Effectué À Marjane Holding: Rapport de Stage de Perfectionnement
Effectué À Marjane Holding: Rapport de Stage de Perfectionnement
Effectué À Marjane Holding: Rapport de Stage de Perfectionnement
[1]
Abréviations et définitions :
PGC (Produits de
Grande Cette catégorie comprend le « food » (épicerie, la biscuiterie, la
Consommation) confiserie et les produits de petit déjeuner), le «
non food » (les produits de parfumerie, droguerie bazar, hygiène et
nourriture pour animaux) et les produits
liquides (tout type de boisson) produits d’un industriel. Certains
distributeurs référencent les fournisseurs et
d’autres les produits.
PF (Produits Frais)
Les éléments vendus dans cette catégorie sont les poissons, fruits et
légumes, boucherie, volaille, fromages,
surgelés, crémerie, charcuterie, le traditionnel, les produits de
boulangerie-pâtisserie ainsi que les plats cuisinés.
Textile
Les éléments vendus dans cette catégorie sont les habits pour les
bébés, les enfants, les femmes et les hommes, les
chaussures et le textile maison
EM (Equipement
Maison) Articles de loisir, nouvelles technologies, d’électroménager et de
multimédia
Bazar
Ensemble de marchandises non alimentaires (sauf textile et droguerie,
parfumerie, hygiène). Il contient en outre l'ameublement et l'auto
sanitaire
Assortiment
Ensemble des produits proposés à la vente par un producteur ou un
distributeur.
Balisage
Mise en place dans les rayons des étiquettes prix pour chaque produit
et des panneaux d’information et de
promotions.+
Promotion Ensemble des techniques utilisées par les producteurs et/ou les
distributeurs au cours de la vie d’un produit
pour un public déterminé : consommateurs, distributeurs, force de vente
afin de stimuler les ventes à
court terme en conciliant, si possible, l’intérêt du consommateur et le
profit des entreprises concernées.
Référencement Décision d’un distributeur consistant à accepter de vendre un ou
plusieurs
[2]
SOMMAIRE
Remerciement :……………………………………………………………….………….2
Abréviations et définitions : ……………………………………………………………….3
Introduction : ……………………………….………………………………………..………….6
[3]
Chapitre II : Les Techniques de prévision des Budgets de vente :…….50
Section I : L'aspect conceptuel : …………………..…………………………………52
Proposition III:…………………………………………………………………………….64
Conclusion IV :…………………………………………………………………………...66
Bibliographie V:………………………………………………………………..…………67
Webographie VI :………………………………………………………………..…….67
[4]
INTRODUCTION
Marjane holding qui investit dans ce secteur à fort potentiel réalise actuellement
une image forte sur le territoire marocain et contribue à la réalisation d’un bon chiffre
d’affaire pour le profit du groupe ONA .la gestion de chaque rayon du magasin est
assurée par une équipe de responsables rayons qui veillent à détecter et empêcher
tout dysfonctionnement dans le but de réaliser les meilleurs ventes .
[5]
Méthodologie :
En premier lieu je vais présenter un cadre théorique que vas entourer sur les
différentes méthodes de calcul le chiffre d’affaire prévisionnelle. Deuxième partie va
consacrer au cas pratique, c’est-à-dire l’application des méthodes proposé pour
estimer le chiffre d’affaire prévisionnelle, Également estimation de chiffre d’affaire
prévisionnelle de 2015 par la méthode utilisé à MARJANE AL Hoceima.
Première chapitre :
Le secteur de la grande distribution au Maroc
Présentation du groupe MARJANE HOLDING
Présentation de MARJANE D’AL-HOCEIMA
Deuxième chapitre :
Section I : L'aspect conceptuel
Les différentes méthodes de calcul le chiffre d’affaire prévisionnelle
Cas pratique : estimation de chiffre d’affaire prévisionnelle de
MARJANE AL Hoceima
Proposition des outils
[6]
Chapitre I : Présentation du
secteur d’activité et du Groupe
Marjane Holding
[7]
SECTION I : LE SECTEUR DE LA GRANDE DISTRIBUTION AU
MAROC
Le libre-service généralisé.
Donc, il s’avère que la politique de distribution occupe une place importante comme
étant une des composantes de la stratégie commerciales des grandes entreprises.
[8]
2 - CARACTERISTIQUES DES ENTREPRISES DE DISTRIBUTION
AU MAROC :
Pour caractériser les entreprises de distribution au Maroc, nous allons recourir une
La forme économique :
[9]
grandes surfaces disposant généralement de leurs propres services d'achat,
d'exploitation et d'entreposage.
Le commerce associé : Il s'agit d'entreprises de commerce de détail qui, tout en
conservant leur indépendance juridique, s'unissent pour réaliser des économies d'échelle
sur une partie de leur activité.
La nature juridique :
Du point de vue juridique, on peut distinguer principalement :
les succursalistes,
les coopératives,
les concessionnaires
les franchisés.
La forme juridique la plus répandue au niveau de la grande distribution au Maroc, est celle
de Succursalistes, c'est notamment le cas de Makro et de Marjane.
La grande distribution au Maroc se heurte à l'inexistence, jusqu'à présent, de loi qui en définit
le contenu. Cependant, dans les études faites par le ministère du commerce extérieur, les
grandes surfaces seraient les établissements commerciaux pratiquant :
Le libre-service ;
L'étalage des marchandises par groupes de produits ;
Le paiement aux caisses de sortie ;
Et l'étiquetage sur les produits.
Il ressort ainsi de ces études l'existence de quatre principaux types de commerce au Maroc :
Les petits libres services :
Ils désignent les magasins qui vendent en libre-service sur une surface ne dépassant pas 120
m2, un assortiment quasi alimentaire comprenant environ 1000 références. Ce format de
magasins représente la part la plus importante des grandes surfaces au Maroc soit 42,7 %.
