Guide M Thodologique D Laboration Du Manuel Du Stagiaire
Guide M Thodologique D Laboration Du Manuel Du Stagiaire
Guide M Thodologique D Laboration Du Manuel Du Stagiaire
Conception et rédaction
M. SLIMANI Hocine
Chef de service méthodes
Direction des Etudes et de l’Innovation Pédagogique
Institut National de la Formation et de l’Enseignement Professionnels (I.N.F.E.P)
Rédaction de l’exemple d’application
M. TABTI Belaid
Informaticien
Direction des Etudes et de l’Innovation Pédagogique
Institut National de la Formation et de l’Enseignement Professionnels (I.N.F.E.P)
Remerciements
Ce n’est pas l’épaisseur qui fait la qualité d’un document. Un document
bien organisé, des photos, des images mises en valeur et au bon
endroit, est beaucoup plus agréable à lire que de longs textes ou des
photocopies trouvés dans des publications.
De la même manière écrire GROS pour remplir des pages, n’est pas
utile. Si vous tapez votre document sur ordinateur, utiliser une police
d’écriture lisible dans une taille correcte.
Bref historique
La production d’une documentation technique et pédagogique de référence ; destinée aux
stagiaires et aux formateurs de la formation professionnelle demeure incontournable.
En 2007, ce même projet a été relancé. Il prévoyait des mesures incitatives pour les
formateurs désireux produire des manuels.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 1
Avant propos
Pour réaliser cette mission, les formations assurées doivent être centrées sur l’acquisition
des compétences inhérentes à l’exercice adéquat d’un métier ou d’une profession.
Rendre un stagiaire compétent dans l’exercice d’un métier dépend des conditions humaines
et matérielles à mettre en œuvre pour favoriser les apprentissages.
En tant que tutelle pédagogique, l’INFP a été chargée de proposer une méthodologie de
conception de manuels et d’assurer la formation des concepteurs de programmes à cette
méthodologie.
Un exemple d’application portant sur l’élaboration d’un chapitre figure en annexe C. Il est
conçu à partir du programme d’études en Secrétariat Bureautique, de niveau de
qualification BT, module : traitement de textes.
2 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
SOMMAIRE
Avertissement
Avant propos
PREMIERE PARTIE : Pages
1. PRESENTATION ET CONCEPTION DU MANUEL 06
1.1 présentation du manuel………………………………………………………….. 06
1.1.1 définition…………………………………………………………………............. 06
1.1.2 relation programme d’études – manuel…………………………….. 06
1.1.3 fonctions…………………………………………………………………………... 06
1.1.4 constitution……………………………………………………………………… 06
1.1.5 les contenus……………………………………………………………………… 07
1.2 conditions de réalisation d’un manuel……………………………………. 07
1.2.1 Composante humaine……………………………………………………….. 07
1.2.1.1 Concepteurs………………………………………………………… 08
1.2.1.2 Illustrateur…………………………………………………………... 08
1.2.1.3 maquettiste………………………………………………………….. 08
1.2.1.4 méthodologue coordonateur………………………………… 08
1.2.2 ressources financières………………………………………………………. 08
1.2.3 processus d’élaboration du manuel……………………………………. 09
1.3 Conception du manuel…………………………………………………………….. 09
1.3.1 Présentation du programme d’études………………………………... 09
1.3.1.1 fiche de présentation du module ………………………….. 10
1.3.2 démarche de dérivation des manuels………………………………… 11
1.3.2.1 détermination des titres des manuels…………………… 11
1.3.2.2 détermination des titres de chapitres…………………… 13
1.3.2.3 détermination des titres de sections……………………... 14
DEUXIEME PARTIE
2 PLANIFICATION ET REDACTION DU MANUEL…………..................... 15
2.1 planification des travaux de rédaction……………………………………. 15
2.1.1 Élaboration d’un plan de travail ………………………………………... 15
2.1.2 présentation et organisation des chapitres………………………… 15
2.1.2.1 Structuration des chapitres ………………………………….. 15
2.1.2.2 Contenu des chapitres………………………………………….. 16
2.1.2.3 Progression dans les chapitres……………………………… 17
2.1.3 recherche documentaire…………………………………………………… 17
2.1.3.1 Processus de recherche documentaire………………….. 18 à 20
2.2 rédaction du manuel………………………………………………………………. 21
2.2.1 rédaction du système d’entrée………………………………………….. 21
2.2.1.1 La page de garde du manuel…………………………………. 21
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 3
2.2.1.2 L’équipe de production du manuel……………………….. 21
2.2.1.3 La table des matières……………………………………………. 22
2.2.1.4 L’avant propos (ou préambule)…………………………….. 22
2.2.1.5 Présentation du métier………………………………………… 22
2.2.1.6 La fiche de présentation du module……………………… 23
2.2.2 rédaction du corps du manuel…………………………………………… 23
2.2.2.1 texte informatif…………………………………………………..... 23 à 27
2.2.2.2 rédaction des chapitres………………………………………… 28
A. l’introduction ………………………………………………... 28
B. les tableaux et figures…………………………………….. 2832
C. les exercices d’apprentissages………………………… 32 à 45
D. le résumé……………………………………………………..... 46
E. l’exercice de synthèse…………………………………….. 46 à 49
2.2.3 rédaction du système de sortie…………………………………………. 50
2.2.3.1 activité de synthèse……………………………………………… 50
A. schéma de présentation de l’activité synthèse.... 51
B. procédure de construction de l’activité de
synthèse………………………………………………………… 51 à 53
2.2.3.2 bibliographie……………………………………………………….. 54
2.2.3.3 les annexes………………………………………………………….. 54
TROISIEME PARTIE
3 MISE EN FORME DU MANUEL………………………………………………….. 56
3.1 les règles de mise en page………………………………………………………. 56
3.1.1 format du papier……………………………………………………………… 56
3.1.2 largeur des marges…………………………………………………………… 56
3.1.3 Pagination………………………………………………………………………… 56
3.1.4 Les caractères…………………………………………………………………… 57
3.1.5 Les tableaux et les figures………………………………………………..... 57
3.1.6 Les titres et sous‐titres……………………………………………………… 57
3.1.7 Les interlignes………………………………………………………………….. 58
3.1.8 La justification………………………………………………………………….. 58
3.1.9 Les majuscules………………………………………………………………..... 58
3.1.10 Les exemples…………………………………………………………………..... 59
3.2 Les règles de citations…………………………………………………………….. 59
3.2.1 la citation et les particularités de référence……………………….. 59
3.2.2 les références en note de bas de page………………………………… 60
3.2.3 La reprise des tableaux, graphiques et chiffres…………………… 61
3.2.4 le renvoi à d’autres pages de votre travail………………………….. 61
3.3 Les nombres et les abréviations……………………………………………… 61
3.3.1 Les nombres…………………………………………………………………….. 61
3.3.2 Les abréviations………………………………………………………………. 61
4 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
3.4 La révision d’un texte……………………………………………………………… 62
3.4.1 aide mémoire…………………………………………………………………… 62
Bibliographie
Annexes A
Annexe B
Annexe C : exemple d’application (élaboration d’un chapitre)
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PREMIERE PARTIE :
1. PRESENTATION ET CONCEPTION DU MANUEL
1.1 présentation du manuel
1.1.1 définition
Pour mieux adapter le manuel au programme d’études, les contenus du manuel sont
déclinés de manière organisée et progressive à partir des objectifs définis dans le
programme d’études. Ils sont structurés en chapitres comprenant chacun, des textes, des
illustrations et des exercices d’application.
Le manuel est conçu pour répondre aux besoins des stagiaires, il doit permettre à ces
derniers de travailler par eux même, après la leçon du formateur.
Les descriptions ci-dessous du manuel permettent de mieux le caractériser.
1.1.2 Relation programme d’études manuel
1.1.3 fonctions
1.1.4 constitution
les chapitres
o titre du chapitre
o introduction au chapitre
2) le corps du o texte (sections et sous sections)
manuel o illustrations
o exercices d’application
o résumé
o exercice de synthèse
résumé général
3) le système de
exercice de synthèse en fin de manuel
sortie
bibliographie
annexes
1.1.5 Les contenus
1.2 Conditions de réalisation d’un manuel
1.2.1 Composante humaine pour l’élaboration du manuel du stagiaire
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 7
Le but de cette coopération est de proposer aux stagiaires un outil parfaitement adapté à
leurs besoins, qui contient tous les éléments utiles pour la mise en œuvre du programme.
Elle suppose des auteurs et des illustrateurs (dans le cas des manuels comportant des
images dessinées ou des éléments visuels un peu complexes, en dehors du texte). Ces
personnes doivent posséder des compétences suffisantes dans leurs domaines respectifs
pour obtenir une bonne qualité du manuel. Cette qualité se manifeste par un texte bien
rédigé, pertinent avec les objectifs et les contenus du programme et pédagogiquement
approprié, accompagné d’illustrations suggestives, claires, précises et informatives.
1.2.1.1 les concepteurs (spécialistes de contenu) :
1.2.1.2 l’illustrateur
Artiste ou graphiste qui sera chargé de l’aspect iconographique à savoir : concevoir dans
un style pédagogique des illustrations, dessins, icones schémas, tableaux, graphes, etc.,
ainsi que le choix des photos.
1.2.1.3 maquettiste
Le maquettiste gère l’aspect visuel et esthétique. Son rôle est de mettre en page l’ensemble
du manuel en le rendant attractif visuellement (gabarit des pages, les couleurs, les polices,
les caractères, l’esthétique, etc.). Il s’occupe aussi de la conception de la charte graphique
et de la couverture.
1.2.1.4 méthodologue coordinateur
1.2.2 ressources financières
La production de manuels demande des ressources financières substantielles pour sa mise
en œuvre opérationnelle. La rédaction, l’édition, l’impression et la distribution exigent
beaucoup de temps ainsi que des moyens financiers importants. Ces ressources doivent être
8 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
garanties pour la continuité de la production. Cette continuité peut être assurée par la vente
des manuels ou supportée par un budget de l’état.
1.2.3 processus d’élaboration du manuel
Etape 6 Correction ;
désignation d’une commission de validation ;
Validation finale.
1.3 conception du manuel
Dans cette partie, est présentée une démarche que le concepteur est appelé à suivre au
moment de procéder à la détermination du manuel et de ses éléments constitutifs à partir
du programme d’études.
1.3.1 présentation du programme d’études
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 9
compétences contenues dans le référentiel de certification. Il est défini par compétences,
formulé en objectifs et découpé en modules.
Modules qualifiants :
Les modules qualifiants sont des unités de formation visant l’acquisition des
compétences professionnelles liées directement à l’exercice des tâches du métier.
Modules complémentaires :
Les modules complémentaires sont des unités de formation visant l’acquisition des
compétences complémentaires. Celles-ci ont un caractère général et transférable à
d’autres situations de travail. Elles s’éloignent des tâches mais elles permettent leur
réalisation.
1.3.1.1 fiche de présentation du module
Objectif modulaire
Comportement attendu
A partir :
‐ ……………………………………………………………………………………………..
‐ …………………………………………..............................................................................
‐ ……………………………………………………………………………………………..
A l’aide :
‐ ……………………………………………………………………………………………..
…………………………..…………………………………………………………………
‐ ……………………………………………………………………………………………..
10 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
La fiche 2 présente d’une façon détaillée l’objectif du module
Fiche 2
Objectifs intermédiaires Critères particuliers de Eléments de contenu
performance
1.
2.
3.
N
Comportement attendu présente une compétence comme le comportement global attendu à
la fin des apprentissages à l’intérieur d’un module.
La démarche consiste à déterminer les titres des manuels, les titres des chapitres et de
sections en se référant au programme d’études.
1.3.2.1 Détermination des titres des manuels
Dans les programmes d’études, la fourchette prescrite dans laquelle se trouve le temps
alloué au module est entre 30 et 120 heures. Cette durée allouée au module favorise
l’organisation, l’évaluation et l’intégration des activités d’apprentissage. À ce titre, nous
considérons que le module est l’unité de formation idéale devant faire l’objet d’un manuel.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 11
Après lecture et analyse du programme d’études, le concepteur procède à son découpage
en manuels. Deux cas de figure peuvent se présenter :
Module 1 1 Manuel
PROGRAMME D’ETUDES
A.P.C Module 2 Manuel
2
Module N
Premier cas : un module donne lieu à un manuel
Quand le contenu du module est très consistant c'est-à-dire que les activités
d’apprentissage à développer sont nombreuses et complexes, celui-ci peut faire l’objet à lui
seul d’un manuel. Le temps alloué au module est une indication suffisante qui peut vous
renseigner de son ampleur. Généralement la durée de ces modules avoisine les 120 Heures
(durée maximale prescrite).
Deux modules peuvent être contenus dans un même manuel. Il importe dans ce cas, de
préciser quelques indices qui permettent d’effectuer le regroupement de ces modules :
1) quand les modules ont des affinités entre eux, c’est à dire qu’ils peuvent couvrir
une activité complète dans l’exercice du métier ;
2) les modules ayant un lien, c’est à dire que l’un est un préalable de l’autre (se
suivent dans l’ordre d’acquisition).
Exemple :
Spécialité : maintenance automobile ; niveau de qualification B.T.S
a) Choix des modules à privilégier pour la conception du manuel
Dans le cas ou l’on ne peut pas couvrir l’ensemble des modules du programme en manuels
pour des raisons diverses (ressources financières, manque d’élaborateurs, etc.), on procède
au choix des modules prioritaires pour lesquels il y’a lieu d’élaborer les manuels. Le choix
de ces modules doit prendre en compte les critères suivants :
12 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
b) les titres des manuels
Après avoir déterminé les manuels devant être élaborés, il y’a lieu maintenant de donner
un titre à chacun d’eux.
Quand le manuel correspond au module, le titre du manuel prend le titre du module.
Exemple :
Programme d’études Modules Titres des manuels
La détermination des chapitres se fait à partir des objectifs intermédiaires définis dans le
module. Trois cas de figure sont envisageables :
Module Manuel
Objectif 1 Chapitre
intermédiaire
Objectif Chapitre
2
intermédiaire Chapitre
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 13
1.3.2.3 détermination des titres de sections
Les sections du chapitre sont déterminées à partir des éléments de contenus de l’objectif
intermédiaire. Pour respecter l’uniformatisation des sections, la même démarche que celle
utilisée pour la détermination des chapitres est retenue. La figure ci dessous présente les
trois cas.
Section
Elément de contenu 2 Section
Élément de contenu
3 Section
Elément de contenu
Cas (2) : quand le concepteur juge que le contenu découlant de l’élément de contenu est
important et complexe : un élément de contenu donne lieu à deux sections.
Cas (3) : quand le concepteur juge que le contenu découlant de l’élément de contenu est
moins important et peu complexe : deux éléments de contenu sont associés à une seule
section.
14 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
DEUXIEME PARTIE
2 PLANIFICATION ET REDACTION DU MANUEL
2.1 Planification des travaux de rédaction
Après avoir déterminé les titres de chapitres devant être traités dans le manuel, il importe
maintenant d’établir un plan de travail .Celui ci permet de préciser le contenu et aussi les
limites du développement de chacun des chapitres.
2.1.1 Élaboration d’un plan de travail
Le plan est un instrument de travail qui permet d’organiser logiquement les différentes
parties qui seront traitées dans le manuel et d’aller dans une direction appropriée.
Au cours de cette étape, commencer par établir puis par détailler, le plan du cops du
manuel sans se préoccuper des autres parties (système d’entrée, et système de sortie). Ces
dernières ne seront développées qu’a la fin du travail.
Commencer par énumérer, sur une feuille, les unes sous les autres les chapitres à
développer, et ajouter auprès de chacun d’eux les sections qui devraient être traitées, et
classer ensuite les chapitres en ordre selon lequel ils seront abordés.
Une fois que toutes les modifications et les réajustements sont opérés, le plan finit par
devenir ce que l’on appelle la table des matières préliminaire.
chapitre 1 chapitre 2 chapitre N
2.1.2 structuration et organisation des chapitres
Le contenu du manuel est structuré en chapitres, ces derniers doivent être uniformes sur le
plan structuration et organisation.
