403 X-4310 PDF
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460-104
TÂCHES COMPTABLES
PÉRIODIQUES
DEP Secrétariat
TÂCHES COMPTABLES PÉRIODIQUES
AIDE-MÉMOIRE
TUTEUR
NOM : ____________________________________________________
NUMÉRO DE TÉLÉPHONE : ____________________________________________________
COURRIER ÉLECTRONIQUE : ____________________________________________________
ADRESSE : ____________________________________________________
DISPONIBILITÉ : ____________________________________________________
Guide d’apprentissage
Édition revue et mise à jour : Août 2012
Première parution : juillet 2001
Ce guide d’apprentissage a été conçu à partir des versions 2001 et 2008 du guide Tâches comptables
périodiques, réalisé par la Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec (SOFAD)
et dont les rédacteurs étaient Gaétane Lemay, Sylvie Bernard, Jean Senécal et Johanne Chicoine.
Juillet 2013
Nonobstant cet énoncé, la SOFAD autorise tout centre de formation professionnelle ou d’éducation des
adultes qui utilise le guide de la SOFAD Tâches comptables périodiques à rendre disponible sur son réseau
ou dans son site Web le fichier PDF du corrigé, à le copier sur un support externe ou à l’imprimer en tout
ou en partie pour ses élèves.
Chapitre 0 Récapitulatif
0.1 Exercice de révision générale.......................................................................................... 0.1
Chapitre 6 Préévaluation
6.1 Activité de préévaluation................................................................................................ 6.1
Annexes
Annexe I – Fichiers, diaporamas et séquences vidéo par chapitre......................................... A.1
Annexe II – Procédure d’installation et d’activation de Simple Comptable – Édition Étudiant. A.3
Annexe III – Médiagraphie....................................................................................................... A.5
Bibliographie................................................................................................................. A.5
Webographie................................................................................................................. A.5
Annexe IV – Fiche de rétroaction............................................................................................. A.7
Annexe V – Échéancier de travail............................................................................................. A.10
La chargée du projet,
Johanne Chicoine
Récupérez le DVD multimédia, puis insérez-le dans son lecteur. Afin d’en connaître davantage sur
ce module, visionnez le diaporama intitulé Tâches comptables périodiques.
Matériel requis
§§ Un logiciel de traitement de texte (ex. : Word);
§§ Le logiciel Simple Comptable1;
§§ Un micro-ordinateur de puissance suffisante pour utiliser ces logiciels;
§§ Un micro-ordinateur équipé d’un lecteur de DVD;
§§ Une clé USB, ou tout autre support externe, si vous n’enregistrez pas votre travail sur le disque dur;
§§ Une imprimante;
§§ Une reliure à anneaux et six onglets séparateurs.
Maintenant que vous avez rassemblé le matériel nécessaire à votre apprentissage, récupérez votre
échéancier de travail à la fin du guide et consultez la prochaine section.
1. Plusieurs versions de Simple Comptable peuvent être téléchargées gratuitement à partir du site « Ressources pour les
apprenants » de la SOFAD : http://cours1.sofad.qc.ca/ressources/fichiersfp.html. Consultez l’annexe II, à la fin de ce
guide, pour plus de détails.
Pour que votre apprentissage vous amène à approfondir au maximum vos nouvelles habiletés, nous vous
recommandons de suivre le cheminement proposé dans l’échéancier de travail qui se trouve à la fin du
guide : cet échéancier s’échelonne sur une période de 10 semaines et de 60 heures. Il vous permet de
conserver un rythme d’apprentissage régulier afin d’assimiler progressivement la matière présentée. Une
assiduité de six heures par semaine, réparties en deux séances de travail, vous permettra donc d’acquérir les
nouvelles notions et de les appliquer beaucoup plus aisément. N’oubliez pas, cependant, que vous aurez
peut-être à consacrer plus ou moins de temps à votre formation, selon vos connaissances de base et votre
facilité d’apprentissage.
Maintenant que vous en savez davantage sur ce module, prenez quelques minutes pour mieux connaître le
matériel d’apprentissage qui l’accompagne.
Évaluation sommative
Avant de vous présenter à l’évaluation sommative, n’hésitez surtout pas à consulter de nouveau la grille
d’autoévaluation jointe à la préévaluation (dans le dernier chapitre du guide). Profitez-en pour vérifier si
vous êtes en mesure d’effectuer les tâches qui seront notées.
Démarche d’apprentissage
Ce guide a été conçu pour vous permettre d’adopter une démarche d’apprentissage autonome. Nous vous
recommandons de faire tous les exercices théoriques et pratiques et la préévaluation du dernier chapitre.