Les supérettes :
La supérette est un magasin d'une surface de vente comprise entre 120 et 400 m2, vendant
en libre-service des produits à forte prédominance alimentaire et comptant entre 1300 et
1800 références. Dans ce type de points de vente, le consommateur peut trouver la majorité
des produits alimentaires connus, alors que les produits non alimentaires sont en nombre très
restreint. Les supérettes présentent plusieurs avantages. De par leur proximité et de leur
dimension réduite, elles attirent la clientèle qui pour, diverses raisons (par manque temps, de
moyens de motorisation, ou tout simplement le désir d'un service personnalisé...), ne peut ou ne
[10]
désire pas fréquenter, tout au moins d'une manière habituelle, les supermarchés. De même, la
gestion des supérettes paraît plus souple. Leur succès repose en effet, sur la rapidité de la
rotation des stocks, ce qui conduit à proposer uniquement des produits d'achat courant et de
marques bien connues par les consommateurs.
Les supermarchés :
Ce sont des magasins de détail qui vendent en libre-service et dont la surface de vente est
comprise entre 400 et 2500 m2. Les supermarchés offrent l'ensemble des produits alimentaires
2000 à 4000 références, ainsi qu'une part qui peut aller de 10 à 15 % du chiffre d'affaires
total de produits non alimentaires. Le supermarché a une double vocation. Il est à la fois
considéré comme un magasin de proximité vu sa localisation dans les centres urbains, et comme
un magasin d'achat occasionnel vu sa politique de prix plus avantageux, ainsi que l'étendue du
choix proposé. Les supermarchés représentent presque 18% de l'ensemble des grandes
surfaces.
Les hypermarchés :
Ce sont de grandes unités de vente qui présentent un large assortiment en alimentation comme
en marchandise générale. La surface de vente minimale est de 2500 m2. Pour le
consommateur, le pouvoir d'attraction de l'hypermarché est basé sur la variété de l'assortiment
présenté tant en profondeur (nombre de marques présentées dans une même gamme de
produits) qu'en étendue (variété d'articles allant de l'alimentaire jusqu'au mobilier).
L'hypermarché est généralement implanté dans les périphéries en raison de leur superficie
importante. De ce fait, ils sont fréquentés principalement par une clientèle motorisée.
[11]
Répartition des commerces par type
Poids sur le
Type Intervenants Spécificités Nombre marché
de la
distributio
n
85 000
Tradition Epiceries de Surface < 50 m² 93%
nel quartier Commerce indépendant
3 500
Marchés urbains Concentrations commerciales à
Domination produits frais
9 000
Souks Couverture rurale
hebdomadaires
350
Moderne Petits magasins Surface comprise entre 50 m² et 7%
de libre service 200 m² commerce indépendant
180
Supérettes Surface comprise entre 250 m² et
500 m² commerce indépendant
30
Supermarchés Surface comprise entre 500 m² et
2000 m² Commerce en réseau
18
Hypermarchés Surface > 2000 m² Commerce en
réseau
[12]
3 - Principaux opérateurs du secteur :
Le secteur de la grande distribution connaît un nombre encore faible d’acteurs, ce qui
constitue une contrainte au libre jeu de la concurrence. Parmi les grandes enseignes du
secteur qui distribuent les produits alimentaires et non alimentaires, figurent :
[13]
SECTION II : PRESENTATION DU GROUPE MARJANE HOLDING
1. Fiche signalétique :
[14]
1. Présentation :
Marjane Holding est une entreprise de grande distribution marocaine, filiale du Groupe
SNI. L'entreprise a été créée en 1990 après l'ouverture du 1 er hypermarché de la chaîne à
Rabat. Au mois d'août 2007, le groupe Auchan a revendu ses 49 % de part dans Marjane à
la holding SNI qui en possédait les 51 % restants.
Marjane Holding contrôle désormais trois pôles de distribution, à savoir Marjane pour les
hypermarchés, Acima pour les supermarchés et Electroplanet pour l'électroménager. Pionnier
de la grande distribution au Maroc, Marjane a su s'imposer auprès du grand public, avec plus
de 30 millions de clients par an, faisant de lui le leader sur le marché marocain devant Aswak
Assalam et Carrefour-Label'vie, ses principaux concurrents. Marjane Holding compte
actuellement 27 grandes surfaces étalées sur tout le royaume
3. Les actionnaires :
3.1- ONA :
Fondé en 1919, ONA est le premier groupe privé industriel et financier marocain et la
Première capitalisation à la bourse de Casablanca. Il opère dans cinq métiers stratégiques, où
il a noué des partenariats avec de grands opérateurs internationaux, contribuant ainsi à
l'ouverture de l'économie marocaine. ONA est ainsi présent dans les secteurs des mines et des
matériaux de construction, dans l'agro-alimentaire et les boissons, le tourisme et
l'aménagement, la distribution et les activités financières.
Dans le secteur de la distribution, ONA exerce plusieurs métiers :
A travers ce partenariat, ONA permet à Auchan de prendre position sur un marché à fort
potentiel, à travers notamment ses 10 hypermarchés. La connaissance du marché et
l'enracinement d'ONA dans le tissu économique local sont également des apports essentiels
pour la réussite de ce partenariat.
[15]
L'alliance conclue entre ONA et Auchan procède de la volonté conjointe des deux groupes
de développer au Maroc une activité de grande distribution avec des moyens renforcés et
adaptés. Ce développement implique pour les deux groupes un effort en termes
d'investissements. Il comprend notamment pour ONA un engagement complémentaire avec le
groupe Auchan dans la création d'une chaîne de supermarchés. ONA et Auchan sont
également en plein accord pour poursuivre activement l'implantation des nouveaux
hypermarchés sous l'enseigne Marjane dans tout le Maroc, avec une vision à long terme des
potentialités de croissance. C'est dans le même esprit que les deux groupes sont convenus de
développer des supermarchés avec une enseigne nouvelle créée pour le Maroc.
Plus de 160 000 employés dans treize pays, ce géant de la grande surface continue son
Épopée mondiale en flirtant avec l’Afrique par le biais du Maroc. Ce dernier étant en effet
considéré par les conseillers de Gérard Mulliez comme étant la plate- forme adéquate dans
« sa campagne Afrique ».
