AUDIT DES STOCKS

INVENTAIRE PHYSIQUE

ANNÉE UNIVERSITAIRE :
2017/2018
I. STOCKS :DEFINITION
Stocker, c'est engager des dépenses pour acquérir des biens qui
ne produiront des revenus qu'ultérieurement.
La norme comptable définit les stocks comme l’ ensemble
des biens ou des services qui interviennent dans le cycle
d’exploitation de l’ entreprise pour être :
● Soit vendus en l’ état ou au terme du processus de production
à venir ou encours.
● Soit consommés en premier usage.
Ils sont composés de marchandises, matières premières et
matières consommables, produits intermédiaires, produits
résiduels, produits en-cours, emballages…qui sont la
propriété de l’ entreprise.
I. STOCKS :DEFINITION
Est considérée comme marchandise au sens de la norme,
tout ce que l’ entreprise achète pour Le revendre en
l’état.
Les matières premières sont des objets et des substances
plus ou moins élaborés, ils sont destinés à entrer dans la
composition des produits traités ou fabriqués.
Les matières et fournitures consommables sont
constituées par tous produits, matières, substances ou
fournitures acquis par l’ entreprise, qui concourent par
leur consommation à la fabrication, au traitement ou à
l’ exploitation sans entrer dans la composition des
produits traités ou fabriqués.
I. STOCKS :DEFINITION
Les emballages sont des objets destinés à contenir les
produits ou marchandises et livrés à la clientèle en même
temps que leur contenu.
Les emballages en stocks comprennent :
● les emballages non récupérables (emballages perdus),
● les emballages susceptibles d’être provisoirement
conservés par les tiers et que l’ entreprise qui les livre
s’ engage à les reprendre dans des conditions
déterminées à condition que ces emballages ne soient
pas commodément identifiable unité par unité. Dans le
cas contraire, ces emballages constituent des
immobilisations (compte 2333)
I. STOCKS : DEFINITION
Les produits en-cours sont des biens ou services non
achevés à la date de clôture de l’ exercice.
Les produits intermédiaires sont ceux ayant atteint un stade
d’achèvement mais destinés normalement à entrer dans
une nouvelle phase du cycle de production.
Les produits résiduels, comprennent les déchets et rebuts de
fabrication et par extension, les produits finis et les produits
intermédiaires invendables ou inutilisables en tant que tel.
Les produits finis correspondent aux biens et services
qui ont atteint un stade d’ achèvement définitif dans le
cycle de production.
II. AUDIT DES STOCKS
Les principaux Objectifs de l’ audit des stocks :

► Tous les mouvements de stock sont saisis et

enregistrés.
► Tous les stocks enregistrés sont protégés et
appartiennent à l’entreprise.
► Les stocks sont correctement évalués.
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Les étapes fondamentales de la mission d’ audit des stocks :
1. La lettre de mission.
2. La phase de préparation:
● prise de connaissance.
● évaluation des risques.
3. La phase de préparation:
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METHODOLOGIE D’AUDIT DE L’ INVENTAIRE PAR OBSERVATION
PHYSIQUE

L’ auditeur intervient :

◦ ● Avant l’ inventaire physique.

◦ ● Au cours de l’ inventaire.
◦ ● Après l’ inventaire.
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Intervention avant la prise d’inventaire :
a. connaissance préalable de :

1. Stocks, lieux de stockage et processus de production ;

2. Le système de contrôle interne de fonction achat, vente,
production (existence de bons d’ entrée, de sortie, de
transfert, de production pré numérotés ou non, séparation
des tâches) ;
3. La gestion des stocks (existence de fiches de stocks,
d’ un inventaire permanent informatisés ou non…) ;
4. Instructions de prise d’ inventaire ;
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b. Evaluation des instructions:
L’ auditeur s’assure que les instructions comportent les
informations nécessaires pour permettre la fiabilité de la saisie
des quantités, il peut utiliser pour cette évaluation :
1. la liste aide mémoire des principales procédures d’ I.P.
2. le questionnaire d’I.P.
L’ auditeur obtient des informations précises sur les points
suivants :
3. les dates et heures de début et de fin de la prise d’I.P.
4. les modalités de la prise d’ inventaire (inventaire complet,
partiel, tournant,…).
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5. les lieux de stockage et les produits qui seront inventoriés

