Guide M Thodologique D Laboration Du Manuel Du Stagiaire

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EQUIPE DE PRODUCTION 

Conception et rédaction 

Mme HADJADJ Ouassila


Directrice des Etudes et de l’Innovation Pédagogique (D.E.I.P)
Institut National de la Formation et de l’Enseignement Professionnels (I.N.F.E.P)

M. SLIMANI Hocine
Chef de service méthodes
Direction des Etudes et de l’Innovation Pédagogique
Institut National de la Formation et de l’Enseignement Professionnels (I.N.F.E.P)

Rédaction de l’exemple d’application 

Mme BENAIDJA Leuldja


Chef de service informatique
Institut National de la Formation et de l’Enseignement Professionnels (I.N.F.E.P) 

M. TABTI Belaid
Informaticien
Direction des Etudes et de l’Innovation Pédagogique
Institut National de la Formation et de l’Enseignement Professionnels (I.N.F.E.P)

Remerciements

L’Institut National de la Formation et de l’Enseignement Professionnels remercie


M. BOUBAYA Faiz P.S.E.P2 à l’Institut de la Formation et de l’Enseignement
Professionnels - SETIF pour sa contribution à la production de ce présent guide.
 

 
 

 
Ce n’est pas l’épaisseur qui fait la qualité d’un document. Un document
bien organisé, des photos, des images mises en valeur et au bon
endroit, est beaucoup plus agréable à lire que de longs textes ou des
photocopies trouvés dans des publications.

De la même manière écrire GROS pour remplir des pages, n’est pas
utile. Si vous tapez votre document sur ordinateur, utiliser une police
d’écriture lisible dans une taille correcte.
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bref  historique  

 
La production d’une documentation technique et pédagogique de référence ; destinée aux
stagiaires et aux formateurs de la formation professionnelle demeure incontournable.

En 2003, le projet d’élaboration de manuels destinés particulièrement aux stagiaires avait


été initié. L’INFP avait pris en charge la conception du guide méthodologique
d’élaboration de manuels et la formation des concepteurs de programmes des six (06) IFP à
cette méthodologie.

En 2007, ce même projet a été relancé. Il prévoyait des mesures incitatives pour les
formateurs désireux produire des manuels.

En 2010, l’INFEP a pris en charge la révision et l’actualisation du guide méthodologique,


ainsi que la formation des concepteurs de programmes des six (06) IFEP à cette nouvelle
méthodologie.

Une version préliminaire du guide méthodologique a été présentée, le 13 juin 2011, au


siège de l’INFEP, en présence de Monsieur le Ministre de la Formation et de
l’Enseignement Professionnels, et des Directeurs des Institutions du réseau d’ingénierie
pédagogique (INFEP – 06 IFEP).

Ce document représente la version validée du guide méthodologique d’élaboration du


manuel du stagiaire.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   1 
 
Avant propos 

La formation professionnelle a pour mission principale de préparer une main d’œuvre


qualifiée apte à s’insérer sur le marché du travail.

Pour réaliser cette mission, les formations assurées doivent être centrées sur l’acquisition
des compétences inhérentes à l’exercice adéquat d’un métier ou d’une profession.

Rendre un stagiaire compétent dans l’exercice d’un métier dépend des conditions humaines
et matérielles à mettre en œuvre pour favoriser les apprentissages.

Parmi ces conditions, nous citons l’indisponibilité d’une documentation technique et


pédagogique de référence destinée au stagiaire de la formation professionnelle.

Ces dernières années, le secteur de la formation et de l’enseignement professionnels a mis


en place une stratégie orientée vers la production de manuels à l’intention des stagiaires.

La production des manuels est confiée aux formateurs du secteur de la formation et de


l’enseignement professionnels, sous la responsabilité du réseau d’ingénierie pédagogique.

En tant que tutelle pédagogique, l’INFP a été chargée de proposer une méthodologie de
conception de manuels et d’assurer la formation des concepteurs de programmes à cette
méthodologie.

Ce présent document retrace la méthodologie de conception du manuel du stagiaire de la


formation professionnelle. Il comprend 03 parties :

 La première partie a pour objet, la présentation générale d’un manuel (définition,


fonctions, structure, etc.…), ainsi que la démarche de détermination du manuel et
de ses éléments constitutifs ;
 La deuxième partie porte sur la détermination des contenus à développer dans le
manuel, ainsi que les techniques de rédaction des éléments qui le composent ;
 La troisième partie est consacrée à la mise en forme du manuel. Autrement dit, la
présentation matérielle du document.

Un exemple d’application portant sur l’élaboration d’un chapitre figure en annexe C. Il est
conçu à partir du programme d’études en Secrétariat Bureautique, de niveau de
qualification BT, module : traitement de textes.

2  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
SOMMAIRE

Avertissement   
Avant propos   
   
PREMIERE PARTIE :  Pages 
 

1. PRESENTATION ET CONCEPTION DU MANUEL   06 
 
 
1.1 présentation du manuel…………………………………………………………..  06 
1.1.1 définition………………………………………………………………….............  06 
1.1.2 relation programme  d’études – manuel……………………………..  06 
1.1.3 fonctions…………………………………………………………………………...  06 
1.1.4 constitution………………………………………………………………………  06 
1.1.5 les contenus………………………………………………………………………  07 
   
1.2 conditions de réalisation d’un manuel…………………………………….  07 
1.2.1 Composante humaine………………………………………………………..  07 
1.2.1.1 Concepteurs…………………………………………………………  08 
1.2.1.2 Illustrateur…………………………………………………………...  08 
1.2.1.3 maquettiste…………………………………………………………..  08 
1.2.1.4 méthodologue coordonateur…………………………………  08 
1.2.2 ressources financières……………………………………………………….  08 
1.2.3 processus d’élaboration du manuel…………………………………….  09 
   
 
1.3 Conception du manuel……………………………………………………………..  09 
1.3.1 Présentation du programme d’études………………………………...  09 
1.3.1.1 fiche de présentation du module …………………………..  10 
1.3.2 démarche de dérivation des manuels…………………………………  11 
1.3.2.1 détermination des titres des manuels……………………  11 
1.3.2.2 détermination des titres de chapitres……………………  13 
1.3.2.3 détermination des titres de sections……………………...   14 
   
DEUXIEME PARTIE    
2 PLANIFICATION ET REDACTION DU MANUEL………….....................  15 
 

   
2.1 planification des travaux de rédaction…………………………………….  15 
2.1.1 Élaboration d’un plan de travail ………………………………………...  15 
2.1.2 présentation et organisation des chapitres…………………………  15 
2.1.2.1 Structuration des chapitres …………………………………..  15 
2.1.2.2 Contenu des chapitres…………………………………………..  16 
2.1.2.3 Progression dans les chapitres………………………………  17 
2.1.3 recherche documentaire……………………………………………………  17  
2.1.3.1 Processus de recherche documentaire…………………..  18 à 20 
   
2.2 rédaction du manuel……………………………………………………………….  21 
2.2.1 rédaction du système d’entrée…………………………………………..  21 
2.2.1.1 La page de garde du manuel………………………………….  21 

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   3 
 
2.2.1.2 L’équipe de production du manuel………………………..     21 
2.2.1.3 La table des matières…………………………………………….  22 
2.2.1.4 L’avant propos (ou préambule)……………………………..  22 
2.2.1.5 Présentation du métier…………………………………………  22 
2.2.1.6 La fiche de présentation du module………………………  23 
   
2.2.2 rédaction du corps du manuel……………………………………………  23 
2.2.2.1 texte informatif………………………………………………….....  23 à 27 
2.2.2.2 rédaction des chapitres…………………………………………  28 
A. l’introduction ………………………………………………...  28 
B. les tableaux et figures……………………………………..  28­32 
C. les exercices d’apprentissages…………………………  32 à 45 
D. le résumé…………………………………………………….....  46 
E. l’exercice de synthèse……………………………………..  46 à 49 
   
2.2.3 rédaction du système de sortie………………………………………….  50 
2.2.3.1 activité de synthèse………………………………………………   50 
A. schéma de présentation de l’activité synthèse....  51 
B. procédure de construction de l’activité de   
synthèse…………………………………………………………  51 à 53 
2.2.3.2 bibliographie………………………………………………………..  54 
2.2.3.3 les annexes…………………………………………………………..  54 
   
   
TROISIEME PARTIE    
3 MISE EN FORME DU MANUEL…………………………………………………..  56 
   
 
3.1 les règles de mise en page……………………………………………………….  56 
3.1.1 format du papier………………………………………………………………   56 
3.1.2 largeur des marges……………………………………………………………  56 
3.1.3 Pagination…………………………………………………………………………  56 
3.1.4 Les caractères……………………………………………………………………  57 
3.1.5 Les tableaux et les figures……………………………………………….....  57 
3.1.6 Les titres et sous‐titres………………………………………………………  57 
3.1.7 Les interlignes…………………………………………………………………..  58 
3.1.8 La justification…………………………………………………………………..  58 
3.1.9 Les majuscules……………………………………………………………….....  58 
3.1.10 Les exemples………………………………………………………………….....   59 
   
3.2 Les règles de citations……………………………………………………………..  59 
3.2.1 la citation et les particularités de référence………………………..   59 
3.2.2 les références en note de bas de page…………………………………   60 
3.2.3 La reprise des tableaux, graphiques et chiffres……………………  61 
3.2.4 le renvoi à d’autres pages de votre travail…………………………..  61 
   
3.3 Les nombres et les abréviations………………………………………………   61 
3.3.1 Les nombres……………………………………………………………………..   61 
3.3.2 Les abréviations……………………………………………………………….  61 

4  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
3.4 La révision d’un texte………………………………………………………………   62 
3.4.1 aide mémoire……………………………………………………………………  62 
   
Bibliographie   
Annexes A   
Annexe B   
Annexe C : exemple d’application (élaboration d’un chapitre)   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   5 
 
PREMIERE PARTIE :
1. PRESENTATION ET CONCEPTION DU MANUEL  

1.1 présentation du manuel 

1.1.1 définition 

Le manuel du stagiaire est un ouvrage didactique. Il fournit au stagiaire des supports


d'enseignement et d'apprentissage pour l'acquisition de la compétence (connaissances,
habiletés et attitudes) visée par le programme d’études.

Pour mieux adapter le manuel au programme d’études, les contenus du manuel sont
déclinés de manière organisée et progressive à partir des objectifs définis dans le
programme d’études. Ils sont structurés en chapitres comprenant chacun, des textes, des
illustrations et des exercices d’application.

Le manuel est conçu pour répondre aux besoins des stagiaires, il doit permettre à ces
derniers de travailler par eux même, après la leçon du formateur.
 
Les descriptions ci-dessous du manuel permettent de mieux le caractériser.

1.1.2 Relation programme d’études ­ manuel 

Programme d’études et manuel sont intimement liés et pourtant bien distincts. Le


programme d’études est le document principal et obligatoire utilisé par le formateur pour
développer en cours de formation les activités d’apprentissage et d’enseignement. Les
manuels représentent un support du processus d’apprentissage et doivent correspondre aux
programmes. Cette correspondance concerne principalement les objectifs, les contenus et
la démarche pédagogique. Le manuel suit le programme d’études dont les objectifs servent
de titres des différents chapitres.  

1.1.3 fonctions  

Le manuel assume les fonctions suivantes :

 vulgarisation des activités d’apprentissage : les rendre simples, accessibles et


claires pour le stagiaire ;
 développement plus détaillé des contenus de formation ;
 développement de l’autonomie du stagiaire dans sa démarche d’apprentissage ;
 développement de l’attrait à la lecture et à la recherche des informations chez le
stagiaire.

1.1.4 constitution  

Le manuel du stagiaire est constitué de trois parties principales:


6  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 page de garde
 équipe de production
1) le système  table des matières
d’entrée  préambule
 présentation du métier
 fiche modulaire

 les chapitres

o titre du chapitre
o introduction au chapitre
2) le corps du o texte (sections et sous sections)
manuel o illustrations
o exercices d’application
o résumé
o exercice de synthèse

 résumé général
3) le système de
 exercice de synthèse en fin de manuel
sortie
 bibliographie
 annexes

1.1.5 Les contenus  

Les contenus du manuel correspondent aux différents savoirs (savoirs, savoir-faire et


savoir-être) nécessaires pour l’atteinte de l’objectif du module pour lequel le manuel est
conçu.

Ces contenus se caractérisent comme suit :

 le contenu du manuel doit se fonder sur la vérité scientifique ;


 les apprentissages dont le contenu est assez complexe, doivent être expliqués,
vulgarisés et compréhensifs ;
 le contenu du manuel doit être élaboré en tenant compte de l’évolution
technologique du métier pour lequel le manuel est conçu ;
 les contenus doivent être exhaustifs et exacts (complet et sans erreurs).

1.2 Conditions de réalisation d’un manuel 
 
1.2.1 Composante humaine pour l’élaboration du manuel du stagiaire  

La rédaction d’un manuel est aujourd’hui un travail d’équipe. La complémentarité des


compétences, tant pédagogiques que techniques, est la règle. Aussi des formateurs, des
illustrateurs, des rédacteurs sont généralement associés à l’équipe.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   7 
 
Le but de cette coopération est de proposer aux stagiaires un outil parfaitement adapté à
leurs besoins, qui contient tous les éléments utiles pour la mise en œuvre du programme.

Elle suppose des auteurs et des illustrateurs (dans le cas des manuels comportant des
images dessinées ou des éléments visuels un peu complexes, en dehors du texte). Ces
personnes doivent posséder des compétences suffisantes dans leurs domaines respectifs
pour obtenir une bonne qualité du manuel. Cette qualité se manifeste par un texte bien
rédigé, pertinent avec les objectifs et les contenus du programme et pédagogiquement
approprié, accompagné d’illustrations suggestives, claires, précises et informatives.

1.2.1.1 les concepteurs (spécialistes de contenu) :  

Les manuels représentent un élément très important de l’enseignement. Il convient donc


que leur élaboration réponde le plus possible aux besoins des stagiaires. Les concepteurs
doivent posséder un certain nombre de compétences et présenter quelques capacités
spécifiques.

 une bonne compétence pour la rédaction, avec un style claire et précis ;


 une connaissance de la spécialité pour laquelle le manuel est élaboré ;
 une connaissance de la pédagogie et une expérience dans l’enseignement.

1.2.1.2 l’illustrateur  

Artiste ou graphiste qui sera chargé de l’aspect iconographique à savoir : concevoir dans
un style pédagogique des illustrations, dessins, icones schémas, tableaux, graphes, etc.,
ainsi que le choix des photos.

1.2.1.3 maquettiste 

Le maquettiste gère l’aspect visuel et esthétique. Son rôle est de mettre en page l’ensemble
du manuel en le rendant attractif visuellement (gabarit des pages, les couleurs, les polices,
les caractères, l’esthétique, etc.). Il s’occupe aussi de la conception de la charte graphique
et de la couverture.

1.2.1.4 méthodologue coordinateur  

Le méthodologue coordonnateur est un PSEP de l’Institut de la Formation Professionnelle


(I.F.P) qui est formé à la méthodologie d’élaboration de manuels du stagiaire. Son rôle est
d’assurer le suivi et la coordination des travaux de rédaction de manuels. Il veille aussi au
respect méthodologique du manuel.

1.2.2 ressources financières 
 
La production de manuels demande des ressources financières substantielles pour sa mise
en œuvre opérationnelle. La rédaction, l’édition, l’impression et la distribution exigent
beaucoup de temps ainsi que des moyens financiers importants. Ces ressources doivent être
8  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
garanties pour la continuité de la production. Cette continuité peut être assurée par la vente
des manuels ou supportée par un budget de l’état.

1.2.3 processus  d’élaboration du manuel 

Etape 1  définition du cahier des charges du manuel ;


 constitution de l’équipe chargée de l’élaboration (auteurs, illustrateurs,
maquettiste, méthodologue coordonateur) ;
 établissement d’un calendrier.

Etape 2  rédaction du manuscrit du manuel


 réalisation et intégration des figures et tableaux

Etape 3  conception de la maquette (couverture et pages) du manuel

Etape 4  impression des spécimens expérimentaux

Etape 5  tests de validation des spécimens expérimentaux auprès des formateurs et


stagiaires des établissements de formation (CFPA – INSFP). Prendre 2 sections,
une avec utilisation du manuel et l’autre sans le manuel et ce pendant la durée
du module.
 lecture des spécimens par des évaluateurs externes.

Etape 6  Correction ;
 désignation d’une commission de validation ;
 Validation finale.

Etape 7  Impression et diffusion ;


 Approvisionnement des établissements de formation.

1.3 conception du manuel 

Dans cette partie, est présentée une démarche que le concepteur est appelé à suivre au
moment de procéder à la détermination du manuel et de ses éléments constitutifs à partir
du programme d’études.

Le programme d’études élaboré selon l’approche par compétences est le document de


référence à partir duquel est élaboré le manuel du stagiaire.

1.3.1 présentation du programme d’études 

Le programme d’études est un ensemble cohérent d’activités d’enseignement et


d’apprentissage, permettant l’atteinte des objectifs de formation, traduits à partir des

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   9 
 
compétences contenues dans le référentiel de certification. Il est défini par compétences,
formulé en objectifs et découpé en modules.

Le programme d’études est composé de deux types de modules :

 Modules qualifiants :

Les modules qualifiants sont des unités de formation visant l’acquisition des
compétences professionnelles liées directement à l’exercice des tâches du métier.

 Modules complémentaires :

Les modules complémentaires sont des unités de formation visant l’acquisition des
compétences complémentaires. Celles-ci ont un caractère général et transférable à
d’autres situations de travail. Elles s’éloignent des tâches mais elles permettent leur
réalisation.

La fiche de présentation du module (qualifiant et complémentaire) se présente comme


suit :

1.3.1.1 fiche de présentation du module 

La fiche 1 présente l’objectif global du module


 
Fiche 1
 
Titre du module :
Code du module :
Durée :

Objectif modulaire
 
Comportement attendu

A l’issue du module, le stagiaire doit …….. (intitulé de la compétence)………………………….

Conditions générales d’évaluation

 A partir :
‐ ……………………………………………………………………………………………..
‐ …………………………………………..............................................................................
‐ ……………………………………………………………………………………………..

 A l’aide :
‐ ……………………………………………………………………………………………..
…………………………..…………………………………………………………………
‐ ……………………………………………………………………………………………..

Critères généraux de performance


‐ ……………………………………………………………………………………………..
‐ ……………………………………………………………………………………………..
‐ ……………………………………………………………………………………………..

10  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 La fiche 2 présente d’une façon détaillée l’objectif du module

Fiche 2
Objectifs intermédiaires Critères particuliers de Eléments de contenu
performance

1.

2.

3.

N
 
Comportement attendu présente une compétence comme le comportement global attendu à
la fin des apprentissages à l’intérieur d’un module.

Conditions d’évaluation définissent ce qui est nécessaire ou permis au stagiaire au


moment de vérifier s’il a atteint l’objectif ; on peut ainsi
appliquer les mêmes conditions d’évaluation.

Critères généraux de définissent des exigences qui permettent de voir globalement


performance si les résultats obtenus sont satisfaisants.

L’objectif intermédiaire décrit le comportement attendu à l’issue d’une séquence de


formation. Il vise l’acquisition d’un élément de la compétence

Critères particuliers de définissent des exigences à respecter et accompagnent chacun


performance des objectifs intermédiaires. Ils permettent de porter un
jugement plus éclairé sur l’atteinte de l’objectif.

Éléments de contenu correspondent à de petits éléments de contenu matière qui sont


rattachés à l’objectif intermédiaire.
 
1.3.2 démarche de dérivation des manuels 

La démarche consiste à déterminer les titres des manuels, les titres des chapitres et de
sections en se référant au programme d’études.

1.3.2.1 Détermination des titres des manuels  

Dans les programmes d’études, la fourchette prescrite dans laquelle se trouve le temps
alloué au module est entre 30 et 120 heures. Cette durée allouée au module favorise
l’organisation, l’évaluation et l’intégration des activités d’apprentissage. À ce titre, nous
considérons que le module est l’unité de formation idéale devant faire l’objet d’un manuel.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   11 
 
Après lecture et analyse du programme d’études, le concepteur procède à son découpage
en manuels. Deux cas de figure peuvent se présenter :

Module 1 1 Manuel

PROGRAMME D’ETUDES
A.P.C Module 2 Manuel
2
Module N

 
Premier cas : un module donne lieu à un manuel

Quand le contenu du module est très consistant c'est-à-dire que les activités
d’apprentissage à développer sont nombreuses et complexes, celui-ci peut faire l’objet à lui
seul d’un manuel. Le temps alloué au module est une indication suffisante qui peut vous
renseigner de son ampleur. Généralement la durée de ces modules avoisine les 120 Heures
(durée maximale prescrite).

Deuxième cas : deux modules sont regroupés dans un même manuel

Deux modules peuvent être contenus dans un même manuel. Il importe dans ce cas, de
préciser quelques indices qui permettent d’effectuer le regroupement de ces modules :

1) quand les modules ont des affinités entre eux, c’est à dire qu’ils peuvent couvrir
une activité complète dans l’exercice du métier ;
2) les modules ayant un lien, c’est à dire que l’un est un préalable de l’autre (se
suivent dans l’ordre d’acquisition).

Exemple :
Spécialité : maintenance automobile ; niveau de qualification B.T.S

1) Le module : réception du véhicule Les 2 modules (1 et 2) peuvent être


2) Le module : réparation moteur développés dans un même manuel

a) Choix des modules à privilégier pour la conception du manuel 
 
Dans le cas ou l’on ne peut pas couvrir l’ensemble des modules du programme en manuels
pour des raisons diverses (ressources financières, manque d’élaborateurs, etc.), on procède
au choix des modules prioritaires pour lesquels il y’a lieu d’élaborer les manuels. Le choix
de ces modules doit prendre en compte les critères suivants :

Choisir les modules :

1) les plus déterminants dans l’exercice du métier (modules importants) ;


2) qui nécessitent beaucoup d’explications et de vulgarisation des apprentissages
(modules complexes) ;
3) jugés opportun par les formateurs.

12  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
b) les titres des manuels  
 
Après avoir déterminé les manuels devant être élaborés, il y’a lieu maintenant de donner
un titre à chacun d’eux.
 
 Quand le manuel correspond au module, le titre du manuel prend le titre du module.

Exemple :
 
Programme d’études Modules Titres des manuels

Module N° 4 : composants composants électriques et


électriques et électroniques électroniques
Frigoriste
Module N° 6: schémas schémas électriques
électriques
 Quand deux modules sont associés à un manuel, celui-ci comprendra les titres des
deux modules.
 
1.3.2.2 détermination des titres de chapitres  

La détermination des chapitres se fait à partir des objectifs intermédiaires définis dans le
module. Trois cas de figure sont envisageables :

Module Manuel

 Objectif 1  Chapitre
intermédiaire

 Objectif  Chapitre
2
intermédiaire  Chapitre

 objectif intermédiaire  Chapitre


3
 objectif intermédiaire

Cas (1) : un objectif intermédiaire donne lieu à un chapitre.


Cas (2) : quand le concepteur juge que le contenu pouvant découler de l’objectif
intermédiaire est important et complexe : un objectif intermédiaire donne lieu à deux
chapitres.
Cas (3) : quand le concepteur juge que le contenu pouvant découlé de l’objectif
intermédiaire est moins important et peu complexe : deux objectifs intermédiaires ayant
des affinités entre eux donnent lieu à un chapitre.
Les 3 variantes possibles citées ci-dessus sont données pour permettre au concepteur de
pouvoir uniformiser la longueur des chapitres (ni trop long, ni trop court).

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   13 
 
1.3.2.3 détermination des titres de sections 

Les sections du chapitre sont déterminées à partir des éléments de contenus de l’objectif
intermédiaire. Pour respecter l’uniformatisation des sections, la même démarche que celle
utilisée pour la détermination des chapitres est retenue. La figure ci dessous présente les
trois cas.

Objectif intermédiaire Chapitre

 Elément de contenu 1  Section

 Section
 Elément de contenu 2  Section

 Élément de contenu
3  Section
 Elément de contenu

Cas (1) : l’élément de contenu est associé à une section.

Cas (2) : quand le concepteur juge que le contenu découlant de l’élément de contenu est
important et complexe : un élément de contenu donne lieu à deux sections.

Cas (3) : quand le concepteur juge que le contenu découlant de l’élément de contenu est
moins important et peu complexe : deux éléments de contenu sont associés à une seule
section.

14  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
DEUXIEME PARTIE
2 PLANIFICATION ET REDACTION DU MANUEL 
 
2.1 Planification des travaux de rédaction 
Après avoir déterminé les titres de chapitres devant être traités dans le manuel, il importe
maintenant d’établir un plan de travail .Celui ci permet de préciser le contenu et aussi les
limites du développement de chacun des chapitres.

En effet, la planification et l’organisation d’un travail constituent les principales clés de la


réussite. Un travail bien préparé est un travail à moitié fait.

2.1.1 Élaboration d’un plan de travail

Le plan est un instrument de travail qui permet d’organiser logiquement les différentes
parties qui seront traitées dans le manuel et d’aller dans une direction appropriée.

Au cours de cette étape, commencer par établir puis par détailler, le plan du cops du
manuel sans se préoccuper des autres parties (système d’entrée, et système de sortie). Ces
dernières ne seront développées qu’a la fin du travail.

Commencer par énumérer, sur une feuille, les unes sous les autres les chapitres à
développer, et ajouter auprès de chacun d’eux les sections qui devraient être traitées, et
classer ensuite les chapitres en ordre selon lequel ils seront abordés.

Tout au long de ce travail préliminaire, le plan subira des modifications. Le concepteur du


manuel est amené à le revoir, à l’adapter ou le modifier en conséquence.

Une fois que toutes les modifications et les réajustements sont opérés, le plan finit par
devenir ce que l’on appelle la table des matières préliminaire.
 
chapitre 1 chapitre  2 chapitre N

• section 1 • section 1 • section 1


• section 2 • section 2 • section 2
• section N • section N • section N

2.1.2 structuration et organisation des chapitres 

Le contenu du manuel est structuré en chapitres, ces derniers doivent être uniformes sur le
plan structuration et organisation.

2.1.2.1 structuration 

Chacun des chapitres est constitué des éléments suivants :

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   15 
 
 Une courte introduction au chapitre qui expose les principaux apprentissages traités
dans le chapitre ;

 un texte portant sur le thème traité dans le chapitre. Les apprentissages développés
dans le chapitre doivent être enrichis et plus détaillés afin de favoriser une
meilleure compréhension ;

 des exercices d’application (exercices théoriques et exercices pratiques) ;

 un résumé qui décrit les points essentiels et les idées générales des apprentissages
effectués dans le chapitre;

 un exercice de synthèse qui permet de faire le bilan des principaux acquis dans le
chapitre.

Exemple de structure d’un chapitre

CHAPITRE 1 : (titre) 

introduction

S 1.1 : titre

ss : titre
ss : titre
ss : exercices théoriques S : section 
ss : exercices pratiques ss : sous section 

S 1.2 : titre
ss : titre
ss : titre :
ss : exercices théoriques
ss : exercices pratiques

S 1.3 : résumé
S 1.4 : exercice de synthèse

 
2.1.2.2 Contenu des chapitres 

Le développement des activités d’apprentissage (connaissances, habiletés, attitudes) dans


les chapitres doivent correspondre aux objectifs intermédiaires tels qu’ils sont définis dans
le programme d’études.