2. Vous hésitez? Vous ne savez pas quelle version conserver? Dans ce cas, lisez l’annexe II, disponible à la fin de ce guide, pour
vous aider dans votre choix.
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Des adresses Internet contenant des renseignements pouvant être enrichissants pour votre
apprentissage.
Maintenant que vous connaissez l’importance d’un budget, vous apprendrez à estimer les produits et les
charges, puis à déterminer le bénéfice prévu.
2. Nommez deux types de budget que l’on peut trouver dans les entreprises.
3. Quelle est la différence entre des frais fixes et des frais variables?
Maintenant que vous connaissez les différentes parties d’un budget, l’activité suivante vous apprendra
comment calculer les montants devant apparaître dans un budget. À titre d’exemple, voyons la stratégie
utilisée par l’entreprise Mode au vent pour préparer son budget d’exploitation.
Après différentes analyses, le comité du budget de l’entreprise Mode au vent souhaite préparer un tableau
montrant les prévisions budgétaires pour chaque poste de l’état des résultats afin d’établir le budget
d’exploitation pour l’année 20X1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Voyons maintenant les renseignements permettant de calculer les revenus et dépenses pour l’année 20X1.
1. On prévoit que les ventes de tous nos produits augmenteront de 15 %, sauf pour les bottes et les
souliers où l’on devrait connaître une diminution de 10 % avec l’arrivée sur le marché d’un nouveau
compétiteur.
2. Les revenus d’intérêts sont estimés au même montant que l’an dernier.
PRODUIT
REVENUS
Ventes - pantalons 31 355,00 $ 36 058,25 $ 1.
Ventes - chemises et blouses 29 265,00 33 654,75
Ventes - chandails et manteaux 65 622,88 75 466,31
Ventes - bottes et souliers 29 083,30 26 174,97
Ventes - vêtements divers 16 107,30 18 523,40
Total des ventes 171 433,48 $ 189 877,68 $
Revenus d'intérêts 13,75 13,75 2.
TOTAL DES REVENUS 171 447,23 $ 189 891,43 $
CHARGE
CHARGES D'EXPLOITATION
Salaires 22 000,00 23 100,00 5.
Charges A-E 1 250,00 1 312,50
Charges CSST 1 545,00 1 622,25
Charges RRQ 1 089,00 1 143,45
Charges RQAP 259,00 271,95
Charges FSS 937,20 984,06
Amortissement camion 3 450,00 3 450,00 6.
Amortissement bâtiment 5 000,00 5 000,00
Électricité 2 450,00 2 450,00
Frais d'intérêts 153,00 153,00
Téléphone 548,28 548,28
Assurance 3 500,00 4 000,00 7.
TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION 42 181,48 $ 44 035,49 $
Fig. 3.2 Prévisions de chacun des postes de l’état des résultats pour l’année 20X1
À partir des prévisions budgétaires, il faudrait maintenant préparer un état des résultats budgétisé en se
basant sur le modèle de la figure 3.1
Vous êtes à l’emploi de Meubles Lemay et votre superviseur vous demande de préparer le budget
d’exploitation pour l’exercice financier 20X7. Il vous présente d’abord les données provenant de l’état des
résultats pour l’exercice terminé le 31 décembre 20X6. À partir des prévisions présentées plus loin,
complétez le budget 20X7 du tableau précédent. Ne tenez pas compte des décimales.
Meubles Lemay
RÉEL CALCULS PRÉVISIONS
20X6 20X7
PRODUITS
CHARGES D'EXPLOITATION
Salaires 17 500
Loyer 7 200
Publicité 1 200
Électricité 2 250
Téléphone 480
MEUBLES LEMAY
ÉTAT DES RÉSULTATS budgétisé
Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 20X7
ü
Avez-vous obtenu les bons résultats lors du calcul de votre budget? Si oui, bravo! Sinon, ne désespérez pas
et revoyez ces notions avant de poursuivre votre lecture.
Lorsque vous faites votre comptabilité avec un logiciel comptable, vous voulez comparer chaque mois vos
chiffres réels avec vos prévisions afin de vous assurer que celles-ci sont respectées. Nous allons donc
maintenant inscrire dans les fichiers de l’entreprise Mode au vent ses prévisions budgétaires pour l’année
20X1. Pour apprendre comment activer l’option Budget, procédez de la façon suivante.
1 Démarrez Simple Comptable, puis ouvrez le fichier Modoqc3budget situé dans le dossier
Chapitre3. Acceptez la date de session proposée.
