La communication digitale

des associations
Le guide complet
La communication digitale

des associations

Envoyer des informations à ses membres, recruter de nouveaux

bénévoles, solliciter de potentiels donateurs, se faire connaître…
Les besoins en communication des associations ne manquent
pas. Pourtant, définir et mettre en place une bonne communication
n'est pas une évidence – autrement, personne n'en ferait son
métier.

En tant qu'éditeur de logiciel en ligne, il nous a paru évident de

nous concentrer dans ce livre blanc sur la communication digitale
pour vos associations. Néanmoins, les conseils partagés ci-après
s'appliquent également à la communication hors ligne, aussi bien
sur les questions à se poser que sur la méthode globale.

Ce livre blanc s'est construit des observations que nous faisons au

contact quotidien des associations que nous accompagnons. Il
est également nourri de notre propre expérience, et des conseils
de professionnels de la communication que nous avons
rencontrés.

Nous espérons qu'il vous sera utile pour atteindre les objectifs de
communication que votre association poursuit.

Bonne lecture !

2
 SOMMAIRE

#1 Les bases de la communication 04

#2 Donnez de la visibilité à votre site internet 22

#3 Les réseaux sociaux : des alliés incontournables 47

#4 L’e-mailing : l’outil qui n’a pas dit son dernier mot 69

#5 Le sondage : donnez la parole à vos membres 81

Conclusion 92

Annexes 94

3
 Chapitre 1

Les bases de la communication

A - Définir sa stratégie de communication

Comme pour tout projet, avant de vous lancer tête baissée dans la réalisation de vos
opérations, il est important de définir la direction que vous souhaitez prendre : votre stratégie.
Cela consiste principalement à vous poser les bonnes questions. Les réponses à ces
questions vous permettront d'économiser du temps et de l'énergie, et vous éviteront
potentiellement de perdre de l'argent.

Votre stratégie constitue un précieux repère pour toutes les actions en communication que
vous allez mener. C’est la feuille de route à laquelle il faudra se référer pour toutes les belles
choses que vous allez mettre en œuvre. Vous retrouverez cette feuille de route en Annexe de
ce livre blanc.

A.1 - Les objectifs : pourquoi communiquer ?

La première question que vous devez vous poser avant de vous lancer est : pourquoi
et à qui souhaitez-vous communiquer ?
Le pourquoi vous force à définir l'objectif de votre stratégie de communication. On
reconnaît habituellement 3 grands objectifs :
• Vous faire connaître et faire connaître vos actions - objectif cognitif
• Améliorer ou modifier votre image - objectif affectif
• Provoquer une action (l’adhésion, le don, l'achat, etc.) - objectif conatif

Pour une stratégie réussie, l’idéal est de se concentrer sur un objectif ou deux. Bien
qu’il soit tentant de cocher toutes les cases, une communication éparpillée brouille le
message. Avant de vous lancer, identifiez bien le besoin de votre association et faites
votre choix.

4
 A.2 - La cible : à qui vous adressez-vous ?

L’élément fondamental de votre stratégie est votre cible de communication ! C’est elle
qui régit la majeure partie de vos choix et de vos actions. Si vous ne savez pas à qui
vous vous adressez, vous risquez de crier dans le vent un message qui ne parlerait à
personne. Autant vous éviter ceci. Il vous faut donc définir votre cible.

Celle-ci peut être très large (ex : les parents d’enfants en bas âge, les sportifs
amateurs) ou très restreinte (ex : avocats qui exercent en libéral à Nantes).

Une fois votre cible définie, renseignez-vous impérativement sur elle et essayez de
récolter un maximum d'informations de manière à pouvoir en dresser un portrait-
robot, un "persona". Toutes les informations sont bonnes à prendre : le sexe, l’âge, les
moyens financiers, le lieu d’habitation (urbain ou rural ?), les habitudes, les goûts et
intérêts, etc.

Ces éléments vous permettront de mieux adapter la communication aux personnes

que vous souhaitez toucher. Vous pouvez avoir plusieurs cibles comme par exemple
les parents et les enfants, ou encore les malades et les donateurs.

A.3 - L’identité : qu’est-ce qui vous représente ?

Vous devez être capable de décrire votre association en quelques mots : votre vision,
votre mission, vos ambitions, vos valeurs, etc.

Pour vous aider :

1. Dressez une liste : prenez un papier et un crayon et écrivez tous les mots qui
vous viennent à l’esprit en pensant à votre association (générosité, énergie,
caritatif, joyeux, ballon, etc).
2. Affinez la liste : réduisez à 3 ou 5 mots les plus pertinents. Réfléchissez bien à
ces mots clés et demandez-vous s'ils correspondent parfaitement à l'image de
votre association. S'ils ne correspondent pas, recommencez l'exercice.

Plus ces éléments seront clairs pour vous, plus il sera aisé de les véhiculer à votre
cible à travers vos supports de communication.
N'hésitez donc pas à consacrer du temps à cette étape clé : c'est une précieuse
économie de temps pour la suite et l’exercice est plus difficile qu’il n’y paraît.

5
 A.4 - Vos “concurrents” : quel est votre environnement ?

Même en tant qu’association, vous n'êtes pas seuls au monde. Avec 1,3 million
d'associations en France, les personnes auprès desquelles vous souhaitez
communiquer sont potentiellement déjà sollicitées de toute part. Il est donc difficile,
parfois, de se frayer un chemin à travers tout ce “bruit”.

Mais cela ne doit pas être une mauvaise nouvelle, au contraire : étudiez les
associations "concurrentes" consciencieusement, analysez leur communication, le
bon comme le moins bon. Cette analyse vous aidera, plus tard, à vous différencier.

A.5 - Le message : que souhaitez-vous dire ?

Le message que votre communication véhiculera dépend des objectifs choisis et des
informations récoltées sur votre cible. On ne s’adresse pas de la même manière à des
catégories de personnes différentes.

Si vous ne savez pas par où commencer, basez-vous sur le schéma suivant :

• Se faire connaître : Mon Association propose [activité de l’association]
• Améliorer son image : Mon Association œuvre pour [idéal visé par l’association]
• Provoquer une action : Grâce à Mon Association, vous gagnerez [idéal visé par la
cible, que l’association peut aider à atteindre]

Bien sûr, il ne s’agit que d’un schéma et vous devrez choisir les mots qui
correspondent à votre association, à votre cible et à votre identité.
Attention, un bon message est un message basé sur la vérité. Ne mentez
jamais, sinon vous risquez de perdre toute crédibilité.

A.6 - Les points de rencontre : où se trouve votre cible ?

Identifiez les points de rencontre avec vos cibles. Il s'agit de connaître parfaitement
les habitudes des personnes à qui s’adresse votre association. Vous cherchez ici à
savoir où se trouve votre cible : quels sont ses médias de prédiction ? Quels lieux
fréquente-t-elle ? Cela vous aidera à déterminer sur quels supports positionner la
communication de votre association.

Si vous n'en avez aucune idée, vous pouvez tout simplement discuter avec des
personnes constitutives de votre cible pour mieux connaître leurs habitudes, les
endroits où elles vont (ex : sur quels types de site internet), ce qu'elles recherchent
comme informations, comment, etc.

6
 A.7 - Le canal : comment communiquer en fonction de ces points
de rencontre ?

Le canal est le support de communication qui correspond aux points de rencontre

avec votre cible. Vous l'avez compris : il faut adapter ses supports de communication
à sa cible. Les outils à votre disposition pour communiquer sont très nombreux et
chaque budget peut y trouver son compte.

Voici les différents canaux possibles :

Publicité

• Télévision. Evidemment, les grandes chaînes nationales sont inaccessibles pour la

grande majorité des associations. Mais avez-vous pensé aux télévisions locales ?

• Radio. Vous pouvez faire diffuser un spot radio sur une seule fréquence, et donc à
une zone géographique limitée.

• Presse. Magazines spécialisés, journaux locaux peuvent également vous aider à

faire passer votre message. Pensez aux relations presses : vous avez de belles
histoires à raconter - ce qui est apprécié par la presse - il est donc facile de les
raconter et le coût est faible au niveau local.

• Affichage. Les grands panneaux d’affichage dans les rues sont coûteux, mais les
petites annonces dans les écoles ou boulangeries sont gratuites.

Internet

• AdWords pour donner de la visibilité à votre site internet. Nous vous l’expliquons
dans quelques pages.

• Réseaux sociaux. Facebook, Twitter, YouTube, Snapchat, Instagram, etc. :

beaucoup de gens les fréquentent et tout le monde en parle. Ils évoluent
tellement vite qu’il est difficile de rester à la page, même en tant qu’utilisateur
régulier. Retrouvez plus de détails dans le Chapitre 3.

• Site internet : un site internet bien construit est le garant de la crédibilité de

l’association, comme par exemple si vous organisez une campagne de don.
N’hésitez pas à mettre toutes vos actions en valeur ! Téléchargez gratuitement le
guide complet pour (re)créer le site internet de votre association.

7
• E-mailing : Vous avez réussi à capter l'attention d'un adhérent potentiel et vous
avez obtenu son adresse e-mail. C'est là que sa fidélisation se joue ! L’e-mailing
est un outil stratégique qui offre des possibilités infinies pour maintenir votre
audience, mais attention aux dérives !

Hors média

• Salons, foires, forums des associations de votre ville. Ces types de manifestations
sont une spécificité bien française ! Ils permettent de toucher un public précis de
manière très efficace : rien n’égale le contact direct.

• Partenariats : avec une entreprise, un sportif, un événement culturel… Chacun a

quelque chose à y gagner.

• Happening : se faire remarquer dans l'espace public. Une troupe de théâtre peut
faire une démonstration un samedi après-midi dans une rue commerçante pour se
faire remarquer.

Nous l'avons précisé, nous n'aborderons dans ce guide que la communication

digitale. Mais bonne nouvelle : les différents canaux et supports peuvent se combiner.
Aujourd’hui, faire du multicanal devient même une nécessité. Pensez aux jeunes, par
exemple, qui sont aujourd’hui beaucoup plus dispersés sur des canaux différents en
fonction de leurs intérêts, contrairement aux générations TV antérieures. Le
multicanal renforce toujours un message car la cible voit le message plusieurs fois
sans qu’il y ait un effet répétitif agaçant.

A.8 - Les supports de communication : comment les optimiser ?

Le contenu

Il est essentiel de réfléchir au contenu (articles, publications sur les réseaux sociaux,
visuels, etc.) que vous allez délivrer.

Les messages sans intérêt pour les utilisateurs passeront totalement inaperçus. De
manière générale, évitez les messages trop commerciaux du type "Inscrivez-vous
immédiatement à l’atelier de méditation 100% bien-être !". Privilégiez plutôt : "Le
saviez-vous ? 95% des adultes qui pratiquent la méditation sont plus détendus. Mon
Association propose des ateliers de méditation… ".

8
 Les visuels

C'est prouvé, les images sont souvent plus parlantes que les mots. Pour être
impactant, préférez au maximum les visuels aux longs discours. Pensez également à
intégrer dans absolument tous vos supports des éléments différenciants : un logo,
des couleurs... De sorte qu'à la simple vue de ces éléments, on sache qu'il s'agit de
votre association, et pas d'une autre. C’est ce qu’on appelle la charte graphique.

Les adapter à la cible

Gardez toujours en tête la cible de votre communication.

Mettez-vous à sa place : qu’est-ce qui peut l’intéresser, attirer son attention, lui être
utile, la faire rire, l’émouvoir ? Mieux vous connaissez votre cible, plus c’est simple.
N’hésitez pas à interroger vos adhérents via un sondage, ou en face-à-face. Les
adhérents sont toujours heureux de voir leur avis pris en compte.

A.9 - Le budget et le planning : comment les maîtriser ?

Afin que vos actions ne deviennent pas une activité chronophage, il est nécessaire de
les planifier et budgétiser. Ne vous inquiétez pas, c’est normal que vous n’arriviez pas
à mettre en œuvre toutes les actions de communication que vous aviez planifiées au
départ.

Demandez-vous par exemple si vous êtes disposé à alimenter le compte Twitter de

votre association de manière régulière, à consacrer du temps à votre newsletter ou
encore à accorder quelques heures par mois à faire du référencement payant.
Retrouvez plus d’explications dans le Chapitre 2 - partie Google Ad Grants.

Sachez également qu'il est possible de mener des opérations de communication très
efficaces et mémorables avec peu de moyens. Alors pour optimiser vos dépenses, il
est très important de donner un ordre de priorité à vos objectifs. C’est précisément là
que l’on voit l’importance de bien définir ses objectifs dès le départ.

9
 A.10 - Les personnes ressources : qui s’en charge ?

Globalement, il est important d'avoir un capitaine à bord : le responsable de la

communication qui coordonne les différents chantiers, suit leurs avancées, vérifie la
tenue du planning et du budget. Il est le chef d'orchestre de la communication.

Ensuite, identifiez des "personnes ressources". Elles seront les porte-paroles de la

communication de votre association. Porteurs d'idées et d'innovations, ils pourront
également aider à la diffusion du message que vous souhaitez communiquer (en
distribuant vos supports de communication par exemple).

A.11 - Le bon sens et la cohérence

Il n'est pas nécessaire d'avoir un gros budget pour que sa communication ait de
l'impact. En revanche, il est indispensable que l'ensemble de l'association (dirigeants,
CA...) comprenne l'importance de la communication. Cela vous permettra d'obtenir
une cohérence dans le message, peu importe l'émetteur. La communication doit coller
à l’ADN de votre association, ce qui ne peut se faire sans les dirigeants. Dès lors, vous
pourrez prétendre à la mise en place d'une stratégie de communication réellement
impactante.

Important pour la suite : cette ligne conductrice

donnera le ton pour toutes les stratégies que vous
allez mettre en place, en fonction des différents
supports choisis.

Retenez que le mécanisme est toujours le même

quelle que soit l’action menée : référencement
payant, campagne d’e-mailing, réseaux sociaux,
création d’affiche, etc. Demandez-vous
systématiquement pourquoi vous faites ça et pour
qui, afin d’évaluer l’intérêt.

En reprenant minutieusement ces étapes les unes

après les autres, vous réussirez à mettre en place
une stratégie de communication digne de ce nom
pour votre association.

10
 B - Votre charte graphique : la palette de communication

La charte graphique est constituée de 5 éléments principaux :

● Votre logo,
● Une harmonie des couleurs,
● Des polices claires,
● Des images de qualité,
● Des pictogrammes attractifs.

Quel que soit le canal par lequel vous communiquez (hormis la radio), votre charte graphique
doit apparaître partout : sur vos affiches, vos publications sur les réseaux sociaux, vos flyers,
vos vidéos, votre site internet, vos e-mailings, etc.

Il est donc essentiel de prendre du temps pour la définir et en être satisfait : une charte
graphique s'ancre dans le temps et ne change pas toutes les semaines.

B.1 - 8 conseils pour (re)créer le logo de votre association

Votre logo est au centre de votre activité.

Suivez ces conseils pour faire la différence entre un bon logo qui donnera une bonne
image de votre association, et un mauvais logo qui ne lui fera pas honneur.

11
Voici les ingrédients d’un bon logo :

1 - Votre logo doit refléter vos valeurs

Avant tout travail de création graphique, il est essentiel de définir les valeurs de votre
association. Par chance, c’est déjà chose faite dans la définition de votre stratégie !

Ne négligez pas cette étape : elle est indispensable pour définir votre image de
marque afin que votre logo puisse véhiculer vos forces.

2 - Créer un logo simple, facile à mémoriser

Dans la création d’un logo, vous pouvez être tentés de mettre plusieurs éléments en
avant. Cependant, un logo doit être compris par tout le monde et de manière assez
rapide.

Pensez simplicité avant tout ! Ainsi, évitez les effets de dégradé ou de lumière, les
ombres, etc.

Gardez en tête les logos des grandes marques.

12
 3 - Limitez le nombre de couleurs

Tout comme pour vos affiches et flyers la symbolique et l’harmonie des couleurs sont
importantes. Retrouvez plus d’explications sur l'harmonie des couleurs page 14.
À moins d'être un professionnel du design, il y a une première règle simple à respecter :
ne pas utiliser plus de deux couleurs en plus du blanc et du noir, et choisissez une
couleur dominante par rapport aux autres.

4 - Il n’est pas nécessaire d’être tendance

Votre logo doit être pertinent sur le long terme et les tendances changent
constamment.
Faites donc attention aux effets de mode et prenez de la distance avec les tendances
en visant une certaine pérennité.

5- Non, non et re-non au plagiat !

C'est une règle d'or en matière de création graphique : il est strictement interdit de
copier.
Le plagiat est proscrit pour des raisons simples :
● Le risque de confusion avec une autre marque est fort
● Ce n’est pas très correct tout de même : pourquoi ressembler aux autres ?
● La marque copiée peut vous attaquer en justice : vous avez certainement mieux
à faire que d’aller au tribunal.

6 - Attention aux typographies

Un logo doit être lisible facilement qu'il soit affiché en gros ou en petit, sur une grande
affiche comme sur une carte de visite par exemple. Le choix de typographie est donc
très important car c’est en partie elle qui rendra votre logo lisible ou non.
Pour cela, reprenez les bonnes pratiques que nous allons voir dans la lisibilité des
textes.

Pour être certain de cette lisibilité, vous pouvez également faire le test ultime : faites
lire votre logo à vos (grand-)parents !

13
 7 - Un logo fonctionnel qui s’adapte aux différents supports

Votre logo sera utilisé sur différents supports : web, carte de visite, papeterie, affiche,
etc. Tous ces supports ont des tailles différentes et votre logo doit pouvoir s’adapter !
D’où l’importance d’avoir un logo simple afin d’éviter les déformations.

Dernière chose extrêmement importante : votre logo doit être réalisé en format
vectoriel de manière à ce qu’il ne se pixelise pas quand vous l’agrandissez
(contrairement à une image classique). Cela assure de garder la même qualité quelle
que soit sa taille.

Demandez donc une version vectorisée à votre graphiste.

8 - Un logo déclinable en noir et blanc

Vous allez utiliser votre logo sur vos factures, vos devis, vos bons de commande, etc.
Votre logo doit donc être pensé pour avec une déclinaison en noir et blanc, autrement,
votre image ne sera pas reconnaissable et votre budget cartouche risque de s’envoler !

B.2 - Les couleurs de votre charte graphique

Comment choisir une harmonie ?

Si jamais vous avez besoin de plus de couleurs (hormis des 2 couleurs choisies),
n'allez pas en chercher de nouvelles : déclinez les deux couleurs que vous avez
choisies en tons plus clairs ou plus foncés.

À faire À ne pas faire

Nous vous l'accordons, ce n'est pas toujours évident de trouver des couleurs, d'autant
plus que vous êtes potentiellement limité par les couleurs de votre logo par exemple.

14
 Dans ce cas, pas de panique des sites existent pour vous aider à trouver des
combinaisons de couleurs attrayantes et harmonieuses :

Coolors Adobe color

Palleton LOLCOLORS

Bonne nouvelle : ils sont gratuits !

La symbolique des couleurs

Les couleurs ne sont pas choisies au hasard car elles véhiculent différents messages.
Cette symbolique n’est pas une idée reçue du marketing mais bel et bien des faits
biologiques, psychologiques et scientifiques.

Exemple : une affiche noire a beau comporter les mêmes messages

qu'une affiche jaune, elle ne transmettra pas les mêmes impressions.

Voici comment interpréter les couleurs.

15
Même si elle n’est pas à prendre au pied de la lettre, la symbolique des couleurs est
toujours utile pour choisir des couleurs en accord avec l’ADN de votre association.