Cependant les chapitres ne peuvent se limiter à reproduire les contenus indiqués d’une
manière synthétique dans les objectifs intermédiaires définis dans le module. Dans le
manuel, le contenu des chapitres doivent être enrichis et développés de façon plus
approfondie.
16  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
Pour mieux circonscrire le contenu du chapitre, il est utile d’établir son lien avec les
éléments avec lesquels il a une relation dans le programme d’études et le référentiel de
certification. (Voir figure ci-dessous).

Référentiel de certification Programme d’études


5
Compétence Module Manuel

 Elément de compétence  Objectif  Chapitre


intermédiaire

 Le contenu d’un chapitre vise l’atteinte d’un objectif intermédiaire défini dans le
module.
 L’objectif intermédiaire vise l’acquisition d’un élément de la compétence contenu
dans le référentiel de certification.

Les éléments de la compétence décrivent celle-ci sous forme de comportements


particuliers. Ils se limitent aux données nécessaires à la compréhension de la
compétence. Ils peuvent être définis de deux façons différentes : soit qu’ils précisent les
grandes étapes de mise en œuvre de la compétence ou qu’ils décrivent ses principaux
produits ou résultats.

2.1.2.3 Progression pédagogique dans les chapitres 

Les activités d’apprentissages développées dans le chapitre doivent respecter les règles de
hiérarchisation pédagogiques. Autrement dit, on commence par les apprentissages de base
pour passer ensuite aux apprentissages plus complexes et finir par leur application à
différentes situations.

Chaque idée doit être hiérarchisée de façons suivantes:

 du simple  au complexe
 de l'important  au détail
 du général  au particulier
 
2.1.3 recherche documentaire 

Après avoir déterminé les chapitres du manuel et élaboré un plan de travail, il ya lieu
maintenant de procéder à la recherche documentaire qui vous permet d’établir une
bibliographie du sujet, c’est à dire une liste d’ouvrages et d’articles se rapportant aux
différents chapitres qui seront contenus dans le manuel.

On donne le nom de bibliographie à la liste des ouvrages qu’on a lus ou consultés pour
traiter les chapitres.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   17 
 
2.1.3.1 Processus de recherche documentaire 
 

préparer la  éffectuer la  identifier les  sélectionner la 


recherche  recherche  références  documentation

Étape 1 : préparer la recherche documentaire

Pour faciliter cette démarche essentielle, vous devez commencer par établir une liste de
mots-clés qui correspondent à votre sujet et qui sont susceptibles de vous être utiles pour la
recherche de la documentation dont vous avez besoin.

Étape 2 : effectuer la recherche

À partir de ces mots-clés vous pouvez consulter les catalogues imprimés ou informatisés
des bibliothèques. Vous pouvez, également effectuer des recherches dans les répertoires et
les bases de données bibliographiques, que l’on retrouve sur CD-ROM.

Évidemment, Internet est une source d’information inestimable, mais il faut respecter les
critères de crédibilité et de représentativité qu’on attend de toute source documentaire. Il
faut donc s’assurer que la source est reconnue, identifiable et repérable.

Sources documentaires

 Documents primaires :
 
Ce sont des ouvrages de référence apportant directement de l’information. Ils existent sous
forme imprimée et sous forme électronique accessible sur internet ou cédérom. Ils sont
généralistes ou spécialisés dans un domaine de la connaissance.

 livres / ouvrages
 revues / périodiques
 documents techniques de machines, appareil, instruments, outils, etc. (on y trouve
des informations sur les techniques d’utilisation, l’entretien, procédures de
montage, etc.).
 documents audiovisuels : cédéroms, DVD, photographies, films…
 documents cartographiques : cartes, plans

 Documents secondaires :

Ce sont des documents recensant les « documents primaires ». Il s'agit, par exemple, des
bibliographies, des catalogues de bibliothèques, ou de librairies. Lors d'une recherche
documentaire, le recours à ces documents secondaires permettra la découverte des
références à des documents primaires. Ces documents sont appelés aussi « outils de
recherche »
 

18  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 Catalogues de bibliothèques : ils permettent de savoir si un document est
disponible. Lorsqu'ils sont informatisés, ces catalogues peuvent être interrogeables
à distance grâce aux cédéroms et à l'Internet. Les catalogues peuvent contenir tout
type de documents (livres, articles de revues, documents audiovisuels, documents
multimédias) ou être spécialisés dans un type de support.

 Bibliographies : listes de notices présentant dans un ordre spécifique des éléments


de description de documents pour en permettre l'identification. Une bibliographie
peut être disponible sous forme imprimée ou sous forme électronique (sur cédérom,
ou en ligne sur Internet).

Étape 3 : identifier les références

Afin de faciliter la construction de la bibliographie et le repérage des documents pertinents,


il faut faire une fiche bibliographique pour chaque document identifié en respectant les
normes (Comment présenter une bibliographie). Il ya lieu aussi de transcrire la cote et la
localisation du document et de vérifier sa disponibilité.

 Les fiches bibliographiques


 
On y note les coordonnées des sources consultées. On recommande généralement de
consulter au moins trois différents types de sources.
 Source papier (livre)
 Source électronique (Internet)
 Encyclopédie (Papier ou sur CD-ROM)
 Périodique (revues ou journaux)

Il faut rédiger une fiche pour chacune des sources en indiquant :


 Le type de source (livre, dictionnaire, encyclopédie, article de périodique ou de
journal, site Internet, film ou document audio-visuel...)
 La référence complète.
 Une description
 Un commentaire sur l’utilité de la source pour la recherche
 La cote de la bibliothèque s’il y a lieu.

Exemple de bibliographie
DARTOIS, Claude. 1998. La mémoire, Paris, Édition du Centurion, 129 p.
Cote : BF Localisation : collection générale

Étape 4 : sélectionner la documentation

Quand vous avez complété votre recherche bibliographique, vous devez sélectionner les
documents qui vous apparaîtront les plus pertinents et utiles. Pour ce faire, vous
consulterez chacun d’entre eux et vérifierez leur contenu en procédant comme suit :

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   19 
 
 L’exploration d’un livre

Il faut consulter :

 la table des matières, car elle montre la construction logique du document ;


 la préface, car elle contient le commentaire ;
 l’index, car les auteurs et les concepts y sont classés par ordre alphabétique ;
 le glossaire et le lexique, car ils contiennent une définition des termes spécialisés.
 l’introduction et la conclusion. cela permet de connaitre le point de départ et le
point d’arrivée de l’auteur, ses objectifs ainsi que les grande lignes de l’ouvrage ;
 l’avant propos : il s’agit en général d’un avertissement de l’auteur au lecteur, mais
on y trouve aussi parfois des considérations méthodologiques ;
 les résumés qui se trouvent à la fin de chaque chapitre
 le copyright (droit d’auteur), le dépôt légal.

 L’exploration d’un périodique

Il convient de suivre les mêmes étapes que celles de l’exploration d’un livre. La principale
différence entre les livres et les périodiques réside dans le fait que dans ces derniers,
l’information est organisée dans le cadre schématique. Il faut donc accorder une attention
particulière aux encadrés, aux résumés, aux synthèses et aux schémas.

Critères de sélection des documents


 
Sélectionner les documents en fonction des critères de qualité :

 de la pertinence des contenus ;


 de la qualité des contenus ;
 du niveau d’expertise et de la réputation de l’auteur ;
 de l’actualité des contenus.

20  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
2.2 rédaction du manuel 
Après avoir lu et dépouillé toutes les sources documentaires en établissant simultanément
leurs fiches bibliographiques, on commence la rédaction proprement dite du manuel.

Dans cette partie, le concepteur trouvera toutes les informations nécessaires à la rédaction
des trois parties constituant le manuel : système d’entrée, corps du manuel, système de
sortie.

2.2.1 rédaction du système d’entrée

Cette première partie du manuel est constituée des rubriques suivantes :


 
 La page de garde du manuel ;
 L’équipe de production du manuel ;
 La table des matières ;
 L’avant propos (ou le préambule) ;
 La présentation du métier ;
 La fiche de présentation du module.

2.2.1.1 La page de garde du manuel 

La page de garde appelée aussi la page de titre, regroupe les informations suivantes :

 Le titre du module ;
 Le titre du manuel ;
 L’institution responsable de la conception du manuel ;
 Le nom du concepteur du manuel ;
 L’année d’édition du manuel (mois/année).

Sur cette page, des couleurs, des images, des symboles sont introduits pour distinguer ou
caractériser le métier.

Le format et l’épaisseur du papier utilisé pour la page de garde sont définis par l’éditeur du
manuel.

Ces mêmes informations sont reproduites en noir et blanc sur la 2ème page du manuel, sur
papier normal.

2.2.1.2 L’équipe de production du manuel 

Sur la 3ème page du manuel, dresser la liste des personnes impliquées dans la conception du
manuel.
Sur cette même page, des « remerciements » peuvent être adressées à toutes personnes
ayant participé de prés ou de loin à la réalisation du manuel.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   21 
 
2.2.1.3 La table des matières 

La table des matières reprend les différentes parties du manuel, en précisant les pages. Elle
permet au lecteur de localiser plus rapidement et plus facilement un point intéressant. Elle
permet également de visualiser rapidement la structure du manuel.

Pour rédiger la table des matières, opérer un choix de caractères pour présenter les parties
et les sous parties (chapitres, sections, sous sections,…). Eviter l’usage des abréviations.)

2.2.1.4 L’avant propos (ou préambule) 

La lecture de l’avant propos appelé aussi préambule permet de connaitre le contenu


développé dans le manuel. Par conséquent, il doit être clair et précis.
 
Généralement, l’avant propos annonce le « pourquoi » du manuel, la place et l’importance
du module étudié par rapport au métier et au programme de formation.
 
L’avant propos sert à présenter le sujet abordé dans le manuel. Il se compose de
paragraphes et s’étale sur une page.
 
Pour informer le lecteur (stagiaire), on peut :

 Annoncer son sujet : Le sujet est abordé de manière très générale. Une courte
phrase est souvent utilisée pour capter l’intention du lecteur.

 Situer son sujet dans un contexte plus général : positionner le rôle du module
développé dans le manuel par rapport à une réalité professionnelle, les évolutions
possibles du métier, etc.

 Annoncer le plan succinct du manuel : présenter de manière générale, les


différentes parties du sujet développées dans le manuel selon un ordre utilisé dans
le texte.

L’avant propos ne doit pas contenir des illustrations, et d’abréviations.

2.2.1.5 Présentation du métier 

Concevoir un manuel destiné au stagiaire requiert une connaissance approfondie du


métier.

Pour cela, la rubrique « présentation du métier » doit permettre d’avoir une idée générale
du métier pour lequel nous voulons concevoir un manuel.

La présentation du métier consiste à développer les points suivants :

22  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 Définition sommaire du métier ;
 Activités professionnelles principales ;
 Conditions du travail ;
 Risques inhérents à l’exercice du métier.

A rappeler que ces informations figurent dans le référentiel des activités professionnelles
(RAP) du programme de formation. A défaut, se référer à la fiche profil décrivant le
métier ; contenu dans la nomenclature nationale des spécialités de la formation
professionnelle.

2.2.1.6 La fiche de présentation du module 
 
Concevoir un manuel pour un module, ou deux (02) modules, la décision relève de
l’équipe de production du manuel. Un choix judicieux doit être opéré au niveau de la
pertinence des modules contenus dans le programme de formation.

Dans le manuel, intégrer la fiche de présentation du module pour lequel le manuel est
conçu ; extraite du programme d’études.

Si le manuel est conçu pour plusieurs modules, prévoir dans le manuel, la fiche de
présentation de chaque module.
 
2.2.2 rédaction du corps du manuel 

Le corps est la partie principale du manuel. Il est constitué d’un texte qui porte sur le
contenu des apprentissages à développer. Ce texte est divisé en chapitres, en sections et en
sous section qui décrivent et expliquent des théories, des objets, des techniques et des
procédures de travail relatifs au module pour lequel le manuel est conçu.

Au cours de cette étape, les idées conçues et organisées lors de la planification de la


rédaction (§ : 2.3) prennent forme dans les mots, les phrases, les paragraphes qui
composent les différents chapitres. C’est la qu’intervient la connaissance des règles
d’utilisation de la langue (orthographe, la grammaire, la syntaxe) et des structures de texte.

Dans cette partie, est décrit le type de texte approprié à la rédaction des chapitres, ainsi
que les techniques de rédaction des différents éléments constituant le corps du manuel ;
l’introduction, les tableaux et figures, les exercices d’apprentissage, le résumé et l’exercice
de synthèse.
 
2.2.2.1 texte informatif  

Le type de texte utilisé dans la rédaction du manuel est le texte « informatif ». Le terme
"texte informatif" désigne un type de texte dont l'objectif est celui de renseigner, de
communiquer des connaissances sur un sujet donné.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   23 
 
L’intention du texte informatif est toujours de « faire connaître », mais selon le thème
abordé l’objectif sera :

 soit de décrire… (Un objet, un phénomène, une situation, un lieu, …)

Exemples :

Décrire une machine outils : (nommer les différentes parties constituant la machine).
Décrire un processus de travail : (citer les différentes étapes de réalisation).
 
Lorsque l’on décrit…, On cherche à « faire voir » ce dont on parle. Il est donc courant que
l’on illustre le texte par des images ou des schémas.

 soit d’expliquer… (Un mode d’emploi, un fonctionnement, etc.)

Exemples :

Expliquer le principe de fonctionnement d’un moteur ;


Expliquer le théorème de Pythagore.

Lorsque l’on explique…, on essaye de « faire comprendre » quelque chose. Il est donc très
important d’être clair dans ses explications et de bien connaître le sujet.

Pour bâtir une explication facile à comprendre, il y a lieu de respecter les procédés
suivants :

 La définition : Elle consiste à donner le sens d’un mot à l’intérieur d’un texte. Elle
est utilisée lorsque le concepteur insère des mots complexes, difficiles à
comprendre pour le lecteur. On peut l'insérer dans le texte à l'aide de parenthèses,
d'une note de bas de page ou littéralement dans le texte même.

 La reformulation : Il s’agit de la reprise d’une explication sous une forme


différente.
Elle permet de réexpliquer une notion de manière(s) différente(s).

 L'exemple : Illustration du propos par une application concrète.


Utiliser des exemples concrets pour expliquer la matière, aide souvent les lecteurs
à mieux visualiser les notions.

 La comparaison : Elle associe deux idées semblables.


Dans la même visée que les exemples, la comparaison permet de démontrer de
manière concrète les ressemblances et/ou les différences entre les connaissances
diverses.

 Les éléments graphiques : Pour faciliter la compréhension de la connaissance


expliquée, des images, des photos, des schémas et/ou des graphiques peuvent être
insérés dans le texte.
 

24  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
A. Structure du texte informatif 
 
Le texte informatif a une structure générale, une structure moyenne et une structure
partielle. La structure générale, comprend l’introduction, le développement et la
conclusion. Ces trois parties se subdivisent en paragraphes qui forment la structure
moyenne. En fin, la structure partielle est représentée par la phrase, elle-même composée
de plusieurs éléments : le sujet, le verbe et le complément. Le schéma ci-dessous
représente la structure d’un texte.

Structure générale Structure moyenne Structure partielle

Introduction
Ensemble de Ensemble de Ensemble de
texte Développement Paragraphes phrases mots

Conclusion

B. texte dans le manuel 

Dans un manuel, le texte est constitué d’une suite de mots écrits et d’illustrations. Il a pour
but d’être bien compris et bien mémorisé par le stagiaire. La valeur pédagogique d’un
manuel dépend de la signification (claire) et de la compréhension (facile) des textes. Pour
permettre une lecture facile au stagiaire, le concepteur du manuel doit veiller constamment
aux règles de rédaction concernant principalement le vocabulaire, les phrases, leur
construction et leur longueur, la ponctuation et le style de rédaction.

 Le vocabulaire

Le vocabulaire à développer dans le manuel doit être facilement accessible pour le


stagiaire. De ce fait, le concepteur doit rédiger des textes en utilisant le plus possible
certains types de mots qui sont en général plus facile à retenir :

 courts, simples, concrets, facilement visualisés, la force de visualisation d’un mot


étant un facteur important pour la facilité de lecture et la mémoire visuelle étant
plus efficace que la mémoire verbale.
 les noms, les verbes, plus souvent que les adjectifs ou les adverbes.

Dans la rédaction du manuel, les mots devant être utilisés sont de 2 sortes :

 les mots du vocabulaire général (vocabulaire du stagiaire) ;


 les mots spécifiques ou les termes techniques propres à la spécialité.

Pour faciliter la mémorisation et permettre une meilleure compréhension des mots


nouveaux, le concepteur du manuel doit définir chacun d’eux, même dans le cas des mots
du vocabulaire général mais peu connus du stagiaire (définition du mot, formule du genre
« c'est-à-dire », « ce qui veut dire », ou des synonymes), soit dans le texte, soit dans une
note en marge ou en bas de page.
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   25 
 
 Le paragraphe

Le paragraphe est le premier élément de la structure d’un texte. Il en constitue une assise
importante et permet d’orienter le lecteur dans une direction précise. Les paragraphes
constituent en somme les grandes phases du texte. Ajoutés les uns aux autres, ils créent le
sens global du texte.

En général, un paragraphe ne véhicule qu’une seule idée. Il y a donc, dans un texte, autant
de paragraphes qu’il ya d’idées. Dans le développement du texte informatif, le paragraphe
constitue la base de la structure secondaire ; il renferme l’idée secondaire reliée à l’idée
principale.

 La phrase

De même que pour les mots, les phrases courtes à structure simples sont généralement
mieux mémorisées et comprises que des phrases à structures complexe. Pour faciliter la
lecture des phrases, le concepteur doit respecter les consignes suivantes :

 éviter d’écrire des phrases trop longues et complexes et adapter leur longueur au
niveau scolaire des stagiaires ;
 des phrases courtes et trop simples (style télégraphiques) sont, cependant, moins
bien comprises que des phrases un peu plus longues et mieux articulées.
 développer une idée par phrase.

 Les articulations logiques

A l'intérieur des phrases agissent en outre des mots de liaison. Ces mots jouent un rôle
important dans l’organisation d’un texte informatif. Ils clarifient l’enchaînement des idées
entre les phrases et entre les différentes parties d’un texte. Ci-dessous la liste de quelques
mots de liaison classés en fonction du type de relation :

 Addition : Et, de nouveau, encore, également, de plus, aussi, de même.


 Liaison/transition : En outre, d’ailleurs, par ailleurs, d’autre part, ensuite, puis, or,
bref, en somme.
 Enumération : D’abord, ensuite, enfin, premièrement, deuxièmement, etc.
 Explication : Car, c’est que, c’est-à-dire, en effet, effectivement, parce que,
puisque, comme, étant donné que.
 Illustration : Par exemple, entre autres, notamment, en particulier, à savoir.
 conséquence : C’est pourquoi, donc, ainsi, alors, en conséquence, par conséquent,
d’où, dans ces conditions, par la suite de, au point que, a tel point que, de manière
que, de sorte que, de façon que
 but : Afin que, pour que, dans le but de, à seule fin de, de manière que.
 condition : Au cas où, a condition que, a moins que, si, si ce n’est que, soit que a
supposer que.

26  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 alternative : Ou, au contraire, soit…soit, tantôt…tantôt, d’un coté …, d’un autre
coté
 comparaison : Ainsi, plus que, moins que, aussi, comme.
 opposition, concession, restriction : Au contraire, en revanche, cependant mais,
par contre, quoique, pourtant, toutefois, néanmoins, malgré que, bien que, quand
même.

 La ponctuation

Une phrase est un ensemble de mots compris généralement entre deus signes de
ponctuation : point ordinaire, point d’interrogation, point d’exclamation. Les autres signes
de ponctuation courants sont la virgule, le point-virgule, les deux points, le tiret. Ces signes
permettent d’apporter aux phrases, notamment longues, un rythme de lecture qui favorise
la compréhension du texte.

Pour une phrase longue, il est souvent commode d’utiliser les points virgules qui
permettent une coupure sans interrompre le rythme de lecture et sans compromettre la
compréhension. Le concepteur doit éviter deux écueils :

 l’excès de ponctuation qui hache les phrases et rompt le rythme normal de la


lecture ;
 l’insuffisance de ponctuation qui rend plus difficile une lecture normale et diminue
la compréhension du texte.

 L’orthographe
 
Les dictionnaires orthographiques intégrés aux logiciels de traitement de texte permettent
aujourd'hui d'éviter la plupart des fautes de frappe, les erreurs sur les doubles lettres, les
mots répétés, etc. Celles qui subsistent sont donc doublement inexcusables. N'oubliez pas
toutefois que ces dictionnaires sont inopérants si deux mots proches sont en mémoire : a
(verbe) et à (adverbe), cote (cotation) et côte (rivage), du (article) et dû (du verbe devoir),
tache (saleté) et tâche (travail), etc. Quant aux dictionnaires grammaticaux intégrés aux
logiciels, ils sont encore peu efficaces et surtout lourds dans leur utilisation.

2.2.2.2 Rédaction des chapitres 

La rédaction des chapitres consiste à rédiger chacun des éléments qui le constituent :
 une courte introduction au chapitre ;
 d’un texte centré sur le thème ;
 des figures et tableaux ;
 des exercices d’application (exercices théoriques et pratiques) ;
 un résumé ;
 un exercice de synthèse.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   27 
 
A. L’introduction du chapitre 
 
L’introduction du chapitre est relativement courte. Elle expose de façon claire et précise les
activités d’apprentissage (apprentissages pratiques et théoriques) qui sont traitées dans le
chapitre.

Il est souhaitable de rédiger l’introduction après le développement du chapitre, car c’est


seulement à ce moment qu’on sait exactement son contenu. Néanmoins si vous êtes plus à
l’aise en commençant par l’introduction, n’hésitez pas à procéder de cette façon. N’oubliez
pas cependant de la réviser une fois votre travail terminé.

B. Tableau et figures 

Si cela va de soi qu’un tableau n’est pas un graphique ni une figure, la distinction entre ces
deux derniers appuis visuels n’est pas aussi claire. Dans certains ouvrages sur les normes
de présentation, on se limite à l’utilisation du terme figure. Aux fins de ce guide, nous
traiterons de tableaux et de figures, ces dernières pouvant être présentées sous forme de
graphique, de dessin, de schéma, d’illustration, etc.

Alors que les figures présentent des données à l’aide de courbes, de points, d’images, etc.,
les tableaux organisent « des données sous forme de comparaison ou de classification ».
Figures et tableaux comptent certaines forces et certaines faiblesses. On dira par exemple
que les figures « présentent, par opposition aux tableaux, l’avantage d’être des inventaires
visuels qui font ressortir les relations entre les éléments. En revanche, les tableaux offrent
parfois l’avantage de pouvoir comporter plusieurs données.

a) Rôle des tableaux et figures

Les tableaux et figures ont des objectifs précis. Ils sont utilisés pour illustrer certaines
parties d’un texte qui traitent d’informations sur les choses ou les expériences. Elles
apportent au stagiaire des représentations plus précises. Les présentations de machines,
d’instruments ou d’expériences de laboratoire, seront fidèlement et plus rapidement
données par, un dessin, un schéma qui apportent un support visuel aux textes.

Ces appuis visuels trouvent leur utilité lorsque le texte ne se suffit pas à lui-même et, le cas
échéant, lorsqu’ils permettent de fournir une information pour une meilleure
compréhension. Chacun à leur façon, ils peuvent rendre compte d’un certain nombre de
renseignements absents du texte courant et permettre ainsi au stagiaire de saisir plus
facilement ce qu’il lit.

Mais, en certaines occasions, il est inutile de produire un tableau, si toute l’information est
clairement présentée dans le texte. Par exemple, un tableau n’est pas nécessaire pour
illustrer le nombre de branches et spécialités dans le secteur de la formation et de
l’enseignement professionnels. À l’inverse, le tableau trouve toute son importance si

28  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
d’autres caractéristiques (niveau de qualification visé, durée de la formation, durée du
stage pratique, etc.) s’y ajoutent.

b) Les différents types


 
Les illustrations peuvent se présenter sous formes de schémas, des croquis, des dessins, des
tableaux de données, des graphiques, des plans, des photos, des organigrammes, etc.

 Les tableaux

Les tableaux sont des matrices à abscisses et ordonnées qui permettent de mettre en relation au
moins deux dimensions. Ils sont divisés en colonnes et en rangs.

Niveaux de qualification et dénomination des diplômes

Niveau Qualification Diplômes

Certificat de formation
Niveau I Ouvrier spécialisé
professionnelle spécialisé (CFPS)

Certificat d’aptitude professionnelle


Niveau II Ouvrier qualifié
(CAP)

Certificat de maitrise professionnelle


Niveau III Ouvrier hautement qualifié
(CMP)

Niveau IV Technicien Brevet de technicien(BT)

Niveau V Technicien supérieur Brevet de technicien supérieur (BTS)

 les figures

Une figure est un élément graphique, qui peut comporter des éléments alphanumériques
(texte, chiffres).

 Graphique (diagramme)

Les diagrammes verticaux et horizontaux servent à représenter des grandeurs discontinues. Ils sont
construits sur des axes cartésiens ; en général l’abscisse indique les réalités comparées, et
l’ordonnée indique l’ordre de grandeur ou de fréquence.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   29 
 
GRAP
PHE REPRESEN
NTANT LE NOMBRE DE DIP
PLOMES PROD
DUITS PAR L'IN
NFP 

30000
00
250000
nombre de diplomes produits
240
0000
25000
00 210000
20000
00
15000
00 1050
000
10000
00
5000
00
0
20
007 2008 200
09 2010
A
ANNEE

 Grap
phique (courrbe)

Les couurbes sont des relevéss de donnéées numériq


ques (sous forme de ffréquence ou
o de
séries) qu’on
q relie par
p un trait

BILAN DE D
DISTRIBUTION
N DES PROGRRAMMES POU
UR LES IFP ET LES ETABLISSEMENTS 
DE R
RATTACHEMENT  
3000 2683
2500 2
2182
2000 1780

1500
1000
500
0
2006 2
2007 2008

 Grap
phique (Graaphique circulaire)

Les diaggrammes en secteur,


s serveent à représeenter les prop
portions des différents
d élééments d’un tout.

N DES SPECIALLITES PAR NIV
REPARTITION VEAU DE QUA
ALIFICATION
3
NOMENCL LATURE EDITIO ON 2007 

107 94
C
CFPS CAP

C
CMP BT

B
BTS

38
59

30  Guide méthoodologique d’éélaboration du manuel du staggiaire  |  
 
c) Consignes à respecter 
 
Numérotation

La figure doit obligatoirement avoir un numéro (en chiffres arabes : 1, 2, 3, etc.). Cette
numérotation se fait en une série unique (qu'il s'agisse d'histogrammes, de cartes, de
photos ou d'une planche) : on n'aura donc pas une carte N°1, une photo N°1, une planche
N°1 et un histogramme N°1, mais une figure 1 (qui pourra être une carte), une figure 2 (qui
pourra être une photo), une figure 3 (qui pourra être un histogramme), etc.

Les tableaux ou figures sont cités dans le paragraphe précédant leur emplacement dans le
corps du texte. On indique alors dans le texte entre parenthèses (« voir Figure 1 », « (voir
Tableau 1) » « Comme le tableau 1 l’indique… », « Le tableau 2 met en évidence… », «
La figure 1 montre l’évolution… », « La figure 3 illustre bien….», etc.