[16]
C’est en effet le succès de sa filiale espagnole Alcampo qui lui dictera d’investir le champ de
la grande distribution latino-américaine et asiatique. Une expansion qui lui donnera les
moyens de réussir son OPA (19 milliards) sur Docks de France, lui permettant ainsi de franchir
en 1996 le cap des 100 milliards de francs de chiffre d’affaires. Une autre opération
d’envergure, celle de la cession en avril 2000 au groupe Casino de 407 fonds de commerce
de supérettes réalisant plus de 1.700 milliards de francs, lui ouvre, à l’instar de ses
concurrents, la voie des services financiers en lui permettant de racheter la banque Accord,
spécialisée dans la monétique et les cartes privatives. Last but not least, l’appel de la toile
étant irrésistible, le groupe de Mulliez n’a pu s’empêcher de signer en août 2000, pour 1,5
milliard de francs, un accord exclusif avec AOL (America On Line) pour l’installation sur
Intranet de son rayon. Lequel devrait lui rapporter 5 % de son chiffre d’affaires. .
4. Stratégie de développement :
Face à l’émergence de nouveaux acteurs sur le secteur des super/hypermarchés,
Marjane a prévu d’accélérer le rythme d'ouverture pour passer à 4-5 nouvelles ouvertures par
an. Un plan de 1,2Milliards de dirhams est prévu afin de rénover le réseau, six hypermarchés
seront ciblés chaque année. Le relooking porte à la fois sur la disposition des marchandises,
l’utilisation d’une nouvelle charte couleurs ainsi qu'une nouvelle signalétique. Le nouveau
concept consiste également à présenter les produits non pas par marque, mais par catégorie.
«L’objectif est de permettre aux clients de pouvoir comparer les produits au même endroit»
Autre innovation-phare, la disposition des articles à la portée des clients, de manière à leur
permettre de les essayer sur place. «Les clients sont de plus en plus tactiles. Ils ont envie de
toucher les produits pour en évaluer la qualité», explique le management. Parmi les types de
produits concernés, les appareils photos, les produits technologiques de soin, les produits de
beauté…
[17]
SECTION III : PRESENTATION DE L’ENSEINGNE D’AL-HOCEIMA
1. Présentation :
capacité de 135 places pour ses visiteurs. Cette nouvelle ouverture a généré la
marocains.
[18]
2. Organigramme fonctionnel :
Directeur Générale
Responsable
Comptable
[19]
3. Organisation et fonctionnement
Aussi la maîtrise des coûts engendrés par les différentes fonctions (vente, logistique,
Administration...) et par les centres de responsabilité qui les composent, ainsi que la
contribution des différents centres (rayon, département, magasin..) constitue un point essentiel
du contrôle de gestion.
D'une part le contrôle de gestion s'articule sur la collecte des informations (chiffres
d'affaires, Achats, démarques, taux de TVA, stocks, …) pour réaliser sa mission, le système
d'information associé à la gestion des commandes, les stocks et les ventes doit être très
puissant, les systèmes liés au contrôle de gestion doivent se caractériser par leur fiabilité et
leur rapidité.
Ça d'une part, d'une autre part le contrôle de gestion veille au respect des procédures
(Manuel de Procédures, recueil de l’ensemble des règles de gestion). Ces procédures
s'appliquent à tous les domaines de l’activité du magasin : gestion, vente, sécurité, stockage,
environnement…
[20]
Ces procédures permettent au magasin de structurer la manière de travail, de fiabiliser
les Résultats, et de limiter les risques quotidiens liés à l'activité. Ces règles s'appliquent à tous
les Domaines et leur application n'est pas négociable.
[21]
a- Bilan et tendances
1- Les quatre mois en chiffre
2- Tendances départements
3- Actions réussies pendant la période
b- Corrections apportées au budget
c- Actions à mener sur les mois prochains
CA
CA HORS ESSENCE
MARGE EN VALEUR
MARGE EN TAUX
NOMBRE DES CLIENTS
CADDY
NOMBRE DES ARTICLES
- Bilan et tendances : (CA, marge, stocks) :
Les objectifs constituent les domaines de résultats où il est essentiel pour la société
d'obtenir un succès et de bonnes performances, l'objectif fait en général un contrat négocié
servant de base à l'évaluation des performances du responsable, ils sont aussi la déclinaison
quantifiée et datée, opérationnelle des buts généraux ou missions incombant au responsable.
[22]
Leur formation doit être claire, précise et qui situe dans le temps et qui doit pouvoir faire
l'objet d'une mesure ou du moins d'une évaluation "objective".
L'objectif par rapport à la prévision, est volontariste. Il est assorti d'un plan d'action qui
Assure la mise en œuvre de la volonté affichée, en détaillant les moyens qui vont être pris
pour Atteindre l'objectif, ceci peut être "résumé" par l'équation suivante :
Le budget est établi est pour fixer les moyens et ressources économique qui permettent
d'atteindre les objectifs de l'entité concernée. L'horizon est en règle générale l'année, l'objectif
doit entrer quantifié sur la base de critères comptables tels que le chiffre d'affaire, la marge
brute, le résultat, les flux de trésorerie….. . les objectifs sont d'autant plus aisées à fixer que
l'on dispose d'un plan valorisé sous forme monétaire, qui repose sur des hypothèses comme
celles relatives à l'évolution des prix, les parts de marché, les salaires …et sur les politique qui
seront menées au sein de la société .le budget définitif résultera éventuellement d'une
simulation ou d'un pré-budget qui permettra de modifier les objectifs de la société et obligera
la société à préciser ses objectifs, les articulations avec le moyen terme, il permettra
également de valider la coordination entre les entités et servira de base aux négociations
entre les responsables opérationnels.
[23]
Dans la grande distribution, la définition des budgets se fait en quatre niveaux
premièrement entre le chef de rayon et son chef de département après c'est la négociation
avec le contrôleur de gestion avant que ces budgets communiqués feront l'objet de négociation
avec le contrôleur de gestion central et le directeur général, après la fixation des budgets ils
seront communiqués et engagés envers les actionnaires.
Dans la définition des budgets on part des budgets des ventes (chiffre d'affaire, marge
brute, marge en taux..), pour aller vers les budgets d'approvisionnement (les achats) puis celui
des investissements. Pour les services fonctionnels, il faut par ailleurs définir des plans d'actions
très spécifiques.
[24]
Le contrôleur de gestion assure la coordination de l'ensemble du processus budgétaire,
la consolidation des données et le test de comptabilités avec l'équilibre financier à court terme
(budget de trésorerie) et l'équilibre financier à moyen et long terme (le compte de résultat et
le CPC prévisionnel), il assure la cohérence entre eux.
