Memoire L3 Fin
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MEMOIRE DE FIN DE
CYCLE
En vue de l’obtention de la licence professionnelle
En
THEME :
PRESENTE PAR :
A
Thème : « »
I. SOMMAIRE
II. AVERTISSEMENT
III. DEDICACE
Je veux dédier ce mémoire a :
A mon père et ma mère, pour tous leurs sacrifices, leur amour, leur tendresse, leur soutien et
leurs prières tout au long de mes études,
A mes chères sœurs Aude, Erica, Marie-Paule, Yacine, Rebecca pour leurs encouragements
permanents, et leur soutien moral,
Mon oncle AKPRO Mathurin pour ton son aide et ses précieux conseils,
A toute ma famille pour leur soutien tout au long de mon parcours universitaire,
Que ce travail soit l’accomplissement de vos vœux tant allégués, et le fuit de votre soutien
infaillible,
IV. REMERCIEMENTS
Nous voudrions remercier le chef comptable de l’entreprise SODIC AKPRO Mathurin qui
nous a permis de nous enquérir de certaines informations très importante dans le cadre de la
réalisation de notre mémoire,
Grand merci a monsieur M. DROH PIERRE, encadreur de ce mémoire, qui a su nous orienter
et donner des sages conseils pour la réalisation de ce travail,
Nous remercions aussi les membres du jury d’avoir accepté d’évaluer mon modeste travail,
Merci également a toutes les personnes qui nous ont aider à produire ce travail.
V. RESUME
Notre travail porte sur L’ORGANISATION INTERNE DU SERVICE COMPTABLE DANS
UNE ENTREPRISE : CAS DE SODIC.
VI. ABSTRACT
Our work concerns the INTERNAL ORGANIZATION OF THE
ACCOUNTING DEPARTMENT IN A COMPANY: CASE OF SODIC.
Through this study, we had to answer the following problem: how is the internal
organization of the accounting department in a company? The main objective
was to understand the internal organization of the accounting department of the
SODIC company. To do this, we used the qualitative service. This analysis
revealed that the company does have an organized and structured accounting
department within it.
X. SIGLES ET ABREVIATIONS
INTRODUCTION GENERALE
La vie de toute entreprise est caractérisée par les mouvements d'entrées et sorties
de fonds. Toutes les opérations effectuées par elle avec le monde extérieur
engendrent les dettes ou créances d'une part et d'autres parts les profits ou bénéfice.
Ainsi, l'organisation interne du service comptable devient une nécessité d'autant plus
que la comptabilité est un outil permanant pour toute entreprise visant à accroître
son chiffre d'affaires. Le service comptable devient une arme efficace pour toute
entreprise quelques soit sa taille, ses objectifs, sa forme, son rôle.
Pour toute entreprise cherchant à connaître son résultat net d'exploitation, elle peut
passer par le service comptable qui lui permettra d'avoir les informations fiables et
nettes du mouvement financier en son sein et prendre les décisions judicieuses.
· Quels sont les retombés d'une bonne organisation comptable au sein d'une
entreprise ?
Telles sont les questions auxquelles nous tenterons tout au long de notre étude
d'apporter des réponses adéquates.
Contexte
Certes, la comptabilité occupe une place non négligeable dans l'ensemble des
fonctions d'une entreprise, car c'est le miroir des gestionnaires. Sans l'organisation
d'une bonne comptabilité, l'entreprise évoluerait aveuglement et il sera difficile de
connaître la situation patrimoniale.
Objectif
Touché par quelques failles que connaissent les entreprises de nos jours, surtout par
la mauvaise organisation du service de comptabilité, c'est cette motivation qui nous
amène à aborder ce sujet. En plus, ce sujet nous donne l'occasion à attacher une
importance capitale sur l'organisation interne du service comptable de la SODIC si
elle est conforme aux normes et principes comptables tels édités par le conseil
permanent de la comptabilité en Côte d’Ivoire.
Intérêts
Sur le plan académique, l’étude que nous présentons s’inscrire dans le but de
parfaire notre formation. Elle est motivée par le soucis d’évoluer d’avantage dans la
filière (finance comptabilité et gestion d’entreprise).
