Guide Calcul Impot PDF
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impots.gouv.ci
GUIDE UTILISATEUR
GERER SON ESPACE ENTREPRISE,
DECLARER ET PAYER SES IMPOTS
EN LIGNE
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Espace entreprise
Première connexion
A la première connexion, votre administrateur est redirigé vers la page des impôts à sélectionner pour votre
entreprise.
Se référer au paragraphe sur les sélection des impôts à déclarer pour suivre les actions à réaliser
Durée de la session
Une fois connecté, l’utilisateur peut naviguer sur le portail puis se déconnecter comme pour tout site internet.
Néanmoins, en cas d’inactivité, une fin de session automatique (déconnexion automatisée) sera effectuée par
le système au bout de 15 minutes
2. Les déclarations en
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attente de paiement : aucun
paiement n’a été initialisé sur
la déclaration ;
4. Dernières quittances reçues : accès aux dernières quittances émises par l’administration fiscale.
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1. Logo du site e-impots.gouv.ci : en cliquant sur le logo, l’utilisateur est automatiquement redirigé vers
la page d’accueil de son espace entreprise.
2. Menu principal : c’est le menu par lequel l’utilisateur accède à l’ensemble des fonctionnalités du site
3. Bouton de déconnexion : pour terminer sa session l’utilisateur doit cliquer sur le bouton déconnexion
avant de quitter la navigation
5. Corps de page : le corps de page affiche les fonctionnalités du portail et le contenu des pages.
Menu principal
Le menu principal permet de naviguer sur les différentes
fonctionnalités du portail.
Pour se faire, passer la souris sur le menu.
Si des sous menus existent, ils s’affichent en dessous
du menu principal.
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Bandeau d’identification
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2. D’accéder à la mise à jour de ses données utilisateur ainsi que la consultation des informations de la
société
3. Le bandeau est rétractable, il peut être affiché ou masque en cliquant sur la flèche à droite du bandeau.
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Déclarations
Un des menus du menu principal est consacré aux déclarations.
La sélection des impôts à déclarer permet d’activer l’accès au formulaire de déclaration de l’impôt pour chaque
période de déclaration.
Par exemple :
- Si un impôt mensuel est sélectionné, alors chaque mois apparaitra la déclaration à effectuer
correspondants dans la fonction « déclaration à effectuer »
- Si l’impôt n’est pas sélectionné, l’entreprise ne pourra pas le déclarer.
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L’entreprise est responsable de sélectionner les impôts qu’elle doit déclarer. Toute omission ne pourra être
imputée à la Direction générale des Impôts et sera considérée sous les responsabilité de l’entreprise elle-
même.
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1. Demande
ENTREPRISE effectuée au
gestionnaire
2. Validation de la
GESTIONNAIRE demande
3. communication
CELLULE E-IMPOTS de la demande et
mise en oeuvre
1. L’entreprise effectue sa demande pour supprimer l(es) impôt(s) de sa liste des impôts à déclarer. Elle
l’envoie par email ou par courrier à son gestionnaire en centre des impôts
3. La validation de la demande est transmise à la cellule e-impôts (soit directement par le gestionnaire,
soit par l’entreprise). La cellule procède alors à la suppression de l’impôts qui apparaitra alors
désélectionné de la liste.
Un impôt qui aura être désélectionné selon cette procédure pourra être à tout moment ajouté par un utilisateur
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Déclarations à effectuer
L’écran présente des tableaux regroupant les différentes déclarations à effectuer par thématique :
- Impôts sur les revenus
- Impôts sur les bénéfices
- Autres impôts directs
- Taxes diverses
- Taxes indirectes et assimilées
Affichage de la période
Démarrer la déclaration
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Reprendre la déclaration
- Le type de calendrier et le régime fiscal : en fonction du régime fiscal et du centre des impôts des
société et de leur secteur d’activité, elles n’auront pas les mêmes dates restituées pour leur
déclaration d’impôts.
- La périodicité de l’impôt. Les dates diffèrent en fonction de la périodicité ou des modalités de dépôt
de l’impôt.
Pour rappel, les date limite de déclaration sont à ce jour les suivantes en fonction du secteur d’activité pour
les entreprises de la DGE et du CME :
Les dates limites de déclaration en ligne des impôts annuels sont également les mêmes que celles définies
par le Code Général des Impôts.