2.1.2.1 structuration
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 15
Une courte introduction au chapitre qui expose les principaux apprentissages traités
dans le chapitre ;
un texte portant sur le thème traité dans le chapitre. Les apprentissages développés
dans le chapitre doivent être enrichis et plus détaillés afin de favoriser une
meilleure compréhension ;
un résumé qui décrit les points essentiels et les idées générales des apprentissages
effectués dans le chapitre;
un exercice de synthèse qui permet de faire le bilan des principaux acquis dans le
chapitre.
CHAPITRE 1 : (titre)
introduction
S 1.1 : titre
ss : titre
ss : titre
ss : exercices théoriques S : section
ss : exercices pratiques ss : sous section
S 1.2 : titre
ss : titre
ss : titre :
ss : exercices théoriques
ss : exercices pratiques
S 1.3 : résumé
S 1.4 : exercice de synthèse
2.1.2.2 Contenu des chapitres
Cependant les chapitres ne peuvent se limiter à reproduire les contenus indiqués d’une
manière synthétique dans les objectifs intermédiaires définis dans le module. Dans le
manuel, le contenu des chapitres doivent être enrichis et développés de façon plus
approfondie.
16 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Pour mieux circonscrire le contenu du chapitre, il est utile d’établir son lien avec les
éléments avec lesquels il a une relation dans le programme d’études et le référentiel de
certification. (Voir figure ci-dessous).
Le contenu d’un chapitre vise l’atteinte d’un objectif intermédiaire défini dans le
module.
L’objectif intermédiaire vise l’acquisition d’un élément de la compétence contenu
dans le référentiel de certification.
2.1.2.3 Progression pédagogique dans les chapitres
Les activités d’apprentissages développées dans le chapitre doivent respecter les règles de
hiérarchisation pédagogiques. Autrement dit, on commence par les apprentissages de base
pour passer ensuite aux apprentissages plus complexes et finir par leur application à
différentes situations.
du simple au complexe
de l'important au détail
du général au particulier
2.1.3 recherche documentaire
Après avoir déterminé les chapitres du manuel et élaboré un plan de travail, il ya lieu
maintenant de procéder à la recherche documentaire qui vous permet d’établir une
bibliographie du sujet, c’est à dire une liste d’ouvrages et d’articles se rapportant aux
différents chapitres qui seront contenus dans le manuel.
On donne le nom de bibliographie à la liste des ouvrages qu’on a lus ou consultés pour
traiter les chapitres.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 17
2.1.3.1 Processus de recherche documentaire
Pour faciliter cette démarche essentielle, vous devez commencer par établir une liste de
mots-clés qui correspondent à votre sujet et qui sont susceptibles de vous être utiles pour la
recherche de la documentation dont vous avez besoin.
À partir de ces mots-clés vous pouvez consulter les catalogues imprimés ou informatisés
des bibliothèques. Vous pouvez, également effectuer des recherches dans les répertoires et
les bases de données bibliographiques, que l’on retrouve sur CD-ROM.
Évidemment, Internet est une source d’information inestimable, mais il faut respecter les
critères de crédibilité et de représentativité qu’on attend de toute source documentaire. Il
faut donc s’assurer que la source est reconnue, identifiable et repérable.
Sources documentaires
Documents primaires :
Ce sont des ouvrages de référence apportant directement de l’information. Ils existent sous
forme imprimée et sous forme électronique accessible sur internet ou cédérom. Ils sont
généralistes ou spécialisés dans un domaine de la connaissance.
livres / ouvrages
revues / périodiques
documents techniques de machines, appareil, instruments, outils, etc. (on y trouve
des informations sur les techniques d’utilisation, l’entretien, procédures de
montage, etc.).
documents audiovisuels : cédéroms, DVD, photographies, films…
documents cartographiques : cartes, plans
Documents secondaires :
Ce sont des documents recensant les « documents primaires ». Il s'agit, par exemple, des
bibliographies, des catalogues de bibliothèques, ou de librairies. Lors d'une recherche
documentaire, le recours à ces documents secondaires permettra la découverte des
références à des documents primaires. Ces documents sont appelés aussi « outils de
recherche »
18 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Catalogues de bibliothèques : ils permettent de savoir si un document est
disponible. Lorsqu'ils sont informatisés, ces catalogues peuvent être interrogeables
à distance grâce aux cédéroms et à l'Internet. Les catalogues peuvent contenir tout
type de documents (livres, articles de revues, documents audiovisuels, documents
multimédias) ou être spécialisés dans un type de support.
Exemple de bibliographie
DARTOIS, Claude. 1998. La mémoire, Paris, Édition du Centurion, 129 p.
Cote : BF Localisation : collection générale
Quand vous avez complété votre recherche bibliographique, vous devez sélectionner les
documents qui vous apparaîtront les plus pertinents et utiles. Pour ce faire, vous
consulterez chacun d’entre eux et vérifierez leur contenu en procédant comme suit :
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 19
L’exploration d’un livre
Il faut consulter :
Il convient de suivre les mêmes étapes que celles de l’exploration d’un livre. La principale
différence entre les livres et les périodiques réside dans le fait que dans ces derniers,
l’information est organisée dans le cadre schématique. Il faut donc accorder une attention
particulière aux encadrés, aux résumés, aux synthèses et aux schémas.
20 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
2.2 rédaction du manuel
Après avoir lu et dépouillé toutes les sources documentaires en établissant simultanément
leurs fiches bibliographiques, on commence la rédaction proprement dite du manuel.
Dans cette partie, le concepteur trouvera toutes les informations nécessaires à la rédaction
des trois parties constituant le manuel : système d’entrée, corps du manuel, système de
sortie.
2.2.1 rédaction du système d’entrée
2.2.1.1 La page de garde du manuel
La page de garde appelée aussi la page de titre, regroupe les informations suivantes :
Le titre du module ;
Le titre du manuel ;
L’institution responsable de la conception du manuel ;
Le nom du concepteur du manuel ;
L’année d’édition du manuel (mois/année).
Sur cette page, des couleurs, des images, des symboles sont introduits pour distinguer ou
caractériser le métier.
Le format et l’épaisseur du papier utilisé pour la page de garde sont définis par l’éditeur du
manuel.
Ces mêmes informations sont reproduites en noir et blanc sur la 2ème page du manuel, sur
papier normal.
2.2.1.2 L’équipe de production du manuel
Sur la 3ème page du manuel, dresser la liste des personnes impliquées dans la conception du
manuel.
Sur cette même page, des « remerciements » peuvent être adressées à toutes personnes
ayant participé de prés ou de loin à la réalisation du manuel.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 21
2.2.1.3 La table des matières
La table des matières reprend les différentes parties du manuel, en précisant les pages. Elle
permet au lecteur de localiser plus rapidement et plus facilement un point intéressant. Elle
permet également de visualiser rapidement la structure du manuel.
Pour rédiger la table des matières, opérer un choix de caractères pour présenter les parties
et les sous parties (chapitres, sections, sous sections,…). Eviter l’usage des abréviations.)
2.2.1.4 L’avant propos (ou préambule)
Annoncer son sujet : Le sujet est abordé de manière très générale. Une courte
phrase est souvent utilisée pour capter l’intention du lecteur.
Situer son sujet dans un contexte plus général : positionner le rôle du module
développé dans le manuel par rapport à une réalité professionnelle, les évolutions
possibles du métier, etc.
2.2.1.5 Présentation du métier
Pour cela, la rubrique « présentation du métier » doit permettre d’avoir une idée générale
du métier pour lequel nous voulons concevoir un manuel.
22 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Définition sommaire du métier ;
Activités professionnelles principales ;
Conditions du travail ;
Risques inhérents à l’exercice du métier.
A rappeler que ces informations figurent dans le référentiel des activités professionnelles
(RAP) du programme de formation. A défaut, se référer à la fiche profil décrivant le
métier ; contenu dans la nomenclature nationale des spécialités de la formation
professionnelle.
2.2.1.6 La fiche de présentation du module
Concevoir un manuel pour un module, ou deux (02) modules, la décision relève de
l’équipe de production du manuel. Un choix judicieux doit être opéré au niveau de la
pertinence des modules contenus dans le programme de formation.
Dans le manuel, intégrer la fiche de présentation du module pour lequel le manuel est
conçu ; extraite du programme d’études.
Si le manuel est conçu pour plusieurs modules, prévoir dans le manuel, la fiche de
présentation de chaque module.
2.2.2 rédaction du corps du manuel
Le corps est la partie principale du manuel. Il est constitué d’un texte qui porte sur le
contenu des apprentissages à développer. Ce texte est divisé en chapitres, en sections et en
sous section qui décrivent et expliquent des théories, des objets, des techniques et des
procédures de travail relatifs au module pour lequel le manuel est conçu.
Dans cette partie, est décrit le type de texte approprié à la rédaction des chapitres, ainsi
que les techniques de rédaction des différents éléments constituant le corps du manuel ;
l’introduction, les tableaux et figures, les exercices d’apprentissage, le résumé et l’exercice
de synthèse.
2.2.2.1 texte informatif
Le type de texte utilisé dans la rédaction du manuel est le texte « informatif ». Le terme
"texte informatif" désigne un type de texte dont l'objectif est celui de renseigner, de
communiquer des connaissances sur un sujet donné.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 23
L’intention du texte informatif est toujours de « faire connaître », mais selon le thème
abordé l’objectif sera :
Exemples :
Décrire une machine outils : (nommer les différentes parties constituant la machine).
Décrire un processus de travail : (citer les différentes étapes de réalisation).
Lorsque l’on décrit…, On cherche à « faire voir » ce dont on parle. Il est donc courant que
l’on illustre le texte par des images ou des schémas.
Exemples :
Lorsque l’on explique…, on essaye de « faire comprendre » quelque chose. Il est donc très
important d’être clair dans ses explications et de bien connaître le sujet.
Pour bâtir une explication facile à comprendre, il y a lieu de respecter les procédés
suivants :
La définition : Elle consiste à donner le sens d’un mot à l’intérieur d’un texte. Elle
est utilisée lorsque le concepteur insère des mots complexes, difficiles à
comprendre pour le lecteur. On peut l'insérer dans le texte à l'aide de parenthèses,
d'une note de bas de page ou littéralement dans le texte même.
24 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
A. Structure du texte informatif
Le texte informatif a une structure générale, une structure moyenne et une structure
partielle. La structure générale, comprend l’introduction, le développement et la
conclusion. Ces trois parties se subdivisent en paragraphes qui forment la structure
moyenne. En fin, la structure partielle est représentée par la phrase, elle-même composée
de plusieurs éléments : le sujet, le verbe et le complément. Le schéma ci-dessous
représente la structure d’un texte.
Introduction
Ensemble de Ensemble de Ensemble de
texte Développement Paragraphes phrases mots
Conclusion
B. texte dans le manuel
Dans un manuel, le texte est constitué d’une suite de mots écrits et d’illustrations. Il a pour
but d’être bien compris et bien mémorisé par le stagiaire. La valeur pédagogique d’un
manuel dépend de la signification (claire) et de la compréhension (facile) des textes. Pour
permettre une lecture facile au stagiaire, le concepteur du manuel doit veiller constamment
aux règles de rédaction concernant principalement le vocabulaire, les phrases, leur
construction et leur longueur, la ponctuation et le style de rédaction.
Le vocabulaire
Dans la rédaction du manuel, les mots devant être utilisés sont de 2 sortes :
Le paragraphe est le premier élément de la structure d’un texte. Il en constitue une assise
importante et permet d’orienter le lecteur dans une direction précise. Les paragraphes
constituent en somme les grandes phases du texte. Ajoutés les uns aux autres, ils créent le
sens global du texte.
En général, un paragraphe ne véhicule qu’une seule idée. Il y a donc, dans un texte, autant
de paragraphes qu’il ya d’idées. Dans le développement du texte informatif, le paragraphe
constitue la base de la structure secondaire ; il renferme l’idée secondaire reliée à l’idée
principale.
La phrase
De même que pour les mots, les phrases courtes à structure simples sont généralement
mieux mémorisées et comprises que des phrases à structures complexe. Pour faciliter la
lecture des phrases, le concepteur doit respecter les consignes suivantes :
éviter d’écrire des phrases trop longues et complexes et adapter leur longueur au
niveau scolaire des stagiaires ;
des phrases courtes et trop simples (style télégraphiques) sont, cependant, moins
bien comprises que des phrases un peu plus longues et mieux articulées.
développer une idée par phrase.
A l'intérieur des phrases agissent en outre des mots de liaison. Ces mots jouent un rôle
important dans l’organisation d’un texte informatif. Ils clarifient l’enchaînement des idées
entre les phrases et entre les différentes parties d’un texte. Ci-dessous la liste de quelques
mots de liaison classés en fonction du type de relation :
26 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
alternative : Ou, au contraire, soit…soit, tantôt…tantôt, d’un coté …, d’un autre
coté
comparaison : Ainsi, plus que, moins que, aussi, comme.
opposition, concession, restriction : Au contraire, en revanche, cependant mais,
par contre, quoique, pourtant, toutefois, néanmoins, malgré que, bien que, quand
même.
La ponctuation
Une phrase est un ensemble de mots compris généralement entre deus signes de
ponctuation : point ordinaire, point d’interrogation, point d’exclamation. Les autres signes
de ponctuation courants sont la virgule, le point-virgule, les deux points, le tiret. Ces signes
permettent d’apporter aux phrases, notamment longues, un rythme de lecture qui favorise
la compréhension du texte.
Pour une phrase longue, il est souvent commode d’utiliser les points virgules qui
permettent une coupure sans interrompre le rythme de lecture et sans compromettre la
compréhension. Le concepteur doit éviter deux écueils :
L’orthographe
Les dictionnaires orthographiques intégrés aux logiciels de traitement de texte permettent
aujourd'hui d'éviter la plupart des fautes de frappe, les erreurs sur les doubles lettres, les
mots répétés, etc. Celles qui subsistent sont donc doublement inexcusables. N'oubliez pas
toutefois que ces dictionnaires sont inopérants si deux mots proches sont en mémoire : a
(verbe) et à (adverbe), cote (cotation) et côte (rivage), du (article) et dû (du verbe devoir),
tache (saleté) et tâche (travail), etc. Quant aux dictionnaires grammaticaux intégrés aux
logiciels, ils sont encore peu efficaces et surtout lourds dans leur utilisation.
2.2.2.2 Rédaction des chapitres
La rédaction des chapitres consiste à rédiger chacun des éléments qui le constituent :
une courte introduction au chapitre ;
d’un texte centré sur le thème ;
des figures et tableaux ;
des exercices d’application (exercices théoriques et pratiques) ;
un résumé ;
un exercice de synthèse.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 27
A. L’introduction du chapitre
L’introduction du chapitre est relativement courte. Elle expose de façon claire et précise les
activités d’apprentissage (apprentissages pratiques et théoriques) qui sont traitées dans le
chapitre.
B. Tableau et figures
Si cela va de soi qu’un tableau n’est pas un graphique ni une figure, la distinction entre ces
deux derniers appuis visuels n’est pas aussi claire. Dans certains ouvrages sur les normes
de présentation, on se limite à l’utilisation du terme figure. Aux fins de ce guide, nous
traiterons de tableaux et de figures, ces dernières pouvant être présentées sous forme de
graphique, de dessin, de schéma, d’illustration, etc.
Alors que les figures présentent des données à l’aide de courbes, de points, d’images, etc.,
les tableaux organisent « des données sous forme de comparaison ou de classification ».
Figures et tableaux comptent certaines forces et certaines faiblesses. On dira par exemple
que les figures « présentent, par opposition aux tableaux, l’avantage d’être des inventaires
visuels qui font ressortir les relations entre les éléments. En revanche, les tableaux offrent
parfois l’avantage de pouvoir comporter plusieurs données.
Les tableaux et figures ont des objectifs précis. Ils sont utilisés pour illustrer certaines
parties d’un texte qui traitent d’informations sur les choses ou les expériences. Elles
apportent au stagiaire des représentations plus précises. Les présentations de machines,
d’instruments ou d’expériences de laboratoire, seront fidèlement et plus rapidement
données par, un dessin, un schéma qui apportent un support visuel aux textes.
