Audit Stra-2 PDF

Audit stratégique de la COTONTCHAD - SN
Centre Africain d’Etudes Supérieures en Gestion
Institut Supérieur de Comptabilité, Diplôme d’Etudes Supérieures

de Banque et de Finance Spécialisées en Audit et Contrôle de
(ISCBF) Gestion
Promotion 23
C
(2011-2012)
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Mémoire de fin d’étude

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THEME :
LI
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AUDIT STRATEGIQUE DE LA
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COTONTCHAD - SN
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Présenté par : Dirigé par :
MBAINAISSEM Elisée Monsieur Moussa YAZI

Directeur de l’ISCBF/CESAG
Avril 2013
DEDICACE
Je dédie ce mémoire de fin d’étude à :
 Mon épouse : NOUDJOUHOUAMANG LE BERE Bénédicte.

 Mes enfants : NEOUMAM MBAÏNAÏSSEM Estelle, NOUDJIHEO MBAÏNAÏSSEM
Juste, et LOUBARAMADJI MBAÏNAÏSSEM Merveille.
Sans oublier mon père et ma mère ainsi que tous mes frères et sœurs.
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MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page i

REMERCIEMENTS
Je témoigne de ma profonde gratitude et de mes remerciements les plus sincères à Monsieur

MAHAMAT ADOUM Ismaël, Président-Directeur Général de la COTONTCHAD - SN, pour
son soutien sans faille consenti pour cette formation qui marque une étape importante pour
une carrière d’expertise que j’ai longtemps convoitée.
J'exprime également ma profonde gratitude et mes remerciements les plus sincères à mon
Directeur de Mémoire Monsieur Moussa YAZI pour un encadrement de taille dont j’ai
bénéficié.
Je remercie encore une fois de plus, Monsieur Moussa YAZI, en sa qualité de Directeur de
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l’ISCBF du CESAG, qui veille continuellement à la qualité de la formation assurée au sein de

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cet Institut, le corps professoral et le personnel administratif du CESAG pour leurs conseils et
orientations durant notre séjour dans cette institution. Sans oublier le personnel de la
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COTONTCHAD-SN:
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 M. NODJIHOROUM Béral, Directeur Administratif et des Ressources Humaines

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pour un soutien donné à cœur ouvert pour cette formation;


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M. ALLAOUTENGAR MANDIGUI, Directeur Financier et comptable pour son

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appui technique ;
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 M. YEMMADJIBAYE MADJIYENGAR, Directeur Technique des usines pour sa

contribution à mes travaux de recherche ;
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 M. GUIDMINGAR NDERNGUE, Directeur du Contrôle de Gestion et Audit Interne,

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les collègues auditeurs internes et contrôleurs de gestion pour m’avoir assisté pendant
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mes travaux de recherches:

 M. DJIKOLMBAYE DJEGOL, auditeur interne;
 M. MOSSE TORMBAYE, Auditeur interne;
 M. TEIBETCHANG Justin, Auditeur interne;
 M. TCHANA Pelguem, Auditeur interne ;
 M. MAYO MADJIASSEM, Chef de Service Contrôle de Gestion;
 M. DERBE KEMNADE, Contrôleur de Gestion ;
 M. MAHAMAT TARBO, Contrôleur de Gestion.
MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page ii

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
AAC : Agent Administratif et Comptable.

CA : Centre d’Achat.
CD : Caisse de Dépense.
CR : Caisse de Recette.
FAR : Feuille de Révélation des Risques.
IFACI: Institut Français de l'Audit et du Contrôle Internes.
IMF : Impôt Minimal Fiscal.
IS : Impôt sur les Sociétés.
ITRAD : Institut Tchadien de Recherche Agronomique pour le Développement.
ONDR : Office Tchadien pour le Développement Rural.
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SN : Société Nouvelle.
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TF fA : Tableau de Forces et faiblesses Apparentes.

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TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée.

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LISTE DES TABLEAUX
Tableau 1: analyses SWOT (Strengths, weaknesses, opportunities, threats) -------------------- 18

Tableau 2: Tableau de bord prospectif ---------------------------------------------------------------- 26
Tableau 3: Sources d'informations --------------------------------------------------------------------- 32
Tableau 4: Séquence d'analyse d'un dysfonctionnement -------------------------------------------- 32
Tableau 5: Analyse des causes -------------------------------------------------------------------------- 33
Tableau 6: Modèle d'analyse ---------------------------------------------------------------------------- 44
Tableau 7: Centres de gestion des intrants et Associations Villageoises ------------------------- 55
Tableau 8: Capacité de production --------------------------------------------------------------------- 56
Tableau 9: Effectif du personnel ----------------------------------------------------------------------- 57
Tableau 10: Production antérieure du coton graine et fibre ---------------------------------------- 64
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Tableau 11: Prevision de production 2012-2016 ----------------------------------------------------- 65

ES
Tableau 12: Surfaces cultivées-------------------------------------------------------------------------- 65

AG
Tableau 13: Rendement à l'hectare et rendement à l'égrenage ------------------------------------- 65

Tableau 14: Evolution prévisionnelle de prix de vente 2012-2016-------------------------------- 66
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Tableau 15: Investissement (en millions de FCFA) ------------------------------------------------- 67

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Tableau 16: Sources de financement------------------------------------------------------------------- 67

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Tableau 17: Plan de financement ----------------------------------------------------------------------- 69

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Tableau 18: Tableau comparatif des indicateurs de performance --------------------------------- 78

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Tableau 19: Achat coton graine 2012 ------------------------------------------------------------------ 79

Tableau 20: Production fibre 2012 --------------------------------------------------------------------- 80
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Tableau 21: Recommandation et perspective de mise en œuvre----------------------------------- 92

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MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page iv

LISTE DES FIGURES
Figure 1: démarche stratégique ------------------------------------------------------------------------- 13

Figure 2: modèle de démarche de planification stratégique ---------------------------------------- 14
Figure 3: Matrice d'analyse------------------------------------------------------------------------------ 19
Figure 4: Carte stratégique générique complète ------------------------------------------------------ 24
Figure 5: contrôle stratégique --------------------------------------------------------------------------- 29
Figure 6: Audit stratégique : étapes -------------------------------------------------------------------- 35
Figure 7: Audit stratégique : composantes par étape ------------------------------------------------ 36
Figure 8: Proportion de coton acheté par usine------------------------------------------------------- 79
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LISTE DES ANNEXES
Annexe 1: Bilan prévisionnel 2012-2016 ------------------------------------------------------------- 99

Annexe 2: Compte de résultat et cash-flow annuel (en milliard) -------------------------------- 100
Annexe 3: Tableau de forces et de faiblesses et les programmes de vérifications ------------ 101
Annexe 4: Guide d’entretien -------------------------------------------------------------------------- 120
Annexe 5 : Diagnostic stratégique ------------------------------------------------------------------- 121
Annexe 6: Tableau de bord prospectif pour la COTONTCHAD - SN ------------------------- 125
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TABLE DES MATIERES
DEDICACE ................................................................................................................................. i
REMERCIEMENTS .................................................................................................................. ii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS ............................................................................ iii
LISTE DES TABLEAUX ......................................................................................................... iv
LISTE DES FIGURES ............................................................................................................... v
LISTE DES ANNEXES ............................................................................................................ vi
TABLE DES MATIERES ....................................................................................................... vii
INTRODUCTION GENERALE................................................................................................ 1
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE DE L’AUDIT STRATEGIQUE .................... 7
Chapitre 1 : STRATEGIE .......................................................................................................... 9
1.1. La stratégie de l’entreprise .......................................................................................... 9
1.2. Différents types de stratégies d’entreprise................................................................... 9
C
1.2.1. Stratégie générique ............................................................................................. 10

ES
1.2.1.1. Stratégie de domination par les coûts ......................................................... 10

1.2.1.2. Stratégie de différentiation .......................................................................... 10
AG
1.2.1.3. Stratégie de concentration ou de focalisation ............................................. 10

1.2.2. La stratégie de croissance ................................................................................... 11
-B
1.2.2.1. Direction de croissance ............................................................................... 11

IB
1.2.2.2. Mode de croissance ..................................................................................... 11

LI
1.3. Processus de la planification stratégique ................................................................... 12

O
1.3.1. Définition de la planification stratégique ........................................................... 12

TH
1.3.2. Démarche stratégique ......................................................................................... 13

EQ
1.3.2.1. Diagnostic stratégique ................................................................................. 15

1.3.2.1.1. Le diagnostic externe .............................................................................. 15
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1.3.2.1.2. Le diagnostic interne ............................................................................... 16

E
1.3.2.1.3. Le modèle d’analyse : « LCAG » ou SWOT ......................................... 18

1.3.3. La vision de l’entreprise ..................................................................................... 19
1.3.3.1. La mission ................................................................................................... 20
1.3.3.2. Les valeurs .................................................................................................. 20
1.3.4. Les Objectifs de l’entreprise............................................................................... 20
1.3.5. Préparation des données de base ........................................................................ 21
1.3.6. Elaboration du plan opérationnel ....................................................................... 21
1.3.7. Choix stratégique................................................................................................ 21
1.3.7.1. Le scénario stratégique................................................................................ 21
1.3.7.2. Evaluation des choix stratégiques ............................................................... 22
MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page vii

1.3.7.3. Décision ou choix stratégique ..................................................................... 22

1.3.8. Carte stratégique ................................................................................................. 23
1.3.8.1. Caractéristiques des cartes stratégiques ...................................................... 23
1.3.8.2. Processus d’élaboration des cartes stratégiques .......................................... 25
1.3.9. Tableau de bord prospectif ................................................................................. 25
1.3.9.1. Les motivations et les raisons de la mise en place d'un système de tableaux
de bord prospectif .......................................................................................................... 25
1.3.10. Mise en œuvre de la stratégie ......................................................................... 27
1.3.10.1. Budget ......................................................................................................... 28
1.3.10.2. Calendrier de mise en œuvre....................................................................... 28
1.4. Contrôle stratégique ................................................................................................... 28
C
Chapitre 2 : AUDIT STRATEGIQUE ..................................................................................... 30

2.1. Définition et objectifs de l’audit stratégique ............................................................. 30
ES
2.2. Caractéristiques de l’audit stratégique ....................................................................... 33

AG
2.3. Démarche de l’audit stratégique ................................................................................ 34

2.3.1. Audit au niveau de la définition des stratégies ................................................... 36
-B
2.3.1.1. Audit au niveau du domaine d’activité ....................................................... 36

IB
2.3.1.2. Audit au niveau global de l’entreprise ........................................................ 38

LI
2.3.2. Audit au niveau de la mise en œuvre de la stratégie .......................................... 40

O
2.3.3. Audit au niveau du suivi de la stratégie ............................................................. 41

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2.3.4. Les recommandations et le rapport d’audit ........................................................ 42

Chapitre 3 : METHODOLOGIE DE L’ETUDE ...................................................................... 44
EQ
3.1. Modèle d’analyse ....................................................................................................... 44

3.2. Méthode de collecte des données .............................................................................. 45
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3.2.1. Entretien ............................................................................................................. 45

3.2.2. Questionnaire ..................................................................................................... 46
3.3. Les outils d’analyse des données ............................................................................... 47
3.3.1. Analyse documentaire ........................................................................................ 47
3.3.2. Evaluation des données ...................................................................................... 47
3.3.3. Rapport d’orientation ......................................................................................... 47
3.3.4. Programme de travail ......................................................................................... 47
3.3.5. Tableau de Forces et Faiblesses apparentes (TF fA).......................................... 47
3.3.6. Programme de vérification ................................................................................. 48
3.3.7. Feuille de couverture .......................................................................................... 48
3.3.8. Feuille d’analyse et de révélation des risques (FAR) ......................................... 48
MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page viii

3.3.9. Calcul statistique et la comptabilité de management ......................................... 48

DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L’AUDIT STRATEGIQUE DE LA
COTONTCHAD-SN ................................................................................................................ 50
Chapitre 4 : LA SOCIETE COTONNIERE DU TCHAD – SOCIETE NOUVELLE
« COTONTCHAD-SN » .......................................................................................................... 52
4.1. Mission et activités de la COTONTCHAD –SN ....................................................... 53
4.1.1. Mission de la COTONTCHAD – SN ................................................................. 54
4.1.2. Activités de la COTONTCHAD –SN ................................................................ 54
4.1.2.1. Achat de coton graine ................................................................................. 54
4.1.2.2. Transport de coton ...................................................................................... 55
4.1.3. Egrenage et mise en balle de la fibre.................................................................. 56
4.2. Impact socio-économique des activités de la société cotonnière au Tchad ............... 57
4.3. Organisation interne .................................................................................................. 57
C
4.4. Service d’Audit Interne ............................................................................................. 58

ES
Chapitre 5 : PRESENTATION DU BUSINESS PLAN 2012 – 2016 ..................................... 60

AG
5.1. Processus d’élaboration du plan d’affaires 2012 – 2016 ........................................... 60

5.1.1. Préparation des Directions et Services à l’élaboration du business plan ........... 60
-B
5.1.1.1. Direction de la production cotonnière......................................................... 60

5.1.1.2. Direction Technique des Usines ................................................................. 61
IB
5.1.1.3. Direction Huilerie-Savonnerie .................................................................... 61

LI
5.1.1.4. Direction Logistique, Parc et Matériels ...................................................... 61

O
5.1.1.5. Direction Commerciale et du Marketing .................................................... 61

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5.1.1.6. Département Approvisionnement et Magasin Général ............................... 61

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5.1.1.7. Direction Administrative et des Ressources Humaines .............................. 62

5.1.1.8. Département Informatique .......................................................................... 62
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5.1.1.9. Directions fonctionnelles : D.C.G.A.I – DFC – DI .................................... 62

5.1.2. Composition de l’équipe .................................................................................... 62
5.1.3. Calendrier d’intervention ................................................................................... 62
5.1.4. Le travail du terrain pour l’élaboration du plan d’affaires ................................. 63
5.1.5. Le plan d’affaires et son lancement .................................................................... 63
5.2. Contenu du Plan d’Affaires 2012 – 2016 ................................................................. 63
5.2.1. La situation de la COTONTCHAD .................................................................... 63
5.2.2. Les mesures à mettre en œuvre pour la nouvelle société ................................... 64
5.2.2.1. Objectifs de production 2012-2016............................................................. 65
5.2.2.2. Objectifs de surfaces cultivées 2012-2016 ................................................. 65
5.2.2.3. Evolution du prix de vente de la fibre ......................................................... 66
MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page ix

5.2.2.4. Les moyens humains ................................................................................... 66

5.2.2.5. Les moyens matériels .................................................................................. 66
5.2.2.6. Financement des investissements................................................................ 67
5.3. Les autres conditions du succès ................................................................................. 67
5.3.1. Cadre fiscal ......................................................................................................... 67
5.3.2. Prise en charge du passif social .......................................................................... 68
5.3.3. Apport de l’ancienne COTONTCHAD (hors passif social) .............................. 68
5.3.3.1. L’actif immobilisé ....................................................................................... 68
5.3.3.2. Les éléments d’actif et passif circulant ....................................................... 68
5.3.3.3. Le soutien de l’Etat ..................................................................................... 69
5.4. Les projections financières ........................................................................................ 69
C
Chapitre 6 : MISE EN ŒUVRE DE L’AUDIT STRATEGIQUE........................................... 72

6.1. Préparation de la mission ........................................................................................... 72
ES
6.1.1. Objectifs de la mission ....................................................................................... 73

AG
6.1.2. Analyse de l’environnement externe .................................................................. 73

6.1.3. Analyse de l’environnement interne .................................................................. 74
-B
6.2. Elaboration du plan d’approche ................................................................................. 76

IB
6.2.1. Tableau des forces et faiblesses apparentes ....................................................... 76

LI
6.2.2. Rapport d’orientation ......................................................................................... 76

O
6.2.3. Plan de mission................................................................................................... 77

TH
6.3. Programme de vérification ........................................................................................ 78

6.3.1. Processus d’exploitation ..................................................................................... 78
EQ
6.3.2. Analyse du déroulement des Achats coton graine ............................................. 79

U
6.3.3. Analyse de l’égrenage Coton graine .................................................................. 80

E
6.3.4. Analyse des moyens à mettre en œuvre ............................................................. 81

6.3.5. Feuilles de révélation des risques ....................................................................... 82
6.4. Cahier des recommandations ..................................................................................... 92
CONCLUSION GENERALE .................................................................................................. 96
ANNEXES ............................................................................................................................... 98
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................. 125
MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page x

C
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AG
-B
INTRODUCTION GENERALE
IB
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O
TH
EQ
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E
Le rapport de l’entreprise avec son environnement a complètement changé depuis le début des
années 80. Avant cette date, l’évolution future de l’entreprise pouvait s’estimer assez bien
par une analyse extrapolée de la situation initiale.
Aujourd’hui, cet environnement est beaucoup plus instable, non linéaire. Par conséquent, le
besoin d’anticipation de l’avenir devient davantage indispensable qu’autrefois. Les entreprises
ont besoin de dispositifs techniques de communication et de surveillance fiables pour
actualiser le futur et gérer ce dernier.
La mondialisation offre de nouvelles opportunités mais accroît également les risques en les
diversifiant. La concurrence s’accélère, les risques financiers augmentent. Cela donne à
l’information stratégique une importance primordiale. Les entreprises vivent un monde de
C
menaces qui découlent de l’absence de mise en œuvre d’une stratégie de prévention, de

ES
détection des risques et d’opportunités.

AG
Tout ce phénomène montre que la transition récente des économies en faveur d'une logique de
-B
marcher et la mondialisation commencent à dessiner les traits d'un cadre concurrentiel

nouveau. La vive concurrence, qui domine les marchés intérieurs et internationaux, a entrainé
IB
une restructuration importante dans plusieurs entreprises.

LI
O
Dans ce contexte, il faut prévoir une utilisation importante des services de l’audit pour la
TH
compréhension de la situation stratégique où se trouve l’entreprise.

EQ
L’audit comptable et financier évalué strictement par l’optique de la comptabilité devient

U
réductionniste et limité. Car il a été conçu en vue d’inspirer de la confiance aux organismes
E
financiers et aux autorités chargées de la réglementation sur les assertions sous-jacentes aux
états financiers.
Son rôle est moins important dans le processus de contrôle à l’intérieur de l’organisation.
Après avoir obtenu une connaissance profonde de l’entité, L’auditeur est en position
privilégiée pour évaluer la totalité du système et non seulement des documents financiers
destinés aux investisseurs de capital. Donc, il peut étendre le domaine de l’audit et réunir des
évidences d’après la focalisation d’audit traditionnel. Il peut aussi réunir des évidences de
l’ensemble des activités de l’entreprise : l’environnement, la mise en œuvre de la stratégie,
l’évaluation et le contrôle.
MBAÏNAÏSSEM Elisée DAC - 23e Promotion - ISCBF Page 2

Il s’agit non seulement de scruter l’idée de la chaîne de valeur et sa construction mais aussi
d’avoir l’idée sur l’avantage compétitif. Alors, l’investigation permet à l’auditeur de
déterminer la compétitivité du secteur. Cela lui permet aussi de réduire les asymétries
d’information puisqu’il se fonde sur une analyse globale de l’organisation.
Le diagnostic rend possible l’évaluation de la situation stratégique de l’entreprise. Il met

l’auditeur en contact avec l’analyse des documents qui forment le plan stratégique. Cela
facilite la recherche et l’analyse d’évidences au-delà de celles qui sont strictement financières.
La stratégie et la structure de l’entité sont de nos jours indissolublement liées face à la

complexité croissante des organisations et à l'évolution des techniques. Les entreprises ont
donc besoin d'instrument permettant de les maîtriser.
C
ES
Le secteur du coton traverse particulièrement depuis plus d’une décennie une crise. Les
AG
subventions accordées aux entreprises américaines du secteur par l’Etat ont fait baisser
pendant plusieurs années le prix de vente de la fibre et ont entrainé la crise mondiale du
-B
coton. Le progrès technologique est un facteur important de la compétitivité. La production

de la fibre synthétique menace le marché de la fibre coton. La production du coton
IB
biotechnologique avec des rendements élevés à l’hectare donne des avantages économiques
LI
considérables aux producteurs américains et asiatiques. Au même moment, les producteurs

O
africains en général et la COTONTCHAD-SN en particulier ont besoin des intrants agricoles

TH
pour augmenter leurs productions et des capitaux en vue de donner de la valeur ajoutée à la
EQ
fibre de coton produite.

U
La concurrence sur le marché international du coton et la crise internationale de la filière

E
coton ont affecté sérieusement l’économie des pays africains producteurs de coton et en
particulier le secteur du coton tchadien. L’ancienne société cotonnière du Tchad qui portait
le nom de COTONTCHAD a connu des résultats négatifs pendant plusieurs années malgré
les subventions de l’Etat et l’appui de ses partenaires. Elle a été finalement liquidée. Une
nouvelle société cotonnière COTONTCHAD-SN (Société Nouvelle) a été créée avec une
nouvelle vision et a hérité de toute la structure de COTONTCHAD.
La production du coton de la COTONTCHAD-SN est exportée en grande partie sous forme

de charpie, via des négociants internationaux vers l’Europe et l’Asie. Une petite quantité
négligeable est utilisée par la Société Tchadienne de Filature et les filateurs du Nigeria.

La compétitivité se joue sur les marchés. Pour devenir compétitif, il faut comprendre la chaîne
de valeur, le marché ainsi que l'acheteur et son client. Peu de contacts directs ont été noués
avec les consommateurs de coton et les filateurs. Les rétro-informations directes sur la qualité
et les exigences des acheteurs, souvent filtrées par les intermédiaires sont sporadiques.
La technologie de production est limitée et l’obsolescence de matériels constitue un frein à

l’évolution de l’organisation. Le système de gestion de l’information et de la logistique n’est
pas en adéquation avec les nouvelles technologies de l’information et de communication. Les
aléas climatiques, la pauvreté du sol et l’absence des intrants ont affecté négativement le
rendement de la production de coton graine à l’hectare.
Les difficultés de la production de l’information et de la communication au sein de

C
l’organisation n’ont pas permis à l’ensemble de système de gestion d’être performant. Cette
ES
situation a entrainé:
AG
o un manque de compétitivité ;
-B
o une méconnaissance du marché international de coton ;

o une instabilité de la production cotonnière ;
IB
o une absence d’efficacité du système de gestion ;

LI
o un coût de production souvent élevé et

O
o un mauvais résultat d’exploitation etc.

TH
EQ
A cet effet, l'audit interne, défini comme « une activité indépendante et objective qui donne à
une organisation, une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses
U
conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée » (IFACI 2008 : 3), avec
E
la connaissance des rouages techniques de l'entreprise, peut orienter de manière pertinente la

COTONTCHAD-SN à :
o installer des matériels de production de la technologie nouvelle qui vont permettre

d’avoir un coût de production compétitif ;
o faire du benchmarking auprès des sociétés cotonnières américaine et asiatique pour
observer et copier leur savoir-faire ;
o connaitre les clients filateurs et apporter plus de la valeur ajoutée à la fibre de coton
avant de la vendre ;

o construire une stratégie de développement en fonction de l’environnement et l’évaluer

périodiquement en vue d’orienter les actions vers les objectifs recherchés ;
o auditer régulièrement les domaines stratégiques pour permettre de cadrer les actions.
Au regard de toutes ces considérations susmentionnées, comme toute entreprise, la

COTONTCHAD-SN a intérêt à auditer les domaines stratégiques avant de construire et
mettre en place une stratégie puis l’auditer périodiquement même si celle-ci ne garantit pas
totalement le succès. Ce fait peut limiter au moins les risques de crises issues de la myopie
opérationnelle. Il faut que la société soit en mesure d'apprécier la qualité de cette stratégie,
celle de sa mise en œuvre, son degré de contrôle et de maîtrise, avant d'envisager un éventuel
recentrage des actions.
C
Pour aborder la solution choisie, nous formulons la question suivante : dans quelle mesure les
ES
choix stratégiques de la COTONTCHAD-SN sont – ils pertinents au regard de

AG
l’environnement et des résultats obtenus ?

-B
Pour nous permettre d’étudier le problème posé, nous nous posons les questions suivantes :
IB
o qu’est-ce que la stratégie ?

LI
o quel est le processus de planification stratégique ?

O
o qu’est-ce que l’audit stratégique ?

TH
o quels sont les démarches et les outils d’audit stratégique ?

EQ
o comment utiliser pratiquement les outils d’audit stratégique ?

o comment mettre en œuvre l’audit stratégique ?
U
o comment percevoir les effets de la mise en œuvre du business plan ?

E
o quel est le niveau des indicateurs de performance par rapport aux choix stratégique ?
L’objectif de ce mémoire est de scruter l’environnement et d’évaluer les résultats afin de

mesurer la performance de la société par rapport aux choix stratégiques.
Les objectifs spécifiques :
o poser le diagnostic stratégique de l’environnement ;

o analyser le processus d’élaboration du business plan ;
o évaluer le business plan ;
o apprécier la cohérence des actions mises en œuvre ;

o déterminer les indicateurs des performances et les analyser ;

o proposer des recommandations utiles au pilotage de l’ensemble de l’organisation.
Notre étude permettra à la COTONTCHAD-SN d’identifier ses forces et faiblesses ensuite les
opportunités et les menaces qui pèsent sur l’ensemble de l’organisation. Nous lui proposerons
de solutions en fonction des résultats de l’étude menée et aussi des orientations pour la mise
en œuvre.
Cette étude nous permettra de mettre en pratique les enseignements que nous avons reçus au
cours de notre formation au Centre Africain d’Etudes Supérieures en Gestion dans le domaine
de l’audit et de contrôle de gestion, mais aussi de mettre nos recherches au profit des autres.
C
La première partie de notre travail sera axée sur le cadre théorique. L’objectif est
ES
d’appréhender les notions essentielles relatives à la stratégie, à l’audit stratégique et à la

AG
méthodologie de l’étude.
La seconde partie concernera la démarche pratique de l’audit stratégique de la

-B
COTONTCHAD – SN. L’analyse et la mise en œuvre du business plan, la mise en œuvre de

IB
l’audit stratégique, et l’analyse des résultats. Les résultats obtenus permettront de formuler les
LI
recommandations et d’établir le programme de mise en œuvre des actions.

