Rapport PFE
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Dédicaces
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Projet de fin d’études : les outils de contrôle de gestion au service de la performance de 2017
l’entreprise
Remerciements
économique et sociales Fès, on la remercie vivement, de nous avoir accepté dans cette
On voudrait aussi la remercier pour le temps et la patience qu’elle nous a accordée tout au
long de ce travail, d’avoir cru en nos capacités et de nous avoir fourni d’excellentes conditions
logistiques. De plus, les conseils qu’il nous a divulgués tout au long de la rédaction, ont
toujours été clairs et succincts, nous facilitant grandement la tâche et nous permettant
Je tiens à exprimer mon grande estime au Et d’avoir accepté de juger ce modeste travail, que
votre sérieux et l’intérêt que vous réservez à la science soient un exemple à suivre.
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Sommaire
Introduction générale……………………………………………………………………………6
Chapitre 1 : méthode et calcul des couts……………………………………………………….10
Section 1 : méthodes ABC……………………………………………………………………..10
1.1 : Activités principales……………………………………………………………….....11
1.2 : Activités de soutien…………………………………………………………………..12
Section 2 : Avantages et inconvénients de la méthode :………………………………………16
2.1 : avantage……………………………………………………………………………....16
2.2 : inconvénients…………………………………………………………………………17
Chapitre 2 : le contrôle budgétaire :……………………………………………………………18
Section 1 : les centres de responsabilité………………………………………………………..18
1.1 : Définition……………………………………………………………………………..18
1.2 : Typologie des centres de responsabilité………………………………………………29
Section 2 : la détermination des prix de cession internes :……………………………………..22
2.1 : notion de prix de cession interne……………………………………………………..22
2.2 : prix de cession interne et résultat global……………………………………………..22
2.3 : méthodes de fixation de cession fondées sur les couts………………………………25
2.4 : méthodes de fixation des prix de cession fondées sur le prix………………………..26
2.5 : critères de choix pour fixer un prix de cession……………………………………….27
Chapitre 3 : Tableau de bord :………………………………………………………………….29
Section 1 : Définition et rôles de tableau de bord :……………………………………………29
1.1 : définition de tableau de bord………………………………………………………….29
1.2 : les rôles de tableau de bord…………………………………………………………..30
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- Introduction générale :
C’est ainsi que les entreprises qui ne sont pas performantes, sont destinées à
disparaître avec le temps. C’est pourquoi les dirigeants d’entreprises ont tant intérêt à assurer
une bonne performance de leurs unités de production de biens ou de services.
En effet, l’efficacité d’une organisation, quelle que soit son activité, dépend de plus en
plus des possibilités que peuvent posséder les dirigeants.
-D’une part, d’être informés le plus rapidement possible des variables essentielles qui
commandent leurs décisions.
Pour cela, toutes les entreprises ayant fixé leurs objectifs doivent :
Le sens du mot contrôle de gestion que l’on vise dans l’expression " contrôle de
gestion " est donc : maîtrise.
Ces précisions étant faites, nous pouvons tenter de définir le contrôle de gestion
comme suit :
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D’après cette définition, il apparaît clairement que le contrôle de gestion n’est pas une
procédure administrative, mais bien une technique d’action basée sur la recherche de réalisation
d’objectifs prédéfinis, c’est un système de pilotage à court terme de l’organisation qui implique
action et réaction.
Une autre ambiguïté à lever et celle qui consiste à confondre contrôle de gestion et
contrôle budgétaire.
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- Problématique :
- Quel sont les outils, méthodes et modèles de contrôle de gestion qu’il faut mettre en œuvre
dans le plan théorique qui sont au service des dirigeants, et comment s’organisent et
fonctionnent pour aboutir à une performance des entreprises ?
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Il est fait une analyse transversale, et non plus fonctionnelle (ou verticale) de
l’entreprise.
