GMAO IPSAS

1. Définition
Toutes les GMAO sont fondées sur une description technique du patrimoine à faire la maintenance.
Cette description prend la forme d’une arborescence comme montré sur la figure 1. Grâce à cette
arborescence, l’utilisateur renseignera et retrouvera les informations dont il a besoin :
• Fiches techniques,
• Plans,
• Préventif,
• Historiques de pannes,
• Pièces de rechange.

Figure 1. Structure d’une arborescence

Il faut apporter le plus grand soin à l’élaboration de l’arborescence technique car ensuite, tous les
éléments de la GMAO s’y accrochent.

2. Etude de cas
On se propose de traiter le cas d’une société « virtuelle » dont les caractéristiques sont les suivantes :
Présentation de la société
Société de Construction Métallique Légère : SCML
Fonction : Construction métallique (différentes procédures)
Produits : Charpentes, chariots, portes en rouleaux, coffres, …

1
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Organisation : la société SCML est constituée de quatre départements :

• Département administratif
• Département gestionnaire : achats, gestion, comptabilité
• Département production : méthodes, fabrication
• Département maintenance
On va s’intéresser au département maintenance et essentiellement à la fonction GMAO.
Département administratif
Le département administratif est divisé en deux services :
• Direction
• Service informatique
Pour accomplir ces tâches une division ou un service peut comporter plusieurs unités comme le
service informatique qui est constitué d’une unité de traitement de texte et une unité de tirage.
Département production
Le département de production est divisé en quatre ateliers spécifiques :
• Atelier A1
• Atelier A2
• Atelier A3
• Atelier A4
Vu la diversité des étapes de réalisation des pièces métalliques au niveau de l’atelier A3, ce dernier
comporte trois unités : une unité de débitage, une unité de fabrication et une unité de finition.
Les équipements
Pour connaître l'identification des équipements dont on a la tâche de les exploiter et de les entretenir
au moindre coût possible en les gardant fiables et performants, nous devons les inventorier de manière
à ce que toute information capitale susceptible à être utilisée devrait figurer sur une fiche appelée
fiche technique. C'est pourquoi la fiche technique ayant un but informationnel devrait renseigner
sur :
- L'identité de l’équipement par sa désignation complète.
- Les caractéristiques principales : Type, Modèle, Numéro de série, par un système de code
d’équipement.
- La date de sa fabrication.
- La date de sa mise en service.
- La localisation par rapport aux installations, aux blocs d'équipements, sur la machine même et sur
les plans de construction.
- Un code peut traduire sa localisation.
- Les caractéristiques techniques de conception et de fonctionnement.
2
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- Les références de la documentation technique relative à cet équipement.

- Le ou les constructeurs et fournisseurs par des indications commerciales (adresses, téléphones et fax
ou télex).
- Le nombre d'équipements similaires ou de même type se trouvant sur l'ensemble des installations à
gérer avec localisation individuelle.
La même fiche technique est valable pour les sous équipements. Selon la diversité des équipements
ou leurs quantités, on fait le choix du mode de classement le plus approprié.
Les caractéristiques des différents équipements de la société sont détaillées dans les fiches techniques
comme suit :
• Unité de tirage :
 Ordinateur de bureau (fiche technique N°5)
 Imprimante A4 (fiche technique N°6)
• Unité de débitage :
 Machine d’oxycoupage (fiche technique N°1)
 Aspirateur (fiche technique N°7)
• Unité de fabrication :
 Poste de soudage 1 (fiche technique N°2)
 Perceuse à colonne G (fiche technique N°3)
• Unité de finition :
 Meule à disque d’angle (fiche technique N°4)

Partie 1 : Gestion des équipements

1. Objectifs
L’étudiant devra être capable de manipuler un logiciel de GMAO commercial pour la gestion
de la maintenance dans une entreprise. Pour ce faire il doit maitriser la saisie des données des
équipements, des organes et des articles.
2. Définition
OptiMaint est un logiciel français édité par apisoft. Ce logiciel comporte :
• Une interface (Visual Basic)
• Des bases de données (multi bases)
• Un éditeur de rapport (Crystal reports)
Cliquer sur l’icône du logiciel OptiMaint installé sur le bureau

3
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1 2

3. Création d’une nouvelle société

Liste déroulante
Menu : Fichier | Nouvelle société Bouton de rappel
Il faut remplir trois champs :
1 Le code de la nouvelle société
1
2 La désignation de la nouvelle société
2
3 Copie des données d’une autre société
3
Les champs obligatoires sont en orangé.