Dans la mesure où le budget est la valorisation monétaire d'un plan d'action pour
atteindre un objectif donné à l'horizon d'un an, l'objectif précède le budget et le second ne
vaut pas le premier, le budget incorpore des prévisions économiques mais ce n'est pas non plus
une prévision. La définition des objectifs d'un processus opérationnel devrait partir du produit
fini, c'est-à dire du client, ces objectifs devraient ensuite être déclinés pour chacune des étapes
du processus.
[25]
Le schéma ci-dessus présente une simplification au niveau de la définition des budgets
(objectifs), pour atteindre ces objectifs le responsable a des variables d'action qui sont des
éléments critiques de la gestion dont l'évolution conditionne le sucées ou l'échec et aussi elles
sont déterminantes sur le résultat, ainsi elles sont les principaux leviers d'action dont dispose le
responsable pour atteindre son objectif.
Les variables d'actions étant causales par rapport à l'objectif, elles se situent le plus
souvent en amont de celui-ci et leur suivi passe en général par des indicateurs très
anticipateurs par rapport aux indicateurs de résultat, l'exemple cité au-dessus est de réaliser
le maximum de résultat qui résulte en fin de compte de la satisfaction client, si la satisfaction
client devient un objectif on pourra considérer que le niveau de qualité offert pour le service
après-vente est lui-même une variable d'action pertinente déterminante pour la satisfaction, le
choix des variables d'action pertinentes par rapport à un objectif passe par le repérage des
éléments importants et significatif.
[26]
est très faible et très volatile, transformant rapidement une performance en contre-
performance et vice-versa. C'est le cas du secteur actuellement.
Apres la définition des variables d'action ce sont les plans d'action qui concrétisent les
Objectifs engagés.
Les plans d'action constituent le noyau de la réalisation des budgets, un budget reste un
vœu pieu, car le repérage des variables d'actions nous donne la cause, mais non la façon de
parvenir à l'objectif. La différence entre le pourquoi et le comment, ou encore entre le chemin
à suivre et le moyen de locomotion, ainsi celui-ci est constitué d'une liste d'action assorties d'un
calendrier, d'un ensemble de moyens (humaines, budgétaires …) et d'indicateurs de suivi.
B- Pilotage de l’activité :
1. Inventaire :
L’inventaire se fait deux fois par an, la première c’est durant le mois du juin et la deuxième
Pendant le mois de décembre. C’est un inventaire général du food et non food à l’exception
de produits frais.
L’inventaire des produits frais se fait chaque quinzaine vu les spécifiés des produits vendus
Dans ce département, définition de la marge, rotation stock …
Les objectifs de l’inventaire sont :
[27]
L’inventaire se base sur un certains fondements :
L’inventaire doit permettre de valoriser un stock sain. Ainsi aucun article à l’état « S » ne
doit exister en stock :
il doit être repéré avant inventaire,
et vendu en code rayon.
S’ils existent toujours en stock, les articles à l’état « S » :
Ne doivent pas être inventoriés,
doivent être isolés et balisés « Etat S valeur zéro ».
L’inventaire doit permettre de valoriser un stock sain. Ainsi, les gratuités :
référencées et vendables : sont inventoriées normalement et
valorisées au dernier prix d’achat,
non référencées (lot pour tombola) : NE doivent pas être
inventoriées,
doivent être isolées et balisées « Gratuités valeur zéro ».
L’inventaire doit permettre de valoriser un stock sain. Ainsi, les articles consignés :
ne doivent pas être inventoriés,
doivent être isolées et balisés « Articles consignés valeur zéro ».
L’inventaire doit permettre de valoriser un stock sain. Ainsi, les retours fournisseurs présents
dans la réserve, doivent être inventoriés.
Le rétro planning :
est le point de départ de l’inventaire,
est validé un mois avant l’inventaire par le Directeur du Magasin,
est communiqué par le contrôleur de gestion.
Le rétro planning doit être respecté par tous les intervenants (magasin et siège).
[28]
Afin de respecter le principe de la séparation des tâches :
les étapes comptage et contrôle comptage doivent être effectuées par des
personnes différentes,
les étapes scanning et contrôle scanning doivent être effectuées par des personnes
Différentes.
Avant de commencer l’inventaire réserve, les chefs de rayon doivent prévoir le réassort de
la marchandise magasin (à forte rotation).
Ce stock de réassort :
doit être isolé en réserve,
ne doit pas être compté avec le stock de la réserve,
doit être inventorié en premier, le soir de l’inventaire magasin.
Si le stock de réassort est insuffisant (besoin constaté en cours de journée J), le chef de
Département autorise le réassort.
Le top départ de l’inventaire est donné par le Directeur du Magasin ou le contrôleur de
gestion.
Le Directeur du Magasin et le contrôleur de gestion sont les seuls à déclarer l’inventaire
Fini. Après, et lorsque l’inventaire est déclaré terminer, une valorisation se fait au niveau du
Système informatique selon la méthode valorisation au dernier prix de revient :
Démarque connue :
C’est la casse enregistrée lors de la manutention, soit dans les réserves ou les rayons,
par les employés ou par les clients, elle est collecté par les employés chaque jour et intégrée
dans les stocks par le chef département réception marchandises car c’est lui le responsable sur
la sortie de marchandises non vendues.
Une application est mise en œuvre pour faciliter la gestion de la démarque, chaque
jour il y des enregistrements de la démarque de tous les rayons et en fin de la journée une
intégration se faite par le chef de département réception pour que le GOLD pris en
considération cette perte et pour la déduire dans le stock afin de fiabiliser les données et
mettre en évidence un outil performant pour la gestion des stocks.
[29]
Démarque inconnue :
= Démarque totale
- Démarque connue
= Démarque Inconnue
[31]
1.3-LA MARGE :
Mécanisme de marge :
Apres la valorisation de stock final, il reste de calculer la marge réalisé pour chaque rayon, la
Marge réalisé ne constitue pas le bénéfice du rayon mais le montant d’argent qui permettra
de couvrir les dépenses et de réaliser un bon résultat. La marge est :
Éditée tous les mois.
Calculée pour chaque rayon.
Il permet de déterminer combien le rayon a gagné comme bénéfice.