(1) : Hervé Arnaud, Ali Garmilis et Veronique Vignon ; « Le contrôle de gestion en action », 2eme édition, Page : 89
(2) : http://www.succes-marketing.com/management/notion/chaine-valeur
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1.1-Activités Principales :
Logistique Interne :
Production :
Les biens sont ici fabriqués ou assemblés pour former des produits finis. Nous
comprenons l’emballage d’un livre pour un vendeur on-line, l’entretien d’une voiture, le
contrôle de qualité, …
Logistique Externe :
Ventes et Marketing :
À ce stade, l’entreprise prépare son offre pour satisfaire les besoins et désirs de ses
cibles. Il s’agit des activités associées à la fourniture des moyens par lesquels la clientèle est
incité à acheter un produit ou service. Nous citerons la publicité, la promotion, la force de
vente, la sélection des circuits de distribution ou la fixation des prix.
Services :
Sont compris ici tous les services visant à accroître ou à maintenir la valeur de votre
produit tels l’installation, le service après-vente, la formation, …
1.2-Activités de Soutien :
Approvisionnement :
Les technologies sont des sources importantes d’avantage concurrentiel. Les entreprises ont
besoin d’innovation pour réduire leurs coûts, se protéger et maintenir leur avantage 11
Projet de fin d’études : les outils de contrôle de gestion au service de la performance de 2017
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Infrastructure de l’Entreprise :
Une activité est un ensemble de tâches élémentaires reliées entre elles (elles sont
souvent décrites par des verbes).
Il faut donc repérer toutes les activités qui concourent à améliorer la valeur du produit
ou du service. Chaque activité contribue à la valeur du produit ou du service.
* Planifier le travail
* Produire
* Contrôler la production
L’ensemble des activités menant à la réalisation d’un produit ou d’un service forme un
processus.
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Sur cette page nous verrons deux exemples. À partir d’un état de stock, nous
chercherons à déterminer quels articles méritent toute notre attention. Ces exemples
pédagogiques, réalisés sur OpenOffice, n’ont aucune valeur pratique dans la mesure où
n’importe quel logiciel de gestion de stock réalise ce travail en un clin d’œil.
Ajoutons au passage que ces types de classification ne servent pas qu'à gérer des
stocks. La catégorie A, B ou C peut constituer une variable qualitative dans le cadre d'une étude
statistique, par exemple pour rattacher les segments de clientèle aux produits selon que ceux-ci
sont plus ou moins rentables.
Dernière précision : les courbes figurant ci-dessous sont empiriques. Mais on peut
aussi formaliser une distribution théorique qui comporte les caractéristiques des distributions de
type 80-20 par une loi de probabilité : la loi de Pareto. (3)
Exemple 1 :
Soit une nomenclature de trente produits finis et leurs prévisions de ventes pour
l’année en cours. Pour y voir plus clair, on trie les chiffres d’affaires par ordre décroissant et on
indique les pourcentages.
Donc La courbe cumulative, baptisée pour l’occasion diagramme de Pareto, apparaît ainsi :
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Commentaire : Typiquement, il s’agit d’une courbe 80-20 avec une inflexion nette aux
alentours de 80 %. On le remarque sur le tableau : 20 % des références, c’est-à-dire six articles,
représentent plus de 80 % du total des ventes. Ce sont eux qui vont être bichonnés…
Exemple 2 :
Une société utilise (fort logiquement) des fournitures de bureau. Les montants totaux
des commandes passées au cours de l’année précédente figurent ci-dessous. On relève quarante
références. Passons directement aux pourcentages cumulés.
La courbe cumulative montre une inflexion plus basse. On l’appellera courbe ABC.
(3) : http://www.jybaudot.fr/Gestion/abc.html
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Références % Valeur %
A 10% 65%
B 25% 25%
C 65% 10%
Note : en pratique, les courbes ABC et de Pareto sont souvent considérées comme
synonymes.
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Préparation des
commandes
Réception matières
Stockage
Répartition des éléments
Transformation matière
Exemples :
Activités Inducteurs d’activité
• Stocker * Nb de références
Remarque : Les activités qui ont le même inducteur peuvent être regroupées dans un centre.
2.2- Inconvénients :
Sa mise en œuvre est difficile, complexe, donc d’un cout élevé pour l’organisation.
La répartition des charges indirectes n’est pas toujours très rationnelle.
Les coûts unitaires sont fonction de l’activité de l’organisation (en période de sous-
activité les coûts unitaires augmentent) et peuvent ainsi fausser la prise de décision.
Son utilisation est difficile pour effectuer des simulations concernent des niveaux
d’activité différents.