2 Cliquez sur le menu Configuration de la fenêtre d’accueil, puis sur Paramètres.
3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors à l’écran, développez l’arborescence de
l’option Général (comptes), puis cliquez sur Budget.
5 Sélectionnez Annuelle dans cette liste déroulante, puis cliquez sur OK.
Les paramètres nécessaires à la saisie des prévisions budgétaires dans Simple Comptable sont maintenant
bien définis.
Pour que Simple Comptable puisse présenter un rapport qui compare les données réelles avec celles qui ont
été budgétisées, il faut d’abord lui fournir les prévisions budgétaires. Ces prévisions sont entrées dans la
fiche des comptes de produits et de charges par l’intermédiaire du livre Comptes, accessible par la tâche
Plan comptable. Vous apprendrez comment faire à l’aide de la prochaine activité.
1 Sélectionnez le module Entreprise, puis cliquez sur l’icône Plan comptable.
2 Double-cliquez sur le compte 4180 Ventes - pantalons.
3 Cliquez sur l’onglet Budget.
4 Cochez la case Budgéter ce compte, puis saisissez 36 058,25 dans la zone Montant,
comme le montre la figure suivante.
Vous venez de saisir le montant que les gestionnaires prévoient pour la vente des pantalons, c’est-à-dire
leur prévision budgétaire relative à ce revenu.
5 Cliquez sur Enreg. et Fermer, puis fermez la fenêtre Comptes.
Comme cela a été mentionné un peu plus tôt, Simple Comptable offre un rapport qui permet de comparer
les données budgétées avec les données réelles. Habituellement, à mesure que les mois passent, on
compare les données budgétisées avec les données réelles de l’année en cours. Le budget nous sert alors
de guide pour constater si les objectifs prévus sont en voie d’être atteints ou non. Dans les explications qui
suivent, vous pourrez comparer les données budgétées nouvellement entrées au système informatique avec
les données réelles de l’année précédente, celles avec lesquelles les montants budgétisés ont été établis.
Vous apprendrez comment afficher et imprimer ce rapport en effectuant l’activité suivante.
1 À partir de la fenêtre principale du fichier Modoqc3budget, cliquez sur le menu
Rapports, pointez Financiers, puis cliquez sur État des résultats.
2 Dans la liste déroulante Type de rapport: sélectionnez l’option Résultats comparatifs
(2 périodes).
Plusieurs options sont offertes dans la liste déroulante Rapport. Vous verrez, un peu plus loin, l’impact de
l’option choisie dans cette liste sur le rapport qui sera produit.
4 Cliquez sur OK.
La prochaine figure présente une partie du rapport qui s’affiche alors à votre écran.
Ce montant correspond aux ventes réelles réalisées entre le 1er janvier et le 31 décembre de
l’année qui se termine et avec lequel vous avez pu établir des prévisions pour l’année à venir.
Selon notre souhait, la différence entre le montant réel et le montant budgétisé peut être présentée dans
ce rapport. Il serait également intéressant que cette différence soit exprimée en termes de pourcentage,
n’est-ce pas?
C’est en modifiant les options du rapport qu’il est possible de demander que ces renseignements soient
affichés dans le rapport.
3.12 Le budget d’exploitation TÂCHES COMPTABLES PÉRIODIQUES © SOFAD
5 Dans le menu Options de la fenêtre État des
résultats, cliquez sur Modifier le rapport.
6 Dans la liste déroulante Rapport, sélectionnez l’option montrée dans la figure suivante,
puis cliquez sur OK.
Le rapport comprend maintenant la colonne Écart, dans laquelle Simple Comptable présente la différence
entre le montant budgété et le montant réel.
Fig. 3.10 Comparaison entre l’état partiel des résultats réels de 20X0 et l’état partiel prévisionnel 20X1 avec la colonne « Écart»
Fig. 3.11 Comparaison entre l’état partiel des résultats réels de 20X0 et l’état partiel prévisionnel 20X1 avec la colonne
« Pourcentage »
PRODUITS CHARGES
Ventes - pantalons 36 058,25 $ Coût - pantalons 14 423,30 $
Ventes - chemises et blouses 33 654,75 Coût - chemises et blouses 13 461,90
Ventes - chandails et manteaux 75 466,31 Coût - chandails et manteaux 30 186,52
Ventes - bottes et souliers 26 174,97 Coût - bottes et souliers 10 469,99
Ventes - vêtements divers 18 523,40 Coût - vêtements divers 7 409,36
Revenus d'intérêts 13,75 Escomptes sur achats (542,00)
Salaires 23 100,00
Charges A-E 1 312,50
Charges CSST 1 622,25
Charges RRQ 1 143,45
Charges RQAP 271,95
Charges FSS 984,06
Amortissement camion 3 450,00
Amortissement bâtiment 5 000,00
Électricité 2 450,00
Frais d'intérêts 153,00
Téléphone 548,28
Assurance 4 000,00
§§ Affichez le rapport État des résultats comparatif (2 périodes), avec les montants seulement. Ce
rapport doit présenter les données réelles de l’année précédente et les données du budget de l’année en
cours.
