Ce document décrit plusieurs méthodes pour sélectionner des cellules, colonnes, lignes ou un tableau entier dans Excel, ainsi que des formats de cellule comme l'alignement ou les couleurs. Il contient également des exercices d'application.
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Excel 2007 Les bases Excel 2007 Les bases 2
Sommaire
SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 1 ..................................................................................................... 3
SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 2 ..................................................................................................... 4 SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 3 ..................................................................................................... 5 SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 4 ..................................................................................................... 6 SLECTIONNER DES COLONNES ........................................................................................................................ 7 SLECTIONNER DES LIGNES .............................................................................................................................. 8 SLECTIONNER UN TABLEAU ............................................................................................................................ 9 ALIGNER VERTICALEMENT DANS LES CELLULES .............................................................................................. 10 FUSIONNER ET CENTRER PLUSIEURS CELLULES ............................................................................................... 11 EXERCICE DAPPLICATION............................................................................................................................... 12 APPLIQUER DES COULEURS DE REMPLISSAGE ................................................................................................ 13 EXERCICE DAPPLICATION............................................................................................................................... 15 APPLIQUER UNE COULEUR DE POLICE ............................................................................................................ 16 METTRE UN TEXTE SUR PLUSIEURS LIGNES DANS LA CELLULE ........................................................................ 17 AUGMENTER LE RETRAIT ................................................................................................................................ 18 LA BARRE DE FORMULE : LE BOUTON ENTRER ............................................................................................... 19 LA BARRE DE FORMULE : LE BOUTON ANNULER ............................................................................................ 20 LA POIGNE DE RECOPIE ................................................................................................................................ 21 INCRMENTER UNE SRIE : BOUTON OPTIONS DE RECOPIE ........................................................................... 22 INCRMENTER UNE SRIE : TOUCHE CTRL ...................................................................................................... 23 CRER UNE FORMULE DE CALCUL ................................................................................................................... 24
Fitzco Excel 2007 Les bases 3
SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 1
Mettre en caractre gras
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Pour slectionner plusieurs cellules :
1. Ouvrez le document Exercice1.xls, cliquez sur longlet de feuille Slection 2. Vous allez slectionner les cellules de B4 B8 3. Cliquez sur la cellule B4 et glissez la souris en maintenant le bouton gauche appuy jusqu la cellule B8 puis lcher le bouton. Les cellules slectionnes sont encadres par une bordure noire. 4. Dans lOnglet Accueil, zone Police, cliquez sur le bouton pour mettre en gras le texte comme ci-dessous
Fitzco Excel 2007 Les bases 4
SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 2
Mettre en caractre Gras
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Pour slectionner plusieurs cellules :
1. Vous allez slectionner les cellules de C4 G4 2. Cliquez sur la cellule C4 et maintenez appuy la touche du clavier, cliquez sur la cellule G4, puis lcher le bouton et la touche. Les cellules slectionnes sont encadres par une bordure noire. 3. Dans lOnglet Accueil, zone Police, cliquez sur le bouton pour mettre en gras le texte comme ci-dessous
Fitzco Excel 2007 Les bases 5
SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 3
Format en Euros
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utilisez les touches du clavier
Pour slectionner plusieurs cellules :
1. Vous allez slectionner tous les nombres de de C5 G9
2. Cliquez sur la cellule C5 et maintenez appuy la touche du clavier, et appuyez sur
les touches , puis lcher les touches. Les cellules slectionnes sont
encadres par une bordure noire.
3. Dans lOnglet Accueil, zone Nombre, drouler la liste Standard puis cliquer sur Montaire
Fitzco Excel 2007 Les bases 6
SLECTIONNER DES CELLULES : MTHODE 4
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utilisez la touche du clavier
Pour slectionner plusieurs cellules qui ne se suivent pas:
1. Vous allez slectionner un nombre sur deux pour chaque trimestre
2. Cliquez sur la cellule C5 et maintenez appuy la touche du clavier, cliquez sur la
cellule C7, D6, D8, E5, E7, F6, F8 puis lcher la touche.
