Comptabilisation Des Stocks Et Traitement Des Frais Accessoires D'achat
Comptabilisation Des Stocks Et Traitement Des Frais Accessoires D'achat
Comptabilisation Des Stocks Et Traitement Des Frais Accessoires D'achat
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CONSEIL PERMANENT DE LA COMPTABILITE AU CONGO
KINSHASA, DU 11 AU 162017
SEPTEMBRE SEPTEMBRE 2017
SEMINAIRE SUR L’APPROPRIATION DU SYSCOHADA REVISE:
COMPTABILISATION DES STOCKS ET TRAITEMENT DES FRAIS ACCESSOIRES
D’ACHAT
SOMMAIRE
1. Introduction
2. Nouveautés du système comptable OHADA Révisé
3. Cas d’application
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SEPTEMBRE 2017
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COMPTABILISATION DES STOCKS ET TRAITEMENT DES FRAIS ACCESSOIRES
D’ACHAT
1. INTRODUCTION
Selon le PCGO, on attend par stocks, des actifs:
La révision du référentiel OHADA n’a pas épargné le traitement des stocks. Ce module a pour
objectif de prescrire les différents changements du SYSCOHADA révisé touchant des stocks
et encours.
Les nouveautés du système comptable OHADA révisé ont porté sur les points suivants :
OHADA Révisé a élargi le contenu de la classe 3 en ajoutant les comptes ci-après inhérents à
la comptabilité agricole :
31 Marchandises
313 Stocks d’actifs biologiques de marchandises
3131 Animaux (marchandises)
3132 Végétaux (marchandises)
34 En cours de production
345 Stocks d’actifs biologiques en cours
3451 En cours de production - animaux
3452 En cours de production - végétaux
36 Produits finis
363 Stocks d’actifs biologiques de produits finis
3631 Animaux
3632 Végétaux
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37 Produits intermédiaires
373 Stocks d’actifs biologiques de produits intermédiaires
3731 Animaux
3732 Végétaux
3738 Autres stocks (activités annexes)
Le coût des stocks doit comprendre tous les coûts d’acquisition, de transformation et
autres coûts (y compris les couts d’emprunts lorsque le cycle d’acquisition ou de
production vont au-delà d’une année) encourus pour amener les stocks à l’endroit et
dans l’état ou ils se trouvent. Lespertes et gaspillages sont exclus des coûts. Ils
constituent des charges de la période.
L’OHADA révisé explicite de manière claire la détermination des couts d’obtention des biens
acquis à titres onéreux qu’en SYSCOHADA en vigueur en signifiant les éléments du cout réel
et les éléments à exclure (la prise en compte du cout de sous activité, lors de la détermination
du cout de production, par exemple) et il exhibe outres les Méthodes de détermination
du coût (les méthodes alternatives (Méthode des coûts standards et Méthode du prix de
détail)).
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Mais lorsque l’estimation de chacun des lots est fiable, la valeur d’entrée doit être celle du
bien acquis, donc sa valeur actuelle.
« Lorsque ces éléments récupérés sont destinés être réutilisés pour de nouvelles
installations, ils peuvent être simplement transférés dans un compte spécial
d’immobilisation…… ».
Dans d’autres cas, les matières et matériaux récupérés peuvent être repris clans les stocks par
le débit du compte 388 Stocks provenant d’immobilisation mises hors service ou au rebut,
qui fait apparaître, en cours d’exercice, les entrées en stock des éléments qui figuraient au
compte 2xx Immobilisations, au début de l’exercice.
En fin d’exercice, le compte 388 Stocks provenant d’immobilisations mises hors service ou au
rebut, est soldé par le débit du compte 603 Variation des stocks des biens achètes. Si des
éléments de ce stock subsistent à cette date, ils sont inscrits dans les comptes appropriés de la
classe 3 par le crédit du compte 603 Variation des stocks des biens achetés.
