NCT 45

Art.
32 - Le chef de service des affaires MINISTERE DES FINANCES

administratives et Le chef de service des affaires
financières sont choisis parmi les officiers de l'armée
de l'air, spécialité administration et techniques de Arrêté du ministre des finances du 13 février
gestion, et sont nommés par arrêté du ministre de la 2018, portant approbation de la norme
défense nationale. comptable relative aux associations, aux
partis politiques et aux autres organismes
CHAPITRE III sans buts lucratifs.
L'organisation financière de l'école de l'aviation de Le ministre des finances,
Borj El Amri
Vu la loi n° 96-112 du 30 décembre 1996, relative
Art. 33 - Les ressources de l'école de l'aviation de au système comptable des entreprises et notamment
Borj El Amri se composent : son article 7,
- des crédits accordés à l'école du budget de l'Etat Vu le décret-loi n° 2011-87 du 24 septembre 2011,
au titre de la gestion, la formation et la recherche, portant organisation des partis politiques et
- des subventions, dons et legs autorisés par notamment son article 23,
l'autorité de tutelle, Vu le décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011,
- des diverses ressources et recettes autorisées par portant organisation des associations et notamment
la loi. son article 39,
Art. 34 - Le budget de l'école de l'aviation de Borj Vu le décret n° 96-2459 du 30 décembre 1996,
El Amri comprend : portant approbation du cadre conceptuel de la
- les dépenses de gestion, comptabilité.
- les dépenses de développement. Arrête :
Art. 35 - Un agent comptable est nommé, auprès Article premier - Est approuvée la norme
de l'école de l'aviation de Borj El Amri et il est chargé comptable relative aux associations, aux partis
de l'exécution des opérations de réception et de politiques et aux autres organismes sans buts lucratifs
paiement de l'établissement, conformément aux (NC 45) annexée au présent arrêté.
dispositions du code de la comptabilité publique. Art. 2 - Le présent arrêté est publié au Journal
CHAPITRE IV Officiel de la République Tunisienne.
Dispositions finales Tunis, le 13 février 2018.
Art. 36 - Le règlement intérieur de l'ecole de Le ministre des finances
l'aviation de Borj el Amri est fixé par arrêté du Mohamed Ridha Chalghoum
ministre de la défense nationale. Vu
Art. 37 - Sont abrogées, toutes les dispositions Le Chef du Gouvernement
antérieures contraires au présent décret Youssef Chahed
gouvernemental.
Art. 38 - Le ministre de la défense nationale et le Norme comptable relative aux associations,
ministre des finances sont chargés, chacun en ce qui le aux partis politiques et aux autres
concerne, de l'exécution du présent décret organismes sans buts lucratifs
gouvernemental qui sera publié au Journal Officiel de NC45
la République Tunisienne.
Préambule
Tunis, le 13 février 2018.
Le Chef du Gouvernement
Les Organismes Sans Buts Lucratifs (OSBL)
Pour Contreseing Youssef Chahed constituent des entités particulières sur plus d’un plan.
Le ministre de la défense En effet, leur vocation non lucrative, leur rôle social et
nationale la diversité de leurs sources de financement font
Abdelkarim Zbidi qu’elles suscitent le développement d’un cadre
Le ministre des finances normatif comptable répondant à la nature et aux
Mouhamed Ridha besoins spécifiques de leurs utilisateurs en
Chalghoum informations financières.
Page 404 Journal Officiel de la République Tunisienne — 16 février 2018 N° 14

Les états financiers fournis par les OSBL sont 02. La plupart des règles du système comptable des
destinés principalement à fournir des informations qui entreprises sont applicables aux OSBL. Toutefois, et
répondent aux besoins des pourvoyeurs de fonds et dans la mesure où certaines activités des OSBL
des adhérents. Ces informations peuvent également diffèrent de façon significative de celles des
être utiles aux organes de Direction des OSBL, aux entreprises commerciales et industrielles, des règles
pouvoirs publics et à la société civile. particulières doivent leurs être définies en vue
Le cadre conceptuel de la comptabilité financière d’aboutir à la production d’états financiers permettant
tel que prévu par le système comptable des entreprises à leurs utilisateurs, dont principalement, les
en Tunisie et approuvé par le décret n° 96-2459 du 30 financeurs, donateurs et adhérents d’évaluer
décembre 1996, concerne l’élaboration d’états notamment leurs situations financières et la façon
financiers à caractère général des entreprises avec laquelle leurs différents fonds ont été utilisés.
économiques. Il peut également servir de référence 03. Les adaptations du système comptable des
aux autres entités dont les OSBL. entreprises porteront sur les principaux aspects
Les contraintes de l'information financière portant suivants :
sur l'équilibre avantages-coûts et l'importance relative, - dispositions relatives aux états financiers,
ainsi que la convention de l'entité, développées par le - dispositions relatives à l’organisation comptable,
cadre conceptuel de la comptabilité, doivent être - dispositions relatives à la nomenclature des comptes, et
considérées lors de l'élaboration des états financiers
des OSBL. - dispositions relatives aux traitements comptables
spécifiques.
De même l'hypothèse sous-jacente de comptabilité
d'engagement est fondamentale pour la prise en compte Champ d’application
des opérations réalisées par les OSBL. En effet, ces 04. La présente norme comptable s’applique
opérations doivent être enregistrées dès qu’elles se aux associations, aux partis politiques et aux autres
produisent et non pas au moment des encaissements ou organismes sans but lucratif, assujettis à la tenue
paiements, par référence à la comptabilité d'une comptabilité en vertu de la législation en
d’encaissement dite aussi de caisse ou de flux. vigueur.
Ainsi, partant de l’objectif visant la régularité, la 05. La présente norme comptable ne s’applique pas
sincérité et la transparence de leur information aux entités à but lucratif, quelques soient leurs formes
financière publiée, la comptabilité des OSBL doit être juridiques.
organisée conformément aux dispositions du système 06. La présente norme ne s’applique pas aux
comptable des entreprises, moyennant certaines OSBL régis par des normes comptables spécifiques,
adaptations exigées par leur vocation non lucrative et le telles que :
caractère spécifique de leurs domaines d’activité. - les structures sportives privées régies par la NC 40,
Objectifs et
01. L’objectif principal de la présente norme est de - les associations autorisées à accorder des micro-
mettre en place un référentiel comptable cohérent crédits, régies par les NC 32, 33 et 34.
traitant des exigences particulières des OSBL, 07. La présente norme traite des aspects
favorisant la bonne information des utilisateurs comptables spécifiques aux OSBL. Toutefois, pour
externes et internes de leurs états financiers et les aspects non couverts par la présente norme, les
améliorant la qualité de leur gestion. dispositions du système comptable des entreprises
Ce référentiel doit permettre, outre le respect des sont applicables.
caractéristiques qualitatives de l’information Définitions
financière telles que prévues par le cadre conceptuel 08. Dans la présente norme, les termes ci-dessous
de la comptabilité, une meilleure transparence de la ont la signification suivante :
communication financière et une standardisation de la
Les OSBL sont des organismes constitués
tenue des comptabilités des OSBL.
notamment à des fins politiques, sociales, éducatives,
La comptabilité des OSBL doit être tenue selon religieuses, humanitaires ou autres qui n’émettent
une organisation basée sur des livres et des comptes et généralement pas de titres de propriété transférables et
ce conformément aux dispositions du système dont l’objet n’est pas de procurer un avantage
comptable des entreprises. économique direct à leurs membres ou donateurs.
N° 14 Journal Officiel de la République Tunisienne — 16 février 2018 Page 405

Les OSBL présentent généralement les spécificités Les apports non affectés : sont des apports qui ne
suivantes : sont liés à aucune charge et ne répondent pas à la
- Ils recueillent des fonds de bailleurs qui n’attendent pas définition d'un apport affecté ou d'une dotation.
à retirer des dividendes ou des avantages en proportion Un fonds affecté: est une activité distincte des
de leur argent fourni. autres activités de l'organisme. Il peut être distingué
- Ils réalisent des activités autres que la vente de biens pour présenter les ressources des apports reçus
ou la prestation de services en vue d’un bénéfice. (pouvoir public, adhérents…) ou leurs destinations
préconisées (l’administration générale de l’organisme,
- Ils ne possèdent pas de titres de propriété définis activité de recherche, programme ou secteur d’intérêt,
pouvant être vendus, transférés ou rachetés ou campagne électorale pour les partis politiques…).
pouvant donner droit à une distribution résiduelle
dans le cas d’une liquidation de l’organisme sans but Un fonds peut comprendre des actifs, des passifs, des
lucratif. actifs nets, des produits et des charges ainsi que des
gains et des pertes, lorsque cela se révèle approprié.
La juste valeur est le prix qui serait reçu pour la
vente d’un actif ou payé pour le transfert d’un passif 09. Les définitions de termes prévues par le
lors d’une transaction normale entre des intervenants système comptable des entreprises de Tunisie
du marché à la date d’évaluation. demeurent applicables en absence d’une définition
prévue par la présente norme.
La valeur de réalisation est le montant
correspondant au prix qui peut être tiré de la cession PREMIERE PARTIE - DISPOSITIONS
d’un élément. RELATIVES AUX ETATS FINANCIERS
La valeur résiduelle est le montant net qui 01. Annuellement et après la clôture de l’exercice
pourrait être obtenu en échange d’un bien à la fin de comptable, l’organe de Direction de chaque OSBL
sa durée d’utilisation après déduction des coûts de soumet à l'organe habilité (Assemblée Générale...),
cession prévus. pour approbation, les états financiers de l’exercice
écoulé et éventuellement le budget prévisionnel de
Les actifs nets représentent l’intérêt résiduel dans les l’exercice suivant.
actifs de l'OSBL, après déduction de tous ses passifs. Ils
02. Les mécanismes de communication sont les
viennent remplacer la notion de « capitaux propres » états financiers dont la publication périodique est utile
valable pour les entités à but lucratif. pour les utilisateurs afin d’évaluer, comparer et
Les apports correspondent à un transfert au profit prédire la performance de l'OSBL, sa solvabilité et sa
de l'OSBL de liquidités ou équivalents de liquidités ou liquidité.
d’autres actifs ou au règlement ou diminution d’un 1.1-CONSIDERATIONS GENERALES POUR
élément de passif, sans contrepartie donnée à L’ELABORATION ET LA PRESENTATION DES ETATS
l’apporteur. FINANCIERS
Les apports affectés : sont des apports grevés 03. L’objectif des états financiers des OSBL est de
d'une affectation d'origine externe en vertu de laquelle fournir une information sur leurs situations et leurs
l'OSBL est tenu de les utiliser à une fin déterminée. performances financières, ainsi que sur leurs flux de
On distingue notamment les apports affectés aux trésorerie et toute autre information utile à la prise de
décision de leurs différents utilisateurs.
charges de l'exercice, aux charges d'un exercice futur,
à l'achat d'immobilisations, au remboursement d'une 04. Afin de faciliter l’analyse et la prise de décision
dette, etc. des utilisateurs, les informations financières sont
présentées par nature et groupées en composantes
Les dotations : constituent un type particulier homogènes ayant des caractéristiques communes de
d'apport grevé d'une affectation d'origine externe en permanence, stabilité, risque et précision.
vertu de laquelle l'organisme est tenu de maintenir en 05. Les états financiers publiés par les OSBL
permanence les ressources attribuées. sont:
Les subventions : constituent un type particulier - l'état de la situation financière,
d'apport sous forme d'aides publiques, générant un
- l'état des produits et des charges,
transfert de ressources vers l'OSBL. Les subventions
peuvent être des subventions d'investissement ou - l'état des flux de trésorerie, et
d'exploitation. - et les notes aux états financiers.