Plan de travail
La première partie est une approche théorique et comprend deux chapitres dont :
Le premier chapitre porte sur les notions sur l'organisation interne de l'entreprise et ;
Introduction partielle
Dans ce chapitre, il est important, il est important de se baser sur les concepts
cles nécessaire pour mieux appréhender la presente recherche.
1. DE L’ENTREPRISE EN GENERALE
1.1 Definitions
1.2.Roles de l’entreprise :
Rôle technique :
Produire dans les meilleures conditions et délais sur base d'une bonne
organisation afin de sauvegarder sa clientèle.
Rôle économique :
Rôle social :
2. DU FONCTIONNEMENT DE L’ENTREPRISE
Le fonctionnement et l'organisation des entreprises, peut varier considérablement d'une
entreprise à l'autre. Les facteurs qui expliquent cette diversité sont nombreux et leur
combinaison justifient les innombrables variantes possibles dans les dites organisations.
Facteurs externes :
Activité et métier
Clientèles
Technologies
Situation concurrentielle
Taille et maturité
Facteurs internes :
Histoire
Valeur et culture
Stratégie
Avantage concurrentiel
Chaine de valeur
Processus opérationnels
Politiques
Structures
Moyens et méthodes.
2.1 ORGANISATION DU TRAVAIL
L'organisation du travail est traditionnellement basée sur le principe de spécialisation
préconisé par F.W. Taylor. Ce principe, combiné à celui de standardise a débouché sur une
organisation en chaines de production industrielle dédiées à un produit donné.
L'organisation scientifique du travail (O.S.T) prônée par F.W. Taylor repose sur une stricte
séparation entre le travail d'exécution, de conception, de contrôle et aussi sur une très forte
spécialisation des taches et un salaire au rendement.
La dimension verticale ; pour établir une stricte distinction entre tâches de conception du
travail et de formation et celles d'exécution ; « les ingénieurs pensent que le travail et les
ouvriers doivent l'exécuter conformément aux instructions et à la formation que les
premiers leur fournissent » ;
La dimension horizontale ; pour décomposer le processus de production d'un bien en une
suite des taches simples confiées chacune à un ouvrier spécialisé. L'objectif est d'identifier
la manière la plus efficace de découper le travail ».
c) Dépassement du Taylorisme
Si l'organisation dite « Scientifique » du travail ; telle que pratiquée par Taylor et ses
disciples est considérée encore aujourd'hui comme utile dans certains cas de figure ou
certaines activités ; elle n'a plus du tout aujourd'hui le monopole de réflexion en matière
d'organisation du travail.
.2.3La théorie Fordisme
a. Historique :
Le Fordisme est un mode de développement de toute entreprise (ou
d'organisation du travail) qui apparait en 1908 (avec la création de la
Ford T), Inventé par Henry Fayol (1863-1947), fondateur de la
l'entreprise du même nom, et reprenant les principes d'une autre
organisation du travail (OST) en y ajoutant d'autres concepts comme
notamment le travail des ouvriers sur convoyeur.
b. Principes
Le but de ce développement de l'entreprise est d'accroitre la productivité
et la production de celle-ci grâce à plusieurs principes :
· La division du travail en une division verticale et une division
horizontale, et l'apparition de la ligne de montage (donc du travail à la
chaîne) ;
· La standardisation permettant de produire en grandes séries à l'aide de
pièces interchangeables ;
· L'augmentation du salaire des ouvriers de plus, si les ouvriers étaient
mieux payés, ils étaient « exemptés de préoccupations étrangères au
travail, et donc plus industrieux, par conséquent, plus productifs ».
on leur demande leur avis sur l'ensemble et ils se sentent donc plus
importants.
Au début du 20emè siècle Henry Fayol, qui fut l'un des premiers à réfléchir systématiquement sur
l'organisation des entreprises a cherché à définir les fonctions essentielles d'entreprise, il en
distingue six :
.1 LA FONCTION ADMINISTRATION
Prévenir
Organiser
Commander
Coordonner
.2 FONCTION FINANCIERE
Elle est chargée d'arrêter les besoins en capitaux en long, moyen, et court terme,
et de chercher les moyens de le satisfaire.