Exercice N°1
Créer une nouvelle société
Code Premières lettres du Nom et du Prénom (Ex NP)
Désignation SCML (Nom & Prénom)
Copie des données d’une autre société Société DEMO
Devise : Code TND

4
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4. Création d’un secteur

Menu : Bases | Division | Secteur

Le niveau secteur permet des analyses techniques et financières sur un regroupement de division.
Il faut préciser :
1
1 Le code du secteur
2 La désignation du secteur 2

Les champs obligatoires sont en orangé

Valider Rechercher
Supprimer Annuler

Exercice N°2
Créer les quatre secteurs
Code Désignation
SECTEUR 1 Département administratif
SECTEUR 2 Département gestionnaire
SECTEUR 3 Département production
SECTEUR 4 Département maintenance
5. Création d’une division
1
Menu : Bases | Division | Division
Il faut préciser : 2
1 Le code de la division
2 La désignation de la division 3

3 La terminologie est personnalisable

Exercice N°3
Créer les divisions suivantes

Code du secteur Code de la division Désignation de la division

D1 Direction
Secteur 1
D2 Service informatique
D3 Atelier A1
D4 Atelier A2
Secteur 3
D5 Atelier A3
D6 Atelier A4

5
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6. Création d’un centre de frais

Menu : Bases | Centre de frais | Centre de Frais
Le CF permet une approche analytique des coûts. Toute imputation d’un coût (main d'œuvre,
articles ou services extérieurs) peut se faire directement à ce niveau de nomenclature. 1

1 Le code du centre de frais 2

2 La désignation du centre de frais
3
3 La division qui l’appartient
Les champs obligatoires sont en orangé

Exercice N°4
Créer les centres de frais suivants
Code de la division Code du centre de frais Désignation du centre de frais
CF1 Unité de traitement de texte
D2
CF2 Unité de tirage
CF3 Unité de débitage
D5 CF4 Unité de fabrication
CF5 Unité de finition

7. Création d’un équipement

Menu : Bases | Equipements | Equipement ou
1

7.1 Onglet Général 2

1 Le code de l’équipement 3
2 La désignation de l’équipement
4
3 Le centre de frais
5
4 Créer une famille
5 Ajouter la classe horaire 6

6 Ajouter une image de l’équipement 7

7 Utilité de la suppression
Remarque:
Les champs Famille, sous-famille, Groupe et Criticité sont des regroupements statistique.

6
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Exercice N°5
Créer l’équipement Machine d’oxycoupage (Fiche technique N°1)

Code MOX 01
Désignation Machine d’oxycoupage
CF Unité de débitage
Famille F1 : machine de découpage
Sous-famille SF1 : Oxycoupage
Criticité Cr1 : Normale
Classe Classe 1 : 6j/7 8h/j

7.2 Onglet compléments

Cet onglet présente des informations complémentaires sur l’équipement

 La case à cocher Hors service permet de geler temporairement toutes les interventions
préventives.
 La case à cocher Organe obligatoire permet d’obliger les intervenants à saisir un organe sur
toutes les fiches activités qui concernent cet équipement.
 La case à cocher Compteur obligatoire permet d’obliger les intervenants à saisir la valeur du
compteur de l’équipement lors de la clôture d’un Bon de Travail (BT).
Exercice N°6
Fournisseur F01 : X-Coupe
Marque Voortman
N° Série 3683
Date d’achat 10/01/2014
Prix D’achat 150000
Mise en service 30/05/2014
Date limite de garantie 30/05/2015

7.3 Onglet commentaires/doc

Création du chemin du document dans le serveur sur un dossier partagé.

7
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Menu : Bases | Divers | Documents

Exercice N°7
1- Créer trois fichiers en Word nommé : dossier technique, dossier commercial et schéma de câblage
sur le Bureau de votre ordinateur

2- Affecter ces documents au logiciel à partir : Menu : Bases | Divers | Documents

Code Désignation
DOC 1 Dossier technique
DOC 2 Dossier commercial
DOC 3 Schéma de câblage
3- A partir de l’Onglet commentaires/doc :Documents joints, Choisir sur la fenêtre lien équipements
/ Documents | sélection des documents référencés.
7.4 Onglet personnalisable
Cette fenêtre permet de définir des propres champs afin d’obtenir une parfaite adaptation du progiciel
à votre métier.
On passe dans [Menu : Bases | Divers | Champ personnalisé] pour créer le champ personnalisé.