Le choix des polices et leur utilisation

Prêtez une attention particulière à la lisibilité de vos contenus. Si vous avez passé du
temps à réfléchir au texte de votre affiche, il serait dommage qu’il soit difficile à lire.

Là encore, des règles simples s'imposent :

● Dites au revoir aux polices fantaisistes : elles ne sont pas professionnelles et pas
très lisibles. La simplicité est efficace ! Si vous voulez véhiculer un côté "fun" ou
enfantin, préférez des couleurs vives et des visuels adaptés plutôt qu'une police
manuscrite.
● Evitez les couleurs proches : trouvez toujours un moyen de créer un contraste
entre votre texte et le fond sur lequel il est écrit.
● Limitez-vous à deux polices : c’est amplement suffisant ! Si vous souhaitez avoir
plus de diversité, jouez sur les tailles et placez votre texte en gras plutôt que
d'ajouter une police supplémentaire.

16
En résumé, voici ce que l'on préconise de faire et de ne pas faire :

À ne pas faire À faire

B.3 - Compléter sa charte graphique avec des icônes et des photos

Pour parfaire votre charte graphique, il est important de vous construire votre
bibliothèque d’images de votre association.
Par chance, de nombreux outils en ligne sont à disposition. Images, photographies,
icônes, pictogrammes, vous trouverez forcément votre bonheur !

Les banques d’images et d’illustrations

Il est important de savoir que vous ne pouvez pas utiliser n’importe quelles images
pour vos créations. En plus des photos de votre association, des images libres de
droits sont en ligne gratuitement : inspirez-vous !

Informations : Banque d’image - visualhunt.com - gratuit

VisualHunt est une bibliothèque en ligne qui recense plus de 350 millions de photos
où le contenu est classé par catégorie. Les photos sont gratuites mais peuvent être
soumises à différents types de licences. Vous pouvez filtrer les photos par tendance
de couleurs, la navigation est agréable et le système de "sauvegarde" de photos est
très bien construit.

Le plus pour votre association : cette bibliothèque peut être un bon départ pour
illustrer vos supports de présentation.

17
Informations : Banque d’images libres de droits - pixabay.com - gratuit

Pixabay propose des images et photos gratuites de qualité sur de nombreux sujets.
La recherche des images peut parfois être longue lorsque vous souhaitez une photo
très précise : il faut user des bons mots clés.

Le plus pour votre association : si vous savez ce que vous cherchez, cette
bibliothèque pourra vous fournir des photos de belle qualité.

Informations : Banque d’images libres de droit - unsplash.com - gratuit

Unsplash est une autre banque d'images gratuites et libres de droit. Elle se
différencie des autres banques citées par un choix bien moins vatse (un peu plus
d'un millier d'images), mais les photos sont de très bonne qualité. Sans même faire
de recherche précise, explorer le site Unsplash est un plaisir tant il regorge d'images
variées et originales.

Le plus pour votre association : si vous êtes en mal de visuel, ce site est fait pour
vous.

Informations : Banque d’illustrations - freepik.com - gratuit

Freepik se trouve aux frontières de la banque d’images et d’icônes. Cette plateforme

vous propose des ressources graphiques, qu'il s'agisse de vecteurs, d'icônes ou
d'images. Vous pouvez y trouver une grande diversité d'illustrations pour vos
présentations. Il est parfois difficile de trouver exactement ce que l'on cherche, mais
ça peut valoir le coup d'y passer un peu de temps. N'oubliez pas d'attribuer les
licences des auteurs quand cela vous est demandé.

Le plus pour votre association : vous trouverez un large choix pour passer à une
tendance simple et épurée pour booster votre communication !

18
 Les banques d’icônes

Les icônes sont un moyen idéal pour transmettre une idée visuellement. Si vous
utilisez plusieurs icônes, conservez une uniformité entre elles (épaisseur du trait,
style, etc), vous y gagnerez en clarté.

Informations : Banque d’icônes minimalistes - thenounproject.com - gratuit

Ce site recense une quantité incroyable d'icônes minimalistes dans l’air du temps. La
recherche d'icônes est simple et efficace (fonctionne par mots clés). Vous y trouverez
toujours l'icône que vous cherchez. The Noun Project est gratuit, mais n'oubliez pas
de citer les créateurs des icônes dans vos présentations. Petit détail qui a son
importance : les icônes sont monochromes.

Le plus pour votre association : vous pouvez facilement donner un look moderne à
vos créations ou au site internet de votre association en y intégrant des icônes
minimalistes.

Informations : Banque d’icônes personnalisables - flaticon.com - gratuit

Similaire à The Noun Project, Flaticon est une bibliothèque gratuite d'icônes "flat
design". Vous y trouverez une grande quantité d'icônes en couleurs et
monochromes. Vous pouvez télécharger des icônes sous différents formats (SVG,
PSD, PNG, etc.) et de nombreuses tailles. Pour chaque icône, n'oubliez pas d'attribuer
les crédits au designer.

Le plus pour votre association : contrairement à The Noun Project, il est possible de
télécharger la plupart des icônes selon la couleur de votre choix. Cela peut être très
pratique pour rester en accord avec votre charte graphique.

19
 Pickmonkey : logiciel de retouches photos

Informations : picmonkey.com, gratuit

Vous souhaitez retoucher une photo prise par l'un de vos bénévoles avant de la
mettre en ligne, mais vous n'avez pas les compétences en interne pour le faire ?
PicMonkey, logiciel en ligne de retouche photos, est fait pour vous. L'éditeur est
vraiment intuitif et simple d'utilisation. La palette d'outils proposée est complète,
même si restreinte avec le compte gratuit.

Le plus pour votre association : Un logiciel facile à prendre en main qui fera de vos
photos d'association de vraies œuvres d'art !

B.4 - Des outils gratuits pour vous aider dans votre communication

Il existe des outils accessibles pour mettre en pratique ces principes simples, même
sans être un designer très équipé.

Simples et efficaces, les fonctionnalités de PowerPoint peuvent tout à fait convenir

pour créer des affiches et des flyers corrects. Attention simplement aux alignements
et aux marges autour des textes, il faudra potentiellement faire les ajustements à
l'oeil.

Ce logiciel en ligne offre des fonctionnalités proches d’Illustrator ou InDesign qui sont
plus onéreux. C'est limité pour un usage professionnel, mais ce logiciel en ligne
(designer.gravit.io) permet tout de même de faire de jolies choses.

20
Ce site très intuitif vous offre de bons modèles de créations visuelles, aussi bien pour
des affiches que pour des visuels à partager sur les réseaux sociaux.

Beaucoup d’éléments sont gratuits, et vous pouvez importer vos propres photos -
celles de votre associations, ou d’autres trouvées dans des banques d'images.
canva.com

Surtout, faites des essais, présentez-les à différentes personnes de l'association

avant de lancer les impressions, et amusez-vous !

21
 Chapitre 2

Donnez de la visibilité à votre site internet

Avant de voir les techniques pour donner de la visibilité à votre site internet, rappelons que
Google détient à lui seul 90% des requêtes mondiales. L’intérêt de bien se positionner sur ce
moteur de recherche semble donc évident. Il est bon de savoir également que 91,5% des
internautes ne vont pas plus loin que la 1ère page de résultats lors de leurs recherches.

Autrement dit, si votre site n’apparaît pas en haut de la première page de résultats d'une
recherche, les chances que des personnes tombent sur votre site sont minces. Nous ne
reviendrons pas ici sur la manière de concevoir le site internet de votre association – un guide
complet y est consacré – mais nous allons nous pencher sur l'épineux sujet de sa visibilité.

Notion importante : le référencement

La visibilité d'un site internet sur les moteurs de recherche

correspond au référencement. C'est l’ensemble des techniques qui
permettent de positionner favorablement votre site dans les
résultats des moteurs de recherche.

Il existe 2 types de référencement : le gratuit et le payant. Les deux se complètent.

● Référencement gratuit (ou naturel) : correspond à la position d’un site sur les moteurs
de recherche sans que vous n’ayez payé pour cela. Il existe un certain nombre de
techniques pour remonter dans les résultats que nous allons voir ensemble.
● Référencement payant : correspond à un référencement cette fois-ci “acheté” avec des
enchères de mots clés. Vous pouvez penser aux liens sponsorisés par exemple. Si
votre site n'est pas bien construit, vous risquez de gaspiller de l'argent en faisant du
référencement payant.

22
Des bonnes pratiques et des outils existent pour vous faciliter la vie : sans être exhaustif,
nous vous faisons dans ce chapitre un tour d'horizon des principaux leviers pour une bonne
visibilité de votre site internet.

Tableau récapitulatif des différents outils utiles au bon référencement de votre site internet :

Ce que c’est Son plus Son moins

Le journal de bord Rend votre site La rédaction des

en ligne de votre dynamique articles est
Le blog association chronophage

Les liens vers votre Optimise vos Difficile à mettre

site qui sont publiés chances d’être en place
Les liens par d’autres sites visible
externes internet

Votre association et Donne une Vous êtes souvent

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23
 A - Un blog pour votre association

Les blogs ont aujourd'hui fait peau neuve, si bien qu’ils sont devenus de vrais outils de
communication pour les entreprises. Les associations ont elles aussi intérêt à s’en emparer.

A.1 - Pourquoi créer un blog pour votre association

Valoriser ses membres

Littéralement, l’anglicisme blog caractérise un journal de bord en ligne. Les histoires

de votre association s'écrivent au gré des interactions humaines et du développement
de vos projets.
Le blog est donc le support idéal pour raconter ces histoires, les partager et les
valoriser. En effet, elle peuvent intéresser différents publics : bénévoles, donateurs,
membres, etc.

Créer du dialogue

Par ailleurs, l'intérêt du blog est de créer du dialogue en permettant aux lecteurs de
réagir aux publications. Les commentaires des lecteurs vous permettront d'engager la
conversation avec eux et de mieux comprendre leurs attentes vis-à-vis de votre
association.

Optimiser son référencement

Outre la dimension humaine, le blog d'association est un allié de premier choix dans le
référencement de votre association, le nerf de la guerre pour être visible sur internet.

En créant du contenu unique et de qualité - vos anecdotes associatives - sur votre

site, les moteurs de recherche verront que votre site est dynamique, qu’il vit et évolue.
En résumé, vos articles rendent votre site plus intéressant pour les internautes et
donc pour les moteurs de recherche.

24
 A.2 - Le blog : quel intérêt par rapport aux réseaux sociaux

Si vous avez une page Facebook, il est probable que vous l'alimentiez régulièrement
de photos, vidéos et anecdotes qui retracent les actualités de votre association. Alors
pourquoi dupliquer cela sur un blog ?

Créer des contenus plus enrichis

Les réseaux sociaux comme Facebook sont globalement peu adaptés aux contenus
longs. Les publications courtes "fonctionnent" mieux sur le réseau social que les
publications longues. Utilisez donc votre blog pour créer des contenus enrichis et
profitez de vos réseaux sociaux pour les relayer.

Faciliter l’accès à l’information

Si un internaute veut remonter l'historique de votre association (pour se faire une

opinion sur vos activités avant d'adhérer par exemple), il devra descendre votre page
Facebook pendant un moment avant de trouver les informations qui l'intéressent. Un
blog vit mieux dans le temps qu’une page sur les réseaux sociaux.

Enfin, il n'est pas nécessaire d'être inscrit sur un quelconque réseau social pour
accéder à votre blog, une simple connexion à internet suffit.

Contrairement à Facebook ou Twitter, votre blog permet concentrer à un endroit

unique toutes les histoires de votre association.

Ce que vous devez retenir : les réseaux sociaux sont plus efficaces pour diffuser et
relayer les articles, que pour les publier.

A.3 - 10 conseils pour faire vivre votre blog d’association

Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place ?

1 La dimension humaine

C'est le propre du blog : quelles que soient vos activités, n'oubliez pas de mettre de
l'humain dans votre blog (vos membres, bénévoles, etc.) c'est ce qui le différenciera
des contenus d'autres associations.

25
2 La transparence est de rigueur

N'hésitez pas à expliquer clairement l'objet de votre blog. Cela aura le double
avantage d'inspirer confiance au lecteur, et de lui permettre de juger si votre blog
s'adresse bien à lui.

3 Oui à l’inspiration, non au plagiat

Si vous reprenez un texte, mettez-le entre guillemets et citez vos sources. Le plagiat
est proscrit par Google et la sanction est sans appel : un mauvais référencement.

4 Tolérance zéro pour les fautes d'orthographe

S'il n'est pas indispensable d'avoir la plume de Baudelaire, un minimum de rigueur

littéraire est néanmoins requis. N'hésitez pas à faire relire vos articles par une ou
deux personnes pour éviter les coquilles.

5 Déterminez les personnes à qui vous vous adressez en priorité

Voulez-vous parler à vos adhérents, vos donateurs ou vos bénévoles ? Cela orientera
la ligne éditoriale de votre blog.

6 Soyez discipliné

Tenir un blog demande de l'alimenter de manière régulière. Tentez autant que

possible de fixer une fréquence de publication et de vous y tenir.

7 Répartissez-vous les rôles

Vous pouvez faire appel à d’autres personnes de l'association pour la rédaction

d'articles. C'est une manière de les valoriser, de les "booster" et de les
responsabiliser.

8 Pensez référencement

Placez les mots clés associés à votre association dans vos articles et leurs titres –
sans pour autant en mettre à chaque ligne. N'hésitez pas à lier vos différents articles
entre eux, cela donne de la cohérence à votre blog, et les moteurs de recherche
apprécient.

26
9 Illustrez vos articles

Si vous illustrez vos articles, ils seront plus agréables à lire. Évidemment, des photos
de votre association sont la meilleure des options. Si jamais vous en manquez ou
qu'elles ne sont pas de très bonne qualité, vous pouvez trouver de jolies photos sur
des banques d'images. Un point de vigilance à garder en tête : si vous diffusez des
photos de vos membres, n'oubliez pas de leur demander l'autorisation. Cela vaut pour
votre blog, mais aussi pour votre site et vos réseaux sociaux.

10 Diffusez vos
Soignez la articles
diffusion

Une fois votre article publié, diffusez-le, par exemple via votre newsletter et les
réseaux sociaux.

A.4 - Quels outils pour un blog d’association ?

Globalement, deux solutions s'offrent à vous. Vous pouvez soit utiliser des
plateformes de blogging existantes, soit héberger votre blog sur votre propre site
internet.

Les plateformes de blogging

Elles permettent très facilement de créer, modifier et publier des articles. Il suffit
généralement de se créer un compte gratuitement. Medium et Tumblr sont les plus
connues.

Ces plateformes ne vous demandent Malheureusement, ces plateformes

aucun développement technique et vous n’améliorent pas beaucoup le
offrent la possibilité de créer des articles référencement naturel (gratuit) de votre
esthétiques très facilement. site.

Leur notoriété vous donne accès à une En effet, votre contenu se retrouve sur
partie de leur audience facilement. Pour un site qui n’est pas le vôtre.
cela, associez à vos articles des mots
clés. Ils vous permettront d'apparaître Enfin, vous avez globalement assez peu
parmi les articles suggérés sur d'autres de liberté dans la personnalisation de
articles concernant les mêmes thèmes. vos pages (ex : changer la couleur du
fond, etc.).

27
 Votre propre site internet

L'alternative consiste à créer votre blog sur votre propre site internet.

Cette solution vous offre une plus Cela peut exiger du travail de
grande liberté. Votre contenu est conception des pages, sauf si vous
réellement à l'image de votre utilisez un outil de création de site
association. internet qui propose des outils de
blogging intégrés, comme il est
De plus, intégrer vos articles dans possible de le faire sur
une rubrique de votre site internet lui AssoConnect.
apporte du contenu et du
dynamisme, ce qui est apprécié par
les moteurs de recherche et
améliore donc votre référencement.

Vous l'aurez compris, le contenu est un allié précieux pour votre communication et
votre visibilité sur internet. Le blog offre une forme simple et accessible pour ce
contenu, alors n'hésitez pas à vous lancer.

N’oubliez pas également que Google favorise le confort des utilisateurs. Si vous
produisez un contenu agréable pour les internautes, Google le verra et améliorera
votre position : votre site sera mieux référencé, CQFD.

B - Les liens externes

Il n’y a pas de recette miracle pour un bon référencement, pour la simple et bonne raison que
personne ne connaît exactement l’algorithme de Google. Nous savons seulement qu’il change
plusieurs fois par jour et qu’il repose sur des centaines de facteurs parmi lesquels se trouvent
les liens externes, aussi appelés backlinks.

28
 B.1 - Liens externes ou backlinks : qu’est-ce exactement ?

Un lien externe est un lien hypertexte, ou plus simplement lien, qui pointe vers une
page web différente.

Les liens sont le fondement du web car ils créent justement des connexions entre
différents sites internet. C’est pour cette raison qu’ils favorisent le référencement des
sites internet et donc le classement dans les résultats des moteurs de recherches.

Google donne beaucoup d’importance à ce facteur car il s’agit d’un facteur extérieur,
facile à calculer par les algorithmes et difficile à manipuler par les créateurs de sites
web.

Dans un article de blog citant des sources, les liens externes sont très courants :

B.2 - Liens externes : comment fonctionnent-ils

A chaque fois qu’un lien externe pointe vers votre site, Google va l’examiner, et peut le
traiter de 3 manières :
● Le prendre en compte dans son algorithme,
● L'ignorer si le lien est trop faible
● Vous pénaliser si Google estime que vous avez triché.

29
 Exemple : le site du journal Le Monde a créé un backlink qui mène
vers votre site web.

Dans le 1er cas, Google considère que le site source (Le Monde)
"vote" pour votre site. Il lui donne un vote – du crédit – c’est un
gage de confiance. On dit aussi qu’il vous transmet son "jus". La
différence avec nos démocraties, c’est que chaque vote n’est pas
égal. Ainsi, certains sites ont davantage de valeur que d’autres.
C’est assez simple : il est préférable d’avoir un lien sur le site du
Monde que sur le blog familial de votre voisin.

B.3 - Liens externes : 5 bonnes pratiques pour votre association

1 Sollicitez les bons liens externes faciles

On pourrait penser que les associations ont a priori moins de chance d’obtenir des
liens externes que les entreprises. Et pourtant les associations ont 2 gros avantages :
elles jouissent d’une bonne image et font souvent partie de réseaux.

Voici de bons backlinks à solliciter si ce n’est pas encore fait :

Votre mairie : en général, les mairies référencent les associations de leur commune.
Le lien est intéressant car très fiable. Cependant, si vous êtes dans une grosse ville et
que cette page comporte 300 liens, le "bon" jus sera divisé. Pensez également à
solliciter la mairie pour qu’elle référence par exemple un événement que vous
organisez.
Fédération, Ligue, Comité : si vous êtes affilié à une Fédération ou à un regroupement
d’associations, demandez-leur de faire apparaître un lien vers votre site internet et
profitez de la notoriété de leur nom de domaine.
Partenaires et mécènes : si c’est souvent vous qui valorisez vos partenaires sur votre
site web, l’inverse peut et doit être proposé.
Associations amies : il est intéressant d’être placé sur les sites des associations
amies, surtout quand elles font partie du même secteur d’activité.
Presse locale : à condition qu’elle ait une version digitale ! Veillez à ce que les articles
qui parlent de votre association aient un lien qui renvoie vers votre site internet.

30
2 Soignez vos ancres

Une ancre est un lien qui permet de se rendre directement sur une position précise de
la page d’un site web, au niveau d'un paragraphe d'un article par exemple.

