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Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Sécurité Sociale

Caisse Nationale des Congés Payés et du Chômage - Intempéries


des Secteurs du Bâtiment, des Travaux Publics et de l’Hydraulique

DAS EMPLOYEUR
V1.0.41
V1.0.40
Manuel d’utilisation

CACOBATPH ------ 2017


INTRODUCTION

Dans le but d’automatiser la procédure de déclaration annuelle des salaires et du chômage-


intempéries, une nouvelle version a été mise au point par la CACOBATPH pour permettre de
transmettre ces déclarations sur support magnétique ou directement via le portail de
télédéclaration TASRIHATCOM.

Ce logiciel est mis à disposition des employeurs et leur permet de saisir les déclarations par
ordinateur. Il permet également d’enregistrer ces déclarations sur fichier afin de les fournir à
la CACOBATPH, soit en l’envoyant par le biais du portail TASRIHATCOM, soit en se
présentant aux agences muni d’un disque compact (CD).

La nouveauté de la version (DAS EMPLOYEUR 1.0.41) réside dans le changement du


format de la déclaration nominative du personnel mis à l’arrêt pour cause d’intempérie (fcihier
plus lèger), additivement aux enrichissements préalablement introduits, dans la version
précédente, notamment ceux des informations relatives aux salariés telles que l’obligation du
numéro CCP/bancaire, l’insertion du numéro de téléphone du salarié ainsi que son adresse
mail et le numéro de sa carte d’identité.

Le manuel comprend deux parties :

1. Processus de génération de la déclaration annuelle des salaires et salariés DAS

2. Processus de génération de la déclaration de la liste nominative des salariés mis à


l’arrêt pour cause d’intempéries.
LANCEMENT DU LOGICIEL
Installation de la nouvelle version DAS EMPLOYEUR 1.0.41
Si vous utilisez cette application pour la première fois, veuillez ignorer ces cinq étapes et allez
directement au premier point relatif à la création de la campagne

Par contre, si vous avez déjà une version antérieure à celle-ci, et que vous désirez garder l’ancienne
base de données, il est nécessaire de procéder d’abord à :

1- La sauvegarde du fichier das.mdb existant déjà sur votre machine au niveau de


c:\programFiles\das_cacobatph\das.mdb
2- La désinstallation de l’ancienne version (ajout/suppression programmes)
3- L’installation de la nouvelle version, celle-ci sera installée, par défaut sur le répertoire racine
C:\DAS_CACOBATPH
4- Le remplacement du fichier das.mdb, nouvellement créé, par l’ancien préalablement sauvegardé
(étape 01), en procédant par un simple copier/coller au niveau de c:\das_cacobatph\data\das.mdb
5- Le lancement premier de l’application vous affiche un message permettant la mise à jour
transparente de la base de données puisque cette dernière a connu un enrichissement au
niveau de ses champs.

Lors du lancement de l’application, la fenêtre suivante apparaît :


Processus de génération
de la déclaration annuelle
des salaires et salariés DAS
La manière de saisir les DAS reste inchangeable, et obéit donc aux mêmes étapes précédemment
utilisées (relativement à l’ancienne version 1.0.40):

1 2 3 4 5 6
• Création de l’année • Affiliation de • Affiliation • Création de • Saisie des • Vérification
de campagne l’employeur du salarié l’entête DAS lignes DAS et exportation

Important
 L’affiliation employeur et salarié ne se fait qu’une seule fois, cependant les lignes DAS sont
saisies par campagne de prestation.

 Le fichier de la DAS exporté par l’application ne peut en aucun cas être modifié (rajout
d’espaces, retour de ligne…), toute modification entrainera systématiquement son rejet.

 Par défaut, le fichier DAS sera exporté à l’emplacement C:\DAS_cacobatph\expor


Portant le nom <numéro employeur>_DAS_<année de campagne>.txt
Ce dernier devra être envoyé à la caisse, soit en usant du portail TASRIHATCOM, soit en le
gravant sur CD et en le remettant à votre agence.

 Vous pouvez reproduire le fichier texte de la DAS en respectant scrupuleusement le format


indiqué en annexe de ce document.

 Un module de vérification de la conformité du fichier est intégré afin de s’assurer du respect du


format demandé en annexe.
1
CRÉATION DE L’ANNÉE DE CAMPAGNE

Si vous utilisez cette application pour la première fois, vous devez vous rendre au menu fichier, cliquez
d’abord sur l’onglet « Table campagne » :

La fenêtre suivante apparaît, elle vous permet de créer une année de campagne, sélectionnez l’année
pour laquelle vous souhaitez créer une déclaration DAS, généralement l’année courante, et cliquez sur
le bouton « ajouter » :
2
• AFFILIATION DE L'EMPLOYEUR

L’onglet « table employeur », permet d’afficher la fenêtre suivante :

Elle permet de fournir des renseignements concernant votre entreprise.