Pour un impôt mensuel, la date d’ouverture de la déclaration en ligne de la période M est le 1 er jour du mois
M+1. La date de clôture du service de télédéclaration est le dernier jour du mois M+1.
Pour un impôt annuel, la déclaration en ligne est possible jusqu’à deux mois avant la date limite légale.
La date de clôture du service de télédéclaration est le dernier jour du mois de la date limite, ou du mois
suivant selon les cas.
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Etape Description
1. Présentation Cette étape permet de présenter l’impôt concerné.
Il présente à l’utilisateur 4 informations clés :
1. Les contribuables concernés par l’impôt
2. Les règles du Code Général des Impôts (CGI) spécifiques à cet impôts
et importantes à prendre en compte
3. Des modèles pour les pièces justificatives de l’impôt
4. Un rappel des dernières déclarations effectuées par l’entreprise sur cet
impôt.
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Etape Description
3. Pièces jointes Pour certaines déclarations, des justificatifs sont à joindre à la déclaration. Pour
les impôts en ligne, vous pourrez ajouter vos justificatifs directement depuis
internet :
- Soit des fichiers scannés
- Soit des fichiers Excel, Word, etc.
- Les pièces jointes qui accompagneront vos déclarations doivent
respecter certaines règles. Sauf restrictions particulières sur certaines
annexes de déclaration, les formats acceptés sont :
o Types de fichiers acceptés : .PDF, .xls, .xlsx, .png ou .jpeg
o Taille de chaque fichier : 2Mo
- Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter plusieurs pièces jointes en
cliquant sur le « + » ( )
En cliquant sur le bouton valider, une fenêtre de confirmation vous sera affichée
pour confirmer la transmission de la déclaration.
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Etape Description
5. Confirmation L’écran de confirmation contient un bloc de couleur verte avec notamment :
- La date de transmission
- L’heure de transmission
Plus bas dans l’écran, différents blocs vous proposent des actions à l’issue de
votre transmission :
1. Payer votre déclaration (si celle-ci contient un montant débiteur)
2. Télécharger votre déclaration
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Dans votre processus de déclaration, vous constaterez qu’il existe plusieurs boutons de navigation pour la
déclaration :
Alertes et messages
A plusieurs endroits de la déclaration, des alertes ou messages peuvent vous être restitués.
En cas d’erreur de saisie, un message « La valeur est requise » est affiché au niveau du champ concerné est
affiché et bloque l’avancement du processus de déclaration.
Vous devez apporter les corrections nécessaires permettant la poursuite du processus de saisie.
Dans certains écrans, un message d’alerte « message important » vous rappel un risque ou une information
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importante.
Le plus souvent ce message informe que la déclaration en cours à une date limite de dépôt qui a été dépassée.
Ce message n’empêche pas le dépôt, néanmoins il vous informe que vous vous exposez à des pénalités de
retard de dépôt.
Quelle que soit l’étape de saisie dans laquelle vous êtes, le système enregistre automatiquement votre
saisie sans avoir à sauvegarder manuellement cette dernière.
Quelle que soit la situation rencontrée, vous êtes certain de ne pas avoir à recommencer votre travail :
- Coupure de connexion
- Fin de session
- Etc.
Pour reprendre votre déclaration, cliquez sur le bouton « reprendre » dans les déclarations à effectuer.
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Tableau récapitulatif
L’historique des déclarations vous permet de consulter les dernières déclaration effectuées en retrouvant :
- L’impôt déclaré
- La période de l’impôts déclaré
- Le poste comptable
- La date de transmission
- Le montant (débit ou crédit)
- Le ou les documents rattachés
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1. Code champ : le code champ est identique au code que vous retrouvez sur le formulaire papier. Il
permet de définir la position du champ dans le formulaire par rapport à la section dans laquelle il se
trouve.
2. Section : les champs sont regroupés par section à l’image du formulaire papier
b. Calculés par le système : c’est le système qui calcule le champ en fonction des champs
précédemment saisis.
5. Obligatoire : certains champs sont obligatoires pour valider le formulaire, d’autres facultatifs.
L’ensemble de ces éléments sont présentés dans les tableaux ci-dessous afin de vous permettre de mieux
comprendre comment saisir chaque déclaration.
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Les taux présentés dans ce document sont les taux applicables au 1er janvier 2017.
