Rapport de stage

LA SOCIETE
ALOMRANE

Promotion : 2011/ 2013

En cadré par:
Salima el Alami
Réalisé par:
HADEROUNE KHADIJA

Suivi par:
Mr. Mohamed EL-OUAKTy

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 Dédicace

 Remerciement

 Introduction

 Parti I

 Parti II

 Annexes

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Je dédie ce travail :

A mon défunt père et ma cher mère, pour son affectation

et son amour, grâce à qui nous sommes là aujourd’hui et que
personne au monde ne peut remplacer, que dieu lui accorde
longue vie et bonne santé.

A tous mes collègues de l’office de formation personnel

et professionnel du travail de Meknès.

Avec mes souhaits de succès dans la vie personnelle et

professionnelle.

Et à tous ceux qui ont participé à l’élaboration de ce travail.

Khadija haderoune 3 TSB

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C’est un agréable devoir d’exprimer mes profonds remerciements et

reconnaissances à toutes les personnes qui m’ont apporté aide technique soutien
moral et qui m’ont permis d’acquérir l’esprit de travail.

En témoignage d’une sincère admiration et un grand respect, j’aimerai

présenter mes remerciements à Mr. ALJ Mohammed Directeur Générale de la
société Al OMRANE MEKNES qui a répondu favorablement à ma demande de stage
accompagné d’un suivi jusqu’au dernier jour.

Je profite de cette occasion pour remercier :

Melle Salima ELALAMI: mon maître de stage.
Mme Souad El AJRAOUI
Mme Hanane ISMAILI
Mr. Hosni ZENABA
ET finalement Mr. Zine EL Abidine Kettani.
ainsi que tous les responsables des différents services de direction.
A tous ceux qui m’ont aidé à accomplir ce modeste travail.

Un remerciement spécial à mon encadrant, Melle Salima EL ALAMI, pour

sa disponibilité, sa patience et ses conseils visés.
Mes remerciements s’adressent également à Mme Souad EL AJRAOUI pour sa
compétence, sa sympathie, sa disponibilité et ses conseils qui ont contribué à la
réalisation de ce travail.

J’adresse une pensé particulière à ma chère mère, mes frères surtout

mon frère ABDELHAFID, mes copains et copines, pour leurs biens vaillances, leurs
soutien, et leurs encouragements n’exprimant mon profond respect ma gratitude
pour touts les efforts qu’ils ont fait pour moi.

Enfin, mes vifs remerciements sont adressés à tous le personnel de

l’Institut de Technologie appliquée Moulay drisse Zerhoun, et surtout « Mr EL-
OUAKTY MOHAMED » et le « DIRECTEUR Mr LAHSSINI».
qui ont fourni beaucoup d’effort et de patience pour nous préparer à réussir
notre vie professionnelle.

Khadija haderoune 4 TSB

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Comme la théorie est la base de la formation

professionnelle, la pratique reste l'objectif central de cette formation.
C’est dans cette perspective que notre Ecole place ses stagiaires dans
le milieu professionnel.

L’importance de la formation professionnelle en filière

Technicien en Secrétariat Bureautique a poussé depuis sa création de
viser à améliorer la qualité de la formation qu’elle offre à ses candidats
afin d’initier à affronter le milieu du travail dans différents secteurs
professionnels.

Après deux années de formation à « ITA MY IDRISS

ZERHON » j’ai effectué mon stage de formation au sein de la
société ALOMRANE MEKNES où j’ai appris diverses
connaissances dans ce domaine du secrétariat d’un délai de 2 mois
pendant lequel j’ai été affecté à plusieurs services, ou j’ai pu
effectuer des travaux différents dont les importants sont :

* la saisie
* l’enregistrement de courrier.
* le classement.
* l’accueil des visiteurs (face à face).
* l’émission et réception des appels téléphoniques.
Durant cette période, j’ai donc pu être intégré dans le domaine du
travail, et vivre la réalité professionnelle.