O
TH
EQ
U
E

C
ES
AG
-B
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE

IB
DE L’AUDIT STRATEGIQUE
LI
O
TH
EQ
U
E
La gestion stratégique de l'information économique est devenue l'un des moteurs essentiels de
la performance globale des organisations. En effet, le processus de mondialisation de
marchés contraint les agents économiques à s'adapter aux changements perpétuels de
l’environnement. Désormais, la conduite des stratégies repose largement sur la capacité des
entreprises à accéder aux informations stratégiques considérées de nos jours comme socle de
changement.
Il est possible de prendre des décisions efficaces à long terme. Mais pour que ces décisions
contribuent à la performance de l’entreprise, le manager va tenir compte des informations
fournies sur les aléas de l’environnement. Il s’agit des informations qui sont en rapport avec la
réalisation de la mission de l’entreprise, la mise en œuvre de sa vision et la poursuite de ses
C
objectifs stratégiques.
ES
L’auditeur doit faire un examen objectif avec des éléments probants, en vue de fournir à
AG
l’organisation une évaluation indépendante des processus de la gouvernance d’entreprise, de

management des risques et de contrôle (IFACI 2008 :25). Cela consiste à organiser, les
-B
adéquations entre les exigences de l’environnement et les capacités de l’organisation.

IB
L’évolution de l’audit financier vers l’audit stratégique découle de l’évolution de

LI
l’environnement économique. Eventuellement, l’audit valide les forces et les rapports sous-
O
jacents au risque stratégique et ne se limite pas seulement à une simple confirmation et

TH
vérification des annotations comptables. Il étend son rayon d’action à l’entreprise, considérée
EQ
comme un tout.
U
L’audit stratégique permet d’avoir une vision totale de l’environnement, il donne à l’auditeur
E
le pouvoir de se prononcer sur la viabilité et la continuité de l’entreprise. Ce qui étendra le

travail de l’auditeur à l’évaluation des aspects concernant la gestion, l’efficacité, l’efficience,
et la position compétitive de l’entreprise.
Cette première partie de notre étude est inspirée essentiellement de la revue de littérature. Elle
est composée de trois chapitres. Le premier aborde les différents aspects de la stratégie.
Quant au second chapitre, il traitera de l’audit stratégique et enfin le troisième chapitre mettra
en exergue la méthodologie de recherche.

Chapitre 1 : STRATEGIE
Dans un univers en pleine mutation, le pilotage de l’entreprise est tributaire de l’influence de

plusieurs phénomènes socio-économiques, scientifiques et règlementaires. Pour maitriser le
phénomène et être compétitif, le manager doit élaborer un plan, construire des programmes, et
mettre en place des instruments de contrôle cohérent, pour piloter l’ensemble du système de
gestion. Bref, il met en place une stratégie pour conduire l’entreprise.
1.1. La stratégie de l’entreprise
Selon MARCHESNAY (2004 : 21), la stratégie c’est « l’ensemble constitué par les
réflexions, les décisions, les actions ayant pour objet de déterminer les buts généraux, puis les
C
objectifs, de fixer les choix des moyens pour réaliser ces buts, de mettre en œuvre les actions
ES
et les activités en conséquence, de contrôler les performances attachées à cette exécution et à

AG
la réalisation des buts.»

-B
CHARRON & SEPARI (2007 : 76) pensent que la stratégie est un « terme militaire récupéré
par les gestionnaires pour désigner les objectifs que se fixe une organisation par rapport à son
IB
environnement et qui l’engagent dans son ensemble sur une période, et les moyens qu’elle
LI
met en œuvre pour atteindre ces objectifs ».

O
TH
La stratégie est mise en place en trois étapes :

EQ
o la définition des objectifs par le conseil d’administration ;

U
o l’assignation des buts stratégiques par la direction générale ;

E
o et l’évaluation par les responsables opérationnels des ressources nécessaires à

l’obtention de ces buts.
La stratégie a été abordée par plusieurs auteurs ; par conséquent, les définitions sont riches et
variées. Son implantation au sein des entreprises a fait l’objet d’une évolution suivant les
époques et a entrainé différents types de stratégies.
1.2. Différents types de stratégies d’entreprise
Il y a sous l’effet d’expérience, la stratégie de prix. Les stratégies fondées sur une
recomposition de l’offre qui s’appuient sur une remise en cause des caractéristiques de l’offre

de référence permettant soit un accroissement de prix, soit une baisse sensible des coûts. La
mondialisation a entrainé la naissance de trois stratégies : la stratégie générique, et la stratégie
de croissance. Il existe bien d’autres types de stratégies.
1.2.1. Stratégie générique
Généralement les managers utilisent cette stratégie pour avoir un avantage concurrentiel. Il
existe la stratégie de domination par les coûts, de différentiation et de concentration ou de
focalisation.
1.2.1.1. Stratégie de domination par les coûts

C
Selon CHARPENTIER (2000 :103 – 104), l’entreprise assure sa position en cherchant à

ES
minimiser ses coûts par rapports aux concurrents. L’entreprise la plus compétitive du secteur
sera celle dont les coûts complets seront les plus faibles. L’auteur précise que la domination
AG
par les coûts demande un accroissement des volumes produits et la conquête des parts de
marché.
-B
IB
CAROLIN (2008 :1) pense que la stratégie de domination par les coûts vise à orienter les
LI
objectifs de l’entreprise vers la minimisation des coûts complets. L’entreprise est ainsi
O
amenée à rechercher de façon durable un coût unitaire inférieur afin d’offrir des prix plus bas
TH
que ceux pratiqués par la concurrence du même secteur.

EQ
1.2.1.2. Stratégie de différentiation

U
DETRIE & al (2005 :146) estime que l’entreprise cherche à travers cette stratégie à fonder
E
son avantage concurrentiel sur la spécificité de l’offre qu’elle produit. Cette spécificité étant
reconnue et valorisée par le marché ou une partie suffisante du marché. La différentiation
ainsi créée permet à l’entreprise d’échapper à une concurrence directe par le prix, et donc les
coûts en rendant son offre difficilement comparable à celles de ses rivaux.
1.2.1.3. Stratégie de concentration ou de focalisation
Pour CHARPENTIER (2000 :105), la focalisation repose sur l’idée que la rentabilité de
l’entreprise sur un segment de marché sera supérieure à celle des concurrents du secteur.
Souvent par manque de ressources ou pour d’autres raisons, les entreprises choisissent un

segment et cherchent à construire un avantage concurrentiel. Ce type de stratégie est bien

favorable aux PME.
1.2.2. La stratégie de croissance
Cette stratégie est devenue depuis quelques années une ambition essentielle, imposée aux
dirigeants par les marchés financiers. Elle peut être engagée à travers des directions de
croissance stratégique et mode de croissance.
1.2.2.1. Direction de croissance
D’une part, la pénétration accrue du marché ou croissance horizontale. La croissance au sein

C
de ses propres activités ne peut être obtenu qu’en augmentant ses parts de marché au
ES
détriment de ses concurrents et/ou en développant la demande, grâce à l’innovation. Les

bénéfices de la croissance horizontale reposent principalement sur la réalisation d’économies
AG
d’échelle, le développement de l’apprentissage et l’accroissement du pouvoir de négociation

vis – à – vis de ses clients et fournisseurs (BERONE & al, 2005 :144).
-B
IB
Et d’autre part, l’intégration verticale a pour but de maitriser plusieurs étapes de

LI
transformation tout le long de la filière de production. Mais BERTON & al.(2005 :146)
O
estiment que les dirigeants mettent en avant trois arguments pour expliquer leur tentation :
TH
l’élimination d’intermédiaires, les « circuits courts » allant directement de la matière première

à l’utilisateur final, permettrait de réduire le coût ; mieux contrôler la chaine de valeur
EQ
réduirait la dépendance vis-à-vis des prestataires extérieurs et accroitrait l’efficacité des

U
opérateurs et en fin plus on internalise une part importante de la valeur ajoutée plus on ferait
E
de bénéfices.
1.2.2.2. Mode de croissance
La croissance peut se réaliser à travers des modes suivants : la croissance interne ou

croissance horizontale. « la croissance interne ou organique est une stratégie d’auto
développement qui concerne l’entreprise seule puisqu’elle crée de la valeur par ses propres
moyens industriels ou commerciaux, c'est-à-dire qu’aucune association avec des tiers n’est
employée » (THAO, 2010 :1).

Selon BERTON & al (2005 : 154-156), ce type de croissance suppose une expansion à partir
des ressources propres, développées en interne par l’entreprise. Son avantage principal est sa
maitrise complète par l’entreprise qui permet de dimensionner et d’orienter les ressources
avec précision. De plus, elle permet de stimuler l’apprentissage et de renforcer les ressources
internes.
1.3. Processus de la planification stratégique
Le processus de la planification stratégique commence par le bilan du dernier plan

stratégique. Le diagnostic stratégique permet de déterminer la vision, la mission et les valeurs
de l’organisation. Les objectifs stratégiques spécifiques facilitent la construction de la
stratégie. L’établissement du plan d’action permet de mettre en place l’agenda de sa mise en
C
œuvre. L’évaluation de la performance conduit à l’ajustement stratégique des

ES
dysfonctionnements survenus entre la réalisation et les choix stratégiques.

AG
1.3.1. Définition de la planification stratégique

-B
« Les systèmes et processus de planification et de suivi ont pour objet de permettre à la

IB
direction d’arrêter et d’ajuster les choix déterminants pour l’avenir à long terme de
LI
l’entreprise, et de garantir la cohérence entre ses choix et les comportements des personnels et
O
partenaires de l’entreprise, soit en influençant, soit en permettant aux dirigeants et à d’autres

TH
responsables de réagir à temps aux changements qu’ils ne peuvent maitriser. » (BECOUR &
EQ
BOUQUIN, 2008 :77). De façon générale, la planification stratégique répond aux questions
principales suivantes :
U
E
o qui sommes-nous ? où sommes-nous ? quelles sont nos capacités ? que sommes-nous

capables de faire ? quels problèmes cherchons-nous à résoudre ? quelle différence
essayons-nous de faire ?
o A quoi devrions-nous allouer nos ressources ? quelles devraient être nos priorités ?
Les réponses aux questions ci-dessus entrainent d’autres questions suivantes :
o Quel devrait être notre objectif immédiat ?

o comment devrions-nous nous organiser pour atteindre cet objectif ? qui fera quoi et
quand ?

Il existe plusieurs divergences quant au positionnement et les étapes de la planification

stratégique. Par contre les contenus sont presque les mêmes.
La conception de la stratégie doit respecter des étapes cohérentes et bien hiérarchisées.
1.3.2. Démarche stratégique
Figure 1: démarche stratégique

Analyse de Analyse de
l’environnement l’entreprise
Diagnostic stratégie
Prévision
stratégique
C
ES
Opportunité-menaces Forces-faiblesses
AG
Vision stratégique compétence et ressources
Comparaison Objectifs
-B
Décision stratégique stratégique

IB
Ecart stratégique
LI
O
TH
Décision stratégique
EQ
Plan opérationnel
U
Mise en œuvre par fonctions

E
Stratégique
Budget
Contrôle
Stratégique
Contrôle
Source : Helfer & al (2006 : 38).

Le diagnostic stratégique permet de connaitre les opportunités et les menaces aussi bien que
les forces et les faiblesses. Au vu de ce diagnostic une décision stratégique sera mise en œuvre
à travers un plan opérationnel.
Figure 2: modèle de démarche de planification stratégique
Etape 1 : clarifier le système d’objectifs de l’entreprise ou les fondements de la

démarche.
Etape 2 : définir le portefeuille d’activités de l’entreprise et segmenter les activités

C
de celle-ci en domaine d’activités stratégiques. Connaitre, comprendre et anticiper

ES
l’environnement de l’entreprise par domaine d’activités stratégiques dans le but

d’établir un diagnostic externe.
AG
-B
IB
Etape 3 : construire le diagnostic stratégique de l’entreprise, c'est-à-dire les points

LI
forts et les points faibles, cette appréciation ne prenant tout son sens que par rapport
à l’évaluation des environnements de l’entreprise.
O
TH
EQ
U
Etape 4 : choisir la stratégie la plus pertinente parmi les différentes stratégies

E
envisageables pour l’entreprise.
Etape 5 : le passage à l’action : l’action stratégique
Source : AFPLANE (1991)

1.3.2.1. Diagnostic stratégique
Selon JOHNSON (2002 : 36), le diagnostic stratégique consiste à comprendre l’impact

stratégique de l’environnement externe, des ressources et compétences internes, et des
attentes et influences des parties prenantes.
Le diagnostic stratégique obéit au principe d’un adage qui dit « Connais-toi toi-même, et
essaie de connaître les autres ».
1.3.2.1.1. Le diagnostic externe
Hitt & Hoskinson (in DETRIE & al, 2005 :142), recensent six principaux éléments de
l’environnement externe : la démographie, l’environnement socioculturel, la dimension
C
ES
politique et légale, la globalisation et l’environnement économique.

AG
La démographie recouvre traditionnellement les cinq dimensions suivantes : la taille de la

population, la pyramide des âges, la répartition géographique, les dimensions ethniques et la
-B
répartition des revenus.

IB
La démarche de diagnostic externe est aussi l’analyse de la position concurrentielle au travers

LI
de l’offre, de la demande, des fournisseurs, des clients, et des pouvoirs publics. Son objectif
O
est d’analyser la position concurrentielle de l’entreprise, ses forces sur le marché et

TH
l’évolution potentielle de celui-ci qui pourrait entrainer une modification de la position de

EQ
l’entreprise. Elle se mesure à l’aide des outils d’analyse de portefeuilles stratégique.

U
De nouvelles contraintes d'environnement : gestion des externalités‚ nécessité de s'intéresser

E
aux effets externes négatifs de l'activité (rejets toxiques, bruits, pollutions diverses, etc.) et
aux effets externes positifs pour les valoriser (évolution culturelle, cadre de vie, etc.) ;
internationalisation, voire mondialisation des activités ; respect de réglementations de plus en
plus sévères.
DERRAY & LUSSEAULT (2001 :19), précisent que l’entreprise ne vit pas en vase clos, donc
pour avoir une connaissance solide et utile de son environnement, les organisations tendent à
mettre en place un système de veille. Sous la transformation de l’environnement et des
actions de la concurrence, les facteurs clés de succès sont amenés. L’entreprise doit maîtriser
ses évolutions afin de posséder des compétences distinctives. Grâce au benchmarking, les

dirigeants peuvent intégrer les solutions adoptées par les entreprises les plus performantes
dans le secteur concerné.
1.3.2.1.2. Le diagnostic interne
Il porte sur les différents types de ressources de l'entreprise :
 Evaluation comparative
Les ressources matérielles, financières, humaines (formation, savoir-faire, motivation, etc.), et

incorporelles (image de marque, valeur de l'organisation, climat social, etc.) doivent être
appréciées, en plus de leur inventaire, de manière comparative afin de dégager clairement les
C
interdépendances.
ES
 Appréciation de la compétitivité
AG
La compétitivité est la capacité de l'entreprise à affronter la concurrence, grâce à ses

-B
potentialités, sans subir de handicap particulier par rapport à: la productivité, la qualité, la

flexibilité, et la capacité d'innovation.
IB
LI
Chaque domaine de compétitivité sera apprécié avec un certain nombre d'indicateurs

O
quantitatifs et qualitatifs. Exemple :

TH
o compétitivité technique et indicateurs quantitatifs : capacité de production, âge moyen

EQ
des équipements, qualification du personnel, etc.

U
o indicateurs qualitatifs : degré d'automatisation, avancé technologique, performance de

E
la gouvernance etc.
 La chaine de valeur
Selon DERRAY & LUSSEAULT (2001 :14) toute entreprise peut s’appréhender comme un
ensemble d’activités destinées à concevoir, à fabriquer, à commercialiser, distribuer et
soutenir le produit. Le diagnostic interne permet d’identifier la contribution de chaque activité
à la compétitivité de l’entreprise. L’étude de l’avantage concurrentiel intègre l’analyse de la
chaine de valeur de l’entreprise : identification des activités créatrices de valeur dans
l’entreprise ; définition de la chaine de valeur nécessaire pour réussir dans le secteur, l’analyse

des liaisons entre les activités au sein de la chaine, décision d’optimisation d’un ou de
plusieurs maillons.
 Le diagnostic technologique
Parmi les ressources ou compétences dont disposent l’entreprise pour atteindre ses objectifs
de développement de profit ou service, la maîtrise de la technologie tient une place
prépondérante. DERRAY & LUSSEAULT (2001 :15), pense que les évolutions
technologiques peuvent influencer le taux de croissance de l’activité.
 Le diagnostic humain
C
Le potentiel humain s’analyse quantitativement et qualitativement. Le diagnostic des

ES
ressources humaines a pour objectif d’analyser la structure humaine et sa capacité à concourir

aux objectifs de l’entreprise. Il porte sur les structures, les dirigeants, le personnel et les
AG
données sociales.
-B
 Le diagnostic financier
IB
L’objectif est d’évaluer la capacité de l’entreprise à dégager ou mobiliser les ressources

LI
financières nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie. Il vise à étudier l’évolution de

O
l’activité par une comparaison dans le temps et dans l’espace. L’analyse doit se prononcer sur
TH
les résultats, l’équilibre financier et sur le rendement de l’entreprise.

EQ
 Le diagnostic organisationnel
U
E
La structure hiérarchique, le processus de fonctionnement, le processus de décision, le

système d’information sont fondés sur des règles générales et sur l’évaluation de l’adéquation
entre la stratégie et l’organisation de l’entreprise.
Pour DERRAY & LUSSEAULT (2001 :18), plusieurs points peuvent guider ce diagnostic à
savoir : l’adéquation entre la structure et la segmentation stratégique, l’existence de
coordinations transversales, le nombre de niveaux hiérarchiques, la pertinence du système
d’information, la distribution du pouvoir, la rotation interne des cadres, l’accessibilité des
dirigeants et la pratique d’un management participatif.

Le diagnostic externe est aussi important que le diagnostic interne pour rendre exhaustif
l’analyse de l’environnement.
1.3.2.1.3. Le modèle d’analyse : « LCAG » ou SWOT
Les premières analyses sur la position de l’entreprise face à ses concurrents ont été menées à
l’université de Harvard au début des années 60, et ont abouti au modelé « LCAG » du nom
des principaux auteurs (Larned, Christensen, Andrews et Guth). Le modèle « LCAG »
consiste à faire une analyse de l’environnement complétée par une analyse interne de
l’entreprise et de ses potentialités. Il faut donc identifier les menaces et opportunités externes,
les forces et faiblesses internes.
C
Tableau 1: analyses SWOT (Strengths, weaknesses, opportunities, threats)

ES
Opportunités (facteurs performants) Menaces (facteurs non performants)

AG
• Pas de concurrence et de sous activité • Législation

• Peu de formules alternatives
-B
Forces à entretenir Faiblesse à combattre

Eléments généraux Supports (tangibles)
IB
• Confiance en l’institution • Manque de référentiels, procédures, etc…

• •
LI
Bon fonctionnement global Insuffisance d’indicateurs quantitatifs de

• Satisfaction globale du personnel satisfaction
O
• Trop de paperasserie (documents abondants

incomplets, incompris et sous-exploités)
TH
Fourniture de service
• Moyens techniques adaptés Facteur humain

EQ
• Qualité des soins, nursing et encadrement • Manque de communication au sein du

personnel
• Coordination, rigueur et cohérence
U
Personnel et direction
insuffisantes
• Réactivité du personnel parfois déficiente
E
• Compétence du personnel • Rythme de travail à améliorer

• Flexibilité du personnel • Diversité dans le travail car différents
• Personnel motivé handicaps à gérer
• Personnel responsabilisé
• Empathie du personnel
Fonctionnement
• Approche participative
• Contraintes financières et complexité des
• Direction : proximité, communication et subsides
autorité
• Matériel adapté mais insuffisant
• Entretien et fonctionnement individuels
• Concentration des activités offertes aux
personnels
• Infrastructure intérieure et extérieure
insuffisante
Source : SOUTAIRAIN & FARCET (2005 :139).

Ces auteurs citent l’école de Harvard qui la première fois proposa un modèle qui se présente
ainsi :
Figure 3: Matrice d'analyse
Objectifs de l’entreprise
Analyse de l'environnement Analyse de

Externe interne l’environnement
Diagnostic
C
ES
Perspective avec la stratégie actuelle

AG
Menaces/Opportunité. Forces/Faiblesses
-B
Détermination d’un écart stratégique

IB
LI
O
TH
Remise en cause de la stratégie actuelle

EQ
U
Activité, moyen, mise en œuvre

E
Source : SOUTAIRAIN & FARCET (2005 :139).
Après le diagnostic, on dispose des informations indispensables pour déterminer la vision de

l’organisation.
1.3.3. La vision de l’entreprise
Toute stratégie se situe sur le présent pour chercher l’avenir. Il s’agit de déterminer la
mission, les objectifs à long terme, et les valeurs.

1.3.3.1. La mission
Pour SIMONS (1995 :18), les énoncés de la mission doivent être une source d’inspiration, de
dynamisation et de motivation de l’entreprise.
La détermination de la mission de l’entreprise consiste à énoncer clairement sa raison d’être,

et son objet fondamental. Décrire en détail :
 les besoins de la clientèle à satisfaire ;

 les services qui seront utilisés à cette fin et éventuellement les cibles visées.
1.3.3.2. Les valeurs

C
L’ensemble des professions de foi qui constituent les fondements de l’avenir que
ES
l’organisation cherche à promouvoir.

AG
Le respect de la mission et les valeurs est un vecteur qui conduit à l’atteinte des objectifs.
-B
1.3.4. Les Objectifs de l’entreprise

IB
LI
Selon HELFER & al (2006 :50), un objectif se définit par ces quatre composantes : un
O
attribut, la dimension, une échelle de mesure, une norme et un horizon temporel.

TH
Et MINTZBERG (2004 :10), présente cinq objectifs de la planification stratégique qui permet
EQ
de: coordonner les actions et les hommes ; s’assurer que le futur est systématiquement pris en
compte ; se comporter de manière rationnelle, et d’entrainer la décision formalisée à être plus
U
E
efficace que celle non formalisée ; et de contrôler à la fois la Direction Générale et la

hiérarchie, mais aussi le futur et l’environnement en rendant celui-ci moins complexe par
décomposition.
Les objectifs tels que définis par MINTZBERG permettent de mettre en avant deux rôles
éminemment importants de la planification que sont l’information et la communication.
En effet, la planification permet aux cadres dirigeants d’échanger les informations dont ils
disposent et de confronter leur vision. En obligeant à la communication, elle constitue un
moyen efficace de surmonter les cloisonnements et les incompréhensions.

1.3.5. Préparation des données de base
Il s’agit des objectifs globaux et les stratégies adoptées par la Direction Générale, des
hypothèses de travail, un calendrier et des règles de procédure assurant l’homogénéité des
chiffrages. Lorsqu’une année passe, le premier exercice des plans fonctionnels devient un
budget et les plans par fonctions voient eux-mêmes leur terme reculer d’une année.
La sélection des différentes stratégies, en fonction des buts et objectifs recherchés par l’entité
est indispensable.
1.3.6. Elaboration du plan opérationnel

C
Selon HONORAT (2009 : 32), le plan opérationnel a pour ambition de programmer

ES
l’application de la stratégie. Pour cela, il faut chiffrer les objectifs à atteindre et allouer des
ressources par secteur. Il doit établir la meilleure combinaison possible des moyens pour
AG
atteindre les objectifs du plan stratégique.

-B
Pour chercher à atteindre les objectifs, il faut sélectionner et synthétiser les stratégies en
IB
fonction des domaines d’activités indispensables.

LI
1.3.7. Choix stratégique

O
TH
« Les choix stratégiques incluent la sélection des stratégies futures, que ce soit au niveau de
EQ
l’entreprise ou celui des domaines d’activités stratégiques, ainsi que l’identification des
orientations et des méthodes de développement. » (JOHNSON, 200 :3). Pour arriver à faire
U
des choix judicieux, l’entreprise peut adopter la méthode des scénarios, tout en définissant les
E
axes stratégiques sur lesquels elle veut intervenir.
1.3.7.1. Le scénario stratégique
« Un scénario est un ensemble formé par la description d’une situation future et du

cheminement des événements qui permettent de passer de la situation d’origine à la situation
future. Cet ensemble d’évènements doit présenter une certaine cohérence. » (GODET
2004 :103).

RAOUL (1989 :119), propose la démarche de scénario en trois étapes.
1) Poser les bases du scénario qui comprend : les constantes, les changements externes ou
internes envisagés, et le choix stratégique correspondant à l’axe directeur déjà
envisagé par la direction.
2) Plan d’action stratégique : la première démarche consiste à faire l’inventaire de toutes
les actions à entreprendre pour optimiser l’entreprise dans les conditions du scénario,
et les actions sont ensuite échelonnées dans le temps pour constituer un plan.
3) Simulation des scénarios : Modèle quantitatif, détermination des variables impliquées
par le modèle et les actions décidées, introduction de ces variables dans le modèle
quantitatif de la vie globale pris comme base de départ, ou de blocage par insuffisance
C
de moyens.
ES
Avant de mettre en pratique les choix stratégiques, il est indispensable de construire un

AG
ensemble d’indicateurs de performance prévisionnel qui sera un support pour la conduite des
opérations.
-B
1.3.7.2. Evaluation des choix stratégiques

IB
LI
Il sera procédé à un arbitrage des objectifs par rapport aux ressources, mais aussi par rapport
O
aux moyens et aux compétences suivant des critères de choix. Pour Helfer & al (2000 :14), les
TH
principaux critères portent sur : la probabilité de réussite, les risques, la faisabilité

EQ
organisationnelle, la faisabilité financière et les contraintes de délais.

