Das
Das
Das
DAS EMPLOYEUR
V1.0.41
V1.0.40
Manuel d’utilisation
Ce logiciel est mis à disposition des employeurs et leur permet de saisir les déclarations par
ordinateur. Il permet également d’enregistrer ces déclarations sur fichier afin de les fournir à
la CACOBATPH, soit en l’envoyant par le biais du portail TASRIHATCOM, soit en se
présentant aux agences muni d’un disque compact (CD).
Par contre, si vous avez déjà une version antérieure à celle-ci, et que vous désirez garder l’ancienne
base de données, il est nécessaire de procéder d’abord à :
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• Création de l’année • Affiliation de • Affiliation • Création de • Saisie des • Vérification
de campagne l’employeur du salarié l’entête DAS lignes DAS et exportation
Important
L’affiliation employeur et salarié ne se fait qu’une seule fois, cependant les lignes DAS sont
saisies par campagne de prestation.
Le fichier de la DAS exporté par l’application ne peut en aucun cas être modifié (rajout
d’espaces, retour de ligne…), toute modification entrainera systématiquement son rejet.
Si vous utilisez cette application pour la première fois, vous devez vous rendre au menu fichier, cliquez
d’abord sur l’onglet « Table campagne » :
La fenêtre suivante apparaît, elle vous permet de créer une année de campagne, sélectionnez l’année
pour laquelle vous souhaitez créer une déclaration DAS, généralement l’année courante, et cliquez sur
le bouton « ajouter » :
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• AFFILIATION DE L'EMPLOYEUR
Cliquez sur ajouter, une fenêtre apparaît, vous pouvez ici, saisir les informations relatives à votre
entreprise.
En cliquant sur « créer », une nouvelle ligne s’ajoute à la liste de la fenêtre « Employeur ».
Il y a lieu d’indiquer que le numéro de téléphone est sur 10 positions, à ce titre le numéro de la ligne
fixe doit commencer par 00, et par un seul 0 pour le mobile.
Il est possible d’ajouter autant de lignes à la fenêtre « Employeur » que d’entreprises (gestion
multi dossiers).
En cliquant sur modifier, vous pouvez modifier une des informations :
Cliquer sur « supprimer » permet de supprimer une ligne de la liste, notez qu’il vous sera demandé de
confirmer la suppression :
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• AFFILIATION DU SALARIÉ
En cliquant dans le menu « fichier », sur l’onglet « Salariés », la fenêtre suivante apparaît :
Cette fenêtre permet de saisir les informations relatives à vos salariés comme le nom, la date de
naissance, le n° CCP/bancaire, n° téléphone, n° carte nationale…
Notez qu’il est possible d’effectuer des recherches par nom ou numéro de salarié sur la liste de salariés.
Pour cela, choisissez l’option nom ou numéro de salarié, remplissez le champ correspondant
(remplissez le nom ou le numéro dans leur intégralité ou juste une partie) et cliquez sur « chercher ».
Pour afficher la liste intégrale des salariés cliquez sur « Rafraichir ».
Cliquez sur « ajouter » pour déclarer un nouveau salarié, une fenêtre apparaît :
Notez que si un salarié n’a pas encore reçu son numéro de sécurité sociale, vous pouvez lui attribuer le
numéro 000000000000 qui est réservé strictement à cet usage. Vous devez pour cela cocher la case
« ce salarié ne possède pas de numéro de sécurité sociale ».
Notez qu’il faut saisir les numéros de compte CCP ou RIB avec leur clé.
Important
- Il est obligatoire de fournir le numéro CCP ou bancaire (RIB) d’un salarié de
nationalité algérienne.
- S’agissant d’un salarié étranger, il est obligatoire de cocher la case
« étranger » et de choisir la nationalité dans la liste déroulante.
- Il est également, nécessaire de renseigner les champs : n° téléphone,
n° carte nationale, E-mail.
L’affiliation de ce salarié sera effective, dés que vous cliquez sur le bouton « Créer ».
Pour modifier les informations relatives à un salarié, cliquez sur le bouton « modifier », une fenêtre
apparaît, vous permettant de modifier les attributs du salarié. Confirmez la modification en cliquant sur
« Enregistrer ».
Vous pouvez supprimer un salarié, une fenêtre vous demande alors de confirmer la suppression.
Néanmoins, il n’est pas recommandé de supprimer des salariés même si ces derniers ont quitté votre
entreprise, du moment qu’ils ont déjà été déclarés dans une DAS.
Importation données nationalité
Cette fenêtre vous permet de remplir de façon automatique les différentes nationalités qu’un étranger se
verra attribuer (dans le cas ou vous avez importé votre ancienne base de données).
Cette fenêtre prend en charge l’importation des fichiers salariés avec salaires et durées déclarées d’une
campagne donnée.