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PRESENTATION GENERALE
DE LA SOCIETE
AL OMRANE

I- HISTORIQUE D’AL OMRANE :

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AL OMRANE MEKNES est une société étatique est un organisme semi-public a caractère
social, commercial. Elle a été crée par le dahir portant loi n°1-723-498 du Rabai II 1394
relatif au 22 Mai 1974.
Ellel est placée sous la tutelle administrative du ministre de l’Habitat et l’Urbanisme ayant
son siège à Meknès rue Ibn Sina.
C’est un nouvel instrument étatique dans le domaine de la résorption de la crise du
logement.

II- OBJECTIF :
L’objectif d’ Al Omrane est de procède , dans les limites territoriales de son
ressort à l’aménagement de secteurs et à l’exécution de programmes de construction, soit
pour le compte de l’Etat ou des collectivités locales, soit pour son propre compte
notamment à titre de promoteur immobilier ou d’entrepreneur.

III- Autres objectifs:

Achat des terrains situés dans les limites territoriales de son ressort, à
l'attention de :
-La construction à la résorption du déficit eu logement par la réalisation de grandes
opérations de lotissements et de construction.
- L’applications de la politique de l’Etat en matière de l’habitat.
-La régularisation du marche immobilier et contribuer par voie de conséquence à la
lutte contre la spéculation foncière.
-L’amélioration du cadre bâti.
On peut constater d’après ces objectifs que la société Al Omrane assure une
double mission :
-Une mission sociale qui consiste à loger le plus grand nombre des habitants.
-Une mission économique consistant à contribuer à la réalisation des équipements
d’infrastructure et à l’aménagement du territoire.

VI- LES ZONES D’INTERVENTIONS

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La région Meknès Tafilalt constitue le champ d’action de cette société, elle

comprend les préfectures de Meknès El Menzeh ainsi que les provinces d’El Hajeb,
d’Ifrane, de Khenifra de Midelt et de Errachidia, cette zone d’intervention couvre
une superficie de 79277 km2 et abrite prés de 2millions d’habitation, la population
urbaine est repartie à travers une armature de centre dont le réseau principal se
trouve concentré dans la zone de Meknès qui regroupe 55%
Réalisation depuis sa création, la société AlOmrane a réalisé 2141 opérations
totalisant prés de 32000 unités d’habitat composées des 2/3 de lots de logement de
l’ordre de 2.50 milliard de Dhs, elles ont permis la réalisation de prés de 52000
logements induits et intéressé prés de15%de la population total de la région, les
réalisations sont donc diversifiées, elles comprennent aussi bien des opérations
d’Habitat économique et de villas, elles ont été exécutées, soit pour le propre compte
de la société Al Omrane, soit en maîtrise d’ouvrage déléguée pour le compte du
ministère ou de communes.
Chargé de l’habitat, soit en partenariat avec les collectivités locales, les réalisations
sont en outre reparties à travers les préfectures et les provinces de la région avec une
concentration des logements clés en main dans la ville de Meknès.

Fiche technique

Fiche technique D’AL OMRANE

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Nom Société ALOMRANE MEKNES

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ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE AL OMRANE

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Description de l’organigramme

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TRAVAUX
EFFECTUES

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Les différents travaux de service secrétariat

C’est la partie la plus importante durant la période du stage au cours de laquelle j’ai
pu réaliser différentes taches.
Après avoir passé la première semaine dans la société Al Omrane et fait connaissance
avec le personnel de chaque service, qui nous a accueilli chaleureusement.

J’ai effectue les taches suivante

Le classement
Le classement des documents se fait manuellement :

Des dossières en cour et des dossier archiver selon la nature du projet réalisé et par
zone d’
Pour les envois :
Classement en ordre chronologique
L’avantage de ce classement la rapidité de reclassement la simplicité de trouver le
document.

La saisie :
La saisie des lettres et des bordereaux à transmettre aux service interne ou externe tel
que Directeur centraux, Directeur d’Agences, Wali, Ministre, Présidents de communes…

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Traitement de texte:
J’ai fait souvent des traitements de texte sous Word ou Excel (Arabe/Français).
Photocopie et Imprimer.

