.1. Soit vous

2) Soit vous ouvrer le Word, vous Cliquez sur le bouton office

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2.3. La saisie proprement dite

Lorsque vous saisissez du texte, saisissez au kilomètre, c’est-à-dire

1a. Supprimer des caractères Avant le curseur

1b. Supprimer des caractères Apres le curseur

b) Se déplacer dans le texte

a) Sélectionner du texte à l’aide du clavier

b) Sélectionner du texte à l’aide de la souris

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1) Sélectionnez le mot ou la phrase, puis cliquez sur Couper dans

2) Sélectionnez le mot ou la phrase à déplacer, placez le curseur

2.4. Annuler ou rétablir une opération

2.5. Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire

a) Corriger les fautes d’orthographe

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En cas d’erreur d’orthographe, faite clic droit sur le mot mal

Dans cette boîte de dialogue, vous trouverez des suggestions

b) Corriger les fautes de grammaire