6. les modalités de saisie et de recoupement des travaux en
cours.
7. l’ existence de stock en dépôt ou en consignation dans
l’ entreprise et appartenant à des tiers ou de stocks
appartenant a l’entreprise et se trouvant chez des tiers.
Il est important d’ obtenir les procédures et de procéder à leur
évaluation suffisamment à l’avance, afin que l’ entreprise puisse
effectuer les modifications qui s’imposent, pour assurer la fiabilité
des comptages et de leur centralisation.
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c. Visite préalable sur les lieux:
Une visite des lieux de stockage avant l’ inventaire
permet à l’ auditeur de s’ assurer que les articles sont
correctement rangés pour pouvoir être recensés dans
de bonnes conditions.
d. Programme et planning
Les informations recueillies permettent à l’auditeur :
de planifier son intervention.
1. dans le temps, en fonction des dates prévues.
2. dans l’espace, en fonction des lieux où se déroule
l’ inventaire.
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De préparer un programme de travail adapté tenant compte des

particularités de l’ entreprise :

3. domaines sensibles.
4. nature et volume des sondages et contrôles à effectuer.
5. natures des informations à collecter.
De prévoir les collaborateurs nécessaires compte tenu des travaux
planifiés.
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Intervention pendant l’inventaire:
1/ Application des instructions de l’inventaire
Les contrôles portent essentiellement sur :
La façon dont la prise d’inventaire est effectuée par le
personnel de l’entreprise et par conséquent sur la façon
dont les procédures sont appliquées.
Il est important d’assister au début et à la fin de l’inventaire.
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►au début pour s’assurer que :
● L’ inventaire va se dérouler dans de bonnes conditions.
● Les instructions ont été bien comprises et sont correctement
suivies.
► à la fin pour :
● Contrôler la procédure de centralisation des fiches et feuilles
de comptage.
● Pour prendre une copie de la feuille de suivi des fiches.
L’ auditeur doit s’assurer au moyen de sondages que :
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●Les unités de comptage sont correctement utilisées.
● Les appareils de mesure ou de comptage sont fiables.
● Le contenu des cartons ou autre conteneurs correspond
bien aux articles relevés.
● Les piles ne comportent pas de manquants.
● Toutes les zones où peuvent se trouver des stocks sont
biens repérées.
● Les fiches de comptage sont correctement remplies par les
équipes de comptage.
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e. Sondages sur les quantités

L’ auditeur effectue un certain nombre de comptage qu’ il consigne

dans les dossiers pour contrôle ultérieur avec l’ inventaire définitif :
● Désignation, référence et localisation de l’ article.
● Unité de comptage.
● Quantité comptée par l’ auditeur, par le personnel de l’ entreprise,
et celle figurant éventuellement sur les fiches de stocks de l’
inventaire permanent.
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Le volume de ces sondages est fixé par l’ auditeur en fonction :
● De sa connaissance de l’ entreprise.
● Du contrôle interne de la fonction stocks.
● De la qualité de la procédure de prise d’ inventaire.
● De la qualité de l’ application de cette procédure.
L’ auditeur organise ces contrôles pour s’assurer que :
● Tout élément existant physiquement est correctement recensé.
● Tout élément recensé existe physiquement.
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Pour ce faire, il sélectionne des éléments :
● Sur les aires de stockages, et s’assure qu’ils sont ou seront
correctement saisies sur les fiches de comptage
● Sur les fiches de comptage de l’ entreprise et s’ assure qu’il
existe bien physiquement.
Les sondages effectués, relevés sur ses feuilles de travail, lui
permettront de s’ assurer que les fiches n’ ont pas été modifiées
Il peut également faire un relevé ou des copie d’ un certain
nombre de fiches établis par le personnel de l’ entreprise.
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f . Indépendance de s exercices:
Les informations relevées dépendent du système prévu par
l’entreprise, elles consistent à relever :
Lorsqu’ il existe des documents pré numérotés :
● Les derniers numéros des documents utilisés jusqu’ à la
date d’ inventaire.
● Bon de réception et de retours des clients.
● Bon de livraison et de retours aux fournisseurs.
Lorsqu’ il existe un inventaire permanent :
Les bons de transfert entre magasins ou du stock de
matières premier vers les encours, Les derniers bons de
production.
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Intervention après l’inventaire:

a. Contrôle de la centralisation des quantités

Après la prise d’ inventaire, l’auditeur doit s’ assurer que :
● Les comptages effectués par le personnel sont
correctement centralisés.