06. Les états financiers d’un OSBL doivent 1.2- STRUCTURE ET CONTENU DES ETATS
comporter sur chacune des pages les mentions FINANCIERS
obligatoires suivantes : 11. Les états financiers reflètent la situation
- le nom de l'OSBL et tout autre moyen de son financière de l'OSBL, sa performance financière et ses
identification, flux de trésorerie, et ce, à travers un ensemble
- la date d’arrêté de l'état de la situation financière d’indicateurs.
et la période couverte par l'état des produits et des Un événement économique qui satisfait à la
charges et l’état des flux de trésorerie. définition d’un élément des états financiers doit être
- l’unité monétaire dans laquelle sont exprimés les pris en compte au cas où il est probable qu’un
états financiers et éventuellement l’indication de avantage économique futur qui lui est rattaché sera
l’arrondi. La présentation de chiffres arrondis est admise obtenu ou abandonné et qu’il y a une base de mesure
tant que l’importance relative est respectée. adéquate pour l’évaluer avec fiabilité.
07. Les états financiers des OSBL sont tenus en 12. L'OSBL disposant d’un fonds affecté, peut
dinar tunisien. refléter sa performance et sa situation financière dans
08. La date d’arrêté des états financiers des une colonne distincte des états financiers de synthèse
OSBL correspond à la fin de l'année civile qui se ou lui réserver une note spécifique au niveau des notes
termine le 31 décembre de chaque année. Une date aux états financiers.
différente peut être choisie par l'organisme si elle 1.2.1- L'état de la situation financière
correspond à ses besoins particuliers. 13. L'état de la situation financière constitue une
09. Pour une meilleure qualité d’information, la représentation, à une date donnée, de la situation
compensation entre les postes d’actif et de passif ou financière de l'OSBL sous forme d’actifs, de passifs et
entre des postes de charges et de produits n’est pas d'actifs nets. L'état de la situation financière fournit,
admise à moins qu’elle ne soit autorisée par les particulièrement, une information sur les ressources
normes comptables. matérielles et financières qu’il contrôle ainsi que sur les
Toutefois, pour certains événements particuliers obligations et les effets des transactions, évènements et
(manifestation, colloque, séminaire…) organisés par circonstances susceptibles de modifier les ressources et
l'OSBL, la présentation compensée des produits et des les obligations.
charges y afférent est permise à condition : Les ressources économiques, obtenues ou
 Que le choix conduit à une meilleure présentation contrôlées par l'OSBL, correspondent à ses actifs alors
des opérations dans les états financiers, que ses obligations correspondent aux passifs qui,
 et de présenter le détail des produits et des charges avec les actifs nets constituent sa structure financière.
au niveau des notes aux états financiers. En absence d'un cycle d'exploitation pour les OSBL
Si la compensation a été retenue pour ce type et compte tenu de l'importance qu'occupe les fonds
particulier d'opération, elle doit être appliquée d'une dont ils disposent et les engagements financiers qu'ils
façon permanente d'un exercice à un autre. gèrent, pour les utilisateurs de leurs états financiers, les
10. Un OSBL doit présenter ses états financiers éléments de l'état de la situation financière sont
suivant les modèles fixés par la présente norme. présentés selon leur nature en privilégiant l'ordre
Cependant, il peut procéder aux ajouts de rubriques décroissant de liquidité pour les actifs et d’exigibilité
s’il juge que de tels ajouts améliorent la pertinence pour les passifs.
des informations fournies. Présentation de l'état de la situation financière
Pour chaque rubrique et poste des états financiers, 14. Dans le respect de l’importance relative et des
les chiffres correspondants de l’exercice précédent prescriptions spécifiques édictées par les normes
doivent être mentionnés. comptables. L'état de la situation financière doit
Toute rubrique significative est obligatoirement renseigner au minimum sur les rubriques et postes
présentée d’une manière distincte. Néanmoins, les suivants :
rubriques avec solde nul pour l’exercice en cours et ACTIFS :
l’exercice précédent ne sont pas présentées dans les états
AC 1 - Liquidités et équivalents de liquidités
financiers. Les éléments y afférents doivent continuer à
être présentés dans les notes aux états financiers tant que AC 2 - Placements et autres actifs financiers
leurs effets ne soient pas éteints. AC 3 - Autres actifs courants

AC 4 - Créances et comptes rattachés ● AC 3 - Autres actifs courants : ce poste
AC 5 - Stocks de fournitures et autres comprend les créances autres que celles provenant de
approvisionnements la réalisation de l’activité courante telles que les
créances sur le personnel et sur la cession des
AC 6 - Autres actifs non courants
immobilisations.
AC 7 - Immobilisations financières
● AC 4 - Créances et comptes rattachés : ce
AC 8 - Immobilisations corporelles
poste comprend les créances provenant des
AC 9 - Immobilisations incorporelles cotisations, des apports à recevoir et des créances sur
PASSIFS : certains événements ou manifestations réalisés par
PA 1 - Concours bancaires et autres passifs l'organisme. Les apports à recevoir portent sur les
financiers apports dont la juste valeur peut être estimée d'une
PA 2 - Autres passifs courants façon fiable et la réception est raisonnablement
PA 3 - Fournisseurs et comptes rattachés assurée, mais qui ne sont pas encore encaissés
PA 4 - Provisions (liquidités) ou réceptionnés (apports en nature) par
l'OSBL.
PA 5 - Apports reportés
● AC 5 - Stocks de fournitures et autres
PA 6 - Autres passifs non courants
approvisionnements : ce poste comprend les
PA 7 - Emprunts
éléments d’actifs consommés dans le cadre des
ACTIFS NETS: activités courantes, acquis ou faisant l’objet d’apports.
AN 1 - Dotations ● AC 6 - Autres actifs non courants : ce poste
AN 2 - Apports affectés à des immobilisations comprend les actifs non courants ne pouvant pas être
AN 3 - Subventions d’investissement classés parmi les actifs immobilisés.
AN 4 - Autres actifs nets ● AC 7 - Immobilisations financières : il s’agit
AN 5 - Réserves des immobilisations financières reçues sous forme
AN 6 - Excédents ou Déficits reportés d’apports en nature liées aux activités
d’investissement ou acquises par l'OSBL.
AN 7 - Excédent ou Déficit de l’exercice
On peut citer, à titre indicatif, les titres de
Le modèle de présentation de l'état de la situation
participation, les créances rattachées à des
financière figure à l’annexe 1 de la présente norme.
participations, les titres immobilisés et les dépôts et
Contenu des postes de l'état de la situation
cautionnements versés.
financière :
● AC 8 - Immobilisations corporelles : il s’agit
15. Le contenu des rubriques et sous - rubriques de
l'état de la situation financière des OSBL est défini des immobilisations corporelles reçues sous forme
comme suit : d’apports en nature liées aux activités d’investissement
ainsi que celles acquises par l'OSBL. Ce poste
POSTES D’ACTIFS :
comprend les immobilisations appartenant à l'OSBL et
● AC 1 - Liquidités et équivalents de liquidités : les immobilisations à statut juridique particulier qu'il
les liquidités comprennent les fonds disponibles et les contrôle (Biens en Leasing).
dépôts à vue qui proviennent notamment des apports
● AC 9 - Immobilisations incorporelles : il s’agit
reçus et des revenus réalisés par l'OSBL. Les
des immobilisations incorporelles reçues sous forme
équivalents de liquidités sont des placements à court
d’apports en nature ainsi que celles acquises par
terme, très liquides et facilement convertibles en un
l'OSBL. Ce poste comprend les immobilisations
montant connu de liquidités, et non soumis à un risque
appartenant à l'OSBL et les immobilisations à statut
significatif de changement de valeur.
juridique particulier qu'il contrôle (Biens en Leasing).
● AC 2 - Placements et autres actifs financiers :
POSTES DE PASSIFS et D'ACTIFS NETS :
ce poste comprend les placements à court terme qui ne
sont pas classés parmi les liquidités et équivalents de Le contenu des postes et sous postes présentés dans
liquidités, acquis par l'OSBL comme emploi de ses les passifs et actifs nets de l'état de la situation
ressources ou reçus à titre d’apport. financière des OSBL est défini comme suit :

■ PASSIFS : ● AN 3 - Subventions d’investissement : Ce
● PA 1 - Concours bancaires et autres passifs poste comprend les subventions d’investissement
financiers : Ce poste comprend les découverts finançant les biens amortissables et non amortissables.
bancaires accordés à l'OSBL ainsi que les échéances à Ces subventions constituent une des formes d'aides
moins d’un an sur les passifs non courants et les publiques générant un transfert de ressources vers
emprunts contractés pour financer l’activité courante. l'OSBL et destinées à lui permettre d'acheter, de
construire, de créer ou de se rendre acquéreur, par tout
● PA 2 - Autres passifs courants : ce poste
autre moyen, d'actifs immobilisés. Elles doivent être
comprend les dettes autres que celles envers les
traitées conformément aux dispositions de la NCT 12
fournisseurs. C’est le cas notamment des dettes envers
relative aux subventions publiques.
le personnel, les dettes fiscales et sociales ainsi que les
● AN 4 - Autres actifs nets : Ce poste comprend
comptes d'attente et les comptes de régularisation des
les apports, autres que les dotations, les apports des
produits et charges.
adhérents et les subventions d’investissement.
● PA 3 - Fournisseurs et comptes rattachés : ce
● AN 5 - Réserves : les réserves sont constituées
poste comprend les dettes fournisseurs et les dettes
par les excédents des exercices antérieurs et affectés
rattachées relatives à l’acquisition, à crédit, de biens
en tant que tels par l’Assemblée Générale ou tout
ou services.
autre organe habilité.
● PA 4 - Provisions : ce poste comprend toutes les
● AN 6 - Excédents et déficits reportés : Ce
provisions destinées à couvrir les risques et charges
poste comprend les excédents ou déficits des
identifiés découlant des obligations inhérentes à
exercices antérieurs ou une partie de ces excédents ou
l’activité de l'OSBL.
déficits, dont l’affectation a été renvoyée par
● PA 5 - Apports reportés : ce poste comprend les l’Assemblée Générale statuant sur les comptes de
apports grevés d'affectations d'origine externe, qui l’exercice ou des exercices précédents ainsi que les
sont affectés, conformément à l'engagement pris à leur excédents ou déficits des exercices antérieurs en
égard, aux charges d'exercices futurs (Produits attente d’affectation.
différés).
● AN 7 - Excédent ou Déficit de l’exercice : Ce
● PA 6 - Autres passifs non courants : ce poste poste exprime la performance de l'OSBL. Il est
comprend les éléments de passifs à long terme qui ne constitué par la différence entre les comptes de
sont pas classés dans les autres postes de passifs. produits et les comptes de charges de l’exercice.
● PA 7 - Emprunts : ce poste comprend les 1.2.2- L'état des produits et des charges
échéances à plus d’an sur les emprunts contractés par
16. L'état des produits et des charges retrace les
l'OSBL, notamment pour financer ses investissements
produits et les charges découlant d’un exercice
et ses projets.
comptable et dégage un excédent ou un déficit de
■ ACTIFS NETS : l’exercice reflétant la performance de l'OSBL.
● AN 1- Dotations: ce poste comprend les apports 17. Les informations prévues par l'état des produits
affectés que l'organisme est tenu de maintenir en et des charges sont utiles, d’une part, pour évaluer
permanence, en vertu d'une affectation d'origine l’efficacité avec laquelle les ressources de l'OSBL ont
externe. Lorsque ces fonds sont placés, le produit des été utilisées et sa capacité à employer des ressources
placements est soit constaté dans ce poste soit constaté supplémentaires, et d’autre part, pour évaluer sa
en résultat conformément à la volonté du donateur. capacité à générer des flux de trésorerie.
● AN 2 - Apports affectés à des immobilisations : Présentation de l'état des produits et des charges
Ce poste comprend les apports sans droit de reprise 18. L'état des produits et des charges de l'OSBL
effectués par les adhérents ou tout autre pourvoyeur de est établi selon la nature des produits et des
fonds autres que le pouvoir publique et finançant les charges.
actifs non courants: Immobilisations corporelles et 19. L'état des produits et des charges doit dégager
incorporelles qu'elles soit amortissables ou non l’excédent ou le déficit de l’exercice par la différence
amortissables. entre les produits et les charges.

