Exemple Rapport de Stage
Exemple Rapport de Stage
Exemple Rapport de Stage
REMERCIEMENTS 2
INTRODUCTION GENERALE 4
CONCLUSION GENERALE 44
ANNEXES 46
REMERCIEMENTS
A Dieu le Père tout-puissant, pour toutes les grâces et tous les bienfaits ;
A la Garantie Mutuelle des Cadres (GMC Assurances) qui m'a aceuillie pour ces deux
(02) mois de stage, en particulier à mon encadreur Mr BALLA Mathieu ainsi qu'à toute
l'équipe commerciale ;
A l'Université Catholique d'Afrique Centrale (UCAC) ainsi qu'a tout son staff
administratif ;
INTRODUCTION GENERALE
PRESENTATION DE LA GARANTIE
MUTUELLE DES CADRES (GMC
ASSURANCES SA)
CHAPITRE I :
PARTIE A : DEROULEMENT DU
STAGE
Il sera question ici de présenter la Garantie Mutuelle des Cadres (Chapitre I) ainsi que
les différentes tâches (Chapitre II).
Vieille de vingt et une (21) années, la GMC est née de 1:'iniIiatiYEIGEIGEN promoteurs
: NGUE Jean Victor (actuel directeur général) et EKUMU Raymond. Elle a été agréée
en mars 1991 et est la première entreprise Camerounaise GE 1:'pFRnRP iEBRFia1:EI
DFQs un sRuFi G'pP p1:iRIDiRQGu INRtiGiEQ du Camerounais de classe moyenne,
elle a opté pour :
$ ujRVEG00i, :1:1 G0 & [EMy P rP EIGE FRuYAirORDs 1:EA NiVIuEs Gans la branche
des dommages liés aux particuliers.
8zEiIILIBMIIaELII Résultat
Années
2009 4 030 796 077 272 923 452
2010 4 059 637 253 312 015 631
2011 4 606 289 641 366 444 326
Source : 1:Es Ii1:IQs GE 1:IEQtrESIisE GMC Assurances.
A. Objectifs et mission
particuliers Sa mission est de garantir à chaque client ainsi qu'à toute sa famille une
assistance en cas de sinistre sur :
- Leur santé
Comme objectif pour l'année 2012, l'entreprise s'est fixé un objectif d'ordre quantitatif :
atteindre un chiffre d'affaires de près de trois (03) milliards de FCFA (seulement dans la
ville de douala).
B. Activité de l'entreprise
C. Structure de l'entreprise
1. Direction générale
La Direction Générale doit trouver les voies et moyens (c'est-à-dire les stratégies de
management et les ressources humaines efficaces appropriées) pour atteindre les
objectifs fixés par le Conseil d'Administration. Il a pour principales attributions :
- Entretenir des relations suivies avec les actionnaires, l'Etat et l'étranger ainsi que les
réassureurs ;
- Trouver les moyens techniques et les ressources humaines adéquates, efficaces pour
atteindre les objectifs fixés par le Conseil d'administration ;
- Définir les objectifs du personnel recruté.
- Service de comptabilité ;
C'est cette direction qui nous a accueillis tout au long de notre séjour à la
G MC. Elle est dirigée par le Directeur Technique et Commercial. Son rôle est de :
v Service Commercial
v Service Production
Le service Production est sous l'autorité d'un chef. C'est le point d'accueil, de réception
et d'orientation des clients. Il est principalement chargé de l'émission des contrats
d'assurances. Ce service comporte trois rédacteurs de contrats d'assurance automobile
et des avenants (prorogation, renouvellement, suspension, résiliation).
prescrites par la Direction Générale, suivre et encaisser les reversements de primes par
les intermédiaires.
· Service Sinistre
C'est une unité importante dans toute compagnie d'assurance, en ce sens que c'est à
partir de ce service que l'on juge la crédibilité de l'entreprise du point de vue de la
gestion et du paiement des sinistres. Lorsqu'un client assuré est victime d'un sinistre, le
service se charge de l'ouverture d'un dossier pour le client afin d'étudier et de
déterminer les conditions d'une éventuelle indemnisation. ,Il s'agit ici de :
Sous l'autorité d'un chef, ce département est en relation directe avec tous les services.