Ces derniers sont susceptibles d’être modifiés ultérieurement.
Ce document ne saurait faire foi comme base de référence des taux d’impositions (se référer aux Annexes
fiscales et aux actualisations du CGI).
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5.46 TOTAL MONTANT PAYE HORS TVA Calculé Facultatif 5.1 + 5.4 + 5.7 +
5.10 + 5.13 +
5.16 + 5.19 +
5.22 + 5.25 +
5.28 + 5.31 +
5.34 + 5.40 +
5.43
5.47 TOTAL QUOTE-PART (privée ou non Calculé Facultatif 5.2 + 5.5 + 5.8 +
déductible) 5.11 + 5.14 +
5.17 + 5.20 +
5.23 + 5.26 +
5.29 + 5.32 +
5.35 + 5.41 +
5.44
5.48 TOTAL MONTANT NET DEDUCTIBLE Calculé Facultatif 5.3 + 5.5.6 + 5.9
+ 5.12 + 5.15 +
5.18 + 5.21 +
5.24 + 5.27 +
5.30 + 5.33 +
5.36 + 5.42 +
5.45
6.1 Bénéfice (+) Calculé Facultatif max [(0) , (4.4 -
5.48) ]
6.2 Perte (-) Calculé Facultatif max [(0) , (5.48 -
4.4) ]
6.3 Déficits antérieurs Saisie Facultatif
6.4 RESULTAT Calculé Facultatif 6.1 - 6.2 - 6.3
7.1 Résultat Calculé Facultatif max [ (0) , (6.4) ]
7.2 Taux (en %, par ex. saisir 30 pour 30% Saisie Facultatif
; décimales avec des ".")
7.3 Impôt sur les BNC Calculé Facultatif 7.1 x 7.2/100
7.4 Acomptes à imputer Saisie Facultatif
7.5 Crédit d'impôt à imputer Saisie Facultatif
7.6 Impôt BNC à acquitter Saisie Facultatif
8.1 Chiffre d'affaires TTC Saisie Facultatif
8.2 IMF Calculé Facultatif max [ (400 000) 5,0%
, (8.1 x taux 8.2)
]
8.3 Acomptes à imputer Saisie Facultatif
8.4 Crédit d'impôt à imputer Saisie Facultatif
8.5 IMF à acquitter Saisie Facultatif
9.1 N-3 - Déficits reportables Saisie Facultatif
9.2 N-3 - Déficits imputés sur l'exercice Saisie Facultatif
9.3 N-2 - Déficits reportables Saisie Facultatif
9.4 N-2 - Déficits imputés sur l'exercice Saisie Facultatif
9.5 N-2 - Déficits restant à reporter Calculé Facultatif 9.3 - 9.4
9.6 N-1 - Déficits reportables Saisie Facultatif
9.7 N-1 - Déficits imputés sur l'exercice Saisie Facultatif
9.8 N-1 - Déficits restant à reporter Calculé Facultatif 9.6 - 9.7
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Précisions sur le maximum de perception appliqué au droit sur le chiffre d’affaires de droit commun :
Cf. calcul du champ 2.2
Chiffre d'affaires ou recettes hors taxes en FCFA Maximum du droit sur le chiffre d'affaires en FCFA
inférieur à 200 000 000 FCFA 350 000 FCFA
de 200 000 000 FCFA à 500 000 000 FCFA 700 000 FCFA
de 500 000 001 FCFA à 1 000 000 000 FCFA 1 300 000 FCFA
supérieur à 1 000 000 000 FCFA 3 000 000 FCFA
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Taxe d'Abattage
Code Libelle Type Obligatoire Calcul Taux
champ
1.1 Montant déclaré Saisie Obligatoire
1.2 Montant à payer Saisie Obligatoire
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Si le cours moyen est compris entre 1000 FCFA et 1300 FCFA le taux d’imposition est 2,5%
Si le cours moyen est compris entre 1300 FCFA et 1600 FCFA le taux d’imposition est 3,5%
Si le cours moyen est supérieur à 1600 FCFA le taux d’imposition est 5,0%
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Impôts enrôlés
Mes avis d’imposition à payer
L’écran des impôts enrôlés a pour objectifs de restituer à l’entreprise les montants d’impôts définis par son
centre de gestion et payables par tranches.