20. L'état des produits et des charges renseigne au ● PR 4 - Apports non monétaires : ce poste
minimum sur les rubriques et sous-rubriques suivantes : comprend, notamment les contributions en nature
■ Les produits : (biens et prestations de services) destinées à être
consommées au cours de l’activité courante et dont la
PR 1 - Cotisations des adhérents
valeur est déterminée de façon fiable.
PR 2 - Revenus des activités et manifestations
● PR 5 – Autres apports: ce poste comprend,
PR 3 - Subventions de fonctionnement notamment les apports affectés à des charges de
PR 4 - Apports non monétaires l’exercice et les sommes versées par les adhérents et
PR 5 - Autres apports qui dépassent le montant légal ou statutaire de la
PR 6 - Produits des placements cotisation ainsi que les apports qui ne sont liés à aucune
charge et qui ne répondent pas à la définition d'un
PR 7 - Quote-part des subventions et apports apport affecté ou d'une dotation.
inscrits aux produits de l’exercice
● PR 6 - Produits des placements : ce poste
PR 8 - Autres gains comprend les produits des placements sous forme,
■ Les charges : notamment, d’intérêts et de dividendes.
CH 1 - Achats consommés de fournitures et autres ● PR 7 - Quote-part des subventions et apports
approvisionnements inscrits aux produits de l’exercice : ce poste
CH 2 - Charges de personnel comprend les résorptions des apports affectés à des
CH 3 - Dotations aux amortissements et aux immobilisations et des subventions d’investissement.
Provisions ● PR 8 - Autres gains : outre les produits ne
CH 4 - Autres charges courantes pouvant pas être classés sous les postes précédents, ce
poste comprend tous les autres gains réalisés par
CH 5 - Charges financières nettes
l'OSBL. C’est le cas, notamment, des gains provenant
CH 6 - Autres pertes de la cession d’éléments d’actifs immobilisés, les
Les modèles de présentation de l'état des produits produits de tous les biens meubles ou immeubles
et des charges figurent dans l’annexe 2 de la présente provenant de successions, legs ou donations cédés par
norme. l'OSBL, ainsi que les gains résultant d’opérations ou
Présentation des postes de l'état des produits et d'événements distincts de l’activité centrale et qui ne
des charges : sont pas censés se reproduire de manière fréquente et
régulière.
21. Le contenu des postes de l'état des produits et
des charges est défini ci-après. POSTES DE CHARGES :
POSTES DE PRODUITS : ● CH 1 - Achats consommés de fournitures et
autres approvisionnements : ce poste comprend les
● PR1 - Cotisations des adhérents : il s’agit de
toutes les sommes versées par les adhérents de l'OSBL achats nets de la variation des stocks des articles et
à titre de cotisations au cours de l'exercice. produits acquis et entrant dans le cadre des activités
courantes de l'OSBL.
● PR 2 - Revenus des activités et manifestations:
ce poste comprend, notamment les recettes réalisées ● CH 2 - Charges de personnel : Ce poste
comprend les frais de personnel, dont les salaires et
par l'OSBL à partir :
traitements, les charges sociales et les impôts et taxes
- des droits d'inscription ou de participation ou de liés aux frais du personnel.
sponsorisation des manifestations, colloques,
séminaires ou autres événements organisés par ● CH 3 - Dotations aux amortissements et aux
l'OSBL. Ces recettes peuvent être présentées nettes provisions : Ce poste comprend les dotations aux
des charges s’y rattachant. amortissements et aux provisions pour dépréciation
- de la vente de biens (marchandises, objets…) et des éléments actifs, ainsi que celles destinées à
de services (études…). couvrir les risques et charges éventuels.
● PR 3 - Subventions de fonctionnement : il ● CH 4 - Autres charges courantes : Ce poste
s’agit de toutes les sommes reçues en numéraire et comprend toutes les autres charges encourues par
représentant une aide publique à l'OSBL destinées à l'OSBL pour la réalisation de son activité courante,
financer ses activités courantes. telles que les services extérieurs et les impôts et taxes.

● CH 5 - Charges financières nettes : Ce poste 24. L’état de flux de trésorerie doit renseigner au
comprend les intérêts sur découverts et emprunts et les minimum sur les postes et sous-postes suivants :
pertes de changes nets des produits financiers Pour les éléments liés aux activités courantes
correspondants.
■ Flux de trésorerie liés aux activités courantes :
● CH 6 - Autres pertes : Ce poste comprend les
F1 - Encaissements des cotisations des adhérents
autres pertes subies par l'OSBL et qui ne figurent pas
au niveau des rubriques précédentes. C’est le cas, F2- Encaissements des revenus des activités et
notamment, des pertes provenant de la cession manifestations
d’éléments d’actifs immobilisés, ainsi que les pertes F3 - Encaissements des subventions de
résultant d’opérations ou d’événements distincts de fonctionnement
l’activité centrale de l'OSBL et qui ne sont pas censés F4 - Encaissements d’autres revenus et apports
se reproduire de manière fréquente et régulière. F5 - Décaissements des sommes versées aux
1.2.3- L’état des flux de trésorerie fournisseurs
22. L’état des flux de trésorerie retrace l’évolution F6 - Décaissements des rémunérations versées au
de la situation financière au cours d’un exercice personnel
comptable. Il fournit des informations sur les activités F7- Autres décaissements des activités courantes
courantes, de financement et d’investissement de Pour les éléments liés aux activités
l'OSBL, ainsi que sur les effets de ces activités sur sa d’investissement
trésorerie.
■ Flux de trésorerie liés aux activités
L'état des flux de trésorerie fournit des d’investissement :
informations sur la provenance des fonds de l'OSBL et F8- Décaissements sur acquisition d’immobilisations
sur la façon dont celui-ci utilise ces fonds pour incorporelles et corporelles
exercer ses activités courantes, d'investissement et de F9 - Encaissements sur cession d’immobilisations
financement. Il aide les utilisateurs des états financiers incorporelles et corporelles
et notamment les financeurs et les donateurs de fonds
F10-Décaissements sur acquisition d’immobilisations
à évaluer la capacité de l'OSBL à obtenir des fonds de
financières
natures et de sources diverses ainsi que la manière
dont elle utilise ces fonds pour poursuivre ses activités F11 - Encaissements sur cession d’immobilisations
et s'acquitter de ses obligations. financières
Ces informations sont utiles pour estimer la Pour les éléments liés aux activités de
probabilité de réalisation des flux de trésorerie ainsi financement
que l’importance de ces flux et les moments auxquels ■ Flux de trésorerie liés aux activités de
ces derniers peuvent avoir lieu. financement :
23. La présentation de l’état des flux de trésorerie F12 - Encaissements des dotations
des OSBL est en conformité avec le modèle de F13 - Encaissements des subventions d’investissement
référence (suivant la méthode directe) tel que F14 - Encaissements des apports affectés à des
mentionné au niveau de la NC 01, moyennant immobilisations
certaines modifications pour tenir compte des
F15 - Encaissements provenant des emprunts
spécificités des activités non lucratives.
F16 - Décaissements suite au remboursement
Le choix de la méthode directe est motivé par la
d’emprunts (en principal et intérêts)
capacité de cette dernière à fournir des informations
sur les principales catégories de rentrées et de sorties PRESENTATION DE L’ETAT DES FLUX DE
de fonds. Compte tenu des informations devant être TRESORERIE
véhiculées par l’état des flux de trésorerie des OSBL, 25. L’état des flux de trésorerie doit présenter les
et surtout au niveau de sa première partie (Flux de flux de l’exercice classés en flux provenant des
trésorerie liés à l’activité courante), la méthode directe activités courantes, des activités d’investissement et
s’avère plus pertinente. des activités de financement.

■ FLUX DE TRESORERIE LIES AUX ACTIVITES ■ FLUX DE TRESORERIE LIES AUX ACTIVITES
COURANTES : D’INVESTISSEMENT :
26. Les flux de trésorerie liés aux activités courantes 27. Les flux de trésorerie liés aux activités
d'investissement comprennent les décaissements
comprennent tous les encaissements et les décaissements
relatifs à l'acquisition d'immobilisations et de
de fonds résultant des activités principales de l'OSBL,
placements à long terme, et les encaissements relatifs
telles que prévues au niveau des statuts. Ces activités à la cession d'actifs comme les immobilisations et les
consomment les charges courantes et nécessite la placements à long terme.
collecte de fonds et de revenus. Les activités courantes
Les mouvements de trésorerie liés aux activités
se distinguent des activités d’investissement ou de
d’investissement comprennent :
financement.
● F8 - Décaissements sur acquisition
Les mouvements de trésorerie liés aux activités d’immobilisations incorporelles et corporelles: ce
courantes sont : poste comprend les sommes versées au titre
● F1 - Encaissements des cotisations : ce poste d’acquisition des immobilisations incorporelles et
récapitule les encaissements des cotisations versées corporelles.
annuellement par les adhérents. ● F9 - Encaissements sur cession
d’immobilisations incorporelles et corporelles : ce
● F2 - Encaissements des revenus des activités poste comprend les sommes encaissées suite à la
et manifestations : ce poste comprend les cession des immobilisations incorporelles et
encaissements relatifs aux autres recettes enregistrées corporelles.
par l'organisme, notamment, suite à l'organisation de ● F10 - Décaissements sur acquisition
certains événements ou manifestations (séminaire, d’immobilisations financières : ce poste comprend
colloque...). Ces encaissements peuvent être présentés les sommes versées au titre d’acquisition des titres de
nets des décaissements lorsque le principe de participation et de placements non courants.
compensation a été initialement retenu. ● F11 - Encaissements sur cession
●F3 - Encaissements des subventions de d’immobilisations financières : ce poste comprend
fonctionnement : ce poste comprend les les sommes encaissées suite à la cession des titres de
encaissements dont bénéficie l'OSBL sous forme participation et de placement non courant.
d'aide publique destinés à financer ses activités ■ FLUX DE TRESORERIE LIES AUX ACTIVITES DE
courantes. FINANCEMENT :
● F4 - Encaissements d’autres revenus et 28. Les flux de trésorerie liés aux activités de
apports : ce poste comprend les encaissements financement comprennent les dotations, les apports en
relatifs aux autres dons, legs, donations ou tout apport numéraires affectés à l'acquisition d'immobilisations,
non affecté que peut recevoir l'OSBL en numéraire (y les apports en numéraires reçus à titre de subventions
d'investissement ainsi que les encaissements et les
compris les revenus des placements).
décaissements afférents à la prise en charge et aux
● F5 - Décaissements des sommes versées aux remboursements de dettes.
fournisseurs : ce poste comprend les décaissements
Les mouvements de trésorerie liés aux activités de
versés au profit des fournisseurs inhérents aux
financement comprennent par exemple :
activités courantes de l'OSBL.
● F12 - Encaissements des dotations : ce poste
● F6 - Décaissements des rémunérations et des
comprend toutes les sommes versées par les adhérents
contributions sociales versées au personnel : ce poste ou autres pourvoyeurs de fonds que l'organisme est
comprend les sommes versées au personnel au titre des tenu de maintenir en permanence, en vertu d'une
salaires, primes et aides sociales. affectation d'origine externe.
● F7 - Autres décaissements des activités ● F13 - Encaissements des subventions
courantes: cette rubrique comprend tous les d’investissement : ce poste comprend toutes les
décaissements autres que ceux mentionnés ci-dessus sommes encaissées sous forme d'aide publique
et liés à l’activité courante. finançant l’acquisition d’immobilisations.