Cliquez sur ajouter, une fenêtre apparaît, vous pouvez ici, saisir les informations relatives à votre
entreprise.
En cliquant sur « créer », une nouvelle ligne s’ajoute à la liste de la fenêtre « Employeur ».

Il y a lieu d’indiquer que le numéro de téléphone est sur 10 positions, à ce titre le numéro de la ligne
fixe doit commencer par 00, et par un seul 0 pour le mobile.

Il est possible d’ajouter autant de lignes à la fenêtre « Employeur » que d’entreprises (gestion
multi dossiers).
En cliquant sur modifier, vous pouvez modifier une des informations :

Cliquer sur « supprimer » permet de supprimer une ligne de la liste, notez qu’il vous sera demandé de
confirmer la suppression :
3
• AFFILIATION DU SALARIÉ

Ajout d’un salarié

En cliquant dans le menu « fichier », sur l’onglet « Salariés », la fenêtre suivante apparaît :
Cette fenêtre permet de saisir les informations relatives à vos salariés comme le nom, la date de
naissance, le n° CCP/bancaire, n° téléphone, n° carte nationale…

Notez qu’il est possible d’effectuer des recherches par nom ou numéro de salarié sur la liste de salariés.
Pour cela, choisissez l’option nom ou numéro de salarié, remplissez le champ correspondant
(remplissez le nom ou le numéro dans leur intégralité ou juste une partie) et cliquez sur « chercher ».
Pour afficher la liste intégrale des salariés cliquez sur « Rafraichir ».

Cliquez sur « ajouter » pour déclarer un nouveau salarié, une fenêtre apparaît :

Saisissez le numéro de sécurité sociale comme numéro de salarié avec sa clé.

Notez que si un salarié n’a pas encore reçu son numéro de sécurité sociale, vous pouvez lui attribuer le
numéro 000000000000 qui est réservé strictement à cet usage. Vous devez pour cela cocher la case
« ce salarié ne possède pas de numéro de sécurité sociale ».

Notez qu’il faut saisir les numéros de compte CCP ou RIB avec leur clé.

Important
- Il est obligatoire de fournir le numéro CCP ou bancaire (RIB) d’un salarié de
nationalité algérienne.
- S’agissant d’un salarié étranger, il est obligatoire de cocher la case
« étranger » et de choisir la nationalité dans la liste déroulante.
- Il est également, nécessaire de renseigner les champs : n° téléphone,
n° carte nationale, E-mail.
L’affiliation de ce salarié sera effective, dés que vous cliquez sur le bouton « Créer ».

Pour modifier les informations relatives à un salarié, cliquez sur le bouton « modifier », une fenêtre
apparaît, vous permettant de modifier les attributs du salarié. Confirmez la modification en cliquant sur
« Enregistrer ».

Vous pouvez supprimer un salarié, une fenêtre vous demande alors de confirmer la suppression.
Néanmoins, il n’est pas recommandé de supprimer des salariés même si ces derniers ont quitté votre
entreprise, du moment qu’ils ont déjà été déclarés dans une DAS.
Importation données nationalité
Cette fenêtre vous permet de remplir de façon automatique les différentes nationalités qu’un étranger se
verra attribuer (dans le cas ou vous avez importé votre ancienne base de données).

Cliquez, ensuite, sur le bouton « importer »

Un message vous sera affiché, annonçant la réussite de l’opération.


Importation données salarié

Cette fenêtre prend en charge l’importation des fichiers salariés avec salaires et durées déclarées d’une
campagne donnée.
Ces données seront utiles dans l’élaboration d’autres DAS. Ce fichier est fourni soit par votre agence
CACOBATPH, soit à partir de votre ancienne DAS.

Cliquez sur le bouton « Importer » vous permet de sélectionner le fichier en question répondant au
format suivant <Numero Employeur>_DAS_Année .txt
Dans le cas où l’employeur n’est pas déjà créé, il le sera automatiquement. Vous aurez un message de
confirmation de sa création, en vous invitant à compléter quelques informations manquantes telles
que la raison sociale, l’adresse etc. ….

Un message vous confirme la réussite de l’opération.


4
• CRÉATION DE L'ENTETE DAS
Après avoir rempli les tables « employeurs » et « salariés », passons à la DAS proprement dite, dans le
menu DAS.

Traitement des DAS

La fenêtre « entête DAS » apparait. Elle affiche l’ensemble des DAS saisies et permet l’ajout de
nouvelles DAS.
Sélectionnez une année, un numéro d’employeur, saisissez le nombre de salariés et la somme des
salaires de la DAS, puis cliquez sur « ajouter entête», une nouvelle DAS est créée.
Si c’est une DAS complémentaire, cochez « DAS complémentaire ».