Affectation du champ crée à une Champ affecté à la famille d’équipement.

famille d’équipement.
Cocher cette case pour afficher le champ crée
sur la fiche d’équipement.
8
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Exercice N°8

Créer un onglet personnalisable appelé « Caractéristiques » pour chaque équipement :

Champs Valeurs
CHARGE MAX : Capacité de charge maxi 30 tôles/jour
VITESSE DE COUPE : Vitesse de coupe maxi 7 mm/min
COURSE : Course maxi 3m

Exercice N°9
En se référant à leurs fiches techniques, créer les équipements suivants :
 Poste de soudage 1 (fiche technique N°2)
 Perceuse à colonne G (fiche technique N°3)
 Meule à disque d’angle (fiche technique N°4)
 Ordinateur de bureau (fiche technique N°5)
 Imprimante A4 (fiche technique N°6)

8. Création d’un organe

Menu : Bases | Organes | Organe
L’organe est une partie fonctionnelle d'un équipement, exemple du moteur dans une voiture.
1

1 Le code de l’Organe 2

2 La désignation de l’Organe 3
3 Créer une famille d’Organe
4
4 Ajouter une image de l’Organe

C’est un organe reconnaissable parmi d’autres organes de même type, et qui ne pourra être lié qu’à
un seul équipement.

Exercice N°10
Créer l’organe « Aspirateur » qui appartient à l’équipement « Machine d’oxycoupage » et dont les
caractéristiques sont détaillées dans la fiche technique N°11.
8.1 Lien équipement /organe
Créer un lien équipement / organe
 Créer le lien entre l’équipement « Machine d’oxycoupage Mox01 » et l’organe
« Aspirateur ASP01 »

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Fiche technique N°1 : Machine d’oxycoupage

Equipement : Machine d’oxycoupage série 3683 Code : MOXY 01

Famille : Machines de découpage
Sous famille : Oxycoupage
Installation : Atelier A3  Unité de débitage
Criticité : Normale
Cette machine peut être exploité à la découpe des tôles dont les dimensions ne dépassent pas:
50×3000×8000.
Cette machine fonctionne 6j/7 c'est-à-dire de Lundi jusqu'à Samedi 8h /jour. (Le travail pour le jour
du dimanche est trop rare).
Fournisseur : X-coupe Code : F01 Famille : constructeur
Marque : Voortman
Date d’achat : 10/01/2014
Prix D’achat : 150000 DT
Mise en service : 30/05/2014
Date limite de garantie : 30/05/2015
Documentation : Dossier technique, dossier commercial et schéma de câblage.
Charge maxi : 30 tôles/jour
Vitesse de coupe maxi : 7mm/min
Course maxi : 3m
NB : Toutes les pièces de rechange sont fournies par le fournisseur X-coupe

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Fiche technique N°2 : Poste de soudage 1

Equipement : Poste de soudage 1 Code : PS 01

Famille : Soudure
Sous famille : soudure à l’arc
Installation : Atelier A3  Unité de fabrication
Criticité : Normale
Fournisseur : ARMA Code : TR01 Famille : Fournisseur agrée
Marque : Contimac
Série : 150
Date d’achat : 12/01/2015
Prix D’achat : 1500 DT
Mise en service : 03/06/2015
Date limite de garantie : 03/06/2016
Documentation : Manuel d’utilisation
Spécifications techniques :
Intensité de Soudage : 30-135 A
Tension d'Alimentation : 230 V
Dimensions : 700 × 280 × 360 mm
Poids : 27 kg
NB : Toutes les pièces de rechange sont fournies par le fournisseur ARMA

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Fiche technique N°3 : Perceuse à colonne G

Equipement : Perceuse à colonne G Code : PER 02

Famille : Machines-outils
Sous famille : Perceuses
Installation : Atelier A3  Unité de fabrication
Criticité : Normale
Fournisseur : PROMECA Distribution Code : PD09 Famille : Fournisseur agrée
Marque : Feider
Série : CM3
Date d’achat : 06/11/2014
Prix D’achat : 15000 DT
Mise en service : 23/01/2015
Date limite de garantie : 23/01/2016
Spécifications techniques :
Tension d'alimentation : 230 V
Puissance nominale : 1500 W
Poids : 144 kg
NB : Toutes les pièces de rechange sont fournies par le fournisseur PROMECA Distribution

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Fiche technique N°4 : Meule à disque d’angle

Equipement : Meule à disque d’angle Code : MDA 04

Famille : Machines de rectification
Sous famille : Meules
Installation : Atelier A3  Unité de finition
Criticité : Basse
Le disque de 230 mm est utile quand une coupe profonde est nécessaire.
Une poignée latérale à 3 positions pour plus de contrôle et de sécurité.
Le blocage de l'arbre permet un changement d'accessoires rapide et facile.
Fournisseur : Black and Decker Code : BD09 Famille : Fournisseur agrée
Marque : Black and Decker
Série : BD KG 200K
Prix D’achat : 500 DT
Spécifications techniques :
Tension d'alimentation : 230 V
Puissance nominale : 2000 W
Diamètre du disque : 230 mm
NB : Toutes les pièces de rechange sont fournies par le fournisseur Black and Decker