Cette fonction vous permet ainsi de procéder à l’initialisation des paiements des différentes tranches d’impôts
à payer à partir de votre espace entreprise e-impôts.
Ces impôts ne passent pas par une déclaration et sont restitués sous forme de liste :
En cliquant sur le lien « affecter montant », vous pourrez procéder à l’initialisation d’une tranche de paiement.
Affecter un montant
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Payer la tranche
Pour payer la tranche, cliquer sur le lien « A payer » du tableau
Vous êtes alors automatiquement redirigé vers l’écran des paiements à effectuer, et le montant correspondant
est disponible pour le règlement.
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Paiements
Paiements à effectuer et paiement en cours
Cet écran vous présente deux types de tableaux :
- Le tableau des montants de déclarations à payer
- Le tableau de paiements en cours
Paiements à effectuer
Après avoir effectué votre déclaration, si un montant est à payer, ce montant sera automatiquement restitué
dans le tableau de montants de déclarations à payer :
2
Pour réaliser un paiement d’une déclaration deux étapes sont à suivre :
1. Sélection de la liste des montants à payer : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs montants pour
lesquels vous souhaitez réaliser une opération de paiement
2. Lancement du processus de paiement : cliquer sur le bouton « payer » pour lancer le télépaiement
CONSEILS ET RECOMMANDATIONS
Paiements groupés
Pour faciliter vos démarches, nous vous recommandons d’effectuer des paiements groupés en
sélectionnant plusieurs montants à payer du mois (ou même tous) au sein d’un même ordre de paiement.
Paiements en cours
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Les paiements restent dans le tableau en cours, tant que l’opération n’a pas été dénouée :
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PRE REQUIS
Pour effectuer un paiement par télépaiement, vous devez impérativement au préalable avoir validé la mise
en place d’une autorisation de prélèvement.
Cliquez ici pour consulter la démarche de mise en place d’une autorisation de prélèvement
Fonctionnement du télépaiement
Une fois l’autorisation de prélèvement mise en place avec votre banque, le prélèvement fonctionne
conformément aux dispositions de télé compensation de la banque centrale.
1. Validation de 6. Réception de la
ENTREPRISE l’opération à payer quittance
2. Envoi du 5. Réception du
E-IMPOTS télépaiement paiement
3. Contrôle de
BANQUE l’autorisation
4. Compensation
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Confirmation
Fenêtre de confirmation
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Ecran de confirmation
Une fois l’opération transmise, un écran de confirmation s’affiche avec une référence d’opération ainsi
qu’un accusé de réception du télépaiement.
Cet accusé de réception devient alors également disponible dans votre espace « mes documents ».
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Fonctionnement
Le paiement par virement bancaire consiste à effectuer votre paiement d’impôt selon les canaux bancaires
qui vous sont proposés par votre établissement (virement en agence, virement via le site internet de la banque)
en utilisant une référence unique d’opération.
2. Téléchargement 3. Réalisation du
1. Validation de 6. Réception de la
ENTREPRISE l’opération à payer
de l’ordre de virement avec la
quittance
virement banque
5. Réception du
E-IMPOTS virement
BANQUE 4. Compensation
POINTS D’ATTENTION
Le paiement par virement bancaire en utilisant une référence RUO n’est pas automatique. Il nécessite
plusieurs actions manuelles de la part du contribuable (démarche de virement auprès de sa banque) et
nécessite une saisie correcte de la référence RUO pour permettre une automatisation de l’édition des
quittances par la Direction Générale des Impôts.
Il est ainsi conseillé de se tourner vers le télépaiement par prélèvement afin de bénéficier d’un système de
paiement automatisé, plus simple, plus rapide pour le contribuable, et proposant moins de risques d’erreur
lors des différentes étapes de traitement.
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Valider l’opération
Ecran de confirmation
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Ordre de virement
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Documents
1. Bloc de recherche : Le bloc de recherche vous permet de filtrer l’affichage de vos e-documents
suivants différents critères : type de documents, période, exercice, type d’impôt/taxe
2. Tableau de restitution des e-documents : le tableau en dessous du bloc de recherche affiche les
documents en tenant compte des filtres précédemment sélectionnés
Pour appliquer un filtre au tableau vous devez impérativement cliquer sur le bouton « Lancer la recherche »
Pour consulter ou télécharger un document, cliquez sur l’icône bleue à droite dans le tableau
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Mon compte
Fiche contribuable
La fiche contribuable est un écran qui restitue les informations d’identification de votre entreprise dans le
système d’Information de l’administration fiscale.