3. Dans lOnglet Accueil, zone Police, cliquez sur le bouton pour mettre en gras les cellules comme ci-dessous
Fitzco Excel 2007 Les bases 7
SLECTIONNER DES COLONNES
Le pointeur de la souris est reprsent par une flche noire
Pour slectionner plusieurs colonnes :
1. Vous allez slectionner les colonnes de C G
2. Placez le pointeur de la souris sur la lettre de la colonne C, le pointeur de la souris prend la forme dune flche noire cliquez et glissez la souris jusqu la colonne G. Les colonnes slectionnes apparaissent sur fond bleu. 3. Pour modifier la largeur des colonnes slectionnes, placez le pointeur de la souris sur le trait vertical qui spare deux colonnes (encadr rouge). 4. Le pointeur de la souris prend la forme dune double flche 5. Cliquez et glissez la souris vers la droite, une bulle info vous informe de la largeur comme ci-dessous. Lchez le bouton de la souris, les colonnes ont toutes la mme largeur.
Fitzco Excel 2007 Les bases 8
SLECTIONNER DES LIGNES
Le pointeur de la souris est reprsent par une flche noire
Pour slectionner plusieurs lignes :
1. Vous allez slectionner les lignes de 2 9
2. Placez le pointeur de la souris sur la ligne 2, le pointeur de la souris prend la forme dune flche noire cliquez et glissez la souris jusqu la ligne 9. Les lignes slectionnes apparaissent sur fond bleu. 3. Pour modifier la hauteur des lignes slectionnes, placez le pointeur de la souris sur le trait horizontal qui spare deux lignes (encadr rouge). 4. Le pointeur de la souris prend la forme dune double flche 5. Cliquez et glissez la souris vers le bas, une bulle info vous informe de la hauteur comme ci-dessous. Lchez le bouton de la souris, les lignes ont toutes la mme hauteur.
Fitzco Excel 2007 Les bases 9
SLECTIONNER UN TABLEAU
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utilisez les touches du clavier
Pour slectionner rapidement un tableau :
1. Vous allez slectionner tout le tableau
2. Cliquez sur la cellule B4 et appuyez sur les touches du clavier, puis lcher les touches. 3. Le tableau est slectionn 4. Dans lOnglet Accueil, zone Police, cliquez sur le bouton Bordures, puis slectionner Toutes les bordures
Fitzco Excel 2007 Les bases 10
ALIGNER VERTICALEMENT DANS LES CELLULES
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Pour aligner le contenu des cellules :
1. Vous allez slectionner tout le tableau
2. Dans lOnglet Accueil, zone Alignement, cliquez sur le bouton Aligner au centre
3. Slectionner les titres, puis cliquer sur le bouton Centr
Fitzco Excel 2007 Les bases 11
FUSIONNER ET CENTRER PLUSIEURS CELLULES
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utilisez le bouton Fusionner et centrer
1. Pour centrer le titre sur plusieurs cellules : slectionnez les cellules de B2 G2
2. Dans lOnglet Accueil, zone Alignement, cliquez sur le bouton
Fitzco Excel 2007 Les bases 12
EXERCICE DAPPLICATION
1. Slectionner longlet de feuille slection2
2. Mettre le tableau en forme 3. Enregistrer le classeur
Fitzco Excel 2007 Les bases 13
APPLIQUER DES COULEURS DE REMPLISSAGE
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utilisez la touche du clavier
1. Ouvrez le document Exercice2.xls, cliquez sur longlet de feuille couleurs
2. Pour appliquer des couleurs, slectionnez les cellules pour lundi, mercredi et vendredi
3. Dans lOnglet Accueil, zone Police, cliquez sur le bouton Couleur de remplissage
4. Dans la palette cliquez sur une couleur de votre choix
5. Vous obtenez le rsultat ci-dessous
6. Slectionner les plages de cellules pour mardi et jeudi
7. Dans la palette cliquez sur une couleur de votre choix
Fitzco Excel 2007 Les bases 14
8. Appliquer des bordures
Fitzco Excel 2007 Les bases 15
EXERCICE DAPPLICATION
1. Cliquer sur longlet de feuille couleurs2
2. Slectionner les colonnes B I et donner une largeur de 4 3. Slectionner les lignes 2 9 et mettre une hauteur de 24,75 4. Pour chaque bloc de 4 cellules appliquer une couleur diffrente
5. Enregistrer le classeur
Fitzco Excel 2007 Les bases 16
APPLIQUER UNE COULEUR DE POLICE
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
1. Ouvrez le document Exercice3.xls, cliquez sur longlet de feuille mise en forme
2. Pour appliquer des couleurs, slectionnez les cellules pour B5 :B9
3. Dans lOnglet Accueil, zone Police, cliquez sur le bouton Couleur de Police 4. Dans la palette cliquez sur une couleur de votre choix 5. Slectionnez les cellules B4 :E4, et appliquez une couleur 6. Slectionnez le titre, fusionner et centrer les cellules B2 :E2