ü
Maintenant que vous savez comment calculer et entrer un budget d’exploitation dans Simple Comptable,
vous allez voir comment se fait la répartition mensuelle d’un budget.
Pour profiter au maximum de tous les avantages d’un budget, il faut pouvoir vérifier mensuellement si les
résultats de l’entreprise respectent les prévisions budgétaires afin d’être en mesure d’apporter des correctifs
si de grands écarts apparaissent.
Le budget est donc réparti sur les 12 mois d’activité d’une entreprise en tenant compte des périodes de
pointe (périodes où les ventes sont très élevées) et des périodes creuses (périodes où les ventes sont à leur
niveau le plus bas). Pour illustrer ce principe, nous prendrons les données budgétaires calculées à l’exercice
3.3 et nous verrons comment les répartir sur les 12 mois.
L’entreprise Mode au vent connaît trois périodes fortes pour les ventes. Il s’agit du mois d’août à cause de
la rentrée scolaire, du mois de décembre pour le temps des Fêtes et en mai à cause des différents bals de
fin d’études.
Les frais variables que sont les coûts des marchandises vendues ainsi que les rendus et rabais sur ventes et
les salaires suivent la même tendance que les ventes. Les frais fixes, eux, sont répartis également sur les
12 mois, puisqu’ils sont indépendants du chiffre d’affaires. Voici à titre de rappel quelques dépenses
appartenant aux frais fixes : amortissement, électricité, téléphone, frais d’intérêts et assurance. Le tableau
qui suit vous montre la répartition du budget.
Les revenus d’intérêts seront, quant à eux, reportés également sur 12 mois.
Ventes 5% 5% 5% 5% 10 % 5% 5% 25 % 5% 5% 5% 20 %
Frais variables 5% 5% 5% 5% 10 % 5% 5% 25 % 5% 5% 5% 20 %
Frais fixes 8,3 % 8,3 % 8,3 % 8,3 % 8,3 % 8,3 % 8,3 % 8,3 % 8,4 % 8,4 % 8,4 % 8,4 %
Voici maintenant à quoi ressemblerait le budget de Mode au vent réparti sur 12 mois. Le tableau qui suit ne
présente que les 6 premiers mois de l’année.
CHARGES D'EXPLOITATION
Salaires 23 100,00 1 155,00 1 155,00 1 155,00 1 155,00 2 310,00 1 155,00
Charges A-E 1 312,50 65,63 65,63 65,63 65,63 131,25 65,63
Charges CSST 1 622,25 81,11 81,11 81,11 81,11 162,23 81,11
Charges RRQ 1 143,45 57,17 57,17 57,17 57,17 114,35 57,17
Charges RQAP 271,95 13,60 13,60 13,60 13,60 27,20 13,60
Charges FSS 984,06 49,20 49,20 49,20 49,20 98,41 49,20
Amortissement camion 3 450,00 287,50 287,50 287,50 287,50 287,50 287,50
Amortissement bâtiment 5 000,00 416,67 416,67 416,67 416,67 416,67 416,67
Électricité 2 450,00 204,17 204,17 204,17 204,17 204,17 204,17
Frais d'intérêts 153,00 12,75 12,75 12,75 12,75 12,75 12,75
Téléphone 548,28 45,69 45,69 45,69 45,69 45,69 45,69
Assurance 4 000,00 333,33 333,33 333,33 333,33 333,33 333,33
TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION 44 035,49 $ 2 721,82 $ 2 721,82 $ 2 721,82 $ 2 721,82 $ 4 143,53 $ 2 721,82 $
TOTAL CHARGE 119 444,56 $ 6 492,27 $ 6 492,27 $ 6 492,27 $ 6 492,27 $ 11 684,43 $ 6 492,27 $
Votre superviseur vous demande d’entrer les montants budgétés pour le mois de janvier, afin de pouvoir les
comparer aux résultats réels de janvier. Puisque vous n’êtes pas encore parfaitement à l’aise avec toutes les
fonctions de Simple Comptable, il vous a laissé des directives pour activer correctement l’option Budget.