Ces appuis visuels trouvent leur utilité lorsque le texte ne se suffit pas à lui-même et, le cas
échéant, lorsqu’ils permettent de fournir une information pour une meilleure
compréhension. Chacun à leur façon, ils peuvent rendre compte d’un certain nombre de
renseignements absents du texte courant et permettre ainsi au stagiaire de saisir plus
facilement ce qu’il lit.
Mais, en certaines occasions, il est inutile de produire un tableau, si toute l’information est
clairement présentée dans le texte. Par exemple, un tableau n’est pas nécessaire pour
illustrer le nombre de branches et spécialités dans le secteur de la formation et de
l’enseignement professionnels. À l’inverse, le tableau trouve toute son importance si
28 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
d’autres caractéristiques (niveau de qualification visé, durée de la formation, durée du
stage pratique, etc.) s’y ajoutent.
Les tableaux
Les tableaux sont des matrices à abscisses et ordonnées qui permettent de mettre en relation au
moins deux dimensions. Ils sont divisés en colonnes et en rangs.
Certificat de formation
Niveau I Ouvrier spécialisé
professionnelle spécialisé (CFPS)
les figures
Une figure est un élément graphique, qui peut comporter des éléments alphanumériques
(texte, chiffres).
Graphique (diagramme)
Les diagrammes verticaux et horizontaux servent à représenter des grandeurs discontinues. Ils sont
construits sur des axes cartésiens ; en général l’abscisse indique les réalités comparées, et
l’ordonnée indique l’ordre de grandeur ou de fréquence.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 29
GRAP
PHE REPRESEN
NTANT LE NOMBRE DE DIP
PLOMES PROD
DUITS PAR L'IN
NFP
30000
00
250000
nombre de diplomes produits
240
0000
25000
00 210000
20000
00
15000
00 1050
000
10000
00
5000
00
0
20
007 2008 200
09 2010
A
ANNEE
Grap
phique (courrbe)
BILAN DE D
DISTRIBUTION
N DES PROGRRAMMES POU
UR LES IFP ET LES ETABLISSEMENTS
DE R
RATTACHEMENT
3000 2683
2500 2
2182
2000 1780
1500
1000
500
0
2006 2
2007 2008
Grap
phique (Graaphique circulaire)
N DES SPECIALLITES PAR NIV
REPARTITION VEAU DE QUA
ALIFICATION
3
NOMENCL LATURE EDITIO ON 2007
107 94
C
CFPS CAP
C
CMP BT
B
BTS
38
59
30 Guide méthoodologique d’éélaboration du manuel du staggiaire |
c) Consignes à respecter
Numérotation
La figure doit obligatoirement avoir un numéro (en chiffres arabes : 1, 2, 3, etc.). Cette
numérotation se fait en une série unique (qu'il s'agisse d'histogrammes, de cartes, de
photos ou d'une planche) : on n'aura donc pas une carte N°1, une photo N°1, une planche
N°1 et un histogramme N°1, mais une figure 1 (qui pourra être une carte), une figure 2 (qui
pourra être une photo), une figure 3 (qui pourra être un histogramme), etc.
Les tableaux ou figures sont cités dans le paragraphe précédant leur emplacement dans le
corps du texte. On indique alors dans le texte entre parenthèses (« voir Figure 1 », « (voir
Tableau 1) » « Comme le tableau 1 l’indique… », « Le tableau 2 met en évidence… », «
La figure 1 montre l’évolution… », « La figure 3 illustre bien….», etc.
Texte…………………………………………………………………………………. Figure 1
………………………. (Voir figure 1)…………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
…………. (comme l’indique le tableau 2)……………………………….
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… Tableau 2
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Figures et tableaux doivent être placés le plus près possible de l'endroit du texte qui y fait
référence. On indique alors dans le texte entre parenthèses « (voir Figure 1) », « (voir
Tableau1) » etc.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 31
(À coté du texte)
Texte……………………………………………………………
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………… (Tableau ou figure)
……………………………………………………………………
(Tableau ou figure)
L’identification de la source
Lorsque les informations utilisées ne proviennent pas
de l’auteur du texte, l’identification de la source doit
(tableau ou figure)
apparaître sous le tableau (à gauche). L’identification
de la source se fait avec le même type de police, mais Source (police 10)
la taille est inférieure de deux points par rapport à celle
du texte.
Légende
Les exercices ont un rôle important dans le processus d’apprentissage. D’une part, ils
consolident et fixent l’acquisition et le développement d’habiletés psycho-sensori-motrices
(savoirs, savoir-faire et savoir-être). D’autre part, ils servent de moyens d’évaluation des
résultats et des progrès du stagiaire. Ils peuvent servir également pour vérifier les aspects
des contenus qui nécessitent une révision ou un renforcement de l’apprentissage.
32 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
On entend par exercices d’apprentissage, les exercices théoriques et les exercices
pratiques. Le choix de ces deux types d’exercices se fera en fonction de la nature des
contenus développés dans la section du chapitre : Prévoir des exercices théoriques pour des
contenus portant sur des connaissances et des exercices pratiques pour des contenus portant
sur les savoir faire pratiques.
Pour favoriser le développement des habiletés chez le stagiaire, introduire des exercices
théorique ou pratiques (ou les deux) à l’issue de chaque section. Ils sont présentés avec des
degrés croissants de difficultés permettant ainsi une évaluation plus fine des résultats.
Ex 1 : niveau de connaissance
Question : Parmi les objectifs A. Comprendre le processus de communication ;
suivants, quel est celui qui décrit B. Se familiariser avec différents modèles de
une action observable? lettres d’affaires ;
C. Connaître certaines règles typographiques et
grammaticales ;
D. Rédiger un compte rendu de mission.
Ex 2 : niveau de compréhension
Question : Parmi les défaillances A. patinage de l’embrayage ;
suivantes, quelle est celle qui peut B. défaillance du condensateur d’allumage ;
provoquer l’arrêt immédiat du C. bougie encrassée ;
véhicule ? D. consommation excessive d’huile.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 33
Nommer Donner le nom, énoncer, énumérer, comment appelle t'on, quel est le
mot qui désigne…
N’importe quelle question ne convient pas pour évaluer n’importe quelle connaissance. Il
faut absolument choisir parmi les types de questions possibles, celles qui répondent le
mieux à nos besoins. En fait, la forme que prendra la question dépend directement des
connaissances développées dans le chapitre dont on veut évaluer.
Les questions à réponses choisies
Règles de rédaction
Enoncé :
l'énoncé est formulé sous forme d'une phrase incomplète ou de préférence sous
forme d'une question directe ;
l'énoncé principal contient tout mot qui autrement se répéterait dans chacun des
choix de réponses proposées ;
les négations employées sont soulignées ; pas de double négation ;
Les mots sont choisis de façon à ne pas fournir d'indices à la bonne réponse.
Réponses :
les réponses complètent bien grammaticalement et logiquement l'énoncé principal
les choix de réponses sont également vraisemblables.
les choix proposés ont autant que possible, un contenu homogène; même
construction grammaticale ou logique.
les choix s'excluent les uns les autres : il n'y a qu'une bonne réponse.
34 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Présentation de la réponse :
les choix de réponses sont placés vers la droite de l'énoncé et les uns sous les
autres; ils sont identifiés par des lettres majuscules.
il y' a lieu de présenter les réponses selon l'ordre alphabétique chronologique ou
numérique ; la bonne réponse est ainsi distribuée de façon aléatoire
La question à alternative
Description
Dans la question à alternative, on demande au candidat de choisir entre deux réponses dont une
seule est acceptable. La réponse peut être « oui » ou « non », « bon » ou « mauvais », vrai ou faux,
etc.
Utilité
Ce type de questions doit être utilisé avec beaucoup de prudence. On n’y recourra que dans
les cas ou il ne peut être remplacé avantageusement par un autre type question.
Les avantages
Les inconvénients
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 35
une liste d’outils accompagnées d’une description de plusieurs usages : le candidat
précise des usages communs ;
la description d’une tâche accompagnée d’une liste d’outils : le candidat indique si
chacun des outils, des machines ou des instruments de mesure est utile ou inutile
pour l’exécution de la tâche.
Principe de rédaction
présenter un nombre à peu prés égal d’énoncés vrais et énoncés faux (40% à 60%).
36 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
L’élaboration de questions à choix multiples repose sur la capacité de préparer de bons
leurres, c’est à dire de présenter des choix également plausibles pour les personnes qui ne
possèdent pas à fond les connaissances visées.
Exemple :
Question : parmi ces énoncés, lequel A. 8.92
correspond à la densité du fer ? B. 11.35
C. 7.32
D. 8.47
E. 7.15
Utilité
La question à choix multiples se prête au plus grand nombre d’applications. Elle permet de
vérifier la connaissance de faits particuliers, mais elle se prête également à la mesure
d’habiletés complexes, à condition toutefois que la situation présentée au candidat soit
nouvelle.
Avantage :
Grande flexibilité : convient à toutes les matières et permet de vérifier autre chose
que la simple acquisition de connaissances ;
Grande objectivité : le risque de choix au hasard est limité ;
Correction facile et rapide;
Plus souple que l’alternative, puisque l’on peut introduire des énoncés plus ou
moins corrects et demander quelle est la meilleure réponse ;
Plus précis que la question à réponse courte, puisqu’il n’y a pas d’ambiguïté quant
à la nature de la réponse attendue.
Inconvénients :
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 37
Exemple :
Principe de rédaction
Si l’on pose une question directe, s’assurer que l’énoncé présente un problème précis et
qu‘il est complet en lui même. On doit pouvoir comprendre le sens de la question sans être
obligé de lire les réponses suggérées.
Si l’on a recours à une phrase à compléter, s’assurer qu’il n’y a pas d’incohérence
grammaticale entre l’énoncé et chacune des réponses suggérées.
S’assurer qu’une seule des réponses suggérées est correcte ou nettement meilleure
que les autres.
Exemple :
Exemple:
Quant à la présentation :
Chaque fois que c’est possible, placer les choix de réponses selon un ordre
chronologique, alphabétique ou numérique. Sinon, les placer au hasard.
Identifier les choix de réponses par des lettres plutôt que par des chiffres, afin
d’éviter la confusion avec les numéros des questions et utiliser des majuscules
plutôt que des minuscules.
Disposer les réponses suggérées en colonne, de façon à former un bloc dégagé de
l’énoncé
Erreurs à éviter :
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 39
Utilisation de « aucune de ces réponse, toutes ces réponses, etc. comme leurre
seulement ;
Utilisation de la double négation ;
La question à appariement
L’exercice d’appariement consiste à présenter deux listes d’éléments qui doivent être
associés entre eux selon une règle donnée. L’une est considérée comme l’ensemble-
question et l’autre comme l’ensemble-réponse. On peut avoir le choix entre deux modes
d’appariement :
l’association simple ;
la mise en ordre.
L’association simple
Consiste à accoupler des éléments de deux séries. Généralement, chacune des séries se
compose de 5 à 15 éléments indépendants et homogène, c’est à dire appartenant à un même
domaine. C’est ainsi qu’on peut demander d’associer :
La mise en ordre
Consiste à indiquer par chiffre, par une lettre ou par un regroupement, l’ordre d’éléments
proposés, la fréquence, la disposition dans un mécanisme, etc. Il s’agit de mettre en ordre
des éléments .La mise en ordre de plus d’une dizaine d’éléments peut poser des problèmes
de consensus quant aux réponses correctes. Voici quelques exemples d’objets d’évaluation
se prêtant à ce mode d’appariement :
Avantages :
40 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
remplace avantageusement les questions à choix multiples quand on veut mesurer
la connaissance de faits particuliers à partir de simples associations.
Inconvénients :
fait surtout appel à la mémoire et permet rarement de vérifier autre que des
connaissances ;
risque de mettre l’accent sur des détails ;
difficile à construire. En effet, il n’est pas toujours facile de trouver un grand
nombre de faits de même nature qui soient également importants.
Principe de rédaction :
ne regrouper que les éléments étroitement liés les uns aux autres sinon
l’association devient évidente ;
ne pas allonger démesurément la liste des éléments (5 à 10 par exercice). Si la liste
est trop longue, il faut faire plusieurs exercices ;
éviter les appariements complets. placer un plus grand nombre d’éléments dans
l’ensemble - réponses, sinon certaines réponses peuvent se trouver par déduction ;
faire en sorte que plusieurs des éléments de l’ensemble - réponse soient également
attrayants pour chacun des éléments de l’ensemble - question ;
placer les énoncés les plus longs dans l’ensemble-question. cela facilitera la tâche
du candidat, puisqu’il aura à parcourir l’ensemble - réponse plusieurs fois ;
disposer les éléments de l’ensemble - réponse selon un ordre logique,
chronologique ou alphabétique. Cela facilitera la tâche du candidat et évitera de lui
fournir des indices ;
donner des renseignements précis sur ce que chaque colonne représente, le but de
l’appariement et la façon d’indiquer le choix. S’il y a lieu, préciser si toutes les
réponses doivent servir et si une même réponse peut servir plusieurs fois.
Les formes de rédaction
Exemple 1 : (forme simple) : Parmi les aliments présentés à gauche choisissez la/les
vitamine (s) contenue dans chacun d'eux.
A. viande 1. vitamine A
B. lait 2. vitamine C
C. carottes 3. Vitamine D
D. poisson 4. Vitamine B
E. pain 5. Vitamine E
Exemple 2 (forme composée) : Associez chacun des pays présentés ci dessous à la
capitale et au continent correspondant
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 41
Pays Capitales Continents
Ghana Oulan Bator Europe
Canada Accra Asie
Mongolie Caracas Amérique latine
Suède Stockholm Afrique
Venezuela Ottawa Amérique du nord
Exemple 3 : (association multiple)
Associer à chaque indice de détérioration des roulements, une ou plusieurs causes
possibles
Causes possibles
Indices
Manque de Charge Vitesse Mauvais Mauvais
lubrification excessive excessive montage ajustement
Usure prématurée x x x x
Usure localisée x x x
Décoloration x x x
Joint d'étanchéité x x
Les exercices pratiques sont des mises en situation pratiques permettant de développer
chez le stagiaire des habiletés motrices (savoir–faire) liées à l‘exercice du métier. Ils
portent notamment sur des réalisations d’objets, de manipulation d’outils et instruments, de
diagnostic, d’expériences de laboratoire, de prestation de service, etc.
42 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
éléments constitutifs de l’exercice pratique
L’exercice pratique comporte les rubriques suivantes :
le but de l’exercice ;
la méthode d’exécution ;
le temps alloué,
matière d’œuvre ;
ressource matérielle
sécurité - hygiène
But de l’exercice :
Le but des exercices pratiques est d’utiliser et de manipuler sur le terrain, les techniques et
les outils assimilés lors des cours théoriques. Les exercices pratiques permettent au
stagiaire de vérifier et d’approfondir ses connaissances théoriques, de s’exercer à la
manipulation du matériel propre à la pratique de son futur métier.
Lors de ces exercices pratiques, le stagiaire est appelé à mobiliser l’ensemble de ses
savoirs : connaissances, savoir faire et savoir être.
La méthode d’exécution
La méthode d’exécution est la façon dont il faut procéder (mode opératoire) pour réaliser
l’exercice pratique. Celle-ci est donnée à titre indicative, elle permet au stagiaire de
s’’inspirer.
Temps alloué
Le temps est indiqué en heure. Bien évidement les renseignements utiles à la préparation
de la leçon ne figurent pas sur la feuille de renseignement. On n’y trouvera que les
éléments principaux.
Matière d’œuvre
Menuiserie Bois
Couture tissu
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 43
Consignes de sécurité
On indique dans cette rubrique les précautions à prendre pour éviter un certain nombre de
risques qu’on peut encourir en réalisant les différentes opérations de l’exercice pratique.
L’origine des risques peut être :
la machine
les outils
la méthode de travail
les produits
etc. .
Méthode d’exécution :
Ressources matérielles :
pointe à tracer ;
règle divisée ;
équerre à chapeau.
Sécurité - hygiène
risque de blessure avec la pointe à tracer
44 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Travail demandé
Traits tracés avec
la pointe à tracer
et la règle
Champ dressé et repéré fig. 1
Traits tracés avec la
pointe à tracer et
l’équerre à chapeau
fig. 2
Traits tracés avec la
pointe à tracer et
l’équerre à chapeau
fig. 3
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 45
D. le résumé
Le résumé est une description condensée des thèmes et des idées directrices d’un texte. Il
est utilisé pour assimiler efficacement le contenu d’un texte, en retenir l’idée centrale ainsi
que les idées principales et secondaires.