● F14 - Encaissements des apports affectés à des ■ Notes renseignant sur le contenu de l'état de
immobilisations : ce poste comprend toutes les la situation financière, de l'état des produits et des
sommes encaissées sous forme d'apports des adhérents charges et de l’état des flux de trésorerie :
ou autres donateurs finançant l’acquisition Les notes renseignant sur le contenu de l'état de la
d’immobilisations. situation financière, de l'état des produits et des
● F15 - Encaissements provenant des emprunts : charges et de l’état des flux de trésorerie portent
cette rubrique comprend toutes les sommes encaissées notamment sur :
au titre des emprunts contractés.
- Note relative aux liquidités et équivalents de
● F16 - Décaissements suite au remboursement
liquidités,
d’emprunts (en principal et intérêts) : ce poste
comprend toutes les sommes versées à l’occasion de - Note relative aux placements et autres actifs
remboursements, en principal et intérêts, des emprunts. financiers,
29. Le modèle de présentation de l’état des flux de - Note relative aux autres actifs courants,
trésorerie est fourni à l’annexe 3 de la présente norme. - Note relative aux créances,
1.2.4- Notes aux états financiers et informations - Note relative aux stocks,
à fournir
- Note relative aux immobilisations incorporelles et
30. L'état de la situation financière, l'état des
corporelles,
produits et des charges et l'état des flux de trésorerie
doivent être étayés par des informations explicatives - Note relative aux immobilisations financières,
et supplémentaires présentées sous forme de notes aux - Notes relative aux concours bancaires et autres
états financiers permettant une meilleure intelligibilité passifs financiers,
des états financiers.
- Notes relatives aux autres passifs courants,
Ces informations explicatives doivent être reliées à
- Note relative aux dettes fournisseurs,
l'état de la situation financière, à l'état des produits et
des charges et à l’état des flux de trésorerie au moyen - Note relative aux emprunts,
d’un système de référenciation croisée. - Note relative aux provisions,
31. Les notes aux états financiers font partie - Note détaillant les subventions selon l’origine et
intégrante des états financiers et comprennent, l’affectation,
obligatoirement, les informations suivantes :
- Note relative aux contributions en nature (prises en
■ Notes relatives au respect du référentiel
compte au niveau l'état des produits et des charges)
comptable en vigueur :
- Note relative à la répartition des charges de
Les notes sur le respect du référentiel comptable en
personnel,
vigueur portent notamment sur :
- Note relative à la répartition des charges par
- Les principes comptables adoptés par l'OSBL,
branches et catégories.
- Les bases de mesure utilisées pour l'élaboration des ■ Notes concernant d’autres informations
états financiers, le cas échéant, les changements de spécifiques aux OSBL :
méthodes comptables au cours de l'exercice,
D’autres informations et mécanismes spécifiques aux
- Le respect du référentiel comptable en vigueur OSBL sont nécessaires pour accroître le contenu
comme base pour la préparation et la présentation informatif des notes ci-dessus mentionnées. Il s’agit
de ces états. Toute divergence significative entre ce notamment des notes suivantes :
référentiel et les principes comptables retenus par - Note relative aux contributions bénévoles,
l'OSBL doit faire l'objet d'une note d'information - Note relative aux contributions en nature (non
spécifique précisant : prises en compte au niveau de l'état des produits et
• la nature de chaque divergence, des charges) avec précision de la nature et de
• la justification du choix retenu, l'origine de la contribution,
• la quantification de l'impact de cette divergence - Note relative à la répartition des cotisations par
sur les produits et charges et la situation nature de cotisant : personnes physiques, personnes
financière de l'OSBL. morales,

- Note relative aux restrictions affectant l'utilisation (b) s’assurer que les opérations réalisées soient
de certains fonds ou actifs mis à la disposition de conduites de façon à respecter les accords conclus
l'organisme, avec les différents financeurs, pourvoyeurs de fonds et
- Note répartissant les apports par nature d'apporteur donateurs.
(personne physique, personne morale) ou par (c) assurer une gestion efficace des ressources ainsi
origine de l'apport (national/étranger) en précisant que la protection et la sauvegarde des actifs contre les
leur affectation, risques liés aux irrégularités et aux fraudes qui
- Note relative aux éventualités et engagements hors pourraient survenir.
de l'état de la situation financière, (d) garantir l'obtention d'une information financière
- Etat de variation des actifs nets, fiable et pertinente.
2.1.2- Facteurs essentiels de contrôle interne
- Note isolant les produits et les charges de certains
fonds affectés lorsque c’est exigé par le donateur 02. Il appartient aux organes de Direction
(Président, Secrétaire Général, Trésorier, Comité de
(cas des dépenses électorales pour les partis
Direction pour les Associations et Partis Politiques...)
politiques, ou des fonds servis par des organismes
de déterminer les procédures et les moyens adéquats
internationaux à certaines associations et affectés à pour atteindre les objectifs de contrôle interne et de
des activités bien déterminées), s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.
- Note relative aux budgets prévisionnels L'intervention de personnel bénévole dans la
(fonctionnement, investissement et trésorerie). réalisation des opérations ne devrait pas écarter ou
- Note détaillant les produits et les charges de limiter l'application de ces procédures et moyens.
certains événements ou manifestations particuliers Un système de contrôle interne efficace devrait
lorsqu'ils sont présentés compensés au niveau des s'appuyer sur les facteurs suivants :
états financiers de synthèse.  Une organisation et des procédures appropriées
- Note relative à l'intervention de l'organisme par permettant notamment la surveillance et le contrôle
secteur d'activité ou par zone géographique. des opérations liées à l'activité de l'OSBL telles que :
32. Dans l’objectif d’aider les OSBL, l’annexe 4 de a) l'existence d'un organigramme et une définition
la présente norme propose, à titre indicatif, des des tâches et des responsabilités des personnes
modèles de tableaux leur facilitant la tâche intervenantes dans les décisions stratégiques et
d’élaboration et de présentation des notes aux états opérationnelles de l'OSBL,
financiers. b) l'existence de procédures de surveillance et de
DEUXIEME PARTIE - DISPOSITIONS contrôle.
RELATIVES AU CONTROLE INTERNE ET A  Une délégation des pouvoirs claire et appropriée
L’ORGANISATION COMPTABLE qui suppose l’existence :
2.1- LE CONTROLE INTERNE a) d'une délégation des pouvoirs en ce qui
2.1.1- Objectifs du contrôle interne concerne l'autorisation et l'engagement des dépenses
01. Les OSBL doivent disposer d'un système de par type,
contrôle interne efficace, conçu conformément aux b) d'une délégation de pouvoir pour la collecte des
règles prévues par la norme comptable générale (NC dons, subventions, cotisations et autres apports,
01) du système comptable des entreprises, et par c) d'un processus formel de délégation de signature
référence aux dispositions de la présente norme pour bien défini,
tenir compte des spécificités liées à leur cadre légal et d) d’une séparation des tâches incompatibles,
à la nature de leurs activités.
e) d'un système de rémunération des salariés et
Le système de contrôle interne dans les OSBL doit autres parties (consultants...), clair et précis.
particulièrement viser les objectifs suivants :  Une tenue claire des comptes financiers
(a) s'assurer que les opérations réalisées soient permettant leur suivi et leur justification qui
conduites conformément aux dispositions législatives suppose l’existence :
et réglementaires et en respect avec les statuts, le a) d'une séparation entre les dépenses importantes
règlement intérieur et les décisions de l’organe de qui couvrent les investissements et les dépenses
Direction. courantes,

b) d'un document qui mentionne les personnes - Pour les dons, subventions et autres aides:
habilitées à gérer les comptes financiers en tenant a) l'existence systématique d'une procédure
compte de la nature et l'importance du compte, d’acceptation des dons et subventions et d'émission de
c) d'un rapprochement bancaire périodique entre reçus et/ou de coupons selon une séquence numérique
les comptes financiers et les comptes comptables, continue et contrôlée et une délégation de signature
appropriée,
d) d’une séparation entre les comptes financiers en
fonction des aspects et des activités qu’ils couvrent b) l'existence d'une séparation de tâches entre les
(alimentation de la caisse, projets spécifiques...). fonctions d'émission des reçus et d'encaissement des
dons,
 Un contrôle budgétaire efficace et opérationnel se
traduisant par : c) l'existence d'une procédure d'examen
systématique des documents à l'appui des dons et
a) l'établissement du budget global de l'organisme subventions par des personnes habilitées, pour assurer
et des budgets par activité ou par fonds en distinguant le respect des obligations imposées par les donateurs
les dépenses d'investissement des dépenses de et pourvoyeurs de fonds,
fonctionnement,
d) l'existence de procédures de recensement
b) l'existence d'un personnel compétent chargé de immédiat des dons en nature, d'entrée en stock et de
l'élaboration des budgets conformément aux décisions valorisation en respectant le principe de séparation des
des organes de Direction et aux affectations des fonctions.
financeurs,
 Une procédure claire de traitement du courrier
c) la comparaison périodique des budgets avec les devant inclure :
réalisations,
a) des règles d’ouverture du courrier et de
d) une définition des responsabilités et des actions désignation des personnes habilitées à le faire,
à prendre en cas d'écart significatif entre les budgets et
b) des règles d'enregistrement chronologique du
les réalisations.
courrier,
 Des procédures formelles de contrôle et de suivi des c) des règles de séparation entre le courrier
événements, activités ou manifestations organisés d'arrivée et de départ.
par l'organisme et des produits et charges qui en
 Des procédures de gestion des archives incluant des
découlent doivent être mises en œuvre :
règles de classement et de conservation des
a) l’émission, la pré- numérotation, l'impression et documents et des pièces justificatives :
la commercialisation des droits d’entrée, de
a) les moyens matériels nécessaires à la
participation et de sponsorisation, de reçus, de ticket
conservation des archives doivent être mis en place,
d'entrée, de factures propres à chaque opération,
b) les moyens informatiques servant à l’archivage
b) l'affectation des dépenses et des recettes propres doivent être suffisamment sécurisés,
à chaque opération,
c) l’archivage des reçus, des factures... et des cartes
c) l’existence d’une procédure sécurisant la d’adhérents doit s’opérer conformément à la
collecte et l’emploi des fonds issus de chaque réglementation en vigueur.
opération.
d) les procédures de gestion des passations entre
 Des procédures formelles de collecte des deux organes de direction qui se succèdent.
cotisations, dons, subventions et autres aides reçus
 Une procédure claire de traitement des avances
telles que :
accordées par les dirigeants ou les membres de
- Pour les cotisations : l’organe de Direction :
a) l'existence de procédures de rapprochement a) les avances, dont les montants ne sont pas
régulier entre la liste des adhérents de l'organisme et importants, doivent être justifiées et faire l’objet d’un
les encaissements de cotisations par période couverte, aval de la part de l’organe de Direction,
b) l'existence de procédures d'appel des cotisations b) les avances dont le montant est important
et de procédures de relance en cas de non-versement, doivent transiter en comptabilité par des comptes
c) l'existence de procédures d'émission des cartes courants des dirigeants et membres de l’organe de
d'adhérents selon une séquence numérique continue et Direction et être considérées formellement comme des
contrôlée. dettes,

c) la récupération des avances doit être soumise à L’organisation générale suppose l’existence de
l’aval de l’organe de Direction, sous le strict respect systèmes de contrôle interne efficaces dont l’une des
des équilibres financiers de l'OSBL. composantes est constituée par l’organisation et la
tenue de la comptabilité financière.
2.1.3- Structure d’audit interne et piste d’audit
La responsabilité de l’organisation et de la tenue de
 Les structures d’audit interne : la comptabilité incombe aux organes de Direction de
03. Les OSBL à taille et à activités importantes l'OSBL.
mettent en place une structure d’audit interne Les documents comptables (pièces justificatives et
rattachée directement aux organes de Direction qui états financiers) doivent obligatoirement faire l’objet
veillent au bon fonctionnement, à l’efficacité et à d’une passation entre les différents organes de
l’efficience du système de contrôle interne. Direction de l'OSBL.
La structure d'audit interne rend compte aux Cette passation doit être matérialisée par la
organes de Direction par écrit des missions qu'elle rédaction d’un « procès-verbal de passation », devant
accomplit dans le cadre de ses programmes de être cosigné par les anciens et les nouveaux dirigeants.
contrôle régulier. En outre, la structure d'audit interne
2.3- Les conditions de forme de tenue de la
élabore une fois par an un rapport sur le comptabilité
fonctionnement général du système de contrôle
06. La tenue de la comptabilité de l'OSBL
interne qu'elle présente à la Direction de l'organisme
comporte la tenue des livres comptables et
pour examen.
l’élaboration et la présentation des états financiers.
 La piste d’audit :
Cette tenue doit être organisée de telle manière qu’elle
04. La mise en place d’un ensemble de procédures permette :
permettant l'amélioration des caractéristiques - la saisie complète et l’enregistrement de toutes les
qualitatives et de contrôle de l'information financière opérations,
au sein des OSBL. Cet ensemble de procédures doit
- la conservation des données de base,
permettre :
- la disponibilité des informations élémentaires et
a) la reconstitution de toute information par une l’établissement, en temps opportun, d’états dont la
pièce justificative à partir de laquelle il doit être production est prévue ou requise,
possible de remonter par un cheminement
- le contrôle de l’exactitude des données et des
ininterrompu aux états financiers et réciproquement, procédures de traitement.
b) l’explication de l'évolution des soldes d'un arrêté 07. Les livres des OSBL doivent être tenus
comptable à un autre par la conservation des conformément aux conditions de fonds et de forme
mouvements ayant affecté les soldes comptables des prévues par la réglementation en vigueur et les
postes des états financiers. dispositions du système comptable des entreprises.
2.2- L’organisation comptable 2.3.1- Le plan des comptes
05. La comptabilité de l'OSBL doit être organisée 08. Le plan des comptes de l'OSBL est un
de manière efficace pour être à même de produire document qui rassemble, dans un ordre logique, la
l’information financière requise. nomenclature des comptes à utiliser, définit leur
Cette partie vise à guider les OSBL pour la mise en contenu et précise les règles particulières de leur
place d’une organisation adéquate couvrant toutes les fonctionnement par référence à la nomenclature et aux
fonctions de leur entité et pour que leurs états règles générales de fonctionnement figurant dans la
financiers répondent aux objectifs et caractéristiques troisième partie de la présente norme.
qui leur sont assignés. 2.3.2- Les livres comptables
L’organisation comptable est une composante de 09. Les livres comptables, dont la tenue est
base de l’organisation générale de l'OSBL dans la obligatoire pour les OSBL, sont : le journal général, le
mesure où elle va permettre de saisir et de mesurer grand livre et le livre d’inventaire. Les OSBL doivent,
l’ensemble de ses éléments en vue de les refléter et de en outre, établir périodiquement et au moins une fois
les présenter. par an une balance des comptes.