Important

Le nombre de salariés et la somme des salaires saisis doivent être égaux aux
mêmes valeurs calculées sur les lignes DAS pour permettre l’exportation de la
DAS. Il est cependant possible de modifier ces valeurs en cliquant sur le bouton
« modifier l’en-tête ».
Le bouton « supprimer entête » permet de supprimer l’entête DAS.

Transfert lignes DAS


Une nouvelle option vous est offerte, permettant d’importer les données d’une campagne à une autre,
très utile pour les entreprises ayant un effectif, à la fois, stable et important.
Avant de procéder au transfert, Vous devez, auparavant, créer le nouvel entête DAS correspondant,
comme le stipule clairement le message ci-dessous.

Pour ce faire, allez vers le menu DAS et cliquez sur Traitement des DAS
Renseignez les informations liées à la nouvelle DAS (assiette déclarée et effectif), puis cliquez sur le
bouton « ajouter entête ».

Une fois l’entête DAS créé, il vous sera possible d’effectuer le transfert. Un message de réussite vous
est affiché et confirme la réussite de l’opération.
5
• SAISIE DES LIGNES DAS

Cliquez sur « saisie et modification lignes », une fenêtre apparaît, permettant de saisir le contenu de la
DAS.

Afin d’ajouter une ligne pour un salarié donné, cliquez sur le bouton « ajouter » :
Cliquez sur le bouton « insérer » pour choisir le salarié, une fenêtre apparaît pour sélectionner le
salarié.

Notez qu’il est possible d’effectuer une recherche sur le nom ou le numéro du salarié puis en cliquant
sur « terminer » vous pouvez réafficher la liste entière des salariés.

En cliquant sur « Insérer » le salarié sélectionné est affiché.


Complétez, ensuite, les informations concernant le salaire annuel et la durée travaillée du salarié

Apres avoir cliqué sur « créer » une nouvelle ligne est ajoutée à la DAS.
Une fois les lignes DAS ajoutées, vous avez la possibilité d’effectuer des recherches sur les lignes de la
DAS par numéro de salarié. Pour cela, saisissez un numéro de salarié et cliquez sur « chercher » puis
cliquez sur le bouton « Rafraichir », pour revenir à l’affichage de toutes les lignes DAS.

Ou même modifier les informations d’un salarié en cliquant sur le bouton « modifier »

Important
Il n’est pas possible de modifier le numéro d’un salarié à partir de la ligne DAS. Pour ce faire, aller au
niveau de la fenêtre « table salarié ».

La suppression d’une ligne DAS ne signifie pas la suppression du salarié.


6
• EXPORTATION ET VALIDATION

Exportation et édition
Une fois que vous avez saisi l’intégralité de la DAS, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier plat (.txt),
pour cela, cliquez sur le bouton « exporter fichier », puis choisissez un emplacement où enregistrer le
fichier.
Dans le cas où vous sélectionnez la case ‘Figer le Chemin d’Exportation’, le fichier sera créé directement
à l’emplacement C:\DAS_CACOBATPH\expor\<nom-du-fichier> et l’opération sera confirmée par
le message :

Dans le cas où la somme des lignes n’est pas égale à l’entête en masse salariale et nombre de
salariés, un message d’erreur apparaît et l’exportation est annulée.

Important
La génération du fichier DAS n’est possible que si les champs numéro de compte CCP ou bancaire
soient renseignés dans, au moins, 90% des lignes DAS, et ce, afin de payer vos salariés dans des
délais réduits.
Attention
Les DAS principales et complémentaires utilisent les mêmes noms de fichier à l’exportation, si
vous exportez une DAS principale puis une DAS complémentaire, copiez le fichier exporté de la
DAS principale avant d’exporter la DAS complémentaire ou vous perdrez le résultat de la
première exportation.

Le fichier texte <Numéro employeur>_DAS_<Année>.txt représente la déclaration DAS


« Déclaration annuelle des salaires et salariés », à fournir à la CACOBATPH.
Ce dernier peut être transmis via le portail TASRIHATCOM, ou bien gravé sur CD, avec l’Entête que
vous pouvez imprimer dans cette même fenêtre en cliquant sur le bouton « Imprimer Entête ».
Vous pouvez également imprimer une petite page de garde pour votre CD en cliquant sur « Imprimer
Jaquette CD ».

Dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur le bouton en forme d’imprimante pour lancer l’impression de
l’entête.
Vous pouvez également imprimer une jaquette pour le cd, pour cela, cliquez sur « imprimer jaquette
CD », puis cliquez sur le bouton en forme d’imprimante.