Utilité
Les textes du chapitre ne peuvent être mémorisés entièrement par les stagiaires et quelque
soit leur clarté et leur compréhension. Pour cela, un résumé est prévu en fin de chapitre
indiquant les points essentiels qui doivent retenir l’attention du stagiaire. Cela pourra
faciliter la rétention de ces points et de ces idées et les fixer dans l’esprit du stagiaire.
Le résumé consiste à rendre bref et complet un texte original. Pour ce faire, il y’a lieu de
choisir les formules et formulations les plus courtes tout en respectant le même sens. Voici
quelques exemples :
Les stagiaires qui arrivent en retard tous les jours seront sanctionnés = les retardataires
seront…..............
Une fois que la rédaction du résumé est achevée, il faut s'assurer que celui-ci est
autosuffisant : il doit être compris par quelqu'un qui n'aurait pas lu le texte d'origine, et
donc contenir toutes les informations nécessaires pour que le lecteur ne soit pas contraint
de se reporter au texte original. Il faut enfin vérifier l'expression : il faut s'assurer que l'on a
respecté les règles de la syntaxe et de l'orthographe, qu'on a employé un vocabulaire
suffisamment précis. Ci dessous quelques critères d’évaluation d’un résumé :
E. Exercice de synthèse en fin de chapitre
L’exercice de synthèse en fin de chapitre est une activité d’apprentissage ayant pour but de
mettre en relation les principaux acquis à l’intérieur du chapitre. Elle doit porter sur une
réalisation pratique intégrant des savoirs théoriques nécessaires à sa réalisation.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 47
ÉTAPE 1 : analyse du contenu du chapitre
Au cours de cette première étape, le concepteur du manuel, fait une analyse détaillée des
contenus des différentes sections du chapitre. Cette analyse consiste dans le premier temps
à identifier les apprentissages devant faire l’objet d’une activité synthèse. Ce choix portera
sur les apprentissages les plus significatifs du chapitre. Pour chaque apprentissage pratique
retenu, déterminer les apprentissages théoriques qui sont directement mobilisés lors de sa
mise en œuvre.
L’exercice de synthèse décrit une tâche où un projet que le stagiaire est appelé à réaliser et
pendant lequel il met œuvre ses différents savoirs (savoirs, savoir-faire et savoir-être) pour
démonter qu’il atteint l’objectif intermédiaire.
réalisation d’un produit pour les spécialités telles que : habillement, fraisage,
tournage, menuiserie, etc.
Fiche de l’exercice de synthèse en fin de chapitre
Spécialité :
Module :
Durée :
But :
Matériel requis :
‐ …………………………………………………………………………………….
‐ …………………………………………………………………………………….
‐ …………………………………………………………………………………….
outils :
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
accessoires :
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
Mise en situation
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Marche à suivre
‐ …………………………………………………………………………………….
‐ …………………………………………………………………………………….
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 49
2.2.3 rédaction du système de sortie
L’activité de synthèse est une activité pédagogique qui a pour but d’amener le stagiaire à
réaliser une tâche complète, complexe et représentative du module et qui implique
l’intégration et la mise en relation des principaux apprentissages effectués dans les
différents chapitres.
50 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
A. Schéma de présentation de l’activité synthèse
Chapitre
Principaux
Principaux
Chapitre
B. Procédure de construction de l’activité synthèse
Chapitre 1
Chapitre 2
Chapitre 3
Chapitre N
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 51
ÉTAPE 2 : choix des apprentissages
Après l’analyse des chapitres, il y’a lieu maintenant de procéder à la sélection des
apprentissages pratiques devant constituer l’activé synthèse. Les critères à prendre en
compte pour la sélection sont les suivants :
Les apprentissages retenus doivent :
être déterminants pour l’atteinte de l’objectif du module.
être pertinents et représentatifs du module ;
favoriser l’intégration ;
impliquer le plus de connaissances.
L’exercice de synthèse décrit une tâche où un projet que le stagiaire est appelé à réaliser et
pendant lequel il met œuvre ses différents savoirs (savoirs, savoir-faire et savoir-être)
nécessaires au développement et à la démonstration de sa compétence.
réalisation d’un produit pour les spécialités telles que : habillement, fraisage,
tournage, menuiserie, etc.
52 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Grille d’évaluation formative
oui non
La bibliographie recense la liste d’ouvrages, d’articles, de sites internet qui ont été
consultés lors de la recherche documentaire.
La bibliographie doit être organisée par ordre alphabétique d’auteurs. Cet ordre est
structuré selon la date de parution des ouvrages.
Dans certains cas, l’auteur est un pouvoir politique, un gouvernement, un ministère, une
institution. Il est alors indiqué de mettre comme auteur le nom du pays, de l’institution ou
de l’organisme responsable de la publication.
Lorsqu’il s’agit d’intérêt, il y’a toujours un auteur pour le site consulté. Par conséquent,
cette référence est traitée comme les précédentes en incluant dans la liste alphabétique
d’auteurs en indiquant comme éditeur l’adresse complète du site consulté.
Figureront en annexes tous les documents utiles pour étayer le manuel mais qui
alourdiraient la lecture, s’ils figuraient dans le texte. Dans le texte, vous ferez référence
aux annexes comme ceci: ….les différentes tâches (annexe n°2)…..
Il est important, pour faciliter la lecture, de numéroter les annexes, de leur donner un titre,
et d’en faire une liste qui figurera comme page de garde aux annexes. Cette liste sera
mentionnée dans la table des matières avec la pagination.
Vous ferez toujours figurer la source du document mis en annexe.
Les annexes se présentent sous formes de textes, de tableaux, de graphiques de cartes, de
dessin.
Une partie des annexes est réservée aux corrigés des exercices théoriques et pratiques
prévus dans le corps du manuel.
54 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Les particularités des annexes
En fin du manuel, trois particularités marquent les annexes. En premier lieu, une
pagination nouvelle : le manuel est paginé en chiffres arabes, tandis que les annexes sont,
de préférence, paginées en chiffres romains. En second lieu, les annexes sont numérotées
clairement (annexe 1, annexe 2 ou planche 1, planche 2) parce qu’il peut y être fait
référence à l’intérieur du manuel. En troisième lieu, chacune porte un titre ou est
commenté par une légende.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 55
TROISIEME PARTIE
3 MISE EN FORME DU MANUEL
3.1 Les règles de mises en page
Après avoir développé les contenus du manuel, le concepteur doit mettre en forme le
document. Cette mise en forme consiste en la présentation matérielle du manuel. Quelques
règles doivent être respectées :
3.1.1 Le format du papier
On utilise du papier blanc de format A4 (21cm x 29,7cm). On écrit au recto et verso de la
feuille.
3.1.2 La largeur des marges
3.1.3 Pagination
La pagination se trouve toujours au même endroit de la page : en bas et au centre, en bas à
droite ou en haut, à gauche. Il faut toujours s’assurer que la pagination est :
La pagination commence en principe dès la page de table des matières. Les pages de titres
(page de couverture et page de garde) et la page comportant l’équipe de production et les
remerciements sont comptés dans le nombre total mais ne portent pas de numéros. Le
chiffre doit être écrit en langue arabe.
56 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
3.1.4 Les caractères
Les logiciels de traitement de texte offrent un choix de caractères dans une grande variété
de styles et de tailles. Il est conseillé de choisir un jeu de caractères et d’opter pour la
simplicité en évitant de multiplier les styles, les tailles, etc.
Pour le texte courant, on recommande d’utiliser les caractères conventionnels (times, Arial,
Courier New) d’une taille de 12 points pour le texte ,10 point pour les notes en bas de
page. Les titres et les sous titres peuvent être écrits en caractères de 12 à 14points.
Les caractères gras sont généralement réservés aux titres et sous-titres. Dans un manuel, il
est possible de les utiliser également pour mettre un mot ou une expression en évidence. Il
convient toutefois de ne pas abuser de cet usage : au maximum un à quelques mots par
page en caractères gras.
Les caractères italiques sont plutôt utilisés pour distinguer un mot ou une expression du
reste du texte : par exemple, les mots en langue étrangère, les titres de livres, des
périodiques, les citations d’extrait d’un texte, etc. Il est d’usage de mettre entre guillemets
les titres des chapitres d’un livre, ainsi que les titres d’articles ou de poèmes.
Exemple
Nous avons lu un article intitulé « lire pour le plaisir », extrait de la revue vie pédagogique
3.1.5 Les tableaux et les figures
Vous pouvez insérer ces éléments dans le texte, s’ils sont indispensables à la
compréhension de celui-ci. S’ils sont trop nombreux, il est préférable de les regrouper dans
une annexe.
Il n’existe pas de façon unique de présenter les tableaux, mais, de façon générale, il
convient de ne pas surcharger la vue par l’utilisation d’un trop grand nombre de lignes
.Tous les tableaux présentés dans un texte doivent être numérotés et porter un titre qui en
explique le contenu. On doit toujours faire référence à un tableau dans le texte qui précède
ou qui suit. Ces mêmes règles s’appliquent aux figures, illustrations et schémas de toutes
sortes contenus dans un document.
Aucune photographie issue d’un document soumis à un copyright ne peut être reproduite
sans l’autorisation des ayants-droits.
Vous devez mentionner votre source sur chaque document, ou bien indiquer clairement si
ces informations ont été élaborées par vous.
3.1.6 Les titres et soustitres
La division d’un document en chapitres et la subdivision des chapitres en sections et en
sous sections ont pour fonction de faire ressortir la structure du contenu de ce document et
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 57
l’importance de ses différentes parties. On utilise à cette fin, au choix, des chiffres ou des
lettres, le jeu des majuscules et des minuscules, des caractères gras ou soulignés ou
l’indentation du texte en retrait de la marge de gauche. À titre de suggestion, voici deux
exemples dont le 2e est à éviter :
Chapitre 1 Chapitre 1
1. section de 1er niveau A. section de 1er niveau
1.1 section de 2e niveau a. section de 2e niveau
1.1.1 section de 3e niveau a) section de 3e niveau
La numérotation des titres et sous-titres par une séquence mélangeant chiffres romains et
arabes, lettres latines, comme le cas du 2e exemple est à éviter.
Il n’est pas toujours nécessaire de numéroter les sous sections. On numérote en général les
sections qui comportent un sous titre.
3.1.7 Les interlignes
Utiliser un interligne simple entre (1.0 et 1,15) dans le corps du texte, un interligne double
entre les paragraphes ; un interligne simple (1.0) pour les citations longues, les notes et les
références en bas de pages, les annexes et la bibliographie. Le texte doit être clair et
agréable à lire, mais il ne faut pas tomber dans l’excès. Des pages trop aérés, en double
interligne augmentent maladroitement le volume du manuel.
3.1.8 La justification
On nomme "justification" le fait d'aligner toutes les fins de ligne à droite. Dans un texte, un
mot très long situé en fin de ligne va être renvoyé à la ligne suivante, ce qui va générer une
ligne très courte (texte non justifié) ou de longs espaces entre les mots (texte justifié). Cela
peut sembler inesthétique. Dans le manuel les pages – textes doivent être justifiées.
3.1.9 Les majuscules
Les majuscules sont également nommées "capitales". Elles sont employées dans les cas
suivants :
première lettre d'une phrase ;
noms propres : (personne, lieu, de marque…) ;
terme géographique ;
titres et sous-titres ;
sigles ;
58 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
noms d'auteurs cités dans le texte ;
première lettre des noms de mois (Janvier, Février, etc.)
points cardinaux (Est, Ouest, etc.)
première lettre d’un pays, d’une région (Algérie, Ouargla)
premier mot des noms de sociétés, d’associations
Les noms propres sont souvent écrits tout en majuscules, mais ce n’est pas une obligation.
Dans la bibliographie, cela permet d’éviter les confusions possibles entre le nom et le
prénom de certains auteurs.
3.1.10 Les exemples
Tous les exemples doivent être numérotés et cités dans le texte. Chaque exemple est
présenté avant son numéro entre parenthèses.
3.2 Les règles de citations
Lors de l’exploration de la documentation (livres revues, internet, etc.) pour développer
les contenus des chapitres, vous serez amené à citer des auteurs pour appuyer vos idées.
Quatre cas peuvent se présenter :
on cite textuellement la pensée d’un auteur ;
on résume la pensée d’un auteur ;
on reprend un élément d’analyse, des chiffres, des graphiques ;
mais on peut aussi renvoyer à une autre partie du travail.
Tout appui sur une connaissance ou sur une information doit être explicitement mentionné
dans le texte du manuel.
3.2.1 La citation et les particularités de sa référence
Les citations sont toujours mises entre guillemets, car c’est la seule manière de permettre
aux lecteurs de distinguer clairement dans la présentation ce qui est repris à autrui et votre
raisonnement personnel.
Les citations sont nécessaires :
pour respecter, par exemple, la rigueur d’une définition ;
pour appuyer votre raisonnement sur l’autorité d’un expert reconnu en la matière.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 59
Elle commence par une minuscule si elle est insérée dans une phrase ou si elle est
introduite par « pour », « selon ».
Ex. : M. Jousse a écrit que « dans l’écrit, joue un tout autre mécanisme ».
Selon M. Jousse, « dans l’écrit, joue un tout autre mécanisme. »
Il convient d’utiliser des crochets [ ] afin de signifier que le mot mis entre crochets ne
provient pas de l’auteur mais a été ajouté pour mieux comprendre le texte.
Ex. : « Cette théorie [celle des spécialistes de l’organisation et de la gestion] peut paraître
réductrice…. »
Si la citation est trop longue et que seule une partie intéresse votre raisonnement, il
convient de remplacer la partie omise par trois points de suspension entre parenthèses.
Ex. : « Il faut, non seulement trouver des termes adéquats, mais les faire accepter par le
milieu social. Aussi Jousse a-t-il été obligé d’aller très lentement… »
Les citations, mises entre guillemets, seront suivies d’un chiffre en exposant qui renvoie à
une référence en note de bas de page.
La numérotation des notes de bas de page peut être continue tout au long du travail ou
recommencée à chaque page.
3.2.2 Les références en notes de bas de page – généralités
Les références en notes de bas de page suivent les mêmes règles de présentation que la
bibliographie.
De plus, quel que soit le cas, la référence en note de bas de page doit faire mention, de
façon précise, à la page (p. X) ou aux pages (pp. X-Y) de l’ouvrage cité.
60 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
3.2.3 La reprise de tableaux, graphiques et chiffres
Lorsqu’on reprend des tableaux, des graphiques d’un document, il faut en mentionner
l’origine.
Si l’on reprend des chiffres, une note en bas de page avec la référence complète sera
rédigée.
3.2.4 Le renvoi à d’autres pages de votre travail
3.3 Les nombres et les abréviations
3.3.1 Les nombres
D’une manière générale, pour les nombres inférieurs à dix on se sert des mots, des chiffres
arabes pour les autres. On ne commence jamais une phrase par un chiffre, on inscrit le
nombre en mots.
Exemples :
il y a entre quatre à huit exercices par chapitres.
le groupe est composé de 25 stagiaires.
3.3.2 Les abréviations
On n’utilise pas les abréviations dans une rédaction littéraire. Dans les textes plus
techniques, on utilise les abréviations conventionnelles, dont quelques exemples se
retrouvent dans le tableau ci dessous.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 61
3.4 La révision d’un texte
Tout au long de la rédaction, le concepteur du manuel doit s’assurer que son texte respecte
les règles de la langue : il procède ainsi à la révision de son texte. Celle-ci se fait
constamment en cours d’écriture.
3.4.1 Aidemémoire
Est-ce qu’il y a tous les mots nécessaires pour former une phrase?
Est-ce que chaque phrase comprend-elle un sujet, un verbe conjugué accordé au
sujet et, le plus souvent, un complément du verbe ?
Est-ce que les mots sont dans le bon ordre ?
Est-ce que les phrases négatives ont les petits mots nécessaires comme ne...pas ?