U
1.3.7.3. Décision ou choix stratégique

E
Le choix stratégique résulte de l’évaluation des différents choix retenus mais aussi d’autres
critères qualitatifs qui relèvent de la valeur des managers et de la responsabilité sociale.
Ces critères portent le plus souvent sur le risque et le degré de réalisation des objectifs ; et à
partir de l’analyse de l’environnement qui a mis en relief les aptitudes et les compétences de
l’entreprise.
La schématisation du système permet de cadrer les opérations de mise en œuvre

1.3.8. Carte stratégique
La carte stratégique est un diagramme qui décrit comment une organisation peut créer de la
valeur : en connectant les objectifs stratégiques de l'entreprise dans des relations de cause à
effet entre eux, par l'intermédiaire des quatre perspectives du Balanced Scorecard : financier,
client, processus, apprentissage et croissance.
Pour Howard M. & al (2006 : 10), la carte stratégique est élaborée en six étapes : déterminer
l’objectif primordial, déterminer la proposition de valeur dominante, choisir les principales
stratégies financières, choisir les principales stratégies relatives aux clients, choisir les
principales stratégies relatives aux processus internes, et choisir les principales stratégies de
formation et de croissance.
C
ES
La cartographie des stratégies est une méthode relativement récente qui a été proposée pour
AG
améliorer la mise en œuvre et l’exécution des stratégies. Mise au point par Robert Kaplan et
David Norton, la cartographie des stratégies est un procédé d’avant-garde dans le domaine de
-B
l’exécution stratégique. Elle sert à présenter les objectifs clés d’une organisation sous une
forme graphique et imagée. Elle présente des caractéristiques spécifiques.
IB
LI
1.3.8.1. Caractéristiques des cartes stratégiques

O
TH
Toute l'information est contenue dans une page ; ceci permet une communication stratégique
relativement facile.
EQ
Il y a quatre perspectives : Financière, Client, Interne, Apprentissage et croissance. La

U
E
perspective financière veille à la création de la valeur à long terme pour l'actionnaire, utilise
une stratégie de productivité afin d'améliorer la structure de coût, l'utilisation des actifs et une
stratégie de croissance d'extension des opportunités. Ces quatre derniers éléments
d'amélioration stratégique sont aidés par les prix, la qualité, la disponibilité, la sélection, les
fonctionnalités, le service, et les partenariats.
D'une perspective interne, les processus opérationnels et les processus de gestion client aident
à définir les attributs de produits et de services. Tandis que les processus d'innovation, de
normalisation et sociaux aident aux relations et à l'image.

Tous ces processus sont alimentés par l'affectation du capital humain, du capital
d'informations et du capital organisationnel. Le capital organisationnel est composé de la
culture d'entreprise, du leadership, de l'alignement et du travail d'équipe.
Figure 4: Carte stratégique générique complète
Carte stratégique générique complète (les flèches décrivent les relations de cause à effets)
Ce que nous voulons accomplir

Maximiser la valeur organisationnelle
financières
Résultats
Stratégie axée sur la croissance Stratégie axée sur la productivité Stratégie axée sur l’utilisation
Accroitre ou fidéliser la Accroitre le chiffre

clientèle Réduire les coûts
C
ES
Client
Actue Transfért Nouveau Objectif solution Stratégie d’extensibilité

Nouveau produit
AG
Comment nous comptons accomplir

Processus internes
Leadership en Suprématie sur les Excellence du

-B
plans de
matière de fonctionneme Gouvernance Perceptions
gestion des l’innovation et de
la nt interne et contrôle
relations avec efficaces
commercialisation
IB
les clients Relation

LI
Formation et croissance
O
TH
1) Ressources humaines 2) Ressources informationnelles 3) Ressources organisationnelles

EQ
U
Source : Howard M. & al (2006 :8)

E
En connectant des choses telles que la gestion client, le contrôle des processus industriels, la
gestion de la qualité, les aptitudes de cœur de métier, l'innovation, les ressources humaines,
les technologies de l'information, la conception organisationnelle et l'apprentissage entre eux
dans une représentation graphique, on décrit la stratégie pour communiquer aux cadres et aux
employés. Dans ce cas, un alignement peut être créé autour de la stratégie, ce qui facilite une
mise en œuvre réussie de la stratégie.

1.3.8.2. Processus d’élaboration des cartes stratégiques
Les processus correspondent aux principaux champs d’activités : analyse de demandes,

traitement de permis, élaboration de documents, centre d’appels, archives, et gestion des
ressources humaines. Un regroupement selon l’organisation du travail, plutôt qu’en fonction
de l’organigramme, permet de schématiser le fonctionnement de l’organisation sous l’angle
des processus de travail. Ainsi, la carte fait ressortir les points de contact critiques entre des
processus qui agissent sur les mêmes enjeux, mais exécutés par des unités différentes.
La mise en pratique de la carte stratégique dans le temps nécessite un suivi en vue de déceler
les dysfonctionnements et recentrer les actions grâce à un tableau de bord prospectif.
C
1.3.9. Tableau de bord prospectif

ES
Selon SIMON (2011 : 8), Le Tableau de Bord Prospectif est un outil de management
AG
stratégique récent. Celui-ci permet de traduire la mission, les objectifs et les stratégies de
l’entreprise en un ensemble d’indicateurs de performance. Il constitue la base d’un système de
-B
définition, de communication, de mise en œuvre, de pilotage de la stratégie globale, ainsi que

IB
de mesure de la performance de l’entreprise. Tous les objectifs sont reliés par des liens de
LI
cause à effet, boucle de rétroactions, etc. Dans sa forme classique, il se compose de 4 axes :
O
financier, clients, processus internes et apprentissage organisationnel. Les objectifs, stratégies

TH
et indicateurs y sont classés.

EQ
1.3.9.1. Les motivations et les raisons de la mise en place d'un système de

U
tableaux de bord prospectif

E
VILAIN (2003 :43-44), estime que la décision de mettre en place un système de tableaux de
bord prospectif vient tout naturellement dans le cheminement du déploiement d'une stratégie.
En effet, après avoir déployé ses plans d'actions et s'être doté d'un nouveau système
d'information, il faut disposer d'un outil de pilotage de la performance. La méthode du tableau
de bord prospectif a été choisie afin de quantifier la performance des activités de production
de façon globale, c'est-à-dire selon les différentes perspectives. D'autre part le tableau de bord
prospectif, avec la notion de lien de causalité, écarte la possibilité qu'un critère cache l'impact
d'autres critères tous aussi importants.

Tableau 2: Tableau de bord prospectif
valeur
Objectif Stratégies Indicateurs Résultat Ecart Remarque
cible
Personnels
Avoir un personnel Délai moyen d’attente à
Offrir un service de réactif un appel.
qualité Développer des mesures Nombre de plaintes par
de satisfaction mois
Assurer la continuité de Nombre de plaintes par
soin de bonne qualité mois
Sécuriser matériellement Nombre de plaintes par
mois
Répondre aux
Partager des moments Temps individuel
différents besoins
individuels avec le consacré
C
personnel
Respecter le personnel Nombre de plaintes par
ES
mois
Proposer des activités Nombre d’activités par
AG
variées personne et par mois

Occuper et stimuler Stimuler les sens des Nombre de séance de
les employés employés et leurs donner travail par mois et par
-B
une autre perception de personne

leur personne
IB
Apprentissage organisationnel
LI
Avoir un personnel Subside

motivé
O
Se doter d’une Offrir des formations au Nombre de formation

TH
équipe compétente personnel par an

Avoir une équipe Ancienneté
EQ
expérimentée
Améliorer la Avoir un nombre Nombre de
cohérence et la restreint de supports consultations par
U
rigueur du personnel référentiels et personne et par semaine

E
promouvoir la
consultation de ceux-ci
Satisfaire les attentes du Taux d’absentéisme et
personnel le nombre des sorties
Avoir une approche Nombre d’entretien
Responsabiliser et
participative individuel par an
valoriser
Favoriser la dimension Nombre de tâches à
individuelle responsabilités par
personne
Processus internes
Améliorer la Avoir un nombre Nombre de
transition restreint de supports consultations par
d’information référentiels et personne et par semaine
promouvoir la
consultation de ceux-ci

Se doter de moyens Augmenter les demandes Nombre de réponses

techniques et auprès des organismes positives
matériel adaptés subsidiant
Financier
Maintenir un taux Nombre de journées
d’occupation maximal facturées et facturables
Avoir un niveau de Montant
Assurer la viabilité subsides maximal
de la section Améliorer la rentabilité Résultat d’exploitation /
Chiffre d’affaires
Avoir une indépendance Fonds de roulement et
financière suffisante solvabilité
Source : SIMON (2011 :48-53)

C
Le tableau de bord prospectif permet d’actualiser le long terme en vue de cerner tous les
ES
contours et démarrer avec assurance la mise en œuvre de la stratégie.

AG
1.3.10. Mise en œuvre de la stratégie

-B
L’utilisation de toute stratégie nécessite la conception d’un plan opérationnel, d’un calendrier
de mise en œuvre et d’être contrôlé.
IB
LI
Selon ALAZARD & SEPARI (1998 :270), le plan opérationnel est élaboré en accord ou sur
O
proposition des centres de responsabilités. Il représente sur un horizon de deux à trois ans les
TH
modalités pratiques de mise en œuvre de la stratégie. Cette programmation s’articule pour

EQ
chaque fonction en : une planification des actions, une définition des responsabilités, et une
allocation de moyens financiers, humains et/ou techniques.
U
E
Pour HONORAT (2009 :32), « le plan opérationnel a pour ambition de programmer

l’application de la stratégie. ». Pour cela il faut chiffrer les objectifs à atteindre (résultats,
moyens) et allouer des ressources par secteur. Il doit établir la meilleure combinaison possible
des moyens pour atteindre les objectifs du plan stratégique. La vérification de la faisabilité des
choix stratégiques, l’établissement du business plan et la définition des responsabilités de
mise en œuvre. Ce qui aboutit bien évidemment à l’élaboration du budget.

1.3.10.1. Budget
« Un budget sert à anticiper, déléguer, contrôler. Il traduit l’engagement d’un responsable à

atteindre des objectifs avec les moyens mise à sa disposition. » (HONORAT Philippe,
2009 :1).
On distingue : le budget objet ou classique, le budget à base zéro, le budget par activité, et le
budget programme.
La mise en place d’un agenda facilite l’exécution de budget dans le temps.
1.3.10.2. Calendrier de mise en œuvre

C
TREILLE (2004 :243) estime que durant le premier trimestre de l’année qui s’engage : les
ES
objectifs des plans à moyen et long terme sont révisés; et les travaux de révision des objectifs
AG
de l’année N, à mi-parcours sont engagés, tout en situant les cadrages de l’année N+1.
-B
Ces travaux sont construits en tenant compte des constats effectués sur les réalisés de l’année
N-1. Et aussi sur les renseignements apportés tous les mois par les tableaux de bord de
IB
navigation sur l’objectif de l’année N en particulier sur les causes d’écart, les centres
LI
impliqués, et les difficultés rencontrées.

O
TH
La conception d’un système synthétique des objectifs stratégiques sur la base des relations de
EQ
cause à effet entre eux permet de cadrer les actions de mise en œuvre de la stratégie.
U
1.4. Contrôle stratégique

E
Selon Helfer & al (2006 : 43-44), le contrôle stratégique n’est pas assimilable à une simple
succession linéaire d’examen, mais il constitue un enchainement : cyclique, hiérarchique
itératif, et d’opérations complexes.

Figure 5: contrôle stratégique
Comparaison
objectifs/résultats
Convient-il de
modifier les Formulation de nouveaux
Diagnostic interne et externe OUI
de la situation actuelle objectifs ? objectifs
NON
Doit-on OUI Recherche d’une nouvelle

réviser les stratégie.
stratégies
C
NON
ES
OUI
AG
Faut-il adapter
les programmes Elaboration de nouveaux
les plans et les programmes, plans, budgets.
budgets ?
-B
IB
NON
LI
O
TH
Source : Helfer & al (2006 : 43-44).

EQ
Le processus n’apparait pas fermé, mais il est continuel ou, pour être plus précis, il se déroule
U
continûment, au rythme de périodes de contrôle adaptées aux besoins de l’entreprise.

E
Ce chapitre nous a permis d’aborder la démarche qui concourt à l’élaboration d’un plan
stratégique capable et de répondre aux préoccupations des managers quant à la projection sur
le long terme.
Grâce à cette revue de littérature, nous avons pris connaissance des différents modèles et des
outils d’analyse stratégique qui seront utiles pour la phase pratique de notre étude. Nous
étudierons au deuxième chapitre l’audit stratégique.

Chapitre 2 : AUDIT STRATEGIQUE
Traditionnellement, l’audit est défini comme un passage en revue, devant aboutir à une
évaluation, à une appréciation d’un programme, d’une procédure auprès de ceux qui sont
chargés de les mettre en œuvre, qui en expliquent et en démontrent la valeur. Il est aussi
défini comme une revue critique qui permet d’apprécier un travail donné.
L'audit, exercé par un auditeur, est un processus systématique, indépendant et documenté

permettant de recueillir des informations objectives pour déterminer dans quelle mesure les
éléments du système cible satisfont aux exigences des référentiels du domaine concerné. Il
s'attache notamment à détecter les anomalies et les risques dans les organismes et secteurs
d'activité qu'il examine. Auditer une entreprise, c’est écouter les différents acteurs pour
C
ES
comprendre et faire comprendre le système en place ou à mettre en place.

AG
Comment percevoir et contrôler l’influence de l’environnement sur les activités de

l’entreprise? Comment connaitre que la mise en œuvre de la stratégie évolue vers l’objectif
-B
défini ? Comment s’assurer de la conformité des activités avec les règles et normes en
vigueur ? Autant de questions capitales dont les réponses permettent d’éviter des
IB
dysfonctionnements, parfois majeurs, auxquelles les entreprises ont besoin de répondre.

LI
O
L’audit stratégique est l’un des moyens les plus performants à cet égard. Conçu comme un
TH
processus systématique et indépendant, il permet d’évaluer de manière objective et factuelle le

EQ
degré de conformité des activités de l’entreprise par rapport à l’environnement avec les règles
auxquelles elle se soumet.
U
E
L’audit stratégique vient combler le vide laissé par la pratique de l’audit de conformité,
d’efficacité et de la gouvernance d’entreprise qui ne prend pas en compte l’environnement
externe de l’entreprise.
Ce chapitre nous permettra de définir l’audit stratégique, les objectifs qu’il se fixe ainsi que
ses caractéristiques et les processus de sa mise en œuvre.
2.1. Définition et objectifs de l’audit stratégique
L’audit stratégique est si important dans la conduite d’une stratégie qu’il a été un sujet
longuement débattu par différents auteurs qui ont avancé des définitions.

Selon WEILL (1999 : 42), « l’audit stratégique est celui des performances rapportées aux
choix stratégiques (référentiel interne) et à l’environnement (référentiel externe)».
L’audit stratégique fournit aux dirigeants les meilleurs outils décisionnels issus de résultats
des diagnostics. Le diagnostic passe d'abord en revue les forces et faiblesses de l'organisation
en appréciant les résultats des activités, l'emploi des ressources utilisées, et plus globalement
l'ensemble des interactions avec son environnement économique, juridique, social ou
concurrentiel, pour finalement dégager les opportunités et identifier les menaces prévisibles.
Selon Collins & Valin (1992 : 296), la mission d’audit stratégique concerne d’une part, les
organes de contrôle ou de surveillance des entreprises et des institutions qui assument la
responsabilité de fixer les objectifs à long terme ; d’autre part, les instances de contrôle qui ne
C
sont pas toujours familières de l’état de l’art en matière de technologies nouvelles et de

ES
gestion.
AG
Selon WEILL (1999 :42-44), l’audit stratégique a pour objet d’apporter des réponses aux
-B
problèmes suivants :
IB
1- Performance : les résultats obtenus sont-ils satisfaisants ?

LI
2- Contrôle : les moyens de contrôle sont-ils à la fois suffisants et efficaces ?

O
3- Démarche : la démarche stratégique est – elle pertinente par rapport à l’état des
TH
connaissances en la matière (pertinence théorique) ? les choix stratégiques sont – ils

EQ
pertinents, notamment par référence aux diagnostics disponibles ?

4- La conduite de la stratégie en termes de processus est – elle satisfaisante ?
U
5- Facteurs : les moyens mis en œuvre sont – ils efficaces ?

E
6- Les référentiels : BOUQUIN (in WEILL 1999 :45), définit une référence comme
l’objectivité de l’auditeur et la rigueur de son analyse.
7- Les sources d’information : l’analyse des documents et l’observation informelle qui
dépendent plus de l’expérience de l’auditeur.

Tableau 3: Sources d'informations
Documents  Projet d’entreprise manuel qualité,

 Plan stratégique,
 Tableau de bord du ou des dirigeants : cohérent avec le plan ?
complet ou lacune,
 Organigramme et organisation, notamment du comité stratégique,
 Bilan et compte de résultats des années N à N-5, bilan social,
 Documents descriptifs des processus clés,
 Rapport du conseil d’administration et/ou du comité stratégique,
 Autres documents à considérer en fonction de points plus
spécifiques telles qu’études de marchés, notoriété, analyse de
concurrence, etc.
C
Observations L’auditeur devra observer les lieux et les gens (architecture, décor,
ES
informelles implantation, circulation, ambiance, présentation du personnel,

commentaire, comportements, propreté, moyens disponible).
AG
Entretiens  ATTENTION : bien distinguer les faits prouvés et les opinions

émises par les personnes interrogées.
-B
Source : WEILL (1999 :46).

IB
LI
8- Les dysfonctionnements : leur observation va résulter de l’analyse des informations

O
(résultats) et, en général des mesures retenues (indicateurs).

TH
Tableau 4: Séquence d'analyse d'un dysfonctionnement

EQ
U
Evènement Indicateur Coût Risque

E
Diminution de la Ratio : résultat Capacité Remise en question

marge d’exploitation / d’autofinancement du plan de
Chiffre d’affaires perdue développement
9- Les risques : une liste de dysfonctionnements vérifiés n’a aucun sens si elle n’est pas
exprimée en termes de risques.
10- Les causes : c’est une phase qui ne présente pas d’originalité particulière. Elle
emprunte ses outils à des nombreux domaines de gestion.

Tableau 5: Analyse des causes
Effet Causes de niveau 1 Causes de niveau 2 Causes de niveau 3
Baisse  Produits commandés par  Mauvaise identification

erreur des stocks disponibles
sensible
 Livraison non conforme  Mauvais suivi des
de la  Programme de commandes en cours
Stocks excessifs fabrication en série  Rapport de forces
rotation
favorable aux
des actifs fournisseurs
 Hypothèse sur le coût de
la flexibilité
 Mauvais appréciation  Etat de marché

Immobilisations des équipements immobilier
C
nécessaires  Crise sur le marché d’une

excessives
ES
 Impossibilité de céder activité

certains actifs
AG
Crédit client mal  Absence de procédure  Non-respect de délais

de suivi  Taux de panne anormal
maitrisé
 Défaillances du produit
-B
 Absence de gestion  Client à risque élevé

Trésorerie excessive systématique  Fréquence des
IB
 Réserves pour risques contentieux

de défaillances
LI
O

TH
La démarche d'audit qui respecte les caractéristiques d’audit stratégique peut répondre à ce
EQ
type d'exigence.
U
2.2. Caractéristiques de l’audit stratégique

E
Michel WEILL (2006 :14), détermine les caractéristiques de l’audit stratégique de la manière
suivante:
o Inductive : absence de tout à priori, partir des faits, vérifier, comparer, identifier des
écarts, diagnostiquer des causes, et faire des recommandations.
o Objective : des faits authentifiés, prouvés, et des problèmes hiérarchisés.
o Méthodique : utilisation de technique (analyse et de présentation des résultats) ayant
fait leur preuves.

o Indépendante : l’auditeur ne doit avoir, ni responsabilité directe, ni autorité

hiérarchique sur les activités auditées.
o Ponctuelle : la mission est localisée dans le temps et généralement brève :
recommandations rapides. Elle implique une hiérarchie des causes et des risques pour
aller à l’essentiel.
o Pédagogique : l’auditeur contribue à faire évoluer le milieu audité.
o Coopérative : l’attitude de coopération réciproque facilitera la mise en œuvre de
recommandations ultérieures.
Le déroulement de l’audit stratégique doit se passer dans un périmètre spécifique et nécessite

le respect d’un processus cohérent pour mener à bien la mission et atteindre les objectifs
C
recherchés.
ES
2.3. Démarche de l’audit stratégique

AG
La démarche d’audit stratégique implique de prendre en considération d’abord la manière

-B
dont les dirigeants définissent les stratégies. En suite la façon dont leur mise en œuvre est
intégrée aux choix des stratégies. Et enfin la manière dont le suivi de la performance est
IB
organisée. Plusieurs auteurs ont proposé des démarches mais nous mettrons en exergue les
LI
idées du Professeur Michel WEILL et celui de BECOUR et BOUQUIN.

O
TH
Le Professeur Michel WEILL (2006 :15) pense que le déroulement de l’audit stratégique doit
EQ
respecter une chronologie générale tout en harmonisant la relation entre les différentes
composantes des étapes. Les composantes sont :
U
E
o les facteurs ;
o les processus ;
o la démarche et choix ;
o le contrôle ;
o et la performance.

Figure 6: Audit stratégique : étapes
Indicateurs Estimation des
Conséquences
Recueil Hiérarchisation Diagnostic
Problèmes
d’information Coûts
Normes Des problèmes
(Faits – constats) Des causes
Risques
Indicateurs
Référentiels
Normes
C
ES
Référentiels
AG
Evaluation de Mises-en œuvre Détermination

Suivi Recommandation Des actions
l’efficacité de
-B
Possibles
l’audit
IB
Référentiels
LI
Sources : WEILL (2006 :15)

O
TH
Lemant (1995 :25) estime que l’audit s’amorce par la prise de connaissance du domaine à
EQ
étudier, en suite l’identification des risques et des objectifs à atteindre:

U
 prise de connaissance et production de référentiel ;

E
 détection des forces et faiblesses ;

 analyse des risques ;
 rapport d’orientation ;
 programme de vérification ;
 le rapport d’audit.

Figure 7: Audit stratégique : composantes par étape
LA FIRME
6 5 3-4 2 1
FACTEURS PROCESSUS DEMARCHE CONTRÔLE PERFORMANCE
L’ENVIRONNEMENT
Est-ce que l’on a fait A-t-on les Est-ce que les résultats
Les moyens mis Les opérations
C
les bons choix ? moyens de obtenus sont conformes aux

en œuvre sont- clés sont-elles
ES
Pertinence de la suivre la objectifs ou aux performances

ils corrects ? maitrisées ? démarche stratégique réalisation de la caractéristiques de la
poursuivie ? stratégie ? branche ?
AG
Sources : WEILL (2006 :16).

-B
Pour mener à bien une mission d’audit stratégique, il est indispensable d’auditer le niveau de
la définition des stratégies par domaine d’activités pour atteindre le niveau global de l’entité.
IB
Auditer aussi le niveau de la mise en œuvre de la stratégie et le niveau de suivi ainsi que
LI
l’ajustement de la stratégie.
O
TH
2.3.1. Audit au niveau de la définition des stratégies

EQ
On distingue deux niveaux de décision pour la démarche de l’audit stratégique : celui des
U
domaines d’activités et celui de l’entreprise dans son ensemble.

E
2.3.1.1. Audit au niveau du domaine d’activité
Pour BECOUR & BOUQUIN (2008 :78), l’unité de base sur laquelle une stratégie générique
peut être définie et la traduction en buts quantifiés repose sur l’évaluation de quatre aspects
interdépendants :
o la pérennité de l’activité qui est liée : à l’influence des mutations technologiques ; au

devenir des besoins satisfaits par l’activité considérée, à l’éventualité de l’apparition
d’autres réponses à ces besoins, à la possibilité de changements dans les rapports de
forces avec les fournisseurs et les clients.

o L’étendue et la nature du champ concurrentiel, dont les transformations sont

fonctions : du degré de stabilité des comportements des concurrents existants ; du
risque d’intervention de nouveaux acteurs ; de la possibilité d’une modification des
rapports de forces par fusions, absorptions, ou prise de contrôle.
o La capacité de développer des avantages compétitifs (obtention d’avantage de coût,
possibilité de différentiation ou de focalisation).
o Les implications organisationnelles de ces stratégies et la capacité de l’entreprise à les
mettre en œuvre : nature des fonctions dans lesquelles des avantages de coût sont
possibles ; modalité d’obtention de ces avantages ; possible de se différentier des
concurrents soit par la technologie du produit ou par service qui lui est associé ;
modalités envisageables pour que les clients identifient cette différentiation ; actions
C
envisageables pour segmenter les produits-marchés et se concentrer sur ceux qui sont
ES
les plus propices à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ; et à la valorisation de savoir-

AG
faire et de son savoir-être.
Ces auteurs identifient fondamentalement quatre types de risques associables à ces éléments :
-B
une définition erronée du domaine d’activité; l’erreur de prévision quant aux besoins,
IB
technologies, relations avec les clients et fournisseurs ; à leur évolution à long terme,
LI
l’incapacité à prévoir et anticiper une mutation de la structure concurrentielle du domaine ;

O
et/ou l’évolution économico-politique d’un pays. Pour BECOUR & BOUQUIN (2008 :79),
TH
les sources de ces risques se situent dans : l’insuffisance des systèmes d’information
EQ
stratégiques ; la faiblesse de la méthodologie employée pour décider les stratégies ; le manque

de flair, la non-perception du devenir en mouvement ; le manque de présence sur le marché
U
qui génère l’évolution en cours de développement et l’absence de veille organisée.