Ces informations ne sont pas modifiables en ligne. Pour toute modification de ces informations, veuillez
prendre contact avec le service d’assiette en charge de votre dossier pour demander leur mise à jour
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La liste des utilisateurs présente tous les utilisateurs ayant actuellement accès à votre espace contribuable.
1
3
2 4
1. Ajout d’un nouvel utilisateur : ce bouton vous permet d’ajouter un nouvel utilisateur à votre espace
contribuable
2. Liste des utilisateurs actuels : le tableau restitue la liste des utilisateurs de l’espace contribuable
3. Modification d’un utilisateur : ce bouton permet de mettre à jour les informations d’un utilisateur
4. Suppression d’un utilisateur : ce bouton permet de supprimer les accès d’un utilisateur à l’espace
contribuable
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2
3
4
5
6
7
8
9
10
1. Statut : un champ statut permet de désactiver un utilisateur sans forcément le supprimer de la liste
de utilisateurs. Les accès d’un utilisateur inactif ne seront plus fonctionnels mais l’utilisateur existe
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Administrateur du compte L’utilisateur peut effectuer toutes les actions sur l’espace du
contribuable. Les déclarations, paiement et la gestion du compte et des
utilisateurs du compte entreprise.
Gestion des déclarations L’utilisateur ne peut que travailler sur les déclarations. Il n’a aucune
possibilité d’accéder à la gestion des paiements et à la gestion du
compte
Gestion des paiements L’utilisateur ne peut que travailler sur les paiements. Il n’a aucune
possibilité d’accéder à la gestion des déclarations et du compte.
10. Gestion du mot de passe : ces deux champs vous permettent de mettre à jour le mot de passe fixe de
chaque utilisateur. Celui-ci
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1. Liste des comptes bancaires : l’écran présente la liste des comptes bancaires enregistrés par le
contribuable
2. Statut de l’autorisation de prélèvement : pour effectuer un télépaiement à partir d’un compte,
l’autorisation de prélèvement doit auparavant avoir été validée par la banque et la Direction Générale
des Impôts. Les comptes avec l’autorisation au statut « actif » sont éligibles au télépaiement.
3. Modification du compte : pour modifier les informations du compte, ou télécharger un modèle de
demande d’autorisation de prélèvement, cliquer sur le bouton « modifier ».
4. Suppression du compte : pour supprimer un compte, cliquer sur la croix
5. Ajout d’un nouveau compte : l’ajout d’un nouveau compte se fait directement à partir de la liste des
comptes de l’entreprise. Des contrôles sont effectués pour vérifier la conformité du compte saisi.
Autorisations de prélèvement
Lors de l’enregistrement d’un compte bancaire domicilié dans une banque partenaire du télépaiement, alors
la demande d’autorisation de prélèvement est générée aussitôt et le formulaire d’autorisation à signer vous
est mis à disposition automatiquement pour téléchargement et impression.
Si lors de l’enregistrement de votre compte bancaire sur le système e-Impôts votre banque n’était pas encore
partenaire du télépaiement puis le devient, un bouton vous permet de générer cette demande d’autorisation
depuis la liste des comptes bancaires enregistrés.
Pour rééditer le PDF d’autorisation de prélèvement sur un compte, vous devez cliquer sur le détail du compte
bancaire enregistré.
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Il accède à la gestion de ses accès soit par le menu « Mon compte », puis « mes accès », soit en passant par
le bandeau d’identification en cliquant sur « Gérer mes accès ».
Le mot de passe doit impérativement être un mot de passe numérique, car il sera utilisé pour la connexion en
utilisant le pavé de saisie numérique.
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Pour accéder à la mise à jour de ses informations, l’utilisateur peut passer soit par le bandeau d’identification,
soit par le menu « Mon compte », puis « mes informations »
IMPORTANT
Vos informations personnelles (adresse email, Fonction dans l’entreprise, numéro de pièce d’identité) sont
des éléments de contrôle qui pourront être utilisés par la DGI dans le cadre de certaines demandes
d’assistance.
Veillez donc bien à tenir ces informations à jour.
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Contacts
Support et assistance
Le support technique et l'assistance utilisateur est assurée par la cellule e-impôts.
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