Ces données seront utiles dans l’élaboration d’autres DAS. Ce fichier est fourni soit par votre agence
CACOBATPH, soit à partir de votre ancienne DAS.
Cliquez sur le bouton « Importer » vous permet de sélectionner le fichier en question répondant au
format suivant <Numero Employeur>_DAS_Année .txt
Dans le cas où l’employeur n’est pas déjà créé, il le sera automatiquement. Vous aurez un message de
confirmation de sa création, en vous invitant à compléter quelques informations manquantes telles
que la raison sociale, l’adresse etc. ….
La fenêtre « entête DAS » apparait. Elle affiche l’ensemble des DAS saisies et permet l’ajout de
nouvelles DAS.
Sélectionnez une année, un numéro d’employeur, saisissez le nombre de salariés et la somme des
salaires de la DAS, puis cliquez sur « ajouter entête», une nouvelle DAS est créée.
Si c’est une DAS complémentaire, cochez « DAS complémentaire ».
Important
Le nombre de salariés et la somme des salaires saisis doivent être égaux aux
mêmes valeurs calculées sur les lignes DAS pour permettre l’exportation de la
DAS. Il est cependant possible de modifier ces valeurs en cliquant sur le bouton
« modifier l’en-tête ».
Le bouton « supprimer entête » permet de supprimer l’entête DAS.
Pour ce faire, allez vers le menu DAS et cliquez sur Traitement des DAS
Renseignez les informations liées à la nouvelle DAS (assiette déclarée et effectif), puis cliquez sur le
bouton « ajouter entête ».
Une fois l’entête DAS créé, il vous sera possible d’effectuer le transfert. Un message de réussite vous
est affiché et confirme la réussite de l’opération.
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• SAISIE DES LIGNES DAS
Cliquez sur « saisie et modification lignes », une fenêtre apparaît, permettant de saisir le contenu de la
DAS.
Afin d’ajouter une ligne pour un salarié donné, cliquez sur le bouton « ajouter » :
Cliquez sur le bouton « insérer » pour choisir le salarié, une fenêtre apparaît pour sélectionner le
salarié.
Notez qu’il est possible d’effectuer une recherche sur le nom ou le numéro du salarié puis en cliquant
sur « terminer » vous pouvez réafficher la liste entière des salariés.
Apres avoir cliqué sur « créer » une nouvelle ligne est ajoutée à la DAS.
Une fois les lignes DAS ajoutées, vous avez la possibilité d’effectuer des recherches sur les lignes de la
DAS par numéro de salarié. Pour cela, saisissez un numéro de salarié et cliquez sur « chercher » puis
cliquez sur le bouton « Rafraichir », pour revenir à l’affichage de toutes les lignes DAS.
Ou même modifier les informations d’un salarié en cliquant sur le bouton « modifier »
Important
Il n’est pas possible de modifier le numéro d’un salarié à partir de la ligne DAS. Pour ce faire, aller au
niveau de la fenêtre « table salarié ».
Exportation et édition
Une fois que vous avez saisi l’intégralité de la DAS, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier plat (.txt),
pour cela, cliquez sur le bouton « exporter fichier », puis choisissez un emplacement où enregistrer le
fichier.
Dans le cas où vous sélectionnez la case ‘Figer le Chemin d’Exportation’, le fichier sera créé directement
à l’emplacement C:\DAS_CACOBATPH\expor\<nom-du-fichier> et l’opération sera confirmée par
le message :
Dans le cas où la somme des lignes n’est pas égale à l’entête en masse salariale et nombre de
salariés, un message d’erreur apparaît et l’exportation est annulée.
Important
La génération du fichier DAS n’est possible que si les champs numéro de compte CCP ou bancaire
soient renseignés dans, au moins, 90% des lignes DAS, et ce, afin de payer vos salariés dans des
délais réduits.
Attention
Les DAS principales et complémentaires utilisent les mêmes noms de fichier à l’exportation, si
vous exportez une DAS principale puis une DAS complémentaire, copiez le fichier exporté de la
DAS principale avant d’exporter la DAS complémentaire ou vous perdrez le résultat de la
première exportation.
Dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur le bouton en forme d’imprimante pour lancer l’impression de
l’entête.
Vous pouvez également imprimer une jaquette pour le cd, pour cela, cliquez sur « imprimer jaquette
CD », puis cliquez sur le bouton en forme d’imprimante.
Vous pouvez aussi imprimer les lignes DAS, pour cela, cliquez sur « imprimer lignes DAS », cliquez
ensuite sur le bouton en forme d’imprimante pour lancer l’impression des lignes DAS.
Validation
L’étape de validation finalise le processus de génération du fichier DAS de façon sure. Cette vérification
prend toute son importance pour les fichiers générés directement par des logiciels de paye.
