La planification d’un projet

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 1. Définition de la planification de projet
 C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du
projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur
réalisation.

 L’outil requis est le planning.

 Les objectifs du planning sont les suivants :

• déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés

• suivre et communiquer l’avancement du projet
• affecter les ressources aux tâches

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 2. Le découpage du projet
 La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique (phases) du
projet en précisant
• Ce qui doit être fait (tâches)
• Par qui cela doit être fait (Ressources)
• Comment les résultats (Livrables) doivent être présentés
• Comment les valider (Jalons)

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 2. Le découpage du projet (Suite)
2.1 La notion de WBS :
 La WBS (Work Breakdown structure) est la structure hiérarchique des tâches
du projet.

La conception de la WBS passe par

• L’établissement d’une liste des résultats de travail (livrables) les + importants du
projet
• La division (si nécessaire) de ces livrables en sous-ensembles
• Pour chaque livrable et sous-livrable, le listage des activités qui sont nécessaires à
sa réalisation
• La possibilité de diviser ces activités en sous-activités

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 2. Le découpage du projet (Suite)
2.1 La notion de WBS (Exemple) :

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 2. Le découpage du projet (Suite)

2.2 L’ordonnancement des tâches :

 L’ordonnancement est l’élaboration d’un plan d’action permettant de

déterminer les séquencements ou au contraire les parallélismes
possibles entre l’exécution des tâches précédemment identifiées.

 Un projet est toujours composé d'un ensemble tâches, lots, ou jalons

ordonnés et structurés selon des relations de type fin à début (FD),
début à début (DD), fin à fin (FF) ou encore début à fin(DF).

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 2. Le découpage du projet (Suite)
 Les dépendances de la tâche vous permettent de désigner une tâche successeur ou
prédécesseur pour une tâche et d'indiquer le type de relation entre les tâches. Vous
pouvez améliorer vos plans de projet en utilisant des dépendances de tâches et en
définissant des décalages (avec avance et avec retard). Les relations entre tâches
s'affichent dans le diagramme de Gantt de la vue Gantt.

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 2. Le découpage du projet (Suite)

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 2. Le découpage du projet (Suite)

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 Les 4 types de liens entre les tâches

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 Les 4 types de liens entre les tâches

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 Les 4 types de liens entre les tâches

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 Les 4 types de liens entre les tâches

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 Les 4 types de liens entre les tâches

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 2. Le découpage du projet (Suite)

2.3 Le Planning :
Le planning correspond aux dates pour réaliser les activités, identifier les jalons et
atteindre les objectifs du projet. C’est l’indispensable outil de la planification.

a. Les étapes successives :

a.1. Définition d’une tâche :

 Une tâche est une action à mener pour aboutir à un résultat.

 A chaque tâche définie, il faut associer :

• Un objectif précis et mesurable
• Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées
• Une charge de travail exprimée en nombre de journées-homme
• Une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin

 Dans le cadre du planning, les tâches sont reliées entre elles par des relations de
dépendance
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 2. Le découpage du projet (Suite)
 a.2 Définition des Jalons d’un projet :

Les jalons d’un projet se définissent comme :

• Des événements clé d’un projet, montrant une certaine progression du projet.
• Des dates importantes de réalisation d’un projet
• Une réalisation concrète (production de livrables)
• En anglais, les jalons sont les "milestones".

Dans le cadre du planning, les jalons limitent le début et la fin de chaque phase et
servent de point de synchronisation. Sur les diagrammes de GANTT, les jalons sont
représentés par des losanges.

Un livrable est tout résultat, document, mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte
de l’achèvement
Réalisé par : Bassem Boughzalad’une partie de projet ou du projet. 16
 2. Le découpage du projet (Suite)
 a.3 Dates au plus tôt et au plus tard :

Pour bâtir un planning, il faut associer à chaque tâche les dates au plus tôt (Début au
plus tôt et Fin au plus tôt de l’exécution de la tâche) et les dates au plus tard (Début au
plus tard et Fin au plus tard de l’exécution de la tâche). La durée de la tâche est le temps
ouvré qui s’écoule entre le début et la fin de la tâche.

 a.4 Importance du chemin critique et des marges :

Le chemin critique correspond à la séquence de tâches qui détermine la durée totale
du projet. Ce chemin est continu depuis le début jusqu’à la fin du projet. Tout retard
affectant une tâche du chemin critique est intégralement répercuté sur la durée du projet
et donc sa date de fin.