Ses attributions sont les suivantes :
Après avoir présenté la structure de l'entreprise nous allons présenter le Mix marketing
de l'entreprise GMC.
1. Les produits
- Assurance multirisque habitation : ce produit couvre la maison, les biens meubles, etc.
de l'assuré. Elle concerne le propriétaire occupant, le propriétaire non occupant, le
locataire dont la responsabilité civile est présumée en cas d'incendie.
- Assurance individuelle accident (contrat or) : il s'agit d'un produit qui couvre l'assuré
en cas d'accident, elle prévoit le remboursement des frais médicaux, paiement d'une
indemnité pour Incapacité Permanente Partielle
- Assurance responsabilité civile chef de famille : avec ce produit, la GMC couvre les
conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l'assuré en
raison des dommages causés par le fait personnel de
l'assuré, son imprudence, sa négligence, ses enfants et dont il a la garde, ses biens
immeubles, son personnel domestique, etc.
- Fond d'aide et de solidarité (FAS) : c'est un produit qui permet aux populations à
faibles revenus d'accéder aux produits de prévoyance santé. A cet effet, il s'adapte aux
réalités africaines et participe à la lutte contre la pauvreté. Il offre par conséquent deux
garanties sous forme de caisse secours : hospitalisation et décès.
que celle du chef de famille à la seule différence que les entreprises sont plus
est plus indispensable. La GMC couvre : les dommages corporels atteignant les
personnes physiques ; les dommages matériels atteignant des choses ou des
animaux ; les dommages immatériels consécutifs ; les dommages résultants des
vols commis par les préposés ; les dommages aux biens confiés, le vol par
de terre ou par voie ferroviaire contre les risques liés à ces modes de transport. Les
marchandises peuvent au choix de l'assuré rtre couvertes, soit aux conditions « Tous
Risques », soit aux conditions « Accidents caractérisés ».).
- FAS associations : ici les clients ont la possibilité de reverser leur prime
mensuellement et ces dernières sont moins élevées que pour le FAS individuelle.
2. La communication
« marketing Pull ».
La GMC est aussi doté d'un site web ( www.gmcassurances.com) qui présente tous les
produits de l'entreprise (leurs caractéristiques et leur intérêt pour les clients) et permet
aux clients de faire eux même des simulations de cotations.
3. Prix
- Prime nette ;
- Accessoire ;
- TVA ;
Pour ce qui est des primes, elles dépendent de la police d'assurance choisie par les
clients et des risques qu'ils choisissent de couvrir. Elles dépendront aussi du type
d'article qu'un individu assure (dans le cas de l'assurance automobile par exemple, la
prime versée pour l'assurance d'une TOYOTA 10 CH ne sera pas la même pour une
TOYOTA 15 CH ; ou encore dans le cas de l'assurance multirisque habitation/bureaux,
la prime versée pour un Duplex ne sera pas la même pour un immeuble).
Il est aussi important de noter que lorsqu'il s'agit des gros clients (notamment les
entreprises avec un nombre important d'assurés), la GMC Assurances adapte son offre
(cotation) en fonction de l'entreprise cliente, de ses moyens et de ses besoins. La GMC
fera donc plusieurs propositions et l'entreprise effectuera le meilleur choix. Cette
démarche peut parfois nécessiter plusieurs mois de travail.
4. Distribution
La distribution à la GMC n'est pas aussi complexe que dans une entreprise
commercialisant des biens. En effet, l'entreprise vend de l'abstrait (l'assurance n'est pas
palpable). Donc tout ce qui est remis au client c'est son contrat. Dans certain cas, pour
faciliter la tâche aux clients, ils se font apporter leur contrat soit à domicile, soit à leurs
lieux de travail (les commerciaux parlent ici de livraison. En effet les clients se font
livrer leur contrat).