● Que les quantités dont l’existence physique a été

démontrée sont bien celles qui sont utilisées pour valoriser
l’ inventaire.
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Il s’ assure également :
● Du report de toutes les fiches sur l’ état des stocks, par
sondage à partir des fiches, ou par contrôle des séquences
numériques.
● Que seules les fiches d’ inventaire ont été reprises sur l’ état
des stocks, par sondage à partir de l’ état des stocks, ou par
contrôle des séquences numériques.
● Que les récapitulations sont arithmétiquement exactes, par
des sondages su r les calculs effectués manuellement ou au
moyen d’ outils informatique d’ aide à l’ audit.
● Que les informations éventuelles relatives à la dépréciation
des stocks relevées lors de l’ inventaire sont prises en compte
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b. Suivi des sondage et informations relevées
Ce suivi est effectués grâce au :
● Recoupement du résultat des sondages effectués lors
de l’ inventaire physique par l’ auditeur, et des
informations collectées avec l’ état d’ inventaire utilisé
pour la valorisation
● Pointage des fiches de comptages photocopiées avec l’
état d’ inventaire valorisé.
● Pointage des numéros et des fiches de comptage avec
les fiches rendues utilisées par les équipes et notées sur
la feuille de suivi des fiches.
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c. Séparation des exercices:
A partir des informations relevées lors de l’ inventaire physique,
les contrôles suivants sont effectués :
Période qui précède l’inventaire :
● Comparaison des bons de réception dont les numéros sont
antérieurs au dernier numéro relevé lors de l’ inventaire
avec les factures d’ achat correspondantes, en s’ assurant
qu’ elles ont été comptabilisées avant la date d’ inventaire.
● Comparaison des bons d’ expédition dont les numéros sont
antérieurs au dernier avec les factures de ventes
correspondantes, en s’ assurant qu’ elles ont été comptabilisées
avant la date d’ inventaire.
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CAS PARTICULIERS
Lieux de stockage multiples:
Lorsque l'inventaire se déroule en plusieurs endroits,
l'auditeur doit déterminer à quel endroit il doit se rendre,
compte tenu de l'importance relative des stocks et de
l'évaluation du risque de non contrôle en ces différents
endroits.
Inventaire s tournants:
Lorsque les quantités en stocks doivent être déterminées
à l'issue d'un inventaire physique auquel assiste l'auditeur
ou lorsque l'entité procède par inventaire tournant et que
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celui-ci y assiste une ou plusieurs fois au cours de l'année,
l'auditeur doit, en règle générale, observer les procédures
d'inventaire et effectuer des tests de comptage.
Lorsque l'entité procède par inventaire tournant pour
déterminer le stock de fin d'exercice, l'auditeur doit, à
travers la mise en œuvre de procédures appropriées,
apprécier si les raisons à l'origine des écarts importants entre
le comptage physique et les registres d'inventaire sont bien
comprises et si les enregistrements sont correctement
ajustés.
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Stocks détenus par des tiers
Lorsque les stocks sont sous la garde et le contrôle d'un tiers,
l'auditeur doit, en règle générale, obtenir la confirmation
directe de ce tiers quant aux quantités et à la qualité des
stocks détenus pour le compte de l'entité.
L'auditeur doit envisager :
● tout défaut apparent d'intégrité et d'indépendance du tiers
concerné ;
● d'assister lui-même, ou de s'arranger pour qu'un confrère
puisse assister à l'inventaire physique des stocks ;
● d'obtenir le rapport du confrère sur le caractère adéquat des
contrôles internes en place chez le tiers afin de s'assurer que
les stocks sont correctement comptés et suffisamment
protégés ;
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● d'examiner la documentation relative aux stocks détenus par
des tiers (par exemple, si des bons de réception en magasin
sont donnés en nantissement).
Estimation des quantités physiques :
Lorsque l'entité a recours à des procédures d'estimation de
quantités physiques (pour évaluer un stock de charbon, par
exemple) l'auditeur doit s'assurer du caractère raisonnable
de ces procédures.
Inventaire réalisé à une autre date que celle de clôture:
Pour des raisons pratiques et lorsque le contrôle interne est
jugé suffisant, l'inventaire physique des stocks peut avoir lieu
à une date différente de la date de clôture de l'exercice. Dans
de tels cas, l'auditeur doit, à travers la mise en œuvre de
procédure appropriées, apprécier si les variations de stocks
intervenus entre ces dates sont correctement enregistrées.