L’ancre doit comporter les mots clés sur lesquels vous voulez être référencé. Ces
mots clés doivent être intelligibles par les internautes.

Ainsi, évitez des ancres du type "Cliquez ici" : ce n'est pas explicite et ne contient
aucun mot clé.

Une bonne pratique consiste également à varier au maximum vos ancres. Encore une
fois, ne tombez pas dans l’excès en « sur-optimisant » les ancres, les moteurs de
recherche le repèrent et vous pénaliseront.

3 Prenez le réflexe de vérifier les backlinks

Un site veut parler de vous ? Assurez-vous qu’il mette dans son article un lien qui
pointe vers votre site avec une bonne ancre. Expliquez à l’ensemble de vos membres
l’intérêt d’avoir des liens externes pour qu’eux aussi aient les bons réflexes.

4 Préparez le changement

Si vous changez de nom de domaine, pensez bien à faire les redirections (cela
nécessite un peu de connaissance technique) ou à demander aux sites qui pointent
vers vous de changer les liens.

31
5 Soyez pertinent

Les moteurs de recherche vérifient que la page sur laquelle se trouve le lien et la page
de votre site internet soient bien similaires, qu’elles traitent plus ou moins le même
sujet. Ne cherchez donc pas à caser vos liens sur des sites qui n’ont rien à voir avec
l’activité de votre association.

Exemple : si une page parlant de la météo de la semaine pointe

vers la page qui décrit votre projet humanitaire en Amérique latine,
aucun point commun ne peut être trouvé et Google diminuera la
valeur du lien.

B.4 - Liens externes : les mauvaises pratiques à bannir

Google n’aime pas les tricheurs et arrive désormais à les détecter dans 99% des cas.
Voici 2 mauvaises pratiques classiques que vous devez à tout prix éviter :

Échange de liens massifs : l’échange de liens entre deux sites est accepté tant que
cela est pertinent pour l'internaute qui visite votre site et que ce n’est pas fait à grande
échelle.
Les annuaires internet : une technique qui marchait à peu près dans les années 2000
mais qui est désormais à proscrire. Vous serez noyés dans une multitude de liens
douteux et ne recevrez donc qu’un faible jus. Là encore, il peut y avoir des exceptions,
par exemple si vous êtes référencés sur de vrais annuaires associatifs.

B.5 - Liens externes : quels paramètres déterminent la valeur d’un

lien ?

Les moteurs de recherche utilisent de nombreuses données pour déterminer la valeur

des liens externes. Voici les facteurs les plus importants :

La fiabilité du domaine d’origine : certaines sources, comme les sites des universités
ou ceux d'institutions possèdent une fiabilité naturelle. Avoir un lien présent sur ces
sites est un bon signal de confiance envoyé à Google.
La popularité de la page source : la popularité d’une page est elle-même déterminée
notamment par le nombre et la qualité des liens qui pointent vers elle.
La correspondance de contenu entre la page source et la page cible.
L’ancre utilisée dans le lien : l’ancre est la partie visible du lien, donc le texte.

32
 C - Google Maps : rendez votre association visible localement

Depuis quelques années, Google Maps est devenu l’alternative aux Pages Jaunes.

La présence de votre association sur Google Maps est essentielle si :

● Votre association qui touche un public local,
● Votre association possède des antennes ou des permanences locales.

Exemple : Paul vient d'emménager à Limoges, il fait du tennis

depuis des années et souhaite poursuivre sa pratique dans sa
nouvelle ville. Pour trouver un nouveau club, il lui suffit de démarrer
son application Google Maps (préinstallée sur 80% des
smartphones) et de rechercher "club tennis" pour se voir proposer
une sélection des clubs autour de chez lui, à condition que ces
clubs se soient inscrits.

Voici les avantages de Google Maps pour votre association.

C.1 - Fournir des informations utiles aux internautes

Google Maps ne se contente pas d’afficher la

localisation de votre association. Vous pouvez
également afficher : vos horaires d’ouverture,
votre numéro de téléphone, des photos, votre site
internet, etc.

Il est également possible de cliquer sur

"Itinéraire" pour mettre en route le GPS vers le
local de votre association.

Si l’internaute recherche le nom exact de votre

association, une fiche complète peut être
affichée.

33
 C.2 - Améliorer votre référencement

L’outil Google My Business (où se trouve Google Maps) vous permet d’améliorer
gratuitement la visibilité de votre association auprès d’un public proche
géographiquement. Votre association est de taille moyenne et vous n’apparaissez pas
sur les résultats de recherche globaux ? Google Maps vous permet de remonter en
haut de ces résultats, pour les internautes qui se situent près de vous.

C.3 - Récolter des avis

Votre présence sur Google My Business permettra à vos publics de laisser un avis sur
votre association. Vous pouvez solliciter quelques personnes qui apprécient votre
projet, mais attention à ne pas tricher en créant de faux avis : les internautes les plus
avisés vous démasqueront en un coup d’œil, et cela risque de vous pénaliser.

Dans notre exemple, si Paul hésite entre deux clubs, il choisira

probablement celui qui a de bons avis. Et si votre club n’est pas sur
Google Maps, il ne saura même pas que vous existez.

C.4 - Générer des statistiques intéressantes

Google répondra à plusieurs de vos questions : combien de personnes vous trouvent

en recherchant "club tennis Limoges" ? Et combien en recherchant le nom exact de
votre club ? Est-ce que les internautes vous trouvent plutôt depuis la recherche
Google ou depuis l’application Maps ? Combien de clients ont-ils déclenché un
itinéraire vers votre local associatif ?

C.5 - Faciliter l’utilisation

Les internautes n’ont pas besoin de posséder un smartphone avec l’application

Google Maps pour vous trouver : une simple recherche "cours de théâtre" sur Google
affiche les écoles de théâtre des alentours, directement sur un ordinateur.

Retrouvez en annexe notre guide pour créer votre compte Google Maps.

34
 D - Google Ad Grants : 10 000 $ de publicité gratuite par mois

En complément du référencement gratuit vu précédemment, il existe le référencement payant,

la publicité qui permet d'apparaître parmi les premiers résultats lorsqu'un internaute tape un
mot clé pour lequel vous avez payé.

Sur Google, ces publicités s’appellent des "Adwords". Elles correspondent aux résultats de
recherche en dessous desquels "Annonce" apparaît. Elles sont situées en haut et en bas des
pages de résultats de recherche sur Google.

Autrefois réservé aux entreprises, le référencement payant est désormais également utilisé
par les associations. Une bonne raison à cela : Google Ad Grants, c'est-à-dire le programme
de Google qui permet aux associations de recevoir 10.000 $ de publicité gratuite par mois.

En moyenne une annonce vous coûte 0,30 € par clic. Autrement dit, à chaque fois qu’une
personne clique sur votre annonce, vous déduisez 0,30 € de votre cagnotte. Avec 10 000 $,
nous estimons que votre annonce peut générer plus de 33 000 visites sur votre site internet.

D.1 - Pourquoi faire de l’Adwords ?

Les statistiques sont formelles : au moins 1 internaute sur 3 clique sur les 3 à 4
premiers résultats d'une recherche effectuée sur Google.

L'intérêt d'arriver en haut de cette page est donc évident : attirer sur votre site de
potentiels bénévoles, adhérents, donateurs, participants à un événement ou tout
simplement des personnes qui vont aimer votre cause et en parler autour d’eux.

Dans un contexte associatif de plus en plus "concurrentiel", le référencement payant

devient un vrai levier d'acquisition pour les associations.

D.2 - Google Ad Grants : qui peut en bénéficier ?

En France, Google précise qu’il faut être placé sous le régime des associations loi de
1901, soit la quasi-totalité des associations françaises pour pouvoir bénéficier de ce
programme. Une exception cependant : les associations faisant de la propagande
politique ou religieuse n’auront pas accès au programme.

35
 D.3 - Comment bénéficier de Google Ad Grants ?

Avant de vous lancer, posez-vous les bonnes questions

Google Ad Grants est un projet à part entière pour votre communication en ligne.

La stratégie
Comme pour tous les projets, commencez par réfléchir à votre stratégie. Reprenez
votre stratégie globale et déclinez-la pour ce support.

Vérifiez également que votre site internet pourra satisfaire les exigences de Google
(version mobile, un blog enrichis, un site en https, etc.) : votre site est-il mis à jour
régulièrement ? Est-il bien structuré ? Si demain, 15 000 personnes viennent sur votre
site, comment allez-vous gérer ?

S’organiser
Déterminez qui va gérer vos campagnes AdWords :
● En interne : cela exigera de vous entre 10 et 20 heures par mois. Identifiez la
personne responsable de cette mission et le processus en cas de départ.
● Externaliser : Il ne s’agit pas de lâcher les rênes, cela exigera de vous un suivi
auprès de l’agence avec qui vous travaillez.

Se renseigner
Informez-vous un minimum sur le fonctionnement d'AdWords.

Il existe également des formations et des ateliers, organisés par différents acteurs tels
que Solidatech ou Webassoc.

Postulez au programme

Récupérez votre jeton certifiant

Cette étape est essentielle pour continuer. Pour postuler, commencez par aller sur le
site de Solidatech et créez un compte pour votre association : www.solidatch.fr (le
nom français de TechSoup).

Renseignez les différentes informations demandées et validez. Vous obtenez alors un

jeton qui certifie que vous êtes bien une association. Avant de commencer, veuillez
vous munir des documents suivants : statuts, numéro de SIRET/RNA ou RCR si vous
représentez une bibliothèque.

36
 Inscrivez-vous au programme
Allez maintenant sur "Google pour les associations" : www.google.com

Si vous avez un compte Google pour votre association, connectez-vous. Attention : si

votre association n’a pas de compte Google, il est fortement recommandé d’en créer
un plutôt que d’utiliser un compte personnel.

Maintenant que vous êtes connecté, cliquez en haut à droite sur "Commencer
maintenant". Vous arriverez sur une page de demande d'inscription où vous
renseignerez quelques informations, et notamment le "jeton de validation" qui vous a
été délivré par SolidaTech.

Créez votre compte Ad Grants

Il vous faut alors créer votre compte AdWords.
Attention à une petite subtilité : choisissez "US Dollar" comme monnaie, même si
vous êtes en France, puis enregistrez.

Créez votre campagne

Créer une campagne est la condition pour envoyer votre candidature pour le
programme. Le bouton se situe sur la gauche. Une campagne contient un groupe
d'annonces, qui contient lui-même plusieurs annonces et mots clés.

COMPTE ADWORDS DE L’ASSOCIATION

Campagne 1 : Dons et Legs Campagne 2

Groupe 1 : Groupe 2 :
Groupe 1 Groupe 2
Dons Legs

Mots clés : Texte Ad : Mots clés : Texte Ad :

- don Faites un - legs Leg

association Don | Aidez association
Association
- faire un les Enfants - faire un leg
don en ligne Démunis. association Caritative |
- faire un - legs pour Comment
don d’argent association léguer à
- etc - etc UNICEF ?

37
Voici concrètement ce à quoi peut ressembler vos campagnes. Voici deux groupes de
campagne de l’UNICEF : un pour le don et l’autre pour le leg.

Les paramètres
Au niveau de la campagne, vous déterminez les différents paramètres globaux : la
localisation, le budget, la langue, la stratégie d'enchères (sélectionnez "Je définis
manuellement mes enchères pour les clics"), l'enchère par défaut (sélectionnez "$2.00
USD" ou moins). N'ajoutez pas de compte bancaire.

Les mots clés

Ensuite, ajoutez des mots clés et des annonces. Pour cela, indiquez vos pages de
destinations, et vos mots clés, les textes de vos annonces et enregistrez.

La validation du compte
Il ne vous reste qu'à envoyer votre compte pour examen. La validation peut prendre
quelques jours.

Une fois que votre compte est validé, votre campagne sera active, avec votre budget
quotidien de 329 dollars.

Le fonctionnement
Le fonctionnement est assez simple : à chaque fois qu'un internaute clique sur votre
annonce, votre "bourse" quotidienne de 329 dollars diminue de 2 dollars (si c'est le
montant de votre enchère). Lorsque la bourse est à 0, votre annonce disparaît pour le
reste de la journée.

Par ailleurs, cette validation vous permet de mettre en place un nombre illimité de
campagnes sans autre besoin de validation.

38
 D.4 - Focus : mots clés et options de correspondances

Lorsque vous paramétrez vos mots clés, vous pouvez choisir des mots clés "exacts"
ou "larges". Quelle est la différence ?

Les mots clés exacts : votre annonce ne ressortira que quand l'internaute tape
exactement le mot clé choisi.

Exemple : si votre mot clé exact est "cours de tennis", votre

annonce apparaîtra uniquement quand l'internaute tapera
exactement "cours de tennis" (mais pas s'il tape seulement "tennis"
par exemple). Attention, dans le cas des mots clés exacts, le
singulier et le pluriel ont leur importance, contrairement aux mots
clés larges.

Les mots clés larges : votre annonce ressortira même si l'internaute ne tape qu'une
partie de votre mot clé.

Exemple : Si vous choisissez “course à pied” en mot clé large,

votre annonce sortira quand on tapera "course" mais aussi "course
à vélo".

D.5 - Google Ad Grants : 5 bonnes pratiques à mettre en place

Si le référencement payant sur internet est un vrai métier, il existe des bonnes
pratiques simples, et accessibles à des débutants en la matière. En voici quelques
unes :

Mettez toutes vos enchères à 2 dollars.

Choisissez des groupes de mots clés très centrés sur une thématique propre à votre
association ou à une actualité de votre association, et associez au maximum 15 mots
clés à un groupe d’annonces.

Veillez à ce que l'annonce, les mots clés et la page d’atterrissage soient cohérents.
Pour cela :
○ Préférez les mots clés exacts.
○ Déterminez des mots clés négatifs pour éviter d'apparaître sur des
recherches qui ne seraient pas cohérentes.

39
 Exemple : pour la requête “don association humanitaire “ vous
pouvez exclure comme mots négatifs “impôt”, “tva” ou encore
“lettre remerciement”.

Liez votre compte AdWords à votre compte Google Analytics afin de suivre
l'efficacité de vos campagnes.

Soyez actifs : connectez-vous de manière très régulière. Attention, un manque

d'activité sur votre compte peut être un motif de radiation définitive du programme.

D.6 - Google Ad Grants : quels pièges à éviter ?

Quelques pièges sont à éviter, même s'ils relèvent surtout du bon sens :

Évitez les mots clés génériques : par exemple "association". Les personnes qui
arrivent sur votre site ne taperont pas "association", et celles qui font cette recherche
ne vous cherchent pas vous, a priori, mais recherchent plutôt des informations
génériques sur les associations.

Préférez le compte Google de votre association plutôt qu’un compte personnel d’un
membre de l’association : dans le cas contraire, cela posera de gros problèmes pour
le suivi, et au moment d'une éventuelle passation.

En définitive, Google Ad Grants peut vous apporter des ressources précieuses pour
développer votre association, il serait donc dommage de ne pas y consacrer un peu
de temps !

40
 E - Google Analytics : pour analyser les performances de votre site

Google Analytics est un outil gratuit qui, connecté à votre site web, vous fournit des centaines
d’informations extrêmement utiles concernant vos visiteurs et leur comportement sur votre
site.

Cet outil vous permet d’évaluer de manière concrète la popularité et l’efficacité de votre site
web grâce à de multiples indicateurs : nombre de vues, de visiteurs, pages d’atterrissage, taux
de rebond, etc.

Vous découvrirez en annexe comment créer une interface Analytics, la lier à votre site internet
et gérer les administrateurs.

E.1 - Google Analytic : découvrir l’interface

Bienvenue sur la page d’accueil de l’outil. Vous découvrez une interface divisée en 3
zones.

En bleu : le bandeau qui vous permet d’accéder aux différents sites que vous gérez
avec Analytics (vous pouvez en ajouter jusqu’à 100 !), de consulter vos notifications et
d’accéder aux paramètres de votre compte Google.

En rouge : le menu de navigation qui liste toutes les fonctionnalités de Google

Analytics auxquelles vous pouvez accéder. Ce menu est certes un peu intimidant,
mais vous n’aurez sans doute besoin d’en retenir qu’une toute petite partie :

41
 ● Temps réel : vous pouvez consulter, comme son nom l’indique, la fréquentation
en temps réel de votre site.
● Audience : vous trouverez différents renseignements sur les visiteurs qui
fréquentent votre site : localisation géographique, âge, sexe…
● Acquisition : vous pouvez voir d’où vos visiteurs proviennent (moteur de
recherche, réseaux sociaux, …)
● Comportement : vous permet de visualiser le chemin suivi par les utilisateurs
sur votre site
● Administration : vous accédez aux paramètres de votre compte Google
Analytics.

En vert : le contenu de la page qui affiche les tant attendues statistiques de trafic sur
votre site. Sur la page d’accueil, Présentation de l’audience, vous trouverez un résumé
des informations essentielles, que nous vous décrivons plus bas.

E.2 - Google Analytic : afficher, interpréter et exploiter les données

Google Analytics vous permet d'accéder à une infinité de données sur la fréquentation
d’un site. Que signifient-elles, et à quoi servent-elles ?

Avant toute chose : un peu de vocabulaire

Sessions : visites du site.

Utilisateurs : visiteurs uniques de votre site, c’est à dire en ne comptant qu’une fois
chacune des personnes qui visite votre site.

Pages vues : nombre total de pages vues par les utilisateurs.

Pages/session : nombre moyen de pages visitées par un utilisateur.

Durée moyenne des sessions : temps moyen passé sur votre site.

Taux de rebond : pourcentage de sessions qui n’ont déclenché aucune action de la

part du visiteur, qui est reparti sans consulter d’autre page du site. Un taux de rebond
raisonnable se trouve généralement entre 40 et 60% : cela dépend aussi grandement
de votre objectif. Il se peut que vous souhaitiez que vos visiteurs trouvent facilement
l’information qu’ils viennent chercher, sans visiter plusieurs pages. Dans ce cas, un
taux de rebond plus élevé n’est pas forcément une mauvaise chose.

42
% nouvelles sessions : pourcentage de sessions effectuées par des visiteurs qui
n’avaient jamais visité le site. En fonction de l’objectif de votre association, la manière
d’interpréter cet indicateur sera différente. Si votre objectif est d’informer un nombre
le plus large possible d’internautes, ce pourcentage peut être élevé. Si au contraire,
vous souhaitez fidéliser une communauté restreinte, il doit rester plutôt bas. Il s’agit
d’une estimation car Analytics ne retient l’identité des visiteurs que pendant une
période limitée. Quelqu’un qui a déjà visité le site il y a longtemps sera donc
comptabilisé comme un nouveau visiteur.

La section Temps Réel

Soyez au courant en temps réel du nombre de personnes visitant votre site. Vous
pouvez aussi découvrir la part d’utilisateurs mobiles dans le total, ou connaître la ville
depuis laquelle votre site est consulté.

Les indicateurs en temps réel sauront satisfaire votre curiosité, mais ne sont pas très
indicatifs de la fréquentation de votre site en général. A utiliser avec modération !

La section Audience

Les onglets de la section Audience vous donnent des indications encore plus précises
sur vos visiteurs. Explorez ces onglets pour tout savoir sur les personnes qui visitent
votre site.

43
Pour analyser ces données, il est possible de filtrer vos résultats de différentes
manières.

Méthode 1 – Comparaison
Vous pouvez confronter deux données, par exemple le "taux de rebond" par rapport
aux "pages vues" pour mettre vos données en relief.

Méthode 2 – Segmentation
En cliquant sur Ajouter un segment, vous pouvez choisir de n’afficher que les données
concernant les utilisateurs remplissant un ou plusieurs critères.