On additionne tous les articles du rayon : la marge hebdomadaire du rayon est la somme
Des marges dégagées par les ventes d'articles de la semaine = « marge sur ventes ». Elle
correspond à la différence entre le prix de vente en caisse et le prix d’achat de l’article. Elle
est donnée automatiquement par le système GOLD.
Le prix d’achat peut varier selon les livraisons successives appelées « couches de stocks ».
Le calcul de marges sur ventes nécessite donc de déterminer une méthode de valorisation
Permanente du prix d’achat des marchandises vendues. Le principe suivi à Marjane dans
L’application GOLD est « premier entré, premier sorti » FIFO.
[32]
Marges sur ventes GOLD :
CA HT = 30 x 70 = 2 100 DH
Marge hebdomadaire:
30 x (PV HT - PA HT 1ere Livraison)
30 x (70 - 60) = 300 Dh
Taux de Marge = 300/2100 = 14,29 %
Pour les rayons de produits frais, leur marge est calculée par quinzaine car leur traitement
Est spécifique vu un certain nombre de condition qui caractérise les produits vendus à titre
D’exemple : la nature de produis, rotation des stocks, saisonnalité des produits ….
Concernant les rayons (Boulangerie - Pâtisserie, Boucherie, Poissonnerie, Fruits et Légumes …)
Le calcul se fait de cette façon :
[33]
Stock début de période
La marge est toujours calculée selon la même méthode. Il n’y a pas de calcul de la
Démarque inconnue mais la valeur du stock final dépend néanmoins de son importance,
Elle a donc un impact réel sur la consommation et la marge.
C-Suivi et Reporting :
1. SUIVI ET CONTROLE :
Le contrôle de gestion peut être vu comme un processus, une boucle qui suppose
L’enrichissement et l'apprentissage progressifs. Il s'agit en fait d'un cycle constitué de quatre
étapes essentielles.
[34]
[35]
Les étapes de planification, au sens de fixation d'objectif et gestion prévisionnelle, sont
Suivies d'une phase de réalisation dont les résultats sont soigneusement enregistrés puis
analysés, à fin élément essentiel du processus d'apprentissage.
Alors le suivi est basé sur deux axes :
Le chiffre d’affaire et la marge
Les frais influençables
Donc le chiffre d’affaire et la marge doivent atteindre un tel seuil déjà fixé comme objectif
Et les frais ne doivent pas dépasser un tel montant correspondant au chiffre d’affaire réalisé.
A titre d’exemple : les charges sociales ne doivent pas dépasser 5% du chiffre d’affaire
Réalisé pour cela le suivi et le contrôle permettra de dégager les points à rectifier en
analysant l’architecture des frais et les dépenses d’une part et pour accompagner le budget
de la société d’une autre part.
2. LE REPORTING :
[36]
Le reporting est également lié au système de fixation des objectifs, le système de
Planification (le contrôle de gestion) fixe des objectifs spécifiques à chaque responsable pour
une durée donnée, la structure de la société détermine le domaine dans lequel chaque
responsable prendra ces décisions. C'est le reporting qui viendra mesurer le degré de
réalisation des objectifs dans la période prévue.
[37]
cette maîtrise aurait pour effet d'attirer l'attention sur des aspects pour lesquels le responsable
ne peut rien. Une telle approche nie l'utilité de communiquer des éléments à un responsable à
titre d'information, même s'il ne peut effectuer de contrôle direct sur ceux-ci.
Donc le contrôle budgétaire peut être organisé au sein d'un système de reporting qui
Consiste à consolider de niveau à niveau les chiffres dégagés par chaque centre de
responsabilité.
Le Reporting à Marjane holding :
Au niveau des hyper marché Marjane, un certain nombre d’informations doivent être
Reporté au siège soit chaque quinzaine ou mensuellement selon la nature des données de
gestion.
Les marges réalisées par le département « produits frais »
Le CPC économique.
FORECAST 1 et 2.
Les inventaires de juin et de décembre
[38]
Surveiller le déchargement des marchandises des camions ou d'autres moyens de
transport;
Superviser le rangement des marchandises dans les zones de réception ;
Déballer les marchandises et les acheminer aux lieux d'entreposage appropriés;
Vérifier les documents de livraison pour s’assurer que ce qui y est inscrit correspond
aux marchandises reçues, noter les quantités manquantes, contrôler l’état des
marchandises et refuser celles qui sont endommagées;
Émettre les réserves sur les documents ;
[39]
Le service comptable de l’enseigne Al-Hoceima après avoir regroupé les écritures des charges
et des achats, celle-ci sont envoyé au système comptable centrale.
Service caisse est Constitué d’une Caisse centrale et d’une caisse coffre. Le département gère
10 caisses et accompagnés d’une superviseuse. Le chiffre d’affaires de la journée des
différentes caisses transite par la caisse centrale avant d’être bloqué au niveau de la caisse
coffre.
Au niveau de la caisse coffre travaille également une superviseuses qui s’occupe du traitement
des recettes en espèces, chèques, bons, cartes et vérifient les écarts caissiers.
Tous les jours, la banque récupère l’argent à la caisse coffre, après que les superviseuses de la
caisse coffre aient rempli les bordereaux et apposé leur cachet.
[40]
3.9 Service technique :
Le service technique à sa charge l’entretien du matériel et de l’espace de production. Il assure
chaque jour les petits travaux de réparation et de dépannage urgent, ne nécessitant pas
l’intervention de prestataires de services extérieurs.
Il s’occupe :
de la surveillance du personnel externe d’entretien et de réparation,
de la gestion des cartons qui seront revendus,
de l’optimisation de la consommation d’énergie et d’eau
la mise en place d’un système de maintenance préventif.
3.10 Service commerciale :
Ce sont les départements qui exercent une activité commerciale, notamment en ce qui concerne
la vente de produits consommables (food) ou non (non food).
A ce niveau on compte :
Le département Produit de Grande Consommation
Le département Bazar
Le département Produits Frais
Le département Electroménager
Le département Textile
Le département Station
[41]
[42]
Chaque département a un chef divisé en rayon. Un rayon peut être défini comme un ensemble
de familles et de sous familles d’articles exposés sur des gondoles, et réparti selon une
structure marchandise définie au préalable.
