Whitecape & Odoo

Discover The Magic.

2015 DOCUMENT COMMERCIAL

www.whitecapetech.com
 Dans cette présentation
1 Un peu d’historique, Chiffres, Références

2 Les fonctionnalités d’Odoo, les Technos

3 Le modèle économique Odoo

4 La démarche projet

2
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
www.whitecapetech.com
 2002 Création de OpenERP par Fabien
Un peu Pinckers

2005 Premier client

d’histoire 2007 Premier Gros Client > 1000 users

2009 Changement du modèle économique : Offre SaaS

2010 Levée de fond de 3 millions d’euros

2011 Grand saut qualitatif et passage en AGPL au lieu de GPL

2012 Passage totale en mode WEB (plus de GTK)

3
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
 2014
Un peu OpenERP devient
d’histoire Odoo

• Levée de fond de 6 Millions

d’euros
• Version 8
• Changement du nom : Odoo
• CRM & e-Commerce

4
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Quelques 2, 000, 000
Chiffres d’utilisateurs

> 120 Pays

> 650 Partenaires

> 1500 Développeurs

> 4000 Applications
5
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Quelques
Références

6
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
 Pourquoi Odoo ?
1 Pour ses fonctionnalités
Très complet, couvre tous les besoins de l’entreprise

2 Pour son intégration

Une seule application pour tous les processus métier

3 Pour sa facilité
Simple à installer, Simple à utiliser

4 Pour son modèle économique

Acheter les service et pas les licences , TCO réduit.
7
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
www.whitecapetech.com
Gérez votre entreprise
Gestion des Entrepôts Gestion Comptable
• Gestion de stock, Stock répartie • Comptabilité générale et analytique
• Plusieurs stratégies (FIFO, LIFO etc) • Règlement, paiement, avoir etc…
• Réapprovisionnement, • Plan comptable Tunisien
• Planification des achats etc… • Multi société/Multi devise

Vente Gestion des Achats

• Catalogue des produits • Catalogue des produits
• Référentiel des clients • Référentiel des fournisseurs
• Tarifs, Commandes, Facturation • Demande de prix, Commandes
• Livraisons, Service après vente • Réception, Facturation

Gestion de Projets Gestion de la Production

• Nomenclature, gammes, produits • Nomenclature, gammes, produits
• Planification • Planification
• Traçabilité • Traçabilité
• Opérations de fabrication • Opérations de fabrication

8
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
www.whitecapetech.com
 Gestion des employées

Gérez • Recrutement
• Répertoire des employées

votre RH • Gestion de présence et timesheet

• Gestion des congés
• Paie tunisienne
• Gestion des évaluation

Communication
• Messagerie interne
• Chat en temps réel
• Réseau social de l’entreprise
• Gestion des notes et des tâches

9
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
www.whitecapetech.com
 Gestion des points de vente

Construction de site Web

Boostez
e-Commerce vos ventes
Gestion de la Relation Client

Gestion des actions Marketing

Sondages Marketing

Envoi de mails en masse

10
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
www.whitecapetech.com
Et bien plus…
• Multi Sociétés
• Datawarehouse, BI, Tableaux de bord et reporting sans
limites..
• Gestion des utilisateurs, groupe et droits d’accès
• Communication avec des systèmes externes :
Import/Export, SOA
• Un système de Workflow très puissant
• Des fonctionnalités de travail collaboration

11
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
www.whitecapetech.com
Technos Tout est libre

• SGBD gratuits : Postgres, pas besoin d’avoir des licences

• Langages simples et très répondus : Python, XML, CSS, etc
• Entièrement Web,
• Tous les OS sont supportés : Windows, Linux
• Sans contraintes matériel

12
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
www.whitecapetech.com
Modèle TCO* des ERP
Odoo propriétaires