E
Pour limiter ces risques, on doit donc s’assurer que :
o l’entreprise dispose d’un système de collecte de données et d’interprétation

systématique dans une perspective de long terme des données existantes sur : les
concurrents et leurs faiblesses ; les fournisseurs et leurs ambitions, l’usage qu’ils font
du produit ; la formation et les orientations de futur cadre de l’entreprise ;
o si les domaines d’activité ont des frontières locales ou nationales ;
o dans l’utilisation faite des informations collectées, l’entreprise cherche
systématiquement à évaluer les implications possibles sur la définition du domaine
d’activité qu’elle a retenu ;

o lorsque de tels changements sont jugés probables, les dirigeants s’efforcent d’analyser
les implications qu’ils auront sur les comportements des concurrents, des fournisseurs,
des clients, du personnel ;
o les hypothèses retenues par les dirigeants sont systématiquement analysées dans les
conséquences internes qu’elles entraînent : modifications de stratégies génériques, et
les implications sur les fonctions, leur rôle, leurs importances respectives pour la
compétitivité ;
o les dirigeants sont capables de : décrire brièvement leur stratégie dans les domaines
d’activité, en mettant en évidence les facteurs clés qui comptent à leur yeux, quantifier
tous les éléments de caractère qualitatif, et décliner cette stratégie ;
o l’ensemble des hypothèses, objectifs, moyens retenus sur le long terme fait l’objet
C
d’un plan opérationnel complet, cohérent, quantifié, documenté ;

ES
o les variantes rejetées y sont chiffrées ;

AG
o les principales sources d’incertitude y sont identifiées.
2.3.1.2. Audit au niveau global de l’entreprise

-B
IB
Pour COLLIN & VALIN (1992 : 299), les conditions de réussite d’un audit stratégique au
LI
sein d’une entreprise se trouvent sur le plan de l’indépendance à la matière auditée, car le
O
statut de cet audit revêt des formes différentes, suivant qu’il s’agit d’une approche externe ou
TH
interne.
EQ
BECOUR & BOUQUIN (2008 :81) ajoutent que le choix des missions et métiers de
l’entreprise, celui des domaines d’activité qui en résulte, peut difficilement faire l’objet d’un
U
E
audit interne, du fait de sa dépendance vis-à-vis de la Direction Générale. Ainsi, des audits
externes sont envisageables. Le domaine couvert est celui des finalités générales de
l’entreprise, de leur pertinence, des moyens mises en œuvre pour les faire aboutir. De façon
spécifique, l’audit peut porter sur :
o les mesures prises pour assurer l’indépendance de l’entreprise notamment vis-à-vis des
prises de contrôle ;
o la cohérence des missions retenues avec les objectifs de développement de
l’entreprise : quelle croissance veut-on? quelle rentabilité ? quelle place accorde-t-on à
l’indépendance financière? souhaite- t- on rester une entreprise moyenne? veut – on
être dominant? les missions actuelles permettent – elles ces ambitions? l’entreprise se

donne-t-elle les moyens, les savoir-faire, nécessaires à la réussite dans les missions
retenues?
o le choix de domaines d’activité : avec les missions et métiers ; et aussi avec les
capacités organisationnelles.
Ces auteurs ci-dessus, nous indiquent les risques possibles :
o la sélection de mission incompatibles avec les objectifs généraux parce que : portant
sur un champ d’activité dont les perspectives de développement sont mal estimées et
exigeant des capacités financières qui sont hors d’atteinte, ou conduisant à un
endettement trop lourd, ou encore à une restructuration de l’actionnariat non
souhaitable.
C
o La sélection de missions inadaptées aux capacités mises en œuvre : exigence de

ES
savoir-faire non existant et non accessible ; extension de la complexité de l’entreprise

AG
(taille, diversification) incompatible avec les structures et les capacités de management

accessibles et dilution des « formules stratégiques » de l’entreprise, conduisant à une
-B
perte d’identité, à une remise en cause de sa culture.

IB
Les sources de tels risques résident dans l’insuffisance de la prévision à long terme et
LI
l’incapacité à mener une réflexion exhaustive sur les conséquences organisationnelles et

O
institutionnelles des choix stratégiques. Pour minimiser ces risques, l’audit doit s’assurer :
TH
EQ
o que les dirigeants réunissent une information systématique sur l’évolution des couples
missions-métiers qui définissent les finalités poursuivies par l’entreprise ;
U
o que l’exploitation des domaines d’activité stratégique se fait dans cette perspective
E
globale ;
o que les dirigeants ont défini une politique financière à long terme compatible avec
leurs objectifs de développement et avec les normes d’indépendance financière
retenues ;
o que les dirigeants disposent de moyens de défendre l’entreprise contre des tentatives
de prises de contrôle;
o que les décisions d’extension des missions, métiers, domaines d’activité sont
précédées d’une analyse des conséquences qu’elles auront sur l’organisation et sur les
capacités compétitives à maitriser ;
o que les moyens nécessaires à cette maitrise sont identifiés ;

o que leur conséquence sur la structure et la diversité éventuelle des systèmes de

management à prévoir sont évaluées ;
o que le plan opérationnel soit détaillé de manière cohérente, ces implications et les
objectifs annuels à atteindre.
2.3.2. Audit au niveau de la mise en œuvre de la stratégie
BERTIN (2OO7 : 295), estime que plusieurs étapes caractérisent la mise en place d’un audit
stratégique : le recueil de l’information, la construction des indicateurs, la formulation de la
problématique, l’estimation des conséquences, la hiérarchisation des problèmes, et la mise en
place du référentiel. Il existe trois moyens complémentaires pour arriver à une cohérence : la
structure, la clarification des missions générales de chaque fonction, et les plans. Ces trois
C
moyens supposent :
ES
AG
o l’existence de critères de mesure des performances réalisées ;

o une relation entre performances et sanctions ;
-B
o un système d’information et d’aide à la décision appropriée.

IB
Les risques sont : l’incohérence entre la structure de l’entreprise et la nature de ses domaines
LI
d’activité stratégique ; la coupure entre la stratégie et les comportements de routine, par suite
O
d’une méconnaissance, au sein des fonctions, des missions prioritaires que la stratégie requiert
TH
de leur part ; et le manque de cohérence entre les plan annuels et les plans opérationnels.
EQ
Pour BECOUR & BOUQUIN (2008 :83), la source de ces risques se situe dans l’absence
U
d’une vision intégrée des processus stratégiques et une conception limitée. L’audit doit
E
s’assurer que :
o les dirigeants des centres de responsabilité connaissent les objectifs généraux

auxquels, ils participent et les facteurs clés de succès associés aux stratégies ;
o les dirigeants de l’entreprise s’assurent de la convergence entre leurs propres analyses
stratégiques et les propriétés perçues par leurs subordonnés ;
o les conflits qui surgissent entre centres de responsabilité ne sont pas ignorés de la
direction, celle-ci ne les considère pas systématiquement comme des incidents mineurs
limités aux opérations courantes ;
o le processus de planification budgétaire annuel est articulé au plan opérationnel,
auquel il fait référence dans les choix budgétaires ;

o les critères de performance des entités et des responsables ne conduisent pas à

privilégier le court terme au détriment du long terme ;
o les plans opérationnels détaillent dans le temps et par grande fonction, les objectifs
poursuivis et les moyens prévus ;
o les plans annuels mettent en évidence les facteurs critiques pour l’implication de la
stratégie ;
o ces facteurs sont reliés aux phénomènes et aux personnes dont ils dépendent, qu’il
s’agisse d’éléments internes ou externes.
2.3.3. Audit au niveau du suivi de la stratégie
Pour Philippe Ramond (2003 : 98), le suivi est avant tout, l’essence relationnelle. Il nécessite
C
vigilance et écoute de tous les acteurs. Il s’agit, au quotidien, de suivre et d’apprécier les
ES
résultats obtenus, la réalisation des tâches et des activités.

AG
Les risques possibles à ce niveau sont : la persévérance dans des actions stratégiques
-B
devenues inadaptées qui consomment les ressources de l’entreprise tout en réduisant sa

capacité compétitive et la détection tardive des dérives qui, sans entrainer la péremption de la
IB
stratégie, exigent l’adaptation des manœuvres prévues, des moyens différents, et un calendrier
LI
modifié.
O
TH
Les sources de ces risques sont : la déficience des systèmes d’information omettant de
EQ
surveiller les signaux pertinents pour l’adaptation de la stratégie ; l’étanchéité des systèmes
d’information, en raison du cloisonnement des responsables auxquels ils s’adressent, de sorte
U
que des signaux stratégiques faibles peuvent être interprétés comme de simples dérives de
E
routine , l’insuffisance ou l’inexistence d’une analyse régulière et systématique des données

de l’environnement.
L’audit doit s’assurer que :
o les hypothèses retenues lors de la définition des stratégies sont suivies par le système
d’information sur des données autant internes qu’externes, afin qu’il soit possible de
vérifier qu’elles restent pertinentes ;
o ces hypothèses sont définies de manière réaliste, l’entreprise ne se limite pas à
analyser des manœuvres des concurrents existants ;

o le système d’information de gestion est utilisé dans une perspective longue, et pas
seulement à court terme ;
o tous les objectifs et moyens quantifiés par le plan opérationnel donnent lieu à un suivi
sur une période adéquate ;
o l’entreprise a mis en place une procédure d’analyse systématique de ces informations
de contrôle stratégique ;
o cette procédure associe au diagnostic les personnes compétentes ;
o cette procédure permet d’identifier les moyens de réaction dès l’occurrence des faits
déterminants.
Bref, la démarche de la mise en place de l’audit stratégique commence par la construction

C
d’un référentiel. Cette construction débute par l’établissement d’un diagnostic de l’entreprise
ES
au sein de son environnement. Des indicateurs de contrôle doivent être proposés afin
d’assurer le suivi de l’audit et son utilisation dans le cadre de la stratégie de l’entreprise. La
AG
construction d’un référentiel permettra à l’auditeur de positionner l’entreprise par rapport à

son environnement et à ses concurrents et d’évaluer la cohérence de ses décisions
-B
stratégiques. Néanmoins, en aucun cas l’auditeur ne doit juger les décisions stratégiques qui
IB
sont prises. Mais, il doit établir un constat de cohérence des décisions par rapport à un
LI
environnement externe et interne.

O
TH
2.3.4. Les recommandations et le rapport d’audit

EQ
Pour Weill (1999 :54), l’auditeur n’a pas à mettre en œuvre des solutions correctives, ce qui
relève du domaine du consultant, son travail doit cependant déboucher sur des
U
E
recommandations permettant aux gestionnaires de corriger les dysfonctionnements perçus.

Ces recommandations devront alors s’appuyer sur des critères déterminés en coopération avec
le ou les responsables de l’entreprise auditée. Ce pourrait être l’urgence des résultats,
l’économie des ressources engagées, le maintien du plein emploi si l’entreprise en fait un
élément de sa culture, etc.
Les conclusions des travaux d’audit feront l’objet d’une présentation et d’une discussion avec
les audités avant la rédaction définitive du rapport de synthèse. Ce n’est qu’après la restitution
que le rapport de synthèse pourra être établi et complété s’il y a lieu par des rapports détaillés
sur des points importants.

L’audit stratégique est perçu comme un «bilan stratégique» qui permet de cerner les vrais
problèmes. Il est destiné aussi aux décideurs de l’entreprise qui disposent de pouvoir de
pilotage de l’organisation. L’audit stratégique est un outil d'amélioration de la performance
globale en prenant conscience des opportunités que présente la Qualité Totale et, plus
particulièrement la maîtrise des processus stratégiques.
C'est à la fois une base de développements possibles dans les domaines de la recherche et
aussi un ensemble d'opportunités applicables dans les entreprises en quête d'une évolution
significative de leur perspective concurrentielle.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

Chapitre 3 : METHODOLOGIE DE L’ETUDE
La revue de la littérature nous a permis de développer des concepts tels que la stratégie et
l’audit stratégique. Pour lier cette partie théorique à la pratique, il est intéressant de suivre une
méthodologie qui sera basée sur un modèle d’analyse.
Ce chapitre comporte trois sous – chapitres : le premier sera axé sur le modèle d’analyse, le
second traitera la méthode de collecte des données, et le dernier va concerner l’analyse des
données.
3.1. Modèle d’analyse

C
Notre modèle d’analyse a été élaboré en fonction de cadre de notre thème et des documents
ES
internes de la COTONTCHAD - SN mis à notre disposition. Le modèle d’analyse fournit une

approche conceptuelle du problème, et facilitera la compréhension de la démarche pratique de
AG
notre étude.
-B
Tableau 6: Modèle d'analyse

IB
LI
Phases Etapes Outils

O
Préparation Collecte des données et diagnostic - Analyse documentaire ;

- Guide d’entretien ;
TH
de la mission - Observation physique.

EQ
d’audit Etablissement du plan d’approche - Analyse documentaire ;

stratégique - Guide d’entretien ;
U
- rapport d’orientation ;
E
- plan de vérification ;
- Programme de travail ;
- TF fa.
Mise en Travaux de vérification - Programme de vérification ;

- Feuille de couverture ;
œuvre de
- Finalisation du TF fa ;
l’audit - FAR.
stratégique
Evaluation des indicateurs de - Calcul statistique ;
- Comptabilité de management ;
performance
- Analyse des résultats.
Source : nous-mêmes

Contenu du modèle :
 Diagnostic stratégique : il est utile d’analyser le processus de diagnostic externe et

interne qui doit conduire à la formulation d’objectifs pertinents.
 Objectifs et axes stratégiques: les objectifs doivent être pertinents et doivent respecter
les critères d’un objectif stratégique qui sont l’horizon temporel, les normes,
l’existence d’attribut etc.
 La mise en œuvre et l’évaluation de la performance : s’assurer de l’existence d’un
calendrier de mise en œuvre de la stratégie. Celui-ci doit être conforme à l’horizon
défini. Existe-il un système qui permet à la direction générale de faire l’évaluation ?
 L’audit opérationnel et de management: permet d’apprécier le contrôle interne,
C
l’organisation du système d’exploitation et le style de la gouvernance d’entreprise.

ES
Pour la mise en œuvre pratique de ce modèle, nous allons chercher à : identifier les
AG
dysfonctionnements et les risques, connaitre les causes et faire les recommandations.

-B
3.2. Méthode de collecte des données

IB
Il est indispensable de collecter et de traiter des données en vue de tirer des conclusions et
LI
éventuellement formuler des recommandations. Cela peut se faire par différents outils.
O
TH
3.2.1. Entretien
EQ
L’entretien se déroule à la phase de la préparation d’audit (aussi pendant l’audit) et permet de

collecter les données auprès des interviewés grâce à des questionnaires, des guides
U
E
d’entretiens et autres supports susceptibles d’aider à bien cadrer les recherches.
Selon FENNETEAU Hervé (2002 :9), on distingue trois types d’entretiens à savoir les
entretiens non directifs, les entretiens semi-directifs et les entretiens directifs. Les entretiens
non directifs.
Dans les entretiens non directifs, l’interviewer présente brièvement le thème qu’il demande à
l’interviewé d’analyser et le laisse en suite parler librement. L’interviewer intervient de façon
ponctuelle pour uniquement encourager et aider l’interviewé à mieux développer son
discours.

 Les entretiens semi-directifs
Dans ce type d’entretien, l’interviewer établit un guide qui dresse la liste des sujets que
l’interviewé doit aborder. Lorsque ce dernier n’évoque pas spontanément un thème figurant
dans le guide, l’interviewer l’invite à en parler. A l’intérieur de chaque thème, l’interviewé
s’exprime librement.
 Les entretiens directifs
L’interviewer dirige l’entretien en posant des questions. Les interviewés répondent librement ;
aucune modalité de réponse ne leur est proposée. Chacune des questions invite à développer
un mini discours, il peut s’exprimer longuement s’il en éprouve le besoin. Dans ce type
C
d’entretien, l’interviewer intervient pour relancer les individus ou leur demander des
ES
précisions.
AG
Pour faciliter le suivi des travaux, vous trouverez l‘exemplaire du guide d’entretien et le
questionnaire de diagnostic en annexe du mémoire.
-B
IB
3.2.2. Questionnaire
LI
Selon SHICK & AL (2010), un questionnaire est une liste de questions auxquelles on doit
O
répondre par écrit. Les réponses sont généralement reportées par la personne administrant le
TH
questionnaire, on parle alors "d'administration indirecte", mais il arrive que l'interrogé

EQ
remplisse lui-même le questionnaire, on parle dans ce cas "d'administration directe". Le

questionnaire peut être structuré sous forme de questions à choix multiples ou de questions
U
E
ouvertes pour lesquelles le choix de réponses n’est pas limité.
Les questionnaires sont utilisés : d'abord comme étant un outil d'analyse de l'activité étudiée
en vue d'identifier les points forts et les points faibles en se basant sur les questions posées et
les réponses recueillies, ensuite comme outil d'interview à travers les questions préparées pour
orienter et guider l'interview. Il existe deux sortes de questionnaires à savoir:
 Le questionnaire de prise de connaissance permet de récapituler les questions

importantes dont la réponse doit être connue si on veut avoir une bonne
compréhension du domaine étudié. C'est un moyen efficace pour organiser la réflexion
et surtout pour: bien définir le champ d'application de l'étude, prévoir en conséquence

l'organisation du travail et en particulier en mesurer l'importance, préparer

l'élaboration des questionnaires de contrôle interne.
 Le questionnaire de contrôle interne est un véritable outil méthodologique permettant
d'identifier: les contrôles internes mis en place pour se protéger contre les risques et
erreurs potentiels, les objectifs d'évaluation pour vérifier qu'ils sont respectés.
La rédaction d’un questionnaire est un préalable qui constitue une préparation correcte, la
définition des informations à recueillir, le choix de l’échantillon et du mode d’administration
du questionnaire.
3.3. Les outils d’analyse des données

C
L’objectif est d’examiner les données collectées par rapport à l’objectif visé.
ES
3.3.1. Analyse documentaire

AG
Afin de recueillir suffisamment de données possibles, il faut analyser les documents.

-B
3.3.2. Evaluation des données

IB
LI
L’analyse comparative des indicateurs de performance préétablis (normes) du tableau de bord

O
par rapport à des données réelles. Examiner les écarts mis en exergue par les rapports de
TH
contrôle budgétaire.
EQ
3.3.3. Rapport d’orientation

U
E
Il définit et formalise les axes d’interventions de la mission d’audit et ses limites ; il les
exprime en objectifs (généraux, spécifiques), et le champ d’action à atteindre.
3.3.4. Programme de travail
Il fait référence aux procédures à appliquer pour identifier, analyser, évaluer et documenter les
informations lors de la mission. Il doit aussi être approuvé avant sa mise en œuvre.
3.3.5. Tableau de Forces et Faiblesses apparentes (TF fA)
Le TF fA est de l’audit avant l’audit qui permet de situer les risques existants et analyser leurs
causes et conséquences.

3.3.6. Programme de vérification
C’est l’ensemble des diligences à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs du programme
de travail et confirmer les forces et faiblesses apparentes.
3.3.7. Feuille de couverture
C’est un support de travail conçu pour formaliser la collecte des données.
3.3.8. Feuille d’analyse et de révélation des risques (FAR)
Ce sont des feuilles de travail conçues pour relever les risques ou les problèmes afin de les
analyser et formuler les recommandations y afférentes.
C
ES
3.3.9. Calcul statistique et la comptabilité de management

AG
Permet d’analyser des indicateurs du domaine d’activité stratégique suivant : production et

distribution, logistique et équipement industriel, système d’information et de communication
-B
intégré au système informatique.

IB
LI
Ce chapitre nous permet d’aller de la partie théorique à la partie pratique de notre étude, et
O
nous donne l’occasion d’élucider notre démarche sur le terrain. Le but étant de conclure le
TH
travail théorique et conceptuel à travers un modèle théorique.

EQ
U
E

Conclusion de la première partie
La première partie de notre étude calquée sur le cadre théorique, nous a aidés à aborder les
concepts fondamentaux de la stratégie, de l’audit stratégique et de la méthodologie d’étude.
Au premier chapitre, nous avons développé le concept de la stratégie. Ainsi, nous avons
présenté la stratégie et son utilité au sein de l’entreprise.
Grâce à l’évolution de l’environnement économique et aux contraintes de la concurrence, la

stratégie d’entreprise a connu un développement rapide. Cette situation doit obliger la
COTONTCHAD-SN à scruter régulièrement l’environnement pour s’informer.
C
L’audit stratégique développé au second chapitre, a permis une étude de concept du

ES
diagnostic stratégique par rapport à l’environnement de l’entreprise. Ce qui élucide

l’organisation à évaluer les résultats et rapporter la performance réalisée aux choix
AG
stratégiques.
-B
En somme, l’étude des concepts de la stratégie et de l’audit stratégique ont permis de jauger
IB
les paradigmes stratégiques en vue de les utiliser pour l’audit stratégique de la

LI
COTONTCHAD – SN.
O
TH
EQ
U
E

C
ES
AG
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE

-B
L’AUDIT STRATEGIQUE DE LA
IB
LI
COTONTCHAD-SN
O
TH
EQ
U
E
La pression de la concurrence sur le marché international du coton et la crise internationale de

la filière coton qui a perduré ont affecté sérieusement l’économie des pays africains
producteurs de coton et en particulier le secteur du coton tchadien. Les capitaux propres de
l’ancienne société cotonnière du Tchad « COTONTCHAD » à la fin de l’exercice 2000/2001
sont devenus négatifs à hauteur de 6,6 milliards de FCFA pour un capital social de 4,256
milliards de FCFA.
Au regard de l’instabilité du marché international de coton entrainé par la fluctuation de cours

de dollars, la subvention de la culture de coton par certains Etats défiant les règles de la
concurrence, le développement spectaculaire et évolutif de la technologie dans le domaine des
industries agricoles, et la mondialisation des affaires véhiculée par les nouvelles technologies
C
de la communication intégré à l’informatique, la COTONTCHAD – SN doit scruter

ES
perpétuellement l’environnement pour évaluer les résultats de ces actions afin de mesurer sa
performance par rapport à ses choix stratégiques.
AG
La mission spécifique de l’audit stratégique dans cette nouvelle société est de poser le
-B
diagnostic stratégique de l’environnement, d’analyser le processus d’élaboration du business

IB
plan, de l’évaluer, et d’apprécier la cohérence des actions mise en œuvre, et déterminer les
LI
indicateurs des performances et les analyser afin de proposer des recommandations.

O
Nous présenterons au chapitre 4 les caractéristiques et l’organisation interne de la

TH
COTONTCHAD - SN. Le chapitre 5 traitera le processus d’élaboration du business plan et

EQ
son contenu. En fin le chapitre 6, sera consacré à la mise en œuvre de l’audit stratégique, à
l’analyse des résultats et à proposer les recommandations.
U
E

Chapitre 4 : LA SOCIETE COTONNIERE DU TCHAD – SOCIETE

NOUVELLE « COTONTCHAD-SN »
La culture du coton s'imposa véritablement autour des années 1926 – 1928 et gagna
progressivement toute la zone sud du Tchad, appelée zone méridionale. L'installation de la
société cotonnière franco-belge COTONFRAN vers l'année 1934 a été l'occasion pour celle-ci
de créer dans la plupart des régions dites méridionales des usines d'égrenages implantées dans
les grandes villes. A cette époque, le coton était un véritable enjeu économique et commercial
sur le plan national.
Plus d'une quarantaine d'années plus tard, la société cotonnière coloniale COTONFRANC
C
devait cesser ses activités au Tchad. Un protocole d'accord fut alors signé entre la République
ES
du Tchad, ses partenaires et COTONFRANC. La signature de ce protocole d'accord a donné

naissance le 29 octobre 1971 à la société cotonnière du Tchad dénommée "COTONTCHAD".
AG
Encore quarante ans après, la COTONTCHAD a été longtemps secouée par la crise
-B
internationale de la filière coton et la mauvaise gestion pour connaitre à la fin de la campagne

IB
2000/2001, les capitaux propres négatifs à hauteur de 6,6 milliards. Cette société a continué à
LI
fonctionner en violation de l’article 664, 665 et 667 de l’acte uniforme des sociétés
O
commerciales en espace OHADA pour atteindre un niveau des capitaux propres négatifs de
TH
plus de 48 milliards au 31 décembre 2010.

EQ
Le processus de restructuration de la COTONTCHAD a été finalement déclenché par le plan

de restructuration présenté et approuvé en ordre du jour N°
U
E
024/PR/PM/SGC/DG/DC/PMI/2011 du conseil de Ministre du jeudi 29 septembre 2011. En

suite la lettre N° 391/PR/PM/MCI/SG/DIAPME/PMI/2011 en date du 05 octobre 2011, de
Ministre du Commerce et de l’Industrie, au titre de la tutelle et de représentant de
l’actionnaire majoritaire de COTONTCHAD, demandant au Président Directeur Général de
cette société de prendre toutes les dispositions nécessaires et utiles pour mettre en place le
processus de restructuration.
Considérant l’acceptation des actionnaires minoritaires (GEOCOTON, SGT, et ECOBANK)

de céder leurs actions pour un franc symbolique à l’actionnaire majoritaire (l’Etat) entrainant
le déclenchement du processus de liquidation de la COTONTCHAD avec la nomination d’un
liquidateur, l’Assemblée Générale extraordinaire des actionnaires du 30 décembre 2011,

après avoir entendu la lecture du rapport du Conseil d’Administration, approuve, la création

de la Société Anonyme dénommée Société Cotonnière du Tchad, Société Nouvelle, en abrégé
« COTONTCHAD – SN » ainsi que l’ensemble des formalités constitutives, plus
particulièrement :
o la fixation du capital social à un montant de 5 010 000 000 (cinq milliards dix
millions) FCFA divisé en 501 000 (cinq cent un mille) actions d’une valeur nominale
de dix mille (10 000) FCFA chacune, intégralement libérées lors de la souscription;
o l’adoption des statuts de COTONTCHAD –SN le 12 avril 2012;
o la désignation de l’Administrateur Général et aussi un Administrateur Général
Adjoint.
C
Toute la structure de la COTONTCHAD est transférée à la COTONTCHAD –SN et la mise

ES
en œuvre du plan de restructuration se fait en six étapes :

AG
1. création de COTONTCHAD – SN, fixation du capital social initial et adoption des

-B
statuts ;
2. mise en place de la gouvernance de COTONTCHAD – SN ;
IB
3. transfert des actifs et de certains passifs opérationnels à COTONTCHAD – SN ;

LI
4. transfert du personnel ainsi que de leurs droits acquis à COTONTCHAD – SN ;

O
5. ouverture du capital social de COTONTCHAD – SN aux investisseurs ;

TH
6. dissolution et liquidation de la COTONTCHAD.

EQ
La société ainsi créée a pour objet social:

U
E
o l'achat du coton graine, son égrenage et la commercialisation du coton et des sous-

produits du coton;
o la participation à toutes les opérations de développement agricole du Tchad, tant sur le
plan industriel et commercial que sur celui de la production;
o et, généralement, toutes opérations de quelque nature qu'elles soient, se rattachant
directement ou indirectement à l'objet social et susceptible d'en faciliter la réalisation.
4.1. Mission et activités de la COTONTCHAD –SN
Les activités de la société cotonnière sont développées particulièrement dans la zone méridionale
du Tchad.

