Gestion de Copropriete

GESTION DE COPROPRIETE
– GESTION DES IMMEUBLES
Vous êtes quotidiennement confrontés à des problèmes d'entretien des parties communes (cage
d'escaliers, parking, cour ; sécurité …etc.) ; ascenseur fréquemment en panne ; éclairage défectueux ;
infiltrations d'eau continuelles, ainsi que d'autres soucis qui viennent s'ajouter au fil du temps.
Vous êtes animés de bonnes intentions et vous aspirez à un meilleur cadre de vie dans votre
copropriété, mais vous n'arrivez pas à concrétiser vos efforts et surtout vous ne savez pas par où
commencer. Alors, jour après jour, vous devenez spectateur, impuissant face à la détérioration de
votre immeuble.
Mon savoir faire spécialisée dans la gestion de copropriété met à votre service une équipe
pluridisciplinaire composée de collaborateurs expérimentés qui mettront à profit leurs compétences
pour vous assister dans la gestion de votre immeuble.
Cette dernière comprend trois (3) volets principaux, à savoir :
Volet juridique : Etude et mise en application de la réglementation en vigueur.
Volet technique : Travaux, entretien et maintenance des parties communes.
Volet comptable : Tenue d'une comptabilité de la copropriété
Le volet juridique et administratif :

Eablire un règlement de copropriété,
Négocier les contrats avec différents prestataires et assurer leurs suivis ;
Souscrire aux polices d'assurance et faire les déclarations de sinistre ;
Convoquer et animer les assemblées générales ;
Rédiger les procès-verbaux ;
Mettre en œuvre les décisions de l'assemblée générale ;

Représenter les copropriétaires auprès des administrations et des tiers ;
Procéder au recouvrement des charges impayées et suivre les contentieux relatifs à la copropriété,
Gérer le personnel de la copropriété
Le volet comptable :
Assurer la gestion financière de la copropriété ;
Elaborer le budget prévisionnel annuel ;
Régler les factures afférentes à la copropriété ;
Payer les salaires du personnel ;
Faire les appels de provisions sur charges et donner quittance.
Organiser assemblées ordinaires annuelles
Préparer l'ordre du jour et les convocations pour les remettre aux copropriétaires.
Préparer la feuille de présence, émargement et vérifier les pouvoirs.
Vérifier le quorum et le cas échéant reporter la date de l'assemblée.
Assurer le secrétariat durant les assemblées.
Comptabiliser les voix lors du vote. (l'AG)
Rédiger les décisions de l'assemblée procès verbaux et remettre une copie à chaque copropriétaire.
Tenir les registres des procès verbaux d'assemblée.
Il est nécessaire de préciser que la relation entre le gestionnaire de copropriété (syndic) et les
copropriétaires est fondée sur la réciprocité. Je m'engage à mettre en œuvre tous les moyens
techniques, humains et juridiques pour assurer le bon fonctionnement de votre copropriété en toute
transparence. En retour, nous attendons une coopération de l'ensemble des copropriétaires ainsi
qu'un comportement fondé sur la confiance et le respect.
NB: ma qualité de gestionnaire de copropriété ou administrateur de copropriété via le code civile
articles 764 et 571 et le décret _83/666 article 37 .
Définition et Attributions de gestionnaire de copropriété
L'Administrateur de copropriété est régi par les dispositions du décret 83-666 du 12 novembre 1983
fixant les règles relatives à la copropriété et à la gestion des immeubles collectif. article 37 et le code
civile articles 764 et 571
Il est élu par l'assemblée Générale .Il est désigné à la majorité des voix des 2/3 des propriétaires
présent ou représenté à l'assemblée pour une durée de deux ans.
L'administrateur est chargé également :
D'administrer l'immeuble, de pourvoir à sa conservation, à sa garde et à son entretien,
De faire respecter les clauses du règlement de la copropriété,
D'administrer les parties communes de l'immeuble (entretien, hygiène et sécurité),
D'assurer l'exécution des décisions de l'assemblée des copropriétaires et des dispositions du

règlement de la copropriété,
D'engager et congédier les concierges et les employés chargés de l'entretien et de fixer les conditions
de leur travail,
De détenir l'ensemble des archives de l'assemblée,
De préparer le budget prévisionnel qui sera voté par l'assemblée,
D''assurer le recouvrement des créances de la collectivité des copropriétaires,
De rendre compte annuellement de sa gestion et de soumettre ses comptes pour approbation à