Grace à cette étape, l’employeur s’assure de la conformité de sa DAS quant au respect de répondre
aux règles d’acceptation de celle-ci.
A titre d’exemple, vous avez ici une liste non exhaustive, représentant quelques motifs de retour d’une
DAS donnée :
Important
Concernant les DAS générées en dehors de la nouvelle application, il vous est fortement
conseillé de les importer dans la nouvelle version, et de les régénérer de nouveau, et ce, afin de
vous éviter un éventuel retour.
Cliquez sur le bouton « extraire fichier » pour ouvrir un fichier DAS généré, et pouvoir vérifier
sa conformité.
Vous aurez deux types de message : soit une acceptation, soit un retour
- Sans erreurs
Au fur et à mesure de la saisie des montants par période, le total se cumule et s’affiche. Le clic sur
« Vérifier DAS/DACs » vérifie si vous n’avez pas saisi des périodes mensuelles et trimestrielles pour le
même trimestre et affiche la différence entre le montant de la DAS et la somme des DACs.
ou
Ou
Important
Le numéro « référence » doit impérativement être identique à celui généré après avoir
saisi la déclaration d’arrêt du chantier, via le portail TASRIHATCOM.
Important
Afin d’ajouter une ligne pour un salarié donné, cliquez sur le bouton « ajouter » :
Cliquez sur le bouton « insérer » pour choisir le salarié, une fenêtre apparaît
pour sélectionner le salarié, vous remarquerez que les dates d’arrêt et de reprise sont pré
renseignés, toutefois vous ne pouvez modifier que la date de reprise.
Notez qu’il est possible d’effectuer une recherche par nom ou numéro du salarié, puis
en cliquant sur « terminer » vous pouvez réafficher la liste entière des salariés.
Une fois les lignes CI ajoutées, vous avez la possibilité d’effectuer des recherches sur les
lignes du bordereau de déclaration d’arrêt par numéro de salarié. Pour cela, saisissez un
numéro de salarié et cliquez sur « chercher » puis cliquez sur le bouton « Rafraichir », pour
revenir à l’affichage de toutes les lignes CI.
Ou même modifier les informations d’une ligne en cliquant sur le bouton « modifier ».
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Exportation de la déclaration CI
Exportation
Une fois l’intégralité des informations saisies, procédez à l’exportation du fichier texte
en cliquant sur le bouton « exporter fichier », puis choisissez un emplacement où enregistrer
le fichier.
Dans le cas où vous cochez la case ‘Figer le Chemin d’Exportation’, le fichier sera créé
directement à l’emplacement C:\DAS_CACOBATPH\expor\<reference_ci.txt> :
Dans le cas où la somme des lignes n’est pas égale à l’entête en masse
salariale et nombre de salariés, un message d’erreur apparaît et l’exportation est annulée.
Dans cette annexe vous trouverez la référence du format de fichier utilisé dans la commande « exporter ». Ceci est particulièrement utile si vous possédez votre
propre base de données concernant les salaires et que vous souhaitez l’utiliser pour créer le fichier d’exportation sans passer par un fastidieux travail de saisie.
Important
Le format de fichier utilisé pour la DAS magnétique est un format texte, c’est à dire que les données qu’il contient sont lisibles sur un éditeur de texte tel que
Notepad.
La 2ème ligne contient l'en-tête DAS, elle est composée des champs suivants:
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Important
Les champs sont concaténés dans les lignes, il n’existe pas de symbole de séparation.
Si un champ n’atteint pas sa taille maximale et n’occupe pas tout son espace réservé, complétez par des blancs.
Exemple de fichier :
Ce fichier est constitué de 4 lignes, pour des raisons de mise en page, il est affiché sur plus de lignes.
Dans cette annexe vous trouverez la référence du format de fichier généré. Ceci est particulièrement utile si vous possédez votre propre base
de données pour créer le fichier d’exportation sans passer par un fastidieux travail de saisie.
Important
Le format de fichier utilisé pour la liste nominative et le bordereau de paiement est un format texte, c’est à dire que les données
qu’il contient sont lisibles sur un éditeur de texte tel que Notepad (codées en ASCII).
Charge patronale SS 26% décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule (Montant des indemnités * 26 %) - max 15 caractères
Charge patronale CACOBATPH
décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule (Montant des indemnités * 12.21 %) max 15 caractères
12.21 %
Charge patronale CACOBATPH
décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule (Montant des indemnités * 0.375 %) max 15 caractères
0.375 %
Heures travaillées par semaine entier 2 caractères oui
N° de Compte
Texte 20 caractères Oui
Bancaire
Libellé agence bancaire Texte 30 caractères Oui max 30 caractères
N° téléphone Texte 10 caractères Oui max 10 caractères
Les lignes qui suivent sont composées des salariés+lignes CI, chaque ligne contient les champs suivants:
Important :
Les champs sont concaténés dans les lignes, séparés par un point virgule ";" , chaque ligne se termine par un ";" les blancs
sont supprimés, aux fin de générer un fichier léger et facile à exploiter.