4.1.1. Mission de la COTONTCHAD – SN
Considérée avant l’ère pétrolière comme le poumon de l’économie nationale, l’activité de

coton au Tchad devient pour l’Etat un domaine stratégique et la mission assignée à la société
cotonnière est toujours d’une importance capitale (articles 1 et 2 du décret N° 61 /PR/MEC/85
du 12 septembre 1985). Cette société est chargée :
o d'assurer en exclusivité la commercialisation de coton (achat et transport coton graine,

égrenage, emballage, vente de coton fibre et sous-produit de coton) produit au Tchad;
o de participer au développement de la production et de la productivité agricoles en
liaison avec les organisations, les charges de production et de la promotion rurale;
o de s'engager à acheter tout le coton graine qui sera apporté individuellement par les
C
producteurs sur les marchés ou livré par les groupements des producteurs.
ES
AG
Toutes les activités menées par la COTONTCHAD - SN doivent donc concourir à

l'accomplissement de cette mission.
-B
4.1.2. Activités de la COTONTCHAD –SN

IB
LI
Elles consistent à acheter le coton graine, transporter, produire et vendre la fibre, triturer les
O
graines de coton pour produire l’huile et le savon.

TH
4.1.2.1. Achat de coton graine

EQ
Pour le besoin d’assurer la qualité de coton graine produit par les cotonculteurs, la
U
COTONTCHAD-SN octroie des crédits des intrants et matériels agricoles aux associations
E
villageoises. Dans chaque usine, elle créé des centres de gestions des intrants, place chaque
centre sous la responsabilité d’un agent qui suit les paysans et les champs jusqu’à la récolte et
à l’achat. Il y a 5 298 associations villageoises fournisseurs de coton graine pour plus de
350 000 cotonculteurs potentiels regroupées en 129 centres de gestions et réparties dans les 09
usines.

Tableau 7: Centres de gestion des intrants et Associations Villageoises
Usines Centres de gestion des intrants Associations Villageoises
Léré 4 180
Pala 12 383
Gounou Gaya 4 199
Kélo 23 838
Moundou 42 1 763
Doba 7 288
Koumra 15 708
Sarh 15 666
C
Kyabé 7 273
ES
129 5 298
AG
Source : Rapport d’activité de la fin de campagne 2011-2012 de la DPC.

-B
4.1.2.2. Transport de coton

IB
La COTONTCHAD – SN transporte le coton graine acheté auprès des associations

LI
villageoises vers les usines d’égrenage, les graines de coton des usines vers l’huilerie et
O
évacue les produits finis destinés à l’exportation. Selon le rapport d’activité à fin campagne
TH
2012 de la direction de parc, de la logistique et des matériels, le parc est composé de :

EQ
 25 véhicules légers (VL) pour le transport personnel;

U
 36 poly bennes et 38 remorques destinées au transport de coton graines et l’évacuation

E
de coton fibre destiné à l’exportation et autres;

 6 tracteurs remorques (TR) et 9 semi-remorques (SR) pour l’évacuation de coton fibre
et autres travaux ;
 13 tracteurs agricoles pour divers travaux des usines ;
 17 Engins de manutention pour le chargement des balles de coton fibres et autres
travaux des usines ;
 5 engins des travaux publics pour l’entretien des pistes de transport coton graine et des
cours industriels.

4.1.3. Egrenage et mise en balle de la fibre
Les activités d'égrenage et de mise en balle de la fibre de coton se déroulent dans neuf (09)
usines qui constituent l'essentiel de l'outil industriel de la COTONTCHAD - SN.
L’ensemble de ce dispositif industriel comporte 03 usines de 141 Scies et 06 de 120 Scies

avec les caractéristiques et les capacités réelles de productions annuelles présentées dans le
tableau ci-dessous pour 150 jours d’égrenage:
Tableau 8: Capacité de production
Usines Types Nombre Nombre Capacité jour Capacité de observations

égreneuse d’égreneuse De scies de production production par
C
par tonne campagne

ES
DOBA 120 Scies 3 360 112 16 800 Mise sous cocon

KOUMRA 120 Scies 5 600 180 27 000
AG
SARH 120 Scies 5 600 180 27 000

KYABE 120 Scies 2 240 60 9 000
G. GAYA 120 Scies 3 360 112 16 800 Mise sous cocon
-B
LERE 120 Scies 3 360 60 9 000

MOUNDOU 141 Scies 4 564 350 52 500
IB
KELO 141 Scies 3 423 150 22 500

LI
PALA 141 Scies 3 423 280 42 000

O
31 3 930 1 484 222 600

TH
Source : Rapport d’activité de fin de campagne 2011-2012 de la DTU

EQ
En somme, la COTONTCHAD – SN a une capacité d’égrenage annuelle de plus de 222 600

U
tonnes pour environ 150 jours des travaux. Les deux usines sont mises sous cocon à cause de
E
baisse de la production de coton graine et de la crise financière que la COTONTCHAD a

traversé.
La COTONTCHAD-SN dispose d'une unité industrielle de production de savon, d'huile et de

tourteau à partir des graines de coton triturées. La production de tourteau est destinée à
l'alimentation des bétails. Depuis quelques années le savon n'est plus produit du fait de
manque de la principale matière première entrant dans sa fabrication. Seuls l'huile et le
tourteau sont produits pour les besoins du marché intérieur

4.2. Impact socio-économique des activités de la société cotonnière au Tchad
Les Sociétés Cotonnières qui se sont succédé au Tchad, sont toujours parmi les plus grands
employeurs au Tchad. En pleine campagne cotonnière la société pouvait employer plus de
2.000 employés (permanents et saisonniers).
Effectif du personnel de la COTONTCHAD - SN au 30 avril 2012.
Tableau 9: Effectif du personnel

Cadres Agents de Employés et Saisonniers Total
Maitrise ouvriers
Effectif du personnel 70 246 539 851 1 706
C
Source : Rapport d’activité du Chef de personnel à fin avril 2012

ES
Sur le plan socio-économique, plus de trois millions (3.000.000) de tchadiens tirent l'essentiel
AG
de leurs revenus directement ou indirectement des activités de coton. Il s'agit au premier plan
de plus de trois cent cinquante mille (350.000) producteurs repartis au sein de 5 298
-B
Associations Villageoises (AV) qui bénéficient de plus de 40 milliards de franc par

IB
campagne.
LI
O
Les partenaires de la Société cotonnière, tels que les commerçants, fournisseurs divers,
TH
transporteurs, et autres prestataires de services réalisent d'importants chiffres d'affaires avec

cette société qui demeure leur principal pourvoyeur de revenu, du moins dans la zone
EQ
méridionale du pays. Il en va de même des autres acteurs impliqués dans la filière coton.
U
E
Le déchet de graine de coton trituré par l’huilerie (tourteau) contribue énormément au

développement de l’élevage au Tchad car les graines de coton et le tourteau sont très
indispensables pour l’alimentation de bétails.
4.3. Organisation interne
Le décret N° 1131/PR/PM/MCI/2012 du 24 juillet 2012 portant nomination des

administrateurs représentant l’Etat à la COTONTCHAD – SN désigne les membres de
Conseil d’Administration de la manière suivante:
o un Représentant de la Présidence de la République ;

o un Représentant de la Primature ;

o un Représentant du Ministère du Commerce et de l’Industrie ;

o un Représentant du Ministère des Finances et du Budget ;
o un Représentant du Ministère de l’Agriculture et de l’Irrigation ;
o un Représentant du Ministère du Plan (Cellule Economique) ;
o un Administrateur Général;
o un Administrateur Général Adjoint.
L’Administrateur Général et son Adjoint pilotent les unités opérationnelles composées de huit
directions et deux départements qui sont:
o la Direction Administrative et des Ressources Humaines (DARH);

o la Direction de Production Cotonnière (DPC);
C
o la Direction Technique des Usines (DTU);

ES
o la Direction Financière et Comptable (DFC);

AG
o la Direction Commerciale et marketing (DCM);

o la Direction Logistique, du Parc et Matériel (DLPM);
-B
o la Direction de l'Huilerie Savonnerie (DHS);

IB
o le Département Approvisionnement et Magasin Général (DAMG);

LI
o le Département Informatique (D.I);

O
o la Direction de Contrôle de Gestion et de l'Audit Interne (DCGAI).

TH
Cette dernière Direction qui était le lieu de notre stage, est divisée en deux services : le
EQ
Service de Contrôle de Gestion et le Service d’Audit Interne (lieu de notre stage).

U
4.4. Service d’Audit Interne

E
Placé sous la DCGAI, le service est chargé de veiller au respect des procédures et à leur bon
déroulement. A ce titre, il est chargé de:
o réviser et d’évaluer les systèmes et procédures de contrôle interne et la qualité de

l’information ;
o s’assurer du respect des politiques et directives ;
o s’assurer que les actifs de l’entreprise sont bien protégés.
Il s’impliquera dans la mise en place du schéma directeur organisationnel.

Ce chapitre nous a permis de faire une brève présentation de la COTONTCHAD –SN. La

société cotonnière du Tchad, société nouvelle est une grande entreprise, très complexe par ses
structures et aussi par son fonctionnement. Elle joue un rôle important dans le tissu
économique du Tchad par l'emploi de la main d’œuvre et les redistributions des revenus
qu'elle réalise.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

Chapitre 5 : PRESENTATION DU BUSINESS PLAN 2012 – 2016
L’élaboration d’un business plan, appelé autrement plan d’affaires, ou plan de développement
constitue la préparation idéale pour les négociations avec les financiers extérieurs, banquiers,
pourvoyeurs de capital à risque pour une entreprise en création.
La création de la COTONTCHAD – SN nécessite l’élaboration d’un plan d’affaires qui est

un passage obligé pour donner au projet un maximum de chances de succès. Il s’agit d’une
méthode permettant de se poser, de manière structurée, une série de questions clés dont la
réponse conditionnera la viabilité du projet. C’est un document indispensable pour convaincre
des investisseurs potentiels de la solidité du projet et de l’intérêt qu’il présente sur le plan
financier.
C
ES
Nous allons présenter dans la première partie de ce chapitre, le processus d’élaboration de

AG
notre plan d’affaires, et dans la deuxième partie le contenu de ce plan d’affaires.

-B
5.1. Processus d’élaboration du plan d’affaires 2012 – 2016

IB
Le processus a commencé par la préparation des différentes directions, la formation de

LI
l’équipe, le timing pour atteindre la remise de document final et son lancement.

O
TH
5.1.1. Préparation des Directions et Services à l’élaboration du business plan

EQ
Sous les directives de la direction générale de la COTONTCHAD -SN, chaque direction

opérationnelle apprête les éléments nécessaires de sa direction, année par année pour une
U
période de 5 ans avenir.

E
5.1.1.1. Direction de la production cotonnière
L’évaluation année par année des superficies de 200 000 ha la première année à 400 000 ha la
cinquième. Des intrants agricoles nécessaires pour avoir les productions de coton graines de
100 000 tonnes la première année et 350 000 tonnes la cinquième année et avec une superficie
emblavée à 80% en productivité la dernière année. Des investissements éventuellement
nécessaires pour cette période. Des consommables nécessaires pour réaliser la production.

5.1.1.2. Direction Technique des Usines
Des investissements nécessaires pour la réhabilitation des six usines en vue d’arriver à la
dernière année à la mise en place de toutes les lignes d’égreneuses et au renouvèlement des
trois usines fermées et pour un objectif d’un rendement supérieur à 41%. Des consommables
nécessaires pour obtenir la production de fibre découlant des objectifs de production de coton
graine.
5.1.1.3. Direction Huilerie-Savonnerie
Des investissements nécessaires pour triturer les graines de coton issues des objectifs de
production de manière à triturer à la cinquième année 100 000 tonnes de graines et à rendre la
C
savonnerie opérationnelle la cinquième année. Des investissements nécessaires pour une

ES
production aux moindres coûts de l’huile et du savon, et des quantités de consommables

AG
nécessaires.
5.1.1.4. Direction Logistique, Parc et Matériels

-B
IB
Des investissements nécessaires pour assurer la réhabilitation et la remise en état du parc

LI
capable d’assurer la collecte de 50% de la production de coton graine qui seront de 350 000
O
tonnes la cinquième année. La réhabilitation de la brigade routière pour entretenir les pistes et
TH
la réhabilitation des engins de manutention pour assurer la quantité de fibre correspondant à

350 000 tonnes de coton graine. Les consommables nécessaires pour assurer une bonne
EQ
logistique aux activités.

U
E
5.1.1.5. Direction Commerciale et du Marketing
Elle collecte les données nécessaires sur le marché cotonnier pour permettre d’avoir une juste
prévision des recettes, en restant raisonnable par rapport à la volatilité des prix. Prévoir pour
l’année 2012 un prix moyen de vente à 1.000 FCFA le kg ramené à 900 FCFA le kg l’année
d’après et les trois dernières à 800 FCFA le kg. Valoriser les prix de vente de l’huile et des
tourteaux.
5.1.1.6. Département Approvisionnement et Magasin Général
Il est chargé de recenser les fournisseurs susceptibles d’avoir un parcours « sans faute» durant
la période du business plan et négocier des délais de crédits fournisseurs de plus ou moins de

quatre-vingt-dix jours. Acquérir les biens aux meilleurs prix et assurer une bonne gestion des
stocks. Valoriser avec les Directions les données non-valorisées.
5.1.1.7. Direction Administrative et des Ressources Humaines
Elles s’assurent des effectifs nécessaires pendant la période du business plan. Proposer des
actions et mesures qui permettent de minimiser les coûts de la gestion administrative et des
ressources humaines. Prendre des dispositions pour créer un nouvel état d’esprit dans le cadre
de la nouvelle société qui est en train d’être mise en place. Commencer à constituer un vivier
dans lequel vont être recrutés à partir des tests écrits et oraux des jeunes devant à la fois
assurer la relève et renforcer les effectifs.
C
5.1.1.8. Département Informatique

ES
Il structure rapidement le Département par la création des services appropriés. Renforcer

AG
l’effectif en personnel qualifié pour assurer en permanence l’encadrement dans l’utilisation de

l’outil informatique tout en équipant le service de matériels.
-B
IB
5.1.1.9. Directions fonctionnelles : D.C.G.A.I – DFC – DI

LI
Elles s’assurent que ses Directions répondront à toutes les sollicitations nécessaires pour
O
l’établissement du Business plan.

TH
EQ
5.1.2. Composition de l’équipe

U
L’étude est menée par une équipe de consultants qui dispose d’une connaissance approfondie
E
du secteur cotonnier en général et de la société cotonnière au Tchad en particulier.
Cette équipe a fait partie de la mission de diagnostic stratégique de la COTONTCHAD

conduite par le cabinet Price Water. Cette mission après diagnostic a élaboré un plan
d’urgence pour cette société dans lequel l’élaboration de plan d’affaires constitue la dernière
phase qui entrainera la création d’une nouvelle société.
5.1.3. Calendrier d’intervention
La mission du consultant s’étalera de janvier à mars 2012 et se déroulera selon le timing

suivant :

o formation : 4 jours fin janvier 2012,

o assistance « terrain » : 3,5 semaines en février 2012,
o remise du « dossier bilan » à la première semaine de mars 2012.
5.1.4. Le travail du terrain pour l’élaboration du plan d’affaires
Conformément au directif donné par la Direction Générale, l’équipe a travaillé avec toutes les
directions opérationnelles pour en fin, sortir la synthèse.
5.1.5. Le plan d’affaires et son lancement
Le plan d’affaires élaboré est remis à la direction générale. Une copie est remise à chaque
C
Direction pour lecture et des remarques si possible. Une dernière séance de travail sur le plan
ES
a eu lieu avec le comité de direction donnant lieu au lancement.

AG
A cette séance, l’équipe a présenté son travail accompagné d’un plan d’action qui constituera
un support pratique de la mise en œuvre.
-B
5.2. Contenu du Plan d’Affaires 2012 – 2016

IB
LI
Le business plan est présenté en trois parties : un état de lieu de la COTONTCHAD, les
O
mesures à mettre en œuvre pour la nouvelle société, et les résultats financiers attendus.
TH
5.2.1. La situation de la COTONTCHAD

EQ
La société cotonnière du Tchad a connu ces dernières années des situations particulièrement
U
E
difficiles caractérisées par :
o une baisse de la production de coton graine,

o une exploitation largement déficitaire,
o une dégradation de l’outil industriel faute d’investissement de maintien et de
renouvellement,
o un désintérêt des cotonculteurs suite au non enlèvement de certaines récoltes, à la
livraison tardive des intrants et au règlement tardif du coton enlevé. A tout cela
s’ajoute les dettes de productivité des campagnes antérieures qui sont
systématiquement imputées sur les revenus des producteurs.

A cette situation s’ajoute la crise de secteur coton caractérisé par :
o une baisse des cours de coton provoqué par une forte concurrence des fibres
synthétiques,
o une concurrence biaisée par les subventions,
o une baisse de production de coton-graine au Tchad.
Tableau 10: Production antérieure du coton graine et fibre
Indicateurs (tonnes) 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11
Production coton graine 181 620 98 055 115 197 70 977 35 092 52 570
Production fibre 72 956 50 002 46 473 28 574 14 038 21 355
C
Source: Business plan COTONTCHAD – SN 2012-2016

ES
o la séparation temporaire de la COTONTCHAD avec l’huilerie savonnerie qui a eu lieu

AG
et ses conséquences opérationnelles et financières,

-B
o le rendement de la production dégradé et un outil industriel vétuste et mal entretenu

occasionnant une dérive des coûts d’exploitation,
IB
o les difficultés de récupération des crédits de productivité et l’alourdissement continu

LI
des frais financiers de la société,

O
o les conséquences de l’absence de moyens matériels et une situation financière

TH
désastreuse ayant contribué à la perte de crédibilité de la société vis-à-vis des tiers.

EQ
5.2.2. Les mesures à mettre en œuvre pour la nouvelle société

U
E
La première mesure à mettre en œuvre consiste, en la relance de la culture cotonnière pour

arriver à résoudre le problème de sous production chronique empêchant à la société
d’atteindre l’équilibre financier.

5.2.2.1. Objectifs de production 2012-2016
Tableau 11: Prevision de production 2012-2016
Indicateurs Unité 2012 2013 2014 2015 2016
Production Coton graine tonne 70 214 102 000 153 334 218 667 302 400
Production fibre tonne 28 788 42 126 63 787 91 622 127 613
Production Huile Neutre tonne 3 766 5 544 8 347 10 301 10 341
Production huile Raffiné tonne 684 1 764 1 960 3 430 5 880
Production tourteau tonne 11 258 18 325 25 549 33 888 42 000
Production savon tonne - - - - 4 000
C

ES
5.2.2.2. Objectifs de surfaces cultivées 2012-2016

AG
Tableau 12: Surfaces cultivées

-B
Indicateurs unité 2012 2013 2014 2015 2016

IB
Surface « traditionnelles » Ha 140 920 120 000 133 334 133 334 120 00
Surface « productivité » Ha 32 041 80 000 133 334 200 000 280 000
LI
Total Ha 172 961 200 000 266 668 333 334 400 000
O
TH

EQ
Hypothèses de rendements
U
E
Tableau 13: Rendement à l'hectare et rendement à l'égrenage
Indicateurs unité 2012 2013 2014 2015 2016
Surface « traditionnelles » Kg CG/ha 350 350 350 350 350

Surface « productivité » Kg CG/ha 740 750 800 860 930
Rendement égrenage % 41 41.3 41.6 41.9 42.2

5.2.2.3. Evolution du prix de vente de la fibre
Tableau 14: Evolution prévisionnelle de prix de vente 2012-2016
Année unité 2012 2013 2014 2015 2016
Prix de vente de la fibre FCFA/Kg 1 000 900 800 800 800
La deuxième mesure à mettre en place : les moyens humains, matériels et financiers
5.2.2.4. Les moyens humains

C
Pour atteindre l’objectif de 302 400 tonnes de coton graine en 2016, il faut recruter 100 agents
ES
cotonniers de terrain pour renforcer l’équipe actuelle.

AG
5.2.2.5. Les moyens matériels

-B
Le renouvèlement et la remise à niveau de l’outil industriel pour l’activité coton, l’huilerie-

IB
savonnerie, le parc et matériel.

LI
Activité coton : l’outil industriel est largement amorti et vétuste à 95%. Pour un actif
O
immobilisé brut de 105 milliards ; on a une valeur nette comptable au 31 décembre 2011 de 5
TH
milliards. Les machines nécessitent réhabilitation et modernisation afin de pouvoir assurer la

EQ
nécessaire hausse de la production et améliorer les rendements en diminuant les

consommations de matières premières consommables. Assurer la maintenance des usines afin
U
E
d’améliorer le maillage géographique et diminuer les rayons moyens et de facto le coût des
transports, et remettre aussi en marche les usines mise sous cocon.
Activité Huilerie-Savonnerie : elle est complémentaire de l’activité d’égrenage et permet en

cours d’exercice et après la période de commercialisation du coton de procurer des rentrées
financières permettant de contribuer au fonds de roulement de la société et ce d’autant que les
ventes se font traditionnellement au comptant.
Parc et matériels : l’activité transport (coton graine, graines coton, fibre, intrant….) doit être
assurée par la COTONTCHAD – SN, d’où la remise en état et le renforcement du parc auto et
de la brigade routière.

5.2.2.6. Financement des investissements
L’investissement global à réaliser est estimé à plus de 45 milliards et repartie par année de la
manière suivante :
Tableau 15: Investissement (en millions de FCFA)
Année unité 2012 2013 2014 2015 2016
Montant investi MFCFA 7 625 7 031 25 496 4 069 1 005
Financé comme suit :

C
ES
Tableau 16: Sources de financement

AG
Année unité 2012 2013 2014 2015 2016 Total

Subvention MFCFA 5 000 - - - - 5 000
-B
Emprunts bancaires MFCFA - - 20 000 - - 20 000

Autofinancement MFCFA 2 625 7 031 5 496 4 069 1 005 22 226
IB
Total MFCFA 7 625 7 031 25 496 4 069 1 005 45 226

LI
O

TH
5.3. Les autres conditions du succès

EQ
La mise en exergue de cadre fiscal, de la prise en charge du passif social et de l’apport de

U
COTONTCHAD hors passif social à la nouvelle société est indispensable.

E
5.3.1. Cadre fiscal
L’impact économique positif important pour la région d’implantation et partant pour

l’ensemble du pays, place la COTONTCHAD – SN dans le champ de la loi N°006/PR/2008
instituant la charte des investissements de la République du Tchad et entend bénéficier des
exemptions prévues aux articles 20 et 21 de ladite charte.
Ce plan a donc été établi sous les hypothèses d’exonération d’IS, IMF, de droits de douane et
de la TVA. Et aussi considéré que la société demeurait assujettie à la patente, à la redevance
statistique et aux contributions foncières ainsi qu’aux impôts sur traitements et salaires.

5.3.2. Prise en charge du passif social
La COTONTCHAD – SN se verra transférer le personnel de l’ancien COTONTCHAD avec

tous ses droits sociaux d’un montant estimé à plus de 3,5 milliards de FCFA au 31 décembre
2011. Le transfert aussi de dettes auprès des organismes sociaux de plus de 1 milliard.
Compte tenu du caractère sensible de ce sujet et de l’importance de régler en temps et en

heure chaque départ et d’apurer les arriérés de cette dette sociale, il convient qu’une
subvention soit versée dès le lancement des activités de la COTONTCHAD – SN.
5.3.3. Apport de l’ancienne COTONTCHAD (hors passif social)
L’apport comporte l’actif immobilisé et les éléments de l’actif et de passif circulant.

C
ES
5.3.3.1. L’actif immobilisé

AG
Les simulations prennent en compte un transfert intégral de l’actif immobilisé. Toutefois,

cette donnée sera à affiner en fonction des actifs qui ne seront pas repris et resteront propriété
-B
de l’ancienne COTONTCHAD ou feront l’objet d’une dévolution au bénéfice de l’Etat. Sur le

IB
plan financier, ces actifs étant globalement totalement amortis. Cela sera sans effet sur les
LI
projections de résultats et n’impactera que les comptes d’actif immobilisé et d’apport

O
actionnaire.
TH
5.3.3.2. Les éléments d’actif et passif circulant

EQ
Les créances de productivité 2011/2012 d’un montant estimé à 4.353 milliards doivent être
U
transférées à la COTONTCHAD – SN et aussi les engagements bancaires d’environ 4

E
milliards dans un souci de continuité de la relation avec les banquiers. La trésorerie de fin
d’exercice 2011 fera également l’objet d’un transfert à la COTONTCHAD – SN.
Les stocks actuels fortement dépréciés et certains stocks ne seront plus adaptés au parc de
matériel de la COTONTCHAD – SN. Toutefois pour des raisons de continuité d’exploitation
et de simplification, l’ensemble du stock au 31 décembre 2011 serait transféré à la
COTONTCHAD – SN.
Les passifs stratégiques sont constitués des dettes envers les partenaires « privilégiés » de la
société tels que les transporteurs, les fournisseurs d’intrants, de consommables et de carburant
etc. d’un montant estimé à 3 milliards et qui sera à apurer au cours des premiers mois de 2012

est supposé intégralement compensé par l’octroi d’une subvention du même montant à obtenir
début 2012.
5.3.3.3. Le soutien de l’Etat
Déterminé à soutenir les activités du secteur coton pour son importance dans l’économie
nationale, l’Etat ne cessera d’accorder de subventions à la société cotonnière. La contribution
de l’Etat sous forme de subvention pour :
o le maintien du versement en 2012 des subventions de 2011 déjà accordées et

budgétées d’un montant de 11,3 milliards de FCFA.
o l’octroi d’une subvention destinée à couvrir les passifs stratégiques et sociaux
C
transférés de la COTONTCHAD à la nouvelle société d’un montant de 7.5 milliards

ES
de FCFA.
AG
5.4. Les projections financières

-B
Le plan de financement issu directement des hypothèses précédentes montre une trésorerie en
IB
progression régulière confortable après le financement de l’exploitation, des investissements

LI
et du remboursement d’emprunts comme le montre le tableau du plan de financement.