4. Système d'information :
Le contrôle de gestion considère l'information et le système d'information comme des
données et des moyens modelables au gré des besoins, le système d'information constitue une
préoccupation spécifique, en particulier du fait de l'impact des nouvelles technologies de
l'information et de la communication.
Le contrôle de gestion envisage ses rapports avec le système d'information (le système
Informatique) dans une logique de moyen : le système d'information offre les informations
Nécessaires à la mise en œuvre du processus de contrôle et il effectue les traitements qui lui
sont demandés, la collecte et les traitements constituent le système d'information de gestion.
Les procédures et les raisonnements du contrôle de gestion sont bâtis sur des informations
Physiques, économiques et comptables qui sont collecté et traités à tous les niveaux de la
société par le système d'information.
L'effet direct sur la structure est la diminution du nombre des relais, les conséquences
[43]
Indirectes sont tout aussi importantes. Les différences de statut entre les différentes catégories
du personnel s'effacent dans la mesure où de nombreux acteurs accèdent aux mêmes
informations, on ne les perçoit donc plus en fonction de leur position par rapport au processus
informationnel, la synthèse étant effectuée par le système informatique suivant les informations
qu’il utilise.
C’est une application liée avec gold en liaison avec oracle. Qui permettra de consulter ou
d’extraire toutes les statistiques relatives au chiffre d’affaire pour une durée déterminée et
selon le type d’extraction : magasin, département, rayon, famille.
3. Gestion démarque :
Une application liée au GOLD, son rôle consiste à l’intégration de la démarque dans les stocks,
les employés déchargent leurs portables qui contiennent la démarque puis c’est le chef de
département réception marchandises qui fait l’intégration après la vérification de la
démarque et sa sortie effective et sa vérification.
4. Lotus :
Lotus est une application de messagerie simple , spécialement conçu pour les entreprises
collaboratives, avec ses outils ce logiciel permet la circulation de l’information rapidement
entre les salariés.
[44]
5. Cognos :
C’est l’outil principal du contrôleur de gestion, permet d’extraire des tableaux du Reporting
Analytique, ainsi il donne accès :
[45]
Section V : Les opérations effectuées
Vérification des réceptions par logiciel GOLD, afin de dégager les marges :
Cette opération commence par l’importation des donnes par logiciel, pour est les traités par
EXCEL par ordre (Gencod) et âpres on passe à une application EXCEL qui permet de
dégager automatiquement les marges sur les achats par rapport aux mêmes achats qu’ont été
livrés. Cette application faciliter le filtrage des marges soit négative ou positive.
Pour que cette information soit disponible « Lotus » permet de diffusé les donnes et informer
les parties concernant par l’information afin de prendre les actions correctifs.
Pricing :
Bas Prix
Moyen Prix
Haut Prix
M/E Théorique
Catégorie M/E Réalisé
Min. Max.
A 7% 10% 12%
B 14% 16% 10%
Recap (Stock) :
Cette opération consiste a tirée tous les produits disponible dans le stock afin de dégager les
5 tops produits qui accapare le stock, c'est-à-dire les produits en grand quantité dans le stock,
afin d’adapter une politique qui sert à liquidé les produits top.
Contrôle Balisage :
Avec l’utilisation de Portable-PDA qui permet de scanner les balisages, afin de vérifier le prix
de Balisage par rapport au prix de caisse, dans le cas où il y a une différence de prix, Le
portable-PDA nous permettre de modifier la différence prix.
[46]
Borne :
Borne c’est une maquette permet de vérifier les prix qu’ont dépassé min ou max afin de les
glisser dans la borne.
Ce changement de prix vient de promo faite par Marjane (Promo a une délai Max de 15
jours, une fois la promo est terminé il faut glisser les prix dans Borne min ; max).
Balance âgée :
Ici on parle de cycle de vie de produit dans le stock, plus le produit reste une durée long plus
il y a le risque de tomber dans la tranche des produits âgée.
Donc la Balance âgée consiste à dégager les produit qui ont proche de dépassé 6 mois. Pour
faire les actions nécessaires afin de liquider le produit.
] 03 - 06]
04 05 06
IMAG
E&
SON
Statistique de vente :
Consiste à présenter les statistiques de vents par l’application SCAM, C’est une application
liée avec gold en liaison avec oracle. Qui permettra de consulter ou d’extraire toutes les
statistiques relatives au chiffre d’affaire pour une durée déterminée et selon le type
d’extraction : magasin, département, rayon, famille.
Le Chiffre d’affaire est présenté selon les donnes suivantes
Quantité vendue
Montant HT, TTC
Valeur Marge
Valeur de stock
Quantité stock
[47]
Nombre de jour de stock :
A l’aide de Logiciel Gold on peut dégager les informations qui nous permettre de savoir
nombre de jour d’un produit pour liquide le produit afin de faire les commandes nécessaires.
[48]
Chapitre II : Les Techniques de
prévision des Budgets de vente
[49]
Introduction :
Le budget des ventes est le premier opérationnel à établir. Il est considéré comme le
budget directeur de la procédure budgétaire car il précède et conditionne l'élaboration des
autres budgets. Il s'agit de chiffre en volume et en valeur les ventes futures dont les prévisions
influenceront les moyens mis en œuvre des services commerciaux (frais commerciaux et de
distribution).
La prévision du volume des ventes nécessite la mise en place d'une veille
informationnelle sur son environnement : marché potentiel, état de la concurrence, motivation et
goûts des consommateurs ... ainsi les études de marché, les enquêtes de conjoncture, les études
de satisfaction auprès des clients sont autant d’informations nécessaires aux prévisions des
ventes.
L'évaluation des ventes repose sur des méthodes statistiques qui conduisent les services
commerciaux dans un premier temps à rechercher la tendance générale, puis dans un
deuxième temps à prendre en compte les variations saisonnières (fluctuation atout de la
tendance). Il s'agit de modelées prédictifs.
[50]
Section I : L'aspect conceptuel
1 - Définition de Budget :
Un budget est une affectation prévisionnelle quantifiée, aux différents centres de
responsabilité, d’objectifs et/ou de moyens pour une période déterminée limitée au court
terme (une année).