Selon l’article 44 de l’AUDCIF, les stocks et les productions en cours sont évalués unité par unité
ou catégorie par catégorie. L’unité d’inventaire est la plus petite partie qui peut être inventoriée
sous chaque article. A la sortie du stock ou à l'inventaire :
- les biens matériellement identifiés et individualisés ainsi que ceux qui ne sont pas
interchangeables, sont évalués article par article à leur coût d’entrée ;
- les biens interchangeables non identifiables après leur entrée en stock sont évalués, soit en
considérant que le premier bien entré est le premier bien sorti, méthode dite P.E.P.S., soit
à leur coût moyen pondéré d'acquisition ou de production, méthode dite C.M.P.
Une entité doit utiliser la même méthode pour tous les stocks ayant une nature et un usage
similaire pour l’entité.
Pour des stocks de nature ou d’usage différents, des méthodes différentes peuvent être
utilisées.
Les techniques d’évaluation du coût des stocks, telles que la méthode du coût standard ou la
méthode du prix de détail, peuvent être utilisées pour des raisons pratiques si ces méthodes
donnent des résultats proches du coût réel du stock.
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En plus de l’article, L’OHADA révisé a décrit ci-dessous, de manière détaillée les différents
cas et différentes procédures à employer lors des inventaires de stocks :
A l’inventaire, les stocks et les productions en cours sont évalués unité par unité ou catégorie par
catégorie.
L’unité d’inventaire est la plus petite partie qui peut être inventoriée sous chaque article.
Les stocks doivent être évalués au plus faible du coût d’entrée et de la valeur actuelle.
La valeur actuelle des stocks et en-cours de production à l’inventaire, représente la valeur nette de
réalisation.
La valeur nette de réalisation est le prix de vente, estimé dans le cours normal de l’activité,
diminué des coûts estimés pour l’achèvement et des coûts estimés nécessaires pour réaliser la
vente.
Les estimations de la valeur nette de réalisation tiennent compte des fluctuations de prix et des
perspectives de vente ou de coût directement liées aux événements survenus après la date de
clôture, dans la mesure où ces événements ont un lien direct et prépondérant avec l’exercice clos.
Stocks obsolètes ;
Stocks endommagés ;
Baisse des prix de vente ;
Augmentation des coûts d’achèvement ou des coûts estimés pour réaliser la vente
en cas de cessation d’entité : la valeur nette de réalisation est la valeur liquidative des
stocks et en-cours (d’où valeur quasi nulle des en-cours) ;
en cas de cession possible de l’entité : la valeur nette de réalisation est une valeur
probablement supérieure à la valeur liquidative (reprise de l’activité par le
cessionnaire) ;
en cas d’abandon de branche d’activité : la valeur nette de réalisation est sans doute
très faible pour les en-cours.
Les prix et les perspectives de vente sont à prendre en considération pour juger les éventuelles
dépréciations des stocks. La valeur actuelle doit en conséquence tenir compte :
de l'évolution des prix de vente ;
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Lorsque le prix de vente futur est inférieur au prix du marché à l'inventaire, c'est le prix de
vente futur qui doit être retenu.
Cette situation se rencontre dans deux cas de figure :
produits destinés à être bradés : la valeur actuelle est égale au prix de vente bradé
diminué des frais de distribution ;
chute de prix conduisant à une valeur de réalisation inférieure à la valeur comptable :
le prix de vente de produits en stock à la clôture doit tenir compte de cet évènement
postérieur à la clôture de l'exercice.
Les difficultés d’écoulement de certains produits se traduisent par des taux de rotation faibles
des articles en stock. Les facteurs de difficulté d'écoulement sont :
l’obsolescence ;
les phénomènes de mode ;
la détérioration des produits.
Des taux de rotation faibles constituent des indices de perte de valeur. Ils ne peuvent toutefois
être utilisés pour justifier d'une dépréciation forfaitaire du stock. Il convient en effet d'établir
le lien entre le taux de dépréciation et les pertes effectives constatées lors de la vente du stock.