O
Tableau 17: Plan de financement

TH
Valeurs en millions de FCFA

EQ
2012 2013 2014 2015 2016

EMPLOIS A FINANCER
U
Investissements 7 625 7 031 25 496 4 069 1 005

E
Remboursement des Crédit de Campagne 4 000 9 400

Règlement passifs transférés (dette CNPS + passif
stratégique) 4 000
Remboursement Emprunts CMT 6 337 6 661 7 002
Départs en retraite 184 302 205 307 243
Distribution de dividendes
Variation du Besoin en fonds de roulement 11 397 7 907 10 054 12 474 1 397
Total des emplois 27 207 24 640 42 092 23 511 9 647
RESSOUCES DE FINANCEMENT
2012 2013 2014 2015 2016

Cash-Flow d'exploitation 18 068 9 881 15 062 23 826 36 343

Crédit de Campagne 9 400
Encaissements productivité n-1 4 353
Déblocage Emprunts CMT 20 000
Subvention d'investissement 5 000
Avances actionnaire 17 883 9 178 11 392 1 339
Total des ressources 36 821 27 764 44 239 35 218 37 683
Total 9 614 3 124 2 148 11 707 28 035
Cumul 9 614 12 738 14 886 26 592 54 628

C

ES
Les projections financières font ressortir des résultats d’exploitation positifs de la première
AG
année du fait de l’obtention en 2012 d’une subvention d’exploitation. Les années suivantes
font apparaitre une nette hausse du chiffre d’affaires liée essentiellement à un effet volume,
-B
les prix de vente à la tonne baissant les deux premières années avant de stabiliser à 800
IB
FCFA/Kg de fibre. Les achats de coton graine connaissent une évolution relativement
LI
cohérente notamment du fait de l’hypothèse d’évolution « parallèle » à celle du prix de vente

O
du prix d’achat du coton graine.

TH
Les autres charges directes sont relativement corrélées à l’évolution de l’activité ; la plupart
EQ
des consommations étant directement liées au niveau de production. Les frais de personnel
connaissent une baisse du fait des départs à la retraite des salariés cadres à forte ancienneté et
U
E
du remplacement par des personnels ayant des niveaux catégoriels et des anciennetés plus
faibles. La hausse de l’activité permet in fine de mieux absorber les autres charges dont le
poids diminue de manière régulière.
Enfin, les charges financières sont d’un niveau raisonnable constituées en 2012 et 2013 des
intérêts sur la productivité et entre 2014 et 2016 des intérêts sur le crédit à moyen terme.
Le compte de résultat et cash-flow annuel (annexe 2, page 102) ainsi que le bilan
prévisionnel 2012 - 2016 (annexe 1, page 101).
Ces performances ne peuvent être atteintes qu’avec le concours de tous et l’impulsion d’une
nouvelle dynamique.

Le personnel de COTONTCHAD - SN en premier lieu doit se montrer à la hauteur de la tâche

et souscrire aux objectifs fixés mais les cotonculteurs également doivent s’inscrire dans une
nouvelle logique de partenariat avec la COTONTCHAD – SN.
Enfin l’Etat actionnaire doit également jouer son rôle comme il l’a fait par le passé.
Cela passe par la mise en place d’un cadre fiscal favorable et par la réalisation de certains
préalables comme le maintien des subventions déjà accordées au secteur et la mise en place
dès la création de la société du fonds de compensation de la quote-part des futurs départs à la
retraite imputable à l’ancienne COTONTCHAD et des fonds destinés à honorer le passif
stratégique.
C
Sur le plan financier, ces mécanismes couteront à l’Etat ( hors subventions déjà budgétées) un
ES
montant total estimé à 7,5 milliards de FCFA sous forme de subventions en 2012 destinées à
AG
couvrir des passifs qui auraient eu à être supportées dans tous les cas si le transfert n’avait pas
été effectué et si ils étaient restés dans les comptes de l’ancienne COTONTCHAD et la mise
-B
en place d’une avance actionnaire constituée au cours des exercices 2012 – 2016 qui n’est
donc pas à proprement parler une charge pour l’Etat.
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

Chapitre 6 : MISE EN ŒUVRE DE L’AUDIT STRATEGIQUE
La mission de cet audit stratégique doit prendre en considération d’abord la manière dont les
dirigeants ont défini le business plan. En suite la façon dont leur mise en œuvre est intégrée
aux choix stratégiques. Et enfin la manière dont le suivi de la performance est organisée.
Nous aborderons la mise en œuvre de cet audit stratégique en phase de préparation par
l’analyse du diagnostic stratégique effectué par le cabinet ACEA. Sarl, l’analyse du processus
d’élaboration du business plan, avant de procéder au diagnostic stratégique de la mise en
œuvre du business plan, apprécier la cohérence des actions mises en œuvre, déterminer les
indicateurs de performances pour les analyser et évaluer les résultats de la première année et
en fin présenter le cahier de recommandations ainsi que les perspectives de mise en œuvre.
C
ES
6.1. Préparation de la mission

AG
Tout a commencé par la note de service nous autorisant à passer le stage à la Direction de
-B
Contrôle de Gestion et d’Audit Interne, précisément au service d’audit interne. Cette note de
service a permis au Directeur de nous présenter et installer au service audit interne comme
IB
auditeur stagiaire.
LI
O
L’analyse des divers documents et les rapports des audits antérieurs, nous ont permis de
TH
décomposer le sujet de la mission « audit stratégique de la COTONTCHAD -SN» en :

EQ
o audit du processus d’élaboration du business plan ;

U
o audit de la mise en œuvre du business plan;

E
o apprécier la cohérence des actions mises en œuvre;

o déterminer les indicateurs de performances pour les analyser et évaluer les résultats;
o et proposer les recommandations.
L’article 1 et 2 du décret N° 61 /PR/MEC/85 du 12 septembre 1985 déterminant la mission

des sociétés cotonnières au Tchad et le plan d’affaires de la COTONTCHAD – SN constituent
les référentiels pour ces travaux d’audit.

6.1.1. Objectifs de la mission
La mission va jauger l’ensemble du système et chercher à répondre aux questions suivantes :
o Les résultats obtenus sont-ils satisfaisants (la performance) ?

o Les moyens de contrôle sont-ils à la fois suffisants et efficaces ?
o Le processus d’élaboration du plan d’affaires est – il pertinent par rapport à l’état des
connaissances en la matière (pertinence théorique) ?
o Les choix stratégiques sont – ils pertinents, notamment par référence aux diagnostics
disponibles ?
o La conduite du business plan en termes de processus est – elle satisfaisante ?
o Les moyens mis en œuvre sont – ils efficaces (facteurs) ?
C
ES
6.1.2. Analyse de l’environnement externe

AG
Les principales conclusions qui se dégagent du diagnostic de la filière cotonnière sont les
suivantes :
-B
IB
o Les institutions de recherches et d’encadrements comme l’ITRAD et l’ONDR ont

LI
fonctionné au cours des dernières campagnes avec des déficits budgétaires à cause des
O
manques de financement tant de la part de l’Etat que de la COTONTCHAD ;

TH
o La défaillance des fonctions recherches et encadrements des producteurs a eu comme

conséquences :
EQ
- une baisse à tendance continue du rendement à l’hectare du coton graine,

U
E
- une décroissance continue de la production,

- une dégradation de la qualité des semences.
o la réhabilitation et entretiens des pistes rurales a connu une avancée, cependant une
grande partie des pistes réhabilitées ont connu une forte dégradation ;
o les organisations paysannes associations et autres sont immatures et ont besoin d’être
accompagnées et encadrées, les structures chargées de leurs encadrements et leurs
suivi connaissent des difficultés financières ;
o plusieurs autres projets se sont intéressés au coton, mais les résultats obtenus sont
difficiles à cerner. Les insuffisances constatées çà et là résultent du manque et/ou des
insuffisances des moyens financiers et du manque de coordination.

6.1.3. Analyse de l’environnement interne
Le diagnostic de l’environnement interne repose sur les différents points suivants :
o la fonction gestion des intrants est défaillante et est caractérisée par l’incapacité de la
COTONTCHAD à acheter, transporter et distribuer à temps les intrants agricoles.
Cette défaillance trouve son origine dans les lourdeurs administratives des procédures
de marché publique, la vétusté des matériels de transport de la société et
l’indisponibilité des transporteurs privés ;
o le volet transport graine et de fibre opère difficilement pour plusieurs raisons dont les
principales sont le vieillissement des véhicules et des engins de manutentions, le non
suivi des plans de maintenance pour absence de pièces de rechange ;
C
o le transport du coton par les privés n’est pas aussi avantageux que le transport effectué
ES
par la COTONTCHAD elle-même, les prix pratiqués par le privé sont de 63% plus
AG
élevé que les coûts de la COTONTCHAD ;

o une situation compétitive très défavorable marquée par :
-B
- Une baisse générale des volumes de production et des ventes enregistrées au cours
IB
des années 2003/2004 à 2007/2008 ;

LI
- Une dégradation accélérée de la santé financière de la société qui au cours des

O
cinq dernières campagnes enregistrait respectivement des résultats déficitaires ;

TH
o un fort taux (92%) de vétusté et d’obsolescence de l’outil industriel de production

EQ
fourni il y a plus de 30 ans par COTONFRAN ;

U
o au niveau des ressources humaines :

E
- personnel vieillissant, 80% des agents permanents ont un âge compris entre 36 et
55 ans, dont 19.48% de plus de 45 ans, 11.82% de plus de 50 ans et 12.48% de
plus de 55 ans ;
- une gestion du personnel inopérante, la participation du personnel à la création de
la valeur ajoutée est égale à la rémunération moyenne payée par la
COTONTCHAD ;

o Sur le plan financier, économique et juridique :
- non-conformité aux articles 665 et 666 de l’acte uniforme OHADA qui veulent
que lorsque les capitaux propres de la société deviennent inférieurs à la moitié du
capital social, ayant fait apparaitre cette perte de convoquer l’Assemblée Générale
extraordinaire à l’effet de décider si la dissolution anticipée de la société a lieu. Si
la dissolution n’est pas prononcée, la société est tenue au plus tard à la clôture du
deuxième exercice suivant celui au cours duquel la constatation est intervenue, de
réduire son capital, d’un montant au moins égal à celui des pertes qui n’ont pas pu
être imputées sur les réserves si, dans ce délai, les capitaux propres n’ont pas été
reconstitués à concurrence d’une valeur au moins égale à la moitié du capital
C
social.
ES
- à partir de la fin de la campagne 2003/2004 la perte de l’exercice était – 7 983

millions de FCFA contre un capital social de 4 256millions de FCFA.
AG
- Une rentabilité économique et financière à tendance générale négative ;

- une structure financière déséquilibrée et en constante dégradation, le fonds de
-B
roulement est négatif sur trois exercices : - 1 140 millions de FCFA en 2006, -
IB
6 493 millions en 2007 et -5 967 millions en 2008 ;

LI
- ratios de performances économiques et financières défavorables ;

O
- des difficultés permanentes de trésorerie pouvant à tout moment entrainer une

TH
cessation de paiements.
EQ
o Sur le plan organisationnel :

U
E
- dispersion des fonctions maintenance et entretien entre plusieurs services de la

Direction Technique des usines, entrainant l’inefficacité dans l’exécution des
tâches,
- la fonction de gestion et de suivi de la qualité est inexistante : le contrôle de la
qualité se limite au classement de la fibre par standard et par soie,
- le manuel des procédures est caduc, il date des années 1990 et aucune mise à jour
n’a été faite.

6.2. Elaboration du plan d’approche
L’établissement du plan d’approche nous a permis d’organiser la préparation de la mission et

de nous orienter vers :
o la consultation des données de bases ;

o l’identification des méthodes de gestion ;
o la consultation de rapports de contrôle de gestion et d’audit interne ;
o l’analyse des éléments probants qui peut faciliter la recherche.
Nous avons établi trois documents principaux, à savoir :

C
o le tableau des forces et faiblesses apparentes ;

ES
o le rapport d’orientation ;
o et le plan de vérification.
AG
6.2.1. Tableau des forces et faiblesses apparentes

-B
Nous nous sommes servis de cet outil pour récapituler les principales forces théoriques et
IB
faiblesses (voir annexe page 105 à 119).

LI
O
6.2.2. Rapport d’orientation

TH
L’objectif principal assigné à la mission d’audit stratégique de la COTONTACHAD – SN est

EQ
de procéder à un diagnostic de son environnement, d’évaluer les indicateurs de performance

U
et les rapprocher aux choix stratégiques du plan d’affaires. De façon spécifique, il s’agit de:
E
o auditer tout le processus d’élaboration du business plan et sa mise en œuvre;

o identifier les risques de non atteinte des objectifs définis ;
o et proposer des solutions d’amélioration.
La mission s’attèlera à faire:
o le diagnostic stratégique de l’environnement qui permettra de dégager d’une part les

forces et faiblesses et d’autre part les opportunités et les menaces ;
o l’audit du niveau de la définition des points stratégiques du plan d’affaires, de leurs
mise en œuvre et de jauger le système de suivi ;

o l’audit du système de la gouvernance ;

o l’audit de la performance organisationnelle ;
o l’audit de conformité et d’efficacité de l’ensemble du système d’exploitation ;
o l’identification des indicateurs de performance ;
o l’évaluation des indicateurs de performance ;
o le rapprochement des indicateurs de performance réels, à la prévision du plan
d’affaires ;
o l’analyse du rapport de contrôle budgétaire par rapport à la première année de
lancement du plan d’affaires ;
o les recommandations et les perspectives de mise en œuvre.
C
6.2.3. Plan de mission

ES
Le programme de travail touchera toutes les directions (services centraux et les usines), les
AG
documents de travail relatifs à l’élaboration du plan d’affaires. La mission va faire

successivement :
-B
o la préparation de la mission : confection des outils et entretien avec la PDG;

IB
o l’analyse des rapports des consultants sur le diagnostic stratégique de l’environnement

LI
de la COTONTCHAD ;
O
o l’analyse des documents de travail de la mission en charge d’élaborer le plan

TH
d’affaires ;
EQ
o l’analyse des rapports antérieurs d’audit interne ;

o l’entretien avec les directeurs opérationnels ;
U
E
o l’entretien avec le personnel des services centraux ;

o l’entretien avec le personnel des usines ;
o la vérification des documents de travail des services centraux et des usines ;
o la synthèse des travaux ;
o la finalisation de TF fA ;
o la confection des FAR ;
o l’établissement de cahier de recommandations ;
o les perspectives de mise en œuvre.

6.3. Programme de vérification
La phase de vérification a commencé après les entretiens tenus avec les différents
responsables dans les Directions opérationnelles. Ces entretiens ont permis d’analyser les
processus d’exploitation, de rapporter les réalisations aux prévisions du plan d’affaire et en fin
d’apprécier les indicateurs de performances.
6.3.1. Processus d’exploitation
L’activité de la COTONTCHAD SN s’étale de la manière suivante :
o La commercialisation : achat de coton graine ;

C
o La production de coton fibre ;

ES
o L’exportation de coton fibre ;

o La production et la vente d’huile de graine de coton.
AG
L’analyse de gap issu de budget- réalisation nous a permis de jauger la première année de la
-B
mise en œuvre du plan d’affaire.

IB
Tableau 18: Tableau comparatif des indicateurs de performance

LI
O
Indicateurs Unité Plan d’affaire Réalisation %

TH
2012 2012 réalisation

EQ
Surfaces cultivées en « traditionnelle » ha 140 920 163 976 116.36%

Surface cultivées « productivité » ha 32 041 44 768 139.72%
U
Total surfaces cultivées ha 172 961 208 744 120.69%

Rendement moyen kg 550 378 68.73%
E
Production coton graine Tonne 70 214 78 897 112.37%

Production fibres Tonne 28 788 31 956 111%
Prix de vente moyen fibre exporté Kg 1 000 1 011 100%
Rendement à l’égrenage % 40% 40.51% 101.28%
Production huile neutre Tonne 3 766 5 011 133.06%
Production huile raffiné Tonne 684 735 107.46%
Production tourteaux Tonne 11 258 12 637 112.25%
Source : DCGAI et Direction huilerie (11 octobre 2012)
L’objectif de production cotonnière de 2012, est largement atteint mais il faut prendre des
dispositions avec les agronomes pour corriger le rendement moyen de la production à

l’hectare ; car pour un objectif fixé pour 2012 de 550 kg à l’hectare, il y a une réalisation de
378 kg, soit un pourcentage de réalisation de 68.73%.
Le pourcentage de la réalisation de la production fibre à l’égrenage de 101.28%, montre bien

l’atteinte de l’objectifs fixé par le plan d’affaires pour 2012.
6.3.2. Analyse du déroulement des Achats coton graine
Tableau 19: Achat coton graine 2012
Usines Prévision Entrée C/G à fin mai 2012 Jours de Apport-jour

annuelle (tonne/jour)
C/G (en tonnes) Prévu (en t) Réel (en t) % Réalisé campagne Prévu Réel
C
Léré 10 619 10 619 8 518 80,21% 150 86 57

ES
Pala 12 969 12 969 14 494 111,76% 177 103 82

Gaya 0 0 0 0,00% 0 0 0
Kélo 9 286 9 286 9 912 106,74% 160 98 62
AG
Moundou 14 001 14 001 16 619 118,70% 179 144 93

Doba 0 0 0 0,00% 0 0 0
-B
Koumra 10 624 10 624 13 254 124,75% 181 98 73

Sarh 12 501 12 501 16 100 128,79% 180 86 89
IB
Kyabé 0 0 0 0,00% 0 0 0
Total 70 000 70 000 78 896 112,71% 181 615 456
LI
Durée moyenne 173

O
TH
Figure 8: Proportion de coton acheté par usine

EQ
U
E
Source des données réelles: programme suivi-exploitation usines et déroulement campagne

D.T.U 2012

La Direction de la Production Cotonnière (DPC) a totalisé 256 821 ha dont 70 000 ha cultivés
en « productivité » et 186 821 ha cultivés en « traditionnelle » pour un objectif fixé par le plan
d’affaires en 2013 de 80 000 ha en « productivité » et 120 000 ha en « traditionnelle ».
L’écart défavorable de 10 000 ha cultivés en « productivité » (prévu par le plan d’affaires

80 000 ha et réel 70 000 ha); a pour origine le retard d’approvisionnement des intrants. Ce
problème diagnostiqué constitue toujours un obstacle pour la production de coton graine. La
prévision de coton graine relative à ces surfaces ensemencées est évaluée par la DPC à
107 000 tonnes pour 102 000 tonnes estimées par le plan d’affaires pour 2013.
78 896 tonnes de coton graine sont achetées auprès des planteurs pour une valeur de plus de
16 952.60 millions de FCFA environ, soit un pourcentage de réalisation de 112.72% par
C
rapport aux 70 000 tonnes prévues pour la campagne.

ES
AG
L’apport-jour de coton graine dans les usines est prévu à 615 tonnes mais le réel est de 456
tonnes, un écart défavorable de 159 tonnes par jour. Ce résultat confirme que le problème de
-B
transport diagnostiqué persiste.

IB
6.3.3. Analyse de l’égrenage Coton graine

LI
O
Tableau 20: Production fibre 2012

TH
Tonnage Egrené Production Fibre (tonne) Rendement

EQ
Usines
Prévu Réel Prévu Réel % Réalisé Prévu Réel
Léré 10 619 8 510 4 333 3 449 79,59% 40,80% 40,52%
U
Pala 12 969 14 494 5 297 5 819 109,85% 40,84% 40,15%

E
Gaya 0 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00%

Kélo 9 286 9 912 3 793 4 029 106,23% 40,85% 40,65%
Moundou 14 001 16 619 5 721 6 788 118,64% 40,86% 40,84%
Doba 0 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00%
Koumra 10 624 13 254 4 342 5 385 124,02% 40,87% 40,63%
Sarh 12 501 16 100 5 105 6 486 127,05% 40,84% 40,29%
Kyabé 0 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00%
Total 70 000 78 888 28 591 31 956 111,77% 40,84% 40,51%
Source : Rapport de contrôle budgétaire (DCGAI) à fin campagne 2011-2012
78 888 tonnes de coton graine sont égrenées entrainant une production fibre de 31 956 tonnes,
pour 141 798 balles de 200 kg et une production graine de 44 037 tonnes. Par rapport aux

objectifs budgétaires de la campagne, nous totalisons un rendement de la production fibre de

40.51% pour une prévision de 40.84%.
6.3.4. Analyse des moyens à mettre en œuvre
Les moyens à mettre en œuvre sont les moyens humains et financiers.
1. Moyen humain : le recrutement de 100 agents cotonniers de terrain prévu par le plan
est partiellement réalisé.
2. Moyen financier : pour une subvention d’investissement de 7,625 milliards prévue
par le plan d’affaires en 2012, 3,022 milliards est effectivement encaissé (source
DFC).
C
3. La remise à niveau de l’outil industriel : le règlement des dettes fournisseurs avec la

ES
subvention n’était pas effectif et constitue un obstacle pour la COTONTCHAD SN.

AG
4. La prise en charge du passif social par l’Etat : après une année l’Etat n’a pas
honoré à son engagement.
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

6.3.5. Feuilles de révélation des risques
FEUILLE DE REVELATION DES RISQUES (FAR)

COTONTCHAD-SN Exercice : 2012
FAR N° : 1/10
Objet : Audit stratégique de la COTONTCHAD-
SN
Risque Insuffisance d’information susceptible d’orienter la mission sur certains
aspects de problèmes importants connus par les agents de maitrise et
employés
Constats  Non évaluation des procédures de travail antérieures ;

C
L’absence de la direction du contrôle de gestion dans le processus

ES
d’élaboration du plan d’affaires ;

 Défaillance du système d’information et de communication interne.
AG
Causes  Délais d’exécution des travaux relativement courts ;

-B
 Absence de la direction de contrôle de gestion face à sa

IB
responsabilité ;

LI
Absence de travail effectué par la mission d’élaboration du plan

O
d’affaires avec les agents de maitrise et employés.

TH
Conséquences  Tous les problèmes réels qui ont entrainé la faillite de la

EQ
COTONTCHAD ne sont pas pris en compte.

 Inefficacité du plan d’affaires.
U
E
Recommandation  Veiller, à organiser une  Priorité d’action :

sensibilisation sur le plan d’affaires Veiller, à actualiser
à tous les niveaux (même les le business plan ;
usines) ;
 Veiller, à organiser une mission
d’audit d’efficacité et de la
performance organisationnelle
périodiquement pour relever les
insuffisances.


FAR N° : 2/10
Objet : Audit stratégique de la COTONTCHAD-SN
Risque Non atteinte des objectifs
Constats  Non-respect du programme de financement par le bailleur ;
 Indisponibilité au moment indiqué et insuffisance des intrants et
matériels agricoles ;
 Méconnaissance des objectifs du plan d’affaires par certains chefs de
C
services et employés;
ES
 Absence de plan d’affaires dans certains services.

AG
Causes  Absence d’un plan opérationnel ;

 Faible taux de sensibilisation ;
-B
 Difficultés permanentes de trésorerie ;

IB
 Procédure d’achat des intrants intégrée au système du marché public.

LI
Conséquences  Des actions non cadrées et incohérentes des directions opérationnelles ;

O

TH
Navigation à vue ;
 Perte de confiance par les fournisseurs.
EQ
Recommandation  Veiller, à chercher un financement pour  Priorité d’action :

U
assurer une trésorerie permanente ; Veiller, à concevoir

E
 Veiller, à concevoir un système un plan d’action par

pouvant permettre le contournement du rapport au business
marché public ; plan actualisé.
 Veiller, à organiser une sensibilisation
à tous les niveaux de la société sur les
objectifs du business plan.


FAR N° : 3/10
Risque Inefficacité du système d’exploitation des usines
Constats  Les fiches de postes caduques et non actualisées ;
 Absence d’un manuel de procédure ;
 Absence des réunions périodiques d’évaluation et de suivi
d’exploitation dans certaines usines ;
 Absence d’un système formel de suivi des usines relatif à l’évaluation
périodique des usines (réunions périodiques).
C
ES
Causes  La crise qu’a connue la société pendant plusieurs années ;

 Absence d’esprit d’équipe ;
AG
 Existence de mauvais comportement de routine anti recherche de

loyauté et d’excellence.
-B
IB
Conséquences  Non atteinte des objectifs par les agents ;

LI
 Découragement de certains agents ;

O
 Départ de certains agents compétents de la société ;

TH
 Baisse de rendement.
EQ
Recommandation  Veiller, à promouvoir l’esprit  Priorité d’action :

d’équipe ; Veiller, à concevoir
U

E
Veiller, à décourager les mauvaises un système formel de

pratiques facteurs d’échecs ; suivi des réunions
 Veiller, à rendre compétitive l’offre périodique des
d’emploi de la société à travers le usines ;
traitement de son personnel.


FAR N° : 4/10
Risque Dégradation de l’engouement des planteurs (cotonculteurs)
Constats  Absence et insuffisance des intrants à temps voulu par les planteurs ;
 Faible rendement réalisé par hectare ;
 Mise en place de semence hors zone multiplication.
Causes  Achat des intrants par le système du marché public entrainant le retard
de livraison ;
C
 Aléas climatique : retard de pluie et inondation des champs ;

ES
 Retard de paiement de coton graine.

AG
Conséquences  Baisse de la production coton graine ;

-B
 Non atteinte des prévisions coton graine du plan d’affaires ;

 Découragement des planteurs.
IB
LI
Recommandation  Veiller, à sortir la société du système de  Priorité d’action :

O
marcher public pour obtenir une Veiller, à concevoir

TH
célérité dans l’achat des intrants ; un système de

EQ
 Veiller, à prendre toutes les sensibilisation pour

dispositions utiles pour payer les mettre en confiance
U
planteurs le jour de l’entrée de leur les planteurs ;

E
dernier kg de coton à l’usine ;

 Veiller, à démarrer l’enlèvement de
coton des planteurs chaque début
novembre.


FAR N° : 5/10
Risque Inefficacité du système de la gestion de personnel
Constats  Manque ou insuffisance de formation périodique du personnel ;
 Une prise en charge médicale de personnel peu orthodoxe ;
 Absence des actions d’encouragement du personnel ;
 Personnel peu motivé.
C
 Les crises financières qu’a connues la société ;

ES
Causes
 Incapacité de la STAR Nationale d’assurer une couverture médicale
AG
propice ;
 Découragement du personnel.
-B
Conséquences  Inefficacité du personnel ;

IB
 Personnel mal soigné ;

LI
 Non atteinte des objectifs.

O
TH
Recommandation  Veiller, à concevoir un système de  Priorité d’action :

EQ
formation de personnel assis sur les Veiller, à revoir le

nouvelles technologies ; contrat de la
U
 Veiller, à concevoir un système couverture sanitaire

E
d’animation et d’encouragement du signé avec la STAR

personnel en cherchant l’axé à Nationale ;
l’excellence.