Texte…………………………………………………………………………………. Figure 1
………………………. (Voir figure 1)………………………………………….. 
…………………………………………………………………………………………….
…………. (comme l’indique le tableau 2)………………………………. 
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… Tableau 2
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… 

Titre et caractère Titre (10points)

 Le titre se trouve au dessus et à gauche.


 Les caractères latins sont en Times New Roman en
corps 10.
 Le titre ne doit pas dépasser la largeur du tableau.

Emplacement des tableaux et figures

Figures et tableaux doivent être placés le plus près possible de l'endroit du texte qui y fait
référence. On indique alors dans le texte entre parenthèses « (voir Figure 1) », « (voir
Tableau1) » etc.

En principe, on devrait éviter de séparer le tableau et les éléments du texte qui le


commentent, l’un et l’autre devant se retrouver dans la même page. Lorsque ce n’est pas
possible, et il arrive qu’il en soit ainsi, l’auteur doit en tenir compte dans le texte et avoir
recours à une formulation comme celle-ci : « Le tableau 2 présenté à la page suivante
montre que… ».

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   31 
 
(À coté du texte)
Texte……………………………………………………………
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………… (Tableau ou figure)
……………………………………………………………………

(Au dessous du texte)


Texte………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………...

(Tableau ou figure)
 

Police à l’intérieur d’un tableau Tableau

Utiliser la police Times et de taille inférieure de ………… ……………………  ………..


deux points pour le contenu du tableau par rapport à  
celle du texte.     10 points   
Police du texte de 12 points, celle du tableau est de  
10 points  

L’identification de la source
Lorsque les informations utilisées ne proviennent pas
de l’auteur du texte, l’identification de la source doit
(tableau ou figure)
apparaître sous le tableau (à gauche). L’identification
de la source se fait avec le même type de police, mais Source (police 10)
la taille est inférieure de deux points par rapport à celle
du texte.

Légende

Les légendes sont placées sous le tableau ou la figure,


(tableau ou figure)
en italiques. Dans le cas où la figure est extraite d'un
document ou site web, son titre doit y faire référence
précisément en renvoyant à la bibliographie de fin légende
(Voir « Références »). 
 
C. Exercices d’apprentissage 

Les exercices ont un rôle important dans le processus d’apprentissage. D’une part, ils
consolident et fixent l’acquisition et le développement d’habiletés psycho-sensori-motrices
(savoirs, savoir-faire et savoir-être). D’autre part, ils servent de moyens d’évaluation des
résultats et des progrès du stagiaire. Ils peuvent servir également pour vérifier les aspects
des contenus qui nécessitent une révision ou un renforcement de l’apprentissage.

32  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
On entend par exercices d’apprentissage, les exercices théoriques et les exercices
pratiques. Le choix de ces deux types d’exercices se fera en fonction de la nature des
contenus développés dans la section du chapitre : Prévoir des exercices théoriques pour des
contenus portant sur des connaissances et des exercices pratiques pour des contenus portant
sur les savoir faire pratiques.

Pour favoriser le développement des habiletés chez le stagiaire, introduire des exercices
théorique ou pratiques (ou les deux) à l’issue de chaque section. Ils sont présentés avec des
degrés croissants de difficultés permettant ainsi une évaluation plus fine des résultats.

a) Les exercices théoriques

Les exercices théoriques consolident et fixent l’acquisition des connaissances et la maitrise


de concepts, et permettent le développement des aptitudes intellectuelles. Ils peuvent
prendre des formes diverses : questions (ouvertes ou choix multiples) sur des textes ou des
illustrations (cartes, schémas), de travaux pratiques écrits, de problèmes à résoudre et
parfois de dessin. Les exercices doivent se référer à des connaissances acquises dans le
chapitre.

Choix et rédaction des questions

En guise d’introduction à cette partie, quelques recommandations à prendre en compte au


cours de la rédaction des exercices.

 Vérifier si les questions répondent aux différents niveaux d’apprentissage

Au moment de l’élaboration des questions, le concepteur du manuel doit vérifier si les


questions répondent adéquatement aux différents niveaux d’apprentissage (connaissance,
compréhension, application, analyse, synthèse et évaluation) visées dans le chapitre.

Ex 1 : niveau de connaissance
Question : Parmi les objectifs A. Comprendre le processus de communication ;
suivants, quel est celui qui décrit B. Se familiariser avec différents modèles de
une action observable? lettres d’affaires ;
C. Connaître certaines règles typographiques et
grammaticales ;
D. Rédiger un compte rendu de mission. 

Ex 2 : niveau de compréhension
Question : Parmi les défaillances A. patinage de l’embrayage ;
suivantes, quelle est celle qui peut B. défaillance du condensateur d’allumage ;
provoquer l’arrêt immédiat du C. bougie encrassée ;
véhicule ? D. consommation excessive d’huile.

Voici les verbes d'action et verbes des questions correspondants :

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   33 
 
 

Niveau de connaissance Verbe de la question


dans le chapitre

Décrire Définir, donner les caractéristiques, expliquer le sens, donner la


signification, quelle est la signification de……

Identifier Cocher, souligner, indiquer, encercler, quel est le mot qui…

Démontrer Prouver, exécuter en expliquant, montrer, expliquer en vous servant


de…, à l'aide d'un exemple, montrer comment…

Ordonner Enumérer dans l'ordre, arranger, placer en ordre ascendant ou


descendant, quel est l'ordre chronologique,

Nommer Donner le nom, énoncer, énumérer, comment appelle t'on, quel est le
mot qui désigne…

Construire Rédiger, exécuter, effectuer, assembler, dessiner,

 faire un choix approprié de questions

N’importe quelle question ne convient pas pour évaluer n’importe quelle connaissance. Il
faut absolument choisir parmi les types de questions possibles, celles qui répondent le
mieux à nos besoins. En fait, la forme que prendra la question dépend directement des
connaissances développées dans le chapitre dont on veut évaluer.

Les questions à réponses choisies 
 
 Règles de rédaction
Enoncé :
 
 l'énoncé est formulé sous forme d'une phrase incomplète ou de préférence sous
forme d'une question directe ;
 l'énoncé principal contient tout mot qui autrement se répéterait dans chacun des
choix de réponses proposées ;
 les négations employées sont soulignées ; pas de double négation ;
 Les mots sont choisis de façon à ne pas fournir d'indices à la bonne réponse.

Réponses :
 
 les réponses complètent bien grammaticalement et logiquement l'énoncé principal
 les choix de réponses sont également vraisemblables.
 les choix proposés ont autant que possible, un contenu homogène; même
construction grammaticale ou logique.
 les choix s'excluent les uns les autres : il n'y a qu'une bonne réponse.

34  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
Présentation de la réponse :

 les choix de réponses sont placés vers la droite de l'énoncé et les uns sous les
autres; ils sont identifiés par des lettres majuscules.
 il y' a lieu de présenter les réponses selon l'ordre alphabétique chronologique ou
numérique ; la bonne réponse est ainsi distribuée de façon aléatoire

La question à alternative 
 
 Description

Dans la question à alternative, on demande au candidat de choisir entre deux réponses dont une
seule est acceptable. La réponse peut être « oui » ou « non », « bon » ou « mauvais », vrai ou faux,
etc.

 Utilité

L’alternative sert surtout à mesurer la connaissance de faits particuliers (terminologie,


définitions, principes, événements, etc.). Elle se prête difficilement à la vérification de
comportements plus complexes.

Ce type de questions doit être utilisé avec beaucoup de prudence. On n’y recourra que dans
les cas ou il ne peut être remplacé avantageusement par un autre type question.

 Les avantages

 permet de couvrir un grand éventail de connaissances en peu de temps


 s’applique à une grande variété de sujets ;
 facile à corriger ;
 remplace avantageusement la question à choix multiple lorsqu’il n’y a que deux
réponses possibles.

 Les inconvénients

 difficile à rédiger si on veut atteindre des niveaux taxinomiques dépassant la simple


acquisition de connaissances ;
 risque de se confiner à des détails peu importants en raison de la difficulté de
trouver suffisamment d’énoncés qui soient entièrement vrais ou entièrement faux ;
 risque de comporter des ambiguïtés ou des indices révélateurs ;
 présente une forte probabilité d’obtenir des réponses dues au hasard.

Voici quelques exemples de situations d’évaluation où on peut employer efficacement ce


type de questions.

 un circuit électrique réel et son diagramme : le candidat encercle sur le diagramme


les éléments du circuit mal symbolisés ;

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   35 
 
 une liste d’outils accompagnées d’une description de plusieurs usages : le candidat
précise des usages communs ;
 la description d’une tâche accompagnée d’une liste d’outils : le candidat indique si
chacun des outils, des machines ou des instruments de mesure est utile ou inutile
pour l’exécution de la tâche.

 Principe de rédaction

 Utiliser des énoncés qui sont vrais ou faux en toute circonstance.


 
Exemple : Indiquer si l'énoncé suivant est vrai ou faux
L'eau est en ébullition à100° Celsius. V F
 Encercler V si c’est vrai et F si c’est faux.
 
Commentaire : Cet énoncé n’est nécessairement pas vrai puisque la température n’est pas
le seul facteur à influencer le point d’ébullition de l’eau : il faut également tenir compte de
l’altitude.
Question améliorée : au niveau de la mer, l’eau entre en ébullition à 100° Celsius.
 
 ne pas introduire de négation dans un énoncé vrai à la seule fin de le rendre faux
Exemple :

La somme des habiletés ne donne pas la compétence V F


Encercler V si c’est vrai et F si c’est faux.

 présenter un nombre à peu prés égal d’énoncés vrais et énoncés faux (40% à 60%).

 Les différentes formes des questions à alternative

Exemple 1 : Indiquer si l'énoncé suivant est vrai ou faux.


Le séisme est dévastateur à partir de 6 sur l'échelle de Richter V F
Encercler V si c’est vrai et F si c’est faux.
 
Exemple 2 : Choisir parmi les mots entre parenthèses le terme approprié.
Les compétences contenues dans le R.C sont (définies – formulées) en objectifs
pédagogiques dans le programme d'études.
 
La question à choix multiples
 
 Description
 
La question à choix multiples compte une partie initiale qui peut prendre la forme d’une
question directe ou d’un énoncé incomplet, et des réponses suggérées parmi lesquelles doit
choisir le candidat.

36  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
L’élaboration de questions à choix multiples repose sur la capacité de préparer de bons
leurres, c’est à dire de présenter des choix également plausibles pour les personnes qui ne
possèdent pas à fond les connaissances visées.

Exemple :
Question : parmi ces énoncés, lequel A. 8.92
correspond à la densité du fer ? B. 11.35
C. 7.32
D. 8.47
E. 7.15

 Utilité
 
La question à choix multiples se prête au plus grand nombre d’applications. Elle permet de
vérifier la connaissance de faits particuliers, mais elle se prête également à la mesure
d’habiletés complexes, à condition toutefois que la situation présentée au candidat soit
nouvelle.
 
 Avantage :

 Grande flexibilité : convient à toutes les matières et permet de vérifier autre chose
que la simple acquisition de connaissances ;
 Grande objectivité : le risque de choix au hasard est limité ;
 Correction facile et rapide;
 Plus souple que l’alternative, puisque l’on peut introduire des énoncés plus ou
moins corrects et demander quelle est la meilleure réponse ;
 Plus précis que la question à réponse courte, puisqu’il n’y a pas d’ambiguïté quant
à la nature de la réponse attendue.

 Inconvénients :

 Permet de mesurer la capacité de reconnaître la bonne réponse ; ne peut donc pas


mesurer l’habileté à évoquer, organiser et à présenter des idées ou des faits ;
 Difficile à construire.

 Les diverses formes de la question à choix multiples

Selon la façon de choisir la réponse, la question à choix multiples adopte différentes


formes, soit celle ou l’on demande au candidat de trouver :
 la seule bonne réponse ;
 la meilleure réponse ;
 la seule fausse réponse ;
 toutes les bonnes réponses ;
 la réponse qui ordonne une série d’énoncés.
 

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   37 
 
Exemple :

Question : Parmi les aliments suivants, A. la viande et le poisson


lesquels constituent la meilleure source de B. le pain et les céréales
Protéine ? C. le lait
D. les fruits et les légumes

 Principe de rédaction

Si l’on pose une question directe, s’assurer que l’énoncé présente un problème précis et
qu‘il est complet en lui même. On doit pouvoir comprendre le sens de la question sans être
obligé de lire les réponses suggérées.

Si l’on a recours à une phrase à compléter, s’assurer qu’il n’y a pas d’incohérence
grammaticale entre l’énoncé et chacune des réponses suggérées.

 Quant aux réponses suggérées

 S’assurer qu’une seule des réponses suggérées est correcte ou nettement meilleure
que les autres.
 
Exemple :

Question : le jour le plus court de l’année A. mars


survient au mois de : B. juin
C. décembre
D. février
 
Commentaire : On pourrait justifier deux bonnes réponses à cette question, puisque dans
l’hémisphère sud, le jour le plus court de l’année se situe en juin

Question améliorée : Dans l’hémisphère A. mars


nord, le jour le plus court de l’année B. juin
survient au mois de : C. décembre
D. février
 
 toutes les réponses doivent être sensiblement de la même longueur. On a souvent
tendance à nuancer davantage la bonne réponse, si bien qu’elle est plus longue que
les autres et qui est facile de deviner.
 
Exemple :
Question : la société en nom A. administrée par un seul propriétaire ;
collectif est : B. dirigée par deux ou plusieurs personnes, qui
partagent les bénéfices, les risques et les
responsabilités ;
C. profitable au gouvernement ;
D. la propriété de ses actionnaires.  
38  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
Commentaire : La bonne réponse B est plus longue que les autres et risque, de ce seul fait,
de deviner la réponse.

Question améliorée : La société en A. administrée par un seul propriétaire ;


nom collectif est : B. administrée par un conseil formé des
actionnaires ;
C. contrôlée par le gouvernement ;
D. composée d’au moins deux personnes.

 Ne retenir que des leurres suffisamment plausibles.

Exemple:

Question : Lequel de ces hommes a A. Habib Bourguiba ;


participé aux accords d’Evian ? B. Mohammed V ;
C. Krim Belkacem ;
D. George Washington

Commentaire : on pourra facilement éliminer les leurres A, B, et D qui relèvent de


l’histoire tunisienne, marocaine et américaine et on devinera tout de suite la bonne réponse.
 
Question améliorée : Lequel de ces A. Ahmed Ben Bella
hommes a participé aux accords d’Evian ? B. Ferhat Abbés ;
C. Hocine Ait ahmed ;
D. Youssef Ben khedda. 
Compte tenu des possibilités de répondre au hasard, on devrait proposer 4 à 5 réponses.
S’il est impossible de trouver un assez grand nombre de leurres attrayants, il faut soit
changer l’énoncé soit recourir à un autre type de question.

 Quant à la présentation :

 Chaque fois que c’est possible, placer les choix de réponses selon un ordre
chronologique, alphabétique ou numérique. Sinon, les placer au hasard.
 Identifier les choix de réponses par des lettres plutôt que par des chiffres, afin
d’éviter la confusion avec les numéros des questions et utiliser des majuscules
plutôt que des minuscules.
 Disposer les réponses suggérées en colonne, de façon à former un bloc dégagé de
l’énoncé

 Erreurs à éviter :

 Enoncé grammatical incorrect ;


 Possibilité de plusieurs bonnes réponses ;
 Leurres non plausibles ;

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   39 
 
 Utilisation de « aucune de ces réponse, toutes ces réponses, etc. comme leurre
seulement ;
 Utilisation de la double négation ;

La question à appariement
 
L’exercice d’appariement consiste à présenter deux listes d’éléments qui doivent être
associés entre eux selon une règle donnée. L’une est considérée comme l’ensemble-
question et l’autre comme l’ensemble-réponse. On peut avoir le choix entre deux modes
d’appariement :

 l’association simple ;
 la mise en ordre.

 L’association simple

Consiste à accoupler des éléments de deux séries. Généralement, chacune des séries se
compose de 5 à 15 éléments indépendants et homogène, c’est à dire appartenant à un même
domaine. C’est ainsi qu’on peut demander d’associer :

 des mots ou symboles à des objets réels ou illustrés ;


 des rôles ou des fonctions à des descriptions de mécanismes ;
 des symboles à des noms d’objets ou d’opérations ;
 des usages à des noms d’outils ou d’instruments de mesure.

 La mise en ordre

Consiste à indiquer par chiffre, par une lettre ou par un regroupement, l’ordre d’éléments
proposés, la fréquence, la disposition dans un mécanisme, etc. Il s’agit de mettre en ordre
des éléments .La mise en ordre de plus d’une dizaine d’éléments peut poser des problèmes
de consensus quant aux réponses correctes. Voici quelques exemples d’objets d’évaluation
se prêtant à ce mode d’appariement :

 l’ordre de déroulement chronologique d’actions décrites ;


 l ‘ordre d’assemblage des éléments d’un circuit électrique, mécanique, hydraulique
etc. ;
 la fréquence d’apparition des symptômes du mauvais fonctionnement d’une
machine.

 Avantages :

 permet de couvrir un vaste échantillon de connaissances en un temps relativement


court ;
 laisse peu de place pour le choix au hasard à condition que l’appariement soit
incomplet ;

40  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 remplace avantageusement les questions à choix multiples quand on veut mesurer
la connaissance de faits particuliers à partir de simples associations.

 Inconvénients :

 fait surtout appel à la mémoire et permet rarement de vérifier autre que des
connaissances ;
 risque de mettre l’accent sur des détails ;
 difficile à construire. En effet, il n’est pas toujours facile de trouver un grand
nombre de faits de même nature qui soient également importants.

 Principe de rédaction :

 ne regrouper que les éléments étroitement liés les uns aux autres sinon
l’association devient évidente ;
 ne pas allonger démesurément la liste des éléments (5 à 10 par exercice). Si la liste
est trop longue, il faut faire plusieurs exercices ;
 éviter les appariements complets. placer un plus grand nombre d’éléments dans
l’ensemble - réponses, sinon certaines réponses peuvent se trouver par déduction ;
 faire en sorte que plusieurs des éléments de l’ensemble - réponse soient également
attrayants pour chacun des éléments de l’ensemble - question ;
 placer les énoncés les plus longs dans l’ensemble-question. cela facilitera la tâche
du candidat, puisqu’il aura à parcourir l’ensemble - réponse plusieurs fois ;
 disposer les éléments de l’ensemble - réponse selon un ordre logique,
chronologique ou alphabétique. Cela facilitera la tâche du candidat et évitera de lui
fournir des indices ;
 donner des renseignements précis sur ce que chaque colonne représente, le but de
l’appariement et la façon d’indiquer le choix. S’il y a lieu, préciser si toutes les
réponses doivent servir et si une même réponse peut servir plusieurs fois.
 
 Les formes de rédaction
 
Exemple 1 : (forme simple) : Parmi les aliments présentés à gauche choisissez la/les
vitamine (s) contenue dans chacun d'eux.
A. viande 1. vitamine A
B. lait 2. vitamine C
C. carottes 3. Vitamine D
D. poisson 4. Vitamine B
E. pain 5. Vitamine E

 
Exemple 2 (forme composée) : Associez chacun des pays présentés ci dessous à la
capitale et au continent correspondant

 
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   41 
 
Pays Capitales Continents
Ghana Oulan Bator Europe
Canada Accra Asie
Mongolie Caracas Amérique latine
Suède Stockholm Afrique
Venezuela Ottawa Amérique du nord
 
Exemple 3 : (association multiple)
Associer à chaque indice de détérioration des roulements, une ou plusieurs causes
possibles

Causes possibles
Indices
Manque de Charge Vitesse Mauvais Mauvais
lubrification excessive excessive montage ajustement

Usure prématurée x x x x

Usure localisée x x x
         

Empreintes sur les chemins de x 


roulement

Décoloration x x x

Joint d'étanchéité x x

Billes ou rouleaux brisés x

Grippage sur une des bagues x


 
b) Exercices pratiques 

Les exercices pratiques sont des mises en situation pratiques permettant de développer
chez le stagiaire des habiletés motrices (savoir–faire) liées à l‘exercice du métier. Ils
portent notamment sur des réalisations d’objets, de manipulation d’outils et instruments, de
diagnostic, d’expériences de laboratoire, de prestation de service, etc.

Lors de l’élaboration de ces exercices, quelques exigences fondamentales doivent être


respectées :
 les exercices doivent être pertinents, c’est à dire refléter les savoir-faire développés
dans le chapitre ;
 tenir compte des critères et des conditions de performance définis dans les objectifs
pédagogique ;
 respecter les mêmes principes pédagogiques que ceux retenus dans le programme
de formation.

42  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
éléments constitutifs de l’exercice pratique
 
L’exercice pratique comporte les rubriques suivantes :
 le but de l’exercice ;
 la méthode d’exécution ;
 le temps alloué,
 matière d’œuvre ;
 ressource matérielle
 sécurité - hygiène

 But de l’exercice :

Le but des exercices pratiques est d’utiliser et de manipuler sur le terrain, les techniques et
les outils assimilés lors des cours théoriques. Les exercices pratiques permettent au
stagiaire de vérifier et d’approfondir ses connaissances théoriques, de s’exercer à la
manipulation du matériel propre à la pratique de son futur métier.

Lors de ces exercices pratiques, le stagiaire est appelé à mobiliser l’ensemble de ses
savoirs : connaissances, savoir faire et savoir être.

 La méthode d’exécution

La méthode d’exécution est la façon dont il faut procéder (mode opératoire) pour réaliser
l’exercice pratique. Celle-ci est donnée à titre indicative, elle permet au stagiaire de
s’’inspirer.

 Temps alloué

Le temps prévu est donné à titre indicatif, il comprend le temps de réalisation.

Le temps est indiqué en heure. Bien évidement les renseignements utiles à la préparation
de la leçon ne figurent pas sur la feuille de renseignement. On n’y trouvera que les
éléments principaux.

 Matière d’œuvre

La matière d’œuvre est la matière première qui servira à la réalisation de l’exercice.

Spécialité Matière d’œuvre utilisée

Tournage Acier – Fonte – cuivre – etc.

Menuiserie Bois

Couture tissu

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   43 
 
 Consignes de sécurité

On indique dans cette rubrique les précautions à prendre pour éviter un certain nombre de
risques qu’on peut encourir en réalisant les différentes opérations de l’exercice pratique.
L’origine des risques peut être :
 la machine
 les outils
 la méthode de travail
 les produits
 etc. .

Exemple d’un exercice pratique

Titre : traçage à la règle

But de l’exercice : utiliser la pointe à tracer, la règle divisée et l’équerre à chapeau

Méthode d’exécution :

1. tenir correctement les outils.


2. tracer des traits sensiblement parallèles à l’aide de la règle divisée et de la pointe à tracer
(figure1).
3. tracer des traits parallèles à l’aide de l’équerre à chapeau et de la pointe à tracer (respecter la
base de référence) :
a) sur la partie droite de la plaque (figure 2)
b) sur la partie gauche de la plaque (figure 3)
 
Temps prévu : 30 mn en une séance
Matière d’œuvre :
Plaque en acier doux de 100 x 100 mm, épaisseur 1,5 mm, ayant un champ dressé et
repéré.

Ressources matérielles :
 pointe à tracer ;
 règle divisée ;
 équerre à chapeau.

Sécurité - hygiène
 risque de blessure avec la pointe à tracer

44  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
Travail demandé

   
   
   
                                                  Traits tracés avec
    la pointe à tracer
    et la règle
   
   
   
   
 
Champ dressé et repéré fig. 1
 
 
       
       
       
                                                      Traits tracés avec la
        pointe à tracer et
        l’équerre à chapeau
       
       
       
       
 
fig. 2 
 
 
               
             
Traits tracés avec la                
pointe à tracer et          
l’équerre à chapeau                
               
             
             
           
           
 
fig. 3 
 
 
 
 
 
 
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   45 
 
D. le résumé 

Le résumé est une description condensée des thèmes et des idées directrices d’un texte. Il
est utilisé pour assimiler efficacement le contenu d’un texte, en retenir l’idée centrale ainsi
que les idées principales et secondaires.

 Utilité

Les textes du chapitre ne peuvent être mémorisés entièrement par les stagiaires et quelque
soit leur clarté et leur compréhension. Pour cela, un résumé est prévu en fin de chapitre
indiquant les points essentiels qui doivent retenir l’attention du stagiaire. Cela pourra
faciliter la rétention de ces points et de ces idées et les fixer dans l’esprit du stagiaire.

 Marche à suivre lors de la rédaction du résumé


 
Pour faire un résumé, il faut :
 dresser la liste des idées essentielles ;
 à partir des idées clés, construire correctement des phrases (éviter le style
télégraphique et les notations schématiques, mais également l'emploi de
parenthèses, des "etc." et des points de suspension) qui expriment clairement et
exactement l’essentiel de l’idée exprimée.
 relier les différentes phrases et paragraphes du résumé par des termes
d’articulation qui fassent apparaitre la logique du texte.
 relire le résumé, couper les mots inutiles et les répétitions.

 Les techniques de réduction

Le résumé consiste à rendre bref et complet un texte original. Pour ce faire, il y’a lieu de
choisir les formules et formulations les plus courtes tout en respectant le même sens. Voici
quelques exemples :

Remplacer une énumération par le terme générique.  


 
Exemples :
Farine, sucre, beurre, œufs, sel = les ingrédients
Les écoles, les collèges, les lycées et les facultés = les établissements scolaires
 
Remplacer un groupe prépositionnel par un adverbe.
 
Exemple :

À partir de maintenant, les erreurs seront sanctionnées = dorénavant les ........


 
Remplacer une relative par un adverbe.
 
 
46  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
Exemple :

Les stagiaires qui arrivent en retard tous les jours seront sanctionnés = les retardataires
seront…..............

Une fois que la rédaction du résumé est achevée, il faut s'assurer que celui-ci est
autosuffisant : il doit être compris par quelqu'un qui n'aurait pas lu le texte d'origine, et
donc contenir toutes les informations nécessaires pour que le lecteur ne soit pas contraint
de se reporter au texte original. Il faut enfin vérifier l'expression : il faut s'assurer que l'on a
respecté les règles de la syntaxe et de l'orthographe, qu'on a employé un vocabulaire
suffisamment précis. Ci dessous quelques critères d’évaluation d’un résumé :

 Les idées principales du texte sont reprises ;


 Le résumé est concis ;
 Le résumé ne comprend pas d'exemples inutiles ;
 Le résumé ne comporte pas de contresens ;
 Le résumé présente une syntaxe correcte ;
 Son vocabulaire en est correct et précis ;
 Les règles de ponctuation et d'orthographe sont respectées ;
 Le langage utilisé est simple et accessible pour les stagiaires ;
 Respect des liens entre les différentes idées.

E. Exercice de synthèse en fin de chapitre 
 
L’exercice de synthèse en fin de chapitre est une activité d’apprentissage ayant pour but de
mettre en relation les principaux acquis à l’intérieur du chapitre. Elle doit porter sur une
réalisation pratique intégrant des savoirs théoriques nécessaires à sa réalisation.