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A.1. Cas des matières premières qui ne peuvent être vendues en l’état
La valeur actuelle des stocks de matières premières destinés à la transformation n'est pas
directement déterminable en l’absence d’un marché. C'est plutôt la valeur nette de réalisation
du produit fini, c'est-à-dire le prix de vente du produit fini diminué des frais de
commercialisation et des coûts d'achèvement, qui sert de base à l’appréciation de la
dépréciation.
En conséquence, les matières premières ne doivent être dépréciées, à la clôture de l’exercice
que s’il s’avère que le coût de revient du produit fini auquel ces matières sont incorporées
(coût des stocks de matières premières augmenté des coûts d’achèvement et des frais de
commercialisation) est supérieur à son prix de vente probable.
A.2. Cas des matières premières qui peuvent être vendues en l’état
Avant leur entrée dans une nouvelle phase du circuit de production, la valeur actuelle à retenir
pour apprécier la nécessité d'une dépréciation est différente selon la destination des stocks :
la valeur nette de réalisation des stocks de matières premières (prix de vente en l'état
diminué des frais de commercialisation) est à retenir si le stock est destiné à être
revendu en l'état. Une dépréciation des matières premières n'est en conséquence
nécessaire que si cette valeur nette de réalisation est inférieure au coût d’entrée du
stock ;
la valeur nette de réalisation des stocks de produits finis (prix de vente du produit fini
dans lequel sont incorporées les matières premières, diminué des frais d'achèvement et
des frais de commercialisation) est à retenir si le stock est destiné à être intégré dans
un produit fini. En conséquence les matières premières ne doivent être dépréciées à la
clôture de l’exercice que s’il s’avère que le coût de revient du produit fini auquel ces
matières sont incorporées (coût des stocks de matières premières augmenté des coûts
d’achèvement et des frais de commercialisation) est supérieur à son prix de vente
probable.
B. En cours de production
Ces biens ne peuvent être cédés qu’à l’issue du processus de fabrication, c’est la valeur nette
de réalisation des stocks de produits finis qui sert de base à l’appréciation de la dépréciation.
La valeur nette de réalisation des stocks de produits finis est déterminée à partir du prix de
vente estimé des produits finis, minoré des coûts nécessaires à leur achèvement et à leur
distribution. En conséquence les en-cours de production ne doivent être déprécies à la clôture
de l’exercice que s’il s’avère que le coût de revient du produit fini (coût des en-cours de
production augmenté des coûts d’achèvement et des frais de commercialisation) est supérieur
à son prix de vente probable.
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C. Produits intermédiaires
La valeur actuelle du stock est fonction de la destination des produits intermédiaires :
s’ils sont destinés à être revendus en l’état : la valeur actuelle est égale à sa valeur
nette de réalisation, c’est-à-dire au prix de vente du produit intermédiaire, sous
déduction des frais de distribution. Une dépréciation des produits intermédiaires n’est
en conséquence nécessaire que si cette valeur nette de réalisation est inférieure au coût
d’entrée des stocks ;
s’ils sont destinés à être intégrés dans une nouvelle phase du processus de production,
la valeur actuelle est égale à la valeur nette de réalisation de produits finis, c’est-à-dire
au prix de vente du produit fini sous déduction des coûts d’achèvement et des frais de
distribution. En conséquence les produits intermédiaires ne doivent être dépréciés à la
clôture de l’exercice que s’il s’avère que le coût de revient du produits fini (coût des
produits intermédiaires augmenté des coûts d’achèvement et des frais de
commercialisation) est supérieur à son prix de vente probable.
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2.6. Comptabilisation
La comptabilisation des stocks repose sur la tenue soit d'un inventaire permanent, soit d'un
inventaire intermittent.
Selon le type d’inventaire d’application dans l’entité, il y aura une certaine différence dans les
écritures à passer.
Quel que soit le type d’inventaire à employer, il y a lieu de loger les frais accessoires
d’achat dans les sous comptes de chacun des comptes principaux des achats des stocks.
