Wp-Consultants Industriels - Open Prod
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Consultants industriels :
et si l’ERP était le plus court
chemin vers l’usine 4.0 ?
Paroles d’experts
Sommaire
Introduction 3
Les do et les don’t d’un projet ERP industriel : l’appel d’offres 13
Conclusion 31
À propos 32
Introduction
L’industrie se transforme en profondeur ! Pour rester compétitives, les
entreprises industrielles ont besoin de s’équiper d’outils informatiques
capables de les accompagner dans leur croissance. Et cela commence
par l’ERP : le squelette de leur système d’information. Malheureusement,
difficile pour elles de faire le bon choix, d’initier cette transformation
digitale et de fédérer leurs collaborateurs autour du digital.
Dans ce livre blanc, nous vous donnons toutes les billes pour accompagner
au mieux vos clients et leur offrir les meilleures solutions possibles pour
gérer au mieux leur production et encourager leur croissance.
3
Au cœur de l’usine
du futur : l’ERP
Par Raphaël Maudet, CEO de Open-Prod
4
L’ERP industriel : l’outil
structurant et transverse
par définition
Nous l’avons déjà évoqué dans un article
précédent, rien ne sert de se lancer dans une
démarche d’industrie du futur si l’entreprise
n’a pas mis en place un ERP pour structurer
sa production, mais également l’ensemble
de ses services. En effet, cet outil permet de
supprimer les silos d’information qui entravent
les échanges de data entre les différents
services, mais également avec les partenaires
(fournisseurs, clients…). Pour simplifier et
améliorer la gestion de l’entreprise, l’ERP
centralise l’ensemble des données (gestion
des achats, des stocks, data de production,
comptabilité, ADV…) dans un environnement
de travail unique.
5
L’ERP : la porte d’entrée
vers la transformation
de l’usine
Indéniablement, les PMI sont obligées
d’amorcer leur transformation digitale pour
pouvoir rester compétitives. Mais la route vers
l’industrie du futur est encore longue. En effet,
beaucoup de structures utilisent encore Excel
pour gérer leur activité. Rien ne sert donc de
leur parler directement d’Internet des Objets,
d’Intelligence artificielle, de Cobotique
(interaction entre l’humain et la machine à
travers un système biomécanique)… La mise
en place d’un ERP industriel constitue déjà
un grand et premier pas vers l’usine digitale.
Son déploiement amène les entreprises à se
reconstruire, à revoir leur organisation. Une
conduite du changement rondement menée
est alors nécessaire pour ne pas perturber
l’ensemble des collaborateurs, pour montrer
les bénéfices du digital, pour gommer les
aprioris.
6
Ainsi, les entreprises disposent des données
en temps réel pour adapter la production,
allouer les ressources nécessaires, modifier
les plannings, accepter ou non de nouvelles
commandes, gérer les nomenclatures ou
encore simuler le calcul du besoin net via
un module de GPAO. Par la suite, cet ERP
fera le lien avec l’IoT ou encore les machines
connectées ou dotées d’IA, permettant ainsi
de stocker la donnée dans une base unique,
de maximiser la productivité et la qualité des
produits de l’entreprise.
7
Les do et les don’t d’un
projet ERP industriel :
l’audit et le cahier
des charges
Par Nais Lefebvre, chargée de communication
et de développement au sein de Open-Prod
8
Audit de la situation :
pourquoi est-il
nécessaire ?
Quand les entreprises font appel à un
consultant, leurs besoins ne sont pas
toujours clairement définis. Votre première
mission consiste alors à auditer la situation,
en vous focalisant sur la production et
l’organisation globale de l’entreprise.
Les apports sont nombreux : la mise en
évidence de problématiques parfois ignorées
(volontairement ou non) telles que le manque
de traçabilité, le stockage de l’information
ou encore les problématiques de stockage, la
remise en cause des processus existants afin
de garder les bons et faire évoluer les moins
bons (voire les remplacer ou les supprimer).