Vous pouvez aussi imprimer les lignes DAS, pour cela, cliquez sur « imprimer lignes DAS », cliquez
ensuite sur le bouton en forme d’imprimante pour lancer l’impression des lignes DAS.
Validation

L’étape de validation finalise le processus de génération du fichier DAS de façon sure. Cette vérification
prend toute son importance pour les fichiers générés directement par des logiciels de paye.

Grace à cette étape, l’employeur s’assure de la conformité de sa DAS quant au respect de répondre
aux règles d’acceptation de celle-ci.

A titre d’exemple, vous avez ici une liste non exhaustive, représentant quelques motifs de retour d’une
DAS donnée :

- Nom et prénom vides.


- Date de naissance incorrecte.
- Etranger, sans renseigner la nationalité.
- Un taux inférieur à 90 % de comptes CCP ou bancaires valides.
- Salaire annuel ou durée travaillée non numérique.

Important
Concernant les DAS générées en dehors de la nouvelle application, il vous est fortement
conseillé de les importer dans la nouvelle version, et de les régénérer de nouveau, et ce, afin de
vous éviter un éventuel retour.
Cliquez sur le bouton « extraire fichier » pour ouvrir un fichier DAS généré, et pouvoir vérifier
sa conformité.
Vous aurez deux types de message : soit une acceptation, soit un retour

- Cas d’une DAS acceptée

- Sans erreurs

- Avec erreurs sans incidence


Il vous est possible de prendre connaissance de la liste des erreurs sans incidence, en consultant en
détail cet onglet.

Que vous pouvez également imprimer


- Cas d’une DAS retournée
Vous aboutissez à un message de retour de votre DAS
Il vous est possible de prendre connaissance du motif de rejet, en consultant en détail cet onglet.

Que vous pouvez également imprimer


Vérification DACs :
Dans cet onglet, vous avez la possibilité de saisir l’ensemble de vos déclarations d’assiettes de
cotisations DACs durant l’année de référence et la vérifier avec le montant de la DAS, dans le but
d’éviter les erreurs possibles.

Au fur et à mesure de la saisie des montants par période, le total se cumule et s’affiche. Le clic sur
« Vérifier DAS/DACs » vérifie si vous n’avez pas saisi des périodes mensuelles et trimestrielles pour le
même trimestre et affiche la différence entre le montant de la DAS et la somme des DACs.

Dans tous les cas, vous aurez un affichage de la différence DAS/DACs

ou
Ou

Avec affichage des résultats en bas de la fenêtre


Processus de génération
de la liste nominative des salariés
mis à l’arrêt pour cause d’intempéries
et le bordereau de paiement
1
Cette solution verse dans le processus d’allégement des procédures et
de l’amélioration de la qualité de service que la CACOBATPH s’est fixée pour
principal objectif.

En effet, il n’est plus nécessaire, pour l’employeur, de se déplacer vers


l’agence pour déposer le dossier d’indemnisation pour cause d’intempéries, Il
lui est possible d’effectuer toutes ces opérations directement, via le portail
TASRIHATCOM, notamment :
 La déclaration de l’arrêt de travail.
 La déclaration de reprise de travail.
 Le dépôt en ligne de la liste nominative et du bordereau de
paiement généré par l’application.

Cette version « 1.0.41 » est enrichie par l’introduction d’une nouvelle


fonctionnalité qui permet la génération d’un seul fichier texte englobant la
liste nominative du personnel mis à l’arrêt suite à une situation d’intempérie et
le bordereau de paiement.
Génération de la liste nominative
et du bordereau de paiement CI

L’onglet « Traitement CI », permet d’afficher la fenêtre suivante :

Cette fenêtre permet la saisie de l’entête de la liste nominative et le bordereau de paiement :


- Le numéro employeur : choisir l’employeur concerné par cette déclaration ;
- La date d’arrêt et de reprise du chantier ;
- Le nombre de salariés mis à l’arrêt : Effectif figurant sur la déclaration d’arrêt préalablement
transmise à l’agence ;
- Pour le nombre d'heures travaillés par semaine, vous aurez le choix entre 40, 44 ou 48
heures.
- La référence : composée du numéro employeur et d’un numéro interne généré lors de la
saisie de l’arrêt de travail via le portail TASRIHATCOM
- Montant des indemnités : Montant Brut (Salaire horaire X Nbr jours arrêt X 75 %) ;
- Charge SS 26 % : Montant des indemnités X 26% ;
- Charge CACOBATPH 12.21 % : Montant des indemnités X 12.21% ;
- Charge CACOBATPH 0.375 % : Montant des indemnités X 0.375% ;
- Banque : Sélectionner une banque ou la rajouter dans le masque Fichier  Table Banque.
- Saisir le code de l’agence bancaire sur 5 positions ainsi que l’intitulé de l’agence bancaire.
- N° de compte bancaire : Compte RIB (20 chiffres) de l’employeur en question.
- Téléphone : Numéro de téléphone de l’employeur à contacter en cas de nécessité

Important

Le numéro « référence » doit impérativement être identique à celui généré après avoir
saisi la déclaration d’arrêt du chantier, via le portail TASRIHATCOM.