Les objectifs visés par l’activité synthèse sont les suivants :


 
 intégrer et mettre en relation les principaux apprentissages acquis séparément dans
les différentes sections du chapitre;
 évaluer et consolider les apprentissages effectués ;
 vérifier l’atteinte de l’objectif intermédiaire.

a) Procédure de construction de l’activité synthèse

Analyse les   Choix des  Conception de  Rédaction de la 


sections  apprentissages  l’exercice   grille 
d’é l i

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   47 
 
ÉTAPE 1 : analyse du contenu du chapitre

Au cours de cette première étape, le concepteur du manuel, fait une analyse détaillée des
contenus des différentes sections du chapitre. Cette analyse consiste dans le premier temps
à identifier les apprentissages devant faire l’objet d’une activité synthèse. Ce choix portera
sur les apprentissages les plus significatifs du chapitre. Pour chaque apprentissage pratique
retenu, déterminer les apprentissages théoriques qui sont directement mobilisés lors de sa
mise en œuvre.

ÉTAPE 2 : choix des apprentissages

Après l’analyse du chapitres, il y’a lieu maintenant de procéder à la sélection des


apprentissages pratiques devant constituer l’activé synthèse. Les critères à prendre en
compte pour la sélection sont les suivants :
 
Les apprentissages retenus doivent :

 être déterminants pour l’atteinte de l’objectif intermédiaire.


 favoriser l’intégration
 impliquer le plus de connaissances.

ÉTAPE 3 : conception de l’activité synthèse

L’exercice de synthèse décrit une tâche où un projet que le stagiaire est appelé à réaliser et
pendant lequel il met œuvre ses différents savoirs (savoirs, savoir-faire et savoir-être) pour
démonter qu’il atteint l’objectif intermédiaire.

Cet exercice doit répondre aux caractéristiques suivantes :


 il propose une tâche à accomplir représentant un défi intéressant;
 il représente un problème à résoudre ;
 il ressemble à une situation authentique;
 il fait appel aux différents savoirs.

En fonction de la spécialité pour laquelle le manuel est conçu, la « tache ou projet » à


prévoir pour l’exercice de synthèse peut être : une réalisation d’objet ou une prestation de
service.

 prestation de service pour les spécialités telles que : mécanique automobile,


maintenance informatique, réparation radio télévision, etc.

 réalisation d’un produit pour les spécialités telles que : habillement, fraisage,
tournage, menuiserie, etc.

ÉTAPE 4 : rédaction de la fiche d’évaluation formative

L’évaluation formative fait partie intégrante des activités d’apprentissage et


d’enseignement. Dans un manuel, l’évaluation formative est faite par le stagiaire lui-même
48  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
(auto évaluation). Celle-ci permet au stagiaire d’une part, de voir ses progrès et ses
insuffisances et d’autre part d’dentier les apprentissages non assimilés.

La fiche d’évaluation formative au niveau du chapitre est rédigée en se référant à l’objectif


intermédiaire.
 

Fiche de l’exercice de synthèse en fin de chapitre 

Spécialité :
Module :

Durée :
But :

Matériel requis :

‐ …………………………………………………………………………………….
‐ …………………………………………………………………………………….
‐ …………………………………………………………………………………….

 outils :
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….

 accessoires :
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….
o …………………………………………………………………………….

Mise en situation
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

Marche à suivre

‐ …………………………………………………………………………………….
‐ …………………………………………………………………………………….

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   49 
 
2.2.3 rédaction du système de sortie 

Cette partie du manuel est constituée des rubriques suivantes :


 l’activité de synthèse
 la bibliographie
 les annexes
 la page verso du manuel
 
2.2.3.1 Activité de synthèse 

L’activité de synthèse est une activité pédagogique qui a pour but d’amener le stagiaire à
réaliser une tâche complète, complexe et représentative du module et qui implique
l’intégration et la mise en relation des principaux apprentissages effectués dans les
différents chapitres.

Les objectifs visés par l’activité synthèse sont les suivants :

 intégrer et mettre en relation les apprentissages acquis séparément dans les


différents chapitres;
 évaluer et consolider les apprentissages effectués ;
 préparer le stagiaire à l’évaluation du module.

Le principe ci-dessous retenu dans le cadre d’élaboration de programmes d’études par


compétences est aussi valable dans l’élaboration des manuels.
 
Le modèle d’élaboration des programmes par compétences fait appel à l’intégration des
apprentissages pour développer une compétence. Respecter cette logique de compétence dans
le manuel.

50  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
A. Schéma de présentation de l’activité synthèse 
 
  Chapitre
 
  Principaux 
 
 
   

  Principaux  Activité  Principaux 


Chapitre  synthèse  Chapitre
  apprentissages  apprentissages 
 
 

Principaux 

  Chapitre
 
 
B. Procédure de construction de l’activité synthèse  

Analyse des  Choix des  Conception de  Rédaction de la 


chapitres  apprentissages  l’activité synthèse  grille d’évaluation 

ÉTAPE 1 : analyse des chapitres

Au cours de cette première étape, le concepteur du manuel, analyse le contenu de chaque


chapitre. Cette analyse consiste dans le premier temps à identifier les apprentissages
pratiques (savoir- faire) pouvant faire l’objet d’une activité synthèse. Pour chaque
apprentissage pratique retenu, déterminer les apprentissages théoriques qui sont
directement mobilisés lors de sa mise en œuvre. Identifier enfin les apprentissages
théoriques importants et qui ne sont pas mobilisés dans les apprentissages pratiques pour
faire à part d’une activité synthèse théorique.

Tableau d’analyse des chapitres

Principaux Apprentissages pratiques apprentissages théoriques mobilisés


Chapitre
(savoir-faire) (connaissances)

Chapitre 1

Chapitre 2

Chapitre 3

Chapitre N

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   51 
 
ÉTAPE 2 : choix des apprentissages

Après l’analyse des chapitres, il y’a lieu maintenant de procéder à la sélection des
apprentissages pratiques devant constituer l’activé synthèse. Les critères à prendre en
compte pour la sélection sont les suivants :
 
Les apprentissages retenus doivent :
 être déterminants pour l’atteinte de l’objectif du module.
 être pertinents et représentatifs du module ;
 favoriser l’intégration ;
 impliquer le plus de connaissances.

ÉTAPE 3 : conception de l’activité de synthèse

L’exercice de synthèse décrit une tâche où un projet que le stagiaire est appelé à réaliser et
pendant lequel il met œuvre ses différents savoirs (savoirs, savoir-faire et savoir-être)
nécessaires au développement et à la démonstration de sa compétence.

Cet exercice doit répondre aux caractéristiques suivantes :


 il propose une tâche à accomplir représentant un défi intéressant;
 il représente un problème à résoudre ;
 il ressemble à une situation authentique;
 il fait appel à des savoirs et savoir-faire constitutifs de la compétence.

En fonction de la spécialité pour laquelle le manuel est conçu, la « tache ou projet » à


prévoir pour l’exercice de synthèse peut être : une réalisation d’objet ou une prestation de
service.

 prestation de service pour les spécialités telles que : mécanique automobile,


maintenance informatique, réparation radio télévision, etc.

 réalisation d’un produit pour les spécialités telles que : habillement, fraisage,
tournage, menuiserie, etc.

ÉTAPE 4 : rédaction de la fiche d’auto évaluation formative

L’évaluation formative fait partie intégrante des activités d’apprentissage et


d’enseignement. Elle permet au stagiaire de voir ses progrès et ses insuffisances.

La fiche d’évaluation formative est rédigée en se référant aux objectifs intermédiaires.


Ci-dessous un exemple d’une fiche d’évaluation formative :

52  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
Grille d’évaluation formative 

Spécialité : mécanique usinage


Module : travaux de perçage et d’établi

Grille d’évaluation formative


 
  évaluation
Eléments d’observation stagiaire formateur
  résultats résultats
oui non oui non
 
1. ébavurage des surfaces
1.1. a ébavuré correctement les pièces
1.2. a nettoyé correctement les pièces

2. conformité de la pièce avec le plan (traçage)


2.1. clarté du tracé
2.2. conformité avec le dessin

3. respect de la séquence des opérations


3.1. ordonnancement correct des opérations
3.2. clarté et propreté de la fiche d’usinage

4. respect des techniques de travail


4.1. a calculé correctement les paramètres d’usinage
4.2. a utilisé les outils adéquats

5. utilisation sécuritaire de la perceuse


5.1. a fixé adéquatement les pièces
5.2. a utilise les équipements de protection
5.3. a adopté une attitude sécuritaire

6. conformité de la pièce au plan


6.1. conformité des dimensions et des formes.

7. précision des mesures relevées


7.1. conformité des mesures relevées par le stagiaire.

8. nettoyage du poste de travail


8.1. a nettoyé correctement la /les perceuses
8.2. a nettoyé correctement le poste à l’établi.

9. rangement des outils et des accessoires


9.1. a rangé correctement les outils et les accessoires
 
Commentaire
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 
 

oui non
   

Oui : l’élément d’observation est acquis Ex : 7.1 est acquis X


   
Non : l’élément d’observation n’est pas acquis Ex : 6.1 n’est pas acquis  
X  

   : Evaluation par le formateur


: Autoévaluation par le stagiaire
 
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   53 
 
2.2.3.2 La bibliographie 

La bibliographie recense la liste d’ouvrages, d’articles, de sites internet qui ont été
consultés lors de la recherche documentaire.

La bibliographie doit être organisée par ordre alphabétique d’auteurs. Cet ordre est
structuré selon la date de parution des ouvrages.

Dans certains cas, l’auteur est un pouvoir politique, un gouvernement, un ministère, une
institution. Il est alors indiqué de mettre comme auteur le nom du pays, de l’institution ou
de l’organisme responsable de la publication.

Lorsqu’il s’agit d’intérêt, il y’a toujours un auteur pour le site consulté. Par conséquent,
cette référence est traitée comme les précédentes en incluant dans la liste alphabétique
d’auteurs en indiquant comme éditeur l’adresse complète du site consulté.

La bibliographie en tant que rubrique du manuel permet au stagiaire d’approfondir ses


connaissances en se référant à des ouvrages. Pour cela, la rédaction de la bibliographie doit
être minutieuse.

 Ecrire le nom de l’auteur en lettre majuscules suivi d’une virgule


 Ecrire le prénom en lettre minuscules ou la première lettre du prénom en majuscule
suivie d’un point
 Le titre de l’ouvrage en italique suivi d’une virgule
 Le nom de la ville où l’ouvrage a été édité suivie d’une virgule
 Le nom de la maison d’édition suivi d’une virgule
 La date de publication de l’ouvrage suivi d’un point.
 
2.2.3.3 Les annexes 

Figureront en annexes tous les documents utiles pour étayer le manuel mais qui
alourdiraient la lecture, s’ils figuraient dans le texte. Dans le texte, vous ferez référence
aux annexes comme ceci: ….les différentes tâches (annexe n°2)…..
Il est important, pour faciliter la lecture, de numéroter les annexes, de leur donner un titre,
et d’en faire une liste qui figurera comme page de garde aux annexes. Cette liste sera
mentionnée dans la table des matières avec la pagination.
Vous ferez toujours figurer la source du document mis en annexe.
Les annexes se présentent sous formes de textes, de tableaux, de graphiques de cartes, de
dessin.

Une partie des annexes est réservée aux corrigés des exercices théoriques et pratiques
prévus dans le corps du manuel.
 
 
 
 

54  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
Les particularités des annexes  

En fin du manuel, trois particularités marquent les annexes. En premier lieu, une
pagination nouvelle : le manuel est paginé en chiffres arabes, tandis que les annexes sont,
de préférence, paginées en chiffres romains. En second lieu, les annexes sont numérotées
clairement (annexe 1, annexe 2 ou planche 1, planche 2) parce qu’il peut y être fait
référence à l’intérieur du manuel. En troisième lieu, chacune porte un titre ou est
commenté par une légende.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   55 
 
TROISIEME PARTIE
3 MISE EN FORME DU MANUEL 

3.1 Les règles de mises en page 
Après avoir développé les contenus du manuel, le concepteur doit mettre en forme le
document. Cette mise en forme consiste en la présentation matérielle du manuel. Quelques
règles doivent être respectées :

3.1.1 Le format du papier  
 
On utilise du papier blanc de format A4 (21cm x 29,7cm). On écrit au recto et verso de la
feuille.

3.1.2 La largeur des marges 

Les normes NFZ 10–010 sur la présentation des


2,5cm 
documents dactylographies indique la dimension
en haut 
minimale à respecter pour les marges d’un document  
dactylographié : 1 ,5 cm en haut – 1,275 cm en bas –  
1,5cm a gauche – 0,5 cm à droite.  
 
Néanmoins, pour faciliter la lisibilité et les 3,5cm                                2,5cm 
à gauche                        à droite 
manipulations, il est recommandé d’utiliser des marges
 
de dimensions supérieures à celles fixées par la  
normalisation.  
2,5 cm 
Pour un document de format A4 (21cm x 29 ,7cm), il en bas 
est conseillé donc les dimensions ci-contre.

3.1.3 Pagination 
 
La pagination se trouve toujours au même endroit de la page : en bas et au centre, en bas à
droite ou en haut, à gauche. Il faut toujours s’assurer que la pagination est :

 suffisamment dégagée du texte pour être repérée facilement ;


 conforme aux numéros de page indiqués dans la table des matières.

La pagination commence en principe dès la page de table des matières. Les pages de titres
(page de couverture et page de garde) et la page comportant l’équipe de production et les
remerciements sont comptés dans le nombre total mais ne portent pas de numéros. Le
chiffre doit être écrit en langue arabe.

56  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
3.1.4 Les caractères 

Les logiciels de traitement de texte offrent un choix de caractères dans une grande variété
de styles et de tailles. Il est conseillé de choisir un jeu de caractères et d’opter pour la
simplicité en évitant de multiplier les styles, les tailles, etc.

Pour le texte courant, on recommande d’utiliser les caractères conventionnels (times, Arial,
Courier New) d’une taille de 12 points pour le texte ,10 point pour les notes en bas de
page. Les titres et les sous titres peuvent être écrits en caractères de 12 à 14points.

Les caractères gras sont généralement réservés aux titres et sous-titres. Dans un manuel, il
est possible de les utiliser également pour mettre un mot ou une expression en évidence. Il
convient toutefois de ne pas abuser de cet usage : au maximum un à quelques mots par
page en caractères gras.

Les caractères italiques sont plutôt utilisés pour distinguer un mot ou une expression du
reste du texte : par exemple, les mots en langue étrangère, les titres de livres, des
périodiques, les citations d’extrait d’un texte, etc. Il est d’usage de mettre entre guillemets
les titres des chapitres d’un livre, ainsi que les titres d’articles ou de poèmes.

Exemple

Nous avons lu un article intitulé « lire pour le plaisir », extrait de la revue vie pédagogique

3.1.5 Les tableaux et les figures 

Vous pouvez insérer ces éléments dans le texte, s’ils sont indispensables à la
compréhension de celui-ci. S’ils sont trop nombreux, il est préférable de les regrouper dans
une annexe.

Il n’existe pas de façon unique de présenter les tableaux, mais, de façon générale, il
convient de ne pas surcharger la vue par l’utilisation d’un trop grand nombre de lignes
.Tous les tableaux présentés dans un texte doivent être numérotés et porter un titre qui en
explique le contenu. On doit toujours faire référence à un tableau dans le texte qui précède
ou qui suit. Ces mêmes règles s’appliquent aux figures, illustrations et schémas de toutes
sortes contenus dans un document.

Aucune photographie issue d’un document soumis à un copyright ne peut être reproduite
sans l’autorisation des ayants-droits.
Vous devez mentionner votre source sur chaque document, ou bien indiquer clairement si
ces informations ont été élaborées par vous.
 
3.1.6 Les titres et sous­titres 
 
La division d’un document en chapitres et la subdivision des chapitres en sections et en
sous sections ont pour fonction de faire ressortir la structure du contenu de ce document et

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   57 
 
l’importance de ses différentes parties. On utilise à cette fin, au choix, des chiffres ou des
lettres, le jeu des majuscules et des minuscules, des caractères gras ou soulignés ou
l’indentation du texte en retrait de la marge de gauche. À titre de suggestion, voici deux
exemples dont le 2e est à éviter :

Exemple 1 (à imiter) Exemple 2 (à éviter)

Chapitre 1 Chapitre 1
1. section de 1er niveau A. section de 1er niveau
1.1 section de 2e niveau a. section de 2e niveau
1.1.1 section de 3e niveau a) section de 3e niveau

La numérotation des titres et sous-titres par une séquence mélangeant chiffres romains et
arabes, lettres latines, comme le cas du 2e exemple est à éviter.

Il n’est pas toujours nécessaire de numéroter les sous sections. On numérote en général les
sections qui comportent un sous titre.

3.1.7 Les interlignes 

L’interligne est la distance verticale entre les lignes.

Utiliser un interligne simple entre (1.0 et 1,15) dans le corps du texte, un interligne double
entre les paragraphes ; un interligne simple (1.0) pour les citations longues, les notes et les
références en bas de pages, les annexes et la bibliographie. Le texte doit être clair et
agréable à lire, mais il ne faut pas tomber dans l’excès. Des pages trop aérés, en double
interligne augmentent maladroitement le volume du manuel.

3.1.8 La justification 

On nomme "justification" le fait d'aligner toutes les fins de ligne à droite. Dans un texte, un
mot très long situé en fin de ligne va être renvoyé à la ligne suivante, ce qui va générer une
ligne très courte (texte non justifié) ou de longs espaces entre les mots (texte justifié). Cela
peut sembler inesthétique. Dans le manuel les pages – textes doivent être justifiées.

3.1.9 Les majuscules 

Les majuscules sont également nommées "capitales". Elles sont employées dans les cas
suivants :
 première lettre d'une phrase ;
 noms propres : (personne, lieu, de marque…) ;
 terme géographique ;
 titres et sous-titres ;
 sigles ;

58  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 noms d'auteurs cités dans le texte ;
 première lettre des noms de mois (Janvier, Février, etc.)
 points cardinaux (Est, Ouest, etc.)
 première lettre d’un pays, d’une région (Algérie, Ouargla)
 premier mot des noms de sociétés, d’associations

Les noms propres sont souvent écrits tout en majuscules, mais ce n’est pas une obligation.
Dans la bibliographie, cela permet d’éviter les confusions possibles entre le nom et le
prénom de certains auteurs.

3.1.10 Les exemples  

Tous les exemples doivent être numérotés et cités dans le texte. Chaque exemple est
présenté avant son numéro entre parenthèses.

3.2 Les règles de citations 
Lors de l’exploration de la documentation (livres revues, internet, etc.) pour développer
les contenus des chapitres, vous serez amené à citer des auteurs pour appuyer vos idées.
Quatre cas peuvent se présenter :
 on cite textuellement la pensée d’un auteur ;
 on résume la pensée d’un auteur ;
 on reprend un élément d’analyse, des chiffres, des graphiques ;
 mais on peut aussi renvoyer à une autre partie du travail.

Tout appui sur une connaissance ou sur une information doit être explicitement mentionné
dans le texte du manuel.

Le plagiat, qui consiste à s’attribuer indûment un texte ou la pensée de quelqu’un


d’autre, est interdit

3.2.1 La citation et les particularités de sa référence 

Les citations sont toujours mises entre guillemets, car c’est la seule manière de permettre
aux lecteurs de distinguer clairement dans la présentation ce qui est repris à autrui et votre
raisonnement personnel.
Les citations sont nécessaires :
 pour respecter, par exemple, la rigueur d’une définition ;
 pour appuyer votre raisonnement sur l’autorité d’un expert reconnu en la matière.

La citation commence par une majuscule si elle suit un double point.


Ex. : M. Jousse a dit : « A partir de ce moment-là, il n’y a plus de contact direct d’homme à
homme. »2

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   59 
 
Elle commence par une minuscule si elle est insérée dans une phrase ou si elle est
introduite par « pour », « selon ».
Ex. : M. Jousse a écrit que « dans l’écrit, joue un tout autre mécanisme ».
Selon M. Jousse, « dans l’écrit, joue un tout autre mécanisme. »

Il convient d’utiliser des crochets [ ] afin de signifier que le mot mis entre crochets ne
provient pas de l’auteur mais a été ajouté pour mieux comprendre le texte.

Ex. : « Cette théorie [celle des spécialistes de l’organisation et de la gestion] peut paraître
réductrice…. »

Si la citation est trop longue et que seule une partie intéresse votre raisonnement, il
convient de remplacer la partie omise par trois points de suspension entre parenthèses.

Ex. : « Il faut, non seulement trouver des termes adéquats, mais les faire accepter par le
milieu social. Aussi Jousse a-t-il été obligé d’aller très lentement… »

La citation doit reproduire littéralement et strictement le texte de l’auteur (mettre en gras,


ce qu’il met en gras ; en italique, ce qu’il met en italique, souligner ce qu’il souligne), en
ce y compris des éventuelles fautes d’orthographe. Dans ce dernier cas, on utilise
l’indication « sic » entre parenthèses directement après la faute constatée.
Cela signifie que l’erreur ne vous est pas imputable.

Ex. : « La plus part (sic) sont restés chez… ».

Les citations, mises entre guillemets, seront suivies d’un chiffre en exposant qui renvoie à
une référence en note de bas de page.
La numérotation des notes de bas de page peut être continue tout au long du travail ou
recommencée à chaque page.

Ex. : « Les étudiants sont souvent déroutés en constatant que…. »

3.2.2 Les références en notes de bas de page – généralités 

Les références en notes de bas de page suivent les mêmes règles de présentation que la
bibliographie.
De plus, quel que soit le cas, la référence en note de bas de page doit faire mention, de
façon précise, à la page (p. X) ou aux pages (pp. X-Y) de l’ouvrage cité.

Toute référence se termine par un point.

60  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
3.2.3 La reprise de tableaux, graphiques et chiffres 

Lorsqu’on reprend des tableaux, des graphiques d’un document, il faut en mentionner
l’origine.

La source sera indiquée comme suit :


 directement sous le tableau ou le graphique ;
 par la mention : Source suivie de la référence complète.

Si l’on reprend des chiffres, une note en bas de page avec la référence complète sera
rédigée.

3.2.4 Le renvoi à d’autres pages de votre travail 

Dans le corps du texte, il convient d’introduire un chiffre en exposant.


En note de bas de page, on indique :
- « Cf. supra p .» si on fait référence à une partie développée au préalable ;
- « Cf. infra p. » si on fait référence à une partie qui sera développée par la suite

3.3 Les nombres et les abréviations 

3.3.1 Les nombres  

D’une manière générale, pour les nombres inférieurs à dix on se sert des mots, des chiffres
arabes pour les autres. On ne commence jamais une phrase par un chiffre, on inscrit le
nombre en mots.
 
Exemples :
 il y a entre quatre à huit exercices par chapitres.
 le groupe est composé de 25 stagiaires.

3.3.2 Les abréviations 

On n’utilise pas les abréviations dans une rédaction littéraire. Dans les textes plus
techniques, on utilise les abréviations conventionnelles, dont quelques exemples se
retrouvent dans le tableau ci dessous.

Expressions à abréger Abréviations

heure, minute, seconde H, min, s


mètre, mètre carré, mètre cube M, m2, m3
vitesse (ex. mètre par seconde) m/s
numéro n°
exemple ex.

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   61 
 
3.4 La révision d’un texte   
Tout au long de la rédaction, le concepteur du manuel doit s’assurer que son texte respecte
les règles de la langue : il procède ainsi à la révision de son texte. Celle-ci se fait
constamment en cours d’écriture.

La révision requiert deux opérations : la lecture et les retouches. Pendant la lecture, le


concepteur vérifie le sens exact des mots, la structure des phrases et des paragraphes et
apporte les modifications nécessaires.

3.4.1 Aide­mémoire 

a) Vérifier la structure des phrases et le choix des mots.

Vérifier si la construction des phrases.

 Est-ce qu’il y a tous les mots nécessaires pour former une phrase?
 Est-ce que chaque phrase comprend-elle un sujet, un verbe conjugué accordé au
sujet et, le plus souvent, un complément du verbe ?
 Est-ce que les mots sont dans le bon ordre ?
 Est-ce que les phrases négatives ont les petits mots nécessaires comme ne...pas ?
 Est-ce que les phrases interrogatives ont les petits mots nécessaires comme où,
quand, comment, pourquoi ?

b) Vérifier la ponctuation.

La ponctuation joue un rôle important dans la phrase, car elle te permet de mieux exprimer
les idées. Le lecteur utilisera la ponctuation pour savoir, par exemple, où commence une
phrase et où elle finit.

 Est-ce que chaque phrase commence par une majuscule, finit par un point?
 Est-ce que le point d’interrogation et le point d’exclamation sont utilisés quand il le
fallait ?
 Est-ce que les virgules sont placées correctement : entre les mots énumérés, après
un complément placé en début de phrase, etc.
 Est ce que les signes de citation, comme les deux-points et les guillemets sont
correctement utilisés ?

c) Vérifier si les règles de grammaire sont respectées.

 Déterminants : Sont-ils accordés en genre (masculin, féminin) et en nombre


(singulier, pluriel) avec le nom ?
 Adjectifs : Sont-ils accordés en genre (masculin, féminin) et en nombre (singulier,
pluriel) avec le nom auquel ils se rapportent ?
 Verbe : Quel est le sujet du verbe? Le verbe est-il accordé avec ce sujet ?

62  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 Participe passé employé seul : Est-il accordé en genre et en nombre avec le nom
auquel il se rapporte ?
 Participe passé employé avec l’auxiliaire avoir : Est-il accordé en genre et en
nombre avec le sujet ?
 Participe passé employé avec l’auxiliaire être : Est-il accordé en genre et en nombre
avec le sujet ?

d) Vérifier l’orthographe des mots.

 Vérifier au dictionnaire l’orthographe des mots nouveaux.


 Est-ce que les homophones sont écrits correctement (les mots qui se prononcent de
la même façon mais qui s’écrivent différemment)? Exemple: « a, à », « c’est, s’est,
ses, ces », « or, hors », « son, sont », « ni, n’y », etc.
 Est-ce que les majuscules sont mises là où c’était nécessaire ?

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   63 
 
BIBLIOGRAPHIE

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renouveau pédagogique Inc., 1995.

ROGER, Seguin. L’élaboration des manuels scolaires. Division des sciences de


l’éducation
Contenus et méthodes Unesco ,1989.

ROGER Seguin. Contenus et méthodes de l’éducation, division des sciences de


l’éducation, décembre 1989.
 
Algérie (1998) .Méthodologie de conception et de rédaction des guides de
formation .Ministère de la Formation Professionnelle, Institut National de la Formation
Professionnelle.
 