Vous apportez un regard externe à l’entreprise,
ainsi que des recommandations, qu’elle
n’aura pu mettre en évidence en se basant sur
les compétences de ses collaborateurs.
9
mettre en place une méthodologie adaptée.
Vous découvrirez ainsi que l’entreprise
dispose sûrement de multiples outils : un
logiciel de gestion financière, l’ERP pour les
achats et la production, et Excel pour tout le
reste ! La curiosité et l’autonomie sont alors
de précieuses alliées.
10
Pour un projet ERP industriel, il est primordial
d’être pragmatique, d’y aller étape par
étape, de laisser la place pour un ajustement.
Si vous rédigez un cahier des charges, faites-
le simple et souple. S’il est trop exigeant en
termes de fonctionnalités ou de planning,
vous aurez du mal à trouver un intégrateur qui
voudra y répondre : si ce dernier a le choix, il
s’orientera vers des projets plus simples.
11
Il est de plus en plus courant que les petites
structures fassent l’impasse sur ce document,
car les projets ne sont pas totalement mûrs, ils
vont évoluer au fil du déploiement de l’ERP.
12
Les do et les don’t d’un
projet ERP industriel :
l’appel d’offres
Baptiste Liot, chef de projet au sein d’Open-Prod
13
Quels sont les enjeux
de l’appel d’offres ?
Pour trouver les partenaires susceptibles de
répondre aux problématiques de votre client,
diffusez le cahier des charges (ou le document
décrivant les attentes) à plusieurs fournisseurs
ERP potentiels pouvant répondre à ses besoins.
En 2017, les ERP représentent 27 % du marché
français des logiciels, cela fait du choix1 ! Cela
dit, rien ne sert de consulter 10 prestataires. Il
vaut mieux concentrer vos efforts sur un choix
plus réduit, permettant d’étudier en détail
leurs offres.
1
Selon une enquête IDC de 2017
14
Les qualités que l’ERP
industriel doit forcément
posséder
Généraliste ou spécialisé, français ou non,
au-delà des fonctionnalités, l’ERP doit
posséder des atouts indispensables pour
la bonne appropriation par les futurs
utilisateurs :
La flexibilité
Il est indispensable que l’ERP soit flexible
et évolue au fil du temps et des besoins de
l’entreprise. Pour cela, choisissez un logiciel
personnalisable, évolutif, et modulaire
permettant d’obtenir une solution de gestion
sur-mesure grâce à un paramétrage fin
des fonctionnalités, et d’obtenir des écrans
personnalisés adaptés aux différents
utilisateurs.
La connectivité
Un autre aspect très important est la
connectivité avec les autres outils du Système
d’Information : le MES, la GMAO, le CRM…
C’est essentiel pour centraliser l’ensemble
des informations, pour assurer la mise à jour
des données et leur circulation au sein de
l’entreprise.
15
L’adaptabilité
En lien avec la flexibilité et la connectivité, l’ERP
industriel doit s’adapter à l’entreprise, et non
le contraire. Privilégiez une solution modulaire
qui permet de déployer uniquement ce dont
votre client a besoin. Souvent, il vous dira qu’il
lui faut tout, mais y aller par étape permet de
mettre en évidence les priorités, pour peu à
peu s’adapter aux nouvelles attentes.
Le socle technologique
Choisissez un logiciel conçu avec des
technologies récentes, qui permettent une
évolution rapide de l’outil, et qui garantissent
ainsi la pérennité et la robustesse certaine
de la solution. Open-Prod se base sur les
technologies Jasper, PostgreSQL et Python.
Il a été créé sur des technologies fiables et
connues : le framework Open object, ce qui
assure une évolution constante et qui a fait la
preuve de sa pertinence en entreprise.
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L’ergonomie
Il est important que votre ERP industriel soit
ergonomique pour apporter aux utilisateurs
la flexibilité dont ils ont besoin grâce à une
navigation facilitée. Par exemple, l’ERP
Open-Prod pousse les informations utiles aux
collaborateurs. L’ensemble des données est
accessible en moins de deux clics, chaque
métier peut créer ses propres tableaux
de bord, des codes couleurs et alertes
permettent d’obtenir des indications précises
sur l’ensemble de l’activité. Et tout cela très
simplement.