1. Ouvrez le fichier modoqc4. Acceptez la date de session proposée.
2. Dans le menu Configuration de la fenêtre d’accueil, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors à l’écran, développez l’arborescence de l’option Général
(comptes), puis cliquez sur Budget.
4. Activez la case Budgéter les comptes de produits et de charges, puis sélectionnez Mensuelle
comme fréquence des périodes budgétaires. Cliquez sur OK.
Vous venez de préparer Simple Comptable à recevoir des données budgétaires mensuelles. Rappelez-vous
que c’est par l’intermédiaire du livre Comptes, accessible par l’icône Plan comptable, que vous pouvez
saisir ces données.
5. À l’aide du tableau intitulé Budget d’exploitation,
ontant
présenté un peu plus tôt, et à l’aide du livre d ev riez saisir le m
Comptes de Simple Comptable, saisissez les E n réal it é,
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prévu po u aque mois
prévisions budgétaires mensuelles relatives aux ar g es , et cela, pour ch
et d e ch besoins
comptes de produits et de charges, pour les mois n ée . C ep en dant, pour les
de l’a n pour
de janvier à juin. p re n ti ss age, entrez-les
de votr e ap nvier à
co m p te s se ulement (de ja
6. Ouvrez le fichier modoqc4budget. Acceptez la quelques us sentez
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date de session proposée. ju in saisie.
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hab
7. Imprimez le rapport État des résultats comparatif
(2 périodes) pour janvier 20X1 seulement. Modifiez
les options pour que ce rapport présente la différence
entre les données réelles et budgétisées en termes
de dollars.
L’exercice 3.4 vous a permis de constater qu’il y a souvent des écarts entre les prévisions et les résultats
réels. Par exemple, vous venez d’imprimer un rapport comparatif. Lorsque des écarts importants
surviennent, il faut tenter de comprendre leur provenance. Si vous jetez un coup d’œil à la section
CHARGES de vos résultats réels, vous remarquerez qu’aucun montant n’apparaît pour les amortissements,
l’assurance et le téléphone. Pourquoi? Le compte de téléphone de janvier arrive toujours dans les premiers
jours de février, ce qui explique le décalage. La police d’assurance, elle, sera renouvelée et payée en totalité
en mars. À ce moment-là, le poste Assurance excédera le montant budgété pour cette période. Les
amortissements fonctionnent un peu sur le même principe. En effet, la plupart des entreprises attendent à
la fin de l’année pour passer une écriture d’ajustement pour les amortissements. Ces notions vous seront
expliquées en détail dans le prochain chapitre. Enfin, les ventes de certains articles peuvent varier en
fonction du climat ou de l’arrivée d’un nouveau concurrent dans le secteur.
Lorsque vous constaterez un ou plusieurs écarts importants, vous devrez en aviser votre supérieur immédiat
au moyen d’une note ou d’un courriel. Quand vous analyserez les écarts entre les montants réels et ceux
du budget, analysez autant les écarts en dollars que les écarts en pourcentage. Par exemple, si la dépense
de frais bancaires avait été budgétée à 50 $ et que, dans les faits, celle-ci a réellement coûté 100 $, cela
nous donnera un écart en pourcentage de 100 % (100 $ - 50 $ divisé par 50 $). À première vue, on
dégage un écart assez important en pourcentage. Cependant, en dollars, il ne s’agit que de 50 $ de
surplus, ce qui s’avérerait probablement banal pour le propriétaire. D’un autre côté, on peut avoir estimé
des salaires à 4 000 $ pour un mois et il peut en avoir coûté 5 000 $. Dans ce cas-ci, l’écart est beaucoup
moins important que dans l’exemple précédent. En effet, l’écart en pourcentage n’est que de 25 %.
Pourtant, on pourrait se demander la raison pour laquelle nos salaires ont coûté 1 000 $ de plus au dernier
mois, surtout si nos ventes ne le justifient pas.
Quand les écarts attirent notre attention ou nous paraissent peut-être erronés, il est bon de vérifier, dans
un premier temps, si l’écart ne découle pas tout simplement d’une erreur de comptabilisation. Par exemple,
si une facture d’électricité au montant de 250 $ a été comptabilisée par erreur dans le compte Téléphone,
il est probable que le montant de ce dernier compte à l’état des résultats nous paraisse élevé. C’est en
allant vérifier les transactions comptabilisées dans ce compte au Grand livre que nous pourrions découvrir
l’erreur, entre autres en voyant comme référence le nom d’Hydro-Québec! Voici à quoi ressemblerait le
Module général :
Prenez donc l’habitude d’examiner les transactions du Grand livre quand quelque chose vous paraît
surprenant. Le Grand livre peut révéler bien des secrets!