Il est à signaler que ce numéro constitue l’unique information permettant de lier la


liste nominative à la déclaration d’arrêt du chantier lui correspondant, au niveau du
portail. Il est donc important de veiller à reproduire la même série de chiffres lors de la
saisie de l’entête de la liste nominative.
Après les vérifications d’usage la déclaration est insérée (voir figure ci-dessous) :

Important

Le nombre de salariés mis à l’arrêt et le montant total des indemnités saisies


doivent être égaux aux mêmes valeurs calculées sur les lignes CI pour
permettre l’exportation de la déclaration nominative et le bordereau de
paiement. Il est cependant possible de modifier ces valeurs en cliquant sur
le bouton « modifier l’entête ».
Il est possible de modifier ou de supprimer l’entête d’une déclaration
nominative déjà saisi (même principe pour la modification et la suppression de
l’entête DAS).
SAISIE DES LIGNES CI
Cliquez sur « saisie et modification lignes », une fenêtre apparaît, permettant de saisir les
lignes de la Déclaration CI.

Afin d’ajouter une ligne pour un salarié donné, cliquez sur le bouton « ajouter » :

Cliquez sur le bouton « insérer » pour choisir le salarié, une fenêtre apparaît
pour sélectionner le salarié, vous remarquerez que les dates d’arrêt et de reprise sont pré
renseignés, toutefois vous ne pouvez modifier que la date de reprise.
Notez qu’il est possible d’effectuer une recherche par nom ou numéro du salarié, puis
en cliquant sur « terminer » vous pouvez réafficher la liste entière des salariés.

En cliquant sur « Insérer », le salarié sélectionné est affiché :

Complétez, ensuite, les informations concernant la date d’embauche, le nombre


d’heures d’arrêt et le montant horaire (les cases à cochez à droite servent à fixer certaines
informations lorsqu’elles sont commune à plusieurs salariés, tel que le montant horaire).
Cliquez sur le bouton « créer » :
Une nouvelle ligne est ajoutée à la déclaration nominative et bordereau de paiement :

Une fois les lignes CI ajoutées, vous avez la possibilité d’effectuer des recherches sur les
lignes du bordereau de déclaration d’arrêt par numéro de salarié. Pour cela, saisissez un
numéro de salarié et cliquez sur « chercher » puis cliquez sur le bouton « Rafraichir », pour
revenir à l’affichage de toutes les lignes CI.
Ou même modifier les informations d’une ligne en cliquant sur le bouton « modifier ».

9
Exportation de la déclaration CI

Exportation
Une fois l’intégralité des informations saisies, procédez à l’exportation du fichier texte
en cliquant sur le bouton « exporter fichier », puis choisissez un emplacement où enregistrer
le fichier.

Dans le cas où vous cochez la case ‘Figer le Chemin d’Exportation’, le fichier sera créé
directement à l’emplacement C:\DAS_CACOBATPH\expor\<reference_ci.txt> :
Dans le cas où la somme des lignes n’est pas égale à l’entête en masse
salariale et nombre de salariés, un message d’erreur apparaît et l’exportation est annulée.

Le fichier texte < référence >_CI.txt représente la liste nominative et le bordereau de


paiement d’un dossier de remboursement des indemnités versées aux employés pour cause
d’intempérie. Ce dernier peut être transmis via le portail TASRIHATCOM, ou bien gravé sur CD.
Annexes
Référence du format de fichier d’exportation DAS :

Dans cette annexe vous trouverez la référence du format de fichier utilisé dans la commande « exporter ». Ceci est particulièrement utile si vous possédez votre
propre base de données concernant les salaires et que vous souhaitez l’utiliser pour créer le fichier d’exportation sans passer par un fastidieux travail de saisie.

Important
Le format de fichier utilisé pour la DAS magnétique est un format texte, c’est à dire que les données qu’il contient sont lisibles sur un éditeur de texte tel que
Notepad.