• Licences : 20 à 30%
• Etude : 0 à 10%
• Matériel / Système : 10 à 20%
• Intégration : 50 à 70 %
*Total Cost of Ownership
13
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Modèle
TCO de Odoo
Odoo
• Entièrement Open Source sous licence AGPL
• Télécharger et Utiliser le produit GRATUITEMENT
• Avoir les sources du produit GRATUITEMENT
• Modifier les sources selon vos BESOINS

14
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Modèle
TCO de Odoo
Odoo
• Licences 0%
• Etude : 0 à 10%
• Matériel / Système : 0%
• Intégration : 90 à 100 %
15
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Modèle TCO de Odoo
Acheter uniquement
Odoo du service

• Adaptation spécifique
• Récupération des données
• Paramétrage configuration
• Formation

16
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Modèle Odoo VS Others
Odoo
Comparaison des TCO entre Odoo et
Les autres solutions du marché

17
Modèle Pourquoi un
Odoo Partenaire Odoo ?

Gestion de Projet
Agilité, gestion des risque, gestion des livrables, maitrise des coûts, etc..
Compétence
Python, Web, Postegres, XML, SOA
Gestion de la communauté Open Source
Relation avec l’éditeur et la communauté
Maintenance
Les mise à jour, les migrations, réactivité, proximité

18
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Les intervenants
Client / Utilisateur final

Bénéficie d’un ERP évolutif et stable et d’un service de proximité

Partenaire / Intégrateur

Intégrations Développement Spécifique Formations Hotline Mises à jours

Editeur de l’ERP

Recherche & Développement Garantie de la pérennité Formations

19
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
The Software is free, not the Service!
Services Contrat de garantie
- Intégration - Bug fix illimité des modules certifiés
- Formation - Mise à niveau
- Maintenance évolutive - Support fonctionnel

Customer

Partenariat
- Certification
- Formations technique
- Support au développement

20
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
La démarche - Initialisation
• Que veux le client?
1 • A-t-il besoin d’un ERP ?

• Quelle est le périmètre du projet ? Vision

2 • Quelles sont les contraintes ?

Analyse de GAP (Pour

• Que faut-il changer aux standards
chaque domaine)
pour satisfaire le besoin du client ?
3

- Offre financière Globale

• Combien coûte les changements ?
- Macro Planning
4
-Priorités

2015 21
DOCUMENT COMMERCIAL
La démarche - Exécution
Pour chaque domaine inclus dans le SCOPE :
Warehouse Finance Ressources Humaines

Analyse Analyse

Développement/Config. Développement/Config.

Déploiement pour Test Déploiement pour Test

Changement/Correction Changement/Correction
Mise en Production et Mise en Production et
Formation Formation
Conduite du
Pilotage Gestion de projet Satisfaction client
changement
22
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Offre
Standard Offre Standard
• Déploiement sur serveurs client
• Nombre d’utilisateurs illimité
• Reprise des données simples
• Formations sur site client
• Sans développement spécifique

23
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Tarifs pour les développements
Spécifiques

• L’analyse de GAP permet d’estimer la charge

• Un prix forfaitaire est négocié.
• Le tarif moyen est de 350 DNT / Jour

Odoo : Le budget des développements spécifique est

généralement entre 20% et 40% du budget initial.
24
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
La Garantie

• Une garantie de 1 mois après la mise en production

• Support Fonctionnel et technique.
• Questions par mail et téléphone
• Délai max de réaction 4H
• Délai max de correction 2J

25
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Le contrat de
Formule 1
Maintenance
• Contrat annuel,
• 17% du coût du projet hors formation,
• Support par mail,
• Délai max de réaction : 4H
• Délai max de correction : 2J
• Correction d’anomalies
• Updates et Upgrades
26
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
Le contrat de
Formule 2
Maintenance

• Système de tickets.
• Le client achète des heures de support et les
consomme selon ses besoins.
• Whitecape fourni un système en ligne pour saisir
les demandes client et suivre leur résolution.

27
2015 DOCUMENT COMMERCIAL
 Testez odoo sur : www.odoo.com

28
2015 DOCUMENT COMMERCIAL