Exemple : vous pouvez connaître les chiffres de la fréquentation de

votre site par les utilisateurs de mobile et provenant des réseaux
sociaux.
En n’affichant que les données concernant les utilisateurs de
mobile, vous pourrez notamment vérifier si leur visite se passe
aussi bien que pour les autres visiteurs (ordinateur ou tablette). Si
ce n’est pas le cas, c'est sans doute que votre site internet n'est
pas assez "responsive" (il s'affiche mal sur un smartphone).

Vous pouvez également créer des segments personnalisés si besoin.

Méthode 3 – Période
Ce filtre vous permet d'afficher les données sur la période de votre choix.
Vous pouvez également comparer deux périodes : ce mois-ci par rapport au mois
précédent, cette semaine par rapport à la même semaine l’année dernière (cela
requiert d’avoir activité son compte Analytics il y a au moins un an), etc.
Grâce à cette méthode de filtrage, vous pouvez anticiper des périodes de pointe ou de
creux, et constater l’évolution de votre trafic pour en tirer les conclusions nécessaires.

La section Acquisition

C’est dans la section Acquisition que vous pouvez savoir d’où proviennent vos
visiteurs.

44
Ce camembert vous présente en un coup d’œil la répartition de la provenance de vos
visiteurs. On parle de canal de provenance.

De nouveau, un peu de vocabulaire s'impose :

● Organic search : recherche organique, c’est-à-dire les visiteurs ayant effectué

une recherche sur un moteur de recherche tel que Google ou Bing.
● Direct : visiteurs ayant tapé l’adresse de votre site directement dans leur
navigateur, ou ayant accédé à votre site depuis leur liste de favoris.
● Paid Search : recherche payée, visiteurs vous ayant trouvé en effectuant une
recherche, et ayant cliqué sur une "annonce" AdWords par exemple.
● Referral : visiteurs provenant d’un autre site internet ayant publié un lien vers
le vôtre : les fameux backlinks dont nous parlions en section 1-B.
● Social : réseaux sociaux
● Display : visiteur ayant cliqué sur une publicité "Display" (réseau de publicité
Google qui diffuse votre offre à des personnes spécifiques sur des millions de
site web).
● Email : visiteur ayant cliqué sur un lien dans une campagne d’e-mailing.

En plus de ce graphique, vous pouvez afficher le comportement des utilisateurs en

fonction du canal par lequel ils arrivent sur votre site.

Selon les résultats, vous pourrez ajuster les différents canaux que vous mobilisez. Il
est en effet inutile de dépenser 500€ par mois dans des campagnes de Paid Search
si cela ne vous apporte qu’une poignée d’utilisateurs.

En revanche, si un canal fonctionne particulièrement bien, vous saurez qu’il peut

valoir le coup de le renforcer.

45
 La section Comportement

S’il y a bien une chose intéressante dans la section Comportement, c’est la possibilité
d’afficher le nombre de visiteurs d’une section ou d’une page précise du site.

Il est également possible de voir le temps moyen passé sur chaque page, et leur taux
de rebond propre. Si vous comptez refondre votre site, c’est un bon moyen d'identifier
les pages qui méritent d’être conservées ou non, ou si elles auraient besoin d’être
enrichies en contenu.

Exemple : la page ci-dessus "L’agenda" reçoit un nombre

raisonnable de visites, mais les utilisateurs ne passent que 20
secondes en moyenne sur cette page. En fonction du contenu de la
page, on peut en tirer des conclusions différentes :
● La page contient un renseignement très bref : les visiteurs
sont informés en moins de 20 secondes, tout va bien !
● La page contient beaucoup d’informations : cela signifie
qu’ils ne s’intéressent pas à ces informations et qu’ils
quittent la page avant de l’avoir lue.

Faire le tour des possibilités offertes par Google Analytics mériterait à lui seul un livre
blanc. Nous ne pouvons que vous conseiller de vous promener sur les différentes
pages et explorer les possibilités.

Pour finir, sachez que vous pouvez exporter toutes les données de Google Analytics au
format Excel ou PDF, pour les imprimer ou vous y référer plus tard.

Retrouvez en annexe comment créer votre compte Google Analytic, le lier à votre site
internet et administrer ce compte.

46
 Chapitre 3

Les réseaux sociaux : des alliés incontournables

Cela fait plus de 10 ans qu'ils imprègnent nos quotidiens, difficile en effet de passer à côté
des réseaux sociaux lorsqu'on parle de communication. À l’origine de simples réseaux de
partage, ils ont suivi une courbe exponentielle qui les positionne aujourd’hui comme de
véritables relais de communication pour tout type d'organisation.

Attention cependant, leur utilisation peut rapidement devenir chronophage et tous les réseaux
sociaux ne sont pas forcément pertinents. Chacun présente ses avantages, inconvénients et
spécificités.

Essayons donc d'y voir plus clair parmi les multiples possibilités qui s'offrent à votre
association.

A - Tableau récapitulatif des réseaux sociaux pour votre association

Son
Son avantage
Réseau social Sa spécificité Son audience inconvénient
majeur
majeur *

Premier réseau Tout public avec Entrer en Les applications

social mondial une forte contact avec un proposées
proportion grand nombre demandent
d’adultes de personnes beaucoup de
Facebook temps

Des Public varié Dégoter des Construire son

publications avec de influenceurs et audience prend
courtes nombreux des partenaires du temps
influenceurs sur potentiels
Twitter tous les sujets

47
 Son
Son avantage
Réseau social Sa spécificité Son audience inconvénient
majeur
majeur

Un réseau dédié Très populaire Élargir son L'interaction est

aux chez les jeunes réseau plus limitée que
professionnels diplômés et les professionnel et sur d’autres
professionnels trouver des réseaux
LinkedIn qualifiés collaborateurs

L'instantanéité Utilisé Parler avec ses L'information

des images principalement jeunes en est diffusée sur
par les utilisant leurs une période très
millenials (12- codes courte : 24h
Snapchat 25 ans)

Les galeries Plus de moitié Proposer une Publier du

photos des utilisateurs vision de son contenu
sont de jeunes association en nécessite un
adultes (18-29 image et en smartphone
Instagram ans) vidéo

La messagerie L’âge moyen de Envoyer des Il faut avoir les

instantanée ses utilisateurs informations à numéros de
est entre 18 et un grand groupe téléphone des
34 ans de personnes personnes
WhatsApp

* La difficulté dans chaque stratégie social média est de trouver un bon rapport
temps/résultat. La constructruction d’une audience est une activité chronophage et
pourtant nécessaire à une bonne communication. Si vous souhaitez obtenir des
résultats significatifs, il n’y a pas de secret : une communauté se forme dans la durée.

48
B - Tour d’horizon des réseaux sociaux

B.1 - Les réseaux sociaux : que choisir ?

Utiliser les réseaux sociaux pour la communication de votre association signifie entrer
en interaction avec les internautes et créer chez eux de l’intérêt pour votre
association et vos activités.

Cependant, il est important de comprendre que chaque réseau social présente des
caractéristiques et des intérêts qui lui sont propres. En fonction de la stratégie de
communication que vous avez définie, et des éléments qui caractérisent chaque
plateforme, vous allez pouvoir déterminer quel réseau social peut correspondre à
votre association.

Piqûre de rappel : Avant de vous lancer, reprenez votre stratégie et demandez-vous à

chaque fois pourquoi vous y allez (vos objectifs) et quels utilisateurs vous voulez
toucher (votre cible).

B.2 - Les réseaux sociaux : tour d’horizon

Facebook : avec plus de 2 milliards d’utilisateurs quotidiens à travers le monde,

Facebook est indétrônable. Il est le média social le plus grand public permettant à ses
utilisateurs de publier des contenus : images, photos, vidéos, fichiers, mais également
d’échanger des messages, de se joindre à des groupes et d’utiliser une large variété
d’applications.

Twitter : avec 330 millions d’utilisateurs actifs chaque mois dans le monde, Twitter
fait partie intégrante des principaux réseaux sociaux. Cette plateforme
informationnelle se situe à mi-chemin entre le réseau social et le réseau
professionnel. Vous y trouverez les tendances du moment, les actualités à suivre et
des informations du monde entier.

Linkedin : avec plus de 10 millions de membres actifs en France et deux inscriptions à

chaque seconde, LinkedIn apparaît comme le plus large réseau professionnel au
monde. Il pourrait permettre à votre association de gérer son image et de se
constituer un réseau professionnel afin de communiquer avec celui-ci.

49
 Snapchat : c’est le réseau social “number one” des 12-17 ans, avec 8 millions
d’utilisateurs actifs chaque jour en France. Ce réseau social permet aux utilisateurs
d’envoyer des messages, photos et vidéos de manière instanée aux contacts de leur
choix. Il peut être utile pour votre association sur vous souhaitez communiquer avec
les jeunes.

Instagram : Instagram est le réseau social dédié à l’image et la photographie, il

compte 12 millions d’utilisateurs chaque mois en France. Instagram permet à votre
association de créer une vitrine d’images et de communiquer avec une tranche d’âge
plutôt jeune.

WhatsApp : avec 9 millions de visiteurs uniques sur mobile en France, WhatsApp

devient un moyen de communication incontournable. Largement convoitée par les
jeunes, cette messagerie mobile permet de communiquer avec un grand groupe de
personnes.

C - Facebook : entrez en contact avec le monde entier

Vous l’avez compris, la réputation de Facebook n’est plus à faire. Mais comment tirer parti de
cette audience au profit de votre association ?

C.1 - Facebook : quels avantages pour votre association

Un esprit de tribu

Avoir une page Facebook est un must-have pour une association qui se veut dans l'air
du temps ! Facebook entretient un réel esprit communautaire. Vous pourrez rester
présent auprès de vos adhérents et les solliciter. Cette page peut même devenir un
véritable point de rendez-vous.

50
 Attirer de nouveaux membres

En plus de dynamiser votre communauté, vous pourriez aussi l’agrandir ! C’est un

point de visibilité supplémentaire pour attirer de nouveaux membres, bénévoles,
donateurs et adhérents.

Une plateforme de partage

Par définition Facebook est un réseau social, ce qui implique des interactions. Quoi de
mieux pour communiquer et partager les contenus de votre vie associative ?
Facebook favorise les contenus visuels car ils sont très appréciés des utilisateurs. La
vidéo, notamment, est devenue une priorité pour Facebook, si bien qu’il devient un
concurrent sérieux à Youtube.
Si vous avez les ressources, c’est le moment de le faire savoir !

Améliorer votre référencement

Facebook peut venir en soutien de votre référencement sur les moteurs de recherche.
Les robots de Google prennent en compte votre activité sur Facebook (publications,
réactions, commentaires, etc). Être présent et actif prouve aux moteurs de recherches
que vous "vivez" et qu’il y a un intérêt à vous valoriser.

Une offre publicitaire attractive

Facebook est un réseau social regroupant un grand nombre d’informations sur ses
utilisateurs ! Il vous est donc possible de créer des publicités très ciblées pour
toucher l’audience qui vous intéresse. C’est en général plus réservé aux entreprises
qu’aux associations mais cela peut être utile si vous souhaitez soutenir une
campagne d’adhésions ou de dons. Attention cependant à gérer vos budgets et à faire
des tests car cet outil peut devenir rapidement (très) coûteux pour un intérêt parfois
limité.

C.2 - Les 9 bonnes pratiques pour votre page Facebook associative

1 Définissez une ligne éditoriale

Encore une fois, posez-vous les bonnes questions avant de vous lancer : votre
stratégie de communication doit être cohérente sur tous les supports.

51
 Vous pouvez même faire un sondage sur les attentes de vos adhérents avant de vous
lancer.

2 Captez l’attention

Si vous utilisez régulièrement Facebook à titre personnel, vous décidez certainement

en un dixième de seconde de l'intérêt ou non d'une publication sur votre fil d'actualité.
C'est donc valable aussi pour votre audience potentielle. Une des clés du succès sur
Facebook est de rester visuel, concis et incitatif. Les internautes doivent comprendre
l’objet de votre post rapidement. Le défis est de capter leur attention et de vous
démarquer des autres publications en un temps très court.

Piqûre de rappel : souvenez-vous de la popularité des visuels et surtout des vidéos !

3 Variez et soignez votre contenu

N’hésitez pas à multiplier les contenus pour rythmer vos publications et séduire un
maximum d’internautes. Vous pouvez mettre en ligne des vidéos, des photos, des
articles, des évènements, des actualités, des liens, des questions, le contenu d’une
autre page Facebook, etc.

Exemple : Il peut être intéressant de montrer les coulisses de votre

association. Les internautes aiment voir l’envers du décor,
montrez-leur des images de vos bénévoles au travail en train de
préparer leurs actions.

Privilégiez le contenu de qualité. Pensez par exemple à des articles correctement

rédigés par vos soins, ou bien relayez des articles en rapport avec votre association.

4 Faites des ponts avec votre site

Pensez à lier votre site web et votre page Facebook. En plus de gagner des visites des
deux côtés, vous aurez aussi un meilleur référencement sur les moteurs de recherche.

Sur votre page Facebook : renseignez l’adresse de votre site internet dans les
informations de votre page (voir annexe), et ajoutez dès que possible un lien vers
votre site dans vos publications.

52
 Sur votre site web : glissez un bouton bien visible, qui renvoie vers votre page
Facebook. Vous pouvez aussi afficher les publications de votre page sur la page
d’accueil de votre site internet.

5 Créez des rendez-vous avec les internautes

Pour susciter l’intérêt et garder vos internautes en haleine, fixez des rendez-vous ! Par
exemple en publiant tous les dimanches la "vidéo de la semaine" ou encore en
réservant le jeudi pour relayer vos articles de blog.
À vous de trouver les sujets qui intéressent votre audience.

6 Mettez vos membres à contribution

Incitez vos membres à interagir avec votre communauté : demandez-leur de

participer à vos évènements, signer une pétition, réagir à un débat ou bien à partager
les publications de votre page. De fait, vous augmenterez les interactions et ainsi
votre réseau.

7 Gardez le rythme

Il est essentiel de publier fréquemment sur Facebook, de manière à ce que l’on ne

vous oublie pas. Ne tombez pas dans l’excès et trouvez le bon compromis.

Pour une association de petite ou moyenne taille, 2 ou 3 publications par semaine

réparties sur plusieurs jours est un bon équilibre. Prêtez attention également aux
statistiques de votre page pour en déduire les heures de publication les plus
adaptées.

Éventuellement, vous pouvez mettre en place un planning éditorial ? Des outils tels
que Hootsuite ou Trello peuvent vous aider dans cette tâche.

8 Nommez un community manager

Soyons réaliste, gérer une page Facebook demande du temps.

L’idéal est de nommer ce qu’on appelle un "community manager" au sein de votre

association. Ce responsable des réseaux sociaux sera en charge des publications,
mais également des réactions à ces publications – il est important de les suivre et d'y
apporter une réponse si c'est attendu.

53
 C’est une tâche qui a l’avantage de pouvoir être confiée aux jeunes bénévoles, très à
l’aise avec les réseaux sociaux. Gardez en tête qu’il ne suffit pas d’être sur Facebook
pour savoir comment communiquer. Veillez donc simplement à superviser l’ensemble
en donnant le bon cadre.

9 Analysez le succès de vos publications

Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Statistiques de votre page, qui vous propose
différentes mesures des performances de votre page sous forme graphique. Tirez-en
des leçons pour vos publications futures.

Facebook est un bon outil de communication qui vous permet de créer de belles choses.
Attention cependant : ce n’est pas la solution miracle ! Nourrissez-vous des bonnes pratiques
et créez une page d’association qui vous ressemble.

À vous de jouer : animez une page Facebook à la hauteur de votre association !

D - Twitter : ça piaille sur le toile !

Twitter… Ses utilisateurs ne cessent de vous en dire du bien, mais vous avez peut-être du mal
à comprendre ce réseau social et à voir ce qu’il peut apporter à votre association. Pourtant,
les bénéfices sont nombreux.

D.1 - Twitter : c’est quoi au juste ?

En une phrase, Twitter est un site de micro-blogging qui permet de partager des
informations courtes avec une audience large.

Sa force : la rapidité et la facilité des échanges grâce aux hashtags. Ces petits
symboles vous permettent de créer une viralité dans le but d'interpeller les utilisateurs
de la plateforme.

Son audience : Twitter s’adresse aussi bien à des jeunes de 16-24 ans qu’à un public
adulte de 25 à 45 ans et même plus. Nous comptons un grand nombre d’entreprises
et de personnalités publiques (politiques, blogueurs, acteurs, etc). Retenez seulement
que les comptes privés ne sont pas moins nombreux, seulement moins actifs.

54
 D.2 - Twitter : quels avantages pour votre association ?

Voici ce que peut vous apporter Twitter :

● Augmenter votre visibilité auprès de potentiels nouveaux adhérents ou

donateurs.
● Augmenter votre visibilité auprès de mécènes, et disposer d’un levier pour les
convaincre. Twitter est une moyen facile de voir ce qui intéresse le mécène
potentiel, et de comprendre si vous pouvez travailler avec lui.
● Informer les membres sur l’actualité de l’association.
● Augmenter votre crédibilité, voire même votre référencement.
● Faire connaître votre association vis-à-vis de personnes influentes : Twitter est
le terrain de jeu favori des influenceurs. Ce sont des personnes qui sont
généralement au courant de l’actualité dans leur domaine avant les autres, et
qui peuvent potentiellement relayer l’information dont ils disposent à leur
public. Il peut s’agir de journalistes, blogueurs ou bien experts dans un
domaine précis.

Publier du contenu de qualité sur Twitter ne demande pas plus d’efforts que sur
Facebook, et ces efforts sont souvent mieux récompensés. Si vous pensez que vos
cibles de communication sont présentes sur Twitter, cela vaut le coup de l’investir !

D.3 - Twitter : comprendre le vocabulaire

Pour bien préparer vos débuts sur le réseau social, il est nécessaire de maîtriser
quelques termes clés :

Followers : les followers de votre association sont tout simplement vos abonnés. Cela
signifie qu’ils ont choisi de faire apparaître vos publications dans leur fil d’actualité.

Tweet : un tweet désigne une publication. Elle prend la forme de texte court (260
caractères maximum au moment de la rédaction de ce livre blanc) pouvant être
accompagné d’un lien, d’une image, d’une vidéo, etc.

Retweet : c’est l’équivalent du "partage" de publication tel qu’on le connaît sur les
autres réseaux sociaux. En retweetant un tweet, vous le faites apparaître sur votre
propre profil.

RT : diminutif de Retweet.

55
Hashtag (#) : l’hashtag n’est pas né sur Twitter, mais son utilisation courante, si ! Ce
symbole permet de thématiser les publications sur le réseau social en permettant aux
utilisateurs qui sont intéressés par la thématique de votre association de vous trouver
facilement. On place ainsi le signe # collé à un mot ou groupe de mots.
Exemple : #Association, #SoiréeDuTéléthon, #Sidaction2018

Mention (@) : Vous pouvez interpeller un autre utilisateur (et donc le notifier) en
utilisant le symbole "@". D’ailleurs, vous l’avez peut-être remarqué, les noms
d’utilisateur sur Twitter sont toujours précédés de ce symbole. La personne que vous
avez mentionnée recevra une notification signalant son identification dans un post.
Exemple : @JeanDupont @AssoConnect

Retrouvez en annexe comment vous familiariser avec l’interface

D.4 - Twitter : Les 4 bonnes pratiques

Les bonnes pratiques générales sur les réseaux sociaux

Vous l’avez compris chaque réseau social est différent. Cependant certaines
pratiques générales sont communes et se répètent. Comme sur Facebook, il est
nécessaire de :

● Capter l’attention,
● Varier et soigner votre contenu,
● Favoriser les visuels : 2x plus de chances d’être partagé sur Twitter,
● Faire des ponts avec votre site,
● Mettre vos membres à contribution,
● Nommer un community manager.