Voici plusieurs situations où votre intervention pourra s’avérer nécessaire :
Téléphone : pour un écart substantiel, vous pourrez suggérer une vérification des frais d’interurbain.
Publicité : avisez votre supérieur que le budget concernant la publicité a été dépassé lorsque le surplus
vous semble important.
Rendus et rabais sur ventes : pour un écart de 30 % et plus, vérifiez si les retours concernent certains
produits en particulier et, si c’est le cas, assurez-vous de leur qualité.
Escomptes sur achats : pour profiter de ces réductions, l’entreprise doit être en mesure de régler ses
factures à l’intérieur du délai fixé par le fournisseur. Par exemple, elle pourra ne pas avoir profité des
escomptes prévus au budget; elle pourra aussi ne pas avoir tenu compte des délais de paiement, entre
autres parce que ses liquidités étaient trop basses.
Salaires : les frais de salaires peuvent suivre la même progression que les ventes lorsque les employés sont
rémunérés à commission. Sinon, toute hausse des salaires devra être signalée au patron, qui questionnera
les superviseurs sur les raisons de cette augmentation.
Mauvaises créances : un accroissement important des mauvaises créances signifie que plusieurs clients
sont incapables de respecter leurs engagements, que ce soit à cause d’une récession ou parce que le
Service du crédit a manqué de rigueur dans l’étude des dossiers.
Frais d’intérêts : plus on a recours à la marge de crédit pour couvrir les dépenses d’exploitation, plus on
risque de dépasser le budget prévu pour ce poste.
Écarts en dollars
Lorsqu’on veut calculer les écarts en vue de produire un rapport comparant les données réelles avec le
budget, il suffit de prendre chaque poste de l’état des résultats et d’y retrancher le montant budgété. Par
exemple, consultez l’état des résultats produit à l’exercice 3.4. Pour le poste Ventes-pantalons, l’écart de
1 197,09 $ provient de la différence entre les ventes réelles s’élevant à 3 000 $ et le montant de 1 802,91 $
prévu pour janvier.
L’exercice qui suit vous permettra d’approfondir cette notion.
Votre superviseur est très satisfait du budget 20X7 que vous avez préparé la semaine dernière (exercice 3.2).
Il vous fournit le budget 20X6 et veut que vous établissiez un rapport comparatif. Sa secrétaire a préparé le
tableau suivant, qu’il vous suffit de remplir.
Meubles Lemay
État des résultats comparatif
Pour l'exercice terminé le 31 décembre 20X6
PRODUITS
CHARGES D'EXPLOITATION
ü
Écarts en pourcentage
Maintenant que vous savez comment calculer les écarts en dollars, mentionnons que vous pourriez aussi les
calculer en pourcentage. Lorsqu’un tel travail vous sera demandé, il suffira de prendre l’écart en dollars et
de le diviser par le montant prévu au budget. Voici, à titre d’exemple, l’écart en pourcentage de Meubles
Lemay pour le poste Ventes de meubles : –2000 $ ÷ 152 000 $ × 100 = un écart de –1,32 %. Nos
résultats réels se situent donc en deçà des prévisions budgétaires de 1,32 %.
CHARGES D'EXPLOITATION
Salaires 17 500 16 500 1 000
Loyer 7 200 4 000 3 200
Publicité 1 200 1 000 200
Électricité 2 250 2 250 -
Téléphone 480 480 -
Mauvaises créances 1 472 500 972
TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION 30 102 $ 24 730 $ 5 372 $
CHARGES D'EXPLOITATION
Salaires 35 000 16 500
Loyer 12 000 4 000
Publicité 1 200 1 000
Électricité 3 500 3 500
Téléphone 850 850
Mauvaises créances 875 500
TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION 53 425 $ 26 350 $
Le logiciel Simple Comptable vous permet de créer des graphiques comparant les résultats d’exploitation avec
le budget. Vous pouvez illustrer chaque poste séparément ou faire un graphique permettant de comparer le
total des ventes avec le total des ventes prévues. C’est ici que prend tout son sens l’adage bien connu « Une
image vaut mille mots » .
1 Ouvrez le fichier modoqc5. Acceptez la date de session proposée.
2 Dans le menu Graphes de la fenêtre d’accueil, cliquez sur Ventes vs Budget.
3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît
alors à l’écran, sélectionnez Ventes -
pantalons, dans l’exercice courant, puis
cliquez sur OK.