La tâche critique est une tâche du chemin critique. Toute modification sur la durée
d’une
Réalisé par de tâches critiques impacte d’autant plus la durée totale du projet.
cesBoughzala
: Bassem 17
 2. Le découpage du projet (Suite)

 La marge est la possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le
projet. Les tâches qui sont sur le chemin critique ont une marge nulle.

 La marge totale (MT) : d'une tâche est égale à la différence entre FTA et
FTO (ou entre DTA et DTO) d'une même tâche. Elle indique le retard
maximum que pourrait prendre la tâche sans retarder la fin de projet.

 La marge Libre (ML) est égale à la différence entre la plus petite des DTO
des tâches immédiatement suivantes et la FTO de la tâche considérée. La
marge libre correspond au retard que peut prendre la tâche à partir de sa
positon au plus tôt sans affecter la date de début au plus tôt de l'une
quelconque de ses tâches immédiatement suivantes.
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 2. Le découpage du projet (Suite)

b. Techniques de planification : « GANTT, PERT, MPM» :

 La construction du planning passe par la modélisation du réseau de dépendance
entre tâches sous forme graphique. Il s’agit d’une décomposition structurée du
travail. Il faut décomposer le projet en sous-ensembles plus simples (OT ou WBS).

 Plusieurs représentations existent, à la base de toute construction de

planning :
• La technique GANTT : planning à barres
• Le Méthode MPM : méthode des potentiels Métra
• La technique PERT : méthode des potentiels étape et planning des tâches

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 Techniques de planification
(Diagramme de GANTT)
b. 1 Le diagramme de GANTT :
 Le diagramme de GANTT est la technique de représentation graphique permettant de
renseigner et situer dans le temps les phases, activités, tâches et ressources du projet.

 En ligne, on liste les tâches et en colonne les jours, semaines ou mois. Les tâches sont
représentées par des barres dont la longueur est proportionnelle à la durée estimée.

 Les tâches peuvent se succéder ou se réaliser en parallèle entièrement ou

partiellement.

 Ce diagramme a été conçu par un certain Henry L. GANTT (en 1917) et est encore
aujourd'hui la représentation la plus utilisée.

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 Techniques de planification
(Diagramme de GANTT)

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 Techniques de planification
(Réseau MPM)
b. 2 Le Réseau MPM :
La Méthode des Potentiels Métra (MPM) est une méthode d’ordonnancement basée sur
la théorie des graphes et visant à optimiser la planification des tâches d’un projet.
Elle a été développée par le chercheur français Bernard Roy en 1958.
a. Les buts de la méthode MPM :

Quelques fois préférée à la méthode Pert, La MPM est jugée beaucoup plus souple
d’utilisation. Elle permet de :

• Déterminer la durée optimale nécessaire pour réaliser un projet dans les meilleurs
délais
• Définir les dates de début au plus tôt et au plus tard des tâche
• Calculer les marges des différentes tâches (marge de manœuvre pour l’équipe de
pilotage du projet
• Identifier les tâches qui ne doivent souffrir d'aucun retard sous peine de retarder
l'ensemble du projet (tâches critiques)
• Etudier les coûts de réalisation de chaque tâche et le coût global du projet
• parEffectuer
Réalisé : Bassem Boughzala le suivi du projet afin de détecter le plus tôt possible tout retard
22 et
appliquer à temps, des actions correctives
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
b. Convention de base d’un graphe MPM :
La méthode des potentiels Métra permet de représenter l'ensemble des tâches sur un
graphe orienté, à partir duquel il sera possible d'identifier leurs dates au plus tôt et au
plus tard et de calculer leurs marges. Un graphe orienté est un réseau composé d'une
entrée et d'une sortie (début et fin) ainsi que de points (appelés "sommets") reliés entre
eux par des flèches (appelées "arcs").

Les principales conventions d'un réseau MPM sont les suivantes :

 chaque tâche est représentée par un sommet
 les contraintes de succession sont symbolisées par les arcs
 chaque tâche est renseignée sur sa durée ainsi que sur la date à laquelle elle peut
commencer au plus tôt ("date au plus tôt") et au plus tard ("date au plus tard")
pour respecter le délai optimal de réalisation du projet.
 le graphe commence et termine sur 2 sommets, respectivement appelés "Début" et
"Fin" symbolisant les début et fin des opérations (mais ne correspondant pas une
tâche).
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 Techniques de planification
(Réseau MPM)
C. Construction d’un graphe MPM :
Soit le projet « Y » dans les différentes tâches, leurs durées et leurs relations
d’antériorité sont synthétisées dans le tableau suivant :

