Guide Formation Par Simulation
Guide Formation Par Simulation
Guide Formation Par Simulation
Lexique Managérial
(avec Olivier Bernard)
Editions Voilier d’Arbren
2012
Mieux Négocier
Hors-Série “Management”
2012
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REMERCIEMENTS
Je tiens à remercier tout particulièrement Maïté Merlot pour son implication dans la
rédaction de cet ouvrage. Elle a notamment contribué à l’écriture des chapitres 2 et 3, et
m’a donné de nombreux conseils avisés, tant sur la méthode de rédaction que sur le
contenu de ce livre.
Merci également à Pascal Boniface, l'un des premiers à avoir fait le pari de la formation
par la simulation, pour sa préface et ses encouragements ; à Ludovic François, lui-même
créateur de simulations de m’avoir permis de publier ce guide pratique ; à l’agence
Valorus Group de l'avoir mis en page ; à Olivier Bernard et Grégoire Romatet pour leur
relecture critique ; et à Tristan Dessert pour être mon compagnon de route sur tant de
projets formidables.
Mes remerciements vont également à tous les consultants de Layer Cake et tous les
créateurs et animateurs de simulations qui m’ont suivi dans ce pari de former
autrement ; aux membres du Munich European Forum qui m’ont donné le virus de la
simulation il y a déjà bien longtemps ; et à Florence, Paul et Thomas, pour accepter tout
cela.
Merci à tous les participants aux simulations que j’ai écrites, qu’ils soient
professionnels, étudiants, éducateurs ou associatifs pour avoir été, sans le savoir, les
cobayes de mes expériences.
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SOMMAIRE
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PRÉFACE
Louis Bernard, avec son équipe chez Layer Cake, développe et anime des simulations à
l’Institut des Relations Internationales et Stratégiques (IRIS) depuis maintenant six ans,
ce dont je me félicite. Nous sommes toujours à la recherche d’amélioration de nos
programmes et Louis Bernard est un enseignant particulièrement apprécié pour son
apport original mais fondamental.
Mis au courant de son projet de manuel il y a quelques temps, je me suis tout de suite dit
qu’il était armé pour le mener à bien : Louis a fondé il y a quelques années ce qui reste
aujourd’hui le seul organisme de formation dédié exclusivement à la formation par
l’action, avec une grande expérience de formation par le décalage, outil incomparable
pour faire émerger des comportements constructifs.
Il est fondamental pour nous que nos étudiants soient mis au-devant d’un exercice réel,
une mise en application de la théorie apprise lors du cursus scolaire, et c’est pourquoi la
simulation nous semble le moyen le plus adapté pour parfaire leur apprentissage.
L’exercice de simulation est nouveau pour eux, la plupart n’en ayant jamais fait avant
d’arriver en Master.
Le point de départ est simple : le savoir ne doit pas rester enfermé dans une bibliothèque
mais doit être confronté à la vie professionnelle. Un étudiant, aujourd’hui, doit savoir
s’adapter à des situations nouvelles mais aussi imprévues puisque dans sa vie
professionnelle, il ne sera pas toujours dans un cadre acquis et planifié à l’avance, sans
soubresauts. La simulation met les étudiants dans un contexte de danger symbolique
pour les obliger à réfléchir vite et à s’adapter à la nouveauté. Le retour de leur part est
d’ailleurs très positif. L’effet de groupe permet à chacun de se projeter dans son rôle.
Nous sommes donc satisfaits d’un point de vue humain mais également d’un point de vu
éducatif. Les exercices de simulation sont un peu plus importants pour nos étudiants.
Le ressort pédagogique est donc fondamental mais force est de constater qu’il n’existait,
jusqu’à aujourd’hui, aucun ouvrage de référence en la matière en France.
A la lecture de la mouture finale de l’ouvrage, je constate que tous les aspects de cette
pédagogie, du plus théorique (comprendre le mécanisme cognitif de la rétention) au plus
trivial (ne pas oublier de montrer le fonctionnement des outils !) sont présents. Cet
ouvrage est bel et bien la « Bible » de la pédagogie par la simulation qui manquait à la
profession de formateur.
Espérons que ce guide pratique suscite chez ses lecteurs des vocations de créateurs-
animateurs d’exercices de simulation. On ne saurait suffisamment souligner combien cet
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outil est efficace pour les participants, et satisfaisant pour les formateurs. C’est l’objectif
de ce livre, gageons que l’exercice soit réussi.