Les livres comptables sont tenus par ordre 2.3.6- Le manuel des procédures comptables de
chronologique, sans blanc, ni ratures, de manière à l'OSBL
garantir leur continuité matérielle ainsi que la 13. Les OSBL à taille et à activités importantes
régularité et l’irréversibilité des écritures. En cas de mettent en place un manuel des procédures
rectification, l’écriture primitive doit rester visible. comptables décrivant particulièrement l’organisation
comptable de l'OSBL, les méthodes de saisie et de
Le journal général et le grand-livre peuvent être
traitement de l’information, les politiques comptables
détaillés en autant de journaux auxiliaires et de livres et les supports utilisés.
auxiliaires que les besoins de l'OSBL l’exigent.
Ce document est de nature à garantir la continuité
Les livres comptables doivent être conservés en du système de traitement de l’information comptable
original pendant dix ans à compter de la date de et financière, tout en fiabilisant le circuit d’élaboration
clôture de l’exercice comptable. des états financiers et tout en sécurisant le chemin de
circulation des documents comptables. En favorisant
D’autres livres comptables peuvent être imposés l’indépendance du système comptable par rapport aux
par les textes en vigueur régissant chaque OSBL. Leur personnes qui le tiennent, le manuel des procédures
tenue doit être conforme aux textes les stipulant et aux comptables ne fait qu’appuyer l’efficacité requise de
règles comptables précitées. la gestion de l'OSBL, d’une part, et consolide la
transparence de sa communication financière, d’autre
2.3.3- Les pièces justificatives
part.
10. Toute écriture doit être appuyée par une pièce 2.4- La gestion budgétaire au sein de l'OSBL
justificative originale, datée et en bonne et due forme
14. Dans l’objectif d’optimiser ses ressources,
et porte un indice de référence à celle-ci.
l'OSBL doit mettre en place un système budgétaire. Ce
Les pièces justificatives doivent être conservées système constitue un outil efficace de gestion
durant dix ans et être classées méthodiquement. prévisionnelle qui regroupe tant la préparation et
2.3.4- L’inventaire l’élaboration des budgets ainsi que leur suivi.
11. Une fois par exercice au moins, il est procédé, Le budget est l’expression comptable et financière
des plans d’action retenus pour que les objectifs visés
avec prudence et sincérité aux opérations de relevé, de
et les moyens disponibles sur le court terme
vérification, d’examen et d’évaluation nécessaires
convergent vers la réalisation des objectifs globaux de
pour établir un inventaire complet des éléments
l'OSBL. Le budget n’est autre qu’un plan d’action
d’actifs et de passifs de l'OSBL. chiffré à court-terme (exercice social) qui correspond
L’évaluation de ces éléments est effectuée à un engagement de l’organe de Direction pour
conformément aux méthodes prévues par le système atteindre un objectif. Il joue, d’une part, le rôle d’un
comptable des entreprises. Les éléments spécifiques contrat d’objectifs suscitant la motivation et la
aux OSBL étant traités dans la partie relative aux délégation et, d’autre part, le rôle d’animation et de
aspects comptables spécifiques de la présente norme. coordination.
2.3.5- Les procédés et moyens de traitement de Le budget est un document essentiel dans la vie
l’information des OSBL. Il est présenté à l’appui des demandes de
dons et subventions et sa publication pourrait être un
12. La comptabilité de l'OSBL peut être tenue
argument « commercial » pour inciter les donateurs à
manuellement ou au moyen de systèmes informatisés.
donner à une structure plutôt qu’une autre. De même
L’organisation de la comptabilité tenue au moyen la présentation d’un budget est indispensable pour
de systèmes informatisés doit permettre : justifier un appel à cotisations.
- de satisfaire les exigences de sécurité et de fiabilité Les informations sur le budget sont aussi utiles
requises en la matière, pour confronter les réalisations de l’exercice en cours
- de restituer sur papier sous une forme directement par rapport au budget prévisionnel du même exercice,
intelligible toute donnée entrée dans le système de et pour justifier le budget de l’exercice à venir par
traitement. rapport aux objectifs fixés.

2.4.1- La procédure budgétaire ■ Les charges :
15. La procédure budgétaire se résume dans les 16. Elles constituent l’élément déterminant de la
principales étapes suivantes : procédure budgétaire car elles conditionnent
l’élaboration des autres budgets. Le budget des charges
- fixer les grands objectifs de l'OSBL pour le prochain liste la consommation de ressources qu’impose la
exercice, réalisation des activités courantes de l'organisme.
- Réaliser des études préparatoires pour déceler Le budget des charges peut faire l’objet d’un
l’allure du prochain exercice en termes de besoins et éclatement entre le budget des achats, le budget du
de ressources, personnel et le budget des frais généraux.
- Elaborer des projets de budgets, Le budget des achats regroupe les différentes
catégories d’achats pour la réalisation de l’activité de
- Elaborer le projet de budget général, celui qui offre
l'OSBL, les quantités prévisionnelles consommées, les
les meilleures garanties pour atteindre les objectifs,
tarifs fournisseurs...
- Négocier le pré-budget général ainsi que les pré Le budget du personnel détaille les effectifs par
budgets détaillés, catégorie ainsi que les temps prévisionnels et les taux
- Mettre en place les prévisions définitives et par horaires.
conséquent les budgets définitifs, Le budget des frais généraux concerne les
consommations d’eau, d’électricité et de fournitures
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire par des de bureau, les assurances, les frais financiers, les
confrontations périodiques entre les prévisions et les dotations aux amortissements,….
réalisations. ■ Les produits :
La procédure de contrôle budgétaire a pour objectif 17. Sur la base des charges arrêtées conformément
de comparer les prévisions aux réalisations afin de aux besoins et compte tenu de données réalistes,
mettre en évidence des écarts et de mettre en place l'OSBL doit mobiliser les ressources nécessaires pour
d’éventuelles mesures correctives. Toutefois, seuls les atteindre les objectifs assignés, faire face aux
écarts jugés significatifs sont pris en compte. dépenses induites et garantir sa continuité.
Le suivi budgétaire doit être assuré selon une Le budget de fonctionnement est défalqué en deux
périodicité mensuelle. Cette périodicité est de nature à principales rubriques :
permettre le lancement d’actions correctives en temps - le budget des activités récurrentes qui concerne les
opportun. charges et les produits nécessaires pour assurer le
fonctionnement ordinaire et minimal de l’activité de
La procédure budgétaire comporte un ordre l'OSBL tout au long de l'exercice.
logique dans l’élaboration des différents budgets qui - le budget des activités non récurrentes qui concerne
correspond à la coordination nécessaire entre les les charges et les produits de certaines opérations
différentes structures de l'OSBL, d’une part, et entre exceptionnelles ou non récurrentes.
ses besoins et ses ressources, d’autre part. Le budget d’investissement :
Contrairement à une entité à but lucratif (entreprise 18. Il exprime les investissements nécessaires à la
commerciale ou industrielle par exemple), le budget réalisation des objectifs et les activités de l'OSBL. Les
directeur du processus budgétaire est celui des investissements à réaliser doivent faire l’objet
préalablement d’une étude concernant leur financement.
charges. Ainsi, la procédure budgétaire générale peut
se résumer dans l’élaboration des budgets suivants : Le budget de trésorerie :
19. Le budget de trésorerie est établi à partir des
- Le budget de fonctionnement se résumant dans la prévisions relatives aux budgets opérationnels ci-haut
budgétisation des charges et des produits de présentés. Ce document constitue un instrument de
l’activité courante, gestion prévisionnelle de la trésorerie de l'OSBL
- Le budget d’investissements, et permettant de révéler, d’une part, un risque partiel
- Le budget de trésorerie. d’insolvabilité et, d’autre part, les éventuels
excédants. L’objectif est donc de prévoir les
2.4.2- Les différents budgets encaissements et les décaissements afin d’assurer
Le budget de fonctionnement l’équilibre global de la trésorerie.

Les encaissements viennent principalement du 02. Le "fonctionnement général des comptes
budget des produits. Ils peuvent aussi concerner une spécifiques", figurant dans la présente norme,
augmentation des actifs nets par apport en numéraire, accompagne la "nomenclature des comptes" à titre de
l’encaissement d’un emprunt ou l’octroi d’une règles générales que l'OSBL devra développer pour
subvention d’investissement en numéraire. les comptes qu'elle prévoit dans son plan des comptes.
La partie fonctionnement ne se substitue pas aux
Les décaissements correspondent essentiellement
règles édictées par les autres normes comptables.
aux dépenses des activités ordinaires mais aussi des
autres activités. Ces décaissements se localisent au Elle en tient compte au stade de sa publication et
doit être mise à jour compte tenu de la parution de
niveau du budget des charges et du budget
nouvelles normes comptables.
d’investissement.
3.2- Nomenclature des comptes
2.4.3- la mise en œuvre des budgets
03. La nomenclature des comptes adaptée aux
20. Dans l’objectif de garantir l’efficacité requise activités des OSBL est présentée en annexe 5 ci-
de la gestion budgétaire, il est d’intérêt de procéder à joint.
un suivi périodique et régulier des budgets, et si c’est 3.3- Règles de fonctionnement des comptes
nécessaire, de procéder aux mises à jour des spécifiques
prévisions initiales. La procédure de mise à jour des
04. Les règles de fonctionnement des comptes
budgets n’est en aucun cas une manière de concilier spécifiques aux OSBL sont présentées en annexe 6 ci-
les prévisions aux réalisations, mais plutôt une façon joint.
de tenir compte de la survenance de nouvelles
QUATRIEME PARTIE - DISPOSITIONS
données (nouvelles circonstances et nouveaux RELATIVES AUX ASPECTS COMPTABLES
évènements imprévisibles au départ de la procédure SPECIFIQUES
budgétaire) non prévues initialement.
01. Comme mentionné ci-dessus, les dispositions
21. Il est recommandé d’annexer aux états du système comptable des entreprises et surtout les
financiers, les budgets du prochain exercice, tout
dispositions du cadre conceptuel de la comptabilité
en mentionnant la confrontation entre les budgets
sont globalement applicables pour les OSBL.
de la saison en cours avec les réalisations.
Cependant, certaines spécificités des activités non
22. Les modèles de présentation des différents
lucratives nécessitent l’adaptation de quelques
budgets figurent dans l’annexe 4 de la présente norme.
dispositions du système comptable des entreprises, et
TROISIEME PARTIE - DISPOSITIONS ce dans l’objectif de garantir le maximum de fiabilité,
RELATIVES A LA NOMENCLATURE DES
de pertinence, de comparabilité et d’intelligibilité à
COMPTES
l’information comptable à communiquer.
3.1- Présentation
02. Compte tenu de la particularité entourant leur
01. Cette partie comporte, à titre indicatif, une statut juridique et leur rôle social, d’une part, et de
nomenclature des comptes ainsi qu'une indication de l’importance des fonds maniés par certains OSBL
leur fonctionnement général. ainsi que les besoins spécifiques des utilisateurs de
Chaque organisme adaptera la nomenclature l’information financière relatant leurs activités d’autre
proposée selon son statut et ses activités. Cette part, une stricte application des conventions
adaptation peut être faite en procédant aux comptables prévues par le cadre conceptuel s’avère
regroupements appropriés ou en créant des comptes nécessaire et notamment une attention particulière
ou des subdivisions de comptes nécessaires pour sera réservée à la convention de prudence.
imputer ses opérations. 03. Les adaptations des dispositions du système
L'adaptation de la nomenclature doit être comptable des entreprises portent sur les principaux
accompagnée des explications appropriées ainsi que des aspects suivants :
définitions et des règles de fonctionnement afférentes - les actifs nets,
aux ajouts ou regroupements opérés. - le résultat comptable et son affectation,
La nomenclature des comptes prévue par la norme - les apports affectés à des immobilisations,
comptable générale demeure applicable. - les contributions en nature,

