Livret 1 Ex2013 Decouvrir Excel 2013
Livret 1 Ex2013 Decouvrir Excel 2013
Livret 1 Ex2013 Decouvrir Excel 2013
[email protected]
Livret 1 Initiation Excel 2013
THIERRY TILLIER
FRANCE
http://coursdinfo.fr
2013 coursdinfo.fr
ISBN 978-2-37060-006-6
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Table des matieres
Chapitre 1 Dcouverte dExcel 2013 ....................................................................................................... 7
1.1 Ouvrir Excel avec Windows 7 ........................................................................................................ 7
1.2 Ouvrir Excel sous Windows 8 ........................................................................................................ 8
1.3 Crer un classeur ........................................................................................................................... 9
1.4 Fermer Excel 2013 ....................................................................................................................... 10
1.5 Identifier les zones ...................................................................................................................... 11
Chapitre 2 Tour dhorizon du ruban ...................................................................................................... 12
2.1 Onglet Accueil.............................................................................................................................. 12
2.2 Onglet Insertion .......................................................................................................................... 12
2.3 Onglet Mise en page................................................................................................................... 12
2.4 Onglet Formules .......................................................................................................................... 12
2.5 Onglet Donnes .......................................................................................................................... 13
2.6 Onglet Rvision ........................................................................................................................... 13
2.7 Onglet Affichage .......................................................................................................................... 13
Chapitre 3 La cellule .............................................................................................................................. 14
3.1 Coordonnes dune cellule .......................................................................................................... 14
3.2 Slectionner une cellule .............................................................................................................. 15
3.3 Activer une cellule ....................................................................................................................... 15
Chapitre 4 Les classeurs ........................................................................................................................ 16
4.1 Dfinition ..................................................................................................................................... 16
4.2 Ouvrir un classeur........................................................................................................................ 16
4.3 Fermer un classeur ...................................................................................................................... 19
4.4 Enregistrer un classeur ................................................................................................................ 20
Chapitre 5 Se dplacer dans une feuille de calcul ................................................................................. 22
Chapitre 6 Comment slectionner des cellules ..................................................................................... 25
6.1 Slectionner les cellules dune colonne ...................................................................................... 25
6.2 Slectionner une ligne ................................................................................................................. 25
6.3 Les barres de dfilement ............................................................................................................. 26
6.4 Slectionner avec la touche MAJ................................................................................................. 27
6.5 Slectionner des cellules contigus............................................................................................. 28
6.6 Systme de notation ................................................................................................................... 28
6.7 Slectionner des cellules non contigus ..................................................................................... 29
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Preambule
Vous apprendrez dans ce livret vous reprer dans le nouveau Excel 2013 et faire les manipulations
de base sur les cellules
Objectifs :
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Chapitre 1 Dcouverte dExcel 2013
1 : Cliquez sur le
bouton Dmarrer puis
tapez Excel dans la
barre de recherche.
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1 : Depuis lcran daccueil,
faites dfiler les icnes jusqu
Excel 2013. Cliquez sur licne
pour ouvrir Excel
2 : Le classeur se cre
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1 : Cliquez sur la croix en
haut droite pour fermer
Excel 2013.
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Chapitre 2 Tour dhorizon du ruban
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Chapitre 3 La cellule
Une cellule est identifie par une colonne et une ligne (comme la bataille navale). Lintersection dune
ligne et dune colonne donne donc la rfrence de la cellule
RESUME
Une cellule est lintersection dune
colonne et dune ligne. Elle se
caractrise par une lettre et un numro
de ligne. La rfrence (ou coordonne)
dune cellule sera de la forme A1 ou C6
ATTENTION :
La cellule C3 est
maintenant slectionne
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Chapitre 4 Les classeurs
Un classeur est un fichier Excel. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles. Dans cet exercice nous
allons ouvrir un fichier nomm Exercice 01.xlsx
5 : Lexplorateur de
Windows saffiche
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6 : Ouvrez le dossier des exercices du
livret 1 dExcel 2013
7 : Slectionnez le
fichier exercices-01.xlsx
(1 clic)
9 : Le classeur exercices-01
apparat lcran.
3: Le classeur
exercices-01.xlsx se
ferme, mais Excel est
toujours ouvert.
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Nous allons enregistrer le classeur, ouvert prcdemment, sous un autre nom.
3 : Cliquez sur
Ordinateur 4 : Cliquez sur Dossier Actif, cest le
dossier dans lequel se trouve
actuellement le classeur.
6 : Tapez le
nouveau nom du 7 : Cliquez sur Enregistrer
classeur
8 : La barre de titre
affiche le nouveau
nom du classeur.
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Chapitre 5 Se dplacer dans une feuille de calcul
Dans ce chapitre vous allez apprendre utiliser les touches du clavier pour vous dplacer rapidement
dans la feuille de calcul, slectionner une ou plusieurs cellules....