FAR N° : 6/10
Risque La défaillance du système d’information et de communication.
Constats  Tableau de bord cumulatif de fonctionnement des usines non actualisé ;
 Absence d’un tableau de bord cumulatif des indicateurs de performance
des directions opérationnelles à la direction générale pour le pilotage de
l’ensemble de l’organisation.
C
Causes  Sous-effectif du personnel informatique ;

ES
 Manque de formation sur les technologies de l’information et de la

communication (TIC) intégrée à l’informatique.
AG
Conséquences  Inaccessibilité à certaines informations importantes liées à la vie ou

-B
utiles au pilotage de la société ;

IB
 Difficulté de communiquer facilement avec les différents services de la

LI
société.
O

TH
Recommandation Veiller, à former le personnel à la maitrise Priorité d’action : Veiller,

des nouvelles technologies d’information à concevoir et mettre en
EQ
et de communication; place un tableau de bord

 Veiller, à lancer un avis d’appel d’offre cumulatif périodique des
U
E
international aux concepteurs des logiciels indicateurs des

pour la conception d’un logiciel capable performances des toutes
d’intégrer tous les logiciels utilisés les directions
(FOX.PRO, SAGE, système de gestion opérationnelles.
budgétaire) et générer un tableau de bord
COTONTCHAD - SN.


FAR N° : 7/10
Risque Incertitude de respect du programme de financement par le bailleur (Etat).
Constats  Non encaissement à temps voulu de subvention prévue pour la

campagne 2012 ;
 Non application du plan d’action qui accompagne le plan d’affaires.
Causes  Lourdeur des procédures administratives au ministère de finance ;

C
 Retard connu dans l’adoption des textes et signatures des décrets pour
ES
les différentes étapes du processus de création de la COTONTCHAD-

SN.
AG
Conséquences  Problème de trésorerie qui entraine l’incapacité de payer les factures

-B
fournisseurs à échéance, de commander et disposer des pièces de

IB
rechanges à temps voulu.

LI
 Crédibilité de la société affectée.

O

TH
Recommandation Veiller, à créer si possible un Priorité d’action : Veiller, à

comité de suivi des décisions de chercher à instaurer un climat de
EQ
subvention; confiance avec les administrateurs

 Veiller, à présenter l’état membres du conseil
U
E
d’avancement d’exécution du plan d’administration et anticiper à

de financement avec les travers eux certaines étapes pour
conséquences portant atteinte aux faire aboutir le paiement de
succès du programme de subvention ;
restructuration de la société
cotonnière.


FAR N° : 8/10
Risque Méconnaissance des objectifs du business plan par certains chefs des services et
le personnel.
Constats  Indisponibilité de plan d’affaires dans certains services ;
 Non application du plan d’action qui accompagne le plan d’affaires pour
non-respect du programme de financement ;
 Une gestion du personnel inopérante.
C
ES
Causes  Insuffisance de sensibilisation des cadres et employés confondus;

 Impéritie de certains responsables à passer l’information sur le plan
AG
d’affaires aux subordonnés.

-B
Conséquences  Le mauvais comportement de routines du personnel affectant la culture

IB
de loyauté socle de changement persiste.

LI
 Pratiquement dans l’esprit du personnel, il n’y a pas un changement ; la

O
COTONTCHAD – SN est la COTONTCHAD.

TH
Recommandation  Veiller, à organiser des débats sur la Priorité d’action : Veiller, à

EQ
mise en œuvre du plan d’affaires avec sensibiliser le personnel à

les chefs des services et exiger la comprendre la vision de la
U
E
restitution à la base; société nouvelle ;

 Veiller, à mettre le plan d’affaires à la
disposition de tous les chefs des
services (même les usines).


FAR N° : 9/10
Risque La méconnaissance de fiche de poste par le personnel et l’absence de manuel
de procédure.
Constats  Conflit relatif à l’appréciation de performance ;
 Les objectifs mal fixés et non atteints.
Causes  Insuffisance de sensibilisation du personnel conformément à la

connaissance de fiche de poste ;
C
 Méconnaissance de la vision de la COTONTCHAD – SN.

ES
Conséquences  Baisse de rendement ;

AG
 Découragement du personnel pour objectif non atteint ;

 Conflit avec le personnel ;
-B
 Inefficacité de l’équipe.
IB
Recommandation  Veiller, à actualiser et mettre en place un Priorité d’action :

LI
nouveau manuel de procédure ; Veiller, à actualiser les

O

TH
Veiller, à actualiser l’organigramme en fiches des postes et

fonction des innovations faite dans sensibiliser le personnel ;
EQ
certaines directions.
U
E


FAR N° : 10/10
Risque L’utilisation des notes de service caduque
Constats  Procédure de paiement coton graine du 24 octobre 1996 ;
 Note de service pour la gestion des activités de la commercialisation
primaire du coton graine du 18 novembre 1994 ;
 Tenue des feuilles de présence (livre d’appel de main d’œuvre) 08 août
1994.
 La décision N° 013/96/DARH-MY/MDM du 16 février 1996 portant
C
octroi de la caisse secours au personnel cadre ;

ES
 Et autres.
AG
Causes  Non actualisation de certains textes et règlements qui régissent le

fonctionnement de la société ;
-B
 Insuffisance du système de contrôle interne ;

IB
 Evolution de la technologie (informatisation des services) ;

LI
 Insuffisance de ressources humaines spécialisées en audit ;

O
 Méconnaissance des risques et des bonnes pratiques.

TH
Conséquences  Risque administratif et juridique;

EQ
 Risque d’image ;
U
 Risque de conflit.
E
Recommandation  Veiller, à actualiser les notes de service de plus de dix ans incompatible
avec les nouvelles technologies ;

6.4. Cahier des recommandations
Les recommandations seront accompagnées par les perspectives de mise en œuvre
Tableau 21: Recommandation et perspective de mise en œuvre
Personne
Date
responsable
N° Réf Recommandations ( R ) limite de
de la mise en
réalisation
œuvre
I°) Processus RI-1 : évaluer le travail du cabinet et

DCGAI
d’élaboration concevoir un plan stratégique afin de 3 mois
C
du plan combler les insuffisances relevées par

ES
d’affaires rapport au processus d’élaboration du

AG
plan ;
RI-2 : Construire une base de données des DCGAI 3 mois
-B
indicateurs de performance par direction

IB
II°) Mise en RII-1 : Organiser les débats sur les

Tous les
LI
œuvre du plan activités stratégiques de la société en 1 mois

services
O
d’affaires rapport avec le business plan ;

TH
RII-2 : Construire des indicateurs de

mesure de performance des cadres vecteurs DARH 1 mois
EQ
d’évaluation.
U
III°) Suivi du RIII-1 : Ouverture de capital de la

E
CA
plan d’affaires COTONTCHAD – SN aux investisseurs 1 mois
privés et prospecter d’autres sources de
financement.
RIII-2 : Actualiser le plan d’affaires en 1 mois
DCGAI+DFC
fonction des problèmes de financements.
IV°) RIV-1 : Evaluer périodiquement le
DARH
Organisation et personnel et organiser la formation pour le 2 mois
fonctionnement renforcement de capacité ;
de RIV-2 : Renouveler l’outil industriel 36 mois
DTU
l’administration conformément à des nouvelles

technologies pour chercher la

compétitivité ;
RIV-3 : Concevoir et mettre en place un DCGAI+DCM 6 mois
système de gestion de qualité du
fonctionnement des différents services et
aussi la qualité des produits finis.
V°) Le Contrôle RV-1 : prendre toutes les dispositions
DPC+Magasin
budgétaire nécessaires et lancer la commande des 6 mois
général
intrants pour les réceptionner 3 mois avant
la période de semis.
RV-2 : solutionner la baisse de rendement
C
de la production de coton graine en DPC 3 mois

ES
renforçant les recherches agronomiques.

AG
R1-1 : Veiller, à actualiser le business PDG 3 mois

plan ;
R1-2 : Veiller, à remettre le plan d’affaires
-B
à la direction du contrôle de gestion pour PDG et 3 mois

FAR N°1 actualisation; DCGAI
IB
R1-3 : Veiller, à organiser une mission

d’audit d’efficacité et de la performance DCGAI Chaque
LI
organisationnelle périodiquement pour

mois
O
relever les insuffisances.

TH
FAR N°2 R2-1 : Veiller, à concevoir un plan

d’action par rapport au business plan qui DCGAI 1 mois
EQ
sera actualisé ;
R2-2 : Veiller, à chercher un financement
pour assurer une trésorerie permanente ; DFC 6 mois
U
R2-3 : Veiller, à organiser une

E
sensibilisation à tous les niveaux de la

PDG 1 mois
société sur les objectifs du business plan.
FAR N°3 R3-1 : Veiller, à concevoir un système DTU 1 mois

formel de suivi de réunions périodique des
usines ;
R3-2 : Veiller, à promouvoir l’esprit DARH 3 mois
d’équipe ;
R3-3 : Veiller, à rendre compétitive l’offre
d’emploi de la société à travers le DARH 1 mois
traitement de son personnel.
FAR N°4 R4-1 : Veiller, à concevoir un système de
sensibilisation pour redonner confiance
DPC 1 mois
aux planteurs ;

R4-2 : Veiller, à sortir la société du PDG 3 mois

système de marcher public ;
R4-3 : Veiller, à prendre toutes les
dispositions utiles pour payer les planteurs DFC 6 mois
le jour de l’entrée de leur dernier kg de
coton à l’usine ;
R4-4 : Veiller, à démarrer l’enlèvement de DPC et DTU 3 mois
coton des planteurs chaque début
novembre.
FAR N°5 R5-1 : Veiller, à revoir le contrat de la
couverture sanitaire du personnel signé
DARH 1 mois
avec la STAR Nationale ;
R5-2 : Veiller, à concevoir un système de
formation de personnel assis sur les
DARH 1 mois
nouvelles technologies ;
C
R5-3 : Veiller, à concevoir un système

ES
d’animation et d’encouragement du
DARH 3 mois
personnel en cherchant l’excellence.
AG
R 6-1: Veiller, à concevoir et mettre à la DCGAI 2 mois

disposition de la DG un tableau de bord
-B
cumulatif périodique des indicateurs de

performances;
IB
R6- 2: Veiller, à former le personnel DARH 6 mois

LI
informatique à maitriser les TIC ;

O
FAR N°6 R6-3 : Veiller, à lancer un avis d’appel

TH
d’offre international aux concepteurs des DG 12 mois

EQ
logiciels pour la conception d’un logiciel

capable d’intégrer tous les logiciels actuels
U
E
(FOX.PRO, SAGE, système de gestion

budgétaire) et de générer un tableau de
bord COTONTCHAD - SN.
R7-1 : Veiller, à instaurer un climat de
confiance aux membres du conseil
DG 3 mois
d’administration et anticiper à travers eux
certaines étapes pour faire aboutir, le
paiement de subvention ;
FAR N°7
R7-2 : Veiller, à créer si possible un
comité de suivi des décisions de DG 2 mois
subvention;
R7-3 : Veiller à présenter l’état
d’avancement d’exécution du plan de DG 2 mois
financement avec les conséquences portant

atteinte aux succès du programme de

restructuration de la société cotonnière
périodiquement.
FAR N°8 R8-1 : Veiller à sensibiliser le personnel à Toutes les 01 mois
comprendre pourquoi la COTONTCHAD
directions
est devenue COTONTCHAD – SN
R8-2 : Veiller à organiser des débats sur la DCGAI 02 mois
mise en œuvre du plan d’affaires avec les
chefs des services et exiger la restitution à
la base;
R8-3 : Veiller à mettre le plan d’affaires à
DG
la disposition de tous les chefs des services 01 mois
(même les usines).
R9-1 : Veiller, à actualiser les fiches de DARH 03 mois
postes et sensibiliser le personnel ;
FAR N°9
R9-2 : Veiller, à actualiser et mettre en
C
place un nouveau manuel de procédure ; DG 03 mois

ES
R9-3 : Veiller, à actualiser l’organigramme

en fonction des innovations faites dans
DG 03 mois
certaines directions.
AG
FAR N°10 R10-1 : Veiller, à actualiser les notes de Toutes les 2 mois
service de plus de cinq ans incompatible directions
avec la nouvelle vision de la société.
-B
Ce chapitre nous a permis de diagnostiquer successivement le processus d’élaboration du plan

IB
d’affaires, sa mise en œuvre et le suivi de cette mise en œuvre ; mais aussi rapprocher les
LI
O
réalisations de la première année aux choix stratégiques du plan.

TH
Grace à ces travaux nous avons compris qu’à la première année, les objectifs de la production
EQ
sont atteints, mais le programme de financement non respecté par le bailleur constitue un
obstacle majeur au succès de la planification du plan de développement.
U
E

C
ES
AG
-B
CONCLUSION GENERALE
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
Au terme de cette étude qui porte sur « l’audit stratégique de la COTONTCHAD – SN », nous
avons compris l’intérêt que porte un business plan pour une entreprise en création.
Dans la première partie de notre étude, nous avons développé la revue de la littérature axée
sur les différents concepts de base de la stratégie et de l’audit stratégique. Cela nous a permis
de mettre en pratique ces théories dans la seconde partie de nos travaux et réaliser la mission
d’audit stratégique.
Cette étude nous a permis d’améliorer nos connaissances théoriques sur des notions comme la
stratégie, l’audit stratégique, l’audit opérationnel, le plan stratégique, le business plan et enfin
développer les réflexes d’auditeur. Nous avons eu beaucoup des difficultés parce que les
écrits sur l’audit stratégique sont rares et très limités. Nous avons réalisé des entretiens et fait
C
des analyses documentaires qui sont aussi relativement insuffisantes.

ES
Bien que notre étude ait produit des résultats significatifs, il est important de signaler qu’elle
AG
n’a pas été très exhaustive. Nous n’avons pas approfondi un domaine aussi important de cette
étude qui est le diagnostic stratégique et exploiter directement le rapport de diagnostic
-B
stratégique déjà élaboré par un cabinet privé.

IB
LI
A la fin de notre étude, nous avons relevé les points de faiblesses, de forces et les risques puis
O
formuler les recommandations et donner les perspectives de leur mise en œuvre. Nous avons
TH
formulé les recommandations relatives :

EQ
o aux objectifs du business plan ;

o à l’organisation des activités ;
U
E
o au système d’information ;
o au plan de financement ;
o et autres.
Malgré les limites et insuffisances de notre étude, nous restons convaincus que nos remarques
et recommandations seront utiles pour la vie de la COTONTCHAD – SN.

E
U
EQ
TH
ANNEXES
O
LI
IB
-B
AG
ES
C
Annexe 1: Bilan prévisionnel 2012-2016
Bilan
ACTIF d’ouverture 2012 2013 2014 2015 2016
Immobilisations brutes 110 315 117 940 124 972 150 467 154 537 155 542
Amortissements 99 139 102 122 106 489 112 846 119 284 125 543
Valeurs nettes
comptables 11 176 15 818 18 483 37 621 35 253 29 999
Stock 6 000 6 317 6 720 7 255 7 945 8 809

Créances de
productivité transférées 4 353
Apport actionnaire à
recevoir - 11 735 19 672 29 767 42 298 43 771
Trésorerie 10 9 307 12 028 13 641 24 657 51 829
TOTAL ACTIF 21 539 43 177 56 903 88 284 110 153 134 408
Passif 2012 2013 2014 2015 2016
C
ES
Fonds propres 10 039 10 039 25 123 30 637 39 342 56 730

Résultat N 15 084 5 514 8 704 17 388 30 084
AG
Subvention 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000

investissement
-
Avances actionnaire 17 883 27 061 38 453 39 792
-B
Passif social 4 500 3 316 3 014 2 809 2 502 2 259

IB
Emprunts 4 000 9 400 13 663 7 002

Autres passifs 3 000 338 368 409 466 543
LI
TOTAL PASSIF 21 539 43 177 56 903 88 284 110 153 134 408
O
TH
EQ
U
E

Annexe 2: Compte de résultat et cash-flow annuel (en milliard)
Eléments 2012 % 2013 % 2014 % 2015 % 2016 %CA

C C CA CA
A A
Chiffre d’affaires 46 385 10 67 122 10 93 931 100 132 814 100 171 100
0 0 391
Subvention exploitation 13 800
Achat CG 15 096 33 19 737 29 26 373 28 37 611 28 52 013 30
Charges d’exploitation directe 17 844 38 27 704 41 41 037 44 58 838 44 69 125 40
Redevances statistiques 191 0 278 0 421 0 605 0 849 0
Frais de personnel 4 291 9 4 814 7 5 270 6 5 809 4 6 358 4
Autres frais généraux 4 052 9 4 415 7 4 912 5 5 594 4 6 511 4
Amortissement anciennes immo 1 712 4 1 583 2 1 408 1 1 250 1 1 138 1
Amort des nouvelles acquisitio 1 271 3 2 784 4 4 949 5 5 188 6 5 121 3
Total des charges d’exploitation 44 457 96 61 315 91 84 371 90 114 894 87 141 82
115
Résultat d’exploitation 15 728 34 5 808 9 9 560 10 17 920 13 30 275 18
C
Intérêts sur emprunts 643 1 294 0 856 1 532 1 191 0

ES
Résultats courant 15 084 33 5 514 8 8 704 9 17 388 13 30 084 18

Amort anciennes immobilisation 1 712 4 1 583 2 1 408 1 1 250 1 1 138 1
Amort des nouvelles acquisition 1 271 3 2 784 4 4 949 5 5 188 6 5 121 3
AG
Cash Flow d’exploitation 18 068 39 9 881 15 15 062 16 23 826 18 36 343 21

-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

Annexe 3: Tableau de forces et de faiblesses et les programmes de vérifications
Tableau de Forces et Faiblesses apparentes ANNEE : 2012

MISSION : audit stratégique de la COTONTCHAD - SN
domaine, Objectifs de contrôle Risques Bonne pratiques Opinion

processus ou interne F/f Conséquences Degré de Commentaires
C
activité confiance
    
ES
Le processus S’assurer que le Perte de temps et non Entretien avec F Diagnostic intégral Moyen L’expertise du
d’élaboration du diagnostic de atteinte des objectifs les cadres de l’environnement cabinet ACEA.
plan d’affaires l’environnement est Sarl était objectif
AG
objectif
 S’assurer de la  Incompétence de  Respecter le F  Fiabilité de plan Moyen  Les points
-B
capacité de l’équipe produire un travail de profil, avoir d’affaires stratégiques sont
en charge de qualité l’expérience et pris en compte
IB
l’élaboration du plan bien connaitre le sauf la TIC
d’affaires domaine
LI
d’activité
O
 Animer les
   
TH
S’assurer que les Non prise en compte Entretien avec Degré acceptable de responsables à
directions de tous les aspects les cadres et F compréhension des Moyen tous les niveaux
opérationnelles ont importants relatifs à la agents de objectifs vers les objectifs
EQ
participées à vie de la société maitrise
l’élaboration du plan

U
d’affaires Prendre les
 S’assurer que le plan  Navigation à vue  Comparer les F  Prise en compte des mesures
E
d’affaire établi est en objectifs et la aspects importants nécessaires pour
adéquation avec la mission de la de la mission Elevé une mise en
mission de la COTONTCHAD œuvre parfaite
COTONTCHAD – – SN au plan F
SN d’affaires

 S’assurer que tous les  Non atteinte des  Considérer la  Défaillance du  Difficulté de
points importants de objectifs chaine de valeur système traitement,
la vie de la société d’exploitation, la d’information et de d’analyse et de
sont pris en compte logistique et les f communication perception
dans le plan techniques Faible d’information et
d’affaires d’information et de
de la f communication
communication
C
f
ES
 S’assurer que les  Non atteinte des  Disposer d’un  Incertitude à la  Modification des
AG
principales sources objectifs système réalisation des points
d’incertitude sont d’information objectifs du plan stratégiques qui
identifiées stratégique d’affaires fait l’objet
-B
efficace d’incertitude
 S’assurer de respect  Problèmes de  Mise en place  Non-respect du Faible  Incertitude pour
IB
du plan financier par trésorerie d’un comité de programme de l’atteinte des
LI
le bailleur (l’Etat) suivi des financement par objectifs du plan
décisions l’Etat d’affaires
O
TH
 S’assurer qu’il existe  Incohérence des  Conception d’un  Absence d’un  Susceptibilité
un plan opérationnel actions et navigation à plan support pour le faible d’incohérence
EQ
détaillé vue opérationnel pilotage des des actions
opérations
la mise en œuvre  S’assurer que les  Non atteinte des  Sensibilisation, F  Suivi des activités Acceptable  Permettre à
U
du business plan objectifs du business objectifs formations et par rapport à chaque Directeur
E
plan sont bien connus  Incohérence des débats sur les l’objectif du plan d’exposer ses
par les différents actions par rapport à points saillants réalisations au
directeurs l’objectif du plan du plan comité de
d’affaires direction
 S’assurer que les  Incohérence des  Sensibilisation,  Méconnaissance des  Mobilisation du

chefs des services actions et navigation à formations et f objectifs du plan faible personnel vers

perçoivent l’objectif vue débats sur les d’affaires l’atteinte des

du business plan points saillants objectifs
du plan
d’affaires
 S’assurer que des  Méconnaissance des  Sensibilisation,  Méconnaissance des  Difficile

réunions de objectifs du plan formations f objectifs du plan Faible d’organiser le
sensibilisation et de  Incohérences des d’affaire par les travail dans les
C
mobilisation du actions employés ateliers et usines
ES
personnel est  Non atteinte des par rapport aux
organisé par les chefs objectifs objectifs
AG
des services
 S’assurer que le  Incohérences des  Organiser les  Facilité au niveau de  Le contrôle
-B
budget d’exploitation actions discussions par F contrôle de gestion Acceptable budgétaire
est en adéquation  Non atteinte des rapport à favorise le suivi
avec le plan objectifs l’objectif du plan des activités
IB
d’affaires d’affaires
LI
O
 S’assurer que le plan  Inadéquation des  Surveiller les  Incohérence des  Une navigation à
TH
d’action est en actions actions et actions vue
adéquation avec le actualiser le plan f faible
EQ
plan d’affaire
Le suivi du plan  S’assurer que le plan  Insolvabilité  Suivi, f  Difficultés de Faible  Le financement
d’affaires dans le de financements des anticipation des trésorerie des projets par le
U
temps activités est respecté délais et activer trésor public est
E
par l’Etat les rappels plein incertitude
 S’assurer qu’il y a  Non atteinte des  Sensibiliser et  Motivation des Elevé  L’absence des
l’engouement chez objectifs de sponsoriser les F paysans pour la arriérés des
les cotonculteurs production de coton planteurs production de coton planteurs de

graine graine paiement

expliquent cet
f état engouement
 S’assurer que  Navigation à vue  Installer les  Non détection des  Les problèmes
l’évolution des signaux problèmes Faible de gestion non
activités est en pertinents pour détectés peuvent
adéquation avec le l’adaptation au conduire à la
plan de plan d’affaires dérive
C
développement
ES
 S’assurer qu’il existe  Inefficacité du  Conception d’un  Non détection des  Incapacité de
AG
une procédure système d’information tableau de bord f problèmes Faible trouver les
d’analyse des intégrant tous les solutions aux
informations indicateurs de problèmes
-B
stratégique performance
 S’assurer qu’il existe  Découragement et  Mettre en place f  Baisse de rendement  Encourager le
IB
un système de fluidité de la un système de faible personnel
LI
jaugeage de la motivation du motivation du compétent
compétence du personnel personnel
O
personnel
TH
EQ
U
E
ANNEE : 2012
Programme de vérification
Objectif général Objectifs spécifiques Contrôles à effectuer Temps prévu

Le processus  S’assurer que le diagnostic de l’environnement est objectif  Rapport de diagnostic stratégique produit par le 1 heure
d’élaboration de plan cabinet ACEA. Sarl
C
d’affaires  S’assurer de la capacité de l’équipe en charge de l’élaboration  Entretien avec les directeurs 30 mm
ES
du plan d’affaires
 S’assurer que les directions opérationnelles ont participé à  Entretien avec les directeurs 1 heure
AG
l’élaboration du plan d’affaires
 S’assurer que le plan d’affaires établi est en adéquation avec la  Entretien avec les directeurs 30 mn
-B
mission de la COTONTCHAD – SN
 S’assurer que tous les points importants de la vie de la société  Analyse documentaire 1 heure
IB
sont pris en compte dans le plan d’affaires
LI
 S’assurer que les principales sources d’incertitude sont  Analyse documentaire 3 heures
O
identifiées
TH
 S’assurer de respect du plan financier par le bailleur (l’Etat)  Entretien avec le Directeur comptable et 30mn
financier
EQ
 S’assurer qu’il existe un plan opérationnel détaillé  Entretien avec les directeurs 30mn
U
la mise en œuvre du business  S’assurer que les objectifs du business plan sont bien connus  Entretien avec les différents Directeurs 30 mm
E
plan par les différents directeurs
 S’assurer que les chefs des services perçoivent l’objectif du  Entretien avec les chefs de service 30mm
business plan
 S’assurer que des réunions de sensibilisation et de mobilisation  Entretien avec le personnel 1 h 30

du personnel ont été organisées par les chefs des services

 S’assurer que le budget d’exploitation est en adéquation avec  Analyse des rapports de contrôle budgétaire 1 h 00
le plan d’affaires
 S’assurer que le plan d’action est en adéquation avec le plan  Rapprocher le plan d’action au plan d’affaires 1 h 00
d’affaires
Le suivi du plan d’affaires  S’assurer que le plan de financements des activités est respecté  Entretien avec le Directeur financier et 30 mm
C
dans le temps par l’Etat comptable
ES
 S’assurer qu’il y a l’engouement chez les cotonculteurs  Entretien avec les agents de la direction de la 30 mm
production cotonnière
AG
 S’assurer que l’évolution des activités est en adéquation avec  Analyse des indicateurs de performance 30mm
le plan de développement
-B
1 h 00
 S’assurer qu’il existe un système de jaugeage de la compétence  Entretien avec la direction des ressources
IB
du personnel humaines
LI
O
TH
EQ
U
E
Tableau de Forces et Faiblesse apparente ANNEE : 2012
audit organisationnel des usines d’égrenage