Il s’agit des comptes 6015 Frais sur achats pour 601Achats marchandises ; 6025 Frais
sur achats pour 602 achats Matières et fournitures liées et 6045 Frais sur achats pour
604 Achats stockés de matières et fournitures consommables.
L'inventaire comptable permanent permet de connaître à chaque instant le montant des stocks,
le coût d'achat des marchandises vendues et le coût d'achat des matières et fournitures
engagées dans le processus de fabrication. C’est ainsi qu’outre l’écriture constatant l’achat,
les stocks feront l’objet d’une écriture de mise en magasin.
Les schémas d’écriture se présentent comme suit pour les trois catégories de stocks achetés :
D C LIBELLES D C
601 Achats de marchandises a
6015 Frais sur achats b
445 Etat, TVA récupérable c
40 Fournisseurs et comptes rattachés
Achat
31 Marchandises a+b
6031 Variations des stocks de marchandises a+b
Entrée en stock
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D C LIBELLES D C
602 Achats de matières premières et fournitures liées a
6025 Frais sur achats b
40 Fournisseurs et comptes rattachés c
Achat
32 Matières premières et fournitures liées a+b
6032 Variations des stocks de matières premières et a+b
fournitures liées
Entrée en stock
D C LIBELLES D C
604 Achats stockés de matières et fournitures consommables a
6045 Frais sur achats b
40 Fournisseurs et comptes rattachés c
Achat
33 Autres approvisionnements a+b
6033 Variations des stocks d’autres approvisionnements a+b
Entrée en stock
Pour les trois catégories de stocks achetés, les schémas d’écriture se présentent comme suit :
Pour les marchandises :
D C LIBELLES D C
601 Achats de marchandises a
6015 Frais sur achats b
40 Fournisseurs et comptes rattachés c
Achat
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D’ACHAT
D C LIBELLES D C
604 Achats stockés de matières et fournitures a
6045 consommables b
40 Frais sur achats c
Fournisseurs et comptes rattachés
Achat
3. CAS D’APPLICATION
Charges de production :
- Charges variables : 32.000.000 CDF (matières premières : 18.000.000 ;
rémunérations : 4.000.000 CDF et consommables : 10.000.000 CDF) ;
- Charges fixes : 50.000.000 CDF (Amortissements : 25.000.000 CDF, entretien
bâtiment et machines : 12.000.000 CDF, Main d’œuvre : 5.000.000 CDF, Electricité et
eau : 8.000.000 CDF)
Autres charges (frais d’administration, distribution, de stockage) : 18.000.000 CDF
CORRIGE
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Les autres frais qui ne sont pas en rapport avec la production, sont actés en charges :
𝑨𝑹 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒊𝒕é𝒔 𝑹é𝒆𝒍𝒍𝒆𝒔
Le coefficient d’activité = =
𝑨𝑵 𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒊𝒕é𝒔 𝑵𝒐𝒓𝒎𝒂𝒍𝒆𝒔
𝑨𝑹 𝑨𝑹
La différence d’imputation rationnelle = ΔIR= CF – [CF x ]= CF x [1– ]
𝑨𝑵 𝑨𝑵
Dans le cas d’une situation de sous-activité, cette différence exprime le COUT DE LA SOUS-
ACTIVITE. Dans notre exemple, le cout de la sous-activité est de :
𝟖.𝟎𝟎𝟎
50.000.000 [1– ]= 10.000.000
𝟏𝟎.𝟎𝟎𝟎
Si l’évaluation selon la méthode du cout complet avait été utilisée, nous aurions eu :
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
36 Produits finis 61.500.000
736 Variation des stocks PF 61.500.000
736 Variation des stocks PF 5.000.000
36 Produits finis 5.000.000
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
36 Produits finis 54.000.000
736 Variation des stocks PF 54.000.000
736 Variation des stocks PF 5.000.000
36 Produits finis 5.000.000
En conséquence, les charges supportées ne sont compensées qu’à hauteur de 54.000.000 CDF
et la différence (64.500.000 – 54.000.000 = 7.500.000 CDF) restant rattachée aux charges de
l’exercice correspondant au cout de la sous-activité stockée.