.3 FONCTION COMPTABLE
Elle est qualifiée comme « organe de vision » de l'entreprise par FAYOL et qui
est chargé d'enregistrer, classé, synthétisé les informations nécessaires à sa
bonne marche.
.4 FONCTION TECHNIQUE
.5 FONCTION COMMERCIALE
.6 FONCTION SECURITE
L'entreprise doit pouvoir s'appuyer sur une bonne structure, utilisant certaines
méthodes et techniques pratiquées par la comptabilité dans un ordre
organisationnel qui respecte les principes fondamentaux de la division du
travail.
Elle peut également être définie comme un ensemble des méthodes, système et
procédés comptables destinés au suivi des informations des opérations,
économiques dans le but de faciliter la meilleure compréhension du déroulement
de ses activités et ceux -ci à travers les opérations économiques.
Ces mesures visent à assurer la réalité et le caractère des faits à saisir, ainsi que
le respect de délais corrects de saisie et les mesures de contrôle interne à
intégrer. La comptabilité ne peut, en effet, donner des informations fiables que si
toutes les informations sont correctement traduites dans la comptabilité. Ceci
suppose, outre le respect des principes et des règles comptables, des contrôles
internes suffisants.
.8 Methode comptable
Méthode d'inventaire ;
Etc.
a. Méthode d’inventaire
· Méthode FIFO :
Elle considère que les matières ou les produits entrés en premier doivent
être les premiers à la sortie.
· Méthode LIFO
Elle considère que ce sont les matières ou produits entrés les derniers qui
doivent être sortie les premiers. On évalue donc les sorties de magasin au
coût des entrés les plus récentes. Par vois conséquence à la fin de la
période, le solde en magasin est chiffré au coût des entrées les plus
anciennes.
Cette méthode consiste dans son principe à calculer pour chaque matière
les marchandises, le coût moyen pondère en divisant le cout total de des
§ Système classique ;
§ Système centralisateur ;
C'est le système le plus simple, pratique et claire car il suppose l'emploi de trois
éléments comptable ou registrer comptable : le journal classique, la balance et
grand livre
Toutes les opérations sont passées directement au journal sur base des pièces
justificatives, le montant débiteur et créditeur est immédiatement retranscrit aux
comptes concernés dans les pages du grand livre
Pièces justificatives
Journal livre
Grand livre
Balance
Bilan et TFR
JOURNAL GRAND-LIVRE
DATE LIBELLE TOTAL CAISSE COMPTE BANQUE COMPTE
JOURNAL
D C D C D C D C D C
ü Un caissier muni d'un livre des caisses qui va inscrire toutes les opérations
des recettes ;
ü Un comptable chargé d'achat enregistre sur un livre spécial tous les achats
effectuées ;
ü Les opérations pour lesquelles il n'existe pas des livres auxiliaires sont
enregistrées directement au jour le jour.
Pièces de caisse
Acceptation fournisseur
Caisse
Effets à recevoir
Effet à payer
Ventes
TTT
TTT
TTT
TT
Balance
Somme Solde
Documents
Livre auxiliaires
Grand Livre
Balance
Journal
TTT
TTT
TTT
TTT
Balance
Somme Solde
Document
Journaux
Journal Centralisateur
Grand Livre
Balance
Il existe divers systèmes souvent d'origine étrangère qui peuvent être classés
sous cette appellation générale d'ultra centralisateur.
Ce sont surtout le système des bordereaux des opérations et celui des cacher,
proches parents des faits.
Quand nous parlons des procédés comptables dans une entreprise, nous
pensons directement au moyen matériel d'exécutions des travaux comptables.
En faite, il est vrai que les procèdes informatiques lichèrent le comptable des
tâches fastidieuses, permettant la mise en réserve des informations sous la
forme manuelle.
3.4.3.1. Définition
Le plan comptable est aussi la liste des comptes à ouvrir pour enregistrer
toutes les opérations d'une entreprise. Les comptes doivent être classés
méthodiquement, le titre, le rôle, la nature, la signification de chacun d'eux
doit être soigneusement déterminée d'avance.