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Fiche technique N°5 : Ordinateur de bureau

Equipement : Ordinateur de bureau Code : ORD 01

Famille : Ordinateurs
Sous famille : Ordinateurs fixes
Installation : Service informatique  Unité de tirage
Criticité : Normale
Fournisseur : Alis computer Code : AC INF 01 Famille : Fournisseur agrée
Marque : HP
Série : T5670
Prix D’achat : 1480 DT
Spécifications techniques :
Système d’exploitation : Windows XP SP3
RAM : 2 Go
Processeur : 2GHz
NB : Toutes les pièces de rechange sont fournies par le fournisseur Alis computer

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Fiche technique N°6 : Imprimante A4

Equipement : Imprimante A4 Code : IMP 01

Famille : Imprimantes
Sous famille : Imprimantes jet d’encre
Installation : Service informatique  Unité de tirage
Criticité : Basse
Fournisseur : Alis computer Code : AC INF 01
Famille : Fournisseur agrée
Marque : HP
Série : Deskjet 6745
Prix D’achat : 120 DT
NB : Toutes les pièces de rechange sont fournies par le fournisseur Alis computer

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Fiche technique N°11 : Aspirateur

Organe : Aspirateur Code : ASP01

Installation : Appartient à l’équipement Machine d’oxycoupage
Famille : Ventilateurs électriques
Sous famille : Aspiration des gaz
Criticité : Basse
Il s'agit d'un aspirateur de diamètre 800 mm servant à l'aspiration et l'évacuation des gaz produit lors
de l'opération de l'oxycoupage.
Cet équipement est mis en marche d'une façon automatique lorsque la machine d'oxycoupage
fonctionne.
Fournisseur : Turbo A Code : TA01 Famille : Fournisseur agrée
Marque : TMC
Série : A-31
Date d’achat : 10/01/2014
Prix D’achat : 1250 DT
Mise en service : 30/05/2014
Date limite de garantie : 30/05/2015
Tension d’alimentation : 380 V
Débit des gaz aspirés : 8 cm3/s
NB : Toutes les pièces de rechange sont fournies par le fournisseur Turbo A

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Partie 2 : Gestion des stocks

1. Création d’un article
Menu : Bases | Articles | Article
1.1. Onglet Général
Cette fenêtre permet de référencer les articles que vous souhaitez gérer (pièces de rechange de vos
équipements, consommables, petits outillages...). 1

2
1 Le code de l’Article 3
2 La désignation de l’Article
4
3 Créer une famille de l’Article
4 L’unité de stockage et le code TVA 5

5 Ajouter une image de l’Article

1.2. Onglet compléments

Il est obligatoire de préciser à quel magasin
appartient l’article. Lors de la création d’un
nouvel article, une fiche de stock est créée
automatiquement pour ce magasin.

Exercice N°1
1. Article N°1
Fiche technique de l’article : Moteur électrique
Code M8
Désignation Moteur électrique
Famille MOT : Moteurs
Unité UN
Code TVA 19%
Magasin Principal M1 : Magasin Principal
Emplacement Principal MCE-01
Stock Max 4
Stock Min 2
Point de commande 2
Prix standard 100 DT
2. Créer les articles dont les caractéristiques sont détaillées dans le tableau : Listes des articles.
Remarque : les articles similaires peuvent être créés par la commande "copie Article".

→ Menu : Bases | Articles | Copie Article

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GMAO IPSAS

Liste des articles

Le code TVA pour tous les articles est de 19 %

Abréviations :
• Oxycoupeur : Machine d’oxycoupage
• P.C: Point de commande ;
• Smin : Stock Minimal ;
• Smax : Stock Maximal ;
• m : mètre ;
• l : litre.

Prix d'achat Stock Equipements

Code Désignation Famille Magasin Emplacement Unité
(DT) P.C Smin Smax ou organes
Moteur
M8 Moteurs MCE 01 100 UN 2 2 4 Aspirateur
électrique M1 :
Capteurs de Magasin
Cap 01 Capteurs MCE 02 82 UN 4 4 8 Oxycoupeur
positionnement principal
R-12 Roulement 120 Roulements MCM 02 20 UN 2 2 6 Aspirateur
Oxycoupeur +
F-16 Fusible 16A Fusibles 8 UN 6 4 12 Poste de
soudage
M2 :
CE 1 Câble Magasin MCE 03 0,6 m Oxycoupeur +
40 20 80
CE 2 électrique Câbles secondaire 1,1 m Aspirateur
électriques
Câble de Poste de
CM 01 10 m 15 10 30
masse soudage
Lub 05 Graisse Lubrifiant M1 MCL 3 l 5 4 15 Oxycoupeur
Poste de
Tr 02 Torche 150 Torches M2 MCM 03 42 UN 2 1 3
soudage 1
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GMAO IPSAS