- les contributions bénévoles, 08. Compte tenu des spécificités des OSBL, il y a
- le renouvellement des adhésions, et lieu de distinguer entre le résultat positif appelé
« excédent » et le résultat négatif appelé « déficit ». Ce
- les dépenses de campagne électorale dans les partis
résultat mesure, en effet, l’enrichissement ou
politiques.
l’appauvrissement pendant un exercice comptable.
- Les comptes consolidés pour les Comptes consolidés
L’excédent ou le déficit d’un OSBL est constitué
(regroupés) pour les associations mères et les
par la différence entre les produits et les charges de
réseaux d'association.
l’exercice.
4.1- Les actifs nets
L’excédent ou le déficit de l'OSBL est aussi égal à
04. En dépit du fait que le système comptable des la variation nette des actifs nets entre le début et la fin
entreprises traite des capitaux propres, il paraît de l’exercice, à l’exception des mouvements affectant
inadéquat de transposer cette notion aux organismes les apports et subventions finançant les
agissant sans objectifs lucratifs. En effet, le patrimoine investissements.
de l'OSBL appartient uniquement à la personne
09. Compte tenu des besoins des utilisateurs de
morale dudit «organisme» sans possibilité
l’information financière des OSBL et pour des raisons
d’appropriation individuelle. Il n’existe donc pas de
de simplification, les états financiers ne dégagent que
capitaux propres au sens où on l’entend ordinairement
l’excédent ou le déficit de l’exercice. Ainsi, la notion
dans les sociétés à buts lucratifs. Ainsi, il en résulte de
de résultats intermédiaires est délibérément non
rapprocher la notion de « capital » dans l’entreprise à
retenue.
but lucratif, par celle d’«apports» pour les OSBL. En
outre, le concept de « capitaux propres » est remplacé 10. Partant du fait que le patrimoine de l'OSBL
par celui des « Actifs Nets». appartient exclusivement à sa personne morale sans
05. Les actifs nets se présentent comme l’intérêt possibilité d’appropriation individuelle des adhérents,
résiduel dans les actifs de l'OSBL, après déduction de l'excédent ou le déficit de l’exercice doit être
tous ses passifs. Ils comportent : systématiquement affecté par l’instance juridiquement
et/ou statutairement compétente :
- les dotations,
- en réserves ou report à nouveau positif, s’il est
- les subventions d’investissement,
excédentaire,
- les apports affectés à des immobilisations,
- ou en report à nouveau négatif, s’il est déficitaire.
- les autres actifs nets,
4.3- Les apports
- les réserves,
11. Pour réaliser sa mission et atteindre ses
- les excédents ou déficits reportés, objectifs, l'OSBL reçoit des fonds sous forme
- l’excédent ou le déficit de l’exercice. d’apports en numéraire ou en nature. Les apports
06. Dans l’objectif d’informer les utilisateurs sur correspondent donc, à un transfert au profit de l'OSBL
l’évolution des actifs nets de l'OSBL, un état de de liquidités ou équivalents de liquidités ou d’autres
variation des actifs nets doit être communiqué dans les actifs ou au règlement ou diminution d’un élément de
passif, sans contrepartie donnée à l’apporteur.
notes aux états financiers. Les renseignements sur les
mouvements des actifs nets doivent permettre de 4.3.1- Les catégories d’apports
réconcilier, pour chaque poste, les montants du début 12. En fonction de leur nature, des besoins de
de la période avec les montants de fin de période, en l'OSBL ainsi que la volonté des apporteurs, l’apport
indiquant l’origine de chaque mouvement. fait généralement l’objet d’une affectation d’origine
externe.
4.2- Le résultat comptable et son affectation
13. Ces éléments peuvent être des :
07. Au même titre que n’importe quelle entité
- Cotisations,
économique et à l’occasion de chaque exercice,
l'OSBL dégage un résultat comptable témoignant de - Dotations,
sa performance tant économique que financière. Ce - Subventions ou aides publiques,
résultat admet la particularité de ne pas pouvoir être - Apports finançant les investissements,
distribué aux adhérents (ou membres), qui n’ont aucun - Apports finançant des projets ou des activités bien
droit individuel sur celui-ci. définis,

- Apports finançant les activités courantes (actifs L'encaissement de l'apport ne permet pas en lui-
courants et charges courantes). même de conclure que les obligations, qui lui sont
- Apports affectés au remboursement d'une dette, attachées, ont été respectées ou le seront.
- Apports non affectés. 20. Si l'apport est accordé sous conditions
14. Dans le cas où l’apport serait affecté, les résolutoires, il est acquis et constaté en
dirigeants sont tenus de respecter la volonté des comptabilité dès la confirmation de l'accord
apporteurs. A ce titre, une information est indépendamment de son encaissement.
communiquée dans les notes aux états financiers Toute éventualité relative à cet apport doit être
précisant les façons avec lesquelles les apports ont été
traitée conformément à la NCT14 "éventualités et
utilisés.
événements postérieurs à la date de clôture".
15. Tout apport n’ayant pas fait l’objet d’une
21. Si l'apport est accordé sous conditions
affectation d’origine externe, est considéré comme
suspensives, il ne pourra être enregistré tant que
un apport finançant les activités courantes, à
ces conditions n'auront pas été réalisées.
classer parmi les produits de l’exercice.
Un prêt non remboursable, accordé à un OSBL
4.3.2- Les règles d’évaluation des apports
sous certaines conditions, est traité comme un apport,
16. Les apports doivent être évalués à la juste s'il existe une assurance raisonnable que l'organisme
valeur des éléments apportés, et à défaut, à leur remplira ses conditions.
valeur de réalisation.
4.3.4- Les règles de comptabilisation des
Ces valeurs sont à déterminer en vertu de pièces apports
justificatives, conformément à la convention
22. Les apports sont constatés de façon à les
d’objectivité.
rattacher aux charges correspondantes occasionnées
17. Par exemple, pour la valorisation des apports par les activités qu'ils financent, conformément à la
sous forme d'actif non monétaire, il est nécessaire convention de rattachement des charges aux
d’établir un état descriptif des apports effectués. Cet produits. Ils sont constatés comme suit :
état doit comprendre notamment :
- les apports sous forme de cotisations sont
- un relevé précis des apports, constatés à titre de revenus de l'exercice
- le caractère définitif ou non de l’apport (énoncé des auxquels ils se rattachent.
conditions suspensives pouvant, le cas échéant, - les apports sous forme de dotations n'étant pas
s’appliquer) et, liés à aucune charge sont par conséquent
- la valorisation des apports (à titre d’exemple, pour constatés à titre d'augmentation des actifs nets.
les biens immobiliers, cette valorisation figure - les apports affectés à des biens amortissables
généralement dans les actes constatant leur transfert sont constatés en actifs nets et sont à rapporter
juridique). aux résultats des exercices pendant lesquels sont
18. Pour la valorisation des apports non monétaires constatées les charges d'amortissement relatives
à ces immobilisations. Ces apports sont
et dans le respect de la convention d’objectivité, il est
rapportés proportionnellement à ces charges
recommandé de disposer des éléments justifiant
d'amortissement.
l’évaluation des apports et leur prise en compte
(rapport d’expert par exemple ou en fonction des - les apports affectés à des biens non
règles à arrêter par les autorités compétentes). amortissables qui nécessitent, le cas échéant,
l'accomplissement de certaines obligations, sont
4.3.3- Les règles générales de prise en compte
constatés en actifs nets et sont à rapporter aux
des apports
résultats du ou des exercices qui supportent le
19. Les apports, y compris ceux en nature, ne
coût d'exécution de ces obligations.
doivent être pris en compte que lorsqu'il existe une
assurance raisonnable qu'ils seront réellement - les apports affectés à des charges reportées sont
perçues par l'OSBL et qu'il pourra se conformer constatés au passif à titre d'apports reportés
aux conditions qui lui sont éventuellement puis transférés en résultat au moment de la
rattachées. constatation des charges correspondantes

- les apports non affectés sont constatés en 4.3.6- Le remboursement des apports
résultat au cours de l'exercice où ils sont reçus. 28. Le remboursement d'un apport doit venir, en
- les apports sous forme de subventions ou premier lieu, en déduction du solde de l'apport non
d'aides publiques, quelles que soient leurs encore rapporté au résultat (inscrit à l'état de la
natures ou leurs objets, sont traités situation financière). Dans le cas où le remboursement
conformément aux dispositions de la NCT 12 " excède le solde de l'apport, ou si ce solde est nul, le
Subventions publiques". remboursement doit être comptabilisé directement en
charges de l'exercice de l'événement.
23. A titre d'exemple:
4.4- Les contributions bénévoles
- L'apport accordé pour l'acquisition d'un terrain,
29. Les contributions bénévoles constituent une
alloué sous la condition d'y construire un immeuble,
originalité significative du secteur non lucratif. Ainsi,
est à rapporter aux produits en fonction de la durée le bénévolat peut être considéré comme une sorte
d'utilisation de l'immeuble. d’apport non monétaire.
- les apports grevés d'une affectation d'origine externe Les contributions bénévoles sont des prestations
au remboursement d'une dette contractée pour fournies, par des adhérents ou non-adhérents, aux
financer les charges d'un ou de plusieurs exercices activités de l'OSBL sans aucune contrepartie. Ces
futurs sont constatés à titre de produits de l'exercice contributions proviennent généralement des services
ou des exercices au cours desquels les charges en provenance des salariés, des consultants et des
correspondantes seront constatées (c'est-à-dire traiter professionnels libéraux ou des techniciens et artisans
l'apport comme s'il était affecté à la même fin que non rémunérés.
celle à laquelle la dette a été utilisée). 30. Compte tenu de la difficulté qui entoure la
4.3.5- Les apports en Nature détermination de leur juste valeur ou de leur
valeur de réalisation, et par crainte d’adoption de
24. Les contributions en nature sont des apports mesures non raisonnables, et manquant de
qui se matérialisent par un transfert non monétaire de fiabilité, pouvant altérer à la convention
ressources matérielles ou immatérielles (biens ou d’objectivité, ces contributions doivent être
services) à l’usage de l'OSBL. présentées au niveau des notes aux états financiers
sous forme d’informations qualitatives et/ou
25. Les apports en nature, dont la valeur est
quantitatives.
déterminée de façon fiable (existence de pièces
4.5- Les cotisations des adhérents et leur
justifiant leur juste valeur ou leur valeur de
renouvellement
réalisation), sont à comptabiliser en tant que
31. Les revenus relatifs aux cotisations des
produits ou actifs nets en contrepartie de comptes
adhérents sont pris en compte en résultat
de charges ou d'actifs. conformément aux règles prévues par la Norme
26. Compte tenu de l’importance des apports en Comptable NC 03 relative aux revenus.
nature, l'OSBL est appelé à fournir les efforts et les Les revenus liés au renouvellement des adhésions
investigations nécessaires pour leur valorisation et sont pris en compte en résultat de façon à les
comptabilisation. rattacher à l'exercice au cours duquel ils sont
encourus, sauf si leur encaissement effectif n'est pas
27. Les apports dont la valeur est difficilement
raisonnablement assuré.
déterminable de façon fiable, doivent être présentés au
32. A titre d'exemple :
niveau des notes aux états financiers sous forme
- l'encaissement est considéré comme raisonnablement
d’informations qualitatives ou quantitatives non
assuré lorsqu'il est obligatoire pour les adhérents en
monétaires. Cette position est à justifier
vertu du formulaire d'adhésion ou des textes régissant
obligatoirement dans lesdites notes. l'activité de l'OSBL.
A titre d'exemple la mise à la disposition de - l'encaissement est considéré comme
l'OSBL d'un espace ou la prise en charge du coût de raisonnablement non assuré lorsqu'il n'est pas
transport de biens ou de personnes (billet d'avion...) obligatoire pour les adhérents en vertu du
constitue des apports en nature qui doivent être formulaire d'adhésion ou des textes régissant
évalués et comptabilisés par l'OSBL. l'activité de l'OSBL.