La GMC pour une couverture maximale du réseau, en plus de ses agences (bureau
direct) est aussi dotée d'un vaste réseau d'intermédiaires représenté dans le tableau ci-
dessus.
ADRESSE GERANT
NOM
EXCEL ASSURANCES S.A. B.P. 13 316 Yaoundé
TCHUIDJANG Théodore Roger BP : 1965 Douala
Cabinet d'Assurances et de Conseils BP : 6563 Douala FIMBI Jeannette
DOUMOU
SOCIETE ASSUREURS PLUS BP : 17286 Douala
Mathieu
ASSURANCES LIBERTE SARL BP : 5208 Douala MINKO Hélène
ONDOUA
CAMBUSINESS ASSURANCE B.P. 30178 Yaoundé ONDOUA
Emmanuel
ASSURANCES UNIES DU CAMEROUN Douala TONGANG Pierre
ESTUAIRE ASSURANCES SARL M. MANG Jean
B.P. : 13230 Douala
Marie
MUTUELLE ASSURANCES SARL MVONDO
B.P. : 70 Maroua
Zacharie
MOUENDE
ALGELO ASSURANCES SARL BP. 7136 Yaoundé
Alphonse
GRAND OUEST ASSURANCES SARL M. MAYEMI
BP 1411 Bafoussam
Simon Pierre
LA COLOMBE ASSURANCE SARL M. YOUMBI Nola
Douala
Hubert
PRÉVOYANCE ASSURANCE SARL M. FEUZEU
BP. 3769 Yaoundé
Anselme
MAT ASSURANCES SARL B.P. : 15 796 Douala TAMGNO Michel
Source : ministère des finances/ direction générale du trésor et la coopération
financière et monétaire (DGTCFM)
Section 3 : ENVIRONNEMENT EXTERNE
A. Le secteur d'activités
L'assurance fait son apparition dans la plupart des pays de la zone franc durant la
période coloniale. Les premières opérations sont effectuées par les comptoirs de
certaines maisons de commerce, pour prémunir les propriétaires de biens contre
d'éventuelles avaries. Par la suite et à la faveur des transactions commerciales qui se
développaient, la métropole qui était soucieuse de sauvegarder ses investissements, a
incité les compagnies de son marché à s'implanter sur les territoires coloniaux où
celles-ci exerceront sous forme de succursales ou de simples agences.
La réglementation des assurances au Cameroun est régie par les lois et règlements
découlant des institutions compétentes à savoir : la Conférence Interafricaine des
Marchés d'Assurances (CIMA), l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit
des Affaires (OHADA) et les autorités administratives. Les textes qui en
constituent le cadre de référence sont :
· Le traité CIMA qui institue une organisation intégrée de l'industrie des assurances
dans les Etats africains.
· Le Code CIMA qui est le code comm le secteur dans les Et ats ayant ratifié le traité
Février 1995.
évènements 27
dates Novembre
ne touche pas ce qu'il achète)
Relance : elle peut intervenir à la suite d'une interview afin d'obtenir un RDV ou à la
suite d'un RDV qui n'a pas été concluant. Il s'agit ici de rester dans l'esprit du client, de
lui rappeler tout le temps que nous sommes à sa disposition.
- Vente : elle peut être consideree comme la fin du travail du commercial mais ne l'est
pas. C'est lorsque le prospect devient le client et accepte « enfin » de souscrire à la
police d'assurance. Cela peut intervenir après plusieurs semaines voire des mois de
negociation et de modification de contrat (dans le cadre des entreprises par exemple).
En plus des differentes activites suscitees, les commerciaux sont souvent occupés par
d'autres t~ches notamment administratives. Nous pouvons citer :
- Etc.