(3) : http://www.jybaudot.fr/Gestion/abc.html
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1.1- Définition :
Un centre de responsabilité est un groupe d'acteurs de l'organisation regroupés autour
d'un responsable, auquel des moyens sont octroyés pour réaliser l'objectif qui lui a été assigné.
L'entreprise est alors scindée en sous-ensembles qui reçoivent une autorité déléguée
pour engager des moyens humains, matériels et financiers dans la limite d'objectifs négociés
avec la hiérarchie. Donc un centre de responsabilité est une partie de l'entreprise, base de calcul
pour les performances du gestionnaire responsable.
(4) : http://www.unit.eu/cours/kit-gestion-ingenieur/Chapitre-2/Compta-gestion-ingenieur/ING-P4-08/Pdf/ING-P4-08.pdf
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Centre de coûts :
L'unité concernée doit réaliser le produit qu'elle fabrique au moindre coût, avec la
meilleure qualité possible.
Plusieurs indicateurs peuvent être élaborés par le contrôle de gestion pour mesurer les
performances de ces centres : quantité produite, coût unitaire des produits, qualité (taux de
rebut, taux de panne, critère de qualité) et délai (délai de réponse à la demande).
Pour les services fonctionnels dont la mission est d'aider une activité opérationnelle,
un centre de coûts discrétionnaire est créé avec un budget fixé pour gérer au mieux l'opération.
A la différence des centres de coûts, cette solution est utilisée quand il n'est pas
possible de rattacher le service directement à un produit. Le contrôle du centre se fait alors sur
la capacité à respecter une dotation budgétaire.
Centre de recettes :
Centre de profit :
Le service doit dégager la marge maximale en améliorant les recettes des produits
vendus et en minimisant les coûts de ces produits.
Les vrais centres de profit sont peu nombreux car la marge d'autonomie des
responsables couvre rarement la gestion des ressources et la gestion des recettes.
Les critères de performance et de gestion sont nombreux puisque tous les domaines
influencent plus ou moins directement le profit : résultat net, soldes intermédiaires ; taux de
marge, profit/chiffre d'affaires ; ratio de rentabilité du capital investi.
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Centre d'investissement :
Le service concerné doit dégager la meilleure rentabilité possible des capitaux investi
tout en réalisant un profit.
Les centres d'investissement, à l'inverse des centres de profit qui ne recherchent trop
souvent que des bénéfices à court terme, ont une vision à long terme et ils se situent
généralement au plus haut niveau hiérarchique.
Les indicateurs de gestion sont les critères de rentabilité classique des capitaux
investis : ratio de rendement des actifs : bénéfice /actif ; taux interne de rentabilité ; valeur
actuelle nette ; niveau de cash-flow ; ratio d'endettement, etc.
Tableau de synthèse :
Respect des
délais
Remarque : Les opérations de cession interne entre centre de responsabilité d’une même
entité se neutralisent.
Il en est le même pour les opérations intra-groupe ou entre filiales d’un même group dans le
cadre de la consolidation des compte.
Exemple d’organisation :
Centre administratifs et comptable
Atelier de réparation
Le magazine des pièces détachées fournit les éléments nécessaires à l’atelier de réparation.
Le prix retenu n’influence que les résultats partiels des centres. Un prix de cession
interne est don neutre sur le résultat global de l’entité.
Exemple :
Le produit acheté par le centre C2 est vendu au prix unitaire de 90 €. Pour réaliser son
activité le centre C2 engage 24 000 € d’autres charges. Deux hypothèses de prix de cession
interne sont envisagées :
H1 : 60 €
H2 : 70 €
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Annexe 1 :
Entreprise E
Annexe 2 :
Entreprise E
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Travail 1 :
Entreprise E
Travail 2 :
Entreprise E
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2.3- méthodes de fixation des prix de cession fondées sur les coûts :
Nous examinerons successivement : le coût réel, le coût standard complet, le coût
marginal et le coût d'opportunité.
Le coût réel :
L'utilisation de coûts réels pour valoriser les prestations entre centres apparait simple
et naturel ; en effet, le coût réel transfère l'efficience ou l'inefficience du centre vendeur vers
celui qui reçoit la prestation, c'est pourquoi il est rarement retenu comme prix de cession
interne pour juger la performance des centres de responsabilité.
