Rapport Final BENJILALI Selma PDF
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Rapport Final BENJILALI Selma PDF
✓ Rapport confidentiel
Entreprise :
Élève :
Prénom : Selma
SYNTHESE
Lexprésentxrapportxestxunexsortexdexcomptexrenduxdextoutesxlesxexpériencesxvécues
pendant mon stage de première année.
J’ai choisi ce stage car le secteur électrique est un secteur dont je n’avais aucune information
auparavant, et je voulais m’aventurer dans un milieu où je n’ai pas tellement de connaissances
pour pouvoir élargir mon savoir et pour apprendre le plus de choses possibles.
Étant donné que ce fut mon premier stage, au début j’ai eu certaines difficultés, la langue
constituait une barrière entre mes collègues et moi, j’ai dû m’adapter aux horaires ce qui m’a
paru difficile étant donné que je n’y étais pas habituée, ainsi qu’à la vie et le milieu
professionnel.
REMERCIEMENTS
Je remercie également tout le personnel de la société pour leur accueil amical qui m’a
permis d’accomplir mon stage dans des conditions agréables.
SOMMAIRE
Synthèse…………………………………………………………………………………. 2
Remerciements………………………………………………………………………...... 3
Introduction……………………………………………………………………………. 5
Partie 1 : Présentation et analyse stratégique de la société SOMELEC.....………… 6
I. Identification de l’entreprise………………………………………………………. 7
1. Présentation de SOMELEC………………………………………………………….. 7
2. Produits et services…………………………………………………………………... 8
3. Organigramme de la société…………………………………………………………. 11
II. Analyse stratégique de l’entreprise SOMELEC…………………………………. 12
1. Analyse SWOT………………………………………………………………………. 12
2. Les 5 forces de Porter………………………………………………………………... 15
Partie 2 : Description et bilan de l’expérience de stage……………………………… 17
I. Le déroulement du stage…………………………………………………………… 18
4. Missions réalisées……………………………………………………………………. 18
5. Difficultés rencontrées……………………………………………………………….. 21
II. Le bilan de l’entreprise............................................................................................... 22
1. Auto-évaluation……………………………………………………………................ 22
2. Listes des tâches……………………………………………………………………... 23
3. Tableau d’auto-évaluation…………………………………………………………… 24
4. Recommandations…………………………………………………………………… 25
Conclusion…………………………………………………………………………….... 26
Bibliographie – Webographie…………………………………………………………… 27
Annexes…………………………………………………………………………………. 28
Introduction
Mon stage s’est déroulé au sein de l’entreprise SOMELEC, une entreprise qui exerce la
fonction de fournisseur dans le secteur de matériel électrique à Tunis.
Tout au long de mon stage, j’ai fait face à différents obstacles, et j’ai eu différents objectifs
à atteindre tout en essayant d’être le plus efficace et efficiente possible.
PARTIE 1 :
Présentation et analyse de la société
SOMELEC
I- Identification de l’entreprise
1- Présentation de SOMELEC
SOMELEC est un distributeur des plus grands fabricants de matériel électrique en Tunisie
: Legrand, Philips, Citel, Inael, Simon, Duval Messien, Lamp, Tilc, Mazda, Telegroup, Tunisie
Cables, Super Cables, Icc, Siebec, Sati, Sofamel, Euro2000, etc.
SOMELEC est leader de son secteur depuis sa création en 1978 par Monsieur Noureddine
BEN MEFTAH, le PDG du groupe qui l’avait créée avec un capital de 500 000 DT1.
1
DT: Dinar Tunisien.
2- Services et produits
Il existe deux types de produits pour deux types de clients, les professionnels et les
particuliers :
• Les professionnels
• Les particuliers
4. Organigramme
3- Organigramme de la société
Comptabilité
Madame Hind Lahlou
Ressources Humaines
Monsieur Amine Hafli
Comptoir Monsieur
Hamza Zitoun
Direction Génerale
Monsieur Kais Ben Commerciaux &
Meftah Marketing Commerciaux mobile
Madame Samira Belhaj
Monsieur Walid Staali
Commerciaux sédentaire
Monsieur Khalil Deribi
Local
Monsieur Sami Kallouch
Achat
Monsieur Ali Bentahar
Import
Madame Ines Maarif
Cet organigramme représente les différents départements qui existe au sein de SOMELEC,
chacun d’entre eux est en relation avec l’autre, étant donné que sans l’un d’entre eux l’entreprise
ne pourra pas fonctionner, chacun des départements a en effet, une importance primordiale.
1- Analyse SWOT
➢ Strengths (forces)
• L'excellence technique, l'expertise, la fiabilité et la flexibilité sont les quatre points forts
dans l’engagement de la société envers ses clients ;
• La capacité de couvrir les besoins de ses clients installateurs de matériel électrique de
qualité en proposant les dernières nouveautés des plus grands fabricants de matériel
électrique ;
• La fourniture des solutions adaptées aux normes standards appliquées dans le secteur
d’installation électrique ;
➢ Weaknesses (faiblesses)
• La non-exclusivité des producteurs tel que LeGrand, Philips, Citel, Lamp Lighitng, etc. à
Tunis ;
• L’espace de vente insuffisant : le client ne peut effectuer un tour dans le magasin de vente
afin de découvrir les besoins qu’il ignorait avoir, dû au fait que les articles disponibles
sur place sont maintenus dans un espace de stockage accessible uniquement au personnel.