Est-ce que les phrases interrogatives ont les petits mots nécessaires comme où,
quand, comment, pourquoi ?
b) Vérifier la ponctuation.
La ponctuation joue un rôle important dans la phrase, car elle te permet de mieux exprimer
les idées. Le lecteur utilisera la ponctuation pour savoir, par exemple, où commence une
phrase et où elle finit.
Est-ce que chaque phrase commence par une majuscule, finit par un point?
Est-ce que le point d’interrogation et le point d’exclamation sont utilisés quand il le
fallait ?
Est-ce que les virgules sont placées correctement : entre les mots énumérés, après
un complément placé en début de phrase, etc.
Est ce que les signes de citation, comme les deux-points et les guillemets sont
correctement utilisés ?
62 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Participe passé employé seul : Est-il accordé en genre et en nombre avec le nom
auquel il se rapporte ?
Participe passé employé avec l’auxiliaire avoir : Est-il accordé en genre et en
nombre avec le sujet ?
Participe passé employé avec l’auxiliaire être : Est-il accordé en genre et en nombre
avec le sujet ?
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 63
BIBLIOGRAPHIE
64 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 65
ANNEXE A
Table des matières du manuel
Avant propos
Chapitre 1
Section 1.1
Section 1.2
Section 1.3
Section 1.4 : Exercices théoriques
Section 1.5 : Exercices pratiques
Résumé
Exercice synthèse
Chapitre 2
Section 2.1
Section 2.2
Section 2.3
Section 2.4 : Exercices théoriques
Section 2.5 : Exercices pratiques
Résumé
Exercice synthèse
Chapitre 3
Section 3.1
Section 3.2
Section 3.3
Section 3.4 : Exercices théoriques
Section 3.5 : Exercices pratiques
Résumé
Exercice synthèse
Chapitre N
(Idem)
Résumé général
Exercice synthèse
Bibliographie
Annexe A (corrigé des exercices)
Annexes B
Annexe C : exemple d’application
66 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
ANNEXE B
Mauvais
très bon
moyen
bon
Aspect à évaluer Critères d’évaluation
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire | 67
ANNEXE C
Sommaire
Introduction
68 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire |
CREATION ET MISE EN FORME D’UN
DOCUMENT
1
de ses brochures.
L'avantage de ces logiciels est qu’ils affichent à l'écran ce que vous obtiendrez à
l'impression.
Dans ce chapitre, vous apprendrez à connaitre et à utiliser les outils et les fonctionnalités,
offertes par Microsoft Office Word, pour réaliser des documents respectant les règles de
mise en forme. La première section aborde l’interface de Microsoft Office Word. La
seconde, la création, la sauvegarde et la fermeture d’un document et enfin la troisième, la
mise en forme et sa réalisation à travers des paragraphes aérés, alignés ou disposés en
colonnes, création des listes d’éléments, mise en évidence de bloc de texte ….
La moitié de la population active travaille dans des bureaux et cela ne fera qu’augmenter si
on ne change pas la façon dont fonctionne un bureau classique.
Dans l’entreprise tout le monde fait du traitement de textes et beaucoup ne font que cela. Il
concerne tous les travailleurs intellectuels dont la production se résume finalement à celle
de papiers, porteurs d’informations résultant de leur travail.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 1
1.1 Présentation de Microsoft office Word
Microsoft office Word est un traitement
de texte complet, fonctionnant sous
Windows ou MacOs.
Figure 1
Toutes les commandes dont vous avez besoin pour produire des lettres, des rapports et
d’autres documents d’une qualité de niveau professionnel sont accessibles à partir des
menus, sinon les plus utilisées sont réalisées à l'aide de boutons à l’écran ou des raccourcis
claviers.
Microsoft office Word groupe les commandes par fonction dans des menus qui se
déroulent à partir de la partie supérieure de la fenêtre de Word.
Figure 2
2 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Une fenêtre Word s’affiche avec un nouveau document constitué d’une page vide pour
commencer (Figure 3).
Les fenêtres constituent les volets dans lesquels vous affichez les documents et dans
lesquels vous travaillez.
Dans la fenêtre affichée ci-dessous, plusieurs options et possibilités sont offertes : les
barres d’outils (boutons et icones) et les (Menus : Affichage, Insertion, Format etc.)
Figure 3
1.1.1 Composition de la fenêtre Microsoft Office Word
Comme beaucoup de logiciels Windows, Microsoft Office Word est composé
de barres et du document proprement‐dit représenté par une page. Les barres
sont des éléments d’un logiciel où on trouve les options les plus utilisées ainsi
que des informations sur le document.
La barre de titre :
La barre de titre, désigne la partie supérieure d’une fenêtre. On y trouve le nom de la
fenêtre, celui du document qu’elle affiche ainsi que les boutons nécessaires à la gestion de
cette fenêtre (fermer, agrandir, réduire) (Figure 4).
Figure 4
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 3
La barre des menus :
La barre de menu (Figure 5) est une barre horizontale où sont affichés les titres des menus
des options disponibles dans le logiciel. En cliquant sur le titre du menu ou en utilisant le
raccourci clavier par combinaison des touches ALT+Lettre soulignée du nom du menu
(ALT+F pour Fichier, ALT+T pour Format, ALT+E pour Edition,…), on fait dérouler un
menu dans lequel on peut sélectionner une option en cliquant sur le nom celle-ci.
Pour la plupart des programmes, la barre de menu est une barre horizontale qui est affichée
en haut de la fenêtre juste en dessous de la barre de titre
Figure 5
La barre des Menus et les barres d’outils peuvent être déplacées n’importe où dans
l’interface, elles sont dites alors flottantes (Figure 6). Pour les déplacer, il suffit de passer
le pointeur de la souris sur les trois points verticaux à l’extrémité gauche de la barre pour
faire apparaître une croix, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé puis la déplacer
à l’endroit désiré. On remarque dans ce cas l’apparition d’une barre de titre sur la barre
flottante.
Figure 6
La barre d’outils standard (Figure 7) :
Elle regroupe tous les boutons nécessaires à la création, ouverture, sauvegarde, impression
d’un document ainsi que la création de tableaux, zoom, … dans document.
Figure 7
4 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
La barre d’outils mise en forme (Figure 8):
Elle regroupe tous les boutons et listes de choix nécessaires pour mettre en forme le texte
d’un document en modifiant les propriétés de ses caractères (Type de polices, taille,
couleur, …) ainsi que les propriétés des paragraphes (alignement, interlignes, ….).
Figure 8
La barre d’outils tableaux et bordures (Figure 9):
Figure 9
Par défaut, seule la barre d’outils standard et mise en forme sont affichées lors de la
première utilisation de Word. Cependant, d’autres barres d’outils sont disponibles et
peuvent être affichées au besoin :
Cliquez sur le menu Affichage - Barres d’outils. Cochez ou décochez la ou les barres
d’outils à afficher ou masquer (Figure 10)
Vous pouvez aussi glisser le pointeur de la souris au dessus de n’importe quelle barre
d’outils puis avec le bouton droit de la souris, faites apparaitre un menu contextuel barres
d’outils, cochez ou décochez la ou les barres d’outils à afficher ou masquer (Figure 11).
Figure 10 Figure 11
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 5
La barre d'état (Figure 12) :
La barre d'état est la partie d'une fenêtre où sont affichées des informations relatives au
document. C’est une barre horizontale, affichée en bas de la fenêtre qui contient le numéro
de la page où se trouve le curseur, la position du curseur dans la page, le nombre total de
pages du document, la numérotation de la page actuelle, la langue, le mode de saisie, …
Figure 12
La règle (Figure 13) :
La règle est un élément du traitement de texte qui est très pratique pour positionner des
éléments tels que les marges, les tabulations, la largeur de colonnes et autres, à l'intérieur
de du document. Elle vous donne aussi une idée de la taille de la zone du texte la page.
Figure 13
Les boites de dialogue (Figures 14, 15, 16) :
Une boite de dialogue est une fenêtre d’une interface graphique qui s’affiche pour avertir
ou informer l’utilisateur d’un événement (demande de sauvegarde avant fermeture, atteinte
de la fin du document lors d’une recherche ou la vérification d’orthographe), lui demander
de saisir une valeur pour effectuer une opération (recherche d’un mot dans le document)
ou effectuer des choix de paramètres et de valeurs pour réaliser un traitement (choix
pages à imprimer, nombre de copies,…). La réponse de l’utilisateur est validée par l’appui
sur le bouton relatif à l’opération OK (Figure 14), OUI, Non ou Annuler (Figure 15) et
Précédent, Suivant ou Fermer (Figure 16).
Figure 14
Figure 15
6 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Figure 16
Exercice 1
a. Que pouvez lire comme informations.
b. Sur quelle ligne se trouve le curseur ?
c. Quel est le nombre total de pages du document.
Exercice 2
Identification des éléments de l’interface
Durée : 20 minutes
But : identifier les éléments de l'interface Word et les manipuler.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 7
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Vous avez exécuté Microsoft Office Word, vous êtes maintenant devant son interface.
Marche à suivre
1.2 Fonctions de base du traitement de texte
I.2.1 Création d’un document Word
Depuis le bureau Windows :
Faites glisser le pointeur de la souris sur une partie du bureau de Windows. Cliquez sur le
bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel (Figure 14). Choisissez
Nouveau puis Document Microsoft Word. Un document Word vide est alors créé, à
l’endroit où vous avez cliqué, avec le nom « Nouveau Document Microsoft Word.doc »
en surbrillance (Figures 15).
8 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Vous pouvez saisir un nom à attribuer au document. Pour garder le nom proposé appuyez
simplement sur la touche Entrée ou cliquez l’extérieur de la zone nom (Figure 15).
Avec Word :
Ouvrez Microsoft office Word, Word démarre avec un document vierge. Si ce n’est pas le
cas allez dans le menu Fichier sélectionnez Nouveau (figure 16), une barre d’outils
appelée Volet Office (Figure 17) avec le titre Nouveau document apparait à droite de
l’écran, Cliquez alors sur Document vierge.
Figure 16 Figure 17
Avec la barre d’outils Standard :
A partir de la barre d’outils Standard, cliquez sur l’icône représentant une page vide
(Figure ci-dessous).
Figure 18.
I.2.2 Saisie d’un texte
La saisie, est une tâche quotidienne pour les utilisateurs du logiciel de traitement de textes,
qui a pour objectif : la facilité et le gain de temps dans le travail de saisie en tenant compte
de certaines règles typographiques.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 9
Point d’insertion
Figure 18
Avant de commencer
Avant de commencer la saisie, vous devez vous assurer que le mode d’affichage du
document est le mode page. Word dispose en fait de trois mode d’affichage : le mode
normal, le mode page et le mode plan. Les trois modes sont disponibles depuis le menu
Affichage (Figure 19) ou depuis la barre de défilement horizontale du bas (Figure 20).
Figure 19 Figure20
Le mode Normal est particulièrement utile
pour la saisie du texte, la structuration du
document, la visualisation et la
modification rapide de toutes les notes de
bas de page…
10 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Le mode Plan permet notamment de
visualiser la structure d'un document
et de le réorganiser rapidement ;
Règles de saisie
Afin d’éviter toutes anomalies de saisie, tels que des espaces superflus, des paragraphes
mal alignés, une phrase qui ne commence pas par une majuscule, des listes qui ne
respectent pas la hiérarchie …, il convient de connaitre les règles typographiques pour être
en conformité avec les standards de saisie.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 11
Le clavier (Figure 21)
La maitrise du clavier est indispensable pour un plus grand confort lors de la saisie. Pour y
arriver, vous devez connaitre le rôle et l’utilisation des touches du clavier.
Figure 21
Les Touches Alphanumériques (Figure 22) : Elles sont utilisées pour taper des caractères
alphabétiques (a, b, c, …), les caractères numériques (0, 1, 2, …) et les caractères spéciaux
(%, :, !,§, …).
Figure 22
Les Touches de contrôle (CTRL, ALT, Alt Gr, Shift) (Figure 23) : Elles sont utilisées
combinées avec d’autres touches du clavier pour réaliser des fonctions spécifiques
(CTRL+C pour copier le texte sélectionné, CTRL+Entrée pour effectuer un saut de page,
Alt Gr+3 pour afficher le caractère #, ALT+F4 pour fermer une application,
CTRL+Shift+D pour aligner le paragraphe à droite, …).
Figure 23
Les touches de direction (Figure 24 et 25) : Elles sont utilisées pour se déplacer dans un
texte saisi. Certaines (Figure 24) sont utilisées pour faire de longs déplacements dans le
texte comme les touches PgUp (Page précédente), PgDn (Page suivante), Home (Début)
ou End (Fin). Les flèches de direction (Figure 25) sont utilisées pour se déplacer d’une
seule position à la fois : Flèche gauche (un caractère vers la gauche), Flèche droite (un
caractère vers la droite), Flèche haut (ligne précédente) ou Flèche bas (ligne suivante).
12 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Figure 24 Figure 25
Le pavé numérique (Figure 26) : Le pavé numérique est un bloc qui est situé sur la partie
la plus à droite du clavier informatique. Il est très pratique pour la saisie de chiffres,
contrairement à la ligne de chiffres située au-dessus de la zone contenant les lettres.
Si le témoin Num Lock (Figure 27) situé au dessus du pavé numérique est allumé, ses
touches sont utilisées pour saisir rapidement des chiffres et des opérations arithmétiques
(+,-,*, /). Le pavé numérique devient alors comme un clavier d’une calculatrice.
Si le témoin Num Lock est éteint, le pavé numérique sert à contrôler le curseur (Touches
de direction) et l’insertion des caractères.
Figure 26 Figure 27
Les touches de fonction (Figure 28) : Situées en haut du clavier, elles sont destinées à
réaliser des fonctions relatives au logiciel utilisé (F1 pour afficher l’aide, F7 pour lancer la
vérification de l’orthographe, …).
Figure 28
Autres touches : D’autres touches sont disponibles pour réaliser diverses tâches et
fonctions comme :
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 13
la touche Shift Lock, appelée aussi Maj ou Caps, sert à activer le mode
saisie en majuscule (ou capitale) : on appuie une fois sur cette touche,
le témoin Caps Lock situé au dessus du pavé numérique s’allume, tous
les caractères alphabétiques saisis seront alors mis en majuscule.
Pour certaines touches c’est le second caractère de la touche qui sera
affiché comme pour les touches des chiffres en haut du clavier
alphabétique. Pour revenir en mode normal, on appuie une fois sur la
touche Shit Lock (le témoin Caps Lock est éteint).
La touche Backspace sert à effacer le caractère situé à gauche du
curseur.
La frappe au kilomètre : le texte est saisi sans se soucier des fins de lignes.
Lorsqu'un mot dépasse la marge de droite, il est automatiquement placé au début de
la ligne suivante (ne jamais utiliser la touche Entrée pour passer à la ligne
suivante d’un même paragraphe).
Les mots sont séparés par un seul espace.
Les signes de ponctuation simples "." et "," doivent être collés au mot précédent, et
suivis d'un espace.
Les signes de ponctuation doubles ";" ":" "?" et "!" doivent être précédés et suivis
d'un espace.
Les caractères "(", "[" et "{" doivent être précédés d'un espace et collés au mot
suivant.
Les caractères ")", "]" et "}" doivent être collés au mot précédent.
Dans un texte en arabe, le caractère " " وdoit être collé au mot suivant.
On crée une seule ligne vide entre les paragraphes c’est-à-dire à la fin d’un
paragraphe, on appuie deux (02) fois sur la touche Entrée pour entamer un
nouveau paragraphe.
14 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
A. Insertion (ajout) de pages dans un document
Au cours de la saisie, lorsque l’extrémité droite de la dernière ligne d’une page est
dépassée, une nouvelle page est automatiquement ajoutée.
Si vous vous voulez ajouter une nouvelle page à partir de n’importe quel endroit du
document, appuyez sur la touche Entrée plusieurs fois jusqu’à ce qu’une nouvelle page
soit ajoutée.
Cependant, le meilleur moyen d’arriver au même résultat est de créer des sauts de page en
utilisant le menu Insertion, Saut… puis choisissez dans types de sauts : Saut de page
(Figure 29) et confirmez par le bouton OK ou par la touche Entrée. Vous pouvez aussi
utiliser la combinaison des touches CTRL+Entrée pour ajouter une nouvelle page (Saut
de page).