Le fichier se présente sous cette forme:

La 1ère ligne est constante:


DAS CACOBATPH VER 2.0

La 2ème ligne contient l'en-tête DAS, elle est composée des champs suivants:

Nom Type Taille Obligatoire observations


Numéro d'employeur texte 8 caractères oui
Année entier 4 caractères oui
Type entier 2 caractères oui par défaut 1, >1 pour les DAS complémentaires, une valeur
unique pour chaque nouvelle DAS complémentaire pour la
même année et le même employeur
Somme des salaires annuels décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule
Nombre de salariés déclarés dans la DAS entier 5 caractères oui
Les lignes qui suivent sont composées des salariés+lignes DAS, chaque ligne contient les champs suivants:
Taille (en
Nom Type Obligatoire Observations
caractère)
numéro de salarié Texte 12 Oui pour les numéros à blanc, on prend la valeur 000000000000
Nom Texte 30 Oui
Prénom Texte 30 Oui
situation familiale Texte 1 Non C ou M, pour célibataire ou marié
Date de naissance Date 10 Oui date au format jj/mm/aaaa
si présumé, saisir 01/01/année naissance
lieu de naissance Texte 40 Non
adresse Texte 50 Oui
Ville Texte 50 Non
Code postal Texte 5 Non
Présumé Texte 1 Oui Valeurs : O, N ; pour oui ou non ; ce champ indique que le salarié a une date de naissance présumée, si ce champs est à ‘O’ on ne prendra en considération que
l’année dans la date de naissance, il en découle que les mois et jours peuvent prendre toute valeur possible dans une date
Etranger Texte 1 Oui Valeurs : O, N ; pour oui ou non
Si Oui, alors le code nationalité ne doit pas être vide
Champ IdNat non vide (voir fin tableau)
numéro de compte CCP Texte 20 Relatif Numéro+clé, obligatoire s’il n’y a pas de N° de compte bancaire. A saisir sans espaces ni caractères spéciaux, juste des nombres.
Compte RIP ou non RIP accepté
numéro de compte bancaire Texte 20 Relatif Numéro+clé, obligatoire s’il n’y a pas de N° de compte CCP (format compte RIB obligatoire)
Banque Texte 10 Non
Agence bancaire Texte 20 Non
Profession Texte 25 Non
Salaire annuel Décimal 15 Oui 2 chiffres à droite de la virgule, les valeurs négatives ne sont pas permises, un salaire nul doit correspondre à une durée de travail nulle
Durée de travail Entier 5 Oui les valeurs négatives ne sont pas acceptées
Type de durée Texte 1 Oui Valeurs : H, J, M ; pour heures, jours, mois
Date d'entrée/sortie Date 10 Oui date au format jj/mm/aaaa ; les dates d’entrée doivent être inférieures à la date de fin de compagne, les dates de sortie doivent se trouver à l’intérieur de l’intervalle
constitué par la date de début et la date de fin de campagne
Type e/s Texte 1 Relatif Valeurs : E, S ; pour entrée, sortie ; indique si la date d’entrée/sortie correspond à une date d’entrée ou bien à une date de sortie, obligatoire si une date d’entrée/sortie
a été spécifiée
Sexe Texte 1 Relatif Valeur : M,F pour masculin/féminin
Telephone Texte 10 Non Nécessaire pour joindre les salariés
Email Texte 40 Non Nécessaire pour joindre les salariés
CinNumber Texte 15 Non Contient le numéro de carte identité nationale, nécessaire pour traiter les cas des homonymes
IdNat Texte 3 Oui Code nationalité : De « 001 » à « 246 » pour les étrangers, sauf « 004 » réservé aux nationaux.

35
Important
Les champs sont concaténés dans les lignes, il n’existe pas de symbole de séparation.
Si un champ n’atteint pas sa taille maximale et n’occupe pas tout son espace réservé, complétez par des blancs.

Exemple de fichier :

Ce fichier est constitué de 4 lignes, pour des raisons de mise en page, il est affiché sur plus de lignes.

DAS CACOBATPH VER 2.0


1639687720131 434200 4
570050034952AMARA TOUFIK M05/02/1957BIRKHADEM ALGER HAI MEGNOUCHE BIRKHADEM ALGER ALEXANDRIE
NO 00000000000000000000 111000 72 J01/04/[email protected] 8987/988 064
000000000000AZZOUZ MOHAMED LAMINE M10/10/1979SIDI M'HAMED ALGER 38, RUE MOHAMED DOUAR BELOUIZDAD ALGER
NN1059476964 00000000000000000000 64000 48 J02/05/2013EM0000000000 004
000000000000OUKOCHIH MOHAMED C09/02/1981BLIDA RUE DE LA PALESTINE N 81 BLIDA NO
00000000000000000000 110940 123 J05/12/2012SM0000000000 001
610086420846ZIDANE FAYCAL M13/04/1961SAOULA ALGER RUE BEN-MERDJA MAHMOUD SAOULA ALGER NO
00000000000000000000 148260 168 J01/12/2012EM0000000000 074
Référence du format de fichier d’exportation de la liste nominative CI :

Dans cette annexe vous trouverez la référence du format de fichier généré. Ceci est particulièrement utile si vous possédez votre propre base
de données pour créer le fichier d’exportation sans passer par un fastidieux travail de saisie.