Tâches Durée Antériorité

A 2 -
B 4 -
C 4 A
D 5 A,B
E 6 C,D

Sur la base des conventions précédentes, la démarche la plus appropriée consiste à

procéder par niveau :
déterminer
 Réalisé les
par : Bassem Boughzala tâches sans antécédent (tâches de niveau 1) et les relier au 24sommet
"Début"
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
 identifier ensuite les tâches de niveau 2, c'est-à-dire celles dont les antécédents sont
exclusivement du niveau 1 et les positionner sur le graphique en les reliant à leurs
antécédents
 continuer ainsi, jusqu'à ce que toutes les tâches aient pu être positionnées entre elles et
relier celles n'ayant pas de descendant au sommet « Fin ».

Chaque sommet se présente ainsi :

Nom de la tâche Durée de la tâche

Date début au plus tôt Date début au plus tard

Ainsi si l’on prend le tableau d’antériorité proposé précédemment (celui du projet « Y »)

on obtient :
Réalisé par : Bassem Boughzala 25
 Techniques de planification
(Réseau MPM)

Réalisé par : Bassem Boughzala 26

 Techniques de planification
(Réseau MPM)
d. Détermination des dates au plus tôt et au plus tard dans un réseau MPM :
 La date au plus tôt d'un réseau MPM correspond à la date à laquelle une tâche peut
commencer au plus tôt. Elle s'obtient très simplement en ajoutant à la date au plus
tôt de la tâche précédente la durée de la tâche en question :
Date début au plus tôt tâche T = Date début au plus tôt tâche S + durée tâche S
 Lorsque plusieurs arcs arrivent à un même sommet (c'est-à-dire que plusieurs tâches
sont immédiatement antérieures à la tâche considérée), il convient, d'effectuer ce
calcul pour toutes les tâches précédant la tâche en question et de retenir comme
"date au plus tôt" de cette dernière le maximum des valeurs ainsi trouvée (en effet,
cette tâche ne pourra vraiment débuter que lorsque toutes les tâches qui lui sont
immédiatement antérieures auront été terminées). La formule précédente devient
donc :
Date début au plus tôt tâche T = MAX (Date début au plus tôt tâche S + durée
tâche S)
Dans cette formule, "S" représente l'ensemble des tâches immédiatement antérieures à
"T" par : Bassem Boughzala
Réalisé 27
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
 La détermination des dates au plus tôt des différentes sommets se fait donc par
calculs successifs, à partir du sommet "Début" (dont, par convention, la date au plus
tôt est fixée à 0).
 La date au plus tard d'un réseau MPM correspond à la date à laquelle une tâche doit
être exécutée au plus tard pour ne pas remettre en cause la durée optimale totale
du projet. Elle s'obtient en retirant de la date au plus tard de la tâche qui lui
succède sa propre durée :
Date début au plus tard tâche S = Date début au plus tard tâche T – Durée tâche S
 Lorsque plusieurs arcs partent d'un même sommet (i.e. que plusieurs tâches
succèdent à une tâche donnée), il convient de faire ce calcul pour toutes les tâches
succédant à la tâche en question et de retenir comme "date au plus tard" de cette
dernière le minimum des valeurs ainsi trouvées :
Date début au plus tard tâche S = MIN(Date début au plus tard tâche T – Durée
tâche S)
Dans cette formule, "T" représente l'ensemble des tâches immédiatement postérieures
à "S"
Réalisé par : Bassem Boughzala 28
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
 La détermination des dates au plus tard des différentes tâches se fait donc à rebours
du graphe, par calculs successifs, en partant du sommet "Fin" (pour lequel, par
convention, on considère que la date au plus tard est égale à sa date au plus tôt).
e. Calcul des différents marges d’une tâche dans le réseau MPM :
 On appelle "marge" d'une tâche le retard qu'il est possible de tolérer dans la
réalisation de celle-ci, sans que la durée optimale prévue du projet global en soit
affectée.
 La marge totale d'une tâche indique le retard maximal que l'on peut admettre dans
sa réalisation (sous réserve qu'elle ait commencé à sa date au plus tôt) sans allonger
la durée optimale du projet. Elle se calcule très facilement en faisant la différence
entre la date au plus tard et la date au plus tôt de la tâche en question.
Marge Totale Tâche S (MT) = Date début au plus tard tâche S - Date début au plus
tôt tâche S
Ainsi Dans notre exemple précédent (projet Y) :
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 Techniques de planification
(Réseau MPM)
- Marge totale de A = (2 – 0) =2
- Marge totale de C = (5 – 2) =3
- Marge totale de B = (0 – 0) =0
- Marge totale de D = (4 – 4) =0
- Marge totale de E = (9 – 9) =0
 Dans notre exemple les tâches B, D et E sont des tâches critiques car leurs
marges totales sont égales à zéro.
 On appelle chemin critique la succession des tâches pour lesquels aucun retard
n'est possible sans remettre en cause la durée optimale du projet (tâches pour
lesquelles date au plus tôt = date au plus tard). Dans notre exemple, celui-ci est
indiqué en rouge.
 La marge libre d'une tâche indique le retard que l'on peut admettre dans sa
réalisation (sous réserve qu'elle ait commencé à sa date au plus tôt) sans modifier
les date au plus tôt des tâches suivantes et sans allonger la durée optimale du
projet. Elle se calcule en retirant la durée de la tâche en question à l'écart existant
Réaliséentre saBoughzala
par : Bassem date au plus tôt de la date au plus tôt de la tâche suivante : 30
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
Marge Libre Tâche S (ML) = Date début au plus tôt tâche T - Date début au plus
tôt tâche S – Durée de la tâche S
 Lorsque plusieurs arcs partent d'un même sommet (c'est-à-dire lorsque la réalisation
de la tâche conditionne le début de plusieurs autres tâches indépendantes) il convient
de faire ce calcul pour toutes les tâches succédant à la tâche en question et de retenir
comme "marge libre" de la tâche en question la valeur minimale des marges ainsi
déterminées :
Marge Libre Tâche S (ML) = MIN(Date début au plus tôt tâche T - Date début au plus
tôt tâche S – Durée de la tâche S)