Figure 29
Il existe de nombreuses méthodes pour se déplacer à l'intérieur d'un document Word. Il est
important de les connaître car chacune a ses avantages et ses inconvénients suivant la
situation.
Les quatre touches de la (Figure 30) si elles sont utilisées seules ne servent qu’à se
déplacer d’une seule position à la fois : Flèche gauche (un caractère vers la gauche), Flèche
droite (un caractère vers la droite), Flèche haut (ligne précédente) ou Flèche bas (ligne
suivante).
Figure 30
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 15
Pour atteindre rapidement un mot, une ligne ou un paragraphe, début de page,… les
touches de direction seules ne suffisent pas à faire des déplacements en bloc. Il est alors
indispensable d’utiliser les touches de direction combinées avec les touches Ctrl ou Alt.
Déplacement Touches
Un caractère à gauche
Un caractère à droite
Ligne précédente
Ligne suivante
Un mot à gauche ou début du mot
+
Un mot à droite ou fin du mot
+
Début de ligne
Fin de ligne
Début du paragraphe précédent
+
Début du paragraphe suivant
+
Ecran précédent
Ecran suivant
Haut de la fenêtre
+
Bas de la fenêtre
+
Début de la page précédente
+ +
Début de la page suivante
+ +
Début du document
+
Fin du document
+
Vous pouvez tout simplement vous déplacer dans le document à l’aide de la souris. Dans la
page en cours, cliquez directement avec le pointeur de la souris sur l’endroit exact où vous
voulez placer le point d’insertion.
16 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Si vous voulez vous déplacer vers un point situé sur une autre page ou vers un point situé
sur la même page mais qui n’est pas visible à l’écran, appuyez sur la barre de défilement
verticale (Figure 31), maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers
le haut ou vers le bas, le numéro de la page est alors affiché à gauche de la barre de
défilement et les parties du document situées en haut ou en bas sont alors affichées.
Ou cliquez plusieurs fois sur les boutons représentés avec des flèches (Figure 32) jusqu’à
ce que la partie du document à atteindre soit atteinte.
Figure 31 Figure 32
Word dispose d’outils de navigation vous permettant de vous déplacer d'un élément
particulier (page, commentaire, tableau, graphique, titre) à un autre (voir présentation ci-
dessous).
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 17
Figure 33
3. Le bouton {objet} suivant permet de passer à l'élément suivant choisi avec le bouton 2.
Par défaut, l'objet sélectionné étant une page, un clic dessus vous déplace à la page
suivante.
Remarque :
Lorsque vous sélectionnez un type d'objet, les boutons {objet} suivant et {objet}
précédent sont renommés.
Par exemple, si vous souhaitez passer d'un tableau à un autre à l'aide des boutons {objet}
précédent et {objet} suivant, cliquez sur le bouton Sélectionner l'objet parcouru puis
cliquez sur l'objet parcourir par tableau (figure 34).
Figure 34
Le bouton sous forme de double flèches vers le haut va vous permettre d’atteindre le
Tableau précédent et alors que bouton sous forme de double flèches vers le bas va vous
permettre d’atteindre le Tableau suivant dans le document.
I.2.3 Enregistrement d’un document
Lors de la création d'un document Word, un nom est attribué par défaut par Word au
document en cours. Ce nom est représenté en partie avec le mot document suivi d'un
numéro séquentiel (Document1, Document2, …). (Figures 35).
Figure 35
18 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
A tout moment au cours de la saisie, vous pouvez sauvegarder le document avec son
contenu, pour une utilisation ultérieure ou pour continuer la saisie sans avoir à reprendre la
saisie depuis le début. Pour cela pouvez procéder à l’aide d’une des commandes suivantes :
Figure 36
Figure 37 Figure 38
Après avoir choisi la destination, le nom et le type du fichier, Cliquez sur « Enregistrer »
en bas à droite de la fenêtre affichée
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 19
2. Ou cliquez sur le menu Fichier dans la
barre des menus de la fenêtre puis
cliquez sur Enregistrer (Figure 39)
pour faire apparaitre la boite de
dialogue de la figure 36.
Figure 39
La boite de dialogue Enregistrer sous de la figure 36, n’est affichée que la première fois
que vous effectuez un enregistrement du document.
Pour les prochaines sauvegardes du document, la boite de dialogue Enregistrer sous de la
figure 36 n’est pas affichée, Seule la progression de la sauvegarde (Figure 40) et une icône
animée indiquant l’enregistrement (Figure 41) sont visible dans la barre d’état.
Figure 40
Figure 41
Le document est alors automatiquement enregistré avec le nom, l’emplacement et la
destination choisis dans la boite de dialogue Enregistrer Sous.
4. Ou cliquez sur le menu Fichier dans la barre des menus de la fenêtre puis cliquez sur
Enregistrer Sous (Figure 42) pour faire apparaitre la boite de dialogue de la figure 36.
Figure 42
20 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Avec cette dernière méthode, la boite de dialogue de la figure 34, est toujours affichée.
Vous pouvez ainsi changer le nom, la destination ou le type du document ou l’enregistrer
sans rien changer en appuyant simplement sur le bouton Enregistrer.
Astuce : La touche de fonction F12 permet d’afficher à chaque fois la boite de dialogue
Enregistrer sous de la figure 36.
I.2.4 Fermeture d’un document
Figure 43
Figure 44
Figure 45
Ou cliquez sur le bouton en croix situé au
coin supérieur droit de la fenêtre Word
(Figure 46).
Figure 46
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 21
Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches : Ctrl+F4 ou Ctrl+W pour fermer le
document en cours. Ou utilisez la combinaison de touches ALT+F4 pour fermer et quitter
Word.
Remarque : Lorsque vous fermez un document ou quittez Word, si le document n’a pas
été déjà enregistré après qu’un quelconque texte eut été ajouté ou modifié, une boite de
dialogue (Figure 47) s’affiche vous invitant à choisir une action :
Figure 47
Cliquez sur OUI si vous voulez enregistrer le document. La boite de dialogue Enregistrer
Sous de la figure 36 va s’afficher.
Cliquez sur NON si vous voulez quitter Word ou simplement fermer le document sans
l’enregistrer.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boite de dialogue et laisser le document ouvert.
I.2.5 Ouverture d’un document
1ère possibilité : Utiliser l’explorateur Windows :
22 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Figure 49
Figure 50
Figure 51
2ème possibilité : Avec Word :
Ouvrez Microsoft office Word.
Dans le menu Fichier sélectionnez Ouvrir
(Figure 52) pour afficher un explorateur de
fichiers.
Figure 52
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 23
Figure 53
3ème possibilité : Sous Word :
Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches : Ctrl+O pour afficher l’explorateur
de fichiers (Figure 53) et procéder comme précédemment.
Remarque : Il est possible d’ouvrir rapidement des documents sur lesquels on a travaillé
récemment. Cliquez sur le menu Fichier, la liste de derniers fichiers utilisés (Figure 54) est
affichée en bas du menu juste avant l’option Quitter. Cliquez sur une entrée pour ouvrir le
document associé.
Figure 54
Le nombre de fichiers, récemment ouverts, peut être modifié, on peut choisir d’afficher
jusqu’à 9 entrées des derniers fichiers utilisés (0 : aucune entrée).
24 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Pour modifier le nombre de fichiers utilisés : allez dans le menu Outils, Options choisir
l’onglet Général (Figure 55) puis tapez le nombre d’entrées souhaitées.
Figure 55
Exercice 3
Exercice 4
Création, ouverture et fermeture de documents Word
Durée : 30 minutes
But : Mettre en œuvre les démarches de création, d'ouverture et de fermeture d'un
document Word.
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 25
Mise en situation
Vous voulez vous exercer à créer votre premier document Word et à saisir votre premier
texte et le parcourir.
Marche à suivre
I.3 Mise en forme d’un texte
Qu’est-ce qu’une mise en forme ?
La mise en forme peut être effectuée : avant, durant ou après la saisie du texte.
La barre d’outils de mise en forme (Figure 56) contient les outils et les commandes les plus
courantes pour mettre en forme un document, les options disponibles sont, cependant,
suffisantes mais pas complètes. Les boutons de la barre d’outils servent soit à appliquer
une propriété (le gras, l’italique,…), effectuer une action (Retraits,…) ou faire dérouler une
liste de choix (Taille, couleur, …).
Figure 56
26 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
b) Présentation de la barre de menu de
mise en forme (Menu Format) :
Figure 57
I.3.1 Sélection
La sélection est très utile pour appliquer une mise en forme à un bloc (plusieurs caractères,
mots ou plusieurs paragraphes) mais elle n’est pas indispensable lorsqu’on désire appliquer
cette mise en forme sur des éléments individuels (caractères, mots ou paragraphes).
Figure 58 Figure 59
Figure 60 Figure 61
Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte
à sélectionner.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 27
Il existe aussi une possibilité de faire des sélections rien qu’avec des clics de la souris ou
combinés avec les touches du clavier. Le tableau qui suit décrit les actions à réaliser pour
les faire :
Dans tous les cas, pour faire une sélection plus fine : Pointez une extrémité de ce que
vous voulez sélectionner. Appuyez sur la touche (Shift) sans relâcher puis cliquez sur
l’autre extrémité de ce que vous voulez sélectionner.
Pour sélectionner du texte avec le clavier : le clavier s’avère plus pratique que la souris
dans la manipulation de Word (surtout quand celle-ci est bloquée ou fonctionne mal). Dans
ce cas il est utile de connaitre les raccourcis clavier pour faire une sélection rapidement et
efficacement :
Exercices 5
Les méthodes de sélection du texte
Durée : 20 minutes
But : Maitriser la sélection au clavier et à la souris.
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
28 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Vous avez terminé de saisir un texte et vous voulez apporter des traitements à quelques
passages du texte.
Marche à suivre
I.3.2 Modification du texte d’un document
Ajouter / Insérer :
Placez le curseur (point d’insertion) à un endroit du document et commencez la
saisie, les caractères tapés seront ajoutés à l’endroit du curseur qui va avancer au
fur et à mesure vers la droite. Si un texte existe déjà, il sera décalé vers la droite.
Remplacer : vous pouvez remplacer un texte de plusieurs manières
Appuyez sur la touche Inser une fois terminé pour revenir au mode insertion
, l’indication (RFP) désactivé.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 29
Supprimer / effacer :
Il est possible, selon les situations, de supprimer un ou plusieurs caractères d’un mot, la
suppression peut se faire dans n’importe quelle direction :
Dupliquer ou déplacer un texte :
30 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Vous pouvez aussi :
Exercice 6
4. Vous voulez insérer le mot Open à la place du mot Microsoft dans la phrase Microsoft
OfficeWord sans utiliser de sélection. Quelles sont les possibilités de le faire ?
I.3.3 Mise en forme des caractères
La mise en forme des caractères sert à modifier les attributs des caractères du texte :
l'utilisateur peut modifier les attributs typographiques de son texte tels que le gras,
l'italique, le souligné, le barré, mettre en indice, tout en majuscule, … certains attributs
sont détaillés le tableau ci-dessous :
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 31
Une police correspond à un type d’écriture Arial
tel que les connaissent depuis longtemps les Times New Roman
typographes ou autres imprimeurs. Bodoni MT Black
Impact
Vous pouvez faire la mise en forme d’un document de plusieurs manières et à n'importe
quel moment : avant, pendant ou après la saisie du texte.
Avant la saisie du texte : Vous pouvez définir à l’avance les propriétés du texte que
voulez saisir.
32 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Choisissez les propriétés que vous voulez appliquer :
Cliquez sur G pour choisir le gras et la police de
caractère avec laquelle qui sera appliquée au texte.
Faites une Saisie d'un texte Exemple de texte saisie en gras avec la
police « Arial Narrow » de taille 11
Continuez la saisie du texte suivant qui va prendre la Exemple de texte saisie avec la police
mise en forme choisie. « Arial Narrow » soullignée et de taille 12
Figure 62
Pour les styles (Gras, italique et souligné), vous pouvez combiner plusieurs attributs pour
avoir par exemple un texte mis en gras et souligné en même temps ou un texte mis en gras
et italique, … si vous cliquez une nouvelle fois sur un des boutons utilisés, vous annulez
cette propriété sur le texte.
Sélectionnez un texte.
Cliquez sur le bouton pour mettre le texte en italique.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 33
Sélectionnez encore fois le texte.
Si aucune sélection n’est faite, la mise en forme se fera sur le mot où se trouve le curseur.
Le choix des propriétés des caractères étant limité avec la barre d’outils, une mise en forme
plus complexe avec plus de choix de propriétés nécessite l’utilisation de la boite de
dialogue Police (Figure 63) accessible avec le menu Format, Police. Le texte est aussi mis
en forme avant, pendant ou après sa saisie.
Figure 63
L’onglet Police, Styles et attributs : La procédure est la même que pour la barre d’outils.
Un exemple d’utilisation est décrit dans le tableau suivant :
Saisissez un texte
34 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Dans le menu Format, Police :
choisissez les attributs et les propriétés
des caractères du texte à mettre en
forme :
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 35
Figure 64
b. Dans la liste Espacement, cliquez sur Étendu ou Condensé, puis entrez ou choisissez
une valeur.
Crénage : Le crénage sert à rendre esthétique des lettres, qui associées sont disgracieuses.
Contrairement à l'espacement, Étendu ou Condensé qui modifie l'espacement de façon
uniforme entre toutes les lettres sélectionnées, le crénage s'applique quant à lui à
l'espacement entre deux lettres précises (les lettres associées aux lettres Y, V, W par
exemple).
36 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Exemple : Watt sans crénage (observez l’espace entre le W et le a)
rapprochées)
Comme pour toutes les opérations de Word, il est possible d’effectuer rapidement des
actions en utilisant des raccourcis clavier :
Remarque : Si on désire appliquer une mise en forme sur des mots individuels, il n’est
pas nécessaire de sélectionner le mot pour appliquer la mise en forme. Il suffit de placer
le curseur n’importe où à l’intérieur du mot et d’utiliser l’une des méthodes de mise en
forme décrites plus haut.
Reproduire une mise en forme : Il possible de reproduire une mise en forme en la copiant
d’un emplacement à un autre.
Placez le curseur à l’intérieur d’un mot ou faites une sélection d’un texte dans lesquels
vous souhaitez récupérer la mise en forme (Figure 65).
Figure 65
Cliquez sur le bouton sous forme de pinceau (Figure 66) dans la barre d’outils Standard.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 37
Figure 66
Le pointeur de la souris prend la forme d’un pinceau noir. Glissez le pointeur de la souris
sur le texte cible dans le paragraphe suivant (Figure 67).
Figure 67
Figure 68
Exercice 7
2. Avez-vous besoin de sélectionner un mot, pour lui changer ses attributs. Pourquoi ?
Exercice 8
Application de la mise en forme des caractères
Durée : 30 minutes
But : Appliquer des mises en forme des caractères au texte.
38 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Votre enseignant vous a remis une fiche qui va servir comme modèle de saisie.
Marche à suivre
1. Mettez le mot formule en italique et soulignez-le
2. Mettez le mot équation en majuscule sans le réécrire.
3. Faites un double souligné du mot équation. Puis mettez-le en gras
4. Appliquez la même mise en forme du mot mathématique au mot degré en utilisant
reproduire la mise en forme.
I.3.4 Mise en forme des paragraphes
Elle consiste à donner un aspect visuel différent aux paragraphes en modifiant l'alignement
(gauche, centré, droit, justifié), définir des retraits de tout ou partie du paragraphe par
rapport aux marges du document, énumérer des éléments ou définir des interlignes.
La fin du paragraphe est déterminée par une marque insérée automatiquement après la
frappe sur la touche return (entrée en français). Dans la plupart des logiciels de traitement
de texte, ce caractère, normalement invisible, peut être visualisé et correspond par exemple
sous Word au signe ¶.
Comme pour les caractères, il est possible de faire la mise en forme des paragraphes avant,
pendant ou après la saisie.
