Essai Sur Les Différentes Structures Des Entreprises
Essai Sur Les Différentes Structures Des Entreprises
Essai Sur Les Différentes Structures Des Entreprises
Introduction
I-Approche de MINTZBERG
1- Sept configurations de Mintzberg
2-Critiques de l’approche
1-Structure personnalisée
2-Structure fonctionnelle hiérarchique
2-1- Structure fonctionnelle évoluée
7- Structures informelles
Conclusion
Introduction
Toute organisation repose sur des structures formelles, c'est-à-dire des organigrammes
définissant la répartition des responsabilités, les niveaux de prises de décisions et les
mécanismes de coordination. Les organismes sont un certain nombre d'entités groupées. La
structure d'une organisation est habituellement établie dans une variété de modèles,
dépendante de leurs objectifs et ambiance. La structure d'une organisation déterminera les
modes en lesquels elle fonctionnera et exécutera.
I-L’approche de MINTZBERG :
Dans un effort de classification beaucoup plus ambitieux, qui tente de
rendre compte de la diversité des organisations économiques,
H.Mintzberg avance l'idée que toute organisation économique se
caractérise par la permanence de cinq composantes.
Toutefois, la combinaison de celles-ci et leur hiérarchisation conduisent à une forte
différenciation des formes organisationnelles.
PDG
Sommet stratégique
Analystes Spécialistes
de support
logistique
Technostructure
Ligne
hiérarchique
(cadres)
Opérateurs
(Centre Opérationnel)
Les opérateurs : les travailleurs qui fabriquent des produits et génèrent des services ;
1- L’organisation entrepreneuriale
L’entreprise est de petite taille. L’entrepreneur (sommet
stratégique) y joue un rôle privilégié. La structure est simple
et informelle ce qui lui offre une bonne capacité
d’adaptation. Elle est en revanche financièrement fragile.
Exemple : PME-PMI.
2- L’organisation mécaniste
Elle est efficace dans un environnement simple et stable. elle
se caractérise par une grande taille où le travail est
rationalisé et exécuté selon des procédures standardisées.
Son fonctionnement est efficace, précis mais ce type
d’organisation évolue difficilement ou par des changements
brutaux.
Exemple : entreprise de production de masse,
administrations publiques.
3- L’organisation divisionnalisée
L’entreprise atteint une grande taille qui l’amène sur
plusieurs marchés. Elle peut diviser sa structure en fonction
des marchés afin de réaliser des économies d’échelle. Les
divisions peuvent se faire selon un produit, une gamme de
produit, un pays… Chaque division dispose d’une certaine
autonomie et se compose d’une mini structure classique.
Mais chaque division reste chapeautée par une direction
générale qui fixe les objectifs stratégiques. Les fonctions de
support sont essentielles car elles assurent la coordination
entre les divisions. Chaque responsable de division applique
les directives stratégiques choisies par le siège et rend
compte des résultats obtenus.
Ex : une entreprise multinationale. Nestlé.
4- L’organisation professionnelle
L’environnement est stable mais complexe. L’organisation
est décentralisée. Elle laisse un maximum d’autonomie aux
salariés. Le sommet stratégique se contente de donner des
grandes lignes d’action. Pour assurer la coordination entre
les membres de la base opérationnelle, la fonction support
est très développée.
Exemple : les entreprises de service
5- L’organisation innovatrice
L’environnement est complexe et dynamique. C’est une
structure adaptée à un environnement qui change. Elle met
en avant l’innovation par un échange d’information
horizontal entre les experts de la technostructure et la
fonction support. L’autonomie est forte et est justifiée par la
qualification élevée des membres. La base opérationnelle est
inexistante : il n’y pas « d’exécutants ».
Exemple : université, laboratoire de recherche.
6- L’organisation missionnaire
La structure est très informelle et son fonctionnement repose
sur des croyances, une culture, une idéologie commune.
Mintzberg n’a pas observé d’entreprise fonctionnant de la
sorte. Le rôle des valeurs ne peut être qu’une teinte
applicable à toutes les autres formes d’organisation.
Exemple : un monastère.
7- L’organisation politisée
Il n’y a pas de hiérarchie spécifique. Chacun tente d’imposer
son point de vue en usant du pouvoir dont il dispose. Tantôt
les membres de l’organisation s’opposent, tantôt ils
coexistent. Les décisions prises sont les résultats de ces jeux
politiques.
Exemple : l’assemblée nationale.
1- La structure personnalisée :
Appelée aussi « structure en soleil ». Elle est centrée autour du créateur ou du patron de
l’entreprise. A noter que le patron est au centre de toutes les communications. Il assure la coordination
entre les différents membres de l’organisation en instaurant des liens avec l’ensemble du personnel. Il
ne délègue pas ou peu. Tous les problèmes sont réglés par le directeur et les relations personnelles et
informelles sont privilégiées. Ces structures s’observent dans les petites entreprises, les magasins de
détail, les cabinets conseils, les start-up.
Lorsque l’entreprise croit, chacun des membres de l’équipe initiale reproduit, avec ses
subordonnés le même schéma d’organisation.