*La division vendeuse sera contrôlée par la mise en évidence d'écarts entre des
données réelles et des données standards en quantité et valeur.
Donc pour le centre fournisseur, sa performance dépend des quantités achetées par le
centre client qui considère le prix de cession comme un coût variable alors qu'il comprend des
charges fixes.
Cette méthode présente des inconvénients dès lors que la division acheteuse a la
possibilité (et la liberté) de s'approvisionner ailleurs. C'est pourquoi, cette technique de coût
standard complet n'est retenue que sous certaines conditions :
Les centres sont obligés de travailler ensemble car le centre client n'a pas de liberté en
matière d'approvisionnement.
Le coût marginal :
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Le coût d'opportunité :
Ne prendre en compte que les coûts « positifs » revient à considérer que l'entité
dispose de capacités non utilisées, qu'elles ne pouvaient être affectées à aucune autre activité, et
qu'il serait possible de s'en séparer si la prestation interne n'a pas lieu qu'aucun autre client
profitable n'est envisageable.
Dans les faits, la prestation interne oblige à renoncer à une recette : dans cette
perspective, le vrai coût marginal est la perte de recette, c'est-à-dire le manque à gagner, donc
le coût d'opportunité.
Le prix du marché :
Cette pratique permet d'inciter les centres de profit concernés à une attitude
d'entrepreneur en permettant des choix économiques réalistes. Cela suppose des produits
banalisés dont les approvisionnements sont aisés et le prix de référence connu. Dans ce cas,
l'utilisation du prix du marché comme prix de transfert pousse le centre « vendeur » à une
efficience identique à celle du marché puisque le centre «client » peut s'approvisionner
librement et à un coût connu à l'extérieur.
Cette technique est préconisée lorsque les transferts ont lieu entre une division de
fabrication et une division commerciale. La cession alors valorisée au prix du marché final
(celui des consommateurs) moins une commission qui doit servir les coûts de distribution des
produits concernés engagés par la division commerciale.
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La nature de la stratégie :
*La mesure de la performance est établie par comparaison des résultats aux budgets.
Le mode de fixation des prix de cession interne est fondé sur les coûts plus une marge avec une
préférence pour le coût complet standard.
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Le tableau de bord n’est pas une démarche nouvelle. Les entreprises ont l’habitude de
mesurer la performance en termes de coût et de productivité ; mais jusqu’aux années 90, dans
une approche taylorienne de l’organisation, l’établissement d’un tableau de bord consistait à
constater, à échéances fixes, les résultats financiers filtrés par la comptabilité. Aujourd’hui, les
décideurs cherchent à piloter leurs unités, leurs équipes, leurs tâches sur un ensemble de
variables et les tableaux de bord sont de plus en plus utilisés pour aider, en temps réel, au
pilotage de toutes les dimensions de la performance. Il s’agit de comprendre les rôles attribués
aux tableaux de bord dans la gestion des entreprises, avant d’en voir les instruments, les
indicateurs et avantages et inconvénients de tableau de bord.
Bref, on peut conclure que le tableau de bord est un outil qui réponde mieux aux
besoins d'un pilotage rapide, permanent sur un ensemble de variables tant financières,
quantitatives que qualitatives. (5)
(5) : Claude ALAZARD, Sabine SEPARI ; DECF, 2éditions « contrôle de gestion »2 édition Dunod ; page : 551-559
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Attirer l'attention sur les points clés de la gestion et sur leur dérive éventuelle
par rapport aux normes de fonctionnements prévues.
Le tableau de bord est un ensemble d'indicateurs peu nombreux (cinq à dix) conçus
pour permettre aux gestionnaires de prendre connaissance de l'état et de l'évolution des
systèmes qu'ils pilotent et d'identifier les tendances qui les influenceront sur un horizon
cohérent avec la nature de leurs fonctions.
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La conception générale.
Les instruments utilisés.
Résultat Objectifs
Ecarts
Rubrique 1
.Indicateur1
.Indicateur 2
Rubrique 2
*La zone « résultats réels » ces résultats peuvent être présentés par période ou/et
cumulés. Ils concernent des informations relatives à l'activité :
- Heurs machine ;
- Effectifs, etc.