Important
Le format de fichier utilisé pour la liste nominative et le bordereau de paiement est un format texte, c’est à dire que les données
qu’il contient sont lisibles sur un éditeur de texte tel que Notepad (codées en ASCII).

Le fichier se présente sous cette forme:

La 1er ligne est constante :


DECLARATION CHOMAGE INTEMPERIE CACOBATPH VER 2.0
La 2éme ligne contient l'en-tête DAS, elle est composée des champs suivants:
Nom Type Taille Obligatoire Observations
Numéro employeur (8 caractères) + N° de série de 1 à 10 caractères (générer par le portail)
Numéro Identifiant texte 18 caractères oui
La taille est comprise entre 9 (référence sur une position) et 18 caractères.
Date arrêt
texte 10 caractères oui

Date reprise texte 10 caractères oui


Montant des indemnités décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule (taille maximale est de 15 caractères)

Nombre de salariés à indemnisé Entier 5 caractères oui Taille de 1 à 5

Charge patronale SS 26% décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule (Montant des indemnités * 26 %) - max 15 caractères
Charge patronale CACOBATPH
décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule (Montant des indemnités * 12.21 %) max 15 caractères
12.21 %
Charge patronale CACOBATPH
décimal 15 caractères oui 2 chiffres à droite de la virgule (Montant des indemnités * 0.375 %) max 15 caractères
0.375 %
Heures travaillées par semaine entier 2 caractères oui
N° de Compte
Texte 20 caractères Oui
Bancaire
Libellé agence bancaire Texte 30 caractères Oui max 30 caractères
N° téléphone Texte 10 caractères Oui max 10 caractères
Les lignes qui suivent sont composées des salariés+lignes CI, chaque ligne contient les champs suivants:

Nom Type Taille (en caractère) Obligatoire Observations


numéro de salarié Texte 12 Oui pour les numéros à blanc, on prend la valeur 000000000000
Nom Texte 30 Oui max 30 caractères
Prénom Texte 30 Oui max 30 caractères
Date de naissance Date 10 Oui date au format jj/mm/aaaa
si présumé, saisir 01/01/année naissance
Profession Texte 25 Non max 25 caractères
Date embauche Texte 10 Oui
Date arrêt Texte 10 Oui
Date reprise Texte 10 Oui
Durée arrêt Entier 5 Oui max 5 caractères
Salaire Horaire Décimal 15 Oui 2 chiffres à droite de la virgule - max 15 caractères
Montant indemnité décimal 15 Oui 2 chiffres à droite de la virgule - max 15 caractères

Important :

Les champs sont concaténés dans les lignes, séparés par un point virgule ";" , chaque ligne se termine par un ";" les blancs
sont supprimés, aux fin de générer un fichier léger et facile à exploiter.

Exemple de fichier :

DECLARATION CHOMAGE INTEMPERIE CACOBATPH VER 2.0


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Fichier NATIONALITE
ID LIBELLE ID LIBELLE ID LIBELLE
001 Afghanistan 027 Bolivia 053 Costa Rica
002 Åland Islands 028 Bosnia And Herzegovina 054 CÔte D'ivoire
003 Albania 029 Botswana 055 Croatia
004 Algeria 030 Bouvet Island 056 Cuba
005 American Samoa 031 Brazil 057 Cyprus
006 Andorra 032 British Indian Ocean Territory 058 Czech Republic
007 Angola 033 Brunei Darussalam 059 Denmark
008 Anguilla 034 Bulgaria 060 Djibouti
009 Antarctica 035 Burkina Faso 061 Dominica
010 Antigua And Barbuda 036 Burundi 062 Dominican Republic
011 Argentina 037 Cambodia 063 Ecuador
012 Armenia 038 Cameroon 064 Egypt
013 Aruba 039 Canada 065 El Salvador
014 Australia 040 Cape Verde 066 Equatorial Guinea
015 Austria 041 Cayman Islands 067 Eritrea
016 Azerbaijan 042 Central African Republic 068 Estonia
017 Bahamas 043 Chad 069 Ethiopia
018 Bahrain 044 Chile 070 Falkland Islands (malvinas)
019 Bangladesh 045 China 071 Faroe Islands
020 Barbados 046 Christmas Island 072 Fiji
021 Belarus 047 Cocos (keeling) Islands 073 Finland
022 Belgium 048 Colombia 074 France
023 Belize 049 Comoros 075 French Guiana
024 Benin 050 Congo 076 French Polynesia
025 Bermuda 051 Congo, The Democratic Republic 077 French Southern Territories
026 Bhutan 052 Cook Islands 078 Gabon