1. A partir de la barre d’outils de mise en forme (Figure 69) dans laquelle on trouve
les options les plus courantes (alignement, puces, numéros, bordure, interlignes
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 39
…), Cliquez sur un ou plusieurs boutons pour mettre en forme le paragraphe sur
lequel se trouve le curseur (Microsoft Office Word sait reconnaitre un bloc de texte
en tant que paragraphe grâce au saut de ligne qui le sépare des autres paragraphes)
ou sur l'ensemble des paragraphes sélectionnés s'il ya sélection.
Figure 69
Avec les boutons mise en forme des paragraphes de la barre d'outils, vous pouvez,
rapidement, faire les opérations suivantes :
2. A partir du menu Format, vous accédez à toutes les possibilités de mise en forme
organisées dans des sous-menus, ils permettent une élaboration plus perfectionnée que
la barre d’outils (Figure 70).
Figure 70
40 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Alignement :
Alignement justifié (aligné à la fois à Texte justifié. C’est-à-dire qu’il est aligné à la
gauche et à droite) fois à gauche et à droite ce qui rend le
paragraphe plus élégant.
Vous pouvez rapidement aligner un paragraphe, en cliquant sur l’un des boutons
d’alignement (Figure 71). Le paragraphe dans lequel se trouve le curseur sera aligné selon
le bouton choisi sans qu’il soit sélectionné. Si vous voulez aligner plusieurs paragraphes en
même temps, il faudra les sélectionner.
Figure 71
Faites une saisie d’un texte. Le texte saisi est Writer est un outil complet destiné à créer divers
automatiquement aligné selon ce qui a été types de documents texte : lettres, livres,
défini par les boutons d’alignement de la barre rapports, bulletins d'information, brochures, etc.
d’outils.
Cliquez sur le bouton Centrer ou appuyez sur
la combinaison de touches CTRL+E
Le texte est maintenant centré sur la page Writer est un outil complet destiné à créer divers
types de documents texte : lettres, livres,
rapports, bulletins d'information, brochures, etc.
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour aligner rapidement un paragraphe ou
définir son alignement avant sa saisie. Les raccourcis clavier sont décrits dans le tableau
suivant :
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 41
Aligner le paragraphe à gauche CTRL+SHIFT+G
Remarque : Avec les boutons d’alignement ou les raccourcis clavier, si vous cliquez une
fois sur le bouton Centrer par exemple, le paragraphe sera centré. Si vous appuyez encore
une fois sur le même bouton, le paragraphe retrouvera l’alignement par défaut, à gauche.
Vous pouvez aussi utiliser le menu Format, Paragraphe (Figure 72), onglet Retrait et
espacement, Général (Figure 73) pour définir l’alignement et l’orientation du texte.
Figure 72
Figure 73
Faites une saisie d’un texte. Puis centrez-le Writer est un outil complet destiné à créer divers
avec le bouton de la barre d’outils ou appuyez types de documents texte : lettres, livres,
sur CTRl+E. rapports, bulletins d'information, brochures, etc.
Le texte est maintenant aligné à droite sur la Writer est un outil complet destiné à créer divers
page. types de documents texte : lettres, livres,
rapports, bulletins d'information, brochures, etc.
42 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Exercice 9
Exercice 10
L’alignement des paragraphes
Durée : 30 minutes
But : Aligner des paragraphes
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Marche à suivre
Les retraits :
Le retrait est le décalage entre le bord (gauche ou droit) d'un paragraphe et la marge
correspondante du document. Ils sont utilisés pour :
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 43
Décaler des paragraphes pour les mettre en évidence;
Créer des alinéas (décalage de la première ligne d’un paragraphe pour indiquer le
début d’un nouveau paragraphe);
Créer des listes avec puces ou numéros;
On distingue plusieurs types de retraits :
Exemple de paragraphe dont le bord gauche est en retrait par rapport à la marge gauche.
Exemple de paragraphe dont le bord gauche est en retrait par rapport à la marge gauche
Exemple de paragraphe dont le bord droit est en retrait par rapport à la marge
droite. Exemple de paragraphe dont le bord droit est en retrait par rapport à la
marge droite.
Première ligne : entre le bord gauche de la première ligne et celui des lignes suivantes
Exemple de paragraphe dont, la première ligne est décalée par rapport à rapport à la marge
gauche et celui des lignes suivantes.
<Retrait> Le traitement de texte standard de la bureautique est Microsoft Word mais, Writer, le
module de traitement de texte d'Open Office, est de plus en plus utilisé.
<Retrait> <Retrait> Le traitement de texte permet d'écrire du texte (une lettre, une poésie, un
rapport, etc.) et de le mettre en page.
Sans retrait.
<Retrait> Elément niveau1.
<Retrait> Elément niveau1.
<Retrait> <Retrait> Elément niveau2.
<Retrait> <Retrait> Elément niveau2.
<Retrait> Elément niveau1.
1ère Méthode : avec la touche de tabulation (surtout pour créer des alinéas).
44 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Appuyez encore une fois sur la touche Tab, Le traitement de texte standard
tout le paragraphe est décalé en gardant la de la bureautique est Microsoft Word
première ligne décalée. mais, Writer, le module de traitement de
texte d'Open Office, est de plus en plus
utilisé.
Remarque : Dans certains cas (un texte dans une cellule d’un tableau par exemple) il n’est
pas possible de faire des retraits avec la touche de tabulation Tab. On utilisera alors soit :
les boutons de la barre d’outils, le menu format ou la règle pour faire des retraits sur un ou
des paragraphe(s).
Astuce : vous pouvez utiliser la touche Backspace pour diminuer un retrait défini par
n'importe quel moyen. Il suffit de placer le curseur, avant le début du paragraphe mis en
retrait et d’appuyer plusieurs fois sur la touche Backspace pour diminuer le retrait.
2ème Méthode : avec les boutons de retrait de la barre d’outils (Figure 74).
Figure 74
Faites la saisie d’un texte puis mettez le Le traitement de texte standard de la bureautique
curseur n'importe où dans le paragraphe. est Microsoft Word mais, Writer, le module de
traitement de texte d'Open Office, est de plus en
plus utilisé.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 45
Cliquez sur le bouton augmenter le retrait.
3ème Méthode : A partir du menu Format, Paragraphe, pour afficher la boite de dialogue
paragraphe puis allez dans la section Retrait (Figure 75).
Figure 75
Cette option vous permet de définir avec précision la valeur des retraits des deux cotés
ainsi que la valeur exacte de l'alinéa, ces valeurs sont définies dans les champs suivants :
Avant le texte : pour définir la valeur de retrait à gauche du paragraphe. La valeur par
défaut est de 1,25 cm ce qui signifié que lorsque vous créer un premier retrait le
paragraphe est décalé de 1,25cm par rapport à la marge gauche, vous créez un deuxième
retrait il est décalé de 2,50 cm par rapport à la marge gauche (1,25cm du premier retrait
+1,25cm du deuxième) et ainsi de suite.
46 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Figure 76
Figure 77
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 47
d. Passez maintenant au deuxième paragraphe, Avec le menu Format,
Paragraphe, allez à la section Retrait pour choisir un décalage de 1 cm
pour toutes lignes (avant le texte) puis un retrait négatif de 2 cm pour
l'alinéa et cliquez sur OK.
Remarque : vous avez la possibilité d'avoir un aperçu sur ce que sera votre paragraphe en
dans la section aperçu en bas de la boite de dialogue.
Astuce : Appuyez sur la combinaison de touches CTRL+T pour créer un retrait négatif.
4ème Méthode : Vous pouvez agir sur les taquets situés sur la règle (Figure 78), vous avez
l'un des meilleurs moyens de créer des retraits simplement avec la souris.
Figure 78
Les taquets sont pratiques et simples à utiliser. Il suffit cliquer avec le bouton gauche de la
souris sur un des taquets et sans relâcher (une ligne verticale en pointillés) apparait et va
service de guide de position), vous déplacez le taquet à droite ou à gauche pour créer des
retraits pour le paragraphe en cours ou les paragraphes sélectionnés.
L’exemple suivant illustre l’utilisation des taquets pour créer rapidement et avec une
certaine précision grâce aux repères de la règle
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 49
4. Vous avez créé maintenant un retrait de 2,5 cm pour le deuxième
paragraphe.
7. Sans relâcher, faites glisser pour créer un retrait de 2,5 cm, Le taquet
supérieur est automatiquement décalé de 2,5 cm
50 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Exercice 10
Exercice 11
Application des retraits de paragraphes
Durée : 15 minutes
But : Appliquer et utiliser les retraits pour un paragraphe.
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 51
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Vous voulez mettre en forme un paragraphe en lui créant des retraits et de voir l’impact de
ceux-ci sur le texte.
Marche à suivre
a. Utilisez le clavier pour réaliser des retraits tels qu’ils apparaissent dans la
figure.
b. Enlevez le retrait réalisé pour le paragraphe 2.
c. Effectuez un retrait négatif de 2 cm sur le paragraphe 2.
Les Tabulations :
Exemples
Articles Prix Quantité
Tables 2000 15
Chaises 12000 100
Ecrans 1000 3
52 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Sommaire
Introduction_______________________________ 1
Chapitre 1 ________________________________ 3
Dans cet exemple, on aurait pu penser à utiliser la barre d’espace pour essayer d’aligner
parfaitement les différents éléments à travers la création de la même quantité d’espace
entre les éléments, mais cela donnerait de mauvais résultats. C’est pour cela que
l’utilisation des tabulations est indispensable pour atteindre cet objectif.
Il existe différents taquets qui vont nous permettre de créer toute sorte de tabulations
comme illustré dans la figure 79.
Figure 79
Les marques de tabulation sont masqués (invisibles), pour les afficher cliquez sur le bouton afficher
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 53
Comment utiliser les tabulations ?
Pour exemple, on désire créer la liste ci-dessous composée de noms de pays leurs capitales
respectives et le continent ou ils sont situés :
1. Appuyez deux fois sur la touche Tab (le curseur va se déplacer de deux fois 1,25
cm ;
2. Tapez le mot Alger ;
3. Appuyez deux fois sur la touche Tab (le curseur va se déplacer de deux fois 1,25
cm ;
4. Saisir le mot Afrique ;
5. Appuyez sur la touche Entrée pour passer à la ligne suivante puis tapez le mot
Chine;
6. Continuez la saisie de la liste en répétant les étapes 1 à 5 pour les éléments
suivants.
L’exemple précédent permet de créer des tabulations simplement avec la touche Tab, avec
les valeurs de tabulations par défaut (alignement à gauche avec des espaces de 1,25 cm
sans points de suite).
Vous pouvez modifier les valeurs des propriétés de la tabulation à travers la définition de
valeurs personnalisées, en utilisant le menu Format, Paragraphe, puis cliquez sur le
bouton Tabulation … de la boite de dialogue Paragraphe (Figure 80) pour afficher la
fenêtre Tabulations (Figure 81).
Figure 80
Figure 81
54 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Vous pouvez à partir de cette fenêtre définir :
La position : indiquer avec précision la position de chaque taquet (en cm) par rapport à la
marge.
L’Alignement : définir le type d’alignement pour chaque taquet créé dans la liste position.
Points de suite : Ceux-ci remplacent l'espace vide situé à gauche du taquet de tabulation
par des points, tirets ou trait.
Lorsque vous aurez terminé de définir la position, l’alignement et les points de suite d’un
taquet, il faut appuyer sur le bouton Définir pour confirmer sa création.
Figure 82
Avant de commencer la saisie, il n’ya aucun taquet défini dans la règle (Figure 83)
Figure 83
Allez dans la fenêtre Tabulation, puis pour chaque taquet vous allez définir les propriétés
suivantes :
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 55
3ème taquet Position 7,62 cm
Alignement Décimal
Point de suite 2. pointillés
Les taquets que vous avez définis sont maintenant affichés sur la règle (Figure 84).
Figure 84
1 2 3 4
Figure 85
Figure 86
56 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
1. Cliquez sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (1) du tableau.
Figure 87
2. Cliquez sur la position (5) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 1,5
cm ;
3. Cliquez encore sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (2) du tableau.
4. Cliquez sur la position (6) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 4,5
cm ;
5. Cliquez encore sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (4) du tableau.
6. Cliquez sur la position (7) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 7,75
cm ;
7. Cliquez encore sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (3) du tableau.
8. Cliquez sur la position (8) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 10 cm.
Le résultat des opérations effectuées ci-dessous est illustré dans la figure 88, vous
constatez que les positions des taquets ne sont pas vraiment ceux que vous avez essayé de
définir (1,27 cm au lieu de 1,5 cm, 4,44 cm au lieu de 4,5 cm, 7,62 cm au lieu de 7,5 cm et
10,16 cm au lieu 10 cm). Si vous cherchez à définir avec précision la position des taquets,
il faut impérativement passer par la boite de dialogue (fenêtre Tabulations).
Figure 88
Exercice 12
4. Comment faire pour passer d'une position d'un taquet à une autre.
58 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
d. Par quel moyen pouvez-vous définir des taquets à une position exacte ?
Exercice 13
Les taquets de tabulations
Durée : 30 minutes
But : Créer et manipuler des taquets de tabulation.
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Vous allez vous exercer à utiliser les taquets à travers la saisie d’une facture d’articles
vendus dans magasin.
Marche à suivre
Interligne :
L'interligne est l'espace située entre le haut des minuscules de deux lignes consécutives
(Figure 89)1. On peut définir un interligne simple ou personnalisé dans la totalité ou dans
une partie d’un document.
Figure 89
1
L'écrit et les normes typographiques. Serge CORMIER. Université de Nantes. Facultés des sciences et des techniques.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 59
L’espacement par défaut pour les documents vides dans Microsoft Office Word 2003 est
un paramètre d’interligne simple de 1 dans un paragraphe (une ligne, plus 10 pourcent
d’espace supplémentaire) et une ligne vide entre les paragraphes.
Remarque : Le changement de polices peut affecter l’espacement entre les lignes et les
paragraphes.
1. Les boutons d’interligne de la barre d’outils mise en forme (Figure 90). L’interligne
est défini pour le paragraphe sélectionné ou simplement le paragraphe dans lequel
se trouve le point d’insertion (curseur). Pour cela, cliquez sur l'une des valeurs de la
liste ou cliquez sur Autres…pour afficher la boite de dialogue Paragraphe, section
espacement et choisir des valeurs autres que celles sur la liste.
Figure 90
2. le menu Format, paragraphe puis section espacement (Figure 91) pour choisir
une valeur personnalisée.
Figure 91
Avant : Permet d'indiquer la taille de l'espace situé avant la première ligne du paragraphe
sélectionné.
60 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Après : Permet d'indiquer la taille de l'espace situé après la dernière du paragraphe
sélectionné.
Interligne : Permet d'indiquer la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte. Si vous
sélectionnez Au moins, Exactement ou Multiple, tapez une valeur dans la zone De.
De Permet d'indiquer la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte. Cette option est
disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Au moins, Exactement ou Multiple
dans la liste Interligne.
Puces et numéros :
Les puces et numéros permettent de créer des listes et de les hiérarchiser. C’est une
manière judicieuse pour organiser et structurer une liste d’éléments dans un document
Word. Les puces sont des petits symboles ou graphiques servant comme les numéros à
lister un ensemble d’éléments.
Comment procéder ?
Pour ajouter une puce ou un numéro, cliquez sur l'un des deux boutons suivants (Figure
92) qui se trouvent sur la barre d'outils, le dernier modèle de puces ou de numéros sera
appliqué.
Figure 92
Vous pouvez définir le style de numérotation des listes ou le type de puce avant de
commencer la saisie ou saisir les éléments de la liste puis faites une sélection et appuyez
sur l'un des boutons puces ou numéros.
Avec la touche de tabulation ou les boutons de retrait, vous pouvez déterminer le niveau
hiérarchique d'un élément de la liste.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 61
3. Tapez le mot Elément2 pour créer un
deuxième élément de niveau 1, puis
appuyez sur Entrée.
Si le modèle de puces ou de numéros ne vous convient pas, vous pouvez modifier le type
(la taille, la couleur et le modèle des puces et numéros, chiffres romains,…), en allant dans
le menu Format, Puces et numéros (Figure 93) puis choisissez l’onglet correspondant
puce ou numéros pour choisir des modèles prêt à l’emploi.