- Taux de rebuts ;
A côté de ces informations sur l'activité figurent souvent des éléments sur les
performances financières du centre de responsabilité :
- Des marges et des contributions par produit pour les centres de chiffres d'affaires ;
*La zone « Objectifs » dans cette zone apparaissent les objectifs qui avaient été
retenus pour la période concernée. Ils sont présentés selon les mêmes choix que ceux retenus
pour les résultats (objectif du mois seul, ou cumulé).
*La zone « écarts » ces écarts sont exprimés en valeur absolue ou relative ce sont ceux
du contrôle budgétaire mais aussi de tout calcul présentant un intérêt pour la gestion.
Les écarts :
Le contrôle budgétaire permet le calcul d'un certain nombre d'écarts. Il s'agit alors de
repérer celui (ou ceux) qui présente un intérêt pour le destinataire du tableau de bord.
Exemple :
Un directeur commercial ne sera pas intéressé par un écart de rendement d’un atelier
alors qu’il désire des informations sur des écarts sur les ventes (par familles de produits).
Les ratios :
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Un ratio seul n'a pas de signification : c'est son évolution dans l'espace qui
significative ;
Il faut définir le rapport de telle sorte qu'une augmentation du ratio soit signe d'une
amélioration de la situation.
Les graphes :
Histogramme. (6)
(6) : Claude ALAZARD, Sabine SEPARI ; DECF, 2éditions « contrôle de gestion »2 édition Dunod ; page : 551-559
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Projet de fin d’études : les outils de contrôle de gestion au service de la performance de 2017
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Les clignotants :
Ce sont des seuils limites définis par l'entreprise et considérés comme variables
d'action. Leur dépassement oblige le responsable à agir et à mettre en œuvre des actions
correctives.
Les formes variées que peuvent prendre les indicateurs ne doivent pas faire oublier
l'essentiel. La pertinence de l'outil tableau de bord tient d'abord aux choix des indicateurs.
Toute la difficulté réside dans leur définition, puisqu'il faut choisir l'information
pertinente parmi la masse des informations disponibles.
Pertinent :
Il doit fournir des informations utiles ou décideur et lui permettre de prendre des
décisions.
Fiable :
Synthétique :
L’indicateur doit être un très bon «résume» de l’état d’un système.
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Il ne doit pas être redondant : des indicateurs les indicateurs ne doit pas fournir des
informations similaires.
Stable :
Un suivie dans le temps d’un indicateur suppose que ses derniers soit relativement
stable, notamment dans son mode de calcul de périodicité. En effet, s’il est modifié
constamment s’il sera difficilement comparable d’une manière a l’autre et son intérêt pour
décideur en sera fortement amoindri.
Evolutif :
Les tableaux de bord doivent évoluer en permanence avec les systèmes qu’ils sont
censés éclairer. Ainsi les indicateurs qui les composant doivent être régulièrement changés au
profit de nouveaux plus intéressant pour le décideur.
Mesurable :
Ainsi, certains indicateur doivent être calculés chaque jour alors que d’autres chaque
sont déterminé chaque semaines ou chaque mois.
Normes et interprétation :
Il peut être suivis dans le temps : quelle a été la progression par apport à la période
précédent ?la situation si elle améliorée, dégradée ?
Exemple : les mesures prise pour réduire les impayés sont-elles été efficace ?
Il peut être compare à une norme professionnelle (par exemple le délai moyenne de
livraison des clients dans la profession…).
Ce document récapitule les caractéristiques les plus importants pour chaque indicateur.
Etablissement unité :
Propriétaire :
Destinataires :
Nombre de l’indicateur :
Nom abrégé :
Objectif opérationnel :
Base de calcul :
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Formule de calcul :
Unité :
Périodicité :
Reporting :
Présentation :
Les entreprises ont cherché à améliorer la mesure de leur performance, soit en utilisant
de nouveaux outils d'évaluation de la performance financière, soit en élargissant la performance
à des mesures non financières.
Les auteurs du balanced scorecard affirment que « l'axe financier sert de fil
conducteur aux objectifs et aux indicateurs des autres axes du balanced scorecard » Trois axes
stratégiques financiers sont proposés, qui croisés avec la situation de marché de l'entreprise
(croissance, maintien, maturité/récolte) fournissent une gamme d'indicateurs.