STOCKS MARCHANDISES
La valeur d’entrée est maintenue, même si elle est supérieure à la valeur actuelle, pour les
stocks et productions encours qui ont fait l’objet d’un contrat de vente ferme dont l’exécution
doit intervenir ultérieurement. Cette règle ne s’applique que si le prix de vente stipule couvre
à la fois la valeur d’entrée et la totalité des frais restant à supporter pour la bonne exécution du
contrat (PCGO, 701).
ApplicationN°2
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Corrigé de l’hypothèse : 1
Détermination de cout d’achat
Cout d’achat :
PAB HT
– R3 obtenues
PAN
+ FAA (Transport sur achat + commission + Manutention Assurance + etc……….)
Cout d’achat
Cout d’achat = 100.000.000 + 100.000 + 25.000 + 15.000 = 100.140.000 CDF
Frais de distribution :
Emballages et commissions sur vente = 100.000 CDF + 50.000 CDF = 150.000 CDF.
Comptabilisation des stocks :
En inventaire permanent :
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
6011 Achats marchandises 100.000.000
6015 Frais accessoires d’achat 140.000
445 TVA / Achat 16.022.000
401 Fournisseurs 116.162.000
311 Marchandises 100.140.000
6031 Variation des stocks marchandises 100.140.000
En inventaire intermittent :
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
6011 Achats marchandises 100.000.000
6015 Frais accessoires d’achat 140.000
445 TVA / Achat 16.022.000
401 Fournisseurs 116.162.000
« Achat Marchandises Frss XX Fact N°15 »
A la clôture : au 31/12/N
311 Marchandises 100.140.000
6031 Variation des stocks marchandises 100.140.000
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A la clôture, étant donné que le prix de vente probable est estimé à 100.175.000 CDF, nous
allons le rapprocher avec les prix estimés ci-haut :
Hypothèse 1 :
La valeur nette de négociation est estimée à 100.200.000 CDF – 150.000 = 100.050.000 CDF.
En rapprochant la valeur nette de négociation à la valeur d’entrée (100.050.000 CDF <
100.140.000), nous constatons que la valeur d’entrée est inférieure à la valeur nette de
négociation (valeur d’inventaire). Sur base de principe de prudence, il y a nécessité de
constituer une dépréciation de stocks de 90.000 CDF. N’eut été la signature du contrat de
vente ferme, la dépréciation serait de 115.000 CDF [100.140.000 > (100.175.000 – 150.000
CDF = 100.025.000 CDF) ]
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
6593 Charges pour dépréciations de stocks 115.000
391 Dépréciation des stocks de marchandises 115.000
Hypothèse 2 :
La valeur nette de négociation est estimée à 1.350.000 CDF – 150.000 = 100.200.000 CDF.
La valeur actuelle du stock (1.200.000 CDF) est supérieure au cout d’entrée 1.140.000 CDF.
Sur base de principe de prudence, il y a nécessité de ne pas constituer une dépréciation de
stocks.
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
6593 Charges pour dépréciations de stocks 115.000
391 Dépréciation des stocks de marchandises 115.000
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COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
---------------- 31/12/N------------------------
3111 Marchandises A 600.000
3112 Marchandises B 125.000
6031 Variation des Marchandises A 600.000
6031 Variation des Marchandises B 125.000
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
---------------- 31/12/N------------------------
3111 Marchandises A
3112 Marchandises B
6031 Variation des Marchandises A
6031 Variation des Marchandises B
Application
Le 15/10/2018, l’entrepôt de l’entité EBAMBI SA a été visité par les cambrioleurs. Une lot de
marchandise de 1500.000 CDF a été volé. Etant assurée contre le vol, le 16/08/2018, l’entité
informe à son assureur (la SONAS) et ce dernier l’indemnise du même montant le
19/08/2018, après avoir fait le constat.
COMPTES MONTANTS
D C DESIGNATION D C
6031 Variation de stocks 1.250.000
3111 Marchandises A 1.250.000
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