V08 Vis M8 0,12 UN

Vis
V10 Vis M10 M1 : 0,15 UN
Magasin MCM 02 30 25 40 --
E08 Ecrou M8 principal 0,04 UN
Ecrou
E10 Ecrou M10 0,05 UN
Perceuse à
Cr 01 Courroie 50 Courroies M1 MCM 01 20 UN 2 2 5
colonne G
M3 :
Cartouche Cartouche
Car 01 Magasin MCInf 12 UN 2 1 3 Imprimante
d’imprimante d’encre
info

19
GMAO IPSAS

1
2. Création d’un fournisseur 2
Menu : Bases | Fournisseurs | Fournisseur 3

4
1 Le code
2 La désignation du fournisseur
3 Autre désignation s’il y a
4 La famille du fournisseur

Exercice N°1

1. Créer les fournisseurs suivants :

Code Désignation Famille Condition de Paiement

F 03 X-coupe Constructeur 3 ans
TA01 Turbo A Fournisseur agrée 70 jours
Elec 02 Electrotec Fournisseur agrée 30 jours
Société d’Equipement de
SEMI 08 Fournisseur agrée 60 jours
Maintenance Industrielle
PM 04 Prométal Constructeur agrée 15 jours
Société Industrielle
SIA 08 Fournisseur agrée 45 jours Fin de mois
d’Automobile
TR01 ARMA Fournisseur agrée 21 jours
PD09 Promeca Distribution Fournisseur agrée 1 an
BD09 Black and Decker Fournisseur agrée 4 mois
AC INF
Alis Computer Fournisseur agrée 150 jours
01
2. Créer un lien entre l’article et le fournisseur : Article | Onglet « Fou./Article Rempl »

Article Fournisseur Délai livraison Unité d’achat Prix unitaire

M8 Turbo A 3 Un 100
Cap 01 X-coupe 4 Un 82
R-12 SIA 08 2 Un 20
F-16 3 Un 8
CE 1 3 Mètre 0,6
Electrotec
CE 2 2 Mètre 1,1
CM 01 4 Mètre 10
V08 2 Un 0,12
V10 5 Un 0,15
Prométal
E08 3 Un 0,04
E10 3 Un 0,05
SEMI 08 2 Litre 3,5
Lub 05
SIA 08 4 Litre 3
TR 02 Promeca Distribution 5 Un 42
CR 01 SIA 08 3 Un 20
Car 01 Alis Computer 5 Un 12

20
GMAO IPSAS

3. Création d’un intervenant

Menu : Bases | Intervenants | Intervenant
1

1 Le code (Matricule) 2

2 Le nom de l’intervenant 3

3 Le prénom de l’intervenant 4

4 Cocher les différents rôles de

l’intervenant

Exercice N°2
Créer les intervenants suivants :
Matricule Nom Prénom Rôle Taux Horaire
Emetteur
123 Fekih Hamdi
Destinataire
Destinataire 3
450 Zribi Med Ali
Emetteur
156 Zouari Ali Destinataire
Saisie d’activité
400 Felhi Mahdi
Clôture BT
2
Mouvements
630 Ktata Amir
Réceptions
Les intervenants travaillent :
- Du lundi jusqu’à jeudi 8 heures par jours.
- Vendredi et samedi 7 heures par jours.
4. Gérer les Stocks
Nous nous intéressons dans cette partie à tous les mouvements possibles au niveau du stock à savoir les
entrées, les sorties, la réintégration et le transfert entre magasins.
4.1. Entrées exceptionnelles
Menu : Stocks | Entrées exceptionnelles
1

1 Le code de l’intervenant 2
2 Le code de l’Article
3
3 Le code du Magasin
4 La quantité de l’article
4
5 Le prix unitaire de l’article
5

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GMAO IPSAS

Exercice N°4
Faire les entrées exceptionnelles des articles :
- « Moteur électrique » dans le magasin principal M1 pour une quantité de 4 avec un coût unitaire
égal à 100 DT.
- « Fusible 16A » dans le magasin secondaire M2 pour une quantité de 12 avec un coût unitaire égal
à 8 DT.
- « Câble électrique CE1 » dans le magasin secondaire M2 pour une quantité de 80 avec un coût
unitaire égal à 0,6 DT.
- « Vis M10 » dans le magasin principal M1 pour une quantité de 40 avec un coût unitaire égal à
0,15 DT.
4.3. Entrée exceptionnelle unitaire
Menu : Stocks | Entrée exceptionnelle unitaire