Exemple de fichier :
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ID LIBELLE ID LIBELLE ID LIBELLE
079 Gambia 083 Gibraltar 109 Japan
080 Georgia 084 Greece 110 Jersey
081 Germany 085 Greenland 111 Jordan
082 Ghana 086 Grenada 112 Kazakhstan
083 Gibraltar 087 Guadeloupe 113 Kenya
084 Greece 088 Guam 114 Kiribati
085 Greenland 089 Guatemala 115 Korea, Democratic People's Republic Of
086 Grenada 090 Guernsey 116 Korea, Republic Of
087 Guadeloupe 091 Guinea 117 Kuwait
088 Guam 092 Guinea-bissau 118 Kyrgyzstan
089 Guatemala 093 Guyana 119 Lao People's Democratic Republic
090 Guernsey 094 Haiti 120 Latvia
Heard Island And Mcdonald
091 Guinea 095 Islands 121 Lebanon
092 Guinea-bissau 096 Honduras 122 Lesotho
093 Guyana 097 Hong Kong 123 Liberia
094 Haiti 098 Hungary 124 Libyan Arab Jamahiriya
Heard Island And Mcdonald
095 Islands 099 Iceland 125 Liechtenstein
096 Honduras 100 India 126 Lithuania
097 Hong Kong 101 Indonesia 127 Luxembourg
098 Hungary 102 Iran, Islamic Republic Of 128 Macao
099 Iceland 103 Iraq 129 Macedonia, The Former Yugoslav Republic
100 India 104 Ireland 130 Madagascar
079 Gambia 105 Isle Of Man 131 Malawi
080 Georgia 106 Israel 132 Malaysia
081 Germany 107 Italy 133 Maldives
082 Ghana 108 Jamaica 134 Mali
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ID LIBELLE ID LIBELLE ID LIBELLE
135 Malta 161 Niue 187 Saint Martin
136 Marshall Islands 162 Norfolk Island 188 Saint Pierre And Miquelon
137 Martinique 163 Northern Mariana Islands 189 Saint Vincent And The Grenadines
138 Mauritania 164 Norway 190 Samoa
139 Mauritius 165 Oman 191 San Marino
140 Mayotte 166 Pakistan 192 Sao Tome And Principe
141 Mexico 167 Palau 193 Saudi Arabia
Micronesia, Federated States
142 Of 168 Palestinian Territory, Occupied 194 Senegal
143 Moldova 169 Panama 195 Serbia
144 Monaco 170 Papua New Guinea 196 Seychelles
145 Mongolia 171 Paraguay 197 Sierra Leone
146 Montenegro 172 Peru 198 Singapore
147 Montserrat 173 Philippines 199 Slovakia
148 Morocco 174 Pitcairn 200 Slovenia
149 Mozambique 175 Poland 201 Solomon Islands
150 Myanmar 176 Portugal 202 Somalia
151 Namibia 177 Puerto Rico 203 South Africa
152 Nauru 178 Qatar 204 South Georgia And The South Sandwich Isl
153 Nepal 179 RÉunion 205 Spain
154 Netherlands 180 Romania 206 Sri Lanka
155 Netherlands Antilles 181 Russian Federation 207 Sudan
156 New Caledonia 182 Rwanda 208 Suriname
157 New Zealand 183 Saint BarthÉlemy 209 Svalbard And Jan Mayen
158 Nicaragua 184 Saint Helena 210 Swaziland
159 Niger 185 Saint Kitts And Nevis 211 Sweden
160 Nigeria 186 Saint Lucia 212 Switzerland
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ID LIBELLE ID LIBELLE
213 Syrian Arab Republic 239 Viet Nam
214 Taiwan, Province Of China 240 Virgin Islands, British
215 Tajikistan 241 Virgin Islands, U.s.
216 Tanzania, United Republic Of 242 Wallis And Futuna
217 Thailand 243 Western Sahara
218 Timor-leste 244 Yemen
219 Togo 245 Zambia
220 Tokelau 246 Zimbabwe
221 Tonga 239 Viet Nam
222 Trinidad And Tobago 240 Virgin Islands, British
223 Tunisia 241 Virgin Islands, U.s.
224 Turkey 242 Wallis And Futuna
225 Turkmenistan 243 Western Sahara
226 Turks And Caicos Islands 244 Yemen
227 Tuvalu 245 Zambia
228 Uganda 246 Zimbabwe
229 Ukraine
230 United Arab Emirates
231 United Kingdom
232 United States
United States Minor Outlying
233 Islands
234 Uruguay
235 Uzbekistan
236 Vanuatu
237 Vatican City State
238 Venezuela