Pascal Boniface
Directeur de l’Institut des Relations Internationales et Stratégiques
Septembre 2014
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INTRODUCTION
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Pourquoi l’apprentissage, et encore plus l’enseignement, est-il alors si souvent
synonyme de frustration, d’angoisse, et surtout d’ennui ? Pourquoi les enfants n’ont-ils
pour beaucoup d’entre eux pas envie d’aller à l’école (surtout un jour de contrôle, une
ineptie qui sera traitée ailleurs), et pourquoi les adultes vont-ils en formation en traînant
les pieds ?
Le paradigme répandu semble être que pour être valorisé, l’apprentissage doit être
dissocié de l’amusement, de la prise de risque, de l’action. La thèse défendue dans ce
livre (et également par une vaillante minorité de pédagogues) est que l’apprentissage
peut, au contraire, être bien plus efficace à court, moyen et long terme si les participants
sont engagés, responsabilisés, et y prennent du plaisir.
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À QUI S’ADRESSE CET OUVRAGE ?
Ce manuel a été pensé pour tous les formateurs au sens large : professionnels de la
formation pour adultes, mais aussi formateurs internes ou occasionnels, enseignants,
responsables associatifs… Quiconque cherche à faire apprendre est un formateur, et tout
le monde peut créer une simulation.
COMMENT L’UTILISER ?
L’ouvrage est pensé pour être complet sans être indigeste. Il n’a aucunement la
prétention d’être exhaustif en tant qu’étude de la théorie de l’apprentissage, même s’il
l’évoque.
Il est pensé comme un manuel court et facile d’utilisation. Il présente, chapitre par
chapitre, tous les aspects de la création d’une simulation.
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I. APPRENDRE EN S’AMUSANT ?
1. UN PEU D'HISTOIRE…
2. QU’EST-CE QU’APPRENDRE ?
3. L’APPRENTISSAGE PAR L’EXPERIENCE, OU L’APOLOGIE DE L’ERREUR
4. APPROPRIATION ET RETENTION
5. QU’EST-CE QU’UNE COMPETENCE ?
6. QU’EST-CE QU’UNE SIMULATION ?
7. REALISME ET COHERENCE
8. LES DIFFERENTS TYPES DE SIMULATIONS
1. UN PEU D'HISTOIRE…
L’idée que le pédagogue n’inculque pas de la connaissance à l’apprenant mais plutôt le
cadre pour qu’il trouve lui-même les réponses à ses questions n’est pas vraiment
nouveau : elle a été développée par Socrate au IVe siècle avant JC. On parle de
maïeutique socratique.
Le processus pédagogique de recréation d’un environnement réaliste à fin de formation,
a lui été créé en Prusse vers 1820, sous la forme du Kriegspiel (ou wargame en anglais
et jeu de guerre en français), dont on se servait alors pour former les officiers. Il avait
pour but de simuler à petite échelle des batailles militaires, avec leur lot de
planifications, de manœuvres et d’imprévus. Cet outil de formation, novateur dans une
Prusse traditionnaliste, se heurte d’abord aux aînés hiérarchiques récalcitrants. Mais,
devant son utilité démontrée, le Kriegspiel s’impose peu à peu comme une référence
dans la formation des officiers prussiens, puis européens.
Ce modèle a été transféré du champ militaire au champ économique, et notamment au
monde de l’entreprise au XXe siècle. Ainsi, le business game (jeu d’entreprise) est
apparu dans les années 1970 aux Etats-Unis. Comme son nom l’indique, cet outil
pédagogique permet de jouer (nous préférons dire simuler) la vie d’une entreprise.
Souvent, il simule une action précise, une chaîne de décisions ou l’une des activités (le
lancement d’un produit, le développement d’un nouveau marché, le processus achats
etc.).
Les éléments fondamentaux qui ont rendu le business game très prisé sont les mêmes
que la simulation : la possibilité de tester des décisions sans en assumer les
conséquences d’une part ; et la « stratégie de la défaite » d’autre part, qui consiste à
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pouvoir se tromper à dessein, prendre les mauvaises décisions en connaissance de cause,
sans que l’activité réelle soit impactée.