Fitzco Excel 2007 Les bases 17
METTRE UN TEXTE SUR PLUSIEURS LIGNES DANS LA
CELLULE
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utilisez les touches
1. Slectionnez la cellule C4
2. Dans lOnglet Accueil, zone Alignement, cliquez sur le bouton Renvoyer la ligne automatiquement
5. Pour mettre un texte sur plusieurs lignes dans la mme cellule avec les touches du clavier 6. Double-cliquez sur la cellule B4 qui contient Groupe darticles 7. Placez le curseur devant le d 8. Appuyez sur les touches 9. Le texte darticle passe sur la ligne suivante, appuyez sur la touche
Fitzco Excel 2007 Les bases 18
AUGMENTER LE RETRAIT
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
1. Pour augmenter le retrait, slectionnez les cellules de B5 B9
2. Dans lOnglet Accueil, zone Alignement, cliquez sur le bouton Augmenter le retrait 3. Les textes sont dcals dune largeur dun caractre par rapport lalignement gauche
Fitzco Excel 2007 Les bases 19
LA BARRE DE FORMULE : LE BOUTON ENTRER
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utiliser dans la barre de formule le bouton Entrer
1. Ouvrez le document Exercice4.xlsx, cliquez sur longlet de feuille saisie
2. Cliquez sur la cellule B2 et saisissez le texte lundi 3. Dans la barre de formule cliquez sur le bouton Entrer pour valider la saisie. Le texte est entr dans la cellule.
Avant de valider
Aprs validation
Fitzco Excel 2007 Les bases 20
LA BARRE DE FORMULE : LE BOUTON ANNULER
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utiliser dans la barre de formule le bouton Annuler
1. Cliquez sur longlet de feuille saisie
2. Cliquez sur la cellule B3 et saisissez le texte mardi 3. Dans la barre de formule cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la saisie, le texte saisi est annul.
Avant dannuler
Aprs annulation
Fitzco Excel 2007 Les bases 21
LA POIGNE DE RECOPIE
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix noire
Utiliser le coin infrieur droit de la cellule active
1. Cliquez sur longlet de feuille recopie
2. pour Recopier les jours de la semaine, Cliquez sur la cellule B2 et positionnez le pointeur de la souris en bas droite de la cellule active 3. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en croix noire cliquez-glissez la souris vers le bas, les jours de la semaine apparaissent dans une bulle jaune. 4. Lorsque dimanche apparat, relchez le bouton gauche de la souris
Pendant la recopie
Aprs la recopie
Fitzco Excel 2007 Les bases 22
INCRMENTER UNE SRIE : BOUTON OPTIONS DE
RECOPIE
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix noire
Utiliser le coin infrieur droit de la cellule
Utiliser le bouton Options de recopie
1. Cliquez sur longlet de feuille recopie
2. pour incrmenter une srie de nombres, Cliquez sur la cellule C2 et positionnez le pointeur de la souris en bas droite de la cellule active 3. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en croix noire cliquez-glissez la souris vers le bas jusqu la cellule C8 4. Relchez le bouton gauche de la souris, le bouton Options de recopie incrmente apparat. 5. Cliquez sur le bouton et slectionnez Incrmenter une srie, la srie de nombres de 1 7 est cre.
Fitzco Excel 2007 Les bases 23
INCRMENTER UNE SRIE : TOUCHE CTRL
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix noire
Utiliser le coin infrieur droit de la cellule
Utiliser la touche
1. Cliquez sur longlet de feuille recopie
2. pour incrmenter une srie de nombres, Cliquez sur la cellule D2 et positionnez le pointeur de la souris en bas droite de la cellule active 3. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en croix noire cliquez-glissez la souris vers le bas en appuyant sur la touche jusqu la cellule D8 4. Relchez le bouton gauche de la souris et la touche Ctrl 5. La srie de nombres de 1 7 est cre.
Fitzco Excel 2007 Les bases 24
CRER UNE FORMULE DE CALCUL
Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche
Utiliser les touches du clavier = et
1. Ouvrez le document Exercice5.xls, cliquez sur longlet de feuille formules
2. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule B5 3. Appuyez sur la touche = la barre de formule est active 4. Cliquez sur le premier nombre additionner : cellule B3 puis appuyez sur la touche du pav numrique 5. Cliquez sur le deuxime nombre additionner : cellule B4 puis cliquez sur le bouton le rsultat du calcul saffiche dans la cellule B5