Ainsi par rapport à notre exemple le projet « Y » on a :

Marge Libre de A = Min[(2-0-2), (4-0-2)] = Min [(0,2)] = 0.
Marge Libre de C = (9-2-4) = 3.
Réalisé par : Bassem Boughzala 31
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
Exemple :
Soit le diagramme des tâches suivant :

Tâche Tâches antérieures Durée

A - 2
B A, C, E 1
C A, E 3
D E 8
E - 5
1°) Déterminer les tâches immédiatement antérieures.
2°) Déterminer les niveaux.
3°) Représenter les tâches à l’aide du graphe MPM.
4°) Pour chaque tâche, déterminer la valeur des marges
5°)
RéaliséEn
par :déduire le chemin critique
Bassem Boughzala 32
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
Comment obtenir le graphe MPM ?

Pour obtenir un graphe propre et éviter les croisements, il faut

impérativement passer par 2 étapes :

1. Déterminer les tâches immédiatement antérieures : Ceci permet

d’éliminer la redondance (c-à-d les tâches super flux).

2. Déterminer les niveaux (c-à-d. Quelles sont les tâches de début,

quelles sont les tâches intermédiaires et quel sont les tâches de
fin).

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 Techniques de planification
(Réseau MPM)

Réalisé par : Bassem Boughzala 34

 Techniques de planification
(Réseau MPM)

A 2 C 3
0 7 5 9
B 1
8 12
Début
0 0
FIN
13 13
E 5 D 8
0 0 5 5

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 Techniques de planification
(Réseau MPM)
 Calcul des marges :

La Marge Totale (MT) La Marge Libre (ML)

A 7–0=7 5–0–2=3
B 12 – 8 = 4 13 – 8 – 1 = 4
C 9–5=4 8–5–3=0
D 5–5=0 13 – 5 – 8 = 0
E 0–0=0 5–0-5=0

 Le chemin critique est composé des tâches ayant une marge totale = 0.(D et E
par rapport à notre exemple).
 les tâches D et E forment le chemin critique
Réalisé par : Bassem Boughzala 36
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
 Exercice : Soit le tableau suivant indiquant l’ensemble des tâches recensées
ainsi que leurs antériorités et leurs durée.

Tâches Tâches Antérieurs Durée

(TA)
A F 5
B F 3
C F,G 8
D A, B, C, F, G 2
E A, F 6
F - 7
G - 8
H A, B, D, E, G 4
Réalisé par : Bassem Boughzala 37
 Techniques de planification
(Réseau MPM)
 Travail demandé :

1°) Déterminer les tâches immédiatement antérieures.

2°) Déterminer les niveaux.
3°) Représenter les tâches à l’aide du graphe MPM.
4°) Pour chaque tâche, déterminer la valeur des marges
5°) En déduire le chemin critique

Réalisé par : Bassem Boughzala 38