4.6- Les opérations liées à la campagne lorsqu'ils sont tenus d'arrêter des états financiers
électorale pour les partis politiques consolidés (ou regroupés). Il sera tenu compte des
33. Les partis politiques sont tenus de respecter les retraitements spécifiques aux OSBL pour l'arrêté de
obligations légales en matière de traitement et de suivi ces états financiers.
des charges et des produits relatifs à la campagne DATE D’APPLICATION ET DISPOSITIONS
électorale tels que prévus par la règlementation en TRANSITOIRES
vigueur. 01. La présente norme comptable s’applique
34. Les revenus liés à la campagne électorale, pour les exercices comptables ouverts à partir du
qu'ils soient publics ou privés, sont considérés comme premier janvier 2018.
des apports affectés, à traiter conformément aux 02. Pour les besoins de l’élaboration des états
paragraphes mentionnés ci-dessus, y compris le cas de financiers du premier exercice d’entrée de la norme
remboursement. en vigueur, les chiffres comparés de l’exercice
Une note spécifique doit être présentée au niveau précédent ne sont pas obligatoires.
des notes aux états financiers détaillant l'origine et la 03. Afin d’assurer le passage vers les nouvelles
destination des revenus liés à la campagne électorale. dispositions comptables relatives aux OSBL, il est
35. Les revenus et les charges relatifs à la nécessaire de procéder comme suit :
campagne électorale ne peuvent en aucun cas faire a) Recensement exhaustif de l’ensemble des
l'objet d'une compensation au niveau des états éléments d’actifs et de passifs de l'OSBL,
financiers telle que prévue par le paragraphe 9 b) Collecte des pièces justifiant de la situation
première partie de la présente norme. juridique de l’ensemble des éléments de la
36. Compte tenu des obligations d'informations liées à situation de départ,
la campagne électorale, celle-ci peut être aussi considérée c) Evaluation de l’ensemble des éléments de la
comme un fonds affecté et traitée conformément aux situation de départ,
dispositions de la présente norme. d) Elaboration d’un état de la situation financière
d’ouverture comme situation de départ de la
4.7- Comptes consolidés (regroupés) pour les
mise en place de la comptabilité
associations mères et les réseaux d'association
d’engagement,
37. Les associations mères et les réseaux e) Mise en place de la logistique nécessaire pour
d'associations tels que définis par la règlementation en faire fonctionner la comptabilité
vigueur, doivent se référer aux dispositions des d’engagement (journaux, livres, balance des
Normes Comptables qui traitent de la consolidation, comptes...).

Annexe 1 : Modèle d'état de la situation financière
Etat de la Situation Financière
Exercice clos le 31 décembre N
(Chiffres exprimés en Dinars Tunisiens)
ACTIFS Notes 31/12/N 31/12/N-1
AC 1 - Liquidités et équivalents de liquidités
AC 2 - Placements et autres actifs financiers
AC 3 - Autres actifs courants
AC 4 - Créances et comptes rattachés
AC 5 - Stocks de fournitures et autres approvisionnements
AC 6 - Autres actifs non courants
AC 7 - Immobilisations financières
AC 8 - Immobilisations corporelles
AC 9- Immobilisations incorporelles
Total des actifs
PASSIFS ET ACTIFS NETS
PA 1 - Concours bancaires et autres passifs financiers
PA 2 - Autres passifs courants
PA 3 - Fournisseurs et comptes rattachés
PA 4 - Provisions
PA 5 - Apports reportés
PA 6 - Autres passifs non courants
PA 7 - Emprunts
Total des passifs
AN 1 - Dotations
AN 2 - Apports affectés à des immobilisations
AN 3 - Subventions d’investissement
AN 4 - Autres actifs nets
AN 5 - Réserves
AN 6 - Excédents ou Déficits reportés
AN 7 - Excédent ou Déficit de l’exercice
Total des Actifs Nets
Total des Passifs et Actifs Nets

Annexe 2 : Modèle d'état des produits et des charges
Etat des Produits et des Charges

Période allant du 1er janvier au 31 décembre N
Notes Exercice N Exercice N-1
Produits
PR 1- Cotisation des adhérents
PR 2- Revenus des activités et manifestations
PR 3- Subventions de fonctionnement
PR 4- Apports non monétaires
PR 5- Autres Apports
PR 6- Produits des placements
PR 7- Quote-part des subventions et apports inscrits aux produits de

l’exercice
PR 8- Autres gains
Total des produits
Charges
CH 1- Achats consommés de fournitures et approvisionnements
CH 2- Charges de personnel
CH 3- Dotations aux amortissements et aux provisionnements
CH 4- Autres charges courantes
CH 5- Charges financières nettes
CH 6- Autres pertes
Total des charges
Excédents (Déficit) des produits sur les charges de l’exercice

Annexe 3 : Modèle d'état de flux de trésorerie
Etat des flux de trésorerie

Période allant du 1er janvier au 31 décembre N
Notes Exercice N Exercice N-1
Flux de trésorerie liés aux activités courantes
F1- Encaissement des cotisations des adhérents
F2- Encaissement des revenus des activités et manifestations
F3- Encaissement des subventions de fonctionnement
F4- Encaissement d’autres revenus et apports
F5- Décaissement des sommes versées aux fournisseurs
F6- Décaissement des rémunérations versées au personnel
F7- Autres Décaissement des activités courantes
Flux de trésorerie provenant des (affectés aux) activités courantes
Flux de trésorerie liés aux activités d’investissement

F8- Décaissement sur acquisition d’immobilisations incorporelles et
corporelles
F9 - Encaissement sur cession d’immobilisations incorporelles et
corporelles
F10 - Décaissement sur acquisition d’immobilisations financières
F11 - Encaissement sur cession d’immobilisations financières
Flux de trésorerie provenant des (affectés aux) activités
d’investissement
Flux de trésorerie liés aux activités de Financement

F12- Encaissement des dotations
F13- Encaissement des subventions d’investissement
F14- Encaissement des apports affectés à des immobilisations
F15- Encaissement provenant des emprunts
F16- Décaissement suite au remboursement d’emprunts (en principal et
intérêt)
Flux de trésorerie provenant des (affectés aux) activités de
financement
Variation de trésorerie
Trésorerie au début de l’exercice
Trésorerie à la clôture de l’exercice

Annexe 4: Modèle de Notes aux états financiers
 Note relative aux immobilisations incorporelles et corporelles
Désignation IMMOBILISATIONS AMORTISSEMENTS

Valeur
Amort.
Valeur Cessions Valeur Amort. Comptable
Acquisitions Amort. au Dotation de Cession
Brute au de l’année Brute au Cumulé Nette (VCN)
de l’année N 31/12/N-1 l’année N de l’année
31/12/N-1 N 31/12/N au 31/12/N au 31/12/N
N
Concession de marques
Logiciels
Autres immobilisations
incorporelles
Sous Total I
Terrains
Constructions
Aménagements Agencements
& Installations
Matériel de transport
Autres immobilisations
corporelles
Sous Total II
Immobilisations
Incorporelles en cours
Immobilisations Corporelles
en cours
Sous Total III
TOTAL GENERAL (I+II+III)
 Note relative aux Immobilisations Financières

Désignation IMMOBILISATIONS PROVISIONS Valeur
Valeur Cessions Valeur Dotation prov. prov. Comptable
Acquisitions prov. au
Brute au de l’année Brute au de Cession de Cumulé au Nette (VCN)
de l’année N 31/12/N-1
31/12/N-1 N 31/12/N l’année N l’année N 31/12/N au 31/12/N
Titre 1
Titre 2
Titre 3
...
TOTAL GENERAL
 Note relative aux créances

Désignation CREANCES PROVISIONS Valeur
Provisions Comptable
Valeur Brute au Mouvement de Provisions au Dotation Reprises
VB au 31/12/N Cumulées Nette au
31/12/N-1 l'année 31/12/N-1 N N
au 31/12/N 31/12/N
Clients
Adhérents
Débiteurs divers
Autres créances
TOTAL GENERAL

 Note relative aux Dettes
DETTES
Désignation Solde au Solde au
Variation
31/12/N 31/12/N-1
Fournisseurs
Personnel
Etats et comptes rattachés
Créditeurs divers
Autres dettes
TOTAL GENERAL
 Note relative aux contributions bénévoles (bénévolat)

Evaluation quantitative
(par exemple en terme de
Nature de la contribution volontaire Personne ou entité bénévole
nombre d’heures ou de l’étendue des
prestations)
 Note relative aux contributions en nature

Evaluation quantitative non
Personne ou entité
Nature de la contribution en nature monétaire (en nombre, en kg, Evaluation monétaire*
donatrice
en litres, en mètres, etc.)
* En cas de difficulté de valorisation, il faut mentionner les raisons.
 Note relative au tableau de mouvements des actifs nets

Excédents
Apports affectés Autres Excédents
Subventions ou Déficits Total
Elément Dotations à des actifs Réserves ou Déficits
d’investissement de Général
immobilisations nets reportés
l'exercice
Solde au 31.12.N-1
Apports reçus à titre de
dotations
Apports reçus affectés à des
immobilisations
Subventions d'investissement
reçus
Résorption des apports affectés
à des immobilisations
Résorptions des subventions
d'investissement
Autres actifs nets
Affectation de l'excédent ou du
déficit de l'exercice précédent
Excédent ou déficit de l'exercice
Solde au 31.12. N

 Note relative aux budgets prévisionnels (fonctionnement, investissement et trésorerie)
Budget de Fonctionnement
Rubriques Budget N+1 Budget N Réalisation N Ecarts N Explications

Produits
Total
Charges
Total
Excédent/Déficit des produits sur les charges
Budgets des Investissements
Total
Budget de Trésorerie

Encaissement
Total
Décaissement
Total
Excédent/Déficit de trésorerie
Note relative à la campagne électorale: Recettes/Dépenses (pour les partis politiques)

Personne ou Type
Rubriques Date Montant/Estimation
entité donatrice (Nature/Numéraire)
Recettes
- Autofinancement
- Financement spécial (privé)
- Financement public
Total
Type
Rubriques Date Bénéficiaire Montant/estimation
(Nature/Numéraire)
Dépenses
- Frais des manifestations et de rencontres
- Frais de publicité
- Frais de transport et de déplacement
-...
Total

Note relative aux événements et manifestations organisés par les OSBL
Rubriques Manifestation 1 Manifestation 2 Manifestation 3 Manifestation N
Recettes
- Droit d'inscription
- Sponsoring
- Ventes de produits
Total
Rubriques Manifestation 1 Manifestation 2 Manifestation 3 Manifestation N
Dépenses
- Frais d'hôtel et de location de salle
- Frais de publicité
- Frais de transport et de déplacement
- Frais de conception et d'impression de document
-...
Total
Excédent / Déficit

Annexe 5 : Nomenclature de comptes
CLASSE Poste EF
COMPTES PRINCIPAUX
COMPTES
1 COMPTES D'ACTIFS NET
10 Apports affectés
101 Apports affectés sous formes de dotations AN1
102 Apports affectés à des immobilisations AN2
103 Autres apports affectés AN4
109 Apports affectés à des immobilisations inscrits aux comptes de produits AN1
11 Réserves
111 Réserves statutaires AN5
112 Autre réserves AN5
12 Excédent ou déficit des produits sur les charges - reportés AN6
13 Excédent ou déficit des produits sur les charges de l’exercice AN7
14 Subventions d'investissement
141 Subventions d’investissement affectées à des immobilisations incorporelles AN3
142 Subventions d’investissement affectées à des immobilisations corporelles AN3
149 Subventions d'investissement inscrites aux comptes de produits. AN3
15 Provisions pour risques & charges PA4
16 Emprunts & dettes assimilées PA7
17 Comptes de liaison des établissements, succursales et bureaux de représentation PA6/AC6
18 Autres passifs non courants PA6
19 Apports reportés PA5
191 Apports reportés affectés aux charges d'exercices futurs PA5
192 Autres apports reportés PA5
2 COMPTES D’ACTIFS IMMOBILISES
21 Immobilisations incorporelles. AC9
22 Immobilisations corporelles. AC8
23 Immobilisations en cours. AC8/AC9
24 Immobilisations à statut juridique particulier AC8/AC9
25 Participations & créances liées à des participations au capital AC7
26 Autres immobilisations financières AC7
27 Autres actifs non courants AC6
28 Amortissements des immobilisations AC8/AC9
29 Provisions pour dépréciation des actifs immobilisés AC8/AC9
3 COMPTES DE STOCKS
31 Matières premières & fournitures liées AC5
32 Autres approvisionnements AC5
33 En-cours de production de biens AC5
34 En-cours de production de services AC5
35 Stocks de produits AC5
37 Stocks de marchandises AC5
39 Provisions pour dépréciation des stocks AC5
4 COMPTES DE TIERS
40 Fournisseurs & comptes rattachés PA3/AC3
41 Clients/Adhérents et comptes rattachés AC4
42 Personnels & comptes rattachés AC3
43 Etats & collectivités publiques AC3/PA2