l'assemblée dans un délai de trois mois suivant la clôture de l'exercice,
Sachant que la loi 11/04 et le décret 14/99 :
il est tenue d'élaborer et de mettre en place les instruments et les organes de gestion des biens
immobiliers proposée a la cession et d'assurer ou faire assurer l'administration de bien pendant 02
ans a compter de la date de vente de la dernière fraction du bien concernée et de procéder au
transfert de cette administration vers les organe mis en place par les acquéreurs .
NB : je peut aussi assurer la gestion des 02 ans du promoteur immobilier juqua l'or de la première
convocation de l'assemblé général constitutive VIA LA LOI 11/04 ET CH N° 04 du décret 14/99 (les
obligations du promoteur immobilier )
DOCUMENTS A FOURNIR POUR LA
GESTION DE COPROPRIETE OU VOTRE IMMEUBLE
Veuillez trouver ci-après un état récapitulatif des documents à fournir afin de nous permettre
d'assurer la gestion de votre copropriété.
PROPRIETAIRES
Copie de l'acte de propriété ou livret foncier
Copie de la pièce d'identité
Contrat d'assurance habitation
OCCUPANT
Dans le cas où le logement ne serait pas occupé par le propriétaire, merci de nous communiquer les
coordonnées de l'occupant ainsi que le titre d'occupation (ex : le contrat de bail)
COPROPRIETE
Copies des documents suivants :
Acte de propriété ou livret foncier du terrain
Permis de construire
Certificat de conformité
Etat descriptif de division publié (EDD)
Le règlement de copropriété publié
Les documents graphiques (désignant par code couleur les parties communes et les parties
privatives)
Les différents plans (plomberie, électricité…etc)
CONTRAT DE MAINTENANCE
Contrats de maintenance de tous les équipements (ascenseurs, climatisation, groupe électrogène,

bâche à eau, ...etc.)
PERSONNEL
Dans le cas où la copropriété dispose déjà d'un personnel, merci de nous adresser leurs contrats de
travail (agent de nettoyage, concierge, jardinier, gardien, ….etc
NB/ JE PEUT AVOIR AUSSI UN NUMERO EMPLOYER CNAS POUR VOTRE COPROPRIETE
Hocine bensaid
ADMINISTRATEUR DE GESTION DE COPROPRIETE

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Cette dernière comprend trois (3) volets principaux, à savoir :

Volet juridique : Etude et mise en application de la réglementation en vigueur.

Volet technique : Travaux, entretien et maintenance des parties communes.

Volet comptable : Tenue d'une comptabilité de la copropriété

Le volet juridique et administratif :

Négocier les contrats avec différents prestataires et assurer leurs suivis ;

Souscrire aux polices d'assurance et faire les déclarations de sinistre ;

Convoquer et animer les assemblées générales ;

Rédiger les procès-verbaux ;

Mettre en œuvre les décisions de l'assemblée générale ;

Gérer le personnel de la copropriété

Elaborer le budget prévisionnel annuel ;

Régler les factures afférentes à la copropriété ;

Payer les salaires du personnel ;

Faire les appels de provisions sur charges et donner quittance.

Organiser assemblées ordinaires annuelles

Préparer la feuille de présence, émargement et vérifier les pouvoirs.

Vérifier le quorum et le cas échéant reporter la date de l'assemblée.

Assurer le secrétariat durant les assemblées.

Comptabiliser les voix lors du vote. (l'AG)

Tenir les registres des procès verbaux d'assemblée.

Définition et Attributions de gestionnaire de copropriété

L'administrateur est chargé également :

D'administrer l'immeuble, de pourvoir à sa conservation, à sa garde et à son entretien,

De faire respecter les clauses du règlement de la copropriété,

D'administrer les parties communes de l'immeuble (entretien, hygiène et sécurité),

D'assurer l'exécution des décisions de l'assemblée des copropriétaires et des dispositions du

De préparer le budget prévisionnel qui sera voté par l'assemblée,

D''assurer le recouvrement des créances de la collectivité des copropriétaires,

De rendre compte annuellement de sa gestion et de soumettre ses comptes pour approbation à

Sachant que la loi 11/04 et le décret 14/99 :

DOCUMENTS A FOURNIR POUR LA

GESTION DE COPROPRIETE OU VOTRE IMMEUBLE

Copie de l'acte de propriété ou livret foncier

Copie de la pièce d'identité

Contrat d'assurance habitation

Copies des documents suivants :

Acte de propriété ou livret foncier du terrain

Etat descriptif de division publié (EDD)

Le règlement de copropriété publié

Les différents plans (plomberie, électricité…etc)

Contrats de maintenance de tous les équipements (ascenseurs, climatisation, groupe électrogène,

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