RONALD Legendre. Dictionnaire actuel de l’éducation, 2eme éditions ESKA, paris (1993)
 
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http://marc.debreuil.pagesperso‐orange.fr/images/Redaction%20scientifique.pdf 
 
http://www.icheccampus.ichec.be/courses/1BAC/document/Divers/normes_de_citations_09‐
10.pdf 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
64  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   65 
 
ANNEXE A
 
Table des matières du manuel

Avant propos

Chapitre 1

Section 1.1
Section 1.2
Section 1.3
Section 1.4 : Exercices théoriques
Section 1.5 : Exercices pratiques
Résumé
Exercice synthèse

Chapitre 2

Section 2.1
Section 2.2
Section 2.3
Section 2.4 : Exercices théoriques
Section 2.5 : Exercices pratiques
Résumé
Exercice synthèse

Chapitre 3

Section 3.1
Section 3.2
Section 3.3
Section 3.4 : Exercices théoriques
Section 3.5 : Exercices pratiques
Résumé
Exercice synthèse

Chapitre N
(Idem)

Résumé général
Exercice synthèse
Bibliographie
Annexe A (corrigé des exercices)
Annexes B
Annexe C : exemple d’application

66  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
ANNEXE B

Grille d’évaluation d’un manuel du stagiaire

Mauvais

très bon
moyen

bon
Aspect à évaluer Critères d’évaluation

Qualité du contenu ‐ Conforme au programme d’études


pédagogique ‐ Pertinence et actualité des contenus
techniques

Démarche ‐ Progression pédagogique adéquate en


pédagogique rapport avec les différentes phases
d’apprentissage

Qualité des situations ‐ Adéquation des situations d’apprentissage


d’apprentissage avec les objectifs du module
‐ Pertinence et objectivité des exercices

Qualité des références ‐ Richesse et pertinence de la documentation


documentaires ‐ Exploitabilité des tableaux et figures

Qualité de la ‐ Adaptation du vocabulaire et de la syntaxe


structuration au
‐ niveau du stagiaire
‐ Intelligibilité des consignes, expressions
techniques, etc.
‐ Cohérence de l’agencement des rubriques

Qualité technique et ‐ Attractivité et efficacité de la mise en page


visuelle ‐ Cohérence des formats, typographie, volume
et poids
‐ Pertinence et esprit pédagogique des figures
et tableaux

Déontologie ‐ Respect des droits d’auteurs concernant les


textes
‐ Respect des droits d’auteurs concernant les
illustrations

Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |   67 
 
ANNEXE C

Exemple d’élaboration d’un chapitre

Chapitre 1: Création et mise en forme d’un document


Module : Traitement de textes
Programme d’études : Secrétariat Bureautique (BT)

Sommaire

Introduction

1.1 Présentation de Microsoft Office Word


1.1.1 Composition de la fenêtre Microsoft Office Word

1.2 Fonctions de base du traitement de textes


1.2.1 Création d’un document Word
1.2.2 Saisie d’un texte
1.2.3 Enregistrement d’un document
1.2.4 Fermeture d’un document
1.2.5 Ouverture d’un document

1.3 Mise en forme d’un texte


1.3.1 Sélection
1.3.2 Modification du texte d’un document
1.3.3 Mise en forme des caractères
1.3.4 Mise en forme des paragraphes
1.3.5 Mise en forme avec les styles
1.3.6 Mise en forme des titres en appliquant des styles
1.3.7 Reproduire la mise en forme
Exercice de synthèse

68  Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire  |  
 
CREATION ET MISE EN FORME D’UN 
DOCUMENT 

Chapitre Le concept de traitement de texte est apparu en 1964 chez


IBM, en Allemagne, avec l'expression
« Textverarbeitung ». Initialement créé pour la rédaction

1
de ses brochures.

C’est un ensemble de techniques informatiques permettant


la saisie, la mémorisation, la correction, l’actualisation, la
mise en forme et la diffusion d’un texte quelconque, à
l’aide d’un ordinateur.

L'avantage de ces logiciels est qu’ils affichent à l'écran ce que vous obtiendrez à
l'impression.

L’utilisation d’un logiciel de traitement de texte contribue, non seulement, à créer


facilement et rapidement des documents mais aussi à réaliser des documents de qualité,
lisibles et esthétiques.

Dans ce chapitre, vous apprendrez à connaitre et à utiliser les outils et les fonctionnalités,
offertes par Microsoft Office Word, pour réaliser des documents respectant les règles de
mise en forme. La première section aborde l’interface de Microsoft Office Word. La
seconde, la création, la sauvegarde et la fermeture d’un document et enfin la troisième, la
mise en forme et sa réalisation à travers des paragraphes aérés, alignés ou disposés en
colonnes, création des listes d’éléments, mise en évidence de bloc de texte ….

L’importance du traitement de textes :

La moitié de la population active travaille dans des bureaux et cela ne fera qu’augmenter si
on ne change pas la façon dont fonctionne un bureau classique.

Dans l’entreprise tout le monde fait du traitement de textes et beaucoup ne font que cela. Il
concerne tous les travailleurs intellectuels dont la production se résume finalement à celle
de papiers, porteurs d’informations résultant de leur travail.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   1 
 
1.1 Présentation de Microsoft office Word  
Microsoft office Word est un traitement
de texte complet, fonctionnant sous
Windows ou MacOs.

Microsoft office Word est utile pour créer


et imprimer des documents à usage
professionnel ou personnel.

Les Icônes associées aux documents Word


qui permettent de les distinguer des autres
fichiers et documents sont présentées sur la
(Figure 1). Word 2003 Word 2007 Word 2010

Figure 1

Word est une surface de travail particulièrement performante.

Toutes les commandes dont vous avez besoin pour produire des lettres, des rapports et
d’autres documents d’une qualité de niveau professionnel sont accessibles à partir des
menus, sinon les plus utilisées sont réalisées à l'aide de boutons à l’écran ou des raccourcis
claviers.

Microsoft office Word groupe les commandes par fonction dans des menus qui se
déroulent à partir de la partie supérieure de la fenêtre de Word.

Comment accéder à Microsoft Office Word ?

Pour démarrer Microsoft Office Word, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer ou appuyez sur la touche du clavier


2. Sélectionnez Tous les programmes
3. Sélectionnez le groupe Microsoft Office
4. Puis Microsoft Office Word

Figure 2

2  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Une fenêtre Word s’affiche avec un nouveau document constitué d’une page vide pour
commencer (Figure 3).

Les fenêtres constituent les volets dans lesquels vous affichez les documents et dans
lesquels vous travaillez.

Dans la fenêtre affichée ci-dessous, plusieurs options et possibilités sont offertes : les
barres d’outils (boutons et icones) et les (Menus : Affichage, Insertion, Format etc.)

Figure 3

1.1.1 Composition de la fenêtre Microsoft Office  Word  

Comme  beaucoup  de  logiciels  Windows,  Microsoft  Office    Word  est  composé  
de barres et du document proprement‐dit représenté par une page. Les barres  
sont des éléments d’un logiciel où on trouve les  options les plus utilisées ainsi 
que des informations sur le document. 

 La barre de titre :
 
La barre de titre, désigne la partie supérieure d’une fenêtre. On y trouve le nom de la
fenêtre, celui du document qu’elle affiche ainsi que les boutons nécessaires à la gestion de
cette fenêtre (fermer, agrandir, réduire) (Figure 4).

Figure 4

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   3 
 
 La barre des menus :

La barre de menu (Figure 5) est une barre horizontale où sont affichés les titres des menus
des options disponibles dans le logiciel. En cliquant sur le titre du menu ou en utilisant le
raccourci clavier par combinaison des touches ALT+Lettre soulignée du nom du menu
(ALT+F pour Fichier, ALT+T pour Format, ALT+E pour Edition,…), on fait dérouler un
menu dans lequel on peut sélectionner une option en cliquant sur le nom celle-ci.

Pour la plupart des programmes, la barre de menu est une barre horizontale qui est affichée
en haut de la fenêtre juste en dessous de la barre de titre

Figure 5

 Les barres d’outils :


 
Une barre d'outils en anglais : Toolbar représente un moyen rapide pour exécuter des
tâches de Microsoft Office Word. Il s'agit donc d'une rangée d'icônes regroupées en un
bloc, dans la plupart des cas, elles peuvent être retirées ou ajoutées de l'interface graphique.

La barre des Menus et les barres d’outils peuvent être déplacées n’importe où dans
l’interface, elles sont dites alors flottantes (Figure 6). Pour les déplacer, il suffit de passer
le pointeur de la souris sur les trois points verticaux à l’extrémité gauche de la barre pour
faire apparaître une croix, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé puis la déplacer
à l’endroit désiré. On remarque dans ce cas l’apparition d’une barre de titre sur la barre
flottante.

Figure 6

La barre d’outils standard (Figure 7) : 

Elle regroupe tous les boutons nécessaires à la création, ouverture, sauvegarde, impression
d’un document ainsi que la création de tableaux, zoom, … dans document.

Figure 7
4  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
La barre d’outils mise en forme (Figure 8): 

Elle regroupe tous les boutons et listes de choix nécessaires pour mettre en forme le texte
d’un document en modifiant les propriétés de ses caractères (Type de polices, taille,
couleur, …) ainsi que les propriétés des paragraphes (alignement, interlignes, ….).

Figure 8

La barre d’outils tableaux et bordures (Figure 9): 

Elle regroupe les outils nécessaires à la création, modification, remplissage, … d’un


tableau.

Figure 9

Par défaut, seule la barre d’outils standard et mise en forme sont affichées lors de la
première utilisation de Word. Cependant, d’autres barres d’outils sont disponibles et
peuvent être affichées au besoin :

Pour afficher ou masquer une barre d’outils :

Cliquez sur le menu Affichage - Barres d’outils. Cochez ou décochez la ou les barres
d’outils à afficher ou masquer (Figure 10)

Vous pouvez aussi glisser le pointeur de la souris au dessus de n’importe quelle barre
d’outils puis avec le bouton droit de la souris, faites apparaitre un menu contextuel barres
d’outils, cochez ou décochez la ou les barres d’outils à afficher ou masquer (Figure 11).

Figure 10 Figure 11

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   5 
 
 La barre d'état (Figure 12) : 
 
La barre d'état est la partie d'une fenêtre où sont affichées des informations relatives au
document. C’est une barre horizontale, affichée en bas de la fenêtre qui contient le numéro
de la page où se trouve le curseur, la position du curseur dans la page, le nombre total de
pages du document, la numérotation de la page actuelle, la langue, le mode de saisie, …

Figure 12
 La règle (Figure 13) :  

La règle est un élément du traitement de texte qui est très pratique pour positionner des
éléments tels que les marges, les tabulations, la largeur de colonnes et autres, à l'intérieur
de du document. Elle vous donne aussi une idée de la taille de la zone du texte la page.

Figure 13

 Les boites de dialogue (Figures 14, 15, 16) : 
 
Une boite de dialogue est une fenêtre d’une interface graphique qui s’affiche pour avertir
ou informer l’utilisateur d’un événement (demande de sauvegarde avant fermeture, atteinte
de la fin du document lors d’une recherche ou la vérification d’orthographe), lui demander
de saisir une valeur pour effectuer une opération (recherche d’un mot dans le document)
ou effectuer des choix de paramètres et de valeurs pour réaliser un traitement (choix
pages à imprimer, nombre de copies,…). La réponse de l’utilisateur est validée par l’appui
sur le bouton relatif à l’opération OK (Figure 14), OUI, Non ou Annuler (Figure 15) et
Précédent, Suivant ou Fermer (Figure 16).

Figure 14

Figure 15

6  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Figure 16

Exercice 1

1. Citez les avantages d’un traitement de texte.

2. Quelles différences présente-il par rapport à un éditeur de texte.

3. A quoi sert une barre d’outils ?

4. Citez deux barres d’outils les plus utilisées.

5. Identifiez l'élément de la figure ci-dessous :

 
a. Que pouvez lire comme informations. 

 
b. Sur quelle ligne se trouve le curseur ? 

 
c. Quel est le nombre total de pages du document. 
 

Exercice 2
Identification des éléments de l’interface
 
Durée : 20 minutes
But : identifier les éléments de l'interface Word et les manipuler.
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   7 
 
Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques
 outils :
o Microsoft Office Word 2003
Mise en situation

Vous avez exécuté Microsoft Office Word, vous êtes maintenant devant son interface.

Marche à suivre

1. Affichez la barre d'outils dessin.


2. Déplacez-la vers la droite.
3. Afficher le menu Fichier en utilisant les touches de raccourci.

1.2 Fonctions de base du traitement de texte  

I.2.1 Création d’un document Word  

Avant de commencer un travail de saisie, il est indispensable de créer un document. Cela


est réalisable à travers plusieurs possibilités :

Depuis le bureau Windows : 

Faites glisser le pointeur de la souris sur une partie du bureau de Windows. Cliquez sur le
bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel (Figure 14). Choisissez
Nouveau puis Document Microsoft Word. Un document Word vide est alors créé, à
l’endroit où vous avez cliqué, avec le nom « Nouveau Document Microsoft Word.doc »
en surbrillance (Figures 15).

Figure 14 Figure 15.

8  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Vous pouvez saisir un nom à attribuer au document. Pour garder le nom proposé appuyez
simplement sur la touche Entrée ou cliquez l’extérieur de la zone nom (Figure 15).
 
Avec Word : 

Ouvrez Microsoft office Word, Word démarre avec un document vierge. Si ce n’est pas le
cas allez dans le menu Fichier sélectionnez Nouveau (figure 16), une barre d’outils
appelée Volet Office (Figure 17) avec le titre Nouveau document apparait à droite de
l’écran, Cliquez alors sur Document vierge.

Figure 16 Figure 17

Avec la barre d’outils Standard :  

A partir de la barre d’outils Standard, cliquez sur l’icône représentant une page vide
(Figure ci-dessous).

Figure 18.

Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches CTRL+N

I.2.2 Saisie d’un texte  

La saisie, est une tâche quotidienne pour les utilisateurs du logiciel de traitement de textes,
qui a pour objectif : la facilité et le gain de temps dans le travail de saisie en tenant compte
de certaines règles typographiques.

Au démarrage, Word met automatiquement le Curseur ou Point d’insertion (Figure 18),


représenté par un trait vertical clignotant, au début de la première ligne de la première page
du document.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   9 
 
Point d’insertion 

Figure 18

Avant de commencer
Avant de commencer la saisie, vous devez vous assurer que le mode d’affichage du
document est le mode page. Word dispose en fait de trois mode d’affichage : le mode
normal, le mode page et le mode plan. Les trois modes sont disponibles depuis le menu
Affichage (Figure 19) ou depuis la barre de défilement horizontale du bas (Figure 20).

Figure 19 Figure20
Le mode Normal est particulièrement utile
pour la saisie du texte, la structuration du
document, la visualisation et la
modification rapide de toutes les notes de
bas de page…

 
10  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Le mode Plan permet notamment de
visualiser la structure d'un document
et de le réorganiser rapidement ;

Le mode Page permet de visualiser un


document sous sa forme imprimable
(visualisation des marges, des en-têtes
et pieds de page, des zones de texte et
des notes de bas de page…) et c’est
celui-là qui vous est recommandé
d’utiliser.

Règles de saisie
Afin d’éviter toutes anomalies de saisie, tels que des espaces superflus, des paragraphes
mal alignés, une phrase qui ne commence pas par une majuscule, des listes qui ne
respectent pas la hiérarchie …, il convient de connaitre les règles typographiques pour être
en conformité avec les standards de saisie.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   11 
 
Le clavier (Figure 21)
La maitrise du clavier est indispensable pour un plus grand confort lors de la saisie. Pour y
arriver, vous devez connaitre le rôle et l’utilisation des touches du clavier.

Figure 21

Les Touches Alphanumériques (Figure 22) : Elles sont utilisées pour taper des caractères
alphabétiques (a, b, c, …), les caractères numériques (0, 1, 2, …) et les caractères spéciaux
(%, :, !,§, …).

Figure 22
Les Touches de contrôle (CTRL, ALT, Alt Gr, Shift) (Figure 23) : Elles sont utilisées
combinées avec d’autres touches du clavier pour réaliser des fonctions spécifiques
(CTRL+C pour copier le texte sélectionné, CTRL+Entrée pour effectuer un saut de page,
Alt Gr+3 pour afficher le caractère #, ALT+F4 pour fermer une application,
CTRL+Shift+D pour aligner le paragraphe à droite, …).

Figure 23
Les touches de direction (Figure 24 et 25) : Elles sont utilisées pour se déplacer dans un
texte saisi. Certaines (Figure 24) sont utilisées pour faire de longs déplacements dans le
texte comme les touches PgUp (Page précédente), PgDn (Page suivante), Home (Début)
ou End (Fin). Les flèches de direction (Figure 25) sont utilisées pour se déplacer d’une
seule position à la fois : Flèche gauche (un caractère vers la gauche), Flèche droite (un
caractère vers la droite), Flèche haut (ligne précédente) ou Flèche bas (ligne suivante).

12  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Figure 24 Figure 25
Le pavé numérique (Figure 26) : Le pavé numérique est un bloc qui est situé sur la partie
la plus à droite du clavier informatique. Il est très pratique pour la saisie de chiffres,
contrairement à la ligne de chiffres située au-dessus de la zone contenant les lettres.
Si le témoin Num Lock (Figure 27) situé au dessus du pavé numérique est allumé, ses
touches sont utilisées pour saisir rapidement des chiffres et des opérations arithmétiques
(+,-,*, /). Le pavé numérique devient alors comme un clavier d’une calculatrice.
Si le témoin Num Lock est éteint, le pavé numérique sert à contrôler le curseur (Touches
de direction) et l’insertion des caractères.

Figure 26 Figure 27

Les touches de fonction (Figure 28) : Situées en haut du clavier, elles sont destinées à
réaliser des fonctions relatives au logiciel utilisé (F1 pour afficher l’aide, F7 pour lancer la
vérification de l’orthographe, …).

Figure 28
Autres touches : D’autres touches sont disponibles pour réaliser diverses tâches et
fonctions comme :

la touche Entrée, que ce soit celle du clavier alphabétique ou celle du


pavé numérique, sert à réaliser un passage à la ligne suivante ou
confirmer une commande d’une boite de dialogue (équivalent à un clic
du bouton gauche de la souris).

la touche Echappe pour annuler un traitement ou fermer une fenêtre.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   13 
 
la touche Shift Lock, appelée aussi Maj ou Caps, sert à activer le mode
saisie en majuscule (ou capitale) : on appuie une fois sur cette touche,
le témoin Caps Lock situé au dessus du pavé numérique s’allume, tous
les caractères alphabétiques saisis seront alors mis en majuscule.
Pour certaines touches c’est le second caractère de la touche qui sera
affiché comme pour les touches des chiffres en haut du clavier
alphabétique. Pour revenir en mode normal, on appuie une fois sur la
touche Shit Lock (le témoin Caps Lock est éteint).
La touche Backspace sert à effacer le caractère situé à gauche du
curseur.

La touche Delete ou Del. sert à effacer le caractère situé à droite du


curseur.

La touche Insert sert à basculer du mode insertion en mode


remplacement et vis-versa.

La touche Tab sert à effectuer des retraits (créer des tabulations).

La touche Menu Contextuel sert à afficher un menu contextuel. Elle est


équivalente au bouton droit de la souris.

Une fois le clavier connu et maitrisé, le respect de la mise en forme typographique


permettra de faciliter et d’accélérer la saisie et va permettre de passer rapidement à la mise
en forme de présentation. Pour cela on doit respecter certaines règles de saisie :

 La frappe au kilomètre : le texte est saisi sans se soucier des fins de lignes.
Lorsqu'un mot dépasse la marge de droite, il est automatiquement placé au début de
la ligne suivante (ne jamais utiliser la touche Entrée pour passer à la ligne
suivante d’un même paragraphe).
 Les mots sont séparés par un seul espace.
 Les signes de ponctuation simples "." et "," doivent être collés au mot précédent, et
suivis d'un espace.
 Les signes de ponctuation doubles ";" ":" "?" et "!" doivent être précédés et suivis
d'un espace.
 Les caractères "(", "[" et "{" doivent être précédés d'un espace et collés au mot
suivant.
 Les caractères ")", "]" et "}" doivent être collés au mot précédent.
 Dans un texte en arabe, le caractère "‫ " و‬doit être collé au mot suivant.
 On crée une seule ligne vide entre les paragraphes c’est-à-dire à la fin d’un
paragraphe, on appuie deux (02) fois sur la touche Entrée pour entamer un
nouveau paragraphe.
14  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
A. Insertion (ajout) de pages dans un document

Au cours de la saisie, lorsque l’extrémité droite de la dernière ligne d’une page est
dépassée, une nouvelle page est automatiquement ajoutée.

Si vous vous voulez ajouter une nouvelle page à partir de n’importe quel endroit du
document, appuyez sur la touche Entrée plusieurs fois jusqu’à ce qu’une nouvelle page
soit ajoutée.

Cependant, le meilleur moyen d’arriver au même résultat est de créer des sauts de page en
utilisant le menu Insertion, Saut… puis choisissez dans types de sauts : Saut de page
(Figure 29) et confirmez par le bouton OK ou par la touche Entrée. Vous pouvez aussi
utiliser la combinaison des touches CTRL+Entrée pour ajouter une nouvelle page (Saut
de page).

Figure 29

B. Navigation / déplacement dans le texte

Il existe de nombreuses méthodes pour se déplacer à l'intérieur d'un document Word. Il est
important de les connaître car chacune a ses avantages et ses inconvénients suivant la
situation.

B.1 Se déplacer à l'aide du clavier

Les quatre touches de la (Figure 30) si elles sont utilisées seules ne servent qu’à se
déplacer d’une seule position à la fois : Flèche gauche (un caractère vers la gauche), Flèche
droite (un caractère vers la droite), Flèche haut (ligne précédente) ou Flèche bas (ligne
suivante).

Figure 30
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   15 
 
Pour atteindre rapidement un mot, une ligne ou un paragraphe, début de page,… les
touches de direction seules ne suffisent pas à faire des déplacements en bloc. Il est alors
indispensable d’utiliser les touches de direction combinées avec les touches Ctrl ou Alt.

Le tableau ci-dessous résume le rôle des touches de direction utilisées seules ou


combinées avec des touches de contrôle :

Déplacement Touches

Un caractère à gauche
 
Un caractère à droite
 
Ligne précédente
 
Ligne suivante
 
Un mot à gauche ou début du mot
+  
Un mot à droite ou fin du mot
+  
Début de ligne
 
Fin de ligne
 
Début du paragraphe précédent
+  
Début du paragraphe suivant
+  
Ecran précédent
 
Ecran suivant
 
Haut de la fenêtre
+  
Bas de la fenêtre
+  
Début de la page précédente
+ +  
Début de la page suivante
+ +  
Début du document
+  
Fin du document
+  

B.2 Se déplacer à l'aide de la souris

Vous pouvez tout simplement vous déplacer dans le document à l’aide de la souris. Dans la
page en cours, cliquez directement avec le pointeur de la souris sur l’endroit exact où vous
voulez placer le point d’insertion.

16  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Si vous voulez vous déplacer vers un point situé sur une autre page ou vers un point situé
sur la même page mais qui n’est pas visible à l’écran, appuyez sur la barre de défilement
verticale (Figure 31), maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers
le haut ou vers le bas, le numéro de la page est alors affiché à gauche de la barre de
défilement et les parties du document situées en haut ou en bas sont alors affichées.

Ou cliquez plusieurs fois sur les boutons représentés avec des flèches (Figure 32) jusqu’à
ce que la partie du document à atteindre soit atteinte.

Figure 31 Figure 32

B. 3 Se déplacer à l'aide des outils de navigation

Word dispose d’outils de navigation vous permettant de vous déplacer d'un élément
particulier (page, commentaire, tableau, graphique, titre) à un autre (voir présentation ci-
dessous).

1. Le bouton {objet} précédent (un objet


étant soit une page, une section, un
commentaire, une note de bas de page, un
champ, un tableau, un graphique, un titre,
etc.) permet de passer à l'élément précédent
choisi avec le bouton 2. Ainsi, par défaut,
un clic sur ce bouton vous emmène à la
page précédente, l'objet sélectionné étant
par défaut une page. (figure ci-contre).

2. Le bouton Sélectionner l'objet parcouru (Figure 33) vous permet de sélectionner


l'élément que vous souhaitez parcourir. Cliquez sur le bouton représenté par un rond pour
afficher la liste graphique des éléments disponibles. Vous avez le choix entre page, section,
commentaire, note de bas de page, champ, tableau, graphique, titre, etc.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   17 
 
Figure 33

3. Le bouton {objet} suivant permet de passer à l'élément suivant choisi avec le bouton 2.
Par défaut, l'objet sélectionné étant une page, un clic dessus vous déplace à la page
suivante.

Remarque :

Lorsque vous sélectionnez un type d'objet, les boutons {objet} suivant et {objet}
précédent sont renommés.

Par exemple, si vous souhaitez passer d'un tableau à un autre à l'aide des boutons {objet}
précédent et {objet} suivant, cliquez sur le bouton Sélectionner l'objet parcouru puis
cliquez sur l'objet parcourir par tableau (figure 34).

Figure 34

Le bouton sous forme de double flèches vers le haut va vous permettre d’atteindre le
Tableau précédent et alors que bouton sous forme de double flèches vers le bas va vous
permettre d’atteindre le Tableau suivant dans le document.

I.2.3 Enregistrement d’un document  

Lors de la création d'un document Word, un nom est attribué par défaut par Word au
document en cours. Ce nom est représenté en partie avec le mot document suivi d'un
numéro séquentiel (Document1, Document2, …). (Figures 35).

Figure 35

18  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
A tout moment au cours de la saisie, vous pouvez sauvegarder le document avec son
contenu, pour une utilisation ultérieure ou pour continuer la saisie sans avoir à reprendre la
saisie depuis le début. Pour cela pouvez procéder à l’aide d’une des commandes suivantes :

1. Cliquez sur l’icône d’enregistrement dans la barre d’outils Standard, une


boite de dialogue intitulée Enregistrer sous (Figue 36) s’affiche. Elle va vous permettre
de :
a. D’attribuez un nom au document (Nom de fichier) ;
b. De choisir le dossier où sera enregistré le document (Enregistrer dans) ainsi que
l’unité de destination (disque local, clé USB, sur le réseau,…) ;
c. De choisir le type de fichier : par défaut Microsoft Office Word propose le
format de la version actuelle (.doc) mais il est possible de l’enregistrer dans un
autre format reconnu par des versions anciennes de Word ou des formats qui
peuvent être exploités par d’autres logiciels (Works, Word 97, Web,…) dans ce
cas Word fait une conversion ou une exportation (Figure 37). Vous pouvez
aussi choisir d’enregistrer le document comme modèle qui va servir de
référence à la création de documents basés sur la structure du document modèle
(Figure 38).

Figure 36

Figure 37 Figure 38
Après avoir choisi la destination, le nom et le type du fichier, Cliquez sur « Enregistrer »
en bas à droite de la fenêtre affichée

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   19 
 
2. Ou cliquez sur le menu Fichier dans la
barre des menus de la fenêtre puis
cliquez sur Enregistrer (Figure 39)
pour faire apparaitre la boite de
dialogue de la figure 36.

Figure 39

3. Ou appuyez sur la combinaison de touche : Ctrl+S pour faire apparaitre la boite de


dialogue de la figure 36.

La boite de dialogue Enregistrer sous de la figure 36, n’est affichée que la première fois
que vous effectuez un enregistrement du document.
Pour les prochaines sauvegardes du document, la boite de dialogue Enregistrer sous de la
figure 36 n’est pas affichée, Seule la progression de la sauvegarde (Figure 40) et une icône
animée indiquant l’enregistrement (Figure 41) sont visible dans la barre d’état.

Figure 40

Figure 41
Le document est alors automatiquement enregistré avec le nom, l’emplacement et la
destination choisis dans la boite de dialogue Enregistrer Sous.
4. Ou cliquez sur le menu Fichier dans la barre des menus de la fenêtre puis cliquez sur
Enregistrer Sous (Figure 42) pour faire apparaitre la boite de dialogue de la figure 36.

Figure 42

20  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Avec cette dernière méthode, la boite de dialogue de la figure 34, est toujours affichée.
Vous pouvez ainsi changer le nom, la destination ou le type du document ou l’enregistrer
sans rien changer en appuyant simplement sur le bouton Enregistrer.
Astuce : La touche de fonction F12 permet d’afficher à chaque fois la boite de dialogue
Enregistrer sous de la figure 36.