1
1 Le code de l’article
2 Le code du magasin 2

3 La quantité de l’article 3

4 Le code de l’Intervenant 4
5 Prix unitaire de l’article 5

Exercice N°5
1°/ Faire une entrée de l’article « Ecrou M10 » dans le magasin M1 pour une quantité de 40 avec
un prix unitaire égale à 0,05 DT.
2°/ Faire une entrée de l’article « Cartouche d'imprimante » dans le magasin M3 pour une quantité
de 3 avec un prix unitaire égale à 12 DT.
4.4. Sorties
Menu : Stocks | Sorties

22
GMAO IPSAS

1
1 Le code du l’intervenant
2
2 La rubrique
3
3 Le code de l’équipement
4
4 Le code de l’article
5
5 La quantité
6
6 Le code du Magasin
7 Le choix de l’article

Exercice N°6
1°/ Faire une sortie de l’article « Cartouche d’imprimante » pour une quantité de 1 à partir du
magasin M3 sur l’équipement « Imprimante A4 » avec un prix unitaire égale à 12 DT.
2°/ Faire une sortie de l’article « Courroie 50 » pour une quantité de 2 de magasin M1 sur
l’équipement « Perceuse à colonne G » avec un prix unitaire égale à 20 DT.

4.5. Sortie unitaire

1
Menu : Stocks | Sortie unitaire
2

3
1 Le code de l’article
4
2 Le code magasin
5
3 La quantité de l’article
6
4 Le code de l’équipement
5 Le code de la rubrique
6 Le code de l’intervenant
Exercice N°7
1°/ Faire une sortie de l’article « Fusible 16A » pour une quantité de 1 à partir du magasin M2 sur
l’équipement « Poste de soudage 1 » sachant que le prix unitaire égale à 8 DT.
2°/ Faire une sortie de l’article « Vis M10 » pour une quantité de 10 à partir du magasin M1 sur
l’organe « Aspirateur » qui appartient à l’équipement « Machine d’oxycoupage » sachant que le
prix unitaire égale à 0,15 DT.

23
GMAO IPSAS

4.6. Réintégration
Menu : Stocks | Réintégration
La fenêtre « recherche des mouvements de
sortie pour réintégration » s’ouvre
Les étapes à suivre :
- Valider
- Tous les mouvements créés s’affichent
- Double clic sur le mouvement de l’article à
réintégrer

La fenêtre « Réintégration » s’ouvre 1

1 La quantité à réintégrer 2
2 Le code de l’intervenant

Exercice N°8
Faire une réintégration de l’article « Vis M10 » pour une quantité de 5 au magasin M1
4.7. Transferts des articles entre 2 magasins
Menu : Stocks | Transferts Magasins
1

1 Le code de l’intervenant 2
2 Le code de l’Article
3
3 Le code du Magasin origine
4 Le code du Magasin destinataire
4
5 La quantité de l’article
5

Exercice N°9
Faire des transferts multiples de :
- l’article « Vis M10 » entre M1 et M2 avec une quantité de 10.
- l’article « Cartouche Imprimante » entre M3 et M2 avec une quantité de 1.
- l’article « Fusible 16A » entre M2 et M3 avec une quantité de 4.

24
GMAO IPSAS

4.8. Historique des mouvements

Menu : Stocks | Historique des mouvements

La fenêtre « Recherche des mouvements de

stocks » s’ouvre
Les étapes à suivre :
- Choix de l’article à extraire
- Valider
- Cliquer sur Editer
- Cliquer sur Exporter l’état

Partie 3 : Gestion des travaux

Une intervention est effectuée à la suite d’un arrêt prévu ou non. Les conséquences de cet arrêt sur la
production, la maintenance, l’organisation, la sécurité, etc., seront donc différentes.

25
GMAO IPSAS

1. Création d’une intervention corrective

1.1 Création d’une Demande d’Intervention

Menu : Interventions | Demande d’intervention

Le numéro de la demande est créé par le logiciel

Exercice N°1

Saisir les demandes d’interventions (DI) suivantes :

N° Données
Emetteur Fekih Hamdi
Destinataire Zribi Med Ali
Date souhaitée Date d’hier
Début d’incident Date d’hier
Equipement Machine d’oxycoupage
DI1
Priorité Très urgent
Symptôme Problème Fusible
Arrêt de la machine dû à un mal fonctionnement du pupitre
Observation
de commande
Etat de l’équipement En arrêt
Emetteur Zribi Med Ali
Destinataire Zwari Ali
Date souhaitée Date d’aujourd’hui
Début d’incident Date d’aujourd’hui
DI2 Equipement Traceur
Priorité Urgent
Symptôme Problème d’encre
Observation Traceur bloqué
Etat de l’équipement Arrêt
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Emetteur Fekih Hamdi