62 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Figure 93
Figure 94
Une boite de dialogue (Figure 95 et Figure 96) apparait, ce qui va vous permettre de définir
plusieurs paramètres et propriétés :
Pour les puces : des symboles contenu dans des polices de caractères, des images, retrait
des puces, retraits du texte associé aux puces ;
Pour les numéros : police de caractères des nombres, style de numérotation, début de
numérotation, …
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 63
Figure 95 Figure 96
Astuce :
Afin d’éviter tout désagrément lors de la manipulation des puces et numéros, il est
recommandé de saisir la totalité de la liste en premier et d’appliquer ensuite les puces ou
les numéros au parties de la liste en respectant la hiérarchie du plus haut niveau au plus
bas.
Il est possible de transformer une liste numérotée en liste à puce ou une liste à puce en liste
numérotées, il suffit de sélectionner toute la liste et de cliquer sur le bouton puces ou
numéros.
Exercice 14
Utilisation des puces et numéros
Durée : 40 minutes
But : Créer et combiner les puces et les numéros.
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Afin de mieux maitriser les puces et numéros, votre enseignant vous a remis une recette
que vous allez reproduire.
Marche à suivre
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 65
Notion de périphérique
a. la souris,
b. le clavier.
Les lettrines :
Une lettrine est une lettre initiale (Figure 97) majuscule décorée placée au début d'un texte
et occupe une hauteur supérieure à la ligne courante.
Figure 97
66 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Pour ajouter une lettrine à un paragraphe, placer le curseur sur le paragraphe puis allez au
menu Format, Lettrine (Figure 98) pour afficher la fenêtre Lettrine (Figure 99). Vous
remarquez que l’option Orientation du texte … n’est pas disponible.
Figure 98 Figure 99
Une fois que vous aurez créé une lettrine, cliquez dessous, puis allez au menu format,
orientation du texte pour afficher la fenêtre (Figure 100).
Figure 100
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 67
Bordures et trames :
Les bordures, les trames de fond et les remplissages de graphismes peuvent ajouter un effet
et accroître l'impact visuel des différentes parties d’un document.
On peut ajouter des bordures à des pages, du texte, des tableaux et cellules de tableaux, des
objets graphiques, des images et des cadres Web. On peut ajouter une trame à des
paragraphes et à du texte. On peut également appliquer des remplissages texturés ou en
couleurs aux objets graphiques.
Comment procéder ?
Dans le menu Format, sélectionner l'option Bordure et trame... la boite de dialogue
(Figure 101) va apparaitre.
Sélectionner l’onglet Bordures, on choisi le type de bordures, son style de trait, la couleur
du trait, son épaisseur et on choisi les bordures (supérieure, inférieure, gauche ou droite),
son application (le paragraphe) puis on appuie sur OK.
Figure 101
68 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Sélectionner l’onglet Bordure de page (Figure 102), choisir le type de bordures, le style
de trait, la couleur du trait, sa largeur et les bordures (cadre), son application (Tout le
document, section courante ou page courante) puis cliquer sur OK.
Figure 102
Sélectionner l’onglet Trame de fond (Figure 103) pour choisir le remplissage (plein avec
des couleurs ou transparent), le style de trame (motif), la couleur de la trame, son
application (paragraphe) puis on appuie sur OK.
Figure 103
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 69
Alignement et orientation d’un texte saisi dans différentes langues :
On est parfois amené à saisir un texte dans une langue autre que le latin (l’arabe par
exemple).
Comment procéder ?
Choisir Alignement de droite à gauche pour l’arabe (Figure 104) Ou Alignement de gauche
à droite pour le latin (Figure 105).
Le fait de cliquer sur l’un des boutons de la (figure 104 et 105) va automatiquement
basculer la Langue du clavier (Figure 106 et 107) et changer la police de caractères qui
correspond à la langue choisie.
Dans certain cas, lorsqu’on saisie un texte en français par exemple et qu’on désire
introduire au milieu de la phrase un mot en arabe, il suffit tout de changer uniquement la
langue du clavier (Figure 106) sans changer d’orientation et de taper le mot désiré puis
on revient à langue initiale (Figure 107)
Exemple :
ﺗﻜﺘﺐ وﻓﻖ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻘﻮاﻋﺪ ﺗﺤﺪد ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻟﻐﺔ،(Instructions)ﻟﻐﺔ اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷواﻣﺮ
. وﻣﻦ ﺛﻢ ﺗﻤﺮ هﺬﻩ اﻷواﻣﺮ ﺑﻌﺪة ﻣﺮاﺣﻞ إﻟﻰ ان ﺗﻨﻔﺬ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﺤﺎﺳﻮب،اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ
70 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
،( وهﻲ ﻟﻐﺎت ﺗﺴﻠﺴﻠﻴﺔBasic, Fortran) ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺼﻨﻴﻒ ﻟﻐﺎت اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺑﻨﺎء اﻟﺒﺮاﻣﺞ إﻟﻰ ﻟﻐﺎت إﺟﺮاﺋﻴﺔ
( وهﻲC, Java, Delphi) وﻟﻐﺎت ﺷﻴﺌﻴﺔ.أﺳﺎس ﺑﻨﺎؤهﺎ هﻮ اﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻌﻄﻴﺎت واﻟﻤﺘﺤﻮﻻت
ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻄﺒﻴﻖ، وﺗﻘﻮم ﻋﻠﻰ أﺳﺎس اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ واﻟﻤﺘﺤﻮﻻت اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﺿﻤﻦ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﺤﻮﻳﺮهﺎ،ﻻﺗﺴﻠﺴﻠﻴﺔ
.ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻣﻦ اﻹﺟﺮاءات ﻋﻠﻴﻬﺎ
Colonnes :
Dans Microsoft Office Word, il est possible de réaliser un texte disposé en colonne façon
journal ou les lettres de compagnie. Les colonnes sont créées pour le texte sélectionné ou la
totalité du document.
Le texte des colonnes de type journal se poursuit d'une colonne à la suivante sur une même
page.
Exemple
L’apiculture propose différents types de miels moment de la miellée de la fleur recherchée et les
d’origine, de saveur et d’aspect très variés. Le a retirées aussitôt après pour en faire la récolte.
miel est dit "monofloral" lorsque son origine Les autres miels sont dits "toutes fleurs" et
provient en grande partie d’une seule variété de peuvent être désignés par leurs origines
fleurs. L’apiculteur a placé ses hausses juste au géographiques.
Figure 108
Figure 109
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 71
2. En utilisant l’option Colonne du menu Format.
Figure 110
72 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Si l’espace, entre les colonnes, est augmenté, la largeur des colonnes est diminuée et vis-
versa.
Si largeurs de colonnes identiques est cochée, un espace identique sera défini pour toutes
les colonnes.
Ligne séparatrice : permet d’afficher ou non une ligne de séparation des colonnes.
De droite à gauche : selon que le texte soit saisi en latin ou en arabe par exemple et que
les colonnes n’ont pas de largeur identique, il est possible de choisir de pour l’une des
colonnes de droit ou de gauche celle qui sera mise en évidence en largeur.
Appliquer à : permet choisir sur quoi appliquer la création des colonnes (Document entier,
section, sélection …)
Remarque :
La mise en forme sur les paragraphes s’applique au paragraphe dans lequel se trouve le
curseur sans qu’il soit sélectionné. Pour mettre en forme plus d’un paragraphe en même
temps, il faut les sélectionner.
Exercice 15
Création de colonnes
Durée : 30 minutes
But : Créer un texte disposé en colonnes.
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Vous allez reproduire le contenu d’un bulletin d’une revue que votre enseignant vous a
remis.
Marche à suivre
Le miel est la substance sucrée, de couleur blonde, produite par les abeilles à miel
à partir de nectar ou de miellat qu'elles entreposent dans la ruche et qui leur sert
de nourriture tout au long de l'année.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 73
En particulier, elles le stockent dans l'espèce humaine qui organise sa
la ruche pour le consommer plus tard, production à l'aide d'abeilles dites à
lors de périodes climatiques tort "domestiques", logées dans des
défavorables. Il est aussi consommé ruches artificielles.
par d'autres espèces animales, dont
I.3.5 Mise en forme avec les Styles
Bien souvent, on souhaite appliquer une mise en forme un peu élaborée à plusieurs
éléments d'un même document. On voudra que tous les titres, par exemple, adoptent la
même présentation: taille des caractères, retrait, alignement, couleur..., mais il peut être
long et fastidieux d'appliquer exactement la même mise en forme à tous les titres en
procédant avec des sélections de texte, choix de police différente que celle du paragraphe,
taille, …
‐ Les styles de caractères (qui concernent les mises en forme des caractères).
‐ Les styles de paragraphes (qui concernent les mises en forme des paragraphes).
I.3.6 Mise en forme des titres en appliquant des styles
Avant, pendant ou après la saisie, pour mettre en forme un texte (paragraphes, titres,…) en
leur attribuant un style, cliquez sur la liste déroulante des styles disponibles (Figure 111)
de la barre d’outils mise en forme.
74 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Figure 111
Vous constatez, après avoir choisi un style que les propriétés des caractères (police, taille,
…) et paragraphe (alignement, …) dans la barre d’outils mise en forme ont changé (figure
112).
Figure 112
A partir de ce moment, tout texte saisi sera automatiquement écrit avec la police Arial de
taille 16 en gras sur un paragraphe aligné à gauche.
Si vous recherchez un style qui n’est pas disponible dans la liste, cliquez sur Autres …
pour afficher dans la liste les autres styles.
Vous pouvez encore cliquer sur le menu Format, Styles et mise en forme (Figure 113) ou
sur le bouton Styles et mise en forme (Figure 114) qui se trouve totalement à gauche de la
barre d’outils mise en forme pour afficher un volet Styles et mise en forme (Figure 115) à
droite du document.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 75
Figure 113 Figure 114
Si le texte est déjà saisi, sa mise en forme sera remplacée par la mise en forme définie par
le style choisi dans la liste.
Figure 116
Figure 115
Vous allez aussi voir apparaître une flèche pour afficher le
menu de la figure 117 :
76 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
Figure 117
Nouveau style : permet d’afficher la fenêtre Nouveau style (Figure 118) pour créer un
style. Le style créé sera ajoutée à la liste des styles, vous disposez de presque toutes les
mises en forme vues dans ce chapitre pour définir un nouveau style.
Modifier le style : permet d’afficher la fenêtre Modifier le style (Figure 119) pour
changer des propriétés du style courant.
Attention ! Les styles définis ou modifiés dans un document ne sont valables que pour le
document dans lequel ils ont été créés. Pour pouvoir les réutiliser, il faut obligatoirement
les enregistrer dans un modèle (Option Ajouter au modèle).
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 77
Révéler la mise en forme : permet d'afficher en détail (Figure 120), les attributs (police,
taille, alignement, retrait,…) du style utilisé.
Figure 120
Saisir du texte puis mettez le curseur à Texte saisie dans le style normal (times new
l'intérieur de ce texte. Si vous voulez attribuer roman, taille 12 et aligné à gauche)
le style à plusieurs paragraphes, il faut les
sélectionner.
78 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
1.3.7 Reproduire la mise en forme
Comme pour les caractères, il est possible de reproduire une mise en forme d'un
paragraphe avec le bouton Reproduire la mise en forme de la barre d'outils en procédant
de cette manière :
Exercice 16
Exercice 17
Application des styles
Durée : 45 minutes
But : Créer et appliquer les styles.
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 79
Mise en situation
Afin de comprendre et de manipuler les styles, il vous est demandé de les pratiquer sur un
texte contenu dans une fiche qu’on vous a remis.
Marche à suivre
ABCDEFGHI Times ABCDEFGHI Arial
Mise en évidence d'un titre ou d'un sous-titre
Pour mettre en évidence un titre ou un sous‐titre, mettez‐le en gras, en corps plus
gros, ou dans une autre police.
Évitez le souligné. L'italique sera plutôt réservé aux citations.
Alignement de texte
Un paragraphe peut être aligné sur la gauche de la page, comme cette phrase.
Un paragraphe peut être aligné sur la droite de la page, comme cette phrase.
Un paragraphe peut être centré dans la largeur de la page, comme cette phrase. Un
paragraphe peut être justifié (alignement sur la marge de droite et de gauche, en
insérant des espaces entre les mots). La justification ne se voit pas sur un paragraphe
d'une seule ligne.
Vous pouvez aussi faire un retrait de première ligne, aussi appelé retrait d'alinéa.
Le paragraphe que vous êtes en train de lire présente un alinéa positif. La première
ligne du paragraphe est décalée vers la droite par rapport au reste du paragraphe. Ce
paragraphe présente un retrait négatif de première ligne. La première ligne est décalée
vers la gauche par rapport au reste du paragraphe. L'utilisation de retrait d'alinéa
permet de faire ressortir le début des paragraphes dans un texte assez long. Vous
éviterez de mettre des alinéas dans un texte court, avec des paragraphes de quelques
80 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
lignes seulement.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 81
Exercices de synthèse
Spécialité : Secrétariat
Module : Traitement de texte
Durée : 1h30
But : Mettre en œuvre les acquis relatifs au logiciel de traitement de texte
Matériel requis :
‐ Micro-ordinateur et périphériques
outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation
Vous êtes agent de saisie dans une revue généraliste qui traite divers sujets. Vous devez
préparer la matière à publier dans cette revue.
Marche à suivre
En 1879, une extension a été construite par le dernier propriétaire, un Français nommé
M. Joret. Celle-ci devait servir d’écuries et de remises.
Le musée abrite des collections non seulement algériennes mais également étrangères.
Dans sa totalité ou dans ses détails, le Bardo, comme toutes les maisons d’el-Djazair Banu-
Mezrhenna, et l’expression pure d’une civilisation fermée à l’indiscrétion des yeux étrangers :
Un escalier plaqué de faïences bleues accède à la massive porte d’entrée, et donne accès à une
cour de marbre ornée de bassin, fontaine et jet d’eau.
82 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |
A voir : Le diwan, un salon ouvert dans lequel le maître de la maison organisait fêtes et
banquets. Accolé au diwan un pavillon s’offre pour un repos plus discret : Le « pavillon de la
favorite » ...
3. Enregistrez le document sous le nom Rubriques puis Quittez Microsoft Word.
4. Ré-Ouvrir Word. Ouvrez le document Rubriques en utilisant le clavier.
5. Allez à la fin du document puis insérez une nouvelle page.
6. Reproduire le texte suivant :
TARTE AU FROMAGE
INGREDIENTS (Pour 6 personnes)
- 1 paquet de pâte sablée
- 1 petit oignon
- 15 g de beurre
- 75 g de gruyère râpé
- 225 g de fromage blanc à 20 %
- 15 cl de crème fraîche
- 3 œufs
- Sel et poivre
TEMPS DE PREPARATION
15 minutes
TEMPS DE CUISSON
30 minutes
PREPARATION
1. Etaler la pâte sur un plan de travail fariné. Tapissez‐en un moule de 20
centimètres de diamètre
2. Dans une petite poêle, faites fondre le beurre à feu moyen. Ajoutez l’oignon et
faites‐le blondir 5 minutes en remuant. Laissez refroidir et répartissez le mélange
avec le gruyère sur le fond de la tarte.
3. Battez ensemble le fromage blanc, la crème, les œufs, le sel et le poivre. Versez
sur la pâte.
4. Faites cuire à four chaud à 230 degrés (th. 7) 25 à 30 minutes. Le dessus doit être
légèrement brun et le mélange bien pris. Servir chaud.
CONSEIL PRATIQUE
Avec une salade, cette tarte peut constituer un dîner léger.
7. Enregistrez le document sous le nom Rubriques modifié puis fermez-le.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word | 83
8. Ré-ouvrir le document en utilisant la liste des derniers fichiers utilisés.
9. Allez à la fin du document puis insérez une nouvelle page en utilisant le saut de page.
ACTIVITES – DATES ET MONTANTS DES PARTICIPATIONS
Randonnée pédestre (1 jour) ............................. 18/11/2011 ..................... 1550,00 DA
Voyage à Chréa (1 jour) ..................................... 22/11/2011 ..................... 2150,00 DA
Voyage à pise (3 jours) ...................................... 24/12/2011 ................... 16500,00 DA
11. Enregistrez dans un autre dossier en gardant le nom du document.
12. Quittez Microsoft Word.
84 Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word |