I.2.4  Fermeture d’un document  

A la fin de la session de saisie on doit fermer et quitter Word ou simplement fermer le


document en cours et laisser Word ouvert pour d’éventuelle autres saisies d’autres
documents. La fermeture de Word sous-entend bien sûr la fermeture du ou des documents
ouverts avant.

Pour fermer un document ouvert sans


quitter Word : Cliquez sur le menu
Fichier puis Fermer (Figure 43).

Figure 43

Ou cliquez sur le bouton représenté par une


croix situé au coin supérieur droit de la
fenêtre du document (Figure 44).

Figure 44

Pour Quitter Microsoft Office Word, ce qui


va entrainer aussi la fermeture de tous les
documents ouverts : Cliquez sur le menu
Fichier puis Quitter (Figure 45).

Figure 45
Ou cliquez sur le bouton en croix situé au
coin supérieur droit de la fenêtre Word
(Figure 46).

Figure 46

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   21 
 
Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches : Ctrl+F4 ou Ctrl+W pour fermer le
document en cours. Ou utilisez la combinaison de touches ALT+F4 pour fermer et quitter
Word.

Remarque : Lorsque vous fermez un document ou quittez Word, si le document n’a pas
été déjà enregistré après qu’un quelconque texte eut été ajouté ou modifié, une boite de
dialogue (Figure 47) s’affiche vous invitant à choisir une action :

Figure 47

Cliquez sur OUI si vous voulez enregistrer le document. La boite de dialogue Enregistrer
Sous de la figure 36 va s’afficher.

Cliquez sur NON si vous voulez quitter Word ou simplement fermer le document sans
l’enregistrer.

Cliquez sur Annuler pour fermer la boite de dialogue et laisser le document ouvert.

I.2.5 Ouverture d’un document  

Pour ouvrir un document vous avez la possibilité de le faire de le faire de plusieurs


manières :

1ère possibilité : Utiliser l’explorateur Windows : 

Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les


programmes, Accessoires, Explorateur
Windows (Figure 48) pour afficher
l’explorateur (Figure 49). Parcourir les
dossiers affichés dans l’arborescence pour
atteindre le dossier contenant le document.
Cliquez deux fois sur le document pour  
l’ouvrir. Figure 48
   

22  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 

Figure 49

Vous pouvez aussi parcourir les dossiers et les unités


(disque local, lecteur CD, Clé USB,…) en utilisant l’icône
Poste de travail (Figure 50) ou ouvrez le dossier Mes
documents qui est souvent le dossier où sont enregistrés les
différents documents. Sélectionnez le document à ouvrir,
Cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher le
menu contextuel (Figure 51) puis cliquez sur Ouvrir.

Figure 50

Figure 51

2ème possibilité : Avec Word : 
 
Ouvrez Microsoft office Word.
Dans le menu Fichier sélectionnez Ouvrir
(Figure 52) pour afficher un explorateur de
fichiers.
Figure 52

Parcourez les dossiers pour atteindre l’emplacement du document. Sélectionnez le


document à ouvrir puis cliquez sur le bouton Ouvrir (Figure 53).

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   23 
 
Figure 53

3ème possibilité : Sous Word : 

A partir de la barre d’outils standard, Cliquez sur l’icône pour afficher


l’explorateur de fichiers (Figure 53) puis parcourez les dossiers pour atteindre
l’emplacement du document. Sélectionnez le document à ouvrir puis cliquez sur le bouton
Ouvrir.

Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches : Ctrl+O pour afficher l’explorateur
de fichiers (Figure 53) et procéder comme précédemment.

Remarque : Il est possible d’ouvrir rapidement des documents sur lesquels on a travaillé
récemment. Cliquez sur le menu Fichier, la liste de derniers fichiers utilisés (Figure 54) est
affichée en bas du menu juste avant l’option Quitter. Cliquez sur une entrée pour ouvrir le
document associé.

Figure 54

Le nombre de fichiers, récemment ouverts, peut être modifié, on peut choisir d’afficher
jusqu’à 9 entrées des derniers fichiers utilisés (0 : aucune entrée).

24  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Pour modifier le nombre de fichiers utilisés : allez dans le menu Outils, Options choisir
l’onglet Général (Figure 55) puis tapez le nombre d’entrées souhaitées.

Figure 55

Exercice 3

1. Comment identifier un document Word sur votre ordinateur ?

2. Citez deux méthodes pour ouvrir un document Word

3. Laquelle des deux, préférez-vous utiliser ?

Exercice 4
Création, ouverture et fermeture de documents Word
 
Durée : 30 minutes
But : Mettre en œuvre les démarches de création, d'ouverture et de fermeture d'un
document Word.

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques
 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   25 
 
Mise en situation

Vous voulez vous exercer à créer votre premier document Word et à saisir votre premier
texte et le parcourir.

Marche à suivre

1. Créez un nouveau document Word en utilisant les touches de raccourci.


2. Saisissez un texte quelconque.
3. Enregistrer le document sous le nom « Test1 » en utilisant la souris.
4. Insérer 10 pages vides en utilisant le saut de page.
5. Parcourez les pages du document en utilisant la souris puis avec le clavier.
6. Fermez le document en utilisant le menu fichier.
7. Ré-ouvrir le document en cliquant sur son entrée dans la liste des derniers fichiers
utilisés.
8. Tapez un texte puis quitter Word sans enregistrer le document. Que se passe-t-il ?

I.3 Mise en forme d’un texte  
Qu’est-ce qu’une mise en forme ?

La mise en forme consiste à personnaliser, par des modifications, l’apparence générale


d’un document par le choix des propriétés relatives au caractère ou au paragraphe.

La mise en forme peut être effectuée : avant, durant ou après la saisie du texte.

Présentation des différentes possibilités de mises en forme :

a) Présentation de la barre d’outils mise en forme :

La barre d’outils de mise en forme (Figure 56) contient les outils et les commandes les plus
courantes pour mettre en forme un document, les options disponibles sont, cependant,
suffisantes mais pas complètes. Les boutons de la barre d’outils servent soit à appliquer
une propriété (le gras, l’italique,…), effectuer une action (Retraits,…) ou faire dérouler une
liste de choix (Taille, couleur, …).

Figure 56

26  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
b) Présentation de la barre de menu de
mise en forme (Menu Format) :

Ce menu (Figure 57) permet d’accéder à


toutes les fonctionnalités de mise en forme,
plus complètes et plus complexes que celles
disponibles dans la barre d’outils.

L’utilisation des options du menu est donc


utile pour définir des paramètres et des
valeurs des formats à appliquer aux
éléments à mettre en forme comme par
exemple : mettre une police en exposant,
indice, choisir un soulignement double …
ou effectuer des retraits et enchainements
des paragraphes, …

Figure 57
I.3.1 Sélection  

La sélection est très utile pour appliquer une mise en forme à un bloc (plusieurs caractères,
mots ou plusieurs paragraphes) mais elle n’est pas indispensable lorsqu’on désire appliquer
cette mise en forme sur des éléments individuels (caractères, mots ou paragraphes).

Pour sélectionner du texte avec la souris :

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez commencer la sélection, vous pouvez choisir de


commencer la sélection d’un texte par son début jusqu’à sa fin (Figure 58) ou depuis sa fin
jusqu’à son début (Figure 59) comme on peut aussi procéder de haut en bas (Figure 60) ou
de bas en haut (Figure 61).

Figure 58 Figure 59

Figure 60 Figure 61

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte
à sélectionner.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   27 
 
Il existe aussi une possibilité de faire des sélections rien qu’avec des clics de la souris ou
combinés avec les touches du clavier. Le tableau qui suit décrit les actions à réaliser pour
les faire :

Un seul mot Double-clique sur le mot


Plusieurs mots séparés CTRL+Double-clique sur chaque mot
Une ligne Cliquez dans la marge, à gauche
Une phrase CTRL + clic dans la phrase
Un paragraphe Double clic dans la marge
Le document entier CTRL + Clic dans la marge ou CTRL+A
Un tableau Alt. + Double clic dans le tableau
Une colonne dans un tableau Alt. + Clic dans la colonne

Dans tous les cas, pour faire une sélection plus fine : Pointez une extrémité de ce que
vous voulez sélectionner. Appuyez sur la touche (Shift) sans relâcher puis cliquez sur
l’autre extrémité de ce que vous voulez sélectionner.

Pour sélectionner du texte avec le clavier : le clavier s’avère plus pratique que la souris
dans la manipulation de Word (surtout quand celle-ci est bloquée ou fonctionne mal). Dans
ce cas il est utile de connaitre les raccourcis clavier pour faire une sélection rapidement et
efficacement :

Sélection d'un caractère à droite SHIFT+Droite


Sélection d'un caractère à gauche SHIFT+Gauche
Etendre une sélection à la fin d'un mot CTRL+SHIFT+Droite
Etendre une sélection au début d'un mot CTRL+SHIFT+Gauche
Etendre une sélection à la fin d'une ligne SHIFT+Fin
Etendre une sélection au début d'une ligne SHIFT+Origine
Etendre une sélection d'une ligne vers le bas SHIFT+Bas
Etendre une sélection d'une ligne vers le haut SHIFT+Haut
Etendre une sélection à la fin d'un paragraphe CTRL+SHIFT+Bas
Etendre une sélection au début d'un paragraphe CTRL+SHIFT+Haut
Etendre une sélection au début du document CTRL+SHIFT+Origine
Etendre une sélection à la fin du document CTRL+SHIFT+Fin
Etendre une sélection à un bloc de texte CTRL+SHIFT+F8+Flèches
Sélectionner tout le document CTRL+A
Annuler le bloc de texte sélectionné ECHAP

Exercices 5
Les méthodes de sélection du texte

Durée : 20 minutes
But : Maitriser la sélection au clavier et à la souris.

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

28  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Vous avez terminé de saisir un texte et vous voulez apporter des traitements à quelques
passages du texte.

Marche à suivre

1. Ouvrez le document sur lequel vous travaillez.


2. Sélectionnez la deuxième ligne en utilisant la souris.
3. Annulez la sélection.
4. Sélectionnez la même ligne en utilisant le clavier.
5. Sélectionnez le premier et le dernier mot du texte le clavier et la souris.
6. Réalisez la sélection ci-dessous

I.3.2 Modification du texte d’un document 

La modification d’un texte consiste à ajouter/insérer, remplacer, supprimer/effacer,


dupliquer ou déplacer du texte à l’intérieur du document.

Ajouter / Insérer : 


Placez le curseur (point d’insertion) à un endroit du document et commencez la
saisie, les caractères tapés seront ajoutés à l’endroit du curseur qui va avancer au
fur et à mesure vers la droite. Si un texte existe déjà, il sera décalé vers la droite.
Remplacer : vous pouvez remplacer un texte de plusieurs manières

 Sélectionnez la portion du texte à remplacer puis saisir le nouveau texte, la


sélection sera effacée et remplacée par le texte saisi.

 Sélectionnez la portion du texte à remplacer, appuyez sur la touche Suppr. Pour


supprimer le texte puis tapez le nouveau texte.

 Mettez le curseur devant le premier mot de la partie à remplacer, Appuyez sur la


touche Inser pour basculer du mode insertion au mode remplacement l’indication
(RFP) activé dans la barre d’état . Tapez le nouveau
texte, chaque caractère tapé va remplacer le caractère à droite du curseur.

 Appuyez sur la touche Inser une fois terminé pour revenir au mode insertion
, l’indication (RFP) désactivé.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   29 
 
Supprimer / effacer :  

 Sélectionnez la portion du texte à supprimer : soit vous appuyez sur la touche


Suppr (Delete) ou Backspace pour supprimer la sélection et décaler le texte
qui se trouvait à droite de la sélection vers la gauche.

Il est possible, selon les situations, de supprimer un ou plusieurs caractères d’un mot, la
suppression peut se faire dans n’importe quelle direction :

1er cas : supprimer le ou les caractères à droite du curseur

 Placez le curseur à gauche du caractère à supprimer.

 Appuyez sur la touche Suppr pour supprimer le caractère de droite ou


CTRL+Suppr pour supprimer le mot de droite.

2ème cas : supprimer le ou les caractères à gauche du curseur

 Placez le curseur à droite du caractère à supprimer.

 Appuyez sur la touche BackSpace pour supprimer le caractère de gauche ou


CTRL+Backspace pour supprimer le mot de gauche.

Dupliquer ou déplacer un texte : 

Avant de dupliquer ou déplacer un texte, il faut absolument le sélectionner.

 Copie d’un texte :

1. Sélectionnez le texte à dupliquer (un caractère à plusieurs paragraphes)


2. Cliquez sur le menu Edition puis Copier ou tapez CTRL+C, ou avec le bouton
droit de la souris  Copier.
3. Allez à l’endroit où vous voulez le recopier.
4. Cliquez sur le menu Edition puis Coller ou tapez CTRL+V ou avec le bouton
droit de la souris  Coller.

Remarque : Le texte copié n’est pas supprimé de son emplacement d’origine.

 Déplacement d’un texte :

‐ Sélectionnez le texte à déplacer.


‐ Cliquez sur le Menu Edition puis Couper ou tapez CTRL+X ou avec le bouton
droit de la souris Couper.
‐ Allez à l’endroit où vous voulez le recopier.
‐ Cliquez sur le menu Edition puis Coller ou tapez CTRL+V ou avec le bouton
droit de la souris  Coller.

Remarque : Le texte copié est supprimé de son endroit d’origine.

30  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Vous pouvez aussi :

1. Sélectionnez le bloc de texte à déplacer.


2. Faites glisser le pointeur de la souris sur la sélection.
3. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, une flèche pointant vers le
haut avec un rectangle en pointillées à la base s'affiche.

4. Déplacez le pointeur vers l'endroit cible puis relâchez.

Exercice 6

1. Citez, dans l’ordre, toutes les étapes pour déplacer un texte.

2. Quelle autre méthode permet de déplacer un texte.

3. Que signifie RFP cette figure

4. Vous voulez insérer le mot Open à la place du mot Microsoft dans la phrase Microsoft
OfficeWord sans utiliser de sélection. Quelles sont les possibilités de le faire ?

I.3.3 Mise en forme des caractères  

La mise en forme des caractères sert à modifier les attributs des caractères du texte :
l'utilisateur peut modifier les attributs typographiques de son texte tels que le gras,
l'italique, le souligné, le barré, mettre en indice, tout en majuscule, … certains attributs
sont détaillés le tableau ci-dessous :

Attributs de caractères, ce sont toutes Normal  


modifications de l’apparence d’un ou Gras  
plusieurs caractères Italique
Gras Italique  
Souligné

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   31 
 
Une police correspond à un type d’écriture Arial  
tel que les connaissent depuis longtemps les Times New Roman
typographes ou autres imprimeurs. Bodoni MT Black
Impact

La taille (hauteur) d'une police s'exprime en Police de taille 10  


points typographiques (pt). Un point Police de taille 12
correspond à 1/72 de pouce, soit 25.4 mm Police de taille 14  
divisé par 72, ce qui donne 0.3528 mm.
Police de taille 16
Couleur du caractère : est définie par une Caractères Rouge  
couleur des caractères. Caractères Gris
Caractères Noir
 
Caractères en couleurs

Autres Attributs des caractères : pour Normalexposant  


mettre une police en exposant ou en indice Normalindice
(dans les formules mathématique par Barré
exemple) ou encore mettre une ombre ou
appliquer un relief … pour des raisons
d’esthétique.

Espacement des caractères : dans une Example   


même ligne, les caractères peuvent être d'e s p a c e m e n t  
espacés horizontalement ou verticalement Horizontal 
selon une valeur donnée.
Example  d'espacement 
vertical 
  

Surlignage : permet de mettre en le texte Cette partie du texte sera 


en surbrillance selon une couleur définie mise en surbrillance avec la 
dans la palette des couleurs (utile pour couleur jaune  
mettre en évidence des passages d’un
texte).

 
 

Comment réaliser une mise en forme des caractères ?

Vous pouvez faire la mise en forme d’un document de plusieurs manières et à n'importe
quel moment : avant, pendant ou après la saisie du texte.

1. A partir de la barre d’outils de mise en forme des caractères (Figure 62) :

Avant la saisie du texte : Vous pouvez définir à l’avance les propriétés du texte que
voulez saisir.

32  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Choisissez les propriétés que vous voulez appliquer :
  
Cliquez sur G pour choisir le gras et la police de
caractère avec laquelle qui sera appliquée au texte.

Faites une Saisie d'un texte Exemple de texte saisie en gras avec la
police « Arial Narrow » de taille 11

Allez à la barre d’outils pour choisir d’autres


         
propriétés pour le texte suivant :

Garder la même police de caractère.


Désactivez le gras en appuyant le bouton G.
Cliquez sur le bouton S pour le choisir le souligné.
Choisissez l2 dans la liste des tailles disponibles,
sinon vous pouvez taper une valeur.
Cliquez sur le rouge dans la palette des couleurs des  
caractères.

Continuez la saisie du texte suivant qui va prendre la Exemple de texte saisie avec la police
mise en forme choisie. « Arial Narrow » soullignée et de taille 12 

Pendant ou après la saisie du texte : Sélectionnez le ou les caractères à mettre en


forme (ça peut être un seul caractère à plusieurs mots ou des paragraphes entiers). Cliquez
ensuite sur un ou plusieurs boutons de mise en forme pour appliquer la mise en forme
d’après les propriétés choisies.

Figure 62

Pour les styles (Gras, italique et souligné), vous pouvez combiner plusieurs attributs pour
avoir par exemple un texte mis en gras et souligné en même temps ou un texte mis en gras
et italique, … si vous cliquez une nouvelle fois sur un des boutons utilisés, vous annulez
cette propriété sur le texte.

Exemples : Pendant la saisie :

Sélectionnez un texte.
Cliquez sur le bouton pour mettre le texte en italique.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   33 
 
Sélectionnez encore fois le texte.

Cliquez sur le bouton pour enlever l’italique.

Si aucune sélection n’est faite, la mise en forme se fera sur le mot où se trouve le curseur.

2. En utilisant le menu Format, Police :

Le choix des propriétés des caractères étant limité avec la barre d’outils, une mise en forme
plus complexe avec plus de choix de propriétés nécessite l’utilisation de la boite de
dialogue Police (Figure 63) accessible avec le menu Format, Police. Le texte est aussi mis
en forme avant, pendant ou après sa saisie.

Figure 63

L’onglet Police, Styles et attributs : La procédure est la même que pour la barre d’outils.
Un exemple d’utilisation est décrit dans le tableau suivant :

Saisissez un texte
 

Sélectionnez la partie du texte à mettre en


forme  

34  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Dans le menu Format, Police :
choisissez les attributs et les propriétés
des caractères du texte à mettre en
forme :

Sélectionnez Tahoma comme police de


style Gras avec la taille 14.

Choisissez la couleur orange puis


changez le type de soulignement en
double soulignement.

Cliquez sur l'attribut relief.

Résultat de la mise en forme

Remarque : Si vous cliquez sur le bouton Par défaut… de la boite de dialogue de la


figure de l’exemple ci-haut, vous êtes assuré que chaque nouveau document créé utilisera
les paramètres de police que vous avez sélectionnés et définis comme valeur par défaut
(Police Tahoma, gras de taille 14, couleur orange avec double soulignement …).

L’onglet espacement des caractères (Figure 64) : permet de monter ou descendre la


sélection par rapport à la ligne de base verticalement ou d’espacer de manière uniforme les
caractères ou de les condenser.

Exemples : Saa est condensé à 7 points

Saa est étendu à 7 points

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   35 
 
Figure 64

Sélectionnez le texte à modifier.

Dans le menu Format, Police, onglet Espacement des caractères.

Effectuez les actions suivantes :

a. Modifiez l’échelle pour étirer ou comprimer le texte verticalement et horizontalement


selon un pourcentage de sa taille actuelle. Exemple : comprimé à 50 % et ou étiré à 150 %

b. Dans la liste Espacement, cliquez sur Étendu ou Condensé, puis entrez ou choisissez
une valeur.

Exemple : é t e n d u à 5 points ou Condensé à 2 points

Crénage : Le crénage sert à rendre esthétique des lettres, qui associées sont disgracieuses.
Contrairement à l'espacement, Étendu ou Condensé qui modifie l'espacement de façon
uniforme entre toutes les lettres sélectionnées, le crénage s'applique quant à lui à
l'espacement entre deux lettres précises (les lettres associées aux lettres Y, V, W par
exemple).

36  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Exemple : Watt sans crénage (observez l’espace entre le W et le a)

Watt avec crénage (seules les lettres W et a sont

rapprochées)

Comme pour toutes les opérations de Word, il est possible d’effectuer rapidement des
actions en utilisant des raccourcis clavier :
 

Changer la taille de la police CTRL + Shift + E

Afficher la boite de dialogue Police du menu Format CTRL+D

Mettre toutes les lettres en Majuscules CTRL+Shift+A

Appliquer l'attribut gras CTRL+G

Appliquer l'attribut souligné CTRL+U

Appliquer l'attribut italique CTRL+I

Changer la casse d’un mot (Minuscule – Majuscule) Shift+F3

Remarque : Si on désire appliquer une mise en forme sur des mots individuels, il n’est
pas nécessaire de sélectionner le mot pour appliquer la mise en forme. Il suffit de placer
le curseur n’importe où à l’intérieur du mot et d’utiliser l’une des méthodes de mise en
forme décrites plus haut.

Reproduire une mise en forme : Il possible de reproduire une mise en forme en la copiant
d’un emplacement à un autre.

Placez le curseur à l’intérieur d’un mot ou faites une sélection d’un texte dans lesquels
vous souhaitez récupérer la mise en forme (Figure 65).

Figure 65

Cliquez sur le bouton sous forme de pinceau (Figure 66) dans la barre d’outils Standard.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   37 
 
Figure 66

Le pointeur de la souris prend la forme d’un pinceau noir. Glissez le pointeur de la souris
sur le texte cible dans le paragraphe suivant (Figure 67).

Figure 67

Relâchez le bouton de souris pour copier la mise en forme (Figure 68).

Figure 68

Exercice 7

1. Comment identifier la police de caractères utilisée dans texte ?

2. Avez-vous besoin de sélectionner un mot, pour lui changer ses attributs. Pourquoi ?

3. Où pouvez-vous trouver le double-soulignement ?

Exercice 8
Application de la mise en forme des caractères

Durée : 30 minutes
But : Appliquer des mises en forme des caractères au texte.

38  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Votre enseignant vous a remis une fiche qui va servir comme modèle de saisie.

Marche à suivre

Reproduire le texte ci-dessous.

 
1. Mettez le mot formule en italique et soulignez-le
2. Mettez le mot équation en majuscule sans le réécrire.
3. Faites un double souligné du mot équation. Puis mettez-le en gras
4. Appliquez la même mise en forme du mot mathématique au mot degré en utilisant
reproduire la mise en forme.

I.3.4 Mise en forme des paragraphes  

Elle consiste à donner un aspect visuel différent aux paragraphes en modifiant l'alignement
(gauche, centré, droit, justifié), définir des retraits de tout ou partie du paragraphe par
rapport aux marges du document, énumérer des éléments ou définir des interlignes.

Le paragraphe constitue l’unité de base de tout logiciel de traitement de textes. Il est


constitué d’une suite de mots qui peuvent donc représenter une ou plusieurs lignes de
textes. Les mots d’un paragraphe sont séparés par des espaces ou des caractères de
tabulation.

La fin du paragraphe est déterminée par une marque insérée automatiquement après la
frappe sur la touche return (entrée en français). Dans la plupart des logiciels de traitement
de texte, ce caractère, normalement invisible, peut être visualisé et correspond par exemple
sous Word au signe ¶.

Comme pour les caractères, il est possible de faire la mise en forme des paragraphes avant,
pendant ou après la saisie.

Comment réaliser une mise en forme d’un paragraphe?

1. A partir de la barre d’outils de mise en forme (Figure 69) dans laquelle on trouve
les options les plus courantes (alignement, puces, numéros, bordure, interlignes

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   39 
 
…), Cliquez sur un ou plusieurs boutons pour mettre en forme le paragraphe sur
lequel se trouve le curseur (Microsoft Office Word sait reconnaitre un bloc de texte
en tant que paragraphe grâce au saut de ligne qui le sépare des autres paragraphes)
ou sur l'ensemble des paragraphes sélectionnés s'il ya sélection.

Figure 69

Avec les boutons mise en forme des paragraphes de la barre d'outils, vous pouvez,
rapidement, faire les opérations suivantes :

 Aligner un paragraphe à gauche, à droite, le centrer ou le justifier


 Transformer des paragraphes en liste numérotées ou en créer.
 Définir les espacements entre les paragraphes (Interlignes).
 Utilisation de bordures et trames de fond d’un paragraphe ou mot sélectionné
(couleurs).
 Faire des retraits et créer tabulations …

2. A partir du menu Format, vous accédez à toutes les possibilités de mise en forme
organisées dans des sous-menus, ils permettent une élaboration plus perfectionnée que
la barre d’outils (Figure 70).

Figure 70

40  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Alignement :

Il est possible d'aligner le texte d'un paragraphe de 4 façons :

 A gauche (le texte est aligné par rapport à la marge gauche) ;


 Centré (le milieu de chaque ligne se situe au milieu de la page) ;
 A droite (le texte est aligné par rapport à la marge droite) ;
 Justifié (le texte est aligné par rapport aux marges gauche et droite, en jouant sur la
taille des espaces entre les mots) : cela permet d'avoir toutes les lignes d'un
paragraphe (sauf la dernière) de la même taille, ce qui est plus élégant.

Alignement gauche Texte aligné à gauche

Alignement centré Texte centré sur

Alignement droit Texte aligné à droite

Alignement justifié (aligné à la fois à Texte justifié. C’est-à-dire qu’il est aligné à la
gauche et à droite) fois à gauche et à droite ce qui rend le
paragraphe plus élégant.

Vous pouvez rapidement aligner un paragraphe, en cliquant sur l’un des boutons
d’alignement (Figure 71). Le paragraphe dans lequel se trouve le curseur sera aligné selon
le bouton choisi sans qu’il soit sélectionné. Si vous voulez aligner plusieurs paragraphes en
même temps, il faudra les sélectionner.

Figure 71

Faites une saisie d’un texte. Le texte saisi est Writer est un outil complet destiné à créer divers
automatiquement aligné selon ce qui a été types de documents texte : lettres, livres,
défini par les boutons d’alignement de la barre rapports, bulletins d'information, brochures, etc.
d’outils.
Cliquez sur le bouton Centrer ou appuyez sur
la combinaison de touches CTRL+E

Le texte est maintenant centré sur la page Writer est un outil complet destiné à créer divers
types de documents texte : lettres, livres,
rapports, bulletins d'information, brochures, etc.

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour aligner rapidement un paragraphe ou
définir son alignement avant sa saisie. Les raccourcis clavier sont décrits dans le tableau
suivant :

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   41 
 
Aligner le paragraphe à gauche CTRL+SHIFT+G

Aligner le paragraphe à droite CTRL+ SHIFT+D

Centrer le paragraphe CTRL+E

Justifier le paragraphe CTRL+J

Remarque : Avec les boutons d’alignement ou les raccourcis clavier, si vous cliquez une
fois sur le bouton Centrer par exemple, le paragraphe sera centré. Si vous appuyez encore
une fois sur le même bouton, le paragraphe retrouvera l’alignement par défaut, à gauche.

Vous pouvez aussi utiliser le menu Format, Paragraphe (Figure 72), onglet Retrait et
espacement, Général (Figure 73) pour définir l’alignement et l’orientation du texte.