Le commercial à la GMC, comme tous les employés, n'est pas toujours satisfait. Les
plaintes les plus récurrentes sont :
- La saisie des contrats : les commerciaux la jugent lente et trouvent qu'elle influe
considérablement sur leur production. Il trouve que des efforts ne sont pas assez fait à
ce niveau ;
- Le front office : ce dernier n'irait pas toujours dans la mrme lancée que les
commerciaux. Notamment en ce qui concerne l'accueil des clients ;
- Les apporteurs libres : (qui ne sont pas contraint à atteindre les objectifs fixés par
l'entreprise, leur production est libre et leur rémunération n'est constitué que de leurs
commissions). Certains commerciaux lorsqu'ils n'ont pas atteint leurs objectifs
mensuels de manière successive passent en apporteur libre et perdent les avantages
(les frais de transport par exemple).
- Les objectifs : ceux-ci varient selon les types de commerciaux. Il est évident que les
commerciaux cadres ont un objectif plus grand que ceux des commerciaux stagiaires (il
est important de préciser que ces objectifs sont quantitatifs : le CA à atteindre en un an
qui sera ensuite détaillé en semestre, mois et semaine afin de permettre aux
commerciaux d'avoir une visibilité de leur activité)
- Les responsabilités : les responsabilités ne sont pas les mêmes pour tous. Plus on
est gradé, plus on a de responsabilités.
- Le niveau de salaire qui varie en fonction de la catégorie des uns et des autres.
En plus de leur salaire, les commerciaux ont droit à des commissions sur chacune de
leur vente. Ces commissions variant selon le type de contrat vendu.
Constitué d'une équipe jà majorité jeune et dynamique. Le service commercial est une
« grande famille » oil les problèmes et les petites divergences sont rapidement réglés et
mis au clair. En général, l'ambiance est chaleureuse et accueillante. ,Il est aussi
important de noter l'entraide et la solidarité qui règnent au sein de l'équipe commerciale
bien que parfois indisciplinée.
- Etc.
- Akwa (commerçants)
Security)
- La caisse autonome
d'amortissement.
- FAS individuelle Références
- FAS association
- Assurance Automobile
- Assurance Moto
- Assurance multirisque
habitation.
- treize (13) références Prise de rendez-
vous
- Cinq (05) rendez-vous Difficultés
rencontrées
- Mauvaise vision des assurances
Cependant, notre descente sur le terrain n'a pas seulement concerné la prospection,
nous avons eu à accompagner des commerciaux sur le terrain dans le cadre : des
visites de courtoisie à la clientèle (suivi des clients), des dépôts de cotation, des ventes
additionnelles, de recouvrement, etc.
C'est ainsi que le jeudi 7 juin nous avons eu le plaisir de participer à un entretien de
groupe entre la GMC (représenté par le chef de service commercial, le responsable
maladie et nous) et les délégués de personnel des stations TRADEX. Cet entretien
avait pour but de présenter l'assurance maladie. A la fin de cet entretien, il nous a été
demandé de dresser un compte rendu que vous retrouverez en annexe (annexe 2).
Il s'agit tout simplement ici d'estampiller les attestations d'assurances automobiles. Cela
se fait exclusivement au pool TPV. Ce service a été créé afin d'éviter les fraudes de la
part des assureurs ; c'est une coassurance sur le pan de l'automobile (cela veut dire
que toutes les compagnies d'assurances mettent leurs primes en commun et
supportent ensemble les indemnités reversées aux assurés). Il gère toutes les
attestations d'assurances automobiles. Pour plus d'efficacité, les entreprises passent
des commandes et envoient des équipes estampiller leurs attestations dans les locaux
de ce service (il garde les cachets de toutes les compagnies d'assurances reconnues
par la loi)
commerciaux
- Calcul des totaux, des moyennes, des variances, des coefficients de corrélation ;
Il s'agissait ici tout simplement de compter tous les gadgets en stock afin de permettre
au chef de service commercial de savoir s'il y en avait assez pour pouvoir lancer une
autre promotion. Ainsi, nous avons eu à établir l'inventaire des gadgets (en annexe 5)
de la GMC au 19 juin 2012.
