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    Fiche D Identite Processus Achat

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    Fiche didentit de processus

    1. Identification du processus

    Intitul Processus Achat/Appro

    Type Management Ralisation Support

    Pilote Responsable Achat/Appro.

    Garantir au demandeur la fourniture souhaite la qualit voulue, au moment


    Finalit voulu et au meilleur prix.

    Atelier Processus 26/06/2014 - Fiche didentit de processus


    2. Description du processus

    Donnes dEntre
    Besoin dachat (origine demandeur)
    Proposition de prix (origine fournisseurs)
    Contrats signs
    Matire livre

    Acteurs/Fonctions
    Etapes du processus Commentaires
    PRODUCTION ACHAT/APPRO ETUDE QUALITE

    1-Exprimer le besoin 1
    d'achats (client du
    processus)

    2-Elaborer les 2
    spcifications techniques
    de la matire acheter

    3-Elaborer les pices


    contractuelles 3 3 3 Chaque entit fournit les
    administratives documents la concernant

    4-Identifier fournisseurs
    consulter
    4

    Intervention la demande des


    5-Ngocier conditions 5 5 5 5 fonctions concernes

    6-Commander matire 6 BC= Bon de Commande


    BC

    7-Rceptionner matire 7

    8-Inspecter matire
    8

    9 FNC= Fiche de non-conformit si


    9-Accepter/refuser matire FNC ncessaire

    10-Stocker matire 10

    11
    11-Rgulariser l'inventaire

    12-Livrer matriel
    12

    13-Utiliser la matire 13

    Donnes de Sortie
    Demande de prix (destination Fournisseurs)
    Commande matire
    Contrat signer
    Matire Approvisionne (destination demandeur)

    Atelier Processus 26/06/2014 - Fiche didentit de processus


    Interactions entre les processus
    De Vers Description
    Etude/Conceptio Le ple Etude/Conception labore les spcifications
    Achat/Apro
    n techniques de la matire acheter.

    Une Fiche de Non-conformit (FNC) est renseigne si la


    Achat/Apro Qualit
    matire reue est juge non conforme.

    3. Suivi du processus

    Seuil
    Objectif Indicateur associ Cible Echance
    dalerte
    Matriser la part des Cots (part achat par
    100% 90% 1 an
    achats dans notre budget rapport budget)

    Garantir le respect des Respect des dlais (nbre


    dlais par rapport aux de livraisons lheure/ 90 % 50 % 1 an
    demandeurs nbre de livraisons total)

    taux de commandes sans


    Obtenir un nombre de incidents (= nombre de
    commandes sans commandes sans 90 % 50 % 1 an
    incidents satisfaisant incidents / nombre de
    commandes total)

    4. Description complmentaire du processus

    Documents applicables
    - Procdure Achat (si elle existe)
    - FNC : Fiche de Non-conformit (si ncessaire)
    - Liste des fournisseurs
    Ressources associes
    Ressources humaines Ressources matrielles Ressources informatives
    Fonctions Achats, Etudes, Bureau et postes informatiques Critres de slection des
    Demandeur, Qualit fournisseurs aptes fournir la
    Rseau informatiques et qualit requise
    progiciel achat

    Fax, tlphone, Internet

    Contraintes
    Clients du processus (demandeur) :
    Produits/fournitures sans dfauts, respect des dlais (pas de retard d aux fournisseurs)

    organisme :
    Rentabilit (cots des achats)

    Rglementaires :
    Pas de contrefaon, pas de travail au noir

    Atelier Processus 26/06/2014 - Fiche didentit de processus

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