Directeur Général
Avantages Inconvénients
- Flexibilité et réactivité de l’organisation - Dirigeant débordé
- Motivation du personnel - Manque de cadres compétents (en dehors du patron)
- Peu coûteuse
S’appuie sur le nombre de fonctions qui existent au sein d’une organisation. Le patron
n’est pas le passage obligé de toutes les communications. Il est semblable à celle de l’armée.
Chaque subordonné ne reçoit d’ordre que d’un seul chef auquel il doit rendre compte.
Les contacts et relations personnels cèdent le pas aux procédures et à la formalisation : les
notes de services remplacent les ordres verbaux. Chacun occupe une position précise.
Communication et décisions suivent une ligne hiérarchique sans faille. Les conflits entre
fonctions ne trouvent leurs solutions qu’au niveau de la Direction Générale.
En plus de la ligne hiérarchique (Line), On met en place un Etat-Major (Staff) qui joue
le rôle de conseil et non de décideur.
Direction générale
Etat Major
- Conseillers en organisation
- Conseillers en contrôle de gestion
- Conseillers en stratégie
Avantages Inconvénients
- Des gens compétents assistent le directeur - La ligne reste hiérarchique
- Travail d’équipe et meilleure circulation de l’information - Le conseiller peut se transformer en décideur
(ambiguïté)
4- La structure divisionnelle :
Adoptée par les grandes entreprises ayant une multitude d’activités. La diversification
donne lieu à la coexistence de plusieurs flux intégrés (conception, production, vente) distincts
les uns des autres (Exemple des holdings). Cette structure concerne aussi les entreprises ayant
plusieurs marchés répartis sur plusieurs zones.
Direction générale
Cette structure permet une très grande flexibilité : on peut ajouter ou supprimer une
division sans perturber l’ensemble de l’entreprise. Chaque division réunit l’essentiel des
moyens en hommes et en infrastructures nécessaires au développement de son activité. La
structure d’une entreprise diversifiée apparaît en quelque sorte comme une juxtaposition de
petites entreprises.
Entre divisions, l’essentiel de la coordination passe par les liaisons hiérarchiques entre
directeur de division et directeur général. Mais plus les interdépendances entre les divisons
sont grandes, plus les problèmes deviennent complexes, et plus le poids des départements
fonctionnels devient important.
Direction générale
Avantages Inconvénients
- Flexibilité - Manque de compétences managériales du siège
- Répartition des risques - Difficulté du contrôle des filiales
- Facilité de désengagement - Manque de cohérence stratégique
- Autonomie des filiales - Synergie inexistante
- Coût du siège limité
5- La structure matricielle :
Cette structure allie deux compétences : Chef de projet et Responsable de fonction.
Cela permet de retenir les départements par fonctions durables dans le temps et de former des
groupes ou les dissoudre selon les projets ou les produits. Elle s’applique aux entreprises de
recherche, d’ingénierie, de conseil aux laboratoires, aux entreprises opérantes dans le BTP ou
encore dans la publicité.
Direction générale
Projet A
Produit A
Projet B
Produit B
Projet C
Produit C
Cet individu appartient à la fonction commerciale (abscisse) et consacre actuellement ses activités au projet A
(ordonnée)
Le responsable marketing par exemple veille à l’action commerciale concernant tous les produits. Le responsable de
produit « A » détermine les caractéristiques techniques requises pour la gamme de produits qu’il gère.
Mode de coordination :
Il existe une coordination verticale qui a pour objectif d’optimiser l’utilisation des moyens
dévolus à chaque fonction. Elle s’efforce de respecter des ordres de priorité. Une coordination
horizontale qui a pour objectif d’assurer le bon enchaînement des différentes fonctions qui s’inscrivent
dans un même flux d’opération (projet C par exemple).
Chaque responsable fonctionnel (marketing, production….) est chargé d’assurer un rôle de
coordination vis-à-vis des responsables de produit ou de projet qui mobilisent les ressources de son
service.
Avantages Inconvénients
- Flexibilité structurelle - Double dépendance des subordonnés : celle du chef de
projet et celle du responsable de fonction
- adaptés aux grandes entreprises multi-activités et
- Intervention d’une même personne sur plusieurs projets
multi-marchés
- engendre le stress et les conflits
Marketing
Production Finance
Adopté en général par les entreprises moyennes ou grandes dont les ventes
domestiques dominent largement les ventes internationales. En plaçant entre le Président du
groupe et les Directeurs des filiales à l’étranger un nouveau personnage de haut rang, LE
DIRECTEUR INTERNATIONAL, l’entreprise atteint un nouveau stade de la
multinationalisation.
6-3- Adoption d’une structure globale :
Une fois qu’on a déterminé la structure informelle, des questions se posent par insistance :
Comment circulent les informations au sein de l’entreprise ?
Les ordres vont du haut, arrivent-ils jusqu’en bas ?
Arrivent-ils scrupuleusement tels qu’ils étaient dictés ou bien
Conclusion