Afin de faciliter la gestion et le suivi de ces stocks, nous avons proposé à notre
encadreur d'établir des fiches de stocks pour chaque article ; cette proposition validée
nous avons établi ces fiches de stocks (en annexe 6) répondant au besoin de
l'entreprise (la quantité en stock est plus importante comme information car ces articles
ne sont pas vendus mais remis aux clients) et les avons remis au chargé des affaires
générales.
CHAPITRE III :
Au terme de cette expérience, il importe de livrer les fruits qui ont pu en être tirés. De ce
fait, nous les énumérerons tant sur le plan académique et professionnel que sur le plan
personnel. Surtout, nous ne manquerons de citer quelques difficultés rencontrées dans
l'exercice de nos tâches.
Notre séjour à la Garantie Mutuelle des cadres (GMC) aura pu nous offrir un
enrichissement majoritairement professionnel, des procédures et méthodes de travail
qui apparaissent donc comme des notions complémentaires à celles apprises en
classe. Le commercial à la GMC étant essentiellement un « homme de terrain », nous
avons abordé entre autres la prospection, les techniques de vente, le suivi des clients,
la gestion d'une équipe de commerciaux, le recouvrement, etc. Ce stage académique
de neuf (9) semaines nous a permis :
- De confirmer comme appris en classe que la vente se fait rarement au hasard et que
chaque vente nécessite un argumentaire, qui s'adapte suivant le prospect ou le groupe
de prospect que l'on a en face de soi ;
- De comprendre comment se fait une offre à une entreprise (dans le cadre de notre
stage il s'agissait des offres d'assurances) ;
- De découvrir toutes les difficultés liées aux recouvrements des créances clients ;
- D'apprendre que la tenue d'un cahier pour le suivi des activités journalières est très
importante dans la profession de commercial (car elle permet de mieux s'organiser et
de produire des résultats plus satisfaisants).
- De développer notre capacité d'écoute, d'exécuter rapidement les tches que l'on nous
confie et d'ftre objectifs dans tout ce que l'on fait ;
- D'apprendre que rester neutre et objectif s'avère parfois très bénéfique dans la gestion
des relations avec les collaborateurs ;
- D'apprendre à mieux gérer les relations avec les autres, que ce soit les supérieurs, les
collaborateurs ou les clients.
Section 3 : DIFFICULTES RENCONTREES
Durant notre séjour dans cette entreprise, nombreuses sont les difficultés que nous
avons rencontré. Parmi elles, nous pouvons citer :
- La peine que nous avons eu à nous familiariser à tous les services de l'entreprise ;
- Etc.
Arrivé au terme de ce chapitre, il nous revient de donner notre humble avis sur le
fonctionnement de l'entreprise qui nous a accueilli durant ces neuf (9) semaines, de
ressortir les insuffisances et de proposer certaines alternatives à travers les remarques
et les suggestions.
REMARQUES ET SUGGESTIONS
CHAPITRE IV :
Au cours de notre stage à la Garantie Mutuelle des Cadres, nous avons eu à observer,
participer aux activités, poser des questions, etc. Cela nous a permis de faire quelques
remarques (positives et négatives). Il s'agit ici des faits, gestes, décisions et autres
procédures qui ont un impact sur les activités de l'entreprise de façon à pouvoir
influencer négativement ou positivement sur les résultats de vente. Nous avons par la
suite émis quelques suggestions qui pourront permettre à la Garantie Mutuelle des
Cadres de corriger ces points obscurs afin d'améliorer son image de marque, mieux
servir sa prestigieuse clientèle et atteindre avec plus de facilités ses objectifs de vente.