Le pricing
En version hébergée, un logiciel ERP coût
environ 30 000€ pour cing utilisateurs². En
version SaaS (ou web), la licence mensuelle
revient à 60€ en moyenne3 par utilisateur. De
plus, de nombreux modèles de facturation
sont maintenant disponibles : à l’utilisateur,
au module, “loyer” de maintenance et
d’hébergement… Vous avez ainsi l’embarras
du choix pour proposer la solution idéale à
votre client.
2-3
Selon IT for Business
17
Choix ERP industriel :
quelle solution proposer
à votre client ?
Par Johann Sallee,
chef de projet au sein d’Open Prod
18
Choix entre un éditeur
français ou un “fonds
de pension” ?
Proposer les “poids lourds” du marché est un
choix de sécurité. En effet, votre client connaît
ou a déjà entendu parler de ces outils, il est
donc rassuré. Cependant, l’avenir des ERP
industriels des grands éditeurs est incertain.
Cegid Manufacturing est aujourd’hui arrêté
au profit de Cegid Y2 et Cegid PMI, qui ne
sont pas intégrées à la nouvelle gamme de
Cegid. On est alors en droit de s’interroger sur
leur avenir. De même, le groupe américain
Forterro regroupe quatre marques avec la
même cible (Sylob, Clip industrie et Silog), ce
qui nous amène à nous poser des questions
sur leur avenir. Ne risque-t-on pas d’assister
à une cannibalisation des solutions ? Et
quel poids aurez-vous pour des acteurs
de cette envergure ? Pourront-ils répondre
aux questions de vos clients, et aux vôtres,
rapidement ?
19
seront donc sensibles à cet argument. Les
entreprises industrielles françaises sont en
effet très attachées au “made in France”. Cela
peut commencer par les outils informatiques
qu’elles choisissent. De plus, vous lui garantirez
ainsi un suivi plus personnalisé et plus réactif.
Vos données seront hébergées en France ou
en Europe, et non aux USA comme cela peut-
être le cas avec des éditeurs étrangers. Vous
diminuez ainsi le risque de fuite et garantissez
la sécurisation des données de vos clients.
Privilégier un ERP
spécialisé dans
l’industrie ?
Pour renforcer votre expertise et votre crédibilité,
il est indispensable de proposer une solution
purement industrielle. Les fonctionnalités et
modules proposés répondront davantage
aux besoins de vos clients : GPAO, GMAO,
pilotage de l’activité, gestion des ressources
et des plannings, gestion des gammes et des
nomenclatures, qualité… Tout en proposant
des fonctionnalités communes à tous les ERP :
comptabilité, achats, CRM, ADV…
Un ERP modulaire
20
permet de ne pas tout déployer d’un coup,µ
de commencer par les fonctionnalités de
base, pour aller progressivement vers des
modules plus poussés. Les utilisateurs ont ainsi
le temps de l’essayer, de voir ce qui peut les
intéresser et de faire évoluer leur solution au
fil des envies et des problématiques. Attention
cependant à bien choisir un logiciel complet,
balayant l’ensemble des fonctionnalités
indispensables aux PMI.
Un ERP ergonomique
21
Un ERP avec un
business model différent
22
Consultant industriel :
pourquoi ajouter
Open-Prod à votre
catalogue de solutions ?
Par Nais Lefebvre, chargée de communication
et de développement au sein de Open-Prod
23
Pour vous démarquer
Vous en êtes conscient, vous n’êtes pas le seul
consultant sur le marché des PMI industrielles.
Difficile donc de sortir du lot si vous proposez
les mêmes solutions que vos concurrents.
Proposer des logiciels innovants tels que
Open-Prod permet de vous démarquer et de
vous placer expert de ce marché. En effet,
grâce à cette offre modulaire, sa spécialisation
sur les PMI industrielles et son ergonomie,
vous vous différenciez des consultants qui ne
proposent que les “gros” du marché.