Le perspectif client :
Cinq mesures génériques sont identifiées, qui sont autant de domaines d'indicateurs :
- Part de marché ;
- Conservation de clientèle ;
Ces cinq domaines sont liés entre eux par des relations de cause à effet : la satisfaction
de la clientèle permet tout à la fois de conserver les clients existants, d'assurer la rentabilité par
segment et d'acquérir de nouveaux clients; le maintien des clients existant et le développement
de nouveaux marchés conditionnent la rentabilité et la part de marché.
L’objectif de cet axe est de prendre en compte l'ensemble des processus internes, et en
particulier l'innovation, la production et le service après-vente. Concernant le processus
d'innovation, une première étape consiste à cerner le marché en identifiant les besoins
nouveaux ou latents des clients.
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Cet axe est celui des moyens permettant d'atteindre les objectifs de performance
définis dans les trois axes précédents. Ces moyens se déclinent en trois composantes :
4.2- Inconvénients :
Demande de l'organisation et de la rigueur ;
La mise en œuvre complexe ;
La bonne connaissance et la remise en cause des processus de l’entreprise ;
Des difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise liées aux
changements ;
Les unités des comptes industriels (UCI) sont établies pour chaque centre, par unité
d’activité. (8)
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Projet de fin d’études : les outils de contrôle de gestion au service de la performance de 2017
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Objectifs Réalisations
Produit et services
entrants :
Mélasse
F 150
Qr : quantité réelles calculé. Les variations de couts, lorsque les couts unitaires sont
des UCI, sont assimilées à des variations de quantité.
Produits et
services entrants
Centre de
prestation
auxiliaires
Produits sortants
Résultats 117.72
industriel
Pour comprendre les couses de cette résultat favorable nous allons procéder à la mesure des
éléments composant la totalité des charges :
Il s’agit de décomposer l’écart global de totales des charges qui égale à 12815.10 avec le
montant de tous les éléments du centre qui égale à 12697.38 pour donner un résultat favorable
de 117.72.
Conclusion :
Pour planifier et suivre, motiver et mesurer la performance de l'entreprise, le contrôle
de gestion intervient par le biais des outils indispensables qui sont : la méthode de calcul des
coûts, la gestion budgétaire et le tableau de bord.
En effet, les possibilités ouvertes par la gestion budgétaire pour planifier les activités
de l'entreprise ont conduit la direction générale par l'aide du contrôle de gestion à mettre en 43
Projet de fin d’études : les outils de contrôle de gestion au service de la performance de 2017
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Enfin, le tableau de bord doit fournir des informations nécessaires pour le pilotage de
la performance parce que il joue plusieurs rôles comme un outil de : contrôle ; dialogue ;
communication ; aide à la prise de la décision et la prévision. Il utilise des indicateurs très
importants pour l'évaluation de la performance d'une part, et des instruments plus significatifs
d'autre part.
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Projet de fin d’études : les outils de contrôle de gestion au service de la performance de 2017
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- Conclusion Générale :
Gérer une entreprise ou une organisation consiste avant tout à la conduire vers l’objectif
fixé, en choisissant la trajectoire la plus favorable et la plus conforme à sa vocation.
Pour assurer sa pérennité, l’entreprise doit relever les défis permanents qui sont lancés
aux individus qui la composent et à l’entité qu’elle représente. L’entrepreneur s’efforce
donc de faire coïncider aux mieux le savoir-faire et les aspirations de chacun avec les
buts qui ont été déterminés au niveau global. Pour arriver à atteindre ces résultats, le
chef d’entreprise doit se doter d’instrument de pilotage rapide et synthétique facilitant la
prise de décision. Le tableau de bord répond à ce besoin, en présentant aux décideurs de
tous les niveaux et de toutes fonctions, les informations qui leur sont indispensables
pour apprécier leur performance eu égard aux objectifs fixés. Pour piloter l’irrégulier et
l’imprévisible, il est donc indispensable de mettre en place dans toutes les fonctions et à
tous les niveaux de responsabilité, un réseau de tableau de bord. Chaque manager doit
pouvoir ainsi décider des actions correctives qui lui appartiennent et simultanément
rendre compte de ses résultats au niveau supérieur.
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