ü Aux livres comptables obligatoires et aux liés entre ces livres et autres
documents et pièces comptables ;
Les pièces d'origine externe sont par exemple des factures des
fournisseurs ; des pièces de banque ; de notes de perception ; etc.
Les pièces d'origine interne sont par exemple les doubles des factures
client ; les doubles fiche de paie ; etc.
Les écritures doivent être appuyées par des pièces justificatives qui doivent
être concervées.les dirigeants de l'entreprise et les vérificateurs de la
comptabilité doivent pouvoir :
a) Délai :
Les pièces justificatives sont classées dans un ordre qui est défini dans le
document décrivant les procédures et l'organisation comptable général à la
méthode de classement à adopter.
b) Forme :
Les comptes seront dans les grands livres ou mieux sur fiches et leurs
totaux repris dans les balances. Il doit aussi être établi des comptes
annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et
de l'inventaire.
Ces comptes annuels doivent être réguliers ; sincères et donner une image
fidele du patrimoine ; de la situation financière et du résultat de l'entreprise.
ü Et d'un contrôle par inventaire ; au moins une fois tous les douze mois ;
de l'existence et de la valorisation des éléments actifs et passifs du
patrimoine.
ü L'analyste financier : son rôle est de faire sur base des états comptable
le diagnostic de santé financière de l'entreprise.
ü Assurer la transparence ;
ü Leur financement,
ü La prise de décision.
Ces Operations ont fait sentir la nécessité d'une tenue des comptes, donc
d'une comptabilité pour les biens de la gestion.
Rôle économique :
Rôle social :
Rôle technique :
Celui-ci consiste à produire dans les meilleures conditions par une bonne
comptabilité.
Mais les documents qui examinent de l'entreprise doivent être aisée ; c'est
l'une des conditions primordiales pour qu'une organisation comptable sois
considérer bonne.
ü La comptabilité générale ;
ü La comptabilité budgétaire.
C'est celle qui enregistre, dans les livres obligatoires et facultatifs, des
informations sincères, exactes et informer la vie de l'entreprise, au cours
d'une période donnée et permet de dégager le résultat de celle-ci.25(*)
Elle permet de faire des prévisions sur base des observations faits et
interprétées des données comptables des périodes antérieurs ; qui
permettent par des objectifs tels que dégager par la comptabilité analytique
d'exploitation, pour faire des prévisions sectorielles par responsabilité, par
produit ou par compte produit.
Le droit comptable OHADA a retenu neuf (9) principes comptables. Les huit
(8) premiers font l'unanimité dans les normes internationales.
Dans tous les cas, les changements de méthodes ayant une incidence sur le résultat
doivent être indiqués dans l'état annexé.
- ni les produits et les charges relatifs à des exercices précédents qui auraient été
omis. Ces corrections doivent transiter par le compte de résultat du nouvel exercice .
Ce principe est énoncé dans l'article 34 du règlement. Tout utilisateur des états
financiers doit intégrer ce principe dans son raisonnement. Cela veut dire que
l'entreprise doit continuer à fonctionner dans un avenir raisonnablement prévisible
car étant en activité.
Les états financiers sont établis selon le principe du coût historique. Les biens acquis
sont enregistrés à leur coût d'acquisition à la date d'entrée dans le patrimoine.
Ce principe est capital pour l'obtention d'une information loyale. L'information fournie
par les états financiers doit être compréhensible, conforme aux règles et conventions
du SYSCOA, suffisante et claire. On peut rattacher à ce principe les deux « règles »
suivantes :
Ce principe n'a pas été retenu par le SYSCOA. Toutefois, certaines de ses
applications ont été adoptées. Il s'agit de l'inscription :
- à l'actif du bilan du preneur, des biens faisant l'objet d'un contrat de crédit-bail ;
- à l'actif du bilan de l'acheteur des biens faisant l'objet d'une clause de réserve de
propriété ;
- à l'actif du bilan des effets remis à l'escompte et non encore échus ou honorés ;
A l'exception du dernier et pour partir du coût historique, tous ces principes sont
retenus dans toutes les comptabilités de l'espace UEMOA et CEMAC. Leur
application correcte doit conduire à obtenir dans les états financiers une image fidèle
du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise.