Le business game a souvent été supporté par des programmes informatiques, dès les
années 1960. Il prend différentes formes : les participants peuvent être seuls ou en
équipe, répartis sur un ou plusieurs sites, etc. Sans surprise, il a peiné à s’imposer en
France où l’idée de jeu dans la formation est culturellement déconsidérée, alors qu’il en
est l’une des applications les plus efficaces.
Dans un business game, l’apprenant devient acteur de la formation puisqu’il est au
centre du cycle de décisions : il analyse, il décide, il agit, il constate les résultats, et il
repart dans un nouveau cycle. Ce processus itératif permet d’apprendre en faisant. Le
jeu d’entreprise permet aux participants de vivre une expérience unique à travers une
mise en situation réelle, et notamment un travail en équipe, avec tout ce que cela
comporte : répartition des tâches, remise de travaux en urgence, décisions stratégiques
communes etc.
2. QU’EST-CE QU’APPRENDRE ?
Depuis trop longtemps, la principale préoccupation des enseignants et des formateurs est
de s’assurer que les connaissances sont acquises, la plupart du temps grâce à une forme
ou une autre de test. L’hypothèse développée dans cet ouvrage est qu’ils devraient
passer moins de temps à s’assurer de ce que les gens savent, mais plus de temps sur ce
qu’ils savent faire. Mieux encore, ce qu’ils sauront faire.
Comprendre comment l’individu apprend est non seulement fascinant mais en plus
fondamental pour qui cherche à enseigner.
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Beaucoup de gens ne supportent pas l’erreur, et c’est dommage. Ce qui l’est encore plus
est que souvent, ceux qui détestent le plus l’erreur sont les enseignants, qui devraient, au
contraire, l’accueillir à bras ouverts.
4. APPROPRIATION ET RETENTION
La formation professionnelle, comme les études supérieures, n’est plus déconnectées des
réalités économiques de l’entreprise. Qu’il s’agisse de former des étudiants à rejoindre
le monde du travail, ou de former des employés à une nouvelle compétence, les enjeux
économiques sont très présents. Les Directeurs de la formation des entreprises les plus
grandes, et certainement les DRH et les DG des plus petites, n’hésitent plus depuis
longtemps à demander les modèles de retour sur investissement des modules de
formation qu’on leur propose. Il ne faut pas s’en offusquer, bien au contraire. Car le
formateur qui propose des exercices de simulation a à sa disposition des outils
d’évaluation très efficaces pour mesurer le retour sur investissement : les taux
d’appropriation et de rétention.
De quoi parle-t-on ?
Le taux d’appropriation est le pourcentage d’idées, de concepts et de techniques que
l’apprenant pourra directement mettre en œuvre dès le retour dans son environnement de
travail.
Le taux de rétention est le pourcentage d’idées, de concepts et de techniques dont
l’apprenant se remémorera dans le futur, à mesure que le souvenir de la journée de
formation s’estompe. Si ce modèle d’évaluation de la formation, basé sur ce qui reste
effectivement dans le cerveau de l’apprenant, est retenu, c’est peu dire que la pédagogie
classique est hors-sujet. Les taux de rétention observés pour des sessions de formation
classiques, de type « salle de classe », sont consternants.
En clair, une formation qui se base sur l’apprenant comme acteur principal, et qui
nécessite la mobilisation d’un maximum de sens cognitifs bénéficiera d’un taux de
rétention élevé. En revanche, une formation dans laquelle l’apprenant est passif aura un
taux de rétention très faible. Par exemple, si vous avez passé votre permis de conduire
depuis plus de deux ans, plus de 95 % de votre maîtrise du code de la route proviendra
de votre expérience de la conduite, et très superficiellement de votre bachotage du Code
Rousseau avant l’examen (qui n’a donc aucune utilité au-delà du très court terme).
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5. QU’EST-CE QU’UNE COMPETENCE ?
La définition proposée par Kartz1 distingue trois types de compétences :
>> les compétences conceptuelles (analyser, comprendre, agir de manière systémique) ;
>> les compétences techniques (méthodes, processus, procédures, techniques d’une
spécialité) ;
>> les compétences humaines (dans les relations intra et interpersonnelles).
Elle s’avère pratique car elle recoupe une classification plus classique qui décompose les
compétences en savoirs, savoir-faire et savoir-être.
Par exemple :
– Savoir que Ventiane est la capitale du Laos relève du savoir ;
– Savoir chercher sur Google ou dans une encyclopédie quelle est la capitale du Laos
relève du savoir-faire ;
– Avoir la curiosité de chercher quelle est la capitale du Laos relève du savoir-être.