Figure 72

Figure 73

Faites une saisie d’un texte. Puis centrez-le Writer est un outil complet destiné à créer divers
avec le bouton de la barre d’outils ou appuyez types de documents texte : lettres, livres,
sur CTRl+E. rapports, bulletins d'information, brochures, etc.

Ouvrez la boite de dialogue paragraphe via le


menu Format, Paragraphe, dans Alignement
choisissez Droite.

Le texte est maintenant aligné à droite sur la Writer est un outil complet destiné à créer divers
page. types de documents texte : lettres, livres,
rapports, bulletins d'information, brochures, etc.

42  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Exercice 9

1. Qu’est-ce que l’alignement ?

2. Comment définir un alignement à un texte avant la saisie.

3. Comment reconnaître le type d’alignement d’un paragraphe déjà saisi.

Exercice 10
L’alignement des paragraphes

Durée : 30 minutes
But : Aligner des paragraphes

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques
 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Vous voulez mieux comprendre les styles d’alignement des paragraphes.

Marche à suivre

1. Saisissez le texte dans la figure suivante :

a. Justifiez le premier paragraphe.


b. Alignez le deuxième paragraphe à gauche.
c. Effectuez une sélection comme dans la figure puis cliquez sur le bouton Centrer.
d. Sélectionnez le premier paragraphe puis alignez-le à droite.

Les retraits :

Le retrait est le décalage entre le bord (gauche ou droit) d'un paragraphe et la marge
correspondante du document. Ils sont utilisés pour :

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   43 
 
Décaler des paragraphes pour les mettre en évidence;
Créer des alinéas (décalage de la première ligne d’un paragraphe pour indiquer le
début d’un nouveau paragraphe);
 Créer des listes avec puces ou numéros;
On distingue plusieurs types de retraits :

Avant le texte : entre le bord gauche du paragraphe et la marge gauche :

Exemple de paragraphe dont le bord gauche est en retrait par rapport à la marge gauche.
Exemple de paragraphe dont le bord gauche est en retrait par rapport à la marge gauche

Avant le texte : entre le bord droit du paragraphe et la marge de droite :

Exemple de paragraphe dont le bord droit est en retrait par rapport à la marge
droite. Exemple de paragraphe dont le bord droit est en retrait par rapport à la
marge droite.

Première ligne : entre le bord gauche de la première ligne et celui des lignes suivantes

Exemple de paragraphe dont, la première ligne est décalée par rapport à rapport à la marge
gauche et celui des lignes suivantes.

<Retrait> Le traitement de texte standard de la bureautique est Microsoft Word mais, Writer, le
module de traitement de texte d'Open Office, est de plus en plus utilisé.

<Retrait> <Retrait> Le traitement de texte permet d'écrire du texte (une lettre, une poésie, un
rapport, etc.) et de le mettre en page.
Sans retrait.
<Retrait> Elément niveau1.
<Retrait> Elément niveau1.
<Retrait> <Retrait> Elément niveau2.
<Retrait> <Retrait> Elément niveau2.
<Retrait> Elément niveau1.

Vous pouvez effectuer des retraits à n’importe quel moment de la saisie.

1ère Méthode : avec la touche de tabulation (surtout pour créer des alinéas).

Faites la saisie d’un texte puis mettez le Le traitement de texte standard de la


curseur au début du paragraphe (à gauche de la bureautique est Microsoft Word mais, Writer, le
première lettre). module de traitement de texte d'Open Office, est
de plus en plus utilisé.

Appuyez une fois sur la touche de tabulation


Tab, pour augmenter le retrait.

Si le paragraphe n’est pas sélectionné c’est Le traitement de texte standard de la


uniquement la première ligne du paragraphe bureautique est Microsoft Word mais, Writer, le
est décalée sinon c’est tout le paragraphe qui module de traitement de texte d'Open Office, est
est décalé. de plus en plus utilisé.

44  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Appuyez encore une fois sur la touche Tab, Le traitement de texte standard
tout le paragraphe est décalé en gardant la de la bureautique est Microsoft Word
première ligne décalée. mais, Writer, le module de traitement de
texte d'Open Office, est de plus en plus
utilisé.

Vous pouvez faire Shift+Tab pour diminuer le retrait.

Soit le texte saisie et mis en retrait dans Le traitement de texte standard


l’exemple précédent. de la bureautique est Microsoft Word
mais, Writer, le module de traitement de
texte d'Open Office, est de plus en plus
utilisé.
Appuyez une fois sur la combinaison de
touches Shit+Tab pour diminuer le retrait.
+
Les lignes du paragraphe situées après la Le traitement de texte standard de la
première ligne sont décalées vers la gauche. bureautique est Microsoft Word mais, Writer, le
module de traitement de texte d'Open Office, est
de plus en plus utilisé.

Appuyez encore une fois sur la combinaison


de touches Shit+Tab pour diminuer le retrait.
+
Toutes les lignes du paragraphe sont Le traitement de texte standard de la
maintenant complètement alignées à gauche bureautique est Microsoft Word mais, Writer, le
module de traitement de texte d'Open Office, est
de plus en plus utilisé.

Remarque : Dans certains cas (un texte dans une cellule d’un tableau par exemple) il n’est
pas possible de faire des retraits avec la touche de tabulation Tab. On utilisera alors soit :
les boutons de la barre d’outils, le menu format ou la règle pour faire des retraits sur un ou
des paragraphe(s).

Astuce : vous pouvez utiliser la touche Backspace pour diminuer un retrait défini par
n'importe quel moyen. Il suffit de placer le curseur, avant le début du paragraphe mis en
retrait et d’appuyer plusieurs fois sur la touche Backspace pour diminuer le retrait.

2ème Méthode : avec les boutons de retrait de la barre d’outils (Figure 74).

Figure 74

Faites la saisie d’un texte puis mettez le Le traitement de texte standard de la bureautique
curseur n'importe où dans le paragraphe. est Microsoft Word mais, Writer, le module de
traitement de texte d'Open Office, est de plus en
plus utilisé.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   45 
 
Cliquez sur le bouton augmenter le retrait.

Le paragraphe est décalé vers la droite. Le traitement de texte standard de la


bureautique est Microsoft Word mais,
Writer, le module de traitement de texte
d'Open Office, est de plus en plus
utilisé.

Cliquez sur le bouton Diminuer le retrait.

Le paragraphe est décalé vers la gauche. Le traitement de t Le traitement de texte


standard de la bureautique est Microsoft Word
mais, Writer, le module de traitement de texte
d'Open Office, est de plus en plus utilisé.

 
3ème Méthode : A partir du menu Format, Paragraphe, pour afficher la boite de dialogue
paragraphe puis allez dans la section Retrait (Figure 75).

Figure 75

Cette option vous permet de définir avec précision la valeur des retraits des deux cotés
ainsi que la valeur exacte de l'alinéa, ces valeurs sont définies dans les champs suivants :

Avant le texte : pour définir la valeur de retrait à gauche du paragraphe. La valeur par
défaut est de 1,25 cm ce qui signifié que lorsque vous créer un premier retrait le
paragraphe est décalé de 1,25cm par rapport à la marge gauche, vous créez un deuxième
retrait il est décalé de 2,50 cm par rapport à la marge gauche (1,25cm du premier retrait
+1,25cm du deuxième) et ainsi de suite.

Après le texte : pour définir la valeur de retrait à droite du paragraphe.


De 1ère ligne : pour définir un alinéa positif (décalé vers la droite. Figure 76) ou négatif
(utilisé lors de la création des puces et numéros, les lignes suivant la première ligne sont
décalées vers la droite. Figure 77) et de définir sa valeur.

46  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Figure 76

Figure 77

L'exemple suivant montre comment créer des retraits combinés :

a. Saisissez le texte suivant :

b. Mettez le curseur quelque part dans le premier paragraphe. Avec le menu


Format, Paragraphe, allez à la section Retrait pour choisir un décalage de
2 cm pour toutes lignes (avant le texte) puis un retrait positif de 2,5 cm pour
l'alinéa et cliquez sur OK.

c. La figure suivante montre le résultat de l’opération: en rouge le retrait de la


première ligne de 2,5 cm par rapport aux lignes suivantes et en bleu le
retrait du paragraphe de 2 cm.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   47 
 
d. Passez maintenant au deuxième paragraphe, Avec le menu Format,
Paragraphe, allez à la section Retrait pour choisir un décalage de 1 cm
pour toutes lignes (avant le texte) puis un retrait négatif de 2 cm pour
l'alinéa et cliquez sur OK.

1. La figure suivante montre le résultat de l’opération: en rouge le retrait


négatif de la première ligne de 2 cm par rapport aux lignes suivantes et en
bleu le retrait du paragraphe de 1 cm.

Remarque : vous avez la possibilité d'avoir un aperçu sur ce que sera votre paragraphe en
dans la section aperçu en bas de la boite de dialogue.

Astuce : Appuyez sur la combinaison de touches CTRL+T pour créer un retrait négatif.

4ème Méthode : Vous pouvez agir sur les taquets situés sur la règle (Figure 78), vous avez
l'un des meilleurs moyens de créer des retraits simplement avec la souris.

Figure 78

Le tableau suivant résume le rôle de chaque taquet de la règle


48  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
modifie le retrait de la première ligne du paragraphe

de gauche modifie le retrait des autres lignes du paragraphe

de droite modifie le retrait droit de toutes les lignes du paragraphe

modifie le retrait à gauche de toutes lignes du paragraphe en même


temps (1ère ligne + les lignes suivantes).

Les taquets sont pratiques et simples à utiliser. Il suffit cliquer avec le bouton gauche de la
souris sur un des taquets et sans relâcher (une ligne verticale en pointillés) apparait et va
service de guide de position), vous déplacez le taquet à droite ou à gauche pour créer des
retraits pour le paragraphe en cours ou les paragraphes sélectionnés.

L’exemple suivant illustre l’utilisation des taquets pour créer rapidement et avec une
certaine précision grâce aux repères de la règle

1. Annulez toutes les opérations effectuées sur le texte de l’exemple précédent


suivant jusqu’à avoir des paragraphes sans retraits. Faites glisser le taquet
supérieur de 2,5 cm :

2. Relâchez la souris pour avoir un paragraphe avec un retrait de la première


ligne (alinéa) de 2,5 :

3. Passez maintenant au deuxième paragraphe. Cliquez sur le taquet inférieur


gauche sous forme de rectangle et sans relâcher, faites glisser pour créer un
retrait de 2,5 cm :

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   49 
 
4. Vous avez créé maintenant un retrait de 2,5 cm pour le deuxième
paragraphe.

5. Annulez l’opération précédente pour revenir à l’étape 3

6. Cliquez sur le taquet inférieur gauche sous forme de rectangle :

7. Sans relâcher, faites glisser pour créer un retrait de 2,5 cm, Le taquet
supérieur est automatiquement décalé de 2,5 cm

50  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Exercice 10

1. Qu’est-ce qu’un retrait ? sur quoi s’applique-t-il ?

2. Quel est le moyen rapide pour effectuer un retrait.

3. Par quel moyen, pouvez-vous connaître le retrait d’un paragraphe.

4. Quel moyen permet de définir des retraits avec précision.

5. Soit la figure suivante :

Quel type de retrait est effectué ?

Exercice 11
Application des retraits de paragraphes

Durée : 15 minutes
But : Appliquer et utiliser les retraits pour un paragraphe.

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   51 
 
 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Vous voulez mettre en forme un paragraphe en lui créant des retraits et de voir l’impact de
ceux-ci sur le texte.

Marche à suivre

1. Créer un nouveau document ;


2. Saisir le texte suivant sans faire aucun retrait sur le texte :

a. Utilisez le clavier pour réaliser des retraits tels qu’ils apparaissent dans la
figure.
b. Enlevez le retrait réalisé pour le paragraphe 2.
c. Effectuez un retrait négatif de 2 cm sur le paragraphe 2.

Les Tabulations :

L'utilisation de la touche tabulation permet, dans un éditeur de texte ou un logiciel de


traitement de texte, de faire avancer le curseur jusqu'à une position déterminée par un
taquet de tabulation ou, à défaut, de créer une certaine quantité d'espaces blancs. A l’aide
de taquets de tabulation vous pouvez créer des repères dans la page pour aligner le texte à
droite et à gauche, aligner les paragraphes, créer des alinéas, faciliter la rédaction d'une
lettre avec entête... La tabulation se fait en appuyant sur la touche tabulation TAB.

Par défaut, les tabulations sont de 1,25 cm.

Exemples
Articles Prix Quantité

Tables 2000 15
Chaises 12000 100
Ecrans 1000 3

52  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Sommaire
Introduction_______________________________ 1
Chapitre 1 ________________________________ 3

Dans cet exemple, on aurait pu penser à utiliser la barre d’espace pour essayer d’aligner
parfaitement les différents éléments à travers la création de la même quantité d’espace
entre les éléments, mais cela donnerait de mauvais résultats. C’est pour cela que
l’utilisation des tabulations est indispensable pour atteindre cet objectif.

Il existe différents taquets qui vont nous permettre de créer toute sorte de tabulations
comme illustré dans la figure 79.

Figure 79

Le rôle de chaque taquet est expliqué dans le tableau suivant :

Taquet de tabulation d'alignement à gauche : le texte commence à la position


définie par le taquet.

Taquet de tabulation d'alignement au centre : le milieu du texte se trouve sur la


position définie par le taquet.

Taquet de tabulation d'alignement à droite : le texte se termine à la position définie


par le taquet.

Taquet de tabulation d'alignement des décimales : le séparateur décimal du nombre


(une virgule ou un point) se trouve sur la position définie. La partie entière du
nombre se trouve à gauche et la partie décimale se trouve à droite

Taquet de tabulation barre : Un trait vertical est tracé à la position de la tabulation.

Les marques de tabulation sont masqués (invisibles), pour les afficher cliquez sur le bouton afficher

les marques des paragraphes .

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   53 
 
Comment utiliser les tabulations ?

Pour exemple, on désire créer la liste ci-dessous composée de noms de pays leurs capitales
respectives et le continent ou ils sont situés :

Tapez le mot Algérie ;

1. Appuyez deux fois sur la touche Tab (le curseur va se déplacer de deux fois 1,25
cm ;
2. Tapez le mot Alger ;
3. Appuyez deux fois sur la touche Tab (le curseur va se déplacer de deux fois 1,25
cm ;
4. Saisir le mot Afrique ;
5. Appuyez sur la touche Entrée pour passer à la ligne suivante puis tapez le mot
Chine;
6. Continuez la saisie de la liste en répétant les étapes 1 à 5 pour les éléments
suivants.

L’exemple précédent permet de créer des tabulations simplement avec la touche Tab, avec
les valeurs de tabulations par défaut (alignement à gauche avec des espaces de 1,25 cm
sans points de suite).

Vous pouvez modifier les valeurs des propriétés de la tabulation à travers la définition de
valeurs personnalisées, en utilisant le menu Format, Paragraphe, puis cliquez sur le
bouton Tabulation … de la boite de dialogue Paragraphe (Figure 80) pour afficher la
fenêtre Tabulations (Figure 81).

Figure 80

Figure 81

54  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Vous pouvez à partir de cette fenêtre définir :

La position : indiquer avec précision la position de chaque taquet (en cm) par rapport à la
marge.

L’Alignement : définir le type d’alignement pour chaque taquet créé dans la liste position.

Points de suite : Ceux-ci remplacent l'espace vide situé à gauche du taquet de tabulation
par des points, tirets ou trait.

Taquets par défaut : permet de modifier les tabulations par défaut.

Lorsque vous aurez terminé de définir la position, l’alignement et les points de suite d’un
taquet, il faut appuyer sur le bouton Définir pour confirmer sa création.

Vous allez reproduire l’exemple de la figure 82 en utilisant la fenêtre Tabulation.

Figure 82

Avant de commencer la saisie, il n’ya aucun taquet défini dans la règle (Figure 83)

Figure 83

Allez dans la fenêtre Tabulation, puis pour chaque taquet vous allez définir les propriétés
suivantes :

1er taquet Position 0,95 cm


Alignement Gauche
Point de suite Aucun

Cliquez sur le bouton Définir.

2ème taquet Position 4,44 cm


Alignement Centré
Point de suite 4. Trait

Cliquez sur le bouton Définir.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   55 
 
3ème taquet Position 7,62 cm
Alignement Décimal
Point de suite 2. pointillés

Cliquez sur le bouton Définir.

4ème taquet Position 11,43 cm


Alignement Droite
Point de suite Aucun

Cliquez sur le bouton Définir.

Cliquez sur OK.

Les taquets que vous avez définis sont maintenant affichés sur la règle (Figure 84).

Figure 84

1. Allez au début de la ligne (1);


2. Appuyez sur la touche de tabulation (Tab), le curseur passe à la position (2) ;
3. Tapez le mot Ex;
4. Appuyez sur la touche de tabulation (Tab), le curseur passe à la position (3) ;
5. Tapez le mot ex;
6. Appuyez sur la touche de tabulation (Tab), le curseur passe à la position (4) ;
7. Tapez le mot 21;
8. Appuyez sur la touche de tabulation (Tab), le curseur passe à la position (5) ;
9. Tapez le mot ex;
10. Appuyez sur la touche Entrée pour passer à la ligne suivante et continuer de saisir
la suite de la liste en suivant la même procédure.

L’utilisation de la fenêtre Tabulation vous a permis de déterminer avec une grande


précision la position des taquets à créer (Figure 85), toutefois, il est possible de créer des
taquets avec moins de précision et de définir leurs alignement rien qu’en utilisant la souris
et la règle qui reste un élément de choix facile et pratique. La procédure suivante décrit la
méthode pour réaliser cette tâche :

1 2 3 4
Figure 85

Figure 86
56  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
1. Cliquez sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (1) du tableau.

Figure 87

2. Cliquez sur la position (5) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 1,5
cm ;
3. Cliquez encore sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (2) du tableau.
4. Cliquez sur la position (6) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 4,5
cm ;
5. Cliquez encore sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (4) du tableau.
6. Cliquez sur la position (7) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 7,75
cm ;
7. Cliquez encore sur le bouton de choix de taquet à l’extrémité de la règle (Figure 87)
plusieurs fois jusqu’à ce que vous affichiez le taquet (3) du tableau.
8. Cliquez sur la position (8) de la figure 86 pour définir un taquet à la position 10 cm.

Le résultat des opérations effectuées ci-dessous est illustré dans la figure 88, vous
constatez que les positions des taquets ne sont pas vraiment ceux que vous avez essayé de
définir (1,27 cm au lieu de 1,5 cm, 4,44 cm au lieu de 4,5 cm, 7,62 cm au lieu de 7,5 cm et
10,16 cm au lieu 10 cm). Si vous cherchez à définir avec précision la position des taquets,
il faut impérativement passer par la boite de dialogue (fenêtre Tabulations).

Figure 88

Comment enlever un taquet de tabulation ?

1. Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;


2. Pointez la souris sur le taquet concerné;
3. Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé;
4. Faites glisser le taquet en dehors de la règle vers la gauche;
5. Relâchez le bouton gauche de la souris.

Comment déplacer un taquet de tabulation ?

1. Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;


2. Pointez la souris sur le taquet concerné,
3. Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé;
4. Faites glisser le taquet sur la règle à droite ou à gauche;
5. Relâchez le bouton gauche de la souris
Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   57 
 
Comment Modifier un taquet de tabulation ?

1. Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;


2. Pointez la souris sur le taquet concerné puis cliquez deux fois sur un des un des
taquets pour afficher la fenêtre Tabulations;
3. Dans la liste des taquets, cliquez sur le taquet à modifier :
a. Si vous voulez changer seulement l'alignement et les points de suite, cliquez
sur le nouvel alignement ou les points de suite puis sur le bouton définir et
OK.
b. Si voulez changer aussi la position, effacer d'abord le taquet puis créer un
nouveau avec tous ses attributs, cliquez sur définir puis OK

Exercice 12

1. Qu’est-ce qu'une tabulation ?

2. Citez trois taquets de tabulation.

3. Quelle est la différence entre un taquet d'alignement au centre et le taquet d'alignement


décimal.

4. Comment faire pour passer d'une position d'un taquet à une autre.

5. Soit la figure suivante :

a. Combien de taquets sont utilisés ?

b. Quelles sont les propriétés de chaque taquet ?

c. Comment choisir le type de taquet à insérer ?

58  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
d. Par quel moyen pouvez-vous définir des taquets à une position exacte ?

Exercice 13
Les taquets de tabulations

Durée : 30 minutes
But : Créer et manipuler des taquets de tabulation.

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Vous allez vous exercer à utiliser les taquets à travers la saisie d’une facture d’articles
vendus dans magasin.

Marche à suivre

1. Reproduire le travail réalisé dans la figure ci-dessus.


2. Ajoutez un taquet de type barre à la position 2 cm

Interligne :

L'interligne est l'espace située entre le haut des minuscules de deux lignes consécutives
(Figure 89)1. On peut définir un interligne simple ou personnalisé dans la totalité ou dans
une partie d’un document.

Figure 89

                                                            
1
L'écrit et les normes typographiques. Serge CORMIER. Université de Nantes. Facultés des sciences et des techniques.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   59 
 
L’espacement par défaut pour les documents vides dans Microsoft Office Word 2003 est
un paramètre d’interligne simple de 1 dans un paragraphe (une ligne, plus 10 pourcent
d’espace supplémentaire) et une ligne vide entre les paragraphes.

Remarque : Le changement de polices peut affecter l’espacement entre les lignes et les
paragraphes.

Interligne simple (1.0) Interligne simple (1.5) Interligne simple (2.0)


Ceci est un exemple d’interlignes. Ceci est un exemple d’interlignes. Ceci est Ceci est un exemple d’interlignes. Ceci est un
Ceci est un exemple d’interlignes.
un exemple d’interlignes. Ceci est un
Ceci est un exemple d’interlignes. exemple d’interlignes. Ceci est un exemple
Ceci est un exemple d’interlignes. exemple d’interlignes. Ceci est un exemple
d’interlignes. Ceci est un exemple d’interlignes.
d’interlignes.

Pour définir un interligne, placez le curseur sur le paragraphe ou sélectionner plusieurs


paragraphes si vous désirez l’appliquer à plus d’un paragraphe puis vous pouvez utiliser
soit :

1. Les boutons d’interligne de la barre d’outils mise en forme (Figure 90). L’interligne
est défini pour le paragraphe sélectionné ou simplement le paragraphe dans lequel
se trouve le point d’insertion (curseur). Pour cela, cliquez sur l'une des valeurs de la
liste ou cliquez sur Autres…pour afficher la boite de dialogue Paragraphe, section
espacement et choisir des valeurs autres que celles sur la liste.

Figure 90

2. le menu Format, paragraphe puis section espacement (Figure 91) pour choisir
une valeur personnalisée.

Figure 91

Avant : Permet d'indiquer la taille de l'espace situé avant la première ligne du paragraphe
sélectionné.

60  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Après : Permet d'indiquer la taille de l'espace situé après la dernière du paragraphe
sélectionné.

Interligne : Permet d'indiquer la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte. Si vous
sélectionnez Au moins, Exactement ou Multiple, tapez une valeur dans la zone De.

De Permet d'indiquer la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte. Cette option est
disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Au moins, Exactement ou Multiple
dans la liste Interligne.

Puces et numéros :

Les puces et numéros permettent de créer des listes et de les hiérarchiser. C’est une
manière judicieuse pour organiser et structurer une liste d’éléments dans un document
Word. Les puces sont des petits symboles ou graphiques servant comme les numéros à
lister un ensemble d’éléments.
Comment procéder ?

Pour ajouter une puce ou un numéro, cliquez sur l'un des deux boutons suivants (Figure
92) qui se trouvent sur la barre d'outils, le dernier modèle de puces ou de numéros sera
appliqué.

Figure 92

Vous pouvez définir le style de numérotation des listes ou le type de puce avant de
commencer la saisie ou saisir les éléments de la liste puis faites une sélection et appuyez
sur l'un des boutons puces ou numéros.

Avec la touche de tabulation ou les boutons de retrait, vous pouvez déterminer le niveau
hiérarchique d'un élément de la liste.

Procédure de création de liste numérotée

1. Cliquez sur le bouton Numérotation.

2. Tapez le mot Elément1 pour créer un


élément de niveau 1, puis appuyez sur
Entrée.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   61 
 
3. Tapez le mot Elément2 pour créer un
deuxième élément de niveau 1, puis
appuyez sur Entrée.

4. Appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur


bouton Augmenter le retrait, puis tapez
le mot Elément2.1 pour créer un élément
de niveau 2
5. Appuyez sur Entrée.

6. Tapez le mot Elément2.2 pour créer un


deuxième élément de niveau 2 puis
appuyez sur Entrée.

7. Appuyez sur la combinaison de touche


Shift+Tab ou cliquez sur le bouton
Diminuer le retrait, pour transformer le c
de niveau 2 en 3 (de Niveau1) puis tapez le
mot Elément3.
8. Appuyez sur Entrée.

9. Cliquez sur le bouton numérotation pour


arrêter de créer la liste numérotée.

10. Résultat de la procédure

Si le modèle de puces ou de numéros ne vous convient pas, vous pouvez modifier le type
(la taille, la couleur et le modèle des puces et numéros, chiffres romains,…), en allant dans
le menu Format, Puces et numéros (Figure 93) puis choisissez l’onglet correspondant
puce ou numéros pour choisir des modèles prêt à l’emploi.

62  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Figure 93

Vous pouvez personnaliser ou modifier le modèle à avec la procédure suivante :

Choisir un modèle de puces ou de numérotation (Figure 93 et 94) et appuyer sur le bouton


Personnaliser…

Figure 94

Une boite de dialogue (Figure 95 et Figure 96) apparait, ce qui va vous permettre de définir
plusieurs paramètres et propriétés :

Pour les puces : des symboles contenu dans des polices de caractères, des images, retrait
des puces, retraits du texte associé aux puces ;

Pour les numéros : police de caractères des nombres, style de numérotation, début de
numérotation, …

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   63 
 
Figure 95 Figure 96

Astuce :

Afin d’éviter tout désagrément lors de la manipulation des puces et numéros, il est
recommandé de saisir la totalité de la liste en premier et d’appliquer ensuite les puces ou
les numéros au parties de la liste en respectant la hiérarchie du plus haut niveau au plus
bas.

Effectuez éventuellement des retraits pour mettre en évidence la hiérarchie de la liste.

Exemple : (Périphériques de sortie)

Etape 1 : Saisie du texte Etape 2 : Sélectionnez le texte Etape 3 : Numérotez toute la


liste
Imprimantes : Imprimantes : 1. Imprimantes :
Laser Laser 2. Laser
Couleur Couleur 3. Couleur
Monochrome Monochrome 4. Monochrome
Jet d’encre Jet d’encre 5. Jet d’encre
Moniteurs : Moniteurs : 6. Moniteurs :
CRT CRT 7. CRT
LCD LCD 8. LCD
TFT TFT 9. TFT

Etape 4 : sélectionnez la sous- Etape 5 : cliquez sur le bouton Etape 6 : sélectionnez la


liste numérotation avec lettres puis sous-liste de 2ème niveau
faites un retrait ou (Tab).
1. Imprimantes : 1. Imprimantes : 1. Imprimantes :
2. Laser A. Laser A. Laser
3. Couleur B. Couleur B. Couleur
4. Monochrome C. Monochrome C. Monochrome
5. Jet d’encre D. Jet d’encre D. Jet d’encre
6. Moniteurs : 2. Moniteurs : 2. Moniteurs :
64  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
7. CRT 3. CRT 3. CRT
8. LCD 4. LCD 4. LCD
9. TFT 5. TFT 5. TFT

Etape 7 : sélectionnez une Etape 8 : Sélectionnez 2ème Etape 9 : sélectionnez une


puce puis faites un retrait ou sous liste puce puis faites un retrait ou
(Tab). (Tab).