Si vous voulez imprimer votre graphique, il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant une imprimante.
4 Fermez la fenêtre du graphique.
Vous êtes à l’emploi de Mode au vent et votre patron vous demande de préparer et d’imprimer un
graphique comparant les charges et le budget. Avant d’imprimer votre graphique, assurez-vous d’inclure
tous les comptes de charges en cliquant sur le bouton Tous. Utilisez le fichier modoqc5.
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Maintenant que les budgets n’ont plus aucun secret pour vous, l’exercice récapitulatif qui suit vous
permettra de mettre vos habiletés à l’épreuve.
Vous êtes à l’emploi de Mode au vent et vous devez, aujourd’hui, effectuer les quatre étapes de l’exercice
synthèse.
ÉTAPE 1
L’étape 1 consiste à comptabiliser les pièces justificatives fournies ci-après, tout en tenant compte des
directives suivantes.
§§ Pour réaliser l’étape 1, utilisez le fichier syn-etape1 situé dans le dossier Chapitre 3.
§§ Avancez la date d’utilisation au 16 février 20X1.
§§ Au moment requis, entrez les modalités de paiement pour les clients et les fournisseurs.
1re transaction
3e transaction
§§ Modifiez les modalités de paiement.
5e transaction
VÊTEMENTS DU JEUNE
245, rue Mercedes No 152
Drummondville (Québec) J3F 9G3
Tél. : 819 057-3487 Le 15 février 20 X1
Payez à
l’ordre de MODE AU VENT $ 10 337,82
la somme de dix mille trois cent trente-sept 82 /100 Dollars
CD
LA CAISSE POPULAIRE DE DRUMMOND
1008, rue Sainte-Anne
Drummondville (Québec) J2G 1R9
Téléphone : 819 045-9210 Télécopieur : 819 045-9215
6e transaction
§§ Faites un virement pour le dépôt à la caisse populaire des recettes reçues à ce jour (15 février).
11e transaction
PRIX
CODE QUANTITÉ DESCRIPTION UNITAIRE MONTANT
isa
Payé par V
PRIX
CODE QUANTITÉ DESCRIPTION UNITAIRE MONTANT
isa
Payé par V
13e transaction
À LA MODE D’ALMA
4576, boul. des Sources No 385
Alma (Québec) G8B 7C8
Tél. : 418 048-4766 Le 25 février 20 X1
Payez à
l’ordre de MODE AU VENT $ 9 358,42
la somme de neuf mille trois cent cinquante-huit 42 /100 Dollars
CA
LA CAISSE POPULAIRE D’ALMA
4580, boul. des Sources
Québec (Québec) G2G 1R9
Téléphone : 418 045-9355 Télécopieur : 418 045-9215
15e transaction
§§ Faites un virement en date du 25 février pour déposer les recettes reçues à ce jour.
16e transaction
VÊTEMENTS CHOC
7213, rue Saint-Laurent No 154
Montréal (Québec) H1T 3F2
Tél. : 514 074-9281 Le 28 février 20 X1
Payez à
l’ordre de MODE AU VENT $ 9 304,29
la somme de neuf mille trois cent quatre 29 /100 Dollars
CM
LA CAISSE POPULAIRE DE MONTRÉAL
7200, rue Saint-Laurent
Montréal (Québec) H1T 3F2
Téléphone : 514 029-1327 Télécopieur : 514 029-1147
18e transaction
§§ Effectuez un virement en date du 28 février pour déposer les sommes reçues.
19e transaction
§§ Le montant suivant sera prélevé automatiquement de votre compte le 28 février 20X1.
FACTURE
Date de facturation :
28 février 20X1
SERVICES FOURNIS À : Pour la période :
MODE AU VENT du 1er décembre 20X0
2000, boul. Charest au 31 janvier 20X1
Québec (Québec) G8Z 4P1
Téléphone : 418 087-3487
Calcul de la consommation
Nouveau – précédent = différence x multiplicateur = consommation
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ÉTAPE 2
L’étape 2 consiste à produire le rapprochement bancaire de février à l’aide de Simple Comptable. Pour ce
faire, utilisez le relevé de compte de banque présenté ci-après.
§§ Utilisez le fichier syn-etape2 situé dans le dossier Chapitre 3.