Destinataire Zwari Ali
Date souhaitée Date d’aujourd’hui
Début d’incident Date d’aujourd’hui
DI3 Equipement Perceuse à colonne G
Priorité Urgent
Symptôme Problème courroie
Observation Vitesse de rotation fluctuante et insuffisante
Etat de l’équipement Arrêt
Emetteur Zribi Med Ali
Destinataire Fekih Hamdi
Date souhaitée Date d’aujourd’hui
Début d’incident Date d’aujourd’hui
DI4 Organe Aspirateur
Priorité Très Urgent
Symptôme Alarme active
Observation Alarme active au niveau de l’aspirateur
Etat de l’organe En arrêt

1.2. Prise en compte d’une DI

Menu : Interventions | prise en compte DI
Les étapes à suivre :
- Valider
- Les DI crées s’affichent
- Double clic sur la DI désirée
Acceptée Refusée
- Acceptée ou Refusée
Exercice N°2

1. Accepter les demandes d’intervention DI1, DI2, DI3 et DI4

1.3. Conversion DI en BT
Menu : Interventions | Conversion DI en BT
Les étapes à suivre :
 Valider
 Les DI acceptées s’affichent
 Cocher la DI désirée
Validée Refusée
 Valider
 Renseigner les champs obligatoirs : champs « état équipement » et « rubrique »
 Valider la conversion en Bon de Travail ou refuser la DI
Exercice N°3
1°/ Convertir les demandes d’interventions en Bons de travaux : BT 1, BT 2, BT 3 et BT 4

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2°/ Taper Menu : Interventions | Bon de Travail

3°/ Cliquer sur recherche, une fenêtre (recherche des bon de travaille) s’ouvre
4°/ Valider pour voir les quatre BTs
Recherche
5°/ Imprimer les BTs
6°/ Pour chaque Bon de travail :
 Ajouter des articles prévus pour les interventions
Bon de travail Articles Prévus
BT 1
4 Fusibles F-16
Machine d’oxycoupage
BT 2
Une cartouche d’encre
Traceur
BT 3
Une courroie 50
Perceuse à colonne
BT 4
2 R-12 ; Un moteur électrique ; 0,5 Lub 05
Aspirateur

 Ajouter les documents suivants avec BT 1 et BT 2.

DOC 1 Dossier technique

DOC 3 Schéma de câblage

1.4. Affectation du B.T

Menu : Interventions | Affectation des BT.
Les étapes à suivres :
 Valider
 Les BT crées s’affichent et aussi les intervenants principale
Validée
 Cocher le BT désiré sur la colonne " choix "
 Cliquer la case correspondante à l’intervenant et la date désirée
 Cliquer sur Affecter

Affecter
Exercice N°4
Affecter les Bons des travaux :

Bon de travail Intervenants

BT1 (Machine d’oxycoupage) Hamdi Fekih

BT2 (Traceur) Zribi Med Ali

BT3 (Perceuse à colonne) Hamdi Fekih

BT4 (Aspirateur) Zribi Med Ali

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1.5. Activité sur B.T

Menu : Interventions | Activité sur BT
1
1 Numéro de l’activité (créer par le logiciel) 2
2 Numéro du BT
3
3 Code de l’intervenant respansable
4
4 Ajouter le type de la diagnostic
5 Ajouter le type du remède 5

6 Temps passé de l’intervention 6

7 Sortie des articles à changer 7

Exercice N°4
1°/ Renseigner les rapports d’intervention
N° N° Données
Act BT
Intervenant Fekih Hamdi
Diagnostic Fusibles abimés
1 BT1 Remède Changement des fusibles
Sortie de Stock 4 Fusibles F-16
Temps passé 2 heures
Intervenant Zribi Med Ali
Diagnostic Niveau d’encre de la cartouche insuffisant
2 BT2 Remède Remplacement de la cartouche
Sortie de Stock Une cartouche d’encre
Temps passé 0,5 heures
Intervenant Hamdi Fekih
Diagnostic Courroie haché
3 BT3 Remède Changement de la courroie
Sortie de Stock Un Courroie 50
Temps passé 0,5 heures
Intervenant Zribi Med Ali
Diagnostic Panne au niveau du moteur de l’aspirateur
Remède Changement du moteur. Il faut en même temps
4 BT4
remplacer les deux roulements
Sortie de Stock 2 R-12 ; Un moteur électrique ; 0,5 Lub 05
Temps passé 5 heures