37
ID LIBELLE ID LIBELLE ID LIBELLE
079 Gambia 083 Gibraltar 109 Japan
080 Georgia 084 Greece 110 Jersey
081 Germany 085 Greenland 111 Jordan
082 Ghana 086 Grenada 112 Kazakhstan
083 Gibraltar 087 Guadeloupe 113 Kenya
084 Greece 088 Guam 114 Kiribati
085 Greenland 089 Guatemala 115 Korea, Democratic People's Republic Of
086 Grenada 090 Guernsey 116 Korea, Republic Of
087 Guadeloupe 091 Guinea 117 Kuwait
088 Guam 092 Guinea-bissau 118 Kyrgyzstan
089 Guatemala 093 Guyana 119 Lao People's Democratic Republic
090 Guernsey 094 Haiti 120 Latvia
Heard Island And Mcdonald
091 Guinea 095 Islands 121 Lebanon
092 Guinea-bissau 096 Honduras 122 Lesotho
093 Guyana 097 Hong Kong 123 Liberia
094 Haiti 098 Hungary 124 Libyan Arab Jamahiriya
Heard Island And Mcdonald
095 Islands 099 Iceland 125 Liechtenstein
096 Honduras 100 India 126 Lithuania
097 Hong Kong 101 Indonesia 127 Luxembourg
098 Hungary 102 Iran, Islamic Republic Of 128 Macao
099 Iceland 103 Iraq 129 Macedonia, The Former Yugoslav Republic
100 India 104 Ireland 130 Madagascar
079 Gambia 105 Isle Of Man 131 Malawi
080 Georgia 106 Israel 132 Malaysia
081 Germany 107 Italy 133 Maldives
082 Ghana 108 Jamaica 134 Mali

38
ID LIBELLE ID LIBELLE ID LIBELLE
135 Malta 161 Niue 187 Saint Martin
136 Marshall Islands 162 Norfolk Island 188 Saint Pierre And Miquelon
137 Martinique 163 Northern Mariana Islands 189 Saint Vincent And The Grenadines
138 Mauritania 164 Norway 190 Samoa
139 Mauritius 165 Oman 191 San Marino
140 Mayotte 166 Pakistan 192 Sao Tome And Principe
141 Mexico 167 Palau 193 Saudi Arabia
Micronesia, Federated States
142 Of 168 Palestinian Territory, Occupied 194 Senegal
143 Moldova 169 Panama 195 Serbia
144 Monaco 170 Papua New Guinea 196 Seychelles
145 Mongolia 171 Paraguay 197 Sierra Leone
146 Montenegro 172 Peru 198 Singapore
147 Montserrat 173 Philippines 199 Slovakia
148 Morocco 174 Pitcairn 200 Slovenia
149 Mozambique 175 Poland 201 Solomon Islands
150 Myanmar 176 Portugal 202 Somalia
151 Namibia 177 Puerto Rico 203 South Africa
152 Nauru 178 Qatar 204 South Georgia And The South Sandwich Isl
153 Nepal 179 RÉunion 205 Spain
154 Netherlands 180 Romania 206 Sri Lanka
155 Netherlands Antilles 181 Russian Federation 207 Sudan
156 New Caledonia 182 Rwanda 208 Suriname
157 New Zealand 183 Saint BarthÉlemy 209 Svalbard And Jan Mayen
158 Nicaragua 184 Saint Helena 210 Swaziland
159 Niger 185 Saint Kitts And Nevis 211 Sweden
160 Nigeria 186 Saint Lucia 212 Switzerland

39
ID LIBELLE ID LIBELLE
213 Syrian Arab Republic 239 Viet Nam
214 Taiwan, Province Of China 240 Virgin Islands, British
215 Tajikistan 241 Virgin Islands, U.s.
216 Tanzania, United Republic Of 242 Wallis And Futuna
217 Thailand 243 Western Sahara
218 Timor-leste 244 Yemen
219 Togo 245 Zambia
220 Tokelau 246 Zimbabwe
221 Tonga 239 Viet Nam
222 Trinidad And Tobago 240 Virgin Islands, British
223 Tunisia 241 Virgin Islands, U.s.
224 Turkey 242 Wallis And Futuna
225 Turkmenistan 243 Western Sahara
226 Turks And Caicos Islands 244 Yemen
227 Tuvalu 245 Zambia
228 Uganda 246 Zimbabwe
229 Ukraine
230 United Arab Emirates
231 United Kingdom
232 United States
United States Minor Outlying
233 Islands
234 Uruguay
235 Uzbekistan
236 Vanuatu
237 Vatican City State
238 Venezuela

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