24
Pour entretenir une
relation pérenne
avec l’éditeur
Proposer l’ERP Open-Prod à vos clients,
c’est aussi assurer une relation pérenne
avec l’éditeur. De plus en plus d’éditeurs
“historiques” tendent à se désinvestir du
marché des ERP industriels (par exemple
Cegid). Les gros acteurs du marché, quant
à eux, disposent d’un nombre suffisant
de consultants, ils n’ont donc pas besoin
d’entretenir une relation de proximité et de
confiance avec vous. Choisir un ERP spécialisé
et français vous permet ainsi d’instaurer une
collaboration plus solide et gagnant-gagnant
avec l’éditeur.
25
25
Pour rassurer vos
clients industriels
grâce à ses références
Qui mieux pour convaincre un prospect qu’un
de ses pairs ? Les références des solutions que
vous proposez doivent donc être parlantes
pour vos cibles. Spécialiste de l’industrie,
Open-Prod saura convaincre vos clients
de par ses références variées (secteurs de
l’énergie, industrie manufacturière, petites ou
grandes PME…) et toutes spécialisées dans
l’industrie. N’hésitez pas à les contacter pour
avoir leurs avis et rassurer vos clients.
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TRIBUNE
L’ERP métier est-il le
socle de l’Industrie 4.0 ?
Par Raphaël Maudet, CEO de Open-Prod
27
L’ERP comme socle
de développement
de l’industrie
Un ERP peut contribuer au développement
d’une industrie à plusieurs niveaux. Il
participe en premier lieu à sa croissance
par la centralisation des informations
et la reproductivité des processus. Bien
évidemment, il n’est pas indispensable aux
structures de 3 à 4 collaborateurs, mais
au-delà, il est nécessaire de structurer les
interactions. Plus l’organisation grandit et plus
l’ERP devient incontournable pour formaliser
les process. L’ERP permet une reproductibilité
et une modélisation des flux. Plus les flux et les
métiers sont nombreux, plus le besoin de suivi
par un logiciel structurant devient nécessaire.
Les entreprises qui parviennent à gérer la
croissance sont d’ailleurs celles qui en ont
28
Open-Prod : « l’ERP fait
par des industriels, pour
des industriels »
Je ne crois pas au produit universel. Si vous
faites du e-commerce, il vous faut un ERP
négoce. Si vous avez un outil de production, il
vous faut un logiciel dédié. Je viens du monde
industriel et notre ERP a été développé pour
répondre avant tout à ce besoin industriel.
Cela est important, car il doit avoir une
connotation métier pour répondre à des
processus spécifiques du monde de l’industrie,
comme la gestion de stock, la planification, le
calcul du prix de revient, les nomenclatures
produits... Ses fonctionnalités sont différentes
en fonction des métiers.
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Nous avons certaines industries comme de
grands groupes très high-tech équipés de
machines communicantes et MES d’un côté,
de l’autre des PME industrielles qui peinent
à franchir la première révolution numérique.
En Allemagne, les ETM (entreprises de taille
moyenne) sont plus fortes et équipées d’ERP
pour produire et exporter.
30
Conclusion
L’enjeu pour vous en tant que consultant industriel, est de vous démarquer
de vos confrères et de proposer à vos clients des solutions adaptées.
Disposer d’un catalogue d’outils digitaux attractifs, ergonomiques et
efficaces se révèle alors indispensable. Et pour cela, pourquoi ne pas
proposer Open-Prod ?
31
À propos
Open-Prod est né en 2008 de la volonté de créer un logiciel de gestion
de production évolutif et adaptable qui réponde au besoin de flexibilité
et de qualité de l’industrie. Open-Prod est une solution pour l’industrie,
avec en son coeur la GPAO, qui se paramètre facilement pour s’adapter
aux évolutions des PMI.
32
Objectif-PI 1 Rue Lazare Carnot,
Zone des Ruires
38320 EYBENS - FRANCE
+33 9 83 23 77 78
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