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Si ces trois « savoirs » peuvent être théoriquement distingués, ils sont en pratique
largement interdépendants. Pourquoi, dès lors, différencier leur apprentissage ?
Pourquoi séparer l’apprentissage théorique et la pratique ?
La simulation est justement une méthode qui permet d’utiliser et de développer les trois
savoirs.
Lors de simulations de négociations internationales par exemple, on demande à des
étudiants de représenter les membres du Conseil de sécurité de l’ONU, de l’OTAN, de
l’UE, du G-20, du Sommet de la Terre, etc. Chaque étudiant est chargé de représenter
les positions d’un pays. Le jour de la simulation, le Conseil se saisit d’une crise
internationale imaginée par les animateurs, mais plausible et cohérente. Ces simulations
permettent de développer les 3 types de savoirs :
– Savoirs : avant la simulation, l’étudiant étudie le pays qu’il représente, son histoire
diplomatique, ses alliés, ses adversaires, ses intérêts, etc. Ainsi, il acquiert ou
approfondit ses connaissances géopolitiques à propos du pays qu’il représente, mais
aussi des autres pays présents lors de la simulation. Il lui faut également maîtriser les
règles de procédure de l’organisation, telles que le fonctionnement des tours de parole,
le formalisme des déclarations, le vote etc. A la fin de la simulation, ses connaissances
sur le fonctionnement de l’organisation simulée seront renforcées.
– Savoir-faire : préparer les positions de son pays demande un travail de recherche
important, un certain savoir-faire donc. Bien sûr, pendant la séance de négociations,
l’étudiant doit mobiliser de nombreuses compétences telles que la prise de parole en
public, la formulation de son message, l’utilisation de techniques de négociations
(quelle est ma marge de manœuvre ? Quelles informations je peux rendre publiques ?
A quel moment je dois rester ferme, ou au contraire faire des concessions ? Etc.).
Quand la simulation est organisée dans un environnement international, une autre
compétence est mobilisée : la capacité à s’exprimer dans une langue étrangère.
– Savoir-être : ce genre de simulation permet de faire appel à l’intelligence
relationnelle et affective. Pour bien négocier, il faut être capable d’écouter l’autre, de
comprendre ses positions pour identifier dans quelle mesure un accord est possible. Il
faut également gérer ses émotions, tenter de convaincre sans paraître arrogant,
maîtriser la frustration de ne pas voir ses positions acceptées par le groupe, etc.
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Négatif, car la connotation du mot renvoie à la dissimulation, au mensonge, à l’idée de
« prétendre ». Il faut donc dès à présent rétablir des vérités simples, bases d’une
proposition de définition acceptable.
Empruntant des techniques et des idées à tous ces autres « objets pédagogiques plus ou
moins identifiés », la simulation a une place à part. Attention : notre but ici n’est pas de
déconsidérer d’autres méthodes pédagogiques dont nous sommes au contraire persuadés
qu’elles sont très efficaces ; mais bien de définir précisément les termes et donc le
champ de notre ouvrage.
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7. REALISME ET COHERENCE
Il est nécessaire à ce stade de faire une différence entre deux concepts dont la confusion,
très commune, est un facteur majeur d’erreurs et de remise en cause de la simulation : la
cohérence et le réalisme.
2.Et encore. Certains amateurs de photojournalisme prétendent que des photos en noir et
blanc sont plus fidèles à la réalité que des photos en couleur, ce qui n’a aucun sens,
puisque le noir et blanc n’existe pas dans la nature. Le concept de réalisme est donc à
traiter avec la plus grande précaution.
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8. LES DIFFERENTS TYPES DE SIMULATIONS
Une simulation doit être cohérente, c’est-à-dire que les éléments doivent être logiques
les uns par rapport aux autres, mais elle ne doit pas nécessairement être réaliste.
L’objectif pédagogique d’une formation par la simulation ne dépend pas du réalisme de
cette dernière mais bien de sa cohérence, de la fluidité entre les éléments qui la
constituent. Toutes les simulations se situent sur un « axe de décalage » qui correspond
au degré de réalisme du scénario.