1.1. Genèse
1.4. Objectifs
Distribution de boisson
Commerce de tout genre
Travaux de bâtiment
1.7.4 Le Gérant
1.7.7 Le Magasinier
1.7.9 Le commercial
Direction de comptabilité.
o Le plan comptable ;
Pièces justificatives
Journaux auxiliaires
Grand-livre
Balance
- facture- fournisseur
- bon de commande
- bon de livraison
- note de débit
- note de crédit
- facture client
- bordereau-caisse
- bordereau-banque
- bordereau de paie
- bordereau-opération diverses
§ Le procédé manuel
§ Le procédé informatique
a. Procède manuel
b. Procèdes informatique
§ Le circuit de documents ;
En fait, ce plan a été conçu suivant les réalités propres de la SODIC, mais
adopté au plan comptable général Ivoirien, à savoir :
§ Classe 1 : comptes des fonds propres et dettes à long et moyen terme :
Ø Lors de la vente de boissons dans un maquis qui est l'un des clients
potentiels de la SODIC ; on passe l'écriture suivante :
Operation de ventes
Les locaux ne sont pas bien aérés, d'autres climatisations sont tombées en
panne ;
a. La documentation
Notamment x58
Les calculatrices.
À savoir :
ü Les stylos ;
ü Les crayons ;
ü Les agrafeuses ;
ü Les attaches ;
Tels que :
ü Les armoires ;
ü Les étagères ;
ü Pièces justification ;
ü Etats financiers ;
ü Livres comptable.
ü La date de l'opération ;
ü La facture -fournisseur :
ü La facture -client :
ü La note de débit :
ü Note de crédit :
ü Les traites
ü Le bon d'entrée ;
ü Le bon d'enlèvement ;
ü Le bon de mutation.
Il faut noter que les pièces justificatives portent les annotations des
différents points de rétention.
Les états comptables sont des documents d'appui et d'aide dont se sert le
comptable pour le pointage et l'analyse des documents réalisés sur un
compte donné.
ü La pré-balance ;
ü Le témoin de saisie ;
ü Le journal
ü Le grand livre
ü La balance.
a. journal
b. Grand livres
ü Le numéro de compte ;
ü Le numéro du journal ;
ü La date du mouvement ;
ü Le total du compte.
c. balance
Pour rappel, la balance est un document qui reprend les montants totaux
des débits et des crédits d'une part et les montants totaux des soldes
débiteurs et des soldes créditeurs d'autre part.
Ø La structure organisationnelle ;
Ø Le personnel ;
4.4.2 Personnel
Parmi ces agents, il y a ce qui ont fait d'autres études et d'autre qui ont fait
des études incomplètes, toutefois, il a été constaté que les agents donnent
un bon rendement.
Nous voici arrivés à la fin de notre étude portant sur l'organisation comptable interne dans une
entreprise publique, cas de la société
En effet, ce travail a été réparti en deux grandes parties, dont l'une est une approche théorique
et l'autre pratique. Nous sommes partis de la problématique suivante :
v Quel est l'importance d'organisé le service comptable dans une entreprise de portefeuille de
l' Etat ?
Après l'analyse et traitement des données qui ont été mises en notre disposition suivant une
demande purement comptable, les réponses suivantes sont réservées aux préoccupations
posées dans la partie introductive du travail :
Ø Dans son organisation matérielle, elle met tous les moyens matériels possibles à sa
disposition et par conséquent, la circulation des pièces justificatives est très fluide ;
Ø Dans son organisation humaine, elle définit les postes, les tâches et les relations réciproques
entre postes ;
Ø Son importance réside sur le fait qu'elle permet de produire les informations comptables
susceptibles d'aider ses gestionnaires de à la prise de certaines décisions pour sa bonne
marche.
Par ailleurs, nous avons relevé le manque d'organisation de la comptabilité budgétaire au sein
de la direction de comptabilité et des recettes mais également la publication tardive des états
des synthèses, qui du reste, ne permet pas à la comptabilité de jouer pleinement son rôle d'aide
efficace dans la prise de décisions rationnelles .
XXI. BIBLIOGRAPHIE
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XXIX. ANNEXES