RELEVÉ DE COMPTE
CQ CAISSE DU QUÉBEC
1550, boul. Charest Page : _______
1
Québec (Québec) G8X 4P1
No de compte : 57825
Nom du client :
MODE AU VENT Période se terminant le : 20X1-02-28
2000, boul. Charest
Montréal (Québec) G0X 4P1 Nombre d’effets : 16
Important : Veuillez vérifier ce relevé sans délai. La Caisse doit être avisée par écrit de toute erreur
ou omission dans les 30 jours.
COMPTE DATE SOLDE PRÉCÉDENT
courant 20X1-02-28 124 954,07
DESCRIPTION Débit Crédit Mois Jour Solde
G - Dépôt 9 173 93 02 1 134 128 00
Chèque no 95 3 335 73 02 2 130 792 27
Chèque no 96 1 878 94 02 3 128 913 33
Chèque no 97 333 44 02 5 128 579 89
Chèque no 98 336 14 02 5 128 243 75
Chèque no 99 292 86 02 5 127 950 89
Chèque no 100 274 61 02 5 127 676 28
G - Dépôt 10 337 82 02 15 138 014 10
Chèque no 107 490 90 02 15 137 523 20
Chèque no 108 490 90 02 15 137 032 20
Chèque no 109 547 57 02 15 136 484 73
Chèque no 110 490 90 02 15 135 993 83
Chèque no 101 1 639 12 02 20 134 354 71
Chèque no 104 36 570 16 02 22 97 874 55
Chèque no 105 4 256 16 02 23 93 528 39
Chèque no 103 5 429 19 02 25 88 099 20
Chèque no 106 4 476 79 02 26 83 622 41
Chèque no 102 966 39 02 26 82 656 02
G - Dépôt 9 358 42 02 27 92 014 44
Dépôt cartes de crédit 184 88 02 28 92 199 32
Paiement préauto. 160 74 02 28 92 038 58
Intérêts débiteurs 22 75 02 28 92 015 83
Intérêts créditeurs 28 95 02 28 92 044 78
Frais d’escompte 5 00 02 28 92 039 78
G - Devant une inscription, désigne une transaction effectuée par guichet automatique.
I - Devant une description, désigne une transaction interaccès.
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ÉTAPE 3
L’étape 3 consiste à utiliser les fonctions de Simple Comptable pour produire et imprimer :
§§ un rapport, appelé État des résultats comparatif, qui compare les chiffres réels avec le budget pour la
période allant du 1er janvier au 28 février 20X1;
§§ deux graphiques : un comparant les ventes avec le budget, et l’autre, les charges avec le budget.
Utilisez le fichier syn-etape3 situé dans le dossier Chapitre3.
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ÉTAPE 4
L’étape 4 consiste à :
§§ Calculer les écarts en dollars et en pourcentage entre les données réelles et le budget. Pour ce faire,
utilisez le tableau présenté ci-après.
Note : Les montants fournis dans ce tableau ne sont pas identiques à ceux de Simple Comptable.
§§ Rédiger une note à l’intention de votre superviseure, Marie-Hélène Comptant, pour lui indiquer les trois
comptes qui montrent un écart important; donnez-lui une explication.
CHARGES
Coût - pantalons 2 000 1 442
Coût - chemises et blouses 1 180 1 346
Coût - chandails et manteaux 707 3 019
Coût - vêtements divers 3 500 1 047
Coût - bottes et souliers 1 554 741
Rendus et rabais sur achats (250) (100)
Escomptes sur achats (135) (30)
Salaires 7 120 2 310
Charges A-E 216 125
Charges CSST 171 155
Charges RRQ 175 120
Charges RQAP 25 15
Charges FSS 281 94
Amortissement camion - 573
Amortissement bâtiment - 830
Publicité 2 600 1 900
Électricité 140 407
Intérêts débiteurs 38 25
Frais de carte de crédit 10 20
Téléphone 140 91
Assurance - 664
TOTAL DES CHARGES 19 472 $ 14 794 $
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§§ Estimer les revenus et les charges, composantes d’un budget.
§§ Calculer et analyser les écarts (en dollars et en pourcentage) entre le budget et les résultats
réels.
Si vous n’avez pas coché un ou plusieurs énoncés, révisez les notions correspondantes avant d’entreprendre
le chapitre 4. Par contre, si vous avez coché toutes les cases, félicitations! Vous êtes prêt à passer à l’étape
suivante.
Maintenant que vous connaissez l’importance du budget pour une entreprise désirant demeurer rentable, il
est temps d’entreprendre l’étude des tâches de fin de période, à savoir la préparation du chiffrier et le
calcul des écritures de régularisation permettant d’ajuster certains comptes à la fin de l’année.