Entité, domaine, Objectifs de contrôle Risques Bonne pratiques Opinion
processus ou interne F/f Conséquences Degré de Commentaires
activité confiance
Missions et  S’assurer que la  Absence de base  Mise en place de F  Succès des Moyen Lorsque la mission est
C
Objectifs de mission des usines est d’appréciation de la manuel de procédure actions bien définie il y a
ES
l’Usine bien définie performance entreprises facilité dans l’exercice
des fonctions des
agents
AG
 S’assurer que les  Pilotage à vue  Bonne connaissance f  Non atteinte Faible Plusieurs employés
objectifs définis aux des objectifs généraux des objectifs ignorent l’objectif du
-B
agents sont en par le personnel plan d’affaires
adéquation avec le
plan d’affaires
IB
Structure  S’assurer que la  Inefficacité  Actualisation de f  Baisse de Faible Inadéquation des
organisationnelle structure d’organisation l’organigramme rendement tâches et les documents
LI
organisationnelle est caducs
O
formalisée et
actualisée
TH
Conflits de
 S’assurer de  Elaboration des fiches  Ignorance de
 Fuite de f Faible responsabilité
EQ
l’existence des fiches de poste responsabilité
responsabilités
de poste
U
 S’assurer que les
 
E
Harmonisation des Bon
charges de travail sont  Inadéquation des Le travail de quart à
charges de travail fonctionnemen
en adéquation avec la charges de travail f Faible l’égrenage de coton
avec la structure t des activités
structure avec la structure graine est bien
organisationnelle
organisationnelle organisationnelle structuré
Répartition des  S’assurer de  Conflit de rôle  Elaboration d’un f  Confusion dans Faible les notes de service
tâches l’existence d’un manuel de procédures l’exécution des caduc
manuel de procédures tâches

 S’assurer que les  Conflit de rôle  Elaboration d’un  Mauvaise

tâches exécutées sont manuel de procédures F utilisation du A l’usine les tâches
Moyen
en adéquation avec les personnel sont rationnellement
fiches de postes reparties sur les
machines
Esprit d’équipe  S’assurer de  Risque  Elaboration de procès- F  efficacité de Acceptable Certains responsables
l’existence des d’incohérence des verbaux des réunions l’équipe des usines n’organisent
réunions d’évaluation actions  Faire des pas des réunions avec
des activités de recommandations le personnel
C
l’usine par ses pour corriger les
ES
responsables erreurs
 
AG
S’assurer des apports Permettre à chaque Acceptable
 Absence de  efficacité de L’appréciation de
constructifs des responsable de donner F
contribution des l’équipe performance est un
différents les forces et faiblesses
responsables à la catalyseur
responsables de son domaine
-B
gestion de l’usine
d’activité à la réunion
Moyens et Outils  S’assurer de  Inexistence des  Mise à disposition de F  Difficultés Moyen Insuffisance des
IB
l’existence des moyens et outils de l’usine des moyens d’atteindre les moyens matériels de
moyens matériels travail humains, financiers et objectifs qualité dans certaines
LI
suffisants et de bonne matériels usines
qualité
O
 Formation continue
 S’assurer de  Dépréciation de la f  Perte faible Une défaillance
TH
du personnel
l’existence d’un qualité du personnel d’efficacité remarquable en
budget de formation dans le temps formation du personnel
EQ
des
agents
U
E
Programme de vérification ANNEE : 2012
MISSION : audit organisationnel des usines d’égrenage

Objectif général Objectifs spécifiques Contrôles à effectuer Temps prévu
S’assurer de l’efficacité et  S’assurer que le système du fonctionnement de  Entretien avec les responsables ; 1 heure
l’efficience de la structure l’administration offre un service de qualité ;
C
organisationnelle des usines  S’assurer que le personnel est bien occupé et motivé ;  Observation et entretien avec les 1 heure
ES
responsables ;
 
AG
S’assurer que le personnel est compétent ; Vérifier les fiches des entretiens de 1 heure
performance et entretien avec les
responsables ;
-B
 S’assurer qu’il y a rigueur dans la gestion du personnel ;  Observation et entretien avec les 30 mn
IB
responsables ;
 S’assurer qu’il y a cohérence des actions du personnel ;  Entretien avec les responsables ; 30 mm
LI
 S’assurer que le personnel est bien responsabilisé et se  Entretien avec les responsables ; 1 heure
O
met en valeur ;
TH
 S’assurer que la société assure le bien-être et  Entretien avec les responsables ; 30mm
épanouissement du personnel ;
EQ
 S’assurer que le système de communication interne est  Entretien avec les responsables ; 30 mm
efficient ;
U
 S’assurer que les moyens techniques et matériels utilisés  Observation et Entretien avec les 30 mm
E
sont bien adaptés; responsables ;
 S’assurer du bon fonctionnement du système comptable  Entretien avec les responsables ; 30 mm
et financier ;
 S’assurer de la bonne répartition des tâches au sein de  Entretien avec les responsables ; 30 mm

l’usine ;
 S’assurer de l’adéquation de la structure  Entretien avec les responsables ; 1 heure
organisationnelle par rapport aux charges de travail ;
 S’assurer de la formation continue du personnel ;  Vérifier l’exécution de budget de 1 heure
formation du personnel ;
 S’assurer qu’il existe les PV des réunions des  Entretien avec les responsables et 1 heure
C
responsables de l’usine ; vérification de PV des réunions ;
ES
 S’assurer qu’il existe dans les PV des réunions, des  Vérifier les PV des réunions 1 heure
suggestions pour l’amélioration des activités.
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
Le Tableau des forces et des faiblesses apparentes (TF fa) ANNEE : 2012
MISSION : audit de conformité des usines d’égrenage

Domaines Objectifs spécifiques Risques Indicateur Opinion Commentaires
C
(commercialis F/f Conséquences Degré de
ES
ation de coton confiance
graine)
AG
1. Réception  S’assurer que l’étape de la  Risque juridique  Vérifier le calendrier f  Perte de temps et faible Signature
de Coton préparation des achats est souvent d’achats et l’accord retard dans d’accord
-B
graine suivie par les agents cotonniers d’ouverture de marché l’exécution du d’ouverture de
de terrain programme de CA
IB
commercialisation
LI
 S’assurer que les camions  Risque de  Bordereau de transport f  Non-respect des faible Quelques
O
chargés sont orientés par les détournement procédures problèmes avec
TH
responsables des usines les transporteurs
privés
EQ
 S’assurer que les problèmes de  Risque de perte  Bordereau de transport f  Baisse de taux de faible Un faible % par
trajet CA-USINE sont gérés de coton graine (temps de transport) rendement fibre campagne
U
conformément à la note de chargé
E
service N° 021/DP/GN/08
 S’assurer que la pesé de coton  Risque juridique  Ticket pont bascule et F  Non détection des Moyen Quelques cas de
graine se fait conformément à la bordereau de transport erreurs de poids collusion décelés
note de service N°021/DP/GN/08 et collusion par le passé
 S’assurer que l’entrée du véhicule  Risque  Registre F  Absence de Moyen La note de service

chargé pour la pesé est administratif d’enregistrement traçabilité qui organise la

enregistrée (heure, N° Veh, commercialisation
Bord, ticket PB) est caduque
(novembre 1994)
2.  S’assurer que les bordereaux de  Risque juridique  Vérifier les liasses des F  Erreurs de Moyen Actualiser la
Paiement paiement et de remboursement et risque d’image pièces comptables paiements et procédure de paie
C
coton graine crédit sont établis conformément de la société atteinte à l’image (octobre 1996)
ES
aux procédures de paiement de de la société
coton graine
AG
 S’assurer que l’AAC a préparé la  Risque de conflit  Rapprocher le F  Erreurs de Moyen Etablir un
paie conformément à la bordereau de paiement paiements et programme
-B
procédure de paie de coton à la procédure de atteinte à l’image annuel d’audit de
graine ; bordereau de paiement paiement de la société conformité
IB
établi par le superviseur et
LI
l’accord de principe des
O
responsables des AV
TH
 S’assurer que les pièces de  Risque d’absence  Vérifier le bordereau F  Perte des pièces Moyen Utiliser les aides
paiement sont successivement de traçabilité de paiement et difficultés de comptables pour
EQ
numérotées (CD et CR) et les retrouver le suivi
classées avec fiches de billetages.
U
E
Programme de vérification ANNEE : 2012
MISSION : audit de conformité des usines d’égrenage

Objectif général Objectifs spécifiques Contrôles à effectuer Temps
prévu
C
S’assurer de la bonne  S’assurer que les conditions d’ouverture de CA sont respectées  Vérifier le contrat d’ouverture de CA et les 1 heure
application des règles et conformément à la note de service N° 0021/DP/GN/OB du 18 calendriers d’achat
ES
procédures de l’usine novembre 1994
 S’assurer de la bonne gestion des véhicules de transport coton  Vérifier les bordereaux de transports, les tickets 1 heure
AG
graines (COTONTCHAD et privé) pont bascules et le registre d’enregistrement de
pont bascule
 S’assurer de la bonne organisation de la pesé des camions au  Vérifier le fichier de transport du logiciel de 1h30 mn
-B
pont bascule gestion des usines, les bordereaux de transport et
les poids marché des AV
IB
 S’assurer que les bordereaux récapitulatifs de livraison coton  Vérifier les liasses des pièces comptables pour le 1 heure
graine et les pièces accessoires sont bien établis paiement AV
LI
 S’assurer que le paiement des AV a été préparé par l’AAC par  Entretien avec les responsables et vérification de 1 heures
O
rapport à la procédure liasse de pièces comptables
 S’assurer que le paiement de coton graine a été contrôlé et  Entretien avec les responsables et vérification de 30 mn
TH
ordonné par le chef d’usine liasse de pièces comptables
 S’assurer que les numéros des pièces (CR et CD) sont bien  Vérifier les CR et CD 30 mm
EQ
ordonnés
 S’assurer qu’il existe un bon classement des pièces comptables  Vérifier le système de classement des pièces 30 mm
U
comptables au bureau des AAC
E
Annexe 4: Guide d’entretien
 Prise de contact et mettre à l’aise de la personne ;

 définir clairement : les objectifs de l’entretien ;
 laisser l’interviewé s’exprimer librement sur le problème posé : les faits marquants de
son activité sur l’année, les aspects positifs de son travail, les difficultés rencontrées,
ses propositions concernant son rôle et sa fonction ;
 clarifier certains points : reformuler les aspects problématiques, demander des
exemples précis, demander les solutions préconisées par la personne ;
 confronter les différences de perception pour parvenir à une meilleure compréhension
mutuelle des situations ;
C
 faire l’évaluation sur l’activité de la personne avec lui: compétences développées et

ES
résultats atteints, bilan par rapport aux objectifs fixés l’année précédente.
 donner des informations sur les orientations du service et le projet de la société ;
AG
 définir les axes prioritaires des actions à mener pour l’année à venir en lien avec les
orientations du service et les missions de l’interviewé ;
-B
 faire avec lui le point sur les objectifs à atteindre et les moyens à mettre en œuvre ;
IB
 faire le point sur les compétences à acquérir et à développer pour le poste qu’il
LI
occupé ;
O
 solliciter de l’interviewé ses souhaits de carrière, de formation et de développement ;

TH
 faire le point sur les compétences à acquérir et à développer pour le projet

EQ
professionnel ;
 identifier avec lui les besoins de formation ;
U
 reformuler les points-clés de l’entretien et remercier la personne.

E
NB : le temps et la qualité de l’entretien varie selon le niveau de l’interviewé : Cadre, Agent

de maitrise ou Employé.

Annexe 5 : Diagnostic stratégique
DIRECTION TECHNIQUE DES USINES

Quelles sont les forces et faiblesses du système d’organisation et de pilotage de la DTU
FORCES FAIBLESSES
Le système de gouvernance de la Direction Le système de gouvernance de la Direction
Le système de planification et d’organisation Le système de planification et d’organisation

des activités des activités
C
ES
AG

Quelles sont les forces et faiblesses des points stratégiques des usines.
-B
IB
FORCES FAIBLESSES
LI
centrales électriques, armoires électriques, centrales électriques, armoires électriques,

O
les égreneuses, la presses. les égreneuses, la presse.

TH
EQ
U
E

Quelles sont les forces et faiblesses de la gestion des Ressources humaines de la DTU ?
FORCES FAIBLESSES
de la gestion des Ressources humaines ? de la gestion des Ressources humaines ?


Quelles sont les forces et faiblesses de la communication interne et externe (avec autres
directions) de la DTU?
FORCES FAIBLESSES
Courriers (note de service, décisions….), Courriers (note de service, décisions….),
téléphone, radios, Internet, bouche à téléphone, radios, Internet, bouche à
oreille….. oreille…..
C
ES
AG
-B

Quelles sont les forces et faiblesses de la gestion de matériels à la DTU?
IB
LI
FORCES FAIBLESSES
O
Matériels et mobiliers de bureau, Pièces Matériels et mobiliers de bureau, Pièces

TH
détachées usines et engins, matériels détachées usines et engins, matériels

EQ
informatiques et autres ? informatiques et autres ?

U
E


Selon vous, comment les évolutions technologiques (informatique, communication…)
pourraient-elles affecter positivement (opportunités) et/ou négativement (menaces)
l’organisation, le fonctionnement et les activités des usines ?
OPPORTUINITES MENACES
Comment les évolutions technologiques Comment les évolutions technologiques
pourraient – elles affecter positivement les pourraient – elles affecter négativement les
usines ? usines ?
C
ES

Selon vous, quelles sont les caractéristiques de l’environnement social et politique du
AG
Tchad qui affecteraient positivement (opportunités) et/ou négativement (menaces)

l’organisation, le fonctionnement, et les activités des usines ?
-B
IB
LI
Impacts positifs de l’environnement social et Impacts positifs de l’environnement social et

O
politique national sur l’organisation, le politique national sur l’organisation, le

TH
fonctionnement, et les activités des usines ? fonctionnement, et les activités des usines ?
EQ
U
DIRECTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES

E
Selon vous, quelles sont les forces et faiblesses du système d’organisation et de pilotage
de la DARH ?
FORCES FAIBLESSES
Gestion de carrières du personnel, Gestion de carrières du personnel,
formations, évolution des différents métiers, formations, évolution des différents métiers,
organisation administrative… organisation administrative…


Selon vous, quelles sont les forces et faiblesses de la gestion des ressources humaines
interne de la DARH ?
FORCES FAIBLESSES
de la gestion des ressources humaines interne de la gestion des ressources humaines interne
C

ES
Selon vous, quelles sont les forces et faiblesses de la communication interne et externe (avec
les autres directions)?
AG
FORCES FAIBLESSES
-B
Courriers (note de service, décisions….), Courriers (note de service, décisions….),

téléphone, radios, Internet, bouche à oreille….. téléphone, radios, Internet, bouche à oreille…..
IB
LI
O
TH

EQ
Selon vous, quelles sont les caractéristiques de l’environnement social et politique du

U
Tchad qui affecteraient positivement (opportunités) et/ou négativement (menaces)

E
l’organisation, le fonctionnement, et les activités de la DARH ?
Impacts positifs de l’environnement social et Impacts positifs de l’environnement social et
politique national sur l’organisation, le politique national sur l’organisation, le
fonctionnement, et les activités des usines ? fonctionnement, et les activités des usines ?

Annexe 6: Tableau de bord prospectif pour la COTONTCHAD - SN
Le pilotage stratégique est la mise à la disposition de la direction générale d’un nombre

d’indicateurs variés, regroupés dans un tableau de bord, de façon à aider le comité de
direction à prendre des décisions stratégiques.
Tableau de bord prospectif pour un pilotage stratégique
Objectif Stratégies Indicateurs

Personnels
Offrir un service de qualité Disposer d’un ensemble de Réduire à moins de 24 heures
personnel réactif le règlement de problèmes au
travail
Développer des mesures de Nombre de plaintes par mois
C
satisfaction
ES
Répondre aux différents besoins (bien – Assurer la continuité de soin de Absence pour cas de maladie
être et épanouissement) bonne qualité au personnel
AG
Offrir une restauration de qualité Evolution de poids de

aux heures de travail et éduquer le personnel
personnel à une alimentation
-B
équilibrée
Sécuriser matériellement Nombre de plaintes par mois
IB
et accidents
Partager des moments individuels Temps individuel consacré
LI
avec le personnel (nombre des réunions avec le

personnel et autre débat)
O
Respecter le personnel Nombre de plaintes par mois

TH
Occuper et stimuler les employés Proposer des activités variées Nombre d’activités par type et
par mois
EQ
Stimuler les sens des employés Nombre de séance de travail

par mois et par personne
U
Apprentissage organisationnel
E
Se doter d’une équipe compétente Avoir un personnel motivé Subsides

Offrir des formations au personnel Nombre de formation par an
Avoir une équipe expérimentée ancienneté
Améliorer la cohérence et la rigueur du Avoir un nombre restreint de Nombre de consultation par
personnel supports référentiels et promouvoir personne par mois
la consultation de ceux-ci
Responsabiliser et valoriser Satisfaire les attentes du personnel Taux d’absentéisme et nombre
de sortie
Avoir une approche participative Nombre d’entretiens
individuels par an
Favoriser la dimension individuelle Nombre de tâches à
responsabilités par personne
(rôle de représentation et
marge de manœuvre
personnelle)

Processus internes
Améliorer la transmission d’information Avoir un nombre restreint de Nombre de consultations par
(communication) et la coordination supports référentiels et promouvoir personne par semaine (plus
la consultation de ceux-ci réunions et équipe éducative)
Se doter de moyens techniques et matériels Augmenter les demandes auprès Nombre de réponses positives
adaptés des fournisseurs probants (par année)
Financier
Assurer la viabilité de la COTONTCHAD - Avoir un niveau de subsides Montant
SN maximal
Améliorer la rentabilité Résultat d’exploitation /
chiffre d’affaire
Avoir une indépendance financière Fonds de roulement et
suffisante solvabilité
Ce tableau de bord prospectif permet de :

C
 traduire le plan d’affaires en terme opérationnels,

ES
 mettre toute l’organisation en adéquation avec le plan d’affaires,

AG
 faire que le plan d’affaires soit l’affaires quotidienne de tous,

 transformer le plan d’affaires en un processus continu,
-B
 mobiliser le changement grâce au leadership des dirigeants.

IB
LI
O
TH
EQ
U
E

E
U
EQ
BIBLIOGRAPHIE
TH
O
LI
IB
-B
AG
ES
C
 Ouvrages
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et performance, Econmica, Paris, 444 pages.
2- Bernard Jacques (2006), Théorie et pratique de l’audit interne, 6ème édition, Edition
organisation, Paris, 217 pages.
3- Bertin Elisabeth, (2007), Audit interne : enjeux et pratique à l’international, Editions
d’organisation, Paris, 320 pages.
4- BERTONE CHE Marc, DESMET Pierre, DARCIMOLES Charles-Henri (2005),
MBA : l’essentiel du management par les meilleurs professeurs, organisation, Paris,
506 pages.
C
5- CHARPENTIER P. (2000), organisation et gestion de l’entreprise, Nathan, Pari, 357

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pages.
6- CHARRON Jean Luc & SEPARI Sabine (2007), management: manuel et application,
AG
Dunod, Paris, 231 pages.

-B
7- DERRAY Alain & LUSSEAULT Alain (2001), l’analyse stratégique, Ellipses, Paris,
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8- DETRIE Jean Pierre & al (2005), stratégor : politique générale d’entreprise, 4e

LI
édition. Dunod, Paris, 877 pages.

O
9- DOMINIQUE JOLLY (2012), stratégie d’entreprise, concepts-modèles-outils,

TH
Maxima, Paris, 2012, 316 pages.

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10- FENNETEAU Hervé, (2002), enquête : entretien et questionnaire, Dunod, Paris, 128
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U
11- Godet Michel (2004) manuel de prospective stratégique, 2e édition, Dunod, Paris, 412
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12- HAMZAOUI Mohamed & Pige, Benoit (2005), Audit : gestion de risques d’entreprise
et contrôle interne, 1e Edition village Mondial, Orléans, 245 pages.
13- HELFER Jean Marie, KALIKA Michel, ORSONI Jacques (2006) Management
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14- HONORAT Philippe (2009), le budget facile pour les managers : démarches,
indicateurs, tableau de bord, Eyrolles, Paris, 227 pages.

15- Howard M. Armitage, Ph.D., CMDA, FCMA et Cameron Scholey, MBA, CMA
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16- IFACI (2009) les pratiques de l’audit et du contrôle interne en France ; Paris 103
pages.
17- JOHNSON Gerry (2002), stratégique, 2e édition, Pearson Education, Paris, 717 pages.
18- LE ROY Frédéric (1999), Stratégie militaire et management stratégique des
entreprises, Economica, Paris, 250 pages.
19- LEMANT Olivier et groupe de recherche(1995), la direction d’un service d’audit
interne, IFACI, 248 pages.
20- Lionel Collins & Gérard Valin, Audit et contrôle interne : aspects financiers,
C
opérationnels et stratégiques. Collection dirigée par Pierre Vernimmem 4e édition

ES
1992, 357 pages.

21- OHADA (2002) Traité et actes uniformes, commentés et annotés, 2ème édition,
AG
JURISCOPE, Futuroscope Cedex. Paris. 960p.

-B
22- Philippe Ramond (2004), management opérationnel, direction et animation des

équipes, MAXIMA, Paris, 289 pages.
IB
23- PIGE Benoit (2001), Audit et contrôle in terne ; Editions ENIS, France, 207 pages.
LI
24- RAOUL Maryvonne (1989), Audit stratégique, Entreprise moderne d’édition, Paris,
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245 pages.
25- SIMONS Robert (1995), levers of control: how managers use innovative control
EQ
systems to drive stratégique renewal, Harvard Business School Press, Boston, 134
pages.
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26- SOUTAIRAIN Jean – François & FARCET Philippe (2005), organisation et gestion
de l’entreprise : manuel : DEVF (DESCF/MSTCF), Epreuve N°3, éd. 2005-2006,
Foucher, Vanves, 479 pages.
27- TREILLE Jean Michel (2004), le pilotage opérationnel de l’entreprise : comment
déployer la stratégie sur le terrain, Organisation, Paris, 257 pages.
28- VERDALLE Bernard & GRAND Bernard (1999), audit comptable et financier,
Editions Economica, Paris, 112 pages.
29- WEIL Michel (1999), l’audit stratégique : qualité et efficacité des organisations,
AFNOR, Paris, 248 pages.

 Sources internet
30- ANAGNOSTARAS & al (2008), audit stratégique/business plan de l’entreprise.

http://www.chuv.ch/qual_home/qual_activites/qual_certifications_etaccreditations/qua
l_certifications_et_accreditetions_couts/quals_cout_iso_9001.htm.
31- IIA, IFACI Certification, www.theiia.org/download.cfm.
32- Jeam Charles BECOUR& Henri BOUQUIN, (2008) : la planification stratégique est le
processus qui consiste à décider des buts. http://www.kla.be/fr/4/AUDPNFB.
33- Jean SHAPRIO (2001), boite à outil sur la planification stratégique,
www.civicus.org/new/media/planification%20.Stratégique.pdf.
34- OHADA, Acte uniforme OHADA, http://www.ohada.com/texte.php.
C
35- Pr Michel WEIL (2006), problématique de l’audit stratégique,

ES
www.starzik.com/.../L_audit_stratégique-ISBN:9782128001916_196.
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit stratégique de la COTONTCHAD - SN

Centre Africain d’Etudes Supérieures en Gestion

Institut Supérieur de Comptabilité, Diplôme d’Etudes Supérieures

Mémoire de fin d’étude

Présenté par : Dirigé par :

MBAINAISSEM Elisée Monsieur Moussa YAZI

Je dédie ce mémoire de fin d’étude à :

 Mon épouse : NOUDJOUHOUAMANG LE BERE Bénédicte.

MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page i

Je témoigne de ma profonde gratitude et de mes remerciements les plus sincères à Monsieur

l’ISCBF du CESAG, qui veille continuellement à la qualité de la formation assurée au sein de

 M. NODJIHOROUM Béral, Directeur Administratif et des Ressources Humaines

pour un soutien donné à cœur ouvert pour cette formation;

M. ALLAOUTENGAR MANDIGUI, Directeur Financier et comptable pour son

 M. YEMMADJIBAYE MADJIYENGAR, Directeur Technique des usines pour sa

 M. GUIDMINGAR NDERNGUE, Directeur du Contrôle de Gestion et Audit Interne,

mes travaux de recherches:

MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page ii

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

AAC : Agent Administratif et Comptable.

TF fA : Tableau de Forces et faiblesses Apparentes.

TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée.

MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page iii

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1: analyses SWOT (Strengths, weaknesses, opportunities, threats) -------------------- 18

Tableau 11: Prevision de production 2012-2016 ----------------------------------------------------- 65

Tableau 12: Surfaces cultivées-------------------------------------------------------------------------- 65

Tableau 13: Rendement à l'hectare et rendement à l'égrenage ------------------------------------- 65

Tableau 15: Investissement (en millions de FCFA) ------------------------------------------------- 67

Tableau 16: Sources de financement------------------------------------------------------------------- 67

Tableau 17: Plan de financement ----------------------------------------------------------------------- 69

Tableau 18: Tableau comparatif des indicateurs de performance --------------------------------- 78

Tableau 19: Achat coton graine 2012 ------------------------------------------------------------------ 79

Tableau 21: Recommandation et perspective de mise en œuvre----------------------------------- 92

MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page iv

LISTE DES FIGURES

Figure 1: démarche stratégique ------------------------------------------------------------------------- 13

MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page v

LISTE DES ANNEXES

Annexe 1: Bilan prévisionnel 2012-2016 ------------------------------------------------------------- 99

MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page vi

TABLE DES MATIERES

1.2.1. Stratégie générique ............................................................................................. 10

1.2.1.1. Stratégie de domination par les coûts ......................................................... 10

1.2.1.3. Stratégie de concentration ou de focalisation ............................................. 10

1.2.2.1. Direction de croissance ............................................................................... 11

1.2.2.2. Mode de croissance ..................................................................................... 11

1.3. Processus de la planification stratégique ................................................................... 12

1.3.1. Définition de la planification stratégique ........................................................... 12

1.3.2. Démarche stratégique ......................................................................................... 13

1.3.2.1. Diagnostic stratégique ................................................................................. 15

1.3.2.1.2. Le diagnostic interne ............................................................................... 16

1.3.2.1.3. Le modèle d’analyse : « LCAG » ou SWOT ......................................... 18

MBAÏNAÏSSEM Elisée, DAC, 23e Promotion - ISCBF Page vii

1.3.7.3. Décision ou choix stratégique ..................................................................... 22

Chapitre 2 : AUDIT STRATEGIQUE ..................................................................................... 30

2.2. Caractéristiques de l’audit stratégique ....................................................................... 33

2.3. Démarche de l’audit stratégique ................................................................................ 34

2.3.1.1. Audit au niveau du domaine d’activité ....................................................... 36