Regardons plus en détails les bonnes pratiques concernant votre ligne éditoriale et
votre audience.

Soignez votre ligne éditoriale

Sur Twitter, mieux vaut favoriser le contenu très informatif. Partagez des articles que
vous trouvez pertinents, partagez des données sur le secteur de votre association, les
dates des prochains événements, les campagnes de dons, etc.

56
 Soyez actif

La première et la plus importante des clés pour augmenter votre nombre de followers
est la régularité.

Communiquer plusieurs fois par semaine est essentiel, pour une raison simple : si
vous vous abonnez à quelqu’un, il y a des chances que cette personne ou cette
organisation vienne visiter votre profil pour en savoir plus sur vous. Si vous n’avez
rien publié récemment, vous diminuez vos chances de gagner un abonné.

Soyez social

Twitter est un réseau social.

Pour gagner en visibilité, interpellez, remerciez, dialoguez avec des comptes suivis.
N’hésitez pas également à retweeter du contenu intéressant et en rapport avec vos
activités.

Vous vous ferez repérer plus rapidement qu’en partageant vos publications dans
votre coin !

Soyez proactif

Suivez des comptes pertinents et similaires au vôtre.

Grâce aux suggestions de Twitter, cette tâche est très facile à réaliser. En suivant des
comptes qui évoluent dans les mêmes cercles que vous, vous augmentez vos
chances de gagner des abonnés.

Pensez aussi à soigner la page de votre profil : images esthétiques et de qualité,

description précise, etc. Autant d’éléments qui participeront à donner de la crédibilité
au compte Twitter de votre association.

En fonction du domaine dans lequel vous intervenez, d’autres comptes peuvent être très
intéressants à suivre. Aussi, plus vous vous abonnez à des comptes, plus les suggestions de
Twitter deviendront précises.

Toutefois, si après réflexion, vous vous dites que Twitter ne convient peut-être pas à votre
association, il reste une autre solution. En tant que gérant d’association, vous pouvez tout à
fait vous créer un compte personnel. Ainsi vous ne vous imposez pas certaines obligations et
vous bénéficiez de quelques avantages, comme vous tenir informé des dernières actualités
par exemple.

57
E - LinkedIn : donnez une dimension professionnelle à votre association

E.1 - LinkedIn : c’est quoi au juste ?

Aujourd’hui, LinkedIn est le réseau social professionnel numéro un.

Son but est simple : connecter les professionnels du monde entier pour les aider dans
l’avancement de leur carrière. Vous y trouverez des actualités dans de nombreux
domaines, des offres d’emplois, des conseils et astuces sur de nombreux domaines.

Son audience : si Facebook s’adresse à une cible principalement de la sphère privée,

LinkedIn quant à lui est dédié aux professionnels de tous les secteurs d’activités.
Vous trouverez tout autant de jeunes diplômés, que de demandeurs d’emplois, des
experts, des profils entreprises ou encore des influenceurs professionnels.

Retrouvez en annexe comment créer la page LinkedIn de votre association.

E.2 - LinkedIn : quels avantages pour votre association ?

Si LinkedIn est le lieu de rencontre des professionnels, c’est également un réseau de

partage d’expériences et d’échange de connaissances. Au milieu des profils
personnels et des comptes d’entreprises, les acteurs du champ associatif y ont bel et
bien leur place.

Les expériences associatives sont valorisées

LinkedIn permet à chaque utilisateur de la plateforme de montrer ses expériences

associatives et de bénévolat. Les associations ne sont pas laissées pour compte,
bien au contraire : à l’instar des compétences professionnelles, elles sont mises en
avant.

Ainsi, si vos membres font apparaître leur engagement dans votre association sur leur
profil LinkedIn, votre association gagne automatiquement de la visibilité.

58
 Votre réseau s’agrandit

Derrière chaque profil professionnel se cache potentiellement un futur membre,

donateur, bénévole, collaborateur ou encore sponsor.

Les algorithmes de recherche et de mise en relation favorisent ces rencontres en

mettant en relation des profils aux intérêts communs.

Ainsi, votre réseau devient votre relais d’information : en vous "connectant" à de

nouvelles personnes, vous élargissez votre réseau et vous augmentez vos chances
d'être vu, connu et reconnu.

59
 Recrutez des employés et des bénévoles

Grâce à ce large réseau de professionnels, il vous est possible de trouver la perle rare
en publiant des offres d’emploi grâce à l’outil "Emplois" (sur la barre de menu). Pas de
panique, l'outil est gratuit. L’algorithme de recrutement fonctionne de la même
manière que celui de mise en relation.

Gagnez en efficacité dans vos collectes de fonds

L’intérêt de ce réseau social est de pouvoir bénéficier du réseau des autres. Lorsque
vous mettez en ligne une publication, celle-ci a de grandes chances d'apparaître dans
le fil d'actualité du réseau de vos abonnés, d'autant plus s'ils ont aimé cette
publication ou s'ils l'ont partagée. Il est probable que dans ce réseau se cachent des
professionnels avec des capacités de financement et des connexions intéressantes.

60
Pour aller plus loin, vous avez la possibilité de sponsoriser vos publications en
utilisant l'outil payant de LinkedIn prévu à cet effet. Cette publicité en ligne vous
permet de cibler votre réseau afin de collecter des fonds.

Voici une simulation d'une publicité :

E.3 - LinkedIn : animer la page de votre association

Fixez des objectifs

Ce n’est plus une surprise : vous comprenez maintenant l’intérêt de suivre à la lettre
votre stratégie de communication.

Voici quelques exemples d’objectifs pour vous inspirer sur ce réseau social particulier :

● Recruter des salariés,

● Recruter des bénévoles,
● Faire signer une pétition (si vous pensez que vos signataires potentiels et relais
d’influence sont atteignables via LinkedIn),
● Lancer un appel aux dons,
● Créer du trafic sur votre site internet,
● Trouver des mécènes, etc.

61
 Diffusez vos contenus

De la même manière que Facebook et Twitter, LinkedIn peut-être un relai de diffusion

intéressant pour vos contenus, si ceux-ci servent vos objectifs.

Là encore, pas de grande surprise, pensez à :

● Varier les visuels et les thèmes abordés,
● Relayer vos articles de blog,
● Favoriser les visuels – même si l'impact est moindre que sur les deux autres
réseaux sociaux cités précédemment.

Pour aider à la diffusion de vos publications, voici 3 étapes clés :

● Publiez l'information sur votre page,
● Demandez à vos abonnés de “liker" la publication,
● Demandez-leur de la partager.

Partez en quête de nouveaux abonnés

LinkedIn est important pour votre association ? Alors partez à la chasse aux abonnés !

Commencez par le plus évident : incitez vos employés, bénévoles et membres

possédant un compte LinkedIn à "Suivre" à votre page. Cela vous constituera une
première base intéressante. Ensuite, n’hésitez pas à contacter et envoyer des
invitations à un réseau plus large en lien avec les missions et les valeurs que vous
véhiculez. Soyez également attentif aux connexions suggérées par LinkedIn !

Profitez de l’option premium : si vous êtes capable d'identifier précisément le profil

des personnes à qui vous souhaitez partager vos publications, cette option peut être
intéressante à explorer - au regard des retombées attendues, évidemment. Ne
dépensez pas 200 euros en publicité si vos donateurs ne sont pas sur LinkedIn !

62
 Mesurez votre audience

LinkedIn vous donne, lui aussi, la possibilité d’avoir l’œil sur votre audience et de
mesurer les statistiques de chaque publication postée.

Cette analyse vous permet d'identifier les types de publications les plus pertinents
pour vos abonnés et donc d’ajuster les prochaines informations partagées pour
intéresser votre audience.

F - Focus sur les réseaux sociaux pour les jeunes : Snapchat et Instagram

Parce qu’il faut bien assurer la relève, les associations doivent impérativement s'intéresser à
la génération Y. Aussi appelés "millenials", les jeunes de 11-20 ans, ont toute leur place dans
les associations. Encore faut-il savoir où les trouver.

F.1 - Les jeunes et les réseaux sociaux : état des lieux

Reprenons les constats :

● Facebook : les jeunes ne le laissent pas tomber mais le boudent de plus en
plus.
● Twitter : même si les millenials l’ont massivement investi depuis ces dernières
années, ce n’est pas la plateforme la plus adaptée pour leur envoyer de
l’information.
● Linkedin : à moins que vos petits partenaires soient de vrais génies, ils ne sont
pas encore dans le monde professionnel.

Alors où sont les jeunes ?

Globalement, deux plateformes ont le vent en poupe du côté des adolescents et

jeunes adultes : Snapchat, Instagram. Nous vous parlerons également de WhatsApp
qui, s'il n'est pas un réseau social à proprement parler, est un outil à dimension
sociale intéressant pour un jeune public.

63
 F.2 - Snapchat : l’amour de l’éphémère

Snapchat : c’est quoi au juste ?

Application préférée de la génération "selfie", son utilisation supplante celles

d’Instagram et Facebook parmi les 18-25 ans. Pour cause, les parents y sont
généralement peu présents !

Ce réseau social permet aux utilisateurs d’envoyer des messages, photos et vidéos de
manière instantanée et éphémère aux contacts de leur choix. Ces messages
personnalisés ne peuvent être vus et lus que deux fois seulement pendant une dizaine
de secondes avant d'être effacés. À l’inverse de Facebook, Twitter et LinkedIn, il
n’existe pas de page personnelle que peuvent consulter vos contacts.

Pourquoi un tel succès auprès des jeunes ?

L’autodestruction des messages amène une spontanéité et une instantanéité fort

appréciée par les jeunes utilisateurs. Cette dimension amusante se retrouve
également dans la panoplie de filtres photos qui embellissent ou déforment le visage.

Ses membres disent se sentir plus à l’aise de

partager du contenu à leur proche et considèrent que
ce réseau social est plus convivial que Facebook ou
Twitter par exemple.

F.3 - Instagram : la galerie qui concurrence Snapchat

Instagram : c’est quoi au juste ?

En France, 12 millions de personnes utilisent Instagram chaque mois, et parmi elles,

les jeunes sont largement représentés. Instagram vous permet de créer une galerie
photo de votre association et vous donne la possibilité de moderniser et rajeunir votre
image.

64
Devenu la propriété de Facebook, ce réseau social permet de partager uniquement
des photos et vidéos sur votre profil, qui apparaîtront dans le fil d’actualité de vos
abonnés. Tout comme les autres réseaux sociaux - mis à part Snapchat - il est
possible "d’aimer" une image et de la commenter.

Pourquoi un tel succès auprès des jeunes ?

Instagram combine les formules de ses confrères :

Les "hashtags" : comme sur Twitter, les "hashtags" permettent de trouver des
contenus intéressants et les tendances. Ils sont fortement utilisés particulièrement
dans les événements, par exemple pour dire qu'on était à un festival ou une
manifestation. La géolocalisation vous permet aussi de toucher un public proche.

Les "stories" : comme Snapchat, Instagram propose des stories. Elles permettent, en
complément des photos du type "galerie", de partager de l’information éphémère qui
dure 24h seulement. C’est un élément intéressant pour votre communication car c’est
l’outil le plus utilisé d’Instagram, plus fun et décalé que de simples clichés.

F.4 - WhatsApp : une application mobile légèrement différente

WhatsApp : c’est quoi au juste ?

WhatsApp une application mobile qui offre un service de messagerie. Avec 9 millions
de visiteurs uniques sur mobile en France, WhatsApp s'est imposé comme un moyen
de communication incontournable ces dernières années. Souvent utilisée pour créer
des conversations groupées entre amis ou en famille, cette application représente
désormais une opportunité intéressante pour les associations afin de communiquer
avec les jeunes.

Pourquoi un tel succès auprès des jeunes ?

En France, 60% des 12-17 ans utilisent des messageries instantanées. L'intérêt
principal de WhatsApp réside dans sa dimension sociale et la possibilité de pouvoir
créer des groupes de discussions qui peuvent rassembler jusqu'à 256 personnes.

65
Il permet donc d'envoyer de l'information massivement, que ce soit du texte mais
aussi des photos, des vidéos et des liens internet.

Les avantages de WhatsApp par rapport aux autres moyens de communication :

● Par rapport au SMS : tout le monde le voit, et peut répondre à tout le monde.
● Par rapport à l’e-mail : les jeunes consultent WhatsApp, contrairement à leurs
boîtes mails (mais leurs parents continuent à consulter la leur).
● Par rapport à Messenger, le service de messagerie de Facebook : WhatsApp ne
nécessite pas d'avoir de compte Facebook. Un numéro de téléphone suffit.

Précision intéressante : le service de WhatsApp est également accessible depuis un

ordinateur sur web.whatsapp.com, et il est extrêmement facile d'utilisation.

F.5 - Comment communiquer avec les jeunes sur les réseaux sociaux ?

Quel que soit le moyen, l'idée générale est de faire des jeunes des relais auprès des
autres jeunes pour renforcer la crédibilité de votre association, l'engagement des
jeunes, et la confiance entre les deux.

Voici les étapes à suivre :

Commencez par déterminer vos objectifs, comme toujours lorsqu'on parle de

communication. Quelles sont les informations que vous avez besoin de partager avec
vos jeunes ?

Observez et demandez-leur la manière dont ils communiquent. Il y a peu de chances

qu'ils changent leurs habitudes de communication, c'est donc à vous de vous adapter
à eux. Appropriez-vous ces nouveaux outils et faites des tests.

Prévenez-les, et expliquez les règles du jeu. Une fois que vous avez pris en compte
leurs habitudes et mis en place les outils adaptés, faites-le savoir ! Ce serait
dommage d'avoir fait ces efforts pour rien.

Exemple : à la fin d’un atelier, vous pouvez inviter vos participants

à prendre une photo ou une story et à suivre le compte instagram.

Enfin, impliquez-les. C'est un ingrédient efficace pour une communication réussie.

Vous n'êtes peut-être pas très à l'aise avec Snapchat, mais vos jeunes, eux, le sont.
Identifiez des ambassadeurs parmi vos membres bénévoles, par exemple 3 ou 4
jeunes que vous sentez moteurs, intéressés par votre projet associatif et connectés
aux autres jeunes et faites-en des relais.

66
 Exemple : il vous est possible de créer une boucle WhatsApp avec
les jeunes ambassadeurs de votre association. Ces ambassadeurs
peuvent être des lycéens motivés dans les classes de lycées
partenaires. Vous envoyez donc des informations sur votre boucle
et les lycéens relaient ces informations sur les groupes WhatsApp
de leur classe.

Pour tous ces réseaux sociaux, dites-vous bien que la solution miracle n’existe pas.
Faites des tests, amusez-vous, mesurez, recommencez et ajustez jusqu’à ce que la
flamme prenne. Nous ne doutons pas de votre créativité pour proposer des contenus
intéressants.

G - 3 outils pour vous aider à gérer les réseaux sociaux

Afin de vous permettre de mieux maîtriser la gestion de vos réseaux sociaux, voici 4 outils qui
vous aideront à prendre le dessus sur vos différentes pages !

G.1 - Hootsuite : gérez vos réseaux sociaux sur une même

1 plateforme

Hootsuite vous permet, depuis une même plateforme, de

gérer les publications, surveiller les commentaires,
prendre part à ce qu'il se dit, programmer la publication de
contenu sur vos différents comptes, et mesurer votre impact. La version payante
(15€/mois) vous permet d'avoir des rapports d'audience et un accès à des
applications grâce auxquelles vous pourrez exploiter au mieux votre influence sur les
réseaux sociaux.

Le plus pour votre association : Vous pouvez publier en une fois un post sur plusieurs
réseaux sociaux, un gain de temps précieux pour votre association !

Informations : hootsuite.com - Version gratuite limitée puis 15€/mois pour débloquer

plus de fonctionnalités.

67
2 G.2 - LikeAlyser : analyse de la page Facebook de votre association

Avoir une page Facebook pour son association, c'est

bien, mais connaître son potentiel et améliorer son
efficacité c'est mieux ! LikeAlyzer vous permet de suivre, de comparer et d'explorer
toutes les possibilités de votre page Facebook en évaluant votre activité pour assurer
votre succès sur ce réseau social.

Le plus pour votre association : Des explications et des recommandations vous sont
données pour vous aider à améliorer votre impact selon les pages que vous analysez.

Informations : likealyzer.com - Gratuit

3 G.3 - Bitly : raccourcisseur de liens

Raccourcir des liens ? Mais quel intérêt ? Un lien peut souvent

paraître long, incompréhensible, et dissuader le clic. Grâce à bitly,
votre lien ne fera que quelques caractères de long, et vous pouvez
le personnaliser et le "tracker" (regarder combien de personnes ont cliqué dessus).
Pratique !

Le plus pour votre association : outil très pratique pour vos réseaux sociaux, mais
faites attention à ne pas utiliser de liens raccourcis pour vos documents délicats. En
effet, deux liens raccourcis peuvent être différents d'uniquement un caractère, et il est
donc relativement facile d'y accéder.

Informations : bitly.com - Gratuit

68
 Chapitre 4
3

L’e-mailing : l’outil qui n’a pas dit son dernier mot

Le bon vieil e-mail, ce n'est pas parce qu'il semble en perte de vitesse qu'il n’a plus d’utilité,
loin de là. Pour preuve, 18% des donateurs sont incités en premier lieu par l'emailing. C'est
loin d'être négligeable.

Voici donc nos conseils pour tirer le maximum de bénéfices de cet outil.

A - 10 étapes pour réussir vos campagnes d’e-mailing

1 A.1 - Définissez vos objectifs : à quoi va servir vos e-mailing ?

Une fois n'est pas coutume : avant de vous lancer, identifiez pourquoi vous allez
passer du temps et de l'énergie à mettre en place une campagne d'e-mailing. Les
raisons ne manquent pas : promouvoir la publication d’un article, lancer une
campagne d’adhésion, informer sur les actualités, faire un appel aux dons, etc.

Faites en sorte de définir des objectifs simples et atteignables. Plus ils sont clairs
pour vous, plus votre e-mailing le sera.

Piqûre de rappel : dans votre stratégie il est conseillé de sélectionner un maximum de

2 objectifs. Plus vous multipliez vos objectifs, plus vous divisez vos chances de les
atteindre.

2 A.2 - Qualifiez votre liste de diffusion

Qualifier la liste de diffusion signifie nettoyer votre base de données pour diffuser le
bon message aux bonnes personnes. Assurez-vous que les informations collectées
(identité des destinataires, adresses e-mail, etc.) sont présentes, exactes et qu’il n’y a
pas de doublons.

69
 Pour cela :

Faites le tri : mettez les mains dans le cambouis et commencez par éliminer les
adresses visiblement fausses ("[email protected]" par exemple). Si ces personnes
vous ont donné cette adresse, c'est certainement qu'elles n'avaient aucune envie de
recevoir vos informations.
Complétez-la : ajoutez à votre base les nouvelles informations que vous avez
collectées (adhésion, don, ancienneté, centres d’intérêt, etc). Plus vous réunissez
d’informations, plus votre base de données sera qualifiée et valorisée. C'est tout
l'intérêt également d'avoir un CRM pour votre association.
Vérifiez que les personnes dans votre liste de diffusion vous ont donné leur accord
pour recevoir votre e-mailing, faute de quoi vous verrez rapidement des taux de
désabonnement très élevés. C’est également une exigence légale.