« Le budget n’est qu’une étape dans un processus de gestion qui commence avec le
plan stratégique et finit avec l’analyse des résultats (et la définition de plans d’action
d’amélioration de la performance complémentaires). Dans ce continuum, l’exercice budgétaire
doit permettre, pour l’année de référence, de décliner les objectifs stratégiques globaux de
l’entreprise en objectifs opérationnels pragmatiques que chaque responsable s’est approprié.
C. Robert Manterfield, Echanges hors série n°1, juin 2006
Les budgets sont à la fois des instruments de prévision et de coordination entre les
unités décentralisées et des aides à la délégation des décisions et à la motivation des
décideurs. Leur élaboration s’effectue en collaboration entre la direction, le contrôleur de
gestion et les chefs de service au cours de navettes budgétaires.
2 - Objectifs de Budget :
La gestion budgétaire poursuit plusieurs objectifs :
d’une part un rôle de prévision (simulation, coordination, optimisation, …)
et d’autre part un rôle d’incitation (délégation et motivation).
Ces objectifs ne sont pas toujours compatibles et des choix sont nécessaires entre le caractère
Réaliste des prévisions et leur caractère incitatif (volontariste).
Ces choix dépendront de l’objectif assigné à la gestion budgétaire. Ainsi, une entreprise
disposant d’une capacité de production suffisante et ayant pour but de développer ses ventes
privilégiera le rôle d’incitation de la gestion budgétaire et fixera des objectifs ambitieux à sa
force de vente (budget volontariste). A l’inverse, une entreprise disposant de capacités de
production limitées (manque de moyens financiers par exemple) cherchera à les utiliser au
mieux et privilégiera la fiabilité des prévisions (budget réaliste).
[51]
3 - LA DEMARCHE PREVISIONNELLE :
La démarche prévisionnelle a pour objet de préparer l’entreprise à exploiter les atouts et
affronter les difficultés qu’elle rencontrera dans l’avenir. Elle comporte une définition des
objectifs à atteindre et des moyens à mettre en œuvre. Elle se décline :
dans le long-terme (> 5 ans) : plan stratégique
à moyen terme (2 à 4 ans) : plan opérationnel
à court-terme (1 an) : budgets
à très court-terme : tableaux de bord
Les budgets sont à la fois des instruments de prévision et de coordination entre les unités
décentralisées et des aides à la délégation des décisions et à la motivation des décideurs.
Leur élaboration s’effectue en collaboration entre la direction, le contrôleur de gestion et les
chefs de service au cours de navettes budgétaires.
Le découpage des budgets dépend de l’organisation de l’entreprise. Il est souhaitable de les
faire coïncider avec des centres de responsabilité. En règle générale, les budgets
[52]
correspondent aux principales fonctions de l’entreprise (ventes, approvisionnements,
production, etc …) et sont liés les uns aux autres :
Parmi les budgets, on distingue ceux qui dépendent du niveau d’activité (budgets
opérationnels : ventes, productions, approvisionnements) et ceux qui sont indépendants du
niveau d’activité à court terme (investissement, frais généraux). Seuls les budgets opérationnels
seront étudiés dans le cadre de ce module.
Pour chaque budget, nous envisagerons successivement :
une phase de prévision qui prend en compte les objectifs de l’entreprise, les
contraintes internes et externes, les données des budgets situés en amont ;
une phase de budgétisation qui valorise les prévisions précédentes ;
une phase de contrôle qui confronte prévisions et réalisations.
[53]
4 - Le budget des ventes :
La gestion budgétaire des ventes est la phase « pivot » du réseau des budgets de l’entreprise.
D'approvisionnement,
De production,
Des investissements,
De la trésorerie.
Le budget des ventes consiste à évaluer les ventes futures en quantité et en valeur.
L'évolution des ventes nécessite une analyse rétrospective et actuelle des produits.
Pour mieux connaître et délimiter le marché tant actuel que potentiel de l'entreprise, on fait
généralement appel aux techniques d'études de marché, afin d'analyser la demande et
d'évaluer les ventes probables.
En ce qui nous concerne, on va se limiter aux techniques statistiques qui permettent seulement
de prolonger dans le futur les tendances constatées dans le passé.
Une fois les ventes prévisionnelles sont calculées, il y a lieu de procéder à leur ventilation en
périodes (trimestrielles, mensuelles....), par produit, par zone géographique, par canal de
distribution....
Le choix de la ventilation des ventes prévisionnelles est dicté par les besoins de contrôle de
l'entreprise.
L’élaboration du budget des ventes commence par un travail de prévision basé sur des
techniques statistiques et/ou mercatiques. Ces prévisions seront ensuite transformées en
objectifs plus ou moins volontaristes assignés à la force de vente
Les ventes d’une entreprise résultent de sa politique commerciale (prix, publicité, …) mais aussi
L’étude des séries chronologiques consiste à décomposer l’évolution des ventes passées en une
tendance principale et des variations cycliques (le plus souvent saisonnières) autour de cette
tendance.
[54]
5.1- Méthode des moyennes mobiles :
Le principe de la méthode est simple, il consiste à tirer de l'observation du passé une loi
générale permettant de prévoir le futur.
Des valeurs observées dans le passé, on détermine des valeurs futures ajustées.
Cette méthode permet de tracer une courbe qui élimine les effets accidentels en lissant les
informations observées mais elle ne permet pas de construire une droite d'équation susceptible
de réaliser des prévisions.
[55]
5.2 - Méthode des moindres carrés :
La modélisation par la droite des moindres carrée consiste déterminer la droite qui minimise la
somme des carrées des écarts entre la valeur observée et sa valeur ajustée. Cette droite
permet de réaliser des prévisions.
cov (x,y) =
Et Var(x) =
b = Ym - a Xm
Le modèle logarithmique : Y = a Ln X + B,
Le modèle exponentiel : Y = b. aX,
Le modèle puissance : Y = b.Xa .