CLASSE Poste EF
44 Apporteurs, Dirigeants, Adhérents & organismes affiliés
441 Apports à recevoir AC3/PA2
442 Apports reçus en instance d’affectation AC3/PA2
443 Comptes courants - Apporteurs, Dirigeants & Organismes affiliés AC3/PA2
45 Débiteurs et Créditeurs Divers AC3/PA2
46 Comptes transitoires ou d’attente AC3/PA2
47 Comptes de régularisation AC3/PA2
471 Charges constatées d’avance AC3
472 Produits (Apports) constatés d’avance PA2
48 Provisions pour risques et charges PA2
49 Provisions pour dépréciations des comptes de tiers AC3/AC4
5 COMPTES FINANCIERS
50 Emprunts et autres dettes financières courants PA1
51 Prêts et autres créances financières courants AC2
52 Placements courants AC2
53 Banques, établissements financiers et assimilés AC1/PA1
54 Caisse AC1
55 Régies d'avances & accréditifs AC1
58 Virements internes AC1
59 Provisions pour dépréciation des comptes financiers AC1
6 COMPTES DE CHARGES
60 Achats CH1
61 Services extérieurs CH4
62 Autres services extérieurs CH4
63 Charges diverses ordinaires CH4/CH6
64 Charges de personnel CH2
65 Charges financières CH5
66 Impôts, taxes et versements assimilés CH4
68 Dotations aux amortissements et aux provisions CH3
7 COMPTES DE PRODUITS
70 Revenus
701 Cotisations des adhérents PR1
702 Legs, dons et autres apports reçus PR5
703 Subventions de fonctionnement et autres aides publiques PR3
Contributions volontaires en nature : Bénévolats, prestations de services et
704 PR4
autres apports
705 Etudes et prestations de services PR2
706 Produits des activités annexes PR2
707 Vente de marchandises et autres produits PR2
71 Production stockée PR2
72 Production immobilisée PR2
73 Produits divers ordinaires PR8
Quote-part des apports affectés à des immobilisations, inscrits aux
731 PR8
comptes de produits
Quote-part des subventions d'investissements, inscrites aux comptes de
732 PR8
produits
733 Autres produits divers ordinaires PR8
75 Produits financiers PR6
78 Reprises sur amortissements et provisions CH3

Annexe 6 : Fonctionnement général des comptes Le compte 102 «Actifs nets affectés à des
spécifiques immobilisations» est crédité du montant de
l'immobilisation par le débit du compte
Le plan comptable des OSBL se subdivise en
immobilisation concerné.
classes comme suit :
103- Autres apports affectés
Classe 1 : comptes d'Actifs Nets
Ce compte enregistre les autres apports affectés
Classe 2 : comptes d'actifs immobilisés dont bénéficie l'OSBL autres que ceux investis en
Classe 3 : comptes de stocks immobilisations et affectés aux charges reportées,
Classe 4 : comptes de tiers ainsi que les apports grevés d’une affectation d'origine
Classe 5 : comptes financiers interne.
Classe 6 : comptes de charges 109- Apports affectés à des immobilisations
inscrits aux comptes de produits :
Classe 7 : comptes de produits
Ce compte est débité par le crédit du compte 731 «
La nomenclature comptable des OSBL est celle Quotes-parts des apports affectés à des
prévue par la NC 01- Norme Comptable Générale, immobilisations inscrits aux comptes de produits ».
sous réserves des adaptations ayant trait aux activités
Seul figure à l'état de la situation financière, le
des OSBL.
montant net des apports finançant les biens
Lorsque l'OSBL exerce d'autres activités centrales, immobilisés non encore inscrits à l'état des produits et
il utilise le critère de classification en éléments des charges. Les comptes « 102. Apports affectés à
courants et éléments non courants pour classer ces des immobilisations» et « 109. Apports affectés à des
opérations dans les comptes comptables. immobilisations inscrits aux comptes de produits »
Pour cela, ne sont pas présentés ci-dessous, les sont soldés l'un par l'autre, à l'ouverture de l'exercice
comptes dont le fonctionnement est prévu par la NC suivant, lorsque le crédit du premier est égal au débit
01 - Norme Comptable Générale et qui ne nécessitent du deuxième.
pas des adaptations aux activités des OSBL. Dans ce 11- Réserves
cas, les règles de fonctionnement des comptes prévues Le compte 11 enregistre toutes les réserves
par la dite norme comptable, sont applicables, constituées par l'OSBL provenant de l'excédent des
notamment celles relatives à l'ouverture ou aux produits sur les charges de l'exercice.
subdivisions de comptes nécessaires pour l'imputation Ce compte est crédité, pour ce qui concerne les
des opérations des OSBL. réserves, dans les subdivisions concernées, lors de
Classe 1 : Comptes d'Actifs Nets l'affectation de l'excédent des produits sur les charges
des montants destinés aux comptes :
Les comptes d'actifs regroupent les comptes des
- de réserves statutaires,
ressources qui entrent dans le financement permanent
des activités de l'organisme ainsi que les provisions - des autres réserves
pour risques et charges. Le compte 11 est débité, par prélèvement sur les
réserves concernées, pour la résorption de déficit de
Ils englobent notamment les actifs nets et les
l'exercice.
apports reportés destinés à financer les opérations
réalisées par l'OSBL. 12- Excédent ou déficit des produits sur les
charges - reportés
10- Comptes d'apports
Le compte 12 enregistre l'excédent ou le déficit des
101- Apports sous forme de dotations produits sur les charges de l'exercice en instance
Ce compte enregistre le fonds de dotation de l'Etat, d'affectation.
des collectivités publiques ou autres pourvoyeurs de 13- Excédent ou déficit des produits sur les
fonds dont l'OSBL est tenu de maintenir en charges de l’exercice
permanence.
Le compte 13 enregistre l'excédent ou le déficit des
102- Apports affectés à des immobilisations produits sur les charges de l'exercice. Le solde du
Ce compte enregistre tous les apports affectés à compte 13 représente un excédent si les produits sont
l'acquisition d'immobilisations, ainsi que les supérieurs aux charges (solde créditeur) ou un déficit
affectations d'origine interne d'apports pour si les charges sont supérieures aux produits (solde
l'acquisition d'immobilisation. débiteur).

14- Les subventions d’investissement 41- Clients/adhérents et comptes rattachés
Ce compte enregistre à son crédit les subventions Figurent au compte 41 les créances liées au
finançant les investissements. Les subventions payement des cotisations et à la vente de biens ou
d’investissement peuvent financer, selon le cas, des services rattachés à l'activité courante de l'OSBL.
biens amortissables ou non amortissables. Le compte 411 "Clients ou Adhérents" est débité
du montant des cotisations ou des factures de vente de
Le compte 149. Subventions d’investissement
biens ou de prestation de services par le crédit de l'une
inscrites aux comptes de produits de l’exercice est
des subdivisions du compte 70.
débité par le crédit du compte « 732. Quotes-parts des
44- Apporteurs, Dirigeants, Adhérents &
subventions d’investissement inscrites aux comptes de
organismes affiliés
produits».
Le compte 44 est crédité du montant des fonds mis
Seul figure à l'état de la situation financière le
à la disposition de l'OSBL par les Apporteurs,
montant net des subventions d’investissement non Dirigeants, Adhérents & organismes affiliés à titres
encore inscrites à l'état des produits et des charges. d'avances ou de comptes courants et débité par le
Les comptes de subventions d'investissement sont remboursement de l'OSBL au profit des mêmes
soldés l'un par l'autre, à l'ouverture de l'exercice personnes.
suivant, lorsque le crédit du premier (compte 141 ou 70- Cotisations, aides et subventions finançant
142) est égal au débit du deuxième (compte 149). les activités courantes
17- Comptes de liaison des établissements, 701- Cotisations des adhérents : ce compte est
succursales et bureaux de représentation crédité des montants reçus ou à recevoir, des
Les comptes de liaison servent de contrepartie lors adhérents, sous forme de cotisation.
de la comptabilisation des opérations réalisées, 702- Legs, dons et autres apports reçus : ce
notamment entre le siège et les bureaux de compte est crédité par les apports affectés aux charges
représentation. de l'exercice ou des apports non affectés ou pour tout
montant en numéraire, autre que le montant légal ou
Le compte 17 est subdivisé en autant de comptes
statutaire de la cotisation. Ces montants ne doivent
de liaison que de bureaux de représentation et les
pas être affectés au financement des activités
autres succursales. Ce compte doit être à tout moment d’investissement.
soldé par le jeu des écritures réciproques constatant
703- Subventions de fonctionnement: ce compte
les opérations internes à l'entité comptable.
est crédité au titre des subventions de fonctionnement
19- Apports reportés monétaires en provenance du pouvoir public.
Ce compte enregistre les apports grevés 704- Contributions en nature : sont enregistrés
d'affectations d'origine externe, et qui sont affectés, dans ce compte les apports non monétaires finançant
conformément à l'engagement pris à leur égard, aux les activités courantes sous forme de contributions en
charges d'exercices futurs ou à d'autres fins. nature dont la valeur est déterminée de façon fiable.
Le compte enregistre aussi, la partie, dons, legs et Le compte « contributions volontaires en nature »
donations collectés auprès de donateurs et affectée est crédité en contre partie de comptes de charges ou
mais non encore employée à la fin de l’exercice, d’actifs courants.
conformément aux engagements pris envers les La partie des contributions en nature, subventions
donateurs. de fonctionnement, dons, legs et donations collectée
auprès de donateurs et affectée mais non encore
Les sommes comptabilisées dans les comptes
employée à la fin de l’exercice, conformément aux
d'apports reportés sont reprises, en produits (débités), engagements pris envers les donateurs est
au cours des exercices suivants, au fur et à mesure que comptabilisée au débit du compte 70 correspondant
les dépenses relatives aux projets sont engagées, par le par le crédit du compte "472 Produits (Apports)
crédit des comptes de produit concerné. constatés d’avance".

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32 - Le chef de service des affaires MINISTERE DES FINANCES

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ACTIFS Notes 31/12/N 31/12/N-1

AC 1 - Liquidités et équivalents de liquidités

AC 2 - Placements et autres actifs financiers

AC 3 - Autres actifs courants

AC 4 - Créances et comptes rattachés

AC 5 - Stocks de fournitures et autres approvisionnements

AC 6 - Autres actifs non courants

Total des actifs

PASSIFS ET ACTIFS NETS

PA 1 - Concours bancaires et autres passifs financiers

PA 2 - Autres passifs courants

PA 3 - Fournisseurs et comptes rattachés

PA 6 - Autres passifs non courants

Total des passifs

AN 2 - Apports affectés à des immobilisations

AN 4 - Autres actifs nets

AN 6 - Excédents ou Déficits reportés

AN 7 - Excédent ou Déficit de l’exercice

Total des Actifs Nets

Total des Passifs et Actifs Nets

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Etat des Produits et des Charges

Notes Exercice N Exercice N-1

PR 1- Cotisation des adhérents

PR 2- Revenus des activités et manifestations

PR 4- Apports non monétaires

PR 6- Produits des placements

PR 7- Quote-part des subventions et apports inscrits aux produits de

Total des produits

CH 1- Achats consommés de fournitures et approvisionnements

CH 3- Dotations aux amortissements et aux provisionnements

CH 4- Autres charges courantes

CH 5- Charges financières nettes

Total des charges

Excédents (Déficit) des produits sur les charges de l’exercice

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Etat des flux de trésorerie

Flux de trésorerie liés aux activités d’investissement