0 % de décalage correspond à « l’exercice » simulant un environnement de travail et un
ensemble de techniques et de codes faisant intégralement partie des attributions
professionnelles des participants. Ces simulations sont à l’image d’un simulateur de vol
dont la pertinence et le réalisme sont nécessaires au mécanisme d’apprentissage. Ce
premier modèle permet de tester une procédure, une méthode, une équipe, une
organisation de travail, sans que l’activité en subisse les conséquences. Les forces
armées et les pompiers sont coutumiers de ce type de simulation.
100 % de décalage correspond, au contraire, à une simulation dans laquelle les
participants endossent une fonction s’éloignant complètement de leurs attributions
professionnelles.
Les détracteurs de la simulation comme outil de formation considèrent que ce second
modèle n’est qu’un jeu distractif sans aucune vertu pédagogique. Mais c’est méconnaître
le processus cognitif qui montre que les participants acteurs de leur formation sont ceux
qui apprennent le plus, que plus les formés prennent plaisir dans la formation et meilleur
sera leur taux de rétention. Bien au contraire, le fait de sortir les participants de leur
« zone de confort », de les affranchir au maximum de leurs réflexes préétablis permet
l’observation de comportements nouveaux, de modes d’organisation et de pensées
inconnus, bénéfiques à l’individu, à l’équipe, et à l’organisation.
Les simulations dans un cadre fortement décalé sont de plus en plus demandées, car
répondant à des évènements parfois complètement inattendus. Qui aurait pu prévoir, par
exemple, que Fukushima soit d’abord touché par un tremblement de terre, puis par un
tsunami et enfin par un accident nucléaire ? Qui aurait pu imaginer, avant « l’affaire
Kerviel », qu’un trader de l’une des principales banques françaises prenne des positions
dangereuses pour plusieurs milliards d’euros sur les marchés, déclenchant 72 signaux
d’alertes (flags) dans le système qui seront tous ignorés, dans un environnement
pourtant extrêmement contrôlé et hiérarchisé ? Qui aurait pu suggérer, enfin, que 45%
des propriétaires fonciers de Floride soient en cessation de paiement au même moment ?
La création de simulations décalées peut s’avérer très efficace pour anticiper des crises
qui, si elles paraissent inimaginables à cette période, peuvent parfaitement se réaliser à
court ou moyen terme.
FIN DE L'EXTRAIT
18
TABLE DES MATIÈRES COMPLÈTE
MENTIONS LÉGALES
DU MEME AUTEUR
Lexique Managérial
Mieux Négocier
« La gestion de crise », in François, L., Zerbib, R., (dir.), INFLUENCOR.
REMERCIEMENTS
SOMMAIRE
PRÉFACE
INTRODUCTION
À QUI S’ADRESSE CET OUVRAGE ?
COMMENT L’UTILISER ?
I. APPRENDRE EN S’AMUSANT ?
1. UN PEU D'HISTOIRE…
2. QU’EST-CE QU’APPRENDRE ?
3. L’APPRENTISSAGE PAR L’EXPERIENCE, OU L’APOLOGIE DE L’ERREUR
4. APPROPRIATION ET RETENTION
5. QU’EST-CE QU’UNE COMPETENCE ?
6. QU’EST-CE QU’UNE SIMULATION ?
7. REALISME ET COHERENCE
8. LES DIFFERENTS TYPES DE SIMULATIONS
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a) Quels sont les objectifs pédagogiques ?
b) Quelle bulle de cohérence ? Quel niveau de décalage ?
c) Quelles sont les fonctions représentées par les participants ?
d) Que doivent-ils faire ?
e) Qu’ont-ils à leur disposition pour le faire ?
f) Combien de participants seront présents ?
g) De combien de temps dispose-t-on ?
h) Quel est le niveau hiérarchique des participants ? Est-il le même pour tous ?
i) Quel est le niveau d’expérience des participants sur le sujet ?
3. ESSAI - EST-CE QUE CELA FONCTIONNE ?
4. CUSTOMISATION POUR LE GROUPE
5. PLUS DE PARTICIPANTS QUE DE FICHES DE ROLES
6. PLUS DE FICHES DE ROLES QUE DE PARTICIPANTS
7. L’EVALUATION DE L’EXERCICE
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V. AVANT ET APRES LA SIMULATION
1. LE LANCEMENT OU BRIEFING
2. DISTRIBUTION DES FONCTIONS
3. LA RELECTURE OU DEBRIEFING
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
L’AUTEUR
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