Attention : N’achetez pas de listes d’e-mails toutes faites ! Non seulement, ces listes
peuvent être de très mauvaise qualité, mais elles contiennent surtout des adresses e-
mail de personnes qui n’ont pas demandé à recevoir vos messages.

Si vous avez une liste de diffusion importante, utilisez des outils tels que Captain
Verify pour vous aider à vérifier vos adresses e-mails et ainsi réduire votre taux de
rebond ?

3 A.3 - Soyez régulier : un bon timing pour l’envoi de votre e-mailing

Certes vous pouvez vous permettre un écart ou deux, mais gardez en tête que la
régularité est la clé pour fidéliser les lecteurs de votre e-mailing !

À quelle fréquence envoyer vos e-mailings ?

La fréquence que vous choisirez dépend du temps que vous êtes prêt à consacrer à
votre e-mailing et du contenu que vous souhaitez diffuser au fil du temps. Il n’y a pas
de fréquence parfaite : hebdomadaire, mensuel, bimensuel, à vous de voir !

En revanche, ne soyez pas contre-productif : vous imposer un envoi hebdomadaire

alors que vous n’avez rien à y inclure serait une erreur.

Retenez simplement une chose : un des intérêts de l'opération est de fidéliser votre
communauté. Il ne faudrait donc pas que vos lecteurs vous oublient !

70
 À quelle heure vos e-mailings ?

Mettez-vous à la place de votre cible et imaginez à quel moment celle-ci est

susceptible de consulter ses e-mails (et d’être réceptive à votre message !). Petit
déjeuner, pause du midi, trajet du soir, week-end, etc. Cela dépend des personnes
auxquelles vous vous adressez, et de ce que vous dites.

Si vous avez encore des doutes : testez plusieurs horaires d’envoi différents et
retenez ceux qui fonctionnent le mieux.

4 A.4 - Soignez l’objet de l’e-mail

Afin d’améliorer votre taux d’ouverture (que nous vous expliquons plus loin), il n’y a
pas de secret : vous devez soigner l’objet de votre e-mail pour attirer la curiosité de
potentiels lecteurs.

Voici quelques conseils :

Ne promettez pas la lune : les promesses en l’air feront grimper les désinscriptions, et
les rares destinataires restants ne daigneront plus ouvrir vos e-mails.
Évitez les objets à caractère trop commercial.
Trouvez le juste milieu : dites-en assez sur le contenu de votre message, mais pas
trop ! En cas de doute restez classique.

La meilleure manière de déterminer les objets d’e-mail les plus efficaces reste encore
de tester. Surveillez vos taux d’ouverture : ils vous diront d'eux-mêmes ce qui
fonctionne le mieux.

Exemple d’objet optimisé :

5 A.5 - Travaillez la structure de votre e-mail

On estime le temps moyen de lecture d’un e-mail entre 15 et 20 secondes seulement.

Par conséquent, une structure bien définie est la garantie que vos lecteurs pourront
scanner votre newsletter en quelques secondes.

Deux tendances se dessinent aujourd’hui en matière de structure de newsletter :

71
 La structure professionnelle : certains choisissent de leur donner une apparence très
professionnelle, en ajoutant à leurs e-mails des photos, vidéos et animations.
La structure classique : d’autres prennent le contre-pied et envoient des e-mails qui
ressembleraient presque à une correspondance classique entre deux personnes, pour
simuler un échange personnalisé.

Quoi que vous fassiez, prenez garde à ne pas tomber pile entre ces deux tendances :
vous risqueriez d’envoyer un e-mail à l’aspect amateur.

Vous trouverez en annexe de ce document 6 modèles d'e-mailing que vous pourrez

réutiliser pour votre association.

6 A.6 - Personnalisez votre message

De plus en plus d'outils d’e-mailing vous proposent l’utilisation de champs

personnalisés. Leur fonctionnement est simple : si vous avez bien qualifié votre liste
de diffusion, à chaque e-mail correspond un nom et un prénom. Dans ce cas, vous
pouvez inclure un champ personnalisé, par exemple pour saluer votre destinataire.
Vous passerez ainsi de "Cher membre de l’association" à "Chère Nathalie". Plus
sympa, non ?

Si cette pratique se généralise, c’est bien parce qu’elle fonctionne ! Vos destinataires
se sentent particulièrement importants et cela augmente les chances qu’ils lisent
attentivement votre message.

7 A.7 - Pensez aux lecteurs sur mobile

Selon Campaign Monitor, environ 53% des e-mails sont ouverts depuis un appareil
mobile et vos lecteurs en font partie : vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer les
utilisateurs mobiles.

Si un e-mail a une structure trop complexe (plus de deux colonnes, des textes très
grands), leur affichage sur mobile sera chaotique. La majorité de vos lecteurs recevra
donc un message brouillé. Gardez cet élément en tête dès le départ afin de ne pas
perdre de temps !

Pour cela veillez à :

● Créer un titre avec une accroche courte.
● La taille de police : évitez au dessus de 32px.
● La taille des images : ni trop grandes ni trop petites.
● 2 colonnes maximum
● Placer les informations importantes en haut à gauche de la newsletter : en cas
de doute, elles s’afficheront toujours.

72
 Astuce : avant d'envoyer votre newsletter, pensez à vous envoyer
un e-mail de test et à l’ouvrir depuis votre téléphone.

8 A.8 - Mettez en valeur votre call-to-action

Le "call-to-action" (CTA) est le bouton principal de votre e-mailing qui appelle le

lecteur à cliquer. Il est en lien direct avec l'objectif défini à la première étape et renvoie
généralement vers une page spécifique de votre site internet (page de dons, article de
blog, etc.).

Sa mise en valeur passe par deux étapes :

Le visuel : votre CTA doit être le centre visuel de votre newsletter. Choisissez une
couleur vive qui rompt avec le reste de votre e-mail, et espacez le bouton des autres
éléments.
Le contexte : n’espérez pas que vos lecteurs cliquent sur ce bouton s’ils n’ont rien à y
gagner. Donnez-leur l’envie d’en savoir plus en suscitant leur intérêt.

Une autre technique consiste à multiplier les chances que les lecteurs cliquent en
incluant dans l’e-mail plusieurs liens vers le même objectif.

9 A.9 - Personnalisez votre e-mail en fonction des centre d’intérêt du

lecteur

Une base de données qualifiée est une mine d’or d’informations utiles ! Elle vous
permet de segmenter (diviser selon un critère) vos contacts afin de proposer un e-
mail plus intéressant et personnalisé pour chacun d’eux. En fonction de la taille de
votre association, vous pouvez segmenter plus ou moins finement votre base.

73
 Voici plusieurs idées :

Segmenter par régions : votre association agit au niveau national et vous avez par
conséquent des contacts dans toutes les régions. En proposant un e-mail présentant
les actions menées en Alsace aux Alsaciens, en Ile-de-France aux Franciliens, vous
avez plus de chance d’attirer leur attention.

Segmenter selon les attentes : si vous proposez plusieurs cours de danse dans votre
ville, envoyez les nouveautés concernant les cours de rock aux inscrits à ces cours,
les nouveautés salsa aux inscrits salsa, etc.

Segmenter par donateur : vous savez lesquels de vos abonnés ont déjà fait un don à
votre association. Vous pouvez donc leur proposer une newsletter "VIP", qui leur
donne accès à des informations exclusives, les invite à un événement privé, etc.

Les logiciels de CRM sont de très bons outils qui vous permettent de connaître vos
destinataires et de leur envoyer la bonne information. Alors pourquoi ne pas en
profiter ? Vos contacts apprécieront l’attention et vous le feront savoir !

10 A.10 - Analysez les statistiques de votre campagne

Bravo, vous avez maintenant envoyé votre newsletter ! Mais le travail n'est pas tout à
fait terminé : il vous reste à mesurer son efficacité.

Pour cela, plusieurs indicateurs sont à regarder de près.

B - Comment analyser les statistiques de vos e-mailings

Analyser les résultats de vos e-mailings vous permet de rectifier le tir et d’améliorer vos
prochaines campagnes.

Pour cela, 4 indicateurs sont à surveiller.

Les chiffres que vous verrez ici sont tirés d’une étude américaine de Mailchimp basée sur
toutes les organisations à but non lucratif. Les données présentées se basent sur des
campagnes envoyées à 1000 destinataires au minimum.

74
 B.1 - Le taux d’ouverture

De quoi s’agit-il ?

Le taux de bounce est le nombre de destinataires ayant ouvert votre e-mail, rapporté
au nombre total d’e-mails envoyés.
En tant qu’association, vous avez tout de même de la chance : le taux d’ouverture
moyen des newsletters associatives est de 26%, contre 6% pour les entreprises
privées !

Comment améliorer votre taux d’ouverture ?

Un bon taux d’ouverture dépend de votre type d’association et de votre type de

destinataire. Si vous envoyez un e-mail important à vos adhérents, un bon taux
d’ouverture sera d’au moins 50%. Le taux d’ouverture attendu pour un e-mail d’appel
aux dons sera forcément plus faible.

Voici quelques conseils pour améliorer le taux d’ouverture de vos e-mails :

Misez tout sur l’objet : bien souvent, l’objet de votre e-mail décidera de son ouverture.
Pas de panique et suivez les conseils vus ci-dessus !
Segmentez votre base : en ciblant correctement votre base, vous êtes sûr d’envoyer la
bonne information aux bonnes personnes.
Optimisez la fréquence et les heures d’envoi : ce qui marche pour les autres ne
marchera pas forcément pour votre association. La règle d’or est de tester chacune
de vos pistes d’amélioration afin de déterminer si elles fonctionnent.

Un faible taux d’ouverture est généralement le résultat de la négligence de ces

facteurs. Vous savez ce qu’il vous reste à faire !

B.2 - Le taux de clic

De quoi s’agit-il ?

Le taux de clic est le nombre de personnes ayant cliqué sur le lien contenu dans votre
e-mail, rapporté au nombre de personnes ayant reçu l’e-mail.

Vos lecteurs ont très peu de temps à vous accorder : le taux de clic moyen est de 3%
seulement pour les newsletters associatives.

75
 Comment améliorer votre taux de clic ?

Votre taux de clic vous indique le nombre de destinataires qui trouvent votre contenu
pertinent.

Afin de rendre votre contenu attrayant :

Mettez en valeur le call-to-action : c’est un enjeu essentiel de la construction de vos

e-mails.
Ayez des liens pertinents : préférez un lien court et descriptif comme “les nouveautés
d’AssoConnect” plutôt que "cliquez ici". Sinon, les destinataires ne cliqueront pas car
ils ne sauront pas vraiment vers quel contenu le lien renvoie.
Multipliez les liens : cela signifie multipliez les chances que votre destinataire clique
sur un lien qui pointe vers le même contenu. Cela peut être très utile pour vos
campagnes de dons ou de renouvellement d’adhésions par exemple. Vous pouvez
mettre ces liens à différents endroits de votre e-mail (dans le corps du texte, derrière
une image, sur un titre, etc). Enfin, pensez à analyser les liens qui sont les plus cliqués
et à vous servir de ces enseignements pour de prochains e-mailings.
Utilisez les champs dynamiques : un destinataire qui se sent concerné par votre
contenu a plus de chance de cliquer sur vos liens.

Si vous avez du mal à identifier la raison d’un taux de clic faible, essayez de changer
un élément à la fois, et observez les effets de vos changements sur vos statistiques.
Vous finirez ainsi par mettre le doigt sur la solution !

76
 B.3 - Le taux de bounce

De quoi s’agit-il ?

Cet indicateur au nom barbare est simple à comprendre. Les "bounce" sont des
messages de non délivrance, voyez-les comme les messages qui rebondissent mais
n'arrivent pas à leur destinataire.

On distingue 2 types de "bounce" :

Le Soft Bounce : c’est un échec temporaire. Il s’agit probablement d’une boîte mail
pleine, qui ne peut donc plus recevoir de nouveaux messages. Le taux de soft bounce
moyen pour les organisations à but non lucratif est de 0,5%.

Le Hard Bounce : c’est un échec définitif et vos e-mails ne sont jamais reçus. Le plus
souvent, l’explication est que l’adresse e-mail renseignée est erronée, ou bien qu’elle
n’existe plus.

Pourquoi est-ce important et comment les faire baisser ?

Un fort taux de bounce est symptomatique d'une base de données qui n’est pas à jour.

On considère généralement qu’un taux de bounce supérieur à 10% aura un impact

négatif sur votre réputation. La solution d’e-mailing que vous utilisez vous sanctionne
en réduisant votre possibilité d’envoyer des des e-mails. Un taux encore acceptable
peut aller jusqu’à 2 ou 3%.

Voici nos conseils pour limiter l’augmentation de votre taux de bounce :

Sensibilisez vos membres : les personnes changent relativement fréquemment leur

adresse e-mail. Demandez-leur qu’ils vous indiquent ces changements.
Soyez rigoureux lors de la prise d'information : vérifiez plutôt deux fois qu’une
l’exactitude de l’adresse fournie. Le fait de proposer des adhésions en ligne diminue
les erreurs possibles (pas d'écriture manuscrite à déchiffrer, vérification par le logiciel
des erreurs possibles : espace ou point en trop, etc.)
Faites la guerre aux bounces : contactez directement (par téléphone ou courrier) une
personne dont l'adresse est rejetée pour qu'elle vous donne sa véritable adresse e-
mail.
Supprimez les adresses qui reviennent en hard bounce

77
 B.4 - Le taux de spam

De quoi s’agit-il ?

Par définition, un spam est un envoi répété d’e-mail à un grand nombre d’internautes
sans leur consentement. Les spams sont souvent publicitaires, non pertinents et bien
évidemment interdits.

Vos e-mails peuvent être considérés comme indésirables si par exemple vous achetez
une base de données à laquelle vous envoyez votre newsletter (à ne pas faire). Les
destinataires n’ayant pas donné leur accord, votre e-mail sera considéré comme un
spam. Conséquence : il n'arrivera peut-être même pas aux personnes que cela aurait
pu intéresser.

Comment votre e-mail peut-il être considéré comme un spam ?

Les filtres anti-spam s’appuient sur un certain nombre de critères.

Ils donnent un poids à chacun de ces critères et assignent un score de spam à vos e-
mails. Si le score est supérieur à une certaine limite, votre e-mail est mis en spam et
directement envoyé dans la corbeille de votre destinataire.

Chaque anti-spam fonctionne différemment, c’est pour cela qu’un e-mail peut être
bien reçu par quelqu’un et être mis dans les spams pour un autre destinataire.

Comment réduire votre taux de spam ?

Communiquez uniquement avec les personnes consentantes : n’achetez en aucun cas

des bases d’e-mails et assurez-vous que vos destinataires soient d’accord pour
recevoir vos e-mails (par exemple avec une case à cocher lors du formulaire
d’adhésion).
Soyez identifiable : votre destinataire doit pouvoir vous identifier clairement et savoir
que l’e-mail en question vient de votre association.
Misez sur la transparence : prévenez à l’avance vos destinataires de la fréquence de
vos envois d’e-mails et de leur thème général. Ils s’inscriront alors en connaissance
de cause.
Personnalisez vos messages.

Si vous mettez en place des actions pour chacun de ces taux, vous devriez
rapidement améliorer l'impact de vos e-mailings.

78
 Récapitulatif : voici les éléments sur lesquels agir afin d’optimiser vos indicateurs.

Le taux d'ouverture L'objet

Le taux de clic Le call-to-action

Le taux de bounce La base de données

Le taux de spam Les personnes consentantes

C - E-mailing : 3 outils pour votre association

Voici quelques outils qui vous permettront de gérer au mieux vos campagnes d’e-mailing.

1 C.1 - Gmail : votre messagerie personnalisée

Gmail est un acteur incontournable des messageries électroniques. Ses

forces sont connues et identifiées : l'espace de stockage est très important,
l'interface est efficace, et son écosystème est très fourni. En effet, vous pouvez lier
votre messagerie électronique avec vos contacts, votre agenda ou encore intégrer
d'autres solutions extérieures à Google.

Le plus pour votre association : avec sa version professionnelle, il est possible et

simple d'avoir votre propre alias qui vous donnera un aspect professionnel (ex :
[email protected] plutôt que [email protected])

Informations : offre gratuite pour les associations sur google.com/nonprofits

79
2 C.2 - MailChimp : éditeur de campagnes d’e-mailing

Leader mondial, Mailchimp est un outil d'e-mailing puissant et

très complet. Son outil de statistiques vous donne un rapport
poussé sur le succès de votre campagne.

Le plus pour votre association : cet outil vous permettra d'être plus percutant sur
votre communication par e-mail. Avec les différentes possibilités de mise en forme,
vos messages attireront le regard et vous donneront une dimension professionnelle.

Informations : mailchimp.com - gratuit pour version limitée à 2000 destinataires et

12000 messages envoyés par mois, payant au-delà (les tarifs sont rapidement
exponentiels).

3 C.3 - AssoConnect : le module d’e-mailing intégré

Le logiciel AssoConnect intègre un module d'e-mailing qui vous

permet de communiquer simplement avec vos membres. Depuis
votre espace administrateur, vous pouvez envoyer des e-mails
personnalisés à un public ciblé, à partir des listes de diffusion segmentées.

Le plus pour votre association : grâce aux liens entre les différents modules de la base
de membres, il est possible d’envoyer des e-mails depuis les différentes listes de
chaque section : adhésion, dons, inscription à un événement ou encore depuis le
module comptabilité. Il vous suffit de sélectionner les personnes à contacter.

Informations : assoconnect.com - option comprise dans le tarif de l'abonnement – à

partir de 19€ TTC/mois.

80
 Chapitre 5
3

Les sondages : donnez la parole à vos membres

Les raisons de sonder vos adhérents sont nombreuses.

Cependant, créer un sondage pour son association peut s’avérer plus difficile qu’il n’y paraît
pour obtenir un résultat de qualité.

Nous rassemblons dans ce chapitre nos conseils et outils.

A - Les 7 règles d’or pour réaliser un sondage

1 A.1 - Les questions à vous poser

Avant de construire votre sondage, il est important de vous poser 4 questions :

Vos objectifs : pourquoi voulez-vous faire ce sondage ?

Votre cible : à qui souhaitez-vous l’administrer ?

Exemple : Vous pouvez sonder vos bénévoles pour apporter des

améliorations au sein de l’organisation ou bien connaître la
satisfaction de vos adhérents ainsi que leurs perspectives
d'évolution. C’est aussi l’occasion de faire le point avec vos
partenaires commerciaux si vous en avez. Le geste sera toujours
apprécié.

81
 Votre problématique : pour répondre à quelle grande question ? Règle d’or du sondage :
il répond à une seule question.
Vos actions : quelles actions souhaitez-vous mettre en place ? Votre problématique
doit donner lieu à un plan d'action.

Les possibilités ne manquent pas : faire évoluer votre site internet,

convoquer une Assemblée Générale extraordinaire, organiser un
événement, modifier les formules d'adhésion, faire évoluer vos
manières de recruter et d'accompagner des bénévoles, investir un
nouveau réseau social pour booster votre communication, etc.

Autant d'actions que vous avez envisagées, et que le résultat de votre sondage
permettra d'entériner ou non.

2 A.2 - Comment structurer le sondage pour votre association ?

En créant le sondage pour votre association, il vous faut établir la structure principale
du questionnaire. Cela ne veut pas dire dérouler les questions dans n’importe quel
ordre. Au contraire, le sondé doit pouvoir avancer par étape, tout en comprenant le
sujet traité par le questionnaire.