➢ Opportunities (opportunités)
➢ Threats (menaces)
• La grande concurrence qui existe dans le secteur de matériel électrique à Tunis, il existe
de nombreuses entreprises opérant sur ce marché ;
• Le ralentissement du marché à cause de la baisse des investissements, que ce soit de la
part des ménages, des administrations publiques ou des entreprises non financières ;
• Les variations des prix de matières premières jouent un rôle important sur les ventes.
FORCES
-L'excellence ;
FAIBLESSES
-Couvre les besoins de ses clients ;
-Fournis des solutions ;
-Adaptation continue ;
-La non-exclusivité des
producteurs ;
-Prix compétitifs ;
-Respect des spécifications ; -L’espace restreint.
-Consultance ;
-Écoute et prise en compte des attentes des clients;
-Faire bénéficier les clients ;
-Conseiller des solutions performantes .
Analyse
SWOT
OPPORTUNITÉS MENACES
-Participation a SIEL EXPO -La grande concurrence ;
2015 ; -Le ralentissement du marché;
-La demande, la présence, -Les variations des prix.
les enjeux.
5 Forces de Porter
Intensité de la Nouveaux
concurrence entrants
Pouvoir de Pouvoir de
Produits de
négociation des négociation des
substitution
clients fournisseurs
PARTIE 2 :
Description et bilan de l’expérience
de stage
I- Le déroulement de stage
1- Missions réalisées
Un bordereau des prix est un document principalement utilisé dans les marchés à bons de
commande, listant les prix unitaires relatifs à chaque produit ou élément d'ouvrage prévu par le
CCTP. Le bordereau contient les numéros des lots, les cautions des produits, leur désignation,
ainsi que le pays d’origine (information requise généralement par le client), les prix unitaires
hors taxes et les prix TTC ainsi que le montant de la TVA, la quantité et les prix totaux.
Une facture est un document qui atteste de l'achat ou de la vente de biens ou services. C'est
une pièce comptable par laquelle un créancier (généralement un fournisseur) établit une créance
vis-à-vis d'un débiteur (le plus souvent son client) en vue de déclencher le paiement d'une dette,
soit le plus souvent se rétribuer de la fourniture d'un bien ou de la prestation d'un service faite
à ce client.
J’ai dû établir plusieurs factures pour différentes entreprises, telles que SOFAMEL, LAMP
LIGHTING, LEGRAND.
Dans celle-ci figuraient les codes des articles, leurs désignations ainsi que les quantités, les
prix, et les montants totaux à payer.
À travers le fichier des tarifs personnalisés de l’entreprise LeGrand, j’ai dû insérer les codes
ainsi que les quantités demandées dans ce fichier. Après les avoir inséré et avoir cliqué sur
chiffrage, un tableau apparaissait avec différentes colonnes telle que les prix, les pays d’origine,
la disponibilité, les unités, etc.
Un appel d'offre est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage),
de faire le choix de l'entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de
réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs
entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service.
Cet appel d’offre est spécial car j’ai dédié les deux premières semaines de mon stage à
travailler dessus. Un appel d’offre reste une procédure très complexe et spécifique. J’ai appris
les différents types de documents nécessaires à un appel d’offre tel que le CCAP, le CCTP et
le DPAO. Les requêtes strictes et précises que la STEG demandait, ainsi que la procédure
longue et pointilleuse qu’il faut suivre.
Au début, il est demandé de rentrer en contact avec les producteurs, SOFAMEL, une
société espagnole qui produit des matériels électriques de très bonne qualité, afin de voir la
disponibilité de leurs produits, étant donné que les quantités demandées par la STEG étaient
significatives.
ainsi qu’en dinar, en utilisant des formules qui incluent la marge bénéficiaire, le taux de change,
et si nécessaire les coûts de transports.
Le tableau que j’ai créé au début, était modifié à plusieurs reprises pendant les deux
semaines, car il y avait des imprévus et des variables qui ont changé. Tel que la disponibilité
des articles, le nombre d’articles avec lequel on a participé, les prix, etc.
Après, un autre tableau a été établi pour comparer les marchés des années précédentes,
pour savoir quels étaient les prix les plus bas ainsi que les prix les plus hauts afin de savoir
quelles entreprises étaient retenues.
On avait une date limite pour remettre l’offre en question à la STEG, on a respecté le délai
ainsi que les règles qui nous ont été imposés.
2- Difficultés rencontrées
J’ai rencontré plusieurs difficultés lors de mon stage. Une des plus grandes difficultés fut
celle de la langue, étant donné que j’étais dans un pays étranger, mon accent faisait rire les
personnes qui m’écoutent parler, ce qui faisait qu’on ne me prenait pas au sérieux au début.