2°/ Clôturer les Bons de travaux

3°/ Afficher les bons de travaux clôturés
4°/ Afficher l’arbre de défaillance
2. Création d’une intervention préventive
Les opérations ou interventions préventives sont par définition prévisibles et donc planifiables. Pour
réaliser une maintenance préventive, il faut passer par les étapes suivantes :

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 Création d’une gamme opératoire

 Affectation de la gamme à un équipement et planification de l’intervention
 Visualisation du planning
 Génération des BTs
 Réalisation de l’intervention
 Clôture du BT

2.1. Creation d’une gamme opératoire

Menu : Préventif | Gammes | Gamme
1
1 Code de la gamme
2
2 Désignation de la gamme
3 Créer une famille gamme 3

4 Décrire le mode opératoire de cette 4

gamme
5
5 Ajouter un document joint
6
6 Ajouter les articles prévus pour cette
intervention
Exercice N°5
1°/ Saisir les quatre gammes suivantes :
Code A-01
Désignation Réalignement
Famille GT : Trimestriel
Sous-famille CAL : Calendrier
Qualification Mécanique
Mode opératoire - Il faut vérifier l'état et l'emplacement de la buse de coupe avant le
réalignement.
Documents joints DOC 5 : Entretien machine d’oxycoupage
Articles prévus 1) 4 V08 2) 4 E08

Code R-02
Désignation Changement roulements
Famille CH : Compteur par heures
Sous-famille COM : Compteur
Qualification Mécanique
Mode opératoire - Utiliser les instruments et les outils nécessaires.
- Respecter l'ordre de démontage des différentes pièces.
Documents joints DOC 6 : Entretien Aspirateur
Articles prévus 2 R-12

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Code E-03
Désignation Entretient 1
Famille GM : MENSUELLE
Sous-famille CAL : Calendrier
Qualification Electro-Mécanique
Mode opératoire Vérification de toutes les composantes de la machine: (rouleaux, câbles
électriques, capteurs…). Nettoyage et graissage.
Articles prévus 1 Lub 05

Code EI-05
Désignation Entretient informatique
Famille GT : Trimestriel
Sous-famille CAL : Calendrier
Qualification Informatique
Travail demandé - Vérification de tous les éléments constitutifs du traceur
- Contrôle de l’état des cartouches d’encre du traceur.
Articles prévus Cartouche du traceur

3.2. Creation d’un Compteur

Menu : Préventif | Compteurs / Mesures | Compteur / Mesure

1
1 Code de l’equipement
2
2 Code de l’unité
3 Cocher la valeur du compteur 3

4 La valeur du compteur 4

Exercice N°6

Monter le compteur sur l’équipement machine d’oxycoupage :

Equipements Organe Unité Valeur compteur Date compteur

Machine d’oxycoupage Aspirateur HE 1000 01/09/2018

3.3. Creation d’une Fiche de maintenance préventive

Menu : Préventif | Préventifs | Maintenance Préventive

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 Onglet Général 1
1 Code de lequipement
2
2 Code de la Gamme
3
3 Rubrique
4 Destinataire 4

5 Etat de l’equipement 5

 Onglet Planification
6 Cocher mantenance planifiée 6
Planification selon Calandrier 7
7 Renseigner la fréquence
8
8 Mentionner la date de la dernière
9
intervention
10
Planification selon Compteur
9 Signaler l’unité 11

10 Renseigner la fréquence
11 Remplir le champ « prochaine intervention prévue le »
Exercice N°7

Créer les fiches de maintenance préventive pour les équipements :

Dernier Etat de
Equipements Fréquence Gamme Priorité
intervention l'équipement
Machine Très
90 jours A-01 01/09/2018 Arrêt /Intervention
d’oxycoupage urgent
Machine
30 jours E-03 01/09/2018 En service Normal
d’oxycoupage
Traceur 90 jours EI-05 01/09/2018 Arrêt Urgent

3.4. Génération des BT

Menu : Préventif | Préventifs | Moniteur transactionnel
Les étapes à suivre :

 Valider
 Les BT générés s’affichent

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Exercice N°8

1°/ Générer les bons de travaux préventifs

2°/ Afficher les bons de travaux déjà générés
3°/ Documenter les rapports :
Bon de travail Activités Intervenants Sortie de Stock
Machine d’oxycoupage - 4 V08
2 heures Hamdi Fekih
A-01 - 4 E08
Machine d’oxycoupage
1 heure Hamdi Fekih - 1 Lub 05
E-03
Traceur
0.5 heure Zribi Med Ali - Cartouche du traceur
EI-05

4°/ Clôturer les Bons de travaux.

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