Voici un tableau ces raccourcis au clavier permettant de se dplacer rapidement dans la feuille.
Examinez ces combinaisons, nous les mettrons en application dans les pages suivante.
Slectionne la cellule A1
Rsultat, la cellule
C5 est maintenant
slectionne.
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Objectif : Se dplacer directement vers la dernire cellule de la colonne avec les touches :
3 : Enfoncez la touche CTRL et maintenez-la enfonce, puis tapez 1 fois sur la flche BAS
Rsultat : C7 est
slectionne
4 : Enfoncez la touche CTRL et maintenez-la enfonce, puis tapez 1 fois sur la flche origine
(parfois la flche est remplace par le mot origine, ou home, ou dbut, selon les claviers)
ATTENTION.
La slection des lignes ou des colonnes ne peut pas
vous servir pour la mise en forme, mais uniquement
pour insrer ou supprimer ou modifier les tailles
(hauteur / largeur), ou encore recopier un contenu
(ce que nous verrons plus loin et dans les livrets
suivants)
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Barre de dfilement verticale.
Elle permet de naviguer entre
les lignes et faire apparaitre
les lignes du bas de la feuille.
On lutilise avec des grands
tableaux
Barre de dfilement
horizontale. Elle permet
de naviguer entre les
colonnes.
soit un cadenas
soit crit Maj.
soit crit Verr. Maj.
Ne confondez pas les deux !
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Une autre mthode, couramment utilise pour slectionner des cellules contigus est le cliquer-
glisser
2 : Glissez en suivant la
flche jusqu la cellule
C7.
3 : Relcher le bouton de
la souris.
Pour indiquer que les cellules sont slectionnes partir de A3 jusqu C7 on crit : A3 : C7.
2 : Glissez jusqu' A7
La premire plage de
cellules est slectionne
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Si on clique ensuite sur un bouton de
mise en forme comme lattribut GRAS
de la police, alors celui-ci sapplique
toutes les cellules slectionnes.
Nous allons voir maintenant les diffrentes manires de les raliser, retenez uniquement celle qui
semble le plus simple pour vous.
Objectif : Nous allons faire une copie dune cellule dans une autre cellule.
4 : La cellule
copie est
maintenant
encadr par un
pointill vert.
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6 : Cliquez sur le
bouton Coller
6 : Dans la rubrique
Option de collage,
cliquez sur le
premier icne.
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7 : La seconde cellule
est copie
Pour effacer le contenu dune cellule il suffit dappuyer sur la touche Suppr du clavier.
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1 : Slectionnez les cellules
supprimer : A11 :B11
2 : Le menu propose
dautres
commandes
ajouter la barre
doutils
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Objectif : Ajouter un bouton dans la barre doutils
1 : Cliquez sur
le bouton
Menu
2 : Cliquez sur
Nouveau
3 : Rsultat :
La commande
Nouveau
classeur est
ajoute.
2 : Dans le menu
contextuel, cliquez
sur Supprimer de la
barre doutils
3 : Rsultat, le bouton
est supprim.
Autre mthode
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Objectif : Ajouter une commande qui se trouve dans le ruban.
Il peut tre utile dajouter la barre doutils Accs rapide, une commande quon utilise frquemment
dans le ruban. Voyons comment lajouter.
2 : Placez le pointeur de
1 : Cliquez sur Insertion souris sur le bouton Formes
et faites un clic avec le
bouton droit de la souris
3 : Dans le menu
contextuel, cliquez sur
Ajouter la barre
4 : Rsultat : le bouton
est accessible en
permanence, plus
besoin douvrir le ruban
Insertion
Remarque :
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Dans les captures dcran suivantes, quelle est la rfrence de la cellule slectionne ?
Comment sappelle
ce carr ?
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Veuillez reprendre une mthode du Copier-coller
mais en choisissant le bouton Couper au lieu de
Coller. Couper-coller permet de dplacer le contenu
dune cellule dans une autre cellule.
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Chapitre 11 Corrigs
Ceci est la barre doutils Ceux-ci sont Les Ceci est zone
Ceci est la barre de titre didentification du
daccs rapide onglets du ruban
compte Outlook.com
D1 est slectionn
B5 est slectionne
Notation : D1 ; B3
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La plage de cellule B3 :C7 est
slectionne
Comment sappelle
ce carr ?
Ce carr est la
poigne de recopie
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Page 50 sur 51 copyright 2013 THIERRY TILLIER
THIERRY TILLIER
Ce premier cours est une dcouverte dExcel 2013, vous apprendrez vous reprer dans linterface
graphique. Vous verrez aussi comment slectionner des cellules et raliser des copier-coller ou encore
comment ouvrir et enregistrer un classeur. Ce livret est important pour les dbutants, car il permet de
poser les bases essentielles.
Lauteur :
ISBN 978-2-37060-006-6