L’introduction

C'est une étape clé : elle a une grande influence sur votre taux de réponses.

Voici nos conseils :

Choisissez bien votre titre et vos sous-titres : ce sont vos accroches, elles doivent
être claires et donner envie de répondre.
Ajoutez une description courte : vous devez situer le contexte, expliquer les enjeux du
sondage et l'importance de la réponse de chacun. Il est crucial que chaque répondant
aille jusqu'au bout du questionnaire !
Donnez une date de fin au sondage : mettez-la en avant de manière à éviter la
procrastination. C’est maintenant ou jamais !
Donnez - à titre indicatif - le temps requis pour répondre à votre sondage.

82
Maintenant, entrez dans le vif du sujet et passez aux question en adoptant la
technique de l’entonnoir : allez du plus large au plus précis !

Les questions d’habitude

Commencez par identifier les habitudes des personnes interviewées. Cela vous
permettra de connaître les comportements de vos sondés et d'appréhender de
manière différente les réponses aux questions suivantes.

Exemple : Si vous formulez une question d'habitude de cette

manière "S’agit-il de votre première expérience en tant que
bénévole dans une association ?", et que la personne sondée
répond "oui", vous comprendrez sans doute mieux pourquoi sa
réponse à une question "d’opinion" sera moins tranchée en ce qui
concerne la vie associative. En effet, si c'est sa première
expérience associative, la personne n'a pas de point de
comparaison pour avoir une opinion plus marquée.

Les questions d’opinion

C’est le moment de vous lâcher (raisonnablement) et de questionner vos lecteurs sur

le thème de votre enquête.

À cette étape, vous avez la possibilité de récolter un maximum d’expériences vécues.

Vos adhérents, membres, bénévoles ont des choses à dire, c’est l’occasion de les
entendre !

Les questions de motivation

À présent, c’est le moment de comprendre ce dont ont besoin vos sondés, ce qui les
motive et ce qu’ils attendent.

83
 Laissez les champs libres en proposant des questions ouvertes. Le lecteur est arrivé
assez loin dans l’enquête pour être investi dans le sujet. C’est le meilleur moment
pour proposer ce type de questions

Les informations sur le répondant

Terminez votre sondage en récoltant des informations sur le profil de vos lecteurs :
âge, statut dans l’association, lieu d’habitation, etc.

Gardez plutôt cette étape pour la fin de votre sondage afin de ne pas être trop intrusif
au début. Les résultats obtenus permettront de faire des analyses comparatives.

Les remerciements

Cela paraît évident : n'oubliez pas de

remercier les personnes qui ont pris le
temps de vous répondre. Vous pouvez en
profiter pour annoncer les prochaines
échéances du projet : diffusion des
résultats, réunion de présentation d'un
bilan, etc.

N'hésitez pas à leur demander s'ils souhaitent avoir les résultats du sondage en
avant-première, c'est une autre manière de les remercier.

3 A.3 - Les questions à poser dans votre sondage

Pensez à vos sondés ! Préférez les questions courtes et compréhensibles

immédiatement : une dizaine de questions (pour éviter de décourager les répondants)
entre 5 et 15 mots.

Évidemment, adaptez selon le contexte de votre sondage.

Voici quelques erreurs à ne pas commettre :

Utiliser un vocabulaire trop spécifique : pour rendre le temps de réponse moins long,
simplifiez vos questions au maximum.
S'éloigner du sujet : le répondant doit comprendre pourquoi vous lui posez cette
question.

84
 Être redondant : votre lecteur ne doit pas avoir l’impression d’avoir déjà répondu à une
question, il pourrait avoir envie d’arrêter le questionnaire. Vous risquez également
d'obtenir des doublons dans vos résultats. Pourquoi perdre du temps ?
Poser des questions trop personnelles : même si votre sondage est anonyme, vous
perdriez en taux de réponse.

4 A.4 - Quels types de questions poser à vos répondants ?

Lorsque vous créez un sondage pour votre association, notez que le type de réponses
que vous proposez peut avoir un impact sur les résultats.

Il existe 2 grands types de questions :

● Les questions fermées : elles imposent un choix qui permet le plus souvent de
valider une hypothèse, cadrer un projet ou obtenir un accord.
● Les questions ouvertes : elles servent à comprendre et à faciliter l’expression
afin de récolter une opinion claire sur le sujet - au moins en théorie !

Voici les avantages et les inconvénients de chaque catégorie :

Les questions fermées à choix unique

: Rapide, clair et simple.

: Limité.

Les questions fermées à choix multiple

85
 : Plus ouvert mais quand même facile à dépouiller.

: Certaines propositions sont parfois choisies par défaut ou sans réelle conviction.

Classement

: Permet des comparaisons et des résultats précis.

: Plus difficile à mettre en place, risque d’omettre des choix de réponse.

Question ouverte

: Laisse la parole au sondé, permet de donner un avis non biaisé car le choix de
réponse n’est pas imposé.

: Plus difficile à mettre en place, risque d’omettre des choix de réponse.

5 A.5 - À qui administrer le sondage pour votre association ?

Pour cette partie, un peu de vocabulaire s'impose.

86
 Échantillon et population

La population est le nombre de personnes qui constituent le groupe que vous

souhaitez interroger.
L’échantillon est le nombre de personnes de cette population ayant répondu à votre
sondage.

Quelle taille doit faire votre échantillon ?

Le tableau ci-dessous vous indique la taille de l’échantillon à avoir pour obtenir des
résultats vraiment significatifs.

Taille de la population Taille de l’échantillon

100 80

200 132

350 183

500 218

750 254

1000 278

10 000 370

1 000 000 384

Plus la taille de la population est importante, moins la proportion de sondés à

interroger est grande.

87
 Quand est-ce qu’un échantillon est représentatif de la population ?

Si vous réussissez à avoir la taille d’échantillon préconisée par le tableau ci-dessus,

vous aurez une marge d’erreur de 5% et un niveau de confiance de 95%. Ce sont les
pourcentages généralement retenus pour ces 2 critères. Cela vous garantit une bonne
fiabilité et des résultats très significatifs.

Disons que 70% de vos adhérents ont déclaré aimer le tennis.

La marge d’erreur : une marge d’erreur de 5% revient à dire qu’entre 65 et 75% de la

population aime vraiment le tennis.
Le niveau de confiance : donner un niveau de confiance revient à estimer la
probabilité que le résultat soit correct. Fixer un niveau de confiance de 95% signifie :
"Il y a 95% de chances que le résultat soit correct. Il y a donc 95% de chance que 70%
de mes adhérents aiment le tennis".

6 A.6 - Comment administrer le sondage de votre association ?

Plusieurs méthodes existent pour soumettre le sondage à votre population et ce choix

impactera votre taux de réponse, les coûts et la qualité des réponses.

Voici un tableau récapitulatif des avantages et inconvénients de chacune des

manières d’administrer votre sondage :

Mode d’administration

• Questionnaire plus long • Coûteux (si vous passez

et complexe par un prestataire)
• Fort taux de réponse • Dépouillement long
En face-à-face
• Valorisant pour l’enquêté

• Possibilité de
l’accompagner

• Caractère officiel à • Taux de réponses faible :

l’étude demande un effort de
• Accessible par tous renvoi
Par courrier • Questionnaire plus long
• Coûteux : impression,
• Les répondant peuvent
routage, etc.
prendre leur temps
• Dépouillement long

88
Mode d’administration

• Méthode simplissime • Mode de réponse auto-

administré
• Rapide à mettre en œuvre
• Besoin d’une connexion
• Dépouillement
internet, donc
automatique
discriminant
• Peu coûteux

• Permet la dispersion
Sur internet géographique des
répondants

• Anonymat des réponses

(si vous le souhaitez)

• Visualisation graphique
des résultats

• Analyse des résultats en

temps réel

7 A.7 - Que faire des résultats du sondage de votre association ?

Les résultats doivent permettre de répondre à vos interrogations de départ, et mettre

en place des actions concrètes. Par conséquent, l’analyse des résultats est une étape
essentielle.

N’oubliez pas : un sondage n’est qu’un indicateur, il ne vous oblige en rien. Prenez du
recul et ne prenez pas de décision trop hâtive. Pour cela, n’hésitez pas à travailler à
plusieurs afin d’obtenir une analyse plus objective. De plus, les résultats d’un sondage
ne sont pas toujours exploitables, notamment si votre échantillon est trop petit.

À retenir : les 5 ingrédients pour un sondage de qualité :

Définissez des objectifs pour poser les bonnes questions, aux bonnes personnes.
Des questions bien formulées. Une question doit être neutre, par exemple "que
pensez-vous des nouveaux cours d'aquagym ?" plutôt que "ne pensez-vous pas que
les nouveaux cours d'aquagym sont inutiles ?"
Ayez une communication efficace pour avoir un échantillon suffisant.
Ayez une analyse pertinente des résultats pour mener à des actions concrètes.
Communiquez les résultats à votre communauté : les personnes qui ont pris du temps
pour répondre à votre questionnaire seront ravies d’avoir ces informations. Cela peut
faire l’objet d’une newsletter par exemple.

89
 B - Les 4 outils web pour réaliser vos sondages

Plusieurs outils numériques sont à votre disposition pour réaliser un sondage pour votre
association. Nous vous invitons à regarder ceux qui vous correspondent le mieux sur les
critères de choix suivants :
● Simplicité d'utilisation
● Toutes les fonctionnalités de bases sont incluses,
● Options d’analyse complète et facile à exploiter.

Vous l’avez compris, la simplicité est de mise !

Voici les solutions que nous vous proposons.

1 B.1 - Google Forms : des sondages simples

Google Forms est l'outil de sondages de Google Apps. Il vous

permet de créer des questionnaires de qualité clairs et complets.
Cependant les fonctionnalités de personnalisation sont rapidement limitées (pour la
version de base) et l’analyse des données est peu avancée.

Le plus pour votre association : que ce soit à petite ou à grande échelle, cet outil vous
permettra d'obtenir des réponses aux questions que vous souhaitez poser à votre
communauté de manière simplissime.

Informations : offre gratuite pour les associations sur google.com/nonprofits

2 B.2 -SurveyMonkey : des sondages personnalisables

Si vous souhaitez paramétrer votre sondage et

personnaliser des éléments, cette solution vous permet
de nombreuses possibilités de création. Survey Monkey est un outil très utilisé grâce
à toutes ces fonctionnalités, son application mobile et son partenariat avec
MailChimp. Attention cependant, la version gratuite est assez limitée. Le prix est le
principal inconvénient de cet outil de sondage en ligne.

Le plus pour votre association : le plus gros du travail est réalisé à votre place,
cependant vous pouvez malgré tout apporter vos propres éléments design - votre
marque de fabrique.

Informations : fr.surveymonkey.com - gratuit - 39€/mois pour plus de fonctionnalités

90
3 B.3 - TypeForm : des sondages rapides

Voici un questionnaire en ligne facile à prendre en main grâce

à son interface intuitive. Il permet de faire des sondages
agréables et originaux, ce qui pousse l’internaute à aller jusqu’au bout du
questionnaire. L’interface est uniquement disponible en anglais mais elle permet de
vous concentrer principalement sur le contenu grâce aux paramètres proposés.

Le plus pour votre association : la rapidité de création vous permettra de gagner du

temps pour vos autres actions.

Informations : typeform.com – gratuit dans la limite de 10 questions/100 réponses

par mois – puis 25€/mois pour plus de questions et de fonctionnalités

4 B.4 - AssoConnect : des sondages pertinents

Depuis votre espace administrateur, AssoConnect vous permet de

créer des sondages rapides et complets pour votre association.
Les paramètres sont simples et intuitifs. À l’issue de votre sondage
vous avez accès en un coup d’oeil à une analyse graphique des résultats, ainsi qu’à
une interaction avec les autres fonctionnalités de la plateforme.

Le plus pour votre association : si vous êtes dans l’urgence, il est possible de suivre
en temps réel les résultats depuis votre espace administrateur et de lier votre module
de sondages aux autres modules du logiciel.

Informations : assoconnect.com - abonnement mensuel variable selon le nombre de

membres.

91
 Conclusion

Félicitations pour toutes les belles actions que vous allez mettre en place !

Une bonne visibilité avec les bons supports grâce aux bons outils : voilà la recette d’une
communication efficace ! Si vous avez compris l’intérêt, votre organisation ne s’en portera
que mieux.

N’oubliez pas également de faire le point avec vos membres et bénévoles : expliquez-leur
l’intérêt d’une bonne communication, qui passe souvent par des petits riens.

Et surtout : faites des tests et amusez-vous, votre association n’attend que vous !

Retrouvez en annexe tous les documents qui vous

accompagneront dans la construction de vos projets.

Nous tenons à adresser des remerciements à toutes les personnes ayant participé à la
rédaction de ce livre blanc en communication.

Merci à Charline Corbel de l'agence de communication AYIN pour son expertise concernant la
stratégie de communication dans son ensemble, Anaïs Limpalaër et Marine Defaux pour leurs
précieux conseils en communication et design, Brigitte Grateau pour sa relecture, Pierre-
André Tisle de l'agence Karmage et David Huin pour leurs conseils concernant l'utilisation de
Google Ad Grants et enfin Adrien Rogissart, expert des réseaux sociaux.

92
 Votre association change le monde,
AssoConnect s’occupe du reste

AssoConnect est une entreprise française créée en 2014 qui édite www.assoconnect.com, un
logiciel de gestion en ligne, tout-en-un, conçu spécifiquement pour les associations.
Comptabilité, gestion des adhésions, dons en ligne, site Internet, emailing : AssoConnect est
un outil complet, simple et intuitif qui accompagne la digitalisation du secteur associatif et
aide les responsables et dirigeants associatifs à gagner du temps au quotidien pour se
concentrer sur leurs projets. En 2018, elle équipe plus 2 000 associations.

En plus du logiciel de gestion, AssoConnect produit du contenu pour accompagner les

associations dans leur digitalisation. Ce contenu prend diverses formes :
● Un blog avec des articles à la croisée du numérique et du monde associatif,
● Les livres blancs comme celui-ci, notamment concernant la comptabilité associative
les outils numériques pour les associations, et la méthodologie pour créer ou refondre
son site internet,
● Des formations en ligne gratuites sur ces différents sujets,
● Des interventions à l’occasion de divers événements.

Site internet : www.assoconnect.com

Besoin de plus d’information concernant notre logiciel ?
Contactez notre service commercial : 01 83 81 20 00

93
Annexes
Les fiches méthodes

94
 Sommaire

Feuille de route : définir votre stratégie de communication 96

La charte graphique de votre association est-elle efficace ? 97

Google Maps : comment créer un compte ? 98

Google Analytics : comment créer un compte ? 100

Google Analytics : lier votre site internet 101

Google Analytics : administrer votre compte 102

Facebook : comment créer votre page associative ? 103

Twitter : se familiariser avec l’interface 106

Linkedin : comment créer votre page associative ? 111

Snapchat : comment créer votre profil associatif ? 114

Instagram : comment créer votre profil associatif ? 115

6 modèles d’e-mailing pour votre association 117

95
 Feuille de route : définir la stratégie de
communication de votre association

Étapes Fait ? Commentaires

1 Définition des objectifs

2 Définition de la cible principale

3 Définition de votre identité

Connaissance de l'environnement
4
concurrentiel
5 Définition de vos messages clés

6 Identification des points de rencontre

7 Choix des canaux de communication

8 Optimisation des supports de communication

9 Définition du budget et du planning

Identification du responsable communication

10
et des personnes ressources

Partage de la vision avec l'ensemble de

11
l'équipe

96
 La charte graphique de votre association est-elle
efficace ?

Faites passer le test à la charte graphique de votre association et regardez s'il est nécessaire de
la faire évoluer ou pas.

1 Votre logo est…

☐ Durable
☐ Déclinable en noir et blanc
☐ Disponible en vectoriel
☐ Simple
☐ Le reflet de vos valeurs
☐ Unique (pas copié)
☐ Lisible (si police)
☐ Contient maximum 2 couleurs (hors noir et blanc)

2 Vos polices :

☐ Vous en avez 2 maximum

☐ Elles sont parfaitement lisibles

3 Vos couleurs :

☐ Vous en avez 2 maximum (hors noir et blanc)

☐ Elles sont cohérentes avec les valeurs de votre association
☐ Elles sont harmonieuses

4 Les images que vous utilisez

☐ sont en très bonne définition

☐ reflètent les valeurs et activités de votre association
☐ Vous avez le droit de les utiliser

# ANNEXES 97
 Google Maps : comment créer un compte ?

Nous avons deux bonnes nouvelles pour vous : c’est très simple et c’est gratuit !

1 Inscrivez-vous à Google my Business

Besoins préalables :
● Un compte Gmail.
● Un accès à la boîte aux lettres de votre association

Vous êtes prêts ? Rendez sur www.google.fr/intl/fr/business/

Vous arrivez sur une page présentant une cartographie. Google vous demande de saisir
les renseignements concernant votre association. Cliquez sur Continuer.

Sur la fenêtre suivante, cochez la case « Je suis autorisé à gérer cet établissement et
j’accepte les Conditions d’utilisation » et cliquez sur Continuer.

Google va alors vous proposer l’envoi d’un courrier postal contenant un code de
validation. Cela permet de vérifier que votre association se situe bien à l’endroit où vous
l’indiquez. Cliquez sur « Courrier postal ». Vous devriez recevoir le code par courrier d’ici
quelques jours.

2 Renseignez le profil de votre association

Vous arrivez ensuite sur l’interface de Google My Business que vous verrez à chaque fois
que vous vous connecterez.
L’interface de l’outil est très facile à prendre en main. Sur la page d’accueil, vous trouverez
un récapitulatif de vos informations. A gauche, vous accédez aux détails des différents
types de renseignements.

Vous pouvez commencer à renseigner les informations de votre profil (excepté les avis et
statistiques) avant de recevoir votre code de validation. Cependant, elles ne s’afficheront
pas encore sur les appareils des internautes.

# ANNEXES 98
 Liste des informations qu’il est possible d’ajouter :
● Nom de l’association
● Type d’association
● Adresse postale
● Horaires d’ouverture
● Numéro de téléphone
● Site internet
● Photos (logo, intérieur, extérieur, équipe, …)

3 Ajouter les antennes locales

Si votre association possède des antennes ou permanences locales en plus du "siège", il

serait très judicieux de les ajouter.

Cliquez sur Ajouter un lieu dans la barre de droite, et renseignez les informations
concernant votre antenne, comme vous l'avez fait lors de la création de votre compte.
Veillez à sélectionner le même type d'association que précédemment, et n'oubliez pas de
préciser la zone couverte par votre antenne locale, pour pouvoir la distinguer clairement
des autres : "Mon association - Limoges" ou "Mon association - Haute-Vienne" par
exemple.

Et c'est tout ! Une fois les renseignements ajoutés, vous n'avez plus qu'à attendre la
réception de votre code de validation pour profiter de votre nouvelle notoriété locale !

99
 Google Analytics : comment créer un compte ?

Pour créer un compte Google Analytics vous rendez-vous sur cette page, en cliquant sur Créer
un compte. Vous devrez vous connecter à votre compte Google (ou en créer un le cas échant).
Sur la page suivante, cliquez sur Inscription.