Section 1 : REMARQUES
A. Remarques positives
- Les réunions de suivi journalier qui permettent entre autres de suivre le travail de
chaque commercial, de suivre un ensemble de problèmes posées par tout un chacun et
de rappeler les objectifs fixés par l'entreprise ;
- Une évaluation permanente des commerciaux permettant de détecter ceux qui font
réellement des efforts et qui veulent réussir et ceux qui n'en font pas ;
- L'informatisation de tout le système permettant ainsi une gestion plus optimale des
informations et facilitant le suivi de la production de l'entreprise (le logiciel utilisé à la
GMC est le logiciel MERCURE) ;
- Les dernières mesures prises pour permettre une saisie plus rapide des contrats
d'assurance afin de satisfaire les multiples insatisfactions des différents commerciaux à
ce sujet ;
- Certaines techniques de vente ont attire notre attention pendant la duree de notre
stage. Mais il y a une en particulier que nous n'avons pas appreciee. En effet, certains
commerciaux pour pouvoir vendre, accepte de reduire leurs commissions (ou ne plus
en avoir tout simplement) pour ainsi permettre au client de payer moins. Cette
technique est beaucoup plus utilisee dans l'assurance Taxi. Nous tenons à preciser ici
que nous reprimandons ceux qui le font de manière abusive.
Ils le font dans le but d'augmenter leur chiffre et ameliorer leur statistique au niveau de
l'entreprise. Cette pratique est nocive en ce qu'elle fait naitre plusieurs prix pour le
même produit et par la même occasion une concurrence entre les commerciaux de la
même entreprise (ceux qui pratiquent les vrais prix et ceux qui sacrifient leurs
commissions pour completer le montant donne par le client).
- Etc.
- Distribution des gadgets de l'entreprise même
dans d'autres formes de communication publicitaire (les spots audio et les banderoles
dans un premier temps et par la suite des spots audiovisuels, des affiches publicitaires,
etc.). Tout cela dans le but de rester présent dans l'esprit du consommateur et
d'augmenter sa popularité.
CONCLUSION GENERALE
Arrivée au terme de notre rapport, il est important de rappeler les points que nous
avons eu à aborder. En effet, il était question pour nous de présenter de façon explicite
l'entreprise dans laquelle nous avons effectué notre stage, de présenter son secteur
d'activité, d'expliquer les activités que nous y avons effectuées et enfin de faire une
critique constructive de cette dernière. De ce fait, nous pouvons simplement dire que,
introduit pendant deux (02) mois dans l'équipe commerciale, notre séjour au sein de
cette entreprise flit très enrichissant. En effet, vu que notre stage portait sur la vente et
quelques activités de gestion commerciale, nous ne pourrons boucler ce travail sans
rappeler que nous avons eu l'occasion de mettre en pratique les différentes méthodes
de prospection commerciale apprises en classe. Nous avons pu cerner les différents
contours d'une négociation et appris comment amener un client à souscrire à un contrat
d'assurances, mais aussi à effectuer des cotations et des propositions d'assurances.
Ce qui nous a permis sur le plan académique de mettre en pratique les notions
théoriques apprises tout au long du cycle de licence et de cerner les différences et les
similitudes existant entre la théorie et la pratique. Nous pouvons enfin dire que, cette
descente dans l'environnement professionnel constitue pour nous un atout majeur. Car
elle nous a permis de prendre connaissance des exigences du milieu professionnel et
d'avoir une idée plus claire sur les possibilités d'emploi qui s'offrent à nous à la fin de
notre formation en Commerce et Distribution.
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Les prospectus, tarifaire et fiches de souscriptions des différents produits proposés par
la GMC Assurances ;
Le site internet de la GMC Assurances : www.gmcassurances.com
Le code CIMA.
Luc-Olivier Lafeuille, essai sur quatre axes de réflexion pour améliorer les ventes par
les promotions, 08 Janvier 2011.
ANNEXES
INTRODUCTION GENERALE 4
A. Objectifs et mission 8
B. Activité de l'entreprise 8
C. Structure de l'entreprise 8
1. Direction générale 9
1. Les produits 12
2. La communication 14
3. Prix 14
4. Distribution 15
A. Le secteur d'activités 17
B. La concurrence 19
A. Accueil 24
Section 1 : REMARQUES 40
CONCLUSION GENERALE 44
ANNEXES 46