1. Imprimantes : 1. Imprimantes : 10. Imprimantes :


A. Laser A. Laser A. Laser
 Couleur  Couleur  Couleur
 Monochrome  Monochrome  Monochrome
B. Jet d’encre B. Jet d’encre B. Jet d’encre
2. Moniteurs : 2. Moniteurs : 11. Moniteurs :
3. CRT 3. CRT  CRT
4. LCD 4. LCD  LCD
5. TFT 5. TFT  TFT

Changer de numéros en puce et vis-versa :

Il est possible de transformer une liste numérotée en liste à puce ou une liste à puce en liste
numérotées, il suffit de sélectionner toute la liste et de cliquer sur le bouton puces ou
numéros.

Exercice 14
Utilisation des puces et numéros

Durée : 40 minutes
But : Créer et combiner les puces et les numéros.
Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Afin de mieux maitriser les puces et numéros, votre enseignant vous a remis une recette
que vous allez reproduire.

Marche à suivre

1. Créez un document et nommez-le Recettes.


2. Saisir le texte de la recette ci-après :

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   65 
 
Notion de périphérique

On appelle « périphérique » un matériel électronique pouvant être raccordé à un


ordinateur par l'intermédiaire de l'une de ses interfaces d'entrée-sortie (port série, port
parallèle, bus USB, bus Firewire, interface SCSI, etc.), le plus souvent par
l'intermédiaire d'un connecteur.

On distingue habituellement les catégories de périphériques suivantes :

1. périphériques d'affichage : il s'agit de périphériques de sortie, fournissant une


représentation visuelle à l'utilisateur, tels qu'un moniteur (écran).
2. périphériques de stockage : il s'agit d'un périphérique d'entrée-sortie capable de
stocker les informations de manière permanente :

a. Les lecteurs magnétiques :


 Les disques durs,
 Les disquettes.
b. Les lecteurs optiques :
 lecteur de CD-ROM,
 lecteur de DVD-ROM, etc.) ;
c. les lecteurs électroniques :
d. les mémoires de type flash :
 clé USB,
 carte mémoire.

3. périphériques d'acquisition. Ils permettent à l'ordinateur d'acquérir des données


particulières telles que des données vidéo, on parle alors d'acquisition vidéo ou
bien d'images numérisées (scanner) ;
4. périphériques d'entrée : ce sont des périphériques capables uniquement
d'envoyer des informations à l'ordinateur, par exemple les dispositifs de
pointage :

a. la souris,
b. le clavier.

Les lettrines :

Une lettrine est une lettre initiale (Figure 97) majuscule décorée placée au début d'un texte
et occupe une hauteur supérieure à la ligne courante.

Figure 97

66  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Pour ajouter une lettrine à un paragraphe, placer le curseur sur le paragraphe puis allez au
menu Format, Lettrine (Figure 98) pour afficher la fenêtre Lettrine (Figure 99). Vous
remarquez que l’option Orientation du texte … n’est pas disponible.

Figure 98 Figure 99

Par défaut, la fenêtre lettrine s’affiche avec la position Aucune.

Vous pouvez choisir une lettrine avec les propriétés suivantes :

Position Aucune Il n’ya aucune lettrine dans le texte.


Dans le texte La lettrine est créée et située dans le texte à droite de la
marge gauche.
Dans la marge La lettrine est créée à l’intérieur de la marge gauche.
Police Si vous voulez choisir une police de caractère autre que celle du texte.
Hauteur La taille de la lettrine avec sont équivalent en lignes
Distance du L’espace à laisser entre la lettrine et le texte en cm
texte

Cliquez sur OK pour confirmez vos choix.

Une fois que vous aurez créé une lettrine, cliquez dessous, puis allez au menu format,
orientation du texte pour afficher la fenêtre (Figure 100).

Figure 100

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   67 
 
Bordures et trames :

Les bordures, les trames de fond et les remplissages de graphismes peuvent ajouter un effet
et accroître l'impact visuel des différentes parties d’un document.

On peut ajouter des bordures à des pages, du texte, des tableaux et cellules de tableaux, des
objets graphiques, des images et des cadres Web. On peut ajouter une trame à des
paragraphes et à du texte. On peut également appliquer des remplissages texturés ou en
couleurs aux objets graphiques.

Comment procéder ?
Dans le menu Format, sélectionner l'option Bordure et trame... la boite de dialogue
(Figure 101) va apparaitre.

1. Bordure de texte : Pour encadrer un mot, texte, paragraphe ou portion de texte


(plusieurs paragraphes).

Sélectionner l’onglet Bordures, on choisi le type de bordures, son style de trait, la couleur
du trait, son épaisseur et on choisi les bordures (supérieure, inférieure, gauche ou droite),
son application (le paragraphe) puis on appuie sur OK.

Figure 101

2. Bordure de page : Pour encadrer une page.

68  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
Sélectionner l’onglet Bordure de page (Figure 102), choisir le type de bordures, le style
de trait, la couleur du trait, sa largeur et les bordures (cadre), son application (Tout le
document, section courante ou page courante) puis cliquer sur OK.

Figure 102

3. Trame de fond : pour tramer un paragraphe ou une (des) page(s).

Sélectionner l’onglet Trame de fond (Figure 103) pour choisir le remplissage (plein avec
des couleurs ou transparent), le style de trame (motif), la couleur de la trame, son
application (paragraphe) puis on appuie sur OK.
 

Figure 103

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   69 
 
Alignement et orientation d’un texte saisi dans différentes langues :

On est parfois amené à saisir un texte dans une langue autre que le latin (l’arabe par
exemple).

Il est alors indispensable de respecter la transcription ou l’orientation de ce texte dans la


langue choisie.

Comment procéder ?

Cliquer sur le bouton orientation (Alignement de gauche à droite ou Alignement de droite à


gauche) dans la barre d’outils Mise en forme.

Choisir Alignement de droite à gauche pour l’arabe (Figure 104) Ou Alignement de gauche
à droite pour le latin (Figure 105).

Figure 104 Figure 105

Le fait de cliquer sur l’un des boutons de la (figure 104 et 105) va automatiquement
basculer la Langue du clavier (Figure 106 et 107) et changer la police de caractères qui
correspond à la langue choisie.

Figure 106 Figure 107

Dans certain cas, lorsqu’on saisie un texte en français par exemple et qu’on désire
introduire au milieu de la phrase un mot en arabe, il suffit tout de changer uniquement la
langue du clavier (Figure 106) sans changer d’orientation et de taper le mot désiré puis
on revient à langue initiale (Figure 107)

Exemple :

L'informatique (‫ )اﻹﻋﻼم اﻵﻟﻲ‬est le domaine d'activité scientifique, technique et industriel


concernant le traitement automatique de l'information par des machines telles que :
calculateur, système embarqué, ordinateur, console de jeux vidéo, robot, automate, etc.

‫ ﺗﻜﺘﺐ وﻓﻖ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻘﻮاﻋﺪ ﺗﺤﺪد ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻟﻐﺔ‬،(Instructions)‫ﻟﻐﺔ اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷواﻣﺮ‬
.‫ وﻣﻦ ﺛﻢ ﺗﻤﺮ هﺬﻩ اﻷواﻣﺮ ﺑﻌﺪة ﻣﺮاﺣﻞ إﻟﻰ ان ﺗﻨﻔﺬ ﻋﻠﻰ ﺟﻬﺎز اﻟﺤﺎﺳﻮب‬،‫اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ‬

70  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
،‫( وهﻲ ﻟﻐﺎت ﺗﺴﻠﺴﻠﻴﺔ‬Basic, Fortran) ‫ﻳﻤﻜﻦ ﺗﺼﻨﻴﻒ ﻟﻐﺎت اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺑﻨﺎء اﻟﺒﺮاﻣﺞ إﻟﻰ ﻟﻐﺎت إﺟﺮاﺋﻴﺔ‬
‫( وهﻲ‬C, Java, Delphi) ‫ وﻟﻐﺎت ﺷﻴﺌﻴﺔ‬.‫أﺳﺎس ﺑﻨﺎؤهﺎ هﻮ اﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻌﻄﻴﺎت واﻟﻤﺘﺤﻮﻻت‬
‫ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻄﺒﻴﻖ‬،‫ وﺗﻘﻮم ﻋﻠﻰ أﺳﺎس اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ واﻟﻤﺘﺤﻮﻻت اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﺿﻤﻦ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﺤﻮﻳﺮهﺎ‬،‫ﻻﺗﺴﻠﺴﻠﻴﺔ‬
.‫ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻣﻦ اﻹﺟﺮاءات ﻋﻠﻴﻬﺎ‬

Colonnes :

Dans Microsoft Office Word, il est possible de réaliser un texte disposé en colonne façon
journal ou les lettres de compagnie. Les colonnes sont créées pour le texte sélectionné ou la
totalité du document.

Le texte des colonnes de type journal se poursuit d'une colonne à la suivante sur une même
page.

Exemple
L’apiculture propose différents types de miels moment de la miellée de la fleur recherchée et les
d’origine, de saveur et d’aspect très variés. Le a retirées aussitôt après pour en faire la récolte.
miel est dit "monofloral" lorsque son origine Les autres miels sont dits "toutes fleurs" et
provient en grande partie d’une seule variété de peuvent être désignés par leurs origines
fleurs. L’apiculteur a placé ses hausses juste au géographiques.

Comment créer de colonnes ?

1. Avec utilisant le bouton colonne de la barre d’outils Mise en forme.


Sélectionnez le texte à afficher sous forme de colonnes (paragraphes, Partie du document
ou Sections existantes). Attention ! Si vous ne faites aucune sélection c’est tout le
document ou la section courante (s’il en existe plusieurs) qui sera mis en colonne.

Cliquez sur colonnes (figure 108).

Figure 108

Faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de colonnes souhaité


(figure 109).

Figure 109

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   71 
 
2. En utilisant l’option Colonne du menu Format.

Cette possibilité permet de personnaliser l’apparence des colonnes (nombre de colonnes,


largeur des colonnes, …) comme dans la Figure 110.

Figure 110

Prédéfinir : permet de choisir un nombre de colonnes ainsi que leur disposition.

Nombre de colonnes: permet de taper le nombre de colonnes choisi lorsque celui-ci


dépasse trois (03).

L’économie (du grec ancien consommation de biens et de les économistes néoclassiques


οἰκονομία / oikonomía : « services. tels qu'Alfred Marshall. Le mot
administration d'un foyer », « économie » devient alors, de
créé à partir de οἶκος / oîkos : Cependant, le mot est façon concise, synonyme de «
« maison », dans le sens de polysémique. L’économie est le science économique » et peut
patrimoine et νόμος / nómos : « concept étudié par les sciences être considéré comme substitut
loi, coutume »; ce terme économiques, celles-ci prenant de l'expression « économie
désignait donc la gestion de la appui sur des théories politique1, 2 ». Cela
maison, en opposition à la économiques, et sur la gestion correspond à l'influence
politique, la gestion de la cité) pour sa mise en pratique. Le notable des méthodes
est l'activité humaine qui terme d'« économie » mathématiques utilisées dans le
consiste en la production, la (economics en anglais), au sens domaine des sciences
distribution, l'échange et la uniquement d'économie naturelles
politique, a été popularisé par
.
Largeur et espacement : permet de définir exactement la largeur de chaque colonne et
l’espace qui doit séparer chaque deux colonne comme le montre l’exemple ci-dessous.

72  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 

Si l’espace, entre les colonnes, est augmenté, la largeur des colonnes est diminuée et vis-
versa.

Si largeurs de colonnes identiques est cochée, un espace identique sera défini pour toutes
les colonnes.

Ligne séparatrice : permet d’afficher ou non une ligne de séparation des colonnes.

De droite à gauche : selon que le texte soit saisi en latin ou en arabe par exemple et que
les colonnes n’ont pas de largeur identique, il est possible de choisir de pour l’une des
colonnes de droit ou de gauche celle qui sera mise en évidence en largeur.

Appliquer à : permet choisir sur quoi appliquer la création des colonnes (Document entier,
section, sélection …)

Remarque :

La mise en forme sur les paragraphes s’applique au paragraphe dans lequel se trouve le
curseur sans qu’il soit sélectionné. Pour mettre en forme plus d’un paragraphe en même
temps, il faut les sélectionner.

Exercice 15
Création de colonnes

Durée : 30 minutes
But : Créer un texte disposé en colonnes.
Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Vous allez reproduire le contenu d’un bulletin d’une revue que votre enseignant vous a
remis.

Marche à suivre

1. Créez un nouveau document Word


2. Saisir le texte suivant :

Le miel est la substance sucrée, de couleur blonde, produite par les abeilles à miel
à partir de nectar ou de miellat qu'elles entreposent dans la ruche et qui leur sert
de nourriture tout au long de l'année.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   73 
 
En particulier, elles le stockent dans l'espèce humaine qui organise sa
la ruche pour le consommer plus tard, production à l'aide d'abeilles dites à
lors de périodes climatiques tort "domestiques", logées dans des
défavorables. Il est aussi consommé ruches artificielles.
par d'autres espèces animales, dont

I.3.5 Mise en forme avec les Styles  

Bien souvent, on souhaite appliquer une mise en forme un peu élaborée à plusieurs
éléments d'un même document. On voudra que tous les titres, par exemple, adoptent la
même présentation: taille des caractères, retrait, alignement, couleur..., mais il peut être
long et fastidieux d'appliquer exactement la même mise en forme à tous les titres en
procédant avec des sélections de texte, choix de police différente que celle du paragraphe,
taille, …

Dans ce cas, on aura à utiliser les styles.

Présentation des styles :


Les styles sont des combinaisons d'attributs de mises en forme enregistrées sous un nom et
qui décrivent l'apparence prise par les éléments auxquels on les applique : caractères,
paragraphes, listes, tableaux, …

Les styles permettent d'automatiser et de rendre homogène la mise en forme des


documents. En plus de ce côté pratique et design, ils confèrent au programme la capacité
de reconnaître la structure du document et d'être capable d'exécuter automatiquement
certaines tâches, comme la réalisation d'une table des matières, par exemple.

Il existe au moins deux sortes de styles :

‐ Les styles de caractères (qui concernent les mises en forme des caractères).
‐ Les styles de paragraphes (qui concernent les mises en forme des paragraphes).

I.3.6 Mise en forme des titres en appliquant des styles  
 
Avant, pendant ou après la saisie, pour mettre en forme un texte (paragraphes, titres,…) en
leur attribuant un style, cliquez sur la liste déroulante des styles disponibles (Figure 111)
de la barre d’outils mise en forme.

74  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 

Dans la liste des styles, dans un nouveau


document, il n’ya que quatre styles prédéfinis
disponibles (Normal, Titre 1, Titre 2, Titre 3).
Cette liste est complétées à chaques mise en
forme (caractères ou paragraphes) que vous
effectuez, toute propriété définie pour un
paragrahe ou caractères de celui-ci sera recensée
et ajouté à la liste en tant que nouveau style que
vous pourrez attribuer plus loin à un autre
paragraphe dans le document.

Déroulez la liste et cliquez sur le style Titre 1.

Figure 111

Vous constatez, après avoir choisi un style que les propriétés des caractères (police, taille,
…) et paragraphe (alignement, …) dans la barre d’outils mise en forme ont changé (figure
112).

Figure 112

A partir de ce moment, tout texte saisi sera automatiquement écrit avec la police Arial de
taille 16 en gras sur un paragraphe aligné à gauche.

Si vous recherchez un style qui n’est pas disponible dans la liste, cliquez sur Autres …
pour afficher dans la liste les autres styles.

Vous pouvez encore cliquer sur le menu Format, Styles et mise en forme (Figure 113) ou
sur le bouton Styles et mise en forme (Figure 114) qui se trouve totalement à gauche de la
barre d’outils mise en forme pour afficher un volet Styles et mise en forme (Figure 115) à
droite du document.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   75 
 
Figure 113 Figure 114

Si le texte est déjà saisi, sa mise en forme sera remplacée par la mise en forme définie par
le style choisi dans la liste.

Saisie du texte Sélection d’un style Résultat

Texte saisie dans le style Mise en forme du Texte


normal (times new saisie, modifié par le style
roman, taille 12 et aligné Titre 3 (Arial, taille 13, gras et
à gauche) aligné à gauche)

Si vous voulez créer, modifier ou accéder à la liste complète


des styles disponibles pour tout type d’objet (titre,
paragraphe, puces, tableau,…) vous devez afficher le volet
Styles et mise en forme.

Le volet Styles et mise en forme comprend les éléments


suivants :

Mise en forme du texte sélectionné : contient la mise en


forme du texte sélectionné ou sur lequel se trouve le curseur.
Si vous glissez le pointeur de la souris sur le coin droit du
champ, vous allez voir apparaître une bulle d’aide en jaune
(Figure 116) qui contient des informations sur les propriétés
des caractères et du paragraphe.

Figure 116
Figure 115
Vous allez aussi voir apparaître une flèche pour afficher le
menu de la figure 117 :

76  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 

Sélectionner toutes les occurrences 1 : permet de


sélectionner tous les paragraphes du document qui
ont le même style, ça vous permettra de leur changer
de style en même temps sans parcourir le document.

Effacer la mise en forme : permet d’effacer la mise


en forme du style et de le transformer en style
normal.

Figure 117

Nouveau style : permet d’afficher la fenêtre Nouveau style (Figure 118) pour créer un
style. Le style créé sera ajoutée à la liste des styles, vous disposez de presque toutes les
mises en forme vues dans ce chapitre pour définir un nouveau style.

Modifier le style : permet d’afficher la fenêtre Modifier le style (Figure 119) pour
changer des propriétés du style courant.

Figure 118 Figure 119

Attention ! Les styles définis ou modifiés dans un document ne sont valables que pour le
document dans lequel ils ont été créés. Pour pouvoir les réutiliser, il faut obligatoirement
les enregistrer dans un modèle (Option Ajouter au modèle).

Hausser le niveau : permet d'élever la hiérarchie du style à un nouveau supérieur, par


exemple si vous hausser le niveau du style Titre 2, il deviendra le style Titre1.

Abaisser : permet d'abaisser la hiérarchie du style à un nouveau inférieur, par exemple si


vous hausser le niveau du style Titre4, il deviendra le style Titre5.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   77 
 
Révéler la mise en forme : permet d'afficher en détail (Figure 120), les attributs (police,
taille, alignement, retrait,…) du style utilisé.

Figure 120

Dans l'exemple ci-dessous, vous avez la procédure d'attribution du style à un ou des


paragraphes en utilisant le volet office :

Saisir du texte puis mettez le curseur à Texte saisie dans le style normal (times new
l'intérieur de ce texte. Si vous voulez attribuer roman, taille 12 et aligné à gauche)
le style à plusieurs paragraphes, il faut les
sélectionner.

Sélection d’un style à partir du volet Styles et


mise en forme

78  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 

Résultat après attribution du style Mise en forme du Texte saisie, modifié


par le style Titre 3 (Arial, taille 13, gras
et aligné à gauche avec interligne
simple,…)

 
1.3.7 Reproduire la mise en forme  

Comme pour les caractères, il est possible de reproduire une mise en forme d'un
paragraphe avec le bouton Reproduire la mise en forme de la barre d'outils en procédant
de cette manière :

1. Mettez le curseur sur le paragraphe modèle (mis en forme).

2. Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme.


3. Cliquez sur le paragraphe cible. Celui là, prendra instantanément les attributs de
mise en forme du premier paragraphe.

Exercice 16

1. A quoi servent les styles ?

2. Quels sont les styles par défaut ?

3. Pouvez en ajouter à la liste. Comment ?

4. Citez un cas où vous vraiment besoin d’utiliser les styles.

Exercice 17
Application des styles

Durée : 45 minutes
But : Créer et appliquer les styles.

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   79 
 
Mise en situation

Afin de comprendre et de manipuler les styles, il vous est demandé de les pratiquer sur un
texte contenu dans une fiche qu’on vous a remis.

Marche à suivre

1. Créez un nouveau document Word


2. Reproduire le texte ci-dessous :

Quelques conseils en traitement de texte


Utilisation de différentes polices 
Dans un document, ne cherchez pas à multiplier les polices utilisées. Pour les titres, 
vous pouvez utiliser une police de type bâton (sans empattement) par exemple de 
l'Arial. Pour du texte un peu long, vous pouvez utiliser une police avec empattement 
comme le Times. Les empattements permettent une lecture plus fluide du texte. 

ABCDEFGHI Times ABCDEFGHI Arial 
Mise en évidence d'un titre ou d'un sous-titre 
Pour  mettre  en  évidence  un  titre  ou  un  sous‐titre,  mettez‐le  en  gras,  en  corps  plus 
gros, ou dans une autre police. 
Évitez le souligné. L'italique sera plutôt réservé aux citations. 

Alignement de texte 
Un paragraphe peut être aligné sur la gauche de la page, comme cette phrase. 
Un paragraphe peut être aligné sur la droite de la page, comme cette phrase. 
Un paragraphe peut être centré dans la largeur de la page, comme cette phrase. Un 
paragraphe peut être justifié (alignement sur la marge de droite et de gauche, en 
insérant des espaces entre les mots). La justification ne se voit pas sur un paragraphe 
d'une seule ligne. 

Retraits de paragraphe et de première ligne 


Vous  pouvez  effectuer  un  retrait  de  paragraphe  à  gauche 
ou/et à droite. Ce paragraphe est ainsi décalé par rapport à 
la marge de gauche. 

Vous pouvez aussi faire un retrait de première ligne, aussi appelé retrait d'alinéa. 
Le  paragraphe  que  vous  êtes  en  train  de  lire  présente  un  alinéa  positif.  La  première 
ligne  du  paragraphe  est  décalée  vers  la  droite  par  rapport  au  reste  du  paragraphe.  Ce 
paragraphe présente un retrait négatif de première ligne. La première ligne est décalée 
vers  la  gauche  par  rapport  au  reste  du  paragraphe.  L'utilisation  de  retrait  d'alinéa 
permet  de  faire  ressortir  le  début  des  paragraphes  dans  un  texte  assez  long.  Vous 
éviterez de mettre des alinéas dans un texte court, avec des paragraphes de quelques 

80  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 

lignes seulement. 

3. Attribuez le style Titre1 au texte en rouge.


4. Attribuez le style Titre2 au texte en bleu.
5. Mettez en forme le texte du paragraphe Utilisation de différentes polices avec les
attributs suivant :

A. Police : Times New roman;


B. Taille : 13;
C. Couleur : rouge;

6. Créez un style basé sur cette mise en forme et Nommez-le : Monstyle.


7. Attribuez ce style aux paragraphes.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   81 
 
Exercices de synthèse  
 
Spécialité : Secrétariat
Module : Traitement de texte
Durée : 1h30
But : Mettre en œuvre les acquis relatifs au logiciel de traitement de texte

Matériel requis :

‐ Micro-ordinateur et périphériques

 outils :
o Microsoft Office Word 2003

Mise en situation

Vous êtes agent de saisie dans une revue généraliste qui traite divers sujets. Vous devez
préparer la matière à publier dans cette revue.

Marche à suivre

1. Créez un nouveau document Word


2. Reproduire le texte suivant :
 
 
Musée Bardo Alger 
"Musée  :  établissement  où  est  conservée,  exposée,  mise  en  valeur  une  collection 
d'œuvres d'art, d'objets d'intérêt historique, esthétique ou scientifique." (Larousse) 
Située dans la banlieue algéroise de Mustapha Bacha, le monument du Bardo aurait été
bâti, à la fin du 18e siècle, par un riche tunisien exilé « Hadj Ben Omar » afin de servir de
résidence d’été pour l’accueil des notables de l’époque.

En 1879, une extension a été construite par le dernier propriétaire, un Français nommé
M. Joret. Celle-ci devait servir d’écuries et de remises.

En 1930, lorsque l’édifice fut inauguré comme Musée de Préhistoire et d’Ethnographie


à l’occasion du centenaire du colonialisme en Algérie, le monument du Bardo fut destiné à
l’exposition des collections ethnographiques, tandis que l’extension fut consacrée à la
Préhistoire. Depuis, le Musée du Bardo, nommé ainsi dès sa création et devenu Musée
National du Bardo en 1985.

Le musée abrite des collections non seulement algériennes mais également étrangères.
Dans sa totalité ou dans ses détails, le Bardo, comme toutes les maisons d’el-Djazair Banu-
Mezrhenna, et l’expression pure d’une civilisation fermée à l’indiscrétion des yeux étrangers :
Un escalier plaqué de faïences bleues accède à la massive porte d’entrée, et donne accès à une
cour de marbre ornée de bassin, fontaine et jet d’eau.
82  Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |  
 
 

A voir : Le diwan, un salon ouvert dans lequel le maître de la maison organisait fêtes et
banquets. Accolé au diwan un pavillon s’offre pour un repos plus discret : Le « pavillon de la
favorite » ...
 
 
3. Enregistrez le document sous le nom Rubriques puis Quittez Microsoft Word.
4. Ré-Ouvrir Word. Ouvrez le document Rubriques en utilisant le clavier.
5. Allez à la fin du document puis insérez une nouvelle page.
6. Reproduire le texte suivant :

TARTE AU FROMAGE 

INGREDIENTS       (Pour 6 personnes) 
- 1 paquet de pâte sablée
- 1 petit oignon
- 15 g de beurre
- 75 g de gruyère râpé
- 225 g de fromage blanc à 20 %
- 15 cl de crème fraîche
- 3 œufs
- Sel et poivre

 TEMPS DE PREPARATION 
 15 minutes 
 TEMPS DE CUISSON 
 30 minutes 

PREPARATION 
1. Etaler  la  pâte  sur  un  plan  de  travail  fariné.  Tapissez‐en  un  moule  de  20 
centimètres de diamètre 
 
2. Dans une petite poêle, faites fondre le beurre à feu moyen. Ajoutez l’oignon et 
faites‐le blondir 5 minutes en remuant. Laissez refroidir et répartissez le mélange 
avec le gruyère sur le fond de la tarte. 
3. Battez ensemble le fromage blanc, la crème, les œufs, le sel et le poivre. Versez 
sur la pâte. 
4. Faites cuire à four chaud à 230 degrés (th. 7) 25 à 30 minutes. Le dessus doit être 
légèrement brun et le mélange bien pris. Servir chaud. 
 
CONSEIL PRATIQUE 
Avec une salade, cette tarte peut constituer un dîner léger. 
 
7. Enregistrez le document sous le nom Rubriques modifié puis fermez-le.

Chapitre : Création et mise en forme d’un document Word  |   83 
 
8. Ré-ouvrir le document en utilisant la liste des derniers fichiers utilisés.
9. Allez à la fin du document puis insérez une nouvelle page en utilisant le saut de page.

10. Reproduire le texte suivant :

ACTIVITES – DATES ET MONTANTS DES PARTICIPATIONS 
Randonnée pédestre (1 jour) ............................. 18/11/2011 ..................... 1550,00 DA  
Voyage à Chréa (1 jour) ..................................... 22/11/2011 ..................... 2150,00 DA  
Voyage à pise (3 jours) ...................................... 24/12/2011 ................... 16500,00 DA  

 
11. Enregistrez dans un autre dossier en gardant le nom du document.
12. Quittez Microsoft Word.
 

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