Ensuite, sélectionnez Site web en 1, et renseignez les champs 2 et 3 en fonction du nom de

votre association.
Pour remplir le champ 4, connectez-vous sur la page d’accueil de votre site internet telle que
vos visiteurs la voient, puis copiez et collez l’URL située dans la barre d’adresse. Attention : si
vous incluez « http:// », cela ne pourra pas fonctionner. Ne copiez-collez qu’à partir du www.,
comme indiqué dans l’image ci-dessus. Puis, sélectionnez le secteur de votre association en 5,
et votre pays en 6.
Cochez ou décochez les paramètres de partage des données à votre guise, puis cliquez sur
Obtenir un ID de suivi.
C’est fait ! Vous venez de créer votre compte Google Analytics, tout simplement. Vous êtes
maintenant sur une nouvelle page qui affiche votre ID de suivi (au format UA-XXXXXX-XX). Cet
ID vous servira à connecter votre compte Analytics à votre site internet.

# ANNEXES 100
 Google Analytics : lier votre site internet

En fonction de la façon dont vous administrez votre site, la marche à suivre pour lier ce dernier
à Google Analytics n’est pas la même :

● Le site internet de l’association a été développé sur-mesure : Adressez-vous à la

personne qui a développé votre site. Elle devra intégrer le code situé dans Suivi de
sites Web à chacune des pages. Si cette personne a un minimum d’expériences, rien
de tout ça ne devrait lui être inconnu !

● L’association utilise un outil de création de site internet en ligne : Chaque outil

gère Google Analytics de façon différente. Consultez l’aide dédiée pour savoir comment
intégrer Analytics. En tapant le nom de votre CMS (outil d’administration de site) suivi de
« Google Analytics », vous devriez trouver la solution.

● Si votre site a été créé avec AssoConnect, la démarche est très simple : sur
AssoConnect, rendez-vous dans Site > Général. Défilez vers le bas de la page puis
cliquez sur le bouton Google Analytics. Là, vous n’avez plus qu’à entrer votre ID de
suivi et à cliquer sur Enregistrer.

Une fois la connexion paramétrée, il faudra attendre que les premières visites soient
enregistrées pour que les statistiques soient générées.

# ANNEXES 101
 Google Analytics : administrer votre compte

Accédez à l’Administration de votre compte via le menu de navigation présenté ci-dessus. Un

grand nombre d’options vous sont proposées. Nous nous concentrerons ici sur deux d’entre
elles, les plus utiles.

1 Gestion des utilisateurs :

Si vous souhaitez donner l’accès aux statistiques Analytics à un membre ou bénévole, vous
pouvez le faire à plusieurs niveaux.
- Niveau Compte : si vous attribuez ce niveau, la personne aura accès à tous les sites
internet que vous ajouterez à votre compte Analytics.
- Niveau Propriété : la personne aura accès à toutes les données concernant le site
actuel.
- Niveau Vue : vous pouvez paramétrer différents profils, pour limiter l’accès à certaines
sections seulement du site. Cette option est particulièrement utile pour les associations
qui regroupent plusieurs sections, comme les clubs omnisports par exemple.

Choisissez le niveau auquel vous voulez accorder le droit d’accès, et cliquez sur Gestion
des utilisateurs, puis ajoutez l’adresse email de la personne que vous souhaitez ajouter.

2 Paramètres de la propriété :

Vous retrouvez sur cette page votre ID de suivi, au cas où vous deviez l’utiliser à nouveau.
Depuis cette page, vous pouvez également modifier le nom que vous avez attribué à votre site
en créant votre compte, ou mettre à jour l’URL indiquée préalablement. Plutôt utile si vous
changez de site !

# ANNEXES 102
 Facebook : comment créer votre page associative ?

Afin de créer votre page Facebook, il est nécessaire d’avoir un compte Facebook personnel.
Créez un compte ou connectez-vous, puis rendez-vous sur cette page :
facebook.com/pages/create.

1 Créez votre page

Sélectionnez « Entreprise, organisme ou institution ». Entrez le nom de votre Association,

puis choisissez « Organisme à but non lucratif » dans la liste déroulante.

2 Paramétrez vos informations

Pour paramétrer vos informations ajoutez une description en quelques lignes de votre
association. N’oubliez pas de renseigner votre site web, qui sera ainsi affiché sur votre
page Facebook. Personnalisez également l’adresse Facebook de votre page.
Exemple : www.facebook.com/765373/assoconnect devient
www.facebook.com/assoconnect

Ajoutez la page de votre association dans vos favoris Facebook. Vous y aurez un accès
facile depuis votre compte personnel.

# ANNEXES 103
3 Personnalisez votre page

Ca y est, votre page est créée ! Cette page est le point d’entrée des personnes qui
découvriront votre association via Facebook, pensez donc à la soigner.

1. Ajouter une photo de profil, qui sera en général votre logo.

2. Ajouter photo de couverture, qui apparaît en haut de votre page. Cette photo
donne la couleur de votre page. Veuillez donc à sélectionner une photo de
suffisamment bonne qualité et qui synthétise l’esprit de votre association.

# ANNEXES 104
3. Enfin un bouton avec un message parmi une série de suggestion dans un menu
déroulant. C’est ce qu’on appelle un « call to action ».
Quelle est l’action que vous souhaitez que les personnes fassent quand ils vont sur votre
page ? Cela peut être :
● Faire un don : renvoi généralement sur la page dons de votre site internet
● Inscription : renvoi généralement sur la page adhésion de votre site internet
● Envoyer un message

4. N’oubliez pas de renseigner le reste de vos coordonnées

De manière générale, essayez d’avoir le profil le plus complet possible : adresse,

coordonnées de contact, historique avec dates clés de la vie de l’association, etc. Les
internautes « zapperont » s’ils n’ont pas accès rapidement aux informations qu’ils
cherchent.

# ANNEXES 105
 Twitter : se familiariser avec l’interface

L’interface de Twitter est relativement simple. Vous devez maîtriser l’utilisation de deux types
de pages : la page d’accueil et les profils.

1 La page d’accueil

Comme vous pouvez le constater, le fil d’actualité se divise en 5 compartiments

indépendants :
● La barre d’action
● Le résumé du profil de votre association
● Les tendances du moment
● Le fil d’actualité
● Les suggestions

# ANNEXES 106
La barre d’action

La barre d’action vous permet de naviguer dans Twitter. Elle reste inchangée peu
importe la page où vous vous trouvez.

1. Accéder à la page d’accueil ou réactualiser son contenu.

2. Voir qui a aimé ou retweeté vos publications, qui vous a mentionné, etc.
3. Accéder aux messages privés que les autres utilisateurs vous ont envoyés.
4. Grâce à la barre de recherche, vous pouvez retrouver facilement un compte Twitter,
ou bien accéder à tous les tweets qui tournent autour d’un hashtag ou mot clé.
5. Afficher le menu des paramètres du profil de votre association.
6. Publier un tweet.

Le résumé du profil

Comme son nom l’indique, le résumé du profil vous présente en un coup d’œil les
informations essentielles concernant votre compte : nombre d’abonnés, nombre
d’abonnements (personnes que vous suivez), et nombre de tweets. Nous verrons plus
tard comment optimiser ces différents indicateurs.

# ANNEXES 107
Les tendances du moment

La liste des « Tendances » vous présente tout

simplement les hashtags et mots clés les plus
utilisés sur Twitter au moment et à l’endroit où
vous chargez la page. En cliquant sur ces mots
clés, vous affichez la liste des tweets qui les
utilisent. Si vous pouvez utiliser un de ces mots
clés pour véhiculer le message de votre
association, faites-le ! Cela vous donnera une
excellente visibilité.

Le fil d’actualité

C’est l’élément principal de votre page d’accueil : le fil d’actualité regroupe toutes les
publications des comptes que vous suivez, du plus ancien au plus récent. Cette liste est
infinie : vous pouvez faire défiler votre écran autant que vous voulez, il y aura toujours du
contenu à découvrir (sauf si vous ne suivez personne, bien évidemment !).

En cliquant sur « Voir X nouveaux Tweets, vous actualisez la page et découvrez les tweets
les plus récents.

Comme vous pouvez le remarquer, trois petites icônes sont présentes sous chaque tweet
qui vous est présenté. L’icône (1) vous permet de répondre à un tweet, l’icône (2) de le
retweeter, et l’icône (3) de l’« aimer ».

# ANNEXES 108
Les suggestions

Enfin, les suggestions sont un bon moyen de trouver de nouveaux comptes à suivre.
Twitter génère automatiquement des suggestions en fonction de vos intérêts. Ces
suggestions sont souvent pertinentes, mais avant de vous abonner à chacun des
comptes que Twitter vous recommande, vous devez vous assurer qu’ils sont
pertinents et utiles pour vous en vous rendant sur le fil d’actualité de la page en
question.

Vous maîtrisez désormais l’interface de la page d’accueil de Twitter. Intéressons-

nous désormais aux profils d’utilisateurs.

2 La page de profil

# ANNEXES 109
Voilà comment se présentent les pages de profil. La première chose que l’on remarque,
c’est la grande photo de couverture qui vous permet d’afficher votre association en grand.

En jaune : retrouvez les informations que vous pouvez renseigner sur vous ou votre
association (photo de profil, brève description, lien vers votre site web et votre date
d’inscription). Dans certains cas, un symbole bleu apparaît à côté du nom d’un utilisateur.
Cela signifie que son compte a été vérifié par Twitter et qu’il s’agit bien d’un compte
officiel. C'est le cas pour le compte Twitter de Thomas Pesquet.

En vert : Twitter présente les indicateurs de vos actions. Vous retrouvez le nombre de «
j’aime » sur vos tweets, les listes d’abonnés que vous avez créées, et les moments (série
de tweets qui doivent raconter une histoire), etc.

En rouge : une interface similaire à celle du fil d’actualité de la page d’accueil vous est
proposée. Cette fois, il s’agit de l’activité (tweets et retweets) de la personne dont vous
visitez le profil.

Enfin, dans la colonne de droite, les suggestions et tendances sont présentées de la

même manière que sur la page d'accueil.

# ANNEXES 110
 LinkedIn : comment créer votre page associative ?

Afin de créer votre page LinkedIn, laissez-vous guider et suivez les étapes de création qui
demandent de remplir quelques champs importants : le nom de votre association, un descriptif,
le lien vers votre site internet (il serait dommage de passer à côté de cette occasion
d'améliorer le référencement de votre site web), etc.

1 Décrivez votre association

Une fois la page créée, il est temps de donner vie à votre association sur LinkedIn en y
ajoutant une description. C’est l’accroche de votre profil ! Allez au plus simple : faites
court et clair. Il serait dommage de décourager vos visiteurs avec une description trop
longue à lire.

Décrivez votre mission, la manière dont vous l’accomplissez et l’impact que vous avez.
L’intérêt est d’exposer en quelques phrases qui vous êtes et vos valeurs.
N’hésitez pas à vous inspirer de certains profils en ajoutant votre touche personnelle afin
donner envie aux internautes d’en savoir davantage sur votre association, et pourquoi pas
vous rejoindre.

# ANNEXES 111
 N’oubliez pas également de renseigner la section "Spécialisation" qui caractérisera votre
association.

2 Faites apparaître votre logo et votre association

Votre logo et photo de couverture sont l’image que vous allez laisser aux internautes et,
qui plus est, la première image qu’ils auront de votre association.
Il est important de soigner cette image et de faire bonne impression à vos futures parties
prenantes. Les images sont essentielles : elles permettent d'humaniser vos contenus.
Vous pouvez par exemple mettre en avant des photos d'un rassemblement de fin d'année,
d'une opération de collecte de dons, ou toute autre activité qui incarne votre association.

# ANNEXES 112
3 Nommez les administrateurs de la page

Vous serez probablement plusieurs à avoir la main sur les publications de votre page
d'association sur LinkedIn.
Bonne nouvelle, vous pouvez être plusieurs administrateurs ! Dans ce cas, facilitez-vous
la tâche en renseignant plusieurs administrateurs sur la page.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Outils d’administration" en haut à droite, puis sur
"Administrateurs" dans le menu déroulant. Vous n’avez plus qu’à choisir vos équipiers
dans l’aventure LinkedIn !

# ANNEXES 113
 SnapChat : comment créer votre profil associatif ?

Afin de créer votre profil sur SnapChat il vous faut télécharger l’application sur mobile. Une
fois l'application téléchargée, lancez-la et allez sur "Inscription". Laissez-vous guider :
renseignez le nom de votre association puis choisissez un nom d'utilisateur. Celui-ci est
unique, il permettra notamment de vous connecter et d'être trouvé par les autres utilisateurs
sur Snapchat. Puis choisissez un mot de passe.

Indiquez une date d'anniversaire. Choisissez une date qui montre que vous avez plus de 13
ans, âge minimum légal autorisé sur Snapchat. Renseignez une adresse mail ou un numéro
de téléphone. Vous recevrez un code de confirmation qui vous permettra de valider votre
compte.

# ANNEXES 114
 Instagram : comment créer votre profil associatif ?

Afin de créer votre profil Instagram, il vous faut télécharger l’application. Une fois que vous
l’avez téléchargé l, lancez-la.

Pour créer le compte de votre association, il suffit des éléments suivants :

• Une adresse mail ou un numéro de téléphone ;
• Le nom de votre association ;
• Un nom d'utilisateur : il sera votre identifiant unique qui apparaitra sous la forme
@nomdutilisateur. Deux comptes ne peuvent pas avoir le même nom d'utilisateur ;
• Un mot de passe.

La bonne nouvelle : vous pouvez être plusieurs à vous connecter simultanément sur un même
compte Instagram.

Une fois que votre compte est créé, il suffit de le personnaliser en cliquant sur l'icône
Paramètres en haut à droite de l’application.

Cliquez maintenant sur Modifiez le profil. Complétez votre profil avec les informations de
votre choix.

# ANNEXES 115
Petite astuce : attention à ne pas mettre votre compte en mode "Privé", sinon vous devrez
approuver toutes les demandes d'abonnements. Au contraire, un compte ouvert permettra à
quiconque de voir ce qui se passe dans votre association, et donnera envie d'en savoir plus !

# ANNEXES 116
 6 modèles d’e-mailing pour votre association

Afin de faciliter vos démarches et gagner du temps dans vos messages les plus récurrents,
voici 6 modèles d’e-mailing pour votre association.

1 E-mailing d’appel aux dons pour votre association

Objet : Nous avons besoin de votre soutien

Nous avons besoin d’un coup de pouce pour continuer à mener à bien nos
projets auprès de [VOTRE CAUSE]

Je fais un don !

[NOM DU MEMBRE],
Votre contribution à l’action que nous menons au quotidien est essentielle et nous
vous en remercions.
Chaque année, [VOTRE ASSOCIATION] apporte son soutien à [CHIFFRE CLÉ] personnes.
Pour poursuivre nos actions et faire grandir nos projets, nous avons besoin de votre
soutien.
Votre don permettra de :
- [ACTIONS CONCRÈTES]
- …
- ...
Nous ne manquerons pas de vous informer de votre impact sur nos actions !

# ANNEXES 117
 Faites un don et réduisez vos impôts !

Saviez que 66% de vos dons sont déductibles de votre impôt sur le revenu dans la limite de
20% du revenu imposable ?

Pour un don avant le 31 décembre [ANNÉE], la déduction s’appliquera sur votre impôt de
[ANNÉE].

L’équipe [VOTRE ASSOCIATION] vous remercie.

Nous serions heureux de vous compter parmi nos donateurs !

# ANNEXES 118
 2 Modèle de remerciement d’adhésion

Objet : Bienvenue dans l’équipe !

Bienvenue [NOM DE L’ADHÉRENT] !

Nous sommes heureux de vous accueillir dans l’équipe.

Au nom de tous les membres de [VOTRE ASSOCIATION] nous vous remercions d’avoir rejoint
l’aventure.

Voici ce qui vous attend au programme de cette nouvelle année :

- …
- …
- …

Notez dès à présent le prochain rendez-vous : La soirée de bienvenue [ou AUTRE

ÉVÉNEMENT] qui se déroulera le [DATE] à [HEURE] au [LIEU].

Je participe

Nous espérons faire de belles choses ensemble !

# ANNEXES 119
 3 Modèle de renouvellement d’adhésion

Objet : Alors, vous continuez l’aventure ?

Bonjour [NOM ADHÉRENT],

À l’aube de cette nouvelle année, de nouveaux projets prennent vie et notre volonté est
toujours aussi grande.

Toute l’équipe [VOTRE ASSOCIATION] vous remercie de votre soutien et serait heureuse de
vous compter dans l’aventure une année de plus !

Voici 5 raisons de renouveler votre adhésion :

- [INFRASTRUCTURE, LICENCE, NOUVEAUTÉS…]
- …
- ...

Tiens-tiens… Vous êtes déjà convié à [PROCHAIN ÉVÉNEMENT].

Je renouvelle mon adhésion

Nous serions ravis de vivre tous ces moments avec vous !

# ANNEXES 120
 4 E-mailing d’invitation à un événement

Objet : Tiens-tiens… Une Soirée de Bienvenue !

Chers amis,

Savez-vous ce qui vous attend prochainement ?

Pour commencer l’année comme il se doit, toute l’équipe [VOTRE ASSOCIATION] est heureuse
de vous inviter à sa soirée de Bienvenue !

Rendez-vous le [DATE] à [LIEU]

à partir de [HORAIRE]
pour une soirée inoubliable
au profit de [VOTRE ASSOCIATION]

Je m’inscris !
Je m’inscris !
Je m’inscris
Au programme de cette soirée :
- …
- …
- ...

# ANNEXES 121
Et si vous invitiez vos amis et les amis de vos amis ?

Réservez vos places en ligne dès maintenant !

Règlement possible par [MODE DE PAIEMENT].

Je m’inscris !

Toute l’équipe serait heureuse de vous voir !

# ANNEXES 122
 5 Modèle de newsletter

Objet : cet été, on continue l’aventure !

Bonjour [NOM ADHÉRENTS],

Cet été, [VOTRE ASSOCIATION] ne lâche pas le rythme et n’a pas fini de vous surprendre.

Les journées seront rythmées par des animations, des stages et des événements
rocambolesques.

Prochain stage :
Étienne accueille les poussins, benjamins et les minimes pour une semaine de Basket-
Aventure. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site web !

En savoir plus

Save the date !

Comme chaque année [VOTRE ASSOCIATION]

organise son barbecue de l’été ! Nous espérons
vous voir plus nombreux que jamais.

Afin de mettre tout le monde d’accord, nous

vous proposons de répondre à ce sondage qui
ne vous prendra que quelques minutes, c’est
promis !

En
Jesavoir plus
participe

# ANNEXES 123
Tiens-tiens… De nouveaux locaux vous dites ?

Vous l’attendiez… Mais maintenant les opérations sont lancées !

Toute l’équipe [VOTRE ASSOCIATION] profite de ces deux mois d’été pour finir les rénovations
du gymnase.

Besoin d’un coup de pouce : si vous souhaitez apporter votre pierre à l’édifice, nous serions
ravis de vous accueillir pour nous prêter main forte. Ne serait-ce que pour une journée, une
demi-journée ou le mois entier, n’hésitez pas à nous faire part de vos disponibilités !

Je donne un coup de main

# ANNEXES 124
 6 Modèle de remerciement à la newsletter

Objet : Inscription à votre newsletter réussie !

Bonjour [NOM LECTEUR],

Vous venez de vous abonner à nos actualités et nous vous en remercions ! Pleines de bonnes
surprises vous attendent.

Chaque [FRÉQUENCE], vous allez recevoir les dernières informations de [VOTRE

ASSOCIATION] sur des sujets variés.

Des idées ? Des suggestions ?

N’hésitez à nous contacter si vous souhaitez contribuer à notre newsletter.

Très bonne lecture !

# ANNEXES 125
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