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PUBLIPOSTAGE

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MS WORD / Institut des Applications / Tél : 0528239045 / Whatsapp 0624206984

Le publipostage
L’objectif d’un publipostage est de créer de nombreux documents personnalisés en
fusionnant un document standard (la lettre type) avec une base de données. Il est
donc nécessaire d’avoir une source de données avant de créer votre document.

La base de données

Avant toute chose, il faut avoir réalisé votre base de données clients ou prospects
(liste de vos destinataires)

La base de données correspond au document qui contient les informations à publier


dans vos invitations

Étape 1 : rédiger le document de base

Dans un premier temps, il faut créer votre document


en rédigeant les parties fixes de votre lettre.

Étape 2 : démarrer la fusion et le publipostage


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Activer l’onglet
publipostage

Étape 3 : sélection des destinataires

1- Cliquez sur Utiliser


la liste existante.

2 - Sélectionnez le fichier Excel et cliquez sur Ouvrir.


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3 - Sélectionnez la feuille du classeur contenant vos données à fusionner.

Étape 4 : modifier la liste des destinataires (facultatifs)

1-Cliquez sur modifier


la liste de destinataire

2- cocher /décocher les


destinataires

Étape 5 : insérer les champs de fusion


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Remarque
Pour vérifier la présence et l'emplacement de vos champs de fusion, vous pouvez
utiliser la fonction Champs de fusion en surbrillance.

Vérification avant lancement de la fusion.


Nous allons tester la fusion en utilisant la fonction Aperçu des résultats.

Vous avez la possibilité de faire défiler les différentes invitations en cliquant sur les
flèches.
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Cliquer sur la
flèche

Étape 6 : terminer et fusionner

1 - Lancer la fusion

2- Cliquez sur Modifier des


documents individuels

3- Cochez Tous

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