J’ai eu de la difficulté à socialiser avec les personnes qui travaillent avec moi, dû à la
différence d’âge, de mentalité, de manque de sujet de conversation, mais n’empêche, j’ai pu
maintenir une relation professionnelle dans les normes avec mes collègues.
La plupart des jours, il n’y avait pas beaucoup de travail, donc je m’instruisais vis-à-vis des
produits, je lisais les magazines en relation avec les matériels électriques disponibles dans le
magasin, j’approchais les personnes à la tête des différents départements et j’essayais
d’apprendre un peu plus sur l’entreprise ainsi que sur son fonctionnement.
J’ai commis également plusieurs fautes au départ de mon expérience de stage, la plupart
d’entre elles était des fautes d’inattention. Ce qui m’a poussé à m'assurer plus de deux fois de
mon travail pour être sûre du résultat.
L’existence de peu de missions à accomplir qui provoque le sentiment de ne pas être aussi
productive que possible, que si les tâches à accomplir étaient plus nombreuses, cela aurait pu
être plus enrichissant.
➢ Tâches commerciales
• Accueillir les clients ;
• Assister les commerciaux dans leur travail ;
• Fournir des informations sur l’entreprise aux clients ;
• Arranger les boites des échantillons envoyées aux entreprises ;
• Assurer la disponibilité des produits.
➢ Tâches administratives
• Imprimer les fiches techniques des produits ;
• Réaliser des photocopies ;
• Emmener les documents à la papeterie pour les regrouper en cahiers ;
• Remplir des bordereaux ;
• Répondre à des appels d’offres ;
• Réaliser des factures ;
• Répondre à des emails ;
• Établir des tarifs personnalisés ;
• Effectuer des bons de livraison ;
• Établir des offres de prix avec formules et sans formules (pour pouvoir les envoyer aux
clients).
➢ Tâches santé/sécurité
• Réaménager le bureau.
3- Tableau d’auto-évaluation
Commentaire
Au début, j’ai eu quelques difficultés pour accomplir certaines tâches et j’ai fait des erreurs,
mais grâce à cela, j’ai pu apprendre à vérifier mon travail plusieurs fois afin d’être sûre qu’il
est correct. Peu à peu, avec la répétition des tâches, j’ai pu m’améliorer et j’ai fait des progrès.
4- Recommandations
Les recommandations que je propose pour que l’entreprise puisse s’améliorer sont :
• Agrandir l’espace de vente, et faire en sorte que tous les produits soient à la vue des
consommateurs, pour que ces derniers puissent choisir eux-mêmes ce qu’ils veulent.
CONCLUSION
J’ai pu apprendre la démarche qu’il faut entamer pour répondre à une offre. J’ai aussi eu
l’occasion de connaître les différents documents relatifs à un appel d’offre, et qui est, comme
j’ai dit précédemment, un procès difficile et très spécifique.
J’ai aussi pu améliorer et maitriser à la perfection l’utilisation du programme Excel, car j’ai
travaillé avec cet outil tout au long de la période de stage.
J’ai également appris à établir des factures, ainsi que la manière de laquelle il faut répondre
aux offres des prix.
J’ai donc pu acquérir un nouveau savoir et j’ai appris à être plus dynamique. Ce stage m’a
réellement aidé à acquérir de nombreuses qualités sur le plan professionnel mais aussi
personnel.
BIBLIOGRAPHIE - WEBOGRAPHIE
ANNEXES
➢ CV
- Nom et Prénom : Selma BENJILALI
- Adresse : Secteur 6 Bloc D N°14 Rue Almokhalada Hay Riad, 10100, Rabat, Maroc
- Téléphone : +212660001666
- E-mail : [email protected]
- Date de naissance : 18-12-1998
➢ Objectif professionnel
Faire partie d'une entreprise me permettant de mettre en pratique les connaissances acquises au
long de mes études, de développer mes compétences dans le secteur des ventes et m’offrant la
possibilité de grandir dans le milieu de travail intellectuel et personnel.
➢ Formation académique
- 2014-2016 : Título de Bachillerato Modalidad Humanidades y Ciencias Sociales-
Colegio Español de Rabat ;
- 2016 : 1ère année en International Bachelor Program in Management à l’Université
Internationale de Rabat.
➢ Formation Complémentaire
- 2015- The Scholasthic Assesment Test (SAT) Note: 1570/2400;
- 2015- Diploma de Español como Lengua Extranjera (DELE) niveau C1 ;
- 2016- Test of English as a Foreign Language (TOEFL) Note: 98/120.
➢ Expérience Professionnelle
- 2014-2016 : Job d’été dans le restaurant Dar Shiwate au Maroc ;
- 2017 : Stage d’immersion à dominante commerciale dans l’entreprise SOMELEC à
Tunis.
➢ Programmes informatiques
➢ Langues
- Anglais ;
- Français ;
- Espagnol ;
- Arabe.