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    1.7 Cas IUT / UE 1.7 Gouvernance Et Audit Des Systèmes D'information (I.A.E Bordeaux M 2 DFCGAI)

    Transféré par

    Élodie MARCEAU
    L’Unité d’Enseignement vise à développer la compréhension des differentes situations d’audit en systèmes d’information (alignement stratégique, gouvernance des SI, sécurité des SI…), de la difference entre l’audit des SI et les autres audits, ainsi que l’appréhension des différents référentiels (cobiT, Itil, CMMi) destinés a auditer les SI. Enfin, l’unité d’enseignement permet de développer l’aptitude à mesurer la performance d’un system d’information (IT Scorecard).

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    1.7 Cas IUT / UE 1.7 Gouvernance et Audit des systèmes d’information (I.A.E Bordeaux M 2 DFCGAI)

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    L’Unité d’Enseignement vise à développer la compréhension des differentes situations d’audit en systèmes d’information (alignement stratégique, gouvernance des SI, sécurité des SI…), de la difference entre l’audit des SI et les autres audits, ainsi que l’appréhension des différents référentiels (cobiT, Itil, CMMi) destinés a auditer les SI. Enfin, l’unité d’enseignement permet de développer l’aptitude à mesurer la performance d’un system d’information (IT Scorecard).

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    Cas IUT

    Enoncé

    L’organisme est un IUT de mécanique. Le domaine de gestion étudié concerne l’inscription


    des étudiants en 1 ere année d’IUT.

    Lorsqu’un étudiant fait une demande de dossier, l’administration de l’IUT lui envoie un
    imprimé de dossiers à remplir, et précise dans un courrier adressé à l’étudiant qu’il doit
    envoyer un dossier complet avant le 15 avril. Passé ces délais tout dossier est rejeté.

    A la réception du dossier rempli, un agent du département administratif effectue un premier


    contrôle visuel de présence de pièces demandées. Le dossier est repris par un agent
    expérimenté qui étudie son contenu dans le détail : contrôles sur l’état civil du candidat ( la
    limite d’âge ) , sa scolarité ( section de terminale ) ( appréciation du livret scolaire ) Puis un
    cadre du département étudie « la lettre de motivation » rédigée par l’étudiant et faisant partie
    des éléments à fournir dans le dossier . Si le bilan de tous ces contrôles est favorable, une
    secrétaire saisit sur un terminal du mini – ordinateur de l’IUT les informations importantes de
    l’étudiant , qui sont stockées sur une base de données des candidats; l’ordinateur édite une
    convocation à l’étudiant , précisant date , heure et lieu des épreuves de sélection . Un double
    de la convocation est imprimé à destination du service psychotechnique pour la sélection.
    Si ce premier barrage aboutit à un résultat négatif la secrétaire envoie simplement une lettre –
    type au candidat lui signifiant que son dossier n’a pas été retenu.
    Quand le service psychotechnique chargé de la sélection a remis son accord ou son refus par
    candidature à l’administration, celle – ci expédie une lettre de résultat à chaque étudiant; lui
    précisant s’il est finalement admis ou recalé.
    Si l’étudiant admis donne suite, il doit se présenter à l’administration de l’IUT pour
    l’inscription définitive; cette démarche doit être faite avant le 10 juillet, information qui est
    précisée sur la lettre de résultat.
    Cette date franchie, un traitement batch sur l’ordinateur de l’IUT qui permet l’envoi d’une
    lettre de non suite aux étudiants qui ne se sont pas manifestés.
    L’étudiant qui se présente à l’IUT à la suite de son admission se voit remettre un document
    intitulé « attestation de pré- inscription » qu’il doit porter à la trésorerie de l’Université de
    Paris avec son paiement : la trésorerie lui délivre alors sa carte d’étudiant et avise l’IUT que
    l’étudiant est en règle. L’IUT envoie au domicile de l’étudiant une convocation l’informant du
    lieu et de la date de la rentrée universitaire.

    1) Etablir le diagramme des acteurs et des flux.


    2) Faire le modèle conceptuel des traitements.

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