Et pendant ma période de stage j’ai eu le plaisir d’accueillir des visiteurs demandant

des informations. Et aussi j’ai accueilli le personnel administratif et des formateur
pour leurs remettre la réception de leurs documents.

ENREGISTREMENT DE COURRIER
Je me suis occupée de l’enregistrement du courrier DEPART et ARRIVEE

Fax
J’ai utilisé le FAX pour envoyer les documents du moins urgents au plus urgents aux
établissements aux directions centrales en composant le numéro du destinataire puis en
appuyant sur la touche « marche »

PHOTOCOPIEUR
Pendant ma période de stage, j’ai eu l’occasion d’utiliser les
photocopies des dossiers, en variant les tailles selon les types de ces
documents

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CONCLUSION :

Durant les deux mois de Mars et Avril on a eu l’occasion

de passer un stage d’initiation au sein de la société Al Omrane
Meknès, et cela dans un milieu d’un personnel très motivé et
coopératif qui a été d’un grand soutient pour l’élaboration de
ce rapport.

Ce stage nous a donné l’occasion d’effectuer une

comparaison fiable entre les théories étudiées et la pratique au
sein de la vie professionnelle.

En plus, il incite à s’intégrer au sein du groupe du moment

qu’un ne se contente pas d’observer mais également de
participer à la vie organisationnelle, pour mieux cerner le
déroulement du travail et pour une collecte plus au moins
satisfaisante des informations relatifs à nos études.

De ce fait, il nous a aidés à enrichir nos acquis

professionnels à perfectionner notre sens du travail collectif,
d’assiduité et de responsabilité.

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BON DE COMMANDE DE REGULARISATION N° 100

OBJET : FRAIS D’HONORAIRES AFFAIRE (Nom et prénom)

PRESTATAIRE : MAITRE (Nom et Prénom)
DOSSIER N° :………
OPERATION : ……..

N° DESIGNATION P.U MONTANT

01 Frais d’honoraire concernant affaire ………

AL AWNI IDRISS

T.V.A ……. ……
TOTAL GENERAL ……..

ARRETE LE PRESENT BON DE COMMANDE A LA SOMME DE : …….

DIRHAMS

MEKNES LE :

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A
Monsieur le …………………

BORDEREAU D’ENVOI

Désignation des pièces N.P Observations

- Programme (Nom du programme)

- Réquisition des titres fonciers
individuels.
- Règlement de copropriété.
- Certificats fonciers.
- Plans cadastraux des immeubles

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N°ORDRE :……………………………………………………………………
OPERATION :…………………………………………………………………
AFFAIRE :………………………………………………………………….........
PRESTATAIRE :……………………..................................................................
FACTURE N° …………………………
MONTANT ………………………………........
L’INTERESSE DATE DE VISA DATE DE VISA OBSERVATION
RECEPTION DEPART

BUREAU D’ORDRE

S CE.JURIDIQU+

D/P
UGP.M

D/P
UGP.I
D/P
UGP.ER.K

D/P
UGP.H.I

.F.C

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 ‫‪Rapport de stage‬‬

‫إلى‬
‫السيد …………………‬
‫……………………‬
‫………‬

‫ورقة اإلرسال‬

‫مالحظـــــــات‬ ‫عـــدد‬ ‫تعيين الوثائق‬

‫الموضوع‪:‬‬

‫وتفضلـــوا بقبول أسمى عبــارات التقديــر و االحتــــــرام‪..‬‬

‫‪Khadija haderoune‬‬ ‫‪28‬‬ ‫‪TSB‬‬

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BON DE RECEPTION DE REGULARISATION N° 100

OBJET : FRAIS D’HONORAIRES AFFAIRE (Nom et prénom)

PRESTATAIRE : MAITRE (Nom et Prénom)
DOSSIER N° :………
OPERATION : ……..

N° DESIGNATION P.U MONTANT

01 Frais d’honoraire concernant ………

affaire AL AWNI IDRISS

T.V.A ……. ……
TOTAL GENERAL ……..

ARRETE LE PRESENT BON DE COMMANDE A LA SOMME DE : …….

DIRHAMS

MEKNES LE :

Khadija haderoune 29 TSB