[56]
5.2.1 Application (modèle linéaire) :
On dispose des ventes trimestrielles des 2 dernières années (2005, 2006) du magasin de
vêtements FASHION, et on nous demande de prévoir les ventes trimestrielles de l'année 2007
Xm = 4,5 et Ym = 11906,25
Cov(x, y) = 390,62
Var (x) = 5, 25
1 A B C D E F G H I
2 Trimestres(x) 1 2 3 4 5 6 7 8
3 Valeurs 12000 11000 10000 15000 11250 13500 9500 13000
historiques(y)
4 Valeurs ajustées3(*) 11645 11720 11794 11869 11943 12017 12092 12166
Y = 74,4. x + 11571,45
J K
9 10
=prevision(9 ;B3 :I3 ;B2 ;I2) =prevision(10 ;B3 :J3 ;B2 ;J2)
[57]
= 12241 = 12315
On constate que la méthode des moindres carrée prolonge les données passées dans le futur,
en revanche elle ne permet pas de neutraliser les effets saisonniers.
Selon le degré de précision souhaité, les coefficients saisonniers peuvent être semestriels,
trimestriels, mensuels, voire hebdomadaires. Dans le cadre de ce chapitre nous travaillerons sur
des coefficients trimestriels mais les techniques d’analyse sont les mêmes quelque soit la
périodicité étudiée.
Il existe plusieurs méthodes de détermination des coefficients saisonniers. La méthode la plus
simple consiste à comparer des valeurs moyennes alors que la méthode du « rapport » au
trend donne des résultats plus précis mais nécessite de disposer de prévisions détaillées par
mois ou par trimestre.
• La comparaison des moyennes
Les coefficients saisonniers peuvent être obtenus en comparant la moyenne des valeurs de la
période, étudiée (semestre, trimestre, mois ou semaine) avec la moyenne globale de toutes les
observations.
On calcule tout d’abord la moyenne générale des ventes trimestrielles ainsi que celle détaillée
par trimestre :
Moyenne générale = 5 286 / 6 / 4 = 220,25 (5 286 = ventes cumulées des 6
dernières années)
Moyenne du 1er trimestre : (72 + 92 + 125 + 146 + 230 + 158) / 6 = 137,17
[58]
Moyenne du 2ème trimestre : 214,33
Moyenne du 3ème trimestre : 429,67
Moyenne du 4ème trimestre : 99,83
Pour vérifier vos calculs : la somme des coefficients trimestriels doit être égale à 4 (égale à 12
Pour des coefficients mensuels).
Ici 0,623 + 0,973 + 1,951 + 0,453 = 4 OK
Les coefficients ainsi obtenus seront utilisés pour détailler les prévisions annuelles établies
grâce à l’analyse de la tendance principale :
prévision pour l’année 7 = 1 467 milliers de bouteilles, soit 366 750 bouteilles par
trimestre,
prévision T1 = 366 750 * 0,623 = 228 485 bouteilles
prévision T2 = 366 750 * 0,973 = 356 848 bouteilles
prévision T3 = 366 750 * 1,951 = 715 529 bouteilles total = 1 467 000 bouteilles
prévision T4 = 366 750 * 0,453 = 166 138 bouteilles
Section II : L'estimation des ventes
La méthode prend en considération tous les changements est les promotions de l'année
passée .en effet cette méthode consiste à basé sur la situation des jours en glissant journée
normale avec journée normale et les promos avec promos afin de réalisé le budget.
[59]
[60]
2- La méthode des moyennes mobiles :
X Y X*Y X²
3 225300 675900 9
4 254201 1016804 16
5 280608 1403040 25
X= 12/4 Ŷ=253369.66 = 3095744 =50
=4
a= x*y-N*Barre*Barre
b= Y barre – a* X barre
[61]
y= ax+b
y = 27654.04x+142753.5
Juin : 27654.04*6+142753.5= 308677
Juillet : 27654.04*7+142753.5=336331
Aout : 27654.04*8+142753.5=363985
Septembre : 27654.04*9+142753.5=391639
Octobre : 27654.04*10+142753.5=419293
Novembre : 27654.04*11+142753.5=446947
Décembre : 27654.04*12+142753.5=474601
Synthèse :
Le principe de cette méthode est de remplacer un certain nombre de données consécutives par
leur moyenne arithmétique, mais on décale ce calcul de période en période, en réutilisant
toutes les données du calcul précédent moins la première.
Son principal inconvénient est qu'elle n'anticipe pas les retournements de tendance, elle ne fait
que les constater. Et aussi peuvent être influencées par des valeurs aberrantes.
Malgré ces inconvénients, L'estimation par moyenne mobile donne une meilleure estimation
Car cette méthode est plus générale, elle est utilisée lorsque l'équation de la tendance est
inconnue, est proche des valeurs.
[62]
Proposition :
Le principe de la méthode Moyenne mobile est de remplacer un certain nombre de
données consécutives par leur moyenne arithmétique. C’est-à-dire faire la moyenne entre des
ventes consécutives à savoir : les ventes Janvier+ Février + mars /3 dans ce cas on est face
des données différents.
Pour que les données soient proches et fiable, je propose de glisser les données avec
l’historique autrement dit faire la moyenne de janvier en se basant sur même mois des années
précédant .
Je propose une autre méthode basé sur l’historique permet de dégage des prévisions
proche de réel. cette méthode consiste faire la moyenne des mois précédents en se basant sur
même mois des années passées, est de faire dégager des coefficients qui nous permettons de
prévoir les données future.
Application :
Coefficient :
[63]
On suppose qu’il aura une augmentation :
Apres il faut diviser cette valeur sur le total des ventes historiques pour dégage un nouveau
coefficient
102462.08/416310= 0.24
En fin le coefficient plus les ventes historique ça donne les ventes prévisionnelles de janvier
2014
182968*0.24= 43912.32
43912.32+182968= 226880.32
[64]
Conclusion
Le contrôle de gestion dans le secteur de la grande distribution se
caractérise par le chiffre d’affaire qui constitue la principale ligne de gestion
dans ce secteur, donc ça principale mission s’articule sur les mesures à apprendre
pour augmenter cette variable et la marge réalisée.
Dons ce rapport, j’ai essayé de mettre tous les points relatifs au contrôle
de gestion et ses tâches quotidiennes, et ses domaines d’intervention.
Marjane Holding est une école à part entière où le savoir et le travail font la
[65]
Bibliographie :
Documentation interne :
- Rapport forecast
Ouvrage :
Economica
Webiographie :
- http://www.prolegomenes.com
- http://agol.eco.univ-rennes1.fr/casc/outigest/prevente.htm- http://tagna-
nice.e-
[66]
Annexes
[67]